干部人事檔案工作計劃匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇干部人事檔案工作計劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

中圖分類號：G472.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）03-0039-01

干部人事檔案工作是人事工作開展的基礎(chǔ)，也是對干部學習經(jīng)歷和干部檔案審核工作的一次考核，因為干部檔案牽扯到干部的工作生涯，也是組織人事部門選拔人才的重要依據(jù)。除此之外，它也關(guān)系到職工的個人退休以及退休之后享受各項福利待遇。因此，要保證干部人事檔案的完整、準確就需要加強干部檔案審核工作，完善干部人事檔案的各項功能，提升干部人事檔案管理在新形勢下的管理水平，進一步促進干部人事工作的發(fā)展。

1 干部檔案管理審核中存在的問題

1.1 檔案管理意識較為薄弱檔案室建設(shè)簡陋

干部檔案審核工作容易受到多種因素的影響，阻礙干部檔案審核工作的進展，而且干部檔案審核工作又存在其工作結(jié)構(gòu)的特殊性，干部檔案審核工作人員的檔案意識比較薄弱，因此檔案管理部門的工作內(nèi)外關(guān)系不協(xié)調(diào)[1]。

對于干部檔案審核工作工作來講，干部人事檔案處理屬于一類較為嚴謹?shù)墓ぷ鳎虼艘_保檔案室設(shè)置的安全合理，而且檔案室的建設(shè)應(yīng)滿足檔案存放的要求標準，具有防潮、防火的功能，而且?guī)旆康拿娣e設(shè)置要按照每千卷20到25平方米進行設(shè)置，而且檔案室的庫房內(nèi)應(yīng)該配置一些滅火、防潮設(shè)備，避免檔案在存放時出現(xiàn)損壞現(xiàn)象。然而，在實際的工作中檔案室的建設(shè)較為簡陋，管理人員整理和存放檔案的地方明顯空間不足，也沒有配置相關(guān)的防塵、防火設(shè)備[2]。

1.2 干部檔案記錄管理工作不完善

干部人事檔案記錄對干部人員來講具有非常重要的作用，干部人事檔案中不記載著干部個人的所有經(jīng)歷。為了將干部檔案記錄完整，檔案管理人員需要對干部人員的個人經(jīng)歷進行全方位、多層度、多角度的探查，然后對其進行記錄歸檔工作。實際情況中干部檔案記錄管理并不完善，其中有很多的問題，例如，檔案的歸檔不及時、檔案的真實性有待考證，而且在干部檔案的整理過程中存在不同程度的疏漏，致使檔案收集不完整。

1.3 干部檔案整理存在問題

干部檔案有效利用的前提就是檔案的有效整理，因為檔案的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用效果，而且整體的檔案比較有條理性方便工作人員的查找。檔案工作人員在檔案整理的過程中，因為沒有及時的歸檔或是整理中出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象，使得很多檔案沒有整理完善，檔案順序也沒有一個明確的安排，更加沒有清晰的記錄。此外，在一些檔案中還存在資料填寫不完善的現(xiàn)象，例如《干部履歷表》的不填寫以及填寫內(nèi)容不符合要求標準等等問題。這就造成檔案管理人員的整理困難的問題，最終造成檔案的質(zhì)量不高。

2 強化檔案審核工作處理對策

2.1 提升干部檔案審核工作的重視程度

干部檔案審核工作任務(wù)量較為繁重，涉及到的內(nèi)容也較為廣泛，這也就加大了干部檔案審核工作完善難度。此外，干部檔案審核工作應(yīng)該深入化的開展，并且建立專業(yè)化的審核小組，對每一位干部檔案進行審核，然后再由相應(yīng)審核人員對審核結(jié)果進行二次的復查，確保檔案信息的完整性和準確性。除此之外，定期的開展干部人事檔案報告會議，對干部檔案審核工作存在的問題進行總結(jié)，然后針對存在的問題提出建設(shè)性的改革方案，方便下一步的干部人事檔案審核工作的有序開展。其次，為了將檔案的審核工作落實到實處，應(yīng)該做到干部檔案審核工作各個部門的有效配合，比如在制度上建立具體化的干部檔案審核制度以及考核制度，將具體審核要求明確化，進行明確的審核條例規(guī)定，為今后的審核工作的順利開展、有序進行奠定好堅實的基礎(chǔ)[3]。

2.2 規(guī)范干部檔案審核工作人員工作行為

為了將干部檔案審核工作落實到實處，還應(yīng)該強化對干部檔案審核工作人員的培訓工作，使其具有過硬的綜合素質(zhì)以及工作技能，必要情況下聘請一些有經(jīng)驗的干部檔案審核工作人員作為干部檔案審核的主要管理人，利用其自身豐富的知識和經(jīng)驗，幫助其他干部檔案審核工作人員更好的完成檔案的審核工作。其次，明確的劃分每一位工作人員的責任，讓每一位干部檔案審核人員都明確自己的權(quán)利義務(wù)，然后根據(jù)自己的工作任務(wù)制定好各自的審核工作計劃，并安排專業(yè)的人員對其進行監(jiān)督管理，從基礎(chǔ)上保障整個干部檔案審核工作的質(zhì)量，從而提升工作人員的工作進度[4]。

2.3 加強干部檔案審核質(zhì)量

干部人事檔案內(nèi)容的完整性和真實性是干部檔案利用的關(guān)鍵。提升干部檔案審核工作質(zhì)量是實現(xiàn)檔案完善化管理的重中之重，尤其注重干部檔案審核工作的細節(jié)審核，對干部人員的經(jīng)歷、履歷等細節(jié)內(nèi)容進行逐一的核查，確保內(nèi)容的真實性和有效性。其次，檔案內(nèi)容的審核流程應(yīng)該按照具體的要求標準進行審核管理，由初審人和復審人對干部人事檔案進行簽字確認，一來將干部檔案審核工作責任到人，二來加強對干部檔案審核工作人員的責任意識，避免出現(xiàn)代簽的狀況。

3 干部人事檔案審核工作的完善流程及工作程序

3.1 干部人事檔案審核的準備階段

首先成立專門的機構(gòu)，對干部人事檔案社和工作制定具體的工作方案。二來，制定明確的干部人事檔案培訓計劃。制定該計劃的目的是對參加審核工作人員進行培訓，提升干部檔案審核工作人員的綜合素質(zhì)，并且加強干部檔案審核工作人員的保密意識，使其能夠熟練的掌握干部檔案審核工作的各項工作流程順序。最后，落實好干部人事檔案的各項保障措施，通過設(shè)立辦公室、閱覽室以及檔案庫房。值得一提的是檔案庫房應(yīng)該設(shè)立一些防火、防潮措施，保障檔案的存放安全[5]。

3.2 干部檔案審核工作的審核階段

干部人事檔案的審核工作是整個干部檔案審核工作管理中最為重要的階段，這一階段也直接關(guān)系到干部人事檔案的真實性、完整性。因此，檔案管理人員應(yīng)該按照干部人事檔案審核流程依次對干部人員的“三齡二歷一身份”進行核查，確保檔案的真實性，如若發(fā)現(xiàn)問題需要干部檔案審核工作人員及時的提出，然后讓初審人、復審人進行簽字確認。最后，對審核中出現(xiàn)的問題進行及時的修改，然后提出統(tǒng)一的審核計劃[6]。

4 結(jié) 語

綜上所述，通過對干部檔案審核工作看干部人事檔案功能的完善的課題研究，發(fā)現(xiàn)當下的干部檔案審核工作中存在很多的問題，使得干部人事檔案缺乏參考性，而且干部人事檔案本身的真實性和完整性也存在問題。其次，當下干部檔案審核工作中工作人員的整體素質(zhì)普遍偏低，針對這一現(xiàn)象還需要建立完善的審核制度并且加強對的干部檔案審核工作的監(jiān)管，才能在根本上保證干部檔案審核工作的順利開展。

參考文獻：

[1] 代紅.從干部檔案審核工作看干部人事檔案功能的完善[J].北京檔案，

2012，（11）.

