時間:2023-02-28 15:27:19
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圖書館中,期刊管理是圖書館管理的重要工作內容。期刊的出版周期短,內容更新速度快,能夠將最新的社會動態反應出來。任何的領域,期刊都是主要的信息來源,通過閱讀期刊,可以獲得該領域最為前沿的信息。圖書館期刊工作的信息化管理,將信息技術納入到圖書館期刊管理中,隨著期刊模式的轉變,服務方式也發生了改變,使期刊管理工作更能夠適應時展的要求,更好地為讀者服務。信息時代,圖書館期刊管理工作打破了傳統的管理模式,呈現出新的特點。
一、信息時代圖書館期刊管理工作特點
1.采用自動化管理系統實施期刊管理
計算機網絡信息技術應用于圖書館期刊管理中,使期刊管理向著自動化、智能化方向發展。圖書館的期刊管理人員以網購的方式就能夠購買期刊,讀者可以操作計算機檢索館藏的期刊,使期刊借閱程序簡化。期刊自動化管理,使得圖書管傳統的紙質文獻逐漸被電子期刊所取代[1]。對圖書館電子期刊的查閱,可以通過多種檢索方式,甚至使用智能手機登陸圖書館網站,就可以進行電子期刊檢索。圖書館的期刊文獻除了紙質期刊之外,還包括電子期刊,使得期刊的館藏結構向多種類型轉變,期刊文獻的傳遞方式也由單一的載體向多載體發展。
2.各個圖書館資源實現共享
信息時代的今天,人們對知識的需求量不斷增加,以使自己能夠適應這個日新月異的社會環境。文獻信息是圖書館重要的信息組成部分,但是迫于多種因素的局限,就會出現讀者所需要的文獻在一個圖書館內不存在的情況。為了能夠滿足讀者對文獻的需求,信息管理平臺的信息共享性可以實現各個圖書館信息的共享。各個圖書館可以在網絡平臺上將網絡庫構建起來,使讀者登錄圖書館網絡平臺就可以對多個圖書館的館藏進行檢索。從圖書館的角度而言,可以在購書上節省開支,對于讀者而言,則可以在館際間對期刊資源進行檢索,以通過在多個圖書館內搜索獲得自己所需要的期刊。
二、信息時代圖書館期刊管理的優化策略
1.提高圖書館期刊工作人員的服務質量
信息時代,圖書館的期刊管理實現了信息化、自動化、智能化。圖書館的期刊工作人員要提高服務質量,從而盡快適應新的期刊管理環境,相應地補充操作技術上的不足。圖書館傳統的期刊管理模式是機械性的借閱和退還。信息技術融入到期刊管理工作中后,使得管理從期刊的管理層面跨越到服務層面。這就需要圖書館的期刊管理人員要完善自身的業務素質,提高職業綜合素養,以在讀者咨詢中能夠為其提供令人滿意的答案[2]。比如,當讀者對圖書館的館藏期刊進行檢索時,期刊管理人員要能夠對讀者以耐心指導,使讀者能夠對檢索方法以掌握,能夠查找到自己所需要的期刊。圖書館的期刊管理人員能夠對網絡信息以獲取,并在下載后,根據自己的需要而進行技術處理。如果網絡出現故障,期刊管理人員能夠對小故障妥善處理,保證讀者的期刊借閱工作順利進行。期刊管理人員還要對專業領域的知識有所掌握,指導讀者能夠從眾多的信息中尋找到更有價值的信息,以將期刊的功能充分地發揮出來。
2.根據讀者需求創建館藏數據庫
圖書館期刊的信息化管理,可以最大程度地滿足讀者的多方面需求,特別是讀者可以在網絡平臺上查詢和借閱期刊,為讀者提供便利的同時,圖書館的期刊管理效率也大大提高。但是,圖書館期刊信息化管理模式的構建要從讀者本身需求角度出發,以能夠最大程度地滿足讀者的多方需求,特別是館藏數據庫,要突出本圖書館的館藏特色,讓特色資源在圖書館的網絡平臺上實現共享[3]。隨著人們生活節奏的加快,加之獲取網絡信息的途徑多種多樣,使得電子期刊備受青睞。人們只要打開智能手機,登錄圖書館網站,進入館藏數據庫,就可以閱讀自己所選擇的電子期刊。圖書館購買期刊,也要根據讀者的這一需求擴大電子期刊的比例。
3.圖書館為讀者提供“一站式”期刊資源服務
目前,社會上的各個領域都開始啟動“一站式”管理服務,將各種分散的服務資源通過建立統一的管理平臺,以實施集中化管理。從目前圖書館的管理情況來看,為讀者所提供的各項服務往往是分散性的,特別是為讀者提供的期刊資源服務,由于其分散性而讓讀者感到諸多的不便。開啟“一站式”服務的目的是提高服務效率。圖書館的期刊管理工作中運用“一站式”服務,是本著“以讀者為本”服務原則,使讀者對圖書館的期刊服務更為滿意[4]。作為圖書館的期刊管理人員,要對圖書館的各種期刊都極為熟悉,包括期刊的類型,期刊的內容以及與期刊相關的各種科研課題等等,以為前來借閱期刊的科研領域的讀者提供更為專業的圖書館期刊服務。圖書館在期刊管理工作中,已經實現了網絡電子化管理。為了提高期刊管理的科研層次,圖書館的期刊管理部門可以與高校的圖書館合作,為讀者開通進入高校圖書館借閱期刊的通道,同時,高校的學生也可以瀏覽圖書館的期刊資源。
隨著計算機技術、網絡技術的發展推動了圖書館自動化的普及與應用,各種集成系統軟件的功能不斷地完善。圖書館自動化集成系統(以下簡稱為ilas)是使用c語言編程,依據《中國圖書資料分類法》準則,將以往手工使用采購目錄、館藏目錄和流通借閱等信息存入計算機,由計算機管理的一套圖書館應用系統。該系統具有先進可靠、實用靈活、簡便易檢及標準完善等特點。系統從圖書的訂購、編目、入藏、檢索、流通的基本流程流變為在計算機控制下有序的書目信息流。我館早在十年前引進了深圳圖書館研發的ilsa,經過多年的實際應用改善了業務工作手段和服務水平,使讀者服務工作更趨于科學化、規范化。尤其為讀者外借工作更加方便、快捷、準確提供了可行性條件。筆者依據實際工作經驗對ilsa流通子系統在我館實際應用談幾點看法以與同仁商榷。
一、 ilas在流通工作中起著極為重要的作用
1、采用ilsa應用系統使館藏書目數據建設更加完善
對于圖書館自動化系統,書目數據庫建設有其特殊的意義和作用,也是應用圖書館自動化系統最基礎的條件。書目數據建庫是將本館以往藏書根據館藏特點和服務對象建立具有自己特色的數據庫。我館在2000年引進ilas系統后,基于當時的資金和人力缺少的情況下,全館工作人員排除困難,齊心協力用了近半年的時間,先后粘貼條形碼,再根據題名、責任者、分類號等檢索點查詢標準書目數據源進行著錄,生成條碼庫進入流通,完成了標準化的書目數據建庫工作。通過書目數據庫在我館實際應用,我們感覺ilas流通子系統功能比較完善、性能穩定可靠、應用靈活、可操作性強、易于掌握,而且書目數據庫在內容上豐富,檢索點多,便于檢索,讀者借閱圖書更加方便、快捷、準確,使外借工作更趨向科學化、規范化。為更深層次讀者服務工作起到了決定性的作用。
