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時間：2022-07-10 13:07:54
序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇會議主持人開場白范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
尊敬的各位領(lǐng)導，各位來賓，建設(shè)系統(tǒng)的同志們：大家上午好!
在中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日，新春佳節(jié)即將來臨之際，城鄉(xiāng)建設(shè)局在那里隆重舉行春節(jié)團拜會，盛情邀請縣四大班子各位領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和我們建設(shè)系統(tǒng)干部職工歡聚一堂，回首過去，展望未來，共迎新春。在此，我以主持人的身份，向前來參加這天團拜會的各位領(lǐng)導、各位來賓、各位同志，表示熱烈的歡迎!
應邀前來參加這天團拜會的有：縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)在家的全體縣級領(lǐng)導，他們是：
市建委
市工程質(zhì)量監(jiān)督站
專程前來參加了我們的團拜會
應邀前來參加團拜會的還有，關(guān)心、支持建設(shè)工作的有關(guān)單位領(lǐng)導，他們是：
建設(shè)局、房產(chǎn)局全體工作人員、建設(shè)系統(tǒng)所屬各單位領(lǐng)導班子全體成員，參加了這天的團拜會。讓我們用熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導、各位來賓的到來。
這天團拜會的資料有：局長致辭，縣領(lǐng)導講話，局領(lǐng)導向大家拜年，文藝活動和會餐、聯(lián)歡。
首先，請城鄉(xiāng)建設(shè)局局長某某某志致辭。掌聲歡迎。
下面請縣某某某某某某講話。大家歡迎。
下面，有請建設(shè)局領(lǐng)導班子全體成員到臺上來，給大家拜年。
一鞠躬;給縣領(lǐng)導拜年，個性感謝四大班子各位領(lǐng)導給予建設(shè)系統(tǒng)和老師工作的個性關(guān)愛、理解、支持和幫忙;
二鞠躬：給各位來賓拜年，十分感謝所有給過建設(shè)工作關(guān)心和支持幫忙的兄弟單位和社會各界人士。
三鞠躬：給建設(shè)系統(tǒng)職工拜年，衷心感謝愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、勇于奉獻的各位同事、全體職工和你們的家屬。
衷心祝愿大家鼠年吉祥，身體健康，工作順利，幸福安康!
剛才，縣某某某的講話，對建設(shè)工作給予了充分肯定，并提出了新的期望和要求。我們絕不能辜負領(lǐng)導的期望。讓我們在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，在縣人大、縣政協(xié)的關(guān)心支持下，在兄弟單位和社會各界朋友的鼎力幫忙下，以昂揚的斗志，飽滿的熱情，務(wù)實的作風，凝心聚力，同心同德，攻堅破難，真抓實干，共創(chuàng)某某某建設(shè)工作的嶄新局面，共譜建設(shè)新某某某的華麗樂章。
為了參加這天的團拜會，各單位領(lǐng)導班子成員和職工準備了精彩的文藝節(jié)目。下面，文藝演出開始。
年會活動主持詞開場白<二>
新春團拜會主持詞
一.開幕詞(主持人舞臺一邊一齊出場，走至舞臺中央)(時間：23日下午15:05)
男:送金虎，碩果豐收千里艷
女:迎玉兔，宏圖再展萬年青
男:送鼠年，盈盈碩果華融景
女:迎鼠年，麗麗宏圖祖國春
男:尊敬的各位領(lǐng)導，各位來賓
女:親愛的同事們、朋友們
合：大家新年好!合：大家新年好!
男:十分高興、也十分榮幸，能夠擔當某某某公司，新春團拜會的主持人，我是某某某
女:我是某某某
合：在那里，我們倆給大家拜年啦合：在那里，我們倆給大家拜年啦!
男(后)：埋藏已久的期盼，化作今夜相聚的喜悅
女(先)：瑞雪紛飛的冬夜，我們踏著月光而來
男(后)：來吧，我的伙伴
女(先)：來吧，我的朋友
合：讓我們用年輕的激情，點燃20xx年的星空
合：讓我們用年輕的激情，點燃20xx年的星空
男:在過去的一年里，某某某全體同仁，齊心協(xié)力、銳意進取、奮發(fā)圖強、開拓創(chuàng)新，用我們辛勤的工作，換來了豐碩的成果!
女：展望即將到來的一年，我們滿懷憧憬，激情澎湃，開足馬力，奔向更加輝煌的20xx年!
男：我們的歡樂，源自全體員工辛勤汗水澆灌出的累累碩果，源自每個家庭成員的理解和支持
女：我們的歡樂，飽含著對某某某發(fā)展的憧憬，飽含著對某某某完美明天的深切祝福
男：在這完美的日子里，某某某全體員工及家屬，滿懷激動和喜悅，歡聚在開元酒店
女：讓我們盡情舞蹈，盡情歌唱!
男：某某某公司，20xx年新春團拜會
合：此刻開始!合：此刻開始!
二.某某某總講話(15：10)
男：首先有請某某某公司黨委書記、某某某總經(jīng)理為大家做新春賀辭!
女：有請!
三.晚會第一個節(jié)目(15：15)
男(后)：總想對你表白，我的情緒是多么豪邁，總想對你傾訴，我對生活是多么熱愛!請大家欣賞大合唱《走進新時代》，表演單位：某某某部
女(先)：某某某總的講話，震奮人心，某某某全體員工，有信心、有決心，20xx年再創(chuàng)輝煌佳績!
女(先)：本次部門表演節(jié)目，由辦事處8個部門的家屬負責打分，最后評選出2個3等獎，1個2等獎，1個1等獎。
(第一個節(jié)目全程預計共需5分鐘，包括演員上、下臺，節(jié)目結(jié)束時間為15:20)
3.1老總發(fā)某某某(15:20)
男：請綜合管理部員工家屬上臺，為感謝各位家屬對辦事處員工工作的支持，下面，將由某某某總為員工家屬發(fā)放某某某。
女：有請!
(發(fā)某某某全程預計共需2分鐘，包括家屬上、下臺，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時間為15:22)
四.晚會第二個節(jié)目(15：22)
男：再次感謝某某某部全體員工鏗鏘有力的歌聲。某某某從原先的某某某，到目前的商業(yè)化市場轉(zhuǎn)型，確實是走進了新時代。
女：在商業(yè)化轉(zhuǎn)型，市場化創(chuàng)收的三年時間里，在某某某公司領(lǐng)導的正確指揮和同志們的辛勤努力下，某某某服務(wù)費分成，已成為某某某商業(yè)化創(chuàng)收的重要資金來源。
男：下面，請大家欣賞三句半《新年》，表演單位：某某某部
女：有請!
(第二個節(jié)目全程預計共需5分鐘，包括演員上、下臺，節(jié)目結(jié)束時間為15:27)
4.1老總發(fā)某某某(15:27)
男：請某某某部員工家屬上臺，由于總為員工家屬發(fā)放某某某。
女：有請!
(發(fā)某某某全程預計共需2分鐘，包括家屬上、下臺，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時間為15:29)
五.三等獎抽獎開始(15：29)
男：看完了前面精彩的節(jié)目，接下來就要迎來20xx年的第一道彩頭，晚會30名三等獎的抽獎活動。本活動由參加晚會的5名員工家屬，作為特約佳賓，參與抽獎，愿意參與的請舉手，我們有禮品相送喲!
