不續約申請書匯總十篇

時間:2023-02-27 11:09:34

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篇(1)

借款人

抵押人

經貸款人、借款人和抵押人充分協商,根據國家法律法規規定,簽訂如下抵押借款合同:

第一條 貸款人同意向借款人發放如下內容的借款:

1、借款種類:

2、借款用途:

3、借款期間: 年 月 日至 年 月 日。

4、借款金額:人民幣元(大寫 )

5、利率為月息 ‰。

6、還款方式:按月償還利息;單筆借款到期,清息還本。

第二條 借款人的義務:

1、向貸款人提供真實的借款申請資料;

2、按照合同約定及時足額償還借款本息;

3、按照合同約定的借款用途使用借款,不得擅自改變借款用途;

4、接受貸款人對其借款使用情況的了解、調查和監督;

5、對外提供擔保或者自身經營情況惡化時,必須及時通知貸款人;

6、身份證件、住所地、家庭關系等個人情況變更時,必須在變更前及時通知貸款人;

7、依法應當承擔的其他義務。

第三條 抵押人的義務:

1、向貸款人提供真實的抵押資料;

2、督促借款人按照合同約定及時足額償還借款本息;

3、監督借款人按照合同約定的借款用途使用借款;

4、對外提供擔保或者自身經營情況惡化時,必須及時通知貸款人;

5、身份證件、住所地、家庭關系等個人情況變更時,必須在變更前及時通知貸款人;

6、在抵押有效期內,未經貸款人書面同意,不得以轉讓、出租等形式處置抵押物;

7、抵押物發生毀損、滅失時,必須在事故發生3日內向貸款人報告,并提供其他相應價值的財產重新設定抵押;

8、抵押物發生毀損、滅失所得的賠償,應當優先償還借款本息;

9、依法應當承擔的其他義務。

第四條 貸款人的義務:

1、按照合同約定及時足額向借款人發放貸款;

2、對得知的借款人、抵押人家庭、債務、財產、經營等情況保密;

3、不得向借款人收取法律規定以外的費用;

4、依法應當承擔的其他義務。

第五條 借款實行“一次核定、周轉使用、隨用隨貸、余額控制”,在合同約定的借款期間和最高余額內,不再逐筆辦理抵押登記手續和簽訂借款合同,每筆借款的金額、期限等內容以借款借據為準。借款申請書、借款借據及借款人按照貸款人要求提供的其他資料,均作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律約束力。

第六條 抵押擔保的范圍包括借款本金、利息、復利、罰息、實現債權的費用。

第七條 貸款人及借款人協商對合同條款履行進行變更的,除借款期間和最高余額外,不需征得抵押人同意,抵押人對變更后的合同繼續承擔抵押擔保責任。

第八條 借款人因特殊情況不能按期償還借款的,應在借款到期前 天內向貸款人提出書面申請,經貸款人同意后可以展期。

第九條 借款人的違約責任:

1、未按合同約定償還貸款本金又未獲準展期的,從逾期之日按照本合同第一條利率加收50%計收利息;

2、未按合同約定用途使用借款的,從擠占挪用之日起按照按照本合同第一條利率加收100%計收利息;

3、未按合同約定清償借款利息的,貸款人對未支付的借款利息分別按照合同約定利率、逾期貸款利率及擠占挪用利率計收復利;

4、借款人未履行本合同第二條約定義務的,貸款人有權停止發放尚未發放的借款、提前收回已經發放的借款、解除借款合同或依法采取其他信貸制裁措施;

5、借款人未按合同約定及時足額償還借款本息的,貸款人可降低直至取消其信用等級;

6、借款人未按合同約定及時足額償還借款本息的,貸款人有權在新聞媒體公布借款人未及時足額償還借款本息的事實并督促其還款。

第十條 貸款人的違約責任:

1、貸款人未按合同約定及時足額向借款人提供借款時,按照日萬分之 支付違約金;

