時間:2023-03-01 16:19:52
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學籍管理是教務管理中的重要組成部分,其數據流之大和查詢之頻居教務管理之首。加之隨著高校招生規模的不斷擴張,高校學生人數大增,如何基于現代信息技術、現代管理理論和方法進行信息化建設已成為我國高校教務管理者所面臨的當務之急。
學籍管理數據是一個龐大的數據集合,而且每屆畢業生的數據都必須留檔案,過去這些事情都是教務處的同事們一起加班做的,每到畢業的時候就忙得不可開交,還經常出錯,因此傳統的管理方式已不能適應現代化管理的要求,例如:對學生數據的查詢、統計、分析困難,更新修改等十分復雜。計算機技術的迅速發展為進行計算機學生管理提供了極其便利的技術手段。為了及時、準確、可靠地獲取各類學生數據,以便為學生管理的科學決策提供強有力的支持;為了把學生工作干部從繁雜的事務性工作中解放出來,以便有更充沛的精力投入創造性的工作,利用信息技術來提高學籍管理的效率具有非常重大的意義。根據我校學籍管理的實際情況與管理模式,我們準備進行學籍管理系統的研究和建設,現將該系統的內容、結構功能與設計關鍵提供給大家參考,希望大家多提高貴意見。
1.系統的功能結構
本系統是利用Windows 2003 Server作為操作系統,Microsoft SQL Server 2000作為數據庫平臺開發的管理系統。數據表統一命名,各個表之間關聯的關鍵字段為學生入學時的學號。該系統分為以下五大模塊。
輸入模塊:包含專業基本情況錄入、系部基本情況錄入、班級基本情況錄入、教師及班主任基本情況錄入、學生基本情況錄入、學生成績錄入、畢業考試成績錄入、補考成績錄入、學生實習成績錄入等項目。
統計模塊:包含全院各系各年級學生人數的統計、某班某學期所有學生的加權平均分、某學期某課程的平均分、某學生某學期不及格課程門數、不及格課程多于某數的學生等五項內容。
查詢模塊:包含某學生的基本情況查詢、某學生某學期所有課程成績查詢、某班級某學期某課程成績的查詢(針對全班同學的)、某學生歷年學習成績查詢、畢業考試成績查詢、實習成績查詢六項。
輸出模塊:包含某學生歷年成績大表(裝檔案的學籍表)、某班某學期成績一覽表(供評定獎學金時用)、某學生某學期的成績表(供推優、評先時用)三項。維護模塊:包含各種成績修改、基本情況的修改、打印設置等。
2.系統數據
基本情況表:由學號、姓名、性別、出生年月、籍貫、專業、學制、學歷層次組成。
成績表:由學號、學期、課程名稱、分數組成。
畢業考試成績表:由學號、考試時間、課程名稱組成。
畢業實習成績表:由學號、實習內容、實習成績組成。
3.程序語言的選擇
我們使用微軟Windows 2003 server系統作為管理系統的操作系統,因為該系統已相當普及,具有強大的數據處理功能,且相當穩定。考慮到學籍管理系統主要用于數據庫的建立與維護等,所以選取現已流行、數據庫功能強且有較好菜單功能的數據庫軟件Microsoft SQL Server 2000作為數據庫軟件,系統需要在B/S模式上運行,所以我們必須選擇一種網絡語言作為開發語言。鑒于已經確定的服務器和數據的選擇,我們最后采用了微軟的ASP作為整個系統的開發語言,ASP是一種服務器端腳本編寫環境,可以用來創建和運行動態網頁或Web應用程序。Microsoft Active Server Pages(ASP)是服務器端腳本編寫環境,使用它可以創建和運行動態、交互的 Web 服務器應用程序。使用 ASP可以組合HTML頁、腳本命令和ActiveX組件以創建交互的 Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。
4.系統的安全與管理
由于學生學籍管理系統的開放性,在促進數據信息充分利用和共享的同時,應當防止各種類型的威脅和侵害,采用合理的信息安全技術和體制來保護系統的數據資源是十分必要的。(1)硬件支撐:選購兩臺以上服務器,其中一臺作為數據庫服務器,一臺作為WEB服務器,保證WEB服務器Internet、校園網暢通,而數據庫服務器保證校園網暢通、Internet禁止連接。這樣一方面可以提高系統的效率、加快用戶訪問速度,另一方面可以保護數據庫的安全。(2)網絡安全:因為一般學生學籍系統通常會選用Microsoft公司的Internet Information Server作為系統的WEB應用服務器,而它是面向全球未知用戶的,所以安全性非常重要。通常采用防火墻技術(Firewall),在系統中設立兩級防火墻,一級為軟件防火墻,另一級為硬件防火墻(可選),確保網絡安全,防止黑客破壞。(3)授權管理:本系統采用二級安全保障。第一級:依賴于網絡本身對用戶使用權限的規定;第二級:在程序模塊中通過使用密碼控制功能,對用戶使用權限加以限制。每學期考試完畢由各系錄入成績,然后由教務處收集。
學籍管理系統的開發只是學生管理計算機化的一部分。它的開發為我們今后開發學生管理的其他幾個系統提供了寶貴經驗。隨著計算機技術的不斷發展,我們今后還會對系統進行升級更新。
參考文獻:
一、系級教學管理的地位和特征
系級教學管理是整個學校教學管理的重點所在,它既是學校整體教學系統中不可缺少的一部分,又是相對獨立、完整的基礎教學組織。
