時(shí)間:2023-02-27 11:07:21
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇晉升專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)是一種說明類的文體,目的是向別人介紹自己一定時(shí)間以來的專業(yè)技術(shù)工作,反映本人的技術(shù)水平。它有以下4個(gè)特點(diǎn):
(1)自我性
總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
(2)回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。
(3)客觀性
總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
(4)經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣?shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。
二、 關(guān)于專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)寫作的中心思想
寫什么文章都要有一個(gè)中心思想,有一個(gè)寫作目的。所以,專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)寫作也有一個(gè)中心思想,就是通過技術(shù)總結(jié)反映出本人已經(jīng)達(dá)到或接近所要申報(bào)晉升的專業(yè)技術(shù)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求。說明在資歷上、學(xué)歷上、業(yè)績上、技術(shù)水平上等幾個(gè)方面符合自己要申報(bào)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如果把這些方面闡述清楚了,就達(dá)到要求,就說明這篇總結(jié)是合格的,否則這篇總結(jié)應(yīng)當(dāng)重寫或修改。
勞動(dòng)部門對職業(yè)資格證書各個(gè)等級的職業(yè)(工種)都有明文的標(biāo)準(zhǔn)。考生要申報(bào)晉升什么職務(wù),必須要將這個(gè)職業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)搞清,(這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是我們的《國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》)明白達(dá)到什么條件才可晉升,衡量自己條件是否具備,具備條件的要通過總結(jié)反映出來。6
三、 關(guān)于撰寫專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)的材料準(zhǔn)備
在撰寫專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)之前,需要進(jìn)行材料的準(zhǔn)備和內(nèi)容的構(gòu)思,最好按年度列出專業(yè)技術(shù)工作項(xiàng)目清單以及論文篇目清單(選擇技術(shù)含量高的工作項(xiàng)目和論文)。這個(gè)清單做為技術(shù)總結(jié)的一份素材,然后再分門別類地組織到總結(jié)之中。總結(jié)材料來源于個(gè)人的工作經(jīng)歷,所以材料的積累應(yīng)該在準(zhǔn)備申報(bào)晉升之前。平時(shí)考生要對照申報(bào)的職業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺,及早準(zhǔn)備。在工作中要積極主動(dòng),多干一些技術(shù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作,如果平時(shí)不努力,申報(bào)時(shí)才準(zhǔn)備,那就晚了。
四、 專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)的寫法
關(guān)于專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)的寫法,沒有固定的要求,可以根據(jù)自己的風(fēng)格組織材料,但是也有一些規(guī)律性的東西可以借鑒。一般有按時(shí)間順序?qū)懛ǎ挥邪垂ぷ黝悇e或工作部門寫法;也有按申報(bào)技術(shù)職務(wù)要求的標(biāo)準(zhǔn),列小標(biāo)題寫法。對于工作時(shí)間較短,工作經(jīng)歷簡單,專業(yè)技術(shù)材料不多的人員,一般按時(shí)間順序?qū)懀茨昊虬丛聦憘€(gè)人所從事的專業(yè)技術(shù)工作;企業(yè)參加技師考評的同志,一般是工作多年的職工,工作經(jīng)歷復(fù)雜,就應(yīng)該按申報(bào)技術(shù)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)列小標(biāo)題寫了。如選擇這種寫法的好處是,給人感覺層次清楚,內(nèi)容豐富,條理性強(qiáng)。另外自己在填寫評審申報(bào)表或材料摘錄表時(shí)便于摘錄。尤其是申報(bào)較高技術(shù)職務(wù)時(shí),建議應(yīng)用這種寫法格式。
五、 關(guān)于撰寫專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)的注意事項(xiàng)
第二條專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦工作,要堅(jiān)持實(shí)事求是、公平公開、注重水平、突出實(shí)績、競爭擇優(yōu)的原則。
第三條各級人事職改部門負(fù)責(zé)綜合管理、監(jiān)督指導(dǎo)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)推薦工作并組織實(shí)施。
第二章申報(bào)推薦范圍及條件
第四條申報(bào)推薦范圍包括全市各類企事業(yè)單位和非公有制經(jīng)濟(jì)組織從事專業(yè)技術(shù)工作的人員。
第五條申報(bào)推薦專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的基本條件是:
(一)遵守中華人民共和國憲法和法律;
(二)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;
(三)具備履行相應(yīng)職責(zé)的實(shí)際工作能力和業(yè)務(wù)知識;
(四)符合國家和省制定的申報(bào)評審條件和有關(guān)政策規(guī)定;
(五)身體健康,能堅(jiān)持正常工作。
第六條專業(yè)技術(shù)人員有下列情形之一者,不得申報(bào)推薦:
(一)受司法、黨政紀(jì)律處分未滿兩年或正在接受紀(jì)檢、監(jiān)察或司法部門審查的人員;
(二)出國進(jìn)修或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上,至今未回單位工作的人員;
(三)病休一年以上,至今尚不能堅(jiān)持正常工作的人員;
(四)規(guī)定任職年限內(nèi)無故不參加專業(yè)技術(shù)人員年度考核或考核確定為基本合格等次及其以下的人員;
(五)其它政策另有規(guī)定的人員。
第三章申報(bào)推薦程序
第七條申報(bào)推薦工作一般應(yīng)遵循以下程序:
(一)個(gè)人申請
專業(yè)技術(shù)人員依據(jù)各專業(yè)技術(shù)職務(wù)《試行條例》、河北省各專業(yè)《高中級資格申報(bào)評審條件》和有關(guān)政策規(guī)定,可自愿向本單位提出申請,經(jīng)單位人事職改部門審核,符合申報(bào)條件的,填寫《唐山市申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格承諾書》(附件一),并做好各種申報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。
(二)建立組織
單位成立專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦考核小組,申報(bào)推薦考核小組由單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成,一般應(yīng)不少于7人。申報(bào)推薦考核小組負(fù)責(zé)制定本單位申報(bào)推薦實(shí)施方案和申報(bào)人員的考核推薦工作。單位人事職改部門負(fù)責(zé)處理實(shí)施過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。
(三)制定《量化考核細(xì)則》
申報(bào)推薦考核小組依照《唐山市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化賦分表》所規(guī)定的內(nèi)容,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定《量化考核實(shí)施細(xì)則》。《細(xì)則》要充分體現(xiàn)本單位專業(yè)技術(shù)工作特點(diǎn),將平時(shí)考核與推薦考核結(jié)合起來,注重對專業(yè)技術(shù)人員平時(shí)履行崗位職責(zé)情況的考核。《細(xì)則》須經(jīng)單位職代會討論通過,并連同職代會會議紀(jì)要報(bào)上級主管部門同意后,方可實(shí)施。
(三)公開述職
由申報(bào)推薦考核小組組織申報(bào)人員在本單位全體專業(yè)技術(shù)人員大會上進(jìn)行個(gè)人述職。申報(bào)人員要實(shí)事求是地闡述任職以來履行崗位職責(zé)情況,重點(diǎn)是在本崗位上所取得的專業(yè)技術(shù)工作實(shí)績。
(四)考核答辯
由申報(bào)推薦考核小組組織一定數(shù)量相關(guān)專業(yè)的技術(shù)骨干對申報(bào)人員進(jìn)行考核答辯。
(五)群眾評議
由申報(bào)推薦考核小組組織本單位專業(yè)技術(shù)人員依據(jù)《量化考核實(shí)施細(xì)則》對申報(bào)人員進(jìn)行量化考核。
(六)量化賦分
由申報(bào)推薦考核小組依據(jù)申報(bào)人員的考核答辯、群眾評議情況以及提供的相關(guān)材料,按照《量化考核實(shí)施細(xì)則》對申報(bào)人員進(jìn)行綜合量化賦分。
(七)綜合排序
由申報(bào)推薦考核小組依據(jù)申報(bào)人員綜合量化賦分情況,對申報(bào)人員進(jìn)行排序。
(八)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究確定上報(bào)人選
由單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)申報(bào)推薦考核小組提供的申報(bào)人員考核情況,按照申報(bào)推薦政策規(guī)定,本著公開、公平、合理、準(zhǔn)確的原則,在上級確定的申報(bào)數(shù)額內(nèi),集體研究確定上報(bào)人選。
第四章申報(bào)推薦公示
第八條各基層單位要公開申報(bào)推薦全過程,并嚴(yán)格按照《河北省申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格公示暫行辦法》(冀職改辦字[2001]125號)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示,接受群眾監(jiān)督。
(一)公示內(nèi)容:
1.申報(bào)條件和崗位數(shù)額。有關(guān)職稱工作的條件、規(guī)定及本單位《量化考核實(shí)施細(xì)則》,事業(yè)單位還要公示空余崗位數(shù)額;
2.申請晉升人員名單;
3.量化賦分和綜合排序結(jié)果;
4.申報(bào)人員的學(xué)歷、資歷、職稱外語、職稱計(jì)算機(jī)、成果、業(yè)績、論文論著、工作總結(jié)等原始材料;
5.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究確定的上報(bào)人員名單。
