財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)匯總十篇

時(shí)間:2023-02-09 01:22:12

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

篇(1)

近年來我國對水電建設(shè)投資量迅速加大,水電施工企業(yè)數(shù)量也急劇增多,在如此龐大的水電施工隊(duì)伍中,企業(yè)對工程管理體制進(jìn)行了改革創(chuàng)新,同時(shí)財(cái)務(wù)管理的體制也有了很大的改善和提高來提高市場競爭力。本人已在水電施工企業(yè)從事財(cái)務(wù)工作20年,對此變化和發(fā)展深有體會(huì)。水電施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有它的特殊性,其會(huì)計(jì)核算循環(huán)周期與水電工程的建設(shè)周期相符合。就以本人工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)幾條水電施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中容易遇到的問題,并提出個(gè)人理解和看法與新步入同行的同事們共勉。

一、輕視業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,有待于提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)

按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,施工企業(yè)每一個(gè)獨(dú)立核算項(xiàng)目至少要配備一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)出納。而會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和專業(yè)技術(shù)職稱都需要參加全國統(tǒng)一考試取得,加之施工現(xiàn)場均在條件異常艱苦的深山峽谷、邊遠(yuǎn)山區(qū),有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員不愿下項(xiàng)目,造成人才相對匱乏。另外水電施工項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長,很難集中進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和交流,使得財(cái)務(wù)人員水平有限,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算方法不熟悉,收入、成本確認(rèn)不夠準(zhǔn)確、費(fèi)用歸集不真實(shí),部分項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏學(xué)習(xí)和重視,使項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)工作十分薄弱,存在賬賬不符、賬表不符、賬物不符,會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。

企業(yè)要提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量就得克服長期野外施工、地處分散、工期要求不一致等困難,盡量利用冬季施工淡季來組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),只有通過不斷學(xué)習(xí)、交流,業(yè)務(wù)水平才有所提高。有了強(qiáng)大的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,才會(huì)有高效的財(cái)務(wù)管理成果。財(cái)務(wù)人員不足時(shí),除招收財(cái)務(wù)專業(yè)的大學(xué)生來補(bǔ)充財(cái)務(wù)隊(duì)伍外,還可以實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)管的模式,對合同金額較小、施工時(shí)間較短的項(xiàng)目部可設(shè)一個(gè)代報(bào)銷的出納崗位,由上級(jí)財(cái)務(wù)兼管。嚴(yán)格堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗原則,這對規(guī)范財(cái)務(wù)行為和保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量起到重要作用。

二、健全預(yù)算控制體系,加強(qiáng)預(yù)算管理,提高成本控制力度

水電施工企業(yè)實(shí)施預(yù)算過程中重要部分是項(xiàng)目成本預(yù)算,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重機(jī)關(guān)、輕項(xiàng)目。項(xiàng)目成本預(yù)算編制過程中生產(chǎn)科、質(zhì)安科等主要業(yè)務(wù)部門不參與,拋開中標(biāo)合同和項(xiàng)目評估報(bào)告,純粹由財(cái)務(wù)部門編制,這樣就完全失去了預(yù)算的依據(jù)。沒有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo),在施工過程中成本控制就會(huì)很盲目,比如施工現(xiàn)場沒有按施工組織設(shè)計(jì)中規(guī)定的施工方案執(zhí)行;砼不按規(guī)范比例拌合出不符合標(biāo)準(zhǔn)的不可再利用材料,造成浪費(fèi)、加大成本、延誤工期等損失。預(yù)算可操作性不強(qiáng),再加之有預(yù)算沒控制,也就是事前預(yù)算無效、事中控制無力,那事后就于事無補(bǔ)了,因此健全的預(yù)算控制體系至關(guān)重要。

項(xiàng)目成本預(yù)算一經(jīng)確定,如同企業(yè)內(nèi)部的“憲法”,具有“法律效力”,預(yù)算本身不是目的,預(yù)算的目的是為了控制。任何一個(gè)預(yù)算管理松懈的企業(yè)必然難尋降本增效之源,注定要在低效率和低效益中走向失敗。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)各級(jí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、控制成本、考核業(yè)績的依據(jù),是開展各項(xiàng)經(jīng)營管理工作的前提和基礎(chǔ)。項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目經(jīng)營管理工作中最重要的環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)較好經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),在保證設(shè)計(jì)要求、符合規(guī)定的前提下,以企業(yè)利潤最大化為原則選擇優(yōu)勝略汰的施工方法,分解成本,層層落實(shí)控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)成本最小化,價(jià)值最大化的目標(biāo)。

三、強(qiáng)化資金統(tǒng)一管理,考核指標(biāo)要量化,落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

水電施工企業(yè)產(chǎn)值大利潤薄,積累資金很困難,因此要把有限的資金發(fā)揮最大的效益,這就要求財(cái)務(wù)部管理好資金的運(yùn)籌。本人多年工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)“結(jié)算中心”,所有下設(shè)單位和項(xiàng)目部,必須經(jīng)“結(jié)算中心”開戶統(tǒng)一管理資金,同時(shí)制定“結(jié)算中心”的服務(wù)、監(jiān)督和反饋職責(zé)。這樣不但能保證工程款專款專用、發(fā)揮資金使用效率、加速資金周轉(zhuǎn),而且可以堵塞漏洞,預(yù)防或杜絕了違紀(jì)事件,防止了資金體外循環(huán)。

水電施工企業(yè)資金使用可塑性很強(qiáng),因此財(cái)務(wù)部應(yīng)加大對工程項(xiàng)目的監(jiān)督、考核、審計(jì)等工作的力度,要建立全面、系統(tǒng)、完善的量化考核指標(biāo),定期或不定期的進(jìn)行檢查、糾錯(cuò),隨時(shí)維護(hù)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息正確性,對工程項(xiàng)目真正做到監(jiān)控作用而不是走與形式。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保項(xiàng)目正常經(jīng)營

隨著水電建設(shè)投資主體法人化程度不斷提高,業(yè)主們增大了風(fēng)險(xiǎn)抵押金或履約保證金的比例和數(shù)量,并且要求以貨幣資金支付,這樣又加大了施工企業(yè)貨幣資金的額外沉淀量,也就是加大了企業(yè)資金流動(dòng)性的風(fēng)險(xiǎn)。而有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,為了完成產(chǎn)值目標(biāo),承攬任務(wù)時(shí),通常是以降低標(biāo)價(jià)、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、縮短工期或者減少應(yīng)有的費(fèi)用項(xiàng)目等為代價(jià)中標(biāo),造成施工項(xiàng)目到手后經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大。如果不間斷的低價(jià)中標(biāo),造成企業(yè)整體效益下降,無力再投入資金技術(shù)革新和設(shè)備更新,失去市場競爭力,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的惡性循環(huán),為企業(yè)發(fā)展埋下了禍根。因此企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要為企業(yè)做長遠(yuǎn)打算,不要做這種鋌而走險(xiǎn)的決定。

水電事業(yè)的快速發(fā)展,給水電施工企業(yè)一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn),適者生存,他們已認(rèn)識(shí)到有一套健全的財(cái)務(wù)管理體系,是水電施工企業(yè)在市場競爭中獲勝的重要法寶之一。

參考文獻(xiàn):

篇(2)

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)024-000-02

筆者深知管理會(huì)計(jì)對于改善企業(yè)經(jīng)營管理有著重要的作用。現(xiàn)將在管理會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用實(shí)踐情況進(jìn)行總結(jié),與各位同行交流學(xué)習(xí)。

一、管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐情況

(一)完善基礎(chǔ)工作

1.推進(jìn)信息化建設(shè)。公司利用OA系統(tǒng)無紙化辦公,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)性反映,有效地使管理過程數(shù)據(jù)透明化,便于及時(shí)追蹤變化和分析。

2.推進(jìn)全面預(yù)算管理。在預(yù)算委員會(huì)的主導(dǎo)下,預(yù)算管理體現(xiàn)以市場為導(dǎo)向的基本經(jīng)營理念;預(yù)算目標(biāo)的分解,體現(xiàn)出全員管理的概念。

3.推進(jìn)績效考核管理。公司把經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一系列的部門目標(biāo)和可衡量指標(biāo),績效考核管理體系要保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),獲得價(jià)值的穩(wěn)定增長,將考核落實(shí)到每個(gè)員工,并配合績效考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,運(yùn)用績效考核辦法客觀評價(jià)各部門的經(jīng)營管理業(yè)績。

4.推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)。公司建立了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別型內(nèi)部控制流程,審計(jì)部門對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行內(nèi)控審計(jì),發(fā)現(xiàn)缺陷及時(shí)整改,根據(jù)公司發(fā)展和信息化管理需要,全面強(qiáng)化公司的內(nèi)部控制管理體系建設(shè)工作。

(二)通過預(yù)測分析確定和分解目標(biāo)任務(wù)

1.通過預(yù)測分析確定目標(biāo)任務(wù)。每年都要對各省區(qū)和各品種產(chǎn)品的歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,通過分析測算各省區(qū)和各品種產(chǎn)品銷售前景確定年度目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)任務(wù)不致于過高或過低,目標(biāo)考核者都有信心通過努力完成任務(wù)。

2.橫向和縱向分解目標(biāo)任務(wù)。橫向分解是將年度目標(biāo)任務(wù)按部門、區(qū)域、主要產(chǎn)品品種進(jìn)行分解;縱向分解是將部門、區(qū)域、品種的年度目標(biāo)任務(wù)按月度、季度進(jìn)行分解。從而可以每月、每季進(jìn)行跟蹤考核和獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

(三)細(xì)分責(zé)任中心,實(shí)行差異化績效考核體系

1.根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相適應(yīng)的原則細(xì)分責(zé)任中心。對公司高層考核銷售收入、利潤、貨款回籠3個(gè)定量指標(biāo)和安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)生4個(gè)定性指標(biāo)。對生產(chǎn)車間考核產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量和成本。對銷售管理層考核銷售收入、貨款回籠。對各區(qū)域業(yè)務(wù)員考核銷售收入、貨款回籠率、重點(diǎn)產(chǎn)品銷售完成額。對公司其他部門重點(diǎn)考核工作效率,實(shí)行超過24小時(shí)不答復(fù)即問責(zé)機(jī)制。

