沙盤采購總監總結匯總十篇

時間:2022-03-29 17:17:04

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沙盤采購總監總結

篇(1)

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.12.027

Abstract This paper analyzed and discussed ERP Sand Table Simulation . With the example of Shaanxi University of Science and Technology, the detail of ERP Sand Table Simulation in university was illustrated. Based on capability cultivation of students, some proposals was proposed. The proposals is valuable.

Key words ERP; Sand Table Simulation; capability cultivation

1 ERP沙盤模擬概述

企業資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)是由美國加特納公司于20世紀90年代初提出來的一種新型管理信息系統。它以制造資源計劃為基礎,將企業的生產、原材料、質量、銷售、財務、人力資源等方面的信息集合起來,實現物流、信息流、資金流、價值流和業務流的有機集成,以網絡和信息技術為平臺,面向供應鏈管理,強調人、財、物、產、供、銷的全面結合與全面控制,追求企業的最低成本和最佳效益。

ERP沙盤模擬主要通過沙盤這種直觀的形式來反映企業運營的主要環節和流程。通過ERP沙盤模擬的訓練,使學生掌握ERP的主要思想與內容,在團隊合作和實際操作中感受企業運營的過程,體會物流和供應鏈管理的思想在企業經營中的應用,對學生掌握專業知識,提高專業技能,開闊視野,大有裨益。

2 陜西科技大學ERP沙盤模擬實訓的開展情況

陜西科技大學開展ERP沙盤模擬實訓已有近十年年的時間,受到了學生的普遍歡迎,教學與實訓效果良好。下面對我校開展的ERP沙盤模擬實訓,作詳細說明。

2.1 ERP沙盤

從整體上來講,ERP沙盤分為兩部分,上半部分用來描述企業的生產過程及物流過程,下半部分主要用來描述企業的資金流過程。在ERP模擬沙盤上,企業的生產物流過程主要包括:下原材料定單、原材料采購及入庫、生產加工、產成品入庫、產品銷售等環節。企業的資金流主要表現在:現金流、銀行貸款及利息、應收應付、行政管理費用、設備變更費用及維護費用、營銷費用、廠房租金、設備價值及折舊、產品研發費用、市場開拓費用、認證費用、貼現及稅金等各個方面。企業的經營場地、固定設備、產品原料、現金流量等實物也展示于沙盤之上,各項指標的運營用移動的“籌碼”和特殊道具(模板、卡片等)來表現。由此,每一步決策對企業整體狀況的影響將在沙盤上一一展現。

2.2 ERP沙盤模擬實訓開展的情況

ERP沙盤模擬實訓主要針對陜西科技大學物流工程專業、工業工程專業的學生開展(20個學時,1個學分),每班30人左右,分為六組,分別代表各自經營的企業;每組5人,分別擔任企業的各個管理者角色:公司總裁CEO、財務總監、生產總監、營銷總監和采購經理。企業運營時間為六年,其初始狀態是正在發展的一個企業。學生通過實訓指導書對實訓過程與主要規則有一定的了解。在企業模擬運營前,老師會帶領各個小組進行一個教學年的運營,使各個小組能熟悉運營的流程,可以獨立進行運營的模擬工作。模擬經營分為若干經營周期(會計年度),每個周期要經歷三個階段:一是年初準備階段,主要工作有支付所得稅金、召開經營會議制定競爭戰略、參加訂貨會爭取訂單;二是年中運行階段,運營時按季度重復進行,按順序進行,每季度運營的流程如下:廣告投放計劃,銷售訂單登記,生產計劃制定,采購計劃制定,資金預算,資金使用計劃運行執行,記錄、反饋、總結、分析;三是年末總結階段,主要工作有更新長期貸款、付利息,支付設備維護費,支付租金/購買建筑,折舊,新市場開發/ISO認證,關賬,完成資產負債表,總結經驗教訓,教師適時點評,解讀經營要點。

陜西科技大學物流工程專業、工業工程專業開展ERP沙盤模擬實訓積累了豐富的實訓經驗。近年來,我們把ERP沙盤模擬實訓的專業范圍擴大了許多,如工業工程、機械制造、材料成型等專業,效果理想。

一方面,從學生的角度來看,學生總體上對ERP沙盤模擬實訓很感興趣,能夠認真地完成企業的模擬運營任務;學生通過ERP沙盤模擬實訓,對企業運營的流程有了較直觀的認識,學到了許多書本上學不到的知識,普遍感覺開設ERP沙盤模擬實訓非常必要;學生通過2~3天的沙盤模擬實訓,豐富了專業知識,鍛煉了管理能力、思維能力、動手能力和團隊合作能力,對他們走上工作崗位和今后的發展有指導意義。

篇(2)

中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)21-0275-02

一、ERP沙盤實驗簡介

企業資源規劃(Enterprise Resources Planning,ERP)是現代工業工程發展的一個新方向,它代表一種計算機集成制造的先進理念,也是現行許多集團公司所使用的一類生產管理軟件[1]。

ERP沙盤實驗是在ERP原理的基礎上設立的一種沙盤模擬實驗,通常有實物沙盤和電子沙盤兩種,其中又以實物沙盤最為常見。在ERP實物沙盤實驗中,將參與者分成4~8組,每個小組分別代表一個虛擬企業。在該實驗中,每個小組的成員將分別擔任企業中的重要職位(CEO、CFO、市場總監、生產總監等)。通過使用實物模擬的貨幣、原材料、在制品、成品、廠房、生產線等,各企業將進行競爭對抗來模擬采購、計劃、生產、銷售、庫存控制、質量管理、財務管理等企業經營過程,根據市場需求預測和競爭對手的狀況,做出理合選擇,從而在模擬周期為6年的市場發展中爭取勝出[2]。通過在有限的時間里讓成員進行大量的決策,能夠讓參與者綜合運用生產與計劃控制、營銷管理、財務管理、質量管理等多方面知識,并考驗和鍛煉其組織協調、團隊合作、運籌決策等多方面的能力。

二、ERP沙盤實驗課的現狀、趨勢與不足

(一)ERP沙盤實驗課的現狀與趨勢

與傳統的理論課程相比,沙盤實驗課具有以下特色和優點:

1.互動性強,教學形式新穎。在傳統的教學尤其是理論教學中,雖然部分老師引入了案例教學、實訓等方法來激發學生的主動性和理解能力,但實踐性不強。在ERP沙盤實驗課中,放棄了灌輸知識和技能的形式,而是改以學生自己親身體驗,自己的選擇直接影響后面的結果,更為真切。此外,模擬企業中的CEO、CFO、市場總監、財務總監、生產總監等角色,使他們更有參與感和使命感,在激發興趣的同時能更好的體會自己角色的職能和責任,深入理解企業運作的本質。這種互動性、體驗性的教學形式更能為學生所接受。

2.能綜合鍛煉學生多種知識和能力。在ERP實驗中,涉及到生產運作、生產計劃與控制、采購與供應鏈管理、財務會記、市場營銷、質量管理等多門課程知識。ERP沙盤實驗能有效地串聯這多門課程的知識,使學生對整個生產和經營過程形成一個整體的、系統的概念,并在實驗過程中,鍛煉其經營管理能力、制造過程分析能力、生產規劃能力、溝通協調能力等多方面的能力。

3.有效體驗團隊協作能力。在ERP沙盤實驗中,學生分飾企業的CEO、生產總監、銷售總監、采購總監、財務總監等多個角色。在實驗過程中,需要各個角色反復地進行溝通協調。在幾乎每一個環節,都涉及到物流、資金流和信息流的傳遞。其整個過程需要各個角色密切配合才能保證溝通的有效性和決策的一致性,因而能很好地培養團隊協作能力。

基于ERP沙盤實驗的諸多優點,眾多院校或專業已經開設或者籌備開設該門課程。

(二)ERP沙盤實驗課存在的不足

在上文中,已經提到ERP沙盤實驗課程的諸多優點以及被廣泛開設的趨勢。然而,從實際教學情況來看,該實驗課程還存在一些不足,主要體現在:

(1)僅僅把ERP沙盤當成一個實踐環節,缺乏前置理論課程。在許多院系,尤其是經貿、工商管理等,由于專業方向的偏向等原因,重視ERP沙盤運行過程中的財務記賬和經營分析部分,而對ERP沙盤中模擬的制造企業生產運行過程較為忽略。在教學內容上也往往采用“物理沙盤+電子沙盤+課后經營總結報告”的教學流程,缺失了ERP原理、生產計劃與控制等理論課程環節。學生可能更多的把該實驗課程當作一套具有特定規則的游戲,而不能很好的理解該實驗過程及規則所濃縮的企業經營過程和原理。

(2)在講授和運行過程中側重規則講解而輕視理論。在講授以及后期的運行環節中,一些實驗指導老師更多的是講解規則,而對于這些規則形成的原因,例如不同生產線的生產周期及轉產差別、市場需求及價格波動的原因等,較少能理論聯系實際,串聯起學生在該方面的認識。該現象一方面是由于缺乏前置理論課程,另一方面是許多院校有專職的實驗師,由實驗師負責所有或者多門實驗課,而這些實驗師在ERP及其相關知識上理論可能存在欠缺。

(3)重視對抗過程,而決策點評較少。在ERP沙盤實驗的學生對抗模擬環節,對于運行過程中出現的一些問題,指導教師應該及時關注和點評,指出問題的性質、原因和可能的解決方案。在沙盤模擬對抗結束之后,教師還應該進行總評,引導學生回顧、總結。然而,在現有的很多ERP實驗課上,指導老師對經營過程的指導和點評非常有限,很多停留在讓學生遵守運營規則,完成運營過程的層面,難以讓學生進行深入的思考,達不到深入實踐、理解知識的目的。

