時(shí)間:2022-11-03 07:18:34
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇建筑施工企業(yè)年度總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、引言
眾所周知,建筑施工企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長,成本管控難度大,惡性競爭,利潤薄,且屬于資金密集型企業(yè),每年要進(jìn)行很多固定資產(chǎn)投入,所需資金非常龐大,一個(gè)項(xiàng)目動(dòng)輒需要千萬元的資金,管控稍有不慎,就有可能虧損和形成壞賬,因此做好建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理極其重要。按照工程項(xiàng)目做好開工時(shí)間計(jì)劃、估價(jià)入賬計(jì)劃、計(jì)提折舊計(jì)劃等,以及對于企業(yè)的統(tǒng)籌安排和銀行貸款計(jì)劃都有很重要的影響。由于預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理,不僅能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,還能對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生積極作用和深遠(yuǎn)影響。但是目前,我國很多建筑施工企業(yè)在預(yù)算管理方面還是存在很多問題,這不利于企業(yè)對經(jīng)濟(jì)的有效防控,因此本文對出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析,并且提出有效的改進(jìn)建議,希望能有所幫助。
二、預(yù)算管理的概念和必要性
(一)預(yù)算管理的概念
營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算及籌資預(yù)算,各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說的全面預(yù)算。全面預(yù)算管理是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心,以價(jià)值形式對集團(tuán)公司預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)及財(cái)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行全面規(guī)劃、預(yù)計(jì)、測算和描述,并對預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行控制、調(diào)整和考評的一系列管理活動(dòng)。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性,是會計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)預(yù)算管理的必要性
1.預(yù)算管理是建筑工程項(xiàng)目順利開展的保證
首先是工程籌備階段。目前,建筑工程普遍采用投標(biāo)競標(biāo)的方式展開,建筑施工企業(yè)為了能在競標(biāo)中獲勝,需要準(zhǔn)備一份有競爭力的投標(biāo)文件,而預(yù)算管理在此過程中結(jié)合了企業(yè)自身的實(shí)際情況和整個(gè)工程的報(bào)價(jià),對于企業(yè)競標(biāo)提供了很好的參考,助其競標(biāo)成功。而在競標(biāo)成功以后,施工企業(yè)還需要就預(yù)算結(jié)果跟甲方簽訂書面合同,以便規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù),從而保證工程的順利完成。
其次是項(xiàng)目施工階段。在施工進(jìn)行過程中,需要以預(yù)算為參考,對施工中遇到的各種工序和過程進(jìn)行組織和規(guī)范。只有步步按照預(yù)算中的要求實(shí)施,才能確保施工工作在時(shí)間和空間上的協(xié)調(diào)性,使工人、原料和機(jī)器三者形成最佳配置,以便在最短的期限內(nèi),以最少的成本按部就班地順利完成施工任務(wù)。
最后是工程竣工結(jié)算階段。在施工完成后,建筑施工企業(yè)需要將施工實(shí)際消耗的物資和預(yù)算進(jìn)行對比,做出差額計(jì)算,根據(jù)計(jì)算結(jié)果對預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整,以便及時(shí)地與建設(shè)單位進(jìn)行竣工結(jié)算事項(xiàng)的辦理工作。
2.預(yù)算管理是經(jīng)濟(jì)核算和成本管理的基礎(chǔ)
工程預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和施工方法進(jìn)行考察,建筑施工中的各項(xiàng)工程造價(jià)和成本都是通過預(yù)算來完成的,因此,預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要依據(jù)。建筑施工企業(yè)通過預(yù)算管理進(jìn)行成本控制,可以對施工中需要的人力、材料和機(jī)器進(jìn)行預(yù)算評估,力求做到以最小的成本創(chuàng)造出最科學(xué)合理的施工安排,從而提高施工效率,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展獲得最大收益。
3.預(yù)算管理促進(jìn)分包管理工作的開展
在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,建筑施工企業(yè)能夠通過預(yù)算管理對分包隊(duì)伍進(jìn)行評估,對于一些施工速度快、施工質(zhì)量高的隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),通過巧妙利用預(yù)算管理來促使分包隊(duì)自覺地降低施工成本,有利于提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.預(yù)算管理可以對施工主體進(jìn)行監(jiān)管
企業(yè)利用預(yù)算管理對施工主體進(jìn)行績效考核,從而可以提高施工主體對于高效利用現(xiàn)有資源進(jìn)行施工的積極性和自覺性,為施工企業(yè)節(jié)約施工成本,贏得更豐厚的利潤。在此期間,預(yù)算管理可以作為對施工主體的監(jiān)督控制,以便保證施工計(jì)劃井然有序的高效運(yùn)行。
5.預(yù)算管理已經(jīng)成為衡量一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志
從國內(nèi)外知名企業(yè)運(yùn)用的實(shí)踐看,預(yù)算管理控制已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管控的主要抓手和落實(shí)全年經(jīng)營目標(biāo)的一個(gè)重要手段,起著不斷提升各級管控能力和資源配置能力的作用。從前不久中施企協(xié)召開的施工企業(yè)全面預(yù)算管理研討會會上看,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,對施工企業(yè)帶來了很大挑戰(zhàn),國內(nèi)優(yōu)秀施工企業(yè)已在或正在積極推行全面預(yù)算管理,以使企業(yè)在更高的水平下發(fā)展。
三、建筑企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題分析
(一)建筑施工企業(yè)預(yù)算管理意識缺乏
目前,很多企業(yè)在經(jīng)營管理和預(yù)算管理方面存在誤區(qū),將企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)放在經(jīng)營管理上面,認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營的好那么預(yù)算方面就不用管了。實(shí)際上,經(jīng)營管理和預(yù)算管理存在很大的差別。經(jīng)營計(jì)劃只是對企業(yè)某一階段內(nèi)的某一目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃,是大體上的描述,而預(yù)算管理是將企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,并使用會計(jì)語言對該計(jì)劃進(jìn)行組合、解釋。這樣的預(yù)算管理較經(jīng)營計(jì)劃更加具體、嚴(yán)謹(jǐn),因而在貫徹計(jì)劃時(shí)能夠更加具有執(zhí)行度和權(quán)威性。此外,預(yù)算和管理的分離現(xiàn)象普遍存在。當(dāng)前很多建筑施工企業(yè)普遍的管理模式是根據(jù)項(xiàng)目部的職責(zé)劃分,技術(shù)崗位的人員只負(fù)責(zé)搞技術(shù),整理資料和材料的人員就只負(fù)責(zé)資料的收集和材料的采購,而財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)會計(jì)核算。表面上看起來職責(zé)分明,實(shí)際運(yùn)作起來時(shí)財(cái)務(wù)部門根本得不到其他部門的配合,更加不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目討論、調(diào)研,預(yù)算管理的作用發(fā)揮不出來。
(二)建筑施工企業(yè)預(yù)算管理組織體系薄弱
一方面,受我國傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,當(dāng)前我國不少建筑施工企業(yè)缺乏完整的預(yù)算管理組織,甚至有的企業(yè)根本沒有設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,如此導(dǎo)致很多預(yù)算管理工作難以展開。即便少數(shù)企業(yè)正在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理,但是在實(shí)際編制時(shí),只有財(cái)務(wù)等幾個(gè)少數(shù)部門參與,并且編制時(shí)只是簡單地進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的展示,沒有真正把預(yù)算當(dāng)作一種重要管理方法來實(shí)施。另外一方面,項(xiàng)目預(yù)算與企業(yè)整體預(yù)算不匹配。建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目部一般數(shù)量較多,分布范圍也廣,但是具體的運(yùn)作模式和管理方法也千差萬別。實(shí)際運(yùn)作中,項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營大權(quán)集中在項(xiàng)目部經(jīng)理身上,項(xiàng)目預(yù)算部門需要聽命于經(jīng)理指揮,導(dǎo)致預(yù)算管理流于表面,項(xiàng)目預(yù)算往往名存實(shí)亡。這些現(xiàn)狀的后果是導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算失真、資金混亂、資金流失嚴(yán)重。
(三)建筑施工企業(yè)預(yù)算管理監(jiān)督不到位,缺乏考評措施
一套完善制度的順利實(shí)施需要一套完整的監(jiān)督機(jī)制作為保障。當(dāng)前,不少建筑施工企業(yè)雖然制定了一系列的預(yù)算管理措施,但是由于缺乏完整的監(jiān)督機(jī)制,使得預(yù)算管理無從真正發(fā)揮作用。與此同時(shí),企業(yè)沒有建立起一套行之有效的考評與激勵(lì)措施,具體表現(xiàn)是:考核部門不明確、考核內(nèi)容不具體、考核結(jié)果沒有及時(shí)進(jìn)行評價(jià),考核無法形成制度化,考核標(biāo)準(zhǔn)的隨意性較大。企業(yè)沒有科學(xué)的考核制度和相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,無法調(diào)動(dòng)預(yù)算部門人員工作積極性,同時(shí)對于員工的約束力自然失效,整個(gè)預(yù)算工作徒有虛名。
(四)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算與期間預(yù)算不統(tǒng)一
當(dāng)前的預(yù)算管理分為中長期預(yù)算和年度預(yù)算。對于單個(gè)承建的項(xiàng)目而言,存在從資金投入到回收的一個(gè)全過程預(yù)算。由此看來,想要達(dá)到企業(yè)中長期目標(biāo)和年度戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要協(xié)調(diào)項(xiàng)目預(yù)算和中長期預(yù)算和年度預(yù)算的包容性。然而,當(dāng)前很多企業(yè)的年度預(yù)算為項(xiàng)目預(yù)算所制約。往往建筑施工企業(yè)過分重視短期活動(dòng),缺乏目標(biāo)的前瞻性和長遠(yuǎn)性。為了應(yīng)付企業(yè)年度預(yù)算考核,很多企業(yè)對項(xiàng)目預(yù)算采取不合理的干預(yù)措施,最終導(dǎo)致建筑施工項(xiàng)目未能按時(shí)完工,或者存在為了趕工期而帶來建筑質(zhì)量的隱患。這些現(xiàn)象都影響了預(yù)算之間的銜接性,原本利于項(xiàng)目預(yù)算的中長期預(yù)算和年度預(yù)算,現(xiàn)在反而成為束縛中長期預(yù)算和年度預(yù)算實(shí)施的絆腳石,因而預(yù)算難以取得預(yù)期效果。
四、建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的對策
(一)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識