[2] 秦金霞."三齡一歷"：干部人事檔案管理的重中之重[J].蘭臺世界，2011，

（6）.

[3] 劉韶青，林香青，張琮，等.淺談干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新[J].北京 檔案，2010，（10）.

篇（2）

在新形勢的影響下，我國水利水電企業(yè)的人事檔案管理逐步完善。鑒于水利水電企業(yè)是我國的基礎(chǔ)性建設(shè)，加上水利水電工程的操作流程非常復雜，所以在管理方面會存在諸多問題。在管理中，企業(yè)干部人事檔案管理工作是重中之重，只有先管理干部才能帶動其他員工，最終達到提升企業(yè)整體的管理責任目標。提升國家的社會效益，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的工作現(xiàn)狀分析

1.1企業(yè)干部人事檔案管理工作不完善

在筆者的調(diào)查中，目前，我國的水利水電企業(yè)中，管理人員對于企業(yè)干部人事檔案沒有充分的認知，并沒有把它列為工作重點。管理人員針對這個問題的意識較為落后、管理理念較為陳舊、管理水平很落后。這些原因也正是企業(yè)干部人事檔案管理的缺失要點。在我國的水利水電企業(yè)中，企業(yè)干部人事檔案收集工作、傳遞工作以及歸納整理存檔工作都出現(xiàn)了不同程度的延時現(xiàn)象。比如：在某企業(yè)中，干部入黨申請書、黨證資料、年度考核表和個人學歷證書資料都存在不同程度的缺失現(xiàn)象。長此以往，當干部出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、掉崗、離職等人動情況時，檔案的交接工作就成為了難點。

1.2企業(yè)不重視人事檔案部門

現(xiàn)階段，我國的水利水電企業(yè)工作的重點是在生產(chǎn)建設(shè)方面，一直以經(jīng)濟發(fā)展為重心，忽略了企業(yè)人事檔案的工作。再加上水利水電企業(yè)中，管理人事檔案的工作人員的工作狀態(tài)基本上都是默默無聞，特別是與工程建設(shè)部門相比，檔案管理部門的工作效果就顯得不那么明顯了。這也正是企業(yè)領(lǐng)導層不重視檔案管理部門的重點原因，某個水利水電企業(yè)的負責人表示：本單位的領(lǐng)導團隊認為檔案管理部門就是“吃白飯”的部門，沒有實際作用。在這種認知誤區(qū)的影響下，人事檔案管理部門的日常工作受到諸多限制，久而久之就積累了許多問題。比如：企業(yè)的人事檔案管理人員是大多是兼職，沒有相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識。還有，因為企業(yè)的不重視，對檔案管理部門的資金投入很少，相應(yīng)的管理設(shè)備設(shè)施較差。有些企業(yè)則更為嚴重，根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的專職人員來管理人事檔案。這些問題累積起來就會影響檔案管理工作者的心態(tài)，降低了工作積極性。

1.3沒有規(guī)范企業(yè)人事檔案

這個問題比較普遍，而且影響較為嚴重。在立卷建檔方面就存在很多以往留下的檔案問題，無論是現(xiàn)在還是之前，我國對于人事檔案管理工作的扶持就較少。檔案管理人員并不具備相關(guān)的專業(yè)管理水平，并且在進行檔案管理工作后，企業(yè)鮮有對人員進行培訓。入職前的專業(yè)素質(zhì)缺失，入職后企業(yè)又沒有及時進行補充，這就導致我國水利水電企業(yè)中，人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。再加上多數(shù)都屬于兼職人員，在工作要求上，無論是企業(yè)還是個人，并沒有對管理人員有嚴格的要求。

這個問題在立卷建檔時表現(xiàn)得較為明顯，工作人員在進行工作作業(yè)時比較粗心馬虎，領(lǐng)導在審核時也沒有進行嚴格的把關(guān)，基本上就是出于“走過場”的狀態(tài)。在整理人事檔案時，也是因為上述原因，工作人員很可能將不屬于人事干部的檔案歸在人事檔案中。有些企業(yè)干部的檔案沒有及時進行歸檔整理，有些企業(yè)干部的檔案雖然進行了歸檔整理，但是資料填寫程度較低，很多項目填寫不完善。雖然這個問題在近幾年中有些許改善，但是普遍意義上，對于人事檔案的管理工作還是處于較為落后的狀態(tài)。

1.4歸檔整理的形式較為單一

我國現(xiàn)階段，無論是國企、合資、外資還是民營，無論是大型、中型還是小型企業(yè)，在檔案管理方面，都是以紙質(zhì)檔案為主。這種歸檔方式雖然適用范圍廣，但是不易保存，一旦出現(xiàn)了紙檔遺失的狀況，那么在人事檔案方面就會出現(xiàn)重大問題。在水利水電企業(yè)工作中，許多工作都會強調(diào)原始依據(jù)。也就是說紙質(zhì)檔案出入檔案袋的次數(shù)會很頻繁，這種就容易出現(xiàn)檔案破損、檔案信息流失的現(xiàn)象。特別是干部的選定、評職稱方面，多數(shù)都會要求帶上原始憑證。對于那些復雜的評定而言，有時會持續(xù)好幾年，也就是說紙質(zhì)檔案在幾年之間會反復使用。對于那些已經(jīng)裝訂好的檔案來說，需要拆定；對于那些沒有裝訂好的檔案來說，就會延遲裝訂時間。無論是哪一點，都不利于檔案管理工作的開展。

2.企業(yè)干部人事檔案管理工作的優(yōu)化措施

2.1加強領(lǐng)導對檔案管理的認識

在新時期的影響下，社會和企業(yè)需求對人事檔案管理提出了更高的要求，對于檔案管理工作來說，想要做好并不容易。在企業(yè)中領(lǐng)導的決策基本上指明了企業(yè)的發(fā)展方向，所以首先需要將企業(yè)領(lǐng)導的思想轉(zhuǎn)變過來，讓領(lǐng)導重視檔案管理工作。對于水利水電企業(yè)來說，在企業(yè)效益上，水利水電工程是企業(yè)的核心部門，但是也需要重視人事檔案管理，特別是企業(yè)干部人事檔案管理。

在檔案管理工作中，應(yīng)當結(jié)合本企業(yè)的特點和市場需求，制定出切實可行的管理制度。要做到這點，首先需要有專職管理人事檔案部門的領(lǐng)導，讓領(lǐng)導帶領(lǐng)部門工作人員開展工作。因為檔案會隨著時間的積累而變多，所以整理檔案也是一項長期性的工作。對于這種工作要有相應(yīng)的工作計劃，監(jiān)察要點以及如何落實額措施。對于工作人員的選取也要提高要求，盡可能選擇有一定管理基礎(chǔ)、綜合素質(zhì)較高的人員。對于已經(jīng)選定的檔案管理人員，企業(yè)應(yīng)當定時定量的進行人員培訓，充實管理人員的專業(yè)管理知識，培養(yǎng)管理人員的責任意識感。將需要進行整理歸類的檔案，領(lǐng)導應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定仔細審查，慢慢地提高本企業(yè)干部人事檔案管理的水平。

2.2統(tǒng)一檔案管理標準

一個企業(yè)對檔案管理需要有統(tǒng)一的規(guī)范要求，通過統(tǒng)一的規(guī)范管理促使不同類別的檔案有統(tǒng)一的形式。這樣既方便檔案的裝訂工作，也方便檔案的監(jiān)察工作，還能節(jié)省人力物力財力，可謂是一舉多得。

2.3利用新型技術(shù)實現(xiàn)檔案管理

首先，需要改變單一的檔案整理形式。在新時期的影響下，企業(yè)檔案管理同樣需要跟上時代的腳步，充分利用現(xiàn)代電子查閱機制，對人事檔案進行掃描入機。構(gòu)建企業(yè)員工的電子數(shù)據(jù)檔案，促使水利水電企業(yè)的檔案管理工作走向數(shù)據(jù)化和信息化，最終達到提高企業(yè)檔案管理工作的目標。

