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序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇煤炭銷售工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
一、資產負債率較高的原因分析
蔚州礦業公司是一家中型煤炭企業,以原煤生產銷售為主營業務,隨著煤炭市場陷入長期低迷,該公司的經營業績不可避免的出現較大幅度下滑,同時資產負債率迅速攀升,超過了70%的警戒線,對資金流造成了較大不利影響,其主要原因分析如下:
(一)煤炭市場持續低迷,企業效益下滑明顯
公司產銷量比同期均明顯減少,地區動力煤市場繼續呈現弱勢運行,下游工廠對煤炭需求疲軟,加上港口、電廠煤炭庫存依舊較高,電廠采購意愿較差,地銷用戶拉運不積極,煤炭銷售出現一定困難。
售價同比降幅持續增大。近年來,整體煤炭市場價格出現持續下滑,環渤海動力煤價格指數連續下跌,受此影響,公司煤炭價格只能跟隨降價。隨著山西省煤檢站收費的取消,大量山西廉價高卡末煤涌入終端市場,嚴重沖擊地區煤炭價格。
由于產銷量同比減少、售價下降,各項指標與預算、同期相比差距明顯,企業盈利能力不斷減弱,成本挖潛空間難以抵平煤價下滑幅度。
(二)資金周轉緩慢,應付款項存量大
由于煤炭形勢不景氣,公司煤炭市場下滑、銷售不暢,導致應收款項回款困難、應付款項存量大,提高了企業的資產負債率,進一步加大了企業持續經營風險。
二、降低資產負債率的應對策略
(一)扭虧增盈,提高盈利水平
1.推進提質降本增效工作,提高盈利水平。研究下屬各單位實際情況,針對不同行業性質,生產規模,對各單位實施分類治理,挖掘盈利單位的盈利潛力,激發虧損單位的扭虧動力,合力推進公司扭虧增盈工作。調度督導各類單位扭虧增盈工作落實情況,及時解決制約其效益提升的瓶頸問題,力爭經營性虧損單位少虧、減虧,盡量實現扭虧為盈。
2.大幅壓縮內部投資比例。一是加大審批復核力度,5萬元以下投資需公司經營副總簽字,5萬元以上投資需總經理簽字審批。通過嚴格審批制度,有效控制內部投資投入比例,減少了不必要的資金投資;二是通過內部投資預算的控制壓縮投資比例,申報預算需要通過分析項目的必要性、投資項目論證、投資項目立項等多種措施,嚴格控制預算,保證投資預算的科學合理。通過預算的事前控制減少不必要的項目投資,大幅壓縮內部投資總額。
3.組織召開扭虧增盈工作經驗交流會,按季通報虧損單位扭虧完成情況,表彰先進、推廣經驗。
(二)加快資金周轉,降低資金占用
1.全力清收應收款項。一是按照公司績效考核辦法,對下屬單位進行應收款項考核,嚴格執行公司內部結算管理辦法,規范內部結算秩序;二是督促銷售部門催收應收賬款,及時回籠資金,減少資金占用;三是開展應收款項清收月活動,結合公司應收款項管理辦法,督導各單位集中清收欠款;四是加強與重點用戶溝通,盡量縮短回款周期,減少壓月結算金額。
2.清理存貨資金占用,加快變現能力。一是建立煤炭市場信息報告制度,時刻關注動力煤市場形勢變化和下游煤炭客戶需求;二是督導銷售部門繼續加強專人專管,及時掌握電廠生產、庫存及負荷變化情況和煤炭價格走向,提高路運量;三是合理平衡售價與銷量的關系,加大產品結構調整力度,根據用戶多樣化需求,優化產品結構。
3.加大閑置資產盤活力度。一是定期對庫存物資進行盤點核實,利用物資管控系統,充分掌握庫存物資現狀,加強統籌協調;二是公司各單位之間內部調劑使用材料及設備,嚴格執行《加強內部物資流通管理辦法》,加大了調劑使用力度,通過全面統計調查各單位閑置資產,建立閑置資產信息庫,根據各單位需求由公司主管部門統一調劑盤活。
4.制定應收賬款周轉率與存貨周轉率目標。按照集團公司制定的財務風險定量指標,結合公司經營實際,設定制定應收賬款周轉率和存貨周轉率。
5.嚴格控制預付款項,降低資金占用。督促要求公司本部及下屬各單位嚴格控制預付款行為,執行預付款審批程序。除國鐵運費外,盡量不安排預付款行為,以減少資金占用,保障資金安全。
(三)研究財稅政策,凈化成本支出
1.全面審查各項財務政策和各項實施細則,在不違反相關法規和政策的前提下,進一步合理凈化相關成本費用支出。
2.加大稅費摸底和政策研究,謀劃企業合理避稅環節節費方案,降低企業稅費負擔。
三、策略實施過程中需要關注的事項
(一)要落實崗位分工和管控責任
層層落實責任,是策略順利實施的必要保證。一是公司各主管領導、責任部室制定具體工作措施,確保工作方案有效執行;二是公司財務部門負責降低資產負債率具體工作措施的制定、執行與考核;三是公司所屬各單位要符合本單位實際,制定降低資產負債率的具體措施。
(二)強化督導,嚴格考核,做好量化執行計劃和定期匯報工作
1.結合階段化目標,量化細化工作計劃。公司各責任部門及單位要按照工作計劃推進工作有序進行,要突出重點,研究解決難點,提高工作效率,保障工作實效。
2.將降低資產負債率工作方案的實施結果納入相關部門和單位績效薪酬考核體系,給予一定考核權重,做到獎罰分明,明確責任,確保目標實現。
3.各責任單位要定期提交工作進展書面報告,重點闡述各項措施的落實情況和效果以及下一步工作的具體安排。財務部匯總后形成專題報告上報公司決策層。
參考文獻:
一、煤炭企業檔案信息需要創新。煤炭企業的員工,包括管理者以及各級技術人員和一線工人由于工作時間緊張,因此在工作中需要查閱檔案信息時就要求不但方便還得快捷,這就要求我們檔案管理者在檔案管理中改變傳統的服務方式,在檔案整理制作的過程中,不僅要有傳統的文書檔案,還要有科技檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案等,以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息等。
二、要擴大檔案資料收藏和管理范圍就必須得創新。在信息社會的今天,煤炭企業檔案收集的過程中,不但要收集傳統的紙質檔案,還要收集電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案,并且這些檔案在管理的過程中,給檔案管理者也提出了更多更高的要求。以避免資料的流失和缺損,這就使得企業在無形中流失了一筆寶貴的財富。
三、檔案管理服務方法需要創新。由于新型檔案的加入,這就要求我們檔案管理者不在只是對傳統 的紙質檔案進行 摘摘抄抄的要求,還要學會對其他載體的檔案進行修復、保護、復制服務。比如對影像檔案的刻錄、復制、粘貼,對實物檔案運用一定的技法進行裝裱等修復。這些要求對于我們檔案管理著來說就要不斷的加大業務技能的學習,在行動上主動探索,在實踐上積極創新。
四、檔案工作列入單位工作計劃之中。在年初要制定出切實可行的檔案工作計劃,然后根據工作實際,要召開定期不定期的檔案工作會議,對于檔案工作中發現的問題和困難及時解決。年終要有年終總結,以便下年更好的開展檔案管理工作。
煤炭企業加強檔案服務創新的方法
一、利用信息化技術管理檔案,可以方便檔案保存,實現檔案上網、在線服務、信息資源共享。
第一,用現代化技術管理檔案將這些檔案原件通過運用計算機電子掃描,以電子的形式進行保存,管理使用。可以避免檔案原件被過多的借閱,使用,在使用的過程中被損壞,或者丟失,可以減少很多使用原件檔案帶來的弊端,可以保護貴重的檔案原件。
第二,可以建立檔案網址,通過將檔案影印文件上傳,方便煤炭企業用戶檢索、借閱,檔案管理員還可以在網上對檔案進行實時管理和更新維護,從而為煤炭企業發展提供更多更全面的服務。
第三,可以開展在線服務。企業檔案管理人員將檔案信息化,實現檔案信息資源的整合和共享。借助信息技術采用關鍵詞的方法將所有檔案資源進行梳理歸類,從而在需要查閱相關資源的時候,及時有效地從大量的檔案資源中整合出有價值的檔案信息。檔案資源實現歸類整理后可以借助網絡連接,實現在不同計算機上的信息共享,有助于有價值信息在煤炭企業各部門、各科室,甚至是整個煤炭行業的快速傳遞,對于煤炭行業來說,及時的信息傳遞,對于企業的發展意義重大。
二、對現有檔案資料的利用要進一步深化和完善。
對檔案室的軟件和硬件設備要進一步完善,在收集和整理資料的過程中,對文件要進行合理的分類,準確的編號,規范文件資料陳列,完善目錄檢閱覽咨詢等功能,并且進一步構建手工和機檢相結合文件資料檢索體系,緊緊圍繞企業對工作的需要,提高服務質量。
