時間:2023-02-04 00:09:37
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開展活動的工作總結范文1一、活動背景
為了明確作為大一新生的我們,應該怎樣才能讓自己的大學生活過得更加充實。在輔導員提出以“我的大學生活”為主題,舉辦一次班會活動的建議下,經過將近一周星期的精心策劃和準備。于20-年11月12日晚上,在A棟的A410教室里,舉行了一場由營銷系大一新生自主組織策劃的一場班會活動。
二、活動目的
為了使同學們明確,大學生活的光陰不是用來虛度的,我們的大學生活到底應該怎樣度過才算是有意義和大學階段的學習在自己人生旅程中的重要性等角度,闡訴了我們應該抓緊每分每秒,合理安排好自己的大學時間,制定好自己的人生規劃,使自己為以后的人生過得更加精彩而努力奮斗。
三、活動之前的準備
1、根據老師的要求,班委干部對此次班會活動進行了精心的策劃,并形成了書面策劃,同時號召全體同學積極參與此活動,這為此次班會成功開展提供了前提保證;
2、提前向教務處申請活動教室,并在活動之前布置好會場,準備好活動的必需物品;
3、提前向全體同學通知活動的時間、地點。
四、活動基本情況
(一)活動分為三個環節
1、童年生活的美好憧憬;
2、中學時代的叛逆;
3、大學時代的彷徨。
(二)活動的過程:
1、獨唱《遺失的美好》,街舞的表演;
2、小品表演、氣球對對碰和水果蹲游戲
3、“我的大學生活”主題發言
五、活動的效果
(一)、表現開展的多樣性,避免了班會活動中的冷場情況。客觀來講,“我的大學生活”這個主題似乎較為枯燥,對于才入學的新生似乎帶有更多更好的說教味道,但是我們的同學還是表現得很活躍,在節目的參加與游戲等各方面都表現得較為熱情,極大的配合了主持人開展各項活動。班委們特地地將開展唱歌、小品與做游戲相結合,避免了常規的演出形式,極大的豐富了節目內容。
(二)、以幻燈片形式展開,使主題深動形象。將活動主題“我的大學生活”一直作為貫穿始終的一條主線。雖然三個模塊看似毫不相連,但是都從不同側面講述了我們是如何過度到大學生活和我們的大學生活今后應該怎樣的度過。以第一環節對童年生活的美好憧憬為例;向我們講述了童年時代對我們記憶的絢爛,然后從不同角度詮釋了屬于我們的最美好年代。我們在開展活動的同時,利用幻燈片的文體動感形象,將童年這個經典主題演繹得更加完美,這樣更直觀的將同學們帶入了兒時的純真年代。如我想做什么?我想長大后去大學繼續深造,我希望擁有一個什么樣的家庭透射出我們童年時期對大學的追求和向往。童年是一段值得回憶的美好往事,古人曾說:“時間如流水,一去不復返”。告誡我們應珍惜大學時間,從今做起,從而引出我們要在大學生活中把握光陰,努力學習,所以我們將其列為了第一個環節。因此,在大學這個為以后的人生打下基礎的重要時期,我們班委一定會將學習工作列為重中之重,幫助我們的同學打下一個扎實的學習基礎。
(三)、最后對大學生活進行了總體性規劃。李成成和彭三妹同學對我的大學生活發表了自己的看法。她們在發言中這樣講到:“進入大學已經將近一個月了,本來對大學生活充滿無限遐想。因為小說里把大學生活描述得如夢境般美麗。但是來到這里有一種夢境破碎的感覺。也許這就是現實。這就是真實的生活。作為一個大學生我是渺小的,但也是充滿生機的。既然不能改變環境,那么就讓我們自己來迎接新的生活吧。”讓我們的大學生活不再暗淡,散發出屬于我們的青春光彩!彭三妹同學在自己的發言中講到:“大學生活是我人生的一個臺階,一個小站。最重要的是,它是我人生的轉折點,這是一個生命的過程。”我們相信,他們熱情洋溢的講話是讓在座的各位同學都為之動容的!他們的眼神可以告訴你“營銷系09級的全體同學已經作好了播下理想種子的準備”。“寶劍鋒從磨礪出”我們渴望這三年的耕耘能讓我們收獲到成功的喜悅。