篇（3）

三、協(xié)助巡察組成員到甘旗卡鎮(zhèn)破產(chǎn)企業(yè)以及阿古拉鎮(zhèn)，阿都沁蘇木，海魯吐鎮(zhèn)，茂道吐蘇木，努古斯臺鎮(zhèn)基層社實地走訪了解破產(chǎn)企業(yè)的資金流向，職工安置情況。

四、圍繞干部檔案管理工作進行梳理。對2000年以來供銷合作社系統(tǒng)干部人事檔案管理信息通過走訪電話溝通面簽等形式了解各個年段干部調(diào)出調(diào)入提拔等相關(guān)信息的排查，進一步完善了干部人事檔案。

五、積極響應(yīng)旗委政府防控要求，到所在社區(qū)（旗社住在樓）值班，并入戶調(diào)查疫苗接種情況。

六、協(xié)助主管領(lǐng)導到金寶屯鎮(zhèn)，海魯吐鎮(zhèn)，吉爾嘎朗鎮(zhèn)，海斯改社，了解基層社“七有標準”情況，為下一步工作做了良好的鋪墊。

下半年工作計劃：

一、對自查自糾進度工作中，所涉及業(yè)務(wù)部門的工作，積極進行整改，做到憑證全，數(shù)量清，保質(zhì)保量完成好本股室工作。

篇（4）

1、機構(gòu)編制工作。一是完成機構(gòu)編制實名制工作，做好進出人員的管理；二是做好機關(guān)事業(yè)單位的年檢。

2、公務(wù)員、事業(yè)人員及合同人員的管理工作。一是全面摸清我鎮(zhèn)機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)編制、人員崗位設(shè)置情況，做好一本基本情況臺帳，及時做好人員進出的更新。二是做好機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)人員及其合同人員的年度考核。三是根據(jù)市局統(tǒng)一布置，組織好公務(wù)人員的培訓、學習及考試工作。

3、工資福利工作。一是做好XX年度工資正常晉升，我鎮(zhèn)機關(guān)現(xiàn)有在編公務(wù)員37名，在編事業(yè)人員36名。今年正常晉升工資事業(yè)人員為34名，公務(wù)人員5名。二是配合做好年度分配，做好年終事業(yè)人員績效及年度考核獎的審核審批工作。

4、事業(yè)專技工作。我鎮(zhèn)現(xiàn)有事業(yè)專技人員20人，上半年主要是做好事業(yè)專技人員年度職稱的申報與推薦。

5、XX年度事業(yè)單位招考工作。根據(jù)上級要求和相關(guān)文件，做好XX年度事業(yè)單位公開招聘工作人員需求調(diào)查工作，經(jīng)市人社局核實確定，今年我鎮(zhèn)社會事務(wù)服務(wù)中心將招收1名財務(wù)財會類工作人員。

6、干部人事檔案專項審核工作。5月份開始審查我鎮(zhèn)近20名公務(wù)員的人事檔案，對個人缺少的相關(guān)表格、資料進行收集與整理，查漏補缺，做好完善公務(wù)員檔案的工作。

7、機關(guān)工作人員年休假工作。今年我鎮(zhèn)機關(guān)事業(yè)單位工作人員嚴格執(zhí)行公休假制度，5月份開始由各部門制定好本部門工作人員年休假計劃表并上報，個人休假時再填寫《機關(guān)事業(yè)單位工作人員申請年休假核準單》交各部門領(lǐng)導審核，經(jīng)批準同意后休假。

8、XX年公務(wù)員政審考察工作。6月5日，我辦組織相關(guān)人員前往常熟理工學院對報考我鎮(zhèn)村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)管理辦科員的梁漢偉同志進行政審考察工作，主要考察德、能、勤、績、廉五方面的情況，并對其報考資格進行核實，經(jīng)匯總后交由市人社局審批。

9、機關(guān)招聘合同人員工作。4—5月份，協(xié)警和城管部門招收一批合同制工作人員，吸引了20多名同志報名，經(jīng)過規(guī)范公正的筆試、面試和體檢等環(huán)節(jié)后，最終城管錄用3名，聯(lián)防隊錄用2名，鎮(zhèn)招商辦錄用1名。

二、協(xié)同紀委做好監(jiān)察工作。

上半年完成4起鎮(zhèn)違紀黨員案件資料整理工作；核對好6條違紀案件線索。

三、配合做好組織工作。

做好XX年度發(fā)展黨員規(guī)范性材料的培訓工作，今年發(fā)展黨員規(guī)范材料新增內(nèi)容11項，要求更為嚴格、規(guī)范。

四、配合做好鎮(zhèn)中心工作。

XX年下半年度人監(jiān)辦工作計劃

1、繼續(xù)做好我鎮(zhèn)干部人事檔案專項審核工作。

2、做好事業(yè)人員公修課的培訓和考試工作。

篇（5）

人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)是需要多學科知識、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復雜系統(tǒng)工程，目的在于推廣應(yīng)用。因此，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)必須圍繞人事檔案文件的特點來進行，即從實際出發(fā)，采用最新信息技術(shù)，及時解決建設(shè)中的存在問題。

1 人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀

當今，現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，成熟的數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)普及到各行各業(yè)。加快數(shù)字化建設(shè)成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的國家戰(zhàn)略。因此，以數(shù)字化手段做好新時期的人事工作，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，既是新時期人事工作的客觀需要，也是國家信息化和現(xiàn)代組織人事工作的必然要求，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)勢在必行。

但長期以來，人事檔案管理主要為人工作業(yè)，近期雖使用了計算機，但由于其內(nèi)容的保密性，推廣情況較差，造成其數(shù)字化程度對比同時期其他領(lǐng)域相對落后。現(xiàn)存的信息形式?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)范，信息記錄的流程不科學，使得信息內(nèi)容不全面，不能滿足對人員個體的微觀管理和對人員群體的宏觀管理的需要。

具體情況有如下幾點。

1.1 人事檔案管理軟件的開發(fā)滯后，泛用性不強

人事檔案管理主要對通用性信息進行管理。但目前，人事檔案管理軟件的開發(fā)處于無政府狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的規(guī)范文件，各地方自行開發(fā)的軟件的不兼容使信息不能互通，制約了數(shù)字化進程的推進。

1.2 人事檔案管理的標準化、規(guī)范化程度低

人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作內(nèi)容規(guī)范化、標準化。由于歷史原因，人事檔案業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)較差，案卷保存質(zhì)量不高， 人事檔案管理無統(tǒng)一標準，當前的制度一般僅著眼于某一地區(qū)、部門，使數(shù)字化建設(shè)的全面實施困難重重。

1.3 人事檔案管理的方式落后

人事檔案管理的技術(shù)標準、工作程序標準依舊是人工工作時期制定的，尚未從信息技術(shù)的特點和發(fā)展方面進行考慮。目前，越來越多的文件資料是以信息存儲設(shè)備形式出現(xiàn)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定已不能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。

1.4 人事檔案管理人員的素質(zhì)不高

數(shù)字化的信息系統(tǒng)管理需要有較高知識層次和掌握了一定技術(shù)水平的人員。目前，許多單位和部門缺乏高素質(zhì)人才，既掌握檔案管理知識，又精通信息技術(shù)的復合型人才奇缺。

2 人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標

既然人事檔案管理數(shù)字化是時代的需要，那么要想通過其充分利用現(xiàn)有設(shè)備實現(xiàn)信息資源共享，提高工作效率，就必須建立現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)具體要求如下。

2.1 日常業(yè)務(wù)管理

實現(xiàn)日常人事檔案工作中對檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計和查閱等業(yè)務(wù)內(nèi)容，應(yīng)主要由四大功能組成：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統(tǒng)維護。

2.2 數(shù)字化檔案采集

數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)應(yīng)主要負責對紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理，提供目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核3大功能，并可利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)多人多客戶端的對多本檔案、不同材料的同時采集，實現(xiàn)高效、快捷的檔案數(shù)字化采集。

2.3 數(shù)字化檔案網(wǎng)上查閱

數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)本地及遠程查檔、閱檔功能。在系統(tǒng)安全方面，有如下三點設(shè)計：