三、拓寬檔案網絡建設。企業的各科室各部門都應建立完善的檔案管理制度,配備專職檔案工作人員歸類整理企業生產銷售等活動中產生的各種檔案資料。企業檔案部門要切實加強對各部門檔案工作的指導,推進規范建檔工作水平。
成立于1878年的開灤(集團)有限責任公司以煤炭生產銷售為主,同時兼營焦炭化工、建筑施工、機械制造、火力發電、物流貿易等業務。現有所屬會計單位62個,職工人數78萬人。2008年末資產總額3244億元,煤炭產基3286萬噸,洗精煤產量772萬噸,全年營業收入實現3345億元,實現利稅26.2億元;在全國企業500強中名列第291位,在全國煤炭工業100強中名列第15位,在企業集團納稅排行榜中名列全國第143位、煤炭行業第12位、河北省第3位。
從改革開放之初的1978年至今三十多年里,開灤(集團)有限責任公司實現了跨越式發展:由原來的工廠式局礦管理模式轉變為現代公司治理模1式;由原來的唐山百里礦區擴展到河北、內蒙、新疆地區;由原來的煤炭生產領域延伸擴展到煤電、煤路港、煤焦化、現代物流等多元化產業。各項經濟指標更是突飛猛進:2008年資產總額比1978年增長21.5倍;營業收入比1978年增長56.5倍;煤炭產量比1978年增長52.8%洗精煤產量比1978年增長17%:利稅總額比1978年增長40.4倍。
三十多年來,伴隨企業的騰飛,開灤的財會隊伍與企業同呼吸、共命運,為百年老礦的基業長青與不斷發展做出了應有的貢獻。從經濟形態、企業目標與會計職能的角度,可以將其發展歸納為三個階段:
一、計劃經濟?以產量為中心與核算型會計
從1978年到1984年間,時值中國改革開放初期,當時的開灤礦務局是國家計劃單位,仍為工廠制的局礦管理體制,實行以生產為中心的人、財、物、產、供、銷的統一計劃管理,企業沒有自主經營權。
在此期間,財會部門的主要職能是會計核算,主要工作是記賬、算賬、報賬,要求日清月結、賬賬相符、賬表相符、賬實相符、賬款相符,結賬后檢查財務計劃的執行情況。
到1984年底,經濟遲滯、產量下降、效益下滑成為顯著特點:資產總額171億元,比1978年增長18.8%;銷售收入7.4億元,比1978年增長268%;煤炭產量1614萬噸,比1978下降24.9%;洗精煤產量609萬噸,比1978年下降7.6%;利稅總額0.2億元,比1978年下降72.9%。
二、行業總承包?扭虧脫困與管理型會計
從1985年到1999年間,全國煤炭行業先后實行了兩輪投入產出總承包。在承包期內,煤炭部下達給企業的產量計劃不變、利潤(或虧損)計劃不變、經濟效益計劃不變。
在投入產出總承包的15年中,開灤經歷了由盈到虧、扭虧為盈的巨大變化,完成了以生產為中心向以經濟效益為中心的轉型。1994年提前兩年結束了連續8年的虧損局面。1999年底,開灤礦務局轉制為開灤(集團)有限責任公司。
在此期間,開灤財會系統進入由核算型向管理型的轉變過程:建立了由總會計師領導的、以財務部門為主體,聯合計劃、生產、技術、供銷、勞資等部門共同參與的成本盈虧計劃管理體系和資金計劃管理體系,全面開展財務預測和財務分析活動;持續推動以增產增收、節約節支為主要內容的“雙增雙節”活動;在各礦廠層面創造性地實行了“煤炭生產、多種經營、生活后勤”三條線和“綜合管理機構”的“三加一”財務核算與管理體系;在礦廠內的區科層面實行了“模擬法人運轉、資金分灶吃飯”的經濟運行模式。
到1999年底,企業呈現全面發展的良好態勢:資產總額達到86 7億元,比1985年增長3.4倍;營業收入達到34.7億元,比1985年增長29倍;煤炭產量達到2.030萬噸,比1985年增長21%;精煤產量386萬噸,比1985年下降32.4%;利稅總額3.1億元,比1985年增長4倍。
三、市場經濟?企業價值最大化與風險防范型會計
從2000年到2008年,開灤真正步入市場經濟時代。為在激烈的市場競爭中立于不敗之地,2001年8月集團財務部制定完成的《開灤(集團)有限責任公司發展戰略》確定了“調整、轉型、做精、做強”的指導思想;明確了“把開灤建設成結構合理、技術先進、管理科學、面向兩個市場、具有較強競爭力、國內一流的‘四跨’型國有控股企業集團”的戰略目標;規劃了“到2010年,總資產達到200億元,年銷售收入達到100億元以上,凈資產收益率達到5%,職工年均收八達到30 000元”的效益目標。
得益于開灤人“特別能戰斗”的精神、敢為人先的勇氣、矢志不渝的奮斗和改革開放的深化,到2007年底,集團發展戰略規劃的各項效益目標已提前完成:總資產達到239億元,銷售收入達到157億元,實現利稅19.8億元,職工年均收入達到30.518元。
在此期間,開灤財會系統進入了由管理型向風險防范型的轉變過程:
(一)制定并實施財務戰略
為貫徹落實好《國務院關于促進煤炭工業健康發展的若干意見》,支撐開灤集團發展戰略的實施,進一步提升財務管理水平,集團財務部于2007年12月制定完成了包括“一個總體目標、四大總體思路、十二大具體戰略”等內容的《開灤(集團)有限責任公司財務戰略》,并報經集團黃事會批準;在2007年12月14日舉辦的“第四屆中國企業經營與財務戰略管理高層論壇”上,《開灤(集團)有限責任公司財務戰略》榮獲“2007年度財務戰略管理成果”獎。
“傾全集團之力。全面實施財務戰略”成為2008年開灤集團公司財務工作的重中之重:董事長專題部署實施要求,總經理親自作實施動員報告,黨委理論中心組進行專題學習研究,成立總經理為組長的財務戰略實施領導小組及辦公室,印發“實施規劃”,下達“2008年重點實施措施”,制定“財務戰略評價與調整辦法”,建立并實行了財務戰略實施工作月度調度例會制度;建立并實行了財務戰略實施工作年度考核評價制度;各二級公司和總部相關責任部門分別制定了“財務戰略實施方案”,并將其有序推進落實。
財務戰略實施一年多來,取得了積極效果:集團上下尤其是各級領導對財務戰略必要性的認識空前提高;財務管理在集團公司企業管理的中心地位進一步加強;集團公司經濟發展中的重點難點問題的解決取得了實質進展。
(二)構建財務集中管控體系
2005年3月28日,開灤集團黨政會議決定:用二到三年時間,建成以管資金為核心、管人與管事相結合,程序合理、運轉科學的集團公司財務集中管控模式。到2007年底,包括8個有機自成部分的開灤集團財務集中管控體系基本建成:1、核心是管錢。組建了集團公司資金結算中心及蔚州礦業資金結算分中心、能源化工
股份資金結算分中心并相繼全面運行,實現了全集團公司資金統一收付、統一對外融資,有效提高了資金運營及使用效益。2、手段是管人。制定并實施《開灤集團公司財務負責人管理實施細則》,在集團公司和各二級公司配備總會計師,在規模較大的三級公司任命總會計師,實行財務機構負責人下管一級辦法;明確了各級財務負責人的職責與權限,建立并實行了半年工作述職及年度考核評價制度。3、關鍵是防風險。建立健全了內部會計控制制度,制定并實施了《開灤集團公司財務風險管理辦法》:落實了財務風險管理的6項責任。明確了財務風險管理的6個流程,建立了定量的財務風險基準值指標體系,實現了按季度分別向二級公司領導層和集團公司董事會提交《財務風險分析報告》。4、根本是統一財會政策。修訂完善集團公司財務規章制度并輯印成冊,制定《企業會計準則――開灤集團公司實施細則》,每年初印發《開灤集團公司財務政策》。5、平臺是全面預算管理。實現了全集團所有生產經營活動均納入全面預算管理并以現金預算為核心統領各專項預算;做到了在年底前即完成下年度預算的編制批復;實行了按月調度預算執行情況、按季向董事會提交《企業運營分析報告》;采取了及時調控預算執行偏差、確保預算滾動平衡的辦法措施;將預算監控指標與集團年度績效考核相鏈接并實現了與薪酬掛鉤。6、基礎是管會計報告。全面實施“企業會計基礎工作規范”,實現集團內會計信息生成及處理的制度化、程序化、規范化;強化賬目、賬戶管理及會計與業務、統計等銜接控制,落實會計信息真實責任制,保障法定會計信息的真實、準確;圍繞企業重點工作、領導重大決策、重點難點問題解決等,充分發揮管理會計報告的功能。7、保障是監督檢查。落實財會人員的崗位監督職責;針對關鍵控制環節及流程、重點工作及規章制度、存在問題及解決情況,開展年度財務會計工作大檢查,并通報問題、建章立制,使其不斷完善和提高。8、支撐是考核評價。組織開展年度財會系統創優爭先評比表彰活動;開展全面預算管理和財務會計報告專項考核評比工作;將精神鼓勵與物質獎罰相結合,促進財會工作水平不斷提升。