這些不足或因教學資源的限制,或因未對課程體系思考不夠,在一定程度上制約了ERP沙盤課對學生能力更大程度的培養。

三、工業工程的人才培養體系與要求

工業工程專業是管理科學與工程下設的二級學科。其目標為培養具備機電工程技術基礎,同時又掌握現代工業工程和系統管理等方面的基本理論和知識、素質和能力的人才。作為一門交叉學科,工業工程專業強調工程技能與管理方法的齊驅并進。但與管理科學與工程其他二級學科相比,工業工程在側重上更向工科傾斜。無論是從就業需求還是學校的培養體系,都要求該專業的學生不僅要掌握經營管理的知識與方法,還需要熟悉企業內部的生產制造過程。

如前文所述,一些院系開設的ERP沙盤課更側重于財務經營,不能全面地發掘學生在ERP沙盤實驗中的實踐體驗。而在工業工程專業中,通常有多門課程系統地講述生產制造過程、先進制造方法、質量標準、生產計劃與控制等工程知識,能夠為ERP沙盤實驗的全面展開提供理論基礎。可以說,ERP沙盤實驗對制造企業物流、資金流、信息流全方位地模擬非常適合工業工程專業學生的實踐培養,它能夠有效的串聯多門專業課程,在多種知識、素質、能力的培養上與工業工程專業培養目標契合。

四、ERP沙盤在工業工程教學中的應用

基于上述ERP沙盤實驗課存在的一些不足以及工業工程專業在人才培養方面的一些特色和需求,在工業工程專業開設ERP沙盤實驗課時,可以從以下幾個方面來進行調整。

(一)前置課程的設置

實踐教學必須以理論教學為基礎,最終才能達到學生在理論知識和實踐能力兩方面的同步提升。因此,建議工業工程專業在開設ERP沙盤實驗課之前,增加ERP原理與應用、生產計劃與控制、市場營銷、質量管理(倉儲管理與庫存控制、供應鏈管理、精益生產等可選)等理論課程。先讓學生了解ERP的發展歷程、理念、其軟件的原理與應用,再以實物沙盤親身體驗。在開課的方式上,可以把ERP沙盤實驗作為ERP原理與應用的課程設計課,也可以作為實踐環節與理論課程分開開設,但間隔時間不宜超過1學期。

(二)實驗教師的搭配

由于ERP沙盤集成了多門課程的專業知識,因此該實驗對教師的理論知識和綜合素養有更高的要求。指導教師不僅僅需要清楚實驗的運行規則,還需結合理論知識進行恰當的引導和點評。因此,該門課程建議由理論課教師和實驗師共同承擔。理論教師為擔任ERP原理、生產計劃與控制等課程的任課老師。由理論課老師去引導和說明ERP沙盤實驗過程中具體規則、策略,與相關理論知識結合。實驗課老師去負責實驗場地、道具的準備工作及組織學生實驗的具體運行。該課程配備兩名教師是合情合理的選擇。不僅能提高教學中的學生的互動效果、理論實踐集合水平,亦可減輕教師負擔,各展所長,互學所需。

(三)建立合理考核機制,重視總結

ERP沙盤實驗課的完結不是以6~8年的模擬運行結束而告終的,其后的總結分析部分是更為重要的環節。一方面,在經營過程和結束后的總結點評中,給予適當的分析和引導,使學生分析自己所在團隊成功或者失敗的關鍵點,CEO及整個團隊的溝通效率、每個人對自己角色的思考和體會等。要求形成團隊總結報告和個人報告,并在課程結束一周內專門設置2學時以上時間用于總結匯報。另一方面,增加總結報告在整個課程考核體系中的權重,以合理的考核機制引導學生深入思考,更加深刻地認識自己決策的得失,更加深刻的理解所學的理論知識,實現本實踐課程的最終目的。

五、結論

ERP沙盤實驗是一門非常適合工業工程專業學生培養的實踐課程。能夠有效串聯該專業多門課程并鍛煉學生多種能力和素質。然而,從目前的開設情況來看,存在著一些共性問題,限制了該課程更全面有效的展開。本文對現狀進行了分析,結合工業工程專業的一些特點和需求,從完善前置課程、理論和實驗教師搭配、合理考核引導三個方面提出了開設該門課程的一些建議。為工業工程專業更好的開設運行ERP沙盤實驗課提供了參考思路。

篇(3)

一、ERP沙盤實訓模式介紹

ERP 沙盤模擬實訓的課程教學內容包括企業經營的各個重要方面,其重要意義在于所蘊含的全新教學觀念、采用的全新教學模式和產生的全新教學效果。它將學生分為若干組,各代表一個虛擬公司,每組6人,分別擔任不同職責。通過這個(具備真實企業所擁有的主要特征)虛擬企業,讓學生直觀的感受企業經營的艱辛。在連續的6個會計年度內,各組根據市場預測和競爭對手的變化,靈活調整戰略,從爭取訂單到原料采購、從生產規劃到產品交付、從成本核算到報表編制,模擬企業業務流程,在一個信息對等的市場環境下,與其他企業進行激烈的競爭。學生身體力行,在參與企業管理的過程中,對遇到的問題具體分析、具體解決,是一種重視過程和結果的教學模式。

二、ERP沙盤實訓流程安排

ERP沙盤實訓分為兩階段進行,第一階段開展物理沙盤實訓,第二階段開展電子沙盤實訓。每個階段為期一周,實訓安排流程如下:

任務一、公司成立

ERP沙盤模擬對抗訓練是集知識性、趣味性、對抗性于一體。在教學過程中,將學生分成8組,成立公司,每組6-7人,模擬企業經營6—8年。小組的每位成員分別擔任CEO、財務總監、營銷總監、生產運營總監、采購總監、人事總監等職務。任務設置:1、給公司命名、設計公司標識、廣告語,并掛牌成立;2、崗位分工,崗位設置 3、總經理述職報告,介紹公司及員工。任務完成情況點評、打分:各公司總經理述職后,其余公司為其表現打分,匯總后為該組本次任務最后得分。

任務二、規則學習

生產規則、采購規則 、產品規則 、籌資規則 、市場開拓、綜合費用 、訂單選取規則介紹。規則學習完后,結合所學內容提問,并根據任務完成情況點評、打分。問題如下:生產線如何購買、變更、變賣;各生產線如何折舊;原材料如何采購;如何下訂單;如何開拓新市場;開發新產品;管理費用如何支付;利息如何支付;維護費如何支付等。

任務三、公司發展規劃制定

各公司結合初始狀況及市場需求預測,制定第一年發展規劃。主要包括經營目標、籌資計劃、采購計劃、生產線計劃、產品研發、市場開拓計劃及人員分工情況。要求:各組認真討論,形成書面文字記錄,由總經理宣讀。

任務四、公司一至六年經營過程

提示各公司各年經營步驟:熟悉經營規則;投放廣告;市場竟單;長期貸款、短期貸款申請;采購訂單、采購入庫操作;生產線更新操作;按訂單交貨;產品研發、市場開拓;從而完成管理費用等核算;業務流程表、財務報表和工作總結編制。每年結束后進行過程性考核,從規劃制定、經營流程到財務報表進行點評,各公司總經理進行工作總結,最后根據任務完成情況為各公司打分。

任務五、電子沙盤操作方法介紹

向學生介紹電子沙盤使用界面及操作方法,窗口左上角為業務運行區,當前可以使用的功能為高亮顯示,點擊按鈕即可進行業務處理,完畢后推進到下一部。左下角為業務快捷進退區,包括可以允許學生在教師同意的授權的情況下,任意退回到已經處理過的業務處理功能。右下角為業務引航區,包括業務擴展、手工流程仿真、自動報表、可視化盤面、間諜功能、動態推盤、信息化軟件仿真等功能,可以有效提高學生的學習興趣、教師的工作效能。

三、ERP沙盤實訓過程存在問題

(一)電子沙盤軟件問題

部分公司在經營過程中突然出現運行錯誤,中止經營,經與用友軟件公司溝通,通過備份數據分析,軟件公司認定為由于未設置公司密碼,導致該公司被人為破壞數據出現故障。經過調整,可以繼續經營,但與其他公司進度不一致。除此以外,還有些公司推進過程中出現無法推進問題,只有從頭開始,原因為軟件存在漏洞,經與軟件公司多次溝通,才得以繼續進行。

(二)高職院校ERP任課教師普遍缺乏實踐教學能力

ERP是一門操作實踐性非常強的課程,這就對ERP的專職教師提出了很高的要求。但由于ERP實踐能力的提高是一個系統而又漫長的過程,任課教師也不可能花太長的時間到企業掛職鍛煉。因此,在高職院校中許多任課教師也無法真正了解ERP在企業的運用。

(三)知識學習深度、廣度不足

開展ERP教學的真正目的是讓學生更扎實地掌握理論知識,進而將知識轉化為實踐能力。激發學生的學習興趣只是促進教學目標得以實現的手段而不是最終目的。而現狀是ERP教學雖然調動了學生的學習積極性,但在學習過程中學生在理論知識方面最真實感受卻往往是后悔以前在沒有興趣的情況下學習的相關專業理論知識不扎實,這卻不可能通過ERP課程有限的學時得以彌補。

四、總結

由于是第一次從事ERP沙盤實訓課程,只能從簡單的幾個方面寫出自己的體會,ERP模擬教學這種全新的教學形式是高校教學改革、人才培養模式創新的突破口,在充分肯定ERP教學特色的同時我們更應理性地分析現狀,敏銳地發現問題,積極尋求解決辦法,不斷拓展ERP教學在人才培養中的廣闊發展空間。

篇(4)

連鎖企業經營管理模擬沙盤基于連鎖經營型企業,客觀呈現企業經營管理的真實工作過程,主要包括資金管理,供應鏈管理,門店管理等,突出管理決策核心技能訓練。[1]模擬沙盤集知識性、趣味性、對抗性于一體,不同于傳統的課堂灌輸授課方式,采用互動的體驗式學習方式。讓學生在市場研究、制定戰略、供應管理、營銷和財務結算等一系列活動中體會企業經營運作的整個過程,領悟科學的管理規律。