2、貸款人違反規定向借款人收取費用的,借款人可向主管部門投訴。

第十一條 貸款人按照法律規定和合同約定停止發放尚未發放的借款、提前收回已經發放的借款、解除借款合同或依法采取其他信貸制裁措施時,抵押人對上述措施所產生的法律責任承擔抵押擔保責任。

第十二條 借款人未按合同約定償還借款本息的,貸款人有權依法處置抵押物,從所得價款中優先受償;受償不足部分,貸款人繼續向借款人追償,抵押人對優先受償不足部分承擔連帶保證責任。

第十三條 貸款人收取借款,可直接從借款人或抵押人的帳戶中直接扣收。

第十四條 抵押物的登記手續由抵押人或者抵押人委托借款人負責辦理,貸款人不承擔因此所支出的評估、登記等一切稅費。

第十五條 本合同抵押條款獨立于借款合同,借款合同無效,抵押條款仍然有效。

第十六條 本合同未盡事宜,由貸款人與借款人雙方友好協商予以;補充合同視為本合同的有機組成部分,與本合同均有同等法律約束力。

第十七條 如因合同發生糾紛,由貸款人、借款人、抵押人友好協商予以解決;協商不成或者不愿協商的,任何一方均可向貸款人住所地人民法院提起訴訟。

第十八條 本合同書自各方當事人簽字蓋章之日起生效。

第十九條 本合同一式 份,貸款人、借款人及抵押人各持一份。

第二十條 本合同簽訂及履行地點均在貸款人住所地。

特別說明:貸款人已充分提醒借款人及抵押人對合同全部條款進行仔細閱讀,并對借款人及抵押人對合同條款及措詞提出的疑問予以詳細解答,借款人及抵押人已經認可貸款人的解答,貸款人、借款人及抵押人各方對本合同的條款及措詞理解一致。

貸款人(簽章)

法定代表人(簽字)

委托人(簽字)

借款人(簽章) 法定代表人(簽字) 委托人(簽字) 抵押人(簽章) 法定代表人(簽字) 委托人(簽字)

合同簽訂日期: 年 月 日

抵押借貸合同范文2甲方(借款人): 身份證號碼:

乙方(貸款人): 身份證號碼:

雙方經友好協商,達成如下借貸協議:

1、甲方因 向乙方借款人民幣 。

2、借款日期由 起,到 止。

3、甲方愿意將其合法擁有的位于 之物業抵押給乙方作為該項借款的擔保物。并保證抵押物在抵押期間的完好無損,負責維修保養。乙方有權對抵押物狀況進行了解及管理。

4、甲方在合同約定的還款期內未能將該項借款人民幣 完全歸還給乙方,又未與乙方簽署續約合同,乙方無需知會甲方有權利將甲方抵押物 的物業處理或買賣。用于完全清還該項借款為止。甲方不存在任何異議,并按乙方要求將該物業清空、遷出,交由乙方處理或使用。

5、抵押借貸期間,未經甲、乙雙方書面協商同意,任何一方不得將抵押物自行處理(包括甲方向銀行提前歸還貸款贖回房產證)。否則,所引發的一切民事糾紛及法律責任和經濟損失由違約責任方負責。

6、甲方授權約定,見公證書 。未經乙方書面同意,所述授權委托及合同有關承諾不可撤銷。有效期至甲方完全清還該項借款之日止。

7、以上協議經雙方核實無誤,自簽章日起生效。本合同簽署后甲乙雙方應共同到房地產登記管理部門辦理有關抵押登記手續,所發生費用(包括涂銷)由甲方支付。

8、甲方若逾期無法歸還借款,如需續約,甲方需提前十天知會乙方,條件另議。若甲方逾期不歸還借款且雙方沒有簽署續約,屬甲方違約,甲方必須每天按借款總額的1%向乙方支付違約金,直至還清貸款為止。

9、甲乙雙方約定的其他事項:

備注:甲方發生下情況之一,乙方有權立即處理抵押物,甲方不存在任何異議。

A、甲方失蹤、死亡或喪失完全民事行為能力。

B、甲方違反本合同的有關規定(包括聲明書)。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

抵押借貸合同范文3甲方(貸款人、抵押權人):

乙方(借款人、抵押人):

乙方因資金周轉的需要,向甲方申請借款,并由乙方自愿提供抵押擔保。雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經協商一致,簽訂本抵押借款合同,以期共同信守。

一、借款用途:乙方嚴格將借款用于乙方生產經營,不挪作它用。

二、借款金額

借款人向貸款人借款人民幣 (¥ 元),月利率: 。

三、借款期限

借款期限為 ,自辦理完畢抵押登記手續,甲方將資金打入乙方指定賬戶之日起計算。

四、還款方式

乙方按月支付利息,在借款期限內還清本息。

五、甲乙雙方權利義務

(一) 合同簽訂后,各方應相互協助,及時辦理抵押登記等相關事宜。

(二) 借款人必須按照借款合同規定的用途使用借款,不得挪

(三) 由乙方自愿用其所有的坐落于 的房屋為乙方的借款提供抵押擔保,并自愿承擔相應的法律責任。乙方保證上述房屋系乙方夫妻共同財產,無其他共有人,亦無權利受限的情形。

(四) 抵押登記手續辦理完畢并取得他項權利證書之日,甲方應及時將借款打入乙方指定賬戶。

(五) 借款人必須按合同規定的期限還本付息。借款本金還清后,本抵押借款合同終止。

六、合同爭議的解決方式

各方協商解決,協議不成,向有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、違約責任

(一) 不按合同約定履行義務的一方,應向無過錯方支付借款金額 的違約金;

(二) 一方因違約造成對方經濟損失的,應承擔損失賠償責任。

八、特別約定

借款本金還清后,各方應及時辦理注銷抵押登記協議公證,并到相關部門辦理注銷抵押登記事宜。辦理抵押登記、公證等事宜的相關費用由 承擔。

九、其他

(一) 本合同如有未盡事宜,須經合同雙方當事人共同協商,作出補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。

(二) 本合同正本一式陸份,貸款方、借款方各執貳份,交房屋產權管理部門壹份,昆明市華信公證處留存壹份。該借款合同,自貸款人(出借人)提供借款時生效。若合同間不符,以華信公證處所執合同為準。

篇(2)

法定代表人: 身份證號碼:

公司地址: 地址:

電話: 電話:

根據《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規,在平等、自愿的基礎上,經雙方充分協商,乙方作為甲方公司的專職業務員。雙方共同遵守如下條款:

一、 合作形式

乙方作為甲方的業務員,按甲方制定的市場運行模式及要求,在 區域市場承接企事業單位、政府機構、社會團體等的 業務。

甲方支付給乙方的工資與提成如下(食宿自理):

1、工資:試用期 個月,底薪 元/月,試用后每月指標額 萬元,完成當月指標按底薪 元/月,完成不了按底薪 元/月,整年業績累計完成 萬元,則整年結算時(即合同簽訂滿一年時)每月的底薪補足至 元/月;

2、提成:業務員自己聯系的信息并操作成功了,該業務的利潤在 %至 %的按單項收款額的 %提成,不低于 %的按單項收款額的 %提成;公司給業務員提供的信息,業務員操作成功了,該業務的利潤在 %至 %的按單項收款額的 %提成,不低于 %的按單項收款額的 %提成。

