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序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇小企業財務工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
1、銀企洽談會組織開展情況。到2012年10月30日止,縣中小企業服務中心共組織了四場銀企洽談會,累計組織了90家投融資機構、中介機構與我縣604家企業進行了投融資洽談。3月10日,該中心組織地區22家金融機構和我縣160家中小企業在縣武家嘴國際大酒店進行了09年首場融資銀企洽談會,106個工業項目達成融資意向,貸款意向總量17.11億元;5月8日,該中心組織浦發銀行分行等16家金融機構與我縣150家中小企業在望玉島度假村舉行了銀企對接會,八十多家企業與銀行達成融資意向,貸款總額6.8億元;7月15日,該中心組織了寧波銀行等10家金融機構與我縣112家中小企業進行銀企對接洽談,達成意向貸款5.11億元;9月1日,該中心又組織了國家開發銀行省分行等42家投融資機構、中介機構與我縣182家企業進行銀企對接洽談,銀行、中國銀行縣支行、農村合作銀行、招商銀行、銀行等5家銀行對縣中小企業信用擔保有限公司進行了授信,授信額度達7億元人民幣,大大提升了擔保公司的擔保能力,會上,多家金融機構與相關企業達成融資意向,并到企業進行了實地考察。
2、培訓開展情況。2012年,縣中小企業服務中心開展各類培訓班9期,培訓1561人次。4月20日,該中心邀請和組織了有關財稅管理專家和縣國、地稅局、財政局、中小企業局的領導、業務骨干對全縣中小企業財務管理人員、財務會計進行了為期兩天的財務管理知識、稅收政策和國家、省、市對中小企業的有關優惠政策講解說明培訓班,參訓人員330人;為提高服務效能,優化投資發展環境,經請示縣政府同意,5月12日—15日,該中心組織全縣各相關職能部門對各鎮基層服務中心、開發區經濟服務局的涉企服務人員分四期進行了涉企崗位培訓,培訓內容涉及政策咨詢、前置審批、證照領取、項目建設準備、開工建設、竣工驗收、生產經營等各個服務階段,全縣20個職能部門進行授課,參訓人員111人次。7月20日—23日,中心聯合縣職業技術培訓中心,對我縣234名富余和新生勞動力進行了為期四天的服裝加工技能培訓,在培訓班結束后安排了實習,現已全部推薦就業。8月16日,該中心組織我縣骨干企業、重點企業、成長型企業和規模以上企業董事長、總經理參加了市局主辦的“金融危機下營銷管理創新與團隊執行力提升”培訓班,我縣86人參加了培訓。9月8日—9日,中心和縣安監局聯合開展了工業企業安全生產知識培訓班,全縣工業企業負責人和分管安全生產領導、專職安全員共420人參加了培訓。10月22日,該中心組織全縣工業企業財統人員在賓館進行了為期兩天的財統業務培訓,邀請有關資深財務管理專家、縣財政局、縣中小企業局業務骨干進行授課,并組織與會者到阿里巴巴公司總部進行了參觀考察,參訓人員380人。
3、科技對接開展情況??h中小企業服務中心在對全縣中小企業的科技需求全面調查的基礎上,經過認真梳理和篩選,組織了兩場企業和科研機構。大專院校的科技對接活動,參加企業106家。6月2日,該中心組織我縣46家企業參加了第二屆中國中小企業科技項目洽談會,和大學、東南大學、理工大學等18所高校進行了面對面的科技合作交流和洽談,我縣有32家企業和高校達成合作意向。9月24日,該中心又組織我縣60家中小企業和東南大學十五個院系十八位專家教授在開發區進行了專場科技對接活動,38家企業和高校達成合作意向,部分企業還邀請專家教授到企業進行了實地考察。
二、工作成效
1、縣中小企業服務中心通過今年來的四次銀企洽談會,為我縣中小企業提供了與銀行、投資公司、金融租賃公司等機構的全面交流機會和合作平臺,加深了金融機構對企業的了解,不斷致力優化金融環境,一定程度上緩解了我縣中小企業融資難的矛盾,四場銀企洽談會共達成融資意向32億元。
2、培訓工作方面,縣中小企業服務中心通過對我縣中企業企業管理知識、財務管理知識、稅收政策的培訓,普遍提高了我縣中小企業的生產經營管理水平,進一步規范了會計核算,提高了會計信息質量,降低了企業涉稅風險;通過對涉企服務人員的培訓,提高了涉企服務人員的服務水平、服務效率,進一步優化了我縣的投資環境,得到了企業的一致好評;通過對農村富余勞動力、新生勞動力的技能培訓,一方面幫助富余勞動力掌握就業技能,提供了就業崗位,另一方面也緩解了我縣部分企業的用工矛盾。
財務分析是企業財務人員定期通過對企業財務數據進行收集和整理,在此基礎之上得出的企業財務報表,并通過財務報表中的各項指標,對企業的發展能力做出一個評估和預測。由于企業經營中,各項工作都與財務工作之間會有聯系,各項工作也都會從財務報表指標中反映出來,因此,通過財務分析得出的企業各部門、各工作的評測指標,相對來說是具有很強的寫實性的,企業經營者可以通過財務分析,得出企業的盈利能力、業務能力、發展能力等,財務分析是企業經營預估和計劃的基礎。
一、探討分析財務分析對企業經營決策的作用
(一)財務分析為企業的決策者提供決策依據
企業經營中,決策者需要對企業的發展進行一定的決策,這樣企業才能夠有目的、有計劃地進行經營。通過財務分析對企業財務數據中各項指標的真實反映,企業的決策者可以對企業當前的償債能力、盈利能力、發展能力等有一個直觀的了解和把握,從而可以在此基礎之上得出一定的結論,并且通過這些財務數據來制定出企業下一步的發展規劃和經營中主義事項等。
(二)財務分析能夠反映出企業的發展規律,降低企業經營風險
隨著現代企業發展中,市場競爭的不斷加劇,企業在經營發展中面臨的經營風險也越來越高。企業通過財務分析可以有效地借助財務報表、數據、資料等信息讓經營者了解到過于一段時間內企業的整體經營狀況,包括原材料的使用、企業的盈利狀況等。讓經營者還能找出以往生產經營中所潛存的銷售規律。還能讓企業經營者還能清楚了解到企業在發展過程中可能遭遇的風險,繼而可結合風險分析提前制定應對策略,如此既能提升企業經營策略的正確性,又能幫助企業減少不必要的損失,從而促進企業的有效發展。
(三)財務分析報告為企業的財務管理提供保障
現代企業經營對財務管理工作的要求越來越高,財務管理在逐漸朝著精益化財務管理方向所邁進。財務分析作為財務管理中的一項基礎性工作,通過財務分析不僅可以為企業的經營決策提供依據,還可以讓企業的財務管理變得更加的精確化、細致化、科學化,有利于企業財務管理工作的順利開展。讓企業的財務管理工作可以變得游刃有余,無論是在財務工作計劃制定,還是財務風險管控等方面,都需要借助財務分析能力。由此可見,完善的財務分析可以使企業的財務管理工作更加的平穩、高效、安全。
二、探討財務分析報告編制的原則有哪些
(一)編制要遵循實用性原則
財務分析報告最重要的一個原則就是實用性,財務工作作為企業經營中的一項重點工作,尤其財務分析會對企業的經營決策起到直接影響,如果財務分析報告不能夠做到具有實用性,那么財務分析在企業經營決策上的參考依據便會失去效應,從而也失去了財務分析工作的核心目標。因此,在實際的財務分析工作中,要對財務問題進行深層次的挖掘,從而不斷提升財務分析報告的質量,增強其實用性。
(二)編制要遵循真實性原則
財務分析報告的編制一定要遵循真實性原則,財務分析報告反映的是企業在盈利、風險控制、發展能力等綜合性的企業分析報告,如果有失真實性,那么必將會對企業的經營發展帶來巨大的安全隱,不真實的財務分析報表編制可能與財務人員的工作能力、職業操守等有直接的關系,將會直接影響到企業決策者對企業經營的決策判斷,造成一定的失誤,為企業的經營發展帶來損失。
(三)編制要遵循及時性原則
財務分析報告的編制是為了為企業決策者提供決策信息,或者為財務信息使用者提供財務信息。財務分析報告的編制只有做到及時,才能夠讓財務信息使用人,快速的依據財務分析報告中的信息數據來展開工作。從某種程度上來說,如果財務分析報告的編制速度越快,其對使用者提供的信息就越及時,越有利于工作質量的提高。如果財務分析報告的編制不及時,很容易造成判斷不及時,工作落實不到位等問題的出現,從而為企業的經營發展帶來不必要的麻煩。
三、探討企業財務分析管理中存在的常態問題
(一)企業對財務分析的重視程度略顯不足
企業的經營和經營者自身的水平有很大的關系,在中國無論是大型企業還是中小企業,企業發展中決定權的實施,主要是由企業的管理者來執行的。而很多企業的經營管理者由于自身條件的影響等,導致在經營過程中盲目的追求生產利潤,而忽視了對管理工作上的建設,因此,在很多企業中都存在對財務管理工作不夠重視的情況,那么財務分析自然就得不到有效的建設了。很多管理層在對企業進行決策時,也忽視了財務分析報表的重要作用,容易憑自身的主觀判斷來進行企業經營部署。
(二)財務分析人才隊伍搭建問題
企業財務分析需要一定的專業能力才能從事,對企業財務人員的能力素質要求是比較高的,必須要由專業的財務技能人員來從事。但是在很多企業中,財務人員的能力素質并沒有達到財務分析工作的要求。主要體現在:首先很多企業因為考慮到成本原因,會出現財務人員的任用由非專業人員來完成。其次,很多財務人才缺少財務分析的實踐能力,在實際工作中無法有效應對財務分析的工作任務要求,大大地影響了財務分析效果,從而無法為企業的經營決策做出有力保障。
(三)企業財務分析缺少對現金流的分析
財務現金流會體現出企業的盈利能力和風險能力等,從現金流分析中,可以準確地判斷出企業當前發展中面臨的主要財務問題有哪些,并可以及時的做出反應和針對。例如兩家公司的營業收入是相同的,但是其中一家公司收回的是應收賬款,而另一家公司收回的是銀行賬款,雖然他們的營業收入是相同的,但是企業的經營風險卻是不同的,通過現金流的有效分析便可以直接的分析出這其中的利弊。但是現在很多企業在財務工作實際中,是缺少對現金流的有效分析的,這樣的做法很容易使企業無法及時地判斷出企業發展中現金流量、流向去向等,從而很容易產生經營風險。
(四)企業方針政策的變動不利于財務分析的開展
企業財務分析會受到企業方針政策調整及變動的影響,通常情況下,一家公司的方針政策比較穩定,那么這家公司的財務分析能力也比較高,財務分析的質量會有所保證。但是隨著我國經濟產業的調整,市場的變化等因素的影響,很多企業為了有效應對發展的需要,會經常對企業進行戰略方針調整,這無疑為企業財務分析帶來了巨大的壓力,增加了企業財務分析的任務量。而且方針政策的隨意調整,會對財務分析在數據、報表等方面產生直接的影響,從而不利于財務分析工作的開展。
