圖書館年度總結匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇圖書館年度總結范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1．滿足讀者需求，增加開放時間。隨著學校的發展，師資隊伍壯大，學生人數增多，使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要，我們增加各室的開放時間，如文科、理科借閱室實現每天連續11小時開放制度，電子閱覽室實現每天中、晚3小時開放制度，此外，還為外省市學生增加周末、節假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊，接待師生借閱數為70329人次，和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。

2．完善排架，更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者，我館遵循圖書分類排架規則，對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架，實現嚴密規范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手，我館還對全館書架進行了重新標識，設置各類圖書導引本133種，使圖書標引更加規范。

圖書館的基礎服務還包括教材分發、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作，全館人員都在各自的崗位上，以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神，做好讀者服務工作。

二、優化管理軟環境

在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上，我館及時調整建設思路，把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設，明確發展目標，健全各項制度，優化管理軟環境。

1．遵循館章制度，明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館三年發展規劃》、《圖書館20__年工作計劃》等一系列制度計劃，并以此來規范服務行為，減少工作盲點，做到“人人有責任，事事有程序，科學化、現代化管理”的工作標準。

2．充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前，我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理，圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有三年，數據庫數據已達34884條，即有60086冊圖書，為了確保數據庫數據安全與規范，我們采取必要措施，對數據庫進行經常性的、制度性的維護，同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養工作。除此之外，我館利用完備的現代化設施和信息技術手段，為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務，并堅持每月更新圖書館網頁，建立信息服務平臺，實現資料服務及信息的網絡化。

三、拓展圖書館功能

從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化，是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項教育功能。

1．開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育；組織學生圖管員，開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓；參與學生圖書資源利用研究型課題研究；開設網絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育，吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。

2．開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次，主題是：《傳統閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示，累計參與學生達313人。組織學生參加區中小學文學社團刊物比賽，我校泛海20__年5月號刊獲得區高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網上讀書活動，如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作，參加學生30人，其中1人獲得二等獎，7人獲得三等獎，我館榮獲學校優秀組織獎。

3．開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調查，了解學生閱讀需求，定期向學生推薦新書和優秀書。每月通過本館網頁、《圖書苑》小報及新書專架，向學生報道圖書館動態，新書通報，好書借閱排行榜，開展圖書評論及閱讀交流。

4．開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘，開展教師課題研究或教學用資料檢索服務，為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發展“的教育資源優化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。

四、提升館員素質

為了更好地適應圖書館現代化管理的崗位職責要求，學校引進了兩位圖書信息管理本科專業人員，充實了圖書館的技術力量，同時也激發了全館人員學習業務的積極性。

1．加強業務學習。不少館員利用業余時間，積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統應用的學習。今年，我館人員參加各類學習有：《新課程背景下中小學圖書館的現代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織 及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓，全年參加培訓有5人次，累計培訓時數達245學時。

2．重視工作研究。積極參加市、區圖工委組織的各項工作研討活動，開展圖書館工作交流及研究。以學校發展為契機，積極思考圖書館現代化管理建設，開展課題研究，通過工作研究來促進館員學習業務、提高業務，從而改進圖書館工作，提升館員素質。今年，我們針對圖書館現狀，開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能，為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究，2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區中小學圖書館論文評選，并作為我區優秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。

回顧一年的工作，在取得成績的同時，我們也找到了工作中的不足和問題，主要反映于電子資源建設及電子閱覽室管理服務有待進一步探索，教師資料室管理服務應充分體現教育科研信息導航的功能發揮。展望新的一年，我們將繼續努力，力爭各項工作更上一個新臺階。

--------------------------------------

一年來，在學院黨委的正確領導下，圖書館的全體同志們齊心協力，圓滿地完成了學院交給的各項工作，總結如下：

一、圖書館建設

1、隊伍建設：圖書館是一個和諧的、敬業的集體，有很好的工作氛圍，同志們心情愉快，盡全力作好各項工作。工作效果較突出，受到讀者的認可和領導的好評。20__----20__年度被評為學院先進集體。在圖書館建設，特別是特色數據庫建設和創新服務模式上成績較突出，被省電大圖書館系統評為先進集體。實現了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經驗交流會作了經驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經驗介紹，受到了參會領導和兄弟院校的好評，提升了我院圖書館在同行業的地位。

2、紙制圖書建設：

20__年圖書館的圖書購買經費4。8萬元，可以說經費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業，根據我院館藏現狀，根本沒有本科層次的圖書，為了解決廣大師生的教、學需求，我們積極與相關系部取得聯系，邀請各系部骨干教師參與圖書選購，力爭使有限的經費發揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學急需圖書。

3、新功能的實現：根據高校圖書行業的要求，結合我院的實際情況和現有條件，我們認真論證，制定了較合理、經濟、美觀的理科外借處開架方案，我們反復與商家商討價格，可以說以較低價格購買了門襟系統，且性價比較高。為了理科外借處盡早實現開架借閱，全館的同志們放棄了四天的休息時間，義務到校加班加工近四萬冊圖書，為學院節省了大量的資金(以加工0。2元/本計，共需近8000元)，同志們飽滿的工作熱情、高度負責的工作態度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。20__年11月20日理科外借處正式對讀者實現開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。

4、特色數據庫建設：為使我院圖書館辦出自己的特色，補充我院電子資源單一的現狀，由田宇牽頭，我們積極組織、協調，在已建成了有我院館藏特色的三個數據庫——《遼寧高職學報》

、《撫順地區中西文期刊聯合目錄》

、《我院優秀畢業生論文選》的基礎上，新建成了我院《博、碩論文數據庫》，完善了《我院優秀畢業生論文數據庫》。完善了圖書館網頁，新增加了多項功能：讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。

受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇，我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務。

5、豐富了萬方數據庫：在20__年我們校園網范圍內可以閱讀近6000種各類學術期刊的基礎上，20__年我們又與萬方公司反復商討價格，可以說在全省以最低價格購買了學位論文、會議論文、標準等數據庫。在校園網范圍內可以閱讀、加工萬方數據所有內容。可以閱讀近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數據的引進，滿足了我院廣大師生教學、科研的需求，深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)

提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區各單位的關注。例如：黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數據庫。帶來了較好的社會效益。

二、加強管理

1、提高館員素質：隨著圖書館行業的發展，館藏多樣化，工作自動化，徹底改變了原來的工作程序和內容。如何使我們圖書館的館員能適應行業的發展，?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導和講座的形式給大家講解計算機在現代化圖書館的應用。講解館藏的內容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結構，作好讀者的導航員。還創造條件選派骨干館員參加各類專業培訓，使大家了解圖書館的發展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次，我們組織相關人員作了大量的市場調研工作，20__年首次在院內申報科研立項----信息超市。實現了圖書館科研立項零的突破。極大的調動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學習型、知識型館員。

2、積極配合學院財務處資產管理評估工作，并以此為契機，

經過充分的行業調研，給領導提供決策建議，重新協調了各部門之間的關系，使得各部門的崗位職責、館員的崗位職責明確，基本上避免了人為漏洞，各部門工作程序嚴謹，帳目清楚，基本上杜絕了人情書、丟書等現象。

3、各部門的服務意識增強：

變被動服務為主動服務。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證，并對重點科研項目、新專業、特殊讀者進行跟蹤服務，積極了解讀者反饋和讀者信息，并把有價值的信息及時提供給相關部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱，提高了雜志的利用率，受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中，嚴格執行采購程序，邀請部分系主任、骨干教師參加現場選書，并邀請財務處共同議價，保證了圖書質量和陽光操作。

4、加強勞動紀律：結合我院校內分配制度的改革，我們制定了詳實、可操作的考核方案，并組織大家進行了討論，并嚴格執行。全體館員都能嚴格要求自己。

在沒有增加人員的情況下，實行倒班制度，發揮了最大的人力效能，極大地方便了讀者借閱，受到了我院師 生的歡迎。

5、為了使我院圖書館發揮最大的作用，使同學們利用好圖書館的資源，我們積極與學生處和相關系部溝通，對20__級新生作了&ltlt;圖書館資源的開發和利用&gtgt;系列講座，對指導同學們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學們的歡迎。

6、其他工作：積極配合學院招生工作，在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學生處做好晚自習自習值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務。積極配合學院在報告廳召開的各種會議，做好準備和服務性工作。

三、評估工作

在完成好日常工作的同時，迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作，我們深深認識到圖書館在評估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領導的支持下，我們從改變環境入手----加強資源建設----實現多種功能---創造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出，為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。

四、存在的問題

1、服務器儲存空間太小，多媒體等網絡資源無法實現。例如：(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現。(2)我院博、碩數據庫無法實現。(3)

我院優秀畢業生論文數據庫無法實現等。

2、亟待提高全體館員現代化圖書館的工作水平。途徑：(1)選派有發展的青年館員到大連理工大學伯川圖書館進修。(2)館內強化學習

3、圖書館現有圖書較陳舊，館藏結構不合理。根據我院現有專業結構和學生人數，急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。

學生對此反映強烈。

4、圖書館自習室是我院學生的自主學習中心，每天在此學習的學生較多，在學院資金允許的情況下，應對圖書館自習室桌、椅更新，以改善學生的學習環境。

5、建議學院購買4—6株較高的綠色植物，放在圖書館正廳用以美化圖書館環境。

20__年工作計劃：

一、以提高服務質量和服務水平為主題：20__年起在圖書館推行的服務方針。在服務作風方面，提出工作人員要作到三不怕：不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務功能：

做好：信息服務;熱門圖書推薦;新書通報;知識導航;信息導航;熱門報刊等活動

二、加強圖書館建設：

1、提高存儲容量：以實現自制資源建設----自制電子圖書數據庫;博碩論文數據庫。豐富優秀畢業生論文數據庫和高職學報數據庫等。

根據我院實際和發展的需要，應購買2T的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。

2、

加強圖書建設：按高校圖書行業的要求，每年購買新書應為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應為近9000冊。