學生被分成若干個團隊,每個團隊由若干個學生組成,學生將擔任總經理、營銷總監、門店店長、財務總監、供應總監等角色。每個團隊經營一個虛擬公司,連續從事若干會計年度的經營活動。公司如何保持成功及不斷的成長是每位成員將要面臨的重大挑戰。

二、模擬沙盤教學的主要內容

學生被分配在若干個相互競爭的模擬公司里,根據市場需求預測和競爭對手的動向,決定模擬公司的商品、市場、銷售、融資方面的長、中、短期策略。然后,一年一年“經營公司”,每一年末用會計報表結算經營結果。分析經營結果,制定改進方案,繼續經營下一年。在經營結束時,學員們總結五年的經營過程,能夠對所學的內容理解更透,記憶更深。

活動的背景設定為一個擁有一定資金剛起步的連鎖經營企業,把參加訓練的學生分成若干組,每組3~5人,每組代表一家虛擬公司。每個小組的成員分別擔任公司總經理、財務總監、銷售總監、采購總監、門店店長等重要職位。

在這個課程中,學生必須做出眾多的決策。例如,商品的選擇、門店的改造、市場中銷售潛能的開發等等。每個獨立的決策似乎容易做出,然而當它們綜合在一起時,許多不同的選擇方案自然產生。隨著模擬經營的步步深入,參加者會逐漸面臨多方面的激烈挑戰,如充滿風險的市場/商品定位選擇;門店商品優先安排的決策;市場信息的綜合分析決策;競標的策略選擇;資源配置與規模發展的平衡;適應變化的財務方案等。模擬對抗將演示出在公司運營中,各職能機構掌握怎樣的信息與工具,如何通過團隊合作獲得成功。每一輪開始之前,各組要分析市場,并對競爭對手進行分析,根據自己的商品銷售情況制定鋪貨方案和定價策略,然后制定采購計劃,完成現金預算,進行盈虧分析和各種比率分析。每一輪模擬之后,各組要完成門店盤點和利潤表的編制,這是各組每年經營的成果,教師再對各組在經營過程中存在的問題和總體狀況做個點評。

模擬對抗具有令人興奮的驅動力,又真實地反映了“決策是如何影響結果的”。為了讓學生能充分投入,在模擬操作過程加深體驗,教師讓學生在模擬過程中擔任多個角色,為學生創造逼真的模擬環境。教師通過觀察每個學生在模擬過程中的表現,判斷哪些知識是學生最欠缺的,并根據學生的特點選擇最有利于其快速吸收并應用講授方法。

三、教學研究與體會

(一)環境背景模擬待完善

連鎖企業經營管理模擬沙盤在教學的效果與模擬環境的真實性成正相關,模擬越與真實的企業環境貼近,教學效果及學生參與積極性越高。連鎖企業經營管理沙盤僅僅是取其中部分參數進行模擬實戰,這就使得沙盤存在許多局限性,比如缺少融資環節、采購與配送模式單一、營銷環境等,這些局限使得企業生存環境相對孤立,對抗時可選方案或競爭策略約束較多,從而束縛了學生的創造力和想象力。

(二)實地模擬與網絡模擬要互補

實地模擬主要通過物理道具在盤面上進行推演,其優勢是細節展示充分,工作量飽滿,有利于分工合作及工作過程管理,但受對抗實訓設備及基礎資料的局限,效率低下。網絡模擬能有效解決效率低下的問題,但往往容易導致教學質量堪憂,網絡模擬時很多數據和部分工作過程可以由軟件自動生成或完成,相當一部分學生不求甚解,只關注經營結果,忽視經營決策和決策過程,出現決策失誤時,草草總結期望下一輪或下一期經營得到改善,對抗教學蛻變成純粹游戲。

(三)厘清師生定位與工作配合

整個沙盤對抗的教學場景都以學生為主,教師只從旁輔助和參考,教師與學生在教學程序中承擔著不同的角色,它體現了師生在教學活動中的地位,與開放教育師生關系比較類似。[2]可以用如下表1來表示:

(四)團隊協作很重要

對于一個模擬團隊來說,相信隊友的能力、聽取隊友的建議是很關鍵的。一個人無論你有多能干,始終不可能面面俱到,沙盤雖然是一個模擬的推演模型,而且模擬得不夠充分,但是,要協調幾個部門高效率的運作,準確地做出一系列決策卻是一件不易之事。正是如此才需要綜合大家的力量。而在團隊合作中要發揮每個人的作用,最重要的莫過于激發大家合作的熱情,促進互相理解,并通過協調并有效地利用資源,如若不能調動團隊的積極性和隊友的熱情,那么無論有多么英明的決策,無論有多么先進的工具最后等著你的只能是失敗。[3]

(五)在學習沙盤中設計沙盤

篇(5)

1.1重理論輕實踐,教學手段簡單,考核形式單一

市場營銷是一門理論性和實踐性較強的課程,這決定了該課程的教學不能實行單一的方式,要采用理論與實訓相結合的教學方法,使學生通過理論知識的學習培養系統的營銷理念,又能通過實訓教學來應用所學的知識。但由于受傳統教學方式的影響和教學條件的限制,大多數院校多年來一直采用“教師苦教,學生死學”的傳統教育教學方式,而忽視了實訓教學。即使有實訓教學,也主要采用做習題、分析案例等方式,效果不高。考核形式基本以學生的考試分數決定其掌握知識的程度,與實際相脫離。

1.2實際教學中很少體現與其他課程的聯系

市場營銷與采購、生產管理、財務管理等有著非常密切的聯系,有時甚至還存在著一些交叉,因此在實際管理工作中,市場營銷必不可少地要與其他管理工作相結合。這種特點決定了市場營銷在實訓教學過程中必須與其他課程聯系起來才能使學生較為深刻地理解市場營銷知識的內涵。但目前大部分的實訓教學都是局限于本課程知識內容,大多數以考察學生的營銷管理認知為主要目的,很少涉及到其他學科的知識,這種實訓模式不能加深學生對營銷管理的認識。

1.3教師對實訓缺乏認識

我國高等教育歷來重視知識的傳授,注重學生對知識掌握的數量,忽視了學生的積極性、主動性和創造性的發揮。大多數高校在教授市場營銷課程時是以教師為主導,沒有認識到實訓對市場營銷課程的重要性,忽視了學生在學習上的積極性和主動性。

2ERP沙盤模擬實訓中的市場營銷

2.1ERP沙盤介紹

ERP沙盤模擬培訓起源于軍事上的戰爭沙盤模擬推演,后來逐漸變成被各國廣泛應用于培養優秀管理人才的一種新型培訓模式,它融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想,使受訓者通過分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動,領悟科學的管理規律,培養團隊協作精神,全面提升管理能力,通過游戲教學的方式讓學生在模擬企業經營決策的過程中對企業的運作有一個整體的感性認識。具體操作是先將學生分成若干團隊,一般每組由5~6人組成,每個團隊代表一個模擬企業,團隊成員分別擔任CEO、財務總監、營銷總監、生產總監和采購總監等角色,可以適當增加商業間諜、財務助理等輔助角色,模擬企業6~8年的經營活動。每年末用會計報表體現、分析該企業的經營結果,同時根據下一年的市場變化和競爭對手的動向,重新分析制訂經營方案,然后繼續經營下一年,最終以實現了企業價值最大化的團隊為勝者。ERP沙盤通過全面、系統的企業經營模擬商業實戰,使學生仿佛置身于真實的企業環境中,深化學生對理論知識的理解與應用。

2.2ERP沙盤中的市場營銷

在商品交易活動中,營銷不是企業成功的唯一因素,卻是企業創造輝煌的關鍵因素。市場營銷是系統化的,需要兼顧到生產、采購等許多其他方面,需要綜合考慮。因此ERP沙盤將市場營銷的知識充分融入到其中,讓學生在游戲般的訓練中體會并運用市場營銷的相關知識。ERP沙盤涉及到的市場營銷主要包括以下幾個方面:①市場機會分析和預測;②確定和選擇目標市場,主要包括評價目標市場、市場細分戰略(主要包括本地市場戰略、區域市場戰略、全國市場戰略、國際市場戰略)、市場定位戰略(主要有三種類型,迎頭定位戰略、避強定位戰略、重新定位戰略)、目標市場戰略(主要分為無差異性目標市場營銷戰略、差異性目標市場營銷戰略、集中性目標市場營銷戰略等)、市場地位戰略(主要有市場領導者戰略、市場挑戰者戰略、市場跟隨者戰略、市場利基者戰略)等;③產品策略,主要包括產品組合策略(擴大產品組合策略、縮減產品組合策略、產品延伸策略、產品差異化策略和產品細分策略)、產品生命周期策略、新產品策略和品牌策略等。可見,在ERP沙盤模擬企業經營的實戰過程中,包涵了市場營銷中的基本知識。ERP沙盤模擬集知識性、趣味性、對抗性于一體,激發和引導學生參與企業管理實踐的熱情和自發學習的樂趣,讓學生體驗企業營銷管理的流程,體驗企業在競爭的環境下生存、發展的過程。因此,將ERP沙盤模擬引入到市場營銷課程中,可有效解決當前該課程在教學中存在的問題。

3ERP沙盤模擬在市場營銷課程中的實施

3.1擬訂合理的教學目標和教學計劃

根據市場營銷課程教學大綱的基本要求,結合學生能力的培養目標,合理擬定ERP沙盤模擬的教學目標。為達到讓學生掌握營銷的理論和技能,教師應制訂一個合理的教學計劃。一般來講,ERP沙盤模擬可安排在市場營銷課程之后開設,這樣學生具備了相關學科的理論知識后,就可在ERP沙盤實訓中熟練地加以運用,并開展綜合分析,切實鍛煉和培養學生的實踐能力;ERP沙盤模擬實訓也可在市場營銷課程教學中穿插講解,并保證有一定的學時安排。