(二)公示要求:
1.公示時(shí)間一般為5——10天(公休日不計(jì)算在內(nèi));
2.公示地點(diǎn)要方便群眾,便于查閱、監(jiān)督;
3.設(shè)置意見箱和監(jiān)督電話并指定專人做好來訪接待、情況匯總等工作;
4.單位要在申報(bào)人員《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》“基層單位意見”欄如實(shí)填寫公示結(jié)果。
(三)公示結(jié)果的使用
凡申報(bào)晉升各級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員,申報(bào)材料未經(jīng)公示的,一律不準(zhǔn)參評。公示期間,對群眾反映的問題,所在單位要認(rèn)真調(diào)查核實(shí)。經(jīng)核實(shí),申報(bào)者的申報(bào)材料系屬偽造、剽竊等弄虛作假行為的,按《河北省專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)評審違紀(jì)處理暫行規(guī)定》(冀人發(fā)[2003]36號),取消當(dāng)年參評資格,兩年內(nèi)不允許申報(bào)評審。
第五章組卷及材料報(bào)送
第九條單位對經(jīng)公示后確定的上報(bào)人員提供的各類材料,要嚴(yán)格按照以下規(guī)定進(jìn)行組卷:
(一)申報(bào)材料內(nèi)容及裝訂順序
1.申報(bào)晉升《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》,高級一式三份、中級一式二份;
2.《唐山市申報(bào)評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況一覽表》一份(附件二,用A4紙正反面打印);
3.各種證書、科研項(xiàng)目(成果)、論文論著等裝訂冊一本。各種材料共分12項(xiàng),順序如下:
⑴材料冊目錄;
⑵《申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格承諾書》;
⑶《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化賦分表》;
⑷有效期內(nèi)的全國職稱外語(省古漢語)等級考試合格證書、全國或河北省職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書。符合免試條件的須提交《專業(yè)技術(shù)人員職稱外語(古漢語)考試免試審批表》、《專業(yè)技術(shù)人員職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試免試審批表》(以上原件裝訂,復(fù)印件3份分別貼在評審表第8頁)。
⑸現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定表》或《資格考試合格人員登記表》原件;
⑹任現(xiàn)職以來所有年度的《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》原件;
⑺現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書復(fù)印件;
⑻畢業(yè)證書復(fù)印件(多個(gè)學(xué)歷的按學(xué)歷從高到低排序);
⑼各種獎(jiǎng)勵(lì)證書原件;
⑽任現(xiàn)職以來有代表性的論文論著、專業(yè)技術(shù)報(bào)告或教案原件(論文、著作屬于合著的應(yīng)提供本人完成字?jǐn)?shù)或完成工作量的證明材料);
⑾任現(xiàn)職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)(一般不少于2000字,報(bào)翻譯專業(yè)的用外文書寫)
⑿其他有關(guān)材料:
①從不屬于參評范圍到屬于參評范圍的有關(guān)手續(xù)原件(調(diào)動(dòng)介紹信、工資套改表等);②有職業(yè)資格要求系列的職業(yè)資格證書復(fù)印件(如會計(jì)證、教師資格證、執(zhí)業(yè)醫(yī)師證書等);③考評結(jié)合系列(如高級會計(jì)師、高級審計(jì)師、高級統(tǒng)計(jì)師等)的考試合格成績單;④《綜合排序表》;⑤其它有關(guān)證件(中小學(xué)系列要提交課時(shí)量表)原件。
(二)申報(bào)材料要求
1.申報(bào)人必須如實(shí)填報(bào)基本情況,內(nèi)容真實(shí)有據(jù),不得弄虛作假。申報(bào)人、所在單位必須填寫《申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格承諾書》,對申報(bào)材料真實(shí)可靠性做出保證,
2.除畢業(yè)證、資格證書可裝訂復(fù)印件外,其余證件要裝訂原件。獎(jiǎng)勵(lì)證書原件要去掉封皮只裝訂證書芯,證書芯紙張較小的,可貼在空白A4紙上。發(fā)表的論文可視雜志薄厚程度和數(shù)量多少酌情處理,薄或數(shù)量少的可整本裝訂;厚或數(shù)量多的可以只裝訂雜志封面、全部目錄和論文頁。核心期刊在前,非核心期刊在后。選擇1-2本有代表性的論著整本放入檔案袋。非法期刊和不符合條件規(guī)定的材料不得裝訂。
3.申報(bào)材料中所有復(fù)印件,必須由所在單位和各級主管部門對照原件進(jìn)行審核。審核無誤后,屬縣(市)區(qū)的,由所在單位、主管部門、縣(市)區(qū)職改辦經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字蓋章;屬市直單位的,由所在單位、市直主管部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
4.《綜合排序表》中,同一單位或部門的排名人數(shù)、排名次序必須一致。出現(xiàn)不同排序情況,視為申報(bào)程序無效,取消個(gè)人申報(bào)資格。
5.裝訂時(shí)要注意剪裁適當(dāng),規(guī)范美觀。不得出現(xiàn)漏裝、倒裝或一種材料重復(fù)裝訂現(xiàn)象。裝訂成冊后每頁須用打號機(jī)打印頁碼。《材料冊目錄》(見附件五)必須打印生成,注明材料所在頁碼。
6.申報(bào)材料每人限裝一袋,材料袋一律使用結(jié)實(shí)耐用的牛皮紙檔案袋,有線繩可系,并填好《唐山市申報(bào)高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料》(附件三),貼在申報(bào)材料袋封面上。
7.卷內(nèi)材料盡量打印生成,除《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》用16開紙正反面打印,按標(biāo)準(zhǔn)表樣裝訂外,其他申報(bào)材料一律使用A4紙打印。各種表格可登陸唐山人才網(wǎng)()“職稱評審”欄下載。
8.申報(bào)材料不合上述要求的,各級職改部門不予接收。
(三)報(bào)卷要求
1.各縣(市)區(qū)、市直各部門要按規(guī)定時(shí)間集中統(tǒng)一上報(bào),個(gè)人報(bào)送材料的一律不予受理。
2.各縣(市)區(qū)職改辦、市直各主管部門在報(bào)卷時(shí),須提交以下表格和數(shù)據(jù)庫:
⑴《唐山市高中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審查情況報(bào)告表》(附件四);
⑵用河北省職稱申報(bào)評審管理軟件導(dǎo)出打印生成的Excel格式《唐山市高中職申報(bào)人員名單》(附件七)一份;
⑶用河北省職稱申報(bào)評審管理軟件導(dǎo)出的申報(bào)人員數(shù)據(jù)庫。
第六章管理和監(jiān)督
第十條各級人事職改部門應(yīng)當(dāng)建立健全申報(bào)推薦審核責(zé)任制、工作考核制和責(zé)任追究制。要認(rèn)真審查申報(bào)人員的學(xué)歷、資歷和業(yè)績成果等基本條件,核實(shí)學(xué)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、論著成果等材料的真實(shí)性,確保申報(bào)工作質(zhì)量。
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦工作,加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,確保有序進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,特制定本辦法。
第二條專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦工作,要堅(jiān)持實(shí)事求是、突出實(shí)績、注重水平、公開公正、競爭擇優(yōu)的原則。
第三條各級人事職改部門負(fù)責(zé)綜合管理、監(jiān)督指導(dǎo)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)推薦工作并組織實(shí)施。
第二章申報(bào)推薦范圍及條件
第四條申報(bào)推薦范圍包括全省國有、集體企事業(yè)單位和非公有制經(jīng)濟(jì)組織從事專業(yè)技術(shù)工作的人員。
第五條申報(bào)推薦專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的資本條件是:
(一)遵守中華人民共和國憲法和法律;
(二)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;
(三)具備履行相應(yīng)職責(zé)的實(shí)際工作能力和業(yè)務(wù)知識;
(四)符合國家和省制定的有關(guān)政策規(guī)定;
(五)身體健康,能堅(jiān)持正常工作。
第六條專業(yè)技術(shù)人員有下列情形之一者,不得申報(bào)推薦:
(一)受司法、黨政紀(jì)律處分未滿兩年或正在接受紀(jì)檢、監(jiān)察或司法部門審查的人員;
(二)出國進(jìn)修或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上,至今未回單位工作的人員;
(三)病休一年以上,至今尚不能堅(jiān)持正常工作的人員;
(四)凡無故不參加專業(yè)技術(shù)人員年度考核或在規(guī)定任職年限內(nèi)考核確定為基本合格等次及其以下的人員;
(五)其它政策另有規(guī)定的人員。
第三章申報(bào)推薦程序
第七條申報(bào)推薦工作一般應(yīng)遵循以下程序:
(一)建立組織
單位成立專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦考核小組,負(fù)責(zé)制定本單位申報(bào)推薦工作的實(shí)施方案,處理實(shí)施過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題,并負(fù)責(zé)申報(bào)人員的考核。考核小組由單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成,一般不少于五人,單位人事(組織)部門負(fù)責(zé)申報(bào)推薦工作的具體實(shí)施。
(二)填報(bào)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》
依據(jù)省規(guī)定的申報(bào)評審資格條件,申報(bào)人員逐項(xiàng)填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格推薦量化表》,所填內(nèi)容要客觀、真實(shí)。
(三)公開述職
考核小組組織申報(bào)晉升人員進(jìn)行個(gè)人述職。申報(bào)人員要實(shí)事求是地簡述任職以來履行崗位職責(zé)情況,重點(diǎn)是在本崗位上所取得的工作實(shí)績。
(四)考核答辯
考核小組組織一定數(shù)量相關(guān)專業(yè)的技術(shù)骨干對申報(bào)人員進(jìn)行考核并組織答辯。
(五)考核評議
考核小組依據(jù)申報(bào)人員填寫的《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》中有關(guān)內(nèi)容,對申報(bào)人員進(jìn)行考核評議。
(六)量化賦分
