時間:2022-12-27 08:26:04
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇團總支辦公室工作總結范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
2、通過掛職鍛煉,積累了工作經驗。雖然自己從事高校團的工作已8年,但由于工作環境、工作對象、工作內容、工作方法的不同,許多工作都要從頭開始學習。如在長江商學院“紅領巾書屋”揚州捐贈儀式、五四表彰活動、我的青春故事報告會、社會實踐活動等工作中,從前期的策劃、到中間多個部門的協調、到最終的舉行,無論哪個環節出了問題,都將會功虧一潰。因此,在每次活動前自己都會多方借力,精心策劃,開始時把握節點,精細推進,結束后,都會認真總結,深刻反思,成功在哪,失敗在哪,為下一個活動開展積累了經驗,個人能力也在活動中得到鍛煉和提高。
3、通過掛職鍛煉,增進了與青年的感情。因為自己分管團市委青工部,在實際工作中,充分利用各種平臺和機會,走進青年,了解青年,找準工作的著力點。他們中既有機關青年,也有企業青年,既有年輕企業家,也有普通員工,既有大學生村官,也有在校學生。前不久,通過一位老團干了解到,儀征有幾位新生代企業家對青商會非常感興趣,得知這個消息后,我就主動與其對接,希望通過他們的影響力,擴大青商會層次和規模,目前青商會正在籌建中。
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節,并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據。
四、值班制度
辦公室繼續完善值班制度,規范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。
五、禮儀風采
在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發工作證、分發信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員??偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。
七、主任工作總結
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節,并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據。
四、值班制度
辦公室繼續完善值班制度,規范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。
五、禮儀風采
在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。
六、后勤工作
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向學院20xx級全體新生,學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合,讓新生感受到建筑工程與藝術設計學院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行,層層篩選,嚴格把控,最終確定了學生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作:
1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用;
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找;
3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學生會的工作提供了便利。
三、通訊工作:
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團,各部門正副部長和干事的人動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯系和溝通提供便利,也有利于各班級進行交流,促進學院所有成員的相互了解,增進情感的交流,構建和諧美好的氛圍;
2、負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢;
3、負責組織和協調各個活動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
四、各項文字撰寫工作:
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結和制作通訊錄等工作;
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;
(1)物品管理制度:辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
(2)值班制度:辦公室根據實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規章制度,為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎;
(3)采購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進行整理并歸納,明確辦公室財產以及所需物品,有利于及時填補需求,并進行相應的采購,使得辦公室更快更好的運轉;
