計算機應用管理論文匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇計算機應用管理論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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水利水電工程地質專業的計算機應用工作整體上目前尚處于起步、初級和較高水平并存狀態，與其他行業相比,我們的差距是相當大的。在專業軟件的開發方面，我們一些軟件的難度和水平并不比其他行業差多少，但從計算機的普及程度看，我們恐怕要有十年的差距。以火電行業為例,他們在七、八十年代就開始關注計算機在勘測行業的應用，現在他們的地質師起碼能夠進行計算機制圖工作，他們已經朝著人均占有一臺計算機的方向邁進，每年都要投入大量資金用于硬件設備的購置及軟件的引進，已經培養了一批專業軟件開發人員，并在行業上有組織、有系統地聯合開發軟件。而我們水利水電勘測行業，各單位的水平參差不齊,極少數人應用水平很高，但大多數地質師連計算機都摸不到，更談不上熟練使用，計算機對他們來說還有很強的神秘感。由此嚴重制約了計算機應用的普及與提高。我們不禁要問：造成如此巨大差距的原因何在？是我們的地質師不如其他行業的地質師嗎？答案顯然是否定的。眾所周知，水利水電行業的地質勘察工作是最復雜的,能勝任水利水電工程地質勘察工作的地質師足以勝任其他任何行業的工程地質勘察工作。計算機并不是一件神秘莫測的東西，它只是我們手中的一件工具，操作它也只是個熟練問題。可以說一學就會，不用就忘。只要有一臺機器，靠一定的培訓和大量的實踐，達到熟練應用計算機是沒有任何問題的。那么真正的原因恐怕還是思想認識及工作方法上的問題，在于我們是否真正重視這項工作。應該逐步增加設備的投入，為地質師們提供學習和實踐的機會。相信我們年輕一代的地質師們是完全有能力促使本專業的計算機應用事業有一個飛速的發展。

2.轉變觀念，重視勘測專業的計算機應用工作

篇（2）

二、城建檔案管理中應用計算機的功能

（一）自動化管理城建檔案

計算機有著高效并且快速信息處理的能力，并且可以快速的輸出、輸入以及貯存信息，并且可以進行推理與判斷，所以在信息處理時，應用計算機技術已為一種核心的手段。在城建檔案管理中應用計算機能夠使管理工作自動化，可是將城建檔案進行分類、分析、提取以及加工處理，從而提升城建檔案管理工作的效率，促進檔案信息的使用和開發。

（二）數字化管理城建檔案

在城建檔案管理時，紙質的檔案信息在錄入時非常麻煩，需要浪費大量人工以及紙張，并且修改和查閱都非常不方便，保管和維護工作非常繁瑣。城建檔案管理應用計算機，就可以使檔案信息更容易錄入、修改、保存和管理，并且檔案信息可以通過網絡迅速的傳遞，以便于檔案信息的使用。因此，城建檔案管理中應用計算機能夠實現數字化管理，降低檔案管理成本，提升檔案的利用率，信息檔案也不會發生磨損和丟失，在使用中可以迅速調取和傳遞，極大的提升了城建檔案管理的效率。

（三）網絡化信息檢索

目前，在圖書管理中已經廣泛的應用信息檢索，并且取得了非常好的效果，獲得了人們的認可和支持。在城建檔案管理中應用計算機，能夠實現檔案信息檢索網絡化，在檔案信息檢索時可以使用脫機檢索，只能網絡檢索以及聯機檢索，這樣可以實現城建檔案信息資源的共享，促進城建檔案管理水平的提升。

三、計算機在城建檔案管理中的應用

在城建檔案中應用計算機首先要收集整理城建檔案信息，這是使用計算機進行檔案管理的基礎工作。在收集整理檔案信息過程中，城建檔案管理的工作人員要具有一定的專業知識，還要掌握先進的技術，充分的動腦思考后再進行工作，做好城建檔案信息的收集和整理工作，掌握最及時的資料，為城建檔案管理奠定良好的基礎。在城建檔案管理中，計算機知識起到了輔助的作用，是輔助工具，但是在管理工作中放在首位的應該是城建檔案管理工作的管理者。在收集和整理好及時的資料以后，在輸入計算機中，要保證信息的準確性，否則使用計算機管理城建檔案就失去了意義。然后，要對城建檔案信息進行歸納分類處理。在城建檔案管理人員收集和整理資料中，很難把完整的資料和信息都收集完整，所以要對收集的信息進行篩選、整理、分類以及加工，這樣可以提升城建檔案管理工作的效果。將收集和整理的信息進行歸納分類，然后輸入到計算機中，就能夠實現城建檔案管理電子化。最后，要利用計算機來查詢和提取城建檔案信息。城建信息收集、整理、分類然后輸入到計算機中就是為了能夠快速的查詢和提取信息，提升檔案信息的利用率。使用計算機管理城建檔案能夠提升資源利用率，有效的降低人力、物力以及時間的浪費。可以縮短城建檔案的查閱時間，及時的更新檔案信息。在城建檔案管理投入上，只要一次投入就可以，節約了大量的資金，并且可以多次的產出。通過計算機來管理城建檔案，可以拷貝多份信息，從而擴大信息的使用和影響，提升了城建檔案管理工作的質量。