2、對傳統文獻的檢索起到突破性作用
ilas流通子系統中的檢索功能,是它的顯著功能之一,它給人以耳目一新的感覺。以往的手工檢索既慢又費力,轉換為計算機檢索書目,既能檢索文獻的借閱史又能檢索文獻的當前借閱情況,提高了檢索的速度,又實現了多途徑檢索功能。對于讀者數據信息,可用讀者條碼進行檢索,也可用讀者姓名或單位進行檢索。從而簡化了相應手段,使檢索結果更準確更簡捷,降低了差借率,提高了工作效率和服務水平。
3、減輕工作人員的勞動強度,提高服務工作效益
以往傳統的文獻借閱系統中,讀者從把借書證和索書單交到工作人員手中,到拿到所借的圖書也要幾分鐘時間,每逢借閱高峰時就要出現排隊等侯的現象,自從實現了利用ilas流通子系統后,這種情形幾乎少見。同時圖書借閱實行全開架形式,讀者可以自由選擇,所需文獻自選的范圍大,更能滿足讀者所求,最重要的是簡便讀者借閱手續,也使工作人員從繁瑣的手工操作中解脫出來,減輕工作人員程序化的勞動強度,提高工作效率和服務水平,從而工作人員更有精力投入到深層次的讀者服務工作中。
二、ilas在流通工作中常見的問題及解決的措施
1、書目數據輸入性錯誤
在對圖書進行外借或圖書當前借閱查詢過程屏幕上提示出錯誤信息“無相應條碼記錄”,最常見的是書目數據錄入中條形碼號的錯誤錄入或遺漏。導致時常出現同書異條形碼號、異書同條形碼號及書名不對,張冠李戴的情況。也有部分新書在流通環節中因輸入數據有誤,計算機不識別而無法流通等現象。要杜絕這些現象的發生,筆者認為ilas系統在書目數據錄入過程中應設計能及時糾正失誤的程序,即在出現錯誤時,能及時中止輸入,并給出改正的提示,以保證館藏數據的正確性,從而使錯誤信息的輸入減少到最小的程度。在出現這些情況無法借閱時,工作人員應及時將此書送回采編部門修改之后再辦理借閱,以確保讀者需求,達到讀者滿意,真正體現“讀者至上”的服務宗旨。
2、在借還過程中圖書條形碼易損、有誤
條形碼技術的應用,主要是在數據庫內給圖書定位,即每本圖書都有自己特定的條形碼號,我館圖書條形碼號一般由八位數字組成,每個條形碼號都代表特定的某本圖書。條形碼有誤一般有幾種情況:電腦顯示條形碼所標圖書書名與讀者實際所借閱的圖書書名不符,當輸入所借圖書的條形碼號時屏幕上出現的是另一本圖書;圖書實行開架借閱,圖書流通頻率高,條形碼易破損、皺折、脫落,尤其是部分熱門圖書由于借閱率高,在借還過程中掃描儀器經常摩擦條形碼,使之模糊不清;掃描儀器使用不當,失去了作用,導致掃描儀器無法正常讀碼或誤讀碼現象,不能及時辦理借閱手續,影響正常的借閱工作,降低了服務質量。為防止以上情況的發生應采取以下相應措施:一是圖書條形碼上粘貼一張透明膠帶,膠帶的面積要大于條形碼的面積,以防條形碼脫落、磨損,從而有效地延長條形碼的使用壽命。二是正確使用掃描儀器。在借還過程中要將圖書條形碼鋪平,無皺折,將掃描儀器由條形碼上方向下方略懸空后一掃而過,不能抖動,更不能上下移動,僅用光點掃描條文,這樣既不磨損條形碼又不會誤碼。三是發現條形碼破損或模糊不清及時更換條形碼,特別是對出過錯的條形碼重新確認校正打印后更換,以免再出錯。四是工作人員要樹立良好的職業道德,增強責任意識,熟練業務技能,在借還圖書時要認真、細致、嚴格把好每本圖書所借還的質量關,以減少工作失誤。
3、檢索書目數據條件比較單一
在ilas流通子系統查詢功能中,只能從題名、責任者、索取號等檢索項中選一項進行檢索,這樣檢索經常查不出所需文獻,特別是在輸入內容與書目數據庫的內容相差一個漢字、空格及標點符號時都檢索不到所文獻。因此建議ilas系統在升級時,增加兩個或兩個以上的書目檢索條件,這是完全必要的。再者還應設立模糊查尋系統,例如:查詢《螞蟻扳倒大象》,只需輸入“螞蟻”一詞就可以把有關螞蟻的所有書目數據全部出現在屏幕中。這不僅增加了檢索的寬泛程度,同時也減少讀者在所查找的信息中再進一步篩選有價值信息的時間,即節省了檢索時間,又簡化了檢索程度,有利于提高檢索效率,達到檢索專指化。
4、ilas系統操作權限的設置引起技術蔽障
圖書經過采購分編加工后進入不同的借閱室進行外借流通。我館設有社會科學借閱室、自然科學借閱室及文史借閱室等三個不同外借地點。當借還過程中出現文獻館藏地點有誤時計算機拒借,這是由于給予各借閱室工作人員借還權限不同,使借閱室之間不能相互協作借還工作,尤其是給讀者還書帶來極大的不便,讀者由于借出圖書時間長了忘記所借地點,有時需跑幾個借閱室才能還上,給讀者造成不良的影響,甚至有些讀者將圖書還到不該還回的借閱室,當工作人員發現后應及時送到所藏的借閱室。解決這一問題首先要加強工作人員的責任心,在借還過程中發現讀者還錯地點的書及時解決處理。提示讀者所借圖書在哪里借就在哪里還,以免造成讀者還錯地點。其次建議結合本館的實際設立公共還書處,真正解決錯還書,還錯書的問題。設置工作人員各種不同權限,本意是對ilas系統的一種有益保護,也是對書目數據庫的一種保護措施。但這種權限使讀者服務工作受到一定限制,也給圖書館工作人員之間劃上了一條不可逾越的鴻溝。圖書館工作人員由于各自工作性質不同再加之工作權限的限制,使圖書館知識與技術而被分割,在某種意義上圖書館工作人員只有分工,而沒有協作可言。解決這個問題的辦法是建立一個ilas系統的虛擬操作系統使圖書館工作人員相互學習掌握圖書館知識和技能。讓所有圖書館工作人員來熟悉和掌握整個ilas系統工作流程和各子系統的操作辦法,使圖書館計算機操作知識與ilas流通子系統知識得到普及,有利于圖書館計算機管理和圖書館事業的發展。
總之,圖書館自動化集成系統促進了圖書館事業的發展,特別是流通子系統為流通工作和讀者服務工作提供了先進的服務設施和手段,簡化了工作程序,但流通工作主要還是要靠我們工作人員在工作中認認真真、全神貫注、一絲不茍的工作態度,正視前進過程中出現的各種問題和困難,積極探索解決問題的辦法,逐步改善流通管理工作。讓我們為把圖書館自動化集成系統利用得更好而努力。
參考文獻:
[1]付占娟.ilasii系統借書工作經驗談[j].河北科技圖苑, 2002,(3).
[2]張亞宏.圖書館流通子系統運行中存在的問題及對策[j].上海高校圖書情報工作研究, 2007,(3).
