時(shí)間:2022-04-29 03:28:53
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
醫(yī)院是社會(huì)醫(yī)療服務(wù)提供實(shí)體,是一種具有一定公益化性質(zhì)的特殊機(jī)構(gòu)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要工作是進(jìn)行資金管理、成本管理和利潤(rùn)管理,具體包括合理進(jìn)行預(yù)算編制、健全內(nèi)部財(cái)管制度、強(qiáng)化成本收益核算、管控財(cái)務(wù)活動(dòng)與提高醫(yī)院資金使用效率。一般主要以財(cái)務(wù)主管院長(zhǎng)或總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)管理部門具體集中管理的模式進(jìn)行,規(guī)模以上醫(yī)院中典型的財(cái)務(wù)管理模式是總會(huì)計(jì)師制度。總會(huì)計(jì)師制度是在院長(zhǎng)及院管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致下以總會(huì)計(jì)師或醫(yī)院cfo為主要財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人,下轄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金計(jì)劃等各個(gè)具體財(cái)務(wù)管理職能部分進(jìn)行具體財(cái)務(wù)管理工作,并與醫(yī)院行政、后勤、和臨床、門診等各個(gè)職能部門財(cái)務(wù)相關(guān)需求和管理工作發(fā)生聯(lián)系與互動(dòng)共同促成醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行有序高效、醫(yī)院管理穩(wěn)健運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理制度安排。由于醫(yī)院具有的公益化性質(zhì),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不單純是追求企業(yè)利潤(rùn)的最大化,但由于我國(guó)具體國(guó)情國(guó)力的實(shí)際條件所限,醫(yī)院又必須依靠自身的積累來提高和發(fā)展其醫(yī)療服務(wù)供給的能力和質(zhì)量。國(guó)家對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理總的要求是“核定收支、定額或定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用”,一般而言對(duì)大中型醫(yī)院采取定項(xiàng)補(bǔ)助的方式,對(duì)小型醫(yī)院采取定額補(bǔ)助的方式進(jìn)行補(bǔ)助,醫(yī)院須嚴(yán)格遵循國(guó)家和軍隊(duì)相關(guān)物價(jià)政策,住院費(fèi)用和門診費(fèi)用須使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)。由于醫(yī)療服務(wù)消費(fèi)的非彈性性質(zhì),醫(yī)療價(jià)格和由此衍生的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理相關(guān)活動(dòng)必須首先遵循國(guó)家財(cái)政部門統(tǒng)一的政策規(guī)定,但是在具體的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)處理上,基本的程序和處理手段與常規(guī)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一致的。近些年來,我們國(guó)家和軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)取得了明顯成績(jī),但與一些發(fā)達(dá)國(guó)家及其軍隊(duì)醫(yī)院相比,還存在一些差距和一些不容忽視和問題。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
參考發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn),醫(yī)院信息化的發(fā)展大體需要經(jīng)歷四個(gè)階段:第一階段,是單項(xiàng)目的管理階段,主要圍繞具體醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理;第二階段,多個(gè)項(xiàng)目的綜合信息管理,是將財(cái)務(wù)管理整個(gè)系統(tǒng)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行集約式的整合管理;第三階段,是醫(yī)院跨部門的信息共享管理平臺(tái)建設(shè),將醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的信息進(jìn)行聚集和匯總,構(gòu)建信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全院整業(yè)務(wù)流程的信息化管理;第四階段,是面向市場(chǎng)面向醫(yī)療服務(wù)的以病人為中心構(gòu)建的綜合性統(tǒng)一信息管理與決策智能平臺(tái)。我國(guó)醫(yī)院信息化建設(shè)經(jīng)過數(shù)十年發(fā)展,根據(jù)衛(wèi)生部2008年的調(diào)研結(jié)果來看,目前大致的情況是大型醫(yī)院的發(fā)展水平處在第二向第三階段過渡的發(fā)展階段,中型醫(yī)院處在第二發(fā)展階段,小型醫(yī)院和偏遠(yuǎn)地區(qū)的醫(yī)院尚處在第一發(fā)展階段或者信息化建設(shè)還尚待啟動(dòng)。在大中城市的醫(yī)院信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理信息化以會(huì)計(jì)核算信息化為主,進(jìn)行單項(xiàng)和多項(xiàng)業(yè)務(wù)集成管理,發(fā)展遲緩的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和信息較高的臨床系統(tǒng)同時(shí)存在,嚴(yán)格的計(jì)劃預(yù)算與急需改進(jìn)的預(yù)算控制手段同時(shí)存在,嚴(yán)格的審批和遲鈍的信息反饋現(xiàn)象并存,總體而言,財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程與醫(yī)院管理對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出的要求之間還存在一定差距。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)過多年努力取得了明顯進(jìn)步,但是目前存在的問題還不少。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中比較突出的問題有以下幾點(diǎn)。
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏總體上的完整規(guī)劃思路
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是整個(gè)醫(yī)院管理中的重要一環(huán)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)必須從醫(yī)院管理信息化大局出發(fā)進(jìn)行總體上的科學(xué)規(guī)劃,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息規(guī)劃必須與醫(yī)院總體管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)。目前較為普遍的現(xiàn)象是在醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃仲忽略財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,對(duì)其時(shí)效性要求考慮不夠充分,沒有科學(xué)合理且設(shè)計(jì)思路清晰的完整的規(guī)劃方案,較多地是對(duì)集成系統(tǒng)進(jìn)行的削足適履的應(yīng)急性改造和應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)管理信息化在計(jì)劃、控制、決策、考核、分析、預(yù)測(cè)等工作上不能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮帶來極大的負(fù)面影響。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),信息流不順暢,信息編碼不規(guī)范,信息資源共享不充分,從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合性、調(diào)用度和利用率不高,嚴(yán)重地浪費(fèi)了資源。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源沒有充分地挖掘和利用,業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)傳遞和共享,且缺乏集中和控制,使各業(yè)務(wù)程序與環(huán)節(jié)較多重復(fù)操作,容易出現(xiàn)管理不規(guī)范、易疏漏、易出錯(cuò)等現(xiàn)象,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不合理,沒能充分實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)系統(tǒng)整體效率的提升作用受到制約。醫(yī)院管理經(jīng)費(fèi)與業(yè)務(wù)開展相關(guān)賬目日漸增加,各種經(jīng)費(fèi)的存取及財(cái)務(wù)管理工作量不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范工作如不加快進(jìn)行,將在很大程度上影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)向縱深方向發(fā)展。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部缺乏應(yīng)有的功能與層級(jí)
財(cái)務(wù)管理信息化目前只是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了電算化處理,財(cái)務(wù)處理的內(nèi)在邏輯和范式還是沿用傳統(tǒng)事后核算的會(huì)計(jì)操作,會(huì)計(jì)部門與其他部門存在一定程度的孤立和隔絕,“信息孤島”問題還較為嚴(yán)重,嚴(yán)格意義上的財(cái)務(wù)信息集約管理還未能實(shí)現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)層上缺乏基于醫(yī)院全局的預(yù)算決策功能設(shè)置,對(duì)資金流向和運(yùn)行狀態(tài)無法進(jìn)行密切追蹤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況改善不力。目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中較多的是對(duì)會(huì)計(jì)語言和賬目記入、錄用、呈報(bào)等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理操作進(jìn)行的信息化處理,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、資金流、信息流的有效集成與共享,尚不能對(duì)醫(yī)院管理層的決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息參考。
(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏與其他系統(tǒng)的兼容性
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是包括醫(yī)院門診系統(tǒng)、住院系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)和醫(yī)院日常辦公系統(tǒng)等等多個(gè)子系統(tǒng)在內(nèi)的醫(yī)院綜合信息管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分,但是由于醫(yī)院各個(gè)功能子系統(tǒng)在目前信息化建設(shè)階段大多是各自獨(dú)立構(gòu)建,都具有自己的管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫,加上有的情況下各個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)商不同,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑和信息形式的不一致,在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)在系統(tǒng)對(duì)外兼容性上考慮的不周全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與系統(tǒng)對(duì)接不通暢,從而嚴(yán)重掣肘醫(yī)院信息化建設(shè)的整體進(jìn)度,造成醫(yī)院信息化建設(shè)中不必要的重復(fù)與浪費(fèi)。
(五)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏精通財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才
在醫(yī)院具體財(cái)務(wù)管理工作中,一方面是財(cái)務(wù)工作人員大多對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)操作駕輕就熟,而對(duì)信息技術(shù)有關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備不夠,信息化操作熟練度也有待提升;另一方面是計(jì)算機(jī)專才的財(cái)務(wù)管理知識(shí)欠缺,不能勝任財(cái)務(wù)專業(yè)性事務(wù)的處理。而醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需要的是能夠既懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又能進(jìn)行信息化操作和分析的符合型人才,同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘功能和決策分析功能的充分發(fā)揮也要求相關(guān)的決策人員大力提升其對(duì)數(shù)據(jù)分析和信息技術(shù)的掌握程度。復(fù)合型人才的缺乏是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不能夠充分發(fā)揮效用的瓶頸性制約因素。
總之,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀不容樂觀,還存在諸多的相關(guān)問題,還需要醫(yī)院部門群策群力想出切實(shí)可行的措施解決現(xiàn)在存在的問題,由于篇幅有限,筆者就不一一細(xì)談。(作者單位:浙江省臺(tái)州醫(yī)院)
參考文獻(xiàn):
[1]占永平.醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[d].華中師范大學(xué)碩士學(xué)位論文.2004.