(三)建設一流財會團隊
總體來看,煤炭企業財務信息化建設經過多年的發展目前已初具規模,應用也達到了一定的水平。但是煤炭企業財務管理信息化的程度層次不齊,部分煤炭企業由于網絡信息技術、人員素質等因素的影響,企業內部各核算單位都實現了會計核算電算化,但由于企業內部沒有統一的軟件標準,各單位使用的財務軟件差別較大,集團財務部與下屬企業財務部之間無法實現財務數據共享,部分煤炭企業實行了采用統一的財務核算軟件,統一計算機硬件標準,滿足了各單位獨立核算的需求,同時實現了集團公司內部報表匯總和合并。部分煤炭企業如西山煤電、神華集團、平頂山煤業集團等在先進的網絡信息技術基礎上,建立了集團統一的財務核算基礎信息化平臺,并建立了集團及其子企業的會計核算系統,基本實現了集團一體化的核算管理要求,這些企業的財務信息化程度較高,但與國內其他行業相比還存在一定的差距。加強煤炭行業信息化建設已經成為中國煤炭行業提升管理水平的迫切需要。
2煤炭企業財務信息化存在的問題
煤炭企業在財務信息化建設方面,取得了一定的成績,但是一些企業集團的財務信息化建設發展緩慢,主要問題表現在以下幾個方面。
2.1缺乏高效有序的資金管理體系
資金管理是煤炭企業財務管理的核心。目前,多數煤炭企業在資金管理方面還沒有建立高效有序的資金管理體系,資金配置不合理,使用效率低下[1]。資金管理系統沒有與財務管理系統集成,不能全面及時地掌握資金需求,造成資金計劃需要手工錄入。還有一些煤炭企業的網絡基礎建設比較緩慢,尚未實現聯網,財務數據無法共享,資金在各生產環節的流轉信息不能及時獲取。
2.2缺少適合煤炭企業的財務軟件
目前,國外的一些軟件公司如SAP公司,其財務軟件的價格非常高,很多企業都承受不了,而且不適合我國企業的特點,國內一些知名軟件公司如用友、金蝶,這些公司開發的財務管理軟件通用性較差,不能實現財務集中統一管理的需要。因此完全適用于煤炭企業的財務管理軟件很少,煤炭企業財務信息化的建設步伐受到了一定的約束。
2.3尚未實現財務與業務處理系統的集成
目前煤炭企業的戰略轉型發展對財務管理提出了更高的要求,除基本的會計核算外,要求提供更多的決策支持服務。在傳統的財務管理體系中,財務部門更多的是關注會計交易的處理,這項工作占據了財務人員大部分的工作時間,而在會計報告、控制和決策支持方面,為企業提供的服務十分有限,不能發揮財務管理對于企業資源合理配置的重要作用。對于一個先進的企業集團,應當有效的實現財務與業務的一體化,減少財務人員用于會計核算的時間,而將更多的精力關注于為領導的決策提供支持,為財務分析和報告提供更多的增值服務,為企業創造更大的價值。
2.4信息系統操作的安全性與保密性差
隨著企業集團財務信息化的建設,網絡信息技術安全問題變得更為突出,如儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改;數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據,使得計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性。而目前大多數企業在遇到網絡信息技術問題時都依賴或求助于外界專業技術人員[2]。這樣就大大降低了財務數據的安全性,一旦系統被非法侵入和破壞,就會造成企業財務數據破壞或丟失,給企業帶來不可估量的損失。
3加強煤炭企業財務信息化的對策
3.1建立健全資金管理系統
各煤炭企業應當建立健全資金管理系統,實現對集團企業資金的整體配置,使資金的管理從傳統的事后算賬、做賬、統計、結算向前推進,使之貫穿于企業業務流程的每一個環節,使企業對資金管理更加高效。資金管理系統應當與財務管理系統以及網銀系統實現對接,以隨時了解各子企業的資金需要求信息,及時全面地編制資金計劃,從而實現對整個企業集團的資金集中管理和監控。比較好的實現了對子公司銀行賬戶余額的實時查詢和資金調用。子公司在需要資金時,集團可以根據其資金申請進行資金下撥。加強了資金的日常管理與內部控制。
3.2購置或研發適合企業特點的財務管理軟件
對于煤炭企業來說,不能直接從市面上購買這些通用的財務軟件,必須開發具有本企業文化和管理理念的財務管理軟件,首先和咨詢公司、軟件公司進行廣泛的交流,掌握國內外先進的理念、技術與解決方案,提高對信息化的理解、識別及判斷能力[3]。充分考慮軟件供應商在財務軟件行業的規模、發展歷程、財務狀況和潛力。通常來講,軟件商的經濟實力是對軟件進行改進的最有力的支持,是持續進行前沿技術科研開發的保障。實施財務信息化后,企業與軟件供應商建立的是長久的信息技術咨詢關系,必需充分考慮供應商的穩定性和發展前景。軟件供應商必須有能力提供持久、及時和有水準的支持服務。軟件商必須具備長期的、廣泛的國際和國內煤炭行業實施經驗,或提供現實可行的煤炭行業應用解決方案。
3.3實現財務和業務一體化功能
目前,大多數煤炭企業基本實現了財務一體化的核算管理,在財務信息化的進程中,還需逐步實現財務核算系統與業務系統的集成,完成財務業務一體化工作。即通過提升財務信息系統與業務的集成性,將財務管理流程與經營業務流程進行有機的融合。針對煤炭企業會計核算和財務管理的特點,構建財務與業務數據處理的協同平臺,實現財務系統與供應系統、生產系統、銷售系統、人力資源系統、設備管理系統的協同處理[4]。財務信息系統應當及時反映企業供應、生產、銷售等各個生產經營環節業務活動的信息,并實時進行核算,做到物流、資金流、信息流的統一,以縮短會計核算處理時間,提高效率及信息詳細程度,使財務人員有充分時間和數據基礎來提供決策支持服務。
3.4有效利用網絡安全技術
在財務信息化建設的過程中,會計信息系統在開放的網絡環境下面臨許多安全問題,這些問題可以利用網絡安全控制技術加以克服。因原始憑證的數字化所帶來的風險可以用加密技術、數字簽名技術和網上公證加以解決;因為網絡環境的開放性而產生的風險可以利用防火墻和防病毒技術加以阻止;因授權方式的改變所造成的風險主要還依賴于員工素質的培訓和提高。
4加強煤炭企業財務信息化的具體要求
4.1加強組織領導,監督協調財務信息化的實施
財務信息化建設是一項復雜的系統工程,需要考慮眾多的影響因素,它不僅需要將軟件技術與企業財務管理緊密結合,還要對管理流程、業務流程、制度體系進行綜合優化,同時企業也需要通過信息化的實施引入先進的管理理念。企業駕馭這樣一個項目是非常困難的,因此企業必須高度重視,加強組織領導,成立財務管理信息化領導小組和實施小組。領導小組要由主要領導擔任組長,分管財務、業務、資產管理等相關部門的領導作為小組成員;實施小組要以財務部門為主導,由業務部門、資產管理等多部門共同參與。領導小組總體負責確定財務管理信息化工作規劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監督財務管理信息化的實施。實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施財務管理信息化建設,及時掌握建設情況,協調解決出現的問題,確保財務管理信息化建設順利實施。
4.2制定合理的規劃,滿足企業發展戰略對財務管理的要求
煤炭企業應從企業發展戰略出發,按照財務管理信息化建設總體目標,結合企業信息化的水平,制定合理的財務信息化建設規劃。財務管理信息化系統既要滿足當前財務管理工作的需要,又要充分考慮未來企業發展戰略對財務管理的要求。同時,要在整體規劃的基礎上,制定分階段、分層次的目標,穩步推進財務信息化建設。
4.3建立長效機制,促進財務管理信息化建設持續完善
財務管理信息化的實施是一個復雜的過程,需要不斷加以改進和完善。企業必須建立長效機制,設立專門的信息化管理部門、配備專業的信息化管理人員,及時解決運行中出現的新問題、新情況,做好財務管理信息化的運行維護與持續完善工作。同時,還要建立健全信息化管理制度,明確崗位工作職責、重組業務流程,定期評價信息化實施情況,保障信息系統的正常運轉。
4.4加強培訓,提高企業財務和業務人員的綜合素質
財務管理信息化的實施是企業管理理念、管理方法和技術手段的一次重大變革。企業必須根據信息化建設需要,及時組織對企業高管人員進行培訓,灌輸新的管理理念;系統組織對財務人員進行操作培訓,使之了解信息系統功能和管理目標、迅速掌握信息系統操作技能,適應新的工作方式;更要加強對基礎數據錄入人員的培訓。同時還要注重培養一批既懂管理又懂信息化的財務信息化復合人才,保障信息系統的正常運轉。