2.實(shí)行差異化績效考核體系。對公司高層以年度考核為主,實(shí)行年薪制,將年薪的60%按月預(yù)發(fā),預(yù)留40%在公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后進(jìn)行考核計(jì)發(fā)。對生產(chǎn)車間每月考核,按合格產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)發(fā)計(jì)件工資。對銷售管理層和各區(qū)域業(yè)務(wù)員實(shí)行月度與年度考核相結(jié)合,月度計(jì)發(fā)70%績效工資,年末根據(jù)考核結(jié)果計(jì)發(fā)預(yù)留的30%績效工資。對公司其他部門按月計(jì)發(fā)績效工資,績效工資與公司經(jīng)營業(yè)績掛鉤,并根據(jù)公司整體業(yè)績計(jì)發(fā)半年獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)。對年度內(nèi)有突出貢獻(xiàn)的員工還另設(shè)技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)、銷售貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和合理化建議獎(jiǎng)等進(jìn)行表彰激勵(lì)。

(四)通過預(yù)算管理控制成本費(fèi)用

1.根據(jù)預(yù)算制定銷售政策控制銷售費(fèi)用。對企業(yè)的品牌創(chuàng)建和市場開發(fā)由公司統(tǒng)一規(guī)劃,按預(yù)算執(zhí)行;各區(qū)域、各主要產(chǎn)品的促銷實(shí)行“限額包干,靈活使用,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)”的銷售政策,業(yè)務(wù)員在限額內(nèi)有權(quán)根據(jù)市場特點(diǎn)決定做廣告促銷、會(huì)議促銷、節(jié)日促銷、買贈(zèng)促銷等推廣方式。這樣極大地調(diào)動(dòng)了業(yè)務(wù)員的主觀能動(dòng)性。

2.按預(yù)算控制管理費(fèi)用。公司各部門要按月編報(bào)下月資金使用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總并根據(jù)資金回籠情況進(jìn)行調(diào)整,然后按資金審批制度報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對預(yù)算外的開支一律按審批權(quán)限進(jìn)行專項(xiàng)審批。

3.按定額控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本。公司對每種產(chǎn)品制訂有消耗定額和工時(shí)定額,車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行限額領(lǐng)料,根據(jù)工時(shí)定額確定產(chǎn)品的計(jì)件工資單價(jià),每月按合格產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)發(fā)各車間計(jì)件工資。

(五)建立預(yù)警機(jī)制控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

1.應(yīng)收賬款預(yù)警。財(cái)務(wù)部每月對應(yīng)收賬款按賬齡編制預(yù)警表向公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售管理層報(bào)告,敦促經(jīng)銷商及時(shí)回籠貨款。對欠款金額達(dá)到信用限額的,要經(jīng)授權(quán)審批或收到貨款后才發(fā)貨。財(cái)務(wù)部還定期向經(jīng)銷商寄發(fā)對賬函,核對往來余額。

2.成本變動(dòng)預(yù)警。財(cái)務(wù)部每月編制產(chǎn)品成本毛利分析表向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對成本變動(dòng)較大的產(chǎn)品要分析原因,并采取解決措施。

3.定期進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)分析。公司每季度以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)編寫經(jīng)營活動(dòng)分析報(bào)告,對公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、產(chǎn)品銷售及市場競爭對手動(dòng)態(tài)情況、產(chǎn)品成本毛利情況、利潤及人力資本情況、貨款回籠及應(yīng)收賬款情況、現(xiàn)金流量情況、質(zhì)量環(huán)保安全情況、原材料消耗及采購價(jià)格動(dòng)態(tài)情況等進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出解決思路,并擬定下季度工作計(jì)劃。

(六)利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高工作效率

1.利用網(wǎng)銀提高資金支付效率。公司所有銀行賬戶均開通網(wǎng)上支付功能,網(wǎng)上支付除了按資金審批流程辦理簽批外,還需經(jīng)資金會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)主管網(wǎng)上二級(jí)審核授權(quán),以確保資金安全,提高資金支付效率。

2.利用U8用友財(cái)務(wù)管理軟件和Excel表格處理工具快速收集和分析數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員通過U8用友財(cái)務(wù)管理軟件把精力從繁瑣的報(bào)賬、記賬中解放出來,快速收集所需的數(shù)據(jù),并通過Excel表格處理工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析,將分析結(jié)論及時(shí)向公司決策層報(bào)告。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)收集和反饋信息。公司通過互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)部門間的快速溝通,各區(qū)域業(yè)務(wù)員可以及時(shí)掌握本區(qū)域的銷售、回款和費(fèi)用限額情況,從而可以對市場信息作出快速反應(yīng)。

二、應(yīng)用實(shí)踐成果

1.有效控制成本費(fèi)用。公司利用上述方法手段對產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的變動(dòng)作出快速反應(yīng),能時(shí)要分析原因,并采取解決措施,從而有效的控制了成本費(fèi)用,每年均較好的完成目標(biāo)任務(wù)。

2.工作效率進(jìn)一步提高。公司實(shí)行差異化績效考核體系,對銷售收入和促銷費(fèi)用考核到產(chǎn)品品種和業(yè)務(wù)員個(gè)人,財(cái)務(wù)核算工作量大幅增加,就要求財(cái)務(wù)人員能熟練使用U8用友財(cái)務(wù)管理軟件和Excel表格等管理工具,讓大量的重復(fù)計(jì)算工作由計(jì)算機(jī)完成,提高各個(gè)環(huán)節(jié)的處理速度和重復(fù)利用率,工作效率得到進(jìn)一步提高。

3.客戶的滿意度大幅提升。基于公司對產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率有信心,公司對客戶提出3個(gè)月無理由退換貨的承諾,業(yè)務(wù)員經(jīng)常與經(jīng)銷商溝通確定產(chǎn)品推廣策略,財(cái)務(wù)部定期與經(jīng)銷商核對往來賬,使客戶的滿意度大幅提升,更堅(jiān)定了與公司長期合作的信心。

4.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)得到進(jìn)一步控制。通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),公司對所有客戶的應(yīng)收賬款都一目了然,同時(shí)可從客戶簽訂合同開始,對客戶付款方式、付款時(shí)間、結(jié)算方式等進(jìn)行跟蹤,控制客戶信用額度,使應(yīng)收賬款的管理從滯后變?yōu)閷?shí)時(shí),把風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。

5.銷售業(yè)績快速增長。公司年銷售收入由2006年的3939萬元增長到2014年的10054萬元,增長了155.2%,8年年均增長率達(dá)19.4%。

三、應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是開展管理會(huì)計(jì)工作的前提和保證。公司高層大力支持和推進(jìn)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心的變革,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理的新理念和新方法,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)工作,同時(shí)動(dòng)員和發(fā)揮了公司全體員工參與管理,經(jīng)常開展各種群眾性的合理化建議活動(dòng),通過“挖、革、改”等各種措施來驅(qū)動(dòng)發(fā)展。

2.做好財(cái)務(wù)核算工作為管理會(huì)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)核算做得更精更細(xì),從而把精力從繁瑣的報(bào)賬、記賬中解放出來,去快速收集所需的數(shù)據(jù)并進(jìn)行加工分析。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)過程中,幫助相關(guān)部門提供和收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好調(diào)查論證,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,建立分析模型,最終形成可操作的方案。

3.依托企業(yè)全員力量實(shí)施管理會(huì)計(jì)。企業(yè)管理活動(dòng)應(yīng)立足全局,圍繞企業(yè)的全價(jià)值鏈展開,管理工作也需要延伸到各個(gè)環(huán)節(jié),才能發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),從而有的放矢做好整改完善。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)群策群力,集思廣益,完善組織體系和信息網(wǎng)絡(luò),并借助信息化手段,最終取得預(yù)期的效果。

篇(3)

其次,學(xué)校后勤會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容有缺陷,而且業(yè)務(wù)處理的也比較隨意。目前,存在很多學(xué)校在發(fā)展自己學(xué)校的科研中,都會(huì)為教職工科研工作的進(jìn)行設(shè)有專門的經(jīng)費(fèi)來資助,或者資助那些個(gè)人申報(bào)的專利等這些無形的資產(chǎn),這就導(dǎo)致很多的學(xué)校沒有按照其制度的安排將無形資產(chǎn)所需的經(jīng)費(fèi)及時(shí)入賬,也沒有在那些無形的資產(chǎn)科目中有所體現(xiàn)與核算。學(xué)校的這種不科學(xué)與不合理的處理業(yè)務(wù)的方法就會(huì)給內(nèi)部與外部會(huì)計(jì)的工作帶來很大難度。

再次。學(xué)校財(cái)務(wù)部門的一些會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)偏低,他們沒有熟練地掌握與會(huì)計(jì)有關(guān)的律法以及各項(xiàng)規(guī)章制度和政策,在會(huì)計(jì)工作中能力不足,這嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。還有部分會(huì)計(jì)工作人員在工作中的作風(fēng)與態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),對于一個(gè)從業(yè)人員來說,在工作中要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,和堅(jiān)持原則的態(tài)度。學(xué)校的管理層對這一現(xiàn)象沒有重視,沒有跟蹤加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與思想道德修養(yǎng)的有關(guān)培訓(xùn)。

二、完善學(xué)校的會(huì)計(jì)核算工作

第一,學(xué)校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該科學(xué)合理地設(shè)置會(huì)計(jì)人員的崗位,并規(guī)范會(huì)計(jì)的核算程序。在日常工作中,學(xué)校的管理層應(yīng)對會(huì)計(jì)人員的核算流程是否熟練和會(huì)計(jì)人員相互配合的默契程度進(jìn)行監(jiān)督與考核,因?yàn)檫@些細(xì)節(jié)工作直接關(guān)系著學(xué)校財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員在核算工作中的質(zhì)量和效率。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門要制定出自己的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,為了規(guī)范工作人員的日常工作,并要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。在工作中的任何流程,處在各個(gè)工作崗位的會(huì)計(jì)要認(rèn)真負(fù)責(zé),要為能夠順利完成下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作做好鋪墊,環(huán)環(huán)相扣,絕不容許跳躍式的工作。同時(shí),在每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作完成后,要對財(cái)務(wù)核算的流程做一個(gè)系統(tǒng)地評價(jià),針對某些瑕疵與漏洞要分析其存在的原因,并有效地解決。而對于會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置問題,應(yīng)該促使各個(gè)部門之間相互配合的同時(shí)又相互獨(dú)立,做到崗位不重復(fù),整個(gè)工作流程疏而不露,并使每個(gè)會(huì)計(jì)都明確自己的崗位職責(zé),保證工作中的嚴(yán)密性,減少工作中各種差錯(cuò)的出現(xiàn)。

第二,作好學(xué)校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的處理,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。高等學(xué)校在改革中不斷取得進(jìn)步,隨之內(nèi)部環(huán)境也將會(huì)發(fā)生變化,這就給學(xué)校的會(huì)計(jì)核算帶來很多新的業(yè)務(wù)與內(nèi)容。學(xué)校內(nèi)部環(huán)境的不斷變化使學(xué)校的會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展,在這種推動(dòng)下,學(xué)校會(huì)計(jì)的質(zhì)量也會(huì)隨之提高,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)技術(shù)與知識(shí),努力做好核算工作,這樣才能為學(xué)校的內(nèi)部管理提供優(yōu)質(zhì)信息。