考核小組依據(jù)申報(bào)人員的考核答辯、考核評議情況以及提供的相關(guān)材料對申報(bào)人員進(jìn)行綜合量化賦分。
(七)綜合排序
考核小組依據(jù)申報(bào)人員量化賦分情況對申報(bào)人員進(jìn)行綜合排序。
(八)確定人選
單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)考核小組提供的申報(bào)人員考核情況和有關(guān)政策規(guī)定,本著公開、公正、合理、擇優(yōu)的原則,集體研究確定上報(bào)人選。
第四章申報(bào)推薦結(jié)果公示
第八條各基層單位要公開申報(bào)推薦全過程,嚴(yán)格按照冀職改辦字【2001】125號《河北省申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格公示暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示,接受群眾監(jiān)督。
(一)公示內(nèi)容
1、有關(guān)職稱工作的政策規(guī)定及《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》,對控制申報(bào)數(shù)額的系列要公示申報(bào)數(shù)額情況;
2、申報(bào)人員的學(xué)歷、資歷、論文(論著)、獲獎(jiǎng)證書、工作總結(jié)及外語、計(jì)算機(jī)考試合格證書等材料;
3、量化賦分和綜合排序結(jié)果;
4、經(jīng)單位集體研究確定的申報(bào)人員名單。
(二)公示要求
1、公示時(shí)間一般為五――十天;
2、公示地點(diǎn)要方便群眾,便于查閱、監(jiān)督;
3、設(shè)置意見箱和監(jiān)督電話并指定專人負(fù)責(zé)做好來訪接待及情況匯總等工作;
4、公示單位要在《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》中“基層單位意見”欄中如實(shí)填寫
公示結(jié)果。
(三)公示結(jié)果的使用
凡申報(bào)晉升各級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員,申報(bào)材料不經(jīng)公示的,一律不準(zhǔn)參評。公示期間,對群眾反映的問題,經(jīng)核實(shí),申報(bào)者的申報(bào)材料系偽造、剽竊他人等弄虛作假行為的,兩年內(nèi)不允許申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
第五章組卷及材料報(bào)送
第九條各單位經(jīng)公示確定申報(bào)人員后,要組織申報(bào)人員提供有關(guān)材料并嚴(yán)格按照以下要求進(jìn)行組卷:
(一)申報(bào)材料內(nèi)容及組卷順序
1、人事部統(tǒng)一印制的《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》(一式三份);
2、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》;
3、有效期內(nèi)的《全國職稱外語(古漢語)等級考試合格證書》和《全國或河北省職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書》或免試表(原件及復(fù)印件二份,分別貼在評審表內(nèi));
4、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)《資格考試合格人員登記表》或《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》(原件);
5、任現(xiàn)職以來《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》(原件);
6、離退休人員延退手續(xù);
7、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書;,
8、最高學(xué)歷證書;
9、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書;
10、任現(xiàn)職以來發(fā)表出版有代表性論文(論著)(論文、著作屬于合著的應(yīng)提供本人完成字?jǐn)?shù)或完成工作量的證明材料);
11、任現(xiàn)職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)(一般不少于1500字);
12、其他有關(guān)材料。
(二)申報(bào)材料要求
1、上述申報(bào)材料除《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》及外語、計(jì)算機(jī)合格證書外,其他材料按上述順序裝訂成冊,內(nèi)容填寫要準(zhǔn)確,字跡要工整,裝訂要規(guī)范。
2、申報(bào)材料每人限裝一袋,并填好《申報(bào)高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料一覽表》貼在申報(bào)材料卷封面上。
3、申報(bào)評審材料中所需提供的復(fù)印件一律要由所在單位審檔人簽字、蓋章。
4、各單位在報(bào)卷時(shí)要一同提交《申報(bào)高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員花名冊》。
(三)申報(bào)材料報(bào)送
依據(jù)河北省專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評審條件的規(guī)定,申報(bào)材料經(jīng)逐級審查后,被確定申報(bào)晉升人員的評審材料由各級人事部門分別報(bào)送相關(guān)評委會評審。
1、申報(bào)晉升高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的申報(bào)材料,經(jīng)省直各部門和各市職改辦初審后,報(bào)送省職改辦復(fù)審,對確定參評人員的評審材料送相應(yīng)的評委會評審。
2、申報(bào)晉升中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的申報(bào)材料,由省直各部門和各市職改辦審查后,對確定參評人員的評審材料送相應(yīng)評委會評審。
3、申報(bào)晉升初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的申報(bào)材料,分別由省直各部門及各縣(市、區(qū))職改辦審查,對確定參評人員的評審材料送相應(yīng)評委會評審。
4、駐冀中直單位申報(bào)晉升中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員,按屬地管理,申報(bào)人員所在單位需持上一級人事(組織)部門出據(jù)委托評審函,送當(dāng)?shù)厥新毟霓k審查后,送相應(yīng)評委會評審;申報(bào)晉升高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員,申報(bào)人員所在單位需持省部級人事(組織)部門的委托評審函,報(bào)省職改辦進(jìn)行資格審查后,送相應(yīng)評委會評審。
5、省直各部門和各市及駐冀中直單位按省職改辦規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)由人事職改部門派專人將申報(bào)晉升人員的評審材料一次報(bào)送,逾期不予受理。
2011年度小學(xué)高級、中學(xué)一級、中學(xué)高級教師職務(wù)評審工作從6月開始,10月底結(jié)束。分四個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段(6月到7月上旬):各縣區(qū)開展崗位核定,組織實(shí)施擬晉升人員上示范課,填報(bào)評審表及相關(guān)材料,研究審定推薦上報(bào)晉升人員名單并進(jìn)行公示。
第二階段(8月上旬):各縣區(qū)報(bào)送材料,市上對材料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行初審。
第三階段(8月至10月初):分別召開中學(xué)高級、中學(xué)一級和小學(xué)高級教師職稱評審會,評委對上報(bào)的材料進(jìn)行審核、評議,量化打分,投票表決。
第四階段(10月底前):向省、市職改部門報(bào)送通過評委會表決的材料。
各縣區(qū)及局屬單位的小學(xué)高級、中學(xué)一級、中學(xué)高級教師職務(wù)評審相關(guān)材料,均須在8月10日前一次性報(bào)送市教育局人秘科,逾期不再受理。
二、上報(bào)材料
(一)個(gè)人申報(bào)材料的種類。
每一位申報(bào)小學(xué)高級、中學(xué)一級和中學(xué)高級教師職務(wù)的人員,都應(yīng)報(bào)送下列材料:
1、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》。每人填寫一式三份。填寫中應(yīng)注意將任現(xiàn)職以來的主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績(包括個(gè)人專著、教研教改成果、主要教學(xué)內(nèi)容及成績等)逐年逐項(xiàng)載明。
2、《專業(yè)技術(shù)人員晉升綜合考核登記表》(一式二份)。縣區(qū)職改部門須在“任現(xiàn)職以來考核情況”和“綜合考核結(jié)論鑒定”欄簽注考核結(jié)論和審查意見并加蓋公章。
3、《教學(xué)人員任課情況登記表》一份。本表由學(xué)校統(tǒng)一填寫,教導(dǎo)主任、校長簽字(如申報(bào)晉升職務(wù)者系校長的,還須教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章),學(xué)校蓋章后方可視為完整、有效。
4、示范課(公開課、觀摩課)教學(xué)情況記錄表。
5、推薦晉升人員校內(nèi)公示證明(一人一份,注明公示時(shí)間、范圍、反映,校長簽名并加蓋學(xué)校公章)。
6、申報(bào)人如系初中、完小正副校長,須同時(shí)附送中小學(xué)校長《崗位培訓(xùn)合格證》。
7、申報(bào)人已發(fā)表或交流的最高層次論文1—4篇(必須是原件,復(fù)印件不予認(rèn)可。具體篇數(shù)和論文教研要求按省上有關(guān)文件規(guī)定,教研單位人員至少報(bào)送4篇)。可增加報(bào)送能代表個(gè)人教育教學(xué)與研究成果,包括個(gè)人主持、獨(dú)立或參與完成的課改、教育教學(xué)研究、多媒體課件等。
8、教育教學(xué)綜合業(yè)績考核表一份(附表樣)。重點(diǎn)記錄教師、家長和校委會評議的結(jié)果,學(xué)校對其任現(xiàn)職以來的思想政治表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行認(rèn)真、全面考核,對師德師風(fēng)、班主任工作、教育教學(xué)效果作出鑒定。
9、個(gè)人工作業(yè)績報(bào)告或思想工作總結(jié)一份。
10、有關(guān)證件的原件和復(fù)印件各一份。包括:
(1)教師資格證;
(2)學(xué)歷證(國家教育行政部門頒發(fā)的學(xué)歷證書);
(3)現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證;
(4)現(xiàn)任職務(wù)聘任書;
(5)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書(如本人已接受繼續(xù)教育且成績合格,但尚未領(lǐng)取證書的,由市、縣區(qū)職改部門出具書面證明材料)
(6)獎(jiǎng)勵(lì)(榮譽(yù))證書;
(7)專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記證;
(8)計(jì)算機(jī)考試合格證(免考人員必須附身份證復(fù)印件)等。
各縣(區(qū))教育局、局屬各單位要對原始證件的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé),并確定專人對復(fù)印件與原件核對無誤后,在合格復(fù)印件上簽名、簽注意見和審核日期、加蓋公章,方視為合格、有效。無審核人簽名和縣區(qū)教育部門蓋章的一律不予認(rèn)可。