系級教學管理的地位既有從屬性又相對獨立。具體而言,其業務工作從屬于學校教學管理部門,對上而言,系級教學管理是執行層,業務上接受教務處的指揮;對下,系級教學管理工作又是指揮層,具有相對的獨立性,系級教學管理的范圍涉及本系的學生和教師,管理的內容包含教學質量管理“教學計劃管理”教學過程管理等方面,是直接對學生的學習管理以及對教師的教學管理,是確保學院教學管理各項措施得以實施的具體實施者。
服務性是系級教學的基本特征,管理從本質上來講也是一種服務。作為基層具體執行的系級行政,構成教學管理的教與學、師與生都集中在了系里,因此系級教學管理需要協調各種復雜的關系,包括為教師服務,傳達學校各項方針政策,以教學為中心,溝通了解教師的要求;為學生服務,協調學生與教師,學生與其他教學職能部門之間以及學院各項教學管理政策的落實。
系級教學管理具有時效性。在市場經濟條件下,高等教育對人才的培養必須適應社會的需要,尤其作為獨立學院,必須面向市場,不斷調整自身的專業設置,才能形成自身獨一無二的特色。因此,系級教學管理必須在學院宏觀調控下,不斷推出適應市場經濟發展的新專業、新課程,在專業教學計劃的修訂、專業課程設置以及配套教材的選擇上緊跟市場經濟的發展,與時俱進。
高效性是指系級教學管理應有較高水平和效率。系級教學管理工作為了緊跟時展步伐,從容應對面臨的挑戰,必須有效改進教學管理方法和管理手段,不斷提高自身管理水平和工作效率,積極有序地開展各項工作。
二、系級教學管理中存在的問題
獨立學院作為高等教育中相對較新的一種辦學模式,近年來隨著招生人數的迅速增加和辦學規模的不斷擴大,在其優勢盡顯的同時面對一些新情況,新挑戰,系級教學管理也存在著以下幾種新的問題,概括而言,具體包括:
1、教學管理權限不夠明確
院級教務和系級教務對教學工作的管理都進行了不同程度的參與和介入,但因相應的二級教學管理規章制度不健全,導致具體的職能劃分不夠明確,在一定程度上造成了權責不明的狀況。目前而言,系級教學管理經常出現被動接受工作,缺乏工作的主動性和創新性,不利于各系與學院之間信息的溝通,更是阻礙了管理效能的有效提升。
2、 教學管理制度不完善
教學管理制度是實施教學管理的依據,制約著教育目的和教學目標的實現,影響著教學活動的協調和教學秩序的穩定及其教學質量與管理水平的提高。然而,由于獨立學院成立普遍較晚,多數教學管理規章制度沿用了母校的管理辦法,而系級教學管理制度就更不完善。有的是直接將學院的有關規章制度拿來直接用,而這些規章制度并不一定完全適合本系教學管理工作的實際。甚至有的教學管理工作根本就沒有可以依據的管理制度,這樣就使得系級教學管理工作隨意性很強,勢必造成教學管理工作局面混亂或效率低下 。
3、 教學管理人員普遍偏少,日常教學管理以經驗為主
隨著獨立學院招生人數的急劇增長,教學管理的工作量也在急劇增加,而與此形成鮮明對比的卻是系級教學管理人員普遍偏少,因此面對非常龐雜的教學管理內容,許多工作都僅僅停留在表面,只能保證任務的按時、按質完成而難以顧及工作的創新。尤其是開學和期末這兩個時間段,工作非常集中且強度較大,加班加點已成常事,因此,系級教學管理人員難免出現懈怠和抱怨情緒,影響工作的正常開展和完成。加之系級教學管理人員缺乏受培訓的機會,缺乏知識儲備更新,因此在日常管理工作中普遍造成了單單憑借經驗辦事,缺乏工作的創新性和主動性。
三、系級教學管理規范化建議
獨立學院想要得到長期穩定的發展,實行院系二級教學管理體系是必然選擇,也是由外延擴張至內涵建設,提高工作效率的客觀要求。不斷完善和改進系級教學管理,才能達到系級教學管理工作高效、有序的目的,最終使得教學管理工作步入規范化、制度化的軌道。
1、建立健全教學管理制度
完備的教學管理制度是整個教學管理工作實現制度化、規范化的基礎。系級教學管理應該根據學校的有關規章制度,制定出符合本系特點的教學管理制度,使之便于操作,易于實施。系級教學管理制度是學校教學管理制度的補充、完善和具體化,應具有很強的針對性和可操作性。在制定系級教學管理制度時應該考慮以下幾點:首先,有利于調動教與學的積極性,其精神實質是整個教學管理制度在教學管理思想和方法上要體現尊重教師和學生,要以教師為主導,要注意學生的個性發展與培養要求,尊重教師和學生的價值取向。其次,教學管理制度體系要完備。完備的教學管理制度體系應該包括必備的教學基本文件、必要的教學管理制度、教師和教學管理人員的崗位職責、合本專業特點的學生管理辦法和其他管理制度,整個制度形成一個相對完整的體系。第三,教學管理制度要具有可操作性,管理制度的制定不是束之高閣的理論,而是要在實踐中利于教學管理工作的展開,所以制度在制定的過程中一定要緊密結合實際工作,考慮制度在執行過程中的可操作性,才會使得教學管理真正走上程序化、規范化的道路。
2、 提升系級教學管理隊伍建設和綜合素質培養
系級教學管理人員的管理知識能力和素質狀況直接關系到教學管理目標的實現,一方面,在系級教學管理人員的選拔上一是要挑選素質好的人員擔任教學管理工作,另一方面,學校有關部門應當采取有效措施,為系級管理人員提供機會,創造條件,鼓勵和支持他們積極參加各種業務培訓,包括學習教育管理理論,不斷提高管理知識素養和組織協調能力;學習現代技術手段,熟練運用到教學管理中去,提高工作效率。此外,還可以定期邀請專家同行和兄弟院校的領導蒞臨來進行工作指導和交流。
作為教學管理工作的具體執行者,系級教學管理人員應積極開展管理工作的改革創新,推動系級教學管理工作的持續發展。如從管理機制及工作現狀著手,積極有效地推動教學管理模式的優化,提高教學管理人員的管理水平和工作效率;探索和實踐新的人才培養模式,從而有效地促進系級教學管理工作發展。