10月計劃:實現校園互動
圖書館是向同學們敞開的知識殿堂,圖書館是屬于同學們的學習樂園。所以我們應該讓更多的同學參與到圖書館管理員委員會的運行中來,為我們提出改善的方向與積極的建議,將委員會建設的更加人性化。在推動同學們的讀書興趣的同時,也能提高我們的服務質量。
因此,大家決定設立意見箱或是意見簿,讓同學們寫出他們的心里話,每周爭對這些提議召開一次管理員會議,將這些建議落到實處。并希望同學們能將喜愛的書告訴我們,也可用此方法與管理員們形成交流。
11月計劃:開放電子音像類書目
在向同學們開放各類新書的同時,開放我們的電子音像類圖書的借閱,使同學們能進行多渠道的“閱讀”。而此類圖書也將一點一點步入借閱軌道,逐漸使借閱程序趨向于成熟化。
12月計劃:爭取實行館際學習交流
古語云:“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉。”為了給師生們提供一個幽雅而舒適的讀書環境,作為圖書館管理者的我們希望能盡自己的所能在原有的傳統風華圖書館管理基礎上做得更好,讓圖書館成為師生們共同的理想學習場所。
鑒于新校圖書館機構成立不久,新出爐的《管理員章程》也需要在不斷的實踐中得到強化。在嘗試中摸索的我們希望能有一定的學習與積累的機會,通過與兄弟學校之間的館際交流,看到自己身上的不足,并學習更多“示范性圖書館”的建設方法。至此,不僅可以讓我們這披管理者們開拓視野,也可以加強學校間競爭又互助的學習關系。在相互間的取長補短下,風華中學的圖書館管理機構也會變得愈發成熟。
而我們初步的設想,是希望能利用每周二的提早放學時間,組織10名圖書館管理員,在老師的帶領下去周圍一些高級中學的圖書館進行參觀,包括市北高中、新中高級中學、田家炳中學、六十中學等一系列學校。通過在參觀和比較中的學習,我們也可以看到自己的不足,使校圖書館的管理工作更上一層樓。
1~2月計劃:迎春座談會
總結本學期圖書館工作,安排下學期計劃,暢談工作體會。
其他計劃:
高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。在以往圖書館對學生進行品德教育,配合教學進行專業教育,擴大學生知識面,進行綜合教育及對讀者利用文獻提供方法指導,進行書目教育的基礎上,圖書館拓展服務領域,提供個性化服務,是高校圖書館發展的新趨向。
一、突出專業特點,搜集多種類型的信息資料
注意搜集與學校發展方向有關的重點學科和專業領域的國內核心書刊,并把這部分文獻的保障放在重要地位。在信息時代,信息的載體已從以往單一的印刷型轉向了多種類型,因此,信息工作已經不能僅限于印刷型文獻的搜集,還應包括錄音、錄像、計算機軟盤、光盤等在內的聲像資料、電子資料。圖書館適應文獻載體多元化發展趨勢,積極爭取設備資源,開放電子閱覽室、聲像資料室,注重館藏書資料的整理,將磁帶、光盤等資料有序化,并搭建相應的服務平臺,提供便捷、優質的服務,為教學科研提供更豐富的資料。
1 專業圖書的收藏
在圖書館藏書建設中,側重專業教學資料的收藏和補充,為了保證專業藏書的數量和結構的合理,圖書館在集中購書時,各系根據專業建設和發展,每年制定一個圖書采購計劃報給圖書館,圖書館再根據資金、購書種類、復本量綜合協調制定全年的購書比例計劃,然后組織實施。
2 報刊資料的收藏
報刊資料具有出版及時、內容新穎、信息量大等特點,在為教學、科研服務中發揮重要的作用,也是圖書館館藏建設的一個重要的組成部分,在期刊訂購中,注重收藏參考價值較大的中文核心期刊、人大復印資料、檢索性期刊;收藏學生喜歡閱讀的有益于開闊視野、增長知識的、提高素質的優秀期刊。在期刊訂購中,我們認真聽取系里專業教師的意見和建議,使期刊收藏能更好地滿足教學和科研工作。
3 電子文獻的收藏
適應網絡環境下文獻信息出版的特點,高校圖書館都采購了電子圖書和各種期刊數據庫,其中中國期刊全文數據庫、萬方數據資源、重慶維普資源是目前國內比較知名的期刊全文數據庫。在數據庫的采購和使用中,教師是使用各種電子文獻的重要的讀者群,因此,圖書館在采購電子文獻時,應該十分重視教師的意見和建議。
二、圍繞教學實踐,提供全方位的信息服務
高校圖書館的館藏與學校的戰略定位有很大關系。合理的館藏保證,必須要有強有力的科研工作支撐,如果僅僅是完成教育任務,那么以中文為主的館藏就能滿足大部分需要。隨著創新教育的倡導,圍繞教學實踐活動,提供多方面的信息已經成為高校圖書館職能拓展的新領域。
1 及時為教學及課余活動的組織者提供情報信息
這種信息,應當有歷史的,即各種實踐教育活動的源流,也有現實的,即實踐教育的現狀;即有國內的,也有國外的,這種服務,應當對搜集到的資料有歸納、整理,分門別類地概括出特點,梳理出經驗教訓,有利于有關管理者與組織者開闊視野,繼承創新。特別是搜集、整理的國外實踐教育宏觀情況的信息資料,將影響學校的教育決策,關系實踐教育活動能否受到重視,關系教學改革的力度與深度,直接涉及人才培養的質量。要高度重視和注重加強這方面的工作,積極開展情報調研,定題跟蹤服務,以及多種形式的信息編譯渠道,提供各種內部信息、動態信息,編寫具有一定水平的信息綜述、分析報告、專題文摘等。
2 為具體開展實踐教育活動提供信息
諸如為百科知識講座、知識競賽、辯論賽、咨詢活動、社會調查、學術研討會、學術沙龍、影視展評等活動的開展,為學生社團刊物、系報系刊,以及各種簡報的編輯,為職業技能素質的培訓與考核提供全面的服務。
3 組織好音像制品的采用學習
隨著音像資料大量進入高校圖書館,結合學生課余活動的深入開展,應當根據教學計劃的要求,積極配合校、系組織學生認真觀看音像制品,以深化他們對課堂教學內容的理解,促進他們對現代教育技術的認識和掌握,推動其綜合能力與素質的培養提高。
4 信息、專題服務
對館藏文獻信息進行主動宣傳,包括新書、新刊的專題報道,主動圍繞學院的重點專業建設和課題研究,開發館藏文獻,變被動服務為主動服務,強化圖書館信息服務功能和手段。積極尋求對外合作服務,爭取實現資源共享和聯合服務。
5 數據庫等網絡信息資源的組織與服務
目前,圖書館對網絡信息資源的獲取和擁有的能力和水平,也是圖書館藏書建設和信息服務的一個組成部分,也是今后圖書館開展信息服務的一個方向,我們應該主動地適應網絡信息環境的需要,在觀念、技術設備、組織和人員等方面做好充分的準備,為開展網絡信息資源的整理與服務奠定基礎。
6 圖書館與各系資料室合作開展信息服務
系資料室對本系課題比較了解,圖書館應該積極地和系資料員進行溝通,掌握各系課題情況,并進一步和課題負責人進行聯系,主動開展課題服務,發揮圖書館的文獻信息中心的作用。
三、區分讀者對象,全方位分層次提供服務
隨著現代信息技術的發展,圖書館必須要有一批掌握現代信息技術、同時掌握利用現代信息資源和書本式參考工具,并且有良好的與學校發展方向相適應的專業背景的高素質的工作人員來從事工作。要從事深層次的信息工作,僅僅具有文獻的專業背景是不夠的,還必須加大力度補充相關的專業知識,圖書館的人員配置應該考慮綜合化,由文獻情報專業背景、現代信息技術專業和各種學科專業背景的復合型人才組成,形成各部分人員的知識融合,加強在職人員的針對性培訓,造就一批能與現代化圖書館建設相適應的圖書館館員,從而提高現代化高校圖書館的信息服務能力。
圖書館和各系資料室,既要分工,又要合作,主動積極地共同為實踐教育提供高質量、高水平的服務。作為第一層次,高校圖書館應側重于滿足全校各專業共同的需求。作為第二層次,系資料室以教師和研究生、本科生為主要服務對象,則應當著重為所在單位的專業、學科、課程的實踐性教學環節提供必要的資料。這一層次的服務,專業特點突出,針對性強,比第一個層次的服務更加專門化。具體舉措是:
1 教師參與圖書館藏書建設
各系教師參與選書,能更好地把握本專業的圖書出版動態和出版質量等問題,更貼近教師和學生的需求。不僅使圖書館藏書結構和層次更科學、合理,同時也體現了圖書館為教學服務的思想。
2 為教師利用圖書館提供方便條件、優惠措施