女：請工作人員，準備好獎箱。請獲獎?wù)呤峙e獎號上臺領(lǐng)獎、拍照留念。
(每名嘉賓抽6張，嘉賓讀號，然后將獎票交給主持人，獲獎?wù)呱吓_，主持人核對后將抽出來的獎票交給獲獎?wù)撸色@獎?wù)吣脙蓮埾嗤莫勂钡筋I(lǐng)獎處領(lǐng)獎，在這個過程中，獲獎?wù)吣軌蚺恼樟裟睢?
男(后)：有請三等獎獲獎?wù)叽戆l(fā)表獲獎感言!
女(先)：祝賀30位三等獎獲獎?wù)?，同時也感謝參與抽獎的5位家屬參與，請工作人員為抽獎嘉賓送上我們的精美紀念品。
(抽獎活動全程預計共需10分鐘，抽獎結(jié)束時間預計為15:39)
六.晚會游戲活動一(15：40)
男(后)：有請各部門派出1名員工、2名家屬參加，第一組4個部門(某某某1、2、3、4部)，第二組4個部門(某某某管理、某某某審查、某某某經(jīng)營、某某某業(yè)務(wù)部)。先請第一組上場
女(先)：下面開始我們這天晚會的第一個游戲活動。
游戲名稱：運籌帷幄、共建高樓。
游戲目的：該游戲不僅僅能培養(yǎng)團隊分工合作精神，更重要的是使參加游戲的人員增強創(chuàng)新意識，開拓創(chuàng)新思維。
游戲規(guī)則：每組分5張報紙，一卷透明膠帶，一把剪刀，每組在3分鐘內(nèi)利用分配給你們的材料盡可能建最高的自由聳立的高樓，完成最高樓的隊即是優(yōu)勝者，但前提是高樓不能倒。
分兩組，每組4對，每組取前2名。
男(后)：請第二組上場
女(先)：請獲獎?wù)叩筋I(lǐng)獎處領(lǐng)獎!
(游戲活動全程預計共需10分鐘，活動結(jié)束時間預計為15:50)
七.晚會第三個節(jié)目(15：51)
男(后)：某某某全年實現(xiàn)商業(yè)化收入某某某億元，實現(xiàn)凈利潤某某某億元，實現(xiàn)了歷史性突破。其中某某某凈資產(chǎn)收益率18.42%，穩(wěn)居10家子公司之首。
女(先)：20xx年，某某某黨委審時度勢、開拓創(chuàng)新，帶領(lǐng)全體員工迎難而上、真抓實干、創(chuàng)先爭優(yōu)，取得了良好的業(yè)績。
男(后)：下面，請大家欣賞歌曲《真心英雄》，表演單位：某某某部
女(先)：不經(jīng)歷風雨怎樣見彩虹，沒有人能夠隨隨便便成功。
(第三個節(jié)目全程預計共需5分鐘，包括演員上、下臺，節(jié)目結(jié)束時間為15:56)
7.1老總發(fā)某某某(15:56)
男：請某某某部員工家屬上臺，由于總為員工家屬發(fā)放某某某。
女：有請!
(發(fā)某某某全程預計共需2分鐘，包括家屬上、下臺，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時間為15:58)
八.晚會第四個節(jié)目(15：58)
男：20xx年是“xx”規(guī)劃開局之年，也是某某某“某某某”，全面建設(shè)市場化、多元化、綜合化現(xiàn)代某某某控股集團的重要一年
女：某某某確立了“加大轉(zhuǎn)型力度，實現(xiàn)改制目標，穩(wěn)步推進某某某又好又快科學發(fā)展”的工作思路
男：公司以某某某管理、某某某中間業(yè)務(wù)、某某某財務(wù)投融資、平臺業(yè)務(wù)合作為重點，優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，壯大經(jīng)營實力，切實提升發(fā)展質(zhì)量，再接再厲，勇創(chuàng)佳績!
女：某某某轉(zhuǎn)型的道路崎嶇坎坷某某某轉(zhuǎn)型的道路累累碩果，某某某人每前進一步，都是一部驕傲的篇章，下面，請大家欣賞詩朗誦《某某某人》，表演單位：某某某部
(第四個節(jié)目全程預計共需5分鐘，包括演員上、下臺，第四個節(jié)目結(jié)束時間為16:03)
8.1老總發(fā)某某某(16:03)
男：請某某某部員工家屬上臺，由于總為員工家屬發(fā)放某某某。杰：有請!
(發(fā)某某某全程預計共需2分鐘，包括家屬上、下臺，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時間為16:05)
九.二等獎抽獎開始(16：05)
男：接下來，請某某某總抽取晚會15名二等獎。
女：請工作人員，準備好獎箱。請獲獎?wù)咚偕吓_領(lǐng)獎、拍照留念。
(某某某總抽獎讀號，然后將獎票交給主持人，獲獎?wù)呱吓_，主持人核對后將抽出來的獎票交給獲獎?wù)?，由獲獎?wù)吣脙蓮埾嗤莫勂钡筋I(lǐng)獎處領(lǐng)獎，在這個過程中，獲獎?wù)吣軌蛘障嗔裟睢?
男：祝賀15位二等獎獲獎?wù)?，同時也感謝某某某總，請工作人員為抽獎嘉賓送上我們的精美紀念品。
女：有請二等獎獲獎?wù)叽戆l(fā)表獲獎感言。
(抽獎活動全程預計共需6分鐘，抽獎結(jié)束時間預計為16:11)
十.晚會第五個節(jié)目(16：11)
男：某某某風險管理工作，圍繞公司“某某某”的經(jīng)營理念，有效防范了商業(yè)化業(yè)務(wù)各類風險的出現(xiàn)。
女：一年來，在某某某公司領(lǐng)導、某某某領(lǐng)導的直接指導、指揮下，某某某部成功化解了多起被訴案件風險，持續(xù)了某某某被訴案件始終無敗訴及未承擔過任何職責或賠付的良好記錄。
男：這是一支個性能戰(zhàn)斗的娘子軍隊伍，古有花木蘭替父去從軍，今有娘子軍扛槍為人民，獲獎別忘黨代表洪常青!
女：下面，請大家欣賞歌曲《紅色娘子軍》，演出單位：某某某部
(第五個節(jié)目全程預計共需6分鐘，包括演員上、下臺，節(jié)目結(jié)束時間為16:17)
10.1老總發(fā)某某某(16:17)
男：請某某某部員工家屬上臺，由某某某總為員工家屬發(fā)放某某某
女：有請!
(發(fā)某某某全程預計共需2分鐘，包括家屬上、下臺，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時間為16:19)
十一.晚會第六個節(jié)目(16：19)
男：20xx年，某某某在某某某“某某某”的工作思路指引下，透過對收購的某某某的精耕細做，實現(xiàn)創(chuàng)收某某某元，為某某某全面完成總部的創(chuàng)收任務(wù)做出了巨大貢獻。
女：某某某從政某某某管理，轉(zhuǎn)型為商業(yè)化某某某創(chuàng)收，透過某某某的實踐，此刻我們能夠說，我們不是行，我們是相當?shù)男?