這三個部分絲絲相扣,環環相連,向我們的同學展示了一個更加外事鮮法的大學。活動的內容亦有圈也有可點之處。“我的大學生活”這個主題包含的內容其實很廣泛,對于從未離開父母獨立生活的大一新生來講,三年的大學時光這頂大帽子很容易使之茫然。茫然總伴隨著無聊,無聊總是與沉淪墮落相連。為此,班委也對空泛的主題,進行了細微的分割。例如,加強同學之間的交往,鍛煉同學們大膽表演的能力主持人通過做游戲的形式,加強了同學們之間的溝通、交流與聯系。然后,我們班會最有特色的地方是,安排了一個師生互動環節,讓同學們和老師自由組合選擇搭檔。在兩人在背后中間放在一個事先準備好的打氣球,參與者背著氣球圍繞教室跑兩圈,然后在規定的時間內將桌上的蠟燭吹滅時將背上的氣球用力擠爆。經過兩輪的比賽,選出三組進行決賽,所用時間最少的一組將是最終的勝利者。策劃這個師生互動環節節目是為了調動同學們參與活動的積極性。這樣既可以讓自己得到鍛煉。
六、存在問題及建議
(一)問題
1、節目之間的銜接不理想;
2、存在同學缺席的情況;
3、主持人之間配合缺少默契,事先準備不充分等缺點。
(二)建議
1、完善策劃書的細節,增強活動的邏輯連接;
2、開展活動之前發動全體同學的參與積極性,加強同學們集體榮譽感的教育;
3、活動之前主持人應加強溝通,做好處理突發事件的準備。
總之,這次主題班會使我們班全體同學進一步加深了對大學生活的理解,同時也增進了同學之間的友誼。同時也讓大家深的體會到大學生活的美好,同學們都表示要在這里播下理想的種子,爭取在三年的大學學習生活中有所建樹。
開展活動的工作總結范文2一、領導重視,認真部署
根據省市文件精神,我局高度重視,成立了"誠信興商"宣傳月現場咨詢活動宣傳小組,及時制定了有針對性的"誠信興商宣傳月"活動方案,精心設計制作了宣傳展板、宣傳手冊,對宣傳月活動進行了明確的責任分工。
二、突出重點,大力宣傳
9月17日,我局在--縣鑫海源文化廣場和龍首廣場舉行了以"推進誠信計量,建設和諧城鄉"為主體的現場咨詢宣傳活動。大力宣傳貫徹國務院《質量發展綱要》,深入推進誠信體系建設,在現場開展宣傳咨詢,發放大量宣傳手冊、宣傳傳單,并解答群眾的相關問題和有關行業信用知識,取得了良好成效。在這次活動中,參加咨詢活動的群眾達300人以上,發放各類宣傳材料達270份以上。并結合實際注重加強食品安全宣傳教育,不斷增強廣大人民群眾的食品安全保護意識,()營造食品安全工作濃厚氛圍;開展"質檢利劍"執法打假宣傳活動,加強對重點強制性認證產品的監督抽查和專項整治,全面提升區域產品質量水平,進一步樹立質監部門執法為民的良好形象。
三、形式多樣,成果顯著
我局認真落實"誠信興商宣傳月"活動方案,在各相關業務領域開展了豐富多彩、形式多樣的宣傳活動,收到了良好的宣傳效果。對提高我縣經營者誠信意識,消費者自我保護意識以及構建和諧社會,加快我縣誠信體系建設起到了積極的促進作用。為加強商務領域的信用體系建設、建立統一開放競爭有序的市場體系奠定了基礎,對于鼓勵和維護企業信譽、培育企業品牌、加大對知識產權的保護,嚴厲打擊各種侵權行為,充分發揮行業自律作用,對樹立誠信立商、誠信經商、誠信活商、誠信興商將起到積極的作用。
開展活動的工作總結范文3為積極響應我市- 年中國城市公共交通周及無車日活動, 切實開展“綠色交通,城市未來”的主題活動,進一步貫徹和 落實《--市-年城市無車日活動實施方案》的要求,局領導 高度重視并做重要批示。責成辦公室安排部署活動方案,圍繞 “綠色交通、低碳生活”主題開展了城市無車日的相關宣傳活動,使無車日活動在我局能得到積極有效開展,并取得完滿成 功,現將此次活動情況總結如下:
一、提高認識,加大宣傳,進一步提高職工的認識和關注。 目前,轉變城市交通發展模式已刻不容緩,開展城市無車日的活動是推進城市交通領域節能減排,建設資源節約型和環境友 好型社會的重要舉措。今年中國城市公共交通周及無車日活動的主題是“綠色交通、城市未來”。通過開展“無車日”活動, 將提升人們對自行車和步行交通等健康出行方式的認識和關注;鼓勵和倡導綠色出行,改變出行觀念;加快推進節能減排, 減少環境污染;進一步改善出行環境,完善公交服務;構建綠色交通文化,建設資源節約型和環境友好型社會。
二、迅速制定方案,進行合理、有效的組織落實。在局領 導的重視下,辦公室辦成立活動小組并制定了活動方案,使無 車日活動順利開展。根據《--市-年城市無車日活動實施方 案》的活動要求,我局首先召開了會議,組織學習上級文件精 神,了解開展城市無車日活動對于促進和改善城市發展環境,維持城市可持續發展的重要性。局領導班子率先垂范,帶頭在 9 月 22 日“無車日”活動采取步行、自行車、公共交通等綠色交通方式出行,有私家車的單位職工也放棄駕車選擇步行、乘坐公交等方式上下班,綠色出行得到廣泛共鳴。
三、出臺節能措施,進一步規范節能舉措。我局經會議研 究決定,9 月 20 日出臺《關于進一步加強我局節能工作的通知》文件,對全局各處、所辦公場所的水、電、空調等使用情 況加以規范,大力倡導節約使用能源,提高全員節能意識。
四、繼續擴大成果,培養綠色環保交通觀念。我局圓滿完 成了- 年城市無車日活動的宣傳、組織任務。下一步,我們將深化活動成果,將“綠色交通、城市未來”理念延伸到全局職 工、家屬及社會日常生活中去,努力構建綠色交通文化,建設 資源節約型和環境友好型社會。
附件 1:局《關于開展 20-- 年中國城市無車日活動的實 施方案》。
--市--- 附件1: 關于開展20-- 年中國城市無車日 活動的實施方案 為貫徹落實--市公共機構節能工作領導小組《關于落實 20--年中國城市無車日活動有關工作的通知》(20--第10 號) 要求,進一步增強我局廣大干部職工的節能意識,根據--市公 共機構節能辦公室的統一安排,定于- 年-月- 日至- 月- 日在 全局開展 “綠色交通 城市未來”的主題活動。
一、活動主題:中國城市無車日活動。
二、活動口號:綠色交通〃城市未來。
三、活動目的:旨在鼓勵人們更多關注和選擇低能耗、低污 染和低排放的綠色出行方式,以綠色交通支撐城市未來。
四、活動安排:分三個階段,- 月- 至- 日宣傳活動,- 月 -- 開展無車日活動,- 月-- 日至30 日進行全面總結。
五、具體活動安排:
1、-
月- 日至- 月- 日,發放傳閱資料,供我局廣大干職 員工學習;自覺樹立節約資源意識,并融入到日常生活中去。
2 臺車輛外,其余單位車輛停駛一天。有私家車 的干部和職工一律選擇乘坐公共交通工具、騎自行車或步行等方 式上下班。
3、c
月c 日至d 月d 日,在全局進行全面總結,廣泛征集 意見和建議,評選出好的方法進行推廣。 各部門要充分認識“中國城市無車日活動”的重要意義,把我局節能工作推向深入,努力營造節約型公共機構。
開展活動的工作總結范文4物換星移,一代新人換舊人。在剛剛結束的有公共關系協會與環保協會共同舉辦的校園文明用語征集活動中,大意新生同學的表現更為積極、更為精彩、更為感人,涌現出一大批有才華、有激情、有思想的新人。
本次活動地點主要在安徽師范大學南校區,參賽對象為全體在校學學生,參賽作品不限容量,(可以包括教室、食堂、閱覽室等,鼓勵創新)。工作人員受到的稿件量大面廣,更有剛打同學精心加工了出自經典廣告語和名人名言。例如:食堂中文明用語:天地"糧"心,珍食莫蝕;誰知盤中餐,粒粒皆辛苦;飲水要思源,吃飯當節儉。粒粒盤中餐,皆是辛苦換;一粥一飯當思來之不易,一絲一縷恒念物力維艱;尊敬他人就是尊敬自己,與人方便就是與己方便。教室中文明用語:向老師說聲好,不困難;困難的是,要堅持向老師真心地說聲好;讓文明的氣息洋溢在學校的每個角落。保護植物用語:手邊留情花似錦,腳下留情草如茵;綠色的生命需要我們的共同呵護;別讓堅強的生命,成為足下陰魂——草坪。宿舍文明用語:。文明是彼此溝通的橋梁;。文明是成功之花的蕊,是理想之舟的帆;好少年=文明+價值+愛心+力量。校園文明用語:禮貌和文明是我們共處的金鑰匙;。關心學校,我們的職責;愛護學校,我們的義務;熱愛學校,我們的心聲;學校是學習之所,文明是成功之本;文明是彼此溝通的橋梁。