四、探討如何提高企業財務分析能力
(一)強化對財務分析的重視,健全財務制度
鑒于財務分析對企業經營決策的重要性,企業在經營中要逐漸建立起對財務分析的重要認識,提高企業全員對財務分析的認識,只有這樣才能夠在企業中營造出一個良好的財務分析環境,為企業財務分析的建設提供良好的內部環境保障。其次:企業要不斷建立健全財務制度,尤其要做好對財務工作的監督管理。通過完善的財務制度,不但可以規范財務人員的工作,提高財務人員的工作能力。還能夠在企業中建立起規范化以及精益化的財務管理機制,從而為財務分析的開展做好保障工作。
(二)不斷提高財務人員能力,打造一流財務團隊
財務分析是一項科學細致的工作,對財務人員的能力要求是比較高的,要求財務人員無論是在工作態度,還是在工作能力上都需要具備一定的專業素養才行。針對目前企業財務人員能力素質無法滿足財務分析要求的實際情況,企業要通過有針對性的培養方案來提高財務人員的能力素質才行,定期的組織企業內部財務人員進行學習,不斷提高財務人員的能力素質。其次:企業要通過健全的財務考核獎懲機制來提高財務人員的工作積極性和責任心,并且合理的獎懲機制,也有利于企業吸引更專業的財務人才加入到企業當中。通過這些完善的方法為企業組建一支專業化的財務人才隊伍,從而做好財務分析工作。
(三)企業要重視對現金流的分析,引入現金流指標到財務分析中
企業想要完善財務分析,必須要建立起對現金流管理的重要認識,逐步健全企業現金流管理機制,將現金流管理逐漸引入到企業的財務分析中去,通過對現金流的分析,可以提到企業財務數據分析的準確性,從而提升企業財務分析能力,為企業的經營發展提供有效的幫助。這就要求企業在經營過程中,要逐漸將現金流指標加入到財務分析中。為企業財務發展、為企業經營決策、為企業持續發展提供強勁的動力保障。
(四)不斷創新企業財務分析方法
1、集中精力做好20__年的縣級企業財務決算工作
企業財務決算工作是一年企業財務決算工作的總結,企業的一切經營活動都要通過企業決算反映出來,企業決算質量的好壞很重要,亳州會議以后,我們立即進行企業決算的布置工作,在布置決算時,積極宣傳《會計法》、《企業財務報告條例》、新《企業財務通則》、新《企業會計準則》和20__年企業決算會議精神,對于企業上報的報告努力嚴把質量關,經過布置、審核、上報幾個階段,在沒有花費任何資金、沒有抽調人員的情況下,經過努力完成了統一報表的匯總工作,參加匯總的企業包括國有及國有控股企業戶數25戶,集體企業戶數5戶企業。所匯報表質量符合上級要求交并獲得好評。
2、積極下撥資金支持農民抗旱保苗,與農稅局配合做好糧補資金的發放工作
今年春天,我縣遇到多年未遇的大汗,為支持農民兄弟抗旱保苗,縣財政局在資金比較緊張的情況下先行墊付資金5400萬元支持農民抗旱。20__年上半年共下撥糧食直補綜補等資金12235.9萬元至農村局,所撥資金保證了我縣開展糧補工作資金的需要,促進我縣糧補改革的順利開展。
3、家電 汽車下鄉工作整體推進運轉良好
家電 汽車下鄉以來,領導重視組織到位,培訓宣傳到位,縣鄉財政配合得力,在家電下鄉政策幾度調整的情況下運轉良好,截止至6月下旬已兌付家電下鄉產品4216件,發放補貼資金930457.71元,第一批汽車摩托車補貼資金418308.80元也已發放到農民手中,兌付汽車摩托車產品共239輛。
4.家電 汽車下鄉宣傳月活動進展順利
為貫徹落實財政部《關于開展20__年“家電下鄉宣傳月”活動的通知》(財建明電〔20__〕9號)和省財政廳《轉發財政部關于開展20__年“家電下鄉宣傳月”活動的通知》(財明電〔20__〕13號)文件精神,縣財政局會同商務局制訂了《關于認真組織開展20__年“家電下鄉宣傳月”活動的通知》(__財企〔20__〕81號),建立健全專門工作組織,確定專人負責,結合本地實際,制訂切實可行的宣傳月計劃,抓好落實;先后兩次召開各財政所、各家電、汽車摩托車下鄉銷售網點會議,傳達“家電下鄉宣傳月”會議精神并組織收看了全省家電下鄉視頻會議;在__城縣財政局、商務局網頁上開設專欄,宣傳家電、汽車摩托車下鄉政策;印發《致全縣廣大農民朋友一封信》、《家電下鄉明白紙》、《汽車摩托車下鄉農民須知》;在__城電視臺、廣播電臺進行家電下鄉、汽車摩托車下鄉有關政策宣傳,懸掛家電下鄉、汽車摩托車下鄉宣傳條幅,開展街頭、廣場咨詢等宣傳活動。在做好縣級宣傳的同時,督促鄉鎮財政所、銷售網點做好宣傳和服務工作,如海爾手機聯合中國電信制定了《購海爾家電,送海爾下鄉手機、13%政府補貼、電信話費》的促銷方案。同時,我們要求各財政所抽專人進村入戶把《致全縣農民的一封信》張貼到行政村、自然莊,發到農民手中。
5、加強企業專項管理,規范企業行為
(1)地方儲備糧專項資金管理工作
糧食放開后,為了加強糧食宏觀調控,根據皖糧調聯[20__]102號文件《關于建立和充實市、縣糧食儲備的通知》的精神,我縣建立糧食儲備7000噸,09上半年下撥糧食儲備費用59.3萬元。為我縣糧食儲備順利開展提供了有力的支持。
(2)積極下撥資金支持糧食清倉查庫
按照上級安排對全縣庫存糧食進行核實,過程分為企業自查、市級普查、省級復查、工作組抽查、匯總整改幾個階段,為保證糧食清查工作的開展,我們先后下撥兩次資金計款31萬元,工作經費的下撥有力支持糧食清查工作的開展。
(3) 做好企業發展資金的管理工作
為了加快縣級經濟的發展,對外企業采取優惠政策,建立企業發展資金。為做好此項工作,會同縣
招商局對招商企業基礎票據進行審核,對所撥資金進行建檔管理。09上半年下撥招商資金279.9萬元,公路建設資金2.65萬元,支持企業發展。4、做好新《企業財務通則》的宣傳及平時日常財務管理
《企業財務通則》是在新形勢下適應市場經濟的要求,由財政部制定的規范企業行為的財務通則,為落實該通則,省財政在巢湖舉辦培訓班,會議結束以后與省廳聯系征定了企業財務通則解讀,下發企業以便學習。另外做好平時各行業企業報表的收集整理分析工作。所提供的資料滿足了上級匯總和分析的需要。
5、支持企業發展,做好有關項目的申報工作
20__年上半年企財股配合縣經貿委申報技術改造、節能與資源綜合利用等項目21家;配合商務局申報20__年現代流通業發展促進項目1個,申報活禽儲備項目1個;配合縣供銷社申報省級扶持資金項目5個。企業項目的申報,有力支持了企業的發展。
6、深入企業調研,出臺支持企業發展政策,為企業發展創造寬松環境
去年三季度以來我縣經濟由于受金融危機影響呈現下降趨勢。為應對金融危機,縣委、縣政府組織部門人員對工業企業進行調研,針對調研中出現的問題,連續召開了三個項目協調會,出臺了四個含金量較高的文件。
一是創造金融環境,解決企業融資難。我縣出臺了三個文件,分別是《地方財政支持工業企業發展專項資金管理暫行辦法》(__政〔20__〕48號)、《銀行金融機構支持地方經濟發展考核獎勵辦法》(__政〔20__〕47號)和《__城縣支持中小企業發展專項資金使用管理辦法》,第一個文件明確規定20__年財政安排2300萬元專項資金,其中20__萬元用于扶持大型工業項目和開發區“零費制”補助資金,150萬元用于企業擔保資金,150萬元用于貸款貼息和無償補助。第二個文件是激勵銀行放貸的,對于當年貸款投入總額、增長率,年末中小企業貸款余額、增長率及工業企業貸款增長率作為考核指標,將省撥專項資金20__萬元中的1200萬元用于擔保機構補充資本金,800萬元作為風險補償資金和對金融機構的貼息。目前,我縣城司已有擔保資本金4300萬元,按1:3的放大效應,可以為企業貸款擔保1.2億。從20__年11月份至20__年5月,在短短的幾個多月時間內,該公司已為46家中小企業提供流動資金擔保4100萬元,有效緩解了我縣部分中小企業周轉資金不足的困難。
二是積極為企業減負,優化企業發展環境。出臺了兩個支持工業企業發展、優化發展環境的文件,取消了部分行政事業性收費項目。其一是《工業園區零費制實施辦法》,對20__年在開發區、漆園木材加工園區、范集工業園區內投資建設階段的工業項目免收各項費用。其二是下發《規范行政機關涉企收費檢查的通知》,文件規定凡未經紀委監察室批準,任何單位不準到企業亂收費、亂檢查、亂評比。其三是按照財政部、發改委《關于公布取消和停止征收100項行政事業性收費項目的通知》(財綜字〔20__〕78號)文件對涉及到我縣的31個收費單位進行審核,保留行政事業性收費328項,取消16個單位35項收費;涉企經營收費取消2項,降低收費標準的8項,按下限執行的6項。以上都是為支持地方經濟發展、解決企業融資難、發展難的具體措施,措施的出臺對目前企業發展來說幫助很大。
三是出臺支持房地產發展的政策意見。制定了支持房地產業發展的若干意見,意見除落實國家關于房地產業發展的若干意見和政策外,鼓勵房地產公司加快推進項目建設,在建筑密度、綠化覆蓋率、日照間距等條件滿足的前提下,新開發項目可以適當提高容積率。并在土地出讓金的繳納上給予開發商分期分批繳納的優惠政策。
二、20__下半年企財工作計劃
1、繼續做好企業財務管理工作
2、繼續做好20__年企業決算收集工作。
3、做好日常財務報表及財務分析工作
由于一些中小企業管理者的基本文化底蘊較差,這就造成管理思想較為僵化,現今許多財務部門把忠誠度作為用人的重要基本標志,從而使得他們對財務的專業基本技術還不夠了解,在知識結構上很難適應財務工作的需求。
(二)企業財務管理意識淡薄
一些企業的經營者,存在輕管理重技術、輕理財重銷售的心理,盲目的認為企業的效率必須依靠業務的不斷發展才可以得到提高,而不是內部管理人員去“管”出來的,這樣就極大程度的忽略了財務管理在中小企業發展中的重要性,由此可見,經營者財務管理意識淡薄也是制約中小企業發展的主要問題。
(三)內部監控要素缺失
內部會計監控不力。企業內部監控機構、人員配備方面均較為缺失,諸如沒能設置內審部門,也忽視了財務總監制度、總會計師制度方面的完善,內控機構不健全,甚至認為沒有必要。另外,會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受規模、財力、人力的限制,很多企業會計機構中的崗位設置容易產生交叉重疊現象,影響會計人員職能的發揮,特別是不利于企業的內部控制。
二、提升企業運營財務管理能力
(一)對財務管理模式進行改善