教師是學院辦學的核心力量,圖書館應該想方設法地在讀者服務工作上向教師傾斜。高校圖書館不僅要設立教師資料室、專題閱覽室等,同時要對教師借閱圖書的冊數、期限都適當地進行增加和延長,以滿足教學、科研對文獻的需求。尤其是對學科帶頭人、專業帶頭人、特長生、導師等提供更加優惠的借書政策。
一、圖書館編目工作強化現代化科學管理勢在必行
1、從宏觀上加強編目的管理工作
①對急需的圖書要實行緊急編目,提高圖書的利用率。有些圖書是教學科研急需的,它們具有新意、創意,表達了科學前沿動向。此類圖書應采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數量少的原則,其范圍只限于教學科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求,密切了與讀者的關系,支援了教學和科研工作,又彌補了常規編目作業時間較長的不足。它體現出一切從讀者著想,讀者第一的新觀念,其意義不可低估。
緊急編目的作業方法:第一、需讀者向采編部門提出申請,并填寫《緊急編目工作申請單》;第二、鑒于目前采編部門的作業能力,只限部分讀者有申請資格,如:講師及以上職稱、學術帶頭人、或推薦教學科研急需用書的教學等。
②分類編目要規范化、統一化,提高編目工作的質量。鑒于許多讀者忙于教學、科研,不可能抽出大量時間在圖書館查找文獻資料。隨著計算機的使用,越來越多的讀者利用計算機檢索查詢所需閱讀的文獻資料,這樣既方便,又節省時間。在這種前提下分類編目的規范統一就顯得極為重要。因此,圖書的分類編目人員應嚴格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻編目規則》以及《中國機讀目錄格式》的標準進行分類編目。此外,還應根據本館的藏書特色以及適應新興學科圖書的特點,制定出本館分類編目細則,使圖書分類編目工作達到科學化、準確化、規范化的要求。如果圖書分類、編目不統一、不規范,造成相類似內容的書分為二種分類號,流通部門放置在不同的位置,就會給讀者的檢索、查詢帶來極大的不便,造成錯查、漏查的后果,給教學、科研工作帶來困難。因此,圖書分類編目人員要增強這方面的意識和工作的責任心,把錯分率減少到最低限度,以確保高質量的文獻機讀目錄數據。
③要建立信息及反饋系統。“沒有反饋就沒有控制”我們要通過反饋對目錄進行有效的控制。這就要通過編目人員的工作,把圖書信息變成一定形式的目錄提供給用戶,讓用戶得到所需的圖書信息,同時又通過反饋渠道得到用戶的意見,從而使編目人員不斷調節和逐步完善目錄,使目錄質量不斷提高,因此,要建立有效的信息反饋系統。
2、從微觀上加強編目的管理工作
①圖書館領導要正確決策,科學分工。現代管理的一大特點是突出決策,沒有決策就沒有管理。館領導應懂得、熟悉全館業務,根據本館的任務、規模、發展方向、人財物等對全館工作合理部署、科學安排。在編目工作上,館領導要了解采訪對圖書編目的制約,以及讀者對編目工作的要求,合理配備編目人員,使編目工作與全館業務工作基本平衡,以調動一切積極因素,搞好編目工作。
②安排編目工作時要考慮藏書建設對編目工作的影響。編目工作是依據采購人員每年提供的圖書資料進行的,直接受藏書建設等各種因素的影響。由于各圖書館的性質、類型不同,經費多少和年進書量大小均不同,而且受社會科學技術發展的影響,各個不同時期,不同階段的藏書建設均不一致,因此編目工作量就得因館而異。
圖書館類型、性質不同,館藏圖書的學科內容及學科內容的深淺度也不同。公共圖書館收藏的圖書文獻的學科內容較全面,要求編目人員掌握較廣泛的學科知識,編目工作的難度較大。綜合性高校圖書館編目工作的難度比專科性高校圖書館的大。這就要求各館根據所藏圖書的學科內容對編目工作帶來的深淺度不同,合理制定工作計劃和指標。
③安排編目工作時要考慮目錄體系和目錄質量對編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質、藏書規模不同,目錄設置上就各有差異,要求編目工作量也就不同。一個目錄體系健全的館同一個目錄體系不健全的館相比,工作量將成倍的增加。除目錄體系外,目錄質量也是安排編目工作要考慮的因素。高質量的目錄要求條目著錄得準確完整,條目編制得完善,目錄組織得科學系統。這一切付出的勞動必然比質量低的目錄付出的勞動要大得多。因此在制定編目工作計劃和指標時,一定要考慮以上因素。
④編目工作的設備要有利于編目工作的開展。編目室的空間、書架、工作臺要使未編圖書和已編圖書的周轉達到流暢。專用打字臺要利于計算機、打字機的使用、保養、維修,這不僅關系到工作的正常開展,而且關系到工作人員的身心健康。
二、加強科學管理,提高編目工作質量與效率的基本對策
1、培養骨干,穩定隊伍
以相對較少的人力去完成較多的編目工作量,人員素質是關鍵,編目隊伍必須精干。編目工作很大程度上是一種積累性的工作,實踐經驗的積累很重要,特別是分類與主題標引技術,沒有幾年認真的學習與實踐是難以勝任的。因此,有計劃地保持一支穩定的編目業務骨干隊伍,使有經驗的、年富力強的業務骨干成為編目工作的主力。穩定隊伍的關鍵是穩定人心,管理者要尊重和關心業務人員,重視感情投資,對編目工作的勞動價值予以充分的肯定,對其工作成績予以各種形式的鼓勵和獎勵,這些都有利于增強團、隊凝聚力,穩定骨干隊伍。
2、開展業務學習,不斷提高工作水平
在業務學習提高上,中小型圖書館可向大型圖書館或專業編目公司派送實習編目員,去學習編目技術,增加編目實踐經驗。因為相比之下,大型編目單位文獻數量多、類型全、實踐經驗豐富、技術實力強。通過實習可以增長見識,鍛煉能力,積累經驗,有利于編目業務和技術上的提高,從而提高本部門的工作效率。
此外,要引導編目員之間互相學習。如老編目員可能對機讀格式的理解較深入,對分類與主題標引較內行,但操作計算機不夠熟練。年青編目員則相反,操作計算機靈活、熟練,輸入文字快,但分類與主題標引缺乏經驗。如雙方能互相學習,取長補短,則工作效率就會有一定的提高。還有,編目人員還要不斷學習和提高計算機硬軟件的使用能力;學習和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件,如(中圖法》第四版的機讀版和其它機讀版的編目軟件。
3、實行激勵機制,崗位上提倡業務競爭
效率的提高需要定額的不斷突破,定額的突破需要一定的激勵,而業務競爭是一種有效的激勵,高效率往往在競爭中產生。編目定額是一種動態的變量,從計算機編目初始階段的填工作單,到專門輸入員輸入到如今編目和輸入的一次完成;從過去較低的定額到目前相對較高的定額,編目效率隨著技術的進步、業務的成熟而不斷提高。業務競爭可以加速這種進步和成熟,促進編目效率的提高。開展業務競爭應主要以效率為評判尺度,在分配上把利益與效率掛鉤,工作實績的論定應體現效率優先,做到評判公平,杜絕照顧,以達到鼓勵突破,獎勵先進的目的。
4、以改革為動力,開展技術創新
編目效率的提高很大程度上能通過技術創新來實現。在以往的編目工作實踐中,不少編目員通過總結經驗,調查研究,反復實踐,創新了多種編目技術,摸索出許多提高編目工作效率的方法。如計算機自動糾錯與書次號自動取號程序的設計;原編書目數據時的近似數據復制、加工;利用計算機的復制、轉換功能實現數據著錄內容的一次輸入多次利用,減少重復勞動。從各圖書館編目工作定額的差異情況來看,效率的高低確實同編目技術的改進與創新、編目軟件功能的實用性有關。因此,在編目工作中要鼓勵和發展技術創新,經常組織業務研討,推廣先進經驗,介紹先進技術,對有功人員加以鼓勵,提高編目人員的創新積極性。
中圖分類號:G253文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2013)01-0042-02
1問題的提出
我院圖書館地方文獻工作開展較晚,館藏數量少,多為一些地方年鑒、會議記錄之類,純專業學術性尤其不足,遠遠不能適應師生特別是教學和科研人員的需求。為了解決這些矛盾,圖書館決定有計劃、有步驟地將館藏中利用率高、有學術價值的地方文獻,把網絡上、民間和教研室老師手中的分散的相關文獻,運用知識管理的工具和技術,組合成一條既是專業的、學術的,又有地方文獻特色的文獻鏈,使之成為一個整體,以豐富館藏。