篇（3）

計算機網絡是計算機技術和通信技術緊密相結合的產物，在信息社會中起著舉足輕重的作用。計算機網絡的建立是醫院管理發展的方向。一個完備的醫院信息管理系統包括門診收費系統、住院病人收費系統、醫囑管理系統、藥品管理系統、病案管理系統，財務管理系統等，這些系統相互集成、數據共享，建設成醫院內部快速可靠的計算機網絡通訊系統，實現醫院管理信息化和臨床管理信息化。將傳統的醫院建設成為電子醫院，用電子化信息取代傳統的信息，網絡互連、信息交流，更好地開發了“以病人為中心”的服務體系，能確保整個數據處理工作的準確和統計結果的可靠性。為醫院臨床管理決策提供真實可信、及時客觀的理論與實踐依據。本文就計算機技術在醫院臨床管理系統中的應用進行了探討。

1醫院臨床系統應用計算機技術的重要意義

運用計算機系統處理醫囑使護理文書記錄和管理逐步走向科學化、系統化、規范化。其重要意義主要表現在四個方面。①減少差錯，保證患者的安全用藥。計算機處理醫囑只要輸入正確，打印的醫囑記錄單和各種執行卡就一致無誤，杜絕了由于重復轉抄而造成的錯誤，且計算機處理醫囑改變了以往多人查對的方式，節省了人力。②增加了醫療收費的透明度。由于計算機的自動劃價、結算，患者和科室隨時可從計算機內了解開支情況，同時給患者提供了住院費一日清單，增加了醫院收費透明度，做到醫患雙方心中有數，提高了社會效益和經濟效益。③為醫院管理提供便捷、可靠的信息和數據。醫院管理層可以通過計算機聯網，隨時了解全院的醫療動態、用藥情況、庫存情況，為決策提供了可靠，便捷的信息和數據。四是減輕了醫、藥、護人員的工作負荷。運用計算機管理后，病房醫生不需一一開處方，患者住院開支情況由護士通過計算機提供信息。中心藥房取消了劃價，統計，護士取消了重復轉抄，相對減輕了工作負荷。

2醫院管理系統的組成

(1)硬件組成。主要包括：①服務器。它是信息系統的核心，醫院所有的信息全部儲存在里面，所以它必須具有極高的安全性，服務器采用雙機備份。②工作站。用戶操作的PC機及其外設，如打印機、磁卡機。PC機全部和服務器相連。③網絡設備。包括交換機、光纖、雙絞線、UPS、機柜等，它們是網絡系統的基礎設施。

(2)軟件組成。主要包括：①桌面操作系統。如Win-dows98、Windows2000、XP等。②網絡操作系統。安裝在服務器上，如：windowsNTServer，windows2000Server等。③數據庫系統。通常使用SQLServer。④軟件開發工具。主要有PowerBuilder等。

3醫院信息管理系統的應用

(1)在門診收費管理方面的應用。門診操作員根據醫生處方，把病人藥品，檢查項目輸入電腦，隨時給病人打印發票，在發票上具體寫明了收費明細，不僅病人對收費一目了然，也方便了醫保中心和各保險公司的審核，大大方便了用戶。收費可以隨時生成操作員收費臺帳，使現金和帳目隨時可以核對，賬目一目了然，杜絕了經濟違規案件的發生，也提高了他們的工作效率。

(2)在病房收費管理方面的應用。住院病人從入院到出院的全過程采用計算機處理。在病房，每個病區都設置了護士工作站，網絡系統以每個住院病人的信息源為基本信息單位，從辦理入院手續開始貫穿整個住院醫療全過程直至出院。此程序為先由入院處登記人院。計算機自動生成病人的住院號、ID號、姓名、性別、年齡、診斷、預交款等通過網絡信息傳送到相應的病區，病區收到信息后繼續輸入病人醫囑，根據醫囑生成相應的檢查費和藥品費用。各護士站的項目有安排床位、轉科、出院、返院、對賬、病人所有信息查詢等，所有的信息均在計算機網絡中心雙機備份。確保數據的安全性。住院病人信息采用計算機處理，帳務清楚，減少了環節，堵塞了漏洞，規范了財務核算。以往記賬劃價。隨意性大。特別在出院時隨意減免病人費用，導致漏費現象，應用HIS管理和每日清單的實行，這樣的情況可完全避免。

(3)在病區管理方面的應用。病區管理系統的使用把“以病人為中心”的服務理念落到了實處，HIS通過最大程度的為醫護人員提供服務，提高為病人服務的效率和工作質量。HIS把轉抄和處理醫囑的工作轉由計算機處理，可大大節約時間。HIS通過固定費用(如床位費)，綁定費用(如輸液費)可減少人為的漏費和大大降低護士記費工作中簡單而繁瑣的勞動。使得醫護人員把更多的時間用于服務病人。HIS的應用促進了醫院工作流程的一系列變化，減少了醫療差錯的發生。電子醫囑取代處方作為一個新的紐帶把醫生、護士、藥房、收費處聯系在一起。把原來一些繁瑣的手工操作通過電腦處理。也方便了病人，減少了醫患矛盾。