4.5充分考慮成本效益原則,降低財務信息化的成本
一、 煤炭企業財務管理現狀
(一)財務管理意識缺乏,對于財務管理的認識不強
目前,大部分的煤炭企業,甚至一些大型的煤炭企業,對于企業內部的財務管理不夠重視,且認識不足。對于財務管理的重要性理解還不夠深刻,認為財務管理就是會計的記賬和報表,對財務分析和財務控制的管理還很欠缺,認識不足導致煤炭企業在財務管理上的風險增大。隨著如今行業競爭日益激烈,煤炭企業的發展也面臨這危機,尤其是許多煤炭企業,忽視了財務管理在企業中的重要作用,在新的市場環境下,要想在競爭中占得先機,就要認識到財務管理下的財務管理系統的重要作用,通過財務管理的各項工作為企業提供可靠的依據。
(二)財務管理體制不完善,內部財務管理漏洞突出
我國的煤炭企業都是在國家計劃經濟模式下實行的統收統支的的政策,企業內部的財務和會計沒有實質性的區分開來,沒有建立健全完善的財務管理部門對企業的財務進行管理和控制。其次,企業內部的會計管理的權力過于集中,內部的管理不夠嚴謹和規范,財務狀況沒有的到公示和公開,嚴重影響了煤炭企業的內部管理秩序。同時,內部的財務數據如報表和經濟數據等有弄虛作假的現象,為了盲目追求利潤而虛假財務信息,導致財務權力放大,其他部門不能對其進行有效的監督和制約。
(三)片面追求產量和利潤最大化
許多的煤炭企業在發展過程中,都只是注重企業的產量指標,片面的追求企業利潤的最大化,從而忽視了企業投入與產出經濟模式的研究,導致煤炭企業難以長久可持續發展。在制定企業工作計劃時,許多煤炭企業只是依照上一年的計劃進行稍微的調整,為了減輕考核和工作的壓力,壓低考核的指標,提高指出的指標,片面的追求企業的利潤最大化導致企業的發展不能夠得到創新和突破。
二、財務管理在煤炭企業的重要性
財務管理的核心是對資金的管理,通過對資金的有效管理,使得資金得到流轉,從資金的投入到產出,保證資金回籠最大化,在循環往復的資金鏈運作中使企業獲得利潤,這樣一個過程對于企業的發展有著重要的作用。我國的煤炭企業大多以國企為主,受到國家政策和資金的扶持,一直保證著發展,但是隨著國企的改革,煤炭企業對于經營模式進行了重大改進,將企業的安全管理放在首位,從而忽視了企業的財務管理,導致煤炭企業財務管理混亂,對于資金的籌措、運用和管理水平下降,不能保證企業長期有效的發展,錯失了血多的發展機會,在強烈的競爭環境下,缺乏競爭的實力。因此,對于現如今的煤炭企業來說,內部的財務管理控制就顯得尤為重要,是保證企業可持續發展的不可忽視的方面。
三、完善煤炭企業財務內部管理的對策
(一)明確財務目標,確立中心地位
企業的目標是實現利潤最大化和效益最大化,而這些目標的實現離不開資金的籌措、運用和管理,財務的管理是煤炭企業提升價值的必要管理措施,在企業管理中起著重要作用。首先要明確財務管理在煤炭企業管理中的中心地位,目前煤炭企業體制不斷改革,要把財務管理作為企業改革的中心,適時調整財務計劃,嚴格區分財務管理和會計管理,做好財務分析和控制,以財務數據為依據,對企業戰略制定和經營模式的選擇提供指導,為煤炭企業的發展做好保證。其次要明確煤炭企業的財務目標,分析企業每年的財務報表,真實反映財務指標結果,結合自身實際和外部環境制定新的企業財務計劃,通過與其他部門和職能的相互協調,全盤考慮、統一目標和協調一致工作,制定全面有效的財務計劃,為企業的發展戰略提高指導,做到決策的科學性,實現企業的價值最大化。
(二)優化財務管理體制
我國大多數的煤炭企業的財務管理體制還不夠完善,一是對財務管理的重視程度不高,二是財務管理的漏洞還很明顯。我國煤炭企業的財務管理中,可以開展對財務部門人員的培訓項目工作,培養財務人員的財務技能和綜合素質水平,以提升在整個財務管理中的技術經驗水平和熟練程度,更好的完善企業的財務管理。在選拔財務管理人員時,采用完善有效的人才評價和選拔機制,不正保證了整個財務管理的水平,同時也提升了財務人員的積極性。遵循獎懲分明和優勝劣汰的原則,提升財務人員的創新意識和業務水平。同時,要更好的完善煤炭企業的內部經濟責任機制、財務機構和崗位輪換制度。發掘更多的財務管理人才,通過專業的人才管理,做好財務評估和計劃制定,規范常規性的財務工作,做好財務管理的預警機制工作,保證財務管理機制的有效運行。
(三)提升企業價值
社會的日益發展,市場經濟的社會下,企業的發展更加多元化,許多煤炭企業為了競爭中搶占先機,就必須得提升企業的自身價值,實現企業價值的最大化。首先要在企業的資金管理、銷售和非經營性的支出上進行內部的控制,做好企業的開支管理,避免不必要的支出,規范企業的財務支出,為企業的價值提升有更大的空間。其次,運用更加有效的財務管理模式,采用可行的財務政策,處理投資與產出的關系,提高回報率,做好財務風險管理,保證企業資金流動的充足,提高企業的生產效率,從而提升煤炭企業的價值。
四、結束語
目前我國的煤炭企業的財務管理還存在許多的問題,尤其是在如今市場化經濟模式下,競爭日益激烈,煤炭企業的財務管理就顯得尤為重要,只有加強對財務管理的認識,完善內部財務管理的體制,才能提升煤炭企業的自身價值,實現煤炭企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]張華鵬.試論煤炭企業財務管理的現狀及發展[J].煤炭經濟研究;2000年08期(1)
市場占有率多少,與去年相比增長(或減少)了多少,產品見貨率多少,是提高還是降低了。經銷商網絡情況如何,a類、b類、c類各有幾家,銷售隊伍情況如何等等。只報大賬和特別需要說明的數據,不需報細賬,否則成了數據分析報表。
2、今年應該完成的指標
客觀地表述任務完成情況,取得的成績,要用數據說話。比如:今年公司下達的銷售任務指標是多少,實際完成了銷售任務多少,超額完成任務或離任務的差距是多少,達到人均消費者多少,與去年相比增長率是多少,各項經用開支多少,完成利潤多少。
3、今年遇到的新情況、新問題
針對上述的事實(數據),簡要分析其原因,是行業形勢、競品原因、公司政策、還是其它原因所致。
4、我是如何解決的
(1)好的經驗
若是成功的經驗,對公司其它市場有指導意義的,需要簡潔、生動的表述成功的典型案例或經驗,可讓公司宣傳鼓舞士氣或在其它市場推廣。
(2)存在的問題及相應的解決思路
從問題總結出來有哪些是做得不足的、如何做可以得到更好的處理。
若是區域市場運作上存在明顯的不足或嚴重的問題,需要對不足之處和問題進行深刻的剖析,如網絡構建問題、銷售隊伍問題、新產品開發問題、消費者溝通和啟動問題等,要找出問題的根本性原因,分析清楚問題出在那一個環節段上,如廣告促銷火候不到,差幾成。
二、明年工作計劃
1、將下年度目標細化
如果公司有明年的工作計劃,則根據公司的工作計劃制定本部門或本人的下年度的工作計劃。
將總體的目標任務分解成各個階段、各個區域的子目標。將任務落實到人(經銷商和對應的銷售人員),對各種資源進行合理的配置。最好用表格、數據說明,力求仔細、認真、全面、準確。
目標需要有措施的支持,通過什么措施、配置什么資源,達成什么目標。先落實有把握的目標,期望達到的目標要另行說明,不能混為一談,否則就會讓領導感到不踏實、不到位、不放心的感覺,自己也容易搞糊涂,誤將理想當現實。
2、要有突破和亮點
突破,一般可以從今年存在的主要問題著手,今年的主要問題已經在總結中分析清楚了,公司領導也早已看在眼里,要集中精力抓一個問題,雖然一個市場問題可能是成千上萬,但是只要解決了一個主要矛盾其它矛盾就會迎刃而解。通過正確的方法、嚴密思維、準確有效的措施努力在突破中創造出新的銷售增長點和亮點。
市場、銷量、品牌還需要厚積薄發,一年解決一個主要問題,上一個臺階,而且是說到做到了,第二年你再寫這樣的報告,領導就相信你,就能得到應有的支持。這樣的市場工作總結報告是領導最愿意看到的報告,也是最具實效性的報告。謝謝分享這么好的帖子。我將"思考"作為自己的職業.很好很突破每位做業務的網友
一、切實落實崗位職責,認真履行本職工作。
作為一名銷售業務員,自己的崗位職責是:千方百計完成區域銷售任務并及時催回貨款;努力完成銷售管理辦法中的各項要求;負責嚴格執行產品的出庫手續;積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領導;嚴格遵守廠規廠紀及各項規章制度;對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;完成領導交辦的其它工作。