我館把水產養殖專業作為突破口,因為:①這個專業有高水準師資力量。水產養殖師資陣容“少”而“精”,包括輔導員、實習員在內共8人,研究生學歷占50%,雙師型100%,每年都根據水產行業變化,適時更新教學內容,更新、調整教學大綱,編寫講義。有幾門專業技能課講義已被省內多家學校選為教材。突出了我院以培養實用能力技術人才為宗旨的高職特色,符合高職教學改革的方向。水產養殖業在盤錦地區發展比較普遍,有地方特色。圖書館選取這個專業,有一定的地方資源優勢。②以點帶面。可以通過水產養殖專業“精品課”的“點”,帶動促進其他骨干學科的“面”。
我院為了深化教學改革,服務于地方,全面提高教學質量,按照以評促建、評建結合、重在建設的原則,制定了《盤錦職業技術學院精品課程建設管理辦法》,其目的是培養地方高質量、實用型人才,以提高學生綜合能力為重,整合各教學改革成果,最大限度地利用圖書館有限的文獻資源,使科研和教學緊密結合,建立學院各專業精品課程體系。
我院水產養殖技術專業自成立以來,就以其獨特地域性、實用性和良好就業渠道,過硬師資隊伍和高度敬業精神備受家長與學生歡迎,建校至今效果顯著。2005年,該專業課程被評為“省精品課”。
基于這兩個原因,我館決定在特色學科水產養殖專業創建特色“地方文獻水產養殖數據庫”。
選取水產養殖專業為突破口,更重要的原因是該專業在本校各專業中地域特點最突出,與地方文獻工作的關系最密切。有地域特點、有地方特色的專業,比較容易產生地方文獻,對地方文獻的需求也迫切些。
2建立該數據庫的途徑
2.1以地方文獻資源整體布局與規劃為依據
根據1999年全國文獻資源“共建共享、優勢互補、互利互惠、自愿參加”的協作原則,我館依靠本院專業文獻優勢,根據我地區經濟發展建設需要,按學科系統性和相關性原則,以重點學科為核心不斷調整和充實與地方經濟相關的專業文獻。水產養殖技術專業就是我院為了適應本地區經濟發展及人才需求而開辦的特色代表性專業。我館在收集地方文獻時,既要考慮圖書館自身建設,針對學科專業現狀與未來,又要考慮到本校、本地區其他文獻收藏單位的收藏特點,有計劃、有目的地收集,要與本地區各圖書館地方文獻收藏和分布形成統一的、協調優化的整體。
2.2收集要按照加強重點學科,綜合布局的思路
圖書館不能只單純收集某一具體學科地方文獻,還應包括交叉、邊緣學科的文獻資源。具體方式有:①通過電視、廣播、報紙等媒介進行系統調查和跟蹤,做到心中有數。②與政府機構、行政事業單位、學術研究機構及自由撰稿人溝通。③與我院被評為AAA級單位的檔案室、市檔案館、博物所、黨史辦公室及與地方文獻有關的單位或個人建立聯系。④指定專人負責,盡可能用購買、手抄、借抄、互惠交換等方式收集。
2.3與教學科研部門密切合作,注重數據庫的實用性
圖書館員深入到水產養殖專業教研室隊伍中去,參與課程設置、教材選擇與編寫、教學計劃制定,協助該專業教師實施培訓計劃,根據具體情況增設彈性的教學活動周等,從他們那里收集信息,并根據這些信息和師生要求,設置幾個主要版塊。數據庫中的許多信息被收入學校教材和其他文獻,其中《盤職院水產養殖專業實習手冊》極具代表性,讀者好評如潮。
目前,《養殖專業技術專業培養規格和課程體系改革建設的研究與實踐項目計劃》已結題,并被我院推薦為遼寧省教育教學成果獎提名;由本院教師自編的專業技能教材《蝦蟹養殖技術》被評為“精品課”;《海淡水名特優養殖技術》教材收集了一些新興的、符合盤錦及周邊地區養殖要求的、養殖前景好的養殖品種,使學生掌握實用的、較先進的養殖技能,以滿足崗位對學生的要求,現已被省內外多所學校采用,被評為遼寧省100種“精品課”之一。
通過我館“水產養殖地方文獻信息庫”提供的優質信息服務,促進了水產養殖專業精品課的產生,推動了學院教學工作,增強了學生專業技能。尤其是改寫了我地區不能開展河蟹人工育苗的歷史。我院畢業學生已陸續補充到全省及盤錦地區多個養殖企業、廠部等從事水產養殖技術工作。在科學、環保、高產的理念下,將所學知識很好地運用于工作實踐,促進了我地區蟹產量和出口量。全市河蟹養殖面積已達134萬畝。科學養殖,打造品牌,促進了河蟹產業大發展局面的形成。
2.4服務個性化
由我館精通業務、熟悉學科知識、電腦操作嫻熟的骨干負責,開展個性化服務。根據本學科需求,在專科地方文獻數據庫中,增設若干個小的獨立的空間,由學科帶頭人或課題組提出申請,為水產養殖教研人員單獨使用,使之成為他們專用的專業課題研究討論場所,便于他們在自己空間中收集收藏與本學科有關的各種類型的文獻。這些小的獨立的空間,相當于一個小的數字圖書館,又相當于一個網上論壇。如:我院的“水產養殖精品課”學科帶頭人在開展課題研究時,館里為他建立了數據庫鏈接,并指定專人跟蹤提供專門信息服務。
2.5數據庫并入校園網
將地方文獻專科數據庫并入校園網實行全文檢索,聘用本專業品學兼優的學生做兼職管理人員,確保地方文獻精品數據庫有較高的使用率。
3注重數據庫之外的圖書館傳統文獻收集和服務
我館在開展地方文獻數據庫建設時,不放棄其他傳統的文獻收集和服務。通過我館架起專業學科與外界聯系的橋梁,主動與其他院校水產養殖專業的資深教授、專家聯系,把盤錦地區資深水產養殖專家請進圖書館,與學科帶頭人面對面溝通,由他們推薦、圈定該專業所需文獻,以提高文獻收藏水平。讓院外專家也參與到我院水產養殖課題研究中來,提升“精品課”的知名度及專業水準。
對于學科精品課研究課題所需文獻分別采取全面系統收藏、相關學科選擇收藏等方式,核心期刊等連續出版物必須盡快收集齊全,并重視電子出版物的收藏。根據水產養殖學科的特殊性,注意收集《專題文獻科學技術革新報告》、學術會議等特種文獻,以及內部刊物(口頭、實物文獻)、灰色文獻(如科技報告、政府出臺文件、學位論文等非公開發表的出版物)等。
4地方文獻工作展望
4.1根據專業需要,完善地方文獻工作
目前,我院圖書館的地方文獻工作開展時間還不長,還沒有制定專門的地方文獻工作計劃,缺乏必要政策支持,缺乏系統、規范的科學管理,所收集地方文獻數量少、種類單一的狀況并未根本改變,文獻資源建設的系統性、完整性還有待提高。
我院用戶所需要的信息都具有明確的專指性。圖書館應根據地區地域、自然環境、氣候條件和特產資源以及本地經濟發展特點,充分利用高校館在人才、技術方面得天獨厚的條件,對當地這方面文獻予以搜集、整理、加工,并進行數據處理,將地方文獻數字化,進一步完善已有“水產養殖地方文獻數據庫”。
對不同載體、不同版本與不同出版發行單位,或沒有正式出版發行但利用率高、有學術價值、經濟價值和史料價值的文獻,要進一步收集、整理。充分利用我院已有館藏文獻資源,分階段、分步驟地建立各種不同專業、不同層次的地方文獻專題數據庫,從而全面推動我院“精品課”的開展,進一步完善我館的地方文獻工作。“地方文獻數據庫”的建設,能為其他專業數據庫建設提供經驗。
4.2利用網上資源,向用戶提供信息產品
依托科技下鄉政策,農村科教、水產養殖、政策法律和勞動市場需求等信息,形成網上虛擬圖書館,供我院師生和校外實習基地的工作人員查閱,提供對口的信息導航,甚至直通車信息服務。將開啟信息大門的鑰匙交給廣大師生和養殖農戶。
4.3編制內部刊物,宣傳館藏地方文獻
為擴大館藏地方文獻的傳播度,以吸引更多的讀者,編目部門可將已有或新購地方文獻,編制成不定期刊物,用來介紹館藏及新入藏的地方文獻、編錄成果等,還可以登載一些讀者對地方文獻的研究心得、意見等,此刊物可以內部贈閱,起到較好宣傳作用。此刊的內容也可同時制成地方文獻專門網頁,鏈入本館主頁。
4.4建立專業隊伍,開展地方文獻共建、共享
地方文獻工作者最后完成的是一件符合用戶需求的情報產品,而不是一次文獻的簡單堆集,在整個工作過程中,通過課題的收集、整理、編輯加工,最終為讀者提供一套滿意的咨詢目標產品。因此,培養一支有知識、有創新、肯鉆研、高素質的開發研究專業隊伍顯得尤為重要。
4.5增設有利于地方文獻工作開發的咨詢部門