(4)例會制度:辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開,及各班級和部門的點到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。
五、其他工作:
1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會辦公室內部工作制度;
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;
3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練,女成員則在一旁監管并看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓練出一支強有力的隊伍,在運動會的開幕式上華麗展現;
4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動,一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環湖工跑”以及各種學術交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發揮了辦公室應有的職能,也加強了與各部門的交流,增近了情感;
5、內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
六、有待改進的不足之處:
1、繼續完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調整是一項長遠的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;
學生干部學期工作總結范文1尊敬的老師:
我是一個誠實守信、自立自強、充滿陽光的青年人。日常生活中,我興趣愛好廣泛,能夠以誠待人、樂于助人。通過本學期的工作,在各位老師的諄諄教誨下,我感覺自己對學生會工作有了更加深入細致的了解,使自己的工作能力和為人處事的態度上有了較大程度的提高。以下是我的述職報告。
一、對學生會的認識
學生會是一個年輕的組織,因此始終擁有一種生機勃勃的力量,時刻在成長,在進步,在完善!本學期以來本屆院學生會突出“家”的工作理念,著力加強同學之間的溝通與凝聚,營造一個溫馨的家的環境。在制度建設方面,本屆院學生會致力于完善并貫徹執行學生會管理與工作的規章制度,使工作規范化,高效化,增強部門認同感,同時制定更加規范的學生會考評制度,使制度觀念逐步深入人心,工作規范性、傳承性大大加強。
在隊伍建設方面,學生會要起到培養、鍛煉干部的作用,讓同學在專業學習與社會工作協調發展,是學生會健康成長的必然要求。一方面,讓每一個學生會成員盡可能的發揮和鍛煉才干,引導、培養學生會成員在思想水平、工作能力等方面不斷走向成熟。另一方面,更加全面關心干部成長,合理分配任務,減輕工作壓力,并在課程學習方面給予足夠關心。在整體建設方面,學生會加大了對各部門內部建設,積極開展趣味運動會以及演講比賽等各項活動增進各部門之間交流機會,使學生會凝聚成一個有戰斗力的整體。
二、對工作的要求
必須具有高度的責任心。學生干部是溝通老師和同學的橋梁和紐帶,作為為一名學生會干部,要意識到自己的使命光榮、責任重大,除了不折不扣的完成領導、老師交辦的各項工作任務,還用努力當好信息員、聯絡員的角色,及時了解,掌握并反饋各種信息,做到上情下達、下情上達。
必須做到嚴于律己,寬以待人。古語說:其身正,不令則行;其身不正,令則不行。既然成為一名學生干部,就意味著我們選擇了與普通同學不同的生活,就意味著我們的的一舉一動都可能被同學所關注、監督,所以我們要從自身做起,模范的遵守學校的各項規章制度,時時刻刻注意自己的言行舉止,這樣才能被廣大同學所信服。正因為我們身處這個組織,我們要以誠摯、寬容的胸襟接待他人,做到以責人之心責己,以恕己之心恕人,這樣不但可以讓工作的順利開展,而且可能影響甚至改變他人。因此,作為一名學生會干部在遇事時不要斤斤計較,而要謙讓大度,勇于承擔自己的責任,做到“宰相肚內能撐船”。
必須抓好學習。學生干部歸根到底還是一名學生,學習是學生的.天職,學生應以學業為重。不能說當了學生干部就可以放松學習。我個人覺得,作為一名學生會干部更要學會處理好學習與工作問題,做到統籌兼顧,巧妙安排時間,提高辦事效率。如果一個學生干部既能抓好學習,又能開展好工作,他的威信一定很高。
必須搞好團結。俗話說:“一個好漢三個幫,一個籬笆三個樁”。我個人覺得,一個人即使能力再強,也不可能面面俱到、事事親力親為,也一定有他考慮不周、考慮不到的情況。任何人也不能離開他人的協助和支持,所以,學生干部之間必須團結一心、凝成一股繩,合力做好各項工作。日常工作生活中加強溝通交流、相互協作,才能保質保量的完成學生會各項工作。相反,如果學生會不團結、相互不信任、不支持,甚至相互拆臺、攻擊,各項工作就會舉步維艱。
三、對工作的建議
建議系學生會定期與院學生會、其他系學生會交流學習。建議系學生會可以每月、每半個月一次,由系學生會主席帶隊,拜訪院學生會、兄弟系學生會,就具體的工作座談交流、虛心請教、取長補短,可以每次帶著一個感興趣的話題,重點討論。加強系學生會自身建設。建議系學生會能夠每周選定一個學習內容,集中學習一次,學習的內容可以是就專業知識、生活禮儀等方面進行一次學習,也可以從報刊上選取一些好的文章,共同學習。不斷提高大家的理論素養。定期開展批評與自我批評??梢悦繉W期搞一次,類似于民主生活會的性質,少談優點,只談缺點。通過學生會干部之間開展批評與自我批評,大家都坦誠相見、認真剖析總結自己工作中存在的問題和不足,有助于各項工作提高。
此致
敬禮!
學生干部學期工作總結范文2尊敬的各位領導、老師:
您們好!