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我公司是以承建電力、水泥、玻璃、玻纖、電子、冶金等工業與建筑安裝工程為主的多項一級總承包資質企業。公司下屬四個分公司、一廠和一所，在建工程分布廣東、山東、河北、安徽、陜西、四川、湖北、江蘇、福建、河南、重慶等省市。

由于公司施工隊伍分散，地域面廣，管理層次多，管理程序復雜。在貫徹執行GB/T19001-2008《質量管理體系要求》的過程中，我們設計了公司的質量體系文件結構(如圖1)。

由干文件化的質量體系層次多，內容也較復雜，因而在文件控制和管理方面存在許多問題和困難。我們認為，要使這樣一個管理層次多、地域分布廣的大型施工企業的質量管理體系持續有效地運行，有必要借助于計算機網絡這一現代化工具，在質量體系文件和資料的控制、信息的傳遞和及時反饋體系運行情況等方面，發揮辦公自動化一一網絡的快速、準確、全面和節省費用等的綜合作用。我們設想，利用計算機網絡將信息技術與現代化的管理思想結合，通過信白、化的質量管理體系來解決三個關鍵問題:第一是低費查詢及適時信息共享;第二是質量涉及的各部門之間實時的信息交流;第三是搭設企業與企業的供方、分承包方之間的信息傳遞渠道。從而使各方面的信自、準確、及時地傳遞，隨時掌握質量管理體系運行的動態，可以為實現我公司的管理方針創造有利的條件。

我公司在計算機應用方面具有一定的基礎，2000年已建立了局域網，公司各級領導及相關職能處室均設有工作站，網上有各處室的管理信息隨時可通過互聯網在公司網站上查詢。結合貫標工作的需要我們制定了一個建立企業Intranet網的工作計劃。

根據計劃安排分兩個階段實現Intranet的建設。第一階段是對公司2000年建立的網絡進行擴充和改造，通過網絡對質量體系文件進行遠程傳遞、存儲和管理，并進行質量記錄匯總整理，使得文件、資料及其他信息的與換版變得更為快捷，以此確保質量管理體系的各類信息準確、及時地進行匯集;第二階段完成整個lntranet局域網。由于施企業的分散性，第一階段完成后仍不能滿足體系運行的全部要求，因此就需要采用新技術來實現新的目標。Intranet技術是建立信息化的質量管理體系最經濟和便捷的選擇。首先，Intranet統一的瀏覽器界面使在質量環上涉及的顧客、供方和企業的經營、服務、工程、質量管理等部門建立了一種使用方便、低費用，不需事先的溝通渠道。其次，基于WEB的信息使任何地方、任何部門的相關人員可隨時調用和查詢最新的質量文本。再次，基于討論型的信息交流可以使企業以顧客和反饋為核心的特定的質量問題展開跨部門的協作。另外，通過WIB與企業MIS中數據庫的掛接，可以集中MIS上有關質量管理的所有應用。因此可見，構成工ntranet后可以使整個質量管理體系運行的有效性充分地顯示出來。目前第一階段的工作已經完成，正在進行第二階段的準備和實施。

目前在網上實施管理的文件與資料共為十一大類，它們分別是:質量保證手冊;A級程序文件;B級程序文件;作業指導書;部門工作制度;項目部工作制度;項目質量計劃;驗證人員名單;其它人員名單;項目質量計劃運行情況匯總表和質量體系運行情況匯總表。

1質量管理手冊

質量管理手冊目錄包含了質量管理手冊的全部內容，可按目錄逐條進行查詢，也可按關鍵詞進行搜索或返回至已查詢過的內容。

2A級程序文件和B級程序文件

A級程序文件和B級程序文件都可以按程序的主管部門及質量體系要求查詢。

如:程序主管部門企業管理處所屬的"A級程序文件”包括:管理職責管理程序;管理評審程序;質量管理體系建立與運行程序;質量策劃和質量計劃管理程序;文件和資料管理程序;質量記錄控制程序;內部審核控制程序和數據分析管理程序等

再如:過程控制下屬的“B級程序文件”包括:過程控制程序;施工人員資質控制程序;施工機械使用和維修管理程序等

3作業指導書

該部分包括“工藝”標準、“工法”和“施工方案”三類，每一類采用級聯式菜單組織并在屏幕下方給予在線的信息提示，執行相應查詢即可閱讀相關內容。如“工藝標準”菜單下有:鍋爐安裝工藝;工業管道安裝工藝;煤氣管道安裝工藝;水泥旋轉窯安裝工藝;玻璃熔窯施工工藝;鋼結構焊接施工工藝等等。

4質量管理制度與項目質量計劃

兩類文件均可按不同部門或項目部查詢(公司部門質量工作制度查詢屏幕，項目部部門質量管理工作制度查詢屏幕，項目質量計劃查詢屏幕，略)