男：應對強大的對手，明知不敵，也要毅然亮劍，即使倒下，也要成為一座山，一道嶺!這是何等的凜然，何等的決絕，何等的快意，何等的氣魄!
女：下面，請大家欣賞小品《亮劍行動》，表演單位：某某某部
(第六個節(jié)目全程預計共需7分鐘，包括演員上、下臺，節(jié)目結(jié)束時間為16:26)
11.1老總發(fā)某某某(16:26)
男：請某某某部員工家屬上臺，由某某某總為員工家屬發(fā)放某某某。
女：有請!
(發(fā)某某某全程預計共需2分鐘，包括家屬上、下臺，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時間為16:28)
十二.一等獎抽獎開始(16：28)
男：接下來請某某某總抽取晚會5名一等獎。
女：請工作人員，準備好獎箱。請獲獎?wù)咚偕吓_領(lǐng)獎、拍照留念。
(某某某總抽獎讀號，然后將獎票交給主持人，獲獎?wù)呱吓_，主持人核對后將抽出來的獎票交給獲獎?wù)?，由獲獎?wù)吣脙蓮埾嗤莫勂钡筋I(lǐng)獎處領(lǐng)獎，在這個過程中，獲獎?wù)吣軌蛘障嗔裟睢?
男：祝賀5位一等獎獲獎?wù)?，同時也感謝某某某總，請工作人員為抽獎嘉賓送上我們的精美紀念品。
女：有請一等獎獲獎?wù)叽戆l(fā)表獲獎感言。
(抽獎活動全程預計共需5分鐘，抽獎結(jié)束時間預計為16:33)
十三.晚會游戲活動二(16：33)
男(后)：有請各部門派出1名員工、1名家屬參加，第一組4個部門(某某某1、2、3、4部)，第二組4個部門(某某某管理、某某某審查、某某某經(jīng)營、某某某業(yè)務(wù)部)。先請第一組上場。
女(先)：下面開始我們這天晚會的第二個游戲活動。
游戲名稱：夾乒乓球
游戲目的：考驗反映潛力和協(xié)調(diào)潛力
游戲規(guī)則：每組2個人，每人一雙筷子把乒乓球從一個盆里夾到另一個桶里，在1分鐘之內(nèi)夾過來的乒乓球多者為優(yōu)勝。
分2組，每組4對，每組取前2名。
男：再請第二組上場
女：有請
(游戲活動全程預計共需8分鐘，活動結(jié)束時間預計為16:41)
十四.晚會第七個節(jié)目(16：41)
男(后)：某某某，匯聚不同資金來源，應用更多的技術(shù)手段，融合不同產(chǎn)品功能，為客戶帶給綜合化、專業(yè)化的“某某某服務(wù)”。
女(先)：20xx年，某某某堅持某某某管理主業(yè)的基礎(chǔ)上，依托子公司平臺業(yè)務(wù)，努力構(gòu)建完善的綜合性某某某服務(wù)體系。
男：一年有三百六十五個日出，我送你三百六十五個祝福，歲月象泉水悄悄的流，友誼象那星辰永久永久。下面，請大家欣賞歌曲《365個祝?！?，表演單位：某某某部
女：某某某在更大范圍內(nèi)和更高層次上，實現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)協(xié)同，以綜合經(jīng)營為特色，打造某某某的核心競爭力。
(第七個節(jié)目全程預計共需6分鐘，包括演員上、下臺，節(jié)目結(jié)束時間為16:47)
年會活動主持詞開場白<三>
男：親愛的朋友們!
女：女士們!先生們!
合：大家晚上好!
男：又是一季雪飄過!
女：又是一年人增歲!
男：轉(zhuǎn)瞬間20某某某年已邁著堅定的腳步離我們遠去;
女：過去的一年是我們某某某豐收的一年，是我們碩果累累的一年!
男：這一年，在某某某-某某某領(lǐng)導的親切關(guān)懷下，在社會各界人士的大力支持下，我們?nèi)〉昧瞬黄椒驳臉I(yè)績;
女：這一年，在王總的正確領(lǐng)導下，在全體職工的共同努力下，我們得到了八方賓客的贊譽!
男：這是我們團結(jié)協(xié)作的成果，這是我們共同努力的結(jié)晶;
女：同樣的感受給了我們同樣的渴望;
男：賓客的贊譽領(lǐng)導的支持給了我們前進的力量;
女：也許前進中的道路并不平坦，也許還會遇到難關(guān);
男：但，我們毫不畏懼，因為
合：我們要在拼搏中成長，在奮斗中前進，在創(chuàng)新中神采飛揚!
男：新的一年給了我們新的希望;
女：新的一年是多么燦爛輝煌!
一次成功的會議背后一定有非常充分的準備。高效率的會議要求會議組織者做好會前的各項準備工作。
1 會議主持人。開會前，會議主持人要充分考慮，商討，確定會議的主題、目標、目的、規(guī)模、參會人員、會議議程以及發(fā)言人員和時限，并及時通知到每一位參會人員。上面是一張會議的通知單(見表一)，會議主持人可以根據(jù)通知單上的內(nèi)容作會前準備和設(shè)計。
2 參會人員。為能充分參與會議，參會人員基本的工作就是對自己負責的議題有充分的了解，并有足夠的資料提供給其他的與會者。參會人員須確認并記下開會的日期、時間和地點。如果在會議前還不知道自己的會議職責所在，就有必要向會議負責人或記錄人詢問。除非已經(jīng)被指定針對某議題發(fā)言，否則參會人員有義務(wù)在會議中主動提出有建設(shè)性的意見，貢獻自己的想法。若沒有表現(xiàn)出積極的與會態(tài)度，或盡講一些無益的評論，則很可能會被主持人或其他參會人員視為不合作的討論者。
二、會中控制得當
1 開場白簡潔明了。一個好開場白，能幫助準備不周的會議步入正軌。而含混不清的開場白，也就意味著混亂的討論即將開始。開場白一般是系統(tǒng)、簡潔、審慎及明確宗旨的3至5分鐘的談話，其內(nèi)容應包括會議背景、會議目的、會議議程及預估時間、會議期待等，有時還強調(diào)紀律規(guī)則等。