在和平與發(fā)展為主題的當(dāng)代社會(huì)背景下,非軍事行動(dòng)日益成為國(guó)家軍事力量運(yùn)用的重要形式。而作為非戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài)下軍隊(duì)醫(yī)院的日常管理,自然離不開以財(cái)務(wù)管理為核心的后勤保障體系的健全完善。而在信息社會(huì)條件下,軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化保障建設(shè),是順應(yīng)時(shí)代的舉措,更是軍隊(duì)醫(yī)院非軍事行動(dòng)建設(shè)的一次巨大飛躍,尤其在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、自然災(zāi)害等公共危機(jī)中起到的作用更為明顯。
1 非軍事行動(dòng)軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
信息技術(shù)的產(chǎn)生,以非常快的速度滲透到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的影響則是大勢(shì)所趨。信息技術(shù)的興起和成熟運(yùn)用全面推動(dòng)著政治、經(jīng)濟(jì)、科技和文化等方面的持續(xù)快速發(fā)展,自然也給軍隊(duì)建設(shè)和新發(fā)展帶來變革的契機(jī)。因此,利用現(xiàn)代信息技術(shù)來改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng),以更經(jīng)濟(jì)有效的方法來完成財(cái)務(wù)工作,成為現(xiàn)代軍隊(duì)醫(yī)院在非軍事行動(dòng)狀態(tài)下的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的首選。而在現(xiàn)代高科技條件下,財(cái)務(wù)作為后勤保障的前提和基礎(chǔ),對(duì)加快軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建立和財(cái)務(wù)信息人才的培養(yǎng)具有關(guān)鍵意義,這關(guān)系到經(jīng)費(fèi)效能充分發(fā)揮,關(guān)系到科技強(qiáng)軍和質(zhì)量建軍,更關(guān)系到能否打贏未來戰(zhàn)爭(zhēng)。同時(shí)伴隨著經(jīng)濟(jì)總量的快速增長(zhǎng)和日益健全的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理制度,非軍事行動(dòng)軍隊(duì)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),挖掘各種信息資源,建立信息系統(tǒng),全面的集成和整合財(cái)務(wù)信息,從而使財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益得到全面提高。
2 我國(guó)非軍事行動(dòng)軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化保障建設(shè)現(xiàn)狀研究
2.1 重業(yè)務(wù),輕服務(wù)
這是我國(guó)當(dāng)前所有機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化的通病,尤其是具有事業(yè)單位性質(zhì)的軍隊(duì)醫(yī)院來講,更是將財(cái)務(wù)工作作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)型管理內(nèi)容,而非服務(wù)內(nèi)容。我國(guó)軍隊(duì)醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上也同樣面臨這樣的問題,只注重了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上的操作和應(yīng)用,對(duì)全醫(yī)院各部門科室、不同級(jí)別人員的財(cái)務(wù)服務(wù)相對(duì)薄弱,服務(wù)信息化難于實(shí)現(xiàn)。
2.2 重個(gè)體,輕系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)性升級(jí)、優(yōu)化和操作的過程,是財(cái)務(wù)管理軟件在財(cái)務(wù)部門和其他部門之間綜合運(yùn)用的過程,因此強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)的系統(tǒng)性是必然的。我國(guó)軍隊(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門,每項(xiàng)業(yè)務(wù)基本都有對(duì)應(yīng)的管理軟件,但每項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理軟件都只注重了個(gè)體的開發(fā),沒有從整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)規(guī)劃,各管理軟件之間基本各自獨(dú)立,缺乏各管理軟件之間的流程流轉(zhuǎn)和信息共享。
2.3 重使用,輕安全
軍隊(duì)醫(yī)院屬于軍事機(jī)構(gòu),具有極高的安全管理要求,尤其在信息方面。因此,財(cái)務(wù)信息化往往具有雙刃性質(zhì)。而我國(guó)軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理對(duì)已有的財(cái)務(wù)軟件,強(qiáng)調(diào)的是使用性建設(shè),而對(duì)于客戶端、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫等軟件環(huán)境的安全管理相對(duì)重視不夠。無論在系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性方面,還是在數(shù)據(jù)安全防護(hù)方面都較為薄弱。這給軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的安全管理和運(yùn)行使用留下了很大隱患。
3 非軍事行動(dòng)軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化保障建設(shè)
3.1 提高認(rèn)識(shí),更新觀念
針對(duì)我國(guó)軍隊(duì)醫(yī)院非軍事行動(dòng)狀態(tài)下的整體情況,首先就是要更新觀念,樹立財(cái)務(wù)信息化的理念。軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要大量的人力、財(cái)力和物力的全方位投入,因此軍隊(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,真正從根本建設(shè)上和戰(zhàn)略上重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),要舍得花錢,敢于用人,要從軍隊(duì)建設(shè)的戰(zhàn)略高度信息化管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期事業(yè)來抓。因此,領(lǐng)導(dǎo)層的重視是財(cái)務(wù)信息化管理工作得以順利開展的一個(gè)不可缺少的關(guān)鍵因素。因此軍隊(duì)醫(yī)院要更新觀念,增強(qiáng)信息化意識(shí),加大投入力度。同時(shí)還要確立財(cái)務(wù)信息安全管理意識(shí)。這一點(diǎn)對(duì)于軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)來說是非常重要的。軍隊(duì)醫(yī)院是軍事機(jī)構(gòu),具有高度機(jī)密的性質(zhì),是涉及國(guó)家軍事和信息安全的主要對(duì)象,因此必須要信息化建設(shè)中樹立和明確安全意識(shí),將軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和機(jī)密管理,從而保證軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的安全運(yùn)行。
3.2 完善制度,健全機(jī)制
制度是信息化建設(shè)的保障。信息化從表面上看是一個(gè)技術(shù)問題,但其長(zhǎng)效機(jī)制卻是需要制度和機(jī)制來保障的。可以說,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也不單單是一個(gè)技術(shù)問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行集中內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提的制度化過程。因而,我國(guó)軍隊(duì)醫(yī)院要對(duì)原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組,以最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,從而規(guī)范現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度。
3.3 立足會(huì)計(jì),優(yōu)化流程
財(cái)務(wù)信息化的過程不是一蹴而就的,它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。作為財(cái)務(wù)工作的核心,會(huì)計(jì)工作流程的革新是財(cái)務(wù)信息化的基本立足點(diǎn)。會(huì)計(jì)流程優(yōu)化是一個(gè)長(zhǎng)期任務(wù),要求軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)工作者結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況和具體問題,對(duì)工作流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。不明確的業(yè)務(wù)流程要使其清晰、明確;過于復(fù)雜的則進(jìn)行業(yè)務(wù)重組及優(yōu)化。對(duì)不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,要用新規(guī)范加以較正,堵住存在的漏洞。在實(shí)現(xiàn)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化、制度化和最優(yōu)化之后,繼而提出穩(wěn)定而成熟的財(cái)務(wù)信息化要求和目標(biāo),這樣既能明確建設(shè)方向與目的,避免走彎路,又能在信息化完成后切實(shí)提高工作效率及管理效益。可以說,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是單純的使用會(huì)計(jì)軟件,而是用信息技術(shù)來融入會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的過程。
3.4 培養(yǎng)人才,優(yōu)化隊(duì)伍
軍隊(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員和信息管理人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能否最終取得成效的關(guān)鍵性因素。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)首先要培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)又熟悉信息管理的人才,要求會(huì)計(jì)在具備扎實(shí)專業(yè)知識(shí)同時(shí),還掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并能應(yīng)用于實(shí)踐。
(1)開辟一條軍內(nèi)、軍外共建的道路。軍隊(duì)醫(yī)院應(yīng)充分重視本單位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)政策吸收地方優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)人才,為軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。
(2)建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)教育,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并能熟練進(jìn)行操作。
(3)發(fā)揮院校教育優(yōu)勢(shì),走院校培養(yǎng)與部隊(duì)培訓(xùn)相結(jié)合的道路,與部隊(duì)一起為軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財(cái)務(wù)干部。同時(shí),作為財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中的一員,我們也應(yīng)注重培養(yǎng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。一方面,要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),提高工作能力。另一方面,要積極通過各種脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)的培訓(xùn)進(jìn)修方式改善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平 。
在醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,財(cái)務(wù)和管理逐漸成為一對(duì)不可或缺的孿生兄弟。醫(yī)院要在醫(yī)療市場(chǎng)中求生存、求發(fā)展,就必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的基礎(chǔ)作用,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)向管理部門提供準(zhǔn)確適用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,而管理部門要及時(shí)開發(fā)利用這些統(tǒng)計(jì)信息,充分發(fā)揮信息在指導(dǎo)和預(yù)測(cè)醫(yī)院工作中的巨大作用。我院作為一所三級(jí)甲等醫(yī)院,早就開始重視財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的重要作用,醫(yī)院管理層采取健全財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息管理制度、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息現(xiàn)代化、重視財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的基礎(chǔ)工作等措施,切實(shí)加大財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用,并取得了巨大的成效。
一、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的開發(fā)利用
(一)觀念的轉(zhuǎn)變和學(xué)習(xí)
隨著醫(yī)院改革的不斷深化和醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院管理層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性和必要性。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)到要充分利用已有的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資源,并對(duì)其深入開發(fā)利用,以使其產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就不能停留在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上。為了更好地進(jìn)行醫(yī)院管理工作,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息要從單純的記賬、算賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂恪⒈O(jiān)督職能的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),力求把那些敷衍了事的“死數(shù)據(jù)”變成活的有用的信息。通過相關(guān)財(cái)政政策、法規(guī)等理論方面的學(xué)習(xí),并借鑒兄弟醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)人員自身也認(rèn)識(shí)到積極開展財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)不僅僅有利于促進(jìn)醫(yī)院,而且對(duì)于提高自身的職業(yè)素養(yǎng)也很有益處。
