時間:2022-08-26 05:54:30
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇采購工作經(jīng)驗總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
二、工作目標(biāo)
本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到五個確保、五個力爭。 五個確保是:確保醫(yī)院環(huán)境建設(shè)及醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院設(shè)施的維護、維修;確保醫(yī)院藥品、耗材、物資的采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保醫(yī)院水電氣正常供應(yīng);確保醫(yī)院車輛安全正常運行;確保醫(yī)院食堂的安全、衛(wèi)生、豐富。 五個力爭是:力爭進一步完善后勤管理制度、流程、獎懲制度;力爭進一步完善醫(yī)院設(shè)施;力爭進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生;力爭進一步節(jié)約后勤開支成本。
三、工作措施
1.優(yōu)化、修改醫(yī)院后勤管理制度、工作流程。
(1)根據(jù)XX年工作經(jīng)驗總結(jié),按照我院實際情況修改、完善后勤各項管理制度,做到精簡、實用。
二、工作目標(biāo)
本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到五個確保、五個力爭。 五個確保是:確保醫(yī)院環(huán)境建設(shè)及醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院設(shè)施的維護、維修;確保醫(yī)院藥品、耗材、物資的采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保醫(yī)院水電氣正常供應(yīng);確保醫(yī)院車輛安全正常運行;確保醫(yī)院食堂的安全、衛(wèi)生、豐富。 五個力爭是:力爭進一步完善后勤管理制度、流程、獎懲制度;力爭進一步完善醫(yī)院設(shè)施;力爭進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生;力爭進一步節(jié)約后勤開支成本。
三、工作措施
1.優(yōu)化、修改醫(yī)院后勤管理制度、工作流程。
(1)根據(jù)XX年工作經(jīng)驗總結(jié),按照我院實際情況修改、完善后勤各項管理制度,做到精簡、實用。
(2)從XX年的工作中發(fā)現(xiàn)的流程問題及反饋的意見來修改各項工作流程,包括維修、采購等,并將工作流程貫徹到各科室及各位員工身上。
2.加強后勤職工的思想建設(shè)、制度學(xué)習(xí)。
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實教職工例會對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)認(rèn)真落實精細化管理的各項要求,為臨床工作創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
3.加強醫(yī)院物資、藥品、耗材管理。
(1)嚴(yán)格材料購進,材料領(lǐng)出制度,非易損耗品領(lǐng)出新的,必須收回舊的。
(2)每月底對庫房進行盤點,做到帳物相符。
(3)固定資產(chǎn)形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。
4.節(jié)約后勤支出,節(jié)約使用水電氣 。
(1)加強全院職工愛護公物的公德心,達到物品的最長使用壽命。
(2)加強采購的價格審核和質(zhì)量把關(guān),盡量購買物美價廉的物品。
(3)節(jié)約使用水電氣,做到人離電(水、氣)斷,防止安全隱患的發(fā)生。
5.做好醫(yī)院清潔工作 。
(1)加強清潔工醫(yī)院感染知識的培訓(xùn),讓其意識到清潔工作對醫(yī)院感染的重要性。
(2)增強對清潔工的管理力度,明確職責(zé)、責(zé)任,嚴(yán)格考核、獎懲分明。
(3)提高醫(yī)院清潔質(zhì)量。
6.提高維修工作的質(zhì)量與時效性。
(1)優(yōu)化維修流程,提高時效性。
按照美國喬治?華盛頓大學(xué)教授馬奎特的看法,技術(shù)是組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)中非常重要的一個子系統(tǒng),而且已經(jīng)滲透、影響到當(dāng)今組織經(jīng)營管理的方方面面。在我看來,如果設(shè)計得當(dāng)、使用到位,E-Learning系統(tǒng)可以成為構(gòu)建組織學(xué)習(xí)體系、打造學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)設(shè)施和支撐平臺;而如果應(yīng)用不好,它們也只是“擺設(shè)”或可有可無的配角。
按照我對組織學(xué)習(xí)的研究,打造組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)需要提升三種機制的活躍水平:創(chuàng)新與適變、知識與信息以及社會互動與能力提升。E-Learning系統(tǒng)作為支撐組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)設(shè)施和平臺,不只是局限于支持員工個人學(xué)習(xí),也可以激發(fā)組織創(chuàng)新、推動知識管理、提升組織能力。
利用E-Learning激發(fā)組織創(chuàng)新創(chuàng)
創(chuàng)新離不開創(chuàng)意,但創(chuàng)新也不等于意。要想激發(fā)組織的創(chuàng)新,不能僅僅停留于培養(yǎng)個體創(chuàng)造力或創(chuàng)意的層面上。在我看來,要想讓一個創(chuàng)意真正轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新,并最終產(chǎn)生效益,需要經(jīng)歷創(chuàng)意激發(fā)、創(chuàng)意管理、創(chuàng)新實現(xiàn)和創(chuàng)新擴散四個階段。
在激發(fā)組織創(chuàng)新方面,E-Learning系統(tǒng)也有用武之地。根據(jù)國內(nèi)外一些優(yōu)秀企業(yè)的實踐經(jīng)驗,這方面的做法包括:
開發(fā)或采購“創(chuàng)新思維”“創(chuàng)意管理”“創(chuàng)造性問題解決”等E-Learning課程,普及創(chuàng)新思維方法,開發(fā)員工創(chuàng)造力;
通過快速課件開發(fā)工具或線上討論空間,將員工的創(chuàng)意進行分享;
通過在線學(xué)習(xí)、問答和協(xié)作空間等非正式學(xué)習(xí)方法,開展改善建議或創(chuàng)意征集,激發(fā)員工的創(chuàng)意;
通過協(xié)作空間,促進團隊協(xié)同創(chuàng)新;
通過在線學(xué)習(xí)和非正式交流,推動組織變革;
通過將E-Learning系統(tǒng)應(yīng)用擴展到顧客、經(jīng)銷商、供應(yīng)商和其他合作伙伴,促進開放式創(chuàng)新。
利用E-Learning推動企業(yè)知識管理
在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代,員工都是知識工作者,企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)或最具生產(chǎn)力的要素是隱藏于員工個人頭腦中的隱性知識,如工作心得、經(jīng)驗、訣竅等。如果能把這些隱性知識全部挖掘出來并得到充分共享,企業(yè)的效益就可以大幅增長。然而,日常工作中,這些寶貴的知識并未被有效管理和分享。因此,知識管理成為持續(xù)推動組織學(xué)習(xí)的必備要素。