建筑施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)區(qū)別,樹立起正確的預(yù)算管理意識。預(yù)算一旦編制完成,所有的相關(guān)部門都必須嚴(yán)格按照預(yù)算的計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,并且預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而是對企業(yè)所有部門都有約束力的機(jī)制,是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的充分整合,是系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性的措施,因此企業(yè)內(nèi)部所有部門人員都要遵循預(yù)算管理的制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層首先要特別重視全面預(yù)算管理的重要性,其次參與編制的人員需要科學(xué)求實(shí)的態(tài)度謹(jǐn)慎進(jìn)行編制,項(xiàng)目部經(jīng)理要起到帶頭模范作用,把預(yù)算和成本作為主要的各種目標(biāo)去執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員是整個(gè)預(yù)算管理中起到直接執(zhí)行作用的人員,需要積極與財(cái)務(wù)部門溝通,遇到問題及時(shí)反映和解決,只有企業(yè)內(nèi)部所有人員齊心一起重視預(yù)算管理的重要性,相信項(xiàng)目預(yù)算管理工作可以真正的順利進(jìn)展起來。
(二)健全企業(yè)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)和預(yù)算網(wǎng)絡(luò)
完整的企業(yè)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)包括以下幾個(gè)機(jī)構(gòu),分別是:預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)和預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)。企業(yè)預(yù)算部門應(yīng)健全這幾種組織機(jī)構(gòu),具體組織機(jī)構(gòu)在職能上的設(shè)置可以參考如下方案:股東大會作為全面預(yù)算的審批機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對企業(yè)的中長期和年度預(yù)算進(jìn)行審批;董事會則為決策機(jī)構(gòu),下設(shè)的全面預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)年度預(yù)算方案的制定;企業(yè)總經(jīng)理是預(yù)算組織機(jī)構(gòu),設(shè)立全面預(yù)算工作辦公室,其辦公室可以直接設(shè)在財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門作為預(yù)算關(guān)門工作的牽動(dòng)部門,對全面預(yù)算工作辦公室負(fù)責(zé),其他各個(gè)部門及下屬二級單位為全面預(yù)算管理的編制和執(zhí)行機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)部門和綜合監(jiān)察部門為全面預(yù)算的監(jiān)控機(jī)構(gòu)。
(三)匹配好項(xiàng)目預(yù)算和整體預(yù)算
首先,企業(yè)應(yīng)建立健全一個(gè)有權(quán)威的預(yù)算管理委員會,將財(cái)務(wù)預(yù)算、物資預(yù)算和人資部門預(yù)算做出一個(gè)系統(tǒng)性的規(guī)劃,不僅發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)作用,而且還要調(diào)動(dòng)各個(gè)責(zé)任部門的積極主動(dòng)性,使全面預(yù)算發(fā)揮實(shí)際作用。確保全面預(yù)算的順利實(shí)施,需要從成本預(yù)測、成本控制和費(fèi)用預(yù)算的角度來貫徹實(shí)施。所謂成本預(yù)測就是通過借鑒歷史數(shù)據(jù),預(yù)測整個(gè)項(xiàng)目各分部,單項(xiàng)以及單位成本的數(shù)據(jù)。成本控制實(shí)施中,需要將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)的部門和責(zé)任人,通過敏感性分析,掌握各目標(biāo)成本的變動(dòng)敏感點(diǎn)。在費(fèi)用預(yù)算方面,應(yīng)在借鑒歷史的基礎(chǔ)上完善費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和約束機(jī)制,對費(fèi)用進(jìn)行有效控制。
(四)與績效管理相結(jié)合,建立健全考核與激勵(lì)機(jī)制
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,為了確保預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)的全面完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法。根據(jù)各責(zé)任部門對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實(shí)施績效考核。將建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過程和結(jié)果納入企業(yè)績效評價(jià)體系,與經(jīng)營管理者年薪和職工工資總額掛鉤,可以有效的避免預(yù)算執(zhí)行流于形式,提高各責(zé)任部門和相關(guān)人員執(zhí)行預(yù)算的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,達(dá)到預(yù)算管理的目的。在考核的方法上,可以利用比較分析法、比例分析法、趨勢分析法以及結(jié)合市場和企業(yè)實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行考核。
(五)注重信息化建設(shè)
全面預(yù)算管理必須有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接、信息傳輸、實(shí)時(shí)查詢和過程控制,保證預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制都能通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
五、總結(jié)
綜上所述,建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)管理的重中之重,企業(yè)要想在激烈的市場條件下獲得競爭優(yōu)勢,形成良性發(fā)展,必須下大力氣建立健全企業(yè)預(yù)算管理體系。總之,全面預(yù)算管理是一種控制系統(tǒng)和管理工具,它能夠幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績考評。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,建筑市場的競爭日趨激烈,客觀形勢對建筑施工企業(yè)的要求也越來越高,通過全員參與、全程控制的全面預(yù)算管理可以促使建筑企業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,并使關(guān)注的重點(diǎn)延伸到經(jīng)營過程和資本的運(yùn)作過程,也促使企業(yè)從原始的、經(jīng)驗(yàn)的、人為的管理,向科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理過渡。從而逐步提高企業(yè)管控水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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二、建筑施工企業(yè)中人力資源管理存在的主要問題
1.人力資源管理體系的不健全
建筑企業(yè)中的人力資源具有數(shù)量龐大、構(gòu)成復(fù)雜、資源流動(dòng)、素質(zhì)偏低等普遍特點(diǎn),直接加大了人力資源管理的難度,同時(shí),在大多數(shù)的建筑施工企業(yè)中,沒有健全的科學(xué)的人力資源管理體系,也為這一方面的管理增添了難度。
2.建筑施工企業(yè)的人力資源管理受到的企業(yè)環(huán)境影響
形成這樣一個(gè)集科學(xué)和技能于一身的穩(wěn)定建筑企業(yè)環(huán)境是十分困難的。受行業(yè)競爭機(jī)制的影響、企業(yè)間薪資待遇差異的影響、員工自身實(shí)際水平和素養(yǎng)的影響,企業(yè)環(huán)境在一定程度上形成了企業(yè)用人結(jié)構(gòu)失衡的不良循環(huán),同時(shí)企業(yè)也抗負(fù)著優(yōu)秀人力資源緊缺的壓力,間接或者直接的導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)弱化了人力資源的管理力度。
3.建筑施工企業(yè)人力資源“主體”積極性影響管理
建筑施工企業(yè)人力資源管理的“主體”是員工本身,由于現(xiàn)階段的建筑施工企業(yè)只在乎公司的受益情況,而對員工的積極性卻沒有給予相應(yīng)的關(guān)注,在一定程度上影響了建筑施工企業(yè)人力資源管理的成效。
三、應(yīng)對及解決人力資源管理問題的策略
1.確立并優(yōu)化人力資源管理機(jī)制
人力資源的管理要對員工的數(shù)量加以控制,消除“以多取勝”的錯(cuò)誤觀點(diǎn);采集企業(yè)員工的信息情況,使人力資源管理形成科學(xué)的保障系統(tǒng);控制人力資源的大規(guī)模流動(dòng),減少優(yōu)秀資源在流動(dòng)中的缺失;提高企業(yè)員工素質(zhì)教育,加強(qiáng)企業(yè)文化理念。不僅如此,在任何企業(yè)的人力資源管理模式的確立都要將經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新聯(lián)系在一起,人力資源管理模式的確立需要順應(yīng)其社會和時(shí)展要求。
2.加強(qiáng)員工管理,優(yōu)化企業(yè)環(huán)境
建筑施工企業(yè)中,對于人力資源管理存在的困難主要局限于企業(yè)員工自身較低的素質(zhì)水平。為方便建筑施工企業(yè)的人員管理,加強(qiáng)企業(yè)員工的專業(yè)知識教育和文化素養(yǎng)水平是人力資源管理機(jī)制有效運(yùn)行的重要手段。對于建筑施工企業(yè)員工的錄用問題,人事部門需要設(shè)立較高的聘用門檻,從根本上保證企業(yè)員工素質(zhì)的平衡性和可控性。建筑施工企業(yè)在優(yōu)化企業(yè)環(huán)境的問題上,可以開辦以下企業(yè)活動(dòng),如建筑施工專業(yè)知識測評、專業(yè)知識的培訓(xùn)和技術(shù)等級晉升、好人好事評比活動(dòng)、選舉思想道德教育標(biāo)兵、評選年度優(yōu)秀員工和年度新人等。
3.人力資源的有效獎(jiǎng)懲管理
對于人力資源的有效獎(jiǎng)懲管理,具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一點(diǎn),創(chuàng)建績效考評系統(tǒng),確立員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在提高員工薪資待遇水平的同時(shí),還要根據(jù)員工的突出表現(xiàn),給予員工額外的福利,如住房公積金、人身保險(xiǎn)、年終分紅、重大貢獻(xiàn)的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、國內(nèi)外報(bào)銷旅游等,以此來滿足員工的“自我需求”。第二點(diǎn),對員工在日常工作中所犯的錯(cuò)誤和所出現(xiàn)的誤失做出適度處罰,對具有違反公司規(guī)章制度、損害公司利益、延誤工作等嚴(yán)重行為的員工,做出予以警告、扣除獎(jiǎng)金等嚴(yán)格處罰,樹立公司的權(quán)威形象,加強(qiáng)公司的管理機(jī)制,形成高效的獎(jiǎng)懲管理機(jī)制。
第二條 廣東省跨地區(qū)經(jīng)營建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理聯(lián)絡(luò)員(以下簡稱聯(lián)絡(luò)員)由在本省行政區(qū)域內(nèi)承接房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目的跨地區(qū)經(jīng)營建筑施工總承包企業(yè)、專業(yè)分包企業(yè)和勞務(wù)分包企業(yè)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)同志擔(dān)任。
第三條 跨地區(qū)經(jīng)營建筑施工企業(yè)如實(shí)填報(bào)《廣東省跨地區(qū)經(jīng)營建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理聯(lián)絡(luò)員基本信息登記表》(見附件,以下簡稱《信息登記表》)后,上報(bào)工程所在地的地級以上市(含佛山市順德區(qū))住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門。各地級以上市(含佛山市順德區(qū))住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門將《信息登記表》錄入省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)信息網(wǎng)(網(wǎng)址:gdcic.net)的工程安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中的建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理聯(lián)絡(luò)員管理子系統(tǒng)。聯(lián)絡(luò)員如有變化,該企業(yè)應(yīng)重新填寫《信息登記表》,并在發(fā)生變化后15個(gè)工作日內(nèi)以傳真方式報(bào)工程所在地的地級以上市(含佛山市順德區(qū))住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門予以變更。
第四條 聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)和工作內(nèi)容:
(一)收集、整理、傳遞本省相關(guān)地區(qū)住房城鄉(xiāng)(規(guī)劃)建設(shè)行政主管部門、本企業(yè)建筑施工安全生產(chǎn)重要信息;
(二)分析本企業(yè)在廣東省行政區(qū)域內(nèi)的建筑施工安全生產(chǎn)形勢;
(三)督促本企業(yè)建筑施工安全事故快報(bào)、在本省行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生與施工安全相關(guān)突發(fā)事件等情況上報(bào)工作。對本企業(yè)承辦事項(xiàng)進(jìn)行督促和協(xié)調(diào),以保證承辦事項(xiàng)按照要求時(shí)限反饋,如因客觀原因不能按時(shí)反饋的,要及時(shí)與省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳溝通并說明情況;