第三,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè),努力提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)。培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才,從以往單一的角色向復(fù)合型人才發(fā)展,以適應(yīng)我國學(xué)校會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展需要。就團(tuán)隊(duì)建設(shè)而言,應(yīng)該從整體上加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人員的思想道德建設(shè),思想道德的提高是學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從業(yè)的基本素質(zhì),也是做好會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)。為此,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層要做好會(huì)計(jì)人員的政治教育工作,提高財(cái)會(huì)人員的思想道德素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的開展。從各方面要樹立會(huì)計(jì)核算人員任勞任怨、廉潔奉公、不怕吃苦的事業(yè)心,不為了一己私利而傷害整體的利益。學(xué)校對會(huì)計(jì)人員要做好培訓(xùn)工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)技能與文化知識(shí),加強(qiáng)對專業(yè)技能與文化知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。另外,建立一套健全的考核制度,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員相互競爭,而且也要激勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極進(jìn)取。對學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員的道德水平、專業(yè)能力、工作情況進(jìn)行定期考核,但同時(shí)也要結(jié)合獎(jiǎng)懲,對優(yōu)秀人員予以獎(jiǎng)勵(lì),從而激勵(lì)他人努力工作。

三、完善會(huì)計(jì)核算體系

首先,對會(huì)計(jì)的核算方法進(jìn)行深化與改革。會(huì)計(jì)的核算方法客觀地反映著學(xué)校后勤工作的經(jīng)營管理和對結(jié)賬、計(jì)算和記賬等的處理方法。現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的各種方法的運(yùn)用不僅能夠反應(yīng)學(xué)校的業(yè)務(wù)服務(wù)水平,也能夠反映經(jīng)營管理成果的準(zhǔn)確性。在這一時(shí)期,引進(jìn)適當(dāng)?shù)膶W(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法是處理改革后所存在問題的重要途徑。

其次,加強(qiáng)經(jīng)營成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算對學(xué)校后勤財(cái)務(wù)來說就有重要意義,也是會(huì)計(jì)核算中的主要核算,要摒棄以往那種不講效益又不計(jì)成本的核算方法。目前,學(xué)校的后勤改革還處在過渡時(shí)期,針對這一時(shí)期,會(huì)計(jì)核算應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)暮怂惴椒?,按照核算原則正確的對各種費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)地劃分,這樣便能夠合理地劃分對成本核算的范圍,使學(xué)校財(cái)務(wù)管理更有成果。并通過科學(xué)合理的成本核算,能夠?qū)W(xué)校后勤財(cái)務(wù)的實(shí)體服務(wù)得到有效地控制,爭取進(jìn)一步提高學(xué)校后勤財(cái)務(wù)成本的潛力,使學(xué)校后勤的工作質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。

篇(4)

1 管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用的意義

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)增長和協(xié)調(diào)運(yùn)行的基礎(chǔ)性力量,它們對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模小,抵御市場風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng),再加上財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)務(wù)管理水平落后,同時(shí)又受到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和體制的影響,導(dǎo)致我國中小企業(yè)普遍比較“短命”。中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問題尤為突出,如何加強(qiáng)和運(yùn)用管理會(huì)計(jì),控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高盈利能力,以延長中小企業(yè)生命周期,已成為廣大學(xué)者和實(shí)踐工作人員丞待研究的重要課題。據(jù)國家發(fā)改委的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,截止2011年年底,我國中小企業(yè)的數(shù)量己經(jīng)超過4200萬戶,占到全國企業(yè)總數(shù)的96%以上,占整個(gè)國民生產(chǎn)總值的68.7%,為城鄉(xiāng)就業(yè)提供了82%的就業(yè)機(jī)會(huì)[2]。顯然中小企業(yè)己經(jīng)成為拉動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長的重要力量,同時(shí)在解決國家的就業(yè)問題上成為主要載體。

2 中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀分析

2.1 中小企業(yè)內(nèi)控制度缺失

2.1.1 管理者對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)薄弱 管理層在內(nèi)部事務(wù)方面的話語權(quán)很大,大事小事領(lǐng)導(dǎo)說了算,甚至一拍腦門就做出決策,不需要任何程序性的規(guī)定;有時(shí)甚至無視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),為了謀取個(gè)人利益或集體的利益不擇手段,弄虛作假、篡改賬目,這些不良行為嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的實(shí)際作用和效果。

2.1.2 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不完善 內(nèi)部控制體系的建立,在很大程度上是為了應(yīng)付上級(jí)要求,和一些部門的合規(guī)檢查,在實(shí)際運(yùn)行過程中,由于投入到內(nèi)部控制機(jī)制方面的人力、財(cái)力等資源較少,所以很多機(jī)構(gòu)運(yùn)行低效,并沒有真正發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督的作用。

2.2 中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才匱乏 正如財(cái)政部部長樓繼偉所言,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)始終在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,局限于記賬、報(bào)賬。財(cái)務(wù)人員對決策者的信息要求不了解,對非財(cái)務(wù)信息的掌握不充分,不能較好地為單位管理高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策的各種財(cái)務(wù)和管理信息。財(cái)務(wù)人員中缺乏管理會(huì)計(jì)人才已是普遍現(xiàn)象,而中小企業(yè)就更為嚴(yán)重。 2.2.1 未配置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員 大部分中小企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,都未配置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員。有些小企業(yè)為了降低成本,雇傭兼職會(huì)計(jì)或找記帳公司負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作,這種雇傭方式下,很多會(huì)計(jì)人員,對企業(yè)的真實(shí)發(fā)展情況不夠關(guān)心,對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,發(fā)現(xiàn)的一些問題,也缺乏足夠的耐心向企業(yè)管理層說明。會(huì)計(jì)工作做的一般比較粗糙,不利于企業(yè)形成準(zhǔn)確、完整的財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)管理體系。

? 2.2.2 用人觀念落后,薪資待遇較低 首先,很多中小企業(yè)在用人觀念上,還是停留在過去舊的傳統(tǒng)觀念,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對人才需求的變化非常迅速,一些具備創(chuàng)新思維的人才應(yīng)該受到重視。其次,中小企業(yè)更看重銷售人才和一線人才,而財(cái)務(wù)部門屬于二線部門,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人才的重要性大打折扣。而且出于對成本的考慮,財(cái)務(wù)人員薪資待遇一直都處于企業(yè)技術(shù)人才中偏低層次。再次,企業(yè)忽視對財(cái)務(wù)員工的培訓(xùn)、繼續(xù)

教育以及職業(yè)道德方面的教育。中小企業(yè)這種只看重眼前利益和不合理的薪資制度,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)人員工作積極性,也無形中把具有真才實(shí)學(xué)的管理會(huì)計(jì)人才拒之門外。中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的短缺現(xiàn)象日益嚴(yán)重,已經(jīng)成為其降本增效、持續(xù)發(fā)展的桎梏。 2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)管理缺失 我國許多中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。在信息化建設(shè)中,企業(yè)的高層、中層以及基層都沒有從根本上意識(shí)到信息管理的重要性,各部門相關(guān)信息、數(shù)據(jù)不能及時(shí)提供和反映,這些都嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體效益的發(fā)揮。除此之外,在自身的自檢投入方面,也是缺乏足夠的實(shí)力。沒有引進(jìn)專業(yè)的信息管理技術(shù)人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐落后。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是把會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用在財(cái)務(wù)部門,其他部門無法及時(shí)有效地與其協(xié)調(diào),這就在一定程度上埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3 管理會(huì)計(jì)在我國中小企業(yè)運(yùn)用的對策

3.1 加快變革,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的要求 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是從來不缺乏創(chuàng)意和創(chuàng)新的行業(yè),因此,對于中小企業(yè)來說,要找到一個(gè)合適的財(cái)務(wù)模型,將由于庫存周轉(zhuǎn)速度跟不上所導(dǎo)致的隱性價(jià)值虧損用數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)中。指標(biāo)和結(jié)論直接用來指導(dǎo)市場營銷,并且將這個(gè)隱性虧損指標(biāo)做到對員工的績效考核中去。從企業(yè)內(nèi)部管理入手來控制風(fēng)險(xiǎn),從管理要效益著手。面對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新商業(yè)模式,監(jiān)管者和資本投資者對透明度和問責(zé)機(jī)制提出了更高要求,作為財(cái)務(wù)主管也需與公司管理層緊密合作,解決財(cái)務(wù)信息孤島的問題,共同致力于公司價(jià)值創(chuàng)造過程。

從財(cái)務(wù)管理的角度來看,信息化是實(shí)現(xiàn)預(yù)算和成本管理的地基。ERP最為核心的管理思想就是供應(yīng)鏈思想,強(qiáng)調(diào)對整個(gè)供應(yīng)鏈相關(guān)組織的集成,以及對供應(yīng)鏈涉及的物流、信息流和資金流的協(xié)同。根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求,在ERP的基礎(chǔ)上,企業(yè)要自主研發(fā)適合自身的財(cái)務(wù)分析軟件嫁接其中。財(cái)務(wù)主管應(yīng)該從傳統(tǒng)的簿記和控制功能轉(zhuǎn)型出來,成為公司管理合作者和公司戰(zhàn)略與新管理制度的推動(dòng)者。會(huì)計(jì)管理人員要有活力、有激情的團(tuán)隊(duì),與大家共擔(dān)、共享、共贏。

3.2 建立行之有效的內(nèi)部控制制度 ①要著眼于實(shí)際,根據(jù)中小企業(yè)的市價(jià)情況,建立一套實(shí)用的內(nèi)部控制機(jī)制。引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,對于公司的高管以及重要股東,要對避免聘用和他們有關(guān)聯(lián)關(guān)系的人員,做好公司內(nèi)部的合規(guī)控制。②健全內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),做到確權(quán)明責(zé)。中小企業(yè)雖然不必要像大型企業(yè)集團(tuán)那樣,建立各種復(fù)雜的機(jī)構(gòu),但是,也要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,建立必要的組織機(jī)構(gòu),并對相關(guān)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行確權(quán)明責(zé),充分發(fā)揮一線管理團(tuán)隊(duì)的作用,讓每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任,并且合理明確的對其權(quán)利進(jìn)行界定,這樣可以防止在出現(xiàn)問題時(shí),不同的管理者之間相互推諉,進(jìn)而影響企業(yè)的行政效率。③在資金管控方面:公司應(yīng)對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)控制,來保證貨幣資金使用的恰當(dāng)合理。要求財(cái)務(wù)人員做到日清月結(jié),出納不坐支,會(huì)計(jì)做好核算和內(nèi)控。總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制定的規(guī)定,在授權(quán)內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),要通過集中決策的方式進(jìn)行,避免單獨(dú)個(gè)人決策。公司要定期開展相關(guān)的問題追究討論會(huì),對于在資金管理方面出現(xiàn)問題的責(zé)任人,要給以相應(yīng)的處罰。

3.3 提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),培養(yǎng)和吸納高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才 中小企業(yè)要從重經(jīng)營、輕管理的慣性中走出來,樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心的理念。①要高度重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理:必須設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員;在薪資待遇方面,一線人才和管理人才要一視同仁,提高會(huì)計(jì)人員特別是管理會(huì)計(jì)的薪資。只有留住這些人才,才能使企業(yè)的降本增效,穩(wěn)步發(fā)展成為可能。②要真正重視會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,尤其是管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和招納。要撥出專項(xiàng)資金拓展會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的渠道,讓其了解最新宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和財(cái)經(jīng)政策,學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的理論和工具,不斷提>!

