時間:2022-09-27 09:43:00
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇投標書范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
標題。一般只寫“投標申請書”即可;有的再寫明投標項目名稱,如“關于××項目的投標申請”。
稱呼。在標題下頂格寫出招標單位名稱、最好是寫全稱。
正文。常見的有詳寫和簡寫兩種形式。詳寫的要包括前言和主體兩部分:前言一般寫投標單位的基本情況和對本項目投標的態度,如單位名稱、地址、負責人簡介、所有制性質及隸屬關系、現有固定資產及流動資金、職工人數、技術力量、主要設備,以及以往工作的主要成績、獲得的榮譽稱號等,有必要時還須附上營業執照、資格證書的復印件;態度一般是表示本企業決定參加該項目的投標競爭,保證按照招標文件的要求,遵守各項規定,等等。主體一般要寫對該項目的基本情況分析,如質量要求、資金使用、進度計劃、竣工日期;具體提出完成該項目的各種措施(如專業技術措施、組織管理措施、安全生產措施等);有的還分析本單位的優勢,對完成該項目的指導思想、經營方針都要加以闡明;最后,通常還需要對招標單位提出要求,如請求招標單位及其他有關部門對施工給予配合和支持,施工中如出現意外問題,雙方應實事求是,互相體諒,妥善處理。
簡寫的投標書,正文,一般只表明本單位對承包該項目的態度、保證事項就可以了;而把項目的施工計劃安排、具體措施等,作為附件一并送招標單位。
署名和日期。寫在正文下,要寫出投標單位全稱、負責人姓名,并加蓋印章;另行詳細寫明年、月、日。
寫投標書,一要有針對性地研究招標文件;二是有競爭性地表達投標意愿;此外,敘述要有條理,引用數據要準確。
范例
范例一
投標申請書
××省交通廳招標辦:
經研究,我公司決定參加××公路大橋項目(招標編號:××—92008)的投標。保證按照招標文件的各項要求,并遵守各項有關規定施工。
特此申請。
附件:一、(略)
二、(略)
××省第八建筑公司(章)
負責人:××(章)
××年×月日
范例二
××工程投標書
××工程招標辦公室:
根據××—920019號招標啟事及其招標文件,經研究,我公司決定對××工程投標。
我公司為全民所有制建筑工程企業,成立于1955年。現有6個工程處共20個工程隊,固定職工960人,其中助理工程師以上職稱者85人;另附設預制件廠、建筑機械修配廠、汽車運輸隊。積30多年的建筑工程施工經驗,本公司已具有全框架澆灌混凝土、大跨度鋼架、預應力工藝等的施工能力。具備承建大型建筑工程和水電安裝工程的施工能力。××年企業驗收合格,××年經××審定為一級土建施工企業,××年被評為全省重合同守信譽企業。
一、××工程基本情況分析
(一)工程質量(略);
(二)建設工期(略);
(三)工程造價(略)。
二、本公司對××工程的指導思想和具體措施
(一)指導思想(略);
(二)質量控制(略);
投標書分為生產經營性投標書和技術投標書。生產經營性投標書有工程投標書、承包投標書、產品銷售投標書、勞務投標書;技術投標書包括科研課題投標書、技術引進或技術轉讓投標書。
寫法
1、標題。投標書標題正中寫明"投標申請書"、"投標答辯書" 或"投標書"即可。
2、正文。投標書正文由開頭和主體組成。
開頭,寫明投標的依據和主導思想。
主體,應把投標的經營思想和經營方針、經營目標、經營措施、要求、外部條件等內容具體、完整、全面地表述出來,力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練。
3、落款。寫明投標單位(或個人)的名稱和投標日期。
注意事項
投標書的寫作,要求實事求是、具體清晰、準確準時。
工程投標書通常分在技術標和經濟標兩部分。
投標人在遞交標書應注意的問題
《招標投標法》第二十八條規定,投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點。招標不人收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟。投標人少于三個的,招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件,招標人應當拒收。
投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規定的地點,在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委托人送達,以便獲得招標機構已收到投標書的回執。
在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點,投標人不能將投標文件送交招標文件規定地點反外地方,如果投標人因為遞交投標書的地點發生錯誤,而延誤投標時間的,將被視為無效標而被拒收。
如果以郵寄方式送達的,投標人必須留出郵寄時間,保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以"郵戳為準"。在截止時間后送達的投標文件,即已經過了招標有效期的,招標人應當原封退回,不得進入開標階段。 招標文件的簽收保存。招標人收到標書以后應當簽收,不得開啟。為了保護投標人的合法權益,招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況,簽收人簽名后應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方,任何人不得開啟投標文件。