本次活動本著公平公正公開的評選原則進行民主評選。首先,會員對作品進行印象打分,優秀者進入下一輪民主投票,最后有會員討論通過。最終,我們評選出“最具人文獎”、“最具創意獎”、“最具詩意獎”、“最具幽默獎”、“最具意境獎”及部分優秀獎等獎項。
活動進行時,首先由兩協會宣傳部及本協會策劃部共同組織策劃本次活動的宣傳海報,并且他們也以自己的實際行動維護本會形象。不允許任何人隨便破壞我們協會的形象標志,同時適時向圍觀者介紹本次活動的詳情。雖然海報因為種種原因被破壞,但是他們任勞任怨,又為我們撰寫了第二份海報。
本次活動發生在大學生基礎文明建設月,所既是一次積極配合學校工作,為大學生基礎文明和迎評工作做出了積極貢獻。
同時,本次活動也存在著明顯的不足,協會影響較小,宣傳不夠充分,所以有部分會員不愿意參與進來,導致參加者情緒低落,所以協會以后的工作應該不能僅限于常規活動,應該不斷有創新活動,充分調動會員的積極性。與此同時,會員的信心必須及時掌握以便于開展會員感興趣及要求的活動。
開展活動的工作總結范文5進一步推動遵義縣無償獻血事業的發展。協會于20--年--月--日在遵義縣南白鎮萬壽廣場組織開展了無償獻血活動,活動緊緊圍繞世界獻血者日“感謝你挽救了我的生命”為主題,將“世界獻血者日”活動和宣傳相結合,協會領導積極組織我縣民營醫院、社區衛生服務站、個體診所和藥品零售企業職工參與無償獻血。倡導健康文明的生活方式,提高廣大市民對無償獻血事業的關注度和參與度,取得了良好的效果。
本次活動中在會長穆貴林同志的組織領導下,有134人參加獻血,累計獻血液43200ml。在獻血的人群中,他們有奮戰在臨床一線的醫生、護士,也有在支持保障科室甘當綠葉的后勤人員,有醫務工作人員的親屬,不少人多次參加過義務獻血活動,所有符合獻血要求的民營醫療機構院長親自帶隊參加獻血,其中遵義利民醫院院長王意懷無償獻血累計已超20000ml,是我縣的獻血英雄。很多職工在獻血完后又立即投入到繁忙的工作中。他們用實際行動獻愛心,用豪情熱血詮釋了白衣天使的義舉和奉獻。活動期間,血站工作人員有條不紊地進行血液檢測、采集血液、稱體重、量血壓、發傳單、解疑問。現場氣氛非常活躍,大家踴躍參與,熱情高漲。積極向廣大市民宣傳獻血有關的法律法規,宣傳無償獻血的意義,普及獻血知識,解答群眾較關心的問題如無償獻血者的權力、用血償還政策、采血安全衛生、血液的檢驗過程等,消除人們對獻血的疑慮。
1信息概述
1.1信息的概念
信息是用以消除不確定性的東西(信息創始人申農),在社會實踐中,信息是指所有具有價值性、有效性、經濟性,可以減少或消除不確定性的消息、情報、資料、數據和知識。信息是事物的表征,不同事物有不同的特征,會給人們帶來不同的信息,人們正是通過獲得和識別自然界和社會的不同信息來區別事物,才得以認識和改造世界。信息管理則是通過對各種知識進行收集、加工和整理,使無序的信息流成為有序的、方便人們利用的信息。
1.2信息的特征
信息是物質的一般屬性,但它并非物質本身。信息所外顯出來的特征是由信息的實質所決定的,就當代信息而言,具有以下幾大特點。
1.2.1無限性
在人們所生存生活的空間內,信息被不斷產生著,人們每天都接觸信息、學習信息、理解信息、發出信息。隨著時間的推移,信息也在無限地產生和發展,信息作為一種物質存在方式是處在無窮的活動當中的,取之不盡,用之不竭。因此,也就決定了信息的無限性。
