大學元旦晚會策劃書匯總十篇
時間：2023-01-08 08:15:44
序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇大學元旦晚會策劃書范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
篇（1）
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2020年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位：數學系兩會
承辦單位：數學系團總支文娛部
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;
節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。
所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月25日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14)：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;
場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師，，，，。
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。
(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安
排的節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目，ok?)
4、互動環節，支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元獎品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元
大學元旦晚會策劃2一、主題：喜迎元旦，開心快樂，氣氛活潑，發揚閃客啟航團結向上的特點。
二、創意闡述
1、特色統一性：
這是在閃客啟航老師和同學組織下的一臺元旦聯歡晚會。在新的一年里，迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節目形式不限，歌曲，朗讀，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內容清新向上。
2、加強互動性：
以節目單為主，也就是說：先報上固定的節目和表演者，由策劃組委會排定先后順序。
固定節目報名方式:在本帖回復，報名時報上節目(含內容)和表演者名單，用的名字必須要和晚會的名一樣,不能更改報名,報名截止到29日止。特聘兩個固定節目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
3、擴大參與性：
邀請一些知名人士參加，比如：對閃客啟航作出杰出貢獻的老師，班組長。跟閃客啟航有密切關系的友人，也就是特邀嘉賓。
4、豐富欣賞性：
參與節目者和節目單要經過嚴密的審核.固定節目數量控制在15-20個。
三、晚會流程
晚會時間：20__年元月1日晚上20;00-0：00
晚會地點：閃客啟航一室
兩個固定不變節目：《新年好》《難忘今宵》
《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱。《難忘今宵》在晚會結束語前由嘉賓來演唱。
晚會的幾點說明和注意事項：
晚會開始前由舞清影班長宣布晚會注意事項
1：為保證晚會整場效果，請所有演職人員7：30分點前進入晚會現場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。
2：為使晚會有一個良好的運行效果，請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻花，打字聊天。)
3：請尊重他人也尊重自己，在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候，請主動關好您自己的麥。
1、開場：
男：親愛的各位老師同學們，大家晚上好~!今夜，讓你我歡聚一堂，構筑今宵歡樂無眠之夜;今夜，星光燦爛，點燃元旦的焰火，看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中，此起彼落的歌聲里，心隨歡歌笑語飛上了遙遠的星河。
女：尊敬的各位朋友，各位來賓晚上好，今夜，你如約走來，帶著滿面春風，一身華彩，走進閃客啟航，讓我們手挽手，心連心，同唱一曲歡樂的歌。
2、大成校長為晚會致詞
3、老師代表講話
4、主持人宣布晚會開始
5、演唱《新年好》
晚會正式開始(中間穿插嘉賓麥序，基本以一個固定麥序一個佳賓麥序的形式來走)。
6、嘉賓演唱《難忘今宵》
7、結束語
8、整場晚會結束
主持人:北呢楓林
晚會節目:
1.歌曲《新年好》演唱:冰心瑩穎老師(場景班班長)
2.歌曲《癡心絕對》演唱:歌手逸飛
3.朗誦《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗誦者:騎士老師(按扭班班長)
4.歌曲《網絡情緣》演唱:淺月
5.歌曲《長江之歌》演唱:月中云朵
6.歌曲《長江謠》演唱:高夫老師
7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶
8.歌曲《堆積情感》演唱:藝影
9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫櫻花老師(場景班班長)
10.歌曲《南屏晚鐘》演唱:竹風
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12.歌曲《愛的路上我和你》演唱:燈火老師
13.歌曲《香巴拉并不遙遠》演唱:雨眸
14.歌曲《風中的眼睛》演唱:冬雨
15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老師
16.歌曲《軍中姐妹》演唱:云夢
17.歌曲《萬事如意》演唱:云兒
18.歌曲《難忘今宵》演唱:玉樹臨風老師
晚會時間控制在四個小時內。
相約閃客啟航，就是相約一首不老的情歌，讓我們在聆聽情歌中感受快樂!