為了保證引起充分競爭,對于投標人少于三個的,應當重新招標。這種情況在國外稱之為"流標"。按照國際慣例,至少有三家投標者才能帶來有效競爭,因為兩家參加投標,缺乏競爭,投標人可能提高采購價格,損害招標人利益
Abstract: The preparation of the tenders of construction enterprises should fully understand the tender documents, construction drawings and site visits. Based on, based on their own strength, management level and the market prices of the preparation of the tender. Tenders are to be able to reflect the comprehensive the tender unit construction technology, management capability, corporate reputation performance, the enterprise's comprehensive strength and so on, these all need to be demonstrated by means of tender documents.Keywords: tender preparation
中圖分類號:TU723.2文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
施工企業要想在僧多粥少的競爭環境中占有市場,必須掌握一定的投標技巧,做好資料收集、分析工作。不斷摸索,提高投標水平,提高標書編制能力,才能最終提高中標可能性。投標書是整個投標過程中最重要的一環。投標書就像劇本,是電影、話劇的靈魂。因此必須對招標文件做出充分的實質響應,不能有任何疏漏。只有不斷的適應市場,調整思路、總結經驗教訓、提高技巧能力、才能在建筑市場的投標過程中獲得一席之地。
施工企業編制投標書要在充分理解招標文件、施工圖及做好現場考察的基礎上,根據企業自身實力、管理水平及市場行情編制投標書。標書要能全面反映出投標單位的施工技術與管理能力及投標綜合實力須對招標文件做出實質性的響應,不能有任何疏漏。以下就工程投標書的編制過程、方法及技巧,結合自己這些年的具體工作,談一談自己的體會。
一、投標書編制前的準備工作
1、熟悉業主招標文件
充分理解招標文件及設計圖紙,是施工企業編制投標書的最基礎工作。投標單位在購買招標文件后,要成立專門的領導組和工作組,分工明確,責任到人。從上到下抓緊時間認真閱讀、反復研究招標文件,深刻領會招標文件的核心要求,具體需要從以下幾個方面開展工作:(1)研究投標須知,了解在投標過程中,投標單位應該特別注意的事項,需要提前辦理的事宜,掌握好每一步工作的具體時間,通過招標文件盡可能的領會招標人的的意圖。比如:開標時間、開標地點、要求遞交投標保證金的時間、業主澄慶問題的時間,業主答疑的時間,回函確認的時間等等。(2)研究合同條件,搞清楚中標后應承擔的義務和責任及享有的權利。重點是承包方式、工期要求、安全要求、質量要求、材料供應、預付款的支付和工程款的結算方式,工程變更以及對人員的要求。(3)熟悉和研究設計圖紙、工程概算,了解項目工程概況,弄清具體的工程量,掌握工程特點,找出重點,難點的單位工程,同時要了解其技術要求。(4)研究技術條件(技術規范),掌握本工程項目的技術要求。(5)研究報價,了解工程量清單及每條項目工程中隱含的工程內容,核對主要工程數量,吃透評標辦法,確保報價標精準。
2、準備標書編制的相關資料
按照招標文件的要求做出編制計劃及安排,對標書中需體現的主要人員、設備、業績以及企業資料進行初步篩選確定,把能確定的東西盡早確定下來,盡量把工作往前趕,給后面的審核、修改工作預留出充足的時間。比如:有些項目要求項目經理提前參加項目經理考試,所以關于擬投入的項目經理就需要提前定下來,通知到本人,并提前準備有關資料。同時,如果對招標文件、設計文件有不明確之處,就要在規定的時間內向招標人提出澄慶要求答疑。
確定施工方案,要根據設計文件及現場調查,通過必選確定輪廓的施工方案,主要包括:大型臨時設施及現場布置,施工區段劃分及現場部署,找出施工方案等。同時還需要做好施工現場調查。進行現場調查才能掌握最真實的第一手技術資料,使標書更切合現場實際。在現場調查過程中應注意收集的資料包括:工程沿線的地質地貌(植被)地形情況;當地氣候水文情況;人文情況;道路交通狀況;臨時便道、便橋的設置情況;施工機具的進場路徑;地方材料料源分布及開采條件;當地材料的價格;材料供應的運輸距離;電源水源情況;民風民情;以及編制標書所需的定額、軟件等。
3、編標需注意的問題
在開始進行標書編制前,以備忘錄的形式列出有關注意事項是十分有必要的一項工作,把需要特別注意的事項和容易遺忘的內容統統寫入備忘錄,它能很好的提醒我們。比如:投標文件遞交方式、時間、地點、電子版的要求、密封簽字及蓋章要求;投標保證金的開戶銀行級別、金額、幣種、時間、換取收據的要求等等。這些看似細節的東西往往容易被忽視,但正是這些細節如果注意不到,很可能造成“廢標”,帶來嚴重的后果,因此,必須提高重視。
二、標書編制方法
(一)商務標的編制