2 主持人發(fā)揮關(guān)鍵作用。主持人是會議的靈魂人物。從扮演參會人員之間互動的橋梁，控制討論方向不致離題，到刺激參會人員進行批判性思考，都有賴于主持人的經(jīng)驗與智慧。成功的會議主持人應發(fā)揮以下功能：(1)營造寬松和諧氣氛。當嚴肅與害怕彌漫在會議中時，參會人員往往難以暢所欲言。要積極鼓勵參會人員發(fā)言，主持人除了應盡可能少發(fā)言、避免暗示自己的意見偏好外，更重要的是要營造寬松和諧的氣氛。主持人在討論過程中要嚴守中立態(tài)度，不摻雜個人意見。唯有中立才能保持客觀，引導大家做意見之爭，而非人與人之爭。當參會人員的發(fā)言帶批評時，主持人要避免露出不悅或接話反擊，否則就很難讓會議有和諧的氣氛。(2)嚴格按照議程進行。議程可以讓與會者對要討論的事項有心理準備，也方便在討論每告一個段落時，檢查有無該議而未議的地方。另一方面，也使與會者對會議流程有清楚概念，避免討論失去控制。會議的議程表應經(jīng)過精心設(shè)計。(3)正確總結(jié)討論內(nèi)容。在討論每告一個段落時，主持人有必要將結(jié)果做一次總結(jié)，再宣布下一個階段的討論?？偨Y(jié)的目的是使會議能照既定的方向進行，并避免忽略任何有建設(shè)性的意見。(4)引導發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言。有些發(fā)言者可能不善言辭，或喜歡用專用名詞，發(fā)言內(nèi)容常常讓人一頭霧水，令其他參會人員只能“臆測”，導致發(fā)言原意被扭曲。因此，當主持人發(fā)現(xiàn)有讓人困惑的發(fā)言，而又沒有人提出質(zhì)疑時，應及時對此人作出回應，要追問到當事人能把確切的意思講出來為止。(5)減少與議題無關(guān)的爭辯與討論。無關(guān)的爭辯指的是，發(fā)言者情緒化地要他人承認其想法是錯誤的，從而產(chǎn)生不必要的爭端。此時，主持人要立即打斷他的發(fā)言，說明其爭辯的內(nèi)容與討論無關(guān)。但是如果爭辯的內(nèi)容并沒有離題，則可鼓勵繼續(xù)辯論下去，因為這樣反而有利于了解議題的優(yōu)劣和幫助尋找解決之道。(6)準時開會，按時結(jié)束。準時開會是確保會議高效的開始。即便有幾個與會者還沒有到會，主持人也要按時開會，就像他們已經(jīng)到會了一樣。按時結(jié)束會議可以讓參會人員相信主持人有經(jīng)營高效率會議的能力。若主持人每次都能準時結(jié)束會議，久而久之，執(zhí)行者自然能在預定時間內(nèi)完成討論的議案，準時即是效率。
3 參會人員的責任。(1)發(fā)言內(nèi)容要有組織。參會者的首要工作，就是對討論中的事項保持高度的關(guān)注，同時提出有利的建議。發(fā)言前最好先把內(nèi)容系統(tǒng)地整理出來，并排練幾遍?？梢詫⒁v的內(nèi)容逐點記在紙上，以便發(fā)言時參考。(2)一次只討論一個要點。發(fā)言時應盡量針對一特定要點。所提的意見如果包含太多要點，很可能使焦點模糊，該重視的反而不被重視，或產(chǎn)生兩個不同的討論方向，而令其他參會人員不知所措。即使其他參會人員有能力聽取復雜性的建議，發(fā)言可能也得費一番唇舌，才能使大家完全了解。(3)口齒清晰，陳述有力。發(fā)表意見應避免口齒不清或漫談，以免令聽者丈二和尚，摸不著頭腦。最好能一針見血地，以適當音量、易懂的方式解釋意見。無論是正面或負面的意見，都要用充滿自信的口吻進行陳述。正如管理界所說：“一個出色的發(fā)言者，知道自己要講什么，而不是講自己知道的。一定要立場堅定、只講真話；一定要強調(diào)重點、表述清晰；一定要簡潔有力，像軍隊下達命令一樣!”(4)集中精力，遵守紀律。作為一個合格的會議參與者，即使討論的內(nèi)容與己無關(guān)，也要集中精力，認真傾聽，這不僅關(guān)系到對別人的尊重，而且關(guān)系到個人的進步。
4 做好會議記錄。每一項會議一定要有一個準確完整的會議記錄。會議的各項決議一定要有執(zhí)行人員、所負職責及完成期限，且必須在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。一般而言，會議結(jié)束2～3天后，所有與會者應拿到會議記錄，所有與會者應承擔起對會議質(zhì)量進行反饋、執(zhí)行的職責。
就會議記錄者的功能與責任而言，會議記錄者的地位可說是僅次于主持人，其職責包括維持議程所設(shè)計的討論順序。好的會議記錄者可以增進議事效率，不好的記錄者往往記錯他人意見，不僅僅徒增誤會，還浪費時間。并不是每個人都適用擔任會議記錄的工作，反應敏捷的人也未必能作好這項工作。稱職的會議記錄者不僅能仔細傾聽發(fā)言，而且能準確重述所聽到的內(nèi)容，同時記錄好幾項發(fā)言而不失誤。所以遴選好會議記錄者，除了觀察他是否具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力，且要確定他有良好的組織、綜合、比較異同的能力。在會議過程中，會議記錄者有義務(wù)適時幫助參會人員有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進行討論。
誤區(qū)一:開會時總是搶最顯眼的座位,或是坐在靠近主席或重要人物身旁?
事實上,若你嘗試找個最不起眼的座位,或許更能讓自己出采。要知道,身為女性,即便是坐在最不起眼的角落里,只要有自己的特性,男性也會注意你的,比如想在會場上引起別人注意,不必在座位上煞費苦心,而應在發(fā)言上多下功夫。首先,你的發(fā)言要條理清晰,邏輯性強,環(huán)環(huán)相扣;其次,要有高明的個人見解,看問題要獨辟蹊徑,不能陷于窠臼,一定要多角度地看問題,才可能提出與眾不同的“高見”。只有“重量級”的發(fā)言,才會在別人的腦海里留下深刻的印象,也才會贏得敬重和贊賞。想利用坐在要人的身邊而引起別人的注意,這是幼稚可笑的。
誤區(qū)二:發(fā)言過多,常常是為了表現(xiàn)自己的存在而一次又一次地搶著發(fā)言?
如果你的發(fā)言空洞無物,缺乏新意,所提出的好幾點意見只有一條尚有可取之處,你的發(fā)言就顯得淺薄可笑了。因此會前盡量多地搜集相關(guān)的資料,再就會議議題將自己的觀點進行梳理顯得尤為重要,而且,要學會“聽”,運用自己機敏的心智,從別人的發(fā)言中捕捉“INFORMATION”,這樣才能有的放矢,從而吸引與會者的視聽。
誤區(qū)三:認為自己的意見頗有創(chuàng)見性,因而在發(fā)言時眉飛色舞,面部表情極盡夸張之態(tài)?