（1）可按日期、時間或長期有效等多種方式完成閱檔授權(quán)。

（2）對閱檔過程進行詳細的日志記錄。

（3）信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

3 檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的問題

3.1 應(yīng)用軟件應(yīng)統(tǒng)一

應(yīng)選用中央組織部推行的，建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，避免造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂和上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。制定文本、照片、聲像等資料的相關(guān)采集標準，統(tǒng)一文件格式。同時，對系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目，也要制定統(tǒng)一標準，確保信息共享的兼容性。

3.2 應(yīng)使用先進技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)

建立數(shù)字化信息系統(tǒng)會使用到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。在建立數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)采用分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，克服圖像和視頻數(shù)據(jù)容量大引起的調(diào)用速度慢等問題，以便在信息數(shù)據(jù)大量增加情況下，保證信息的調(diào)用、管理、更新和存儲。應(yīng)注重數(shù)據(jù)源采集和后期制作的質(zhì)量控制，宜采用高清掃描儀、數(shù)字杜比和DVD技術(shù)錄入照片、音頻、視頻，確保信息資源的質(zhì)量。要預(yù)先考慮利用互聯(lián)網(wǎng)與上級組織人事部門連接，滿足應(yīng)用軟件實時升級的需要。

3.3 數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)的計劃與完善

要根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的迫切程度、資金、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模等情況制定工作計劃和建設(shè)目標。

（1）擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架，選定或開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用軟件。

（2）進行資料數(shù)據(jù)的采集與錄入，建立規(guī)范化的信息報送、錄入制度，豐富信息資源庫。

（3）在試運行的基礎(chǔ)上完善、改進和提高，收集整理出現(xiàn)的問題，召開專家研討會，集思廣益，提出改進方案。

（4）加大資金投入，在條件成熟的基礎(chǔ)上，推廣成功經(jīng)驗，提高覆蓋率。

3.4 突出多部門、多方位聯(lián)動，加強上下級和相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)

外部檔案信息涉及到上級主管部門、基層單位、橫向部門；內(nèi)部則涉及多個管理職能部門，信息內(nèi)容包括班子建設(shè)、管理、任免、檔案、教育、統(tǒng)計、考核和考察進而黨員統(tǒng)計等方面。因此，數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)必須突出多部門協(xié)作、多方位聯(lián)動的特點，制定高效合理的信息采集、維護和使用制度，明確界定各級、各部門的責任、權(quán)限和義務(wù)，形成規(guī)范、有序、統(tǒng)一的運行機制。

3 結(jié)語

綜上所述，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)應(yīng)以建立現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，進行統(tǒng)一的培訓，提高使用者的實際操作能力，實現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)，更好地為現(xiàn)代組織人事工作服務(wù)。

參考文獻

[1]王瑕.淺談干部人事檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)[J].四川檔案，2014（01）.

[2]馬煒.關(guān)于干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計解決方案[J].城市建設(shè)理論研究，2012（23）.

作者簡介

篇（6）

一是立足制度抓落實。根據(jù)檔案裝訂、登記、查詢、保管、保密、移交等環(huán)節(jié)，制定符合上級主管部門工作實際的檔案管理制度，強化檔案服務(wù)登記記錄，并依照臺賬資料比對考核細則，加強對檔案管理人員的日常考評。

二是立足業(yè)務(wù)抓管理。將檔案管理充分運用到用地、地籍、、執(zhí)法及日常公文運轉(zhuǎn)等實際工作中，全面提升檔案為業(yè)務(wù)工作服務(wù)的綜合水平。

三是立足平時抓質(zhì)量。對日常工作形成的具有查考利用價值的文件、圖紙、圖表、測算、聲像等文件資料及時整理歸檔，切實把好歸檔資料質(zhì)量關(guān)，階段性工作形成的資料及時裝訂成冊，全年性的工作平時重在整理，年終或次年初裝訂成冊。

四是立足服務(wù)抓創(chuàng)新。立足我中心服務(wù)宗旨、提高服務(wù)管理創(chuàng)新機制與新辦法，再檔案的實際管理和使用過程中充分發(fā)揮檔案電子化管理優(yōu)勢，為了提高檔案調(diào)閱、借用查詢工作效率，開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的檔案查詢管理系統(tǒng)。我服務(wù)中心在標準化檔案室的建設(shè)中，打破了以往分類存儲檔案浪費空間的老做法，采用科學化、集約化的管理模式，將所有檔案編號入盒，按順序入柜，極大的節(jié)省了檔案柜空間，實現(xiàn)了科學化、精細化的管理要求。同時，為了提高檔案入柜、調(diào)閱、借用查詢的效率，自行開發(fā)了檔案查詢管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用B/S模式，使檔案室的管理不受空間限制。系統(tǒng)設(shè)置了檔案資料類型、入檔時間、檔案資料所屬時間、檔案盒號、檔案柜號等項目的精確、模糊和區(qū)間查詢方式，可以輕松準確的查詢到檔案所在位置。該系統(tǒng)也具有很好的統(tǒng)計功能，同時系統(tǒng)還具有檔案入柜登記和借用登記功能。現(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應(yīng)用不斷提高檔案利用價值，提高工作效率。

2 推進檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化

我中心結(jié)合工作實際，積極采取有效措施，推進檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化，不斷深化檔案工作在服務(wù)中心工作的具體運用和服務(wù)作用，全面提升案管中心的服務(wù)品質(zhì)，取得了良好的效果。

一是全面謀劃部署。中心領(lǐng)導高度重視，組織成立了專門的領(lǐng)導小組，將檔案工作與其他工作整體推進，把檔案考評納入年底服務(wù)中心的考評范圍內(nèi)。同時，結(jié)合獎懲制度，充分調(diào)動本中心人員的主動性與積極性，形成了人人參與檔案規(guī)范化建設(shè)的良好氛圍。

二是加強學習培訓。在抓好專職檔案工作人員培訓的同時，我中心及時將最新的有關(guān)檔案工作的管理規(guī)范、要求、歸檔方式對各部門進行專門培訓，使全體工作人員充分認識檔案工作的重要性，對檔案工作熟知熟會，按時、保質(zhì)、保量交接檔案，做到無縫對接。

三是更新硬軟件設(shè)備。按照上級檔案管理工作要求，我中心專門為檔案室購置了電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、除濕器等硬件設(shè)備，做到文件電子、紙質(zhì)雙層管理，實現(xiàn)卷卷有登記，使檔案管理軟、硬件水平得到大幅提升。

四是深化管理應(yīng)用。我中心規(guī)范服務(wù)檔案借閱制度，做到借時有登記，還時有簽收，防止檔案遺失、錯亂。同時充分發(fā)揮檔案的信息資源功效，加強服務(wù)檔案為中心業(yè)務(wù)服務(wù)的作用，確保檔案利用率不斷增加，利用內(nèi)容不斷豐富，有力地推動了服務(wù)中心工作的全面發(fā)展。

3 進一步完善服務(wù)中心檔案管理條件

為進一步完善檔案管理條件，我中心還購置了高規(guī)格的防磁柜、除濕機等設(shè)施，并為檔案室配備了設(shè)備器材和辦公用具、檔案裝具等，從物力和財力上給予了有力的支持和保障。針對原有的文書、會計、專業(yè)檔案裝具不夠規(guī)范，實物、照片整理不夠全面等問題，中心檔案人員加班加點將2002年以來室藏全部六大類上幾百卷檔案全部重新進行了規(guī)范化整理，專設(shè)了目錄柜，整齊規(guī)范，排列有序，形成了紙質(zhì)、電子兩套檢索工具，查閱十分方便。

我中心依托上級綜合檔案管理系統(tǒng)，對2002～2013年永久和長期檔案全部進行了數(shù)字化錄入存儲，完成了室藏文書（永久和長期）及會計、實物、聲像、基建等所有門類檔案的數(shù)字化管理工作，共完成近千件紙質(zhì)文書檔案的數(shù)字化處理，紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化上萬頁；還建立了案卷級數(shù)據(jù)庫條目、文件級及全文數(shù)據(jù)庫條目，形成了圖像文件和文本文件兩套數(shù)據(jù)，為用足用活檔案資料提供了快捷通道，實現(xiàn)了室藏文書檔案的電腦檢索查閱，使檔案利用方式從根本上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。