1.2.2可識別性
由于信息的載體存在多樣化,因此,信息可以通過人類的感覺器官直接獲取,也可以通過各種渠道進行間接的辨認和識別。
1.2.3時效性
當前社會經濟發展速度較快,人們獲取信息、利用信息的價值也具有了特定的時間限制要求。并非所有傳遞出來的信息都具有現代價值,只有符合信息獲取方在特定時間內需求的信息才是有價值的信息,才能夠通過信息創造出更多的財富。
1.2.4轉換性
由于信息的載體是多樣的,因此,信息可以從一種信息載體情勢轉換為另一種情勢,比如,將文字信息轉化為圖像信息,將語言信息轉化為其他代碼信息等等。
1.2.5可開發性
信息作為一種資源,可以進行無限的開發;從信息承載的內容來看,信息也可以進行不斷的發掘和探索。
2高校信息管理的分類及作用
高校信息管理從廣義上講是指在整個高等學校運作管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的高等學校信息的總稱。狹義上講是指高等學校為了有效地開發和利用高校信息資源,以現代信息技術為手段,對高校信息資源進行計劃、組織、協調和控制的社會活動。伴隨信息化的發展,高等學校與社會組織之間、高等學校的內部人員之間、高等學校各部門之間的聯系越來越多,越來越頻繁,以至信息量大增,雖然信息的產生有了量的增加,但從不同視角仍可對信息進行分類。隨著我國人才培養目標的不斷完善,我國的高等教育改革進程也逐步深入,學生管理、教學科研、教輔、行政等多部門的新問題、新情況不斷凸顯。作為信息傳播與信息處理的集散地,高等學校利用信息進行有效決策、打造優質高效的信息傳播模式已成為高等學校建設發展的共識,高等學校的信息管理工作也越來越受到重視,具體而言,高校信息管理工作的重要性體現在以下幾個方面。
2.1信息管理質量影響高校的決策效率
高等學校的信息內容范疇較大,除了《簡報》《工作總結》等傳統信息資料外,各類文件、紀要、教務信息、學籍信息、思想信息、服務信息等都屬于高校信息管理范疇。這些信息的整理、存檔、提取和利用關系到學校的教學科研、學生生活等工作的具體運作,并且對學校的發展決策具有很大影響。高等學校制定計劃、規劃必須以相關信息為基礎,只有信息管理工作到位,才能保證高效的計劃、規劃、決策的形成。
2.2信息管理確保高校諸要素間溝通順暢
高等學校要確保運行平穩,其組織結構間往往需要通暢的交流,這些交流一般都以信息交流為主。例如,對學生就業信息的搜集,能為就業管理部門提供工作基礎。對教師科研信息以及要求的搜集,能為科研規劃的制定與執行提供依據。由此可見,信息對于高校的管理工作具有重要作用。
2.3信息管理是保證高校教育教學質量的有效手段
高效的信息管理工作能夠實現教師與學生、教師之間、教師與學校的有效溝通與反饋。聽課制度、學生評教系統等高校相關教育教學工作無不以優質的信息管理為基礎,因此,只有不斷提升信息管理工作的質量,才能確保較高的教育教學質量。
2.4信息管理是提升高校形象宣傳的基礎
高等學校與社會組織以及各類公眾之間的溝通離不開信息,有效的信息管理能夠提高信息質量,進而達到公關宣傳的效果與目的。特別是高等學校進行品牌宣傳時,公關創意的基礎是在大量真實信息基礎上產生和發展的。
3民族地區高等學校信息管理的主要問題
3.1信息管理工作意識淡薄,重視程度不足
首先,信息管理工作相對來說繁雜、重復。因此,有部分高等學校的管理層和管理者對信息服務工作在學校各部門中的地位和作用認識不到位,重視程度不夠。反映在具體的信息管理、服務工作中就是日常工作松懈,信息監督不力,信息整理、搜集、分析不主動,信息供給服務不到位,服務范疇狹隘等。造成服務與需求不符,及信息服務供給與高校建設發展所需的信息需求脫節。其次,這種不足還體現在高校信息管理建設缺乏長期規劃與長遠目標。在日常的信息管理工作中,信息管理成為一種短期行為,缺乏系統性與規范性建設。科學管理程度不足,許多重要信息往往流失且無法追回,形成信息管理危機。