所需資金約25--30萬元。

3、加強隊伍建設：為了提高全體館員的業務素質，確保服務質量，鼓勵中青年館員進修學習，從班20__年開始，計劃每年送出2人參加各類業務培訓，培養各部門的業務>！

4、在學院資金允許下，應逐漸更新圖書館自習室桌椅，改善自習室條件。

三、增強服務意識：

1、變被動服務為主動服務。由情報室牽頭，針對我院重點科研項目，重點專業實行跟蹤服務。

搞好館際互借。為學院、地方提供有價值的信息服務

篇（2）

圖書館員年度總結

這個學期，學校的桂馨書屋有了很大的變化和改革。首先，是圖書數量的變化，這個學期，新增加了200冊書，并都已經編號入庫了。這些新增的書，不僅僅有兒童喜歡的童話、故事、漫畫，還有許多教師用書，例如：怎樣當好一名班主任怎樣組織班會課等等一系列的書，極大地滿足了師生的閱讀需求。另一方面，是借書制度的變化。上個學期實行的是學生自由借書，結果發現，不僅僅不便于管理，圖書管理員每一天都要辛苦整理圖書，由于時間原因，許多學生還借不到圖書閱讀。所以，這個學期，我們實行了分書到班的制度，每個班級一個圖書管理員，四名圖書小助手。在每個星期的星期一，圖書管理員帶領圖書小助手來圖書館借書，根據班上人數借多少本書。圖書到班后，由圖書管理員負責圖書的管理，破損班上自我修補，如有丟失，由丟失的那個學生照價賠償。退書時間為第二個星期的星期四。

這個學期，我們還大力開展讀書活動，形式各式各樣，有讀書筆記、制作小書簽比賽。讀書筆記每兩個星期評比一次，班主任協助圖書管理員選出十幾本優秀讀書筆記，交到我(_教師)處，我再和眾多圖書管理員評出優秀讀書筆記，其中，一等獎10名，二等獎20名，三等級30名，在星期一升旗儀式之后頒獎，優秀的作品并進行展出。

以上就是我們這個學期的工作總結，當然，還有很多不足的地方需要改正個彌足，例如:圖書分書到班，圖書的破損十分多，這就需要我們多加強學生的愛書意識，還有，有一些學生，就是不寫讀書筆記等等問題，這些都需要我們去一一解決。

在此，我有一些自我小小的提議，期望桂馨書屋能夠多給我們供給一些兒童報和兒童實事報，畢竟山里的孩子們知識面還是很狹隘的，他們需要與時俱進，他們需要了解和他們同齡的其他地方的孩子的生活是怎樣的優秀小小發明家的事跡等等。孩子們都有自我的理解和想法，他們需要了解此刻社會的現狀，發生了那些事情，能從小培養他們的想法和本事，也能讓他們在寫作文時聯系社會實際，而不再是幾年前的社會實際。

圖書館員年度總結

回顧過去的一年，圖書館工作主要圍繞圖書館的職能，并根據學校的工作要點，認真制定工作計劃，主動開展各項業務工作，充分發揮圖書館在教學、科研活動中的文獻信息保障職能以及對讀者的教育職能，較好地完成了各項工作任務。現對圖書館2020年工作做如下總結：

一、文獻信息資源建設

1、根據教學及讀者需求，及時補充館藏。本年度共采購新書2014冊，其中外文原版圖書183種。圖書經費共支出62989.30元，截止12月31日，圖書總冊數77705冊。采購中堅持把好圖書資料的質量關，圖書驗收確保不出任何差錯。平時除了《文匯讀書周報》和《全國新書目》訂購新書外也經過網上選書，及時補充館藏。對于讀者推薦圖書，不是有求必應，而是分清良莠，不適合學生閱讀的圖書決不會為需求而購買。

作為中專圖書館，在電子資源建設方面，我們重視數字資源的共享，今年，我館繼續與教育網絡圖書館合作，共享了維普中文期刊全文數據庫、萬方數據、超星32萬電子圖書以及數據庫個人用戶版的使用。本年度購買超星電子圖書82675種，主要是_年后的新書，網上共享的電子圖書是_年以前的版本，這樣虛擬資源與實有資源可互為補充。此外還新建了視頻資源庫，購買視頻235集。這些電子資源目前正在進行數據安裝，將于下學期投入使用。

2、按規范編目要求分編圖書，提高分編質量。根據《圖書分類規則》、《書目數據錄入原則》等分類編目規則分編圖書，做到了歸類、編目、標引準確，嚴格按著錄要求錄入數據，為今后書目信息資源共享打下良好的基礎。在人手少、工作量大的情景下，完成新購圖書的著錄加工工作，全年編目10批圖書，共加工著錄新書2014冊。

3、調整報刊收藏結構，滿足讀者閱覽需求。根據學校教學科研活動的需要和報刊發行情景，及時調整報刊收藏結構，圖書館注重收集學校重點學科的期刊資料，盡量收集與本專業學科相關的期刊資料，并根據學校課程設置情景，保證新開設專業的相關期刊訂購，盡量滿足讀者對報刊的閱覽需求。今年訂購2014年期刊255種，報紙27種，訂閱外文雜志3種，報刊訂購較往年有所減少。各科室2014年上半年報紙23種，報刊經費支出共59617.88元。裝訂過刊673冊，并全部編目加工錄入中文期刊庫，過刊總冊數為8909冊，基本滿足了讀者利用報刊的需求。

4、電子閱覽室電腦設備進行了更新，并免費開放，供學生上網查閱網上資源，同時禁止玩游戲及瀏覽不健康資料。

二、讀者服務工作

1、繼續發揮傳統服務優勢，做好基本讀者服務工作。圖書館堅持傳統服務優勢，盡量延長開放時間，以提高書刊利用率，全年堅持圖書外借室、期刊、電子閱覽室每周開放時間不低于40小時，方便讀者利用圖書館學習課外知識及教師開展教科研活動。2014年，經過全館同志的共同努力，圖書館全年外借圖書11447冊次，歸還圖書11478冊次，流通總人次為13946。閱覽室閱覽人次全年為30688，電子閱覽室因設備更新，閱覽人次較少，未予以統計。

2、利用計算機網絡，拓寬讀者服務途徑。依托互聯網和學校網，圖書館進取開展網上讀者服務，堅持網上資源全天24小時開放，開展網上新書目推薦、書目檢索、網上讀者借閱信息查詢、網上圖書續借、班級借閱排行等網絡服務;利用圖書館博客，每周一書、書評薈萃、教育文摘等欄目的相關資料，作為網絡專題文獻供讀者閱覽。這些網上讀者服務促進了我館讀者服務水平。

3、圖書催還工作。定期催還讀者到期的圖書，對于長期超期圖書不還的學生，堅持不斷催還，有的進行當面教育，甚至通知到家長。在此基礎上，長期超期圖書的學生大部分得到了解決。

三、讀者教育工作

圖書館對讀者的教育職能常常貫穿于讀者的服務中，圖書館開展的各項讀者服務間接地對學生起著教育作用。

1、經過新生入館教育、圖書信息員培訓我們有針對性地對讀者進行文獻基本知識的教育。平時利用圖書館兩臺檢索電腦，及時解答學生在書目查詢中遇到的問題。

2、開展新書導讀工作。制作新書宣傳，2014年共編制6期新書目，經過網絡優秀圖書介紹、書評、心得體會等，進取引導讀者讀好書，激發讀者的讀書熱情。

3、每學年舉辦一次書香班級活動。經過每月班級借閱排行，班級學生借閱圖書的數量和質量以及班級學生在圖書館的素養，2014-2014學年選出10個書香班級，評出18名最佳讀者和7名優秀圖書信息員，并予以獎勵。

4、配合學校宣傳活動，圖書館及時購買具有教育意義的宣傳圖片在學校櫥窗展出。今年展出的專題紀念圖片有：提倡節儉型學校、世博知識與文化、我的祖國、_屆五中全會及“十二五”規劃、“勿忘國恥振興中華”紀念75周年等。這些宣傳圖片的展出，對培養學生的愛國情感、道德意識具有必須的幫忙。

5、組織藍圖書迷會，定期開展讀書交流活動。6月份組織部分學生去博庫書城現場購書;世博會結束時，組織書迷成員交流世博觀感;12月份面向書迷會成員及圖書信息員舉辦了“世間萬物皆有對”的對聯文化藝術講座。這些活動增長了學生的見識，開闊了眼界，也使他們認識到自身的不足，在必須程度上激發了他們的學習動力。

以上這些讀者工作，目的是為了教育讀者，讓他們在圖書館的第二課堂，學到一些在課堂上學不到的東西。

四、科學管理工作

圖書館的管理不僅僅指對人員的管理，還有對館藏、目錄、數據庫以及讀者的管理。

1、讀者庫管理。為10級新生一卡通添加借閱功能、電子照片信息等，并及時為畢業分流、專業分班學生作班級信息的調整，確保讀者庫信息的完整與準確。

2、學生圖書信息員管理。2014年學生圖書信息員工作更加規范，定期召開信息員會議，上半年在15名參與流通管理的圖書信息員中評選出7名優秀圖書信息員，并給予了表彰。9月份在10級新生中選出18名信息員，給予圖書館知識的教育與培訓，并安排他們按時來圖書館參與流通管理。

3、賬冊管理與數據備份。每批新書和光盤及時做好財產賬冊的整理與打印，并進行仔細查錯。流通讀者數據堅持每一天小備份，半月到一個月一次大備份，確保圖書館數據安全。

4、圖書館統計分析工作。定期完成圖書館統計分析工作，如流通總人次、單項流通統計、每日流通情景統計、閱覽人次、班級借閱排行、設定日期的圖書應還名單以及電子閱覽室利用情景等。

五、圖書館協會活動

我館進取參與上海市中專圖書館協會的各項活動。參加了4月份在余杭召開的館長會議、12月份的圖書館年會、世博知識講座等，進取上傳中專圖協網站的電子稿件。在圖協舉辦的“書畫比賽”中，我館取得優異成績，硬筆書法學生組分別榮獲一、二、三等獎，毛筆書法教師組獲得二等獎。在參加活動的交流中，了解我館與他館的差距，吸收別人的優點，及時改善圖書館工作。