記住,在發(fā)言時能對自己的神態(tài)和語調(diào)恰如其分地加以控制,你的發(fā)言才具有威懾力,才會使與會人員增加對你的信任感。聲音的大小和語調(diào)的高低及語速的快慢都是你在發(fā)言時必須仔細注意的,要知道“有理不在聲高和以柔克剛”的道理,常常是柔和的聲音反而會使聽者動心。
―――如果你榮幸地成為會議的主持人
會議的氣氛是否融洽、順利,與會議主持人角色扮演的好壞有很大的影響。會議主持人的任務(wù)是宣布開會、散會、休息及主持會議的進行,因此必須具有相當?shù)娘L范。會議前,你必須明確此次會議召開的主旨、與會人員和時間、地點及日程安排,最為重要的是確定會議的內(nèi)容及發(fā)言者。
在你明確了會議的目的之后,就可以根據(jù)這個“主題”設(shè)定幾個討論的焦點,并逐一確認發(fā)言者及其發(fā)言的內(nèi)容、時間,還要對會議中出現(xiàn)的偶然性事件作出預測,并有目的地加以引導,讓整個議程更為順利地進行,這也是主持人突現(xiàn)個人魅力的大好機會。
在正式開會之前,必須對會議準備情況做一個仔細檢查。
1.會議場所及各種設(shè)施的核查,以及現(xiàn)場需分發(fā)資料的準備,如茶具、桌椅,以及攝像機、錄像機、投影儀等是否準備好,文字資料是否復印齊備。
2.相關(guān)人員是否一一通知到,核查參加會議人員名單,確認因故臨時不能參加會議的人員,并據(jù)此對議程作出相應調(diào)整。
二、會議主持人用開場白
各位尊貴的來賓，各位親愛的朋友們：
大家好！
我是主持人XXX。今天是我們XX銀行召開的一場答謝高端客戶的活動，目的是感謝我們銀行高端VIP客戶長期以來對我們銀行的支持。在答謝高端客戶會開始之前，請允許我謹代表我們XX銀行全體同仁，對到會的高端客戶精英和嘉賓表示最熱烈的歡迎！歡迎你們！今天到場的VIP貴賓朋友們，你們的到來為我們銀行帶來了一股溫暖的冬日氣息。是你們的積極，勇敢，創(chuàng)新，有眼光的投資，幫助我們把銀行推到了一個更好的位置。我們銀行感謝你們！為你們而驕傲！
在這充滿著喜慶的殿堂里，我們一起來分享累累的碩果；在這洋溢著歡樂的氣氛中，我們共同來回味成功的喜悅?；仡櫷?，我們XX銀行要向各位獻上一份優(yōu)異的成績單。我們用勤奮和真誠譜寫了銀行絢麗的業(yè)績篇章，我們發(fā)揚勇往直前、頑強拼搏的精神，以飽滿的激情、用辛勤的汗水克服了一個又一個困難，創(chuàng)造了一個又一個的奇跡。客戶的滿意是我們銀行領(lǐng)導最大的欣慰，因此，我們銀行領(lǐng)導非常重視本次高端客戶答謝會，在繁忙的年終工作中抽出時間親臨會議現(xiàn)場。出席今晚答謝會的公司領(lǐng)導有:XXX行長、XXX副行長、XXVIP高端客戶服務(wù)經(jīng)理、XXX高端客戶服務(wù)部門主任等等。對于他們的到來讓我們用熱烈的掌聲表示歡迎!
現(xiàn)在我宣布，我們XX銀行高端客戶答謝會現(xiàn)在正式開始。
三、領(lǐng)導致辭
接下來我們有請我們XX銀行行長XXX先生上臺致歡迎辭。
掌聲感謝！
四、嘉賓抽獎
我們××銀行非常感謝所有高端客戶對我們的支持和關(guān)愛，特別要感謝的客戶是來自某某企業(yè)的董事長×××先生，今天他來到了我們的活動現(xiàn)場并為本次客戶答謝會抽出數(shù)名中獎?wù)撸瑢λ牡絹砦覀儽硎緹崃业臍g迎?，F(xiàn)在嘉賓抽獎活動正式開始。本次獲得由我們XX銀行提供的一等獎的高端客戶是XXX先生、二等獎是XXX女士、三等獎是XXX先生。
報到名字的獲獎客戶嘉賓們請在禮儀小姐的引領(lǐng)下上臺領(lǐng)取獎品，下面有請我們的頒獎特別嘉賓上臺為獲獎客戶頒發(fā)獎品，首現(xiàn)頒發(fā)的是一等獎：在這里讓我們以熱烈的掌聲對為我們獲獎客戶頒獎的嘉賓表示衷心感謝，同時對獲獎的客戶表示衷心祝賀，請回座。
五、介紹演節(jié)目的嘉賓
剛才在頒獎的時候我們看到的我們獲獎的客戶們個個都是光彩熠人，是呀，好運來，祝您好運來。好運來，大家樂開懷。在如此高興的時刻，接下來有請本次特別表演嘉賓為我們帶來的精彩的節(jié)目。那么到底是什么節(jié)目呢？請看表演。
六、個人理財規(guī)劃講座
我們很清楚我們高端客戶每一份收獲的背后都孕育了一個個美麗的故事；每一次享受喜悅的同時都會對默默支持我們的客戶報以由衷的感謝。為了答謝大家對我們銀行的一路信賴與支持，本次我們邀請了業(yè)界著名的理財規(guī)劃大師為大家獻上一場動聽的財務(wù)試聽盛宴。讓我們掌聲有請理財規(guī)劃師XXX。
七、抽獎頒獎
謝謝XXX理財專家為我們帶來的精彩授課，在此，我要補充一下，XXX專家擁有多年的金融和理財研究經(jīng)驗，通過他剛才的精彩授課，讓我們了解到了最新的理財觀念，最新的金融資訊以及一條全新的投資渠道。那就是我們銀行新推出的一系列理財產(chǎn)品，有XXX基金，有XXX黃金投資等等。通過剛才的介紹，讓我們看到了銀行投資業(yè)的閃光點，他的收益比銀行存錢利息要高，流動性比房產(chǎn)要好，風險性比股票\期貨要低，而且最重要的一點就是全部都是免稅的。真可謂是前途無量，讓人受益菲淺!