3、完善激勵機制,提高管理人員工作積極性
在日常的管理中,不僅應該給予系級教學管理人員予以充分的尊重與信任,同時在制定崗位時應該給予一定的政策傾斜,充分地調動他們的工作積極性,以便更好地服務于教學管理工作。 競爭機制的引入也是提高工作效率的好方法,因此引導系級教學管理人員開展合理的積極的競爭,獎勵工作業績突出的教學管理人員,能夠充分調動教學管理人員的工作積極性,增強其工作責任心,不斷提高教學管理水平。(作者單位:西安交通大學城市學院應用經濟系)
參考資料:
二、工作目標:
1、健全設施、管理制度,加強學校信息化應用的有效性和安全性,形成全校范圍的教育信息化環境,促進信息技術與教育教學改革、學校管理和校園文化建設的全面融合。
2、大力加強信息技術的應用,充分服務于學校的教育教學管理及課堂教學研究,為提高學校的教學質量的有效性提供保障。
3、加強門戶網站和主題特色網站的建設維護,彰顯學校文化及德育特色。
4、運用信息平臺支撐教師專業培訓及專業化發展管理。
三、具體措施:
基礎性工作:
1、根據區信息中心的建議,對我校的電腦管理規范化:我校將于下周對教師的電腦進行維護,校內傳文件及信息等建議用內網飛鴿傳書;固定IP地址,每位電腦使用者分配一個固定IP地址,IP隨人走不隨機器走;辦公室、教室及實驗室等電腦均安裝桌面系統,通過KEY進行使用,保證備課、教學及各項工作的正常進行及維護;設置權限,軟件學校統一安裝,用戶無安裝權限,不可私自安裝其他軟件;各學科期望使用的軟件列表統一上報;以后將按周違規使用監控情況。做好網絡維護與管理工作,將配合資源處做好電腦報廢、維護等工作,保證教師教學工作的正常開展。
2、各類資源平臺的充分運用和資源積累。課件上傳,使用互盈平臺,每學期總共不得少于10個。鼓勵教師自制課件參加區級以上的評比;教案包括反思由每人自己上傳到CRP中;每年的論文也都通過互盈平臺上傳;班主任:多媒體使用記錄的記錄情況,班級博客的更新情況;通過CRP平臺對每次月考和平時考試成績進行錄入,進行學生考試成績的跟蹤;教研組:網絡(論壇或博客)研討記錄,一學期至少有一次網絡研討記錄。
3、加強信息化制度的執行力。上述內容作為教師、班主任、年級組、教研組考核指標之一;落實相應的教師信息技術應用獎勵方案;落實對各部門信息技術應用考核制度;落實辦公室電腦管理制度,對于違規情況上報學校信息化領導小組進行決定。
4、完成服務器中心數據備份及重要部門數據備份的建設工作;完善信息中心的各項日常維護工作,做好各項工作的記錄,做到有據可查;開放電腦房,推廣學生運用信息技術進行自主學習能力的培訓。
5、做好學校各部門的各項大型活動的視頻攝錄像、直播、及對外宣傳工作;配合各部門及時更新學校門戶網站、主題學習網站、資源庫的相關欄目的資源。
6、公共區域的電腦配置按實際需求配備。
發展性工作:
1、配合教導處做好技術支持,利用遠程教室及網絡技術,開展微格教學研究,利用教師研究平臺開展全校性或區域性的網絡研討和交流。這是我校信息化工作的重點工作,將接區的驗收。
2、大力推廣資源庫、數字圖書館的應用,改變備課方式。(廣大師生可以在家中就登陸該網址,尋找自己所需的有關圖書和相關資料,通過電子期刊,免去師生到圖書館借閱書刊的過程。)為電子備課和多媒體教學提供更好的素材和教育資源。也為培養學生的自主學習能力提供了平臺。
3、將信息技術滲透到德育建設及課題研究工作中。班級博客的充分運用;加強交流互動版塊,為師生互動、家校互動、學校和社區互動提供空間;特色主題網站利用德育教育網站以及學生心理教育網站,滲透我校的德育工作中的創建班級民族精神特色及心理教育特色,充分發揮學校教育作用,向社區輻射、向學生的家庭輻射。班班有信息員,幫助老師更好利用多媒體設備輔助教學,對班級信息員和各部門的通訊員做定期的培訓,以提高工作效率,避免重復勞動。
4、通過BLOG的推廣,為教師專業發展的提供展示和反思的平臺,促進學校教科研發展。利用數字化管理平臺對學校每們教師的個人三年發展規劃做了整理;以校本培訓方式,堅持對教師進行了辦公管理平臺的應用、教育技術和信息技術與課程整合等培訓,重點解決普及應用和充分應用的問題;對相關學科的教師進行了電子白板的培訓。
特色性工作:
二、頂崗實習的任務與目標
1、了解企業或事業單位的概況。
2、知道用人單位的組織結構、規章制度、工作流程。
3、熟悉具體部門和崗位的業務流程、工作規范、處理方法。
4、熟練掌握相應崗位的操作技能。
5、按照用人單位的要求去做,形成職業能力和初步養成職業素養。
6、具備初步的管理能力。
7、結合實習企業完成畢業論文(包括調查報告、研究報告、分析報告等)。
三、頂崗實習的內容
1、在企業實習將在行政事務、文秘、營銷管理、前臺接待等崗位實習。
在崗位工作中要做到:
企業要求,熟悉企業規章制度,自覺遵守;
安全要求,知道有哪些因素對安全構成威脅,應如何避免;
工作要求,知道某崗位的具體任務,要完成該崗位任務有哪些輸入源(該崗位的前置崗位是哪幾個,他們傳過來什么資料或信息);對這些輸入應該進行如何處理,應達到什么要求才完成處理;將處理結果傳遞給誰等;
2、在事業單位實習將在辦公室、人才服務中心和后勤服務中心等部門的行政事務、文秘和綜合服務崗實習。
在崗位工作中要做到:
用人單位要求,熟悉單位的規章制度,自覺遵守;
安全要求,知道防火設備的使用,正確使用辦公設備和網絡系統,避免工作中出現安全問題;
工作要求,知道實習崗位的具體任務和工作流程,要知道完成實習崗位任務需要掌握的知識和技能,了解完成工作需要溝通的環節和方法,正確處理不同環境下的工作問題,在實習中逐步培養自己的工作能力和適應變化的能力。