企業財務管理的作業流程是確保財務管理品質非常重要的要素,而財務管理品質又是企業總體運營管理當中重要的部分,也可展現整體作業流程的品質高低。財務管理品質的提升或是模式創新都牽涉到作業程序的改變。作業流程的改善最重要是經濟層面的工作水平提升,而這是最常被忽視的因素,也造成員工對財務管理工作價值的不完全認同。應當以價值鏈分析為基礎,將財務管理工作與其它管理工作進行融合,更應以企業管理總體的角度來看待組織創造經濟價值的流程。標準化的管理程序應確保企業運營管理品質不因人為因素有所差異。企業運營應加強財務管理工作節約水平的彈性化,主要原則是:給予第一線財務管理員工足夠的權限與培訓,當問題發生而情況超出標準規范時,這些員工能即時反應、靈活變化,在關鍵時刻以彈性的作法解決企業管理方面的問題、滿足企業運營財務管理工作的需求。
(二)財務管理人才與其它部門人才合作培養
財務管理領域以人為本,主要的流程幾乎都需要由人來執行,所以企業運營應針對這些人才與領導力方面進行有針對性的開發,像是人員招聘、教育培訓、才能評價、績效評估、職業生涯發展、接班計劃及企業文化塑造等,以達成財務管理人才及領導力發展的目標;其它部門人才則是財務管理工作的延伸,直接影響財務管理的品質,推動節約管理的企業要將其節約理念與作法延伸至所有部門,以確保整個價值鏈的連貫性。
(三)強化解決根本問題的能力
推動綜合管理水平提升的企業管理部門應強化所有員工均具備節約素養與能力,并不斷嘗試創新以解決根本問題的能力,使其組織成為能持續改善不斷成長的學習型組織。節約管理的架構可全面提升對財務管理領域的品質且具備完整的特性,組織在發展及推動節約管理時可以先從改善作業流程著手,配合節約理念與改善模式的培訓,可以在短時間之內即看到減少浪費及提升財務管理效益的作用。
三、強化企業運營財務管理工作的組織保障
(一)財務管理工作的思想落實
一是企業財務管理事項的運作,應給予工作人員多一些討論與自主學習空間。二是企業管理部門授權員工與干部領導學習很重要,這可以分擔企業財務管理的具體督導工作。三是對于企業員工應因材施教。先了解員工的個人特質,才能制訂合宜的財務管理工作評核標準。企業財務管理工作中,不同部門標準的差異性會有不同,應遵循大方向下的不調整原則,即企業設定的成本目標雖然一致,但個人所要完成的責任與獎懲會有差異。
(二)財務管理制度的延續性保障
一是管理者應從財務管理工作初始制定時就應當對相關制度加以重視,并經過長期的目標落實來架構好企業財務管理工作中的工作模式。如果制度制定者與落實者經常變動,在容易導致員工對制度的適應不良,并導致企業財務管理工作的效能下降,員工自身發展也會無所適從。二是可建立企業財務管理工作的階段性經營計劃:長期(兩年)、中期(一年)、短期(半年),以便于不同目標之間的銜接。
(三)財務報表的應用
一是在使用過程中應注重財務報表分析的科學性,從而確保分析結果能夠全面客觀的衡量企業運營實況。就內部使用者來看,包括有企業的高管人員、部門管理人員、一般員工等,通常應著重于時效性,用于企業財務管理工作評估或是投資決策的使用,應當遵循一般公認會計原則編制。二是針對不同能力進行分析技術的改進。就償債能力分析而言,應增加流動資產比例并降低長期債務比例,調整財務結構;就盈利能力分析而言,短期來說,應降低營運成本,長期來說,應設法增加銷售收入,還應加強資產使用效率,降低內部借貸金額以及增加存貨的流通速度;就發展能力分析而言,應衡量企業運營長期收益能力,重新定位企業運營的競爭能力,比如說應該要繼續投資還是要降低持股比例等決策;就營運能力分析而言,應提高生產效率并比較各年度的表現,審視管理能力。除了上述針對不同能力的分析改進之外,還應當從總體報表分析技術環節加以改進,其中最重要的就是在對企業收益進行核對時,應將權責發生制與收付實現制進行有效的結合,從而來更好的對收入與費用進行計算。兩者的有效結合也將對當前利潤與未來的現金流量之間的關系加以明確,能夠為企業管理價值的更有效展現提供強有力的支持。
四、加強財務風險控制的能力
財務風險評估是財務管理的重要組成要素之一。它包含了有風險辨識、風險分析、風險評量及風險回應四個過程。若從這四個過程來審視企業財務管理的內容,大多是規范風險響應及其后續的監測、演練、檢討事項,但這不利于揭示在財務風險回應之前的風險辨識、風險分析、風險評量的過程。財務風險是指財務目標不能如質如期達成的各種可能因素。若能在財務風險還未發生前就能辨識它,加以分析并評估其發生的機率及影響程度,針對各項可能財務風險加以管理,防患于未然,不但可以保障目標的達成,也可將企業可能的財務損失降至最低。為了要管理這些被辨識出的風險,管理階層必須設計相關的財務管理政策、措施及建立財務管理文件,將流程予以標準化。
1中小企業會計核算中存在的主要問題
11企業會計核算的基礎工作不規范
當前企業會計核算中的最大問題就是企業的會計核算基礎過于薄弱,具體表現在以下幾個方面:一是某些企業在建賬過程中存在建賬不規范、違規操作等現象。很多企業設立的賬目非?;靵y,甚至有的企業設立多套賬目。除此之外,許多工作人員由于自身因素會使會計信息數據嚴重失真,這是他們為了牟取私利,常常人為操縱利潤和預提費用等導致的。二是會計機構的設置不完善。某些企業未按《會計法》的規定設置會計機構和任用會計人員,這導致會計基礎規范化工作的開展受到嚴重影響。三是一些企業由于會計人員的流動性大、更換頻繁等導致前后賬簿交接不清,這在一定程度上不僅使會計核算的及時性、準確性受到影響,更使會計基礎工作的規范化大打折扣。
12會計核算的制度不健全
當然在會計工作方面國家制定了諸多法律法規,然而很多中小企業負責人內部控制觀念淡薄,他們往往不會根據自身的實際情況來制定有利于會計工作的內部制度,使得企業內部控制制度不健全,這種情況會導致會計核算缺乏完整的會計核算系統。有的企業管理者甚至只憑個人理念來評價和判斷企業的運營狀況和經營成果,結果造成個別公司企業內部管理出現散亂的現象,這會使得公司企業內部的控制力度嚴重缺乏、會計信息嚴重失真。
13中小企業會計核算的流程不靈活
中小企業會計核算的流程主要為:會計憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會計報表等。這個會計核算流程在日常工作中漸漸被當成一種必不可少的工作流程,尤其在當前競爭壓力加劇的時代背景下,由于它效率低下,不能及時根據需要與顧客溝通等缺點,不但阻礙了中小企業的發展,甚至在一定程度上雪上加霜,在前進中顯著地影響了企業的盈利機會、削弱了企業的經營能力,財務會計人員如果在這樣的會計核算流程中專職專守,職務單一,會嚴重影響企業的長久發展戰略。
14應全面加強會計核算的監督體制
目前,許多企業會計核算工作的職能減弱、監督工作不到位,這主要有以下原因:一是企業領導在企業運營過程中,忽視了企業的內在建設,而將重點工作投入到產品的生產和銷售等外在方面。二是由于會計人員受制于管理者而不得不按管理者的意圖辦事,接受企業管理者對會計工作的非正常干預,這使得會計人員的職能喪失,從而導致會計核算無法對企業管理實施監督作用。
2中小企業會計核算體系的有效構建
21在規范會計工作的基礎上提高其工作質量
企業的管理者應充分認識到會計職能的重要意義,為了能強化會計核算主體、核算范圍以及會計信息質量要求的意識,首先應做到以下幾點:一是企業應在充分明確會計機構職責和權限的基礎上依法設立完善的會計機構,建立健全的會計人員崗位責任體制。二是為了充分貫徹執行會計制度的法律法規、保證企業會計工作的順利進行,應全面提高企業內部會計管理的制度化建設。三是加強會計檔案保管、檔案銷毀手續等程序。企業在對會計檔案整理立卷、裝訂和保管等方面必須嚴格按規定執行。對于保管期已滿的會計檔案,應嚴格按照以下程序銷毀:填制審批表,建立銷毀清冊,通過審批。
22建立和健全企業內部會計管理體制
內部管理制度是會計核算體系的重要組成部分,它的有效實施主要包括以下內容:首先,內部管理制度主要包括稽核制度和內部牽制制度,其中內部稽核制度在會計管理制度中占有重要地位,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工; 稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表等。內部牽制制度由于它內容的特殊性,即包括企業款項、財物收付、結算及登記等,為了達到一種相互制約的作用必須由兩人或兩人以上分工處理。其次,成本核算和財務會計的分析制度必須建立和充分完善。其中,成本核算必須做到真實準確、全面完整,因為它奠定了財務分析活動的基礎。而財務分析在會計核算中更是具有重要地位,不可或缺。中小企業只有建立健全完整的財務會計分析制度,才能充分掌握和了解各項財務計劃和財務指標的達成情況,這對財務預測的整改、財務工作計劃的實施、企業財務會計活動規律的研究具有重要意義,只有這樣才能使財務會計工作得到不斷提高。
23中小企業會計核算流程的優化
中小企業由于規模小,方便管理,所以有著大企業所不具備的靈活性;中小企業可以應用自身的靈活性以及最新內外部信息來建立一個適合自身的健全的會計核算體系。設計會計憑證傳遞的程序以及財務處理程序等業務流程,必須遵守內部控制、外部監測、高效運作的原則;各部門相互配合,相互監控會計核算流程?,F在的會計人員總是忙于繁重的數據錄入,而重組會計核算結構,可以使會計人員只是對會計信息的監督和控制,從而減輕會計人員工作量。并且中小企業必須重視信息化管理,不僅運用會計數據,而且可以大力應用信息科技來重新規劃企業的組織、制度以及作業流程。整合企業的多元資源,利用網絡來進行會計實踐;為使企業資源利益最大化,可以通過信息系統最佳規劃與分配。為了實現對企業財務和業務的一體化管理,以及全面的監督控制,必須綜合企業的經營目的、管理模式與風險概念來建立一個健全的規范管理流程,只有這樣才能使企業會計和經營價值最大化。
24全面加強會計核算監督工作
中圖分類號:TP39
隨著時代的進步與科技的發展,在計算機技術逐步普及的背景下,我國眾多企業開始利用財務軟件進行會計信息的核算與管理。借助這種先進便利的技術,在一定程度上減輕了財務信息審計和管理的復雜性并取得了良好的效果。從目前來說,我國應用較多的財務軟件主要有用友財務軟件、安易財務處理系統以及金蝶財務軟件等,眾多財務軟件的出邊必然帶來了便利。但是我們也應該認識到我國會計工作電算化還處于初步階段,存在的各種問題。如果這些問題不能及時得到解決,將會阻礙財務軟件的應用,進而影響我國會計工作電算化以及財務信息審計工作的發展。