商務標在整個投標文件中占有重要的地位,相當于投標企業的臉。商務文件是充分反應企業實力、能力、企業信譽的合法性文件。一般包括投標保函、投標人的授權書以及證明文件、聯合體投標人提供的聯合體協議、人員狀況、公司的業績、資信證明文件、企業榮譽、企業的資本情況及財務狀況等等。編標人員必須按招標文件要求全面響應,不得有半點馬虎。
我們需要通過下列內容領會招標文件:
1、投標須知前附表各要點
2、招標文件各項要求
3、投標文件的組成和格式
4、保證金開戶銀行要求及金額、以及時間要求
5、投標文件授權、簽字、蓋章、裝訂、包裝密封、遞交方式、時間、地點要求
6、造成廢標的條件
7、評審內容及計算方法
擔保金額_______________10.1 為合同價格的10%
第三方保險的最低金額_________23.2 不限發生次數,平均每次__
頒發開工通知的時間__________41.l ____________天
工期_________________43.1 ____________天
誤期損害賠償費____________47.1 每天___________
誤期損害賠償費限額__________47.1 每天___________
分段/分部損害賠償費_________47.1 每天___________
完工獎金_______________47.3 每天___________
分段/分部完成獎金__________47.3 每天___________
保修期________________49.1 ____________天
保修期的延長_____________49.3 ____________天
暫定金額調整的百分比_______59.4(C) ____________%
表中所列材料發票價值的
百分比____________% 60.1(C) ____75_______%
中期付款證書的最低金額______6O.2(b) _____________
保留金百分比_____________60.4 ____10_______%
保留金限額______________6O.4 ____ 5_______%
動員預付款百分比___________60.6 ____________%
計價貨幣_______________6O.14 _____________
未付款額的利率____________60.16 ____________%
書
一、投標項目:
日常保潔托管。
二、項目內容:(根據實際要求的內容,費用會作調整)
1、商場內部的地面清潔。(不包含柜臺內地面清潔)
2、商場入口電梯清潔。
3、商場入口玻璃窗戶清潔。
三、費用預算報價:
月費用:
元,年費用:
元。
保潔有限公司
20
年
月
日
日常保潔托管總體計劃方案
一、總體規劃:
1、合理分配人力資源,按照商場各銷售區域統一劃分保潔區域。
2、充分利用清潔制劑,配備專業保潔工具,讓每一位保潔員工熟練上崗。
3、搭配大型專業清洗設備,以替代人工所無法及時完成的地面清潔。
4、協調好商場工作人員,共同打造商場內的潔凈購物空間。
5、加大循環清潔力度,增強巡回監督、檢查,突出重點同時不忽略次要區域。
二、保潔方案:
1、進入場地:保潔員由公司公司統一劃分安排工作區域,穿好工裝,配領工具后進入保潔場所實施保潔。
2、保潔員使用的主要工具:
①、高級棉拖,②、扎水車,③、膩子刀,④、風干工具,⑤、噴霧器,⑥、水桶,簸箕、掃把。
3、保潔員具體清潔操作:保潔員在分配好的區域內利用棉拖循環往復拖洗清潔,使用風干工具快速風干地面,同時收集地面垃圾、屑片等。隨手清理垃圾,每天收集傾倒垃圾(根據實地情況安排)。
有口香糖或重泥垢采用刀片刮凈后,拖洗干凈。拖把要經常在扎水車內清洗,擠干水分。噴霧器內配對清潔劑,以備噴灑污染的地面,而后拖洗干凈地面,風干。遇有顧客,應主動避讓。顧客流量大,可先行清潔其他部位,等顧客通過再行清潔。生鮮、果蔬區的污垢、水漬嚴重,由公司分派的機械清洗工人開動自動洗地機間隔循環清潔,同時該區域內的保潔員應輔助清潔,保證這些區域的快洗、快干。(或根據實地情況,配備風機、洗水機固定在該區域內工作)。
4、機械清洗工人:白天使用自動洗地機對商場內主要部位實施3次清洗。(以不防礙顧客為原則),夜間全方位的清洗所有地面。(可根據實際情況靈活安排)
5、定期清洗:每月安排2次徹底的商場大掃除。(安排在夜間實施)
6、公司職能:公司安排巡回往復的監督、檢查,發現問題及時處理,對員工指導、督促、教育。
7、日結:每天交接班時,由當班公司小結當天工作,并分派傳達公司的工作任務。
8、周會:每周一下午交接班時,由公司負責商場保潔托管項目的主要負責人召開周總結。
9、備注:以上方案可在實際保潔工作中改進,變革,以優質的完成清潔工作為目的。
項目質量及服務承諾
一、項目質量:
1、普通貨架通道內地面:潔凈,無灰塵、無積水、無水漬、無紙屑果皮、無明顯腳印、無明顯污垢。
2、易污染區域:無積水、無明顯水漬、無明顯紙屑果皮、無明顯腳印、無明顯污垢。
3、商場入口:玻璃明亮、潔凈,地面清潔光亮,無明顯紙屑果皮、無明顯腳印、無明顯污垢、無積水水漬。(雨雪天氣除外)
4、衛生間、洗手間:地面無明顯積水、無明顯污垢、無明顯垃圾,臺面無明顯積水水漬,便池無明顯污垢,廁紙無外漫溢,無臭味,空氣清新。
5、夜間清洗完畢地面:全部地面清潔、潔凈,無水漬、無積水、無灰塵、無污垢、無紙屑果皮、無腳印。
6、工具設備間:工具擺放整齊,工具自身干凈,無垃圾、無積水、無污垢。
7、負責自行車看管。
以上標準為擬訂標準:根據實地情況可再作相應調整。