以上是一年來圖書館的主要工作，但還是有很多不足之處。如圖書館的創新意識有待進一步加強，先進的現代管理技術在圖書館中的應用不夠，傳統圖書館理念有待于更新。當前正是學習實踐科學發展觀的時候，圖書館的發展追求的也正是科學的發展，講究的是與時俱進;當前也正是信息科技迅猛發達的時候，前進的路上發展的腳步稍有停息就是落后。在學校創立一流學校的同時，圖書館也應當為學校創立一流的圖書館，才能在教育教學中充分發揮其應有的職能。

圖書館員年度總結

2020年即將過去了，圖書館的工作有時簡便，有時候也很辛苦，可是在大家的努力下，我們把任務完成的很好，以下是我圖書館工作的總結。

按照學校提出的“著力抓好內涵建設，進取充實升本條件，進取改善作風，更加關注民生，打造平安和諧學校，穩步推進學校改革發展”的總體布署，團結帶領全館干部職工，解放思想，搶抓機遇，夯實基礎，創立特色，使各項工作穩健、協調發展，較好地完成了本年度的工作任務。現簡要總結報告如下：

一、加強理論學習，強化思想引導，不斷提高班子的凝聚力、向心力，不斷提高領導水平和本事。

1、上下齊心，構成合力，為各項工作的開展供給了堅強的政治保障，思想保障。

2、按照黨委部署，認真開展黨的群眾路線教育實踐活動，走基層、接地氣、找問題、訂措施，努力化解實際工作中的困難和問題。按照上級要求，領導班子認真準備和召開了民主生活會，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求，真真切切地開展了批評與自我批評。班子成員態度端正、準備充分，不表功不談成績，坦率而尖銳地互相指出各自的缺點和短板，既認真負責，又實事求是，找出了差距和不足，明確了整改努力的方向，增進了團結，大家精神面貌煥然一新。

3、認真學習本科辦學條例和辦學理念，持之以恒地學習現代化科學知識，組織專業技術骨干深入探討和研究本專業的前沿課題及新技術、新模式、新思維，不斷豐富和充實隊伍的創新本事。在加強學習的同時，注重理論聯系實際，注重普遍性與校情的結合，注重理論指導實踐，有力地提高了學習的效果。

二、堅持民主管理、科學決策，做好館務公開。

領導班子堅持民主集中制，重大問題團體決策。在工作中，班子成員既分工又合作，事關全局的重大工作，提交館長辦公會議或黨政聯席會議研究，避免了決策的盲目性。在實際工作中，班子成員講團結、講風格、講協調，一方面放手，充分相信和依靠廣大干部職工，讓干事的人有職有權;另一方面相互的捧臺撐腰，當副職和科室主任遇到困難時，主動協調解決，出現問題或失誤時，領導勇于承擔職責，干群之間平等相處，思想上經常溝通，保證了工作上的步調一致。

三.強化廉政建設，確保行風健康。

班子不斷加強反腐倡廉制度建設，切實落實黨風廉政建設職責制，創新教育載體，拓展教育形式，不斷增強反腐倡廉教育的針對性和有效性。認真落實切實改善工作作風密切聯系群眾規定的實施意見，深入開展“五抓五促”創立活動，促進作風建設，認真做好民主評議學校行風活動，促進黨員干部廉政自律、全年未發生違規違紀案件和公款吃喝、送禮現象。

四.本年度完成的主要工作

1、學習本科辦學理念，充實完善升本條件。

根據本館館員素質參差不齊的實際，館里組織專業技術骨干對流動性較大的臨時工進行服務理念和專業技能培訓，定期考核，按培訓教育計劃逐步提高館員的綜合素質和實際工作本事，做到了每個人都基本熟練地進行一般性常規工作。

2、完善行政和業務管理，提高工作效率。

不斷加強規章制度建設，規范工作行為，強化工作紀律，加強督促檢查，提高工作質量和效率。全年正常開放率達100%，數字圖書資源除停電、斷網等不可抗因素停機外，實現每一天24小時服務。

3、加強經費管理，科學控制運行成本和管理成本，厲行節儉，從嚴控制辦公經費的支出，在經費缺口很大的情景下，基本保證了全年工作的正常運行，

4、扎實開展民主評議行風工作，以服務教學科研、服務師生為出發點和落腳點，廉潔服務、禮貌服務，按學校需要和師生需要改善服務。在上級和學校開展的民主評議行風活動中，除因客觀條件不能做到的之外，經過整改能到達的都得到很好的改善。在各層級的民主行風評議活動中，全館未發生一齊違規違紀事件，館務公開情景令人滿意。

5、關心職工，努力解決好職工學習，生活和工作的具體問題。

根據本館殘疾人、4050人員和女同志較多，雙休日、夜晚上班的實際情景，館里每一天都安排科長以上干部帶夜班，遇到天氣不好就安排車輛送夜班女職工回家，對中午和晚上值班職工就餐不離崗的困難，館里也采取多種措施，盡可能地保證職工吃上熟飯、熱飯。全年沒發生一齊職工工傷或安全事故。

6、完成了多批次上級領導和兄弟單位的檢查，參觀的接待工作。

7、完成了全年各項業務工作，實現零事故、零糾紛。

8、加強綜合治理，確保安全穩定，全年未發生職責安全事故。排球比賽連續六年奪冠，乒乓球比賽獲得優異成績。

篇（3）

［中圖分類號］G25［文獻標識碼］A［文章編號］1009-5349（2011）09－0103－01

一、利用年終總結安排新一年的工作計劃

通化市圖書館通過多年農村科技服務工作的經驗，從最初的每年年終總結的單一性，逐步完善到從中可以分析出下年度工作以及制定計劃的可據性。人所共知，每年的年終總結目的是總結一年來制定計劃，到工作的實施，以及到效果的合計，進而總結出一年來的工作成績。通化市圖書館的農村科技服務工作總結的兩用性其一也不外乎于此，但另外的一用性則可作為下一年度工作計劃制定的科學依據，其意義更在于從中發現和找出全市農村科技服務工作的特點、優點、缺點及疏漏和不足的地方，從而更好地完善下一年度的農村科技服務工作。例如：通化市圖書館科技部每年跟蹤農村科研課題十多項，在分析總結中，不難發現課題的實用性、市場的針對性、社會效益等問題，甚至從中可以發現某一課題的跟蹤服務，從計劃到實施并沒有發現什么問題，但在成果的收集和整理過程中卻發現該課題的研究與市場經濟相悖或實用性、科學性等缺乏一定的市場生命力，如果存在這類問題，不僅給圖書館自身造成人財物的浪費，就連該課題的研究者也是個不小的損失。所以注意分析和研究一年一度的農村科技服務的工作總結，不僅對一年來的工作成績是一個充分肯定，另外還可以找出工作的不足，進而為下一年度工作計劃的制定提供有效的科學依據。

二、年初制定適合于本市農村科技服務工作的科學計劃

通化市的下轄區域多以農業為主，同時也是吉林省主要農作物生產基地。所以針對這一情況，在年初的農村科技服務工作計劃的制定，就要把這些問題考慮進去，同時也要考慮農民的農業產出品種的科學性、時效性和經濟性等問題，不能讓農業的產出與自身的有利條件相脫離。另外需要指出的是，上述計劃的制定，必須建立在與圖書館自身條件相適應的基礎上，確保計劃與效果相統一，發揮圖書館在農村科技服務工作中的作用。由于近年來圖書館事業經費的嚴重短缺，要想在農村科技服務工作中發揮出圖書館的作用，客觀上存在著一定的難度，僅從農村科技服務的旅差費問題，就限制住了各方面工作的實施。但這并沒有難住通化市圖書館的工作人員，想盡各種辦法開展工作，并在制定計劃時無論是課題的跟蹤，還是送書上門以及走訪調查，凡是農村科技服務工作系列中的，不能存在多余性重復。例如在各項課題的跟蹤服務中，每一個課題最多不能超過兩個，并在課題的選擇中要注意其科學性、實用性、效益性以及相關的傳播性等，同時要具有促進全市農村同行業發展的排頭兵的帶頭作用，因此為指導思想制定工作計劃。不僅為圖書館本身節省了開支，同時也為全市農村此類項目的科技服務工作增加了含金量。再有送書上門服務，其過程是調查走訪在后，其工作效益更大，從圖書館的經濟角度看也是最科學的。

三、送書上門服務工作

篇（4）

圖書館調查總結報告范本一

在新年將至、20__歲末之際，本人將過去一年思想、工作等方面總結如下：

一、加強政治學習，在思想和行動上與中央保持高度一致按時參加每周三的館政治理論學習，努力改造世界觀，并在認真學習中查找工作中的問題，不斷進步。

二、配合圖書館年度發展計劃，出色完成日常工作

20__年是我館的“圖書館資源·環境建設優化年”，我先后在流通部和技術部任職。在新的崗位上，我重新梳理規章制度和崗位職責，恪盡職守，規范工作流程和常規管理。

前半年，在流通部綜合書庫五，日均接待讀者20余人次，其中，解答讀者咨詢10余人次，外借圖書30余冊。另，上架新到和歸還圖書數百本，并針對性地為讀者推介相關書籍，積極配合了我館的讀書活動和資源環境優化。

秋期至今，我與另兩同事一道負責一樓電子閱覽室的日常用戶接待、機房維護和讀者培訓工作。本人，日均接待用戶30余人次。利用機房管理系統機房使用知識，很好地發揮圖書館的服務育人職能;并打印用戶下載、整理的文檔，為其提供便利。