1 我國財務軟件應用中存在的問題分析
1.1 企業缺乏對財務軟件的認識
從當前來看,很多企業領導者與管理者對財務軟件缺乏應有的認識,認為財務管理系統僅是可有可無的事物,因此不夠重視。而在企業的日常工作中,缺少了財務管理系統,就會使得財務工作繁重且容易出錯。財務人員大量時間都耗費在日常財務信息的計算與管理上。企業的管理者與領導者的認識問題為財務軟件的應用和普及帶來了一定的阻礙。
1.2 財務軟件的維護存在困難
財務軟件屬于專業技術較強的軟件系統,一旦發生問題就會影響到企業正常的財務工作的進行。但是我們可以看到,很多企業雖然配備先進的財務系統,但是卻沒有與之相配套的技術人員。即使有專門的軟件技術人員,但是對于會計業務又不熟練,因而就會產生一些不必要的麻煩。因為企業沒有既熟悉財務工作又懂軟件技術的人員,使得軟件一旦出現故障輕則影響財務工作的效率,重則直接癱瘓。此外,當軟件出現故障時,也就暴露出了部門與部門之間的協調問題。往往是軟件出現一定問題后,A部門無法解決,推給B部門,B部門又往下推。部門之間不能互相配合,就耽誤了時間,影響了工作效率。
1.3 缺乏材料備份和防范系統風險意識
眾所周知,計算機作為財務軟件的運行平臺,其安全性一直受到人們的關注??v觀我國眾多企業,都普遍缺乏對重要數據的備份意識和加強計算機安全性的意識。這樣就導致一些重要數據因為系統故障或者其他原因丟失的話,就無法再恢復。輕則增加了財務人員的工作量,重則可能因為數據的丟失影響企業的發展。此外,我國企業財務部門普遍不重視對財會信息的保護,而財務軟件應用的規模日益增多,如果系統安全得不到重視的話,這就為黑客攻擊帶來了便利。
1.4 財務軟件與其他的管理軟件不兼容
科技的發展為現代企業的管理帶來了較大的便利,主要的體現就是企業管理類軟件的增多。而目前我國市場上的眾多管理軟件研發缺少統一的標準,隨意性較大。再加上軟件的開發面向領域不同,其編程方法和結構也不同,再加上還需要考慮保密的問題等。以上種種為題使得我國市場上的眾多管理軟件缺乏統一的接口,或者眾多出現不兼容的狀況。這種問題的出現就導致了一個企業內部的各管理軟件很難實現數據互傳與溝通,有時還可能導致重復作業的情況,加重工作量。
2 解決財務軟件應用中問題的對策
通過分析,我們可以看到目前我國財務軟件應用中存在一定的問題,這些問題的存在對于財務軟件的普及形成了一定的阻礙。筆者在充分考慮我國市場和企業的實際情況后,提出了相應的解決對策。下面將對這些對策進行一一闡述:
2.1 企業領導者和管理者要認識到財務軟件的重要性
實踐證明,財務軟件能發揮重要的作用,這些作用所帶來的利益時有目共睹的。因此企業的領導者與管理者就應該從企業自身利益考慮,將財務軟件普及納入企業重大事項中。首先,企業要綜合考慮自身實際情況,制定指導財務軟件實施工作的工作計劃,計劃制定后就要嚴格實施,按照計劃部署,逐步實現財務軟件的覆蓋與應用。其次,企業內部必須安排專門負責財務軟件落實情況的負責人,做到責任落實。第三,一旦開始使用財務軟件,就需要組織相應的培訓與考核,保證財務人員能夠利用該系統進行熟練的財務工作。
2.2 加強對財務軟件的維護工作,做好各部門的協調工作
財務軟件的維護工作比其他軟件維護工作更為復雜,不僅涉及軟件編程知識,還會涉及到大量的會計專業知識。所以,企業財務軟件的維護工作人必須具有扎實的專業知識,又具備一定的會計技能。對于這些人員的任用,既可以從原先的財務人員中選擇(有興趣、培訓等措施),也可以聘請一定數量專業財務軟件操作人員,這樣既可以提高工作效率,這些專業的財務軟件操作人員還可以對普通財務人員進行培訓,從而實現財務軟件的使用率。此外,為了應對軟件的復雜化,維護人員還必須有責任意識。這既表現在能夠在軟件操作時有責任意識,也包括進行財務工作時能夠嚴格規范操作,將出錯率降到最低。另外,財務人員還需要對財務軟件正常與否進行檢測,一旦返現故障就要及時處理或者上報,從而做好例行維護工作,更能應對突發狀況。不僅如此,當發生問題時,各部門之間要通力合作,發揮團隊作用,共同解決問題。
2.3 及時備份,增強系統的可靠性
一般來說,企業負責計算機技術工作的部門要及時做好企業內部數據的備份工作,將重要信息進行多次備份。如果涉及到的財務信息非常重要,那么就可以由財務部門的工作人員再單獨備份一次,從而保障財務信息數據的可靠安全。同樣,信息技術部門采取措施,增強計算機系統的安全性,通過設置防火墻等一系列的措施,防范網絡攻擊風險,保障系統安全性。
2.4 統一各軟件之間的接口
軟件應用的主要目的就是提高效率,減輕工作負擔。如果因為接口不統一而導致數據信息不能交流共享的話,軟件也就失去了作用。因此,企業在選購財務軟件時以及其他企業內部管理軟件時,要請專業技術人員進行深入的調查分析,看看軟件是否兼容、接口是否統一,并綜合分析這些軟件的功能是否與企業本身的工作相吻合、配套。避免因上述問題得不償失,反而增加了工作量。
3 結束語
綜上所述,隨著我國市場經濟的深入發展,經濟活動的范圍和種類日益增多,未來企業的財務信息將更加復雜,這就給財務軟件的應用帶來了嚴峻的挑戰,如果不能積極有效應對,將阻礙我國會計工作電算化和財務信息的處理工作。所以,只有所有企業和單位認識到財務軟件的優越性與重要性,才能夠迎接挑戰,為我國會計工作電算化做出貢獻。而我們也不能忽視目前存在的一些問題,既要協調各部門之間的工作,又要認識到數據備份和系統安全的重要性。除此以外,軟件開發者還應該繼續研究,通過技術革新等手段使得企業內部管理軟件之間能夠互相兼容。這樣一來,再提高會計人員的綜合素質和應用財務軟件的能力,那么就能夠才充分發揮財務軟件的積極作用,使其成為促進我國經濟發展的巨大助力。
參考文獻:
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一、企業財務管理的精益化發展
Jeffrey K. Liker(2004)通過對豐田公司20年的研究中,歸納出了精益制造的14項原則,構建出豐田生產方式在全球各地工廠實施的基礎。在《豐田汽車案例――精益制造的14項管理原則》一書中,建構了豐田模式的4P,將14項原則區分成立4大類――理念(philosophy)、流程(process)、員工/事業伙伴(people/partner)、解決問題(problem solving)如圖。
精益化管理理念是對精益化生產方式的總結與衍生,因此,精益化管理的基本原則也應該建立在精益化生產方式的基礎上。一般來說,精益化管理的原則主要有以下幾點:
1.以精益化的戰略理念為基礎
企業都應有一個優先于任何短期決策的理念和目標,并作為其他原則建立的前提,這是企業的戰略也是企業文化形成的基礎。作為實行精益化管理的企業,更應積極主動的將精益化的理念充分灌輸于企業的員工,并以此作為員工努力的方向,和評估員工工作的標準之一。
2.設計高效的管理流程
實施精益化的企業,必須要有一個高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現在計算機網絡等硬件設施的投入,更要從思想上出發,努力將各項管理工作計劃中,閑置或是等候他人工作的時間減少到零。
3.“拉動式”的管理
精益生產采用的是一種“拉式”系統,其核心是準時生產制JIT(Just in Time)。在精益化管理中,這種“拉動式”的管理應當表現為:根據組織管理的目的確定各項管理工作的內容,以確保在適當的時間提供恰到好處的管理成果。
4.以人為本的管理
精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理,強調一專多能,使員工置身于一種企業主人而非雇傭者的環境中,變過去那種上下等級森嚴,彼此相處緊張的人際關系為上下互通、互相協作的人文氣氛,充分調動員工的積極性。
5.全面質量管理
高效率、無廢品、零庫存、低成本,以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標。持續改善是精益生產方式的一大支柱,因此,在精益管理中,對于質量的管理也應該追求全方位的考量,生產、經營、組織等各方面的運行都應納入質量管理的范疇,不斷發現問題,改進問題,已達到對管理的全面控制。
二、企業財務精益化管理的意義
根據前述對財務管理理論和精益化理論的概括和總結,筆者將從財務管理通用理論方面對企業財務管理引入精益化管理理念的意義進行論述。
1.企業財務精益化管理的必要性分析
(1)資金籌集管理。資金是企業的血液,很多企業在發展的過程中,會進行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續。但是企業資金的需求量缺失很多企業在經營過程中所難以掌控的,2008年,突如其來的金融危機使很多企業都面臨著生死存亡,其中很大一部分的原因就是其資金鏈發生了斷裂。而精益化的財務管理,在資金管理中的一大目標,就是以企業生產管理目標為依據,合理的確定其資金需求量,并良好的處理與各利益相關者的關系,為其資金的良性運作奠定基礎。
(2)資金運用管理。成本領先戰略,是很多企業在面對激烈的市場競爭中最常使用的戰略,但并非任何一個企業都能將成本領先戰略運用的恰到好處。一方面,很多企業只是注重在成產過程中抓成本控制,但在成本的控制與核算中又缺乏經驗和有效措施,從而使成本信息不詳細,給企業生產經營決策帶來困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出,精益化的成本管理理念,將成本的控制范圍跳脫簡單的生產流程,而對企業的一切財產物資資源,都納入成本控制的范疇,確定合理的使用量,全面減少浪費。
(3)資金回收與分配管理。目前,衡量企業價值的重要依據,依然是企業的利潤,而要使企業收益的增大,除了控制生產成本的支出之外,另一方面,將是收入的提高。企業收益的來源中,很大一部分是其產品或服務的銷售。精益化的生產管理,能有效的控制企業產品的生產成本,那么在營銷模式上的,精益化管理理念的運用,也應該建立在消除改變不必要或是低效的營銷手段,使得能滿足消費者需求的產品或服務能有效的傳遞給消費者。降低了營銷成本,也降低了市場風險。在另一種角度上看來,也是提高產品或服務收益的一大方式。
2.企業財務精益化管理的可行性分析