上述材料必須真實(shí)、有效,有涂改、偽造、變造及弄虛作假者,視為無效材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其參評資格,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員的責(zé)任。有關(guān)教師職務(wù)申報(bào)的證書原件,市教育局接收材料時(shí)與復(fù)印件核對無誤后,退回各縣區(qū)教育局統(tǒng)一保存至此次評審工作結(jié)束(其中,考核登記證、繼續(xù)教育證、計(jì)算機(jī)合格證原件、論文原文隨材料上報(bào),其它材料報(bào)送復(fù)印件)。省、市教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理部門和評審會議,將根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)閱。
(二)縣區(qū)統(tǒng)一報(bào)送的材料。
各縣區(qū)在報(bào)送教師個(gè)人申報(bào)材料的同時(shí),須報(bào)送以下材料:
1、分別報(bào)送中學(xué)高級、中學(xué)一級、小學(xué)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員花名冊一式兩份(樣表統(tǒng)一在漢中教育網(wǎng)下載,不得修改表式及各欄大小。下載地址:)。同時(shí)用U盤報(bào)送該表電子文檔或發(fā)送電子郵件。郵件地址:
2、報(bào)送本縣區(qū)教師職稱評審材料分專業(yè)統(tǒng)計(jì)表一份。
3、報(bào)送對所有推薦人員的農(nóng)村任教、支教情況認(rèn)定的專文一份。須載明姓名、現(xiàn)在學(xué)校、在農(nóng)村任教或支教學(xué)校及時(shí)段。必須是教育局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(局屬學(xué)校由校長簽發(fā))的正式上報(bào)文件。
4、本縣區(qū)推薦申報(bào)人員公示結(jié)果說明一份。寫明公示時(shí)間、范圍、結(jié)論,縣區(qū)教育部門蓋章。
(三)材料送交程序。
各縣區(qū)報(bào)送材料之前,應(yīng)與市教育局人秘科電話聯(lián)系確定時(shí)間,以便安排初審;個(gè)人申報(bào)材料和縣區(qū)統(tǒng)一報(bào)送材料,必須齊全,否則,為不合格材料,不予接收。
三、有關(guān)事項(xiàng)
1、關(guān)于考核結(jié)論問題。按照市職改辦《關(guān)于貫徹執(zhí)行省人社廳<關(guān)于加強(qiáng)當(dāng)前職稱改革工作的十條意見的通知>相關(guān)問題的通知》(漢職辦法[]44號)要求,申報(bào)中級職稱,仍繼續(xù)執(zhí)行綜合考核結(jié)論必須為優(yōu)秀的規(guī)定,其前提是任現(xiàn)職以來近兩個(gè)聘期(一個(gè)聘期按3年計(jì)算)內(nèi)必須有兩個(gè)年度考核為優(yōu)秀,其中不得有年度考核不合格。如近兩個(gè)聘期內(nèi)年度只有一個(gè)優(yōu)秀,其他年度考核均為合格,獲得縣、區(qū)級政府和市級部門以上獎(jiǎng)勵(lì)(綜合獎(jiǎng)、單項(xiàng)技術(shù)成果獎(jiǎng)),在申報(bào)中級職稱時(shí)可以按年度考核優(yōu)秀對待。一年中多次獲獎(jiǎng)?wù)撸话串?dāng)年考核優(yōu)秀對待。
2、關(guān)于示范課問題。各縣區(qū)教育行政部門、局屬各單位要按照《漢中市晉升中學(xué)一級和中學(xué)高級教師職務(wù)人員觀摩課(公開課、示范課)的實(shí)施意見》(漢教發(fā)[號),制定實(shí)施方案,統(tǒng)一安排、組織本轄區(qū)或本單位所有申報(bào)小學(xué)高級、中學(xué)一級和中學(xué)高級教師職務(wù)人員上好示范課,并組織專家進(jìn)行認(rèn)真評議,評議結(jié)果作為晉升職務(wù)的重要依據(jù)。市教育局、職改辦將對上示范課情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、關(guān)于教育教學(xué)評價(jià)。對申報(bào)晉升小學(xué)高級、中學(xué)一級和中學(xué)高級教師職務(wù)人員的教學(xué)效果評價(jià),按照《漢中市晉升中級以上教師職務(wù)人員教學(xué)評價(jià)的實(shí)施意見》(漢教發(fā)54號)進(jìn)行。尤其要對是否擔(dān)任班主任、是否開展學(xué)生思想道德教育及效果做出認(rèn)定和評價(jià)。
4.關(guān)于工作量問題。申報(bào)人員工作量指學(xué)年實(shí)際完成工作任務(wù)量,統(tǒng)一折算為年度總課時(shí)量填報(bào)。教研人員須按專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審要求,將下基層指導(dǎo)工作、上示范課及教研教改工作開展、完成情況在評審表中逐年詳細(xì)填寫。
5、關(guān)于小學(xué)高級教師申報(bào)中學(xué)高級教師職務(wù)問題。必須嚴(yán)格按申報(bào)條件、崗位設(shè)置要求推薦小學(xué)高級教師參評中學(xué)高級教師人員,漢臺、南鄭、城固、洋縣、西鄉(xiāng)、勉縣每縣區(qū)可申報(bào)2名,其他縣可申報(bào)1名。
6、關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育問題:根據(jù)《陜西省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》和原漢中市人事局《關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作的實(shí)施辦法(試行)》要求,從2011年起,專業(yè)技術(shù)人員每年完成繼續(xù)教育情況將作為申報(bào)評審專業(yè)技術(shù)職稱的必備條件之一。凡未完成規(guī)定學(xué)時(shí)學(xué)分者,不得晉升中高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
7、關(guān)于破格晉升問題。中小學(xué)優(yōu)秀中、青年教師晉升中、高級教師職務(wù),執(zhí)行陜西省中、小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審辦法和省、市人事部門有關(guān)文件,按要求報(bào)送有關(guān)材料,并上報(bào)專門的推薦報(bào)告。對超過破格晉升年齡或符合正常晉升條件的人員,不得按破格報(bào)送。
8、關(guān)于公示的問題。職稱評審工作是教師隊(duì)伍建設(shè)工作中的熱點(diǎn)敏感問題,增強(qiáng)職稱評審工作的透明度是搞好這項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié),必須予以高度重視。在評審工作開始之前,要組織廣大教師認(rèn)真學(xué)習(xí)職稱評審工作有關(guān)政策規(guī)定,公開本次評審工作的崗位職數(shù),在學(xué)校評委會召開之前公示(一周)每位申報(bào)人所提供的評審材料,接受群眾監(jiān)督。評審工作結(jié)束后將評審?fù)ㄟ^人員名單再向群眾公示。對于在評審工作中群眾反映意見比較大的人和事,學(xué)校應(yīng)該認(rèn)真研究,對反映的問題要認(rèn)真查處,對其中確有弄虛作假的,按職評工作有關(guān)規(guī)定處理。
9、關(guān)于計(jì)算機(jī)合格證問題。未取得計(jì)算機(jī)合格證的人員一律不得推薦上報(bào)。符合免試條件的依據(jù)身份證載明出生年月計(jì)算是否符合免試條件(報(bào)送身份證復(fù)印件)。
10、從事學(xué)校安全教育、健康教育的教師,可按照相應(yīng)層次任職資格評審條件申報(bào)教師職稱。
四、工作要求
學(xué)校人事人才工作的基本任務(wù)是:認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國教師法》及有關(guān)政策法規(guī),加強(qiáng)教職工的思想政治教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷改善教職工的工作和生活條件,保障教職工的合法權(quán)益,不斷深化學(xué)校人事制度的改革,努力建設(shè)一支師德高尚、業(yè)務(wù)精良、結(jié)構(gòu)合理的教師隊(duì)伍,更好地為區(qū)教育事業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù)。
1.全面、準(zhǔn)確掌握本校教育人力資源基本情況,做好各項(xiàng)人事人才調(diào)查統(tǒng)計(jì)及人事人才資料管理。
2.按照核定編制和人員配備情況,做好崗位設(shè)置和聘任工作,制定和執(zhí)行各項(xiàng)人事人才管理措施。
3.做好教職工調(diào)配、新進(jìn)教職工的安排及轉(zhuǎn)正定級工作。
4.做好教職工的考核、獎(jiǎng)懲、專業(yè)技術(shù)(職員)職務(wù)(工人技術(shù)等級)資格申報(bào)、聘任等工作。
5.及時(shí)按政策規(guī)定調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)。
6.做好教職工的退(離)休、解聘、死亡撫恤、遺屬生活困難補(bǔ)助等的審核及呈報(bào)工作。
7.做好非在編用工的計(jì)劃編制、合同簽訂及日常管理。
8.完成上級部門布置的其他人事人才工作。
二、主要人事人才工作規(guī)范
(一)教職工調(diào)配
教職工的調(diào)配原則上在每年暑假進(jìn)行,區(qū)教委根據(jù)當(dāng)年區(qū)編委下達(dá)的編制計(jì)劃制定當(dāng)年的具體調(diào)配工作意見,各學(xué)校按區(qū)教委當(dāng)年教職工調(diào)配文件要求進(jìn)行,主要程序?yàn)椋?/p>
1.由申請人向?qū)W校提交闡述申請調(diào)動(dòng)理由及調(diào)往單位書面申請。
2.申請人填寫《教職工申請調(diào)動(dòng)登記表》,調(diào)出學(xué)校在“調(diào)出單位意見欄”簽注是否同意調(diào)出和是否需要補(bǔ)員的明確意見,按當(dāng)年規(guī)定程序接受調(diào)入學(xué)校和區(qū)教委的考核。
調(diào)出教育系統(tǒng)和區(qū)外的人員由調(diào)出學(xué)校將書面申請和《教職工申請調(diào)動(dòng)登記表》送區(qū)教委人事科,同時(shí)提交調(diào)入單位所在區(qū)縣人事局或教育行政部門商調(diào)函。
3.調(diào)出教育系統(tǒng)及區(qū)外的人員,所在學(xué)校接到調(diào)動(dòng)通知后,應(yīng)及時(shí)作出本人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定、開具行政關(guān)系和工資介紹信等手續(xù),會同業(yè)務(wù)考績檔案、區(qū)級醫(yī)院以上體驗(yàn)表送區(qū)教委人事科。
4.區(qū)內(nèi)學(xué)校間的調(diào)動(dòng)在完成考核后,依據(jù)區(qū)教委調(diào)動(dòng)通知,由調(diào)出學(xué)校及時(shí)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)考績檔案、開具行政關(guān)系和工資介紹信等手續(xù)到調(diào)入學(xué)校報(bào)到,由調(diào)入學(xué)校集中到區(qū)編辦、區(qū)人事局、區(qū)教委完善編制、人事、工資審批手續(xù)。
5.區(qū)外人員的調(diào)入,由區(qū)教委依據(jù)區(qū)編委同意的計(jì)劃下達(dá)到相應(yīng)學(xué)校,按照規(guī)定程序接受調(diào)入學(xué)校和區(qū)教委的考核,報(bào)經(jīng)區(qū)編辦、區(qū)人事局同意并公示后,由區(qū)教委發(fā)函商調(diào),完善相關(guān)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。學(xué)校不得自行發(fā)函及接收擬調(diào)入人員的檔案和人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。