(二)健全財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息管理制度
任何一項(xiàng)工作的開展都離不開規(guī)則和制度的約束,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院財(cái)會(huì)工作要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的服務(wù)質(zhì)量,也必須建立一種適合的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息制度,從而完善財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和管理體系。我院在原有制度的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能,要求財(cái)務(wù)人員除了日常工作,還要逐步建立財(cái)務(wù)數(shù)量信息、定期整理和反饋財(cái)務(wù)制度、對(duì)原始資料進(jìn)行整理、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查制度、會(huì)計(jì)報(bào)表分析和資料存儲(chǔ)等工作,同時(shí)能正確處理好財(cái)務(wù)、核算和統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系,做到積極開發(fā)和利用財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與核算、統(tǒng)計(jì)的聯(lián)系。
(三)從基礎(chǔ)做起,由小看大
醫(yī)院財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括報(bào)表制度的建立、原始資料的收集、數(shù)據(jù)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的核算等,要保證基礎(chǔ)工作的有效性,責(zé)任到人是關(guān)鍵。首先,財(cái)務(wù)部門有專門人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的維護(hù)和計(jì)算機(jī)的安全,加強(qiáng)與醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門的日常溝通,防止病毒、黑客的襲擊,確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)信息的安全;其次,完善財(cái)務(wù)報(bào)表制度,充分做好原始憑證的收集和整理工作,以保證財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資料的科學(xué)準(zhǔn)確性;最后建立有效財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),從方法、組織等方面對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中的數(shù)據(jù)誤差進(jìn)行預(yù)防和控制,以保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(四)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息現(xiàn)代化
信息化的到來給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了巨大的便利條件,信息化的到來提高了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和速率,有效減輕了財(cái)務(wù)人員工作的復(fù)雜繁瑣,同時(shí)也降低了錯(cuò)誤率。我院財(cái)務(wù)部門很早就開展了會(huì)計(jì)核算電算化工作,并且根據(jù)醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善程度,計(jì)劃逐步加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘方面的工作,使得統(tǒng)計(jì)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更有針對(duì)性,能更好的服務(wù)于醫(yī)院管理。二、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用
(一)醫(yī)院資源有效配置的依據(jù)
如何有效利用現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力資源,合理進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,是每一位優(yōu)秀的醫(yī)院管理者曾經(jīng)一直考慮過的問題。而醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財(cái)力、資源的依據(jù)。在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中,我院管理者依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的具體情況,對(duì)資金流向進(jìn)行了合理的安排,從而把有限的財(cái)力用在醫(yī)院發(fā)展急需的項(xiàng)目上,以確保醫(yī)院建設(shè)的需要,真正做到物有所值;另外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在購置大型醫(yī)療設(shè)備前,依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和論證,能夠真正做到依據(jù)地區(qū)衛(wèi)生資源分布情況來配置資源,從而減少資源的浪費(fèi);同時(shí),在醫(yī)院服務(wù)管理方面,管理者還依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,根據(jù)醫(yī)院的門診量、業(yè)務(wù)收支和床位周轉(zhuǎn)率等具體信息,對(duì)病房的床位規(guī)模進(jìn)行合理規(guī)劃,從而改善了門診和住院條件,得到上級(jí)管理部門的肯定,并且最大限度地滿足就診患者的需求。
(二)科學(xué)決策的前提保障
財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)和前提保障。通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息表,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但可以了解業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療成本等經(jīng)濟(jì)效益,還可以同時(shí)了解所服務(wù)地區(qū)的衛(wèi)生需求、門診住院病人的平均費(fèi)用、藥費(fèi)比重等其他重要的信息,根據(jù)這些信息,我們制定出了具體的適宜我院發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,同時(shí)調(diào)整各科室設(shè)置,做到了人、財(cái)、物的合理配置和使用;另一方面,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院在掌握具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,及時(shí)確定和調(diào)整了我院的發(fā)展戰(zhàn)略,做大規(guī)模,做強(qiáng)重點(diǎn)科室,從而增強(qiáng)了我院競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)衡量醫(yī)院管理水平的依據(jù)
衡量醫(yī)院管理水平高低的指標(biāo)主要是各種醫(yī)療指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),更具體一些是指醫(yī)院固定時(shí)間的門診人次、住院人數(shù)、單病種費(fèi)用和藥品費(fèi)用所占醫(yī)療收入的比重等。近幾年來,我院利用這些財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,不斷總結(jié)和完善,在成本核算的基礎(chǔ)上,對(duì)醫(yī)療費(fèi)用實(shí)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,嚴(yán)格控制藥品費(fèi)用的比重,尤其是針對(duì)醫(yī)保病人,保證他們的平均費(fèi)用能處于合理的水平,從而既贏得了患者和家屬的稱贊,同時(shí)也為醫(yī)院取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和品牌效應(yīng),醫(yī)院也因此在近幾年的市級(jí)考評(píng)中一直名列前茅。
三、小結(jié)
本文通過我院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的一些實(shí)際措施和效果,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用。目前,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息越來越引起醫(yī)院的重視,它不再僅僅是醫(yī)院利潤(rùn)盈虧的一種象征,在現(xiàn)代化的今天,它對(duì)于醫(yī)院管理的預(yù)測(cè)作用甚至超過簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估功效。
參考文獻(xiàn):
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1.1 內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹,它的好壞直接決定著其他控制能否實(shí)施或?qū)嵤┬Ч暮脡摹D壳搬t(yī)院在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對(duì)橫向的協(xié)調(diào)重視不夠,導(dǎo)致同級(jí)各職能部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差,進(jìn)而影響醫(yī)院內(nèi)控的成效;大多數(shù)醫(yī)院院長(zhǎng)來源于醫(yī)療骨干或?qū)W科帶頭人,缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí),對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不到位,使醫(yī)院內(nèi)控工作缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一部署,即使有些院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)控工作有了較清楚的認(rèn)識(shí),也會(huì)因其管理能力所限而無法建立和實(shí)施完善的內(nèi)部控制制度。
1.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不夠健全
有些學(xué)術(shù)參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門與會(huì)計(jì)核算部門未明確劃分,將兩項(xiàng)工作合并一處,財(cái)會(huì)部門的主管人員既管理財(cái)務(wù)收支又處理會(huì)計(jì)信息,如此極易導(dǎo)致基于需要而捏造會(huì)計(jì)信息。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對(duì)等是內(nèi)部控制的基本原則之一,而目前醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員按有關(guān)規(guī)定所擔(dān)負(fù)的責(zé)任大于其實(shí)際擁有的權(quán)力,同時(shí)醫(yī)院又對(duì)他們?nèi)狈τ行У膬?nèi)部激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致責(zé)、權(quán)、利嚴(yán)重背離。有的單位雖然建立了較完善的內(nèi)部控制制度,卻沒有很好地貫徹執(zhí)行或束之高閣,使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
1.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì)
人員素質(zhì)是決定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的重要因素。如果人員心理上、技能上和行為方式上未能達(dá)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序或措施誤解、誤判,即使內(nèi)部控制制度再完善,也很難充分發(fā)揮作用。就目前醫(yī)院情況看,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)很少,缺乏應(yīng)有的分析判斷能力,難以適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所需的知識(shí)層次,只滿足于日清月結(jié)、做憑單、記賬等,缺乏敏感性和分析辨別能力。
1.4 醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用
內(nèi)部審計(jì)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施,內(nèi)部審計(jì)人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度制定和檢查執(zhí)行的首要責(zé)任人,但他們的獨(dú)立性不夠,內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者,而內(nèi)部各職能部門都是在經(jīng)營(yíng)者的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理行為尤其是重大行為大多在他們的授權(quán)下進(jìn)行,在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)無法真正履行其職能。有的內(nèi)部審計(jì)人員只是兼職或是掛靠,對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不全面,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和檢查流于形式,稽核缺乏完整性和全面性。
2 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策
2.1 營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境