當前,無論是從宏觀環境的必要性分析,還是從企業實施精益化管理的可行性分析,精益化的財務管理改進,將是企業財務管理工作改革的一個重要趨勢。
(1)企業財務管理工作的信息化深化。企業ERP系統的建立,對實現整個供應鏈信息系統的集成性、準確性和實時性,對實現物流、信息流、資金流等供應鏈各方面信息的集成和共享,為實現企業財務管理的精益化提供了暢通的信息平臺。
(2)財務管理工作的重要性,促使企業的企業以財務管理創新為基點進行改革。除了ERP系統等硬件設施的加強,企業在改革的過程中,對財務管理理念的認識也在不斷深化。從資金管理、成本費用的管理、會計核算方式等財務管理領域的深入探索改進,使企業積累了不少工作經驗,也引進了不少先進的管理理念,如構建快速反應機制、預警機制這些都已經逐步的被企業財務人員所認識。
(3)精益化理念的不斷深入。從生產到銷售到管理,從領導到員工,精益管理的思想已經慢慢為企業所認知和接受。業務流程再造、企業組織機構扁平化,物流管理的流暢性強化,都是精益思想在企業各個領域的應用典型,盡管在很多企業,這些改變都是細微而不成系統的,但是思想上的轉變,將為進一步的企業精益化改制奠定良好基礎。
三、企業財務的精益化管理體系
1.資金籌集管理
資金籌集,是指企業為保證生產經營活動的正常進行,對多種渠道籌措與集中資金所進行的管理活動,資金籌集的精益化改進,主要包括全面預算概念的確定,籌資方式的多元化選擇等。
(1)全面預算管理。企業資金需求量確定的基礎就是構建合理有效的預算管理體系,對預算管理進行精益化改進。預算管理的精益化,要求全面考慮影響企業效益的因素,客觀評價企業,為經營者作出正確的經營決策。企業應該制定一整套預算工作流程,包括預算的編制、跟蹤監控,分析,以及調整等各個環節??梢杂深A算委員會提出關鍵項的指標,由各部門根據自身的實際情況確定具體指標,最后根據各部門指標確定總體預算,如此自上而下,自下而上反復循環修改,不斷完善企業預算體系。
(2)籌資方式的選擇。受到金融危機的影響,很多企業的外來投資急劇減少,加上銀行信貸的復雜要求,使很多企業越是遇到嚴重的危機越無法有效保證其資金鏈的正常運作。因此,作為企業的財務人員應根據企業的具體情形,選擇正確的預測方法,確定合理的信用期限,以及應收賬款占用比例。同時,企業如果想要獲得銀行的貸款支持,就必須努力增強信用意識,同時規范自己的開戶行為,實行基本帳戶結算制度。使存款、貸款、結算,以及經營活動都置于銀行監督之下。精益化的籌資管理,是應該柔性化的運用各種籌資手段,并全方位的處理好與企業利益相關者的關系,為企業籌資渠道構建良好的環境。
2.資金運用管理
資金運用,是指企業為保證生產與經營目標的實現,對生產經營中及時而有效的運用企業資金進行管理的活動,精益化資金運用管理主要針對以下兩個方面進行改進,成本的控制和持續降低;資金柔性化運用以及存貨的合理控制。
(1)成本控制與持續降低。精益化管理要求減少浪費,這在成本管理中主要體現在成本的控制和成本的持續降低。而要提高成本控制的效果,首先應做到成本管理制度的精益化,根據企業的實際情況建立起完善的成本控制機制。在成本的會計核算方式上, “應當盡可能不重復地將企業員工的勞動成本按照價值流進行分配,應當盡可能將提供共同服務的只能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計入各個價值流中;應當對生產過程進行合理的控制,應當對諸如廢次品、返工情況等進行跟蹤,應當持續有效的控制存貨?!倍诰唧w的核算過程中,應該以整個價值流為核算對象,“核算內容是整個價值流中的所有耗費,而且所有成本都是直接成本,價值流之外的成本則不包含在其中,其目的就是為管理者提供相關的、準確的、易懂的成本信息,以管理和改善所控制的價值流活動”。
(2)資金運用柔性化。精益化的資金運作強調資金運作的柔性化。充分考慮資金的時間價值與風險價值,分析比較項目的投資回報率,把好項目的財務預算關;監控企業資金的分流,防止過多的分流到工資福利,非生產投資等方面,財務部門在資金使用上,應使資金的來源與使用有效配合;再次,應準確預測資金收回與支付時間,降低付款時間差距引起對現金大量占用的風險,使收支平衡,資金充足。
(3)存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉率指標相關,而在企業流動資金中存貨資金占用量是比較大的,這部分資金占用不僅不會給企業帶來收益,企業還必須承擔必要的儲存費用及承擔可能的降價風險,因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業資金使用效率。壓縮生產資金,成品資金占用,在生產中積極引入“準時生產制”(JIT),準確計算生產周期,縮短備料周期,各種零件的加工進度要同步進行,防止過多的不配套零件長時間地堆放在車間而占用了資金。企業也應及時清倉查庫,減少庫存。
3.資金回收與分配管理
資金回收與分配管理是指企業對有效的回收資金,以及對資金合理分配所進行的管理活動,包括銷售管理,以及利潤和資金回收的分配。
(1)銷售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動原則。”而拉動的本意是按需定產。在銷售上,則可以理解為“以顧客需求為導向的銷售手段”,因此,企業的營銷手段必須以顧客的需求為導向,及時根據顧客需求的變化改變其營銷方式,并根據市場細分原則,設計精確的銷售物流設施布局決策,然后再決定具體的運作方式。
(2)財務管理流程精益化。減少資源浪費和提高效率一直都是財務部門面臨的緊迫問題。然而,縱觀財務部門的工作情況,大量財務報告被束之高擱,預測分析報告也沒有得到有效利用。最近一項對消費品制造企業的調查顯示 最富有效率的財務部門的工作效率是最差財務部門的9 倍,而且財務報告的編制時間也相差甚遠。 例如,“歐洲大公司制作年報平均需要100天,最快的公司只需55天 ,而最慢的則需要200天左右”。在我國的很多企業,尤其是中小企業中,由于財務部門的職責不明確,專業化程度不足。復雜的財務運算流程造成低下的財務效率,是我國很多企業財務管理方面遭遇的“瓶頸”,而精益化管理理念在財務管理部門的正確應用,使財務部門的各個層面上減少組織內部的各種浪費得到系統性的解決。
四、小結
本文以財務管理的本質為起點,概括了企業財務管理的基本構成要素。并結合精益化管理理念的有關原則和特點,認為,企業財務管理工作的精益化發展將是一種提高企業財務工作效率的有效手段。另外,又從企業財務管理精益化改善的必然性,以及可行性方面,進行了分析歸納和總結,提出,企業財務管理精益化,將是可行的,更是必然的。最后,依據財務管理理論中對財務管理通用業務的內容劃分,以資金的籌集為起點,到資金利潤的分配,以及整個財務工作流程的改進,分別提出其精益化改進的策略建議,探尋出企業財務管理工作精益化改進的大致方向。
參考文獻:
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會計電算化是利用高科技產品為主要的工具,用先進的電子計算機儀器代替傳統的記賬、算賬工作,利用先進的信息技術來完成會計工作中需要進行的分析、預測和控制工作。近年來,隨著市場經濟的不斷發展,各個企業已經深刻的認識和了解到信息技術對企業工作的重要性,在財務工作中逐步實現了現代化工作方式,以會計電算化為基礎的財務一體化管理逐步得到了各個企業和單位的青睞。目前,我國企業信息化市場的主角正在逐步朝著中小型企業轉變,是中小型企業在發展中能夠合理應用的基礎。由于一些小企業管理基礎相對薄弱,財務工作人員業務水平偏低,專業素質不夠造成企業工作中存在著諸多不盡人意的地方。這就需要在工作中能夠及時的發現問題、提出問題并且歸納解決方法。
1. 存在的各種問題
1.1賬務處理程序不夠規范
由于在會計工作中,各種軟件系統本身存在一定的缺陷,這就造成在工作中的各種程序處理方式和措施的不嚴謹,出現了諸多影響企業發展的隱患。在實際工作中,對工作人員的專業素質水平進行合理考核,使其在工作中能夠對各種問題提出有效的管理控制方法,在會計工作中能夠實現合理有效的管理控制措施,制度的制定能夠規范化、標準化和嚴謹化,使得電算化會計信息系統能夠有效合理的應用。目前,開展會計電算化工作的小企業雖然在工作的時候也根據自己相應的實際情況制定出了一些軟件規范措施,但是受到原來各種因素的制約,使得其中也存在著諸多的隱患和不完善。因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾,在會計工作中呈現出一系列不規范的發展行為,同時企業工作中還存在著同類經濟業務不相符的現象。另外,會計電算化在實際操作中還存在著一些不規范的行為,這些行為的存在嚴重的影響和制約著企業發展流程,破壞了企業賬務處理的一致性,同時也導致了工作中各種賬面數據誤差的發生,同時容易形成數據失真問題。這些問題在會計工作中如果不能夠及時的解決,其不但能夠造成會計信息的失真和失去應用價值,而且容易造成管理者在決策中出現失誤和不實際,造成管理的漏洞,嚴重制約著會計電算化水平的提高。
1.2會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作,傳統的會計分工模式將被打破,會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化,同時,由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化,勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段,沒能適時調整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計,且系統在運行過程中也沒有嚴格執行,內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現重整。崗位分工混亂,權限設置缺乏牽制,計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。