3.2做好實訓前的準備

先將學生進行分組,一般由5~6人一組,每組成立一個虛擬公司,其成員分別擔任CEO、財務總監、營銷總監、生產總監、采購總監等角色,形成幾個相互競爭的虛擬公司,同時讓學生熟悉比賽規則。然后確定實驗室應配備的計算機、沙盤模擬教具、沙盤教學軟件及投影儀等其他所需設備,做好課程實施前的準備。

3.3沙盤模擬的實際應用過程

教師在進行初步的演示后,采取分組競賽的方式,由已經分組的學生經營幾家經營初始狀況一樣的企業,企業的內外部條件全面展示于沙盤之上,各項指標的運營用移動的“籌碼”和道具來表示,公司管理層將根據從市場掌握的信息決定企業的定位和市場策略,各經理做出的每一項決策都通過財務指標展現在沙盤上,這樣經過6~8年的模擬運營,學生可以體驗其經營決策的成敗,體會企業的實際經營管理過程。實訓完畢后由學生分組發言,總結各組的成敗經驗,教師最后進行總結,幫助學生深刻認識到營銷管理在公司的重要作用,同時也兼顧了學生經營管理和團隊協作等能力的培養和鍛煉。

4ERP沙盤模擬與營銷管理教學相結合的效果分析

4.1改變了傳統的教學模式

傳統的營銷管理教學以課堂理論教學為主,同時結合實際案例來鞏固相關理論,未體現對學生營銷技能的培養。而ERP沙盤模擬將營銷理論與營銷實踐融為一體,將角色扮演與崗位體驗集于一身,學生在參與體驗中完成了從知識到技能的轉化,不同于傳統理論教學及案例教學。

4.2改進教學方法,提高教師的業務水平

將ERP沙盤模擬應用到營銷管理教學中,能夠使教師充分認識到如何在教學過程中不斷學習、充實自己,如何把營銷管理跟其他課程銜接起來,提高業務水平,并能不斷改進教學方法,真正達到預期目的。

4.3全面提高學生的營銷技能和綜合素質

ERP沙盤模擬在營銷管理教學中的運用,能全面提高學生的營銷技能和綜合素質。通過沙盤模擬使學生親自感受到理論與實際相結合學習的樂趣,同時樹立共贏理念、全局觀念與團隊協作意識等綜合素質的重要性。

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一、引言

應用型本科的基本特征是“以學科為基礎”,“注重應用性”,即在學習基本理論知識的基礎上,側重培養應用專業理論知識指導實踐工作的能力。沙盤模擬課程集理論與實踐于一體,把管理學、會計學、戰略管理、運營管理、財務管理、人力資源管理、市場營銷、管理信息系統等多門學科的基礎理論整合于一個運營中的企業,學生通過模擬演練,在一系列的動態活動中體驗完整的企業經營過程,既鞏固了理論知識,又提升了認識問題、分析問題和解決問題的能力。鑒于沙盤教學在應用型本科工商管理專業教學體系中的重要作用,該課程的教學實踐與經驗值得大家交流,好的教學方法值得推廣。

二、ERP沙盤模擬課程概述

沙盤模擬實訓起源于美國哈佛大學的MBA教學,是集知識性、趣味性、對抗性于一體的企業管理技能訓練課程。在上個世紀90年代,沙盤模擬實訓開始在歐洲、日本和其他發達國家的企業界和教育界風行。進入二十一世紀,沙盤實訓逐漸進入了中國,并為廣大的中國企業界精英人士所熟知,成為國內大中型企業內訓和高校教學的最先進工具。它通過游戲教學的方式讓學生在模擬企業經營決策的過程中,體驗得失、總結成敗,對企業的運作有一個感性認識。

在沙盤模擬實訓中,學生被分成6-8個團隊,每個團隊代表一個公司。每個團隊4-6人,各代表著CEO、財務總監、市場經理、生產經理和采購經理等管理角色。每個團隊經營一個擁有銷售良好、資金充裕的虛擬公司,連續從事數個會計年度的經營活動。通過直觀的企業沙盤,模擬企業實際運行狀況,內容涉及企業整體戰略、產品研發、生產、市場、銷售、財務管理、團隊協作、績效考核等多個方面,讓學生在游戲般的訓練中體驗完整的企業經營過程,感悟正確的經營思路和管理理念。

三、ERP沙盤模擬課程價值

(一)拓展知識體系,提升管理技能

沙盤模擬是對企業經營管理的全方位展現,每個同學在團隊中扮演著不同的管理角色,通過沙盤操作,可以使學生學會如何制定企業發展戰略規劃、預測市場并制定銷售計劃,如何在維持生產成本的前提下制定實施生產計劃、編制并實施采購供應計劃,如何籌集和管理資金等各項專業管理技能,并培養信息管理的思維方式。

(二)全面提高學生的綜合素質

沙盤模擬作為企業經營管理仿真教學系統可以用于綜合素質訓練,使學生能夠樹立共贏理念,系統思考問題,在團隊中如何與他人合作,明確自己的個性與職業定位的關系。

(三)實現從感性到理性的飛躍

在沙盤模擬課程中,學生經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把自己親身經歷的寶貴實踐經驗轉化為全面的理論模型。參與者借助沙盤推演自己的企業經營管理思路,每一次基于現場的案例分析和基于數據分析的企業診斷,都會使參與者恍然大悟,達到磨練其商業決策敏感度,提升決策能力及長期規劃能力的目的。

四、教學實踐的過程

(一)企業背景介紹與分組

對學生將要接手的虛擬企業進行介紹,以企業起始年的兩張主要財務報表(資產負債表和利潤表)為點,逐項描述企業目前的財務狀祝和經營成果,并對股東期望、市場占有、產品、生產設施等方面進行說明。并對學生進行分組,每組4-6人,分成8-10組,分別擔任CEO、營銷總監、運營總監、采購總監、財務總監等管理職務。

(二)運營規則介紹與物理沙盤的推演

企業運營的內外部環境可提煉為一系列明確的規則:市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原材料采購;產品研發與1S0認證;融資貸款與貼現。學生在了解規則的基礎上先進行物理沙盤的推演,根據經營起始年的企業運營基本信息將教具擺放在物理盤面上,由教師擔任銀行、原材料供應商和商品需求者等外部職能,并對學生操作進行指導,規范操作步驟,提出建議,在每一年度經營之末指導學生作出利潤表和資產負債表并總結各組經營概況,分析原因,指出不足。在本階段必須使得每個小組權責分明,服從指揮,保持良好的團隊精神,并鼓勵學生親歷親為,從錯誤中發現問題。

(三)電子沙盤的推演

在ERP物理沙盤模擬經營相當熟練的情況下,引入ERP電子沙盤,根據實際情況進行6-8年的運營。

可總結如下:

第一年:重點揭示企業的本質是“賺錢”。企業的利潤只有一個來源,那就是銷售。提出通過“開源節流”來增加利潤。“開源”就是擴大銷售額,即擴大經營市場、增加產品品種和提高生產產能。

第二年:除通過廣告成本效益分析,提倡理性投入外,對內要了解產能,強調各部門間配合、協作,對外摸透市場需求及趨勢,進行市場細分。

第三年:原材料以產定購,避免采購盲目性;產品以銷定產,杜絕貨物積壓;科學排產,靈活交單,及時回收貨款;合理使用各種融資方式,提前做好現金預算,由簡單的財務核算上升為財務管理層次。

第四年:透過現象深入分析企業的經營,用數字說話。借助全成本核算和產品贏利分析,找到薄弱環節和癥結所在,改進和解決。

第五年:引導學生建立企業戰略思想,進行長遠規劃,整體把握企業發展。深入理解“戰略就是在企業的各項運作活動之間建立一種配稱”。應用SWOT分析制定戰略目標,借助平衡記分卡的管理思想,分解目標,將戰略轉化為行動。

第六年:引導學生感知團隊的合作、成員的相互信任、溝通與協作的重要性,深刻認識作為一名管理人員應具備的綜合素質。反省自身,找到不足,在實踐中鍛煉、感悟和提升。

(四)學生的自我點評與教師的點評與總結

每輪結束后先讓同學們進行自我點評,就自己的經營心得、體會進行分享。再由教師就每組進行具體的點評與總結,通過師生互動交流,總結沙盤實訓中如何作出正確而有效的決策、怎樣保證業務與戰略的一致、如何構建好自己的管理系統、怎樣全面提升組織的競爭力問題的答案,為同學將來的創業奠定好的基礎。

五、ERP沙盤模擬課程教學的思考

要提高ERP沙盤模擬課程教學的效果,須注意以下幾點:

(一)ERP沙盤模擬實驗室建設

模擬實驗室是實踐教學的最重要載體,建設規范標準的ERP模擬實驗室是搞好ERP沙盤模擬實訓教學的前提保證。實驗室硬件應包括60--80平方米的實驗室場地、7-11組擺放物理沙盤的桌面、沙盤教具、10-12網電腦、投影設備。軟件包括學生訓練平臺、教師指導平臺、管理員控制平臺。

(二)有一支優秀的實訓指導教師隊伍

優秀的實訓指導教師是ERP沙盤模擬課程教學(下轉封三)(上接第308頁)取得良好效果重要保證。ERP沙盤模擬課程涉及戰略管理、市場營銷、運營管理、財務管理等方面的知識,要求指導教師要具有較全面的綜合素質和能力;其次要求指導老師更新觀念,轉變角色。與傳統的教學方式相比,ERP實訓指導教師的角色轉換應由“講授者”向“引導者”轉變,由“教學者”向“探索者”轉變。因此,應用型本科院校必須制定具體的實訓教師培養方案,組建能適應信息時代高校實踐教學要求的專業的實訓教師隊伍。