時光荏苒,歲月如梭。我自20_年10月加入南寧職業技術學院建筑工程學院團總支學生會,轉眼間一年半過去了。在這一年半的工作學習中,使我得到了許多方面的學習鍛煉,各方面素質都有所提升。
于20_年10月,參加我建筑工程學院團總支學生會的競選。其實,當時我競選的是文藝部,可我卻進了學生會宣傳部。也許是我的才藝不夠好,也許是我曾學過國畫等,具體原因我其實現在依然還是不是很清楚。但是,我很清楚的記得當時我的想法是只要能進學生會,在哪個部門都是一樣的。我需要的是一個能讓我去鍛煉自己、展現自己、證明自己的平臺。也就是這樣,一個原本不自信有那么一點小特長的我,開始了我在學生會里的這一段特別的學習工作生活。
在學生會宣傳部里,最主要的工作就是制作(畫)各活動的宣傳海報、風采展和一些比賽的賽程表,其次則是配合學生會里其他部門的工作。所以,原本只學過一點國畫,對顏料的調和對色感對所謂的pop對排筆等了解得少的不能再少的我,在進入宣傳部那一刻我幾乎是從零開始學習宣傳工作的。就這樣,我憑借著自己的努力學習積極工作留在了學生會宣傳部。宣傳部是一個工作性質很特殊的部門,海報的宣傳時效性決定了我們的工作以及工作時間的不確定性,所以熬夜工作是宣傳部里最正常的。有時很輕松很閑,有時很緊張很累。這就得要求我們合理的安排學習和工作的時間。我們部門里的用品也很特殊,除了筆都是不可再用的,所以我們的紙張、顏料、透明膠等用品的消耗很大,希望以后再買材料這方面老師能夠盡可能的滿足,這樣才能保證宣傳的質量和時效性。
在后來的對內換屆中,應工作原因,我被調到了團總支宣傳部。雖同是宣傳部,但兩者的工作有很大差別。這是以拉橫幅、寫通知為主的部門,工作相對輕松。就這樣我便從零了解學習團總支宣傳部的工作,并以最快的速度適應了這邊的工作。說起來很慚愧的是,其實做在團總支學生會這邊的日子其實也就一個多月。剛過來時,因為不熟悉工作,沒有參加太多的工作。后來,則是因為五四的歌舞大賽練舞去了,一直沒有實質性的參與都這邊部門內的工作。而后于_年,5月,我在建筑工程學院團總支學生會對外增補大會上成為了學生會宣傳部的一名干事。我便回到了我原來的部門(學生會宣傳部),并就這樣一直留在了學生會宣傳部。經過不斷積極努力地工作,于_年12月,我成為了我建筑工程學院團總支學生會的后補委員。就這樣,我轉來轉去的,轉了幾次,最后仍是留在了建工學生會這個大家庭里,一直到今天。
當然,我還有別的一些工作,比如:配合其他部門的工作:站崗、整理資料、檢查宿舍衛生、布置一些活動的會、參加一些文藝演出;幫老師布置下鄉義演的舞臺背景;也參加過下鄉義演;迎新生等。
是的,我在學生會里的工作也就那么小那么細,看起來都很不起眼,可是每一樣每一件事都有讓我學習到一些東西并讓我成長著,這是我最初的希望,最終我得到的卻不僅限于此。所以,在這就要離開的時候,我要謝謝我們建工學生這個大家庭,是你給我這樣特別的學習工作的平臺,同時謝謝這大家庭里的所有成員,是你們陪我一起經歷了那么多。我相信,我在學生會里所學到的東西,在將來的工作生活中會用到。也相信,我們的建筑工程學院團總支學生會會越辦越好的。
以上是我的個人述職報告,若有不妥之處,盡請老師們批評指正。在此再次感謝一直以來對我的工作給予支持和肯定的學院各級領導。
學生干部學期工作總結范文3尊敬的主席、部長們,親愛的同仁們:
大家晚上好!很榮幸能有這樣一次機會為大家做我的述職報告。下面我將從對職務的理解和認識、工作的總結和感悟以及近期工作展望三方面開展我的述職。
首先是我對所在職務的認識。作為干事,工作主要為兩部分:對內,聽從安排協助各位部長進行紙質文件的收集、電子文件的制作、各項會議的記錄及考勤和辦公室的日常衛生維持及辦公室值班;對外,支援其他部門開展活動、負責各項會議的通知。