3.4 信息化建設(shè)為支撐 通過現(xiàn)代化的信息化手段,充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,支撐管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展。通過管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),加快會(huì)計(jì)職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變。在條件允許的中小企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行全程的動(dòng)態(tài)監(jiān)測和控制,使財(cái)務(wù)部門能夠很好地與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,同時(shí)可以有效地提升客戶的滿意度,更好地開拓市場。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化,中小企業(yè)要把ERP作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之一,要能夠結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際尋找一個(gè)符合自身發(fā)展規(guī)模的模式,選擇適合自己的ERP供應(yīng)商和軟件系統(tǒng),從源頭上消除ERP實(shí)施過程中的各種矛盾和不可控制因素。

3.5 著力促進(jìn)交流創(chuàng)新 管理會(huì)計(jì)源于實(shí)踐,重在實(shí)踐,各企業(yè)只有做好實(shí)踐探索、做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、做好相互交流,才能不斷提升管理水平、提升服務(wù)質(zhì)量、提升參與管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的能力,從而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)理論體系和指引體系轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。要通過各種形式的經(jīng)驗(yàn)交流,切實(shí)把實(shí)務(wù)中好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、提煉、升華出來,切實(shí)把理論研究成果和國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)利用起來,為建設(shè)我國高質(zhì)量的管理會(huì)計(jì)體系貢獻(xiàn)自己的力量。 4 實(shí)例分析

4.1 公司簡介 該公司專業(yè)從事舊辦公設(shè)備全球采購再制造和產(chǎn)品的國內(nèi)外經(jīng)銷。截至2014年,公司擁有實(shí)收資本100萬元,總資產(chǎn)1200多萬元,其中固定資產(chǎn)約15萬元,銷售額達(dá)到2715萬元以上,職工近200人。該公司組織結(jié)構(gòu)為“總經(jīng)理制”組織型態(tài),總經(jīng)理處理本公司的一切事務(wù)。公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,基本上是基于組織機(jī)構(gòu)來設(shè)立的。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和固定資產(chǎn)的管理及核算,設(shè)置了1名財(cái)務(wù)總監(jiān)、3名會(huì)計(jì)和1名出納。

4.2 T公司內(nèi)部管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀分

析 4.2.1 內(nèi)控制度實(shí)施效果差 首先,公司的貨幣資金內(nèi)部管控存在問題。T公司的預(yù)算內(nèi)資金和超預(yù)算資金,公司的總經(jīng)理在審批方面,占有很大比重,很多費(fèi)用的開支,基本上是總經(jīng)理一個(gè)人說了算。而且,公司的現(xiàn)金管理,其實(shí)并沒有嚴(yán)格做到收支兩條線,一些費(fèi)用的收支和報(bào)銷,存在一定的漏洞,其次,公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制不科學(xué),缺乏量化的操作指標(biāo),整體評價(jià)的體系不能完全覆蓋公司的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。主要表現(xiàn)為:①對于公司日常經(jīng)營的業(yè)務(wù),沒有系統(tǒng)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià);②在拓展新業(yè)務(wù)方面,公司的缺乏必要的研究,并其同相關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)的合作不夠密切,一些及時(shí)的市場訊息獲取不足,一些不熟悉的領(lǐng)域存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。最后,公司對實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)控存在的問題。①存貨中對于輔料入庫,也存在著控制缺失的現(xiàn)象。輔料的規(guī)格不標(biāo)準(zhǔn),在入庫管理方面,很多細(xì)節(jié)的檢查,主要靠人為識(shí)別,部分管理人員,在這方面,有著很大的操作空間,在對其進(jìn)行質(zhì)量檢查時(shí),收到的影響因素較多,影響檢查的獨(dú)立性、客觀性。②公司對新增固定資產(chǎn)雖然有預(yù)算,但公司對資本支出的預(yù)算編制職務(wù)與審批職務(wù)未執(zhí)行相互分離控制,都由總經(jīng)理一人審批。公司的固定資產(chǎn)購買和處置等重大事項(xiàng)無正常的決策制度,相關(guān)記賬憑證無合法附件。

4.2.2 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理 目前,公司的組織機(jī)構(gòu)沒有完全按照《公司章程》的要求設(shè)置,而且在《公司章程》中有關(guān)董監(jiān)事之職未作規(guī)范,尤其是監(jiān)事會(huì)的職責(zé)。同時(shí),該公司存在交叉任職現(xiàn)象,董事長和總經(jīng)理為同一人。董事會(huì)將所有事務(wù)委托總經(jīng)理一人執(zhí)行,未能充分發(fā)揮董事會(huì)之職能。該公司的監(jiān)管部門形同虛設(shè),監(jiān)察人員都是部門經(jīng)理兼任,日常忙于各部門的事務(wù),怠忽其職,很少能夠發(fā)揮其職能。公司未設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),不能對企業(yè)從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,不能對企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行情況進(jìn)行有效評價(jià)。

4.2.3 員工整體素質(zhì)不高 公司中有些財(cái)會(huì)人員由于特殊關(guān)系,雖然不具備從業(yè)資格,卻占據(jù)會(huì)計(jì)崗位,而真正科班出身的會(huì)計(jì)人員,有些被分配進(jìn)了車間做庫管員。由于專業(yè)人才得不到公司足夠重視,導(dǎo)致員工的流動(dòng)性非常大。公司對會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)也不到位,有些培訓(xùn)只是流于形式,根本起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用。公司的薪酬管理制度、績效考核制度等與企業(yè)員工相關(guān)的一系列制度,存在諸多缺陷,考核標(biāo)準(zhǔn)的不嚴(yán)格、隨意性強(qiáng),不能激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感。因此,會(huì)計(jì)部門很難提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)報(bào)告及數(shù)據(jù)分析,嚴(yán)重影響了決策者做出正確的判斷和決策。

篇(5)

一、前言

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位,企業(yè)的良性發(fā)展離不開科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理。隨著改革的不斷推進(jìn),國內(nèi)外市場競爭的加劇,“十二五”期間企業(yè)之間的競爭將越來越激烈,如何使企業(yè)在競爭中立于不敗之地,并實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展,財(cái)務(wù)更要發(fā)揮積極作用。以在企業(yè)從事財(cái)務(wù)工作多年的經(jīng)驗(yàn),親歷了企業(yè)在發(fā)展壯大中財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展相輔相成相互促進(jìn)的全過程,以所在企業(yè)中海工業(yè)有限公司(以下簡稱中海工業(yè))近10年的發(fā)展為例,談?wù)勜?cái)務(wù)管理如何促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

中海工業(yè)隸屬于大型央企中國海運(yùn)(集團(tuán))總公司,是中國船舶工業(yè)行業(yè)的重要成員之一。近年來,公司圍繞“調(diào)結(jié)構(gòu),促轉(zhuǎn)型,上水平”主題,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資產(chǎn)質(zhì)量明顯改善,盈利狀況穩(wěn)步提高。近10年間,公司資產(chǎn)總額從1999年的15.37億元增長到2009年的111億元,增長了近7倍,其中固定資產(chǎn)凈值增長了約6倍,固定資產(chǎn)成新率達(dá)到82.29%,比成立時(shí)大幅提高了18.27個(gè)百分點(diǎn),年利潤總額從1999年虧損到凈增加5.46億元。這些業(yè)績的取得,既得利于公司正確的發(fā)展規(guī)劃,這與公司良好的財(cái)務(wù)管理密不可分。公司財(cái)務(wù)部門全力配合和服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞財(cái)務(wù)制度建設(shè)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、資金風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、全面預(yù)算管理、人員素質(zhì)提升等內(nèi)容,堅(jiān)持傳承和創(chuàng)新,促進(jìn)管理理念轉(zhuǎn)變,不斷提升整體財(cái)務(wù)管理水平,有利地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、主要做法

企業(yè)在日常管理還是戰(zhàn)略規(guī)劃上,均體現(xiàn)出對財(cái)務(wù)管理的高度重視,財(cái)務(wù)部門與時(shí)俱進(jìn),逐步探索建立了與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系,服務(wù)并保證了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理

制度是帶有全局性、根本性的措施,制度是否完備、合理、科學(xué),從某種程度上是衡量管理水平的一把尺子。所以,把制度建設(shè)作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過建章立制,規(guī)范內(nèi)部管理,采取嚴(yán)格措施,保證制度落實(shí)到位。

中海工業(yè)是一家重組而成的老企業(yè),下屬成員單位眾多,地區(qū)分散,涉及上海、廣州、安徽三地,財(cái)務(wù)管理制度不統(tǒng)一,基礎(chǔ)管理水平差異較大,因此,組建后的財(cái)務(wù)管理難度很大。公司承上啟下,分三層次著手建立公司財(cái)務(wù)制度,第一層次,直接遵循執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。第二層次,制定完善公司財(cái)務(wù)管理制度。明確了財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理體系等基本管理框架,以及人員考核、檔案管理、資金管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、投融資管理、收入、成本管理、會(huì)計(jì)核算規(guī)定、預(yù)算管理、擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理等具體財(cái)務(wù)管理辦法,作為對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的補(bǔ)充和運(yùn)用。第三層次,在公司財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,各下屬單位再制定具體的實(shí)施辦法和細(xì)則。三個(gè)層次的制度構(gòu)成了一個(gè)層次清晰、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容完整的有機(jī)整體,大大提高了公司財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)信息可靠程度。為保障制度有效執(zhí)行,防止出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象,公司采取了系列措施:(1)是領(lǐng)導(dǎo)重視。單位主要領(lǐng)導(dǎo)對公司財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé);(2)是實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。公司進(jìn)行垂直管理,降低制度推行的阻力;(3)是建立激勵(lì)、獎(jiǎng)懲、監(jiān)督機(jī)制。揚(yáng)清激濁,轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立良好的執(zhí)行氛圍;(4)是加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)。將財(cái)務(wù)制度匯編印刷成冊,分發(fā)給各公司管理層、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,取得了很好的實(shí)施效果。