5驗證人員名單及其他人員名單

備有驗證人員上崗資格情況屏幕(略)包括內審名單、無損檢測人員名單、質量員名單，計量員名單、材料員名單等，在屏幕上點取任一項即可閱讀相關人員的有關資料，還備有其他人員查詢屏幕如項目經理、焊工、起重工等(略)。通過輸人查詢條件，如輸入某人的姓名或點取單位檢、資質檔后，選擇其中之一，即可查閱某人或某單位或某類人員的情況，此舉不但加強了人員的管理還可以使人才得到合理的使用，并可為培訓的需求提供可行的依據。

6質量體系運行情況匯總表及項目質量計劃運行情況匯總表

兩張匯總表(圖2、圖3)動態地反映了二級單位及項目部質量體系的運行情況，通過匯

總表的填報可及時發現問題，采取糾正措施或預防措施，使體系自我改進的機制更加完善。

網上使用的文件均指定為“只讀”方式，不得隨意修改。對網上用戶也根據不同使用要求給予了相應的使用權限。

我們在建立和運行質量管理體系的過程中充分利用了計算機網絡系統，使質量管理體系建立與運行的過程與計算機網絡的建立與實施的過程緊密地融合在一起，給質量體系的建立和運行創造了良好的條件，同時也加快了辦公自動化的過程。通過組織專項培訓，公司各級領導和技術、業務管理人員普遍掌握了計算機的基本操作技能，能夠熟練地在網上查詢質量體系文件和各類體系運行的動態信息，計算機的應用水平也得到了進一步的提高。

如上所述，公司計算機聯網第一階段工作已基本完成，雖然發揮了一定的積極作用，但要真正使信息化技術與現代化管理思想結合起來，還需要作好第二階段的工作，完成了基于Intranet的質量體系。

從建立質量體系應用系統的需要來看，它主要應包括以下幾個部分。

6.1完善質量體系文件的和控制系統

除、更新企業的質量體系文件和相關資料，如質量方針、質量手冊、A級程序文件、B級程序文件、項目質量計劃、質量事故處理工作制度等文件和資料外，將標準、規范、檢驗要求、安全可靠性要求、質量記錄、質量分析報告等也同時在網上。

6.2建立質量信息研究處理系統

以顧客和各方面信息反饋為核心，對各工程項目的合同管理、質量控制、工期要求和施工進度、安全管理和項目質量計劃執行情況等環節，根據接收到的反饋信息有針對性地組織研究處理工作。

6.3建立合同評審系統

利用計算機網絡，決速、便捷的特點，通過項目的性質、規模、資金來源、設計進度、工期、質量和顧客要求等各個環節直接組織進行綜合性合同評審工作。

6.4建立合格供應方(分承包方)信息和評審系統

由材料設備處(工程管理處)定期經評審合格的供方(分承包方)名錄，同時要求各分公司、項目部對其進行年度評審。

6.5建立技術支持系統，擴大對外聯網范圍，增加網上信息量。

在現有互聯網的Intranet信息網的基礎上與Internet聯網，同時，完善公司內部的技術系統、財務系統、質量系統、物質系統的計算機網絡，發揮計算機網絡的整體優勢。

6.6完善質量體系文件的受控管理工作。

目前，我們在網上的體系文件、資料和有關信息等，都是“只讀”的，對公司的各類報表管理也做到了分級共享和控制，但如何進一步按BG/T19001-2008標準要求，對文件和資料實施更嚴格的受控管理，還需探討和研究，下一步還要做好網絡管理和安全等方面的工作。

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多年以來，通過各國專家和學者堅持不懈的探索，得出以下結論：信息系統建設的重要因素是管理方式。自從信息化時代到來以后，社會發展迅速，然而管理方式幾乎停滯不前，發展緩慢，逐漸暴露出它的弊端，無法適應社會的發展。只有在各個部門的工作能夠互相融合的情況下，才能使企業運營和管理推動企業運營的快速發展。其中這些部門包含了設計部門、財務管理部門、物質儲存部門、技術部門、采購部門、市場營銷部門等，但是每一個部門都有明確的分工，各個部門之間沒有相應的聯系，無法進行信息的交流，他們在這種模式下進行各種與生產有關的工作。因為信息無法進行及時溝通，在這種狀況下，建立信息系統具有相當大的難度。

1.2系統和軟件兩方面

信息技術是以計算機技術、網絡技術為基礎，在此基礎上發展起來的新技術。當然，不同的專業會選擇使用不同技術，這就需要軟件公司開發出多種信息管理軟件，只有通過軟件公司和客戶之間進行共同的商討，軟件公司才能明白客戶所需產品的類型，才能開發出滿足客戶要求的信息管理軟件。但是一般情況下，客戶大都是根據自己部門的需求，大致的對軟件公司提出相應的要求，軟件公司開發出相應的軟件。如果軟件公司與客戶沒有進行必要的協調，指客戶與軟件公司沒有提供相應的需求信息，只是盲目地選擇軟件公司所開發的有關軟件應用信息管理系統之，信息系統的建設成功幾率就會大大降低。

2計算機應用技術在工程項目管理中的應用

2.1網絡技術

在一些比較大的項目中，參與的各方需要進行及時的溝通與交流，這樣才能夠保證各個環節順利進行，在這種狀況下就需要建立一個信息交流平臺，通過這個平臺使人員及時交流溝通，而且能夠很好地做到資源共享，這就充分體現了網絡技術的巨大優勢。