6.對不同意調(diào)動(dòng)人員和未落實(shí)接收單位人員,原學(xué)校要做好思想教育和穩(wěn)定工作,并妥善安排工作,嚴(yán)禁“吃空餉”現(xiàn)象發(fā)生。
(二)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)、認(rèn)定及聘任
1.專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)
教師系列的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)原則上在每年下半年進(jìn)行。
(1)本人按照對崗申報(bào)的原則,提出書面申請,并在教職工大會上述職。
(2)學(xué)校考評小組依據(jù)各級教師職務(wù)評審標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本人述職,對申請人提供的各種原始材料進(jìn)行審核,并在量化的基礎(chǔ)上,作出是否同意推薦的明確意見,并予以公示。
(3)填寫相應(yīng)的技術(shù)職務(wù)資格審批表,撰寫專業(yè)技術(shù)工作述職報(bào)告,提供任現(xiàn)職以來的教學(xué)論文(論著),各種有關(guān)證件、證書及成績證明的復(fù)印件。
(4)學(xué)校考評小組完善相應(yīng)推薦手續(xù)。
(5)以學(xué)校為單位,分科分類并連同有關(guān)申報(bào)材料上報(bào)區(qū)教委人事科。
2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)初定
凡國家承認(rèn)學(xué)歷的大、中專畢業(yè)生,在專業(yè)技術(shù)崗位上從事與所學(xué)專業(yè)相同或相近的專業(yè)技術(shù)工作,達(dá)到規(guī)定的時(shí)間并經(jīng)考核合格(含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關(guān)系手續(xù)的人員),可初定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù):
(1)由本人按德、能、勤、績四個(gè)方面進(jìn)行總結(jié),并填寫《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報(bào)表》。
(2)由本人提供學(xué)歷、教師資格證原件和復(fù)印件一份,繼續(xù)教育、計(jì)算機(jī)合格證原件,交學(xué)校審核。
(3)由學(xué)校考評小組進(jìn)行考核評議,在《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報(bào)表》相應(yīng)欄目中簽注是否同意初定的明確意見。
(4)由學(xué)校完善手續(xù)后,會同《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報(bào)表》一式二份、《企事業(yè)單位大、中專院校畢業(yè)生初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格花名冊》一式三份及學(xué)歷、教師資格證原件和復(fù)印件一份,繼續(xù)教育、計(jì)算機(jī)合格證原件,送區(qū)教委人事科。
3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格確認(rèn)
從省外、市外、區(qū)外調(diào)入的高級、中級、初級專業(yè)技術(shù)人員(含區(qū)內(nèi)同一評委會評審的不同系列同級職務(wù)崗位發(fā)生變化的人員),從事與專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格對口工作的,試用期滿后,辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn)。
(1)由本人總結(jié)調(diào)入后從事專業(yè)技術(shù)工作情況,寫出書面總結(jié)材料,并提出確認(rèn)原專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的申請。
(2)由單位對申請人調(diào)入后的工作表現(xiàn)、能力水平進(jìn)行考核評議,出具是否同意確認(rèn)的明確意見。
(3)填寫《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》及《企事業(yè)單位確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格花名冊》各一式三份。
(4)提供原《專業(yè)技術(shù)資格證書》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》原件及復(fù)印件,學(xué)校審核,并簽注意見后報(bào)區(qū)教委人事科。
(5)經(jīng)區(qū)、市職改部門審核批準(zhǔn)后發(fā)給新的專業(yè)技術(shù)資格證書,并由學(xué)校在崗位內(nèi)按規(guī)定程序完善相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位聘任手續(xù)。
調(diào)入后不再從事原專業(yè)技術(shù)工作或經(jīng)考核不合格的不予辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn),從事新的專業(yè)技術(shù)工作的應(yīng)由相應(yīng)的評委會按現(xiàn)崗位工作情況進(jìn)行同級別的資格評審。
4、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任
專業(yè)技術(shù)人員取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格后,學(xué)校根據(jù)下達(dá)或設(shè)定的崗位和有關(guān)政策及工作需要,經(jīng)本人申請,學(xué)校考評后聘任相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
(1)由本人填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報(bào)表》一式二份。
(2)提供取得職稱任職資格的文件復(fù)印件或《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》原件,相應(yīng)職稱外語、計(jì)算機(jī)考試合格成績原件。
(3)學(xué)校審核后簽注同意聘任的意見,會同《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報(bào)表》一式二份和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任花名冊》(高級、中級一式三份,初級一式二份)及職稱任職資格的文件復(fù)印件或《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》原件,相應(yīng)職稱外語、計(jì)算機(jī)考試合格成績原件,報(bào)區(qū)教委人事科。
(4)屆滿續(xù)聘由本人填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報(bào)表》一式二份、學(xué)校填報(bào)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任花名冊》一式二份,提供相關(guān)續(xù)聘人員畢業(yè)證、相應(yīng)及以上教師資格證、繼續(xù)教育、普通話等級證原件和原聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件或《聘任呈報(bào)表》原件,報(bào)區(qū)教委人事科。
(三)解聘
1、協(xié)商一致解聘
依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實(shí)施辦法的通知》第三十三條規(guī)定,聘用單位、受聘人員雙方經(jīng)協(xié)商一致解除聘用合同的,受聘人員提交書面解聘申請,聘用單位出具解除被聘用人員通知書會同受聘人員書面解聘申請存入本人檔案,并同時(shí)送達(dá)本人,抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。
2、聘用單位解聘
依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實(shí)施辦法的通知》第三十四條、第三十五條聘用單位解除聘用合同,除第三十五條規(guī)定的時(shí)限外,按下列程序辦理:
(1)聘用單位提出擬解聘意見以書面形式通知本人或其親屬,如無法直接通知本人或其親屬,可采用公告送達(dá)。
(2)被解聘人員或其親屬在接到擬解聘通知書15日或公告見報(bào)1個(gè)月內(nèi),有權(quán)提出申辯意見,聘用單位應(yīng)認(rèn)真聽取本人申辯意見,并記錄在案。
(3)聘用單位在進(jìn)一步核實(shí)的基礎(chǔ)上作出是否解除聘用合同的決定,正式通知擬被解聘人員。
(4)擬被解聘人員超過申辯時(shí)限未提出申辯意見,聘用單位即可解聘,出具解除被聘用人員通知書。
(5)聘用單位解除被聘用人員的通知書存入本人檔案,并同時(shí)送達(dá)本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。
3、受聘人員提出解聘
依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實(shí)施辦法的通知》第三十七條規(guī)定,受聘人員提出解除聘用合同的,應(yīng)提前15日向聘用單位提出書面申請,聘用單位在接到申請的15日內(nèi)作出答復(fù)并處理相關(guān)事宜。聘用單位出具的解除被聘用人員通知書會同受聘人員書面解聘申請存入本人檔案,并同時(shí)送達(dá)本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。在聘用單位處理相關(guān)事宜期間,受聘人員不得擅離職守。
(四)退休手續(xù)的辦理
1.達(dá)到國家規(guī)定退休年齡的,到齡當(dāng)月辦理退休手續(xù),有關(guān)學(xué)校應(yīng)將本人簽字的《退休審批表》和獨(dú)生子女證書等提高退休待遇相關(guān)材料在每月10日報(bào)送區(qū)教委人事科。
2.因病喪失勞動(dòng)能力辦理提前退休手續(xù)的,由本人提出要求進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定的書面申請,闡述理由,填寫《勞動(dòng)能力鑒定表》,學(xué)校簽注是否同意的明確意見,會同縣級以上醫(yī)院出具的疾病證明報(bào)區(qū)教委人事科審核后,送區(qū)勞動(dòng)能力鑒定委員會進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定;經(jīng)鑒定符合提前退休條件者,本人提出提前退休的書面申請,填寫《退休審批表》,學(xué)校書面請示,并在《退休審批表》簽注是否同意的明確意見,會同區(qū)勞動(dòng)能力鑒定委員會的書面材料送區(qū)教委人事科,完善審批手續(xù)。
3.經(jīng)審批同意退休后,按照管理權(quán)限辦理退休證書,并從辦理退休的次月起享受退休待遇。
(五)轉(zhuǎn)正定級的辦理
凡新招聘的大、中專畢業(yè)生,工作滿一年(含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關(guān)系手續(xù)的新招聘人員)即可申請辦理轉(zhuǎn)正定級。
1.由本人提出書面申請,提交一年來的工作總結(jié),填寫《轉(zhuǎn)正定級審批表》。
2.由所在學(xué)校組織教職工進(jìn)行評議,,寫出考核意見,填寫轉(zhuǎn)正定級花名冊,會同本人工作總結(jié)及《事業(yè)單位新參加工作人員工資定級報(bào)批名冊》及個(gè)人審批表送區(qū)教委人事科。