大學元旦晚會策劃3活動主題：狂歡元旦，喜迎新年。
活動目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
活動特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
活動時間：20__年12月__日
活動地點：__學院體育場
活動對象：學院全體師生。
活動主辦單位：__學院學生會
晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1.拉贊助
2.由學生會外聯部組織具體操作。
越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
3.選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
4.安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
5.會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
6.節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
7.通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
8.dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
9.晚會現場攝影
10.負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
11.電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
12.彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
13.協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20__年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：__學院學全體學生
3、后期宣傳工作(活動結束后)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
大學元旦晚會策劃4為迎接元旦節的到來，豐富同學們的課余生活，發掘文藝人才，營造創先爭優的校園文化氛圍,同時給同學們創造一個鍛煉自我展現自我的舞臺。特舉辦2020年“快樂元旦，夢想無限”聯歡晚會，從而提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，展示協會的魅力，讓同學們感受到大學生活的快樂與充實現將相關事宜安排如下：
一、主辦單位：湖南科技學院學生社團聯合會
二、協辦單位：湖南科技學院各系社團部
湖南科技學院48個協會
三、大賽主題：“快樂元旦，夢想無限”
四、大賽時間：20__年_月_日至20__年_月_日
初賽時間12月8日上午8:30-12:00
12月8日下午14:30-17:30
12月9日上午8:30-12:00
12月9日下午14:30-17:30
復賽時間12月23日下午14:30-18:00
決賽時間12月29日晚上19:00-22:00
五、大賽地點：一教報告廳(初賽、復賽)、體育館(決賽)
六、大賽對象：湖南科技學院全體協會會員及各社團部成員
七、節目要求：各協會推選三個以內的優秀節目參與元旦聯歡晚會的演出評比，節目內容盡可能體現協會的意旨，展現協會得道之處，其思想健康、內容深刻、有創意、有新穎、形式多樣，可以以小品、相聲、走秀、話劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來展示協會特色。
八、獎項細則：初賽篩選25個節目，復賽將確定參與決賽晚會的15至18個節目，決賽評選一等獎(1名)二等獎(2名)三等獎(3名)優勝獎若干
九、現場互動：現場微博互動，屆時將現場抽取幸運的微博互動用
戶，將有機會獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平板電腦，及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。
十、獎勵情況：一等獎獎勵500(1名)
二等獎獎勵300(2名)
三等獎獎勵200(3名)
優勝獎獎勵100(9-12名)
十一、大賽顧問：
蔣書記(院團委書記)
楊書記(院團委副書記)
劉佳(院學生會指導老師)
十二、大賽總負責人：
唐君(學生社團聯合會指導老師)
羅勇(學生社團聯合會主席)
龍勵莎(學生社團聯合會副主席)
歐陽斌(學生社團聯合會副主席)
十三、大賽組委會部門設置
1、整體統籌、舞臺節目組
指導老師：唐君老師
組長：譚龍濤
組員：朱永夢倪謝容穎外語系社團部(決賽)
大學元旦晚會策劃5一、活動主題：彰顯青春魅力盡展社團風采
二、活動目的：
為了喜迎元旦，豐富校園文化生活，更好地向廣大師生展示社團魅力風采，擴大各個社團的影響力，促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。
三、舉辦單位：
主辦：共青團河南工程學院委員會
承辦：院社團聯合會
協辦：全院各個社團
四、參與團體或人員：全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間：12月28日(暫定)
六、活動地點：學生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳：由院廣播站進行為期1——2周的宣傳，并由宣傳部進行出板宣傳，活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程：
1.晚會入場過程中，播放輕音樂及播放社聯及社團的宣傳片(ppt)
2.開場舞
3.由晚會主持人宣布本次晚會開始
4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人
5.主持人請團委老師等致開幕詞。
6.文藝匯演正式開演。
主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目，在報節目之前，主持人先介紹表演該節目的社團的概況，語言應精煉(該介紹內容由各社團提供，社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座，當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意，以便觀眾更好地了解認識該社團，以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環節，送出小禮品。
7.文藝匯演結束后，全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會圓滿結束
九、人員安排：
辦公室：負責準備活動策劃書和調度統籌本次晚會主要的指揮調度工作，分工安排等。
外聯宣傳部：1、在本次活動中負責接待工作，并整體地統籌實行策劃方案，應對本次晚會進行攝影，并上傳至社聯網站進行宣傳。2、主要負責為本次活動拉贊助，募集到一定的資金，同時積極對個聯誼，宣傳社聯，為本次晚會籌借必要的設備等。
文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部：主要負責節目的編排，演練工作，對節目的監督考核。以及晚會中節目的順序。
財務部：主要負責本次晚會活動經費的預算、物品采購、財務管理等工作.