注:學生可以根據企業、事業單位的實際需要和安排,在上述1個崗位或幾個崗位頂崗實習。
四、措施與要求
1、企業對學生要按照企業員工的要求來進行管理,學生亦要以企業員工的身份來遵守企業的各項規章制度和工作紀律。
2、企業指派兼職教師(師傅)具體指導學生的實習和進行管理;符合條件的還可以指派兼職教師協助指導畢業論文。
3、學生要虛心認真接受企業兼職實習指導教師的指點,積極、主動的完成布置的各項工作任務,并經常與畢業論文指導教師保持聯系。每周要寫不少于300字的實習周記,實習結束要寫不少于2000字的實習報告(總結)。
4、實習結束后,企業或事業單位可以給學生出具實習鑒定成績表和實習工作證明書(可能的話)。
5、根據“雙向選擇”的原則,對符合企業要求,企業與學生雙方同意,可正式簽定就業協議,學生作為企業正式員工在企業就業。
6、學校畢業論文指導教師是學生畢業實習、畢業論文和就業的直接責任人,要經常與企業的兼職指導教師和學生保持聯系及時進行協調、檢查和指導,保證學生畢業實習、畢業論文和就業的順利完成。
五、成績評定
1、企業由兼職實習指導教師根據學生在頂崗實習期間的表現評定成績。
機構編制管理處于行政管理的源頭位置,但其自身的能力和資源有限,需要組織、人事、財政等相關部門隨后拿起管理的接力棒,才能有效完成整個行政管理過程。就當前現狀而言,機構編制管理部門與組織、人事、財政等行政部門,在事實上經常處于相對分離的割據狀態,雖有業務聯系,但聯動效果不能有效實現。其主要原因是數出多門,本該在人事、財政等管理環節作為工作依據的編制信息不能實現有效共享,同時也沒有相應保障措施來維護編制的法規性尊嚴。因此,亟需在部門之間構建一個協調配合、資源共享的聯動管理機制,而不是相互爭權、彼此沖突的耗散機制;同時,就機構編制部門本身來講,也需要建立并完善一套包含申請、審批、核準、公示、督查、處理、反饋等遞進的管理流程,讓管理無處不在,才能真正管住、管好并用活有限的執政資源。
隨著計算機、網絡以及通信技術等信息化手段的廣泛應用,尤其是網絡的介入,把行政管理的各個工作環節都聯結到了一起,就像一個有機體一樣,“牽一發而動全身”的管理效應,隨著制度的健全,正在逐漸形成,至少已經從技術角度為機構編制信息共享和聯動管理提供了平臺。目前,中央編辦研發的《實名制管理系統》,吉林省編辦正在建設并應用的《編制人事財政綜合管理系統》,都是為達到聯動管理效果,實現管理的協調、配合和制約而開發的。正是因為有了這樣的信息化管理工具,吉林省編辦獨立設置后才出臺了審辦分離的管理措施,以及空編使用的管理規定。從事實上,我們已經看到了機構編制管理的聯動效果:過去雖然也規定空編進人必須符合相應的結構標準和職數要求,但是沒有相應的保障措施,很難實現這一管理目標;現在,有了《編制人事財政綜合管理系統》,則可輕松實現這一目標了。隨著《編制人事財政綜合管理系統》功能的健全和配套管理制度的不斷完善,凡與機構編制相關的信息都將逐漸統一由系統來管理,以徹底解決數出多門的問題。凡涉及機構編制管理的業務內容也將統一通過系統來辦理,以達到數據共享、根除底數不清的問題。屆時,機構編制管理的聯動局面自然也就形成了。
二、通過信息化,讓機構編制管理趨向質量化
定職能、定機構、定編制是機構編制管理的核心內容。每一名機構編制工作者都知道,要依據職能設定機構,依據機構核定編制,但依據什么來確定職能呢?從編制管理學角度講:“職能的產生取決于社會發展的客觀需要。”所以,應該依據社會發展的客觀需要來確定職能。但要掌握始終處于變化中的社會發展客觀需要,僅靠數量有限的機構編制工作者,無論在人力上,還是在能力上都是不可能的。因此,實際工作中的機構編制管理,只能相對偏重于事前審批,而審批之后的效能管理以及審批之前的職能確定等工作環節必然會受到弱化,導致機構編制管理中出現一些漏洞,造成超編、混編、混崗、吃“空餉”、底數不清等問題也就不可避免了。
今天,電腦代替了人腦可以無限存儲并處理我們需要的各種資料,互聯網可以隨時提供我們需要的各種信息。聯網后的《實名制管理系統》和《編制人事財政綜合管理系統》可以讓管理觸角伸到每一個工作環節。基于這樣的信息化背景,機構編制工作完全可以由階段式管理走向全程控制。吉林省編辦已經提出,今后不僅要管數量,更要管質量。今年,獨立設置后的吉林省編辦非常忙,主要原因不是因為工作多了,而是因為新的機構編制管理模式正在形成過程中,目前已經完成的機關基本制度建設、基礎資料政策法規的收集整理、機構改革成果的檢查驗收、機構編制信息的核查以及正在進行的事業單位機構編制管理情況調研,都是為實現“質量化”的管理目標而做的基礎性工作和積極的努力。隨著信息化手段在機構編制管理領域應用的不斷深入,調研工作變得越來越高效和快捷,機構編制管理也越來越客觀和科學,單純的數量審批式管理正在逐步趨向包含職能研究和效果評估的質量化管理。
三、通過信息化,讓機構編制管理實現同步化