(二)合理財(cái)務(wù)規(guī)劃,服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,財(cái)務(wù)管理亦然。財(cái)務(wù)部門既要做好本單位會(huì)計(jì)核算,又要為公司遠(yuǎn)景發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)分析。同時(shí),公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)一旦確定,財(cái)務(wù)部門必須站在服務(wù)大局的角度,在公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃,在公司涉及大的資金項(xiàng)目方面做好服務(wù)工作和把關(guān)工作,從而使得財(cái)務(wù)管理與公司發(fā)展相輔相成,共同促進(jìn)和提高。

1.配合公司發(fā)展需要,做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。包括籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、收益分配戰(zhàn)略等?;I資戰(zhàn)略做到符合公司科學(xué)發(fā)展的資金需要,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,核心是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、降低資本成本。投資戰(zhàn)略的基本原則是充分利用各類資源,實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)及價(jià)值的最大化。收益分配戰(zhàn)略的基本原則是保持收益的穩(wěn)定增長和股東回報(bào)的穩(wěn)定增長,實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化。

2.加強(qiáng)預(yù)算管理,逐步提高預(yù)算管理水平。每年10月份和次年1月初,分別按照集團(tuán)和國資委的要求編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總,總體平衡”的程序進(jìn)行。同時(shí)結(jié)合公司“9+1”表管理要求,還增加了“銷售收入、成本預(yù)算匯總表”和“固定成本預(yù)算表”的上報(bào)。并在每個(gè)季度召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行仔細(xì)分析,采取落實(shí)措施,確保全年財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對下屬單位加大考核力度,拓展考核內(nèi)容,從以前的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任考核,到應(yīng)收帳款、管理費(fèi)用、人工成本等全方位考核,并且落實(shí)為企業(yè)千分考核指標(biāo)之一。此外,公司正在以集團(tuán)用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線為契機(jī),通過信息化手段,不斷提升公司預(yù)算管理的水平,同時(shí),正考慮將經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等先進(jìn)的企業(yè)業(yè)績評價(jià)指標(biāo)體系引入到預(yù)算管理中,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)資源合理配置和提高資金使用效率,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.參與公司系列資產(chǎn)收購和資本運(yùn)作項(xiàng)目,為公司實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展提供得力保障。作為資金管理、財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)防范的重要部門,公司財(cái)務(wù)部嚴(yán)格履行職責(zé),積極參與公司資產(chǎn)收購與資本運(yùn)作項(xiàng)目,主要包括:(1)項(xiàng)目的可行性財(cái)務(wù)分析,項(xiàng)目資金預(yù)測,參與盡職調(diào)查及為新公司建立財(cái)務(wù)核算和管理制度提供指導(dǎo)幫助;(2)積極爭取股東增資,擴(kuò)大權(quán)益資本,為基地建設(shè)補(bǔ)充自有建設(shè)資金;(3)完善債務(wù)資本結(jié)構(gòu),維持合理負(fù)債水平。通過集團(tuán)內(nèi)部資金占用,減少外部銀行借款,爭取政策性優(yōu)惠貸款,發(fā)行中期票據(jù)融資等多種形式,降低資金風(fēng)險(xiǎn),減少資金成本;(4)控制資金風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對基建項(xiàng)目付款的資金審核,嚴(yán)格按合同規(guī)定和工程進(jìn)度付款。

(三)加強(qiáng)成本控制和效益預(yù)測,建立成本和效益預(yù)警機(jī)制

企業(yè)有沒有競爭力,歸根到底,比的是成本控制力,特別是在整體行業(yè)都不景氣,市場惡性競爭時(shí)更是如此。因此要建立成本、效益預(yù)警機(jī)制,綜合運(yùn)用各種手段控制成本。

1.堅(jiān)持每季度召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)??偨Y(jié)每季度的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,評析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和主要財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,反映生產(chǎn)經(jīng)營中潛在的問題,對癥下藥,提出工作要求和解決辦法,這對于提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營管理水平具有重要作用。

2.認(rèn)真推行“9+1”表的核算管理工作。了解掌握船舶銷售結(jié)算情況,重點(diǎn)監(jiān)控核算利潤率較低等有異常情況的船舶。下達(dá)核算利潤率、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用指標(biāo),預(yù)控各類成本,各單位根據(jù)各自情況對費(fèi)用的分解指標(biāo)進(jìn)行歸口管理,并落實(shí)責(zé)任人,加強(qiáng)管理,增收節(jié)支,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

3.苦練內(nèi)功全面落實(shí)精細(xì)化管理。有序推進(jìn)信息化建設(shè),進(jìn)一步提高預(yù)算管理的作用;加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,突出重點(diǎn),建立和落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任制;堅(jiān)持大中材料統(tǒng)一采購,降低采購價(jià)格;嚴(yán)格材料收、發(fā)、存制度,降低無效成本和不必要的浪費(fèi)支出;改進(jìn)套料工藝,提高材料利用率;在外發(fā)、外包控制上,盡可能減少外發(fā)工程量,重點(diǎn)加強(qiáng)對外包費(fèi)用的審單,嚴(yán)控外包費(fèi)用支出;積極落實(shí)各項(xiàng)節(jié)能措施,降低能源消耗。

(四)不斷加強(qiáng)資金管理,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)

資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都離不開資金的運(yùn)作。如何籌集和運(yùn)用好資金,確保企業(yè)資金流,為企業(yè)理好財(cái)當(dāng)好“管家”,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),就成了擺在財(cái)務(wù)部門一個(gè)十分迫切的課題。近年來,隨著公司的迅猛發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬,公司的營業(yè)收入、資產(chǎn)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大,公司資金需求量急劇上升。面對挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)部門采取了一系列行之有效的措施。

1.實(shí)行資金統(tǒng)一管理和資金預(yù)算管理。公司在所屬的主要船廠先實(shí)行了修船款由公司統(tǒng)一開票、先行收款的管理辦法,后分步在所屬單位實(shí)行了資金統(tǒng)一管理制度。資金統(tǒng)一管理的核心是定額管理、收支二條線、網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過資金統(tǒng)一管理,公司財(cái)務(wù)部不僅做到了總攬收入,為在日常工作中監(jiān)管資金提供了技術(shù)保證,還可以通過各單位的用款申請及時(shí)掌握資金的動(dòng)向,并通過網(wǎng)上銀行和結(jié)算中心隨時(shí)了解公司資金的分布,最大程度上保障了公司的資金安全,防患于未然。針對基建項(xiàng)目資金流量大,業(yè)務(wù)單位眾多的特點(diǎn),為有效監(jiān)控,公司還設(shè)計(jì)了專門的支付申請表式,需分門類上報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批;同時(shí),通過發(fā)揮資金統(tǒng)一管理優(yōu)勢,集中資金來支持公司的發(fā)展戰(zhàn)略。近幾年,通過統(tǒng)貸統(tǒng)還和內(nèi)部資金占用方式,為公司基本建設(shè)提供了超過30億元的貸款,節(jié)省了公司財(cái)務(wù)成本。公司在全年現(xiàn)金流量預(yù)算的基礎(chǔ)上,要求按季度滾動(dòng)上報(bào)全年現(xiàn)金流量計(jì)劃,對全年現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)月度資金狀況,編制和上報(bào)下月公司借還款計(jì)劃。金融危機(jī)爆發(fā)后,公司縮短了資金計(jì)劃周期,要求所有單位上報(bào)每周的資金使用計(jì)劃,以及時(shí)掌握公司資金變化;針對基建項(xiàng)目用款,要求單獨(dú)上報(bào)月度基建用款計(jì)劃和每周的大額付款計(jì)劃,確保了公司整體資金的安全。

2.嚴(yán)格投、融資管理和非生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目付款程序。隨著公司的發(fā)展,投、融資項(xiàng)目越來越多,為控制風(fēng)險(xiǎn),公司加強(qiáng)了對投、融資項(xiàng)目的管理,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外籌資和所屬單位的統(tǒng)貸統(tǒng)還工作以及投資的財(cái)務(wù)可行性分析等。對涉及“三重一大”的重大投資事項(xiàng)、重大資金安排等,履行集體決策審批程序,并報(bào)集團(tuán)審批。財(cái)務(wù)部在支付投資款項(xiàng)時(shí),須提供董事會(huì)的決議和相關(guān)的批文,并按照非生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目決策審批程序報(bào)集團(tuán)審批后方可執(zhí)行。公司對外籌資,由用款單位提出申請和效益預(yù)測,財(cái)務(wù)部考慮公司整體資金狀況,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)決議通過后,以文件形式上報(bào)集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門辦理各種借款手續(xù)。所屬單位不得以任何名義拆借資金或利用公司資產(chǎn)擅自對外擔(dān)保或信用抵押,以確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。近年來在集團(tuán)的支持下,公司財(cái)務(wù)部門靈活運(yùn)用資金,通過集團(tuán)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)資金借款置換了工行高利率的長期借款,同時(shí)通過加強(qiáng)銀企合作,共創(chuàng)雙贏,爭取船舶修造政策性貸款,既解決了公司的融資需求,又降低了公司的融資成本。

3.嚴(yán)格票據(jù)和印鑒管理。實(shí)行票據(jù)和印鑒分開管理的規(guī)定,空白票據(jù)由出納保管,并存放于保險(xiǎn)箱。對支票的領(lǐng)用,設(shè)立了支票登記簿,登記其領(lǐng)購、注銷情況;使用支票時(shí),要求先領(lǐng)用申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)完備方可辦理;對開出的支票均要求及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章由專人分開保管,出納人員不保管印鑒章,實(shí)行章、票分管。同時(shí)要求保管人員,即使是短暫離開辦公場所,也應(yīng)人走即鎖,嚴(yán)禁無人看管的現(xiàn)象發(fā)生。

4.嚴(yán)格銀行賬戶管理和未達(dá)帳管理。為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,公司規(guī)定出納人員不得負(fù)責(zé)銀行存款調(diào)節(jié)表的編制工作,各單位必須指定會(huì)計(jì)人員進(jìn)行編制,同時(shí)要求有專人復(fù)核;各單位每月初向財(cái)務(wù)部上報(bào)上月的未達(dá)賬情況,由公司資金科進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)調(diào)節(jié)時(shí)間較長的或其他問題,立即進(jìn)行干預(yù),及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)。

(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),注重人員管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督