崗位職責是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標準,自己在從事業務工作以來,始終以崗位職責為行動標準,從工作中的一點一滴做起,嚴格按照職責中的條款要求自己的行為,幾年來,在業務工作中,首先自己能從產品知識入手,在了解技術知識的同時認真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經常同其他區域業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總之,通過幾年的實踐證明作為業務員業務技能和業績至關重要,是檢驗業務員工作得失的標準。今年由于陜北系統內電網檢查驗收迫使工程停止及農電系統資金不到位,加之自己業務知識欠缺、業務技能不高、市場的瞬息萬變而導致業績欠佳。
二、明確任務,主動積極,力求保質保量按時完成。
工作中自己時刻明白只存在上下級關系,無論是份內、份外工作都一視同仁,對領導安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務時,一方面積極了解領導意圖及需要達到的標準、要求,力爭在要求的期限內提前完成,另一方面要積極考慮并補充完善。例如:、今年九月份,蒲城分廠由于承租人中止租賃協議并停產,廠內堆積硅石估計約噸、重晶石噸,而承租人已離開,出于安全方面的考慮,領導指示盡快運回分廠所存材料,接到任務后當天下午聯系車輛并談定運價,第二天便跟隨車到蒲城分廠,按原計劃三輛車分二次運輸,在裝車的過程中,由于估計重量不準,三輛車裝車結束后,約剩噸左右,自己及時匯報領導并征得同意后從當地雇用兩輛三輪車以同等的運價將剩余材料于當日運回,這樣既節約了時間,又降低了費用。今年八月下旬,到陜北出差,恰逢神東電力多種產業有限公司材料招標,此次招標涉及以后材料的采購,事關重大,自己了解詳細情況后及時匯報領導并盡快寄來有關資料,自己深知,此次招投標對我廠及自己至關重要,而自己因未參加過正式的招投標會而感到無從下手,于是自己深思熟慮后便從材料采購單位的涉及招標的相關部門入手,搜集相關投標企業的詳細情況及產品供貨價格以為招標鋪路,通過自己的不懈努力,在招標的過程中順利通過資質審定、商務答辯和技術答辯,終于功夫不負有心人,最后我廠生產的yhws-/型氧化鋅避雷器在此次招投標中中標,這樣為產品以后的銷售奠定了堅定的基礎。
三、正確對待客戶投訴并及時、妥善解決。
銷售是一種長期循序漸進的工作,而產品缺陷普遍存在,所以業務員應正確對待客戶投訴,視客戶投訴如產品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產品銷售的過程中,嚴格按照廠制定銷售服務承諾執行,在接到客戶投訴時,首先應認真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應及時匯報領導及相關部門,在接到領導的指示后會同相關部門人員制訂應對方案,同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
四、認真學習我廠產品及相關產品知識,依據客戶需求確定可的產品品種。
熟悉產品知識是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產品知識的學習,對廠生產的產品的用途、性能、參數基本能做到有問能答、必答,對相關部分產品基本能掌握用途、安裝。
依據廠總體安排產品,通過自己對陜北區域的了解,的品種分為二類:一是技術含量高、附加值大的產品,如kv避雷器、熔斷器及限流式熔斷器等,此類產品售后服務存在問題;二是kv線路用鐵附件、金具、包弓、橫擔等,此類產品用量大,但附加值低、生產廠家多導致銷售難度較大。
五、電氣產品市場分析
陜北區域大、但電網建設相對落后,隨著電網改造的深入,生產廠家都將銷售目標對向西部落后地區,同時導致市場不斷被細化,競爭日益激烈。陜北區域電力單位多屬農電系統,經過幾年的農網改造建設,由于資金不到位僅完成改任務造的%,故區域市場潛力巨大。現就陜北區域的市場分析
(一)市場需求分析
陜北區域雖然市場潛力巨大,但延安區域多數縣局隸屬省農電系統,材料采購由省招標局統一組織招標并配送,榆林供電局歸省農電局管理,但材料采購歸省招標局統一招標,其采購模式為由該局推薦生產廠家上報省招標局,由招標局確定入圍廠家,更深一步講,其采購決定權在省招標局,而我廠未在省招標局投標并中標,而榆林地區各縣局隸屬榆林供電局管理,故要在榆林供電局及各縣局形成規模銷售確有困難且須在省招標局狠下功夫。根據現在搜集的信息來看,榆林供電局是否繼續電網改造取決于省農電局撥款,原因在于這幾年的改造所需資金由省農電局擔保以資產抵壓貸款,依該局現狀現已無力歸還貸款利息,據該局內部有關人員分析,榆林地區的電網改造有可能停止。
(二)競爭對手及價格分析
這幾年通過自己對區域的了解,陜北區域的電氣生產廠家有二類:一類是西瓷廠(分廠)、神電、交大、銅川榮鑫等,此類企業進入陜北市場較早且有較強實力,同時又是省招標局入圍企業,其銷售價格同我廠基本相同,所以已形成規模銷售;另一類是河北保定市避雷器廠等,此類企業進入陜北市場晚但銷售價格較低,yhws-/型避雷器銷售價格僅為元/支、prw-/銷售價格為元/支,此類企業基本占領了代銷領域。
六、年區域工作設想
總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業務員和同行學習,年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作(一)依據年區域銷售情況和市場變化,自己計劃將工作重點放在延安區域,一是主要做好各縣局自購工作,挑選幾個用量較大且經濟條件好的縣局如:延川電力局、延長電力局做為重點,同時延安供電局已改造結束三年之久,應做其所屬的二縣一區自購工作;二是做好延長油礦的電氣材料采購,三是在延安區域采用的形式,讓利給商以展開縣局的銷售工作。
(二)針對榆林地區縣局無權力采購的狀況,計劃對榆林供電局繼續工作不能松懈,在及時得到確切消息后做到有的放矢,同進應及時向領導匯報該局情況以便做省招標局工作。同時計劃在大柳塔尋找有實力、關系的商,主要做神華集團神東煤炭有限公司的工作,以擴大銷售渠道。
(三)對甘肅已形成銷售的永登電力局、張掖電力局因年農網改造暫停基本無用量,年計劃積極搜集市場信息并及時聯系,力爭參加招標形成規模銷售。
(四)為積極配合銷售,自己計劃在確定產品品種后努力學習產品知識及性能、用途,以利產品迅速走入市場并形成銷售。
(五)自己在搞好業務的同時計劃認真學習業務知識、技能及銷售實戰來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質,為企業的再發展奠定人力資源基礎。
(六)為確保完成全年銷售任務,自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區域開發市場,以擴大產品市場占有額。
七、對銷售管理辦法的幾點建議
(一)年銷售管理辦法應條款明確、言簡意賅,明確業務員的區域、任務、費用、考核、獎勵,對模凌兩可的條款予以刪除,年底對業務員考核后按辦法如數兌現。
關鍵詞:規范;計劃與能力;管理;實現;發展
Key words: specification;planning and ability;management;implementation;development
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)16-0030-02
1 基本原則
①嚴肅性。計劃編制批準下達以后,無重大變化及勞動組織的變革調整,必須嚴格遵照執行。
②科學性。計劃安排科學合理,有理有據,符合生產現場實際,不超能力進行生產。
③可操作性。依據礦井長遠發展規劃,以實現穩產高效為最終目標,提高礦井開拓掘進工程實際效果,達到采掘比例關系正常,保證采場正常接續,實現礦井可持續發展。
2 實施要求
2.1 按照礦井年度生產經營指標總預算要求開展工作