各部門配合辦公室人員的，布置會場，維持會場秩序，清理會場等。
注：全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排，以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任，必須盡職盡責。
十：活動日程安排：
A前期各社團節目彩排、篩選、日程安排。總負責人：李夢沙田彥亮李中杰李亞云
a第一次彩排12月01日7：00—9：00教室6j101
b第二次彩排12月10日7：00—9：00活動中心
c第三次彩排12月18日2：00—4：00大禮堂(老師看)
注：期間排練：社聯各部正、副負責人2個分別監督其各社團節目進程每晚學生活動中心2樓7：00——9：00
B前期宣傳工作(包括邀請函的發放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮
a：場外條幅宣傳b：院廣播站宣傳c：板報宣傳
d：青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳
C：晚會當日會場設計及舞臺布置負責人：焦飛翔何營營閆玲
1后幕設計(略)2嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐
3晚會開始前夕，放幻燈片，并有主持人作簡要介紹各社團情況
4道具的安排及演員秩序
注：幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚，歡慶元旦為主要基調。
D：晚會當晚人員具體調度：
a：負責接待各院校到會嘉賓、簽到：辦公室
b：會場秩序維護、氣氛協調：體育競技部(8人)
c：后臺演員秩序維護、簽到：閆玲(4人)
d：更衣室人員：李亞云班曉蘭(2人)
e：泡泡機、冷煙火{2人}
f：煙霧機：(1人)
g：音響、話筒(2人)
h：燈光室(2人)
i：調音室(2人)
j：開閉幕機(1人)
k：道具組：魏曉偉杜婷婷(8人)
l：各部信息聯絡協調人員：岳李芳王建峰曹昕(3人)
m：開門守門：杜留杰(6人)
n：前二門檢票：袁書平(4人)
o：攝影：岳李芳李丹丹(2人)
p：主持人：待定(1人)
篇（2）
為豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個展示自我和彼此交流的平臺，更為新年的到來，化工113班擬定本次晚會。計劃如下：
一、整體情況
1.晚會主題名稱：張揚個性，展示風采，青春，溫暖前行。
2.晚會目的：
l 豐富學生的業余生活，展示當代大學生的青春活力，充分發揮個人特長。
l 增進同學友誼，加深同學間相互了解使班級凝聚力更強，班級氣氛更和諧。
l 臨近期末，希望借此機會使同學在緊張的復習中有短暫的輕松，能更好的投入到即將到來的期末考試中。
3.晚會時間：20xx年1月1日(時間初步預定)
4.晚會參與者：xx級化工1班全體同學
5.晚會場地布置：元旦晚會會場布置以溫馨為主題，用粉色紗紙包裝燈光。四邊掛滿五顏六色的氣球，墻壁上用彩帶、蝴蝶結裝飾，在背景上貼新年快樂。
6.晚會形式：
整體上以茶花會的形式。其間有本班同學的文藝節目(要求內容積極健康，各種形式皆可)并穿插游戲環節。
二、工作人員和項目組
1.總負責人：金浪
2.工作人員:化工113班班委
3.項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：吳瓔芪
組員：月香云 彭柳
任務：a.完成節目收集、篩選
b.主持人的選擇、臺詞審核
c.負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d.準備好晚會所需的一切道具
(2)第二項目組：聯絡組
組長：陳曉威
組員：彭健芳 羅烈金
任務：a.負責聯系聯誼班級
b.負責本班和聯誼班級的協調與溝通
c.現場攝像
(3)第三項目組：后勤組
組長：李流輝
組員：付芬 高明揚
任務：a.購買物品
b.準備會場服務物品，如水杯、紙巾等。
c.接待嘉賓和場地的布置設計，以及一切有關于物品和場地的事項
第四項目組:應急組
組長:王力
組員:宋海萍,周鵬
任務:a.出現緊急情況時,根據應急措施冷靜處理會場一切事項.