公司的發(fā)展歸根到底是人才的作用,良好的財(cái)務(wù)管理同樣需要一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。這幾年,公司通過高校,招聘優(yōu)秀的大學(xué)生到財(cái)務(wù)部門工作,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入新鮮血液。組織開展多種形式的培訓(xùn),加快人才培養(yǎng)。如對在職人員,通過開展會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,選派優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員參加上海交大MBA研修班等形式,努力提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。加強(qiáng)對重要崗位人員的行為控制,實(shí)行定期崗位輪換和強(qiáng)制休假制度,工作調(diào)動(dòng)辦理業(yè)務(wù)交接程序等,從源頭上遏制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在會(huì)計(jì)監(jiān)督上,重視加強(qiáng)事前和事中監(jiān)督,力求把風(fēng)險(xiǎn)消除在日常工作處理當(dāng)中。(1)是建立并完善會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),制定合理的憑證傳遞程序和審批流程,發(fā)揮復(fù)核人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審核、監(jiān)督作用。(2)是定期開展財(cái)務(wù)大檢查。涉及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范,內(nèi)部控制,執(zhí)行公司制度,收入成本匹配,資金安全等內(nèi)容,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,檢查整改意見的落實(shí)情況。(3)是重視發(fā)揮審計(jì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,推動(dòng)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

中海工業(yè)近10年來取得的飛躍式大發(fā)展,是公司正確的發(fā)展策略、不斷提升的內(nèi)部管理水平、良好的外部環(huán)境等多方面因素共同作用的結(jié)果,財(cái)務(wù)部門作為公司的核心部門,在幫助企業(yè)一步步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中確實(shí)功不可滅。通過總結(jié)探討財(cái)務(wù)部門在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)過程中的一些有益作法,主要表現(xiàn)在五個(gè)方面,即制度建設(shè)是基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)規(guī)劃是前提、成本控制是關(guān)鍵、資金管理是核心、隊(duì)伍建設(shè)是根本,切實(shí)做好了這五方面的工作,不僅財(cái)務(wù)管理的水平得以不斷提升,而且為企業(yè)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有力保障,促進(jìn)了企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。

篇(6)

2方案組織與設(shè)計(jì)

為了提高頂崗實(shí)習(xí)的質(zhì)量,我系領(lǐng)導(dǎo)積極尋找校企合作單位,并根據(jù)合作單位實(shí)際情況精心設(shè)計(jì)方案。目前我們選定的主要合作單位為某綜合性度假村和省內(nèi)多家會(huì)計(jì)師事務(wù)所。為會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生設(shè)計(jì)的工學(xué)交替學(xué)習(xí)方案分為以下五個(gè)階段:基礎(chǔ)課及基礎(chǔ)專業(yè)課的學(xué)習(xí),以塑造職業(yè)素養(yǎng)為主、實(shí)踐專業(yè)知識(shí)為輔的頂崗實(shí)習(xí),專業(yè)課進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn),以專業(yè)知識(shí)為主同時(shí)兼顧職業(yè)道德養(yǎng)成教育的頂崗實(shí)習(xí),專業(yè)相關(guān)課程的學(xué)習(xí)和就業(yè)指導(dǎo)。其中第一階段的頂崗實(shí)習(xí)在度假村進(jìn)行,第二階段的頂崗實(shí)習(xí)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行。在時(shí)間安排上,第一階段實(shí)習(xí)在秋季進(jìn)行,第二階段實(shí)習(xí)在前一年的12月到次年的4月之間進(jìn)行。

3具體實(shí)施

3.1第一階段的頂崗實(shí)習(xí)

經(jīng)貿(mào)旅游系與某度假村簽訂協(xié)議,安排會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生分批分次到該度假村頂崗工作1至2個(gè)月,該度假村是集餐飲、住宿、休閑娛樂為一體的綜合性度假村,學(xué)生在那里主要是在餐飲部、客房部工作。同時(shí),系里派專業(yè)課教師與學(xué)生住在一起,一方面根據(jù)崗位特點(diǎn)、工作環(huán)境為學(xué)生量身定做講座,主要安排的講座有內(nèi)控制度、管理學(xué)、心理學(xué)、稅法、商務(wù)禮儀、商務(wù)談判等。另一方面及時(shí)為學(xué)生解決生活、工作中遇到的問題。學(xué)生通過實(shí)習(xí),提高了溝通能力,培養(yǎng)了職業(yè)道德意識(shí),同時(shí)學(xué)生通過將工作實(shí)踐與講座內(nèi)容相聯(lián)系,可以更好地理解理論知識(shí)。以內(nèi)部控制為例,眾所周知,內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量乃至審計(jì)質(zhì)量的重要保障,但是由于內(nèi)部控制實(shí)務(wù)性強(qiáng),單純的理論教學(xué)很難達(dá)到理想的效果。而度假村的內(nèi)控制度和工作實(shí)踐為教學(xué)提供了一個(gè)絕好的理論與實(shí)踐的機(jī)會(huì):企業(yè)的資金活動(dòng)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)處處都體現(xiàn)了內(nèi)部控制的重要性,而且還可以讓學(xué)生根據(jù)所學(xué)理論知識(shí)為企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn)提供建議。

3.2第二階段的頂崗實(shí)習(xí)

第二階段的實(shí)習(xí)旨在提高學(xué)生的專業(yè)技能。會(huì)計(jì)專業(yè)最好的專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地自然是廣大工商企業(yè),但是由于受到人員數(shù)量、會(huì)計(jì)信息保密性的影響,企業(yè)往往不愿接納在校生去其財(cái)務(wù)部門實(shí)習(xí)。而會(huì)計(jì)師事務(wù)所由于其業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的季節(jié)性,在業(yè)務(wù)旺季即每年的年報(bào)審計(jì)期間需要大量的審計(jì)人員和實(shí)習(xí)生。所以,我系會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生目前最主要的校外專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地就是山西省內(nèi)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。我系與事務(wù)所簽訂協(xié)議,在每年年報(bào)審計(jì)期間派駐教師作為企業(yè)的審計(jì)人員,同時(shí)帶若干名學(xué)生進(jìn)駐審計(jì)項(xiàng)目,這樣一方面事務(wù)所得到了需要的審計(jì)人員,而學(xué)生也獲得了工學(xué)交替的機(jī)會(huì),并且教師也獲得了實(shí)踐機(jī)會(huì),從而實(shí)現(xiàn)雙贏。

4經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

兩階段式頂崗實(shí)習(xí)是工學(xué)交替人才培養(yǎng)模式順利進(jìn)行的關(guān)鍵一環(huán),在具體實(shí)施過程中,我們也總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)。

4.1不能教條理解頂崗實(shí)習(xí)

頂崗實(shí)習(xí)并沒有一種普適的模式,一定要結(jié)合地方特色、專業(yè)特點(diǎn)來設(shè)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)方案。我國東西部經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),企業(yè)眾多,當(dāng)?shù)貙W(xué)校進(jìn)行校企合作、為學(xué)生找到與專業(yè)對口的頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)要遠(yuǎn)大于中西部學(xué)校。因此,中西部高職院校搞頂崗實(shí)習(xí)不能強(qiáng)求專業(yè)完全對口,實(shí)踐證明非專業(yè)崗位同樣可以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。此外,有些專業(yè)所指向的崗位群或行業(yè)可以允許學(xué)生長期、大規(guī)模地進(jìn)到企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí),但是會(huì)計(jì)專業(yè)顯然不具備這個(gè)條件,所以必須根據(jù)專業(yè)特色在精心設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)方案的基礎(chǔ)上,安排學(xué)生分階段、分批次進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。

4.2要做好學(xué)生的組織管理工作

前文提到,學(xué)生在企業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)都有教師跟隨。我們的學(xué)生初入職場,難免有所不適,甚至有的學(xué)生對頂崗實(shí)習(xí)有一定的抵觸情緒,教師在注意到這些問題時(shí)及時(shí)地開導(dǎo)學(xué)生,給他們分析頂崗實(shí)習(xí)在整個(gè)學(xué)習(xí)過程中的意義。此外,教師還要經(jīng)常與合作企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,了解學(xué)生在工作當(dāng)中的實(shí)際表現(xiàn),以便有針對性地解決學(xué)生的問題。

4.3高素質(zhì)的教師隊(duì)伍是我系學(xué)生工學(xué)交替順利進(jìn)行的有力保證

前文提到,學(xué)生去會(huì)計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)的同時(shí),教師也作為審計(jì)人員參與審計(jì)項(xiàng)目。事務(wù)所的審計(jì)人員一般都要有會(huì)計(jì)師或者注冊會(huì)計(jì)師資格證,目前我系帶學(xué)生去事務(wù)所實(shí)習(xí)的大都是具有會(huì)計(jì)師或者注冊會(huì)計(jì)師資格,并且具有一定的企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的雙師型教師。

篇(7)

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。

(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。

(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。

(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。

(8)做好董事長工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。

(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。

(13)負(fù)責(zé)董事長會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。

(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。

(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

(16)隨同董事長參與商務(wù)活動(dòng)。

(17)完成董事長交辦的其它事項(xiàng)。

(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行。

(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。

(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實(shí)現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。

(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))

(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。

(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。

(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

篇(8)

二、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)單位及本人實(shí)習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)

實(shí)習(xí)時(shí)間:年月日——年月日

實(shí)習(xí)單位:深圳市崇尚百貨創(chuàng)業(yè)購物廣場

實(shí)習(xí)崗位與負(fù)責(zé)事務(wù):收貨部收貨員主要負(fù)責(zé)事物是接收供應(yīng)商貨物,收貨單據(jù)的保存、整理、分類、歸檔,執(zhí)行公司退貨或報(bào)損工作,保證周轉(zhuǎn)倉內(nèi)商品碼放有序,通道順暢,重點(diǎn)商品管理盤點(diǎn)等等。

三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容

(一)實(shí)習(xí)單位簡介:

人人樂連鎖商業(yè)集團(tuán)股份有限公司,成立于1996年4月。年跨入廣東省大型連鎖商業(yè)企業(yè)前列,年躍居中國連鎖百強(qiáng)第18位,進(jìn)入中國企業(yè)800強(qiáng),截止年12月,人人樂在全國20多個(gè)市級(jí)以上城市,已擁有經(jīng)營門店81家,簽約門店100多家,員工人數(shù)超過1.8萬人,年銷售額突破100億元。年1月17日在深成功上市。