3.在辦理轉(zhuǎn)正定級的同時(shí),根據(jù)渝府發(fā)〔2006〕133號文精神,大中專以上畢業(yè)生可高定兩檔薪級工資,手續(xù)按第(六)項(xiàng)日常增資的程序辦理。
(六)日常增資的辦理
1.初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)或晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),其現(xiàn)行工資未達(dá)到所聘任的專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的均可套入新職務(wù)崗位工資,并從聘任新職務(wù)的次月起執(zhí)行。
由學(xué)校填寫《區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資變動(dòng)報(bào)批花名冊》及個(gè)人審批表送區(qū)教委人事科審核、區(qū)人事局審批后執(zhí)行,“審批表”存人其本人檔案。
2.凡達(dá)到增加教齡津貼時(shí)間年限的(滿五年、十年、二十年),均應(yīng)完善增加教齡津貼審批手續(xù)。
按規(guī)定時(shí)間由學(xué)校填寫《教護(hù)齡津貼報(bào)批名冊》及個(gè)人審批表送區(qū)教委人事科審批,從當(dāng)年1月1日起執(zhí)行。
3.學(xué)校管理人員職務(wù)變動(dòng)、技術(shù)工人職務(wù)變動(dòng),均應(yīng)隨職務(wù)變動(dòng)進(jìn)行崗位工資調(diào)整,并從聘任新職務(wù)的次月起執(zhí)行。工資變動(dòng)的審批與技術(shù)職務(wù)工資變動(dòng)的審批相同。
4.在職人員取得國家承認(rèn)的相應(yīng)學(xué)歷(學(xué)位)后,原薪級工資低于國家規(guī)定相應(yīng)學(xué)歷(學(xué)位)轉(zhuǎn)正定級工資標(biāo)準(zhǔn)的,從取得國家承認(rèn)的大中專及以上學(xué)歷(學(xué)位)畢業(yè)證書的次月起,執(zhí)行新參加工作人員工資定級相同學(xué)歷(學(xué)位)轉(zhuǎn)正定級的薪級工資標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)批。
(七)死亡人員喪葬費(fèi)和一次性撫恤費(fèi)、遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi)手續(xù)的辦理
1.學(xué)校寫出發(fā)放死亡人員喪葬費(fèi)和一次性撫恤金、享受遺屬生活困難定期補(bǔ)助的報(bào)告。
2.學(xué)校填寫《享受遺屬生活困難定期補(bǔ)助審批表》一式三份。
3.將學(xué)校報(bào)告、《享受遺屬生活困難定期補(bǔ)助審批表》(一式三份)會同死者生前月工資發(fā)放名冊、“殯葬服務(wù)收費(fèi)單”或死亡證明書、符合享受遺屬生活困難定期補(bǔ)助條件人員的身份證(戶口簿)、喪失勞動(dòng)能力的鑒定材料原件及復(fù)印件送區(qū)教委人事科。
一、做好專業(yè)人員技術(shù)檔案管理的作用
1.滿足食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)事業(yè)發(fā)展的要求。隨著國民經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展,公眾飲食用藥安全意識不斷提高,對食品藥品監(jiān)管工作的要求也愈來愈高。做好專業(yè)人員技術(shù)檔案工作,能便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握食品藥品檢驗(yàn)檢測隊(duì)伍各類專業(yè)人員現(xiàn)有的狀況,為合理使用、培養(yǎng)和開發(fā)利用各類專業(yè)急需人才,提高專業(yè)人員隊(duì)伍整體素質(zhì),提高專業(yè)人員快速應(yīng)對和處理各種飲食用藥安全突發(fā)事件能力,提供重要的參考依據(jù)。
2.滿足食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)人才管理要求。專業(yè)人員技術(shù)檔案能夠完整地記載各類專業(yè)人員的資歷、能力、業(yè)績和專業(yè)技術(shù)水平。管理并運(yùn)用好專業(yè)人員技術(shù)檔案,能為各項(xiàng)科技工作招聘、人才交流、推薦科技人才、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升評聘、人力資源儲備提供詳實(shí)、可靠的材料依據(jù)。
3.滿足社會服務(wù)的需求。在食品藥品檢驗(yàn)檢測和科學(xué)研究工作中,各省級食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)必須按照相關(guān)準(zhǔn)則和法規(guī),建立規(guī)范的質(zhì)量管理體系,對人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)與管理,確保出具的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠,滿足服務(wù)社會的需求。
4.滿足實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可/認(rèn)證工作的要求。《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》要求:“實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)確保所有操作專門設(shè)備、從事檢測和/或校準(zhǔn)、評價(jià)結(jié)果、簽署檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的人員的能力。當(dāng)使用在培員工時(shí),應(yīng)對其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。對從事特定工作的人員,應(yīng)按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和/或可證明的技能進(jìn)行資格確認(rèn)”。“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留所有技術(shù)人員(包括簽約人員)的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄,并包含授權(quán)和/或能力確認(rèn)的日期。這些信息應(yīng)易于獲取。”所以,完善的、行之有效的專業(yè)人員技術(shù)檔案管理程序,也是滿足質(zhì)量管理體系及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可/認(rèn)證工作要求的重要條件之一。
二、食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員組成與技術(shù)檔案材料分類
省級食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍以食品、藥學(xué)(含中藥學(xué))專業(yè)人員為主,同時(shí)應(yīng)有醫(yī)療、生物、藥物制劑、分析化學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程、計(jì)算機(jī)、檔案管理、圖書情報(bào)、會計(jì)、法律等各類專業(yè)人員,以確保各學(xué)科互為補(bǔ)充,合理配置。
省級食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)各類專業(yè)技術(shù)人員檔案應(yīng)全面、客觀、真實(shí),其主要內(nèi)容包括以下五個(gè)方面:
1.基礎(chǔ)材料。主要包括專業(yè)人員履歷表、學(xué)歷和學(xué)業(yè)證書(含畢業(yè)、結(jié)業(yè)、修業(yè)、肄業(yè))及后繼學(xué)歷證書;各種專業(yè)技能考試、考核合格證、資格證;參加各種科技研討會、專業(yè)技術(shù)會議、出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn);繼續(xù)教育及能反映專業(yè)人員個(gè)人資歷和技能水平的各種材料。
2.任職資格材料。主要包括專業(yè)人員歷次任職資格評審表、任職資格證書、任職聘書及檢定員證、操作員證、上崗證、上機(jī)證、內(nèi)審員證、監(jiān)督員證、審核員證、評審員證等相關(guān)的任職證書。
3.科研技術(shù)成果材料。主要包括反映專業(yè)人員業(yè)績的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告;發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著;主持或參與各項(xiàng)科研課題鑒定證書、獲獎(jiǎng)證明、證書及完成者證書;發(fā)明創(chuàng)造專利證書及外語等級證書、計(jì)算機(jī)等級證書等。
4.考核材料。主要指每年度對專業(yè)人員進(jìn)行考核的考核登記表。內(nèi)容包括:本人述職;培訓(xùn)進(jìn)修學(xué)習(xí)情況;著作論文及重要技術(shù)報(bào)告情況;完成主要專業(yè)技術(shù)工作;創(chuàng)造發(fā)明及成果情況;工作失誤、失職情況等。
5.其他材料。指專業(yè)人員參加各種專業(yè)學(xué)會、學(xué)術(shù)團(tuán)體的聘書、聘任證及各類榮譽(yù)證書等。每一卷技術(shù)檔案應(yīng)具備的基本信息有:檔案號、姓名、科室、最高學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、第一學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、第二學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、工作時(shí)間、職稱、任職時(shí)間。論文信息管理:檔案號、題名、出版時(shí)間、責(zé)任者、級別、(標(biāo)有ISSN或CN)收錄、數(shù)量、歸檔時(shí)間。論著信息管理:檔案號、書名、出版項(xiàng)、出版時(shí)間、科室、主編副主編、編委、編者一、編者二、編者三、數(shù)量、歸檔時(shí)間。參加科研工作情況信息管理:檔案號、項(xiàng)目名稱、合同編號、課題來源、類別、經(jīng)費(fèi)、研究起止時(shí)間、承擔(dān)單位、負(fù)責(zé)人、參加者名次、歸檔時(shí)間。科研課題完成情況信息管理:檔案號、課題名稱、研究起止時(shí)間、鑒定時(shí)間、鑒定單位、證書編號、科室、負(fù)責(zé)人、參加者名次、歸檔時(shí)間。獲獎(jiǎng)情況信息管理:檔案號、獲獎(jiǎng)名稱(科技成果、醫(yī)療成果、優(yōu)秀論文、專利證書、榮譽(yù)證書)、授獎(jiǎng)單位、授獎(jiǎng)時(shí)間、級別(國家、省、部、市)、證書號、歸檔時(shí)間。學(xué)術(shù)會議情況信息管理:檔案號、會議內(nèi)容、參加地點(diǎn)、會議時(shí)間、主辦單位、科室、參加者、歸檔時(shí)間。培訓(xùn)、進(jìn)修情況信息管理:檔案號、起止時(shí)間、專業(yè)內(nèi)容、進(jìn)修單位、參加者、培訓(xùn)鑒定歸檔時(shí)間。學(xué)術(shù)職務(wù)情況信息管理:檔案號、學(xué)術(shù)團(tuán)體、職務(wù)、任職時(shí)間、聘任單位、科室、受聘者、歸檔時(shí)間等。
三、專業(yè)人員技術(shù)檔案材料的收集管理
1.實(shí)施“一人一檔”。為便于檔案管理,了解每一位專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)背景及崗位變動(dòng)情況,需要建立包括專業(yè)技術(shù)人員和管理人員在內(nèi)的每人一套的技術(shù)檔案。