開展好與公共館的館際互借,并通過聯機檢索、聯合編目、協調采購,依托網絡服務等方式與本地區公共館地方文獻資源互相補充,實現本地區地方文獻資源共建共享。
參考文獻:
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中圖分類號:G641 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-0-01
一、建設目標
根據曲阜師范大學加強本科教學、深化人才培養模式改革、高層次人才培養和引進等方面的工作,圍繞黨委七屆六次全委會精神創新教學、科研、師資隊伍建設等工作的思路、舉措,以我校各院系和計算機網為依托,配合中國高等教育文獻保障體系(calis),我館已經初步完成了示范館的文獻傳遞、館際互借和虛擬參考系統的各項建設。以此推進本校高等教育資源的合理優化配置,實現信息資源共建、共知、共享,深化資源的有效開發和利用,提高高等學校教育和科研的文獻保障水平。并使之成為本校重要的信息基礎設施之一。近期又實現了高校文科文獻保障系統(cashl)的開通和使用,受到全校師生關注,并在積極的試用當中。通過文獻信息服務網絡和文獻信息資源及數字化建設,把calis系統用e讀的方式分層次、系統化在學校師生中開展起來,把高校文獻最大利益化和社會化。
圖書館參考咨詢借助了許多平臺來進行有效的信息咨詢服務。像借QQ、MSN等有效的交流工具可以和讀者更直觀更貼近的交流,使讀者的問題可以迅速解決。如果能把這些技術綜合運用到參考咨詢中,會使參考咨詢上一個新的臺階。
二、曲阜師范大學E讀建設目標及建設任務完成情況
1.建設任務以及具體完成情況
(1)制定詳細的培訓計劃,完成培訓任務。我們要完成的首要任務是建設覆蓋全校師生的calis系統,必使之更加普及化、規范化、科學化,使e讀真正成為讀者的好幫手、科研的好助手。第一段階段是宣傳推廣階段,這一階段是利用各種宣傳渠道來推廣宣傳e讀的重要性和必要性,比如通過館內宣傳、活動宣傳、電子屏幕宣傳、網絡公告宣傳、通過QQ群宣傳等等。第二通過開培訓來有效的落實e讀檢索功能,通過講課、電腦演示以達到實際應用的目的,并在學期末把教師和研究生全面培訓一遍,新學期完成所有本科生培訓任務,我們的培訓是普及而全面性的培訓,不是講座式的培訓,使每個學生都應重視e讀在學習科研中重要地位。
(2)利用上機面對面進行讀者培訓,把問題直接通過演練解決。使e讀更貼近讀者,更易于操作。
(3)設置專職參考咨詢人員輪值。E讀是一項日常性工作,而且具有長期性。本館專人指定專人負責長期工作。具體工作主要是下面幾個方面。E讀管理員負責本單位每日解答讀者在使用過程所遇到的問題。E讀管理員負責CALIS數據統計,每學期末打印出用戶使用情況統計、文獻利用率統計制定下學期e讀宣傳工作計劃。
(4)負責編制各種宣傳推廣材料并加以實施。制定每學期e讀培訓計劃配合宣傳推廣,組織各種宣傳活動使之靈活化。開展各種培訓會、研討會或者聯誼活動。
(5)技術支持。技術部在技術上支持e讀的開發和鏈接工作,在本館門戶專門設立搜索引擎,便于讀者隨時檢索文獻。安排懂網絡和計算機的系統管理員負責解決讀者在使用過程中遇到的技術方面的問題。安排學科館員負責解決讀者在使用過程中遇到的業務方面的問題。
2.建設過程
圖書館在e讀建設過程中,領導親自指揮布置宣傳推廣工作。各部門協同工作,使參考咨詢工作有了質的突破。利用學校的網絡、宣傳、會議等各種方式積極推廣宣傳e讀系統。成立了專門的小組,指定數字化建設部、參考咨詢部、辦公室協助完成各項工作。投入了巨大的人力財力資源。
在建設過程中,圖書館聯系各院系做宣傳鼓動工作,請示校領導給予各方面的支持。學校也相應投入大量資金購買機器設備以支持圖書館的工作,購買了二百臺全新電腦開展電子閱覽室工作,購買新的交換機已擴大其容量,以更好的為讀者服務。從數字化建設部和參考咨詢部中推薦去calis中心或省中心參加各項培訓,并獲取資格證書,以便更好的開展服務。其中參加過培訓的專職人員已超過六人,這六人都已通過calis的資格考試,每人至少獲得兩個證書。
在e讀具體建設工作中,先后給文學院、歷史學院的老師開展講座,先后派三名老師到各學院區開展講座,已經講了三場,受到老師們的好評。在圖書館也設專職教師4名對研究生進行培訓。
3.建設成果
本館嚴格按照CALIS示范館服務能力要求,本館多次開展宣傳、培訓工作,更多地讓讀者了解如何利用e讀并獲取文獻。為了使廣大讀者能夠盡快利用calis系統,首先對全校研究生本科生進行了培訓。培訓分幾個步驟:一是對各學院研究生分期分批進行培訓,二是準備對全校二年級本科生進行全面培訓。這些培訓分三個地方進行。(1)對老師培訓我們是專門上門到學院去給老師進行指導培訓,邊培訓邊發現問題及時進行調整,并改進培訓方法。(2)對研究生培訓是在圖書館3樓電子閱覽室上機實習,進行面對面的指導培訓,讓學生對這一系統有直觀和全面的認識。(3)對本科生培訓我們圖書館專門設立了讀者培訓室對本科生上完課后再到電子閱覽室進行上機實習。已經實際培訓過的學院研究生有教育科學學院、文學院、數學科學學院、外國語學院、化學科學學院培訓人數1200人次,本學期爭取培訓萬在校研究生。下學期準備培訓本科生。
三、下一步建設的設想和建議
1.進一步做好E讀服務的宣傳推廣。繼續投入相應的人力、物力,做好本校負責的魯南地區22所學校宣傳與推廣。
2.對數字e讀文獻服務的幾點建議:
重視e讀管理模式的構建,e讀數字網絡,是解決單一圖書館或信息機構因資源或人才等因素限制而不能解決的文獻服務問題。建議多成員機構合作體,可以集中眾多館的優勢為一體去滿足各種用戶的個性化信息需求。要充分發揮網絡信息資源與管理人才智力資源的優勢,采用合作化的e讀的方式實現資源共享的理性選擇。各高校上傳數據整合是非常必要的而且要規范化。calis響應速度較慢需要進一步提高有時上不去網讀者抱怨強烈。實現e讀智力共享的重要平臺是非常重要的,整合各高校的力量來為高校共享服務也是必要的。
3.盡快組建數字參考咨詢服務協作網
中圖分類號:G711文獻標識碼:A文章編號:1005-1422(2014)07-0039-03鄺邦洪教授提出的“五進”是指“進課室、進圖書館、進實驗實訓室、進體育場館、進社會”,是當代大學生成才的五大環節。“五進”彼此缺一不可,互相聯系,共同構成育人的統一體,是造就德、智、體全面發展的合格大學生的創造性舉措。
一、實施“五進”活動的有效途徑
(一)制定工作方案,明確活動分工
財金信息管理系根據學院“五進”活動總體部署制定詳盡的活動方案,明確各層面、各類群的職責,采取責任分管、層層落實的工作方式。為加強領導和監督,該系在活動方案中明確成立以系主任為組長的“五進”活動領導小組,成立由系學工組組長擔任執行組長的“五進”活動執行工作組。另外,該系還設定了由輔導員擔任的“五進”活動項目負責人,分別跟進活動的開展,并向執行小組匯報。該系的“五進”活動工作方案還要求系黨支部、教研室、學工組、團總支學生會、各班級均要按照教學系“五進”活動的工作計劃,以詳盡的活動方案和明確的工作職責保證“五進”活動的順利開展。
(二)搭建交流平臺,及時推廣經驗
為及時總結經驗、挖掘活動亮點、查找活動盲點,該系搭建了如專題學習會、班級懇談會和活動匯報會等交流平臺。通過組織召開“德學”和“五進”專題會,加強對“德學”和“五進”理論的學習,提高全體師生員工對“德學”和“五進”的認識。由財金信息管理系團總支、學生會主席團牽頭,定期組織“五進”活動班干部懇談會,各班級“五進”活動好的做法得以互相借鑒。
(三)務實開展工作,保證“五進”接地氣
財金信息管理系從“五進”活動方案制定到具體項目的落實,都貫徹著一股務實的氣息,保證“五進”活動接地氣、收實效。
1.進課室。課堂教學是學生獲取新知識的主要來源,引導學生積極“進課室”,為學生學習新知識提供了保證。財金信息管理系黨總支為促進學生積極“進課室”,開展“黨員帶頭進課室”活動,并成立“黨員課堂督查小組” ,檢查各班出勤和課堂紀律情況,并視曠課情況給予通報批評,甚至開除學籍。各專業教研室要求教師黨員以身作則,在課堂上做好表率,積極備課,認真上課,認真完成教學任務,對學生提問做到“知無不言”。輔導員每周三次集中檢查到課情況,并有針對性做好曠課學生的思想教育。