(三)創新實踐教學模式,探索ERP沙盤模擬課程教學新方法

1.集中安排該課程的學習時間

因為沙盤模擬課程需要較完整的操作來體會企業運營的本質,一輪經營需持續6-8個會計年度,因此要使得本課程的教學取得良好的教學效果,可安排24-36學時集中在2-3周進行實訓。

2.改變傳統的考核模式,提高同學的學習積極性

傳統的考核模式由平時考勤和各組經營后的最終權益大小排名決定的成績兩部分組成。由于該課程由團隊配合完成,因此,現有考核方法無法反映每個學生的具體學習效果,混淆了學生個體間的差異,在一定程度上也造成了部分學生不作為的現象。因此,應建立科學考核方式,從以下四個方面進行該課程最終成績的考核:一是考勤和實際操作過程中學生的投入程度,占30%;二是每個經營年度每個組的經營情況記錄及報表的核算情況,占20%;三是實驗報告,即每位學生撰寫自己所承擔的崗位的工作計劃與總結,占20%;四是實際操作結束后小組的經營權益、負債和發展潛力,占30%。通過對四個部分適當分配權重,得出學生的最終成績。實踐證明,通過考核方式的轉變,學生的積極性提高了,更關注自己的崗位職責,也增強了自己的團隊合作意識。

3.以學生為中心,注重學生主動性、能動性的發揮

鼓勵學生“在快樂中學習”,體驗本身就是一種價值;“在參與中學習”,由轉變認知模式到轉變態度,再到改善行為;“在錯誤中學習”,發現優勢和不足,及時調整方向和速度;“練中學,學后用”,保持培訓后“長期保存效果”。通過設置一系列問題,使學生在沙盤實訓中需要全身心地投入才能真正找到解決問題的答案,從而改變傳統教學中有個別同學不作為的現象。這些問題如資產與負債和權益的關系?銷售與贏利的關系、盈虧平衡點、企業盈利的定量分析“ROA、ROE”?VMI、產供銷平衡(產銷平衡、VMI銷售計劃-生產計劃-訂購計劃-采購計劃)?產銷排程理論、產能管理、JIT準時生產理論(看板)、設備投資與運行管理?在實訓中,每年度經營完畢后,先讓學生自己點評自己的盤面,再讓其他小組點評,最后老師進行點評,這樣,可以發現自己和他人的不足,快速地提升認識問題和解決問題的能力。

(四)鼓勵同學積極參加各級沙盤大賽,建立開放實驗室,組建沙盤協會

當前,全國沙盤大賽正如火如荼的進行著,通過參加沙盤大賽,走出去與更強的競爭對手競賽,與他人進行經驗交流和學習,提高了學生的競爭意識、抗壓能力和拼搏精神,因此,應鼓勵同學積極參加各級沙盤大賽,并建立相應的激勵措施。借助比賽的推動力,目前各高校都非常重視沙盤模擬課程的開設與教學,學生參與沙盤學習的熱情度大幅升高。為了能取得更好的教學效果,建議在開設該課程的同時,各高校能同時建立開放實驗室和組建沙盤協會,增加同學學習沙盤的機會。工商管理專業的同學大一可先接受沙盤認知教育,認識到學好各專業理論對企業運營的重要性,端正學習理論課的態度;隨著認知的加深或本課程正式開設后,同學還可參加沙盤協會繼續練習,課余時間進行練習,使學生們能發現自己知識結構的缺陷,在學習中有的放矢,增強自身的素質和競爭力。

參考文獻

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ERP沙盤模擬實訓課程大多是國外引進的,沙盤模擬課程在國外被統稱為simulation課程。由于是仿真真實商業環境而開發的,具有很強的實戰性,所以被譯作“沙盤模擬”、“模擬經營”、“商業模擬”等,其中“沙盤模擬”這一名稱認可度最高,“ERP沙盤”是部分ERP軟件廠商特別使用的名稱。Simulation課程可以分為棋盤類沙盤(board-based simulation國內俗稱“物理沙盤”)和軟件模擬類沙盤software simulation國內俗稱“電子沙盤”)兩大類。在歐洲棋盤類沙盤受歡迎,而美國則更認同軟件模擬沙盤。

一、ERP沙盤模擬實訓課程介紹

ERP沙盤模擬實訓課程需要沙盤盤面,它是一個現實企業的形象模擬。盤面的布局主要體現在分區上,整個盤面可分為“辦公區”和“廠區”兩大部分。辦公區包括財務部、銷售部、市場部、采購部、工程部、質量管理部等內容;廠區包括生產部、車間、原材料庫、產品庫等。ERP沙盤模擬是可以用來推演企業經營的立體模型,可以模擬企業的各種經濟業務,在具體教學過程中,一般把全部學生分為6組、8組或者12個組,每一組6人,運用相關道具模擬一家初始經營狀態良好的生產型企業開展經營,經營期間一般為6-8年。

在模擬實訓過程中,小組的每位成員分別模擬擔任總裁(CEO)、財務總監(CFO)、營銷總監(CSO)、生產運營總監(COO)、采購主管、信息主管、財務助理、商業間諜等職務。各組分別代表不同的企業,是同一行業中的競爭對手,各組必須根據市場需求預測和競爭對手的動向,決定本企業的產品、市場、銷售、融資、生產等方面的長、中、短期策略。每一年末用會計報表結算經營結果,分析經營結果,制定改進方案,然后繼續經營下一年。

在實訓課程中,學生要對廣告費用投入、產品研發、市場開拓、原材料采購、生產能力調整、貸款以及資金使用等一系列企業生產經營活動作出決策,形成決策方案。學生還必須把各個業務部門、各個職能崗位有機地聯系在一起,理解局部與整體的關系,了解自己在流程中所處的位置和應負責的工作,熟悉企業的運營模式,做到主動去思考、規劃自己企業的運作計劃和實施步驟,并通過團隊合作去完成企業的經營運作過程。

二、ERP沙盤模擬實訓課程的價值分析

如何突破傳統的管理實訓課程的局限性,讓學生通過模擬企業運行狀況,在制定戰略、分析市場、組織生產、整體營銷和財務結算等一系列活動中體會企業經營運作的全過程,認識到企業資源的有限性,在各種決策的成功和失敗的體驗中,學習、鞏固和融會貫通各種管理知識,掌握管理技巧,從而深刻理解ERP的管理思想,領悟科學的管理規律,提升管理能力,這就是我們開設ERP沙盤模擬實訓課程的最終出發點。ERP沙盤模擬實訓課程的價值可以體現在以下幾個方面:

1.讓學生體驗到“在快樂中學習”,的樂趣,從而激發學生學習的積極性與主動性,把被動學習轉變為主動學習,體驗本身就是一種價值。2.在模擬實訓過程中,使學生認識到“在參與中學習”,由轉變認知模式到轉變態度,再到改善行為。3.在模擬實訓過程中,讓學生學會反思,“在錯誤中學習”,發現優勢和不足,及時調整方向和速度。4.通過模擬實訓,進一步拓展學生的知識體系,提升管理技能。傳統教育劃分了多個專業方向,學生只能擇其一而修,專業壁壘禁錮了學生的發展空間和思維方式。ERP沙盤模擬是對企業經營管理的全方位展現,通過學習,可以使學生在戰略管理、營銷管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、基于信息管理的思維方式等方面的管理知識得到一次系統、全面的梳理總結。5.全面提高學生的綜合素質。沙盤模擬作為企業經營管理仿真教學系統還可以用于綜合素質訓練,通過模擬實訓,可以使學生樹立共贏理念、全局觀念與團隊合作、保持誠信、個性與職業定位、感悟人生等。6.實現從感性到理性的飛躍。在沙盤模擬課程中,學生經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把自己親身經歷的寶貴實踐經驗轉化為全面的理論模型。參與者借助沙盤推演自己的企業經營管理思路,每一次基于現場的案例分析及基于數據分析的企業診斷,都會使參與者恍然大悟,達到磨練其商業決策敏感度,提升決策能力及長期規劃能力的目的。

三、ERP沙盤模擬實訓課程的教學創新

1.教學方法創新。ERP沙盤模擬對抗實訓課程充分體現了體驗式創新教學法的精髓。所謂體驗式創新教學法,就是指學生在老師積極有效的幫助下,開展研究式學習和體驗式學習,提高創新素質,努力形成創新人才的教學方法。體驗式教學有幾個特點:一是活潑創新,設計的活動節奏明快、大膽創新,學習環境中可以涵蓋音樂、色彩、動感以及視覺效果。二是安全與相互支持的環境,培訓創造的學習環境能讓參與者敞開心扉、相互信任、忠實反映自己。學生不但能夠更進一步認識自己,也可借此與他人建立更有意義、彼此支持的互動關系。三是以學生為中心,自我學習,并將之內化為一種習慣,學生的個性在教學活動得到了充分的展現,進而落實到工作和生活中。四是快速學習,可結合最先進的加速式學習方法,增加學習效益,強化記憶并確保效果持久。五是自我認知和肯定,當克服了原以為無法克服的困難的時候,學生就會感受到前所未有的成就感與自我肯定;同時也對自己的能力又有重新的認知和定位,從而適時調整自己,適應社會。

2.教學手段創新。在選擇教學手段時,強調傳統手段與現代手段相結合,模擬仿真手段與實際操作手段相結合,從而形成一套融情景式教學、互動教學、自主學習、角色實訓為一體的、較為完善的教學體系。