事實上,現(xiàn)在大多數(shù)知識管理系統(tǒng)側(cè)重于顯性知識的獲取、維護,雖然也提供了一些協(xié)同工作或群體交流的機制,但其功能和效果遠遠不能滿足人們的預(yù)期。同時,很多E-Learning系統(tǒng)和學(xué)習(xí)資源也是孤立、刻板的,只能提供一些信息或知識,不能有效地促進知識的產(chǎn)生和分享。
盡管如此,在一些E-Learning系統(tǒng)中,我們可以找到或者創(chuàng)造性地應(yīng)用下列與知識管理相關(guān)的功能:知識文檔(如案例、工作經(jīng)驗總結(jié)、規(guī)章制度等)的上傳、分類、分享;利用課程開發(fā)或快速課件制作等工具,促進工作經(jīng)驗的沉淀和分享;通過問答、企業(yè)內(nèi)部微博、即時通信工具、在線研討等手段,促進學(xué)員之間的交流;通過虛擬班級、電子化學(xué)習(xí)、在線研討,增強對知識的理解和應(yīng)用;通過問答、微博、開放創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)等,實現(xiàn)知識和經(jīng)驗的梳理、傳遞。
當(dāng)然,E-Learning如何與知識管理深度整合、充分發(fā)揮功效,還需要深入探索和研究。
利用E-Learning提升組織能力
0 引言
實驗室是學(xué)校辦學(xué)的重要組成部分,隨著現(xiàn)代教育科學(xué)的不斷發(fā)展,教育內(nèi)容和手段的不斷更新,實驗教學(xué)成為全面實施素質(zhì)教育,培養(yǎng)學(xué)生實驗技能、創(chuàng)新能力、科技素質(zhì)的一個重要環(huán)節(jié)。素質(zhì)教育對實驗室管理工作提出了更新、更高的要求。實驗室工作人員的首要任務(wù)是管好、用好實驗室,充分發(fā)揮實驗室的整體效益。管理工作是實驗室工作的關(guān)鍵,也是實驗室工作的中心內(nèi)容,更是實驗教學(xué)的重要前提與根本保證。總結(jié)多年的實驗室工作經(jīng)驗,結(jié)合我院的實際情況,談一談實驗室管理工作中的幾點體會。
實驗室管理必須從學(xué)校工作的整體出發(fā),確立“服務(wù)于教育,發(fā)展于需要,一切為了育人”的指導(dǎo)思想,處理好各個方面的關(guān)系,最大限度地發(fā)揮實驗室為教學(xué)服務(wù)的功能。
1 完善管理,建立規(guī)范化管理機制,服務(wù)實驗教學(xué)
管理制度是實驗室管理的法規(guī)和依據(jù),是實驗教學(xué)順利進行的重要保證。規(guī)章制度的健全和完善,一方面約束實驗室的管理者和使用者,而且也為實驗教學(xué)順利開展打下良好的基礎(chǔ)。還有就是建立完整的實驗室檔案,這樣既有利于督促實驗人員管理好實驗室的財產(chǎn),又對實驗室的實驗器材做到心中有數(shù),從而服務(wù)于實驗教學(xué),確保實驗工作正常有序的開展。
同時,學(xué)校對實驗教學(xué)和實驗教師的一些制度也應(yīng)該得到重視和執(zhí)行。實驗管理是整個學(xué)校教育教學(xué)管理的重要組成部分,必須配足富有事業(yè)心、責(zé)任感和具有專業(yè)知識的專職實驗教師。同時要形成校長主管,教務(wù)處主抓,總務(wù)處、教研組共同配合的管理網(wǎng)絡(luò)。要將實驗室管理工作納入學(xué)校行政會研究的范圍,定期召開各處室的協(xié)調(diào)會議,確實解決實驗管理工作中出現(xiàn)的一些問題。學(xué)校應(yīng)經(jīng)常組織實驗教師到先進的學(xué)校學(xué)習(xí)交流,參觀取經(jīng),開闊視野。要加強對實驗教師的定期培訓(xùn)和業(yè)余進修。要鼓勵實驗教師寫經(jīng)驗總結(jié)和撰寫論文。上級主管部門應(yīng)定期組織有關(guān)人員到各校進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促實驗管理工作正常開展,促進校領(lǐng)導(dǎo)對實驗管理的重視并及時發(fā)現(xiàn)和解決一些存在的問題。增強實驗教師工作的責(zé)任心,鞭策實驗教學(xué)的有序開展。
2 加強儀器設(shè)備等實驗用品的管理,提高實驗教學(xué)效率和質(zhì)量
加強儀器設(shè)備等實驗用品的管理,提高實驗教學(xué)效率和質(zhì)量。儀器設(shè)備是實驗室賴以生存的基礎(chǔ)、是學(xué)校的貴重財產(chǎn),做好實驗儀器設(shè)備的管理工作,意義重大,責(zé)任也很重大。對實驗室儀器設(shè)備要加強規(guī)范化管理,同時要加強對各種儀器的日常保養(yǎng)和維修管理,提高儀器的完好率,延長使用壽命,使教學(xué)儀器設(shè)備更好地發(fā)揮使用效益。儀器設(shè)備管理的任務(wù),就是利用有效的管理措施,使儀器設(shè)備處于良好的狀態(tài)中,能盡量為教學(xué)服務(wù),最大限度地發(fā)揮實驗儀器設(shè)備的投資效益。
2.1 各類儀器應(yīng)按計量、通用、專用、掛圖、標(biāo)本、模型、玻璃以及實驗工具等分門別類排放。
2.2 各器材除易損易耗外,都應(yīng)有相應(yīng)的編號。對各種新購入的儀器經(jīng)驗收合格后編號人櫥。要將各類儀器說明書歸類裝訂成冊,編上目錄以便查用。要加強對各種儀器的日常保養(yǎng)和維修管理,做好防塵、防銹、防潮、防蛀、防腐、防變形、防老化、防粘等工作。發(fā)現(xiàn)有損壞的應(yīng)及時維修,提高儀器的完好率,延長使用壽命。 2.3 實驗藥品和材料應(yīng)按普通藥品和危險品分室保管,并按配備目錄順序分櫥分層排放,為取用方便,櫥上應(yīng)貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,配備目錄中沒有的放在最后排放。
2.4 凡是進出實驗室的各種儀器、藥品、材料,應(yīng)進行登記造冊,建立檔案。應(yīng)建立儀器總賬、分類賬、低值易耗品領(lǐng)用賬、儀器借用使用歸還情況登記。這些賬目不但是實驗室裝備情況的縮影,而且是一個學(xué)校實驗開展情況。每學(xué)年末應(yīng)對各種器材。藥品進行一次清點,列出報廢、報損的清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后消賬,使之一目了然。做到賬目清楚,賬物相符,賬賬相等。
2.5 為保證化學(xué)實驗的正常開展。每年應(yīng)參考上一學(xué)年的消耗量,新學(xué)年學(xué)生數(shù),庫存情況開出合理的儀器藥品申請單。開出的申請單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
3 加強實驗室環(huán)境建設(shè)和安全管理,營造和諧育人環(huán)境
要使化學(xué)實驗室成為教師和學(xué)生施展才華的基地,要為教師課堂教學(xué)提供幫助,并自制教學(xué)儀器、改進實驗方法提供材料和資料。要鼓勵學(xué)生開展小制作、小發(fā)明、小論文活動,培養(yǎng)他們創(chuàng)新素質(zhì)。實驗室環(huán)境建設(shè)和安全管理關(guān)系到實驗教學(xué)質(zhì)量、實驗室安全等重要問題,在很多國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中占有重要地位。實驗室環(huán)境建設(shè)包括實驗室面積、房間安排、照明、用電、溫度、濕度、潔凈度、通風(fēng)、有毒有害氣體排放處理等諸多方面問題,要使實驗教學(xué)提高到一個新水平,需要不斷改善實驗條件,使之與教學(xué)改革相適應(yīng);與培養(yǎng)高素質(zhì)人才相適應(yīng)。
為了能夠提供更好的服務(wù),實驗室工作人員要不斷進修和學(xué)習(xí)先進的實驗經(jīng)驗、實驗技能技巧、實驗新技術(shù)、實驗管理方法。要寫實驗總結(jié)和撰寫實驗論文。在不斷學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)中,把實驗教學(xué)工作扎扎實實地開展下去。