(四)提出改進(jìn)本省建筑施工安全生產(chǎn)監(jiān)管工作的意見、建議;
(五)按時(shí)參加省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳主持召開的部分聯(lián)絡(luò)員工作會議,并向會議通報(bào)本企業(yè)建筑施工安全生產(chǎn)形勢和重點(diǎn)工作進(jìn)展情況;
(六)向本企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人以及企業(yè)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)匯報(bào)聯(lián)絡(luò)員會議精神,提出貫徹落實(shí)會議精神的建議、措施。
第五條 部分聯(lián)絡(luò)員會議制度:
(—)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳工程質(zhì)量安全監(jiān)管處負(fù)責(zé)組織部分聯(lián)絡(luò)員會議。部分聯(lián)絡(luò)員會議分為年度會議、臨時(shí)會議。年度會議每年召開一次。
年度會議的內(nèi)容為:分析全省建筑施工安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)年度工作,提出工作思路、意見和建議,研究加強(qiáng)與改進(jìn)聯(lián)絡(luò)員工作的重大事項(xiàng)。年度會議由省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳邀請部分企業(yè)的聯(lián)絡(luò)員參加。
較大及以上事故發(fā)生時(shí),或有重大工作需要部署時(shí),可召開臨時(shí)會議。臨時(shí)會議的議題為:通報(bào)較大及以上事故情況,研究控制事故的對策、措施,部署和安排重大工作。臨時(shí)會議由較大及以上事故發(fā)生地的地級以上市住房城鄉(xiāng)(規(guī)劃)建設(shè)行政主管部門分管安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、以及事故企業(yè)聯(lián)絡(luò)員參加,必要時(shí),省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳可邀請部分企業(yè)聯(lián)絡(luò)員參加。
(二)每次會議的具體時(shí)間、地點(diǎn)和其他有關(guān)事項(xiàng)由省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)通知。
(三)聯(lián)絡(luò)員會議紀(jì)要應(yīng)抄報(bào)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳分管安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志,并以電子郵件形式發(fā)給各聯(lián)絡(luò)員。
(四)聯(lián)絡(luò)員因故不能參加聯(lián)絡(luò)員會議,應(yīng)向省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳請假,并委派相關(guān)人員參加。
第六條 聯(lián)絡(luò)員信息傳遞制度
(一)聯(lián)絡(luò)員每年半年應(yīng)以電子郵件方式向省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳報(bào)送本企業(yè)近半年在粵建筑施工安全生產(chǎn)形勢的分析報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容一般應(yīng)包括本企業(yè)近期落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的主要工作情況、在粵承建工程的施工安全生產(chǎn)管理基本情況、企業(yè)新制訂的與安全生產(chǎn)相關(guān)的工作措施、企業(yè)面臨的安全管理主要問題原因分析與對策、建議等。報(bào)告要簡明扼要,內(nèi)容翔實(shí),層次清楚,文字簡練。
(二)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳將通過文件、簡報(bào)、電子郵件等方式向聯(lián)絡(luò)員傳遞有關(guān)信息,保持日常聯(lián)系。
(三)聯(lián)絡(luò)員所在企業(yè)應(yīng)為聯(lián)絡(luò)員的工作創(chuàng)造條件。
1.經(jīng)濟(jì)新形勢。隨著我國經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,無論是經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式還是發(fā)展模式都越來越完善。在此背景下,傳統(tǒng)建筑施工單位組織形式已然無法更好地滿足當(dāng)下需求,網(wǎng)絡(luò)組織方向愈加重要。隨著網(wǎng)絡(luò)組織形式的不斷深入,建筑施工企業(yè)應(yīng)站在長遠(yuǎn)的角度上,利用全球化視角和理念開展建設(shè),這不僅能加強(qiáng)完善與優(yōu)化以往的會計(jì)體系,而且也有利于促進(jìn)管理會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,建筑施工企業(yè)所應(yīng)用的全新技術(shù)和運(yùn)營模式等,促使管理會計(jì)發(fā)展越來越重要。所以,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)注重外部價(jià)值的協(xié)調(diào)和創(chuàng)新,在此階段,要將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)充分融合在一起,充分掌握企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展情況的同時(shí),也能幫助企業(yè)獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益。2.會計(jì)工作發(fā)展迅速。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合作為建筑施工企業(yè)發(fā)展階段的關(guān)鍵,從某種意義上來看,管理會計(jì)相當(dāng)于深化財(cái)務(wù)會計(jì)。簡而言之,無論是兩者的存在還是發(fā)展,都是為了促進(jìn)建筑施工企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。但值得注意的是,財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)在內(nèi)容方面存在一定的差異,管理會計(jì)作為延伸,其發(fā)展體系與財(cái)務(wù)會計(jì)體系有著密不可分的聯(lián)系,但是站在發(fā)展效果的角度上來看,管理會計(jì)發(fā)展效果更明顯,且適應(yīng)性強(qiáng)。由此不難看出,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合關(guān)乎于建筑施工企業(yè)會計(jì)工作的順利進(jìn)行。在新形勢背景下,建筑施工企業(yè)的發(fā)展模式越來越豐富,以往財(cái)務(wù)會計(jì)普遍是圍繞企業(yè)主體進(jìn)行的,側(cè)重于建筑施工企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)。而針對管理會計(jì)來講,其不僅可以對企業(yè)任意一部門進(jìn)行會計(jì)核算,而且也能深入到具體生產(chǎn)過程,主體廣泛、范圍規(guī)模大等優(yōu)勢較為顯著。除此之外,隨著建筑施工企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的不斷融合,能使得會計(jì)工作定位與職能更加清晰,值得注意的是,財(cái)務(wù)會計(jì)主要是確認(rèn)和記錄已經(jīng)完成的事項(xiàng),幫助領(lǐng)導(dǎo)和管理人員更加全面了解企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營情況,而管理會計(jì)工作則更加嚴(yán)謹(jǐn),且工序繁瑣。管理會計(jì)工作是以財(cái)務(wù)會計(jì)工作為前提,整合特定時(shí)間的情況并加以分析,以此來確保獲取的發(fā)展數(shù)據(jù)更加全面與精準(zhǔn),為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和規(guī)劃提供協(xié)助。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系
1.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的聯(lián)系。①來源與目標(biāo)一致。無論是管理會計(jì)還是財(cái)務(wù)會計(jì),均能為建筑施工企業(yè)規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)提供協(xié)助,且指引其未來發(fā)展。針對管理會計(jì)工作來講,能獲取各方面的信息,針對財(cái)務(wù)會計(jì)來講,其會直接接觸程序記錄表和財(cái)務(wù)報(bào)表,當(dāng)然,管理會計(jì)工作也一樣。值得注意的是,雖然管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)工作不在會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)同一個(gè)分支當(dāng)中,但是其信息均是原始生產(chǎn)資料,最終目的也都是以建筑施工企業(yè)為主。②財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)均在管理活動(dòng)的范圍。眾所周知,會計(jì)工作不僅能為管理建筑企業(yè)提供協(xié)助,而且也有利于管理工作落實(shí)到實(shí)處。當(dāng)然,不同建筑施工企業(yè)所存在的問題也大有不同,以傳統(tǒng)會計(jì)工作為例,受到客觀環(huán)境和重點(diǎn)技術(shù)的影響,其是以核算工作為主。建筑施工企業(yè)應(yīng)具有前瞻性,不應(yīng)將會計(jì)管理活動(dòng)控制在某一功能上,其作為建筑企業(yè)發(fā)展階段的重要組成部分,會計(jì)工作與收集加工過程有著密不可分的聯(lián)系,而加工過程能起到調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展的目的。所以,建筑施工企業(yè)會計(jì)管理人員應(yīng)做好會計(jì)工作的總結(jié)與記錄,并以管理理念為前提,明確企業(yè)最終的發(fā)展目標(biāo)。2.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的區(qū)別。①工作側(cè)重點(diǎn)方面的區(qū)別。首先,針對建筑施工企業(yè)管理會計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)來講,其注重的是內(nèi)部經(jīng)營管理,企業(yè)決策者會對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的整合進(jìn)行分析,為規(guī)劃、決策等工作提供參考。其次,針對財(cái)務(wù)會計(jì)來講,其是以記錄、計(jì)量建筑施工企業(yè)以往的交易為主,通過財(cái)務(wù)報(bào)表或者報(bào)表附注等形式,呈現(xiàn)出建筑施工企業(yè)經(jīng)營狀況、負(fù)債與現(xiàn)金流量等信息。綜上,建筑施工企業(yè)管理會計(jì)側(cè)重于企業(yè)未來的經(jīng)營活動(dòng),而財(cái)務(wù)會計(jì)則側(cè)重于歷史數(shù)據(jù)的彰顯。②作用時(shí)效方面的區(qū)別。首先,針對建筑施工企業(yè)管理會計(jì)來講,其能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)管理人員開展預(yù)算、規(guī)劃、決策等工作提供數(shù)據(jù)信息參考,是以企業(yè)未來為主體。因此,所提供的會計(jì)信息會以建筑施工企業(yè)管理人員的工作需求為基礎(chǔ),而決定定期或者不定期。其次,針對財(cái)務(wù)會計(jì)來講,主要是用來記錄建筑施工企業(yè)資金運(yùn)行的實(shí)際情況或者交易等方面,普遍需要像外部利益相關(guān)者公布財(cái)務(wù)會計(jì)。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)一般會在每季度或者每年度,擬定規(guī)范、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表,也就是定期報(bào)告。③信息特征方面的區(qū)別。針對建筑施工企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)在信息特征方面的區(qū)別來講,管理會計(jì)信息數(shù)量與財(cái)務(wù)會計(jì)相對比而言,管理會計(jì)信息數(shù)量要更多,并且其中也包含諸多財(cái)務(wù)信息與定性信息。值得注意的是,管理會計(jì)所提供的信息格式豐富,而財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的信息格式則是固定的,普遍是以計(jì)量的形式呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中,另外,也需要嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范要求。
三、建筑施工企業(yè)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合策略