b.協助后勤組布置設計會場
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
(1)晚會策劃 ①節目收集：由節目組負責。分為集體節目(以寢 室為單位，每寢室至少一個節目)和個人節目。確定主持人
②聯誼班級確定：由聯絡組負責。
①節目篩選及編排：由節目組負責
②舞臺音響確定：由后勤組負責。(結合節目的要 求)
③費用收集：由勞動委員負責。
4物品購買：由后勤組負責。物品需要情況征求各組。
①晚會全過程確定：由節目組負責。節目單確定告知各寢室，加緊排練節目。
②嘉賓邀請和場地確定：由聯絡組負責。
(4)晚會當日流程：
17：00前將會場布置結束。18：00活動準時開始，同學及嘉賓就坐。
大學生元旦晚會策劃書二
元旦就要來了，學校讓我策劃這次學校的元旦晚會，說是話這是一個光榮而又艱巨的任務。光榮是因為我能為學校的盛大元旦晚會做策劃，這是我第一次;艱巨是因為我第一次做這樣大的元旦晚會的策劃，如果策劃不好，很有可能把一個很好的元旦晚會搞砸，這不是大家希望看到的，也是我不愿意看到的。
因此我為了這次晚會做出了很大的準備工作，以期望我能夠將這次策劃做的盡善盡美，即便不是很盡善盡美，我已經做出了最大的努力了，我問心無愧。如果能做的更好卻沒有作出來，我會感到非常遺憾的，所有人都會感到遺憾的。
下面就是我做出的元旦晚會的工作策劃書;
元旦晚會策劃書文章關鍵字：
一、主題：狂歡圣誕，喜迎新年
二、目的：為了全面貫徹高校教育方針，促進在校學生德、智、體全面發展，豐富同學們的業余文化活動，發揮每一個人的特長, 反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌，提高同學們綜合素質、培養同學們團結協作、頑強拼搏的優良精神品質，于是我系大力推動文藝與體育等健康向上的活動，及時傳達院級精神，我院特在元旦期間舉辦****年元旦游藝晚會。
三、時間：****年12月30日(時間初步預定)
四、特點：節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板 要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
b:海報制作： ****年元旦晚會海報。 要求：以元旦晚會為主題。
c:宣傳單制作：元旦晚會傳單 要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
d:網站制作：廣陵學院網上公布。 要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內容、時間、地點，及本次活動的贊助商
e:廣播宣傳(校本部廣播系統) 制作：專業的廣播電臺專題宣傳 要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
2、后期宣傳工作(活動結束后)：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作：
1.通知各學院遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節目準備： 內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。
中期活動工作：
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。
3.進行網上宣傳
4. 推進各學院的節目進程
5.對所有參賽的節目進行前期篩選
6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
7.確定所有參賽節目
晚會期間：
1. 對現場內外進行布置
2. 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
3. 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4. 晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5. 晚會后的收尾工作
后期活動工作： 宣傳費用：噴繪海報 宣傳板 活動費用：音響設備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
五、元旦晚會內容：
1、煙花開幕。
2、請領導致詞。
3、由領導宣布元旦游藝晚會正式開始
4、節目表演同時游藝活動開始
篇（3）
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來，學院四席聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：待定
6、對象：所有四席成員。
7、主辦單位：學院四席。
8、承辦單位：學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由四席內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
篇（4）
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20__年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年！
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位：數學系兩會
承辦單位：數學系團總支文娛部
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：1）系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題；
2）大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3）各同學可以自由組隊參加；
4）由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5）至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30（暫定）
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段（11月8-11月18）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
節目準備工作（11月18-12月14）：：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲；
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、12月11日（幾點？），大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
場地的申請：12月10號前要申請（是嗎？問學習部，）包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師，，，，。
2、12月10號發邀請函；
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月9日），節目單（12月13日）
2、所有物品（包括現場布置的用品），獎品和必須藥品在12、13、14號準備好；（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行
演出；（具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目，ok？）4、互動環節，支持人宣布游戲規則等；
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下；
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨；
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場；
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元獎品：1000元
篇（5）
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨2017新年狂歡夜
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：2016年12月31日19：00-23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻 人焊合一 諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻 人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：傻傻 人焊合一諾諾
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)
五、資金預算
14、總預算：
元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
篇（6）
2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：待定
6、對象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：武漢交通職業學院“四席”。