接下來就我個人本學期的工作進行一個簡單的總結:辦公室的工作主要從日常會議簽到記錄、學生會檔案管理、日常開銷管理、學生會內部評優、制度守則編撰和學生辦公室的日常維護幾方面開展。
在這兩個月我所參與的工作主要有:
1、參與辦公室值班表格的制作
2、對校會通訊錄進行更新和排版
3、參與優秀提案評選活動的宣傳工作
4、參與了值班培訓、學生會日常工作規范培訓兩次培訓的后勤工作
5、辦公室物品清點和記錄
6、百家講壇等大型活動簽到工作
7、學生會成員的電子檔案錄入
8、學生會干事試用結果公布名單的排版制作
在兩個月的工作中,我對責任有了更深的認識:熱情不能維護一分堅守。選擇學生會可以是一時熱情,可
可是重復平淡的工作會磨滅熱情。愛好容許一時沖動,但工作不允許。干事工作會直觀的占用學習、娛樂的時間,而它的回饋并不是直觀可感的,更多會帶來的是獨來獨往和忙碌。最初選擇學生會是抱著對自己大學生活負責的態度。而辦公室的經歷使我明白:責任感不應該只是針對自己。對部長的選擇負責,就不應輕言放棄;對干事的職位負責,就需要全力以赴;對同事的期待負責,才有不須言說的默契。、一個部門才能限度的發揮它的作用和職能,才能和其他部門一同配合,而更好的為校會、為廣大的長大學子服務。
最后,對下一階段,我的工作展望如下:
1、在部長的帶領下,除整個校會制度建設外建立自己的部門管理制度,規范內部工作細則。
致力于部門內部建設和認可度的提升。
2、將各部紙質資料備份電子版,為各部資料柜配鎖,避免資料丟失。
定期對辦公室物品進行清點。
3、創建辦公室內部qq群、飛信群等網絡交流社區,增進內部成員的交流,促進緊密合作。
4、在工作中觀摩、在學習中進步,提升能力完善自我。
本著為學生服務的宗旨,優化辦公室形象。
干事的工作就像一杯檸檬水:沒有部長工作濃墨重彩的份量、更多時候我們是名單中的那個“等”字,嘗不到受人矚目的甘甜;但比起淡而無味的普通工作,它又有自己獨特的要求和感悟,恰如檸檬淡淡的清香。一片檸檬的留香時間是七十二小時,我認為這份工作帶給我的體會和收獲是長久而珍貴的,將伴隨我在學生會的所有時間直到最后。
學生干部學期工作總結范文4大家晚上好!
作為人文學院第四屆學生委員會的一員,此時此刻,我百感交集!
先來談談我對副主席工作的理解吧:
我認為,做好副主席工作的關鍵在于六個字:協助溝通調控具體就是協助好主席處理好日常工作,合理分配任務;各部長之間交流,讓齊心協力集體榮譽感成為學生會的主旋律;各部門之間工作,多交流,多合作。
我個人做的不是很好,希望以后的副主席能夠多注重這些方面,多從這些方面著手,有利于學生會的工作。
回顧這一年的副主席工作經歷,讓我最想說的是感謝兩個字。故而今晚我的述職報告主題就是感謝,感謝每一位曾經幫助過我,支持過我們學生會工作的人,感謝每一份鼓舞過我們的力量。
首先,我感謝院黨總之團總之一年來對我們學生會工作的支持和幫助,感謝楊書記陳書記等院領導對我們的關心和愛護,是你們讓我們在開展工作時心里有了底,不必畏首畏尾。
其次,我感謝已經離開和即將離開我們人文學院的_級師哥學姐們,是他們給我們指明了前進的方向,讓我們不再迷茫。
當然,最應該感謝的是我們人文學院的廣大同學們,是你們的支持和積極參與讓我們的活動顯的有聲有色,是你們的幫助和理解使我們的工作得以順利展開,謝謝你們!
也感謝即將上臺的第五屆學生委員會成員,是你們勇敢地挑起了我們的重擔,承接著人文學院學生會的文明,擔負起建設美好人文學院的任務。
同樣,我也感謝和我一起共事的第四屆學生會的成員們,在這一年任期里,我們同舟共濟,為每一次活動每一項任務都付出了辛勤的汗水,盡管結果可能不大盡如人意,可畢竟我們耕耘過,我們無悔與昔日的選擇!