1.建立切實(shí)可行的管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合體系。將管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)充分融合在一起,能起到豐富會計(jì)理論的作用,會計(jì)工作在實(shí)施的過程中,建立切實(shí)可行的管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合體系,能幫助建筑施工企業(yè)獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),為會計(jì)工作質(zhì)量與效率的提升奠定基礎(chǔ)。當(dāng)然,在促進(jìn)建筑施工企業(yè)發(fā)展與建設(shè)方面也能起到很大的積極作用。建筑施工企業(yè)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合可從以下兩點(diǎn)入手:第一、落實(shí)管理會計(jì)的管理與決策作用,加強(qiáng)完善與優(yōu)化管理工作,為建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供協(xié)助;第二、相關(guān)人員應(yīng)明確了解管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合的重要性,確保獲得更加精準(zhǔn)與全面的財(cái)務(wù)工作信息。2.建筑施工企業(yè)應(yīng)規(guī)范自身的管理行為。國家與政府應(yīng)大力支持建筑施工企業(yè)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合。政府以建筑施工企業(yè)目前發(fā)展與市場行業(yè)為基礎(chǔ),采用定點(diǎn)定項(xiàng)和立法立策等方式,為會計(jì)行業(yè)的發(fā)展提供協(xié)助。值得注意的是,建筑施工企業(yè)應(yīng)規(guī)范自身的管理行為,結(jié)合實(shí)際情況,建立并完善會計(jì)制度,并將管理會計(jì)落實(shí)到實(shí)處,通過財(cái)務(wù)方式加以分析,以此來實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化管理。通過整合企業(yè)管理會計(jì),也有利于會計(jì)工作的合理改革,促使會計(jì)工作最大程度發(fā)揮其價(jià)值。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國相關(guān)法律政策,建立切實(shí)可行的內(nèi)部制度,使得管理會計(jì)應(yīng)用范圍愈加廣泛,為規(guī)范建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)行為奠定基礎(chǔ)。3.整合原有數(shù)據(jù)。眾所周知,建筑施工企業(yè)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)在內(nèi)容方面大有不同,但信息來源是相同的。所以,建筑施工企業(yè)應(yīng)以此為前提,建立管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,落實(shí)共享服務(wù),為管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的高效融合奠定基礎(chǔ),如此一來,不僅能有效減少企業(yè)人力的投入力度,而且也能促進(jìn)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。隨著建筑施工企業(yè)會計(jì)共享機(jī)制的不斷推進(jìn)與深入,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合也可歸屬到會計(jì)部門,即成本會計(jì)與銷售會計(jì)、管理會計(jì)與稅務(wù)會計(jì)等。除此之外,ERP等系統(tǒng)也可應(yīng)用在管理會計(jì)當(dāng)中,將此數(shù)據(jù)和企業(yè)資本業(yè)務(wù)科學(xué)合理的連接在一起,在借助相關(guān)信息平臺,對其進(jìn)行深入分析,使得管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間建立緊密聯(lián)系。4.組建高專業(yè)水準(zhǔn)的人才團(tuán)隊(duì)。專業(yè)人員匱乏是目前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合階段的最大問題,如果此問題未得到妥善解決,那么無論是對會計(jì)的融合還是其過程,都會帶來不同程度的影響。所以,建筑施工企業(yè)應(yīng)重視專業(yè)人才的培養(yǎng),重點(diǎn)培養(yǎng)管理會計(jì)具體職能與財(cái)務(wù)會計(jì)的具體技能等方面,組建高專業(yè)水準(zhǔn)的人才團(tuán)隊(duì),具體可從以下幾點(diǎn)入手:第一、利用專業(yè)會計(jì)協(xié)會組建人才交流培訓(xùn)等活動(dòng),發(fā)揮民間會計(jì)協(xié)會作用;第二、結(jié)合實(shí)際情況,定期組織研討會,利用論壇等方式開展交流;第三、落實(shí)“先培訓(xùn)、后認(rèn)證”的方法做好會計(jì)專業(yè)人才的認(rèn)證工作,追溯其根源,主要是為了確保會計(jì)工作人員基礎(chǔ);第四、加大國內(nèi)各大高校會計(jì)教育工作的重視力度,加強(qiáng)完善與改革以往傳統(tǒng)的學(xué)科教學(xué)體系,在課程學(xué)習(xí)中貫徹落實(shí)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合;第五、學(xué)習(xí)自身應(yīng)建立會計(jì)人員培訓(xùn)基地,注重相關(guān)專業(yè)人員的培養(yǎng),以此來從根源加強(qiáng)提升會計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平,更好的適應(yīng)時(shí)展與社會進(jìn)步。
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2014年4月8日
建筑施工企業(yè)會計(jì)核算是對資金運(yùn)動(dòng)的一種反映,是對會計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后核算,其計(jì)量尺度主要以貨幣為主,即記賬、算賬以及報(bào)賬的總稱。對建筑施工企業(yè)來說,會計(jì)核算意義重大,其通過系統(tǒng)對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的事件進(jìn)行總結(jié)、分析和核算,并結(jié)合最新市場環(huán)境,對企業(yè)未來發(fā)展形勢進(jìn)行綜合研判,從而為施工企業(yè)管理者提供可靠、詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息,為其決策作參考。
一、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算特點(diǎn)
1、分級管理。由于建筑施工企業(yè)本身特點(diǎn):項(xiàng)目相對分散、工地較為偏僻、人員流動(dòng)性大,為此多數(shù)建筑施工企業(yè)多采用分級管理和核算方法,此方法可以快速反映出項(xiàng)目生產(chǎn)效益情況,將項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營與核算緊密結(jié)合起來,從而避免會計(jì)核算與現(xiàn)場施工出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效率。
2、施工項(xiàng)目單獨(dú)核算成本。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目一般由幾個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目組合而成,其計(jì)價(jià)組成由各個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目各自特點(diǎn)決定。由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目多樣性及單件性特點(diǎn),致使計(jì)算成本時(shí)不能采用平均法,對各個(gè)項(xiàng)目單位成本只能采取定單成本計(jì)算法,即為了能將實(shí)際成本與預(yù)算成本逐一對應(yīng),針對每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單獨(dú)成本核算。
3、分段結(jié)算工程價(jià)款。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品與普通企業(yè)有所不同,其具有造價(jià)高、生產(chǎn)周期長的特點(diǎn),因此施工企業(yè)往往會先墊付大筆資金,結(jié)算須到竣工后才能進(jìn)行,如此一來,施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)常面臨一些問題,并且對產(chǎn)品生產(chǎn)也會帶來一定限制,會計(jì)核算很難發(fā)揮出其應(yīng)有的效力。但是,根據(jù)實(shí)際情況,可以分兩種方法處理:一是對于施工周期長,使用資金多的項(xiàng)目可以實(shí)行分階段結(jié)算,但須事先落實(shí)各期完工后的借款,從而做好資金及時(shí)回收;二是對于施工周期較短,造價(jià)相對較低的項(xiàng)目,可以實(shí)行竣工后一次性結(jié)算的方式,不會影響企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算現(xiàn)狀
鑒于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn),資產(chǎn)相對較大、地域分布較廣、項(xiàng)目施工戰(zhàn)線長、管理跨度寬、人員流動(dòng)頻繁、管理成本較高、交叉作業(yè)多、工期要求緊以及項(xiàng)目多、工序繁瑣等。施工企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)也具有自身特點(diǎn),與其他企業(yè)不同,其普遍存在的問題主要有以下幾個(gè)方面:
1、基礎(chǔ)信息不健全。目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算過程中,報(bào)表編制是薄弱環(huán)節(jié),尤其是匯總會計(jì)報(bào)表的編制問題重重。施工企業(yè)在編制合并報(bào)表過程中,需要取得項(xiàng)目部或者分公司會計(jì)報(bào)表,將其進(jìn)行匯總,從而形成合并報(bào)表。在此過程中,出現(xiàn)的問題主要有以下幾個(gè)方面:其一,報(bào)表上交時(shí)間沒有保障,不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一及時(shí);其二,財(cái)務(wù)報(bào)表資料不全,漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象普遍存在;其三,會計(jì)基礎(chǔ)工作較差,會計(jì)核算需要的基礎(chǔ)信息缺乏,多數(shù)施工企業(yè)對項(xiàng)目部采取“以包代管”的方式;其四,會計(jì)匯總報(bào)表中,會計(jì)信息失真,對沖、調(diào)整處理不規(guī)范,對于不同項(xiàng)目使用同一個(gè)報(bào)表,可比性較差。
2、成本核算較難。任何企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算前,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是基礎(chǔ)工作,對于建筑施工企業(yè)來說,由于其自身特點(diǎn),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不是一件易事,需要具有較高的信息化水平。所謂施工企業(yè)成本是指,建筑施工企業(yè)在從事施工生產(chǎn)過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用之和,主要是有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用組成,包括以下內(nèi)容:人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、安全施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、夜間施工費(fèi)、文明施工費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、施工排水降水費(fèi)以及各種規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi),由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)面較廣,數(shù)據(jù)種類較多,成本核算相對較難。
3、單項(xiàng)建筑合同損益信息不足。目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然采用《施工企業(yè)會計(jì)制度》,其并沒有統(tǒng)一、明確規(guī)定建筑合同核算對象,建筑施工企業(yè)合同核算意識較差,多是按照工區(qū)或者項(xiàng)目部進(jìn)行核算。在核算過程中,對象不同,核算產(chǎn)生的結(jié)果必然不同。施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,合同不是唯一的,根據(jù)實(shí)際情況需要往往或簽署多個(gè)合同,在執(zhí)行過程中,有的會盈利,有的會虧損,將這些合并起來一起核算,損益結(jié)果必然不同。
4、會計(jì)人員素質(zhì)較低。從事會計(jì)核算工作的人員需要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是我國目前多數(shù)建筑施工企業(yè)從事會計(jì)核算的工作人員不具備這種素質(zhì),會計(jì)人員素質(zhì)相對較低,合格的會計(jì)核算人員數(shù)量不足。多數(shù)跨級核算人員連會計(jì)專業(yè)領(lǐng)域的知識都存在很大欠缺,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到我國的基本要求,更談不上具備其他相關(guān)領(lǐng)域基本知識。此種人員很難勝任任務(wù)艱巨的會計(jì)核算工作,不能有效提升建筑施工企業(yè)核算工作質(zhì)量,嚴(yán)重制約企業(yè)管理水平,阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的措施
如前文所述,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)存在各種會計(jì)核算問題,企業(yè)內(nèi)部管理仍然存在很多需要加強(qiáng)的環(huán)節(jié),針對以上提出的問題及原因分析,筆者提出以下幾個(gè)方面建議,希望可以為施工企業(yè)會計(jì)核算的改進(jìn)有所幫助。