統計工作是機構編制管理的一項基本業務,也是檢查機構、編制執行情況的重要手段。過去,人工的統計方式不僅不可避免地會產生誤差,有時還會出現為了掩蓋管理問題而人為修改統計結果的情況,更為不可避免的是,等到統計結果作為管理者決策依據時候,實際工作中數據已經發生了改變,因此決策依據的只能是相對準確的統計結果。決策的滯后必然會帶來管理的滯后。可在今天,網絡時間處于一種無始無終的狀態。隨著《編制人事財政綜合管理系統》等信息化管理系統的應用和完善,政府專網的聯通,尤其是隨著機構編制業務辦理與中心數據庫的聯通,機構編制信息會隨著業務的辦理,自動同步更新到中心數據庫中。目前,吉林省編辦正在將各類機構、編制和實有人員等信息錄入到數據庫中。機構編制網絡數據庫健全以后,同步動態的機構編制管理模式自然也就形成了。那時,統計將不再是一項基本業務,更不用由專人來管理了,因為機構編制工作基礎信息健全后,相關的管理信息時時都會自動更新。可見,在信息化背景下,基礎信息的建設工作尤為重要。因此,今后一段時間內,要把信息的建立與完善做為機構編制管理的基礎性工作。
《編制人事財政經綜合管理系統》的應用,并不意味著機構編制管理范圍的擴大,其主要目的在于確保管理的效果,體現機構編制的法規性。因此這套涉及編制、人事和財政等部門的綜合管理系統僅限于編制部門使用還不足以達到同步的管理效果。通俗地講,在《編制人事財政綜合管理系統》的使用上,機構編制管理部門的主要任務是確保機構編制相關信息的全面與準確,人事管理部門的主要任務是對號入座,依據機構編制情況來配備人員,只有在此基礎上,財政管理部門才能在相關的管理環節上有所依據,并體現出編制的法規性,實現同步化的管理目標。
四、通過信息化,讓機構編制管理走向機制化
機制與體制同屬制度范疇,但機制不同于體制,體制是形之于外的由不同組織構成的制度體系,它通過組織行為實現其特定目標。例如,我國的行政管理體制,從政府的組織設置上就可以看出是從中央到地方的分級管理體制,這次的大部制改革以及省管縣的設想都屬于體制層面的調整。而機制是形之于內的由不同要素組成的制度系統,它通過要素間的相互協調來實現其特有的功能。例如,交通路口的攝像頭,表面看就是一個攝像裝置,但其實是一套交通管理機制,它是由攝像頭、網絡以及影像處理程序和配套的交通管理規定等要素組成的。在這一機制面前,首先是不敢違反,其次是如果不小心違反了就一定會受到懲罰,這是機制不同于一般制度規定的約束功能。吉林省編辦正在逐步完善的《編制人事財政綜合管理系統》,是為解決超編、混編、吃空餉、數出多門、底數不清等問題,而建立的包括編制、人事、財政信息的綜合管理機制。從理論上講,人事調整一定要用到編制,財政撥款必須要依據編制,這是編制的法規性體現,但要在實際工作中得到貫徹,僅有規定是不行的,因此在啟用《編制人事財政綜合管理系統》的同時,除了制定相應的配套管理制度外,還要在管理實施過程中設置相應的管理環節,讓管理工作只有通過系統處理才能正常運行,就像車輛必須通過裝有監控裝置的路口一樣,管理的目標自然也就實現了。由于這類機制只有在計算機、信息處理程序和網絡等信息化工具的基礎上才能建立,所以完全有理由說機構編制管理的機制化建設是信息化時代帶給我們的必然選擇,它讓人力做不到的事情變得可以做到了,讓人力不能控制的事情變得可以控制了。
利用信息化工具進行機構編制管理的機制化建設并不僅限于橫向的部門之間,縱向的、甚至是縱橫交錯的管理模式,在網絡面前都將不是難事。通過網絡,上級可以隨時對下級的管理工作進行檢查和監督,下級也可以及時掌握上級的管理動態。甚至不同部門、不同級別的機構之間,只要存在著共享信息,就可以通過信息化手段,建立相應的機制來保障管理效果的實現。但是信息化手段本身并不是萬能的,只有在科學配套的管理制度支撐下,才能真正起到機制的制約與保障作用。
五、通過信息化,讓機構編制管理轉向服務化
自主學習作為一種科學的學習方法和教學的最高境界,正日益受到重視,它是學生把自己置于主人地位上的一種學習,應該是自愿學習、主動學習、愉快學習、合作學習。只有這樣,才能最大限度地發揮學生的主觀能動性,而這種能動性一旦被調動起來,學生將主動參與到學習活動中去,學習也就變成了自己的事,學習起來也會是高效的。因此,從接手班級的第一天開始,我始終堅持師生平等這一原則,經常深入學生中間,找學生談話,了解其性格、愛好、家庭情況及學習目標,平等地去關愛每一個學生。談話的地點可以在辦公室、教室走廊,也可利用自習時間把學生帶到操場或長椅旁,地點變了,氣氛變了,學生就會有一種輕松、自然的感覺。這樣,親和力培養出來了,他們才會對你說出他的悄悄話,才會更自覺地按照你的要求去學習和生活。
二、教會學生自主學習的方法,提高自主學習的能力
僅有學習熱情、學習興趣,沒有科學的學習方法,定會學無所獲,興趣驟減,自主學習的積極性也會受挫。在實際的學習過程中,我發現所帶班級絕大部分同學的自主學習能力不強,且參差不齊。于是,我經常性地利用班會和讀報的時間有針對性、預見性地開展一些豐富多彩的班級活動,對學生進行合理的學法指導,不斷向學生滲透課堂學習、課后復習,加深拓寬知識、培養思維能力的方法,尤其是要有自主學習意識。在與學生的交流過程中,我經常告誡他們:對知識的學習要系統化、條理化,攻弱補缺,回歸課本;要加強答卷的規范性,做好基本題,拿足基本分;生活中要張馳有度,勞逸結合,保證白天的學習擁有充沛的精力和積極的心態。同時,對學生暴露出的問題我也及時予以點撥。
一、精細化管理的具體含義
精細化管理又稱精細管理、精益管理、零缺陷管理,指管理活動的精確化、標準化、程序化和細致化。精細化管理是一種實事求是的系統規劃,是通過細化規則,運用程序化、標準化、數據化的手段,使組織管理的各個單元精確、高效、協調和持續運行。現代工業化中的精細化管理最早是由被譽為“科學管理之父”的弗雷德里克?泰羅(Frederick Winslow Taylor)在其1911年發表的《科學管理原理》一書中首次提出的。20世紀50年代,日本企業將精細化管理運作模式發揮得淋漓盡致,形成了現代精細化管理理論,并迅速傳播到了世界各地。在我國,上世紀60年代的大慶油田、本世紀的海爾等一批企業都是實行精細化管理的優秀典范。