2.2多媒體技術

自從進入信息化時代以后，網絡信息技術得到了快速的發展，由此多媒體技術在工程管理中的應用范圍越來越大，我國已經具備推廣多媒體技術在工程管理中的應用，運用與之相關的軟件將工程項目實體化，可以更加形象的展現項目的形式。當然，開發此類軟件也存在風險，因為工程項目涉及面廣，工程項目管理中會受到各種各樣因素的影響，整個管理過程較為系統復雜，并且有些影響因素難以控制，具有不可預知性，這些都可能造成所開發的軟件的實用性不強，不能夠較準確的描述工程項目。再加上很多企業在基礎工作上的管理較為松散，基本上沒有固定的規律，這樣就會使得所開發的產品過于自由開放，想應用到現實中有一定的難度。

2.3利用計算機應用技術建立電子圖書館和數字資料庫

在企業中離不開信息的傳遞及數據的計算，同樣在工程項目建設前和建設過程中以及最后的信息集中處理都離不開信息的傳遞及數據的計算，在項目建設之前，第一要做的便是對規范而標準的手冊等資料進行整理。如果是紙質文獻就會造成攜帶與檢索的不便，這時候，只需要將資料電子化和數字化，就可以帶來許多好處，比如不僅可以方便攜帶和運用，而且制成的電子圖書可以方便而快速的進行搜素，進行準確定位，除此之外，還能在項目管理過程中迅速找到所需要的信息和條目，進而提高項目工程的工作效率，節省大量的人力物力。在項目工程的建設過程中也可將數據信息電子化，建立工程項目的電子資料室和數字資源庫，為項目工程的順利施行和有效進展提供信息資源依據。并且在各項建設中不斷完善和更新資料庫中的信息和數據，進而提高工程項目的質量。

2.4建立系統軟件和應用軟件

在工程項目的管理過程中會牽涉到需多部門的信息協調與數據的運算和匯總，但是這些數據運算量太大，如果只是運用傳統的計算方法，那么工作效率將會大大折扣，這必定會影響到工作進程，導致工程項目的速度大幅度下降，雖然與之相關的數據計算是項目工程師應當具備的基本能力，但是由于項目工程數據巨大，勢必十分復雜撒，其工作過程又非常繁瑣，出現人為失誤的現象屢見不鮮。尤其是在最初制定方案、優化方案的時候，就需要項目工程師進行反復的計算，來得到最終結果，在此過程不僅耗費了大量的人力，而且也不一定得到最終的正確結果。這么復雜的計算過程需要提高工程項目的運算效率并減小誤差的能力，這樣才能確保項目工程的順利實施和工程質量合格，擁有一套適合自身企業的工程項目的系統管理軟件則在一方面保證了工程項目資料的安全性和合理利用，能對使用者的權利進行很好的掌控，從另一方面講，設計工程項目安全計算軟件能夠使復雜的問題簡單化，將重復的計算過程進行簡化，這已經成為項目工程管理中的很好的選擇，極大地提高了工作效率。

3計算機應用技術在項目工程管理中存在的缺陷

3.1軟件方面

隨著計算機技術的迅速發展，已經開發出了許多比較相似的軟件產品，但是因為工程項目會受到許多方面因素的影響，這樣選擇出一款適應自己的軟件產品就會比較困難，所以，要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件產品應用到工程項目管理中。

3.2硬件方面

在工程項目管理中應用計算機技術，就需要公司投入大量的資金對計算機硬件設備進行不斷地更新，以保證其工作效率，所以，需要公司及時對硬件進行更新。

3.3項目管理人員方面

隨著計算機技術的廣泛應用，需要選拔出操作技能高的項目項目管理人員，這對公司來說，提高管理人員的計算機操作技能具有重要的作用，同時，這也是公司所面臨的急切任務。

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1.1防護安全漏洞

計算機系統主要由硬件和軟件系統構成，較容易引發安全漏洞，為攻擊者提供入侵路徑，攻擊內部文件，竊取機密信息。針對計算機系統中的漏洞，提出安全管理的措施。安全使用計算機，拒絕接受外來郵件或文件，盡量避免點擊高危網站，防止病毒入侵，定期修復安全漏洞，采用病毒查殺和打補丁的方式，彌補漏洞處的安全缺陷，提高計算機維護人員的專業能力，加強安全管理的力度；構建安全機制，以此防護安全漏洞，規劃與計算機安全管理相關的制度和機制，來約束使用行為，防止使用過程中形成安全漏洞，降低計算機安全管理的漏洞威脅。

1.2密碼保護技術

密碼是計算機安全管理的主體部分，特別是在行業應用中，各類管理系統、運行系統以及數據系統都需要設定密碼保護。密碼破譯與解析是黑客攻擊計算機的常用方式，所以計算機安全管理在密碼保護方面，需要合理管控。首先設置計算機密碼時，不使用簡單密碼，盡量將復雜組合作為密碼設置的依據，合理設定密碼問題，提高密碼保護的能力；其次定期更換密碼，長期使用一個密碼，容易降低密碼保護的能力，增加系統危險，部分系統在提供密碼服務時，為保護用戶信息的安全管理，定期提示用戶修改密碼，用戶可以根據有效提示，更換密碼；最后運用密碼匹配技術，可以借助USBKey的認證思想，利用密鑰的方式，加強密碼保護，此技術的局限性也很明顯，即只能設置一名管理員，所以在諸多行業中并不適用。