2.進圖書館。“進圖書館”有利于學生拓寬知識面,鞏固知識點,提升自身素質。財金信息管理系積極組織“讀書文化月,書香滿財金”和“財金閱讀之星”的評選活動,鼓勵青年學生充分利用圖書館資源,閱讀專業書籍和文學書刊。各專業教研室要求專任教師每月向學生推薦兩本好書,以培養學生閱讀興趣。
3.進實驗實訓室。實驗實訓室是提高學生動手能力,增強專業技能的主要教學場所。青年學生應當充分利用好實驗實訓室這個教學資源,夯實操作技能,提高職業能力。財金信息管理系抓住學院實驗實訓室課余的開放時間,以進一步提高學生的專業實操技能為目的,有計劃、有組織地引導學生“進實驗實訓室”,強化會計手工做賬和會計電算化的實操技能。另外,該系團總支學生會還成立了“部長檢查組”,對實訓班級進行一對一的檢查登記,并向“五進”活動執行工作組報告。
4.進體育場館。擁有強壯的體魄,不僅有利于青年學生保持充足的求學精力,也為青年學子將來步入工作崗位提供良好的體質。財金信息管理系為引導青年學生積極參與“進體育場館”活動,以學院“新生杯”籃球賽為契機,開展系“明星杯”籃球精英挑戰賽,在保持賽事原有的競技性的同時增強觀賞性。此外,該系團總支學生會還開展“春季慢跑”“冬季長跑”“財金系趣味運動會”等活動,發出“全民參與健身”的倡議,鼓勵學生共同參與,讓學生在鍛煉中體驗樂趣。
5.進社會。運用所學的專業知識服務社會是當代大學生培養目標的精髓所在。財金信息管理系采用如志愿服務、頂崗實習、專業實踐、勤工助學、掛職鍛煉、科技下鄉、創業實踐、畢業實習等多種方式融入社會,并以依托學院所處的有利地域,主動聯系學院周邊中小企業、事業單位和各種志愿服務機構,為學生提供實習、兼職和志愿服務機會。同時以該系“緣夢”公益團隊為活動主力,帶動學生積極參加“三下鄉”社會實踐和志愿者活動。
?德育研究?巧借“五進”搭平臺推進“德學”新發展二、積極踐行“五進”活動的現實意義
(一)深化“德學”教育,改善學風
建設優良的學風有利于深化“德學”教育水平,有利于提高學生的職業綜合素養。如何端正學生學習態度、提高課堂出勤率、調動學習積極性,是各民辦高職院校追求的目標。
財金信息管理系有2500多名在校生,通過積極踐行“五進”活動,學風有了極大的改進,班級平均每周的出勤率都能保持95%以上。在2014年寒假社會實踐活動中,該系團總支共收到讀書心得1042份,超過2000人次參加了寒假社會實踐,為家鄉發展和社會進步貢獻了自己的力量。該系“緣夢”公益團隊在新華街家庭綜合服務中心、獅嶺文化活動中心、新華鎮四小街等地點開展了幫扶殘障人士、“大手牽小手,情系千萬家”系列回訪等志愿服務活動,取得良好的社會反響。
在堅持“以德為行,以學為上”的教育思想指導下,財金信息管理系在2013年發展了學生黨員46人,吸收入黨積極分子197人;有1名學生獲得國家獎學金、68名學生獲得國家勵志獎學金、236名學生獲得國家助學金。在2013屆畢業生中有15名學生成功考取本科,爭取到進一步深造的機會,有11名學生考取了助理會計師、助理經濟師專業技術職稱。
(二)提升師德建設,改善教風
吳志雄教授在“以德為行行有范,以學為上上無涯”報告會中曾提出,“德”是一種修為,“學”是一種態度。“以德為行,以學為上”這一教育理念是對傳統優秀思想的繼承,也融入了時代新元素,是符合時代、社會發展的教育新標桿。作為高校教師、管理人員應該自覺踐行道德規范,培養高尚道德情操,形成良好的“師德”;在學習上,要樹立終身學習的理念,把不懈努力學習科學文化知識作為人生至上的追求。講德行、重學習,營造良好的教風、學風和校風,這對學院的發展有著重大意義。
財金信息管理系實施“五進”活動,有助于教師“以德為行,以學為上”教育思想在教學的落實。在專業教研室要求教師“每月向學生推薦兩本好書”活動不斷深入的過程中,教師們通過帶頭閱讀課外書籍,相互分享讀書心得,使得該系的閱讀和科研氛圍不斷加強,“腹有詩書氣自華”成了真實寫照。
財金信息管理系在“德學”思想的指導下,教師們始終堅持主人翁精神,主動承擔各項教學任務,服從教學安排,工作敬崗敬業。在課程教學、教學建設、教科研工作等多重任務的壓力下,以及在廣州花都、佛山三水兩校區之奔波,教師們仍然不辭辛苦,以高度的責任感和敬業精神,兢兢業業地服務于學生,表現出一種良好的師德風范。
(三)提高學生學習興趣,培養學生專業技能
踐行“五進”活動,幫助學生樹立崇高的道德準則和終身學習的理念,為企業輸送職業道德高、職業能力強的復合型人才,已成為高職院校“德學”教育的有力抓手。
財金信息管理系積極踐行“五進”活動,已初步嘗到了甜頭。該系2013年選派10名同學,參加工業和信息化部人才交流中心、用友新道科技有限公司聯合主辦的“尋找中國管理與信息化三好生暨第七屆‘用友杯’全國大學生會計信息化技能大賽”,榮獲廣東省決賽團體“一等獎”和全國總決賽團體“三等獎”;楊虹同學還以出色的表現榮獲廣東省決賽個人“二等獎”和全國總決賽個人“三等獎”;高玉蓮、周福萍兩位指導老師榮獲“最佳指導教師獎”。該系選派的3名學生獲得教育部全國金融職業教育教學指導委員會主辦的“2013年全國大學生銀行技能競賽”總決賽團體“三等獎”,賴秋龍同學榮獲個人“二等獎”。
(四)豐富高等職業教育理念,提高學院競爭力
“以德為行,以學為上”是對傳統優秀思想的繼承。堅持培養德才兼備的高素質人才,樹立終身學習的理念,崇尚創新,與時俱進,是時代的要求,也是教育現代化的目標。高職院校的教科研水平相對較低,只有通過堅持不懈的學習,才能掌握日新月異的科學文化知識,才能在競爭中立于不敗之地。
“教書育人,德育為先”,通過積極踐行“五進”活動,培養具有高尚品德和專業技能過硬的當代大學生,是“內強素質”的寫照;當我們培養的擁有高尚品德和專業技能的學生走向社會,有利于正面提升我們學院的形象,起到正面的宣傳作用,達到“外樹形象”的目標,提高我們的核心競爭力。
“五進”高度概括了大學教育活動的各個環節,通過“進課室、進圖書館、進實驗實訓室、進體育場館、進社會”等活動的開展,有助于同學們端正學習動機和優化學習方法,鍛煉了同學們的各項技能和提升了綜合素質,加深了當代大學生對社會實踐重要性的認識,以及理性參與社會實踐,將大學生自我教育融入實踐中去,在實踐中學習,在實踐中提高,最終實現“德”的樹立和“學”的提高。可以說,積極踐行“五進”實踐活動,是深化“德學”教育的現實平臺。
三、全面推行“五進”實踐活動,實現高職院校人才培養目標
“進課室、進圖書館、進實驗實訓室、進體育場館、進社會”五者間相互聯系,互相促進。“五進”猶如人之五指,伸之為掌,志在四方;握之為拳,可強自我。認真踐行“進課室”,就會發現自己知識結構的不足,于是需要“進圖書館”進行課外閱讀的有效補充;“書上得來終覺淺”,理論需要實踐的檢驗,“進實驗實訓室”就是檢驗專業知識的最有效、最直接的途徑;強壯的體魄是學習知識,運用知識的前提,“進體育場館”能夠鍛煉我們堅強的意志和強壯的身體;“進社會”是我們學習的目的,運用所學知識造福人民,創造價值,使我們本身的價值有所體現。對今后系統地開展“五進”活動,筆者有以下幾點建議:
(一)培養終身學習理念,實現“我要學”的學習觀念
“德”為育人之根本,“學”為成才之基礎。“非學無以廣才,非志無以成學”,通過定期舉辦征文、讀書會、演講、專業競技比賽、志愿活動等,吸引和引導學生有目標、分階段的進行“五進”實踐活動,從思想上樹立“德學”教育的觀念,主動學習和參加實踐,通過活動的開展檢驗自己的道德水平和專業技能是否有提高。
(二)借助媒體宣傳,把“五進”工作落到實處
教育工作者應該首先協調好“全才”和“專才”的關系,鼓勵學生發揮自己的特長,在特長領域內積極參加“五進”活動和校內外各項比賽,爭取榮譽。學院相關部門結合學生“五進”活動開展情況和校內外獲獎情況進行表彰,并通過傳統的宣傳媒體(如宣傳欄、海報、公告欄、校園網、學刊、校報、微信、QQ群等)渠道,對“五進”實踐活動的積極分子進行事跡宣傳,營造以優促建,百花齊放,相互爭艷的氛圍,讓優秀的學生成為榜樣,發揮榜樣的作用,帶動其身邊其他同學積極參與到“五進”活動中來,共同發展。