我們要進行消費者研究,對消費者進行市場細分,尋找最有價值的消費群(對這些消費群進行營銷活動,能夠讓企業(yè)獲取較高的收益),確定他們?yōu)槟繕?biāo)消費群,這就是我們經(jīng)常說的市場定位。
針對這個目標(biāo)消費群,研發(fā)和生產(chǎn)產(chǎn)品,用目標(biāo)消費群能夠接受的價格向他們銷售,用成本最小的渠道模式讓目標(biāo)消費群能夠非常容易地接觸到我們的產(chǎn)品,用最有效的傳播模式向他們傳播品牌信息和產(chǎn)品信息,刺激他們的購買欲望,從而實現(xiàn)產(chǎn)品的終端零售。根據(jù)筆者的了解,國外大品牌多數(shù)還是采用這種方式進行市場定位和產(chǎn)品定位,將產(chǎn)品上市失敗的風(fēng)險降到最低。
然而,現(xiàn)在大多數(shù)國產(chǎn)品牌和國外中小品牌的營銷人員,遇到的情況并不是這么理想的,經(jīng)常是老板拿出一個產(chǎn)品,告訴大家,我們要銷售這個產(chǎn)品了,營銷部門拿個營銷方案出來,最好狀況也只是拿出幾個產(chǎn)品讓大家挑選,選出大多數(shù)人比較看好的產(chǎn)品。
一些手機行業(yè)的營銷同仁們經(jīng)常自嘲地說:“營銷從產(chǎn)品開始”。
公司老板也是沒有辦法的。
按照正宗營銷理論的指引,應(yīng)該按照以下步驟進行操作:
1、 投入巨額的市場調(diào)研費用進行消費者研究、競爭狀況研究,確認(rèn)目標(biāo)消費群;
2、 根據(jù)目標(biāo)消費群研發(fā)產(chǎn)品,并考慮價格策略、渠道策略、推廣策略;
3、 同時,根據(jù)準(zhǔn)備目標(biāo)消費群和產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計的方向,找廣告公司進行品牌規(guī)劃,確定品牌定位;
4、 產(chǎn)品研發(fā)出來了,還要進行銷售試驗,確認(rèn)沒有問題后,交付工廠生產(chǎn);
5、 將成品通過原來設(shè)計的渠道流向目標(biāo)消費群,以原來設(shè)計的價格出售給他們,
6、 同時,通過目標(biāo)消費群經(jīng)常接觸的媒體向他們傳播產(chǎn)品信息和品牌信息。
這種營銷模式,在現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營中,是很難操作的,還是拿手機行業(yè)來說,一個機型從市場調(diào)研結(jié)束、產(chǎn)品研發(fā)思路的確定到上市銷售至少要半年以上的時間,這么長的時間,目標(biāo)消費群的狀況會出現(xiàn)變動、競爭對手會拿出新的解決方案,半年下來,整個公司的費用成本更是數(shù)億元來計,企業(yè)的研發(fā)能力要想在短時間從剛起步達到世界先進水平,也是很不現(xiàn)實的,國外大品牌可以賭得起的,我們廣大的國內(nèi)企業(yè)肯定是不敢輕易嘗試的。
通常國產(chǎn)手機品牌的老板和研發(fā)部門有以下幾種做法:
1)從手機設(shè)計公司購買方案,由自己的工廠進行采購、生產(chǎn);
2)從手機設(shè)計公司購買方案,由別人的工廠進行采購、生產(chǎn);
3)直接從采購其他廠家的成品,貼上自己的品牌。
這三種做法,產(chǎn)品上市的時間將會大大縮短,使國產(chǎn)品牌、國外中小品牌在面對國外大品牌的競爭中,有可能搶占一些先機。
在這樣現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營條件下,如果要提升營銷的業(yè)績,“定位”的工具在營銷工作中還是非常有效的。從本人的經(jīng)驗來看,至少有以下幾個方面可以運用“定位”的工具:
1、 營銷部門一定要進行市場調(diào)查,注意市場信息的收集和整理,掌握產(chǎn)品的流行趨勢和發(fā)展方向,結(jié)合平常的營銷工作經(jīng)驗,為公司尋找到有價值的目標(biāo)消費群,為老板和研發(fā)部門在尋找搜尋手機設(shè)計公司和挑選機型時提供科學(xué)依據(jù),減少拍腦袋憑感覺決策的成分,這是在企業(yè)不能拿出巨額的市場調(diào)研費用的情況下的權(quán)宜之計。在中國這個經(jīng)濟迅速發(fā)展的國家來說,市場容量是巨大的,各區(qū)域存在較大消費的差異,消費習(xí)慣和消費心理比較復(fù)雜,一個產(chǎn)品,質(zhì)量上只要沒有很大缺陷,產(chǎn)品性價比不算太差,運用渠道營銷和終端營銷的手段,還是很有機會在市場上消化掉的。
2、 要結(jié)合市場上有價值的目標(biāo)消費群的特點,產(chǎn)品線方面逐漸形成的核心競爭優(yōu)勢,逐步形成比較獨特的品牌定位,并針對這個品牌定位,規(guī)范企業(yè)的一切經(jīng)營行為,不斷在消費者心中強化這個品牌定位,有意識地積累品牌資產(chǎn)。
3、 產(chǎn)品的再定位。無論是商還是廠商的營銷人員都有這樣一個經(jīng)驗,直接照搬產(chǎn)品研發(fā)時的市場定位來做產(chǎn)品營銷方案是很不現(xiàn)實的,一方面,產(chǎn)品研發(fā)的市場定位是市場調(diào)研公司所做的,或產(chǎn)品研發(fā)部門自己組織的,可能會存在一些市場理解上的誤差,另一方面,目標(biāo)消費群的消費心態(tài)也有可能出現(xiàn)變動。基于這兩點,一定要對產(chǎn)品進行再定位,重新考慮產(chǎn)品的目標(biāo)消費群(市場定位),針對新的目標(biāo)消費群提出獨特的銷售主張(USP),即產(chǎn)品定位,一定要給目標(biāo)消費群一個強有力的支持他們購買此產(chǎn)品的理由,同時,也要相應(yīng)調(diào)整產(chǎn)品的渠道策略、價格策略和推廣策略,在這幾步都完成的情況下,再去考慮制定具體產(chǎn)品營銷方案。
一、 業(yè)務(wù)為本,技術(shù)創(chuàng)新,活動開展有重心、有主題;
結(jié)合小家各組成部門的崗位職能,堅持小家活動以業(yè)務(wù)為中心,狠抓技術(shù)創(chuàng)新。我們小家的各部門在公司均屬于后勤管理部門,在工作中各部門分工協(xié)作,以服務(wù)為宗旨,將企業(yè)文化建設(shè)和建設(shè)“模范職工小家”的工作貫穿于自身的業(yè)務(wù)工作中,堅持發(fā)揚“銳意進取、追求卓越”的路橋精神。比如辦公室,僅僅四名員工卻兼負(fù)著黨辦、行政辦、人力資源管理等多項職能,工作中大家克服種種困難、互幫互助,確保高效率的完成各項工作;計算機中心不但擔(dān)負(fù)著公司日常網(wǎng)絡(luò)和微機的采購、保養(yǎng)與維護任務(wù),還必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展對信息化管理所提出的不斷要求,適時完成各項系統(tǒng)軟件的建設(shè)與更新,200*年共完成了辦公管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等軟件在路橋系統(tǒng)內(nèi)的安裝與培訓(xùn)工作;保衛(wèi)部除負(fù)責(zé)日常工程建設(shè)過程中的安全保衛(wèi)工作外,每逢“五一”、“十一”等長假加班加點更是家常便飯,越是人們休閑的時候他們的任務(wù)就更繁重。200*年公司在火燒嶼舉辦大型恐龍展,保衛(wèi)部全程跟蹤、日夜堅守,保障了活動期間的良好秩序。
二、目的明確,行動落實,活動開展有計劃,有組織;
以工會小組為單位開展建“小家”活動,是增強員工的積極性和主動性,增進員工之間的理解,提高企業(yè)工會組織的感召力和內(nèi)聚力的有效途徑。工會小家活動的開展基于保證公司各項經(jīng)濟工作的有效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)管理人性化,突出人情味。做到在思想統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,突出特色,落實行動。