二、 雙方責任及義務

(一)甲方責任與義務

1、按乙方業務開拓需要,提供宣傳資料和相關證件。

2、每周閱覽乙方的工作日記,對相應的業務關系或進程進行指導,協助乙方完成業務目標。

3、負責乙方所接業務的設計、加工、配送等工作。

4、負責所有生產、包裝、運輸、檢驗、售后工作,并承擔全部成本和費用。

5、努力控制、降低產品成本,確保其產品價格適合市場一般需求行情,在競爭、投標中其產品價格應是同行中的中間價格。

(二)乙方責任與義務

1、努力開展業務,開拓市場,完成任務目標。

2、做好工作日記,記錄每天的行程與拜訪的客戶資料,作好次日的行程或工作安排。

3、遵守公司各項規章制度,維護甲方企業、品牌形象及商標權,不得做出有損公司形象或利益的行為。

4、嚴格保密甲方設計方案及生產技術,在業務過程中,對操作項目有保密責任,不得向任何人泄露商業資料,嚴格執行國家商業機密相關條款,違約者每次將賠償人民幣 萬元違約金。

5、配合甲方按訂單規定準時收回貨款。

6、公司提供的設計方案或資料等征得甲方同意后,方可留給客戶或借給客戶;并由乙方負責外借資料的歸還。

7、業務員招待客戶費,應向公司提出申請,未經公司批準的招待費用,由業務員自理。

8、全程負責與客戶訂單的業務跟單工作,按訂單規定保質、保量、準時完成與客戶的收發貨工作。

9、鞏固老客戶,開發新客戶,代表個人更代表公司,對客戶有禮貌,善待客戶的意見與投訴,并及時向公司傳遞信息,建立良好的客戶群體與客戶關系。

10、與甲方正式簽署本合同后,在本合同合約期限內,乙方不得和任何與甲方構成直接商業競爭關系的企業、商業機構或者組織進行相同或者類似本合同內容的合作,不得有炒單其它公司的行為,一經發現,甲方有權隨時取消其合同并有權要求乙方賠償損失。

11、關愛自己,對自己的人身安全負責。

三、 工資、提成發放日期:

工資發放日期為每月 日支付上個月的基本工資;提成發放日期為收到貨款的當月底支付。每筆貨款(含預付款、訂金、分批款、余款、質保金等)。當月發放所有提成的 %,剩余 %

四、生效期及經營期

聘用時間: 年 月 日起至 年 月 日止。合同期限屆滿,如甲乙雙方其中任何一方不再續約時,則須于期滿前 日以書面形式通知對方終止。終止合同后,乙方不得以甲方的名譽開展任何活動,否則甲方有權追究乙方相關責任,乙方每次將賠償人民幣 萬元違約金。

五、合作合同的終止

1、乙方違反本協議相關條款,并在收到甲方書面通知后, 天內未能糾正過失。

2、乙方錯誤地使用或不同程度損害了甲方有關聲譽,或在承接業務過程中,直接或間接損害了甲方商標的合法性和專有性。

3、乙方私自收取客戶款項、回扣等,損害甲方利益,甲方有權立即解除本合同,并移交有關司法機關處理。

4、任何一方進入最終清算期,無需任何通知,本協議自動終止。

5、乙方連續 二 個月無任何業績或者連續 四 不能完成約定指標,甲方有權終止合同。

六、合同的未盡事宜,以及針對本合同內容的完善,雙方可作“補充合同”,“補充合同”與本合同具有同等的法律效力,如果“補充合同”與本合同、多份“補充合同”之間有矛盾之處,時間后的為優先解釋順序;

七、本合同一式兩份,雙方各執一份,經雙方簽字蓋章后生效,各合同本具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

招聘員工合同范文2一、凡來我公司應聘的員工,經公司錄用后,雙方本著平等、自愿、互利互惠的原則,簽訂此聘用協議。

二、應聘員工,必須持有本人身份證、學歷證和其他有效證件原件到公司行政人事部應聘面試,面試成功向公司提交身份證復印件、學歷證復印件、其他有效證件復印件和本人照片兩張,辦理入職手續。