3.2信息工作機制不完善
當前,高等學校信息管理缺乏系統的目標管理機制,缺少完善的信息整理、報送、分析等工作機制;信息管理工作制度化建設不足。在具體的工作實踐中,信息管理工作常常出現責任不清晰、制度不健全、落實不到位等現象。
3.3信息管理者素質不高
3.3.1信息工作人員入門標準不高由于高校的信息管理工作在高校工作中的地位不高,因此,信息工作人員的引進標準往往帶有隨意性。致使信息工作人員素質參差不齊、高低不一。一些缺乏信息管理專業經驗、職業道德感較差的人員也能進入信息管理領域。鑒于其自身缺乏專業的信息管理技能與素養,缺乏自覺性和責任感,因此,無法為管理層、決策層提供有價值的信息,也不能同高等學校改革發展的步伐同步前進。
3.3.2信息工作人員工作質量較低高等學校的信息管理工作龐雜,涉及教學、科研等多個方面。由于信息管理工作目標機制的不完善,信息工作無法進行深入的發展。往往停留在就事論事,簡單的上情下達,無法輔助配合高校發展各階段的主要目標,更無法實現信息的輔助決策和咨詢建議等基本功能。尤其是個別信息拖沓、延誤、缺失、無效和滯后,常常使信息失去應有的價值。
3.3.3信息工作人員觀念落后由于一些信息管理工作者的認知還停留在傳統的信息管理觀念階段,無法跟上信息技術化的步伐,因此,在實踐工作中認為信息管理只包含簡單的信息處理,及簡報、通報、新聞等形式,缺乏對信息現代化的本質認識。
4民族地區高校信息管理的應對策略
4.1全員重視信息管理工作
首先,高等學校各領導層要充分重視和支持信息管理工作。要樹立現代信息管理的意識和思想,將信息的采集和傳播放到重要的戰略地位上來,從機制、管理方法上重視信息管理,同教職工達成共識,才能夠帶領、引導廣大教職工增強信息管理觀念和意識,轉變工作習慣,協助、配合信息管理工作人員共同做好信息管理工作。其次,高校教職工應積極配合學校的信息管理工作建設,必須要明確信息管理工作對教學以及科研的重要作用,充分認識信息管理工作的實用性,使信息管理能夠不斷發揮其應有的作用,創造更高的教學與科研效益。
4.2創新信息管理者的服務理念
創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,也是信息管理工作保持生機的重要源泉。在現代化信息建設的今天,信息管理工作必須依靠服務發展這一根本理念,不斷強化信息管理,實現積極創新,并以此為基本推動力,依靠個人主動性去完成信息管理工作,在實踐中認真研究信息管理的內容、類型以及高等學校信息管理特點等,主動創新服務方式和手段,加強信息管理對象的研究,不斷深入、拓寬服務領域,協調處理好信息管理工作中所面臨的各種關系,把信息管理工作提高到一個新階段。信息管理工作人員的服務理念需要由粗放型向細致型轉變,即強化信息管理工作的細致性。由被動型向主動型轉變強調了信息管理工作人員在工作中的主動性。由單一型向復合型轉變則要求信息管理工作人員加深對現代信息管理工作的實質性認知,即結合工作實際需要,深入調查研究,提供全方位的信息資料。
4.3提高信息管理專業人員的綜合素養
首先,提高信息管理工作人員的入門標準。由于信息工作是一項知識密集型工作,又是一項需要創新開拓精神的工作,因此,高校應該根據實際情況,引進政治思想端正、信息管理技術業務過硬、職業道德感較強的信息管理工作人員來從事這份工作。其次,通過多渠道加強對現有信息管理工作人員的培訓,不斷提升其專業素養、業務能力、認知水平,確保高校信息工作順利開展。
4.4不斷完善技術保障系統