200*年,公司工會進一步調(diào)整和完善了工會小組的結(jié)構(gòu),并提出將創(chuàng)建模范小家作為公司工會和各小組的一項主要工作。我小組在總結(jié)以往工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步修訂了工會小組工作制度、工作任務(wù)、200*年建設(shè)模范小家工作計劃等,并通過小組會議、小家活動等多種形式向員工傳達宣傳建設(shè)“模范職工小家”的意義、計劃和方案措施,針對建家工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)真查缺補漏,健全完善了建家機制,做到工作有組織、有領(lǐng)導(dǎo),活動有計劃、有安排。
三、 內(nèi)容豐富,形式多樣,活動安排有重點,有特色;
共包括以下六方面內(nèi)容:
1、有效開展政治學(xué)習(xí),不搞形式主義和突擊主義,圍繞工作開展政治理論和時政學(xué)習(xí),增強政治敏感性和鑒別力,融時政學(xué)習(xí)于日常工作交流之中。
2、抓人才建設(shè),促崗位自學(xué)成才。請“小家”成員計算機中心的同事進行電腦知識講座和實際操作指導(dǎo),提高員工的工作技能和日常事務(wù)快速處理能力。
3、開展“三個一,兩常備”活動,即一個微笑,一聲問候,一杯熱茶和常備一個小藥箱,常備一個小工具箱。幫人排憂解難,處處給人以溫暖,使小組充滿“家”的溫馨。
4、倡導(dǎo)“六互”精神,即學(xué)習(xí)上互幫互進,工作上互商互學(xué),生活上互知互諒,培育小組間一種和諧的關(guān)系和合作求進的精神。關(guān)心有困難的員工,如實向工會反映情況,使困難員工的問題得到及時解決或補助,積極響應(yīng)工會的號召為經(jīng)警吳榮送捐款,探望生病員工,使他能感受到組織的關(guān)懷和溫暖。
對2015年9月—2016年8月在該院產(chǎn)科接受治療護理的158例產(chǎn)婦開展品管圈活動,作為該次研究的一般資料。該次參與研究的患者都知情該次研究的方法和目的,并自愿提供研究信息同時簽定了知情同意書,此次效果研究已通過該院倫理委員會的審核與批準(zhǔn)。接受品管圈活動管理的產(chǎn)婦年齡在20~39歲,平均年齡(26.7±6.3)歲,懷孕次數(shù)為1~3次,該次品管圈分成孕產(chǎn)婦護理、新生兒護理、健康宣教3個小組,各小組的成員均有2年以上的工作經(jīng)驗,工作年限超5年的超80%,且每組成員在所負(fù)責(zé)的品管圈小組內(nèi)臨床經(jīng)驗豐富。
1.2方法
在該次研究之前該院產(chǎn)科護理工作未應(yīng)用過品管圈管理模式,護理管理措施在應(yīng)用品管圈活動之后進行了以下調(diào)整。1.2.1成立品管圈活動小組各小組成立前,組織產(chǎn)科所有護理人員接受品管圈知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其對品管圈有一定的了解,積極主動參與本活動。根據(jù)護理人員的個體情況和技能專項,由護士長將其合理分配到孕產(chǎn)婦護理、新生兒護理、健康宣教3個品管圈小組內(nèi),每個品管圈小組均包括1名副主任護師,3名主管護師,2名護師和4名護士,各組自由選出圈長,2名主管護師作為該品管圈小組的督導(dǎo)。各小組根據(jù)所負(fù)責(zé)的項目,收集2014年1月—2015年6月的產(chǎn)科護理資料并分析護理缺陷,辨別潛在的風(fēng)險和質(zhì)量影響因素,根據(jù)組內(nèi)討論等方式制定有效的護理策略[3]。1.2.2品管圈小組活動(1)孕產(chǎn)婦護理品管圈小組活動[4]:經(jīng)調(diào)查,在產(chǎn)婦身份識別有偏差、臨產(chǎn)孕婦的送房時機不準(zhǔn)、孕產(chǎn)婦隱私保護不良等為常見問題,原因主要是護士技術(shù)不熟、責(zé)任感不強等。對此采取以下措施:①提高巡視頻次,及時處理緊急情況,密切觀察產(chǎn)婦狀態(tài),看準(zhǔn)送房時機;②完善產(chǎn)婦信息的查對,要求護士嚴(yán)格核對信息,避免身份信息識別錯誤,提高病歷書寫質(zhì)量,充分尊重并保護孕產(chǎn)婦隱私;③在使用催產(chǎn)素時提高警惕、注意觀察并掌握孕產(chǎn)婦生產(chǎn)進程,避免胎兒宮內(nèi)窘迫;④注意產(chǎn)后產(chǎn)婦的身體恢復(fù),及時有效的進行產(chǎn)后指導(dǎo),幫助孕產(chǎn)婦解決問題,減少產(chǎn)后并發(fā)癥的發(fā)生。通過滿意度調(diào)查表對工作進行總結(jié),小組每15d對統(tǒng)計結(jié)果進行討論整理,肯定取得的效果,同時分析不足。全員探討,收集、整理大家提出新的意見和建議,并研討制定下一步的改進措施,將成功經(jīng)驗加入到標(biāo)準(zhǔn)化的管理。(2)新生兒護理品管圈小組活動[5]:新生兒手圈、胸牌時常脫落是護理過程中存在的主要問題,通過組內(nèi)討論,此類問題的發(fā)生主要與孕產(chǎn)婦和家屬對手圈、胸牌重視程度不夠、護士沒有將手圈系緊、手圈本身質(zhì)量不穩(wěn)定有關(guān),整改措施:①與本院采購科溝通,購買質(zhì)量過關(guān)的手圈和胸牌;②加大對護士的培訓(xùn)力度,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的為新生兒佩戴手圈,同時增佩足圈,雙重保險;③強調(diào)手圈和胸牌對新生兒的重要性,不可隨意摘除,且注意避免其破損或脫落。(3)健康宣教品管圈小組活動[5]:部分產(chǎn)婦對孕產(chǎn)知識的掌握不確切,為了更好地提供服務(wù),品管圈小組:①通過查閱資料及自身的工作經(jīng)驗總結(jié)編制“孕產(chǎn)婦健康宣教資料”并在專家的指導(dǎo)下進一步改進,上交護理部,由其組織審定,并制作“健康教育路徑表”;②組織組員學(xué)習(xí)健康宣教的有關(guān)內(nèi)容及業(yè)務(wù),并能有效的應(yīng)用到工作中,加強同孕產(chǎn)婦的溝通;③為保證健康宣教的有效性,對“健康教育路徑表”中的內(nèi)容、作用為孕產(chǎn)婦進行詳細的講解,爭取孕產(chǎn)婦的積極配合;責(zé)任護士要根據(jù)要求,嚴(yán)格對孕產(chǎn)婦及家屬進行有計劃性的教育并適時評價。品管圈每半個月調(diào)查孕婦及家屬對宣教內(nèi)容的掌握,認(rèn)真總結(jié)分析,并對內(nèi)容進行不斷的完善,改進實施方式等,確保健康宣教的有效性。
1.3觀察項目
記錄并比較品管圈活動實施前后新生兒手圈和胸牌丟失情況、孕產(chǎn)婦護理缺陷事故的發(fā)生情況、對相關(guān)知識的掌握及滿意度情況。
1.4統(tǒng)計方法
將該次實驗結(jié)果錄入SPSS18.0統(tǒng)計學(xué)軟件進行計算,計數(shù)資料采用χ2檢驗用[n(%)]表示,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
品管圈活動實施前后孕產(chǎn)婦滿意度和知識掌握情況,較實施前均明顯提高,見表1。實施品管圈活動后新生兒手圈丟失率為2.53%,胸牌丟失率為1.27%和,均明顯低于實施前,見表2。
3討論
由于產(chǎn)科需求的特殊,要求醫(yī)療護理能夠提供高質(zhì)量的服務(wù),降低孕產(chǎn)婦及新生兒護理過程中存在的風(fēng)險,因此,較一般的護理更有難度,在管理上要求必然會更加嚴(yán)格,對于產(chǎn)科的護理工作人員要求則會更全面、具體。品管圈作為一種科學(xué)的管理工具,被應(yīng)用到產(chǎn)科不僅僅是因為其能有效地解決實際工作中遇到的問題,在一定程度上還提高了工作人員的積極性,調(diào)動了員工們的工作熱情,通過對工作中問題的自我查找、分析、組間討論、制定方案、積極實施,并取得效果,這一系列活動都對員工有很大的激勵[7]。品管圈活動不僅增強了員工的自信心和責(zé)任感,同時也強調(diào)了團隊的整體意識,提高凝聚力。從該次的研究結(jié)果來看,實施品管圈活動后孕產(chǎn)婦對護理質(zhì)量的滿意度明顯提高,很大地改善了護理過程中的缺陷,護理流程更加順暢自然,孕產(chǎn)婦與護理人員之間建立了默契的聯(lián)系、氣氛融洽,醫(yī)護人員的付出也得到了回饋,自豪感油然而生。在產(chǎn)科護理工作中,開展品管圈活動提高了護理質(zhì)量,是醫(yī)護都愿意配合和接受的一種有效途徑,臨床效果顯著。但還應(yīng)重視實施環(huán)節(jié),注重專業(yè)知識和技能的培養(yǎng),不斷調(diào)整優(yōu)化品管圈的實際適用條件,使其在產(chǎn)科護理工作中發(fā)揮最優(yōu)效果。