1.3保障傳輸安全

文件傳輸是計算機安全管理的主要內容，傳輸是計算機在各行各業運輸中不可缺少的部分，部分企業的文件傳輸基本依靠計算機，如果無法保障計算機安全管理的能力，則會增加傳輸文件的風險，促使文件在傳輸過程中被竊取、替換或刪除，無法安全連接文件的發送方和接收方，攻擊者經常攻擊傳輸路徑，促使大量的信息文件處于非加密狀態，降低文件管理的可靠性。計算機安全管理在文件傳輸方面比較常用的措施是數據加密技術，即：實現傳輸文件由明文到密文，再到明文的轉換，轉換時主要利用公鑰與私鑰的配對，形成復雜的密鑰環境，密鑰利用各類算法，對傳輸文件的每一項字節內容，進行依次加密，基本不會出現重復算法。

2計算機安全管理在現代通信中的應用

在計算機安全管理的作用下，提高其在現代通信中的應用地位，體現計算機安全管理的實際價值。

（1）提升現代通信的開放水平

計算機安全管理可以保障現代通信充分享受互聯網的各項資源，展示開放特性，高效保護通信環境，避免外部行為的惡意攻擊。例如：將防火墻技術接入到通信系統內，實時監測通信系統內的信息傳輸，審查發生在系統內的各項行為，一旦發現攻擊行為，立即采取防護措施。

（2）優化現代通信的傳播途徑

現代通信的傳播途徑非常廣泛，為用戶提供諸多方便，計算機安全管理可以準確分析現代通信的傳播途徑，避免含有風險隱患的信息或網頁進入通信系統。例如：現代通信中對郵件、秒傳的應用較多，計算機安全管理即可快速分析傳播途徑的環境，如果發現不明確因素，主動提示用戶，小心傳輸內容，或者直接阻斷信息傳播。

（3）提供應急保護方式

以計算機安全為核心，研究應急保護的安全產品，維護通信環境，既可以處理安全問題，也可起到防范作用。常見的應急保護方式為監測系統，監控并檢測現代通信，現代通信被攻擊時，監測系統會主動防御，同時提出解決方案。

（4）過濾現代通信的風險信息

部分現代通信設備或軟件，具有自動接收的功能，不能及時過濾或屏蔽外來信息，攻擊者利用現代通信的此項缺陷，竊取信息。所以計算機安全管理能夠識別現代通信中的風險信息，防止攻擊者跟蹤風險信息的路徑，還可提供反跟蹤保護，避免信息丟失。

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2計算機軟件應用管理的主要內容

2.1組織機構管理

所謂組織機構是強調一個完整的組織結構及人員分配，確保分工明確，信息上傳達，而不僅僅是開發人員的簡單集合，組織機構并沒有統一的模式，而是根據不同的工程有不同的適用選擇。

2.2工作人員管理

工作人員作為計算機軟件工程的主體，需要負責項目的實施，包括查找資料、編寫軟件程序、后續處理工作等，在這種情況下就需要結合工程項目的規模、性質等，合理安排計算機軟件開發人員，由于不同工作人員的專業能力、素質等不同，需要進行合理調配與管理，明確各自的責任，因為需要多方協作，所以就要求工作人員除了了解本專業的知識以外，還應具備團隊協作能力，這樣才能更好的完成復雜的計算機軟件項目。

2.3用戶管理

軟件經過設計和工作人員的協作開發，但計算機軟件工程的管理與應用文/聶思舉隨著計算機的普及，計算機已經應用到生活工作中的各個領域，計算機軟件開發項目涉及的領域也越來越廣泛，是較為復雜的系統性工程，在應用過程中不免出現一些問題，本文將就計算機軟件工程的管理和應用進行探討。摘要開發的最終目標在于用戶使用。所以用戶才是軟件的最終受用者，在這種情況下就需要在軟件開發過程中，充分了解用戶的需求、操作習慣等，盡可能的減少來自外界的干擾因素，在用戶的角度來增強軟件的可操作性和實用性。

2.4檔案資料管理

在計算機軟件的開發過程中，需要將各個流程記錄到檔案資料中，提高軟件開發的保障性。加強對檔案資料管理對提高管理效率和質量都很重要。

3計算機軟件管理的完善

3.1清晰地計劃

提高對項目計劃的認識，進行合理的項目計劃和控制雖然項目實施過程中有很多不確定的因素，但是項目總體計劃和階段性計劃的作用非常關鍵，科學的項目計劃可以有效地降低軟件工程項目的實施風險，可以有效地對項目進度進行管理和控制項目計劃在項目實施中具有承上啟下的作用，在項目管理的重要階段，在制定項目計劃的過程中，需要著重考慮項目計劃的系統性、動態性、經濟性、相關性等方面的內容。