強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)是提高醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性最基本和最迫切的要求,醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)建立以院長(zhǎng)為首的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加強(qiáng)總會(huì)計(jì)師在會(huì)計(jì)工作中的地位,提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證其正常有效運(yùn)行。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一個(gè)涉及醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全方位的控制,是一整套相互監(jiān)督、制約、聯(lián)系的控制方法,醫(yī)院各個(gè)層次的人員,上到院長(zhǎng)下到各部門、科室、職工要共同實(shí)施,只有全院上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),才能保證醫(yī)院內(nèi)控制度的建立健全和有效實(shí)施。此外,領(lǐng)導(dǎo)重視才能保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2.2 建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的制定應(yīng)該全面、系統(tǒng),要涵蓋預(yù)算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、資學(xué)術(shù)參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、對(duì)外投資控制以及信息系統(tǒng)控制。要遵循機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的原則,做到相互牽制、相互監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成效。醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)涉及所有與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的崗位及人員,并對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵點(diǎn)落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)選擇一些影響面廣、作用大的關(guān)鍵控制點(diǎn),實(shí)行重點(diǎn)控制。
2.3 全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
近幾年醫(yī)院會(huì)計(jì)制度作了較大改革,新增內(nèi)容較多,由于人的素質(zhì)因素,不能適應(yīng)新形勢(shì),跟不上事業(yè)發(fā)展需要,影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而導(dǎo)致技術(shù)性會(huì)計(jì)信息失真;由于從業(yè)人員政治素質(zhì)的影響,不能依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不履行義務(wù)與職責(zé),在利益驅(qū)動(dòng)下,步入歧途,形成經(jīng)濟(jì)犯罪。為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,必須提高會(huì)計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識(shí),使其知識(shí)和技能得到不斷更新、補(bǔ)充、拓展,進(jìn)一步掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度和財(cái)政政策,從而跟上經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn),這是有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用的重要條件。
2.4 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的職能
內(nèi)部審計(jì)的目的是審計(jì)財(cái)務(wù)核算的正確性,同時(shí)也是為了檢驗(yàn)各項(xiàng)制度的制定和執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)不足,彌補(bǔ)漏洞。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化其獨(dú)立性和權(quán)威性,獨(dú)立于有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之外,通過定期和經(jīng)學(xué)術(shù)參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net常的審計(jì)活動(dòng),對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行審核檢查并提出改進(jìn)意見和建議。在醫(yī)院內(nèi)部建立以內(nèi)部審計(jì)為主線的監(jiān)控機(jī)制,應(yīng)實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)科室,保證醫(yī)院內(nèi)審工作的獨(dú)立性、權(quán)威性和有效性,避免“形同虛設(shè)”,真正使內(nèi)部審計(jì)起到衛(wèi)士、謀士的作用。醫(yī)院審計(jì)部門要制定出一整套的內(nèi)部監(jiān)督制度,將整個(gè)內(nèi)審工作的重心從過去的事后審計(jì),轉(zhuǎn)向事前計(jì)劃預(yù)測(cè)、事中跟蹤控制、事后審計(jì)并舉,從查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計(jì)和績(jī)效審計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題, 把醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而使內(nèi)控制度更加完善和嚴(yán)密。
主要參考文獻(xiàn)
一、醫(yī)院信息化管理
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在醫(yī)院發(fā)揮著越來越重要的作用。信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中不可或缺的技術(shù)支持。醫(yī)院的信息化管理主要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各業(yè)務(wù)的信息的管理、手機(jī)、存儲(chǔ)、處理、提取和交換功能。減輕醫(yī)療人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高醫(yī)院的工作效率。信息化管理涵蓋醫(yī)院業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),人事管理系統(tǒng),藥品庫存管理系統(tǒng),門診掛號(hào)系統(tǒng),劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng),綜合查詢系統(tǒng)等等。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理技術(shù)不太復(fù)雜,信息化管理主要以處理文字和數(shù)據(jù)為主,很少涉及到多媒體數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)傳遞。從這方面來說,所需服務(wù)器的性能要求也不太高。因此,建立醫(yī)院信息化管理所需投入不會(huì)太高,但是由此產(chǎn)生的效果卻是明顯的。
(一)加強(qiáng)了醫(yī)院自身的管理,提升服務(wù)質(zhì)量。實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化管理,可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療價(jià)格評(píng)價(jià)以及全面的財(cái)務(wù)計(jì)劃。加強(qiáng)外界監(jiān)督,以及內(nèi)部考核機(jī)制,為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息的多元交流與傳遞。隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用以及醫(yī)療制度的改革,過去的醫(yī)院與病人之間的二元關(guān)系正在轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院-病人-醫(yī)療保險(xiǎn)部門-政府主管部門的多元關(guān)系。正是信息化的管理才使得這種多元關(guān)系變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)并提供數(shù)據(jù)信息以供傳遞與交流。
二、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)
與一般的信息管理系統(tǒng)相比,醫(yī)院信息系統(tǒng)具有與其他信息管理系統(tǒng)共有的通性,同樣包括人事信息管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等。但是結(jié)合醫(yī)院這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn),又具有相當(dāng)?shù)莫?dú)特性和復(fù)雜性,醫(yī)院自身的性質(zhì)決定,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)還要涵蓋以病人醫(yī)療記錄信息為中心的醫(yī)療、管理等任務(wù)。另外,由于行業(yè)的特點(diǎn),信息管理系統(tǒng)還要求具備快速的響應(yīng)能力和聯(lián)機(jī)事務(wù)處理能力。比如說,急診室內(nèi),一個(gè)病人正在接受搶救,迅速、準(zhǔn)確的獲知該病人的醫(yī)療記錄將會(huì)對(duì)搶救有著重要的幫助。
信息管理系統(tǒng)具有自身的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在:
(一)信息記錄的多樣性。在病人的醫(yī)療記錄信息中,除了文字描述外,還會(huì)有圖形、圖片、圖標(biāo)、影像等多種形式的信息。因此,醫(yī)療記錄信息是復(fù)雜多樣的。
(二)信息的安全性。關(guān)于病人的醫(yī)療記錄信息,不但要防止系統(tǒng)受到攻擊,還要為病人的個(gè)人隱身保密,因此,信息管理系統(tǒng)的安全性要求很高。
(三)信息的海量。一個(gè)大型綜合型醫(yī)院往往會(huì)擁有上百萬份病人的醫(yī)療記錄信息,另外,病人的醫(yī)療記錄信息也是不斷變化的,因此數(shù)據(jù)信息是海量的,對(duì)數(shù)據(jù)庫有著較高的要求。
(四)信息的交流。信息的共享交流包括多個(gè)方面,病人的醫(yī)療記錄信息在醫(yī)院各科室需要共享交流,在醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)之間需要共享交流,在醫(yī)院與病人之間需要共享交流。
三、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的功能分析
一般來說,醫(yī)院門診的業(yè)務(wù)流程是:門診掛號(hào)——門診醫(yī)生診斷——檢查、開方——?jiǎng)潈r(jià)——交款——拿藥。因此,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:字典維護(hù)、門診掛號(hào)系統(tǒng)、劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)、臨床門診。每個(gè)功能模塊同樣包括一些相關(guān)聯(lián)的子功能模塊。比如,字典維護(hù)包括藥品信息、收費(fèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)科室等子模塊。劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)包括劃價(jià)管理、收費(fèi)管理、藥品發(fā)藥等模塊。
(一)字典維護(hù)。系統(tǒng)字典主要包括醫(yī)院信息管理系統(tǒng)常用的字典信息,比如:藥品、業(yè)務(wù)科室以及其它數(shù)據(jù)字典。
(二)門診掛號(hào)系統(tǒng)。門診掛號(hào)系統(tǒng)的功能就是為病人建立就診卡,進(jìn)行掛號(hào)服務(wù)或者預(yù)約服務(wù),為病人分配一個(gè)獨(dú)一無二的ID號(hào),確保病人診療記錄的唯一性。
(三)劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能就是記錄病人的繳費(fèi)情況并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)核算功能。它包括門診劃價(jià)、門診收費(fèi)和藥品發(fā)貨功能。門診劃價(jià):對(duì)病人的檢查、處方等費(fèi)用進(jìn)行計(jì)價(jià)工作,所需的價(jià)格信息在系統(tǒng)字典維護(hù)中獲取。門診收費(fèi):進(jìn)行各項(xiàng)檢查、藥方等各種費(fèi)用的收取,并在信息管理系統(tǒng)中輸入信息,保存操作記錄,以便能夠查詢病人劃價(jià)收費(fèi)信息。藥品發(fā)貨:通過信息管理系統(tǒng)傳遞檢查、藥方信息到對(duì)應(yīng)科室,提高工作效率并能夠及時(shí)的實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享。
(四)臨床門診。該工作是醫(yī)院的核心工作,具體表現(xiàn)為醫(yī)生的診療,在信息管理系統(tǒng)中同樣是關(guān)鍵模塊。包括病人病歷的填輸入與保存等功能,形成病人診療記錄,并存檔保存,以便掌握病人的既往病史與過往診斷記錄。
(五)綜合查詢系統(tǒng)。綜合查詢系統(tǒng)包括多個(gè)部分,醫(yī)院自身部分和病人部分。對(duì)于醫(yī)院自身部分,包括各科室的業(yè)務(wù)情況查詢,人事管理查詢等方面,同樣病人部門,也會(huì)有各科室實(shí)現(xiàn)對(duì)病人診療記錄的查詢。查詢系統(tǒng)包括多個(gè)用戶級(jí)別,不同級(jí)別權(quán)限不同,所查詢的范圍也會(huì)相應(yīng)不同。
(六)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包含多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,主要有藥品信息、科室信息、病人信息以及診療記錄信息、門診掛號(hào)信息、門診劃價(jià)信息、收費(fèi)項(xiàng)目信息、藥品庫存信息等多想數(shù)據(jù)信息。
四、小結(jié)
信息化管理在醫(yī)院中發(fā)揮著重要的作用,它可以幫助醫(yī)院提高工作效率、提高經(jīng)濟(jì)效益、提升醫(yī)護(hù)水平、強(qiáng)化科學(xué)管理。實(shí)現(xiàn)信息共享。因此建立、應(yīng)用和完善醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已成為所有關(guān)心醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的醫(yī)務(wù)工作者和信息技術(shù)研究者共同關(guān)心的課題,未來醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力與優(yōu)質(zhì)服務(wù)將會(huì)以現(xiàn)在信息化管理的水平之中。
現(xiàn)代高校的發(fā)展離不開信息技術(shù),特別是隨著各高校學(xué)生人數(shù)急劇增加,新教學(xué)樓、新教室的不斷擴(kuò)建,教學(xué)方式的多樣化等一系列因素使學(xué)校對(duì)多媒體、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、辦公應(yīng)用系統(tǒng)等信息化技術(shù)依賴越來越大,數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為各高校信息化建設(shè)的重要任務(wù)之一。醫(yī)學(xué)院校在發(fā)展過程中也面臨著同樣的問題,需要對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等信息資源進(jìn)行全面的整合,以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。
一、數(shù)字化校園的涵義及意義