三、積極參加圖書館、學校組織的活動，增強集體榮譽感

20__年，我積極參加館內、校內的各項活動;如，全校教職工籃球賽、圖書館閱讀與健康宣傳月等等，實現個人成就感，也進一步增強集體榮譽感。

我館秋期開展了新生圖書館知識講座活動，我為計算機、新傳等院系講解圖書館的使用，推介我館資源，傳授使用圖書館的技能，激起新生的學習欲望和熱情，收到很好效果。

四、繼續學習、不斷進步，以科研促進工作和服務

20__年，我主持南陽市社科項目《圖書館參與我市__傳承保護之研究》并結項，圓滿完成了個人科研工作，也為更好地服務讀者、優化圖書館建設積極貢獻力量。

圖書館調查總結報告范本二

一、加強政治學習，在思想和行動上與中央保持高度一致

按時參加每周三的館政治理論學習，努力改造世界觀，并在認真學習中查找工作中的問題，不斷進步。

二、配合圖書館年度發展計劃，出色完成日常工作

20__年是我館的“圖書館資源·環境建設優化年”，我先后在流通部和技術部任職。在新的崗位上，我重新梳理規章制度和崗位職責，恪盡職守，規范工作流程和常規管理。

前半年，在流通部綜合書庫五，日均接待讀者20余人次，其中，解答讀者咨詢10余人次，外借圖書30余冊。另，上架新到和歸還圖書數百本，并針對性地為讀者推介相關書籍，積極配合了我館的讀書活動和資源環境優化。

秋期至今，我與另兩同事一道負責一樓電子閱覽室的日常用戶接待、機房維護和讀者培訓工作。本人，日均接待用戶30余人次。利用機房管理系統機房使用知識，很好地發揮圖書館的服務育人職能;并打印用戶下載、整理的文檔，為其提供便利。

三、積極參加圖書館、學校組織的活動，增強集體榮譽感

20__年，我積極參加館內、校內的各項活動;如，全校教職工籃球賽、圖書館閱讀與健康宣傳月等等，實現個人成就感，也進一步增強集體榮譽感。

我館秋期開展了新生圖書館知識講座活動，我為計算機、新傳等院系講解圖書館的使用，推介我館資源，傳授使用圖書館的技能，激起新生的學習欲望和熱情，收到很好效果。

四、繼續學習、不斷進步，以科研促進工作和服務

20__年，我主持南陽市社科項目《圖書館參與我市__傳承保護之研究》并結項，圓滿完成了個人科研工作，也為更好地服務讀者、優化圖書館建設積極貢獻力量。

圖書館調查總結報告范本三

書就是知識里那一望無際的海洋，它不僅讓我們在煩惱中放松心情，還使我們學到了無數的課外知識……我想大家一定都非常愛看什么童話書，科技書，小說書，散文集，漫畫書等等。當然，我們班的同學也不例外，我們也很喜歡讀書。我做了一個關于我們班的讀書報告。

我們班的同學喜歡各種各樣的書：喜歡童話書的同學有21%人，可喜歡科技書的同學卻少之又少，只占7%的人數，而喜歡小說書與散文集的同學則達到了44%，漫畫書也是非常被同學們喜歡的，他占了28%的人數。從這里可以看出同學們十分愛讀書，特別是故事內容比較有情節的書。此外，我還調查了爸爸媽媽們帶同學們去圖書館數量的情況：經常去圖書館的同學有26%，偶爾去圖書館的同學有25%，不去圖書館的同學占到了48%。這又說明了同學們并不是很愿意去圖書館看書，以后有空，家長們一定要多多帶孩子們去圖書館看書，使孩子們更加熱愛圖書。然后，我有調查了同學們的讀書時間：一天之內讀1小時以內的有54%，讀1小時左右的有32%，讀2小時的有9%，讀3小時的有5%。從這，我看出了同學們一天讀書的時間并不多，我們要經常讀書，這樣我們就可以增長許多知識。

篇（5）

公共圖書館是提高全民素質的前沿陣地和服務窗口，構建覆蓋全社會的普遍均等、惠及全民的公共圖書服務網絡的基礎，是我國社會主義文化事業的重要組成部分。因此，加強公共圖書館對推進文化發展戰略具有非常重要和緊迫的現實意義。公共圖書館作為公益性文化事業單位，發展動力不足、員工積極性不高、服務能力水平不夠等問題嚴重影響了公共圖書館事業的發展，而解決這一問題的關鍵和核心在于績效考評。

一、公共圖書館為什么要實行績效考評制度

績效考評，是人力資源管理的核心職能之一，是運用科學的方法，設置定性和定量指標，對企事業單位中員工的實際工作行為、工作業績、工作效果及其對單位的貢獻和價值進行考核和評價。

（一）有利于調動館員工作的積極性

如果沒有實行績效考評制度，所有的館員干與不干一個樣、干好干壞一個樣，館員庸、懶、散、浮、拖的現象將越來越嚴重，不利于工作的有效推進。高效、系統、健全的績效考評制度將有效地調動館員工作的積極性，激發館員工作的主動性和創造性。

（二）有利于提升公共圖書館的服務水平

公共圖書館，是搜集、整理、收藏圖書資料以供人閱覽、參考的機構，不僅是文化傳播的窗口，更肩負著集文獻的收集、整理、典藏和服務為一體的職能職責，因此，館員的服務態度和服務水平直接決定了公共圖書館的對外形象。基于此，實行績效考評制度的意義可見一斑，它不單單是為每位館員提供了獲得相應報酬、獎懲和晉升的客觀依據，更重要的是讓館員認識到自身存在的問題，提高服務水平，從而使公共圖書館有一個良好的對外形象。

（三）有利于推進公共圖書館的基礎管理工作

公共圖書館實行績效考評管理制度，不僅能將員工的工資與其工作業績、工作崗位掛鉤，更能激勵員工加強思考，該怎樣在日常工作中發揮最大作用，創新性地把工作做好、做扎實，以使自己在績效考評中取得好成績，從而進一步完善公共圖書館的各項基礎管理工作。

二、公共圖書館績效考評管理存在哪些問題

（一）目的不明確，定位有偏差

績效考評管理的最終目的是通過對圖書館員工工作業績的考評，激勵員工努力實現組織目標及個人目標，從而促進圖書館整體工作水平的提升。因此，目標定位將直接影響績效考評的實施。目前，許多圖書館的績效考評都局限于年度的評先選優，忽視了對員工平時工作的考核，導致館員對績效考評的目的模糊不清，簡單地認為績效考評只是形式主義，不管考不考核，最終的結果都沒有太大的差別，而沒有意識到，績效考評只是提升工作水平的一種手段，并不是最終目的。對績效考評缺乏正確的理解和認識，會使館員消極對待績效考評管理工作，不認真、不嚴謹，自然也不會通過考評總結經驗和改進不足，從而提高自身能力和水平，這樣的績效考評也毫無意義可言。

（二）考評標準不完善，考評指標不科學

在傳統的公共圖書館績效考評管理中，通常采取定性描述的方式，如對員工按“德、能、勤、績、廉”幾方面進行“優秀、良好、合格、不合格”的分級評價。這種考評標準抽象、模糊、脫離實際，沒有將考評標準進行有針對性地細化，沒有根據部門、崗位、學歷、層次等方面的因素對不同的員工制定不同的考評標準，使考評者區分不出不同的館員的工作業績和工作完成情況，這樣的績效考評結果不公正、不客觀、不明確，考評過程變得形式化；另外，含糊不清、定義不明確的考評指標會導致不同的考評者對考評標準的差異化理解，造成考評標準全靠主觀意識，從而影響館員工作的積極性。

（三）績效考評流于形式

目前，仍有很多圖書館不重視效考評工作的宣貫、培訓，沒有及時地將績效考評工作的目的、作用、方法等向員工宣傳、解釋，致使許多館員對績效考評工作的認識模糊不清，錯誤地認為績效考評只是走走過場，沒有實際意義，最終結果仍然是“干多干少一個樣、干好干壞一個樣”。如果管理者也不重視績效考評工作，沒有及時地將績效考評結果反饋給員工，員工就不知道自己的考評結果及工作業績情況，這樣的績效考評結果就是流于形式，不僅不能有效地改進工作，提升工作水平，反而可能導致圖書館工作效率降低，館員缺乏工作活力及動力。

（四）考評結果等級單一，激勵機制不完善

傳統的圖書館績效考評結果往往簡單地分為優秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等級，同時規定了員工被評為優秀等級的占比，卻沒有明確規定“不稱職”和“基本稱職”等級的占比，導致絕大多數員工集中在“稱職”這一等級上，而“不稱職”和“基本稱職”的員工幾乎沒有。實際上，在“稱職”這一等級上的員工，業績表現卻是參差不齊，部分工作業績表現不錯的員工，礙于“優秀”指標有限，只能下降到“稱職”這一等級上；由于存在怕得罪人的思想，部分工作表現欠佳的員工，也能被評定為“稱職”，這一現象是由簡單的考評結果等級所導致的。也就是說，不論工作業績怎樣，絕大部分館員都享受著同等待遇，這樣的績效考評，難以達到既定的激勵目的，反而會影響原本工作業績不錯的館員的工作積極性，形成惡性循環。

（五）績效考評執行者心理認知存在偏差

績效考評的執行者實際上就是績效考評工作的具體操作者，其業務水平與心理認知直接影響考評結果及績效考評工作的有效性。員工績效考評工作影響著員工的工資績效、職稱評定和職務晉升，圖書館績效考評執行者往往怕得罪人，怕丟了“選票”，以致不愿意實事求是地考評，通常都會作正面的評價，以致所做出的考評結果含糊其辭，不客觀公正。

三、如何有效改進公共圖書館員工績效考評管理

（一）確定符合公共圖書館發展實際的績效目標

確定符合公共圖書館發展實際的績效目標，有利于館員進一步明確工作目標，并能夠通過績效考評了解館員的業績信息。制定績效目標的過程中，應當充分考慮圖書館整體發展目標與各部門、館員個人的工作目標聯系是否緊密，是否能夠有效調動全館工作人員的積極性。在實行“年度計劃”的基礎上，進一步將年度目標任務細化分解至月，嚴格執行“月計劃與總結”制度，館員在每月月初填寫本月的工作計劃，每周填寫工作完成進度，月底進行工作總結與績效考評時，通過對比當月工作計劃與當月工作總結，能夠一目了然地對比每個館員的工作業績及工作完成情況。如此一來，將績效考評作為工作計劃目標管理的手段，貫穿于平時日常工作之中，從而使館員意識到，績效考評只是手段，通過這種手段來使各項工作上水平，促進圖書館的整體發展才是目的。