保持高校信息系統與網絡程序的正常運行,離不開先進的技術設備支持。在信息化建設過程中要充分認識運用網絡、計算機、信息技術的必要性和重要性,從這一點來看,我國的高校信息管理技術與西方國家還存在一定的差距。因此,高等學校必須加強現代化信息技術建設以及硬軟件配置,改善信息管理工作環境,將信息化建設與電子政務建設結合起來。要普及信息技術與信息網絡知識,構建良好的學校信息環境,使現有信息基礎設施得以充分利用,更好地服務于教學、科研和管理工作。
主要參考文獻
[1]彭松波.知識經濟時代高校信息管理工作的思考[J].高教與經濟,2002(3):38-41.
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們數學與統計學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
1.活動主題:***
2.活動目的:
本次活動的開展,不僅讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼,達到進一步融洽學院氛圍的目的,還可以讓同學們盡早的適應這里的生活,提高同學們的綜合能力。
3.組織機構:
主辦單位:數學與統計學院
贊助單位:***
4.活動對象:數學與統計學院全體同學
5.活動時間:***
6.活動地點:***
7.活動安排:本次晚會一共設有四個環節:
環節一:文藝表演
環節二:微博抽獎互動
環節三:文藝表演
環節四:卡片抽獎
四、工作計劃
1. 申請審批:在*年*月*日前落實策劃的審批和場地的申請工作2. 尋找贊助單位在*年*月*日前落實贊助情況
3.活動宣傳:
在*年*月*日前做好宣傳工作4. 邀請嘉賓在*年*月*日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5. 籌備資金在*年*月*日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金 6. 現場布置活動當天由學生會成員負責7. 活動進程:首先由老師和贊助商宣布晚會開始,接著就是文藝表演,微博抽獎,然后是文藝表演,最后再抽一次獎,由主持人宣布晚會結束。
五、宣傳方案
1.我們可以在校園內顯眼,學生經過次數多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。(到晚會結束為止)
2.我院宣傳部可以為贊助商畫展板 ,放在同學們上、放學的必經之路旁。(前期宣傳)
3.我們可以為贊助商在校園內粘貼海報,這些都會注明“本次活動由***公司贊助舉辦”或者“***公司預祝數學與統計學院迎新晚會圓滿成功”。(由贊助商提供)
六、宣傳效應
1.在學校宣傳可以用最少的資金達到較好的宣傳效果。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心 ,而且是在迎新晚會這種熱鬧的氣氛下進行宣傳效果一定顯著。
3.我們學生更相信同齡人的眼光,如果我們大力宣傳,一定會引起較大的響應。為商家帶來更大的名氣和效益。
七、贊助合作
根據學校規定和晚會的需要,贊助商提供的資金、獎品等,將會用于晚會物品的置辦和作為獎品發給得獎同學,同時也作為為商家進行宣傳的費用。
八、贊助項目
************
九、資金預算
1.后勤、禮儀隊300元
2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元
3.音樂器材租用2000元
預計贊助費用總計:2400元
十、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。 擴大公司在我校的影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在我校的市場占有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!合作愉快!