接下來又到了我們銀行答謝客戶的時間了，請抽獎嘉賓上臺為我們客戶抽取二等獎：獲獎客戶是XXX先生。有請XXX先生上臺領(lǐng)獎。在這里讓我們用掌聲對獲獎的客戶表示衷心祝賀，請回座。謝謝我們的頒獎嘉賓。
八、茶歇
到了茶歇時間了，各位尊貴的嘉賓，請品嘗我們銀行為大家準備的茶點。
所謂富于動，雅為居，世事如棋，投資稍縱即逝。各位嘉賓，我們今天的客戶答謝會一方面是向各位貴賓匯報我們銀行的發(fā)展狀況，進行抽獎答謝活動回饋客戶，另一方面也是能夠及時地向大家展示我們銀行最新產(chǎn)品。為了答謝各位嘉賓多年來一貫的支持和厚愛，也為了能夠讓大家盡早擁有我們銀行最新產(chǎn)品，接下來我們將進入合作懇談時間，請看下我們銀行新理財產(chǎn)品介紹，不清楚的地方大家可以向客戶經(jīng)理以及工作人員進行咨詢，現(xiàn)在有請我們的禮儀小姐為各位嘉賓發(fā)放資料。（音樂響起）
九、抽獎頒獎
接下來有請抽獎嘉賓上臺為我們客戶抽取三等獎：獲獎客戶是XXX先生。有請XXX先生上臺領(lǐng)獎。在這里讓我們用掌聲對獲獎的客戶表示衷心祝賀，請回座。謝謝我們的頒獎嘉賓。
十、房地產(chǎn)知識講座
有句名言：星星之火可以燎原！這句出自同志。我覺得用這句來形容我們銀行高端客戶真是再合適不過。我們銀行的高端客戶，其中有不少人，是經(jīng)歷了許多坎坷，從無到有，從不知名到在金融投資界占領(lǐng)一席之地，犀利的投資目光和及時轉(zhuǎn)移房地產(chǎn)界投資的策略，有力地證明了大家無以倫比的智慧，正是星星之火可以燎原！也預示著我們銀行將在大家高端客戶的大力支持下，以燎原之勢席卷中國金融投資市場。在此，我們邀請了房地產(chǎn)專家為大家?guī)硪淮蝿e開生面的房地產(chǎn)講座。掌聲有請。
十一、抽獎頒獎
舞臺背景：廣闊的海洋上，初升的太陽放射出耀眼的光芒；首屆高峰會議會徽高懸在海平面上：中央紅色太陽象征新華事業(yè)如日中天、蒸蒸日上，四周蘭色波紋象征新華前景如海洋般廣闊，紅色光芒描繪新華業(yè)務(wù)精英閃耀生輝，集聚在xx大旗下勇攀高峰，魚型蘊涵著“海闊憑魚躍”之意， 人在民族保險業(yè)發(fā)展中爭做“快魚”。
“創(chuàng)業(yè)xx、成就一生”的會議主題立于舞臺兩側(cè)，預示著xx人寬廣的胸懷和遠大的抱負，同時體現(xiàn)新華人朝氣蓬勃，滿懷希望迎向未來的勇氣和決心。
會場四周以高峰會口號、精神等激勵性詞語的條幅布置，增強會場視覺效果（熱愛生命，我們獻身保險；相信未來，我們創(chuàng)造明天）。
8：00----8：30 列席人員入場
列席人員憑票證入場并在指定區(qū)域就座。屏幕上播放體育節(jié)目射門、扣籃、跳高、跳遠、獲獎場面等成功的、激動人心的畫面和精彩瞬間，配上節(jié)奏鮮明的音樂，讓現(xiàn)場人員感受到成功時的激動、喜悅和對成功的向往，烘托會場氣氛。場內(nèi)以觀眾席燈光為主，舞臺燈光較暗。
8：30----8：50 總公司各部門經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、特邀代表入場
8：50----8：55 會議嘉賓入場；會員做入場準備；公司領(lǐng)導做迎接準備
嘉賓由禮儀人員引導、公司領(lǐng)導陪同在指定座位就座；迎接會員的領(lǐng)導在會員入口處準備；會員以分公司為單位準備入場；會議主持人準備上臺。背景音樂、畫面、燈光不變。
8：59----9：00 開場
屏幕切換到會徽、司徽畫面。伴隨著海浪聲和海鳥的鳴叫，奏響悠揚、清亮的晨曲，舞臺燈光開始由暗逐漸轉(zhuǎn)明。時間20秒。(或者燈光全暗，只留背景音樂。)
9：00 主持人上臺；會員開始入場
音樂轉(zhuǎn)為開始曲，舞臺燈光全部亮起，追光燈伴隨主持人上臺并做全場照視，時間持續(xù)15----20秒，音樂逐漸停止。屏幕切換到主持人。
主持人開場白：
尊敬的各位嘉賓、各位領(lǐng)導、來自全國的伙伴們：大家好！
男：新生之蓬勃
女：華夏之永恒
男：新華保險從起程到披荊斬棘
女：從繁星點點到星光燦爛
男：十路鐵軍群英薈萃
女：揚威神州捷報頻傳
男：哪里風浪顛簸，哪里就是我們的方向
女：哪里豪氣如歌，哪里就是快樂的家園
男：昨天，我們經(jīng)歷著成功與失敗
女：今天，我們帶來了新的輝煌
男：在這充滿激情的日子里，讓我們來共同歡慶屬于我們自己的節(jié)日
女：xx人壽保險股份有限公司首屆高峰會議
合：現(xiàn)在開始（音樂響起、屏幕切換到高峰會議字幕和會徽、時間10秒）
男：今天，是我們業(yè)務(wù)人員的盛會，更是業(yè)務(wù)精英的舞臺，讓我們以最熱烈的掌聲和歡呼聲歡迎今天的英雄們——首屆高峰會會員入場！
女：請公司領(lǐng)導迎接會員
全場起立鼓掌歡迎，公司領(lǐng)導在入口處握手迎接會員入場。追光燈追隨會員。屏幕切換到會員入場場面和領(lǐng)導迎接場面。
入場順序為：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
每個分公司在禮儀小姐引導下入場，在臺前稍做停留后入座。主持人做簡短介紹：
女：首先入場的是xx分公司的xx名精英們，長途跋涉，你們一定很辛苦，但你們熱情洋溢的笑容已告訴大家，你們的心里是快樂無比的 。歡迎你們！
禮儀小姐由入口引導至臺前，待分公司全部入場再引導入座；主持人待會員入座后邀請下一）個分公司入場，音樂根據(jù)介紹、入場、臺前停頓、入座各環(huán)節(jié)調(diào)節(jié)音量。屏幕特寫入場畫面。追光燈追隨。（下同）
男:現(xiàn)在請xx分公司的xx名精英們?nèi)雸?。在距離上，你我相隔遙遠，但在心底里，你我的感情早已沒有了距離。 歡迎你們！
（要求同上）
女: 現(xiàn)在入場的是來自天津分公司的xx名精英們。笑星郭冬臨夸獎天津包子是個大餡多，味道好極了。那我們天津的精英們更是不錯，不錯，業(yè)績好極啦。歡迎你們！
（要求同上）
男:最后入場的是營業(yè)總部的精英們，一行xx人的龐大精英隊伍，是士氣如虹呀。這次峰會每個獎項都有你們的精英，真不愧是我們的營業(yè)總部。歡迎你們！
女；感謝總公司領(lǐng)導，請入座。
（要求同上）
入場式結(jié)束，公司領(lǐng)導入座
音樂漸小，追光燈定位在主持臺。
9：20---9：25 介紹嘉賓和公司領(lǐng)導
男：今天我們很榮幸的請到了行業(yè)領(lǐng)導、同業(yè)嘉賓、公司領(lǐng)導來參加我們的盛會，他們是…
……
女：首屆峰會得到各分公司全力支持，xx，xx，xx分公司部分方案入選，特此感謝！
9：25----9：30 董事長致開幕詞
女：讓我們用最熱烈的掌聲有請xx保險公司董事長xx先生為本屆高峰會致辭
追光燈追隨、上下場音樂配合。屏幕特寫。
9：30---9：38 舞獅表演