（二）制定可量化的考評標準

如何制定科學、合理、有效的考評標準，是公共圖書館績效考評管理工作的關鍵。其中，“因人而異”的考核方法是核心，即考評要求、項目及內容不能一概而論，要根據館員的崗位特點和工作要求，建立與之相適應的考核體系，對館員工作完成的數量和質量進行嚴格考核，考核周期包括年度、季度、月度，并時時跟蹤館員的工作完成情況。考核標準要明確做什么和怎么做的問題，即要明確工作量、工作職責和工作標準等，并將考核結果作為兌現館員績效工資的主要依據，以此斫∪激勵機制，發揮績效考評的監督作用。

（三）加強培訓宣貫，營造全員參與績效考評的氛圍

公共圖書館員工績效考評管理系統是一套復雜、完整、科學的體系，如果不及時對全體館員進行宣貫培訓，將導致體系流于形式，不能真正落地運行，達不到理想的效果。在績效考評工作正式開展前，要以座談會、集中會議、征求意見、答疑、印發小冊子等多種方式開展宣貫培訓，使全體館員都了解什么是績效考評體系，它是通過什么內容、方式進行考核，要達到什么樣的目標以及切身利益關系等，從而引起考評者與被考評者對績效考評工作的重視，營造全員參與績效考評的良好氛圍，保證績效考評工作的順利開展。

（四）內部評價與外部評價相結合

在公共圖書館傳統的績效考評工作中，往往只重視內部評價，而忽視了外部評價，這樣的評價結果往往不夠客觀、真實。在評價工作階段，應積極思考，創新評價方式，拓展參與評價的主體，將內部評價與外部評價結合進行。內部評價主要包括圖書館領導、部門領導和館員之間的自評和互評；外部評價即服務對象、外聘專家等的評價。其中，由于外部評價比內部評價更加客觀，更加有說服力，在評價結果中的占比應當更重。這樣一來，將讀者的滿意度評價與員工績效薪酬直接掛鉤，用機制倒逼員工提高自身素質和服務能力。

（五）建立考評結果反饋溝通機制

建立考評結果反饋溝通機制，就是建立“雙向溝通”機制，以改進大多數館員“一問三不知”的現狀，即不知道圖書館的發展目標、不知道績效考評的標準和依據、不知道自身存在的問題及改進方向。既要讓館員參與績效考評，同時又要將考評結果反饋給被考評者，并提出努力方向及下一步工作目標，這樣的“雙向溝通”機制，有助于館員自我認識、自我總結、自我提升，從而促進圖書館整體工作水平的提升。

四、結語

綜上所述，公共圖書館實行績效考評管理制度，根本目的是以人為本，引領員工成長，激發員工潛能，提高工作效率和工作能力，從而更好地為社會大眾提供文化服務。為全面實現我國文化發展戰略目標，促進社會主義文化事業大發展、大繁榮，包括公共圖書館在內的所有文化事業單位都非常有必要重視和加強人力資源管理，充分利用好績效考評管理制度這個有效的工具，有效激活人力資本，實現各項工作水平提升，促進文化事業發展。

參考文獻：

[1]袁振麗.地方綜合性大學學科館員績效考評實踐探索.圖書情報工作，2016（4）：47-53。

[2]鄭建英.公共圖書館加強績效考評管理的思考. 福建圖書館理論與實踐，2014（3）：51-53。

篇（6）

中圖分類號：G258.6 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）25-0090-02

民辦高校圖書館因學校辦學性質決定圖書采購經費是非常有限的，但因學院專業設置，讀者的信息資源需求量大，怎樣用有限的經費預算完成圖書采購任務滿足讀者需求，依據現有館藏結構、館藏質量來完善圖書館館藏資源，是擺在每個圖書館采購人員面前的問題。在多年的圖書采購管理工作中，筆者認為做好這項工作，需要圖書館建立起經費預算編制的數據分析、分配監督、評價機制，對文獻資源投入經費的能效做出準確評定，使圖書館的經費得到更為合理的分配和使用。民辦高校普遍存在基礎差、起步晚、投入少、實力弱，與公辦院校相比差距很大，所以在培養人才方向上要有自己的特色。民辦高校圖書館作為學校的文獻信息資源的中心，地位非常重要，不僅要分擔科研的任務，而且還要輔助教學。在這種背景下，如何做好圖書采購預算編制，使采購金費得到更為合理的使用成為一件非常重要的工作。

一、圖書采購預算編制中存在的問題

首先，有很多的圖書館在編制預算時不準確，不是很合理。缺乏科學的預算編制，設置的類目過于單一，受制于傳統財務預算編制理念的約束，沒有達到規定的標準。這些情況都是由于編制預算所使用的財務預算比較落后，預算結果沒有反映出工作中實際操作情況，在預算實施的過程中，也沒有落到實處。根據相關制度的規定，圖書館在編制預算時，應該采取零基預算，可是，在實際工作操作中，還有為數不少的圖書館都是以前一年度的采購預算為依據，僅憑經驗或歷史慣性做出局部調整。這樣做很明顯方法是比較落后的，在實際操作過程協調能力也比較差，具有很大的隨意性，隨時出現的問題都會影響預算的結果，很容易造成預算和實際財務收支不相符。因此，編制科學的圖書采購預算，有利于合理有效地進行經費分配，均衡學院各學科的需求和發展。

在執行預算過程中沒有建立年度審查工作。雖然文獻資源購置經費預算很緊張，但是在進行預算編制時，很多圖書館只重視預算的數額，以及由誰來執行預算，卻沒有重視審計工作。例如，有一些高校圖書館在一年的開始，并沒有太多的工作，而到了年終階段才發現還有很多任務未完成，一年的工作量都積壓在年終來完成，造成每一年度整體的工作量不平衡。之所以出現這種情況，主要是因為在執行預算時，沒有進行時時審查工作，往往到了年終，圖書館才會意識到是執行出了問題。還有一些圖書館也編制了采購預算，但執行過程中隨意改變預算支出項目，隨意地增加了很多支出項，在改變采購預算支出項目的時候并沒有認真經過充足的論證。同時，對于圖書館來說，除了制定科學的財務預算外，還要制定合理的經費劃撥原則，但是有不少領導還沒有意識到這一點。目前，民辦高校的采購預算經費的劃撥有多少，都是由校領導來決定的，這就造成了經費的不確定性。要想切實地解決這個問題，只有經過努力得到學校領導的認可，按時足額地劃撥采購經費來保障圖書館經費的連續性。

二、民辦高校圖書制定采購預算時面臨的困難

一般來說，圖書館采購經費增加的速度遠遠趕不上圖書價格增長的速度，民辦高校圖書館因學校辦學性質決定圖書采購經費是非常有限的。民辦高校采購經費這么有限，如何編制合理的采購預算，使購書經費能夠發揮最大的效能，采購到品種豐富、優秀的、適合廣大師生的圖書，滿足學校師生的閱讀需求，是每個圖書館館員都應該思考的問題。民辦高校在校師生人數的不斷增加，在國家“大眾創業、萬眾創新”的時代背景下，促使學生必須主動改善自己的知識結構，完善自己的知識面，對當代大學生的綜合素質要求也在不斷提高，這更是對圖書館的采購工作提出了更高的要求。全國每年新書出版品種大量增加，面對品類繁多的圖書，準確快捷地采購到適合高校學科發展需求、滿足廣大師生個人需要的圖書，是衡量圖書館采購人員工作能力的重要指標。

三、購書經費的使用現狀

在實際的圖書采購工作中，圖書采購應根據學院圖書館館藏資源、讀者需求、學院發展，完善圖書館館藏資源的工作。因此，科學合理地做好圖書采購預算就顯得尤為重要。圖書館傳統的購書方式是采用先選書再進行審批購買，這樣做的弊端就是：采購圖書會因參加現采會人員的人數、個人責任心決定了圖書采購數據的質量和數量。如，省級現采會有100多家出版社參展，在相同的時間內，我們邀請到的負責任的代表可能會采集幾百條數據，責任心不強的代表采集的也就只有幾十條或幾條。時效性，采購圖書的書目數據需要匯總、、審批、招標等程序。書商配貨后還要經過十幾道編目加工程序才能夠上架供讀者借閱，這么多的環節對一些時效性較強的圖書，就顯得過于漫長。

為此，民辦高校圖書館的采購工作要立足于本校的辦學目標和發展規劃，堅持有利于學科建設的需要，有利于專業建設的需要，有利于科學研究順利完成的需要，有利于全面提高大學生綜合素質的需要。做好圖書采購預算工作，更好地為學校的教學科研服務。采購方式要隨著學校每年各學科在總學科中所占的比率來進行調整，要隨著學院的教學改革、發展規劃中出現的新情況重新制定圖書采購方案，使有限的購書經費發揮最大的效能。

四、做好圖書采購預算工作的建議

（一）合理定位，確保藏書結構

民辦高校圖書館因學校辦學性質決定圖書采購經費是非常有限的，怎樣用有限的經費預算完成圖書采購任務滿足讀者需求，依據現有館藏結構、館藏質量來完善圖書館館藏資源，就必須做到透明、公開、制度化和有序性。我們可以根據學院的學科發展，學校定位、特色專業、新增專業等因素相互協調優化選擇組合。館藏整體結構應充分考慮讀者的實際信息需求，合理有效地分配采購預算經費，均衡各結構層次的需求和發展，使圖書館的館藏最大限度地滿足教學和科研的要求，加強館藏圖書的特色建設，合理公平地發展。結構一旦確定，就可以最大限度地發揮文獻資源建設的效能。

（二）有效編制圖書采購預算，發揮最大效能

圖書館應使經費發揮最大效益。為了有效利用經費，圖書采購人員可以通過網上搜索當前熱門的優秀圖書；通過咨詢各院專學科的專家，確定學科發展所需要的圖書；通過調查，了解讀者需求的圖書，以充分利用有限的圖書購置經費，盡可能多地購買符合學校發展需要，符合讀者所需要的圖書，使館藏圖書的結構更加合理，并最大程度地保證入藏圖書的質量，提高圖書的利用率，使有限的經費發揮最大效益。