1、制定建筑施工企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范。會計(jì)核算工作主要由企業(yè)會計(jì)人員實(shí)施,因此需要提高會計(jì)人員自身素質(zhì),規(guī)范其工作方式,切實(shí)加強(qiáng)會計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),防止其工作隨意,因此需要制定相關(guān)的控制措施,從基礎(chǔ)工作抓起,主要可以從以下幾個(gè)方面入手:其一,制定明確的財(cái)務(wù)材料、報(bào)表提交時(shí)間,規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算流程;其二,為了使核算人員按章辦事,需以文件形式規(guī)范相關(guān)會計(jì)核算科目和核算對象;其三,為了有效執(zhí)行企業(yè)會計(jì)核算制度,實(shí)施獎(jiǎng)罰措施,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
2、加強(qiáng)成本管理。對于建筑施工企業(yè)來說,成本管理需要從項(xiàng)目招投標(biāo)開始,需要貫穿項(xiàng)目施工全過程,直到竣工結(jié)算完成為止。加強(qiáng)成本管理,建筑施工企業(yè)需要努力做到以下兩個(gè)方面:其一,認(rèn)識到成本核算重要性,企業(yè)管理者需要對其具有足夠重視,建立健全成本管理責(zé)任體系,將責(zé)任進(jìn)行二次分解,落實(shí)到個(gè)人,將項(xiàng)目部作為主要核算主體;其二,正確劃分成本項(xiàng)目及成本對象,一般以每個(gè)項(xiàng)目為單獨(dú)核算對象,對投資較大的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行分項(xiàng)核算,以分部工程為單位。對施工過程中使用的各種機(jī)械采用單機(jī)核算,及直接以每臺機(jī)械、設(shè)備為核算對象。需建立成本明細(xì)賬,將每個(gè)核算對象納入其中,并按照成本項(xiàng)目分設(shè)專欄。建筑安裝工程費(fèi)包括的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、安全施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、夜間施工費(fèi)、文明施工費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、施工排水降水費(fèi)等都需要列出具體施工事項(xiàng),以便核算人員進(jìn)行歸類。
3、加強(qiáng)施工企業(yè)建造合同核算管理。對于建筑施工企業(yè)來說,施工項(xiàng)目開工或者完工經(jīng)常會出現(xiàn)不同會計(jì)年度,這涉及到一個(gè)非常重要的問題就是:如何將合同收入與合同成本進(jìn)行配比。在國際上通常使用的方法有兩個(gè):一是完工百分比法;二是完成合同法。目前,我國相關(guān)制度法規(guī)規(guī)定,建筑施工企業(yè)收入由工程價(jià)款結(jié)算決定。根據(jù)實(shí)際情況可以采用以上任一方式。
四、結(jié)束語
對于建筑施工企業(yè)來說,會計(jì)核算的重要性不言而喻。目前我國多數(shù)施工企業(yè)會計(jì)核算問題重重,需要進(jìn)一步提高認(rèn)識,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和可靠性,加強(qiáng)會計(jì)報(bào)表管理,從而增強(qiáng)施工企業(yè)生命力,實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]強(qiáng)化;建筑施工企業(yè);成本預(yù)算管理
[中圖分類號]F239[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)46-0047-02
建筑施工企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源管理中應(yīng)用全面的成本預(yù)算管理,有利于企業(yè)提高整體的資金利用率,全面加強(qiáng)企業(yè)的管理,切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。一些建筑施工企業(yè)合理分配管理工作,將戰(zhàn)略管理、平衡計(jì)分卡等工作有機(jī)結(jié)合,從而取得了良好的管理效果。全面有效地實(shí)施成本預(yù)算管理,能夠使企業(yè)員工的成本管理工作意識增強(qiáng),密切關(guān)注建筑施工市場的變化;能夠深化企業(yè)內(nèi)部責(zé)任指標(biāo)考核、規(guī)范經(jīng)濟(jì)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和市場競爭力。但是,目前我國的建筑施工企業(yè)在成本預(yù)算管理方面還存在不少問題,企業(yè)管理層對企業(yè)的成本預(yù)算管理重要性程度認(rèn)識還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
1建筑施工企業(yè)成本預(yù)算管理的重要性分析
11成本預(yù)算管理是項(xiàng)目工程順利實(shí)施的基礎(chǔ)
編制切實(shí)可行的、具有競爭力的建筑工程投標(biāo)文件,是企業(yè)在競爭激烈的招標(biāo)中取勝的關(guān)鍵。為了提升企業(yè)的投標(biāo)競爭力,企業(yè)必須加強(qiáng)對成本預(yù)算工作的重視程度,根據(jù)市場情況結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢給出合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。競標(biāo)取得成功以后,企業(yè)要根據(jù)投標(biāo)文件簽署施工合同,明確工程發(fā)包方和施工方以及工程項(xiàng)目部的權(quán)利和義務(wù)等相關(guān)事項(xiàng),合理調(diào)配人力、設(shè)備、材料等資源,以保證項(xiàng)目工程施工的順利完成。在施工階段,擬訂的計(jì)劃也必須按照預(yù)算作參考,使各項(xiàng)施工步驟得以完整地銜接,有利于提高施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,節(jié)省施工時(shí)間,降低施工成本。項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收交付使用后,企業(yè)還必須根據(jù)成本預(yù)算和實(shí)際完成的合同事項(xiàng),及時(shí)與建設(shè)單位辦理完工結(jié)算手續(xù)。
12成本預(yù)算管理是成本管理的基礎(chǔ)
做好工程的成本預(yù)算管理工作,能為企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、制定項(xiàng)目責(zé)任成本、工程成本計(jì)劃、控制施工成本以及選擇施工方案提供非常重要的依據(jù)。工程的預(yù)算工作可以為企業(yè)預(yù)測工程成本、各種物料消耗、資金占用、機(jī)械設(shè)備使用等相關(guān)財(cái)務(wù)信息。加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理,能有效控制工程成本、提高工程利潤、改善企業(yè)的經(jīng)營狀況、獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
13成本預(yù)算管理是分包管理的基礎(chǔ)
在工程分包管理過程中,企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算信息衡量選擇具有相應(yīng)實(shí)施能力分包隊(duì)伍,準(zhǔn)確確定分包工程合同價(jià)格,合理支付分包工程價(jià)款,全面監(jiān)督分包企業(yè)的施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,最大化地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2建筑施工企業(yè)成本預(yù)算管理存在的問題分析
21成本預(yù)算管理意識缺乏
一些建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理過于形式化,編制成本預(yù)算的目的僅僅是為了完成投標(biāo)任務(wù),因此發(fā)揮不了預(yù)算管理的全部作用。更多的民營企業(yè)對成本預(yù)算沒有了解和認(rèn)識,沒有意識到成本預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理行之有效的方法之一。
22建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
在建筑施工企業(yè)管理中,常會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門完成預(yù)算編制后,相關(guān)文件得不到落實(shí)、實(shí)施。企業(yè)管理層常常認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是算算賬而已。企業(yè)對成本預(yù)算的實(shí)施情況缺少跟蹤管理。企業(yè)對成本預(yù)算管理最重要的是對實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)管理。追究其原因,歸根結(jié)底在于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,沒有形成從上至下的有效管理制度。
23無法更好地與工程的績效掛鉤
一些建筑施工企業(yè)的執(zhí)行預(yù)算管理工作沒有做到位,預(yù)算工作流于形式,預(yù)算指標(biāo)與最后的財(cái)務(wù)結(jié)果存在很大的偏差,直接影響了后續(xù)施工工作的進(jìn)展。有些工作過于形式化,比如年度或者項(xiàng)目工作總結(jié)會議只將預(yù)算工作停留在口頭上,管理責(zé)任未能明確,也未形成相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,或者獎(jiǎng)懲措施不能很好地兌現(xiàn)。
3加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本預(yù)算管理的對策探討
31完善企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制
完善企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制,就是要建立健全預(yù)算決策機(jī)制、編制執(zhí)行機(jī)制、組織機(jī)制以及預(yù)算監(jiān)控機(jī)制[1]。建筑施工企業(yè)在預(yù)算管理的操作流程中,必須有一套完整的執(zhí)行方案,從董事會的審批機(jī)構(gòu)到具體各部門、項(xiàng)目,其間的每一個(gè)步驟都必須嚴(yán)格按預(yù)定計(jì)劃分配并執(zhí)行。
32配置優(yōu)秀財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員
專業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員是建筑企業(yè)不可或缺的人才,高水準(zhǔn)的技術(shù)管理人員是企業(yè)的財(cái)富。成本預(yù)算編制工作常常會碰到各種專業(yè)技術(shù)問題,這就需要財(cái)務(wù)人員必須具備全面的專業(yè)知識、專業(yè)技能和豐富的財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),具備高尚的職業(yè)道德素質(zhì),還要有吃苦耐勞的工作態(tài)度。此外,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)人員的技術(shù)和能力的培養(yǎng),適當(dāng)安排參與各種企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng),為工作人員提供更多學(xué)習(xí)提升的機(jī)會,全面地提高管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。
33使用先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)管理
目前我國很多建筑施工企業(yè)的預(yù)算體系都是以表格的形式統(tǒng)計(jì),雖然表格的形式統(tǒng)計(jì)效果具有直觀、簡單的優(yōu)點(diǎn),但是隨著施工技術(shù)的不斷發(fā)展,以表格為主要統(tǒng)計(jì)方式的體系已不能滿足企業(yè)對于各種預(yù)算數(shù)據(jù)和施工進(jìn)展情況的了解和需求,而數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計(jì)更適合企業(yè)資源的計(jì)劃管理。使用ERP等信息處理系統(tǒng)能有效加強(qiáng)對成本預(yù)算的管理,將預(yù)算管理形式由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài),逐一分析和研究,準(zhǔn)確記錄會計(jì)信息和處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)。此外,ERP系統(tǒng)還能脫離信息的實(shí)時(shí)控制,自動(dòng)轉(zhuǎn)換負(fù)責(zé)部門,將會計(jì)信息轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)信息。[2]
34逐步實(shí)施成本預(yù)算動(dòng)態(tài)管理