作者:袁碧波 單位:岳陽市一人民醫(yī)院
[參考文獻]
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2018年1月-3月上一雪季高峰期工作主要是開業(yè)期間的游客接待工作。4月-9月主要是春季場地收尾、夏季建設(shè)、外圍事項及手續(xù)的對接辦理工作。10月-12月又開始新雪季開業(yè)造雪、營銷等工作。
雪季工作分為兩大板塊即:現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)和外圍市場營銷。非雪季工作主要是處理長期以來一系列亟待解決的遺留問題。
一、 現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)
(一)考勤人事精細化。在經(jīng)營的過程中,考勤人事管理是一個總的抓手,管住了人就能管住所有需要做的事情。總體來說年初雪季員工素質(zhì)不高,造成管理困難,成本增加,應(yīng)該獎罰分明,明確勞動紀(jì)律,不再臨時決定。員工可分批次招聘入職,在經(jīng)營的過程中根據(jù)游客量的增減動態(tài)控制工作人員數(shù)量,高峰期再配合臨時用工,多渠道、多區(qū)域招聘人員,可全面提升滑雪場員工素質(zhì)。
(二) 流程管理規(guī)范化。針對雪具大廳整個服務(wù)流程,我們制作了詳細的且近乎完善的流程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過反復(fù)培訓(xùn),日常監(jiān)督,我們?nèi)〉玫某煽兪秋@著的。首先,經(jīng)理-領(lǐng)班輪班到位制度,針對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各區(qū)域衛(wèi)生狀況、資產(chǎn)防損(資產(chǎn)清點、電源、門窗等有無異常)、員工離回崗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時溝通解決。其次,日常工作程序負(fù)責(zé)制度,結(jié)合日常工作經(jīng)驗總結(jié)出各崗位的合理化工作流程,要求員工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行服務(wù)、管理。在工作發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、及時總結(jié)、及時培訓(xùn),提高工作效率。最后,崗位評比制度,在每個崗位區(qū)域設(shè)立一個組長,由組長對各區(qū)域崗位進行實時監(jiān)督、檢查。每日班前布置當(dāng)天工作分工。重要任務(wù)在前一天班后會布置。每日營業(yè)結(jié)束后,對當(dāng)天工作進行總結(jié)及糾正。出現(xiàn)問題批評組長、批評崗位區(qū)域。表揚亦同。增加了員工集體榮譽感及凝聚力。
(三)資產(chǎn)管理經(jīng)常化。首先,建立每月場內(nèi)盤點制度,對大廳物資進行盤點,尤其是對雪具進行盤點,簽字確認(rèn),劃清責(zé)任。半月抽查由經(jīng)理、主管、領(lǐng)班抽查各區(qū)域物資盤點情況。其次,物資申購計劃制度,申購計劃每半月審批一次,集中采購。急需物資,按物資審批程序臨時報批。物資申購由申購人員填寫物資申購單,寫清申購物資的品名、規(guī)格、用途、價格、使用時間及申購理由。申購單須由經(jīng)辦人、申購部門負(fù)責(zé)人簽字后交辦。增強物資采購的計劃性,所采購物資由后勤人員驗收入庫,并做好入庫登記表。最后,建立領(lǐng)用物品管理使用制度,嚴(yán)格管理,造成領(lǐng)用物品流失或浪費,視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰。實行物資使用管理責(zé)任制,誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé),要登記在冊,定期檢查,做到帳物相符。確保無丟失、無損壞、無霉變。對設(shè)備、貴重物品,要指定專人管理,做到誰主管、誰負(fù)責(zé),責(zé)任到人。對易耗品要嚴(yán)格管理,杜絕浪費。
(四)后勤保障科學(xué)化。首先,人員就餐是保證持續(xù)運營的基本要求,既要做到節(jié)約食材,又要做到大家滿意,根據(jù)每周規(guī)定菜譜和就餐人數(shù)及時采購,倡導(dǎo)良好的就餐習(xí)慣。其次,水的問題,雪具大廳啟用后,用水量明顯增加,是往年的3倍以上,目前的供水系統(tǒng)已滿足不了需求了,因此問題比較突出,增建的1200噸的高位水池 一座,很好地解決了冬季用水緊張的問題。
(五)安全運營時刻重視。為了加強場地員工的安全監(jiān)察管理,保障人身安全和設(shè)備安全。索道站站場必須,對索道上專業(yè)知識和一定的工作經(jīng)驗,對保證索道的安全運營全面負(fù)責(zé)。索道站的員工必須建立專職或急救隊伍,負(fù)責(zé)在客用索道發(fā)生事故時對乘客進行緊急營救。場地索道員工所有的規(guī)定檢查,調(diào)整,由索道站站長認(rèn)可。索道站的員工必須安全規(guī)范制定的設(shè)備操作規(guī)程,以及各類人員的崗位責(zé)任制度。索道站的員工必須在事故發(fā)生時,要及時提出。魔毯以及索道場地的員工,及時的觀察游客在游玩時的安全,并及時的處理。
(六)財務(wù)結(jié)算當(dāng)日清。每天和收銀區(qū)人員扎帳結(jié)算當(dāng)天營業(yè)額,清點當(dāng)天現(xiàn)金、刷卡、旅行社、美團等的各項明細。確保營業(yè)額信息及時上報,并且做好登記記錄工作。
(七)游客糾紛或受傷處理及時。有時候每天面對的游客非常多,難免人與人會發(fā)生許多矛盾,及時制止合理的公正的解決糾紛,當(dāng)滑雪場發(fā)生游客摔倒或受傷,距離受傷游客最近的工作人員立即上前實施救護,首先是安撫受傷游客情緒,立即引導(dǎo)和攙扶游客離開現(xiàn)場,避免其他游客撞到倒,同時根據(jù)游客摔傷程度,一是鼓勵游客從新投入游樂,但要對其做好游客安全宣傳;二是立即通知現(xiàn)場醫(yī)務(wù)人員,進入游客受傷處理流程。如有特別嚴(yán)重的傷者,應(yīng)及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)。及時與傷病員溝通,啟動救援預(yù)案,真正讓游客感到滑雪場的關(guān)心,及時處理傷員傷痛,需要送醫(yī)院的不拖延并且啟動保險。
二、外圍市場營銷
(一)強化服務(wù)意識,培育滑雪愛好。滑雪是一項危險的活動,指導(dǎo)游客選擇合適自己的項目。指導(dǎo)游客檢查滑雪器材和線路的安全可靠性。滑雪場員工應(yīng)該全員學(xué)習(xí)一些基本的滑雪技術(shù)與急救常識。以便更好為游客服務(wù)。同時為每一位游客的下次到來做好教會完好的主動任務(wù),抓住每次交流的機會充分營銷。
(二)開拓客戶渠道。通過常規(guī)廣告的宣傳,再加以客戶渠道開發(fā),有針對性的動員不同的消費群體參與滑雪運動。將等游客來的模式變?yōu)橐龑?dǎo)游客來。
三、夏季主要工作
(一)設(shè)備的保養(yǎng)與檢測,壓雪車、造雪機維修保養(yǎng)及零部件耗材申購。配合質(zhì)監(jiān)局補辦客運索道登記證的辦理。經(jīng)營場所安全員的上崗證培訓(xùn)。
(二)滑雪場公司營業(yè)執(zhí)照的更正。滑雪票版式國稅局報備及統(tǒng)一印制。與肅南縣環(huán)保、國土等行政部門對接,辦理相關(guān)手續(xù)事宜。與周邊牧民的租用草場費用的支付。與保護區(qū)護林站的相關(guān)費用的厘清和協(xié)調(diào)。與肅南電力局相關(guān)費用執(zhí)行政策的申報。與電信局相關(guān)費用的協(xié)商。
(三)1200立方米的高位水池招投標(biāo)手續(xù)的辦理,現(xiàn)場施工及竣工驗收。