緊密結合“六位一體”管控體系,嚴細落實,高效協同,精準發力,結合采場實際情況和礦井開拓布局要求,完成全年商品煤產銷總目標,實現礦井經濟效益的不斷提升。
2.2 分工科學,責任明確
生產技術部門負責提供礦井采煤工作面的面長、采高、走向長度、落煤方式等相關參數。
開拓部門負責提供掘進巷道的煤巖別、支護方式、巷道設計斷面、巷道類別及使用掘進機械等參數。
地測部門負責提供工作面回采率、資源回收率等參數,并制定有關的實施措施。
機電運輸部門和通風防塵部門要根據礦井生產接續要求,結合礦井各環節的生產能力排定各自專業工作計劃初案,保證順利實施。
洗煤運銷部門要根據采場實際狀況,負責提供工作面灰分、含矸率、發熱量及精煤產量和灰分等質量參數,為礦井的后期銷售工作提供可靠依據。
2.3 優化勞動組織,更新觀念
在勞動組織調整優化方面做文章,打破原來傳統“三八制”“四六制”24小時作業格局,大力倡導采掘集約化生產模式,優化勞動組織,推進控員瘦身,以機減人,推廣區隊集體休班,取消月底翻班打連勤現象,最大限度地壓縮采掘夜班薄弱班次,不僅實現了減班控員保出勤的目的,也扭轉了 “月底翻班必須打連勤”等傳統的舊有認識,還提高了全員的幸福指數。
2.4 改變傳統觀念,提升礦井可持續發展能力
面對煤炭資源日益枯竭的實際,在目前市場條件下,再想一味靠提高產能提效益的辦法,已經行不通了。隨著國家供給側改革的不斷深入,去產能、去庫存、降成本成為煤炭行業化解過剩產能,實現脫困發展的核心任務。靠拼產能提效益,實現脫困突圍將是一條不歸路。沒有它法,只有打破傳統,走減量提質提效之路。
2.5 減量提質,優化商品煤結構
田陳煤礦經過近二十年的開采,剩余可采儲量逐年減少。從礦井采場條件來看,產量逐年遞減已經成為常態,只有通過提高煤質這條路。抓好源頭煤質管控,進一步優化放頂煤工藝,找準煤質控制和原煤回收率的最佳結合點,減少頂矸直接煤流系統,特別是7111面機頭斷層區域,盡可能降低采高,采少矸石采出;采煤工作面嚴格控制“采高”,實行超高割矸扣款扣產。對采煤工作面超過規定采高采出的矸石,每噸處以15元罰款,連帶三大員0.2元/噸罰款,并在月度產量結算中改變傳統的計算產量辦法,采取以“純煤計產”、“質量考核”,實行發熱量標煤計量,完不成發熱量考核指標的,以實際熱值/考核指標×實際產量來計算最終產量。掘進全巖及巖超煤上要繼續保持高壓態勢不放松,堅持好分打分裝和煤矸分流,確保入倉掘進煤質量。
2.6 科學組織,穩住生產源頭
一是認真執行276個工作日制度,把它作為一項指導礦井科學組織生產的基礎性工作來抓。進一步提升礦井生產系統儲運能力,對井下緩沖煤倉、生產系統、提升系統、運輸系統等各個環節的論證分析,力求突破限制生產的瓶頸問題;二是切實從源頭上提升煤質,減少矸石提升量。針對7112工作面出現火成巖區域,對生產帶來不利影響的實際,自覺組織力量,實施掏矸助采33米;對7111工作面進行系統改造。三是強力落實掘進煤矸分流、分打分裝措施,在地面系統充分發揮矸石揀選系統作用,最大限度揀出矸石,提高了礦井煤質。
3 嚴格考核辦法執行落地
對采掘區隊及生產輔助單位計劃任務考核:
①完成當月作業計劃規定的工作量的,即完成程度100%,根據礦“3331”結構工資考核管理辦法規定,考核月得分。
②未全部完成當月作業計劃規定的工作量的,根據礦“3331”結構工資考核管理辦法進行折算得分。
1)采掘單位實際得分=實際完成/作業計劃*100%*30。
2)生產輔助單位實際得分=實際完成項(臺)數/計劃安排項(臺)數*100%*30。
③為了充分體現生產經營計劃執行的嚴肅性,加強生產能力管理,保證采場的正常接續,在考核總體計劃任務的同時,將對礦下達的重點工程及重點掘進工作面實行單頭考核。即對于完不成當月計劃指標的重點掘進工作面,即使整個工區完成了作業計劃,仍要根據實際情況酌情進行扣罰。
4 計劃調整相關規定
4.1 若計劃執行過程中遇到重大地質變化,導致無法完成當月下達的計劃任務,由區隊主管技術員于當月月底以前負責出具作業計劃調整申請報告,詳細說明調整計劃的原因,通過專業職能科室和本專業副總工程師簽字認可,經過考核運營中心、地質測量科、規劃發展科、生產技術科及開拓科共同商討確認,形成正式調整報告材料,報總工程師審查后,由規劃發展科根據實際情況進行調整。
4.2 因其他原因(生產接續需要、應急工程安排等)出現計劃內項目月度發生變更的,責任單位應及時與規劃發展科溝通,并出具書面變更報告,經專業分管領導簽字認可后報規劃發展科備案,規劃發展科將根據變更報告據實進行考核。否則,將視為該項目未完成計劃來予以考核扣罰。
5 處罰相關規定
5.1 為了保證生產經營計劃任務考核的準確性和針對性,做到考核公平公正,規劃發展部門將不定期地實行對重點單項工程完成進度、設備修理完成情況進行全方位抽查,并將抽查的結果與月終最后任務考核得分掛鉤,進行嚴格獎罰。
5.2 若發現抽查的結果與單位上報資料出F較大偏差的,將視出入的輕重程度,在對單位進行嚴肅處罰的同時,同時對該單位負責人及相關人員進行連帶處罰。
6 結論
可以說,企業計劃與生產能力管理,在當前煤炭企業運作過程中的重要性不容小覷,其所發揮的作用也是其他管理所無法替代的。為了把計劃與生產能力管理的作用最充分、最大化的發揮出來,作為企業來講,應該充分認識到其重要性,予以正確定位,高度重視此項工作。與此相適應,作為主抓此項工作的人員,要不斷加強自身能力建設,從多方面將此項工作做細、做實。只有這樣,才能夠促進企業的不斷發展壯大,實現企業的可持續發展。
參考文獻:
關鍵詞:檔案 服務 創新 管理
當前,煤炭企業檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源,不斷創新檔案服務機制,積極主動地為煤炭企業安全管理服務,為生產經營服務,為全面建設和諧煤炭企業服務。創新檔案服務手段,不僅是形勢發展的要求,也是煤炭企業廣大檔案工作者必須面對的一項重要課題。
一、檔案服務創新是煤炭企業發展的必然要求
1.創新是煤炭企業利用檔案信息的需求。如今各煤炭企業提供利用的檔案,不僅有文書檔案,也有科技檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案等,以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息。煤炭企業經營者、管理者和廣大技術人員要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息,形勢要求轉變傳統的服務方式。
2.創新是擴大檔案資料收藏和管理范圍的需求。企業在生產經營過程中產生了大量電子文件,檔案室不僅要接收和管理傳統的紙質檔案資料,而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案,這種趨勢已越來越明顯,在我國,由于很多地方煤炭企業所處的地理環境較為偏僻,沒有足夠的條件良好的保護和管理這些檔案,常常造成許多資料的流失和缺損,這使得企業在無形中流失了一筆寶貴的財富。
3.從服務方式上看,除要求提供檔案原件進行摘抄外,還要求提供不同載體檔案的修復、保護、復制服務。由于信息的多樣話,傳統的摘抄根本不能滿足需要,這些新情況新問題迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視,又要在行動上主動探索,更要在實踐上積極創新,打破常規,創新管理和服務機制。
把檔案工作列入單位工作計劃之中,在年初制定工作計劃時,有檔案工作相關條款,每年領導集體研究1至2次檔案工作,及時解決檔案工作中的具體問題和實際困難,為檔案工作的順利開展創造良好的環境。
二、切實做好“雙基”工作,為創新奠定堅實基礎
1.進一步深化已有檔案資料的利用工作。要重視和支持已有檔案資料的提供利用工作,將其納入企業信息公開工作體系,完善煤礦檔案館室的硬、軟件建設,切實做好各類檔案資料的征集管理,對文件合理分類,準確編號,有序排列,構建手工和機檢相結合的現行文件資料檢索體系,完善文件資料陳列、目錄檢閱覽咨詢等功能,提高服務質量,緊緊圍繞企業對工作的需要,切實做好安全生產、經營管理、企業改煤礦生產技術推廣應用等方面的檔案規范化管理供利用工作。