我相信以上這些感謝是我們第四屆學生會所有成員的共同心聲。
作為我個人來講,更讓我無悔的是,我有幸做了公管_的輔導員,這是我人生中難得的際遇,感謝院領導對我的信任!
最后,衷心地希望以后的學生會能更加努力更加團結更加成熟我有理由相信,我們人文學院學生會的明天會更好!
學生干部學期工作總結范文5不經意間寒風已刺骨,驀然回首已是一排排的腳印。擔任藝術學院團總支學生會主席已有三月有余。學生會主席的職責包括對學生會工作負全面責負責召集學生會全體成員會議,傳達上級有關文件會議精神,布置學生會的工作。根據學生會的章程、學生干部的表現和實際工作需要,在團總支的指導下招聘和錄用學生干部。積極維護和代表學生利益,了解學生的思想、學習和生活情況,及時向團總支匯報學生會工作情況,經常與團總支保持聯系,自覺接受團總支的指導幫助,及時反映學生的呼聲。圍繞校學生會工作重點和本院的具體情況,獨立負責地開展各項工作。抓好學生會隊伍的自身建設,提高其政治、業務素質和工作能力。及時完成分院領導及上級學生會交辦的各項工作任務。從接任之日起我為我自己定了一個方向著重抓好常規工作、學生會的內部建設、活動的開展及外聯。
1、我們藝術分院在九月份經過兩次招娉,招進八十三位新干事。
在為期一個月的考核到十月十七分院運動會完后進行了第一次調整,余下七十人左右。第二次人員調整在十二月初進行,這次主要根據校慶、運動會及平時的工作情況作為標準,現在我院學生干部人數為五十六人。我打算明年三月中旬通過“藝苑杯”后再作一次人員調整把人數控制在四十到五十之間,這個學期我著重對新干事開展了兩次培訓。其中第一次主要培訓他們一些工作方面必備的知識及工作過程中一些要注意的問題包括如可提高自身的素質。第二次主要是培訓他們如何開展活動,開展活動的一些相關事宜及如何處理好各方面的關系還有一次就是選派一部分新成員參加總院的團干學干培訓。下學期我還將開展一系列的培訓旨在培養他們的管理能力和工作能力。我的目標是把藝術學院學生會打造成為一支高效率高素質的團隊。按照這幾次培訓下來的效果我想我的目標不難實現。
2、在學生會常規工作方面,我主要抓學生會的材料上交情況、班級考核及學生會的紀律。
這兩方面已經達到了預期的效果,在職的每個學生會干部都會嚴格遵守學生會規章制度。至于材料上交情況由總院學生會的考核情況可以看出,我藝術分院連續兩個月考核第一一個月第二,材料基本上沒有扣分各項工作也完成的很好。現在我分院的工作基本上走上了正軌,下個學期常規工作我的目標是各方面都能夠完成的沒有一點錯誤。
3、關于活動和外聯可以說是一個學生會的重中之重,這也是我重點抓的兩塊。
對于活動我們分院這個學期自己獨立組織了“迎新杯”籃球賽及“藝人杯”、分院運動會、協助學生科開展比賽等以及配合總院開展的“三十年校慶”總院運動會等。總的來講活動組織開展的不錯“迎新杯”籃球賽、分院運動會、總院運動會都取得圓滿成功。特別是在總院運動會中獲得了“精神文幾明獎”,團體總分排名第四與排名得三的機械學院只相差二十積分而且在所有的活動中都沒有出現什么大的失誤。取得了分院同學老師和領導的好評。至于外聯首先是學院與學院之間的交流我們藝術學院與各個分院都來往而且是經常性的,并且我還在積極與總院學生會溝通交流,積極的配合總院學生會的工作。
第一條 為強化校團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公;
第二項 舉行小型會議;
第三項 收發各項文件;
第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務;
第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;
第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;
第三項 所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;
第四項 辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;
第六項 未經老師同意,任何人不能擅自進辦公室開會;
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項 團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;
第四項 其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定;
第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理;
第二項 辦公設備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人并作相應懲罰;
第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項 可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經團委書記同意;
第四項 不得對外透漏未正式發文的文件內容;
第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第六項 案應歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應文件夾內。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發文、縣直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。
第十四條 整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室;
2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間(如2013年10月23日);
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學校發展動態,可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團委印章使用規定
第一項 未經老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項 印章使用時,按要求正確使用,要愛護好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項 非正式文件、通知,一般不加蓋團委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規范其工作職責。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級團總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協助老師完成所需工作;
第二項 做好保密工作;
第三項 及時跟進未完成工作;
第四項 保持辦公室干凈整潔;
第五項 完成文件簽收、簽發工作;
第六項 整理未歸檔文件;
第七項 發放、整理各類報紙、團刊、雜志;
第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項 工作匯報,及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報;