8、承辦單位：武漢交通職業學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：xx學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結束后)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd制作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：xx學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發放節目單
(4)會場服務器具(5)引領觀眾進場入座(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務工作(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位
注：
各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：
1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二：節目及節目出場順序等內容
附錄三：資金預算及來源
篇（7）
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間： 2009年12月31日 19：00—23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻 人焊合一 諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：傻傻 人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：傻傻 人焊合一諾諾
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞?創鏤庋?br> 組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到 12月15日 ）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（ 12月16日 － 12月23日 ）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（ 12月24日 － 12月29日 ）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定 12月25日 ，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用 途 金額（單位：元） 備注共3頁,當前第1頁1
場地租用
元
舞臺設計布置
元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現場橫幅 元
門票 元
服裝費 元
獎品 元
工作餐 元
場地布置 元
彩球 元
禮炮 &nbs元
策劃書 元
工作證 元
膠卷 元
入場券 元
道具 vcd制作 元
化妝品 元
小禮品 元
貼圖 元
礦泉水 元
14、總預算：
元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。共3頁,當前第2頁2
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
&nbs19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次 序 工作內容 時間 控制 負 責 人
1 場地申請
2 四位禮儀到崗
3 發放節目單
4 會場服務器具
5 引領觀眾進場入座
6 搬運學生會器材
7 借用所需工具工作
8 舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9 音箱設備調試工作
10 準備好晚會所需伴奏帶
11 化妝室換衣間搭建工作
12 服裝道具準備工作
13 搬運桌椅及電腦
14 贊助商的服務工作
15 贊助商接待交流工作
16 換衣間服務人員到位
17 維持秩序工作人員到位
18 舞臺道具服務人員到位
19 照相及dv工作人員到位
20 電線及器材看管人員到位
21 預演節目準備工作
22 進出口控制工作
23 外場小活動秩序維持工作
24 主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并
篇（8）
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2011年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位：數學系兩會
承辦單位：數學系團總支文娛部
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目
1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14)：：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;
場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師，，，，。
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安
排的節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目，ok?)
4、互動環節，支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元獎品：1000元
篇（9）
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和XX各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。
3、時間：2009年12月31日19：00—23：00
4、地點：XX校區XX體育館
5、主辦單位：XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：XX校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費%26amp;nbs元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮%26amp;nbs元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：
篇（10）
通過舉辦元旦晚會，主要意義在于提高同學之間的友誼，發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動目的：
元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會，舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人，同時也能提高班同學的團結，增進同學之間的友誼。
三 活動資源需要：
教室、音樂設備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四 活動總負責人：xx
五 活動開展：
1、活動主辦單位：xx現代職業技術學校機械分院
2、活動時間：2009年12月25日晚 7：00
3、活動地點：xx現代職業技術學校機械樓304教室
六 經費預算：總計活動所需的經費總共要：704元
七 活動流程：
(一)活動前期：
1 向學校申請活動所需要的教室。
2 準備活動當天所需的設備、用品、吃的。
3 提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
4 登記好同學所報的節目，并策劃好節目的安排。
5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天：
1 主持好晚會的開展。
2 維持現次序不要影響同學大案表演。
3 觀看同學的表演，積極鼓掌。
(三)活動后期：
1 打掃教室的衛生。
2 晚會結束后將桌登擺放為原樣。
八 活動應注意的細節：
1 活動當天不要瞎起哄影響同學表演，注意班級形象。
2 活動當天的安全。
3 活動當天的次序。
這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目，我們會歡迎你的到來!
相信我們的學校明天會更好，我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天建設的更加的美好!
四、后期活動工作：
1、為演員分發小禮品 2、費用處理
3、書面總結 4、vcd制作 5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定 組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定 組員：學生會外聯部 團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定 組員：待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);
末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分 附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單
(4)會場服務器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務人員到位 (19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