3.2構建人才體系

通過在軟件工程的實施過程中我們應該意識到人的重要性，這就需要構建計算機軟件工程管理的人才體系，不斷加強人力資源管理，調動工作人員的主觀能動性，從而確保工程各項目標的順利落實。在工作過程和培訓過程中加強對計算機軟件工程知識的滲透，對項目管理人員、工作人員等進行專業化的培訓，做到理論與實踐相結合，運用到具體的工程項目中，增強計算機軟件的開發水平與利用價值，加強制度規范建設，全面落實獎懲制度，提高工作人員工作積極性，以更好地實現計算機軟件工程效益目標。

3.3重視進度管理

強風險意識與普通的管理工作相比，計算機軟件工程管理的風險較高，需要深入學習，掌握風險識別、量化、控制工具和方法，并在日常的工作實踐中加強對于風險防范知識的累積，從而能夠在項目實施過程中及時、精確地辨認風險，發現潛在的威脅與隱患。所有計算機工程項目的管理工作人員，都應樹立風險意識，學習風險管理知識，這樣才能夠客觀識別風險并進行量化分析，進而有針對性地采取風險防控方法，采取有效的措施進行風險避免、轉移、減緩、消除等控制措施。定期做好計算機軟件工程項目的風險預控與識別。一個完整的計算機軟件工程項目在多個環節中都應該注意風險問題，也就是說應該將風險管理貫穿于整個工作過程中，通過分析和預測以及防治從而將風險產生的損失降到最低。一般可采取規避、減緩、轉移等手段處理風險。并且我們需要進行進度管理，要結合計算機軟件工程項目的實際情況，考慮多方面因素和時間問題，從而制訂科學、完整、有效的進度管理工作表，對工程項目的進展狀況進行實時監督，保證工作的質量和效率。

3.4項目合作管理的強化

計算機軟件工程的管理不是一個人的工作，而是一個團隊的成就，一個良好的團隊是實現計算機軟件工程管理的根本保障，所以我們必須要強化團隊管理工作，重視加強工作人員的溝通與聯系，在團隊內實現合作和責任分工，結合計算機軟件工程的實際情況，通過個人評估，進行合理、明確的任務分配，將具體的責任落實到個人和團隊總任務，以此來確保各項工作的順利有序；充分調動團隊內部的主動性與積極性，激發團隊動力，調動所有員工熱情和積極性共同完成軟件工程項目。

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分析數量關系時，往往因為題中沒有括號里的中間問題而增加了學生理解的難度。針對這種情況，可采取如下系列比較練習題組進行教學：

（1）紅星小學二年級有男生70人，女生60人。一共有學生多少人？

（2）紅星小學二年級有男生70人，女生比男生少10人，女生有各多少人？一共有學生多少人？

（3）紅星小學二年級有男生70人，女生比男生少10人，一共有學生多少人？

讓學生比較題中的條件和問題，區別異同。經過這樣層層鋪墊，使學生發現上述三道題所問問題相同，數量關系相同，只是表述方式不同。三道題中第一個條件都是相同的（直接條件：男生有70人）。不同的是第二個條件：第（1）題直接給出了一道一步計算的簡單應用題；第（2）題女生人數變為間接條件，但明確提出先求中間問題“女生有多少人”，是一道分兩步計算的簡單應用題；第（3）題不但女生人數是間接條件，而目還省略了中間問題“女生有多少人”。通過對這三道題的比較、分析，由一道一步過渡到一道兩步計算的應用題。使學生在比較中悟出了兩步計算應用題的結構特征和數量關系，降低了學生理解兩步計算應用題的難度。

二、搞好思維訓練，提高學生解答兩步應用題的能力

思維訓練的方放法主要自：

1．指出題中的省略句式在哪里，并提出相應的中間問題。如：“文化館舉行書畫展覽，第一天參觀的人數是200人，第二天比第一天多50人。兩天一共有多少人參觀？”讓學生根據題意找出中間問題：“第二天參觀的人有多少？”

2．審題時，根據解題要求，劃出題中直接條件（可用“──”表示）和間接條件（可用“·······”表示）。如：“學校買彩色粉筆30盒，買的白色粉筆比彩色粉筆多40盒，一共買粉筆多少沒自直接給出，只給出它與題中另一直接條件的數量關系，通過計算才能得到的條件叫間接條件。

3．把題中的直接條件和間接條件進行相互轉換的練習。如：

（1）王東和張林做數學題。王東做了27道，張林做了31道，兩人一共做了多少道數學題？（改為間接條件：張林比王東多做了4道）

（2）肖老師買籃球用去45元，買足球比買籃球少用11元。買籃球和足球共用去多少元？（改為直接條件：買足球用去34元）

4．兩道簡單應用題和一道兩步計算應用題相互轉化的“組”、“拆”訓練。如：

（1）鼓樓停車場有汽車47輛，又開來18輛，這時停車場上有多少輛汽車？

（2）鼓樓停車場有汽車65輛，后來開走35輛，停車場還有汽車多少輛？將（1）、（2）兩題組合成一道兩步計算的應用題：

（3）鼓樓停車場有汽車47輛，又開來18輛，后來開走了35輛，現有汽車多少輛？也可進行將第（3）題變為（1）和（2）題的拆題訓練。

5．補條件、補問題的訓練。

6．看題目按要求口述解題思路的訓練。如：甲車一次運煤300千克，乙車比甲車一次多運50千克。兩車一次共運煤多少千克？讓學生口述出：要求兩車一次共運煤多少千克，要知道哪兩個條件？題中列出的條件哪個是直接條件，哪個是間接條件？應先求什么，然后再求什么？