二、服務承諾:
1、快捷及時:動作快捷,清理及時。
2、徹底潔凈:不遺漏死角,不敷衍了事。
3、統一協調:與商場工作人員協調到位,商場檢查保潔工作有問題及時改正、補救。各保潔員協調一致,既獨立作業,又相互協作。
4、安全到位:愛護商場財物,防止消防隱患,遵守法律法規。
5、文明節約:遇到顧客詢問,微笑回答。主動避讓顧客行走,一切以商場和顧客為先。節約成本,節約資源,為商場省心服務。
保潔費用估算表
一、
員工工資:
元/月。
二、
保潔月使用耗材費用:
元。
四、保潔費用月支出總合計:
元/月
保潔工作流程
一、入場:
于商場營業前半小時,崗位保潔員著工裝、攜帶配備工具進入工作場地,實施保潔。
二、清潔流程:
1、商場入口:
⑴、使用掃把清掃入口地面和電梯上的垃圾,吸塵器吸塵。
⑵、拖把拖洗入口地面,及時風干。
⑶、抹布擦拭電梯扶手,擦拭玻璃門窗。
⑷、開始循環清潔(包括擦拭電梯扶手,每天不少于6次)突出重點,發現污染馬上處理。
2、商場內部:
⑴、使用掃把清掃地面垃圾。
⑵、拖把拖洗入口地面,及時風干。
⑶、循環往復清潔,突出重點,發現污染馬上處理。
3、清洗工人:
⑴、配對好清潔制劑,開動清洗機器,對商場主要部位進行清洗。
⑵、清洗間隔不超過3小時。
⑶、清洗過程中注意避讓顧客通行。
⑷、清洗時隨時檢查機器、線路等。
⑸、清洗時應配合各區域內保潔員。(發現重復污染,立即通知保潔員)
4、衛生間、洗手間:
⑴、清掃垃圾,收集垃圾。
⑵、地面噴灑清潔劑,拖把拖洗入口地面,及時風干。
⑶、清潔擦拭檔板、洗手臺面設施等。噴灑空氣清新劑。
⑷、循環往復清潔,突出重點,發現污染馬上處理。
5、交接班:
⑴、前班保潔員必須徹底交代給當班保潔員沒有作到為的工作。
⑵、當班保潔員接班后繼續重復循環清潔。
⑶、整理垃圾桶(根據實地情況)
6、商場營業停止后:
⑴、清掃全部地面垃圾,收集各垃圾桶內雜物,更換垃圾袋,并傾倒收集好的垃圾。
⑵、機械清洗工人:配對好清潔制劑,開動洗地機,開始對商場地面進行全面清洗。
⑶、保潔員配合機械清洗工,拖洗遺漏的地面,并輔助清洗工作。
⑷、清洗完畢,自行檢查清潔效果,未清潔好的部位要補救清潔。噴灑空氣清新劑。
⑸、收集清潔設備工具,檢查有無消防隱患,告知商場值班人員,收隊下班。
保潔崗位分布圖
注釋:因還不熟悉商場的具體區域和詳細部位,我公司提前聯系過運營部,征得其同意后,未制作保潔崗位分布圖。等商場工作人員實地帶領熟悉環境后,再作崗位分布圖。
保潔月使用耗材費用明細(一)
耗材名稱
單價
數量
合計
中性全能清潔劑(清潔通用)
50
33加侖
高效潔廁劑(清洗個別污垢)
55
8加侖
玻璃清潔劑
30
3加侖
洗衣粉(大包裝20小袋)
25
15袋
衛生間廁紙(根據情況可提供,也可不提供)
2
180卷
垃圾袋(大號)
0.8
350只
垃圾袋(中號)
0.5
650只
毛巾
4
20條
抹布
1.5
100條
高級棉拖
25
4把
塵推
30
2把
噴霧器
12
15個
水桶
18
3只
普通拖把
8
8把
玻璃刮
17
1只
掃把
8
15把
簸箕
15
10把
膩子刀
1.5
6把
高級棉拖頭
15
20把
塵推頭
15
8把
850W風機
1200
1200×2×40%年折舊÷12
扎水車
300
1只
合計:保潔月使用耗材費用
元。
保潔費用月支出明細(二)
一、員工費用:
1、保潔員:
人。
2、保潔員工資:
人×
元/人/月=
元/月。
二、保潔月使用耗材費用:
二,月使用耗材費用支出:
元。
四、保潔費用月支出總合計:
+
=
元/月
保潔清潔計劃標準
一、每天區域作業次數規范:
每天保潔區域內的循環清潔次數不得低于20次。,清潔頻率以30分鐘為一個循環,無特殊污染,30分鐘內應作完各自的保潔區域。
二、周期性保潔作業計劃:
每月安排2次徹底的商場大掃除。(安排在夜間實施)以地面清洗為主,不遺漏邊角、死角,衛生間,樓梯,電梯、玻璃等全面清潔,由公司統一安排、監督、檢查。
三、每天作業責任標準規范:
1、實行責任到人,區域負責制度。
2、從上班開始至本班結束,期間的各自區域內的保潔衛生情況不達標,直接追究責任區域保潔員。
3、責任區域內的清潔衛生標準:清潔徹底,循環清潔后的區域無垃圾紙屑果皮、無明顯腳印、無水漬、無污垢,風干快速。
4、機械清洗工人:作業區內剛剛清洗過的地面應干凈、無灰塵、無水漬、無污垢,清潔徹底。
5、作業標準以10分為合格,根據17頁的檢查表每日由公司巡回檢查,并記錄。
6、打分標準:
地面半小時內明顯積水沒清潔,扣2分;
地面半小時內明顯污垢沒清潔,扣2分;
地面半小時內明顯垃圾沒清掃,扣1分;
地面半小時內明顯腳印未清潔,扣1分;
地面半小時內明顯整體未清潔,無法顯現石材原色,扣5分;
扣滿10分,扣除當日工資50%,并由公司給出處理意見整改或教育批評,次日仍未見效者,扣發2天工資的70%,三天內未有改觀者,扣除三天全部工資。再教育指導后仍無改觀,辭退該員工。每月扣除積分超過50分,扣發當月工資50元—100元。視個人表現再行商酌!
清潔衛生日檢查表
員工名單
明顯積水
明顯污垢
明顯垃圾
明顯腳印
整體未清潔
扣分合計
特殊說明
一、對商場的合理化建議:
入口區域:建議增設防塵高檔地墊或地毯,防止雨雪天氣里大量污水帶進商場。
二、以上保潔托管事宜,進局限于室內保潔,不包含室外積雪清掃和環境衛生。
三、我公司鄭重承諾確保在保潔托管項目實施中無安全責任事故,無消防隱患事故。
投標書制作:
有限公司
公
章
以上投標書代表了我公司的真實意圖,同意投標送達!