(三)加強學院內部協同,層層推進“五進”活動
“內強素質、外樹形象、和諧辦學、科學發展”是我院的辦學方針,深化“德學”教育,推進“五進”實踐活動,離不開學院各部門間的通力合作,離不開學院領導、部門領導的大力支持。部門間的良好溝通與合作,為“德學”教育和“五進”實踐活動的順利開展提供了平臺。另外,在“五進”實踐活動的開展過程中,正如前面所講,“進課室、進圖書館、進實驗實訓室、進體育場館、進社會”是一個有機的整體,同時也是相對獨立的,加強部門間的溝通,使得各者之間的經驗得以交流和傳承,有利于“五進”實踐活動的不斷深化和“德學”教育的整體提高。
(四)以“五進”為載體,將專業學習和第二課堂有機結合起來
學習專業知識,是學生的第一要務。第二課堂作為學生學習和生活的有效補充,我們應當藉此為契機,積極踐行“五進”實踐活動,使之與專業學習、日常教育、就業創業相結合起來,通過組織開展系列活動來強化學生的“德學”教育,有的放矢,在實踐中實現大學生的自我教育。
參考文獻:
一、對綜合治理工作精密部署,認真制定工作計劃。組織各教研室、圖書館、實驗實訓室相關人員學習綜治精神,并逐級簽定責任書,做到層層落實綜治責任制,鞏固前期綜治工作中取得的成績,繼續對本處所轄人員進行相關學習教育,認真檢查各實驗、實訓場所的管理制度和落實情況,嚴防治安和安全事故發生。同時,在每周的教職工大會上進行安全教育的宣傳,使綜合治理工作深入每一個教職工的心中。組織開展以安全教育為主的主題班會。
二、加強法制教育,預防各類違法行為發生。利用政治學習、教研活動和黨支部組織生活等機會,組織學習相關法律法規,并組織了考試,增強大家的法制意識,做到學法、知法、懂法、守法,并認真教育和管理好自己的家屬子女,做到了本處人員及家屬子女無違法犯罪和被治安處罰、無黨紀、政紀處分。
三、積極參與開展安全文明的創建活動。動員全體教師利用好一切宣傳工具,在課內、課外對學生進行安全教育,宣傳安全防范知識,對學生在上課、實習、實訓等環節的安全進行教育指導,對財產的管理有嚴格完善的管理制度。根據安全文明校園的創建要求,開展防毒防艾等宣傳活動,拒絕“黃、賭、毒”。
四、具體措施
1、教務處積極配合各相關部門認真落實各項整治工作,措施到位。
2、各相關責任人責任明確,簽訂目標管理責任書,并嚴格按照責任書中的條款逐一落實。
3、由教務處工作人員組成值日人員,從星期一到星期五,對教學樓、圖書室、機房、實訓室等進行檢查。檢查內容包括:有無安全隱患、衛生情況、上課情況等內容,并將檢查結果進行記錄,對存在的各類問題及時解決。
4、節假日期間,配合保衛科做好安全防范工作,要求有關責任人在放假前要檢查門窗、電燈等是否關好,有無異常情況。發現情況,及時上報。
一、基本情況
XXX醫院始建于1958年,有著悠久深厚的歷史底蘊。其前身是由XX9間聯合診所組成的XX衛生院,之后由當時一批有崇高理想的年輕人在修整“王氏家祠”時,增建門診部和留醫部,開啟了莞城醫院的發展歷程。2010年順利通過二甲醫院復審,2003年加入衛生部國際緊急救援中心網絡醫院。2007年整體搬遷至莞太路78號。2010年被列為東莞市公立醫院改革試點醫院之一。
醫院建筑面積26103m2,編制床位550張,實際開放329張,其中內、外、婦、兒科床位數289張,占全院實際開放床位數87.8%。醫院科室齊全,設備先進,技術力量雄厚,設置10個臨床業務科室,5個醫技科室。擁有腹腔鏡、宮腔鏡、超聲彈道碎石機、泌尿內窺鏡、血液透析機、LEEP宮頸錐切系統、產后修復系統、螺旋CT、多功能彩超、美國產菲利普多導睡眠呼吸監測儀、電子胃腸鏡、骨密度儀、全自動生化分析儀、全自動化學發光免疫分析儀、眼底彩照熒光造影系統等一批先進的醫療檢查設備,為高效、準確的診斷治療提供了強有力的保障。
醫院以內科、外科、婦產科、兒科、中醫科、肛腸科、超聲科為重點科室,始終秉承“患者第一、質量第一、服務第一”的服務宗旨,為來診病人提供安全、優質、滿意的醫療保健服務,贏得了廣大患者的信賴。醫院全體醫護人員致力于全心全意為人民健康保駕護航,力求把醫院建成“讓政府放心,讓百姓滿意”的現代化綜合醫院
二、教學管理、設施條件及教學活動情況
(一)醫院高度重視教學工作。成立XX醫院教學管理小組,把教學工作列入醫院日常工作。有明確分管教學工作的院領導,崗位責任明確,并簽訂崗位責任書。每學年召開2次全院教學工作會議,每學期開展2次教學行政查房,工作有布置有檢查。
科教辦為日常教學、學生管理機構,有專職管理人員,負責學生日常教學管理工作。并設有教研室,從實習生實習輪轉、理論培訓、臨床教學、評教評學、住宿生活等多方面,對學生進行全方位管理。設有內科、外科、婦產科、兒科、中醫科、藥劑、檢驗、康復保健、醫學影像、護理專業,滿足各院校臨床實踐需求。
(二)師資情況:全院醫師總數129人,其中本科以上學歷98人,專科學歷15人,本專科畢業的醫師占全院醫師的87.5%。內外婦兒科帶教老師團隊共40人。帶教老師教學經驗豐富,教學能力與職稱晉升掛鉤,所有專業人員在職稱晉升前需完成教學考核,內容包含教學授課、教學查房、技能操作帶教等。
(三)教學用房、設備設施:全院教學用房總面積522 m2。設教學區,有2間多媒體培訓室,分別可容納220人和60人。內外婦兒科有專用的示教室,每間面積均大于15 m2。
示教室有檢查床、觀片燈、模擬教具、掛圖、智能液晶電視,
學生可以自由使用,以上設施可以滿足學生實習實訓需要。
(四)圖書閱覽室:與圖書館簽訂《共建固定服務站協議》,固定向我院提供紙質圖書10000冊, 可供學生閱覽,夜間開放。可提供上網服務,有電子圖書10000冊,有中國知網電子期刊檢索系統。
(五)住宿生活條件:XXX醫院設有學生宿舍樓,總面積1210平方米,學生宿舍27間,可供198人住宿,24小時熱水供應,各項生活設施齊全、通風照明良好。消防設施設備合格。有公用的學習區域。住院部各臨床科室設有學生值班休息室。能有效保障實習學生的生活安全和便利。院區所有基建設施、學生宿舍消防設備設施符合要求,能夠保障消防安全。
(六)XXX的教學管理制度完善、成熟,符合實習生管理工作需求。現行制度涵蓋教學管理制度、教學工作管理規范、教學督導工作實施辦法、醫院對教學管理機構的考核規定、臨床教學工作獎懲制度、臨床帶教老師管理制度、實習生崗前培訓制度、實習生管理制度、實習生工作制度等。
教學工作能夠列入醫院日常工作。有明確分管教學工作的院領導,2019、2020年,每年召開2次全院教學工作會議,并有記錄,每年開展2次教學行政查房,工作有布置有檢查。
醫院對教學管理部門年終考核1次,教學管理部門對教研室每年考核1次,并與獎懲掛鉤 。2019年、2020年,醫院已完成對教學管理部門的考核,及教學管理部門也完成對教研室的考核。
(七)加強教研室教學活動管理,落實教學活動指導、監督檢查。科教辦制定每周工作計劃,教研室也按照要求制定相應工作計劃。教研室主任及教學秘書有明確的崗位責任,每學期召開二次以上教學會議,布置、檢查、總結教學。其中,對于教學病例收集情況,要求各教研室做好教學病例的收集工作,收集具有教學價值的病例,建立教學病例收集登記本,建立教學病例收集制度,對少見病例及病例特點進行登記,滿足實習計劃的需求。目前,已完成收集病歷:內一8 份,內二 8份,外科10 份,婦產科 10份,兒科 5 份。
科教辦組織相關部門于每批學生到院后舉行學生崗前培訓,內容包含醫德醫風,醫師職業精神、醫患溝通、醫療法律教育等,各教研室也能夠完成對實習生的入科教育。2020年實習科室組織入科教育共69人次,出科鑒定69人次。
各教研室每二周為實習生組織一次由主治醫師以上主持的教學病例討論。病例資料準備充分,同時,提前發給學生病歷摘要,學生有發言稿,討論過程有書面記錄。2018年教學病歷討論共38次,2019年教學病歷討論共54次,2020年教學病歷討論共 76 次。