4 嚴把“三關(guān)”，不斷提升檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平

篇（7）

1.1 人事檔案管理者主動服務(wù)意識不強

人事檔案管理普遍存在重管理、輕利用的現(xiàn)象，沿襲著傳統(tǒng)的工作模式，對材料收集缺乏主動性和及時性，被動地提供檔案資料[1]，忽略了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)規(guī)律，忽略了應(yīng)著重體現(xiàn)醫(yī)院工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，沒有樹立起開發(fā)利用檔案信息和主動為醫(yī)院各項服務(wù)，為領(lǐng)導提供系統(tǒng)材料和決策依據(jù)的意識。也就不能全面地反映醫(yī)院工作人員的真實歷史和現(xiàn)狀。

1.2 人事檔案管理方式手段相對落后

隨著計算機軟件技術(shù)的成熟，檔案管理已逐步向電子化、數(shù)字化的方向發(fā)展，大大提高了檔案的科學化管理水平和工作效率。但對計算機的應(yīng)運只停留在低水平和狀態(tài)，沒有進行信息錄入和未建立數(shù)據(jù)庫檢索分析利用。存放人事檔案的庫房結(jié)構(gòu)、設(shè)置不合理、損毀、丟失和涂改人事檔案的現(xiàn)象呈上升趨勢，有些檔案材料紙不合規(guī)格，填寫過于簡單或不規(guī)范，干部檔案混亂，材料來源不明，缺少附注，有的檔案因歸檔不及時造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。

1.3 人事檔案管理意識相對淡薄

由于醫(yī)院的中心任務(wù)是醫(yī)療，為公眾提供優(yōu)質(zhì)安全的醫(yī)療服務(wù)，管理人員普遍存在重醫(yī)療質(zhì)量提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，強調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其他方面的條件與要求。一般應(yīng)付的思想觀念上，認為現(xiàn)在使用人才重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部人事檔案沒有多大作用，在實際公眾中并不夠重視，只要收好攤不丟失，能應(yīng)付外調(diào)，查檔就行，歸檔意識和利用意識都比較淡薄，直接影響了醫(yī)院的檔案管理工作。

2.實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作重點研究的對策

2.1 提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

想要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，首先，要提高檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，對工作人員的專業(yè)檔案知識嚴格要求，來達到提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目標。同時對工作人員的專業(yè)技能嚴格要求。醫(yī)院可以組織工作人員進行周期性業(yè)務(wù)學習，并進行業(yè)務(wù)考核，激勵相關(guān)人員多學習，適應(yīng)新時期下對工作人員的要求。然后，要增強對人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育[2]。人事檔案管理工作人員要形成政治責任精神，要樹立為人民服務(wù)的觀念，為醫(yī)院更好地發(fā)展不斷地努力。最后，要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平。人事檔案管理人員的文化素質(zhì)水平對實際的工作有很直接的影響，為達到這一目標，需要相關(guān)工作人員不僅要有專業(yè)知識理論，還要具備醫(yī)學知識。此外，形成檔案工作時效理念、服務(wù)理念以及價值理念，拓展相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域，為醫(yī)院的發(fā)展不斷努力。服務(wù)理念就是檔案管理人員要根據(jù)醫(yī)院人事工作的需求，主動應(yīng)用人事檔案，注重研究怎樣提高人事檔案對醫(yī)院發(fā)展服務(wù)和建設(shè)的效益，轉(zhuǎn)變由傳統(tǒng)被動的接待方式到主動來發(fā)掘檔案信息資源的工作方向，不斷開拓新的檔案利用途徑。時效理念就是在檔案的管理過程中，要準確、及時地給使用者提供檔案，提升醫(yī)院競爭服務(wù)力。價值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性，尤其人才是最強大的潛在生產(chǎn)力，如果發(fā)揮作用，就可以給醫(yī)院甚至社會創(chuàng)造出更好的效益。

2.2 加強人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

醫(yī)院人力資源的影響因素更多是來自醫(yī)院內(nèi)部，保證人事檔案管理的有效性，對于順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展、制定合理科學的人才工作計劃等都意義重大。醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)基于隊伍建設(shè)，綜合性地分析人事檔案信息與人事檔案管理，不斷提高自身的管理與開發(fā)能力，進一步適應(yīng)新時期的檔案工作需求。再加上人事檔案管理信息化的建設(shè)是一項長期的任務(wù)，隨著各項人事制度改革的推進和辦公自動化水平的不斷提高，科學決策、人才預(yù)測、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作將更多地依賴于人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此建立計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。人事信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立，對強化人事管理，提高工作效率，改進服務(wù)質(zhì)量，有著十分重要的意義。過去，我們的人事檔案管理工作全靠手工方式查找、調(diào)閱、摘抄、綜合、分析、統(tǒng)計，甚至要在幾千卷檔案中進行排序、比較、統(tǒng)計，既費人力，又費時間[3]。現(xiàn)在我們可以通過計算機實觀信息管理自動化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計算機處理方式，逐步實現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的大容量數(shù)據(jù)存儲和遠程交換，實現(xiàn)資源共享。因此，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。比如，我們在計算機局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，利用人員信息，學科梯隊建設(shè)情況等，綜合運用科學管理方式，為領(lǐng)導提供一整套有理有據(jù)，操作性強的發(fā)展規(guī)劃資料。所有這些，如果沒有計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入.要想達到科學、合理、規(guī)范的要求幾乎是不可能的。

2.3 強化法制建設(shè).加大法治力度

篇（8）

1 人事檔案對企業(yè)管理的重要性

1.人事檔案是選好管理干部的基礎(chǔ)

現(xiàn)企業(yè)要做好企業(yè)管理工作，就必須首先做好企業(yè)管理干部的選人工作，著重從專業(yè)技能、心理素質(zhì)、職業(yè)道德等多個層面來篩選人才。而企業(yè)篩選人才的主要工具就是人事檔案，其對于企業(yè)人才的篩選有著至關(guān)重要的作用。人事檔案中形形的經(jīng)歷、一條條的獎懲記錄，都能夠真真切切地折射出求職者的品德、品格、能力及“短板”，企業(yè)便可根據(jù)這些信息對求職者進行甄別，從中選擇適合企業(yè)實際需求的管理干部。

2.人事檔案是用好管理干部的基礎(chǔ)

人事檔案是用好管理干部的基礎(chǔ)，具體包括兩個方面的內(nèi)容：其一，能夠人盡其用。企業(yè)可以從管理干部的個人人事檔案中了解其性格特點、專業(yè)特點及心理特點擁有一個全面的認知，從而根據(jù)這些認知來為其提供適合其特點的工作崗位。如為研究方向為市場營銷的管理干部安排一個銷售管理崗位等。其二，能夠促進管理干部的發(fā)展。企業(yè)可以在人事檔案中增加職工的獎懲情況，這樣的手段和方式恰恰能夠激發(fā)管理干部的工作熱情，形成企業(yè)內(nèi)部良好的競爭氛圍。

3.人事檔案是提拔管理干部的基礎(chǔ)

要發(fā)揮提拔活動的激勵作用，就必須保證提拔的公正性、平等性，也就是說提拔干部要有一個具有說服力的證明，而職工人事檔案，恰恰是廣大職工普遍認可的提拔證明材料。企業(yè)可以根據(jù)管理干部人事檔案中日常工作表現(xiàn)及獎懲情況來擇優(yōu)擇先，提拔對企業(yè)做出突出貢獻的管理干部，繼而提高企業(yè)管理工作的質(zhì)量。