隨著物價(jià)的高企,勞務(wù)費(fèi)用、建筑材料及設(shè)備的價(jià)格也逐步上漲,項(xiàng)目工程的利潤空間越來越小。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)PDCA循環(huán)管理原理,組織項(xiàng)目部、各相關(guān)部門制定相應(yīng)的管理措施,分解落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算成本指標(biāo),實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,制訂預(yù)算實(shí)施計(jì)劃,收集相關(guān)信息資料,定期和不定期檢查計(jì)劃完成情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)施偏差及時(shí)分析原因,如果屬于實(shí)施過程中出現(xiàn)的偏差應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,如果由于出現(xiàn)新的情況而引起預(yù)算指標(biāo)的不準(zhǔn)確,應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),使之具有可行性,以確保企業(yè)經(jīng)營達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
35完善成本預(yù)算監(jiān)督機(jī)制
完善成本預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,就是在通過系統(tǒng)采集施工過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,使用預(yù)警方式,及時(shí)對成本預(yù)算的執(zhí)行情況作出評價(jià),以便采取更有效的措施,更好地完善和監(jiān)督預(yù)算工作的執(zhí)行。在建筑企業(yè)的施工管理過程中,很多因素會影響企業(yè)的生產(chǎn)管理,做到有效地控制業(yè)務(wù)量和成本支出并非易事。總之,企業(yè)成本預(yù)算監(jiān)督就是要將其經(jīng)營預(yù)算的情況匯總,加以分析,找出差異,根據(jù)差異產(chǎn)生的原因做合理的調(diào)整,監(jiān)督預(yù)警。
36健全成本預(yù)算編制格式
成本預(yù)算編制格式應(yīng)當(dāng)和企業(yè)實(shí)際發(fā)生的收入、成本費(fèi)用、利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)組成相一致,才具備可比性。通過對比分析企業(yè)預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際數(shù)據(jù),才能全面完整地反映出企業(yè)執(zhí)行成本預(yù)算的效果。也只有當(dāng)成本預(yù)算具備了可比性,才能夠整合項(xiàng)目各方面的信息,便于對成本預(yù)算的執(zhí)行情況作對比檢查,從而逐步健全和完善企業(yè)的預(yù)算編制內(nèi)容,使編制的成本預(yù)算更專業(yè)、更科學(xué)合理,更具有可行性和可操作性,同時(shí)為下一年度或者下一工程項(xiàng)目的成本預(yù)算編制提供經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
4結(jié)論
建筑施工企業(yè)的成本預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中十分重要的一環(huán),也是一個(gè)復(fù)雜而漫長的工作過程,企業(yè)管理人員必須充分認(rèn)識和重視成本預(yù)算管理工作的重要性,逐步建立預(yù)算管理體制,完善預(yù)算管理措施,在真正意義上發(fā)揮企業(yè)成本預(yù)算管理的重要作用,確保建筑項(xiàng)目工程圓滿完成、降低企業(yè)成本、增加企業(yè)利潤,最終提高企業(yè)盈利能力和市場競爭能力,為建筑施工企業(yè)發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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一、建筑企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
1.企業(yè)監(jiān)督不善,缺乏相應(yīng)考評措施。部分建筑企業(yè)缺少相應(yīng)的預(yù)算管理監(jiān)督體系和考評制度,使得預(yù)算管理質(zhì)量及員工積極性較低;部分考核內(nèi)容不明確,管理層對于預(yù)算管理評價(jià)缺乏對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),考評與監(jiān)督體系的不完善,造成預(yù)算管理流于形式,難以發(fā)揮其真正作用;
2.企業(yè)預(yù)算管理組織體系不健全。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)的大環(huán)境下,部分建筑企業(yè)未能有效完善和健全預(yù)算管理組織體系,即使有一些企業(yè)開展全面預(yù)算管理,但也缺少專門的預(yù)算管理部門,預(yù)算管理僅由財(cái)務(wù)內(nèi)部的個(gè)別單位參與,未能將其作為重要管理方法來實(shí)行;另外因建筑施工跨區(qū)性較大,部分項(xiàng)目經(jīng)理可能同時(shí)主管預(yù)算管理,而不同項(xiàng)目經(jīng)理間會采用不同的預(yù)算管理模式與方法,由此容易造成項(xiàng)目預(yù)算與企業(yè)預(yù)算相脫離;[1]
3.企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確性較差。企業(yè)預(yù)算同工程實(shí)際的脫節(jié),會直接影響工程審計(jì)的效果和成本控制水平;當(dāng)前部分企業(yè)年度預(yù)算經(jīng)常被項(xiàng)目預(yù)算所制約,企業(yè)過于重視短期目標(biāo)實(shí)現(xiàn),而忽略企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,管理部門常常為達(dá)到年度預(yù)算考核而對項(xiàng)目預(yù)算采取錯(cuò)誤的干預(yù)措施,最終影響各項(xiàng)預(yù)算間的銜接;
4.企業(yè)預(yù)算管理意識薄弱。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)對于預(yù)算管理的認(rèn)識不足,主要將經(jīng)營管理作為發(fā)展的重點(diǎn),嚴(yán)重忽視了預(yù)算管理對經(jīng)營管理的細(xì)化與組合作用,由此導(dǎo)致企業(yè)成本預(yù)算、資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等水平較低,整體企業(yè)管理效果較差;另有部分企業(yè)預(yù)算管理模式僅依據(jù)項(xiàng)目部職責(zé)劃分,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)施工技術(shù)問題,材料人員只負(fù)責(zé)材料采購與使用問題,而財(cái)務(wù)僅負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算,預(yù)算管理缺少各部門配合,從而難以開展項(xiàng)目討論及調(diào)研等作業(yè),造成預(yù)算管理效能較低。
二、建筑企業(yè)改善全面預(yù)算管理質(zhì)量的措施
1.完善預(yù)算管理監(jiān)督與考核機(jī)制。全面預(yù)算管理工作的正常進(jìn)行,需要有完善的監(jiān)督與考核機(jī)制作為支撐。在健全各類預(yù)算監(jiān)督體系的同時(shí),應(yīng)依據(jù)不同責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,開展績效考核,將企業(yè)全面預(yù)算管理的過程控制及效果評估均引入到企業(yè)績效考核體系中,同職工與管理人員工資相銜接,以防止預(yù)算管理流于形式,從而提升各責(zé)任單位及相關(guān)個(gè)人預(yù)算執(zhí)行的積極性、主動(dòng)性及創(chuàng)造性;在綜合考評中應(yīng)依據(jù)市場環(huán)境,采用趨勢分析法、比例分析法及比較分析法等考評方法對員工預(yù)算管理效果及員工工作成績進(jìn)行科學(xué)評價(jià)。[2]
2.加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算與整體預(yù)算的配合。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算管理單位,將人力資源部門預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,以充分提高各部門間的協(xié)調(diào)配合水平,促進(jìn)全面預(yù)算效能發(fā)揮;為保證全面預(yù)算管理的有效開展,應(yīng)從成本控制、成本預(yù)算及成本預(yù)算等方面開展實(shí)施,成本控制過程中應(yīng)將具體責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任單位及個(gè)人,采用敏感性分析方法對各目標(biāo)成本的變動(dòng)敏感部位進(jìn)行分析;在成本預(yù)測過程中,應(yīng)根據(jù)工程歷史數(shù)據(jù)對項(xiàng)目的各分工程、分項(xiàng)目及單位成本的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測;在成本預(yù)算時(shí)應(yīng)加強(qiáng)成本支出標(biāo)準(zhǔn)及約束機(jī)制的完善,做好成本合理控制。
3.提升企業(yè)預(yù)算的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。建筑施工企業(yè)應(yīng)加深對工程預(yù)算的認(rèn)識,改善工程預(yù)算監(jiān)管水平,以提升工程預(yù)算真實(shí)性與準(zhǔn)確性。具體措施包括:(1)科學(xué)確定計(jì)算項(xiàng)目,并詳細(xì)記錄材料價(jià)格、類別及數(shù)量等,工程量計(jì)算要符合規(guī)范和工程實(shí)際要求,以增強(qiáng)工程造價(jià)的準(zhǔn)確度;(2)預(yù)算人員需加強(qiáng)有關(guān)先進(jìn)工程預(yù)算方法及模式的學(xué)習(xí),熟悉工程設(shè)計(jì)與施工規(guī)范,及時(shí)總結(jié)工程經(jīng)驗(yàn),以改善預(yù)算工作效率及質(zhì)量,且在實(shí)際工程預(yù)算過程中應(yīng)積極深入施工現(xiàn)場,將預(yù)算同工程實(shí)際相結(jié)合,做好施工場材料成本評估,并充分考慮各類意外條件因素影響,適時(shí)調(diào)整工程預(yù)算結(jié)果,從而為全面預(yù)算的可行性提供保障;另外預(yù)算人員還應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算和套價(jià)項(xiàng)目直接費(fèi)用,以工程實(shí)際為前提對項(xiàng)目直接費(fèi)用開展計(jì)算。
4.建立企業(yè)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)及預(yù)算網(wǎng)絡(luò)。完善的企業(yè)預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)包含預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算組織機(jī)構(gòu)和預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu),企業(yè)預(yù)算具體組織機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)依據(jù)以下模式:預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其應(yīng)承擔(dān)起企業(yè)的全面預(yù)算職責(zé),做好全面預(yù)算管理的編制和執(zhí)行;預(yù)算決策機(jī)構(gòu)應(yīng)由董事會負(fù)責(zé),其組織的全面預(yù)算管理單位應(yīng)承擔(dān)年度預(yù)算方案的編制;預(yù)算審批機(jī)構(gòu)應(yīng)由股東大會負(fù)責(zé),其應(yīng)承擔(dān)企業(yè)的年度和中長期預(yù)算審批;預(yù)算組織機(jī)構(gòu)應(yīng)由企業(yè)執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé),其應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的全面預(yù)算工作單位;預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)可由綜合監(jiān)察部門負(fù)責(zé)。[3]
建造合同是指為建造一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)在設(shè)計(jì)、技術(shù)、功能、最終用途等方面密切相關(guān)的資產(chǎn)而訂立的合同。由于建造合同期間往往會跨越一個(gè)或多個(gè)會計(jì)期間,如何將合同收入和合同成本進(jìn)行合理配比,將實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營成果均衡的分配于每一個(gè)會計(jì)期間,就成了一個(gè)重要的問題。目前絕大部分建筑施工企業(yè)都已經(jīng)執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則,且一般都慣用成本法確認(rèn)完工百分比,即按累計(jì)實(shí)際發(fā)生成本占預(yù)計(jì)總成本的比例作為完工百分比。按成本法確認(rèn)完工百分比,雖然便于理解和接受,但在實(shí)現(xiàn)執(zhí)行過程中弊端也顯而易見。
一、成本法確認(rèn)完工百分比的弊端
1、可能將彌補(bǔ)決策及管理失誤的成本確認(rèn)為當(dāng)期合同成本
建筑施工企業(yè)在工程中標(biāo)后,都會根據(jù)合同所在地的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及企業(yè)內(nèi)部間接費(fèi)用開支水平來編制標(biāo)后預(yù)算,并以此作為建造合同的預(yù)計(jì)總成本。標(biāo)后預(yù)算編制后,不會頻繁的調(diào)整,更不可能每月對預(yù)計(jì)總成本進(jìn)行調(diào)整。
企業(yè)在履行建造合同時(shí)候,不可避免的會發(fā)生決策失誤和管理不善,為彌補(bǔ)決策失誤和管理不善所發(fā)生的成本,順理成章的會被確認(rèn)為當(dāng)期合同成本。以此合同成本來計(jì)算,將會加大完工百分比,與建造合同實(shí)際形象進(jìn)度相差甚遠(yuǎn),這也悖逆于建造合同準(zhǔn)則的初衷。因?yàn)榻ㄔ旌贤瑴?zhǔn)則希望通過累計(jì)投入或消耗(合同成本)占總投入或(消耗)的比例來描述建造合同形象進(jìn)度。