(四)與方運營公司的租賃事宜的協(xié)商及簽訂。
(五)組織人員進場崗位設(shè)置及責(zé)任劃分。
四、新雪季的籌備運營
首先,為確保雪場項目的正常開展。針對今年雪場擬設(shè)經(jīng)營項目結(jié)合崗位實際需求,配置人員合理的人員。
其次,滑雪場實行封閉式管理,只有辦理滑雪卡后才能進場。根據(jù)滑雪場游樂面積,結(jié)合滑雪安全,滑雪場可同時容納700多人左右,售票處每天設(shè)置700張卡,通過卡的流轉(zhuǎn)來控制入場客流量。在節(jié)假日游客高峰期,售票人員每天實時了解掌握雪場客流量,有效控制售票和進場人數(shù),防止嚴(yán)重?fù)頂D的局面。當(dāng)一段時間內(nèi),客流量達到700多人時,告知游客目前滑雪場客流量滿員,達到極限人數(shù),為了游樂安全,請游客先暫時選擇等待。同時,售票人員熱情周到地做好宣傳、引導(dǎo)和解釋工作。
強化滑雪場管理者及服務(wù)隊伍培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,高檔次的硬件設(shè)施是關(guān)鍵,但優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)更是必不可少的條件,只有不斷改善和提高服務(wù)質(zhì)量和檔次,才能擴大社會知名度,贏得更多的客源和市場份額。進一步研究新客源中有能力和潛力來這滑雪的階層,研究各目標(biāo)層的消費動機、消費心里、審美趣味等,以便有針對性地開展宣傳和市場營銷活動。
五、工作中的不足與今后努力的方向:
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是辦事拖拉,對棘手問題協(xié)調(diào)經(jīng)驗不足,考慮事情不夠完善,學(xué)習(xí)、主動性上還不夠,工作方法上還在“按要求完成”上徘徊,沒有上升到創(chuàng)新性、創(chuàng)造性工作的層次上。在今后工作中,將克服不足,多向有經(jīng)驗的同志請教,努力把工作做得更好。
(一)主動出擊,變被動等待為主動
針對辦事效率低,辦事拖拉的現(xiàn)狀,一定要改變,要主動出擊,不能被動等待。不怕吃苦,主動找事干,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
(二)充分發(fā)揮團隊的力量和作用
我們滑雪場是一個團隊,只有我們能夠真正的團結(jié)起來,群策群力,配合好各個板塊的工作,充分發(fā)揮團隊的力量,不管遇到什么樣的困難,相信我們都能克服。
(三)端正的心態(tài)+適當(dāng)?shù)姆椒?勤奮努力=成功
在整個工作過程中,如果說沒有阻力是不可能的。可是我心無雜念,一心想把事情做好,及時和大家溝通協(xié)調(diào),加上我的真誠,贏得了所有參與者的理解和支持。滑雪場從我們接手后到現(xiàn)在,我們從一無所知到現(xiàn)在的游刃有余,靠的是我們不斷的深入學(xué)習(xí),是我們的努力,是我門的真誠和熱情感染了雪場的所有員工。靠著我們對旅游文化的理解、靠我們對工作的熱愛、靠我們年輕人的激情,我們團結(jié)在了一起,為此我由衷地感謝領(lǐng)導(dǎo)無私的關(guān)懷,感謝我們的團隊。
六、2019年工作計劃:
2018年度雪季我們滑雪場管理團隊在經(jīng)營過程中雖然遇到了許多困難,但我們都一一克服了,并且取得了非常寶貴的經(jīng)驗。相信我們在下個雪季一定會做的更好。
資金預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)預(yù)算期限內(nèi)資金的收支情況進行綜合的反映與預(yù)測。科學(xué)的資金預(yù)算管理體系其本質(zhì)是一種即內(nèi)部控制機制,也就是說,企業(yè)通過開展有效的資金預(yù)算管理工作,能夠有效的對企業(yè)的各項活動進行計劃、協(xié)調(diào)和控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)績進行綜合評價,對現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,對企業(yè)管理水平的提高具有重要的意義。筆者從事財務(wù)管理工作十余年,在提高資金預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力方面有自己獨特的見解,現(xiàn)將這十余年的工作經(jīng)驗成果總結(jié)如下。
一、健全預(yù)算管理機構(gòu),為預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行提供保障
預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行離不開制度保障,提高預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力健全預(yù)算管理機構(gòu)是關(guān)鍵。預(yù)算管理機構(gòu)由四部分組成,分別是:預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。健全預(yù)算管理機構(gòu),首先,要建立預(yù)算管理委員會,委員會成員可由公司的董事長、總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人、各分公司總經(jīng)理和總會計師擔(dān)任,其職能是擬定預(yù)算草案。其次,在預(yù)算管理人員會的下面建立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,其組長可以由總會計師兼任,以處理各個日常預(yù)算事務(wù)。再次,建立預(yù)算管理辦公室,其主要負(fù)責(zé)人可以由各個分公司或者子公司的總經(jīng)理擔(dān)任,次要負(fù)責(zé)人可由財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。預(yù)算管理辦公室的主要責(zé)任是執(zhí)行預(yù)算管理委員會的各項預(yù)算決策,并將執(zhí)行效果及時向預(yù)算管理委員會報告,同時要制定本分公司的預(yù)算。最后,要建立預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)實質(zhì)上是各個分公司與子公司在各個部門設(shè)立的預(yù)算管理機構(gòu),其成員可以由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,其職能是負(fù)責(zé)完成本部門的預(yù)算編制、預(yù)算實施、預(yù)算控制、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算分析、預(yù)算總結(jié)、預(yù)算考核等工作。
二、完善預(yù)算內(nèi)容
提高預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力,最關(guān)鍵的是預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定要科學(xué),公司要隨著經(jīng)營環(huán)境的變化,對預(yù)算進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,或者適當(dāng)?shù)淖芳踊蛘咦窚p,以保證預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性。
(一)預(yù)算調(diào)整