（三）合理編制采購預算，建立年度采購評審機制

圖書采購計劃是圖書館在館藏資源建設采購工作在一定時間范圍內的行動指南。它可以為圖書館采購工作提供清晰的思路，有助于保持系統、穩定的采購方向，減少文獻選擇的隨意性，可以為采購工作的經費分配提供依據。我們可以依據民辦學院的發展規劃來確定圖書館館藏文獻資源建設的原則，合理制定圖書館的中長期發展規劃，合理制定不同類型文獻購置經費的使用比例，以各學科的需求及發展為第一原則，根據服務對象的發展方向和近期的科研需要，依據各學科在總學科中所占的比例來確定圖書的采購時所占的份額。對專業建設必需的主干課程和學校每年新增專業作為重點選購；對基礎性公共選修課以及自然科學和人文社科類圖書可作為一般性選購。采購前有計劃，采購后也要有一定的匯總分析評審。在分析的基礎上，動態調整采購計劃，使圖書館的館藏資源建設進一步做深、做細，做到更加精準。

（四）建立文獻資源滿意度評價體系

民辦高校圖書館還應該建立起科學的館藏文獻資源滿意度評價體系，采購經費的預算分配是一項非常復雜的工作，只有建立了文獻資源滿意度評價體系，使高校圖書館購買的文獻信息資源的質量得到真實、準確、客觀的評價，合理有效地編制圖書采購預算，為今后的館藏資源建設，平衡各學科之間的購書需求，最大程度地提高教學科研的需求提供更多依據。使經費的使用也更加合理，更好地提高文獻資源經費的使用效果，使民辦高校圖書館的館藏不斷優化，更能符合學校發展的需要和讀者的實際需求。

五、圖書采購預算方法

筆者對省內幾所綜合類院校圖書館的采購預算進行了調研，總結為以下三種方法：第一種，以上一年度的圖書采購預算經費為依據，結合本年度學校經費下撥情況，憑經驗或歷史慣性來考慮文獻價格上漲因素和館藏資源結構變化情況，來確立下一年度的采購預算。第二種，采用專業的公式來編制年度采購預算，通過分析各種影響因素，利用公式定量分析確定所需經費的方法，來計算并確立經費的需求情況。第三種，綜合以上兩種方法根據學院的實際情況，按照學院學科發展，在校師生人數等情況來確定年度采購預算，在實際的操作中先拿出一定數額的資金作為預留資金，按照編制的預算進行學科分配，用這部分預留資金來進行平衡，以免在執行過程中出現預算和實際不符的情況。

總之，隨著信息化、數字化時代的來臨，圖書館在做好圖書采購預算時，要做好科學合理的經費分配，有效地分配有限的購書經費，這樣可以均衡各學科發展的專業需求，使館藏能夠更大地滿足教學科研的要求。我們在采購前做足現有館藏的數據分析，按照圖書采購預算進行合理分配，做到圖書采訪前有分析，采訪中有準備，采訪后有總結這種長效機制，利用各種渠道優勢互補，建立一種開放、動態、合理采購體系，使圖書采購能健康發展，更好地為圖書館的持續發展提供保障。

參考文獻：

[1] 趙宛.高校圖書館圖書采購優化建議[J].合作經濟與科技，2016，（6）：100-101.

[2] 王微.高校圖書館預算編制問題研究[J].經濟研究導刊，2016，（1）：118-119.

篇（7）

2021年度圖書管理工作計劃1

新學期開始之際,為了能進一步搞好本校的圖書室工作,總結了前幾學期的工作經驗,根據學校的實際情況,特制訂符合學校實情的圖書工作計劃，如下:

一、指導思想:

學校圖書室以發揮其的功能，服務于全校師生,讓學生在這里廣泛的閱讀課外書籍,可以獲取豐富的知識,盡可能地方便教師借閱,使他們提高理論水平用以指導實踐技能。

二、主要工作:

1、借閱

我校圖書出借閱實行開架借閱。充分利用好課余時間向師生開放。

2、賠償

按丟失圖書的價錢進行賠償。比如丟了一本5元的圖書,A、可以賠一本5元以上的新書或8成新的舊書。

三、各月工作:

9月份:

1、訂好工作計劃。

2、圖書管理員會議。

10月份:11月份:

1、繼續深入開展圖書“開架借閱”工作。

2、搞好圖書管理員培訓、學習工作。

12月份:

1、做好工作總結。

2、做好期末書刊催回、歸檔工作。

2021年度圖書管理工作計劃2

一、指導思想：

近年來知識和經濟的迅猛發展，推動著教育的改革。在變“應試教育”為“素質教育”的過程中，學校、家庭、社會需共同參與。中學學圖書館作為對青少年培養教育的機構，在此占有重要地位，具有任課班級和家庭無法替代的教育功能。圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”，對于中小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處，也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。由知識、觀念、情感、意識多種因素構成的整體素質，在未進入社會大課堂錘煉之前，圖書館是個人素質形成和培養的重要場所。圖書館還是一個人終身教育的苦草地。學習是持續一生的事業，中學是人生人生的轉折點，也是教育的分化點，從小學會從圖書館汲取新知，收獲品質，將影響到他的整個人生歷程。

二、工作目標：

1、進一步加強校圖書館，閱覽室的建設力度，擴大圖書館容量，增添管理設備。

2、加強閱讀的宣傳和引導。使學生喜愛閱讀，并在閱讀中培養情感，陶冶情操。

3、堅持做到讀書活動與青少年實踐相結合，培養學生的理智感，使他們學會學以致用。

4、進一步完善特色活動，認真舉辦，讀書筆記，文摘卡，百科知識競賽與展覽，以及征文比賽，朗誦比賽，小型讀書會和專題閱讀講座，等等，使讀書活動更加豐富，更顯我校特色。

5、熟練運用現代技術，優化流通管理。

6、加強自身進修學習，充實自我。

三、具體工作：

1、管好用好圖書資料，為教育教導服務。

(1)科學管理各類書刊資料。對新購的圖書，及時進行分類編目與管理，為每位教師和學生辦好電腦借書證，利用電腦出色地完成圖書和資料的借出與歸還情況，并定期進行匯報。

(2)培養優秀的管理隊伍。對學校成立的圖書服務隊隊員定期培訓，建立他們的責任意識與服務精神，熱心工作，規范圖書館與閱覽室的借閱制度。

(3)加強新書的宣傳介紹。根據學生的興趣與閱讀能力引進新書，并順時大力推薦，指導如何閱讀與寫筆記。

2021年度圖書管理工作計劃3

書是人類文明的結晶，是青少年成長的營養品，讀書在一個人的成長中起著重要的作用。有鑒于此，我校著眼于學生的終身發展，克服種種困難，為營造真正意義上的“書香校園”塑造“書香師生”而不斷努力著，為了使充滿活力的老師和同學們進一步多讀書、讀好書，不斷長善救失，逐步逐進燦爛書香人生，本學期制定工作計劃如下：

一、指導思想

近年來知識和經濟的迅猛發展，推動著教育的改革。在“應試教育”向“素質教育”轉變過程中，學校、家庭、社會需共同參與。中學圖書館作為對青少年培養教育的機構，在此占有重要地位，具有任何班級和家庭無法替代的教育功能。圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”，對于中小學的身心健康、興趣、學識的增進大有好處，也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。

二、工作目標

1、進一步加大學校圖書館、閱覽室的建設力度，擴大圖書館容量，增添管理設備。

2、加強閱讀的宣傳的引導，使學生們喜愛閱讀，并在閱讀中培養情感，陶冶情操。

3、堅持做到讀書活動與青少年實踐相結合，培養學生的理智感，使他們學以致用。

4、進一步完善特色活動，認真舉辦讀書筆記、百科知識竟賽與展覽，以及征文比賽和專題閱讀講座等等，使讀書活動更加豐富，更顯我校特色。

5、熟練運用現代技術，優化流通管理。

6，加強自身進修學習，充實自我。

篇（8）

中圖分類號：G253 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）22-0177-02

我國對高職院校辦學水平的評估過程中，對圖書館的評估通常著重考查生均閱讀面積、總藏書量、生均冊數、電子資源與紙質資源比例等一些硬性的指標，而對圖書館的館藏資源結構和利用狀況很少進行深入分析。因此本文借助于高職院校教育教學評估體系中的各項指標要求對圖書館館藏建設進行特色化分析和研究。

一、高職院校圖書館現狀

目前我國有一千多所高職院校，大多數是由原來的中等職業學校升格而來。近幾年來，出于辦學基本條件檢查和高職院校人才培養水平評估的需要，大部分高職院校圖書館在短時間內突擊購書，對辦學產生的文獻需求和讀者閱讀需要還缺乏深刻了解，館藏建設工作沒有起到提高館藏質量、完善館藏結構的作用。

南京機電職業技術學院作為企業辦學的高職院校，在圖書館新館建設時期，一次性集中采購了大批量圖書，現有入藏圖書共計40 164種，174 009冊。由于該高職院校屬于工科高職院校，以機械、電子、自動化專業為主干，但是館藏資源結構分布并沒有彰顯出本院的專業特色。例如，屬于“工業技術”（T）的專業書籍，目前館藏種類和冊數分別占館藏種類總數和館藏總冊數的27.9%和22.5%；其中代表機械、電子等專業書籍的種類數和總冊數在全館館藏中所占比例均在5%以下，顯然入藏過少。尚未形成具有學院特色的館藏結構，亦未彰顯出本院的專業特色。造成此類情況的原因在于，本館的館藏紙質資源，大多為新館建館時，一次性采購而來，既沒有時間充分考慮學院的專業設置與學科建設，也沒有能結合自身情況形成一套行之有效的采編制度。