2 企業(yè)人事檔案管理中的現(xiàn)存問題

1.人事檔案管理工作認識不足

國內(nèi)的市場經(jīng)濟發(fā)展沒有西方發(fā)達國家成熟，企業(yè)管理思維也尚不成熟，特別現(xiàn)代企業(yè)管理思維尚未全面形成，僅國企、外資企業(yè)及其他大型企業(yè)對人事檔案的重要性達成了普遍共識，而在中小企業(yè)中對人事檔案管理工作重要性的認識還亟待提高，他們更愿意把精力放在能夠直接提高企業(yè)經(jīng)濟效益的生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動中去，認為人事檔案管理工作無非就是檔案保管，只要保存好人事資料，不弄丟、不損壞就是做好了人事檔案管理工作，片面地把人事檔案管理看作是一個靜態(tài)化的管理，而不能以動態(tài)化的視角來看待人事檔案管理工作。

2.人事檔案完整性、真實性較低

很多企業(yè)都未能夠成立專門的人事檔案管理部門，而企業(yè)職工的人事檔案大多寄存在地方的人力資源與社會保障局，甚至有的企業(yè)從招聘職工到職工晉升、職工離退休都沒有見過職工的人事檔案。職工的檔案長期寄存在人力資源與社會保障局，職工在企業(yè)中的績效考核、工作獎懲情況等都不能及時的裝入個人人事檔案中去，由此造成斷檔情況的出現(xiàn)。一旦遇到實際需要檢查個人人事檔案材料時，為了應(yīng)付檢查，企業(yè)便會短時間內(nèi)編造一些虛假的績效考核及獎懲記錄等裝入職工個人人事檔案中去，造成人事檔案信息失真的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。

3.人事檔案現(xiàn)代化程度較低

從國內(nèi)人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，現(xiàn)代化信息管理在行政、事業(yè)單位中已全面鋪開，提高了工作效率和工作質(zhì)量。但在企業(yè)中，人事檔案管理的現(xiàn)代化程度還比較低。盡管市場上已經(jīng)出現(xiàn)了人事檔案管理軟件，但大多數(shù)企業(yè)的人事檔案管理工作都仍然停留在人工管理模式上，人事檔案管理工作量大，且容易出錯。

4.人事檔案管理工作人員素質(zhì)偏低

一方面，專業(yè)管理人才緊缺。目前國內(nèi)的現(xiàn)代企業(yè)管理專業(yè)教育仍以研究生階段教育為主，并未走進本科教育的舞臺，而具備研究生學歷的人才大多集中扎堆在上市企業(yè)、外資企業(yè)中，國內(nèi)一般中小型企業(yè)專業(yè)人事檔案管理人才緊缺，甚至大多為兼職管理。另一方面，隨著信息化水平的不斷提高，從事手工人事檔案管理的管理人才表現(xiàn)出極大的不適應(yīng)感，亟需提升他們的現(xiàn)代信息技術(shù)水平。

3 加強人事檔案管理工作的建議

1.增強人事檔案管理意識

企業(yè)管理者必須認識到認識當管理工作對企業(yè)的重要性，必須認識到企業(yè)的人事檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，也是提高企業(yè)管理質(zhì)量的工具。增強人事檔案管理意識，必須首先把企業(yè)人事檔案管理工作提升到日常工作這樣的一個高度，把人事檔案管理列入年度工作計劃，加大對企業(yè)人事檔案管理的資金投入和人力資源投入，加快人事檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)等。

2.建立嚴格的人事檔案管理制度

嚴格的管理制度是各項管理工作得以有序開展的基礎(chǔ)，為了提高企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量，必須建立嚴格的人事檔案管理制度，用制度來約束行為，保證人事檔案信息的完整性和真實性。首先，應(yīng)建立人事資料歸檔制度。對企業(yè)職工的年度考核，獎懲情況等，應(yīng)該在本年度及時歸入員工個人人事檔案中去；其次，應(yīng)建立人事檔案查閱制度。建立查閱臺賬和查閱簽名制度，但凡需要查閱職工人事檔案的，一律進行臺賬登記，并簽署查閱人姓名，規(guī)定查閱歸還時間等；最后，制定人事檔案交接制度。人事檔案從外部流入企業(yè)亦或者是從企業(yè)流出，都應(yīng)該辦理交接手續(xù)，仔細檢查人事檔案資料的完整性，并在密封處加蓋公章等。

3.建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理系統(tǒng)

一方面，加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)在充分認識到人事檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，應(yīng)加大對人事檔案管理工作的資金投入，購置計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立人事檔案管理內(nèi)網(wǎng)，為現(xiàn)代化、信息化人事檔案管理工作奠定堅實的硬件基礎(chǔ)。

另一方面，企業(yè)應(yīng)對自身有一個清晰地認知，結(jié)合行業(yè)特點等，從市場上選擇適合本企業(yè)人事檔案管理工作實際需求的管理軟件，切忌人云亦云。當然，為了提高軟件的實用性，企業(yè)還可以與軟件開發(fā)公司合作，針對本企業(yè)人事檔案管理工作實際設(shè)計一款具有較高針對性的人事檔案管理軟件。

4.加快人事檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)

加快人事檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，需要多方參與，形成合力。首先，應(yīng)改革國內(nèi)現(xiàn)代教育體系中的現(xiàn)代企業(yè)管理教育體系，將現(xiàn)代企業(yè)管理專業(yè)教育下落到本科高校教育當中，大面積培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理人才，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理人才市場的需求；其次，社會培訓機構(gòu)也應(yīng)該積極的參與到現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的浪潮中，開設(shè)現(xiàn)代企業(yè)管理人才培訓班，配合企業(yè)做好人事檔案管理人才素養(yǎng)提升工作；最后，企業(yè)應(yīng)該加大投入，提高人事檔案管理人才待遇，定期舉行培訓課程，著重提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能素質(zhì)和現(xiàn)代化信息素養(yǎng)。

總之，企業(yè)人事檔案對企業(yè)的一筆寶貴財務(wù)，企業(yè)人事檔案管理工作是企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分，企業(yè)必須從軟硬件設(shè)施著手，提高思想認識，加快制度建設(shè)，加快隊伍建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化。

參考文獻

[1]馮小蓉.新時期企業(yè)人事檔案管理重要性及策略研究[J].蘭臺世界，2013（z4）：33-34.

篇（9）

前言

人事檔案及其管理工作在醫(yī)院建設(shè)中起著不可替代的關(guān)鍵作用，為醫(yī)院領(lǐng)導提供各類人才信息和用人依據(jù)，為勞動工資制度改革，醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定和醫(yī)院職工享受各類福利待遇提供依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源。當前，隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，一個以知識、信息、服務(wù)等特征的新經(jīng)濟時代己經(jīng)到來，醫(yī)院人事制度改革日益深入，人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時展的要求，迎接新挑戰(zhàn)，實現(xiàn)新局面，是我們?nèi)耸聶n案工作者需要正確面對和認真思考的重要課題。總之，醫(yī)院人事檔案管理工作的最終目的是使其發(fā)揮重要的作用，可以給醫(yī)院的發(fā)展提供決策依據(jù)和科學的信息，新時期醫(yī)院人事檔案管理工作面臨的問題和原因以及工作的重點，具體分析有以下幾點。

1.醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題及原因

1.1人事檔案管理者主動服務(wù)意識不強

人事檔案管理普遍存在“重管理、輕利用”的現(xiàn)象，沿襲著傳統(tǒng)的工作模式，對材料收集缺乏主動性和及時性，被動地提供檔案資料[1]，忽略了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)規(guī)律，忽略了應(yīng)著重體現(xiàn)醫(yī)院工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，沒有樹立起開發(fā)利用檔案信息和主動為醫(yī)院各項服務(wù)，為領(lǐng)導提供系統(tǒng)材料和決策依據(jù)的意識。也就不能全面地反映醫(yī)院工作人員的真實歷史和現(xiàn)狀。

1.2人事檔案管理方式手段相對落后

隨著計算機軟件技術(shù)的成熟，檔案管理已逐步向電子化、數(shù)字化的方向發(fā)展，大大提高了檔案的科學化管理水平和工作效率。但對計算機的應(yīng)運只停留在低水平和狀態(tài)，沒有進行信息錄入和未建立數(shù)據(jù)庫檢索分析利用。存放人事檔案的庫房結(jié)構(gòu)、設(shè)置不合理、損毀、丟失和涂改人事檔案的現(xiàn)象呈上升趨勢，有些檔案材料紙不合規(guī)格，填寫過于簡單或不規(guī)范，干部檔案混亂，材料來源不明，缺少附注，有的檔案因歸檔不及時造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。