在傳統(tǒng)觀念中數(shù)字化校園一直被認(rèn)為只是由一個(gè)一卡通系統(tǒng)和多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)組成,例如各種辦公系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。但由于各個(gè)系統(tǒng)中的信息,數(shù)據(jù)保存格式以及操作人員的權(quán)限設(shè)置都不一致,并且各系統(tǒng)由于開發(fā)商的不同很難做到統(tǒng)一的接口,系統(tǒng)間通訊困難,對(duì)于整個(gè)校園來講只是一個(gè)個(gè)“信息孤島”,造成大量冗余、錯(cuò)誤的信息,因此這樣的“數(shù)字化校園”只是一個(gè)狹義的概念,并不能完全發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。而數(shù)字化校園真正的涵義是指以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)、各種通訊手段對(duì)學(xué)校里各種辦公系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理,包括統(tǒng)一的身份認(rèn)證、權(quán)限控制、教學(xué)資源管理以及對(duì)人事、財(cái)務(wù)、后勤等信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理等。數(shù)字化校園在時(shí)間和空間上都超越傳統(tǒng)意義上的校園,它是一個(gè)基于先進(jìn)的信息化技術(shù)的虛擬校園,使現(xiàn)實(shí)的校園環(huán)境得到延伸[1]。
數(shù)字化校園的建設(shè)對(duì)于高校的管理和發(fā)展具有重要意義。首先,數(shù)字化校園是一個(gè)虛擬化的校園,它超越了時(shí)間和空間上的局限,使學(xué)校的跨地域業(yè)務(wù)得到有效開展,對(duì)學(xué)校建立創(chuàng)新型的教學(xué)模式,開放式的教育環(huán)境,多層次的管理方法都具有相當(dāng)重要的意義。其次,數(shù)字化校園以網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ),通過計(jì)算機(jī)處理大量的信息,使學(xué)校教工把一些查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等工作交給計(jì)算機(jī)來完成,大大降低了工作量,提高了工作效率。再者,數(shù)字化校園成功解決了學(xué)校“信息孤島”的問題。數(shù)字化校園的成功實(shí)施,能把學(xué)校里各個(gè)分散的系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)檢索、錄入。例如圖書館的圖書借閱系統(tǒng),里面的人員信息不需要重新錄入,可以直接從人事處數(shù)據(jù)庫中調(diào)用,有效解決了數(shù)據(jù)的不一致問題。
二、國(guó)內(nèi)外相關(guān)課題的研究現(xiàn)狀
“數(shù)字化”這個(gè)概念最先是由美國(guó)前副總統(tǒng)戈?duì)栍?998年在美國(guó)加利福尼亞科學(xué)中心發(fā)表的題為《數(shù)字地球---21世紀(jì)認(rèn)識(shí)地球的方式》(The Digital Earth:Understanding in our planet in the 21st Century)的報(bào)告中首次提到的,他提出了數(shù)字化地球的概念,此后,“數(shù)字化”名詞在全球流行開來,各行各業(yè)如數(shù)字化城市、數(shù)字化校園、數(shù)字化圖書館等名詞接二連三被提出。
近年來,校園數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為世界各國(guó)高校重點(diǎn)研究的課題之一。
在國(guó)外,英國(guó)信息教育技術(shù)走在前列。1998年1月英國(guó)啟動(dòng)了全國(guó)學(xué)習(xí)網(wǎng),利用網(wǎng)絡(luò)的高速優(yōu)勢(shì)把學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、圖書館等網(wǎng)站連為一體,為網(wǎng)絡(luò)教育開辟了途徑。2002年,英國(guó)全國(guó)學(xué)習(xí)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接所有家庭、社區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院、社會(huì)服務(wù)以及大眾媒體轉(zhuǎn)播系統(tǒng)、單位,基本能滿足學(xué)校教育、家庭教育、職業(yè)教育、終身教育和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
國(guó)內(nèi)大學(xué)信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面,在90年代初,建成校園網(wǎng)并通過CERNET建設(shè)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接的大學(xué)總數(shù)不過10所左右。到1999年,已經(jīng)有500余所大學(xué)建設(shè)了結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能完備的校園網(wǎng)絡(luò)。2002年,北京大學(xué)和香港大學(xué)共同啟動(dòng)了亞洲地區(qū)第一個(gè)國(guó)際性的高等教育信息化研究項(xiàng)目,對(duì)亞洲地區(qū)各國(guó)高校信息化建設(shè)、發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)和信息,進(jìn)行研究。
現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)院校信息化建設(shè)所面臨的主要問題有:一是學(xué)校以醫(yī)學(xué)專業(yè)為主,信息化意識(shí)不強(qiáng),缺乏專業(yè)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍;二是信息化建設(shè)各自為政,存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象;三是信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,沒有建立網(wǎng)上自動(dòng)辦公系統(tǒng)和智能化決策支持系統(tǒng)。
三、數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)
醫(yī)學(xué)院校數(shù)字化建設(shè)的總體目標(biāo)是建成一個(gè)適合學(xué)校校情的數(shù)字化校園模型,即“統(tǒng)一平臺(tái)+統(tǒng)一門戶+多應(yīng)用系統(tǒng)”的建設(shè)模式,從而實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)、管理、科研的全面信息化、網(wǎng)絡(luò)化。免費(fèi)論文,整合。
1.統(tǒng)一平臺(tái)是指一個(gè)高性能的、負(fù)載均衡的、可擴(kuò)展易維護(hù)的、高安全的應(yīng)用軟件、硬件以及數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。其中包括統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)和統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)平臺(tái)三大基礎(chǔ)平臺(tái)。
2.統(tǒng)一門戶是指要建成一個(gè)統(tǒng)一的、開放的、能提供信息共享并能提供多種應(yīng)用服務(wù)的高效穩(wěn)定的門戶中心。
3.多應(yīng)用系統(tǒng)指為滿足各種教學(xué)、管理、科研等日常業(yè)務(wù)的需要而提供的各種信息化軟件、工具等,如教務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)從統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)調(diào)用數(shù)據(jù),共享規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格式的數(shù)據(jù),提供統(tǒng)一的接口程序。
通過數(shù)字化校園的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),集成現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),在新需求下開發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)校園的信息共享和傳遞,最終構(gòu)建一個(gè)集教學(xué)、科研、管理、活動(dòng)為一體的信息化環(huán)境,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育過程的全面信息化,從根本上提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平和管理水平。免費(fèi)論文,整合。
四、數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容
數(shù)字化校園的建設(shè)是在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上對(duì)校內(nèi)所有信息化資源(包括各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫資源、認(rèn)證系統(tǒng)等)進(jìn)行全面整合的過程。數(shù)字化校園建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)必須互相緊扣,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施,確保各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)發(fā)展。醫(yī)學(xué)院校的數(shù)字化校園建設(shè)可以結(jié)合自身特點(diǎn),發(fā)展幾項(xiàng)特色項(xiàng)目,如虛擬實(shí)驗(yàn)室、虛擬醫(yī)院、虛擬手術(shù)臺(tái)等。
數(shù)字化校園的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、弱電系統(tǒng)和IDC數(shù)據(jù)中心建設(shè),是建設(shè)好數(shù)字化校園的基本保證,為數(shù)字校園提供最底層的網(wǎng)絡(luò)、硬件支持。
(1)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、弱電系統(tǒng)
(2)IDC數(shù)據(jù)中心
IDC數(shù)據(jù)中心是由一系列的硬件、軟件、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)組成的整體,它作為全校數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與交換的中心,主要包括主機(jī)系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等硬件設(shè)備和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、目錄服務(wù)器數(shù)據(jù)匯聚設(shè)備。
2、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)
在數(shù)字化校園中,各個(gè)系統(tǒng)之間經(jīng)常需要相互協(xié)作才能完成一項(xiàng)任務(wù)。但對(duì)于同一個(gè)用戶來說,如果不同的系統(tǒng)都要不同的登錄信息,并且要重復(fù)登錄,這就給用戶帶來極大的不便,也給系統(tǒng)加重了負(fù)擔(dān)。而所謂的統(tǒng)一身份認(rèn)證就是對(duì)校內(nèi)各個(gè)不同的應(yīng)用系統(tǒng)采用統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng),為各應(yīng)用系統(tǒng)的集成奠定基礎(chǔ)。
目前高校身份認(rèn)證管理存在以下問題:
(1)由于目前校內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)都是分散管理,因此就難以統(tǒng)一管理用戶的賬號(hào),這就難免會(huì)對(duì)一些賬號(hào)信息進(jìn)行重復(fù)管理,增加管理成本。免費(fèi)論文,整合。
(2)賬號(hào)的使用沒有落實(shí)到實(shí)名,一個(gè)賬號(hào)存在多人使用的現(xiàn)象,在出現(xiàn)安全事故時(shí)難以明確責(zé)任,因此在安全管理上存在漏洞。免費(fèi)論文,整合。
(3)不同應(yīng)用系統(tǒng)之間的認(rèn)證模式和規(guī)范不同,安全等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)也不同,不便于全校的安全管理。免費(fèi)論文,整合。
(4)一個(gè)用戶如要使用多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),就必須記憶多套賬號(hào)信息,并需重復(fù)登錄,給用戶的操作帶來極大的不變[2]。免費(fèi)論文,整合。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
應(yīng)用系統(tǒng)主要有一卡通系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、精品課程等。
(1)一卡通系統(tǒng)
一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)的重要內(nèi)容,是校內(nèi)各系統(tǒng)連接的樞紐。校園一卡通以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),集成各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)終端,以IC卡為載體實(shí)現(xiàn)校園管理的信息化。系統(tǒng)建成以后,將取代以前校內(nèi)的各種卡證(如借書證、飯卡、工作證、學(xué)生證等),真正實(shí)現(xiàn)校內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、生活的“一卡通”。
(2)數(shù)字圖書館
數(shù)字圖書館是數(shù)字化校園的重要組成部分,它是指運(yùn)用數(shù)字技術(shù)和信息技術(shù)把處于不同地理位置的信息資源進(jìn)行整合存儲(chǔ),并通過網(wǎng)絡(luò)向廣大讀者提供多媒體信息資源的虛擬化圖書館。數(shù)字圖書館不受地域空間的限制,能最大限度地共享各地信息資源。
(3)教學(xué)系統(tǒng)
教學(xué)系統(tǒng)主要有教務(wù)管理系統(tǒng),它管理的對(duì)象主要有學(xué)生信息、教師信息、管理人員信息以及教學(xué)資源信息(如教室、多媒體等)。而它主要實(shí)現(xiàn)的功能有:排課、選課、考試安排、教學(xué)測(cè)評(píng)等[3]。
五.結(jié)束語
數(shù)字化校園已經(jīng)成為建設(shè)現(xiàn)代化高校必須面臨的課題。數(shù)字化校園建成后,將很大程度上改變學(xué)校的教學(xué)、管理、科研等工作模式,更方便了校內(nèi)的信息傳遞、共享。但國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)院校的數(shù)字化校園建設(shè)還有很長(zhǎng)的一段路要走,必須在初期做好整體規(guī)劃,以學(xué)校的中心工作為出發(fā)點(diǎn)有計(jì)劃地實(shí)施。
參考文獻(xiàn)
[1]傅霖,張凡,江魁.高校數(shù)字校園探索與信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].中國(guó)教育信息化,2007
[2]張應(yīng)祥,吳健,孟彤.數(shù)字校園統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)及管理平臺(tái)設(shè)計(jì),2010
現(xiàn)代高校的發(fā)展離不開信息技術(shù),特別是隨著各高校學(xué)生人數(shù)急劇增加,新教學(xué)樓、新教室的不斷擴(kuò)建,教學(xué)方式的多樣化等一系列因素使學(xué)校對(duì)多媒體、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、辦公應(yīng)用系統(tǒng)等信息化技術(shù)依賴越來越大,數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為各高校信息化建設(shè)的重要任務(wù)之一。醫(yī)學(xué)院校在發(fā)展過程中也面臨著同樣的問題,需要對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等信息資源進(jìn)行全面的整合,以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。