法人簽章:制作日期:
年
月
日
授權委托書
有限公司現授權委托
同志全權我公司,前往洽談有
有限公司保潔外包投標事宜,其權限為:
1、該保潔外包項目:投標全程事宜。
2、該保潔外包項目:中標后的合同簽定事宜。
3、該保潔外包項目:合同的履行實施全程負責。
4、該保潔外包項目:保潔費用結算事宜。
特此證明,望貴單位給予接洽為妥。
有限公司(公章)
法人代表:(簽章)
20
年
月
日
有限公司
典型用戶名單
一、
二、
三、
四、
……
有限公司
保潔外包項目響應時間
因組織、招聘大量的保潔員工及采購清潔設備機械需要一定的時間,所以我公司響應該保潔項目的時間安排如下:
一、在收到中標通知,簽定合同之日起,10天內完成員工招聘、組織、協調。
二、在收到中標通知,簽定合同之日起,7天內完成清潔制劑、保潔員工具的采購運輸。
三、在收到中標通知,簽定合同之日起,15天內配備齊全工裝,保潔員全部進入商場,正式保潔。(前期可安排部分保潔員先行入場保潔)
四、在收到中標通知,簽定合同之日起,20天內完成大型清潔設備機械的采購、運輸到位。
五、在收到中標通知,簽定合同之日起,30天內完成和前屆保潔公司的交接事宜,并完成對前期保潔的疏漏、死角衛生等。
有限公司
20
年
月
日
有限公司簡介
有限公司,是一家集商務保潔托管,家居保潔服務,高樓大廈外墻清洗、粉刷、保溫層,工程竣工收尾開荒清潔,地板打蠟拋光,石材保養翻新,地面、地毯、吊燈、飾材、皮革、布藝、煙道清洗等為一體的綜合公司。公司注冊資金20萬元,現有數名綜合型管理人才和近50名清洗保潔服務員工。公司下設:商務保潔部,清洗部2部門,統一由公司管理。
我們本著價格有商量,質量沒商量的原則,以誠心、貼心、省心、放心的服務為客戶營造了舒適衛生的生活空間!我們的承諾是:你的滿意就是我們的滿意!以德為本,以純為準,科技為主,客戶為先!公司的服務體系是:一流的管理隊伍、一流的業務隊伍、一流的服務隊伍!就是我們這支隊伍本著質量第一、信譽至上的經營理念,為客戶提供專業優質的一站式立體服務!
有限公司
0531—
聯系人:
有限公司保潔外包
投
中圖分類號:F407.9文獻標識碼:A
建筑工程的招標工作是選擇合適施工隊伍的過程。投標書的評審是招標工作的重要階段,能否用合理的價格選擇一支優秀的施工隊伍,關鍵在于對投標書進行評審的方法與策略。不同的工程項目內容應該有不同的評標方法與審查策略。本文就招標工作中對投標書的評審方法和策略作一闡述。
一、審查投標價是否有效
在審查投標報價前,應首先編制一個標底,并初步估算出工程的成本。這是對整個工程造價的初步了解。以此為參考衡量投標價格的高低。
(一)查投標價是否低于成本價。新的《招投標法》和《評標辦法實施細則》中規定:低于成本價的投標報價不能中標。如果評標是采用最低價中標法,那么很容易出現中標價低于成本價的現象。原則上低于成本價的投標是不能中標的,以下兩種情況除外:第一,投標方非常想打入這個市場,建立起自己的形象和業績后,在將來的工程中獲取利益;第二,經過事先估算,在具體施工中有大量索賠發生,從中謀取利益。經考察如果是一個重合同、守信譽的企業,在留有足額保證金的情況下,可以讓其中標。否則,中標后很少有保質、保量、按時完成任務的。由于中標價過低,造成拖延工期、“豆腐渣”工程的時有報道。
(二)防止投標人互相串標、哄抬標價。如果發現所有投報價都高于估算標底很多,那么就有可能是集體串標、哄抬標價的結果。處理方法如下:1、如果時間允許應重新招標;2、如果時間緊,重新招標影響工程的總體進度,在招標現場允許投標單位在規定時間內自愿按比例進行降價,投標書中的清單報價也同時降低。報價合理后方可按程序進行評標。并把此次互相串標的施工單位向上級主管單位匯報處理,防止以后發生此類現象。
二、確定投標報價的評審方法
一般招標都采用打分法確定施工單位,把商務標(投標報價)、技術標綜合和履約保證按比例記分。履約保證(資格、資信、財務、業績)占10%~20%,技術標綜合占40%~60%,投標報價占40%~50%。各比例按照項目的不同特征取值。得分高的前三名企業作為候選單位。投標報價是商務標中最重要的部分,如果沒有其他出入,那么這個投標價就是將來的中標價。對它的審查要注意以下幾點:
(一)商務標(投標報價)的評審方法。在招標打分方法中,投標報價所占比例非常大,是評標的關鍵。投標報價評分時以基準價為標準,偏離基準價越多扣分也多。須強調的是,不能把業主掌握的標底作為評標的基準價。因為這個標底只是代表社會平均價,不能代表具有先進管理方式和先進技術的施工隊伍的報價。應該采用復合標底評標。就是先把有效投標價的最高和最低價去掉,其余報價求算術平均值B,與招標人掌握的標底A按一定分配比例分配后相加就是復合標底W。
即公式:W=A×i1+B×i2,其中:i1、i2為分配比例,一般i1=20~30,i2=70~80。用復合標底評標,可以防止投標人串標抬高標價,也可以防止標底泄露。
(二)不同項目特征工程的評標方法。不同的招投標項目,按照業主需求的側重點,對打分法中各評分比例應進行調整,最大限度的滿足業主對工程的要求。例如,具備先進技術和高效率的設備產品,由于其價格相對較高,如果投標報價在打分法中占的比重較大,那么好設備就無法中標。解決這一問題的方法是,把投標報價的評分比例調低,把質量保證和科技含量分調高。這樣,如果這類產品價格合理是可以中標的。在邯鄲市邱縣污水處理廠的浴池和開水換熱器就是用這種方法進行招標,用合理的價格采用了具有先進技術的三臺換熱器,換熱效率較傳統設備提高30%。由此可見,適當調整評分比例,可以滿足不同項目特征工程的招標目的。
(三)對投標書中其他內容的審查。通過對投標總報價的評選,可選出打分較高的前三名作為中標候選人。最終誰是中標者,還得對投標書中的其他項目進行審查。
(四)對清單報價進行審查。施工單位進行投標報價時,為了爭取中標并使企業有利潤,在編制投標書時用了很多技巧,其中在清單報價里也很多。這些技巧的應用雖然總的報價沒有改變,但對建設單位非常不利,應及時發現令其糾正,最突出的是利用不平衡報價法。
1、為了提前回收資金,節約貸款利息,對能先結算工程價款的項目(如土石方工程、基礎工程)單價報高,而對后期項目單價適當報低。看上去總的報價沒有改變,如果建設單位的資金也來源于貸款,這樣的報價方式無形中增加了業主貸款利息,工程總造價提高。如果這部分工程量較大,投標方又不進行調整,是不可以讓其中標的。
2、對將來可能外委的工程報價較低,而把其他項目報高。例如,學院籃球場、排球場的招標過程中,有的施工單位打聽到圍網項目要外委,在報價時價格非常低,被發現后統一了價格,使各投標單位公平競爭。
3、對人工費單價報的較高,準備在施工中業主使用人工時多算人工費。審查發現后應按政府文件規定價格執行。
4、在設備清單中,不僅要報價格,而且還得把型號、生產地和生產廠家注明。便于進行價格對比和施工監理,防止使用質量差的設備。