1.3會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,對軟件的認識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件,卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外,由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢,因此只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高企業財務管理水平則無能為力,沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢,而且造成了系統資源的浪費。
2. 完善小型企業會計電算化工作的建議
2.1建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現,必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響,企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法,規范賬務處理流程,以適應會計電算化工作的要求。
2.2培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容,因此要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求,企業要科學確定培訓內容,制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。財務安全和保密性是每個會計人員所遵守的第一原則。加強在財務處理過程中對財務報表和財務資金的安全意識,加強會計電算化的安全、保密性,需要會計軟件生產企業在開發設計新軟件的同時加強對數據保護模塊的研究,加強對計算機的保護,要建立有力的防護措施和良好的安全措施。
2.3建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度??刂撇僮魅藛T的職能,確保原始數據操作的準確度。避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險,是會計電算化后企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求,制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后,抓落實是非常重要的環節。在實施過程中,企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查,并有相應獎懲措施,以確保各項制度的落實。在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學的軟件。
結束語
隨著信息技術的不斷發展,會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業應在會計電算化實施過程中強化基礎管理,規范業務流程,重視人才培養,并將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇,制訂切實可行的會計電算化工作計劃,以確保會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。
參考文獻:
人是生產力中最活躍的要素,企業的生存與發展,關鍵是人力資源的開發和利用。薪酬是給勞動者勞動的報酬,是對企業員工所付出勞動力的各種形式的支付和回報,能夠極大地影響員工行為和工作績效。薪酬管理是一個組織針對所有員工所提供的服務來確定他們應當得到的報酬總額以及報酬結構和報酬形式的過程。優厚的薪酬福利待遇能夠吸引杰出的人才,科學有效的薪酬管理有助于提高企業薪酬福利的競爭性,為企業的長久發展做貢獻。
一、薪酬管理理論的歷史演進
1.經濟學領域的經典工資理論。
最早出現的薪酬理論是最低工資理論,由古典政治經濟學家配第和重農學派創始人魁奈提出,認為工資有一個自然的價值水平,即最低生活資料的價值。以斯密和李嘉圖為著名代表的古典政治經濟學家們基于勞動價值論,認為工資是由勞動者及其家屬所必需的最低生活費用決定,同時受勞動力市場供求關系的影響。
2.近代薪酬決定理論。
邊際生產力工資理論:由19世紀90年代美國著名經濟學家約翰•貝茨•克拉克等人提出,認為工資取決于勞動邊際生產率。就是說,雇主雇用的最后那個工人所增加的產量的價值等于該工人的工資。只有在工人所增加的產量等于付給他的工資時,雇主才既不增加也不減少工人。均衡價格工資理論:1890年英國新古典主義經濟學家馬歇爾在其名著《經濟學原理》中以均衡價格論為基礎,在完全競爭的勞動力市場假設前提下,從勞動要素的需求與供給兩方面來說明工資水平的市場決定機制。從勞動的需求方面看,工資取決于勞動的邊際生產力;從勞動的供給方面看,工資由勞動力的生產成本和閑暇的效用決定。勞資談判工資理論:以集體談判為背景而發展,集體談判工資學說認為,由于工會的作用,工資不再由勞動力市場供求關系來確定,而是由工會組織代表勞動者和資本家通過集體交涉的方式來確定。
3.現代薪酬理論。
人力資本理論:由舒爾茨提出,認為人力資本對經濟增長起著重要作用,人力資本投資必然影響到工資收入。人力資本投資包括教育(培訓)支出、保健支出、勞動力國內流動(移居)支出等多種形式,這些投資都希望未來獲得投資報酬。只有未來得到的工資現值等于或大于現在的教育投資等支出的現值,人們才愿意投資。效率工資理論:認為工人的生產率取決于工資率,以高于勞動力市場出清水平的工資,激勵工人努力工作,提高生產率,有效勞動的單位成本反而可能下降。所以,企業降低工資,不一定會增加利潤,提高工資也不一定會減少利潤。分享經濟理論:認為政府應當在整個國民經濟中推行利潤分享制,廢除傳統的固定薪酬制度。利潤分享制是把工人的薪酬與能夠恰當反映廠商經營的指數相聯系,如與工廠利潤掛鉤。由此相繼產生了現代利潤分享理論,雇員長期激勵政策、員工持股計劃等分配制度。
二、薪酬管理對企業發展起著積極的促進作用
薪酬問題是企業員工最關心,且與其自身利益最為緊密的問題,對于提升個人地位,改善生活質量,實現個人價值等方面均起著十分重要的作用??茖W的薪酬管理是增強企業凝聚力和吸引力的源泉,在當今強調“以人為本”管理理念的時代,企業越來越重視人的因素。人力資源管理中薪酬管理具有非常重要的地位,對企業的發展有著積極的促進作用。
1.科學的薪酬管理可以有效發揮激勵機制,調動員工積極性,提高勞動效率。
薪酬是企業激勵員工最直接的方式,現代薪酬理論強調薪酬的激勵杠桿作用,通過改善薪酬福利待遇,物質報酬和精神獎勵相結合,以滿足員工多層次的需求。員工在各種需求的驅動下,工作積極性會被全面調動起來,通過自身高效的勞動,有助于提高薪酬水平,并可能獲得企業認可和肯定,使他們得到成就感、滿足感。有效發揮薪酬的激勵機制,促使員工努力工作,可大幅度提高工作效率,相對可能能夠一定程度的降低企業成本,進而提高企業產品競爭力。
2.科學的薪酬管理可以吸引優秀人才,提升企業行業地位。
企業的運營和發展離不開人,人力資源是企業最重要的財富,而優秀人才更是極為稀缺的資源。合理又科學的薪酬管理使得企業在招募人才過程中具有競爭優勢,間接展現企業實力,更能吸引優秀人才。通過對優秀人才資源配置的整合,充分發揮他們的功效,為企業創造價值,提升企業行業地位和競爭力。
3.科學的薪酬管理可以減少企業人員流失,保障企業穩定發展。
企業人員流動性過大,會使得企業付出較高的隱形成本。比如,招聘新人的成本,訓練新人對企業業務熟悉的成本,新人入職培訓成本,離職員工帶來在職員工的士氣低落的成本,離職員工帶走企業內部信息到競爭對手的成本等等,非常不利于企業的穩定發展。同時,企業員工流動性大,將會一定程度的增加勞動力市場中待業或失業人員數量,可能增加社會不穩定因素,不利于社會和諧,影響企業發展宏觀環境。健全的薪酬管理制度可以促進勞動關系和諧穩定,減少人員流失,保障企業穩定發展,有助于維護社會和諧。企業通過各崗位員工的工作運行著,不同的企業有著各種不同的崗位設置。薪酬管理涉及企業所有員工的切身利益,具有普遍性。然而,針對不同崗位的薪酬福利待遇應該具有一定的特殊性,這樣才能最大限度的發揮薪酬管理對企業發展的促進作用。財務工作崗位是所有企業都必不可少的,薪酬對財務人員,尤其是基層財務人員的激勵,能夠使之充分發揮財會作用和職能,對促進企業和社會經濟發展有重要意義。
三、企業基層財務人員的薪酬福利現狀
財務工作是企業實行科學管理,監督整個企業經濟活動的重要手段;財務信息是企業制定政策和計劃的主要依據。隨著企業改革的日益深入和現代企業制度的逐步完善,財務工作在企業管理中的作用已日益顯現。財務工作的任務,已從單純的信息咨詢、監督、服務等職能進一步向預測、監測和參與企業決策職能發展。財務部門掌握著企業最全面、最核心的內部信息,財務人員通過資金運營、稅務籌劃、成本控制、內部監督等方面創造的價值不可估量。企業的財務總監、經理、高級財務管理人員的薪酬通常比較可觀,然而基層財務人員這一群體的薪酬福利待遇并未受到相應的重視,薪資水平較低。基層財務人員主要指企業中的出納和會計人員,他們的工作幾乎占據企業財務基礎管理工作的全部。比如,日常資金支付、票據審核、會計核算、財務分析、財務憑證賬簿整理存檔、資產監督管理、稅務申報等等。這些基礎管理工作看似簡單瑣碎,但若沒有嚴格把控,對內將可能會造成企業資源浪費,影響管理層的決策,阻礙企業運營發展;對外則可能帶來審計和稅務風險。因此,激勵基層財務人員更好的完成工作,對于企業的發展有著至關重要的作用。當前企業對于基層財務人員的薪酬管理仍存在以下幾個問題:
1.薪酬標準單一,薪資水平低。
傳統觀念認為,基層財務人員的工作流程職責較標準化,對應的薪酬結構也相對固定單一。在一些國有等大型企業中,通常按照崗位和職稱給基層財務人員定薪,同崗位的員工,如會計核算員,其薪酬標準基本一致,而沒有考慮不同崗位具體的工作負荷和工作難度。而在民營等中小型企業中,基層財務人員似乎沒有“講價”的余地,薪水可能是由老板“拍腦袋”決定的?;鶎迂攧杖藛T往往被認為僅是個記賬先生或者收銀的角色,其工作不直接為企業創造價值和利益,企業容易忽視財務基礎管理工作的重要性。在考慮節約人力成本的情況下,基層財務人員的薪酬福利水平通常較低,且很少有浮動,其難以享受到企業業績提升引致的薪資水平的提高。