一、數(shù)字化校園的涵義及意義
在傳統(tǒng)觀念中數(shù)字化校園一直被認(rèn)為只是由一個(gè)一卡通系統(tǒng)和多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)組成,例如各種辦公系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。但由于各個(gè)系統(tǒng)中的信息,數(shù)據(jù)保存格式以及操作人員的權(quán)限設(shè)置都不一致,并且各系統(tǒng)由于開發(fā)商的不同很難做到統(tǒng)一的接口,系統(tǒng)間通訊困難,對(duì)于整個(gè)校園來講只是一個(gè)個(gè)“信息孤島”,造成大量冗余、錯(cuò)誤的信息,因此這樣的“數(shù)字化校園”只是一個(gè)狹義的概念,并不能完全發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。而數(shù)字化校園真正的涵義是指以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)、各種通訊手段對(duì)學(xué)校里各種辦公系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理,包括統(tǒng)一的身份認(rèn)證、權(quán)限控制、教學(xué)資源管理以及對(duì)人事、財(cái)務(wù)、后勤等信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理等。數(shù)字化校園在時(shí)間和空間上都超越傳統(tǒng)意義上的校園,它是一個(gè)基于先進(jìn)的信息化技術(shù)的虛擬校園,使現(xiàn)實(shí)的校園環(huán)境得到延伸[1]。
數(shù)字化校園的建設(shè)對(duì)于高校的管理和發(fā)展具有重要意義。首先,數(shù)字化校園是一個(gè)虛擬化的校園,它超越了時(shí)間和空間上的局限,使學(xué)校的跨地域業(yè)務(wù)得到有效開展,對(duì)學(xué)校建立創(chuàng)新型的教學(xué)模式,開放式的教育環(huán)境,多層次的管理方法都具有相當(dāng)重要的意義。其次,數(shù)字化校園以網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ),通過計(jì)算機(jī)處理大量的信息,使學(xué)校教工把一些查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等工作交給計(jì)算機(jī)來完成,大大降低了工作量,提高了工作效率。再者,數(shù)字化校園成功解決了學(xué)校“信息孤島”的問題。數(shù)字化校園的成功實(shí)施,能把學(xué)校里各個(gè)分散的系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)檢索、錄入。例如圖書館的圖書借閱系統(tǒng),里面的人員信息不需要重新錄入,可以直接從人事處數(shù)據(jù)庫中調(diào)用,有效解決了數(shù)據(jù)的不一致問題。
二、國(guó)內(nèi)外相關(guān)課題的研究現(xiàn)狀
“數(shù)字化”這個(gè)概念最先是由美國(guó)前副總統(tǒng)戈?duì)栍?998年在美國(guó)加利福尼亞科學(xué)中心發(fā)表的題為《數(shù)字地球---21世紀(jì)認(rèn)識(shí)地球的方式》(The Digital Earth:Understanding in our planet in the 21st Century)的報(bào)告中首次提到的,他提出了數(shù)字化地球的概念,此后,“數(shù)字化”名詞在全球流行開來,各行各業(yè)如數(shù)字化城市、數(shù)字化校園、數(shù)字化圖書館等名詞接二連三被提出。
近年來,校園數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為世界各國(guó)高校重點(diǎn)研究的課題之一。
在國(guó)外,英國(guó)信息教育技術(shù)走在前列。1998年1月英國(guó)啟動(dòng)了全國(guó)學(xué)習(xí)網(wǎng),利用網(wǎng)絡(luò)的高速優(yōu)勢(shì)把學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、圖書館等網(wǎng)站連為一體,為網(wǎng)絡(luò)教育開辟了途徑。2002年,英國(guó)全國(guó)學(xué)習(xí)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接所有家庭、社區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院、社會(huì)服務(wù)以及大眾媒體轉(zhuǎn)播系統(tǒng)、單位,基本能滿足學(xué)校教育、家庭教育、職業(yè)教育、終身教育和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
國(guó)內(nèi)大學(xué)信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面,在90年代初,建成校園網(wǎng)并通過CERNET建設(shè)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接的大學(xué)總數(shù)不過10所左右。到1999年,已經(jīng)有500余所大學(xué)建設(shè)了結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能完備的校園網(wǎng)絡(luò)。2002年,北京大學(xué)和香港大學(xué)共同啟動(dòng)了亞洲地區(qū)第一個(gè)國(guó)際性的高等教育信息化研究項(xiàng)目,對(duì)亞洲地區(qū)各國(guó)高校信息化建設(shè)、發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)和信息,進(jìn)行研究。
現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)院校信息化建設(shè)所面臨的主要問題有:一是學(xué)校以醫(yī)學(xué)專業(yè)為主,信息化意識(shí)不強(qiáng),缺乏專業(yè)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍;二是信息化建設(shè)各自為政,存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象;三是信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,沒有建立網(wǎng)上自動(dòng)辦公系統(tǒng)和智能化決策支持系統(tǒng)。
三、數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)
醫(yī)學(xué)院校數(shù)字化建設(shè)的總體目標(biāo)是建成一個(gè)適合學(xué)校校情的數(shù)字化校園模型,即“統(tǒng)一平臺(tái)+統(tǒng)一門戶+多應(yīng)用系統(tǒng)”的建設(shè)模式,從而實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)、管理、科研的全面信息化、網(wǎng)絡(luò)化。免費(fèi)論文,整合。
1.統(tǒng)一平臺(tái)是指一個(gè)高性能的、負(fù)載均衡的、可擴(kuò)展易維護(hù)的、高安全的應(yīng)用軟件、硬件以及數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。其中包括統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)和統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)平臺(tái)三大基礎(chǔ)平臺(tái)。
2.統(tǒng)一門戶是指要建成一個(gè)統(tǒng)一的、開放的、能提供信息共享并能提供多種應(yīng)用服務(wù)的高效穩(wěn)定的門戶中心。
3.多應(yīng)用系統(tǒng)指為滿足各種教學(xué)、管理、科研等日常業(yè)務(wù)的需要而提供的各種信息化軟件、工具等,如教務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)從統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)調(diào)用數(shù)據(jù),共享規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格式的數(shù)據(jù),提供統(tǒng)一的接口程序。
通過數(shù)字化校園的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),集成現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),在新需求下開發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)校園的信息共享和傳遞,最終構(gòu)建一個(gè)集教學(xué)、科研、管理、活動(dòng)為一體的信息化環(huán)境,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育過程的全面信息化,從根本上提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平和管理水平。免費(fèi)論文,整合。
四、數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容
數(shù)字化校園的建設(shè)是在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上對(duì)校內(nèi)所有信息化資源(包括各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫資源、認(rèn)證系統(tǒng)等)進(jìn)行全面整合的過程。數(shù)字化校園建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)必須互相緊扣,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施,確保各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)發(fā)展。醫(yī)學(xué)院校的數(shù)字化校園建設(shè)可以結(jié)合自身特點(diǎn),發(fā)展幾項(xiàng)特色項(xiàng)目,如虛擬實(shí)驗(yàn)室、虛擬醫(yī)院、虛擬手術(shù)臺(tái)等。
數(shù)字化校園的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、弱電系統(tǒng)和IDC數(shù)據(jù)中心建設(shè),是建設(shè)好數(shù)字化校園的基本保證,為數(shù)字校園提供最底層的網(wǎng)絡(luò)、硬件支持。
(1)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、弱電系統(tǒng)
(2)IDC數(shù)據(jù)中心
IDC數(shù)據(jù)中心是由一系列的硬件、軟件、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)組成的整體,它作為全校數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與交換的中心,主要包括主機(jī)系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等硬件設(shè)備和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、目錄服務(wù)器數(shù)據(jù)匯聚設(shè)備。
2、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)
在數(shù)字化校園中,各個(gè)系統(tǒng)之間經(jīng)常需要相互協(xié)作才能完成一項(xiàng)任務(wù)。但對(duì)于同一個(gè)用戶來說,如果不同的系統(tǒng)都要不同的登錄信息,并且要重復(fù)登錄,這就給用戶帶來極大的不便,也給系統(tǒng)加重了負(fù)擔(dān)。而所謂的統(tǒng)一身份認(rèn)證就是對(duì)校內(nèi)各個(gè)不同的應(yīng)用系統(tǒng)采用統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng),為各應(yīng)用系統(tǒng)的集成奠定基礎(chǔ)。
目前高校身份認(rèn)證管理存在以下問題:
(1)由于目前校內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)都是分散管理,因此就難以統(tǒng)一管理用戶的賬號(hào),這就難免會(huì)對(duì)一些賬號(hào)信息進(jìn)行重復(fù)管理,增加管理成本。免費(fèi)論文,整合。
(2)賬號(hào)的使用沒有落實(shí)到實(shí)名,一個(gè)賬號(hào)存在多人使用的現(xiàn)象,在出現(xiàn)安全事故時(shí)難以明確責(zé)任,因此在安全管理上存在漏洞。免費(fèi)論文,整合。
(3)不同應(yīng)用系統(tǒng)之間的認(rèn)證模式和規(guī)范不同,安全等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)也不同,不便于全校的安全管理。免費(fèi)論文,整合。
(4)一個(gè)用戶如要使用多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),就必須記憶多套賬號(hào)信息,并需重復(fù)登錄,給用戶的操作帶來極大的不變[2]。免費(fèi)論文,整合。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
應(yīng)用系統(tǒng)主要有一卡通系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、精品課程等。
(1)一卡通系統(tǒng)
一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)的重要內(nèi)容,是校內(nèi)各系統(tǒng)連接的樞紐。校園一卡通以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),集成各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)終端,以IC卡為載體實(shí)現(xiàn)校園管理的信息化。系統(tǒng)建成以后,將取代以前校內(nèi)的各種卡證(如借書證、飯卡、工作證、學(xué)生證等),真正實(shí)現(xiàn)校內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、生活的“一卡通”。
(2)數(shù)字圖書館
數(shù)字圖書館是數(shù)字化校園的重要組成部分,它是指運(yùn)用數(shù)字技術(shù)和信息技術(shù)把處于不同地理位置的信息資源進(jìn)行整合存儲(chǔ),并通過網(wǎng)絡(luò)向廣大讀者提供多媒體信息資源的虛擬化圖書館。數(shù)字圖書館不受地域空間的限制,能最大限度地共享各地信息資源。
(3)教學(xué)系統(tǒng)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,原來的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度尤其是固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的局限性開始顯現(xiàn)。固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。當(dāng)前,我國(guó)大部分醫(yī)院為公立醫(yī)院,固定資產(chǎn)的來源渠道不同,貴重醫(yī)療設(shè)備較多,這就要求改革完善原來的固定資產(chǎn)核算方式,使其更客觀、真實(shí)地反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)能力,同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)使用效率,給醫(yī)院帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀與新制度的修改