2.將文件的收集貫穿到日常工作中。業(yè)務(wù)報(bào)告、年終工作總結(jié),國內(nèi)外各種刊物發(fā)表或會議交流的論文等材料,醫(yī)學(xué)科技成果,都屬于收集的范圍,應(yīng)該隨時(shí)注意收集;還可以制定規(guī)章制度,規(guī)定外出人員學(xué)習(xí)結(jié)束后及時(shí)向培訓(xùn)管理部門上交培訓(xùn)資料,由培訓(xùn)歸口管理部門再向人員技術(shù)檔案管理部門移交等。
3.把好專業(yè)技術(shù)職稱評聘材料關(guān)。技術(shù)人員檔案大部分是技術(shù)職稱評聘過程中形成的,評聘工作為個(gè)人技術(shù)能力和業(yè)績的集中展示提供了機(jī)會,它比較全面地反映了技術(shù)人員在專業(yè)技術(shù)工作中的經(jīng)歷、品德、業(yè)務(wù)專長、工作能力和管理水平,所以在專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升評定和技術(shù)職務(wù)聘任時(shí)同步收集材料,大量的專業(yè)技術(shù)證明材料可以通過這一渠道來收集。
4.在完整收集各類資料的基礎(chǔ)上,檔案管理人員逐人、逐項(xiàng)進(jìn)行整理、編目、著錄,整理完畢的技術(shù)檔案材料,存放檔案盒歸檔。有條件的機(jī)構(gòu),在保存文本技術(shù)檔案的同時(shí),還可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理,采用電子表格錄入,將專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的全部信息建立關(guān)聯(lián),集中表達(dá)在一個(gè)窗中的各頁面內(nèi),直觀地展示個(gè)人的基本信息、技g信息,專業(yè)人員可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)點(diǎn)擊查閱本人的技術(shù)檔案材料,最終達(dá)到技術(shù)檔案管理自動(dòng)化的目標(biāo)。
隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,分院增加,部門擴(kuò)張,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn),也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事、檔案管理的整體管理水平。加強(qiáng)人事檔案管理,充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢,更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料,就顯得更為重要。
1.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀
1.1人事檔案管理制度相對落后。
隨著人事制度的不斷改革發(fā)展,人才流動(dòng),醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動(dòng)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益,所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,是全面考察了解、正確評價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后
人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨(dú)存放。醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大,增加分院,部門擴(kuò)張,雖然人事檔案材料份數(shù)多,資料復(fù)雜,多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。在檔案管理手段上,因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案信息管理發(fā)展建設(shè)
2.1增強(qiáng)對人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識
醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,如人才信息軟件的開發(fā),人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,主動(dòng)開發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會化管理制度,制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理,實(shí)行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.4建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案
建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案,對專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告,學(xué)術(shù)論文(分級),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。
2.5建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益,如院辦、黨辦、工會、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.6提高檔案管理人員的素質(zhì)
新形式下要提高檔案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式,使用科學(xué)的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高工作效率,創(chuàng)造新的工作業(yè)績,為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制,通過擇優(yōu)錄用,競聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績,使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2.7增加資金投入,加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段
引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,提高檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫房,空調(diào)設(shè)施、除濕機(jī)、檔案密集架,設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分,通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施,探索和研究社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式。從而提升醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。通過人事檔案管理工作的不斷完善,使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力,必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
參考文獻(xiàn):
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的,其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益,所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,是全面考察了解、正確評價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展,人才流動(dòng),醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動(dòng)。2000年,我院引進(jìn)了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才,在整理人事檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料,無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事,但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案),他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張,雖然人事檔案材料份數(shù)多,資料復(fù)雜,多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上,因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn),也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,如人才信息軟件的開發(fā),人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,主動(dòng)開發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會化管理制度,制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理,實(shí)行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案,對專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告,學(xué)術(shù)論文(分級),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立,為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事,促進(jìn)人事檔案的社會化開放式
管理人事是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物,是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式,是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此,人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起,我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事,將人事檔案托管給人才服務(wù)中心,促進(jìn)了人才流動(dòng),促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達(dá)到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),如通過人事信息系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益,如院辦、黨辦、工會、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù),了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式,使用科學(xué)的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率,創(chuàng)造新的工作業(yè)績,為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制,通過擇優(yōu)錄用,競聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績,使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2,5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人,引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫房,購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分,我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,使我們認(rèn)識到自身工作的價(jià)值及業(yè)績。