因此圖書館應把文獻資源的建設，作為自身工作的中心。必須要建設適合高職院校需要的和具有專業特色的高質量的文獻資源，即做好圖書館特色館藏資源的建設工作。

二、特色館藏的建設原則

高職院校培養的是面向生產、服務和管理一線的技能型人才。由于各方面原因，各高職院校圖書館還不具備一定規模的較高學術品位和情報價值的特色化館藏資源，因此特色館藏的建設尤其重要，必須要有自身的特點與側重點。具體來說，須遵循以下幾個原則：

1.“特色化、專業化”原則。高職院校是以培養“高技能人才”為目的的，并圍繞社會經濟發展需求鞏固優勢專業和發展新專業。圖書館在建設與發展中，應注意改變傳統思路中的“大而全”、“小而全”的建館模式，充分考慮滿足高職院校各專業教學、科研的需求，根據專業設置和培養方向配置圖書，建設凸現學校特色的館藏文獻體系。

2.“藏用并重，服務讀者”原則。圖書館藏書應滿足廣大師生的需求，結構合理，內容新穎，能為廣大師生提供學習平臺，使圖書館進一步服務于素質教育。

3.“復本控制”原則。根據該類圖書在同一時間內的借閱需求宏觀控制圖書復本。盡量減少價格較高、讀者人數較少（專業規模小）的圖書復本數。

4.“便于選書、購書”原則。目前大多數圖書館都按照“中圖法”分類標準對圖書進行分類管理。但由于特色館藏資源的建設需要各系（部）密切配合，因此，資源建設工作必須考慮到學院的專業設置情況。南京機電職業技術學院目前開設的29個專業，可大致歸為“社科、藝術”類、“機械電子”類、“計算機”類等三大版塊，因此圖書館特色化建設過程中可依據三大版塊的劃分來進行資源建設工作。

三、特色館藏建設的策略

（一）根據專業設置的特點進行館藏建設

專業特色館藏主要表現在根據學校教學科研特點，根據專業和學生所占比例，科學合理地分配經費。計算公式如下：X（分配比例）=Y（專業文獻所占比例）×[（專業數÷學院專業總數+各專業學生數÷在校生總人數）÷2]。具體地說，館藏比例的分配，必須要考慮到各專業類文獻占圖書館總文獻的比例，然后還需要綜合考慮專業數所占比例及學生數所占比例，建議各占百分之五十的權重。

因此，圖書館在每次購置圖書時，必須根據學院最新的動態，專業數和學生數的變化，根據上述計算公式，適當調整比例，以保證購置適合我院讀者需要的書籍。

（二）建設屬于本院自有的館藏資源

“高職院校圖書館自有館藏資源”主要是指本校師生的科研成果，包括本校師生撰寫與編譯的學術著作、論文、講義、手稿，特別是本校師生在各類高水平學術刊物上發表的論文；校領導在校內外高層論壇上的演說；科研規劃以及學校的一些史料等學術性文獻，它體現了本校優秀科研成果，圖書館應該重點收集、重點建設，逐步融入館藏。

（三）合理使用經費，構建圖書館專有的信息資源庫

在信息電子化、數字化的大潮中，各種數字資源將成為未來圖書館優先收藏的對象，圖書館應將其作為館藏資源建設的發展方向。圖書館應結合本館館藏，精選符合學院專業范圍內的各類數字信息資源，構建圖書館專有的信息資源庫。這種做法，有助于緩解圖書館文獻供需矛盾，提高圖書館滿足師生需求的能力。

四、建立適合高職院實情的文獻資源建設制度

（一）采編的定義與重要性

圖書館業務工作是由很多相互聯系的工作環節組成的，一般包括文獻的收集、整理、服務等幾個部分，我們通常將文獻的收集與整理稱為“采編”。目前各高職院校并沒有真正地把采編工作重視起來。

目前我國高職院校圖書館缺乏一整套正規的采編制度，雖然在購書前圖書館也編制了購置方案和計劃，但具體采購工作仍以查閱供貨商的書目為主，簡化了按實際需要考察訂購圖書質量的過程，并且新進圖書的編目、加工工作現均由供書商負責。這種做法弱化和淡化了采編工作在人們，尤其是圖書館工作人員心目中地位，造成采編工作可有可無的印象。實際上采編工作是圖書館必不可少的重要業務，其工作水平的高低直接影響到館藏文獻資源建設質量與圖書館文獻信息服務質量的優劣。

（二）建立機構，統籌文獻資源的建設事務

圖書館的采編工作，實際上是負責圖書館文獻資源建設的一項工作，由于其始終處于后臺狀態，因而，統籌建設全院的文獻資源工作，可能會有一定的難度。可考慮在學院層面上建立“圖書工作委員會”，作為全校文獻信息工作的咨詢和協調機構。圖書館內則設立專門的采編崗位，指派專人負責采編事務，館長的領導下協調全院的文獻資源建設工作。“圖書工作委員會”由院領導掛帥，圖書館館長協助其工作，具體成員包括：圖書館采編工作負責人、各系部負責人及專業負責人。

（三）設計采編工作的具體業務流程

在建立了學院負責文獻資源建設的相關機構后，應按學院的具體情況來規劃、設計采編工作運作的流程，以期學院的文獻資源建設工作能夠規范化、常態化。

1.“圖書工作委員會”定期召開會議。根據《普通高等學校基本辦學條件指標（試行）》（以下簡稱“指標”）的規定，圖書館每年都應按比例購置圖書，所以，該委員會應定期（每年一至二次）召開會議，根據學科建設的需要、專業設置的需要、讀者的需要及文獻市場的狀態等原則來制訂本年度文獻資源建設的工作計劃。工作計劃的內容可根據如下幾方面內容來制訂：A、本年度招生情況。根據本年度招生情況，計算在校生人數及各專業學生數，并根據“指標”中人均冊數及總冊數的規定，預算本年度預增加圖書的總量。B、本年度專業設置情況。根據各系部負責人提供的材料，測算各系部專業數及學生數在全院所占比例，并據此估算資金比例。C、本年度學科建設情況。根據各專業負責人提供的材料，掌握各專業本年度最新進展，并據此整理出各專業所需要的最新文獻信息資源。D、學院經費情況。根據學院年度經費狀況，最后計算購書經費及配置比例。

2.根據會議精神，采購文獻資源。在“圖書工作委員會”制訂出年度計劃后，圖書館采編負責人將根據計劃，具體負責采購事宜。A、征訂目錄。根據各高校圖書館的采編工作經驗，制訂預征訂書目是各館采編人員的首要工作。采編人員將根據“圖書工作委員會”制訂出的年度計劃，并結合本館現有館藏進行，最后按實際情況制訂出征訂目錄，已確保圖書館對各類有價值的學術性文獻進行系統收藏。B、現場選購。制訂出征訂目錄后，采編人員應積極與各供貨商聯系，參加各種規模的圖書展示會或是赴圖書批銷中心、大型書店選購圖書，并由書店將選中的圖書配齊做好圖書數據打包送到圖書館。現場選購可直接接觸新書并評判質量，避免了只憑書目挑書的缺陷，并且保證了到貨率，直觀性強。C、網絡選配與館際合作。隨著學院各項事業的發展，全院讀者對文獻資源的需求量在增加、對文獻資源的質量要求也越來越高。因此，圖書館未必能循正常途徑選配到一些較為冷僻的、出版年代較久遠的文獻。在此，采編人員可通過“網絡選配”，即網上訂購讀者所急需的、較為冷僻的資源；或是通過“館際合作”，即尋求兄弟院校的合作，借閱我們所急需的、循正常途徑無法購買的資源。

3.編目、加工。編目與加工工作仍可交由供書商負責，即供書商委派加工人員上門，按照圖書館方的要求，對新進文獻分類、編目、制作標簽等一系列加工，保證其處于可流通狀態，并自備材料。這并不意味采編人員無事可做，其應做好如下幾項工作：A、審校MARC（書目數據）MARC。數據是新進資源的身份象征，由供書商提供。該數據直接影響到日后統計的精確度與為讀者服務的質量，因此，采編人員首先需要對MARC進行審校。B、監督、配合加工。加工人員上門工作時，采編人員應與其加強配合與溝通，并做好監督工作，以保證加工工作的順利進行。

4.驗收。驗收是采編工作的最后一道程序，它對進館文獻的質量起著把關的作用，關系到圖書館的文獻建設和為讀者服務的效果。所以，在加工工作完成后，采編人員一定要重視最后一項驗收工作，認真做好分析、研究和總結。

制定適合高職院校現狀的特色館藏建設業務流程，有利于圖書館的特色館藏資源建設，更有利于學院的教學與科研工作。圖書館應在工作中進一步創新優化資源建設工作，使館藏文獻資源更加貼近高職院校發展實際，更能突出高職院校的辦學特色，從而使館藏文獻資源更好地為高職院校師生的教學、科研等工作服務。

參考文獻：

篇（9）

 

一、加強政治業務學習，提高自身素質

    本年度內能積極參加醫院及科室組織的政治理論和業務知識培訓的學習，并按照醫院和科室的統一安排認真做好筆記，嚴格遵守醫院各項規章制度，盡職盡責開展工作。

二、愛崗敬業，提高服務能力

1、認真履行崗位職責，本著一切為讀者服務的宗旨，遵照醫院和圖書館的年度工作計劃，正常開展借書、閱覽活動。

2、每季度對圖書館的所有書籍目錄進行核對檢查一次，對借閱時抽亂，插亂的圖書隨時檢查及時按編碼擺放整齊。

3、借閱圖書做到認真仔細，對每位借書的同事都耐心叮囑清楚要愛惜書籍，合理的保護好書籍，不涂不畫，不亂折頁。還回的圖書認真檢查完好情況，圖書目錄和編號是否相符，發現破損或書簽掉了及時修補粘貼，使圖書館的圖書基本保持原樣，同時認真做好圖書的催還工作，保證圖書的借閱流暢，全年內借還圖書 372冊 。

4、圖書室勤掃勤拖，擺放整齊，努力創設干凈，整潔、安靜的讀書環境。對在圖書館閱覽報刊高聲喧嘩和吸煙的患者及家屬，及時告知圖書館的制度并耐心講解吸煙的害處。

    5、每周給老年活動中心送報2次，豐富了老職工的退休生活

6、認真完成科室交給的臨時性工作任務，按時記錄好科室學習筆記，配合養生館完成上級領導的調研、檢查和參觀，積極協同科室其他人員圓滿完成“五一勞動節”職工運動會象棋、圍棋的比賽活動。

7、圖書館同時也是醫院一個窗口，對來來往往的患者和家屬的需求給以及時的幫助，熱情細致的解答。在做好本職工作的同時還代售一次性材料234個。

    三、存在問題

借閱圖書有時未能按醫院規定的執行，時間交長，及時催還不到位，借出圖書有超過規定數量情況。

     在今后工作中要嚴格按照醫院規定制度執行，積極發揮圖書館的作用，使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用，更好地為全院醫護人員服務，使之在醫院的發展中發揮

更大的作用。

篇（10）

Abstract: the article on strengthening the library files and documents material management, the importance of working content and management, use are discussed in this paper.