ERP沙盤模擬訓課程使學生感受到現場逼真的實戰氣氛。學生在模擬企業實戰時,會遇到企業經營中經常出現的各種典型問題,針對出現的問題,學生們必須通過團隊去共同分析問題、找出對策、制定決策,并組織實施。例如,市場競單時,各企業為了以相對較少的投入獲得較大的市場訂單,短兵相接,刺探同行商情,搶攻市場,使競標過程達到白熱化程度。市場營銷總監必須準確預測市場發展趨勢,制定定企業產品研發與市場開拓計劃,建立并維護企業的市場地位,必要時做退出市場決策。

3.教學內容創新。①教學活動從以“教”為中心轉向以“學”為中心。學生成為教學活動的主體,學生的學習活動成為教學活動的中心,學生不再是容器,而是學習活動的創造者,是學習的主人;教師由知識的傳授者、灌輸者轉變成為學生學習的組織者、指導者和促進者;課堂教學由聽講模式,變成教師為學生設計情境和組織、指導、監控、考核學生的學習活動,允許多元思維并存,讓學生動腦、動口、動手。

②學生的學習內容從單純來自教師、來自課內轉變為既來自教師與課內,也來自其他學生與課外。例如,在團隊建設方面,在市場的殘酷與企業失敗風險及責任面前,學生由衷體會到團隊協作精神的重要性。讓學生在企業運營過程中,通過親歷親為使他們懂得必須在立場不同的部門之間建立溝通協調的機制,建立以整體利益為導向的組織,每一個角色要各負其責,否則整個企業將經不起市場激烈競爭的沖擊。

③教學內容注重理論水平提升與實踐應用能力增強緊密結合。通過模擬經營活動,引導學生將零散的知識轉變為系統的知識,將理論知識內化為自身的能力、素質與習慣,幫助學生實現知識的有序化、系統化,真正實現理論與實踐的結合。

4.教學組織形式創新。ERP沙盤模擬實訓課程融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,學生的學習過程接近企業實戰,在仿真的企業環境中,將各小組命名為不同的公司,將各小組成員按公司崗位設置進行總裁(CEO)、財務總監(CFO)、營銷總監(CSO)、生產運營總監(COO)、采購主管、信息主管、財務助理、商業間諜等角色分工。學生在一起組建公司進行生產經營活動,模擬企業6-8年的全面經營管理活動,并進行相應的經營決策,組織會計核算,進行賬務處理,編制財務報告,各模擬公司之間始終進行著激烈的競爭,在競爭中求生存、求發展。這種教學組織形式改變了以往的“填鴨式”教學方式,通過模擬市場運作,學生能夠更清晰直觀地看到企業現金流量、產品庫存、生產設備、人員實力、銀行借貸等指標,初步了解企業實際流程,使每個學生既能全面把握企業的運作和工作流程,了解企業的生存環境以及企業與企業、企業與市場的關系,又能深化專業知識與專業技能的學習,從而將專業知識學習與專業技能培養有機地結合起來。

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[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2015)01-0160-03

2012年中國大學生就業報告指出,中國大學專業教學中最需要改進的地方是實習和實踐環節不夠。該報告還指出大學畢業生自主創業人群認為創業最重要的基本工作能力前3位的是有效的口頭溝通、談判技能、判斷與決策,而這些能力在一般的大學教育課程中并沒有得到很好的培養和鍛煉。ERP沙盤模擬課程在實踐教學中受到教師和學生的普遍歡迎,不僅在一定程度上加強了大學生的實踐能力,而且對大學生創業素質的培養起到了良好的作用。

一、ERP沙盤模擬課程的主要內容

“沙盤”來源于軍事,它是根據實際地形,按一定的比例用泥沙等材料堆制而成的模型。通過對沙盤的推演,軍隊指揮員可以用來研究作戰方案和進行平時的軍事訓練,以此來提高軍隊的作戰能力。西方發達國家的一些商學院和管理咨詢機構受到軍事沙盤的啟發,將企業管理相關的知識融入沙盤中,通過企業管理沙盤的推演來對管理人員進行培養和鍛煉。ERP的英文全稱是Enterprise Resource Planning,直譯過來就是企業資源規劃系統,它是現代管理思想與信息管理技術的有機融合。ERP沙盤是與企業資源規劃系統相配的一種培訓工具。通過ERP沙盤推演可以鍛煉和提高受訓者企業經營管理方面的素質。高校開設的ERP沙盤課程的主要內容有三個方面。

(一)組建虛擬企業的管理團隊

在ERP沙盤模擬課程中,按照5-7人的團隊規模,學生們被分成若干團隊,每個團隊代表一個虛擬企業。然后按照制造類企業的組織架構,對團隊成員進行分工。團隊成員為5人時,各分別擔任總經理、財務總監、營銷總監、生產總監、物流總監的角色。人數為6-7人時,可以增加信息總監和財務助理的角色。各虛擬企業將在一定市場環境和競爭規則下利用有限的資源開展6-8年的生產經營活動。具體的經營活動包括戰略制訂、營銷規劃、市場開發、產品研發、原材料采購、生產組織、和財務管理等。每年末編制財務報表并進行相應的分析,根據競爭對手和市場環境的具體情況改進方案,然后繼續下一年的經營。

(二)熟悉企業運營規則

企業的生存與發展要受到自身條件和外部市場環境的約束,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。在開始經營企業前,作為企業的管理者需要了解并熟悉各種規則,才能保證企業的持續經營和長遠發展。ERP沙盤模擬中所涉及的規則主要包括十個方面:銷售訂單爭取;貸款、貼現與還款;應收賬款;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;產品研發與ISO認證;原材料采購;市場開發等。教師通過講解運營規則并帶領學生完成起始年運營,來讓學生了解和熟悉沙盤模擬的運營過程及運營規則。

(三)開展企業經營

這是ERP沙盤模擬中最重要的內容。企業實際的經營過程是相當復雜的,在ERP沙盤模擬實驗中通過“企業運營流程”表簡化了企業實際經營過程,并反映了企業在經營過程中必須做的工作以及各項工作的先后順序。在熟悉了ERP沙盤模擬的規則后,各虛擬企業將分別展開自己的經營活動。首先是制訂各項計劃,包括銷售計劃、生產計劃、設備投資和改造計劃、采購計劃以及資金計劃等。然后在總經理的領導下,各部門各崗位上的角色各司其職,相互協作,按照“企業運營流程”表中所確定的工作任務逐項依次進行。在一年的經營活動結束后,提交各類報表并進行相應的分析。接下來,各團隊成員對本年度的經營進行反思與總結,再根據市場環境和競爭對手的變化來制訂下一年度的經營計劃。

二、ERP沙盤模擬課程的特點

ERP沙盤模擬課程中,企業相互之間是一種競爭的關系。各家虛擬企業的成員必須分別設計各自的運營戰略,包括資金預算、融資方案、營銷策劃、產品研發、物資采購、生產組織、財務核算等企業經營決策。每個運營年度末提交利潤表和資產負債表,根據本企業的經營狀況、下一年的市場變化和競爭對手可能的動向來分析制訂后續的經營方案,以保證模擬企業的長期順利經營。與傳統的學校教學模式相比較,ERP沙盤模擬教學具有不同的特點。

(一)體驗式教學模式的引入

傳統教學是以“教師為主,學生為輔”的模式,教師注重講授,學生往往是被動地接受知識。這種模式存在較嚴重的理論與實踐的脫節,即便是大學生在學校學習過相關企業管理的理論知識,但由于學生缺乏對企業運作的感性認識,在消化吸收理論知識時也存在較大的障礙,一旦到了真實的市場競爭環境中,難免覺得迷茫。而在ERP沙盤模擬中,每個學生都扮演著模擬企業中某個崗位上的管理人員來體驗企業生產運營的全部過程,教師只在一旁起引導的作用。通過ERP沙盤模擬,企業的人財物、銷等經營要素直觀地呈現在學生眼前,學生能深入相應的經濟業務環境來學習和運用企業管理方面的知識。通過引入“以學生為主,教師為輔”的體驗式教學模式,極大地調動了大學生的學習興趣和熱情,提高了學校教學的效果。

(二)高度仿真的實驗環境

ERP沙盤模擬實驗課程使用的教具盤面按照一般制造類企業的組織架構,將盤面劃分為若干職能中心,包括營銷中心、財務中心、生產中心、研發中心和物流中心。這些職能中心幾乎涵蓋了企業運營的所有關鍵環節,有企業的整體戰略規劃、資金籌集與分配,也有市場營銷、產品研發,還有生產組織、物資采購、設備投資與改造、財務管理等。在整個實驗過程中,高度模擬真實的市場競爭環境,學生組成若干個相互競爭的模擬企業,在一定的內部環境條件和一定的競爭規則限制下展開6-8年的模擬經營。在這個過程中學生們需要學會如何去分析市場并制訂相應的戰略,如何計算企業生產的能力并決定何時進行設備的投資改造,如何使資金成本最小化而財務利潤最大化,如何與其他企業在競爭的同時進行一定程度的合作等。總之,學生是在一個高度仿真的環境中來體驗如何進行企業的經營管理。

(三)管理知識的綜合運用

企業管理方面的知識很多,包括會計學、財務管理、市場營銷、戰略管理、人力資源管理、物流管理、信息管理等。傳統的教學模式是固定、封閉的,每門課程的學習都只局限于該門課程的范圍內,缺乏與其他相關知識的綜合運用。ERP沙盤模擬經營是開放的、動態式教學模式,它通過模擬職業崗位和角色扮演,將理論學習中各專業知識點和職業技能聯系起來,綜合地融入模擬企業的經營過程中。通過ERP沙盤模擬體驗,學生可以形象地認識企業,了解企業實際運行狀況,熟悉和領悟企業生產、資金、物流、銷售等各個環節,融會貫通所需的各學科知識。