精細化管理具體表現在通過對每個單位、部門和崗位的職能、職責的精確定位,把工作對象、工作內容和對應的責任進行具體化、明確化,再對目標市場、工作內容、工作對策、考核指標和保障制度等進行細化。通過運用定量化、標準化等手段,把管理工作簡單化、流程化、數據化、信息化,同時在此基礎上實行剛性的制度管理,規范工作人員的行為,做好實效反饋,強化責任落實,從而形成優良的執行文化。精細化管理的基本特征可以用“精、準、細、嚴“四個字概括,精指做精,精益求精,追求最好,不僅要把產品做精做好,更要把服務及管理等工作做到極致,挑戰完美極限;準指準確的信息與決策,準確的數據與計量,準確的時間銜接和正確的工作方法;細指對象細化、內容細化、管理細化,特別是執行步驟要求細化;嚴指嚴格控制、嚴格落實,嚴格執行制定的標準、規范和制度等。
二、高校學籍管理的重要性及存在的問題
高校的學籍管理是教學管理的重要組成部分,是依據國家教育行政主管部門頒布的相關法規,并結合學校、學生實際制定的有關實施細則,對學生從入學到畢業的整個學習過程產生的動態數據的管理。學籍管理一般包含三部分內容,首先新生學籍注冊;其次是對在校生學年注冊和異動處理,學籍異動主要包括休學、復學、退學、留級、轉專業、轉學等;最后是對學生畢業資格審核,完成學歷注冊。也就是說學籍管理工作貫穿學生從入校到畢業的整個在校過程。學籍信息的有誤直接關系到畢業證書的有效性。學籍管理的規范程度直接影響整個教學管理質量,從而影響人才培養質量。成千上萬條學籍數據中,只要有一條數據出現問題,就可能對某位學生后續工作、學習造成巨大的問題。
因為各高校招生規模的擴大,生源背景越來越復雜,辦學模式越來越多樣化,學籍管理難度和復雜度不斷加大,所以在管理過程中出現了各種問題,主要表現為以下幾種。
1.由于部分師生對學籍的重要性和必要性認識不夠,出現學生修改基本自然信息后未及時提交學籍信息修改,如更改姓名等現象,導致學籍信息不準確。
2.由于部分師生不了解學籍異動的相關流程,出現學生未辦理學籍異動手續就已離校的現象,從而出現實際在校生數與在籍人數出現誤差,導致學籍數據不準確。
3.由于各部門系統的獨立性,出現個別部門因未及時維護相關異動信息,導致部門與部門之間學籍信息不一致。
三、學籍管理需要精細化管理
鑒于學籍管理的復雜性和重要性,在學籍管理中引入精細化管理是非常必要的。實現精細化管理一般需要通過細節化、數據化、流程化、規范化、嚴格化等方法步驟。
1.細節化是精細化管理的基本前提,指將一項工作或任務,按合理的邏輯結構,細分為若干組成部分;或者按工作時間順序,將工作、任務分解為各個組成部分和工作單元。有利于建立和改進工作流程,有利于對工作時間的控制和各環節執行時限的確定,同時包括對各崗位和部門之間、各個工作單元的具體責任進行細化及相互銜接管理的細化。如何科學、合理地實現細節化是精細化管理的關鍵所在。學籍管理工作并不只涉及學籍管理部門,而是涉及多個部門,每個部門都有其相應的工作任務。以我院學籍管理為例,學院系部對學生的所有材料進行初審;醫務室對醫院證明等材料進行審核(因身體原因申請學籍異動的);教務處對所有材料進行復審;院辦負責學籍發文及相關材料存檔。而異動后的學生需要離校,還需涉及宿管辦、學生處、圖書館、財務處、卡中心等部門。
2.數據化是精細化管理的實現基礎,是細節化工作的深入。把管理內容數據化是精細化管理的重要內容,衡量精細化管理工作的最好標準是讓數據說話。恩格斯指出:“任何一門科學,只有當數學引入后才能成為科學。”精細化管理通過對數據的搜集、分析、研究,確定如何進行具體的精確操作。它把管理上的執行細節、工作內容、效率反饋盡可能地數據定量化,使管理決策更具科學性和可操作性。學籍管理涉及最多的是學生數據,而學生數據量是非常大的,所以學籍管理中數據化是非常必要的。以我院學籍管理為例,在每學期其中,均會對每個院系部手中掌握的學生數據和異動學生數據進行收集,并與教務處掌握的學生數據進行進一步比對、核實,避免出現上述學籍數據與實際數據不一致的情況。同時,我院實行數字化校園,實現各部門系統數據的對接,這樣只要學籍管理部門對異動學生進行操作,相關部門中的學生數據會進行相應的修改,從而避免各部門數據不一致現象出現。
3.流程化是精細化管理的重要方式,是在把工作或任務細化為若干個工作單元的基礎上,對各個工作步驟或環節進行分析、簡化、改進、整合、優化,使各個工作崗位、工作步驟和工作內容更好地銜接配合、協同動作,從而提高管理的整體效能。我院在學籍管理中,根據《普通高等學校學生管理規定(教育部令第21號)》及相關規定和學院學籍規定對不同類型的學籍操作制定詳盡的流程,并對所有師生公布,以便師生了解學習。以退學為例,其基本流程如下:學生本人申請并按要求填寫《學籍異動申請表》學生所在院系部審核教務處審核分管院領導審批院務會討論學院發文院系部通知學生辦理離校手續,教務處在教務管理系統和學信網上進行學籍異動處理。
4.規范化是精細化管理的必要條件,指根據精細化管理的具體需要,合理地制定并固化相關工作規程、基本制度及各類工作任務或事務管理的作業流程,以形成統一、規范和相對穩定的管理體系,并要求在管理工作中嚴格按照這些工作規程、制度和流程實施,實現管理工作的井然有序和協調高效。鑒于學籍管理的重要性和管理的復雜性,規范化是必不可少的,必須嚴格按照相關規章制度進行處理,否則可能會對學生后續的學習工作帶來不小的問題。例如未按照相關規定,對不符合轉專業條件的學生進行轉專業操作,則學信網上省教育廳無法審核通過,從而導致學生電子學歷與紙質畢業證書不一致,社會上將不承認其畢業證書的有效性。