還有其他很多技巧,針對不同的項目,對那些嚴重影響工程造價的投標報價應堅決糾正。
投標書的基本格式一般由標題、送往單位、導語、主體、署名五部分組成。
1.標題
標題要簡明扼要,一般由投標項目和文種組成。如《承包XX書店的投標書》、《租賃X X企業的投標書》。
2.送往單位
即抬頭(俗稱)。作為函件,都有受文單位。因此,要頂格寫明招標單位或評標機構。
3.導語
也叫前言。主要應有投標的目的和依據,點明投標的項目和內容。
4.主體
主體是投標書的主干。一些重要內容都要在這部分得到詳細說明和闡述,表明態度、保證事項。從某種意義上說,這一部分內容直接關系著投標人是否能夠中標。必須注意的是,這里面所引用的一些數據和論據必須是真實準確的。
5.署名
中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A 文章編號:
投標單位取得投標資格,獲得投標文件后首要工作就是組織技術人員編制投標書。在編制投標過程中,要重點注意招標文件中以下幾個發面的問題
1.投標須知
“投標須知”是招標人向投標人傳遞基礎信息的文件。它包含工程概況、招標內容、招標文件的組成、投標文件的組成、報價的原則、招標投標文件時間安排等關鍵信息。首先,投標人需要注意工程招標的詳細內容和范圍,避免遺漏或多報。
其次還要注意投標文件的組成,避免提供的資料不全而造成廢標,丟失投標機會。
另外還要注意招標文件的答疑時間、投標截止時間等重要時間安排,避免因遺忘或遲到等原因而失去競爭機會。
2、投標書附錄與合同條件
這一部分是招標文件重要組成部分,起重可能表明了招標人的特殊要求,即投標人在中標后應享受的權利、所承擔的義務和責任,投標人在報價時應根據企業情況考慮這些因素。
3、技術說明
要認真研究文件中的施工技術說明,熟悉所采用的技術規范,了解說明中有無特殊施工技術要求或有無特殊材料設備要求,以及有關選擇代用材料、設備的規定,以便根據相應的定額和市場確定價格,計算有特殊要求項目的報價。
4、永久性工程之外的報價補充文件
永久性工程指合同的標的物(建設工程項目及附屬設施),但是為了保證工程建設的順利進行,不同的業主還會對承包商提出額外的要求。這些要求可能包括;舊建筑的拆除、工程師的現場辦公室及各項開支等。如果有,則需要列入工程總計中,弄清一切費用納入工程總報價的方式,避免產生遺漏造成損失,增加工程成本。
5、做好各項調查研究工作
在研究招標文件的同時,投標人需要開展詳細的調查研究,即對招標工程的自然、經濟和社會條件調查,因為這些因素,都是影響工程施工的制約因素,必然影響工程成本,是投標報價必須考慮的,所以報價前必須了解清楚。
市場宏觀經濟環境的調查
主要調查工程所在地的經濟形勢和經濟狀況,重點調查當地勞力資源、設備市場及租賃情況、專業施工隊伍的經營狀況和價格水平。
工程現場考察和工程施工所在區域的環境考察
重點考察工程施工現場施工原貌,認真調查轄區施工環境,包括一般自然條件、施工條件,如工程地貌、氣候、交通、水電、民風及其他資源情況。
工程業主和競爭對手公司的調查
重點調查業主項目資金落實情況、參加競爭對手及工程所在的工程公司的情況,根據調查情況分析自身優勢。
6、嚴格復核工程量
盡管招標文件提供了工程量清單,投標人應進行必須的復核,因為工程量的大小直接影響到投標報價和中標機會。例如,當投標人大體上確定了工程總報價后,可適當采用報價技巧,如不平衡報價法,對某些工程量可能增加的的項目提高報價,對有可能減少的工程項目降低報價。
對于單價合同,雖然是以實際工程量結算工程款,但應需要根據圖紙仔細核算工程量,當發現相差較大時,應要求招標人進行澄清。
對于總價固定合同,更應引起特別重視,如果工程量估算錯誤可能帶來無法彌補的經濟損失。招標文件工程量具有明顯錯誤,招標人招標前不予更正的,投標人應在投標時要附上說明;招標文件工程量表中某項工程量有錯誤,施工結算應按照實際完成量計算。
7、選擇合理的施工方案
施工方案是報價的基礎和前提,也是招標人評標時要考慮的重要因素之一。施工方案的制訂應在技術、工期和質量保證等方面對招標人有吸引力,同時又有利于降低成本考慮。
8、確定投標策略
正確的投標策略對提高中標率并獲得較高的利潤有重要的作用。常用的投標策略常以信譽取勝、低價取勝、縮短工期取勝、以改進設計取勝等。不同的策略要在不同投標階段的工作中體現和貫徹。
9、正式投標
首先注意投標截止日期,招標人所規定的投標截止日期就是提交標書最后的時間,投標人應在規定時間前將標書送達,如果超過該時間將視為無效標,失去投標權利
其次要審核投標文件的完備性。投標人在送達標書前,應對應招標文件詳細的審核投標書是否達到招標文件要求。投標不完備或投標沒有達到招標人的要求,在招標范圍以外提出新的要求,均被視為對招標文件的否定,不會被招標人所接收。
最后檢查標書簽章密封情況、委托人的授權書等。標書的提交要有固定的要求,基本內容是;簽章、密封,標書的密封應符合要求,在標書密封處加蓋投標企業公章或企業法人的名章(簽字)。如果企業法人委托投標項目經理投標的,千萬別忘記別忘記提交企業法人對投標項目經理的授權委托書。
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著建筑市場的健全,招標投標法和條例的實施,招投標工作將越來越規范化、制度化,這必然會有利于我們投標工作的順利開展。施工企業競爭激烈,為了能夠在時間短、條件有限的情況下按時、按質地編制好標書,在投入足夠的人力、物力的同時,根據招投標工作的特點,須遵循以下工作程序:
一、標段的選擇(購買標書)
業主招標時,常允許一個承包商同時報投多個標段。投標單位要考慮投幾個標段、投哪些標段。有力量的承包商盡可能多投標段。報投標段數量太少,投標覆蓋面小,限制了投標操作靈活性,降低中標率;太多了,在限定時間內,標書編制任務重,編標人員精力分散,影響標書編寫質量而降低中標率,同時還加大了購買、編制標書的費用開支。一般報投3~5個標段較為適當。在選擇工程標段位置方面,一是所選標段工程施工內容要與本單位施工強項相吻合;二是要做到標段大小兼顧,施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現場查看后再做決定;三是要注意避開實力較強的競爭對手。
二、詳細閱讀招標文件
招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數量)〕、合同通用條款和專用條款(本項目適用)、技術規范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。