三、員工面試通過后即進入見習期,見習期7天。在此期間如員工放棄工作機會或員工不符合公司要求的,公司有權給予辭退,不記任何薪資,公司可免費提供兩餐。員工通過7天見習期的,即從第1天見習期就算試用期。試用期1—3個月,至少是1個月。在試用期內部不符合公司要求者有權給予辭退。員工進入公司3—15天即離職的,普通員工按40元每天計算,管理人員(副主管以上崗位)按50元每天計算。員工進入公司15天以上即離職的,普通員工按45元/天計算,管理人員(副主管以上崗位)按55元每天計算。

四、公司統一著裝工作服,入職后公司將統一發放工作服一套(兩件外套,一條褲子),每套工作服價值195元。T血衫2件,每件50元。員工入職后一星期內,發放工作服。工作服費用在第一次發放工資中扣除。遵守招聘協議期限,即在滿1年后,工作服將免費發放,即員工在公司工作滿1年后,員工離職時將清潔后的工作服交換行政人事部,員工帶著行政人事部簽字的《離職申請單》,并帶上服裝費收據到財務部結算工資及領取財務部扣的服裝費。員工離職時若有遺失,將照價賠償工作服。

五、公司每月20—25發放工資,提成制員工按實際提成發放工資。

六、如果你辭職,需提前一個月提交辭職申請(主管及駕駛員需提前2個月提交辭職申請書);《離職申請單》在行政人事部領取;離職員工未提前月申請的,不予辦理離職手續,不結算工資。

七、搬運工的工資待遇為:800底薪+500崗位+200通訊+300餐補+200夜班+300績效+100洗浴+100全勤,公司免費提供中餐、晚餐和住宿。

駕駛員的工資待遇為:1000底薪+500崗位+300通訊+300餐補+200夜班+300績效+100洗浴+100全勤+200安全,試用期駕駛員無崗位工資(500元)。不管是使用期駕駛員還是轉正駕駛員一旦出現交通事故或者造成安全隱患的無安全獎(200元)。

八、正常離職:即協議期按照正常辭職手續辦理的離職人員按100%結算。

自動離職:在未滿協議期內自動離職員工,為辦理任何離職手續不予結算工資。

開除:及嚴重違反公司制度,勒令強行辭退的人員,該類人員工資按80%結算,工資為次月20—25號之間發放。 離職:離職者在《離職申請表》上填寫詳細并逐級簽字完畢,附帶(出勤天數、獎罰情況等相關依據)至行政人事部給予審核結算,行政人事部出具《工資結算單》,交至財務部審核后結算工資。(注:如辦理手續完畢后當日必須搬離宿舍)。

九、在試用期內,甲方如認為乙方不能勝任工作或發現乙方的應聘材料弄虛作假、不符合錄用條件的,可隨時停止使用并予以解雇,工資按乙方實際考勤,依據公司制度及本合同相關內容(條款)結算。

十、在試用期內,乙方嚴重違反勞動紀律或甲方的規章制度的;或者故意或嚴重失職,給甲方利益造成損害的,甲方有權立即終止使用并予以解雇。乙方應對造成的結果予以相應的賠償責任。

十一、公司各項規章制度與協議具有同等效益,被聘員工自簽定協議之日起,必須認真學習公司的各項規章制度,并嚴格遵守執行,違者接受公司有關規章制度處理。

十二、公司員工相互之間必須團結友愛,互相幫助,講究禮節禮貌,時刻注意個人衛生和公司公共環境衛生,為公司創造一個良好的工作生活環境。

十三、員工在辦公區、住宿區內要注意保管好自己的一切財物,嚴禁偷到公司和同事的財物,一經查獲,必將嚴懲,情節嚴重者交公安機關處理,扣除當月工資及除名。

十四、補充提款:

十五、此招聘協議協議期為一年。自 年 月 日至 年 月 日

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

招聘員工合同范文3甲方(公司主管簽字):

甲方電話:

乙方(應聘業務員簽字):

乙方身份證號:

本著“平等自愿、協商一致”的原則,經雙方協商,乙方被甲方聘用為(專、兼)職業務員。為了保障甲乙雙方的合法權益,特制定協議如下:

一、乙方應嚴格遵守甲方制定的各項有關規定(若應聘為兼職業務員,甲方的上班時間、簽到制度及有關和兼職業務員不兼容的制度不對乙方而論),不得做出有損于甲方形象和經濟效益的事情。

二、乙方對外的業務往來由個人決定,在與甲方利益不發生沖突的情況下,甲方不得干涉。

三、甲方負責提供本公司業務往來的商品價位,乙方要在甲方規定的價位浮動范圍之內對外進行業務往來(如該價位有變更,甲方應及時通知乙方)。

四、乙方在甲方商品的業務往來中,甲方按管理規定中的提成在月工資結算時支付給乙方。

五、乙方在業務往來中,從甲方供貨的款項,由乙方負責收回入帳;乙方對外的業務往來,有技術或維護方面的,由甲方提供。

六、乙方對外的業務往來需用甲方名義簽訂合同的,必須經過甲方同意,否則視為無效。

七、乙方每周向甲方匯報自己的業務開展情況,以作為甲方下一步市場業務開展的參考。 以上協議經雙方簽字后生效。

本協議一式三份,甲、乙雙方各一份,公司存檔一份。

篇(3)

中圖分類號:F274 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)026(C)-0268-02

供應商是企業采購的重要當事人,企業的生產經營離不開供應商。正因為他們的積極參與和有序進入,給陽光下的企業采購帶來了無限生機與活力。那么,怎樣加強對供應的商的管理監督,使得企業在競爭激烈的市場中準確選擇并科學管理監督好供應商,保證采購優質高效、秩序井然地進行,這是我們亟須研究和探索的問題。

一、研究方法

(一)召開座談會。召開座談會是了解企業采購成效及供應商履約情況的有效途徑。調研小組召集了辦公室、煙葉基礎設施建設辦公室、煙葉科、財務審計科、紀檢監察科的有關人員召開了一次座談會。座談會上各部門對日常物資采購、工程項目建設實施以及招投標工作中對供應商選擇和管理的方法、原則及程序進行了介紹。

(二)實地調研。調研小組選派專人跟隨物資采購部門實地調查了解供應商選擇的經過,共參與采購活動2次(5月27日參與體育用品采購一次;6月15日參與建筑材料采購一次)。

(三)發放調查問卷。通過向機關各部門發放調查問卷,了解他們對供應商履約情況的滿意程度。共發放調查問卷20份,實際收回20份,有效率達到100%(其中滿意率75%,基本滿意率15%,不滿意率10%)。

二、調研結論

(一)對供應商的選擇很慎重。采購需求部門、財務審計部門和紀檢監察部門在大宗物資采購之前都會對其必要性、可行性、費用可控制范圍和具體實施過程事先進行開會研究,對于供應商的確定基本是通過比價采購的形式,擇優而用,盡量避免單一貨源及單一品牌。所以供應商是可信賴的。

(二)對于長期固定使用(使用可改為選擇)的供應商缺乏有效監督。由于信賴而產生的監督惰性使得供應商提供的商品或服務時好時壞。

(三)缺乏尊重供應商利益的認識,由于供應商利益得不到保證,曾出現供應商毀約現象和不按時履約現象。

(四)合同中的履約保證措施不夠細致。合同中對供應商違約或不合格履約的懲罰措施是挽回企業經濟損失的最后一道防線,是對供應商管理監督不到位而產生不良后果的最后彌補措施,也是促使供應商積極、誠信履約的有效約束機制,所以至關重要。

三、相關措施

企業采購管理部門應當嚴格按照《山東省煙草專賣局(公司)系統采購管理辦法(試行)》和《臨沂市煙草專賣局(公司)招標采購實施管理辦法(試行)》的要求,狠抓責任落實,規范操作程序,對供應商實施全方位管理與監督。對于應當怎樣更加有效的對供應商進行管理監督,我談以下五點建議:

(一)將供應商的申報與征集相結合,積極引入競爭機制

只有充足并且合格的供應商介入,有公開、公正、公平、有序的競爭機制,企業采購這一市場才能充滿生機與活力。財務審計、紀檢監察和法規部門作為企業采購的監督管理部門,必須責無旁貸地依法、依規履行對供應商全方位的管理與監督。尤其是對當地供應商。通過調查可以看出,如果企業長時間固定選擇某一供應商,則容易產生監督上的惰性,由于缺乏監督,供應商很容易滋生以次充好,提高報價的不誠信行為。為此,采購責任人應當避免長期選擇某一供應商,采購上盡量避免單一來源與單一品牌,要充分利用報刊、網絡等媒體,企業需求信息。這樣,便于更多的供應商申報參與,同時,需求企業也可以采取公開征集的形式,讓企業獲得更多的供應商信息,努力誠征優秀的潛在供應商,讓更多的供應商參與其中。通過這種供應商申報與企業征集相結合的形式,既可以增強供應商之間的競爭,又可以讓采購企業在享受優質產品與服務的基礎上享受更優惠的價格。

與此同時,明確潛在供應商的基本條件必須是:具有獨立承擔民事責任的法人、其他組織或自然人;具有良好的商業信譽,健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業技術能力,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加采購活動前三年,在經營活動中沒有重大違法記錄等。潛在供應商申請供應商資格時,必須提供資格申請書;經供應商所在地稅務部門審核的,三年來依法納稅證明;供應商開戶銀行出具的資信證明;社會中介機構出具、經年檢的資產負債表和損益表;經縣級以上(含縣級)公安機關審核的供應商法人代表和財務主管在申報資格前五年內沒有經濟犯罪記錄的證明;供應商所在地社會保障主管部門出具繳納社保資金的良好記錄證明;供應商所品的生產許可證和合格證;近三年來承攬同類型采購項目的中標通知書、采購合同、建設單位書面證明等。

(二)將對供應商的建檔與年審相結合,為企業選擇供應商提供可靠依據

對供應商進行科學管理,最有效的措施就是對供應商進行注冊和年審。公司應當對申報或征集來的潛在供應商進行建檔登記,也就是對將要進入企業采購市場的供應商設立檔案并進行分類分級管理,形成一套審查嚴格、分類齊全的供應商資料庫。認真做好供應商的建檔登記工作,才能保證讓信譽好、履約能力強的供應商參與競爭,確保企業采購的質量。

對申報與征集的潛在供應商進行科學的建檔對于企業日后選擇供應商十分重要。財務審計與采購責任部門要在建檔上嚴把關口,科學設立表格,組織供應商認真按項填寫,裝卷立檔,建立完整規范的供應商檔案。同時組織有關部門領導和技術人員,成立供應商資格審定小組,對己申報與征集到的供應商分類進行資格審查。在審查過程中,一是看書面資料,逐項分析。二是組織人員對供應商進行實地勘察,做好市場調研,掌握第一手資料。對審核合格的供應商檔案,采取同類分級設檔,即按項目屬于同類性質的供應商,根據符合供應商基本條件的情況分出上、中、下三級,進行歸檔。供應商檔案應包括如下內容:企業采購供應商申報表,工商營業執照(正本)復印件,稅務登記證(正本)復印件,事業單位法人代碼證(正本)復印件,擁有生產、經營或辦公場所證明(原件),生產或經營范圍以及主要產品、商品目錄,符合國家環保標準、安全標準的證明材料,參與企業采購活動的記錄和信譽證明材料,從事專賣銷售和銷售的供應商所持有的由生產廠家或銷售總提供的書面授權書、委托書或證明文件,生產經營國家有特殊規定標準的貨物應持有的特殊行業許可等。經注冊后,可在依據采購需要優先選擇注冊供應商。