2、不便于進(jìn)行成本分析
按成本法計(jì)算的完工百分比確認(rèn)的合同收入只是一個(gè)金額的范疇,它不能被分解到各個(gè)工序,更不能按建造合同的工程量清單和單價(jià)的乘數(shù)表示出來。這就給建造合同的周期性分析帶來障礙。
隨著建筑施工技術(shù)不斷成熟和完善,建造合同的產(chǎn)品特性越來越明顯。如北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會近日就了《北京建筑企業(yè)發(fā)展年度報(bào)告》,將產(chǎn)業(yè)化方式推廣到建筑領(lǐng)域。即建造工程會變得像標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣,生產(chǎn)工序和消耗水平具有越來越多的通用性,這為建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部成本管理、甚至編制企業(yè)內(nèi)部消耗定額創(chuàng)造了條件。建筑施工企業(yè)就需要在施工過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真分析當(dāng)期經(jīng)營成果。
3、與統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)不一致
目前統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)計(jì)的產(chǎn)值是按照建造工程的形象進(jìn)度來計(jì)算的,數(shù)據(jù)最終在國家統(tǒng)計(jì)局匯總,而財(cái)務(wù)核算時(shí)是按建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)收入,最后在財(cái)政部匯總。由于收入的確認(rèn)方式不一樣,造成統(tǒng)計(jì)部門的產(chǎn)值和財(cái)務(wù)部門的收入相差甚遠(yuǎn)。由于對統(tǒng)計(jì)工作的不重視和統(tǒng)計(jì)相關(guān)法律不健全,這種差異還沒得到高度重視,各說各話的現(xiàn)象不會得到根本性改變。
近來國家統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不斷受到質(zhì)疑,“被增長”、“被降低”屢見報(bào)端,根源就在于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取方式存在不足,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送責(zé)任追究力度不夠。隨著信息的高速互通,國家相關(guān)部委之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性會不斷加強(qiáng),統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值和財(cái)務(wù)部門的建造合同收入最終會統(tǒng)一。
二、收入法確認(rèn)完工百分比的可行性
建筑施工企業(yè)在執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則前,執(zhí)行的是《施工企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,一直習(xí)慣于按建造工程的形象進(jìn)度和合同的約定單價(jià)統(tǒng)計(jì)或計(jì)算產(chǎn)值(財(cái)務(wù)上稱為收入)。執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則后,由于建造合同的預(yù)計(jì)總收入可以合理的估計(jì),因此根據(jù)自行統(tǒng)計(jì)或計(jì)算的產(chǎn)值或收入占預(yù)計(jì)總收入的比例作為完工百分比一樣能體現(xiàn)建造合同的要求。根據(jù)此完工百分比就可計(jì)算出當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的合同成本,應(yīng)確認(rèn)的合同成本和實(shí)際發(fā)生的成本會存在差異,這就需要預(yù)提一部分成本作為當(dāng)期實(shí)際成本的調(diào)整項(xiàng),以此達(dá)到均衡毛利率的目的。預(yù)提的調(diào)整項(xiàng)會在工程完工后,完工百分比達(dá)到100%時(shí)自動(dòng)消除。
三、按收入法確認(rèn)完工百分比的優(yōu)越性
1、完工百分比能形象的描述實(shí)際進(jìn)度
由于收入法是按實(shí)際完成的收入占合同收入的比例計(jì)算,就能有效避免決策失誤和管理不善對形象進(jìn)度的影響,發(fā)生再多的返工成本也不能對完工百分比形成影響,從而真實(shí)反映合同的實(shí)際完工程度。
2、有利于當(dāng)期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
由于收入是根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)物工程量和合同單價(jià)計(jì)算出來的,這就可以和實(shí)際成本進(jìn)行量價(jià)對比分析。這樣就能把企業(yè)的各個(gè)成本費(fèi)用中心納入周期性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的體系中。每個(gè)成本費(fèi)用中心都能找到收入和實(shí)際成本的對應(yīng)點(diǎn),分析起來就會有的放矢,切實(shí)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的作用,為企業(yè)挖潛增效、少走彎路提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、掛賬成本更容易引起足夠重視,發(fā)揮警覺作用
由于各個(gè)工序或各單項(xiàng)工程毛利不盡相同,建造合同作為一個(gè)整體合同,反映的是一個(gè)綜合毛利率。由于掛賬成本是一個(gè)毛利的調(diào)節(jié)項(xiàng),會引起企業(yè)和中介審計(jì)機(jī)構(gòu)的高度重視,迫使企業(yè)不定期的分析掛賬成本原因。正因?yàn)閽熨~成本過于顯眼,建筑施工企業(yè)也會減少通過掛賬成本調(diào)節(jié)利潤的可能性。
4、便于與其它部門報(bào)送數(shù)據(jù)口徑的一致
1、財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,例如建筑施工企業(yè)集團(tuán)的下級單位上報(bào)部門年度決算報(bào)表,不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后立刻可以獲得,而是需要經(jīng)過一個(gè)較長的會計(jì)周期后才能得到。但是,在財(cái)務(wù)信息建設(shè)中,所有的財(cái)務(wù)信息將被整合在一個(gè)系統(tǒng)之中,同時(shí)還與外部系統(tǒng),如集中支付系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)連接。這樣不僅可以直接和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng),如審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門,以及銀行等外部系統(tǒng)通過安全交換平臺進(jìn)行信息的交換,豐富了信息內(nèi)容,擴(kuò)展了信息渠道;還可以立刻將建筑施工企業(yè)活動(dòng)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都反映出來,并且同時(shí)被加工成為最新的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息和活動(dòng)進(jìn)行同步,極大提高了預(yù)算控制、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、監(jiān)管預(yù)警等財(cái)務(wù)管理方法的實(shí)時(shí)性。
2、數(shù)據(jù)資源的共享性。在財(cái)務(wù)信息化管理中數(shù)據(jù)資源共享是一個(gè)重要的特征。建筑施工企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的核心硬軟件以及數(shù)據(jù)的交換、保存和備份都是由上級部門進(jìn)行維護(hù),下級單位可以不用受到地域的限制,只依靠單位內(nèi)部客戶端就可以共享其軟件和硬件,以及其他相關(guān)資源,從而改變了以往必須使用互不兼容的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種不同的業(yè)務(wù)的弊端,這樣不僅提高了各種資源的使用效率,同時(shí)還減少了辦公成本,使得財(cái)務(wù)人員在完成不同財(cái)務(wù)工作時(shí)進(jìn)行跨平臺操作。
3、工作流程的可視性。財(cái)務(wù)信息管理平臺業(yè)務(wù)具有高度集中、規(guī)范和統(tǒng)一的特點(diǎn),使得不同部門之間進(jìn)行協(xié)同工作時(shí)更加暢通,同時(shí)驅(qū)動(dòng)和協(xié)調(diào)了建筑施工企業(yè)整體業(yè)務(wù)的開展,從而滿足財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)需求。其中,在網(wǎng)上進(jìn)行的財(cái)務(wù)審批和電子簽章認(rèn)證工作,使得各種財(cái)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告將掃描進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只需登錄相應(yīng)的綜合辦公運(yùn)用平臺,便可對財(cái)務(wù)代辦事項(xiàng)進(jìn)行查閱和處理。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
1、信息化需求不明確。我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)對信息化需求不明確,對實(shí)施信息化建設(shè)需要解決哪些傳統(tǒng)方式難以解決的問題,需要具備哪些功能不清楚、不明確。由于財(cái)務(wù)管理人員長期采用手工操作形成的工作方式和習(xí)慣已經(jīng)根深蒂固,實(shí)施信息化管理后方式發(fā)生了極大的改變,在思維和行為上需要一定的時(shí)間去適應(yīng)和轉(zhuǎn)換,尤其對于那些之前從來沒有計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的管理人員來說,更是不明確財(cái)務(wù)實(shí)施信息化管理需要遵循什么樣的建設(shè)思路,建設(shè)的宏觀構(gòu)架是什么,需要注意哪些問題,也就不可能提出可操作、有價(jià)值的需求。
2、信息化制度不健全。從整體來說,建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)在制度上缺乏系統(tǒng)性,沒有建立科學(xué)、合理、高效的管理制度體系。在內(nèi)部制度及管理上,由于建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作的具體情況各不相同,因此也參差不齊。同時(shí),建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理缺少來自上級主管部門系統(tǒng)性的指導(dǎo)和規(guī)范,從而致使信息化建設(shè)在很大程度上表現(xiàn)為一定的個(gè)別性和自發(fā)性。
3、信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高。財(cái)務(wù)實(shí)施信息化建設(shè)是新形勢發(fā)展的需要,是在思想和手段上進(jìn)行重要的變革,因此需要高水平的信息化人才來支撐,從事財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理人員需要在了解計(jì)算機(jī)軟件和硬件知識的基礎(chǔ)上,還需要具備會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等多方面的知識。但是,對于多數(shù)施工企業(yè)來說,很缺乏這方面的人才,尤其是既掌握信息化技能,又熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才更是少之又少,從而致使財(cái)務(wù)信息化管理的效率差、水平低。
4、上級主管部門缺少技術(shù)監(jiān)控手段。對基層單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行決策和管理時(shí),建筑施工企業(yè)集團(tuán)的上級主管部門應(yīng)當(dāng)基于信息有效、充分的前提下,并且取得這些信息應(yīng)當(dāng)來自一個(gè)有效的制度設(shè)計(jì)和技術(shù)平臺。但是,由于缺少一個(gè)可控的、系統(tǒng)的信息來源平臺,施工企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施信息化建設(shè)過程中,上級主管部門無法對來自下級單位的財(cái)務(wù)信息以及質(zhì)量進(jìn)行有效的判斷,尤其是在下級單位對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有意識的設(shè)計(jì)時(shí)更是如此。
三、提高我國建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的對策
1、科學(xué)分析并明確信息化需求。從本質(zhì)上說,建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是依據(jù)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代要求,是基于科學(xué)管理的思想,對內(nèi)部管理關(guān)系進(jìn)行充分理順,對建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造,從而使之更加高效和科學(xué)。因此,需要建筑施工企業(yè)各級部門按照財(cái)務(wù)信息化管理的要求,從實(shí)際出發(fā),對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致、科學(xué)的分析,必要時(shí)對其進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并且總結(jié)出過去依靠人工手段很難解決的問題,依托信息技術(shù)的優(yōu)勢對其進(jìn)行優(yōu)化,從而形成財(cái)務(wù)信息化管理的需求。