1.3人事檔案管理意識相對淡薄

由于醫(yī)院的中心任務(wù)是醫(yī)療，為公眾提供優(yōu)質(zhì)安全的醫(yī)療服務(wù)，管理人員普遍存在重醫(yī)療質(zhì)量提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，強調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其他方面的條件與要求。一般應(yīng)付的思想觀念上，認為現(xiàn)在使用人才重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部人事檔案沒有多大作用，在實際公眾中并不夠重視，只要“收好攤”不丟失，能應(yīng)付外調(diào)，查檔就行，歸檔意識和利用意識都比較淡薄，直接影響了醫(yī)院的檔案管理工作。

2.實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作重點研究的對策

2.1提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

想要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，首先，要提高檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，對工作人員的專業(yè)檔案知識嚴格要求，來達到提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目標。同時對工作人員的專業(yè)技能嚴格要求。醫(yī)院可以組織工作人員進行周期性業(yè)務(wù)學習，并進行業(yè)務(wù)考核，激勵相關(guān)人員多學習，適應(yīng)新時期下對工作人員的要求。然后，要增強對人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育[2]。人事檔案管理工作人員要形成政治責任精神，要樹立為人民服務(wù)的觀念，為醫(yī)院更好地發(fā)展不斷地努力。最后，要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平。人事檔案管理人員的文化素質(zhì)水平對實際的工作有很直接的影響，為達到這一目標，需要相關(guān)工作人員不僅要有專業(yè)知識理論，還要具備醫(yī)學知識。此外，形成檔案工作時效理念、服務(wù)理念以及價值理念，拓展相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域，為醫(yī)院的發(fā)展不斷努力。服務(wù)理念就是檔案管理人員要根據(jù)醫(yī)院人事工作的需求，主動應(yīng)用人事檔案，注重研究怎樣提高人事檔案對醫(yī)院發(fā)展服務(wù)和建設(shè)的效益，轉(zhuǎn)變由傳統(tǒng)被動的接待方式到主動來發(fā)掘檔案信息資源的工作方向，不斷開拓新的檔案利用途徑。時效理念就是在檔案的管理過程中，要準確、及時地給使用者提供檔案，提升醫(yī)院競爭服務(wù)力。價值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性，尤其人才是最強大的潛在生產(chǎn)力，如果發(fā)揮作用，就可以給醫(yī)院甚至社會創(chuàng)造出更好的效益。

2.2加強人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

醫(yī)院人力資源的影響因素更多是來自醫(yī)院內(nèi)部，保證人事檔案管理的有效性，對于順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展、制定合理科學的人才工作計劃等都意義重大。醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)基于隊伍建設(shè)，綜合性地分析人事檔案信息與人事檔案管理，不斷提高自身的管理與開發(fā)能力，進一步適應(yīng)新時期的檔案工作需求。再加上人事檔案管理信息化的建設(shè)是一項長期的任務(wù)，隨著各項人事制度改革的推進和辦公自動化水平的不斷提高，科學決策、人才預(yù)測、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作將更多地依賴于人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此建立計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。人事信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立，對強化人事管理，提高工作效率，改進服務(wù)質(zhì)量，有著十分重要的意義。過去，我們的人事檔案管理工作全靠手工方式查找、調(diào)閱、摘抄、綜合、分析、統(tǒng)計，甚至要在幾千卷檔案中進行排序、比較、統(tǒng)計，既費人力，又費時間[3]。現(xiàn)在我們可以通過計算機實觀信息管理自動化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計算機處理方式，逐步實現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的大容量數(shù)據(jù)存儲和遠程交換，實現(xiàn)資源共享。因此，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。比如，我們在計算機局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，利用人員信息，學科梯隊建設(shè)情況等，綜合運用科學管理方式，為領(lǐng)導提供一整套有理有據(jù)，操作性強的發(fā)展規(guī)劃資料。所有這些，如果沒有計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入.要想達到科學、合理、規(guī)范的要求幾乎是不可能的。

2.3強化法制建設(shè).加大法治力度

要認真貫徹、宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》，通過開展各種普法教育活動，進一步增強領(lǐng)導干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學習資料等形式來加強檔案法規(guī)的宣傳，或者組織人員參加上級部門舉辦的法制教育培訓，同時建立獎罰制度，對違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件，查處一件，達到教育全院的目的。

結(jié)語

總之，新時期醫(yī)院檔案管理工作要積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，重視檔案工作的重要性，完善相關(guān)的法制規(guī)定，提高管理人員的素質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，不斷拓寬檔案管理相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域，形成現(xiàn)代化的管理方式，多渠道、多途徑地開發(fā)使用檔案資源，發(fā)揮其在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中的重要作用。

參考文獻

篇（10）

2021人事科工作總結(jié)120__年是我正式運行以來的第一年，一年來，在領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領(lǐng)導交給我們的各項任務(wù)。

隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項規(guī)章制度。在臺領(lǐng)導的關(guān)懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現(xiàn)將一年來的工作匯報如下：

1、人事制度改革工作

人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20__年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。

為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構(gòu)人員設(shè)置、獎金分配等，并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。

從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學習了人事制度改革的相關(guān)文件，并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職(本文權(quán)屬文秘之音所有，工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。

為達到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關(guān)鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內(nèi)部分配方案。

人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個人應(yīng)聘意向表》，對照應(yīng)聘條件嚴格審查每名應(yīng)聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。

在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺實行全員聘用制。

2、健全制度

3、完善管理

按照年初制定的，繼續(xù)完善各項規(guī)章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執(zhí)行力度。

20__年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時制定出切合我臺實際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

4、整理基建檔案

5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的`順利完成，在機房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對工程相關(guān)資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。

其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預(yù)算、審計報告、財務(wù)決算報告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術(shù)資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。

6、基礎(chǔ)工作

人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標準等項工作，20__年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。

通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進作用。

學習班結(jié)束以后，人教科根據(jù)國家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。

今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。

2021人事科工作總結(jié)2一年來，全科人員在院領(lǐng)導及科主任的領(lǐng)導下，緊緊圍繞醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略與科室目標任務(wù)，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，結(jié)合“三好一滿意”活動，強化學習，團結(jié)協(xié)作，堅持理論聯(lián)系實際，恪守以為人本的辦事理念。不斷提高人事管理工作的規(guī)范化和制度化水平，全面落實年初制定的各項工作任務(wù)目標，圓滿地完成了人事科的全年的各項工作任務(wù)。

一、扎實推進人事制度改革，強化崗位聘用管理，不斷提升醫(yī)院人事管理工作的規(guī)范化與科學化水平。按照省委組織部門下發(fā)的關(guān)于事業(yè)單位崗位設(shè)置及崗位聘用管理有關(guān)文件要求，本著公平、公開、公正原則有序開展完成了全院的崗位設(shè)置及競聘工作。

二、多渠道、全方位做好人才引進工作，為醫(yī)院跨越發(fā)展供給強大人才支撐。一是根據(jù)醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃，進取經(jīng)過在報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒介上刊登招聘廣告、人才招錄信息，為醫(yī)院引進了一大批緊缺的專業(yè)技術(shù)人才，其中包括具有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的領(lǐng)軍人才與專業(yè)骨干。二是采取“走出去”的方式，多次組派人員到醫(yī)學類高等院校對畢業(yè)生進行現(xiàn)場招聘，招錄了一批具有大學本科及以上學歷的優(yōu)秀畢業(yè)生，為醫(yī)院進一步發(fā)展壯大增加了活力。三是完成了全年公開招考人員的報名、初審、復審、筆試、面試、體檢、合同簽訂與工資審批工作。