三、ERP沙盤模擬對大學生創業素質的培養

有關調查報告指出中國大學畢業生自主創業時最重要的基本工作能力包括口頭溝通、談判技能、判斷與決策等均存在不同程度的不足。在ERP沙盤模擬實驗中,各模擬企業的成員必須在競爭的環境下就企業經營的各個層面做出相應的決策。整個實驗過程對大學生的溝通能力、談判技能、判斷和決策等能力都有全面的培養和鍛煉,并在一定程度上彌補了大學生創業者實踐經驗的不足。(見圖1)

圖1 ERP沙盤模擬中所涉及的經營管理知識

與創業所需能力之間的關系

(一)加強了大學生的溝通能力

ERP沙盤模擬是一個動態的實驗課程,在模擬企業的運營中不同團隊成員看到的重點不同,自然就會產生不同的觀點。要做出最終的決策,首先需要對不同觀點進行分析,了解其合理的部分和不足的地方。這時團隊成員必須經過反復的溝通,站在不同的崗位角色進行思考,才能保證最終的決策是最優的決策:財務總監從企業財務管理的角度提出自己的建議,營銷總監從市場銷售的角度說明自己的看法,生產總監從生產規劃的角度來提出個人的意見等。雖然每個學生的性格都不相同,有的溫和,有的激進,有的保守,有的冒險,但每一個學生在其扮演的角色上都要以企業的整體利益為出發點,與其他崗位上的角色相互協作,以此來保障企業的經營目標的實現。在這一過程中,學生們既學習了市場競爭環境中的商業規則又鍛煉和加強了溝通能力。

(二)提高了大學生的談判技能

雖然在ERP沙盤模擬中各模擬企業之間是一種競爭的關系,但是在高度仿真的市場競爭環境中,有時候模擬企業之間的合作也是不可避免的。如何與其他企業做交易并保證本企業合理的利潤,就需要學生有相應的談判技巧。如有的企業銷售訂單拿得太多,超過了本身的生產能力無法按時交貨時就需要尋求其他企業的合作。不管是讓其他企業代工或是直接從其他企業購買產成品都是有成本的,企業必須把自己的一部分利益讓渡給合作方才有可能達成交易。怎樣才能保障本企業利益最大化同時又能讓對方覺得有利可圖,需要不同企業的成員進行相應的談判以實現“雙贏”的局面。在這一過程中學生會領悟到市場競爭并不一定是你死我活的“獨贏”,也可以是相互合作、相互幫助的“雙贏”,而且可以在企業的合作中無形地提高談判的技巧。

(三)鍛煉了大學生判斷和決策能力

ERP沙盤模擬實驗從動態角度模擬了制造類企業的經營流程,涉及整體戰略、產品研發、設備投資、市場開拓、物料需求、資金籌集、產品銷售等。模擬經營的每一個環節都至關重要,一步小錯就可能導致滿盤皆輸。在模擬企業的經營過程中,有許多事情需要學生仔細考慮并做出判斷。如果考慮不周,判斷失誤,輕則使公司停產或被罰款,重則造成公司破產倒閉。通過對總經理、財務總監、生產經理、營銷總監和物流總監等角色的扮演,模擬體驗企業經營管理每個環節的決策,學生們在實戰中鍛煉了判斷和決策能力。

(四)強化了合作能力

80、90后的大學生絕大部分都是獨生子女,與70后和60后的人比較,在生活中以自我為中心的意識比較強烈,缺乏應有的團隊協作意識。ERP沙盤模擬是以團隊為基礎的實驗課程,虛擬企業的每一個決策都需要各個崗位角色人員的參與。如銷售訂單的確定,不僅需要扮演營銷總監的學生仔細分析市場競爭狀況,也需要生產部門的學生計算虛擬企業的生產能力以確定最合適的銷售組合,還需要物流部門的學生制訂好合理的材料采購計劃,更需要財務部門在資金方面的支持。每個學生扮演一個崗位的角色,如果團隊成員如一盤散沙,在制定決策時不能充分合作,就可能造成決策重大失誤而導致虛擬企業的破產。另外,在操作的過程中如果團隊成員各自為政,不能通力合作就會造成盤面操作的混亂,而使整個實驗無法繼續下去。總之,ERP沙盤實驗的順利進行需要學生有較強的團隊意識,實驗的每一步都在不斷強化學生的合作能力。

四、結束語

ERP沙盤模擬教學對于解決大學生創業中所缺乏的重要工作能力起到了很好的促進作用。在虛擬企業經營過程中,培養了學生的團隊協作意識和全局的觀念,鍛煉了學生的溝通能力、判斷與決策的能力,還提高了學生的談判技巧。沙盤模擬高度仿真的實驗環境和體驗式的學習方式一定程度上彌補了大學生創業者企業實際管理經驗的不足,讓每位學生不進入企業就可以了解和掌握現代企業管理的知識與技能,鍛煉了大學生的創業能力,提高了大學生的創業素質。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 麥可思研究院.2012年中國大學生就業報告[R].北京:社會科學文獻出版社,2013:4-5.

篇(9)

一、高職《管理學》課程教學存在的問題

《管理學》是高職院校經濟管理類專業的專業基礎課程,通過對管理思想、管理職能、管理方法等內容的學習,學生可以建立起現代企業管理的知識框架,形成對企業管理的初步印象,為進一步學習其他經管課程打下必要的知識與能力基礎,在經管類專業的課程體系中占據著非常重要的地位。

《管理學》涉及到的其他學科知識較多,包括哲學、經濟學、心理學、數學等。高職學生理論基礎相對薄弱,邏輯思維能力不強,對理論知識的接受力和理解力不高,對學習管理學的認識不足,認為管理學比較空洞抽象,且畢業后從基層一線干起,學歷低將來能從事管理工作的機會很少,學了管理學也不會有太大的作用,因而缺乏學習的目的性和主動性。管理既是科學又是藝術,許多原理很難直觀地看出來,掌握起來覺得難以琢磨, 結果檢驗也不那么直接好計量,要收到較好的教學效果,實現教學目標,就必須有大量的實踐教學環節。現在常見的管理學實踐教學形式有案例分析、模擬公司、講座參觀等。這些形式和單一的理論講授相比,較好地調動了學生的興趣,培養了學生的實踐能力。但由于教學條件的限制,教師能力的差異,依然經常會出現實踐與理論相脫節的現象,學生在課堂上表現很活躍,但對管理的原理和規律并沒有真正體會,“課上很熱鬧,課下很迷茫”。

二、企業經營管理模擬沙盤簡介

企業經營管理模擬沙盤(以下簡稱沙盤)是一種模擬企業經管管理的教學工具,從出現至今經歷了三代,可分為物理沙盤和電子沙盤兩大類。第一代沙盤采用物理沙盤,手工操作;第二代沙盤采用物理沙盤加Execl表格的操作模式;第三代沙盤以計算機軟件即電子沙盤形式出現,國內外許多公司都研發出成熟的產品。

電子沙盤通過計算機程序模擬了一個幾家企業進行競爭的市場環境,六個以上由4到5個角色組成的模擬制造企業在市場中競爭,連續從事6到8個會計年度的經營活動,包括市場開發、訂單競爭、產品研發、采購生產、會計核算、財務管理等。

電子沙盤分為學員,教師和管理員三個子系統。學員訓練系統可以為學員提供模擬企業經營的操作界面和全部實時數據,提供大量的分析數據和經營決策工具,教師指導系統可以監控分析各個模擬企業在銷售、采購、生產、財務等方面的各項指標。管理員控制系統具有數據庫管理等功能。

三、沙盤教學的實施

傳統的管理學課程教學是一種學科導向的教學,偏重知識的傳授。引入沙盤后的管理學課程教學變成行動導向的教學。教學由教師講授為主變為學生操作為主,讓學生在操作沙盤中學習管理理論,體會管理規律。教學實施具體如下:

1.學生分組。沙盤操作以團隊為單位。一個團隊就是一個模擬企業,主要角色有:首席執行官,負責整個企業的決策和整體規劃;財務總監,負責記錄每期的現金收支情況、費用統計等,協助其他崗位進行投資、采購、產品研發等項目的規劃及資金預算,統計并編制每年的財務報表;銷售總監,負責市場開發、廣告投放、訂單交付等;生產總監,負責原料采購、生產線、廠房運營等。角色的分配既可以是一人一角色,也可以一人多角色,如銷售總監和生產總監由一人擔任。為便于課堂秩序的控制,在實際教學中一個團隊一般由三到四名學生組成,學生自由分組和確定角色。

2.教師講授。沙盤教學雖然是行動導向的教學,以學生操作為主,但教師依然需要講授。在學生分組完畢之后,開始操作沙盤之前,教師要結合管理學知識講授沙盤的基本原理和操作規則。沙盤涉及到的管理學知識包括兩個方面。一是業務知識,如營銷、生產、采購、會計、財務等。雖然范圍較廣,但都是基本知識,學生很容易理解。二是策略知識,如環境分析、決策制定、過程控制等。沙盤操作規也包括兩方面,一是各業務環節的操作步驟,如市場開發、產品研發、原料采購、資金借貸等。二是基本操作技巧,沙盤的操作技巧有很多,不同水平的操作者會采取不同的操作策略,但有一些技巧卻是基本的,如同時開發的產品數量,短期貸款和長期貸款的比例。對于初學者而言掌握基本技巧可以避免犯低級錯誤,有助于提高自信心。

3.學生操作。在教師講授完畢后,學生開始操作沙盤。經過之前的教師講授,大部分學生都能獨立進行沙盤的操作。如果遇到問題,學生可以查看沙盤自帶的幫助文件,若還解決不了,教師可以進行指導。學生操作時,教師可以通過教師指導系統監控每個團隊的操作界面,提醒每個團隊保持進度的一致。