1、原醫(yī)院固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)過于偏低,造成核算范圍過寬,帶來固定資產(chǎn)核算的不準(zhǔn)確。原醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)指“一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理”。一方面,隨著商品經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化和現(xiàn)代科技的更新發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備設(shè)施價(jià)值已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了過去的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,同樣的設(shè)備,金額小于800元,單件購入為低值易耗品,批量采購就是固定資產(chǎn),不便于固定資產(chǎn)的管理。新制度定義固定資產(chǎn)為“單位價(jià)值在1000元及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理”。將原劃分標(biāo)準(zhǔn)提高后,使大部分辦公、通用設(shè)備等價(jià)值較低的設(shè)備劃出醫(yī)院固定資產(chǎn)核算范圍,作為當(dāng)期費(fèi)用處理,使醫(yī)院固定資產(chǎn)的界定不過于繁雜,更能體現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的特點(diǎn),更便于專業(yè)設(shè)備的核算、統(tǒng)計(jì)與管理。
2、原會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的凈值。原醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)購置的核算為,購入固定資產(chǎn)時(shí),借記“專用基金—修購基金”等科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目,同時(shí)資產(chǎn)類科目“固定資產(chǎn)”與凈資產(chǎn)類科目“固定基金”同時(shí)增加。實(shí)際工作中很容易漏作后一筆分錄,導(dǎo)致少記固定資產(chǎn),而且因?yàn)闆]有相應(yīng)的鉤稽關(guān)系,往往造成少記后很長(zhǎng)一段時(shí)間才能發(fā)現(xiàn)。另外,醫(yī)院固定資產(chǎn)一經(jīng)入賬,直到報(bào)廢,會(huì)計(jì)報(bào)表的固定資產(chǎn)凈值一直等于原值,只是提取一定的修購基金,其反映在資產(chǎn)負(fù)債表的凈資產(chǎn)中,它不是固定資產(chǎn)的備抵科目,不能反映固定資產(chǎn)的凈值,因而固定資產(chǎn)的老化程度也無法在賬面上反映,造成凈資產(chǎn)虛增會(huì)計(jì)核算,不能客觀地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況,也就不能向醫(yī)院的管理者提供客觀真實(shí)的財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。新制度增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,在資產(chǎn)負(fù)債表中作為“固定資產(chǎn)”科目的備抵項(xiàng)列示,規(guī)定“醫(yī)院原則上應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì),在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi),采用平均年限法或工作量法計(jì)提折舊。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。計(jì)提折舊的辦法由各省(自治區(qū)、直轄市)主管部門會(huì)同財(cái)政部門規(guī)定或?qū)徟?rdquo;站。從而相對(duì)客觀地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的價(jià)值。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)多而雜,對(duì)專業(yè)性要求較高,而醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)護(hù)人員普遍存在“重錢輕物、重購輕管”的思想,資產(chǎn)管理工作大多由財(cái)務(wù)人員兼管,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理部門,而財(cái)務(wù)人員日常工作繁瑣,往往無暇顧及更深入細(xì)致的核對(duì)監(jiān)管工作,故強(qiáng)化固定資產(chǎn)制度化管理尤為重要。
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中我們往往發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)存放地點(diǎn)變更或移交時(shí),管理人員不按規(guī)定程序進(jìn)行移交,導(dǎo)致盤點(diǎn)時(shí)科室臺(tái)賬與實(shí)物不符,給盤點(diǎn)工作帶來較大的難度。因此,醫(yī)院一方面要健全固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、發(fā)出、使用、報(bào)廢管理職責(zé)和工作流程,加強(qiáng)職能部門監(jiān)管。另一方面應(yīng)定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任心,強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理水平。規(guī)模較大的醫(yī)院應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)管理中心,逐步對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行登記、清產(chǎn)核資,管好用好本單位的固定資產(chǎn),使資產(chǎn)管理的工作真正落到實(shí)處,有重點(diǎn)、有步驟,做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符,扎扎實(shí)實(shí)地推動(dòng)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。
2、完善固定資產(chǎn)購置可行性論證。醫(yī)院固定資產(chǎn)中醫(yī)療設(shè)備占的比重較大,其投入資金大,投資回收慢,其投資能很大程度的影響醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展,所以固定資產(chǎn)購買前應(yīng)由設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、使用部門、財(cái)務(wù)部門等共同進(jìn)行可行性論證和效益分析,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),以避免盲目投資,造成資金的浪費(fèi)和資產(chǎn)的閑置,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。其主要指標(biāo)有資產(chǎn)總值、總資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)完好率、設(shè)備平均使用率、萬元資產(chǎn)凈收入、單臺(tái)設(shè)備投入產(chǎn)出等。
3、建立固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量大,必須通過信息化系統(tǒng),才能更好地規(guī)范管理。實(shí)際工作中大中型公立醫(yī)院已基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息管理,但還存在信息共享程度較低的問題。醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、職能部門、使用部門以及維修部門之間的信息脫節(jié),信息沒有達(dá)到共享,獲得信息的成本較高,直接影響了固定資產(chǎn)的管理效率的高低,同時(shí)財(cái)務(wù)部門與其他職能部門的重復(fù)勞動(dòng),造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管。大部分公立醫(yī)院是國(guó)有事業(yè)單位,資產(chǎn)保值增值,上級(jí)主管、主辦部門審批報(bào)廢,各級(jí)部門對(duì)強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的作用,定期對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)及其效益進(jìn)行審計(jì),提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。審計(jì)固定資產(chǎn)是否提足,是否有帳外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。切實(shí)解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問題。
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中國(guó)入世為經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展創(chuàng)造有利條件,同時(shí)也給各行各業(yè)長(zhǎng)期形成的觀念和體制帶來一定沖擊。既有機(jī)會(huì)義有挑戰(zhàn)。通過多年的摸索和實(shí)踐,我國(guó)的醫(yī)院信息化建設(shè)已初具規(guī)模,并在進(jìn)一步發(fā)展。但我國(guó)的醫(yī)院信息化建設(shè)住一定程度上還是不能與國(guó)際上一些先進(jìn)國(guó)家相媲美,存著諸多問題。解決這些問題不僅會(huì)進(jìn)一步加快我國(guó)的醫(yī)院信息化建設(shè),而且也會(huì)使我國(guó)的醫(yī)院管理逐步走向現(xiàn)代化。
這篇論文向大家展示目前我國(guó)院信息化建設(shè)的狀況。通過介紹我國(guó)醫(yī)院信息化建沒面臨的挑戰(zhàn)、所經(jīng)歷的階段、存在的問題,以及如何完善醫(yī)院信息化管理的進(jìn)程,使我們了解我國(guó)醫(yī)院的信息化建設(shè)還處在初級(jí)階段,大家仍需努力將醫(yī)院信息化建設(shè)推向一個(gè)更新更高的階段。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和人們對(duì)醫(yī)療保健水平要求的不斷提高,醫(yī)院的信息化建設(shè)已經(jīng)追在眉睫。加快醫(yī)院管理的信息化建設(shè)和發(fā)展,有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的衛(wèi)生管理模式,降低整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率與收益,從而使醫(yī)院自如應(yīng)對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。醫(yī)療保險(xiǎn)制度的改革,加入WTO,人民群眾口益增加的衛(wèi)生服務(wù)需求,對(duì)衛(wèi)生工作提出的挑戰(zhàn)、推進(jìn)整個(gè)衛(wèi)生改革和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的必然要求,給醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的飛速發(fā)展提供了巨大潛力,是衡量醫(yī)院管理水平的重要標(biāo)志。同樣,醫(yī)院信息化建設(shè)也是醫(yī)院改革和發(fā)展的重要保證。
醫(yī)院信息化建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式重新規(guī)劃、定位和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的過程。國(guó)家提出衛(wèi)生信息建設(shè)的基本原則是:標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、保證安全、以法治醫(yī)、經(jīng)濟(jì)實(shí)效、因地制宜。征醫(yī)院衛(wèi)生信息化建設(shè)中,必須強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)·規(guī)范、統(tǒng)一代碼、統(tǒng)一接口。”實(shí)踐證明,沒有信息:作標(biāo)準(zhǔn)化,就難以實(shí)現(xiàn)信息工作現(xiàn)代化,更不能實(shí)現(xiàn)信息化所應(yīng)有的效益與作用。
中國(guó)入世為經(jīng)濟(jì)高速發(fā)艘創(chuàng)造-r有利條件,同時(shí)也給各行各業(yè)長(zhǎng)期形成的觀念和體制帶來一定沖擊。面對(duì)國(guó)外的資金優(yōu)勢(shì),裝備優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì),我們既有機(jī)遇義有挑戰(zhàn),我們?cè)鯓觼響?yīng)對(duì)這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)?首要的問題是加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變職能,適應(yīng)醫(yī)院管理工作的需要,充實(shí)醫(yī)院信息管理工作機(jī)制,隨時(shí)為醫(yī)院決策管理層提供最快速和最為準(zhǔn)確的醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療信息,使他們能快速準(zhǔn)確了解醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況和醫(yī)療活動(dòng)信息。我國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)的研究與應(yīng)用已有20多年的歷史,通過多年的摸索和實(shí)踐我國(guó)的醫(yī)院信息化建設(shè)已初具規(guī)模,并進(jìn)一步發(fā)展。
1我國(guó)醫(yī)院信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
1.1國(guó)外的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)軍中國(guó)
入世后國(guó)外一具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)入國(guó)內(nèi),外商對(duì)醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)直接投資和瓜分,并與國(guó)內(nèi)醫(yī)院產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的利潤(rùn)下降將成為必然。
1.2醫(yī)療服務(wù)業(yè)不再被壟斷
入世后打破了醫(yī)療服務(wù)行業(yè)內(nèi)的壟斷,引入了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,過去那種只能在一家或幾家醫(yī)院就醫(yī),蚪住醫(yī)院藥房購藥的限制將被取消;使國(guó)內(nèi)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
1.3醫(yī)療衛(wèi)生人員優(yōu)勝劣汰,面臨考驗(yàn)
醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員將會(huì)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),職工失業(yè)的危機(jī)感會(huì)明顯增加,現(xiàn)有醫(yī)療機(jī)構(gòu)技術(shù)骨干隊(duì)伍會(huì)產(chǎn)生激烈的動(dòng)蕩。