深圳市崇尚百貨創(chuàng)業(yè)購物廣場(現(xiàn)代城店)下屬人人樂連鎖商業(yè)集團(tuán)股份有限公司。是人人樂第一家集大賣場、百貨、生活體驗(yàn)館于一體大型購物廣場?,F(xiàn)代城店實(shí)行“大百貨(高檔百貨)+小超市(精品超市)”布局,百貨為主,超市為輔,以超市促進(jìn)百貨,百貨帶動(dòng)超市戰(zhàn)略,提升公司整體銷售額?,F(xiàn)代城店分為一,二,三樓,一樓主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功夫等連鎖,二樓和三樓一半都是百貨區(qū)域,三樓另一半是超市區(qū)域,營業(yè)面積7萬平方米。百貨和超市均有適量的店鋪招租?,F(xiàn)代城店有收貨部,商品部,防損部,促銷部,客服部,人事部,財(cái)務(wù)部等等部門,部門健全,制度完善。

(二)實(shí)習(xí)具體過程

實(shí)習(xí)具體過程可以分為三個(gè)階段:學(xué)習(xí),成長,相對成熟期三階段。

第一個(gè)階段,月11---月16日的學(xué)習(xí)期階段,這一階段,一邊參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),一邊工作。把學(xué)習(xí)到的知識(shí)馬上應(yīng)用于工作,在工作中檢驗(yàn),熟悉,改進(jìn),使我提升很快。這一階段主要學(xué)習(xí)了接收供應(yīng)商貨物,退貨,報(bào)損相關(guān)流程,學(xué)習(xí)機(jī)(無線終端速錄機(jī))和無線電子磅稱的使用,殘損倉和退貨倉貨物管理,相關(guān)單據(jù)使用公司泰斯碼系統(tǒng)(一種主要使用數(shù)據(jù)庫原理的系統(tǒng))進(jìn)行錄入保存以及傳財(cái)務(wù)單據(jù)等等。

第二個(gè)階段,月17日---月31日的成長期。這一階段主要是通過重復(fù)工作進(jìn)一步熟悉公司相關(guān)流程和工作技巧,提高工作效率,同時(shí)接受上司布置的一些比較重要工作進(jìn)行鍛煉,比如對制作退貨單,報(bào)損單等有關(guān)單據(jù)進(jìn)行審單,配合商品部進(jìn)行重點(diǎn)商品盤點(diǎn)等等。

第三個(gè)階段,月1日—月27日的相對成熟期。我基本上可以獨(dú)立完成收貨部80%的工作,這個(gè)階段,上司對我比較信賴,可以放手我去做一些相對比較重要的事情。配合總公司對收貨部一些工作的改進(jìn)工作和倉儲(chǔ)改造工作,讓一個(gè)人獨(dú)立上一個(gè)班次等等。這個(gè)階段基本上把工作重心移到早上生鮮的驗(yàn)收,相關(guān)單據(jù)錄入審核以及轉(zhuǎn)送,重點(diǎn)商品管理等等,把相對于一些比較簡單如接收供應(yīng)商商品工作,報(bào)損,退貨工作移交給新人或是其他員工。

四、實(shí)結(jié)與建議

(一)實(shí)習(xí)工作的總結(jié)

在這段將近2個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間里,從對超市物流,營銷等迷糊的情況下,通過在收貨部,由最基礎(chǔ)的接受供應(yīng)商商品到配合總公司對收貨部一些工作改進(jìn)等等相關(guān)工作的實(shí)踐上,使我對超市物流,營銷,倉儲(chǔ)以及管理相關(guān)知識(shí)有了相對解和熟悉。現(xiàn)揀一些認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:

(1)在現(xiàn)在零售業(yè)競爭如林的情況下,零售行業(yè)在品牌,服務(wù),商品,素質(zhì)等相持難分高下情況下越來越需要通過成本這一殺手锏,使自己立于不敗之地。作為行業(yè)老大沃爾瑪總裁就宣稱,他們最大的優(yōu)勢就是擁有完善先進(jìn)的超市物流系統(tǒng)。在實(shí)習(xí)過程中,使我認(rèn)識(shí)到,收貨部是超市物流很重要組成部分。收貨部工作的好壞直接影響到公司的經(jīng)營成本,進(jìn)而影響到公司其他一系列問題。比如,我在初次退貨錄單中,由于疏忽,把商品數(shù)量錄錯(cuò),在返配回配送中心后,又返配回了門店,在商品一來一去的運(yùn)輸過程中,這就增加了公司的運(yùn)輸成本。

(2)超市倉儲(chǔ)是一門大學(xué)問,比如既要保持商品一定庫存量保證賣場不會(huì)出現(xiàn)缺貨少貨,又要防止庫存量過大加大倉庫壓力或是導(dǎo)致商品積壓,增加商品因發(fā)現(xiàn)不及時(shí)出現(xiàn)臨期過期等事情發(fā)生,這會(huì)提高公司損耗率,增加公司運(yùn)營成本和損失。比如在月份底商品清場轉(zhuǎn)場工作中,就發(fā)現(xiàn)到大量因商品庫存量大導(dǎo)致的臨期過期和盤點(diǎn)難問題。還有倉儲(chǔ)管理上要使商品排放有序,易于識(shí)別,方便拿取,保重商品安全不能使商品遭到損害,以及合理利用倉儲(chǔ)有限的空間等等。

(3)超市所有部門都是核心部門,各個(gè)部門之間,通過分工明確,協(xié)調(diào)工作,為顧客提供一個(gè)高質(zhì)量服務(wù),完美購物環(huán)境體驗(yàn),最終增加超市營業(yè)額。零售行業(yè)最終收入來自營業(yè)額,這也是提供享受購物環(huán)境的物質(zhì)保障。而每一個(gè)部門好壞都最終影響著超市銷售狀況的好壞。比如,商品首先要通過收貨部驗(yàn)收,接受質(zhì)量好的商品,根據(jù)商品條碼等相關(guān)信息錄入系統(tǒng),為財(cái)務(wù)和收銀等等提供相關(guān)信息。其次商品被商品部按照相關(guān)知識(shí)和規(guī)定進(jìn)行上架排放,同時(shí)保障商場衛(wèi)生等等提供一個(gè)舒服購物環(huán)境,經(jīng)營管控部,對商品進(jìn)行檢查,防止商品質(zhì)量出現(xiàn)問題或是標(biāo)價(jià)出現(xiàn)問題。促銷部,根據(jù)店總安排,舉行一些促銷活動(dòng),對顧客人流進(jìn)行引導(dǎo)。顧客購買商品,這時(shí)候就是收銀部的工作了。如果這中間出現(xiàn)什么問題,就需要客服部進(jìn)行調(diào)節(jié)。

(二)畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會(huì)、收獲

這次畢業(yè)實(shí)習(xí),使我受益匪淺,有很多收獲和體會(huì):

篇(9)

二、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)單位及本人實(shí)習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)

實(shí)習(xí)時(shí)間:2010年7月18日——2010年8月8日

實(shí)習(xí)單位:深圳市崇尚百貨創(chuàng)業(yè)購物廣場

實(shí)習(xí)崗位與負(fù)責(zé)事務(wù):收貨部收貨員 主要負(fù)責(zé)事物是接收供應(yīng)商貨物,收貨單據(jù)的保存、整理、分類、歸檔,執(zhí)行公司退貨或報(bào)損工作,保證周轉(zhuǎn)倉內(nèi)商品碼放有序,通道順暢,重點(diǎn)商品管理盤點(diǎn)等等。

三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容

(一)實(shí)習(xí)單位簡介:

人人樂連鎖商業(yè)集團(tuán)股份有限公司,成立于1996年4月。XX年跨入廣東省大型連鎖商業(yè)企業(yè)前列,XX年躍居中國連鎖百強(qiáng)第18位,進(jìn)入中國企業(yè)800強(qiáng),截止2010年12月,人人樂在全國20多個(gè)市級(jí)以上城市,已擁有經(jīng)營門店81家,簽約門店100多家,員工人數(shù)超過1.8萬人,2010年銷售額突破100億元。2010年1月17日在深成功上市。

深圳市崇尚百貨創(chuàng)業(yè)購物廣場(現(xiàn)代城店)下屬人人樂連鎖商業(yè)集團(tuán)股份有限公司。是人人樂第一家集大賣場、百貨、生活體驗(yàn)館于一體大型購物廣場。現(xiàn)代城店實(shí)行“大百貨(高檔百貨)+小超市(精品超市)”布局,百貨為主,超市為輔,以超市促進(jìn)百貨,百貨帶動(dòng)超市戰(zhàn)略,提升公司整體銷售額?,F(xiàn)代城店分為一,二,三樓,一樓主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功夫等連鎖,二樓和三樓一半都是百貨區(qū)域,三樓另一半是超市區(qū)域,營業(yè)面積7萬平方米。百貨和超市均有適量的店鋪招租?,F(xiàn)代城店有收貨部,商品部,防損部,促銷部,客服部,人事部,財(cái)務(wù)部等等部門,部門健全,制度完善。

(二)實(shí)習(xí)具體過程

實(shí)習(xí)具體過程可以分為三個(gè)階段:學(xué)習(xí),成長,相對成熟期三階段。

第一個(gè)階段,07月16---07月71日的學(xué)習(xí)期階段,這一階段,一邊參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),一邊工作。把學(xué)習(xí)到的知識(shí)馬上應(yīng)用于工作,在工作中檢驗(yàn),熟悉,改進(jìn),使我提升很快。這一階段主要學(xué)習(xí)了接收供應(yīng)商貨物,退貨,報(bào)損相關(guān)流程,學(xué)習(xí)rf機(jī)(無線終端速錄機(jī))和無線電子磅稱的使用,殘損倉和退貨倉貨物管理,相關(guān)單據(jù)使用公司泰斯碼系統(tǒng)(一種主要使用數(shù)據(jù)庫原理的系統(tǒng))進(jìn)行錄入保存以及傳財(cái)務(wù)單據(jù)等等。

第二個(gè)階段,04月1日---04月20日的成長期。這一階段主要是通過重復(fù)工作進(jìn)一步熟悉公司相關(guān)流程和工作技巧,提高工作效率,同時(shí)接受上司布置的一些比較重要工作進(jìn)行鍛煉,比如對制作退貨單,報(bào)損單等有關(guān)單據(jù)進(jìn)行審單,配合商品部進(jìn)行重點(diǎn)商品盤點(diǎn)等等。

第三個(gè)階段,04月20日—08月7日的相對成熟期。我基本上可以獨(dú)立完成收貨部80%的工作,這個(gè)階段,上司對我比較信賴,可以放手我去做一些相對比較重要的事情。配合總公司對收貨部一些工作的改進(jìn)工作和倉儲(chǔ)改造工作,讓一個(gè)人獨(dú)立上一個(gè)班次等等。這個(gè)階段基本上把工作重心移到早上生鮮的驗(yàn)收,相關(guān)單據(jù)錄入審核以及轉(zhuǎn)送,重點(diǎn)商品管理等等,把相對于一些比較簡單如接收供應(yīng)商商品工作,報(bào)損,退貨工作移交給新人或是其他員工。