5.嚴格化是精細化管理的關鍵保障。精細化管理的關鍵在于嚴格抓好管理工作的落實。實際上,我們從來不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;不缺少各類細致的管理制度,缺少的是不折不扣的執行者。再偉大的目標和構想,再完美的操作方案,如果不能得到強有力的執行,最終只能是紙上談兵。我院對學籍管理非常重視,在管理過程中嚴格執行。例如學籍異動必須經過指定的部門進行審核處理,教務系統和學信網上的異動操作必須對照學籍發文進行等。由于在學籍管理中規定未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的,應予退學,各院系部每月均需如實向教務處提交《(自動離校)連續兩周及以上未到校學生上報表》,由此教務處就能只能有針對性的追蹤相關學生異動辦理情況。
我院在學籍管理中實行精細化管理,及時準確地辦結學籍異動,高質量地完成學籍、學年和學歷注冊。當然,學籍管理需要不斷地“精、準、細、嚴”,從而使得管理更有效,準確度更高。
參考文獻:
二、工作要點
1、加強自身作用,完善內部結構與制度。
2、承辦好上級下達的任務。
3、承辦好文化藝術節的環保知識競賽活動。(4月份)
4、組織好我系一學期一次的優秀學生表彰大會。(4月底)
5、承辦沙盤模擬大賽,搞好管理系的品牌活動。(4月-5月)
6、針對05級全體學生舉辦首屆大型模擬招聘會。(5月)
7、針對05,06級沒過英語四、六級的同學組織英語四、六級沖刺班進行培訓。(5月-6月)
8、學習經驗交流會。(6月)
9、學期末進行工作總結。
三、實施戰略
1、每周按時參加系兩委例會,并作好筆記,會上積極討論,為系里為活動出謀劃策。
2、認真對待院里開展的學生干部培訓講座,并在課后參與討論,寫好心得體會,對自身定位,自我價值,自身職責有個正確的認識和態度。
3、組織好每周部內的例會,完善內部結構與制度,與成員有良好的溝通交流,合理分配人員,提高成員的積極性。
4、在環保知識競賽中在系里作好人員選拔工作,強調參賽者應具備良好的心理素質,應變能力和記憶力。重視dv的制作和解說人員的配稿,從大局考慮認真組合答題小組,并認真檢查他們的進展情況,后方組織好拉拉隊,爭取在比賽中取得好的成績。
5、在組織優秀學生表彰大會時,采取分工合作,各部門配合的原則,借鑒以前舉辦該活動的經驗和教訓,前期做好策劃,宣傳工作,統計材料,確定嘉賓、教室、發言代表及到會的人員,在大會開始前模擬會議流程,確保大會順利舉行。爭取做到在院里第一個舉辦的系。希望通過優秀學生表彰大會能讓激發全系同學的學習熱情,端正學習態度。
6、沙盤比賽是管理系的一個品牌活動,我們盡量把他辦得有特色。首先做好宣傳,讓同學們積極參與。與系企業經營模擬協會合作,幫助參賽選手進行一定的培訓,實戰模擬,提高參賽者的水平和競爭力,讓活動辦得更精彩。
7、首屆大型模擬招聘會歷時一個月,主要針對05級全體同學,整個活動分為三個階段,第一、二階段為就業知識講座和第三階段的現場面試。希望通過活動為同學們提供最新的就業信息,積累就業簡歷制作的方法和面試技巧,為日后就業打下良好的基礎。
中圖分類號: TQ172 文獻標識碼: A
一、水泥的成分
生產水泥的原料,主要是石灰石和粘土,加上其他輔助材料混合,然后以一定的比例,原料磨成,然后在燒成熟料中添加適量的石膏(用于調整速度的硬化水泥)磨成細粉,水泥獲得。這種水泥是普通硅酸鹽水泥。這種水泥的化學成分是硅酸二鈣,硅酸三鈣,鋁酸三鈣的混合物。其化學式為:硅酸三鈣:3CaO.SiO2硅酸二鈣:2CaO.SiO2鋁酸三鈣:3CaO.Al2O3。
此外,特殊的水泥。其組成部分是上述情況的基礎上,然后添加其他特殊的輔助材料。特定的特種水泥配料是不一樣的。
二、水泥成分的主要測定方法
水泥主要由硅酸鹽水泥(水泥熟練材料)組成,按照我們的規定,普通硅酸鹽水泥,礦渣硅酸鹽水泥礦渣水泥,火山灰質硅酸鹽水泥火山灰水泥,粉煤灰水泥(煙灰水泥)。水泥熟料是由水泥生料經1400 度以上高溫煅燒而成。硅酸鹽水泥由熟料加入適量石膏,其成分均與水泥熟料相似,可按水泥熟料化學分析法進行測定。
SiO2的測定可分為容量法和重量法,重量法又因使硅酸凝聚所用物質的不同分為鹽酸干涸法、動物膠法、氯化銨法等,本實驗采用氯化銨法將試樣與7-8倍固體NH4Cl混勻后,再加溶解分解試樣,HNO3氧化Fe2+為Fe3+經沉淀分離、過濾、洗滌后的SiO2・nH2O在瓷坩堝中于950℃灼燒至恒重。
如果不測定SiO2,則試樣經HCL溶液分解、HNO3氧化后,用均勻沉淀法使Fe(OH)3、Al(OH)3與Ca2+、Mg2+分離以磺基水楊酸為指示劑,用EDTA絡合滴定Fe,以PAN為指示劑,用CuSO4標準溶液返滴定法測定Al,Fe、Al含量高時,對Ca2+、Mg2+的測定有干擾,用尿素分離Fe、Al后,Ca2+、Mg2+是以GBHA或鉻黑T為指示劑用EDTA絡合滴定法測定,若試樣中含Ti時,則CuSO4回滴定法測得的實際上是Al和Ti的含量。