預(yù)算調(diào)整不是完全顛覆原有的預(yù)算,而是在原有預(yù)算總額不變的情況下,對月度預(yù)算額進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。首先總公司的負(fù)責(zé)人要召開預(yù)算調(diào)整會議,對預(yù)算調(diào)整部門、調(diào)整時間、調(diào)整項目、調(diào)整額度進行開會討論。在預(yù)算調(diào)整之后,要將其以書面的形式呈現(xiàn)出來,并且要編制調(diào)整后預(yù)算表,標(biāo)明時間、調(diào)整次數(shù)、制定時間、調(diào)整說明等內(nèi)容。如果各個分公司要調(diào)整預(yù)算,首先要征求總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),向公司的總會計師呈交預(yù)算調(diào)整申請,對調(diào)整理由、調(diào)整項目、調(diào)整額度、調(diào)整時間和彌補措施進行詳細的說明。
(二)預(yù)算追加或者調(diào)減
預(yù)算追加或者追減是指對公司的年度預(yù)算總額進行改變。公司以經(jīng)營發(fā)展需要為依據(jù),可以對銷售、利潤、資本、采購等重大項目的預(yù)算進行追加或者追減。除此之外,各部門在執(zhí)行預(yù)算的過程中,如果新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際金額超出預(yù)算,就需要申請追加或追減。對于預(yù)算追加或者追減,要有公司的總經(jīng)理召開預(yù)算調(diào)整會議,對于項目的可行性進行討論研究,在對市場形勢進行分析的基礎(chǔ)上,明確追加額度,形成書面決議,由預(yù)算管理辦公室完成追加預(yù)算的編制。如果是追加或者追減部門預(yù)算,要由部門負(fù)責(zé)人向所屬的財務(wù)部門提出申請,對追加或者追減理由進行詳細說明,填寫“預(yù)算追加申請單”,逐級審批。在完成追加或者追減之后,要編制追加或者追減預(yù)算表,對時間、次數(shù)、執(zhí)行時間和追加(減)說明進行詳細的記錄。
三、全面落實預(yù)算管理,提高預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力
預(yù)算管理的落實就是預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行過程,對預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行效果有著直接的影響。完善預(yù)算內(nèi)容之后,要促使預(yù)算內(nèi)容得到有效的落實,需要從四個方面來完成,分別是:預(yù)算控制要將成本控制作為基礎(chǔ),將現(xiàn)金流量控制作為核心,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支分別管理的模式,保證內(nèi)部財務(wù)的結(jié)算中心能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能,促使資金使用效率得以有效的提高;將預(yù)算控制與目標(biāo)成本管理結(jié)合在一起,從經(jīng)營的實際出發(fā),通過成本管理、費用控制、先進技術(shù)的應(yīng)用來完成利潤目標(biāo);以落實企業(yè)預(yù)算,完善管理制度,增強預(yù)算的約束力與控制為核心,遵照“以月保季,以季保年”的原則,編制季、月滾動預(yù)算,全面落實預(yù)算管理制度,使預(yù)算執(zhí)行情況能夠得以充分的反映,以提高預(yù)算的執(zhí)行力。將預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)與企業(yè)員工的利益相結(jié)合,通過滿足員工需求以提升員工工作的積極性,以提升預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力。
四、實行預(yù)算考核,對預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行效果進行檢測
預(yù)算考核就是對預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果進行檢測,其預(yù)算考核結(jié)果在一定程度上反映了預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行效果。對預(yù)算管理系統(tǒng)的評價與考核是對各公司業(yè)績的綜合評定,在考核的過程中要以各項預(yù)算指標(biāo)的實際完成情況為依據(jù),考評指標(biāo)要包括以下幾種,分別是:銷售收入、回款率、毛利率、費用完成率、庫存周轉(zhuǎn)率、付款率和實際利潤等。考核指標(biāo)的確定要以各部門的實際預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容為準(zhǔn)。
五、結(jié)束語
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,預(yù)算是財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),完善公司的財務(wù)管理制度,提高預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力。提高預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力,首先要健全預(yù)算管理機構(gòu),為預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行提供保障;其次要完善預(yù)算內(nèi)容;再次要全面落實預(yù)算管理,提高預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力;最后要強化預(yù)算考核,對預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行效果進行檢測。
參考文獻:
大多數(shù)高校圖書館的讀者群都由來自不同學(xué)科的師生組成,同時館員的學(xué)科背景也多有不同,這就形成了一個多層面的知識架構(gòu)。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,高校圖書館的工作重點也從信息管理過渡到知識管理,這能有效發(fā)揮多層面的知識架構(gòu)的作用。高校圖書館之間的競爭變得激烈,而取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵不只在于圖書館顯性知識即文獻資料擁有的數(shù)量,還取決于圖書館隱性知識的發(fā)揮。隱性知識難以交流和傳承,但在特定的機制和條件下仍是可以進行轉(zhuǎn)化和流動的。對圖書館而言,此種流動與轉(zhuǎn)化就是隱形知識管理的核心。而要實現(xiàn)隱性知識間的相互轉(zhuǎn)化,就必須在流動的基礎(chǔ)上,促使各種知識要素產(chǎn)生相互作用并對其進行有效的整合。
1.2館員之間隱性知識的流動和轉(zhuǎn)化
首先,館員個體之間隱形知識的流動和轉(zhuǎn)化,是高校圖書館隱性知識管理的核心,也是其基礎(chǔ)。各館員之間可以通過相互交流、學(xué)習(xí)等方式獲得隱性知識:如館員把個人在工作中積累的經(jīng)驗整理成易于理解和傳播的知識進行分享;或?qū)⑼ㄟ^業(yè)務(wù)培訓(xùn)等渠道獲取的知識在自我理解的基礎(chǔ)上深入加工,使其顯性化后進行傳播。這種分享和傳播的形式可以是多樣的,如個人交流、統(tǒng)一學(xué)習(xí)、報告會等,其目的是讓其他的館員也能掌握到技巧并借此提高工作效率。
1.3館內(nèi)各部門之間隱性知識的流動和轉(zhuǎn)化
圖書館各部門也具有其隱性知識,部門之間也存在流動和轉(zhuǎn)化問題。部門間可以通過學(xué)習(xí)交流會等形式,將各工作環(huán)節(jié)中好的工作經(jīng)驗總結(jié)出來,并將這些瑣碎的隱形知識凝煉成顯性的部門成果,再通過相互溝通和學(xué)習(xí),對這些成果進行交流和轉(zhuǎn)化,完成部門之間隱性知識的流動,最終提升部門的工作效率。
1.4館際之間隱性知識的流動和轉(zhuǎn)化
高校圖書館要對本館的隱性知識進行挖掘、整理和總結(jié),并與其他圖書館,無論是高校圖書館還是公共圖書館,開展互相學(xué)習(xí),交流辦館經(jīng)驗,使得隱性的知識和工作經(jīng)驗等得以流動和傳播。各館應(yīng)通過不斷地深入學(xué)習(xí)和了解,將這些源自他館的隱性知識轉(zhuǎn)化成能為本館所用的顯性成果。