第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;
第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);
第十二項 認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項 值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;
第十五項 值班人員負責辦公室環境衛生,必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第八章 衛生管理
第二十條 辦公室衛生清理
第一項 在每次會議結束后,對辦公室進行打掃;
第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛生檢查,督促整改;
第三項 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛生要求
第一項 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項 每次會議結束時,應把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經發現,嚴厲處分;
第二項 非團委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;
第三項 若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應措施,以確保辦公室財產完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規定
第一項 非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室;
第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室;
第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團委委員說明理由,委員同意后,方能進入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。
第二十五條 團委例會
1、參加人員:團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記;
2、時間:原則上規定每一月召開一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:暫定于教工會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支委員);
3、主持:團委書記;
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄;
第二十六條 團委內設機構全體干部大會
1、參加人員:學校團委各級團總支委員;
2、時間:原則上規定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:定于團委辦公室; (每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支書記,由各級團總支書記及時通知本級委員)
3、主持:團總支書記
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規定
1、例會執行嚴格的考勤規定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤;
2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格;
4、無故缺席三次者,經團委會議討論,各級團總支同意,予以撤消相應職務;
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念?!?/p>
根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》
2. 《團委例會制度》
3. 《財務管理制度》
認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、 做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、 做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、 由于老干部畢業,在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。
六、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念?!?/p>
根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團委例會制度》
3.《財務管理制度》
認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、由于老干部畢業,在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。
六、落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
二、活動目的
通過本場交流會,進一步加強新老干部之間的聯系,加深新干事之間的情感,提高新干事的工作能力。
三、活動時間:xx年11月25日晚7:30
地點:3棟501
四、主持人:“”推薦
五、參與人員:
通控系全體團總支干事
六、活動負責人:
素質拓展部
七、前期準備(由組織部負責)
1、通知各部門活動時間、地點并請各部門準備一個節目并將節目上報團副朱品。
2、邀請嘉賓:大三、大四的老干部及系領導
3、租借場地
4、宣傳部準備有關的宣傳海報3張,并張貼于5棟一樓大廳、一食堂前、系辦公室前的宣傳欄中
5、請系辦公室處干事將各干事的假條簽好,交由學生會
6、布置會場、購買會場所需飲用水及零食等物品
八、活動流程
1、主持人致開場白
2、主持人介紹到場嘉賓
3、請嘉賓進行工作指導
4、請各部門老干部、部長與新干事分享工作經驗并對新干事提出工作要求
5、新干事自由提問,各部門老干部、部長對其問題進行解答
6、請鄧南南老師對會議進行小結
7、進行娛樂活動
1)各部門表演節目。(每個部門一個節目,自由先后上臺)
2)游戲
游戲名稱:疊樓
游戲目的:鍛煉各部門團結合作能力
游戲道具:一把剪刀、一卷透明膠、五張報紙 (每組)
游戲規則:以部門為單位,每個部門選定3個人,憑自己的想象力與勇敢大膽的創新意識,用報紙相互疊合形成紙樓,樓疊得最高一組為勝出組,將獲得一定獎勵;樓層最低及倒塌者評為失敗,將接受相應處罰。
九、活動后期工作:
整理會場,歸還租借物品,各部門積極組織進行會議及工作總結。
十、注意事項:
1、負責會場布置人員應提前數小時到場進行安排
2、與會人員提前到達會場,盡量做到不遲到,并進行簽到程序
3、主持人注意時間的掌握及活動現場氣氛的調劑
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。