招標文件是編標的依據,每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標文件及有關招標資料,充分了解招標文件的內容和要求,了解該工程的位置、規模、結構形式與特點,施工環境條件以及施工的重點和難點,仔細領會業主的精神和設計者的設計意圖,以便編標過程中完全地、不折不扣地響應招標文件與業主、設計者的要求。
招標文件應全面、詳細地閱讀,并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。
三、考察現場與參加標前會議
業主在發售招標文件后的一定時間,一般都會組織投標人對現場及其周圍環境進行一次考察,以便使投標人自行查明或核實有關編制投標文件所必須的一切資料。
考察現場,充分掌握工程所在位置及周圍環境條件情況是編好標書的重要環節。通過考察現場須了解、掌握的情況包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、氣候條件,用水、用電,進場道路、交通運輸條件,衛生醫療服務、通訊,地材及其它施工材料,當地的民風、民情、社會經濟條件與環境等。
參加業主主持召開的標前會議。標前會議(即投標預備會議)的目的,是澄清并解答投標人在閱讀招標文件后和現場考察中可能提出的任何方面的問題。業主在標前會議上會對招標文件作出一些補充說明、錯誤的修正或者對投標文件有進一步的、具體的要求,并且會與設計單位或有關單位一起對各投標單位提出的疑問問題作出初步答復。會后業主會對標前會上的內容以補遺書和答疑書的形式發給各投標單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件,均是招標文件的組成部分,與招標文件的其它內容具有等同的地位,其內容、要求必須完全、切實地貫徹到編標過程中。
四、召開施工組織設計方案會
切實、合理可行的施工組織設計方案是標書優質和合理報價的基礎,它往往體現著我們公司的整體實力和施工水平,直接影響著投標書的質量,對是否中標起著關鍵性的作用,應予以足夠重視。會上應先由施組負責人介紹工程概況,招標文件的要求,現場踏勘及標前會議情況,然后提出初步的施工組織設計方案,并指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進一步優化的方案。方案確定后,要讓每個做標人員清楚了解,并貫徹落實到整個做標過程中。
根據施工組織設計方案計算出臨時設施工程量,包括臨時工程的材料、用量、使用時間和周轉次數等,方便預算報價使用。
五、編制標書
1、投標書目錄的確定
如果招標文件沒有明確的要求,則根據以往同類型工程或同地區、同業主以往的要求與習慣來確定投標文件的目錄。
2、工作分工
投標書目錄出來后,則對要求編制的內容進分工,每個人負責相應的內容,并且規定完成的時間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書施工組織設計部分的內容較多且繁雜,既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖,又有各種表格和網絡計劃等。
3、編標過程
每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容,有其特定的技術規范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等,所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去。
編標過程中,參加編標的人員都應本著認真負責的態度,不能馬虎應付了事。每個人都應熟悉招標文件,清楚了解所確定的施工組織設計方案,無論負責哪一部分內容,都要僅僅圍繞著既定的方案、招標文件的要求來做。編標過程中,每個做標人員應在一起經常溝通、交流,以使每個人所編制部分的內容在總體上具有一致性,避免產生相互不一致甚至自相矛盾的現象。若碰到什么疑問或困難,及時與協調人(負責人)溝通,協調人與各編標人一起商量、討論,或向上反映,經研究確定后通知各編標人,以求得標書的統一性與一致性。
4、標書的審查
標書完成匯總后,標書的審查也是必不可少的。審查的內容主要有以下幾個方面:
工期是否合理,能否滿足招標文件的要求;
機械設備是否齊全,配置是否合理;
組織機構和專業技術力量能否滿足施工需要;
施工組織設計是否合理可行;
工程質量保證措施是否可靠。
標書的統一性與一致性、對招標文件的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內容,比如投標書與招標文件中的條款與規定是否有重大偏離或保留,特別是在對本工程招標范圍、工程質量標準或工程實施方面是否有重大改變,或工期安排是否有實質性偏離,或者對合同中規定業主的權利或投標人的責任和義務是否有實質性限制等。
標書的審查應由公司主管或協調人(負責人)負責。審查人應對招投標程序有較為深刻的了解,并且應對該工程的招標文件、圖紙、技術規范等作詳細閱讀,熟悉理解,這樣才能審查好標書。
5、標書的修改
標書的審查一般來說不可能很仔細,審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤,不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查后,編標協調人(負責人)應根據審查的結果和意見,結合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求,并詳細通知每個編標人員。編標人員根據要求及時對標書進行修改,形成標書初稿,并由總體協調人審核修改的情況,最后定稿。
6、標書的打印輸出標書的打印輸出是標書后期工作中的重要一環,因為標書的輸出工作量大,輸出的質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。
標書必須按照招標文件規定的格式、內容填寫,要作到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀,除業主另有要求外,標書的排版應有統一的要求,包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應有具體統一的標準,保證整體標書工整、美麗、悅目。
六、投標資料的匯總、整理
投標后,應及時對投標資料進行匯總,把每個人所做的內容都收集放在一起,并標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等,以供以后查找資料方便。
這項工作應指定專人負責,并分類存放,必要時刻成光盤,以便外出投標時方便攜帶。
作好投標資料的保密工作。作好保密工作的同時,想辦法搜集其他投標單位的投標資料,分析研究對手的實力、特點與以往的投標情況,作出合理、科學的決策,才能最終在投標中出奇制勝的戰勝眾多對手,取得最后的勝利。