2高校圖書館隱性知識管理存在的問題
2.1館員隱性知識的壟斷性
館員的隱性知識是通過長期實際經(jīng)驗積累起來的,屬于個人所專有,其對個人的價值體現(xiàn)在能夠有效提高工作效率和工作質(zhì)量,使所有者在競爭激烈的環(huán)境中取得優(yōu)勢。基于上述原因,某些館員并不愿意實行完全的工作經(jīng)驗共享,不管這種行為是有意識的還是無意識的,事實上都形成了隱性知識壟斷。這對其他館員而言,就失去了相互學(xué)習(xí)、交流進步的機會,對圖書館的整體發(fā)展而言,無疑也是巨大的損失。
2.2圖書館管理制度的缺陷
高校圖書館通常比較重視顯性知識的管理,如書庫實體館藏排架、數(shù)據(jù)庫管理等,但在隱性知識上卻沒有予以足夠重視,缺乏相關(guān)的激勵機制,不利于激發(fā)館員的主觀能動性。根據(jù)馬洛斯理論,人類最高層次的需求是自我實現(xiàn),即將個人的能力發(fā)揮到最大程度、完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。如果一些表現(xiàn)優(yōu)秀、愿意分享隱性知識的館員沒有得到相應(yīng)的獎勵,也許會嚴(yán)重打擊其積極性,導(dǎo)致其不愿意再分享自己的技能與經(jīng)驗。
2.3知識傳遞方式的制約
對于高校圖書館來說,在知識傳遞方式上往往忽視了隱性知識的傳遞。現(xiàn)代信息技術(shù)為知識的傳遞提供了極大的便利,但很多圖書館卻沒有進行有效的利用,有限的利用也僅限于讀者與圖書館之間,而圖書館內(nèi)部卻沒有類似信息平臺供館員之間進行工作心得、工作經(jīng)驗的相互探討與學(xué)習(xí)。此外,圖書館沒有定期舉行針對內(nèi)部館員的研討會,讓館員相互間進行有效的交流,致使他們的隱性知識深藏于腦中,得不到共享,學(xué)習(xí)不到別人積累的經(jīng)驗技能,長此以往會阻礙員工自身經(jīng)驗的增長及技能的提高,甚至影響圖書館的整體發(fā)展。
3貴州財經(jīng)大學(xué)圖書館的實踐與啟示
3.1“以人為本”管理理念的發(fā)揮
貴州財經(jīng)大學(xué)圖書館重視“以人為本”管理理念。從文獻采購開始,重視各分院圖工委的意見,對專家教授、教師、學(xué)生等讀者薦購的圖書積極處理,將他們潛在的隱性知識用最簡單的方式顯性化展現(xiàn)。充分利用了各層次讀者隱性知識資源來增加館藏資源,把“以人為本”的理念發(fā)揮到實處。
3.2“以讀者為中心”服務(wù)理念的傳播
為了加強與讀者的交流,傳播圖書館的文化理念,共建文明和諧的文獻資源利用環(huán)境,貴州財經(jīng)大學(xué)圖書館在各項服務(wù)中,事無巨細地考慮讀者利益,增加與讀者互動的機會,將“以讀者為中心”的服務(wù)理念貫穿于整個館務(wù)工作中。每年貴財大圖書館會多次舉辦“讀者座談會”,向讀者征集圖書館服務(wù)、發(fā)展的意見和建議;每個月舉辦不同形式的“資源推介培訓(xùn)”,向廣大讀者展示圖書館的專業(yè)文獻資源和特色服務(wù)項目,活動包括數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)、特色服務(wù)(省情資源利用)等;開展讀者征文活動,選定不同征文主題,如讀書征文活動——《對我影響最大的一本書》、對新館建設(shè)的感想的征文活動——《我心目中的財大圖書館》等。貴州財經(jīng)大學(xué)圖書館的讀者服務(wù)活動雖然涉及內(nèi)容較多,但每項活動的開展都有利于圖書館的建設(shè)以及圖書館隱性知識資源的發(fā)揮與累積。我們還參考其他高校圖書館開展的專項活動,把圖書館的活動當(dāng)作學(xué)習(xí)的一部分,積極地調(diào)動讀者和館內(nèi)員工參與進來,共同為圖書館的建設(shè)出謀劃策。
3.3“泛在圖書館”發(fā)展方向的引入
通過引入“泛在圖書館”的發(fā)展,就圖書館發(fā)展方向、新技術(shù)應(yīng)用進行培訓(xùn),讓全體館員知道,圖書館員要充分認(rèn)識知識的開放性和全球化流通以及相互依賴和共建共享已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的核心問題。在泛在知識環(huán)境中,數(shù)字圖書館的核心業(yè)務(wù)將轉(zhuǎn)變到以用戶為中心,為用戶提供個性化的信息服務(wù)上,其服務(wù)將更加智能化、簡單化、人性化。而關(guān)于數(shù)字圖書館的各項服務(wù),不僅僅是服務(wù)能力和知識結(jié)構(gòu)的儲備,館員科研能力、交流溝通和處理矛盾的能力以及自我繼續(xù)學(xué)習(xí)能力也絕對不容忽視,必須提升顯性知識,強化個人隱性知識。
4高校圖書館隱性知識管理實施途徑
4.1建立以人為本的管理理念
切實將讀者的想法融入到圖書館各項工作中,聽取讀者的意見,傳輸圖書館服務(wù)的理念,讓讀者利益最大化,讀者的想法與建議對圖書館隱性知識的管理也起著重要的作用。以“讀者為中心”的服務(wù)理念是將“以人為本”的管理理念發(fā)揮到實處的基礎(chǔ)之一。圖書館有重大決策時,可以請館員參與討論、建言獻策,經(jīng)過長期的工作經(jīng)驗累計,對于圖書館的發(fā)展,館員的意見通常是最有代表性的。同時館員要樹立起集體主義觀念,把圖書館的發(fā)展與自己的發(fā)展相聯(lián)系,讓館員們以主人翁的姿態(tài)積極參與到圖書館的建設(shè)中來,這也是圖書館“以人為本”理念的體現(xiàn)。
4.2建立激勵制度
高校圖書館要想讓員工把他們辛苦積累的知識拿出來分享,就必須在組織內(nèi)部建立一個尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)新的工作機制,要通過建立按知識貢獻參與分配的薪酬制度,以知識貢獻的大小作為評價館員工作績效標(biāo)準(zhǔn)的評價機制,讓知識貢獻越多者獲得酬薪、獎勵越多,職務(wù)晉升、學(xué)習(xí)深造的機會越多。正確地運用激勵機制激發(fā)館員的潛在價值,促使組織成員隱性知識顯性化。
4.3建立學(xué)習(xí)型圖書館
建立學(xué)習(xí)型圖書館,營造出整個圖書館的學(xué)習(xí)氛圍,促進知識的交流。學(xué)習(xí)型圖書館是把共同愿望作為基礎(chǔ),以增強圖書館學(xué)習(xí)力為核心,能夠通過各種有效途徑與具體措施,促使其館員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,在學(xué)習(xí)過程中激發(fā)個人潛能,提高人生價值以充分實現(xiàn)自我,努力實現(xiàn)自我超越和不斷創(chuàng)新,進而帶動圖書館的創(chuàng)新與進步,形成良好的圖書館文化。學(xué)習(xí)型圖書館包含了繼續(xù)學(xué)習(xí)、共享知識等特點,高校圖書館可以定期或不定期地組織館員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、開辦內(nèi)部研討會等,通過各種途徑促使館員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,鼓勵館員自主進行提升,掌握更多有利于圖書館建設(shè)的知識。此外,除了個人學(xué)習(xí),還要強調(diào)館員之間的相互學(xué)習(xí)和相互交流,共同進步,創(chuàng)造出有利于個人發(fā)展與圖書館可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境。
4.4建立崗位輪換制
崗位輪換是實現(xiàn)圖書館內(nèi)部隱性知識共享的一條有效途徑,它打破了“一崗制”從一而終的格局,有利于解放館員思想。服務(wù)讀者是貫穿整個圖書館工作的中心,但各個部門在工作性質(zhì)、工作內(nèi)容上存在著差異,新崗位會促使館員努力適應(yīng)新環(huán)境并學(xué)習(xí)新知識、新技能。崗位輪換在實施過程中難免會遇到一些困難,但是從整體和長期來看,是有利于提高圖書館整體水平,增加圖書館競爭力的。