其中有一些需要注意的地方:實驗中溶樣時加入濃HNO3 將Fe全部轉化為Fe3+,滴定Fe時,必須注意溫度和酸度,溫度低、酸度大,Fe絡合不完全,結果偏低;溫度高、酸度小,Al 易絡合產生干擾,使Fe的結果偏高。實驗中滴定Al時采用PAN指示劑,由于PAN與EDTA的絡合物的水溶性較差,因此CuSO4回滴過量DETA時加2滴乙醇可以增大其溶解性,并應趁熱滴定,如果溫度降為80℃時滴定,溫度降低使置換速度放慢,滴定終點判斷不準確,可能會出現反終點現象,應先測定結果,因此加熱至沸1min后趁熱滴定。
三、微機管理系統的設計
1、系統概述
水泥化學分析微機管理系統是由中文操作系統及FOXBA+關系數據庫管理系統支持在286 386及兼容機上運行的數據庫管理系統應用軟件,本系統采用模塊化程序結構,由選擇閱讀、分析方法選擇輸入數據、修改數據、查詢數據、刪除數據、數據計算、工作曲線繪制及打印九大模塊組成,它便于系統的維護、修改,也利于功能擴充。
系統結構圖
用戶可方便地選擇所需的分析方法,并按系統的中文提示由鍵盤輸入化驗所得的數據。輸入完畢,系統還可以提示用戶進行檢查修改和核對,完后系統自動進行計算,并將用戶輸入的數據及結果作為一條記錄存入相應的數據庫中保存,用戶可據此打印出每日的化驗報告單;還可以打印出每月的化驗結果報表,提供給技術部門進行配料的調整;并可繪制出各種工作曲線,給生產提供準確的參考數據,本系統還可以提供完善的查詢功能,能方便地查詢出某日某班的化驗結果。
2、系統的設計與特點
在本系統的設計中,首先注重了界面的設計,因界面是否友好直接影響用戶對軟件的使用興趣,一個好的人機界面往往可增加用戶的信心,減少操作失誤,提高工作效率否則,這個系統就缺乏生命力;對此采用了下拉式菜單,用戶可用光標移動鍵來選擇菜單所提供的各項內容,增強了界面的可靠性
另外,為了減少漢字輸入的繁瑣操作,提高速度,系統采用了代碼輸入,并建立了與之對應的代碼庫,庫中存放了《水泥化學分析方法》中涉及到的溶液,化學試劑及各樣化驗樣品的編號,用戶只需按屏幕的提示輸入相應代碼,則相應的漢字就會自動存到指定的數據項中,大大方便了用戶的使用。
同時,由于水泥廠為節省能源,都采取了低溫燒成的措施,所以本系統除了國家標準規定的化驗項目外,又增加了CaF2的測定項目和熟料各率值及其礦物組成的計算,以滿足應用的需要。
為了能使用戶對國家標準《水泥化學分析方法》有詳細的了解,系統特設計了選擇閱讀模塊,用戶可選擇閱讀自已不清楚或想了解的國家標準《水泥化學分析方法》的有關章節及內容,系統調用存放在文本文件庫中的相應內容顯示在屏幕上,框圖如下:
按照《水泥化學分析方法(GB 176-xx)的要求各化驗項目的數據均應保留二位小數,且要求當小數點后的第三位數大于或等于6時,小數點第二位數增1;當小數點后的第三位數等于5且第二位數是偶數時第二位數增1;其它情況則數據只保留小數點后的二位小數。據此,編制了一個數據處理了程序,每個分析數據計算好以后,均經過此程序的處理,對數進行取舍后并寫進相應的數據中保在程序如下:
paran eters a
if int(a* 100-int(a*100)*100>=6
a=round(a2)
Else
If int(a*100-int(a*100)*10)=5 and
(int(a*100))/2int(a*100/2)
a=round(a 2)
else
a=int(a*100) /100
end if
end if
Return
結語:
本系統的設計試圖提高工作質量和工作效率,為生產提供準確的參考數據,更主要地是可使工作趨于規范化科學化。
參考文獻:
一、人性化管理的長遠意義
在我國推行新課程改革以來,幼兒教育教學管理方面已經較之前有了長足的進步,很多幼兒園的教學管理模式出現了轉變,不僅體現了新課程改革的要求,也使得學校的管理秩序和執行力等有了顯著提高。人本主義、人性化管理成為教學管理的重要部分。在教學管理中有效的落實以人為本的思想可以克服教學管理過于死板的問題,能更多的關注教師和幼兒學生的需求。很多苛刻的規定和制度隨著新課改進行也需要進行人性化修訂,把許多落后的、不符合實際的制度結合人本思想進行革新,這樣才能在幼兒園教學管理中處理好一些突發的具有現代特點的人性化事件,避免因處理不當而打擊教師的積極性,阻礙幼兒園教師群體的凝聚力發展的現象,力求用人性化管理實現人際關系和諧,教學相長。同時幼兒園教學管理方面融入人性化管理是保障幼兒教師教學積極性的必要措施,只有通過人性化管理才能使得教師奉獻出更多的干勁,用最佳的教學狀態處理幼兒園的教學事務,從而促進整個幼兒園的綜合發展。由此可見,在幼兒園教學管理中深入進行人性化管理改革是很有必要的,具有長遠的意義。
二、幼兒園不夠人性化的現象
經過筆者觀察和調研,發現了很多幼兒園都存在的不夠人性化的現象,主要集中在:1.管理制度特別僵硬,嚴格控制了師生的行為、生活等。有的幼兒園為了方便管理,節省午休設備的開銷,強制規定幼兒學生中午不能在學校宿舍睡午覺,必須由教師帶領到空教室訓練體操等等。2.教學管理壓力空前,很多幼兒教師沒有得到公正對待。因為幼兒教師大部分是純女性組成,她們的心思復雜,相互之間容易形成矛盾,在教學管理上很多時候會因為沒有得到公平的待遇而郁郁不歡,進而導致更多的問題。3.由于幼兒教育的特殊性,教學管理太過片面,使得各種問題沒法得到人性化解決。因為幼兒教師面對的是年紀很小的學生,在教學中很多時候會被學生家庭、社會、環境等等因素的影響,使得教師非常疲憊,工作水平受到嚴重的影響,而在教學管理上卻不太注重對教師的安慰和引導,只是責怪教師的工作積極性不高,指責教師情緒不好等,反而不能使得教師心理變得開朗。