2.薪酬福利與工作壓力不成正比。
財務工作涉及面廣、業務量大,企業運作的各個板塊都離不開財務部門?;鶎迂攧杖藛T在完成資金支付,會計核算,納稅申報等工作的同時,還要負責對企業所有經濟活動的風險進行監督和控制,并從財務角度對經營情況進行分析。除了完成企業內部繁多的工作任務,還要配合外部機構對企業進行監督的工作,如大型國有企業的管理機構設置較復雜,其財務人員通常要應對集團公司、股份公司、審計局等各級別的多種審查工作。中小型企業則要應對政府機關、稅務和審計等的核查,薪酬水平的制定往往只考慮了企業內部工作的任務量。當出現財務人員流失時,由于不能得到立即補充,流失人員的工作將由剩余人員分擔,工作壓力持續增加,但薪資卻沒有相應提升。另外,帶薪年假福利很難在基層財務人員身上落實,企業是持續運營的,財務工作也就連續不斷。由每月日常資金核算工作的進行,至月末結賬工作,再到結賬后一系列財務報表和分析的出具,接著更新相關臺賬或統計表信息,整理憑證裝訂等等。再加上領導安排的其他臨時工作,以及配合其他部門的工作。這樣看來,基層財務人員似乎沒有多余的時間可以休假,否則將會影響工作進度。甚至由于上級對運營管理數據的緊迫需求,常常要靠月初月末大量的加班來完成,年假對于他們來講幾乎是無法實現了。而企業對年假的規定又可能設置時限,過期作廢,這讓基層財務人員根本無法享受此福利,工作壓力不減,而薪酬福利卻不能保障,壓力和薪酬福利不成正比,容易造成員工對企業的不滿意,直至離職。
3.績效考核流于形式,與薪酬管理脫鉤。
國有等大型企業一般都是一個年度或者半年進行一次績效考核,但是由于沒有有效的考評組織,大多時候只是財務人員簡單地進行自我工作鑒定,走一下形式,在缺乏量化指標的情況下,每個人只能憑直覺、印象和簡單的成績記錄對被考評者的工作情況做出評定,很容易造成考核結果的不公正甚至失誤。同時,績效考核結果與薪酬又沒有直接掛鉤,無法達到“多勞多得”、“獎優罰劣”的作用。而中小型民營企業里除了會出現同國有企業類似的問題,甚至可能都沒有對于財務人員的績效考核管理。
四、改善企業基層財務人員薪酬福利的建議
如果沒有出納的資金支付,企業的經濟交易無法完成;如果沒有會計的審核把控,企業的經濟業務運行將會雜亂無章;如果沒有會計的基礎核算,企業無法掌控自身的成本費用開支,更難以獲取經營的盈虧狀況,也就無法做出針對企業健康運營的正確決策。企業基層財務人員薪酬福利的改善有助于減少其的流失,降低人員流動性,對企業的穩步持久發展有重要意義。
1.調整薪酬結構,使基層財務人員的薪酬福利有所“浮動”。
薪酬結構可由基本工資、職稱技能補貼和績效獎金組成。前兩項為固定薪酬,績效獎金為浮動薪酬。基本工資根據不同崗位職責及工作量的大小設置不同等級;職稱技能補貼則由員工所考評的職稱等其他技能為依據,分別設置補貼額。一方面可以激勵基層財務人員不斷的學習進取,提高專業素質,另一方面也是對職稱技能較高者人力資本投資的回報??冃И劷饎t可以針對不同崗位制定不同的業績要求,如獎金與融資額或融資比例、節稅額、會計核算的準確率和及時性等指標掛鉤。甚至可以設定專項獎勵,對在投融資決策、成本控制、預算管理、稅務籌劃、內控監測等領域做出突出貢獻的員工給予嘉獎。另外,績效獎金中應包含一定比例的企業銷售業績或盈利的提成獎勵,因為企業業績的提升,必然要增加基層財務人員的工作量,只給銷售員以傭金或提成激勵,難免會導致基層財務人員心里不平衡而失去工作熱情。完善的薪酬結構,既能極大地調動財務人員的工作積極性,間接為企業創造價值,又能促進整個財務團隊業務能力的提升。結合企業的實際情況,參考員工具體需求,可以設立彈性的福利制度,讓員工自主選擇適合自己的福利方案。如果員工在特定的工作時間和薪酬范圍內,可以自己靈活得搭配組合福利項,那么在不同的時期,其當前最迫切的需求將能夠得到滿足,員工對企業的滿意度將大幅增加。比如,目前絕大多數財務工作已高度電子信息化,使得移動辦公成為可能,企業可設定部分在家辦公日的福利,只要員工能夠完成自己的工作任務即可。剛參加工作的員工對培訓和進修方面較為關注,企業可以給予他們報銷報考職稱專業考試費用的福利;年紀大的員工對醫療保險等方面比較關注,可以考慮增加他們這方面的福利,同時減少培訓或其他福利,以實現福利水平的總體提升及平衡。
2.減輕財務工作壓力,使財務管理人性化。
梳理各基層財務崗位工作內容,將其面臨的企業內外的工作狀況考慮周全,合理分工,避免各崗位工作負荷偏差過大,有失公平。改進工作方法,大力推行財務工作的信息化建設,將原本要花費大量人力物力完成的業務,通過信息化的手段加以簡化,用計算機運轉代替人工運轉,并能夠通過信息化平臺共享工作成果,以提高工作效率,減輕壓力。堅持“以人為本”的管理理念,財務管理也需要增添人性化色彩。如企業根據法定節假日的情況適當順延關賬和報表出具的時間,不僅能夠減少基層財務人員在假期內加班加點,而且可降低企業加班費和辦公用電等費用的支出。針對財務工作的特殊性,依企業實際業務需求,保留基層財務人員的帶薪年假不被無情作廢。讓員工感受到企業的特別關懷,增強對企業的歸屬感,激勵其做好企業基礎財務管理工作。
3.完善財務人員績效考核機制,使其發揮應有的作用。
首先,要加強基層財務崗位分析,制定崗位職責說明書,使得員工都能明確各自工作范圍,權責分明。其次,完善財務考核指標的設計,根據崗位職責說明書,編制關鍵工作任務明細表,制定與之相關的量化和非量化的考核指標,以及考核數據來源和評分標準。對于不同質和量的工作崗位設置不同的權重,使承擔任務重的崗位能更多的享受績效考核帶來的薪酬福利改善,增強考核的實際操作性。再次,加強日常溝通及考核結果的面談反饋。如每周例會制度,每位財務人員在周例會上匯報本周完成工作情況及下周工作計劃,使部門領導及各財務人員都能較清楚地了解到其他人員的工作情況,為考核提供參照。另外,需及時進行考核結果的反饋面談,可讓員工核對考評結論,了解上級對自己工作的評判,并為其指明努力方向,增強上下級之間的信任度。最后,落實績效考核結果的運用,考核者和被考核者雙方要共同研究考核結果,針對績效結果中的不足,查找原因,并在分析原因的同時,制定績效改進目標和個人發展計劃。考核結果要作為薪酬調整,崗位晉升等方面的主要參考依據。
五、結語
基層財務人員是企業員工的重要組成部分,在企業日常經營活動中扮演著重要角色。他們從資金支付、成本費用管控、資產監督管理、會計核算、稅務籌劃等方面,間接為企業的發展創造價值。如果忽視了他們的利益,導致這個群體享受不到企業發展所帶來的好處,那么企業很可能會孕育財務人事危機,可能無法持續穩定地經營。關注企業基層財務人員的薪酬福利狀況,建立適應這一群體的薪酬管理體系,改善基層財務人員福利狀況,激勵其提高財務管理水平,促進企業可持續性發展。
參考文獻:
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當陌生的環境變得熟悉,當夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中三個月的試用期很快過去了?;厥走@三個月的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結自己的得與失,三個月試用期總結如下:
一、工作方面:
(一)財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結經驗才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡單的審核票據,粘貼票據等最基礎的工作做起,已經付了的單據都要在其上面蓋好現金付訖的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經發生的業務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業務走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時也查詢以前的憑證。
2.記現金日記賬和銀行存款日記賬:根據審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現金和銀行存款,及時登錄現金日記賬和銀行存款日記賬。剛開::始登錄現金和銀行存款日記賬時會出現不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現錯誤和問題的時候我及時改正,并做好工作心得。記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學到一些經驗。年初和月初記現金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從06年的賬本上學到了不少經驗。
現金日記賬要記錄好每筆發生的業務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業務,每筆業務要根據發生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業務的發生行。建行營業部主要發工資,農行和農信主要是稅金方面的業務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結是現金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3.做報表:目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
(1)財務收付存報表:每月根據審核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表。此報表周一交予趙姐審核,劉經理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據審核無誤記賬憑證和現金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經常出現賬目不準和不平衡,且備注中的數目不能隨之相應的調整,主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。經過一月的調整后,這項錯誤基本很少出現了。每周一,將報表傳給王經理審閱。在此之前經常會漏寫記賬、審核、核準人的名字,不過如今發郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現了。