7．作“整體結構”訓練。

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現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。

現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。

總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

二、現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設計研究院中國兵器工業第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件，美國聯邦管理法規對其解釋為“電子文件包括數字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義。”⑥國際檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：

其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。

其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

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在畢業論文管理工作不斷加強的情況下，注重管理模式的更新和合理選用，提高匹配算法的針對性，才能真正提高高校教務管理水平。因此，對深度挖掘匹配算法在畢業論文管理中的應用有比較全面的了解，才能為高校教務管理工作提供可靠參考依據。

1 深度挖掘匹配算法的相關分析

根據深度挖掘匹配算法在畢業論文管理中的應用情況進行全面分析來看，其主要包括如下兩個方面：

1.1 志愿自動匹配算法的相關分析

對學生和課題的選擇關系進行合理分析可知，兩者的最優、最大匹配，最好是根據學生的實際情況量身定做，才能真正實現課題與學生的最完美匹配。因此，教師提出相關題目時，需要對學生的情況、特性和要求等進行全面分析，才能在學生對課題的特性、關聯性等有一定了解的情況下，提高課題與學生的匹配概率，最終讓學生選定最合適的課題。在實踐過程中，志愿自動匹配算法的合理運用，需要根據畢業論文的管理流程，從教師出題開始。一般情況下，教師應該先提出大題讓學生自由選擇，在匹配學生確定好以后將大題分成幾個小題，從而將每個小題分配給合適的學生。在這種情況下，教師設定的課題需要從修讀課程達到的分數、難度、所屬類別等多個方面確定，并從教務管理系統中獲取學生的成績和選題積分點等，才能根據分數線來判定學生是否符合相關選題。其中，選題的難度在簡單、一般、難、很難和非常難幾個等級，對應的成績是及格、良好、優秀、極好。在實際進行選題時，學生可以根據自己的情況選擇三個題目作為志愿，以在系統完成匹配后，自定將題目下發給學生。在實踐過程中，初始化志愿顯示的是學生的第一志愿，在經過while、if、else、break、continue等流程后，系統會將題目和學生進行適當分類，以確保題目與學生的匹配最合理、最科學。由此可見，志愿自動匹配算法是優先對具有課題相關能力的學生進行匹配的，在學生人數低于匹配數量的情況下，可繼續為積分點高、能力稍差的學生進行匹配，對于確保課程成績與積分點的完美結合有著極大影響。

1.2 調劑學生算法的相關分析

在經過上述算法進行匹配后，根據學生的實際情況進行深層挖掘，可以實現課題與剩余學生的完美調劑。因此，對上述階段中匹配失敗的學生志愿所選的教師、課題類別、難度等因素進行深度挖掘，并將搜索結果作為匹配課題的依據，才能在縮小搜索范圍的情況下，找到與剩余學生最合適的課題。如果出現相近課題較多的情況，則需要有學生、工作人員共同協商，以確定最終和最適合學生的課堂。在實踐應用中，調劑學生算法的運用需要對需要調劑的學生進行合理分析，并通過if、else、return、while、continue、else等多個流程，才能真正匹配出最適合學生的課題。

2 深度挖掘匹配算法在畢業論文管理中的實際應用

根據深度挖掘匹配算法的實際應用來看，在畢業論文管理中學生可以了解到最適合自己的課題信息，教師可以根據學生的積分點和成績等確定課題，從而避免選擇某一課題的學生過多或過少的情況出現，對于提高第一志愿自動匹配成功率有著極大作用。因此，在實際應用中，注重教師、課題類別、難度的合理設定，確保它們的排序科學，將課堂與學生的匹配關系看作是二分圖，并且，每個學生可以選擇的課題有三個，系統可以根據學生的實際情況進行自動匹配，最終深度挖掘與學生志愿匹配的課題。例如：志愿自動匹配和調劑學生的總數都為102人，通過深度挖掘匹配算法匹配成功的人數分別為72人和90人，成功率達到了70%、88%。在不使用任何算法進行匹配的情況下，兩者的成功率是52%左右。由此可見，在畢業論文管理系統中，深度挖掘匹配算法在科學應用，可以為教務管理工作提供可靠參考依據，對于提高畢業論文管理工作人員的工作效率有著重要影響。

3 結語

綜上所述，在深度挖掘匹配算法不斷推廣的情況下，其在畢業論文管理中的實際應用受到了很多教務管理工作人員的青睞。因此，充分發揮深度挖掘匹配算法的作用，提高深度挖掘匹配算法在畢業論文管理中的應用效果，才能更好的滿足學生的選題需求。

參考文獻

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[3]連伊娜.深度挖掘高校檔案文化內涵，更好為教育事業發展服務[J].黑龍江史志，2013，11：104-105.

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