總之,平衡計(jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立,讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,認(rèn)識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用,從而提升醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的,其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益,所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,是全面考察了解、正確評價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展,人才流動(dòng),醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動(dòng)。2000年,我院引進(jìn)了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才,在整理人事檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料,無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事,但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案),他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張,雖然人事檔案材料份數(shù)多,資料復(fù)雜,多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上,因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn),也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,如人才信息軟件的開發(fā),人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,主動(dòng)開發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會化管理制度,制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理,實(shí)行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案,對專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告,學(xué)術(shù)論文(分級),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立,為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事,促進(jìn)人事檔案的社會化開放式
管理人事是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物,是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式,是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此,人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起,我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事,將人事檔案托管給人才服務(wù)中心,促進(jìn)了人才流動(dòng),促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達(dá)到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),如通過人事信息系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益,如院辦、黨辦、工會、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù),了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式,使用科學(xué)的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率,創(chuàng)造新的工作業(yè)績,為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制,通過擇優(yōu)錄用,競聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績,使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2,5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人,引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫房,購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分,我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,使我們認(rèn)識到自身工作的價(jià)值及業(yè)績。總之,平衡計(jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立,讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,認(rèn)識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用,從而提升醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的,其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益,所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,是全面考察了解、正確評價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展,人才流動(dòng),醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動(dòng)。2000年,我院引進(jìn)了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才,在整理人事檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料,無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事,但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案),他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張,雖然人事檔案材料份數(shù)多,資料復(fù)雜,多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上,因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn),也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,如人才信息軟件的開發(fā),人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,主動(dòng)開發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會化管理制度,制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理,實(shí)行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案,對專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告,學(xué)術(shù)論文(分級),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立,為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事,促進(jìn)人事檔案的社會化開放式
管理人事是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物,是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式,是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此,人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起,我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事,將人事檔案托管給人才服務(wù)中心,促進(jìn)了人才流動(dòng),促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達(dá)到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),如通過人事信息系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益,如院辦、黨辦、工會、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù),了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式,使用科學(xué)的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率,創(chuàng)造新的工作業(yè)績,為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制,通過擇優(yōu)錄用,競聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績,使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2,5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人,引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫房,購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分,我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,使我們認(rèn)識到自身工作的價(jià)值及業(yè)績。總之,平衡計(jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立,讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,認(rèn)識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用,從而提升醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。