2.進一步加強企業基層檔案網絡建設。要拓展檔案網絡,加強基層單位的檔案管理,做到區廠點、部門、科室都有檔案管理人員、管理制度,規采生產、掘進準備、煤炭銷售、機電設備、對外交往煤發展等重點活動中形成的檔案資料。企業檔案部門要切實加強對各基層單位檔案工作的指導,推進規范建檔工作水平。
3.進一步加強企業社區檔案工作,更好地為群眾服務。要把企業檔案向社區拓展,企業檔案。要會同人力資源、勞動、保險、房產、老干部、醫療門密切配合,齊抓共管,共同建立起完善的企業社案工作體系,為礦區職工群眾提供全方位的檔案服
4.進一步加強民營企業檔案工作,為優化民業發展環境服務。隨著形勢的發展,煤炭企業領域不斷延伸,投資建設了一大批民營企業,煤炭企案部門要根據企業檔案規范管理有關規定,切實民營企業增強檔案意識,建立和完善檔案管理各項制度,重點加強檔案基礎業務建設,積極引導民業開展檔案收集、管理、利用,維護企業生產經營檔科研技術檔案、知識產權檔案、商業秘密檔案和信案的安全和完整。
三、創新服務手段,開辟檔案服務新領域
1.建立檔案館(室)網頁,開展網上利用服務。加強檔案館(室)內部局域網的建立,企業檔案部門充分利用單位的網站制作自己的網頁,積極組織上傳信息,使檔案管理服務系統聯上單位網站,實案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。檔案者要以網站為基礎,進一步加快檔案信息資源庫建設,尤其是電子文件全文數據庫建設,在網站實現電子文件的實時管理與利用,實現檔案信息資源。
2.開展在線服務。積極改變被動的、手工式的檔案提供利用方式,采用主動的、現代化的檔案服務方式。企業檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式,讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網上進行快速通訊,進行信息交流,回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢,提供查詢和資信服務。
3.實現信息資源共享。檔案服務要創新,必須和各煤炭企業建立一個完整的檔案信息系統,實體化管理,充分發揮整體優勢。采用建立聯合目形式,實現資源共享,使各煤炭企業充分挖掘資力,實現檔案資源互補,提高各煤炭企業檔案館藏利用率,避免不必要的重復和浪費,更好地滿足煤業多方面的需要。
四、煤炭企業檔案管理應注意的問題
1.揚長避短,發揮主體性。檔案部門之長在于擁有材料、諳熟材料,對于檔案材料,我們的作用不只是被動的提供者,也應該是內容設計的編排者。
2.求實創新,力求新穎性。要在組織服務的同時,注意力求新穎性,選擇合適的媒介,給人以深刻印象的形式,實現檔案價值,強化檔案意識。
前言
企業無論對于我國的經濟還是核心競爭力的發展都是非常重要的,伴隨著國家生產力的不斷提高,企業也意味著將要面臨著更加復雜的經營環境。如今,我國的經濟體制已經基本進化為市場經濟,所以各大、中、小型企業的管理和經營模式也需要隨之發生變化,從而才能夠更好的同當前的經濟體制相符合。為此,在今后的時間里,企業需要摒棄傳統的行政管理方針,盡可能的在擴大經營規模的同時將內部的管理效率提高上來。
1、當前煤炭企業內部市場化管理現狀
如今,我國工業產品的銷售市場現狀不容樂觀,煤炭的銷售價格也并沒有處于一個理想的水平當中,這樣煤炭企業的經營環境變得更加的復雜。其中,相關成本費用的不斷加大、工業市場的不確定性以及企業競爭的日趨激烈等因素都讓煤炭企業面臨著非常巨大的壓力。為此,煤礦企業針對傳統管理模式的改革已經迫在眉睫。
近十年以來,我國很多煤炭企業已經加入到內部市場化管理的行列當中,將這種管理方法當成為企業節約成本的有效手段。經調查顯示,很多煤炭企業已經取得了階段性的成功,通過企業內部市場化的管理方式來將生產成本降低的同時增強了企業的核心競爭力。但由于每個企業實際情況的差異性,以至于讓其所得的效果也都各不相同。
2、煤炭企業推行市場化管理模式的必要性
內部市場化能夠將煤炭企業傳統的管理機制進行改革,從而將整個企業的活力進一步的激發出來。這種管理模式不僅結合了現代新式的管理理論,同時還擁有著傳統管理模式中的優秀經驗,讓內部員工的積極性被調動起來的同時有效的對生產成本進行控制。市場化管理模式的出現針對煤炭企業來說是一次在根本上發生的變革,它能夠讓企業內部各個階層的員工實現共同創新和收益,從而快速達到提升企業綜合競爭實力的最終目的。
3、煤礦企業推行內部市場化管理所存在的問題及解決方法
盡管企業內部市場化的實施是如今經濟發展大形勢下的必然形式,并且這種管理模式為我國的煤炭企業也帶來了很大一部分的經濟收益,但是從根本上來看,煤礦企業推行內部市場化管理還是存在一定的問題,具體如下:
3.1、思想認識不到位
如今,我國很多煤炭企業的內部員工仍然將計劃生產的傳統思想放在第一位,這嚴重的制約了其內部市場化工作的有效開展。如果想要將此問題有效的解決,企業的管理者需要強化領導團隊,通過榜樣的力量來對市場化工作進一步的強化。與此同時,針對員工的思想培訓工作也需要加大力度,讓每一位員工都能夠了解市場化的精髓所在,從而讓他們的主人翁意識培養出來。
3.2、管理力量薄弱
內部市場化工作的開展需要建立在以人為本的基礎之上,但是目前大部分企業并沒有充分的意識到這個問題,通常僅僅是委派幾名市場化核算員在基層員工中開展幾次培訓工作。而這些管理力量實際上是遠遠不夠的,根本不能夠達到精細化管理的最終目標。為此,煤炭企業管理者需要在管理團隊中增加一些骨干力量,并且及時的將成本管理的相關知識傳達給基層員工,讓他們能夠了解成本的概念和實施低成本戰略的意義。除此之外,管理者還需要及時的為基層員工解決實際問題,讓他們能夠充分的感受到市場化管理所帶來的經濟收益。
3.3、缺乏有效的獎罰機制
由于很多煤炭企業的考核方案并沒有根據實際的經營狀況來制定,從而導致員工的很多工作沒有得到應有的肯定。為此,企業管理者需要將科學有效的獎罰機制建立起來,并同時將各個不同階層中部門的責任進行合理的劃分。與此同時,管理者還需要定期的在企業內部各個部門中開展一些評比活動,針對一些先進個人需要派發一些獎勵,其中獎勵的方式有如下幾種:公開表揚、物質獎勵以及職位提升等,這樣不僅能夠充分的將員工的參與積極性調動起來,同時還可以讓內部市場化的管理工作更為順利的開展。
4、煤炭企業做好內部市場化工作的相關建議
綜上所述,煤炭企業為了能夠更好的推行內部的市場化管理工作,需要從根本上轉變觀念,并同時結合新型的管理辦法來講相關的獎懲制度進行嚴格執行,為此,筆者在下文提出了三點可行性較高的建議。
4.1、將管理觀念進行轉變
在管理工作的開展初期,位處于基層的員工普遍會認為他們只需要將自己的本職工作做好,至于其他的成本控制問題則與其無關。基于此種情況,管理部門需要在員工中定期的開展一些培訓工作,讓他們能夠了解生產所需原材料的價格變化、銷售價格變化以及客戶對企業產品的滿意程度都將與他們的實際收入所得有著密切的關聯,從而在根本上將他們的競爭意識培養出來。
4.2、將工資合理進行分配
工資是企業員工作為關心的一個問題,如果想要將生產力和市場運作效率同時提高上來,最為有效的一個方式就是對企業內部的勞動、人事以及工資這三個基本制度進行改革,從而讓員工工資的分配能夠處于一個科學且合理的狀態當中。并同時讓每一位員工都能了解,他的工資水平是能夠同企業的利益進行掛鉤的,以至于在無形當中增加了工資分配制度的激勵作用。
4.3、對原有管理模式的沖擊
內部市場化管理模式一旦建立起來將意味著企業會進入到一個全新的績效評價系統中,它不僅代表著企業績效會形成一體化,同時還預示著企業各個部門的職責將變得更為清晰且明了。但由于企業以往的管理模式已經根深蒂固,以至于想要將其打破的話是非常困難的,為此,企業內部的管理部門不僅需要有堅定的信念和超強的執行力,同時還需要有一個科學且可行性高的工作計劃。
5、結語
綜上所述,內部市場化管理不僅需要針對管理模式去創新,同時還需要將傳統的管理制度進行有效的改革,煤炭企業需要在這個大方針的領導之下將統一管理的理念繼續秉承下去。其中,針對員工的思想建設工作也不容小覷,它不僅能夠激發他們的市場意識的工作積極性,同時還可以提高企業的核心競爭能力,從而讓煤炭企業能夠更加健康且蓬勃的發展下去。
參考文獻:
[1]劉靜.內部市場化下企業內部控制制度建設探討[J].時代金融(下旬),2012年5期.