男：各位嘉賓，領(lǐng)導，勞苦功高的精英們，下面，兩只活潑可愛的獅子將為你們助興，喝彩（不要害怕哦），有請董事長 先生為雄獅點睛。
舞獅結(jié)束后，由獅子口中吐出兩條紅聯(lián)，上面分別書寫“祝峰會成功”
“ 向精英賀喜”由主持人宣讀后懸掛在主持臺上。
9：38---9：40 會旗入場
主持人串場：
女：本次高峰會議共有xx人榮獲會員資格。你們是xx精英中的佼佼者，你們是xx壽險的開路先鋒，是你們用自己的辛勤和汗水在業(yè)務(wù)隊伍中率先組成了第一個高峰軍團。今天，你們終于擁有了自己光輝燦爛的旗幟。
男：讓我們用熱烈的掌聲迎接高峰會會旗入場。
會旗入場
四名旗手高舉會旗入場，繞場一周后到獎臺中央。音樂、追光燈配合。
女：我們的會旗，(會旗的意義)。
9：40---9：42 授旗儀式
男：看我們xx，xx兩位會長精神抖擻，英姿颯爽。她們是高峰軍團的代表，更是接受會旗的當之無愧的代表。下面，有請xx保險公司總經(jīng)理xx先生向她們授旗
由xx總經(jīng)理向峰會會長授旗，峰會會長接旗后放在舞臺指定位置。屏幕特寫、追光燈追隨。上下場音樂配合。
9：42---9：44 高峰會議會長領(lǐng)誦司訓
女：全體起立，請兩位會長領(lǐng)誦司訓。請坐。
9：44 頒獎典禮開始
女：激動人心的時刻終于到來，大家喜悅的表情也增添了些興奮，期待的眼神充滿了詢問，請看英雄們的廬山真面目。
男：xx人壽首屆高峰會頒獎典禮現(xiàn)在開始
女：首先進行的是對團體業(yè)務(wù)精英的表彰。XX年，團體業(yè)務(wù)部業(yè)績?yōu)?元，共有 人作為峰會會員受獎。
按照次序順次頒獎，每宣布一個獎項，相應的彩球就徐徐升起。同時屏幕顯示獲獎人員的照
女：第一個獎項是“優(yōu)秀團隊獎”。獲獎?wù)哂?/p>
1、 ：xx部；xx分部；xx一分部；xx三分部。頒獎人：----------（2分鐘）
2、 男：第二個獎項是“短險展業(yè)精英”。獲獎?wù)哂蓄C獎人：----------（2分鐘）
3、女：第三個獎項是“巨龍爭霸三等獎”。共有15人獲獎，首先請
第一組： xxx
頒獎人：----------（3分鐘）
第二組： xxx
頒獎人：----------（3分鐘）
4、 男：下面即將頒發(fā)的是“巨龍爭霸二等獎”獲此項獎的是我們營 業(yè)總部的三朵金花： 頒獎人：--------（2分鐘）
我們?nèi)浣鸹ㄖ械膞x小姐下午還要做精彩的演講。怎么樣，一人一句心里話先說給大家聽聽。
5、 女：大家期盼已久的巨龍爭霸一等獎獲得者也是本次高峰會團體會長，來自xx分公司的趙文女士請上臺。頒獎人：董事長
x會長，看著這晶瑩剔透的水晶獎杯，你此時的心情我想也是感慨萬分，我們在座的各位同仁也想分享你的快樂，大家歡迎趙文會長為我們講話。
團體會長講話（5分鐘）
6、男：團體精英們已受獎完畢，我看個險的精英們已做好上臺領(lǐng)獎的準備了。個人業(yè)務(wù)第一個獎項是“千喜明星獎”，共有xx人獲此殊榮。
第一組：xx頒獎人----------
女：第二組：xx 頒獎人----------
男：第三組：xx 頒獎人----------
女：第四組： xx 頒獎人----------
不知在座的各位是否知道，我們李風先生的夫人就坐在你們
中間，她不僅是一名優(yōu)秀的新華人，更是一名優(yōu)秀的新華愛人。有請張淑瓊女士上臺來與各位同仁分享他們夫妻成功的喜悅。
男：第五組：xx 頒獎人----------
女：第六組：xx 頒獎人----------
男：第七組：xx 頒獎人----------
女：第八組：xx 頒獎人----------
7、男：下面要閃亮登場的是xx位“千禧龍王獎”的得主xx 頒獎人----------（2分鐘）
各位伙伴應該還記得今年春節(jié)聯(lián)歡晚會中那對光彩照人的軍中姐妹吧？我們新華也有一對保險精英姐妹花，她們就是xx xx。成功的背后有不懈的努力也有成功的秘訣吧，：來透露點給這些熱切注視著你們的同仁們。
8、女： “千禧鉆石”（4名）：xx。頒獎人---------- （2分鐘）
9、 男：即將揭曉的是“千禧寶鼎獎（”4名）：它的獲得者是xx。頒獎人----------（2分鐘）
10、女：下面要頒發(fā)的是“千禧皇冠獎”（4名）xx（頒獎人）
11、 女：健康，大家說重不重要，我們南京分公司的xx女士把個更多的健康保障送給了她的保戶，對于健康我想她更有發(fā)言權(quán)。有請本次大會“健康險記錄創(chuàng)造者”xx女士上臺領(lǐng)獎。 頒獎人---------- （2分鐘）
12、 男：成都分公司xx以連續(xù)22個工作日交單 ，創(chuàng)下了本次大會的“連續(xù)上單記錄”我們有請xx先生。 頒獎人----------（2分鐘）
xx先生，您此時的心情一定就象宋丹丹所說的“此起彼伏”吧。來，對大家說說。
13、 女：xx，一年有多少天？不要以為我的 值小于等于0，我只是在想xx在不到365天的時間里上了581件保單，這是一個怎麼樣的概念。算了，不問你了，好，請成都分公司的“年件數(shù)紀錄獎”獲得者xx上臺領(lǐng)獎頒獎人----------（2分鐘）
我終于可以面對面地問您的上單秘訣了，可以透露點吧。
14、男：下面一項大獎的獲得者也是本次大會會長營業(yè)總部的xx女士以年保費xx萬元創(chuàng)造XX年度保費記錄。有請xx女士
讓我們以熱烈的掌聲請董事長xx先生為她頒獎。
xx會長，給大家談?wù)勀愕男牡冒?，大家歡迎！
頒獎人：董事長（2分鐘）
10：43 個人會長講話（5分鐘）
整個頒獎過程音樂不斷，根據(jù)上臺、下臺、頒獎、介紹等環(huán)節(jié)調(diào)整音量大小，追光燈追隨獲獎人員。屏幕特寫頒獎場面。
每組上臺人員獲獎后和頒獎嘉賓合影留念。
頒獎典禮結(jié)束，嘉賓代表講話（1人）
女：xx會長的激情話語還在會場中回蕩。下面我們要十分榮幸地請
先生為我們做更振奮人心的講話。
謝謝 先生！
。事前通知講話人并請其注意時間，上、下場音樂配合，主持人要表示感謝。屏幕特寫、追光燈追隨
新六家代表講話
男：我們公司現(xiàn)已有十家分支機構(gòu)，瓷次大會表彰在XX年做出卓越貢獻的老四家，那剛開業(yè)的新六家是不是上臺來為大家講話。
大家以熱烈的掌聲有請新六家代表
謝謝！
個、團會長領(lǐng)唱司歌《拼搏》，全體合唱。
女：本次大會的是一波又一波，下面由xx，xx兩位會長領(lǐng)唱的司歌《xxxx》更加激情萬丈。
全體起立！挺起胸膛，讓我們心中的激情化做歌聲久久飄揚，一直飄到明年的高峰會議會場
11：10 表彰會結(jié)束。嘉賓、領(lǐng)導、會員順序退場。
結(jié)束語：
男：也許你曾看到，遙遠的天空，有一顆璀璨的星在閃爍
女：也許你會想起，遙遠的天邊，湛藍的海水托起火紅的太陽
男：也許昨日的辛勞，還讓你感到一絲的疲憊
女：也許在今后的歲月里，將面臨更嚴峻的考驗