1.4醫(yī)院現(xiàn)行的管理體制和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式不能及時(shí)轉(zhuǎn)軌直接威脅醫(yī)院的生存與發(fā)展醫(yī)院管理意識(shí)是社會(huì)意識(shí)形態(tài)表現(xiàn)的一種形式,它產(chǎn)生于一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上并對(duì)醫(yī)院管理模式起支配作用。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化的前提,必須有現(xiàn)代醫(yī)院管理意識(shí),在現(xiàn)代醫(yī)院集體協(xié)作化的醫(yī)療活動(dòng)已成為社會(huì)的主要醫(yī)療活動(dòng)方式的情況,醫(yī)院管理者必須要有綜合性科學(xué)管理意識(shí),才能適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境的需要,才能進(jìn)行醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)。
1.5醫(yī)院信息標(biāo)準(zhǔn)化程序低,軟件開發(fā)缺少統(tǒng)一規(guī)則由于缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),影響醫(yī)院信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,影響醫(yī)院管理信息反饋速度、靈敏度和精確度。
2醫(yī)院信息化建設(shè)經(jīng)歷的階段
借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)醫(yī)療系統(tǒng)的信息化水平劃分,醫(yī)院信息化發(fā)展要經(jīng)歷三個(gè)階段:醫(yī)院管理信息化階段、l臨床管理信息化階段、局域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)階段。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施原則是“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破”這就要根據(jù)醫(yī)院管理信息化階段的應(yīng)用環(huán)境、人員培訓(xùn)的技能水平,實(shí)施力量、數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面狀況選擇自己的目標(biāo),制定建設(shè)計(jì)劃。醫(yī)院實(shí)施信息化,首先是從思想觀念上明確這是一個(gè)先進(jìn)管理理念的理解與運(yùn)作過程,其最終日的是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)達(dá)到高效的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,為現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生管理提供決策分析。具體說來,這幾個(gè)階段的發(fā)展過程是:
2.1第一階段是醫(yī)院管理的信息化,主要包括財(cái)務(wù)收費(fèi)管理系統(tǒng)等這個(gè)階段又分為部門級(jí)的信息化管理和全院的信息化管理。目前我國(guó)各人巾型醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了部門的信息化管理,條件較好的醫(yī)院正在向令院信息化管理過渡。
2.2第二階段是臨床管理信息化階段,主要包括電子病歷系統(tǒng)和醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)現(xiàn)在國(guó)際上醫(yī)療技術(shù)較發(fā)達(dá)的國(guó)家正在進(jìn)行由第一階段向第二階段的過渡,我國(guó)也有一些醫(yī)院在進(jìn)行嘗試。我國(guó)的遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)迅速發(fā)展,97年中國(guó)醫(yī)學(xué)基金會(huì)成了國(guó)際醫(yī)學(xué)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)委員會(huì),該網(wǎng)絡(luò)已遍布全國(guó)31個(gè)省、市、自治區(qū)的100多家醫(yī)院,為各地?cái)?shù)百例疑難急癥進(jìn)行了遠(yuǎn)程、異地、動(dòng)態(tài)電視直播會(huì)診,成功地進(jìn)行大型會(huì)議全轉(zhuǎn)播,改變了傳統(tǒng)的工作模式,提供便捷、主動(dòng)的醫(yī)療保健方式,降低保健費(fèi)用,增強(qiáng)人們自我保健能力,提高醫(yī)生的業(yè)務(wù)水平,縮短急診救治時(shí)間,提高急救診治水平,便于管理就診者的醫(yī)療信息。
2.3第三階段是局域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)階段,這一階段目前還處在實(shí)驗(yàn)當(dāng)中我國(guó)醫(yī)院信息化日前的現(xiàn)狀大多數(shù)還停留在第一個(gè)階段,醫(yī)院也從中得到了避免漏費(fèi)、規(guī)范財(cái)務(wù)管理等好處。隨著患者對(duì)醫(yī)院要求的不斷提高,我國(guó)許多大中型醫(yī)療單位現(xiàn)在已經(jīng)開始步入第二階段,初步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,患者僅憑掛號(hào)條就可以進(jìn)行交費(fèi)、取藥、化驗(yàn)等醫(yī)療服務(wù),但是真正的醫(yī)療業(yè)務(wù)還很少能參與到信息化的方式中去。
臨床信息系統(tǒng)應(yīng)以提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率和工作質(zhì)量為目標(biāo)。必須建立一支管理人員、醫(yī)生、護(hù)士、藥師、技師等人員和網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)人員共同組成的工作秩序井然,有嚴(yán)格的工作制度和工作程序劃分的隊(duì)伍。他們不僅要熟悉本科室業(yè)務(wù),而且要具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),重要的是他們應(yīng)具有積極和熱情的工作態(tài)度。事實(shí)證明,臨床信息系統(tǒng)非常受醫(yī)護(hù)人員的歡迎,這也是未來的發(fā)展重點(diǎn)。
3我國(guó)醫(yī)院信息化管理存在問題的原因
(1)國(guó)家對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)方面沒有財(cái)政支持,信息化的費(fèi)用投入要靠醫(yī)院自己負(fù)擔(dān)。一個(gè)大中型醫(yī)院進(jìn)行信息化建設(shè)需要100萬元以上的資金,主要用于購置服務(wù)器和軟件,這還不包括購買終端計(jì)算機(jī)。因此它需要醫(yī)院有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
(2)醫(yī)院管理信息化的認(rèn)知程度不夠,相應(yīng)的緊迫感不強(qiáng)。現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展,強(qiáng)化了人與物的關(guān)系,淡化了人際關(guān)系,醫(yī)患關(guān)系會(huì)產(chǎn)生許多新的問題,電子通信是否能進(jìn)一步推廣應(yīng)用;醫(yī)生們使用一項(xiàng)新技術(shù)前都需要確切地知道該技術(shù)能否帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。有的醫(yī)生認(rèn)為,信息醫(yī)學(xué)的發(fā)展和推廣對(duì)他們的地位和作用產(chǎn)生威脅,從而影響病人對(duì)醫(yī)生的依從性。同時(shí)也為,依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可能面臨電腦病毒,黑客侵入等一些潛在的網(wǎng)絡(luò)安全問題等等。
(3)醫(yī)院相對(duì)于銀行、企業(yè)來說,其運(yùn)行系統(tǒng)更為復(fù)雜。醫(yī)院要在掛號(hào)、收費(fèi)、醫(yī)生工作站、藥房、化驗(yàn)室、治療室等多個(gè)終端安裝電腦,運(yùn)行過程很繁索。
(4)醫(yī)院缺乏復(fù)合型人才。目前也有一些醫(yī)院初步建立了信息管理系統(tǒng),但使用效率不高,主要因?yàn)獒t(yī)生對(duì)電腦這個(gè)新興事物不了解,覺得使用它開處方是多此一舉。其根本原因就是他們不熟悉使用過程,缺乏精通醫(yī)學(xué)專業(yè)和計(jì)算機(jī)使用這兩個(gè)方面的人才來把它們很好的結(jié)合起來。毋庸置疑,面對(duì)這些現(xiàn)狀,醫(yī)院需要大刀闊斧地進(jìn)行改革,而提高醫(yī)院管理信息化的水平則是最迫在眉睫的第一步。這是因?yàn)閘醫(yī)院管理信息化是提高工作效率、減少不正之風(fēng)、提升醫(yī)院管理水平的最好選擇。
4提高醫(yī)院信息化管理的具體措施
(1)通過完善醫(yī)院信息化管理,可以把難以量化的東西全部量化。為醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)效益,扭轉(zhuǎn)藥房以存定銷的弊端。
(2)通過完善醫(yī)院信息化管理,從源頭糾正l『不正之風(fēng)。通過微機(jī)查詢,患者能看到用藥清單,加強(qiáng)了患者監(jiān)督能力,從根本上杜絕了亂收費(fèi)。
醫(yī)院的大型設(shè)備屬于醫(yī)院的重要醫(yī)療器械,不僅價(jià)格高昂,而且在重要疾病的診斷中有很重要的作用。但是由于現(xiàn)在醫(yī)院的大型設(shè)備質(zhì)量管理沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),不夠重視質(zhì)量的安全管理,并且由于操作水平和環(huán)境等因素的限制,導(dǎo)致參數(shù)值偏差或者誤診的情況發(fā)生。本文作者主要從借助現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院大型設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量管理進(jìn)行論述,具體內(nèi)容如下。
一、大型設(shè)備的質(zhì)量管理信息化結(jié)構(gòu)
醫(yī)院的大型設(shè)備的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)主要由4大部分組成,分別為臺(tái)賬、維修保養(yǎng)和計(jì)量檢定、安全監(jiān)測(cè)。
二、質(zhì)量信息系統(tǒng)的開發(fā)
醫(yī)院大型設(shè)備信息化管理平臺(tái)主要使用B/S結(jié)構(gòu)和PHP語言,再和MYSQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)運(yùn)行,性能較為優(yōu)越,便于系統(tǒng)進(jìn)行日后擴(kuò)展升級(jí)。
三、信息系統(tǒng)功能模塊介紹
醫(yī)院設(shè)備管理部門主要肩負(fù)著設(shè)備管理的重任,尤其是大型醫(yī)用設(shè)備管理,是一項(xiàng)較為復(fù)雜繁瑣的工作,主要的日常工作事項(xiàng)有維修保養(yǎng)、安全監(jiān)測(cè)和計(jì)量鑒定等。大型醫(yī)用設(shè)備的質(zhì)量的質(zhì)量管理主要是依靠信息化手段,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集和整理質(zhì)量管理的重要信息,采用程序算法進(jìn)行系統(tǒng)的分析合比較,從而對(duì)大型醫(yī)用設(shè)備的質(zhì)量安全進(jìn)行綜合的質(zhì)量安全評(píng)估,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量安全進(jìn)行實(shí)施管理,使得管理步驟更加科學(xué)有效。
1.維修保養(yǎng)
大型醫(yī)用設(shè)備的保養(yǎng)維修,需要按照正規(guī)的保修報(bào)告格式進(jìn)行登記,主要有設(shè)備基礎(chǔ)信息和保修信息及維修記錄等組成,分管工程師將信息及時(shí)上傳到系統(tǒng),從而自動(dòng)的生成大型醫(yī)用設(shè)備保養(yǎng)和維修檔案,便于有關(guān)人員進(jìn)行查閱。并且系統(tǒng)還具有自動(dòng)提示保養(yǎng)和維修故障提醒等功能。維修保養(yǎng)的重要性。醫(yī)院大型醫(yī)用設(shè)備是檢測(cè)和治療的疾病的重要工具,關(guān)系到患者的生命健康如果設(shè)備由于日常維護(hù)不當(dāng),導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問題,會(huì)影響患者疾病的診斷和治療效果。并且,日常維修保養(yǎng)可以最大限度的延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,從而節(jié)約醫(yī)院購置設(shè)備的費(fèi)用開支。通過信息化系統(tǒng),可以加大相關(guān)部門對(duì)設(shè)備維修保養(yǎng)的監(jiān)督力度,從而確保設(shè)備的質(zhì)量。
2.計(jì)量檢定
(1)計(jì)量檢定重要內(nèi)容。設(shè)備信息化管理中的計(jì)量檢定功能主要包含檢定計(jì)劃制定、計(jì)量檢定周期的提醒及檢定記錄的管理,在情況允許的條件下,可以將證書掃描后傳送到系統(tǒng)中。此外,還需將檢定報(bào)告中的關(guān)鍵信息穿錄入系統(tǒng),便于系統(tǒng)進(jìn)行前面的分析,從而獲得較為準(zhǔn)確科學(xué)的計(jì)量評(píng)價(jià)。(2)計(jì)量檢定的重要意義。醫(yī)院的大型醫(yī)用設(shè)備進(jìn)行計(jì)量檢定和校準(zhǔn)是必要環(huán)節(jié),可以保證設(shè)備的質(zhì)量安全。借助信息化系統(tǒng),能強(qiáng)制的定期進(jìn)行設(shè)備計(jì)量檢測(cè)檢定,并自動(dòng)生成記錄,對(duì)其中的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)分析,從而方面各部門隨時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)計(jì)量檢定的意識(shí)得到顯著提高,從而提升了醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量水平。
3.安全檢測(cè)
信息系統(tǒng)自動(dòng)的對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢測(cè),若是安全檢測(cè)不合格系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給予提示,并將檢測(cè)圖像上傳。進(jìn)行安全檢測(cè)的意義主要在于設(shè)備在進(jìn)行維修護(hù)理之后,容易出現(xiàn)技術(shù)參數(shù)的偏移,導(dǎo)致機(jī)器的準(zhǔn)確性和安全性受到嚴(yán)重影響,從而耽誤設(shè)備的正常使用。所以在每次檢修維護(hù)后,都需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢測(cè),并出具安全檢測(cè)報(bào)告。
4.設(shè)備評(píng)價(jià)管理
根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置要求,會(huì)定期的對(duì)設(shè)備使用情況和售后服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果異常的設(shè)備系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行跟蹤管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備質(zhì)量的科學(xué)管理。
四、結(jié)論
醫(yī)院大型醫(yī)用設(shè)備的質(zhì)量管理對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)管理有極為重要的影響作用,并且質(zhì)量管理的過程是一個(gè)不斷完善和進(jìn)化的過程,通過現(xiàn)代信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量安全的科學(xué)管理,能確保醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量。
作者:章民 單位:華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬梨園醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
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