4.教師點評。沙盤雖然只是模擬了企業的經營管理,并抽象掉了很多具體的細節,但它依然包含和體現了管理的基本理論和規律。高職學生的理論思維能力較弱,雖然他們可以較為輕松地掌握沙盤的操作步驟,但很難主動去思考操作背后包含的管理理論,因此需要教師點評講解。教師在所有團隊結束一個會計年度的操作后進行講解。具體方法是通過沙盤教師平臺將每個團隊的界面投放到投影儀幕布上,找出每個團隊中操作中出現的錯誤,同時結合管理學理論分析錯誤的原因。在結束全部會計年度的操作后,教師再做總結點評。

5. 成績評定。成績評定會影響學生的學習積極性,為了保證沙盤教學的效果,需要設計科學的成績評定方法。沙盤操作是管理學課程的一部分,在分值比例上設為4:6,即沙盤操作成績占課程成績的60%,其他部分成績占40%。所在團隊最后一次的操作得分作為學生沙盤操作成績的主要部分,出勤作為平時成績的一部分,期末考試加入沙盤規則試題。

四、沙盤教學的效果

沙盤教學是行動導向的,能有效地培養學生的能力。包括專業能力,方法能力和社會能力。沙盤涉及了生產制造企業幾乎全部基本業務,學生在操作過程會運用到課堂中學習過的生產、營銷、財務等管理學知識,不但要運用單個知識還要綜合運用。通過沙盤操作可以培養學生的專業能力。

沙盤操作是一個過程,每個會計年度的操作從競單開始到關賬結束,共持續六到八個年度,學生在操作過程中經歷了“資訊—計劃—決策-實施-檢查-評估”各個階段,這種經歷可以培養學生的方法能力。

沙盤模擬是以團隊為單位進行競爭。團隊成員需要通過溝通和協作來解決問題,可以有效培養學生的社會能力。

參考文獻:

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二、ERP實訓中受訓者易出現的問題

初次接觸ERP沙盤模擬的學員在了解了受訓規則以及熟悉軟件操作之后,面臨的最大問題就是如何進行有效決策了,其中包括生產決策、營銷決策、采購決策、財務決策等。在這些經營決策中,受訓學員易出現以下問題:

(一)經營活動短期化,缺乏戰略目標。學員往往在遇到財務狀況出現窘境,即沒錢可用、資金斷流的時候才開始思考解決辦法,而沒有整體的規劃和預算,這樣往往造成了前期資金不能充分利用或資金浪費,后期資金斷流不夠用等問題。缺乏戰略目標指導的財務預算,就不能保證資盡其用。

(二)各個經營職能單獨決策,缺乏系統性。在實訓中,市場總監需要帶領銷售團隊,開拓市場,完成銷售目標;生產總監需要帶領團隊進行產品研發、組織生產;采購總監主要是購買原材料,確保生產能持續順利開展;財務總監需要做好預算,進行現金流的控制。實際操作中,學員往往單獨決策,市場總監只單從市場的角度分析,只考慮市場需求最旺,而不考慮自身的產能;而生產總監只考慮擴大生產,而不考慮財務成本;采購總監也只是一味下單訂原材料,而不考慮會不會原材料過剩或能不能花最少的錢來保證生產。各個環節的決策沒有合理統一,使得財務成本居高不下。實際上,財務預算應當得到其他職位的幫助,應該是在每年年初其他職位提交相應的計劃之后進行準確的財務預算。反過來,財務預算能夠有效地評價其他各職位所做的計劃是否可行,如果計劃的執行導致現金流的缺口,那么就需要更改整個計劃。因此,各環節的決策應該是個系統,不能只考慮自身。

(三)只重視資金運用管理,缺乏資金成本管理。如前所述,在整個實訓中,學員往往走到一個流程時需要用錢了,就進行開支,等現金花得差不多了,就開始貸款,貸款權益不夠了就開始緊急籌資。在一開始經營時沒有對整個年度及季度的資金成本進行預估。這樣使得包括借款利息和貼現費用的財務費用大大增加,從而直接導致企業所有者權益的減少。

三、ERP實訓中財務預算的必要性

財務狀況是企業的命脈,在實訓中這一點也是充分體現的。所有者權益為負的企業將被迫宣布破產,現金斷流的企業則直接退出比賽,所以在沙盤對抗賽中,財務總監的首要任務就是實現對所有者權益的控制,保證現金流的正常運轉。財務預算是整個沙盤模擬過程中很重要的工作,其最大的好處就在于使企業在運營中現金流的收支處于掌控之中。廣告費的投入、生產線的投產、新產品的開發、原材料的購買等一切都離不開現金,因此,對于現金問題應該一開始就做一個精細全面的預算,否則,企業會面臨資金鏈斷裂、成本加大、其他經營環節受牽連,甚至破產的險境。財務預算的必要性具體體現在以下幾方面:

(一)財務預算可以預測未來時期企業對到期債務的直接償付能力。在實訓過程中,如果財務總監能在每年年初做出相應的預算,則能提前預測資金短缺的時點,進而在現金流出現缺口之前安排籌資,從而避免在長短期借款到期時,因無法償還而要通過貼現、“拆東墻補西墻”或在高利率條件下舉借新的債務等其他方式渡過難關;財務預算也可以避免企業以后因融資困難而導致企業其他經營環節受到牽連。

(二)財務預算的編制有利于企業及時調整運營計劃,便于強化內部控制。在每年年初的工作會議上,團隊成員在CEO的帶領下都要做出本年的年度經營計算,一旦全年計劃制訂之后,財務主管就要對這個計劃的現金流是否可行做出預算。如果發現某個經營時點將會出現現金短缺,那么這個計劃就是不可行的,即需要調整工作計劃。只有當全年的計劃在執行的每一步中都不會出現資金斷流時,這個計劃才堪稱是可行的。

(三)財務預算的編制能達到加強團隊協作的目的。由于財務預算的編制是以銷售預算、采購預算、生產預算、研發預算等各項經營預算為基礎的,所以在每年年初的時候,財務總監應當從其他團隊成員那里獲得相應的預測數據。通過團隊成員之間的溝通交流,可以避免因責任不清而造成的職責上的相互推諉事情的發生,從而達到加強團隊協作的目的。由此可見,財務預算是沙盤模擬中最重要的工具。

四、實訓中如何做好財務預算

(一)明確財務預算包括哪些收支項目。財務預算的要點在于對公司運營現金流量和存量的控制,而要對此進行有效控制,就應該首先熟悉公司與現金流入、現金流出相關的項目。沙盤實訓中涉及的公司收入較為簡單,僅包含兩個方面的收入,即銷售商品收入和固定資產變賣的收入。支出涉及的相關項目則比較多,可以大致分為以下幾類。廣告費支出:該項支出由公司的年度營銷策略決定。廣告費的支出是年初一次性支付,在很大程度上受制于公司的財務能力和營利能力。投資支出:該項支出又具體包括兩方面的內容:固定資產投資和無形資產投資。固定資產的投資包括生產線投資和廠房投資。一般情況下,固定資產投資的特點表現為兩頭高中間低的趨勢,這主要是因為在運營初期,公司擴大產能的愿望強烈,而公司的所有者權益也相對較高,具備相當的融資能力;中期,所有者權益大幅度降低,財務吃緊,無法繼續投資;經營后期,權益升高,現金充裕,因而繼續加大投資規模。無形資產投資主要包括產品研發、市場開拓、ISO認證。這些支出的大小主要取決于市場方面的策略,本身無法收回,只能靠銷售收入補償。無形資產投資開支額總體呈現遞減趨勢,即初始幾年支出額較大,越往后越小,最后兩年一般不支出。一般常規開支:管理費用開支,生產線維護支出等。這些支出與公司短期策略無關,為必須支付的費用,從整體上看,是呈逐年增加的態勢。其他支出:償還長、短期貸款,利息,貼息,廠房租金,加工費,原材料采購費等。

(二)歸類預算,系統化編制。財務總監在了解了上述現金收入與支出項目后,需要進一步對這些項目進行歸類預算。財務預算是一個系統,由幾個部分組成:反映現金收支活動的是現金預算;反映銷售收入狀況的是銷售預算;反映各種成本、費用支出的是生產費用預算,也被稱作直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算和期間費用預算;反映資本支出活動的是資本預算;而把這些預算統一計算的是綜合財務預算。綜合財務預算工作的實施,是一個復雜完整的過程。財務預算管理是對計劃的數字化反映,是落實企業發展戰略的有效手段。在做綜合財務預算之前,財務總監應從其他職務人員那里得到的資料有:銷售部門的廣告計劃和市場開拓計劃、ISO認證計劃、產品研發計劃以及銷售收入的預算;采購部門每季度的采購計劃;生產部門的生產計劃、生產線報廢和購置轉產計劃等。只有在得到這些數據之后,才能做出準確的現金流預測,使企業各期的預算前后銜接起來,避免預算工作的盲目性。可見即便是模擬實訓,部門之間的共享數據也是非常有必要的。

(三)堅持以銷定產的原則,靈活預算。在ERP實訓中,需要遵循以銷定產原則。財務預算編制基本上是建立在經濟預測———主要是銷售預算基礎上的,對預算來說,銷售預算是整個編制的起點,銷售預算確立了,就可以按照企業的銷售進度和額度來計算企業在下一個年度應該鋪開多大的攤子,購進多少的原料,產出頻率多快,需要向銀行借款多少來擴大生產。這些都是根據銷售額的估算來確定未來一段時間的生產的。因此,做好市場預測分析不僅是銷售總監的重要職責,同時也是財務總監需要密切關注的問題。在遵循以銷定產原則的同時,也需要遵循靈活性的原則。雖然銷售預算額度是一個確定的數值,然而在根據確定數據制定預算時必須靈活地留下足夠變動的空間。在執行預算期間,為了更加方便地管理,在涉及支出、收入資金的時候應留下足夠的準備金。

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