女：在此春意融融的時節(jié)里，不經(jīng)意間新的一年已經(jīng)走過四月
人是社會性的動物，開會是人類生活、工作中的組織活動形式。人們開會，是由于會議是制定計劃、獲取信息、建立聯(lián)系、討論問題、取得共識、進行決策的主要手段。一個會議可以開得富有成效、也可以開得死氣沉沉，豪無建樹。這取決于會議的內(nèi)容、會議的環(huán)境以及與會者交流的方式，也和會議的主持者對會議的控制能力有很大關(guān)系。
目前，在火力發(fā)電廠工程項目建設(shè)實施過程中，由于建設(shè)工期較長；參加建設(shè)單位多、協(xié)調(diào)工作量大；機組參數(shù)高、容量大、工藝系統(tǒng)復雜，現(xiàn)場交叉、配合，高空作業(yè)多；工程技術(shù)標準要求高等特點，定期召開工地協(xié)調(diào)例會，做好指導協(xié)調(diào)，明確責任，超前規(guī)劃，科學決策，達到重點保證、統(tǒng)籌兼顧，使各項工作有序推進，全面完成施工生產(chǎn)計劃，是確保機組按期、優(yōu)質(zhì)、高效建成投產(chǎn)發(fā)電，實現(xiàn)工程建設(shè)目標的有效管理手段。工地協(xié)調(diào)例會對工程監(jiān)理單位管理工程，起著十分重要的作用。通常工地例會由項目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。
例會開得好與壞，實際上也從一個側(cè)面反映了監(jiān)理單位與項目總監(jiān)的組織和管理水平，反映了對工程的有效控制能力。有的協(xié)調(diào)例會開得簡要，主題明確，重點突出，內(nèi)容廣泛，很有實效；有的例會開得拖沓、冗長，深度不夠，針對性不強，解決問題較差，沒有實效。作為項目總監(jiān)，如何主持開好工地例會，如何充分發(fā)揮工地例會的組織管理作用，這是監(jiān)理工作中的一個值得探討的一個重要課題。結(jié)合自己的實踐經(jīng)驗，談幾點個人的體會。
1、高度重視，提前準備會議內(nèi)容
首先，會議召開過程中必須規(guī)定兩個角色：一是主持人，二是記錄人。這兩個角色中，會議主持起到一個主線和靈魂的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、控制會議局面、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、提出會議要求、跟蹤會議結(jié)果。
記錄人，詳細記錄會議的要點和細節(jié)，真實、完整的反映會議基本情況，準備整理會議紀要，以便于會后做出客觀的會議記錄和評估。
一般來說，參與工程建設(shè)的各方，如建設(shè)、設(shè)計、施工、設(shè)備供貨廠家、調(diào)試等單位大家都比較重視工地例會，單位生產(chǎn)負責人及有關(guān)職能部門主管人員也要參加會議。工地例會的主要內(nèi)容是：傳達上級組織和領(lǐng)導的有關(guān)指示、業(yè)主的要求；重點檢查工程施工過程中的進度、質(zhì)量、安全文明等方面的情況；協(xié)調(diào)單位之間在場地占用、交通道路、臨時用電、用水等方面的爭議和一些資源的合理調(diào)配；溝通圖紙交付、材料、設(shè)備到貨等有關(guān)工程建設(shè)信息，落實交付進度，分析施工中存在的問題，并針對這些問題提出改進措施和處理意見、進行決策，形成會議決定共同遵守執(zhí)行。工地例會開好了，能較好地推動工程向預定目標發(fā)展。因此，作為會議的組織者、主持人——項目總監(jiān)就更應高度重視工地例會。
實際上，主持召開工地例會與干好其他工作一樣，只有在思想上重視了，掌握了大量信息，會議前做好了充分準備，才能達到預期的良好效果。古人云：“凡事預則立，不預則廢”。項目總監(jiān)在會議召開之前，要掌握施工動態(tài)，收集各方面信息，預見下期工作，準備會議內(nèi)容。盡可能地考慮周全，既要對一周以來的工作有一個簡要小結(jié)，又要對未來的工作做適當?shù)慕y(tǒng)籌安排，具備一定的前瞻性。作好會議準備工作，需要平時工作的積累和堅持不斷的學習。一周以來，工地上出現(xiàn)了哪些進度、質(zhì)量、安全方面的問題，項目總監(jiān)均要隨時記錄下來，并有預見性地發(fā)現(xiàn)工程中的薄弱環(huán)節(jié)。項目總監(jiān)也要通過召開監(jiān)理內(nèi)部會議，與專業(yè)監(jiān)理工程師交談等方式了解工程情況，匯總例會上要解決的問題。此外，項目總監(jiān)還要經(jīng)常去現(xiàn)場了解工地進度、質(zhì)量、安全，圖紙、材料、設(shè)備交付等方面的第一手素材；要與建設(shè)、施工單位的現(xiàn)場主要管理、技術(shù)人員多溝通，交談，了解他們的想法，為工地例會的召開作好充分的準備。
2、制定會議制度，組織開好會議召開工地例會，必須做到準確、及時、嚴肅、果斷，同時要注意綜合平衡。在工程開工之初，就有必要為會議制定一些“管理制度”以提高會議效率。有的會議開始了，但參與會議的人員卻姍姍來遲；也有的會議參與的人員很多，卻沒有一個中心發(fā)言，大家你一句我一句，甚至臺下開小會；有的會議，一走進會場就能感受到一種壓抑的氛圍，與會者害怕在會場上發(fā)表自己的看法，害怕自己的觀點得罪了對方，于是就選擇了沉默，但是等到會議一結(jié)束，就會滿腹牢騷；有的會議，與會者各抒己見，滔滔不絕，有時候為了一個問題爭得面紅耳赤，張三、李四據(jù)理相爭堅持自己的方案，此時要由主持人做出合理的判斷，決定采用哪個方案，達到不管接受誰的方案，但是走出會議室，都能夠嚴格去執(zhí)行會上決定意見的權(quán)威性，這不僅是組織原則的要求，也是工作落實的需要。
為了克服會議的這些弊端，提高效率，第一次協(xié)調(diào)會議就向與會各方約法三章：“第一，參加會議的人員應相對固定，各單位要有一名項目班子成員參加會議并做中心發(fā)言，其他人僅作補充。第二，參加會議的人員一律不許遲到，違犯紀律者無論何人每人一次罰款100元，并且遲到20分鐘以上者不許進入會場。第三，嚴禁在例會上開小會，不許交頭接耳，私下議論，接聽電話影響開會。第四，避免隨意插話，擾亂別人的思路，妨礙有效交流，影響發(fā)言者的情緒，或者發(fā)生爭吵情況出現(xiàn)。第五，嚴格落實會議決議，檢查督促、考核兌現(xiàn)會議承諾。這樣做不但可以節(jié)約大家的時間，簡要明了，還突出實效，而且在工程一開始，就給了業(yè)主一個好印象，同時也給了施工單位及其他各方一定的壓力，使項目總監(jiān)根據(jù)工程建設(shè)總體要求，把自己對工程管理的想法，大家的意見集中起來，把想做的事，能做的事，有責任做的事，做好，做完美。