三、順利完成了全院干部職工的工資調(diào)整工作，進一步增強了他們工作的進取性和主動性。一是依據(jù)年度考核結(jié)果，年初對全院年度考核合格在職人員進行了薪級工資調(diào)整和審批。二是根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時完成了對全院聘用人員崗位工資與院齡工資的重新核算及調(diào)整，有效地穩(wěn)定了聘用人才隊伍，

四、不斷完善全院干部職工人事信息，使全院干部職工人事檔案管理與相關(guān)人員信息管理工作更趨條理化。一是及時收集各類歸檔材料，并將材料進行整理、核對后按檔案管理要求裝入干部職工個人檔案，確保了檔案的完整性和連續(xù)性。二是完成了全院干部職工個人有關(guān)信息的錄入以及醫(yī)院人事數(shù)據(jù)庫的及時更新與維護工作。

五、順利完成全年醫(yī)院專業(yè)技術(shù)任職資格的報考及評審相關(guān)工作，為醫(yī)院專業(yè)人才梯隊建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。一是順利完成了醫(yī)院衛(wèi)生類高級職務(wù)任職資格的考試報名、院內(nèi)評審與材料報送等工作。二是順利為醫(yī)院各類(高中初級)專業(yè)技術(shù)人員辦理了相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格證。

六、進取規(guī)范臨時用工管理，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展供給必要支撐。一是每月按時為聘用人員發(fā)放工資、獎金，并為納入醫(yī)院人事(派遣)的聘用職工繳納社會養(yǎng)老保險，從根本上解除了臨時聘用人員的后顧之憂，極大增強了他們對醫(yī)院的歸屬感和職責感。二是按時完成聘用人員變動月報表、勞動工資及福利統(tǒng)計報表等日常工作。

人事工作雖取得了喜人成效，但也存在一些不足：一是對已建立的規(guī)章制度落實不夠。二是工作思路不夠開闊，對人事工作中遇到的新問題、新情景還需加強進一步的學習和探究。

工作計劃：

新的一年，科室成員將在科主任的統(tǒng)一領(lǐng)導下，加強認識，合理開發(fā)人力資源，創(chuàng)新人才建設(shè)機制，開創(chuàng)我院人才工作的新局面，為“三甲”復審供給強有力的人才保障。

1、要結(jié)合醫(yī)院“三甲”復審，系統(tǒng)、全面地做好人力資源的配置工作。

一是制訂出醫(yī)院及各科室的人力資源配置原則與方案;二是繼續(xù)實施崗位與職務(wù)聘任，建立衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員準入、考核、評價體系;三是加大人才引進和培養(yǎng)力度，力爭引進一批高端專業(yè)人才。加強對康復醫(yī)療重點學科(專科)的人才培養(yǎng)，建立學科(專科)帶頭人選拔、培養(yǎng)和使用機制。四是學歷提高與本事提高并重，繼續(xù)派送人員培訓進修學習。五是加強康復醫(yī)療人才培養(yǎng)，即建立和完善康復醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員崗位培訓、繼續(xù)教育和梯隊建設(shè)制度并組織實施。

2、繼續(xù)做好崗位設(shè)置聘用的續(xù)聘工作。

3、切實做好公開招考實施前的相關(guān)準備工作。

4、認真完成人事科的各項日常工作，包括勞動工資、人員調(diào)配、離退(聘)休人員管理、社會保險、檔案管理、職稱申報等等。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)。

2021人事科工作總結(jié)3回顧今年的工作，人事科在分管院長的領(lǐng)導下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我科工作情景簡要總結(jié)。

一、招聘工作

結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)渠道招聘信息;選擇部分重點高校參加其學校招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了_人才市場招聘會。認真完善招聘流程，經(jīng)過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對貼合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。

二、新進人員接收與檔案管理工作

為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，經(jīng)過多次與學院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。

三、其他日常工作

堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作本事及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位教師也做了很多工作，基本按要求完成了工作。認真完成了院領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

四、教師培訓工作

本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索貼合學院實際的教師培訓工作。在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學院。

五、教師考核工作、輔導員考核工作

為做好教師考核工作，本學期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情景進行了多方面征求意見提議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實際情景，進行了調(diào)整和修改，收到較好效果。同時對重新修訂的輔導員考核制度的執(zhí)行情景，進行了總結(jié)。對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進行了綜合評議。

2021人事科工作總結(jié)4今年在領(lǐng)導的關(guān)心指導下和兄弟科室、基層單位的支持配合下，全科同志進一步發(fā)揚嚴謹、務(wù)實、團結(jié)、奉獻的精神，順利地完成了年度工作計劃和上級組織及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。以下是今年的人事工作總結(jié)。

一、加強政治業(yè)務(wù)學習

人事部門是每個單位的一個重要部門，人事工作是每一個單位的重要工作。人事工作做的好與壞，從小的方面來說關(guān)系著每個職工的切身利益，從大的方面來講則關(guān)系著整個單位能否不斷向前發(fā)展。如果對相關(guān)的政策法規(guī)把握不準，就會給職工利益造成損害，就會阻礙整個單位進步。因此，學習好、掌握好國家和地方相關(guān)人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要。

二、做好各項工作，增強服務(wù)意識

我們始終堅持為職工辦實事、辦好事的指導思想和全心全意為職工服務(wù)的宗旨，努力為基層單位和職工服務(wù)。一年來，我們及時為職工辦理工資、福利、離退休等各項工作。一是完成了職務(wù)晉升工資調(diào)整工作。

三、繼續(xù)推進人事制度改革

人才問題是一個單位發(fā)展的關(guān)鍵問題。一年來，我們認清新形勢，明確新任務(wù)，把握新要求，認真做好人事人才工作，努力形成育才、引才、聚才的良好環(huán)境。一是抓好人才培養(yǎng)工作，加大人才資源開發(fā)投入，加強人才資源能力建設(shè)。二是抓好人才引進工作。三是用好人才，營造人才輩出、人盡其才的環(huán)境。深化干部人事制度改革，完善單位干部人事分類管理體制，健全以品德、能力和業(yè)績?yōu)橹攸c的人才評價、選拔任用和激勵保障機制。從實際出發(fā)，對各類專業(yè)技術(shù)人員的待遇進行了相應(yīng)的提高。通過采取各種措施，使的人才工作做到引得進，留得住，用的好，逐步建立一支專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理，整體素質(zhì)基本適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才隊伍。

四、搞好內(nèi)業(yè)管理

科學的管理是單位形成整體優(yōu)勢、發(fā)揮效率的重要手段。一年來，人事科把工作計劃納入科學管理之中，做到工作月月有計劃，事事有安排，現(xiàn)任目標明確，分工合作，齊抓共管，按照規(guī)范化、標準化的'管理要求來開展，使人事工作有章可循、有序開展。做到各單位一般干部和職工的個人檔案按單位進行分類存放，做到歸屬清晰，內(nèi)容完善，同時建立好檔案目錄，做到查閱迅速、便捷高效。對不納入個人檔案的其他人事資料，按年度進行整理存放，編寫好目錄。建立起了規(guī)范化的檔案管理制度，使檔案管理制度化。

為進一步促進人事人才發(fā)展，明年人事科將加大對專業(yè)技術(shù)人員和一般干部的管理工作，建立規(guī)范準確的人事基礎(chǔ)資料信息庫，為領(lǐng)導決策提供依據(jù);繼續(xù)加強人才引進工作，特別是高學歷的專業(yè)技術(shù)人員的引進工作，為專業(yè)技術(shù)人才創(chuàng)造良好的環(huán)境;進一步加強內(nèi)業(yè)管理工作，做到科學、合理、規(guī)范、整潔;繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學習，提高工作能力和辦事效率。

2021人事科工作總結(jié)520__年，我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作，在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養(yǎng)，給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20__年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃。

人事行政工作復雜，目前部門已配備了各種管理表，有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用，根據(jù)各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù)，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生，安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析：在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多，積極告訴他們作出改整。

對于20__年需加強的方面：負責部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

建議，員工培訓機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度，修訂和完善獎懲規(guī)定，激勵機制等制度;

加強培訓力度，完善培訓機制。強化管理制度的培訓，便于在實際工作的正常操作，需根據(jù)實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結(jié)，迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作

勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;