(2)每月的流水賬明細:流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。
4.其它細節方面的工作
(1)票據:目前主要開的單據有現金支票、轉賬支票、電匯、入賬單。這四種票據的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現錯誤填寫都要加蓋作廢章。
(2)支票方面:剛開始在票據填寫和加蓋公章時,經常出現錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規范等問題。經過一個多月的熟悉,規范此方面的工作。同時,根據需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業務。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉賬支票和每月發放工資時的入賬。
(2)稅務:對于發票審核和交稅金有了初步的認識。
(3)關于增值稅發票的開據:此項工作有一點小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會議記錄:根據每周一的例會,盡快整理好會議紀要,并讓劉經理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經理,此工作當天完成。
(2)相關人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費、和趙姐一起審核公司的營業執照、組織機構年審、工商年檢等等。
二、學習方面
雖然現在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業務知識。
三、思想方面
工作與學習很重要,但良好的心態是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態,以樂觀的心態去面對一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個月的工作總結,當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1.知識方面的匱乏:財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。
2.記賬:記現金日記賬和銀行存款日記賬時會出現漏寫和填寫方面的錯誤,更改時比較麻煩,在業務不斷熟悉的過程中,類似的錯誤出現率也越來越少。偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張,但隨著業務的熟練以及檢查,出錯率逐漸減少。
3.單據的填寫:在填寫單據方面曾出現過不同的小問題,如填寫不規范、蓋章不合理等問題,隨著經驗的積累,此類問題已很少出現。
以上是我在試用期的工作總結,感謝趙姐和劉經理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵,感謝其他同事的鼓勵與合作。在以后工作開展過程中,我將會熟悉更多的相關業務,用筆記錄自己的成長足跡,不斷鞭策自己,不斷成長。
財務崗位工作試用期工作總結范文二
通過近三個月的工作,目前已對公司組織結構、部門職責、生產工藝流程等有了較深的了解,熟悉掌握了賬務處理流程、工作任務安排、協調接口部門等。在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,能夠勝任自己的本職工作,現將試用期工作情況總結如下:
1、初入職:熟悉了解公司基本情況、組織架構和相關業務的流程,具體包括:公司管理層及財務中心人員的分工、基本審批程序和核算流程、成本核算控制流程、生產貨物流轉及出口貿易方式。實力雄厚的集團公司和健全的財務管理體系,讓我相信自己的選擇并且珍惜這個發揮和提升個人能力的機遇。
2、車間實習:使我對生產工藝流程有了進一步的了解:采購生皮生皮分選投產毛皮鞣制毛皮染整后整理庫存管理皮形深加工。原料、半成品和產品不斷的分選、反復的加工,讓我深知成本核算的復雜性。通過生產工藝與日常工作聯系一體為我的工作作好了鋪墊。在實習過程中盡可能的認識車間同事,為以后協調部門工作打下基礎。
3、部門工作:迅速掌握軟件的操作;根據自己的職責分工認真的完成每一項工作,根據原始單據審核記賬憑證,核對應收應付明細賬保證掛賬無誤及銀行款項無誤,各部門報銷單據按照公司要求審核簽字等,及時請教同事解決自己的疑惑同時也指導各崗業務操作過程出現的問題;督促各崗完成各月記賬、結賬和賬務處理工作;正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額繳納稅款。
4、來公司沒多久就和財務中心同事一起參加了XX拓展旅游,緊張的工作之余給同事間的感情交流鑄造了一個輕松的平臺,使各個部門間的相互溝通更加順暢。平時根據每個人的需求還定期組織大家培訓學習業務知識;每周部門會議,總結自己上周工作情況計劃下周需要完成的工作,會中就自己本職工作中出現的問題和同事一起探討尋找出更好的解決方法。公司的這些舉措讓我充分認識公司的企業文化和團隊建設。
目前工作過程中存在問題:忙于應付事務性工作多,忽略對工作的條理性規劃,另外加上自身管理能力和對業務全面性的缺乏,導致工作有廣度,沒深度。在今后的工作須做好每周每月財務工作計劃,將具體的工作及業務落到實處細處,具體的工作計劃和思路包括:
1、加強自身業務學習包括出口貿易方式的流程、會計核算、涉稅處理、貿易結算及成本核算等,繼續到車間實習盡快熟悉掌握公司的各項業務流程。
2、協助經理對各崗位的每一項具體的業務提出正確的財務意見,完善相應的業務流程和制度。
3、注重財務分析,每月分析各項財務指標并結合業務實質指出變化的原因及過程,督促各崗核對清理所負責的賬務。
4、加強培訓,基于對員工情況的了解和部門效率的改進,平時根據員工需求制定培訓計劃,使部門團隊綜合素質不斷提高。
新的工作環境意味著新的起點、新的挑戰,作為一名財務人員,我認識到自己是一名基層管理者,更是一名執行者,我會充分發揮自身的主觀能動性及工作積極性,為公司的高效發展貢獻自己的全部力量。
財務崗位工作試用期工作總結范文三
201x年5月26日,我通過面試,來到西藏昌都地區投資公司財務部工作,不覺已經工作兩個月了,在這兩個月的工作中,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現將我的兩個月來的工作情況總結如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解公司的發展情況并學習公司的管理規章制度,熟悉財務相關日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰。每周四晚上都在公司學習相關企業里面的課程,受益匪淺,雖然以前也學習了,但是沒有貴公司學習的這么詳細,這么認真,從這段時間的學習中我懂得怎么在一個企業中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一個企業中長久做下去。
二、工作方面
端正工作態度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態對待工作。
1.耐心細致地做好財務工作
我在貴公司做了半個月左右,在這半個月里,我和公司的員工相處融洽,虛心學習且大概了解部門的相關財務和業務往來,同時也完成了領導安排的任務,了解在建工程科目和即將成立新公司的一些財務基本流程。半個月過后我被調到了新成立的公司,西藏昌都地區若巴溫泉大酒店有限公司的財務部做會計,當時我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在財務上什么都沒有建立,財務部又才我一個人,我要把這個財務上沒有的東西都要重新建立起來,我很擔心,不過在領導和同事的鼓勵下,我加班加點,虛心學習,看大量有關書籍,了解了公司概況之后我慢慢就學會怎么去打理一家新公司的財務部。酒店開始籌辦修建過程中,我嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發票、賬單,根據財務的分類規則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。
2.積極主動地搞好文案管理
對部門環境影響評價項目資料檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據工作需要,制作表格文檔。兩個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并積極參與昌都地區投資公司相關學習和工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
兩個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在:
1.缺乏創新精神。
不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。
2.工作不很扎實,不能與時俱進。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在工作中也經常馬虎,不注重細節,就只知道大概就開始做了,到最后自己檢查到了又得重頭在來。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,最主要的是一定要注意細節方面以便以后工作順利進行,同時以更大的熱情投入到工作中去。
首先,加強學習,提高政治思想素質和業務工作水平,樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然造價的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。