2、建立健全信息化制度。就是要將與信息化相適應(yīng)的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行建立健全。由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境隨時(shí)可能發(fā)生變化,因此要時(shí)刻做好調(diào)整和修訂相關(guān)管理制度的準(zhǔn)備。如果將財(cái)務(wù)信息化管理分為軟件建設(shè)和硬件建設(shè)兩個(gè)部分,那么管理制度建設(shè)屬于軟件建設(shè)的部分。只有在制度完善的基礎(chǔ)上,才能保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。無論解決任何問題,最關(guān)鍵的因素就是人,建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理也不例外,歸根結(jié)底就是要依賴這一領(lǐng)域人才隊(duì)伍素質(zhì)的高低和主觀能動(dòng)性發(fā)揮的好壞。因此,對財(cái)務(wù)信息化管理人才必須進(jìn)行激勵(lì)和培養(yǎng),打造一支業(yè)務(wù)嫻熟、綜合素質(zhì)過硬的隊(duì)伍,從而促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。
4、完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理涉及的情況非常復(fù)雜,關(guān)系到不同類型和級別的下屬單位,是一個(gè)系統(tǒng)的工程。因此,在建設(shè)過程中需要從全局考慮,進(jìn)行系統(tǒng)的、有計(jì)劃的規(guī)劃,這樣才能從根本上解決財(cái)務(wù)信息的采集問題,以及自上而下的信息共享問題。
引言:
建筑施工企業(yè)通過結(jié)合當(dāng)前市場形勢和會計(jì)核算進(jìn)行分析,為管理者決策提供有用的信息,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展。核算工作作為一種數(shù)據(jù)的積累,為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程各個(gè)方面的考核和量化研究提供依據(jù)。目前,已經(jīng)形成共識的是會計(jì)核算對施工企業(yè)長久發(fā)展具有極其重要的意義,為了滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,我們?nèi)绾尾扇〈胧﹣砑訌?qiáng)會計(jì)核算是我們應(yīng)當(dāng)關(guān)注的焦點(diǎn)。在會計(jì)核算中,由于施工企業(yè)經(jīng)營的特殊性,存在一些弊端不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,從而制約了施工企業(yè)的發(fā)展。
1. 施工企業(yè)會計(jì)核算的特殊性
1.1核算對象的特殊性
建筑施工企業(yè)會計(jì)核算對象的獨(dú)特性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,在進(jìn)行施工企業(yè)的成本核算時(shí),不是同時(shí)對所有項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,而是以單個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行;第二,在項(xiàng)目的內(nèi)部,成本核算有別于一般的產(chǎn)品,可以分為人工成本、機(jī)械作業(yè)成本、原材料成本、輔助生產(chǎn)部門的成本等內(nèi)容。
1.2核算方法的獨(dú)特性
在施工企業(yè)進(jìn)行核算時(shí),一般采用分級核算、分級管理的方式來進(jìn)行,這樣可以降低企業(yè)統(tǒng)一會計(jì)核算所帶來的監(jiān)督成本,更能及時(shí)地進(jìn)行賬務(wù)處理,提搞核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)也是施工項(xiàng)目戶外作業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。
1.3工程結(jié)算的分階段性
對于建筑施工企業(yè)來說,施工周期跨會計(jì)年度的現(xiàn)象非常普遍,所以,分階段進(jìn)行工程結(jié)算是普遍采取的方式,這就要求施工企業(yè)根據(jù)工程進(jìn)度,對應(yīng)收賬款及時(shí)的進(jìn)行確認(rèn),并且采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ行У墓罍y應(yīng)收數(shù)額。
2. 施工企業(yè)會計(jì)核算管理存在的問題
2.1原始憑證管理的問題
每個(gè)建筑施工企項(xiàng)目都會產(chǎn)生大量的原始憑證,它們是會計(jì)核算的重要依據(jù),例如:動(dòng)力消耗憑證、施工工具、設(shè)備、材料的采供憑證。由于數(shù)量比較大,所以在日常記錄過程中不夠細(xì)致,針對一個(gè)施工項(xiàng)目來說,很難保證可以形成一套系統(tǒng)的原始憑證記錄,動(dòng)力消耗、勞動(dòng)力投入、物資采購、項(xiàng)目產(chǎn)值等原始憑證比較分散。在會計(jì)核算時(shí),需要對設(shè)備單機(jī)、對施工班組進(jìn)行分類、分項(xiàng)核算,如果沒有詳細(xì)的原始記錄,不利于發(fā)現(xiàn)施工過程中的成本耗費(fèi)問題,不能保證會計(jì)核算工作的精確性,于此同時(shí)也增加了確認(rèn)合同收入的難度。
2.2核算時(shí)間管理的問題
由于施工企業(yè)的特殊性,時(shí)常導(dǎo)致會計(jì)核算時(shí)間拖延,不能根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行,主要有兩個(gè)方面的原因:第一,在建筑施工企業(yè),施工部門要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際生產(chǎn)需要發(fā)生費(fèi)用,但是會計(jì)核算部門有其核算的依據(jù)和需求,部門之間對工程進(jìn)度和會計(jì)核算周期理解角度不同,工作需求存在差異,雙方配合不夠默契;第二,任何一個(gè)施工項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),例如利益主體、施工要求、地質(zhì)條件,復(fù)雜的施工現(xiàn)場環(huán)境導(dǎo)致不能及時(shí)收集核算數(shù)據(jù),也會造成會計(jì)核算工作的滯后。
2.3人員隊(duì)伍管理的問題
隨著我國建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展和壯大,在進(jìn)行核算工作時(shí),單純依靠施工企業(yè)原有的財(cái)務(wù)會計(jì)人員已經(jīng)很難順利完成任務(wù),更重要的是會計(jì)人員的隊(duì)伍素質(zhì),沒有在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中與建設(shè)需求相匹配,一些從事會計(jì)核算的人員責(zé)任意識不強(qiáng),缺少豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)學(xué)歷背景,對會計(jì)核算業(yè)務(wù)的執(zhí)行不夠?qū)I(yè),因而更易導(dǎo)致日常記賬、原始憑證積累等基礎(chǔ)工作的不規(guī)范
3. 加強(qiáng)建筑企業(yè)會計(jì)核算管理的對策
3.1建立健全各項(xiàng)核算制度,并嚴(yán)格執(zhí)行
由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的特殊性,嚴(yán)格制度的執(zhí)行要遠(yuǎn)難于制度的建立,這需要核算人員要充分發(fā)揮他們的職責(zé)。對于一般砂石料,每天要登記購進(jìn)數(shù),在下班前對其進(jìn)行盤點(diǎn),對貴重材料,每天做到憑進(jìn)倉單及送貨單登記購進(jìn)量,憑領(lǐng)料單登記耗用量;對每臺機(jī)械設(shè)備的工作量、耗油數(shù)以及維修費(fèi),每天都應(yīng)做好記錄;為了提高核算的效率,對外購材料,在進(jìn)倉單上應(yīng)當(dāng)規(guī)范材料名稱,并應(yīng)有相關(guān)部門的驗(yàn)收;每天應(yīng)統(tǒng)計(jì)完成的工程量。同時(shí)還需要制定一套合理的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,例如:半成品結(jié)算價(jià)格、原材料結(jié)算價(jià)格等,如果制定了不合理的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,就會人為扭曲各責(zé)任中心的經(jīng)營業(yè)績。在月末攤銷材料時(shí),物資供應(yīng)部門應(yīng)按照責(zé)任會計(jì)核算的要求攤銷當(dāng)期消耗的材料;為了保證工資核算資料能滿足責(zé)任會計(jì)核算的要求,在月末,生產(chǎn)部門以及勞資部門應(yīng)按劃分的責(zé)任單位及財(cái)務(wù)核算要求作驗(yàn)收單。
3.2完善會計(jì)核算體系,不斷規(guī)范會計(jì)核算方法
與其他經(jīng)營項(xiàng)目相比,建筑工程存在較多不同之處,例如往來核算較多、工程進(jìn)度不一致、工程結(jié)算涉及內(nèi)容寬泛、施工周期較長等,因此,對建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)容和方法具有更高的要求。對不同施工單位的核算賬戶設(shè)置要求也不盡相同。第一,建筑施工項(xiàng)目竣工結(jié)算驗(yàn)收交付使用后才能核銷其收入支出,因此需要在核算中明確“本年利潤”、“存貨”、“在建工程”的具體賬戶。前期施工各環(huán)節(jié)務(wù)必做到準(zhǔn)確、真實(shí),因?yàn)榍捌诟飨嚓P(guān)核算的準(zhǔn)確程度直接影響會計(jì)結(jié)算質(zhì)量;第二,由于工程核算內(nèi)容繁雜,要求設(shè)置輔助備查賬簿,并對會計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)記錄和處理,不斷規(guī)范會計(jì)核算方法,對不同的項(xiàng)目要對往來賬戶進(jìn)行不同分列。
3.3施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理要加大稽核力度
對于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理來說,工程項(xiàng)目整體建設(shè)和具體開發(fā)是一個(gè)非常至關(guān)重要環(huán)節(jié)。因此,我們需要在施工企業(yè)會計(jì)管理和核算過程當(dāng)中,對工程施工進(jìn)行有效而全面的管理。在此過程中要規(guī)范核算員的日常核算并以良好的財(cái)務(wù)稽核進(jìn)行指導(dǎo),充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)稽核工作的重要性。因此,在這個(gè)過程中,我們一定要及時(shí)提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)水平。企業(yè)相關(guān)的監(jiān)督部門要準(zhǔn)確及時(shí)的收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)督促核算人員的工作性質(zhì),對核算人員的基本核算情況進(jìn)行不定期和定期檢查或考核。
3.4提高會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)
提高企業(yè)核算質(zhì)量需要施工企業(yè)調(diào)整人員結(jié)構(gòu),從根本上提高會計(jì)人員隊(duì)伍素質(zhì)。第一,加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)工作,既要對會計(jì)知識進(jìn)行普及,與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)人員對會計(jì)法律法規(guī)的理解,使之不僅熟悉行業(yè)知識,還可以熟練掌握新會計(jì)準(zhǔn)則;第二,實(shí)踐練習(xí)要與理論學(xué)習(xí)同步進(jìn)行,缺一不可。企業(yè)應(yīng)為會計(jì)人員提供理論聯(lián)系實(shí)際的機(jī)會,讓他們到施工現(xiàn)場進(jìn)行考察學(xué)習(xí),靈活運(yùn)用理論知識解決實(shí)際問題,在實(shí)踐中積極發(fā)現(xiàn)問題,舉一反三,提高個(gè)人的操作技能和專業(yè)知識,從而更好地掌握所學(xué)知識。
3.5在工程施工中引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,給工程施工核算工作帶來了一次革命,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到工程施工中來,及時(shí)統(tǒng)計(jì)并輸入每天的完成工程量以及每天投入的工、料、機(jī)數(shù)量。只要原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)輸入工作完成了,數(shù)據(jù)的儲存、計(jì)算和傳遞工作都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。同時(shí),還應(yīng)該安排專人對施工項(xiàng)目的合同進(jìn)行集中管理。
結(jié)束語:
為了自身強(qiáng)化建設(shè)的需要,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高會計(jì)核算水平,不斷改進(jìn)會計(jì)核算方法,強(qiáng)化會計(jì)成本核算,優(yōu)化施工企業(yè)會計(jì)核算管理流程,嚴(yán)格執(zhí)行《建造合同》,明確施工企業(yè)收入,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,建立適合施工企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。
參考文獻(xiàn):