(三)將供應商日常管理與動態考核相結合,迫使供應商高效履約

加強對供應商的日常管理,首先要加強聯系,掌握供應商經營狀況,監督小組應當定期地到供應商經營場所進行調查了解,對其提供的商品或服務進行監督檢查,看其提供的商品或服務是不是質優價廉。監督小組應當及時反饋情況,聽取各方面對供應商的反映,發現問題及時處理,并將情況登記備案,作為下一年度與供應商續約的重要依據。對提供虛假招標材料、中標后未經公司同意發包、分包的,或不如實反映情況、單方違約的供應商,企業采購管理機關要在檔案內對其進行降低分類等級或將其列入黑名單。

對中標供應商實行動態考核辦法。企業采購需求部門及監督部門要指定專人負責收集采購實體對供應商的服務態度、技術能力、產品質量等信息,實行動態考核和管理,并將考核情況如實反應給供應商。對于供應商工作做得好的一面要鼓勵其繼續發揚,對于工作欠佳的一面的要提醒其進行改進,同時,對于監督檢查過程中出現的問題要在下一次檢查中重點察看。

通過對供應商定期檢查、不定期抽查,能夠促使供應商緊繃高效履約這根弦,同時也能有效防止供應商以次充好,虛假報價。

(四)認真處理供應商的質疑和投訴,注重供應商的利益,實現采購雙方互利雙贏

對供應商利益的重視也是對企業負責的表現,如果只顧企業利益最大化而不顧供應商的利益,勢必會起到反作用,供應商在無利可圖的情況下會出現降低工程質量、拖延工期、不能提供優質服務等現象,最終也影響到采購企業正常的生產經營。供應商的正當利益應是采購企業應當尊重和維護的,雙方應當在互惠互利的基礎上展開合作。潛在供應商是采購合同的競爭者,獲得企業采購訂單的供應商是交易風險和利潤的承擔者,采購合同是否公正以及合同條件是否公平,直接關系到供應商切身利益,因此,我們必須對供應商實施有效的保護,建立科學的供應商質疑與投訴措施。

主要體現在:一是應嚴格限制采購方單方變更或解除合同的條件;二是必須履行的法定程序,這是防止企業采購方濫用權利最有效的措施;三是對因采購方單方變更或解除政府采購合同給供應商造成的損失,應給予必要的補償;四是科學的救濟機制保證供應商合法的權利。事實證明,只有尊重供應商的利益需求,嚴格按照合同約定,才能切實維護合同雙方的利益,提升社會美譽度,確保采購企業再次招標、采購時供應商的參與積極性。

(五)明確違規供應商處罰措施,筑起挽回企業經濟損失的最后一道防線

誠實信用原則是供需雙方都必須遵守的原則,為了規范對供應商的管理,應當在合同中明確違規供應商處罰措施。一方面,在招標公告中明確供應商應當符合企業采購要求的行為標準和行為規范,使供應商按照采購企業采購的要求參與企業采購活動。另一方面,在采購活動中不管是招標采購還是詢價采購,都要簽訂供貨合同或協議書,以書面形式規定供需雙方的權利和義務,明確違約責任和處罰標準,并且提前向供應商說明解釋清楚,這樣既能促使供應商明確利害關系,嚴格履約,又能在供應商違約時拿出依據,進行索賠。

供應商有下列行為之一的,應計入供應商檔案,減低其信用度,情節嚴重的將取消其參與資格。(1)提供虛假材料取得中標資格的;(2)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;(3)與采購人、其他供應商或者采購機構惡意串通的;(4)向采購人、采購機構行賄或者提供其他不正當利益的;(5)在招標采購過程中與采購人進行協商談判的;(6)無正當理由中標后不按時簽訂合同或不能按期履約的;(7)拒絕需求方監督檢查或提供虛假情況的。以上情形企業采購管理部門要求供應商整改,而拒不整改的,取消供應商參與采購的資格。

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