四、 實(shí)結(jié)與建議

(一)實(shí)習(xí)工作的總結(jié)

在這段將近2個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間里,從對超市物流,營銷等迷糊的情況下,通過在收貨部,由最基礎(chǔ)的接受供應(yīng)商商品到配合總公司對收貨部一些工作改進(jìn)等等相關(guān)工作的實(shí)踐上,使我對超市物流,營銷,倉儲(chǔ)以及管理相關(guān)知識(shí)有了相對解和熟悉?,F(xiàn)揀一些認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:

(1) 在現(xiàn)在零售業(yè)競爭如林的情況下,零售行業(yè)在品牌,服務(wù),商品,素質(zhì)等相持難分高下情況下越來越需要通過成本這一殺手锏,使自己立于不敗之地。作為行業(yè)老大沃爾瑪總裁就宣稱,他們最大的優(yōu)勢就是擁有完善先進(jìn)的超市物流系統(tǒng)。在實(shí)習(xí)過程中,使我認(rèn)識(shí)到,收貨部是超市物流很重要組成部分。收貨部工作的好壞直接影響到公司的經(jīng)營成本,進(jìn)而影響到公司其他一系列問題。比如,我在初次退貨錄單中,由于疏忽,把商品數(shù)量錄錯(cuò),在返配回配送中心后,又返配回了門店,在商品一來一去的運(yùn)輸過程中,這就增加了公司的運(yùn)輸成本。

(2) 超市倉儲(chǔ)是一門大學(xué)問,比如既要保持商品一定庫存量保證賣場不會(huì)出現(xiàn)缺貨少貨,又要防止庫存量過大加大倉庫壓力或是導(dǎo)致商品積壓,增加商品因發(fā)現(xiàn)不及時(shí)出現(xiàn)臨期過期等事情發(fā)生,這會(huì)提高公司損耗率,增加公司運(yùn)營成本和損失。比如在4月份底商品清場轉(zhuǎn)場工作中,就發(fā)現(xiàn)到大量因商品庫存量大導(dǎo)致的臨期過期和盤點(diǎn)難問題。還有倉儲(chǔ)管理上要使商品排放有序,易于識(shí)別,方便拿取,保重商品安全不能使商品遭到損害,以及合理利用倉儲(chǔ)有限的空間等等。

(7) 超市所有部門都是核心部門,各個(gè)部門之間,通過分工明確,協(xié)調(diào)工作,為顧客提供一個(gè)高質(zhì)量服務(wù),完美購物環(huán)境體驗(yàn),最終增加超市營業(yè)額。零售行業(yè)最終收入來自營業(yè)額,這也是提供享受購物環(huán)境的物質(zhì)保障。而每一個(gè)部門好壞都最終影響著超市銷售狀況的好壞。比如,商品首先要通過收貨部驗(yàn)收,接受質(zhì)量好的商品,根據(jù)商品條碼等相關(guān)信息錄入系統(tǒng),為財(cái)務(wù)和收銀等等提供相關(guān)信息。其次商品被商品部按照相關(guān)知識(shí)和規(guī)定進(jìn)行上架排放,同時(shí)保障商場衛(wèi)生等等提供一個(gè)舒服購物環(huán)境,經(jīng)營管控部,對商品進(jìn)行檢查,防止商品質(zhì)量出現(xiàn)問題或是標(biāo)價(jià)出現(xiàn)問題。促銷部,根據(jù)店總安排,舉行一些促銷活動(dòng),對顧客人流進(jìn)行引導(dǎo)。顧客購買商品,這時(shí)候就是收銀部的工作了。如果這中間出現(xiàn)什么問題,就需要客服部進(jìn)行調(diào)節(jié)。

(二)畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會(huì)、收獲

這次畢業(yè)實(shí)習(xí),使我受益匪淺,有很多收獲和體會(huì):

篇(10)

中圖分類號(hào):F270

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

職業(yè)教育是以受教育者的生活與生存技能的培養(yǎng)為根本教育目的,并以人才市場需要為切入點(diǎn)。實(shí)踐教學(xué)是實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育人才培養(yǎng)目標(biāo)的一個(gè)主要的途徑,對學(xué)生的綜合職業(yè)素質(zhì)提高起著決定性的作用。因此,在我校教學(xué)實(shí)踐中,實(shí)踐教學(xué)歷來就與理論教學(xué)具有同等重要且不可替代的地位和作用。我們在會(huì)計(jì)專業(yè)課的教學(xué)實(shí)踐中引入了“崗位角色代入法”(簡稱“崗位角色法”)。按照企業(yè)“工作流程”設(shè)計(jì)教學(xué)過程,營造接近“真實(shí)情景”的學(xué)習(xí)環(huán)境,取得了較好的教學(xué)效果。

一、成本會(huì)計(jì)中采用崗位角色法的實(shí)訓(xùn)目的與要求

(一)《成本會(huì)計(jì)》的課程性質(zhì)及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。

《成本會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理)的主干專業(yè)課,也是其他經(jīng)濟(jì)類專業(yè)的必修課。該課程實(shí)踐性較強(qiáng)。本文中實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容是“成本計(jì)算的品種法”,是在學(xué)習(xí)了要素費(fèi)用的歸集與分配,制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本的歸集與分配,以及生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配的方法之后,進(jìn)行的具有較高綜合性的實(shí)訓(xùn)。

(二)成本會(huì)計(jì)中采用崗位角色法的實(shí)訓(xùn)目的與要求。

實(shí)訓(xùn)的目的是通過對于原始憑證、記賬憑證、相關(guān)賬簿等的填制,強(qiáng)化學(xué)生的動(dòng)手能力;通過要素費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等的歸集與分配,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配,使學(xué)生能夠較全面、系統(tǒng)地了解和熟悉現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)工作的環(huán)節(jié),以及各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和基本解決方法。最終能夠熟練掌握成本核算的基本原理、方法和操作技能,提高專業(yè)興趣,達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)際,培養(yǎng)具有一定成本核算和成本分析能力的應(yīng)用型管理人才。

二、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)與崗位的設(shè)置與職責(zé)

(一)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。

首先要合理分組,配置優(yōu)秀學(xué)生為“財(cái)務(wù)科長”,合理安排其他學(xué)生的“工作崗位”;建立“輪崗”制度;其次,對學(xué)生明確提出每一實(shí)訓(xùn)內(nèi)容要完成的任務(wù),要達(dá)到的目的和相關(guān)要求;再次,指出重點(diǎn)、難點(diǎn)、提示應(yīng)該注意的問題;最后,各崗位學(xué)生分別動(dòng)手操作。教師指導(dǎo)以個(gè)別指導(dǎo)為主,發(fā)現(xiàn)共性的問題,采取“提出問題——學(xué)生討論、研究——得出結(jié)論”或采取“與教師互動(dòng)”方式。

(二)崗位設(shè)置及崗位職責(zé)。

崗位角色法的基本應(yīng)用程序是:職業(yè)崗位群細(xì)化崗位角色學(xué)生崗位角色代入按工作過程實(shí)施教學(xué)崗位能力考核。

本次實(shí)訓(xùn)配置的實(shí)訓(xùn)人員是筆者所在學(xué)校07大專會(huì)計(jì)2班學(xué)生,共30人。將全班分成三組,分別對應(yīng)一家“公司”,選擇一名成績優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,其他人就是該公司財(cái)務(wù)部門工作人員。因?yàn)槿藬?shù)及崗位數(shù)量的限制,各公司自行安排一人多崗的人選及崗位。實(shí)行崗位輪換制度,為了使學(xué)生得到更好的“體驗(yàn)”,至少輪崗3輪。

讓更多的同學(xué)得到“切實(shí)體驗(yàn)”,本次實(shí)訓(xùn)是建立在手工做賬的基礎(chǔ)上,我們對于成本會(huì)計(jì)的相關(guān)崗位進(jìn)行了變通。崗位設(shè)置較為細(xì)致,具體設(shè)置如下:主管會(huì)計(jì)崗位;材料核算崗位;基本生產(chǎn)成本核算崗位;輔助生產(chǎn)成本核算崗位;制造費(fèi)用核算崗位;產(chǎn)成品核算崗位;職工薪酬核算崗位;往來結(jié)算崗位;出納崗位;固定資產(chǎn)核算崗位;費(fèi)用核算崗位等。另外在實(shí)訓(xùn)中需配置實(shí)訓(xùn)所需的憑證、賬簿,膠水、曲別針、尺子、紅筆等。

三、簡要實(shí)訓(xùn)流程

假定,本例只涉及成本核算,而不涉及成本分析。

1、各明細(xì)崗位根據(jù)實(shí)訓(xùn)資料開設(shè)相關(guān)總賬和明細(xì)賬。

2、根據(jù)實(shí)訓(xùn)資料,審核各項(xiàng)要素費(fèi)用,對發(fā)生的各項(xiàng)要素費(fèi)用進(jìn)行匯總,編制各要素費(fèi)用分配表,按其用途進(jìn)行分配計(jì)算。以各要素費(fèi)用分配表作為記賬編制憑證,或者以其為原始憑證,填制記賬憑證。登記各明細(xì)賬。

3、歸集與分配輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用。

4、計(jì)算完工產(chǎn)品總成本和單位成本,編制生產(chǎn)成本計(jì)算表,登記“基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬”。

5、結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本,登記有關(guān)“庫存商品明細(xì)賬”。

四、實(shí)訓(xùn)總結(jié)

本次實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,要求進(jìn)行組內(nèi)討論,爭取最終每位同學(xué)形成一套完整的成本核算資料,至少保證一組能夠提供一套完整的成本核算資料。教師根據(jù)學(xué)生手工模擬實(shí)驗(yàn)的具體情況及完成實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量和工作量,在自評、組評的基礎(chǔ)上評定實(shí)驗(yàn)成績。

(一)成績總結(jié)。

本次實(shí)訓(xùn)是在07大專會(huì)計(jì)2班中的首次正規(guī)應(yīng)用,大多數(shù)學(xué)生很感興趣,氣氛比較熱烈,投入程度較高。特別是三家公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,能夠認(rèn)真督促公司內(nèi)工作人員的工作,積極思考其他同學(xué)提出的問題,積極與老師溝通,很負(fù)責(zé)任。在期末成本會(huì)計(jì)考試中,07大專會(huì)計(jì)1班和07大專會(huì)計(jì)2班的成績有明顯比較差距,無論最高分、平均分、還是最低分,07大專會(huì)計(jì)2班都比07大專會(huì)計(jì)1班要高一些。很顯然,這次“崗位角色法”的實(shí)訓(xùn)對07大專會(huì)計(jì)2班的成績的提高起到了積極的推動(dòng)作用。

(二)問題總結(jié)。

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