Keywords: the library; File; File material; Management; use

中圖分類號：G250文獻標識碼：A 文章編號：

一、前言

檔案及文件資料的特殊之處在于其法律上和行政上的效能，它們因自身具有憑證價值而被保存，在實際利用中，作為辨別事非的原始證據，它們不可或缺。而圖書館工作離不開有關圖書館檔案及文件資料的咨詢參謀作用。在制定和完善規章制度、決策某方面重大問題、搞好總結等工作中，常需要查找參閱有關圖書館的檔案及文件資料，而有時由于這方面工作管理不規范，致使急需的材料找不全，嚴重影響了工作的順利進行，因此加強圖書館檔案及文件資料管理的研究，不斷提高其管理水平，充分發揮其作用，適應當前圖書館創新發展，優化圖書館工作效果，就顯得非常重要。文章對加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義，工作內容及管理方法進行了論述。

二、加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義

圖書館檔案及文件資料管理工作相對還不是很被大家重視，目前圖書館檔案及文件資料管理實踐和經驗相對較少。圖書館工作要不斷改革，提出有效的創新發展措施，以提高工作質量和工作規范化水平。要實現其目標，就不可能離開檔案及文件資料的使用和管理工作。此方面的管理水平直接反映整個圖書館工作管理水平的高低。因為在制定圖書館工作計劃，圖書、期刊采購征訂計劃，實現網絡系統管理、電子圖書期刊借閱制度、館員隊伍建設以及搞好某方面工作的總結等等，需要經常參照同行的有關做法等資料，為圖書館評估、決策某項事情和工作做重要的參考依據。筆者認為，圖書館本身每年積累的重要工作資料更十分珍貴，圖書館工作可以通過這些資料看到以往工作的成績和所存在的問題，結合當前新形勢發展和任務提出改進措施，制定新的工作方案和有關規章制度，切實可行地搞好圖書館工作。因此，對圖書館檔案及文件資料的科學有序管理，充分發揮它的重要性及作用，對提高整個圖書館工作的管理水平和效果有著重要的實際作用。

三、圖書館檔案及文件資料管理的內容

圖書館檔案及文件資料管理的內容十分豐富，面較廣泛，而且性質、類別、層次較為復雜，但彼此又是相互聯系、互為補充的統一體，都在為完成圖書館工作任務發揮重要的咨詢作用。應該根據圖書館工作的內容要求以及所要達到的目標確定圖書館文件及檔案資料管理的具體內容。筆者認為有以下幾點：

（1）上級有關部門下發的方針政策方面的文件和有關圖書管理工作的文件材料。如：關于專業技術職評聘的有關規定及圖書館工作暫行規定，圖書館評估標準。

（2）上級或兄弟單位發的各種來函文件、有關各學會學術研討、交流的會議通知及交流的有關資料。包括省內外各圖書館建設發展的前景、群體工作總結、經驗匯編、圖書館學術論文報告會的論文等。這些對于溝通兄弟圖書館工作信息，取長補短，互相學習，完善改進提高本單位的工作，起著十分重要的作用，也是我們文件及檔案資料管理的重要內容。

（3）圖書館本身制定的一系列的計劃、規劃、規章制度是圖書館檔案及文件資料最基本的內容。它應包括：首先是圖書館的總體規劃和近期計劃，檢查評估要求，以及館員業務進修和研討活動等有關規定；其次是圖書館管理人員的有關規定，例如：職務晉升考評要求，崗位責任制的規定等等；再次就是圖書情報、期刊及設備器材征訂預購函件的歸檔，也是不容忽視的，它對溝通信息、掌握學術動態、圖書動態及設備器材的發展趨勢，銷售行情，避免時間和經費的浪費有著重要的作用。

（4）本單位制發的有關圖書管理工作的文件材料；本單位圖書館發展概況、館藏圖書目錄；圖書經費的使用情況及每年度購進的圖書目錄；高校圖書管理工作的年度工作計劃及總結和在圖書管理工作中形成的重要實物資料（包括各種獎勵證書及獎牌等）。

（5）本部門自己制訂和下發的通知要求及有關信息資料等。

上述幾點是圖書館檔案及文件資料管理中不容忽視的內容，對完善改進提高圖書館的工作，有積極影響和促進作用。

四、加強圖書館檔案及文件資料的管理措施

（1）要及時制定有關圖書館文件檔案資料的具體管理規定和措施。圖書館檔案及文件資料的管理是一項專業性很強的工作，圖書館應建立健全文件材料歸檔制度，將各工作環節中所形成、積累的各種文件材料收集齊全。為了便于檔案及文件資料的管理，必須制訂了一系列有關檔案工作的規章制度和責任制，建立了全引目錄、分類目錄、總目錄、移交清單、借閱登記等制度。工作人員按照檔案及文件資料管理的要求，認真做了檔案及文件資料防火、防光、防潮、防霉、防盜、防高溫、防有害氣體侵蝕和防止機械磨損的八防工作,以最大限度地延長檔案的壽命，更好地為圖書館工作和國家文化建設服務。

（2）健全圖書館檔案及文件資料管理人員的崗位責任制，并安排有事業心強、熟悉檔案資料管理業務及有一定工作經驗的人員來做此項工作。隨著管理者檔案及文件資料管理意識的增強，全館人員都會進一步重視檔案及文件資料管理工作，關注檔案及文件資料的收集和利用，檔案作用亦因此而得以發揮。反之，檔案及文件資料管理意識薄弱，不了解檔案及文件資料的用處，即使有檔案及文件資料也不知道使用，勢必影響檔案及文件資料作用的發揮。

（3）管理人員要優選本圖書館文件及資料的存檔內容。筆者認為應該遵循下述原則：首先選擇中央、省市下發的有關文件，因為層次超高文件相對越少，而且是越重要；其次是選擇和我們圖書館工作管理最為密切的文件資料；再次是要選擇近期的內容；最后就是根據文件資料的歷史價值、發揮作用的時間，不斷更新、取舍或按要求向有關部門進行移交部分檔案及文件資料。

（4）要按文檔資料發放單位的層次、按圖書館各項工作的任務和性質分類、編號、立卷、歸檔。如：中央、省、市的文件層次不同，要分開。有關圖書館工作、群體管理工作、業務研究工作、職稱評定的文件及評估材料都要有條理地分類、歸檔。

（5）要創造必要的文檔管理條件，也就是要有文檔管理室及堅固可靠的文檔管理卷柜，特別對保密文件同、材料要重要妥善保管。

（6）要有嚴格的文檔資料管理借閱制度，這一點是最為重要的，要發揮文檔管理人員的職權作用，在聽取群體人員意見的基礎上制定文檔管理借閱制度。決不能因為出借手續不健全或借閱者不負責任而造成某些檔案及文件資料特別是重要資料的遺失及損壞。此外增強圖書館工作人員對檔案及文件資料管理的意識，處理好與圖書館本身工作的關系，圖書館管理工作繁多，容易忽視對文件檔案資料的收集和積累，時間一長，對立卷工作帶來困難。尤其當前圖書館工作不斷向現代化、科學化、社會化發展。信息的交流、辦公自動化的提高及資源共享的實現，更離不開各種檔案資料及文件的支撐。實踐證明，只有重視圖書館文件檔案資料的收集和保存，處理好圖書館正常工作與檔案管理的矛盾，及時積累素材，節約時間，存檔有序，才能使圖書館管理工作產生更大的經濟效益和社會效益。同時還要注意到應該遵循的宗旨就是充分發揮文檔資料的作用，能使這些死的文件及檔案資料變成活的財富，充分發揮它的參謀咨詢作用。方便大家查閱及使用，要提高文件及檔案資料的使用效率，為搞好圖書館全面工作服務。

五、圖書館檔案及文件資料的利用

加強圖書館檔案及文件資料管理的最終目的在于利用，只有積極主動地開發利用檔案信息資源，為圖書館和其他各項工作服務，圖書館檔案才富有生命力。筆者認為，圖書館檔案的利用工作可從以下三個方面開展：第一，配合領導決策，及時準確地提供檔案信息，迅速為領導提供必要的服務。這樣，領導決策和制訂計劃及總結工作時就有了可靠的參考和依據。圖書館工作活動的不斷開展，一方面使其檔案的內容不斷得到豐富和完善；另一方面，在滿足領導利用檔案需求方面,也有取之不盡的信息資源，這無疑會大大促進圖書館工作的有序運轉和正常運行。第二，配合館內各項工作，積極提供檔案資料，要做到檢索便捷、傳輸快捷，為圖書館工作打開新局面起到積極的推動作用。第三，完整的圖書館檔案資料,也為圖書館爭創榮譽提供了必要的參考依據。

六、結束語

總之，隨著科學的發展及進程，圖書館文件及檔案資料的管理顯得越來越重要和突出，在圖書館管理工作中，我們應按照國家檔案法的規定和要求，把更多的新內容充實歸檔，確保檔案質量和齊全；在新的實踐中不斷加以研究和探索，積累經驗，充分發揮其文件和檔案資料的效益，為圖書館的管理工作再上新臺階。

參考文獻：