一、編制計劃,明確目標,圓滿完成收入過半任務,認真編制各執收單位非稅收入xx計劃是我們鐘山區非稅局的一項開局性工作,年初,我們按照各執收單位收費項目及上xx實際完成情況和政策增減因素,合理測算,為編制部門預算和綜合財政預算提供可靠的數據。
同時全面掌握今年收入征收情況,為非稅收入任務提供了依據。通過年初計劃編制收入調查摸底工作,充分做到完成全年征收任務心中有數。開展征收工作目標明確,任務艱巨,史命光榮。為完成收入任務,我局采取多項舉措,按進度編制了收入大戶完成進度情況表,及時掌握收入動態,做好收入分析,經常下單位督促收入,形成齊抓共管的活力,爭取各方面的支持和配合等,使我們完成了今年的過半任務,即:納入公共財政預算管理的非稅收入完成47,159萬元,較上年同期增長116.71%,增收25,398萬元,占本級財政一般預算收入的60.53%。其中:專項收入完成1,687萬元,較上年同期下降4.37%,減收77萬元;行政事業性收費收入1,523萬元,較上年同期下降4.75%,減收76萬元;罰沒收入完成2,402萬元,較上年同期增長46.2%,增收759萬元;國有資源(資產)有償使用收入完成2,341萬元,較上年同期下降74.44%,減收6,817萬元;其它收入完成39,206萬元,較上年同期增長5.18倍,增收31,609萬元。罰沒收入的增長主要原因是中心城區改造交通道路電子監控系統,違章車輛罰沒收入同比增長較快。其他收入是拉動非稅收入增長較快主要原因,其具體結構為:
1、國有資產花園大酒店銷售款入庫6,000萬元;
2、歷年來銷售采煤沉陷治理、廉租住房等保障性住房銷售收入入庫25,700萬元;
3、土地款入庫3,255萬元;
4、煤調基金入庫2,114萬元(由地稅局代征);
5、煤炭各項收費入庫762萬元;
6、納入預算外財政專戶管理的教育收費入庫808萬元;
7、其他各項零星收入入庫567萬元。為保證時間過半、任務過半的要求,我區將歷年來應繳土地款3,255萬元基金收入和預征預收國有資產花園大酒店銷售款6,000萬元作其他收入入庫。對此,我們要作深刻檢討,并在下一步工作中避免。
二、改革創新,加大力度,強化征收管理
1、堅持以票管收,做到源頭控收。非稅收入征管中,源頭控收是首要環節,以票管收是重要手段,都是實現非稅收入規范管理的重要保障。一是進一步規范非稅收入票據的保管、發放、購領、使用、核銷等日常管理,嚴把票據使用核銷關,堅持分次限量、核舊領新、票款同步的原則,特別對往來票據進行嚴格審核,做到以舊換新,及時糾正票據使用中的違規行為。
二是開展財政票據xx檢查工作,強化票據監督職能。
按照《貴州省非稅收入票據年檢辦法》有關規定,對20**xx及xx年1-6月全區90多家執收單位非稅收入票據使用情況進行全面檢查,嚴格監督執收單位收入上繳情況。
2、加大稽查力度,關注熱點,把握重點,突破難點。在做好日常稽查工作的前提下,發現征管工作中的典型問題,集中力量,開展專項稽查;對專用票據使用大戶、往來票據的使用單位開展專項稽查;對社會反映強烈,敏感性的收費項目進行專項稽查;如:教育收費是群眾最關注的,春季開學前我們配合區教育局進行專項檢查,發現飲水費和校服費有帶收的現象,并配合紀監、物價部門調查核實,責成立即改正。
3、抓好非稅收入征收管理信息化平臺建設,加強了與局內業務科室的銜接,進一步提高征管工作質量與效率。推進非稅收入信息網絡化征管的進程。通過征管系統,及時了解與掌握執收單位的收入進度及解交國庫情況。加大對全區非稅網站的建設更新和維護,利用網站平臺進一步宣傳非稅收入條例政策、法規,公布了各項收費項目、推進政務公開,服務全社會。
三、更新觀念,力求征管范圍和領域的新突破去年是我區逐步規范非稅收入征管的第一年,并初具規模。
今年在不斷完善征收管理的前提下,拓寬管理范圍和領域,新增了鐘山區投資促進局、鐘山區檔案局、鐘山區第二十三小、鐘山區水月組團財政局4家單位。積極尋找新的增長點。
一是加大對國有資產(資源)收益的征管力度。
對壟斷性公共資源,特別是城市資源特許經營收入,如:城市地下空間、公共客運、城市廣外廣告等收入加大管理和監督力度;二是對土地經營收入、國有資產處置收入全面納入非稅收入管理,企業改制過程中的國土出讓金一律上繳財政。各位領導,以上是鐘山區上半年非稅收入工作情況,面對存在的問題,我們將積極改進,并進一步采取措施,規范管理,全力促進收入的增長和結構的優化。非稅收入自查報告范文篇二:各位領導:20**年上半年,在市財政局和區財政局黨組的關心和支持下,以非稅收入征管為主線,緊緊圍繞年初制定的工作計劃,強化征收管理,不斷開拓創新,突出依法征收,源頭控收,以票據管收的工作為重點,努力實現應收盡收,資金安全和規范管理的基本目標,確保非稅收入xx任務時間過半,任務過半。回顧半年來,諸多感慨,現將自查情況匯報如下:
一、編制計劃,明確目標,圓滿完成收入過半任務認真編制各執收單位非稅收入xx計劃是我們鐘山區非稅局的一項開局性工作,年初,我們按照各執收單位收費項目及上xx實際完成情況和政策增減因素,合理測算,為編制部門預算和綜合財政預算提供可靠的數據。
同時全面掌握今年收入征收情況,為非稅收入任務提供了依據。通過年初計劃編制收入調查摸底工作,充分做到完成全年征收任務心中有數。開展征收工作目標明確,任務艱巨,史命光榮。為完成收入任務,我局采取多項舉措,按進度編制了收入大戶完成進度情況表,及時掌握收入動態,做好收入分析,經常下單位督促收入,形成齊抓共管的活力,爭取各方面的支持和配合等,使我們完成了今年的過半任務,即:納入公共財政預算管理的非稅收入完成47,159萬元,較上年同期增長116.71%,增收25,398萬元,占本級財政一般預算收入的60.53%。其中:專項收入完成1,687萬元,較上年同期下降4.37%,減收77萬元;行政事業性收費收入1,523萬元,較上年同期下降4.75%,減收76萬元;罰沒收入完成2,402萬元,較上年同期增長46.2%,增收759萬元;國有資源(資產)有償使用收入完成2,341萬元,較上年同期下降74.44%,減收6,817萬元;其它收入完成39,206萬元,較上年同期增長5.18倍,增收31,609萬元。罰沒收入的增長主要原因是中心城區改造交通道路電子監控系統,違章車輛罰沒收入同比增長較快。其他收入是拉動非稅收入增長較快主要原因,其具體結構為:
1、國有資產花園大酒店銷售款入庫6,000萬元;
2、歷年來銷售采煤沉陷治理、廉租住房等保障性住房銷售收入入庫25,700萬元;
3、土地款入庫3,255萬元;
4、煤調基金入庫2,114萬元(由地稅局代征);
5、煤炭各項收費入庫762萬元;
6、納入預算外財政專戶管理的教育收費入庫808萬元;
7、其他各項零星收入入庫567萬元。為保證時間過半、任務過半的要求,我區將歷年來應繳土地款3,255萬元基金收入和預征預收國有資產花園大酒店銷售款6,000萬元作其他收入入庫。對此,我們要作深刻檢討,并在下一步工作中避免。
二、改革創新,加大力度,強化征收管理
1、堅持以票管收,做到源頭控收。非稅收入征管中,源頭控收是首要環節,以票管收是重要手段,都是實現非稅收入規范管理的重要保障。一是進一步規范非稅收入票據的保管、發放、購領、使用、核銷等日常管理,嚴把票據使用核銷關,堅持分次限量、核舊領新、票款同步的原則,特別對往來票據進行嚴格審核,做到以舊換新,及時糾正票據使用中的違規行為。
二是開展財政票據xx檢查工作,強化票據監督職能。
按照《貴州省非稅收入票據年檢辦法》有關規定,對20**xx及xx年1-6月全區90多家執收單位非稅收入票據使用情況進行全面檢查,嚴格監督執收單位收入上繳情況。
2、加大稽查力度,關注熱點,把握重點,突破難點。在做好日常稽查工作的前提下,發現征管工作中的典型問題,集中力量,開展專項稽查;對專用票據使用大戶、往來票據的使用單位開展專項稽查;對社會反映強烈,敏感性的收費項目進行專項稽查;如:教育收費是群眾最關注的,春季開學前我們配合區教育局進行專項檢查,發現飲水費和校服費有帶收的現象,并配合紀監、物價部門調查核實,責成立即改正。
3、抓好非稅收入征收管理信息化平臺建設,加強了與局內業務科室的銜接,進一步提高征管工作質量與效率。推進非稅收入信息網絡化征管的進程。通過征管系統,及時了解與掌握執收單位的收入進度及解交國庫情況。加大對全區非稅網站的建設更新和維護,利用網站平臺進一步宣傳非稅收入條例政策、法規,公布了各項收費項目、推進政務公開,服務全社會。