七、結束語
______________________________________________________________________
| |工程名稱 |
|建筑地點 |
|
|標|__________|__________________________|__________|___________|
| |建筑面積 |
|建筑層數 |
|
|函|__________|__________________________|__________|___________|
| |結構形式 |
|設計單位 |
|
|內|__________|__________________________|__________|___________|
| |工程內容 |
|
|容|__________|___________________________________________________|
| |包干形式 |
|
|__|_______________________________________________________________|
| |總 造 價
|
|每平方米造價|
|
|標|__________________|____________________|____________|_______|
| | |直接費
|
| |直接費 |
|
| |其|______________|____________________|其|________|_______|
|價| |間接費
|
| |間接費 |
|
| | |______________|____________________| |________|_______|
| |中|材料差價
|
|中|材料差價|
|
| | |______________|____________________| |________|_______|
| | |其
他
|
| |其 他 |
|
|__|__|______________|____________________|__|________|_______|
| |開工日期|
|竣工日期
|合計天數
|
|工|________|________________|________________|_________________|
|期|形象進度|
|
|__|________|_____________________________________________________|
|質|達等|
|保量措|
|
|量|到級|
|證主施|
|
| |
|
|質要 |
|
|__|____|______________________|______|_________________________|
|施及工|
|
|工選機|
|
|方用械|
|
|法施 |
|
|______|___________________________________________________________|
我們的企業概況如下:
______________________________________________________________________
|企業名稱|
|
|________|_________________________________________________________|
|地
址|
|所有制類別|
|
|________|________________________________|__________|___________|
|審定企業施工級別|
|平均人數 |
|
|________________|________________________|__________|___________|
|
|
|
|企包|
|
| 括|
|
|業成|
|
| 立|
|
|簡年|
|
| 限|
|
|歷
|
|____|_____________________________________________________________|
|
|工程師|助工|技術員|五級|平均|
|
|
|
|技 |以 上|
|
|以上|技術|
|
|
|
|術 |人 數|人數|人 數|人數|等級|
|
|
|
|力 |______|____|______|____|____|____|____________________|
|量 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|______|____|______|____|____|____|____|_______________|
|施裝|
|
|工備|
|
|機情|
|
|械況|
|
|____|_____________________________________________________________|
|
| 批準機關|
|
|營 |__________|_________________________________________________|
|業 |執照,號碼|
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|執 |__________|_________________________________________________|
|照 |
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|____|_____________________________________________________________|
我們特此同意,在本投標書發出后的______天之內,我們都將受本投標書的約束,我們愿在這一期間(即從一九____年____月____日起至一九____年____月____日止)的任何時候接受貴單位的中標通知.一但我們的投標被接納,我們將與貴單位共同協商,按招標書所列條款的內容正式簽署__________________建筑安裝工程施工合同,并切實按照合同的要求進行施工,保證按質,按量,按時完工.
我們承諾,本投標書(標函)一經寄出,不得以任何理由更改,中標后不得拒絕簽訂施工合同和施工;一但本投標書中標,在簽訂正式合同之前,本投標書連同貴單位的中標通知,將構成我們與貴單位之間有法律約束力的協議文件.
(如果招標書要求投標方提供銀行或上級部門擔保的,投標方應在投標書<標函>中附上一份銀行或上級部門的履約保證書.)
投標書發出日期:________年____月____日________時
投標單位:_____________(公章)
企業負責人:____________(蓋章)