(備注:此策劃書只是一份草案,如商家還有別的要求,我們可以作適當的修改)
篇二:迎新晚會策劃模板
(策劃封面模板見其他) 一、 前 期
㈠ 策 劃
1、 活動策劃
晚會:活動概述、活動背景、活動時間、活動地點、活動舉辦單位、活
動總體設計、活動流程、人員分工
比賽:比賽規則、賽程賽制安排、評選方法、比賽場地選擇、專家評委
選定、工作分解、人員分工
2、贊助策劃
㈡ 預 算
1、 預算(詳見預算模板)
2、 決算(要求準確,每一次晚會的預算需根據上一次活動的決算來做)
㈢ 申 請
1、 場地申請(教室申請表、學活場地申請表、集體活動申請表) 2、 活動申請(撰寫學術交流中心使用申請) 3、 設備申請(申請應注明詳細的設備租借清單)
二、 宣 傳
㈠ 平面宣傳
1、 大噴繪海報(由宣傳部負責設計,部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請,并在活動開始前一個星期完成海報的懸掛工作)
2、 手繪海報(由宣傳部負責繪制學生會活動專用海報模板)
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3、 活動宣傳單(由宣傳部負責設計,A4紙打印,部門需在活動開始前半個
月向宣傳部提出申請)
4、 報名表(由策劃部門負責設計,如有必要,可召集各院系學生會相應部
門負責人開會)
5、 易拉寶(大型活動方可制作,部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請)
㈡ 媒體宣傳
1、 廣播臺:初步撰寫廣播稿
2、 地大青年報社:撰寫《地大青年》新聞稿
3、 地新社:撰寫《中國地質大學(北京)校報》新聞稿 4、 學生會新聞部:撰寫《信息簡報》新聞稿
5、 學生會信息中心:更新學生會網站(su.cugb.edu.cn)新聞動態 6、 校園網:撰寫校園網公告欄新聞
三、 正式晚會(比賽略)
㈠ 賽前籌備
1、 確定環節及節目 2、 確定獎項 3、 確定服裝 4、 視頻籌備 5、 燈光設計 6、 舞美設計
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7、 門票設計
8、 節目單(流程表)制作 9、 邀請評委嘉賓
邀請函:辦公室負責起草文件——宣傳部負責設計封面版式——辦公室
負責印刷——策劃部門負責確認邀請函發放名單并填寫——蓋團委或學生會的章——送給各領導——活動開始前一天確認是否參加及參加人姓名
評 委:確認評委構成、評委費及評委所需物品
㈡ 晚會裝臺與彩排
自由彩排——單排——聯排——帶光聯排
㈢ 晚會現場
1、 現場調度(由文藝部人員負責,包括總導演、音頻、視頻、前臺、催場、
上場口助理、下場口助理、后臺道具助理、燈光組等
2、 設備保障(包括筆記本電腦、對講機、無線話筒、話筒架、接線板、音
頻線、胸麥、DV機等)
3、 后勤支持(由辦公室負責活動的簽到、流程表、桌簽、獎狀及證書;由
禮儀隊負責迎接評委至貴賓室、引導嘉賓分區就座、頒獎等)
四、 賽后收尾工作
㈠ 清 掃
由活動舉辦部門負責
㈡ 決 算
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上交整個活動所用經費的明細總表
㈢ 匯 總
活動照片、音頻資料上交辦公室、信息中心保存
㈣ 新 聞
新聞部于12小時內撰寫活動《信息簡報》,印發紙質報紙并及時文字新聞及圖片至學生會網站。
㈤ 物品歸還
活動結束后24小時內歸還所借物品
五、 活動安全預案
六、 附件
1、 各類申請審批表表
2、 申請學術交流中心舉辦活動模板 3、 活動經費預算表 4、 活動經費決算表
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教室借用申請單(教務處留存)
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教室使用通知單(申請人留存)
注:請在教室管理員檢查時出示。
教務處章:
年 月 日
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學生活動中心借用申請單(學生活動中心留存)
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審批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
學生活動中心使用通知單(送器材室負責人)
審批公章
年 月 日
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中南林業科技大學經濟學院活動申請表
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中南林業科技大學經濟學院
活動經費預算申請表
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中南林業科技大學經濟學院
活動經費決算申請表
注:
1、 報銷活動實際開支需附發票;
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篇七:迎新晚會策劃書
一、 活動名稱
公關協會迎新晚會
二、 活動背景
隨著時代的發展,社會對人才的要求已經開始由單純專業型向具有較高理論知識、實踐能力、成熟的心理和較強策劃能力 等綜合素質的新型人才轉化,尤其是公共關系方面的能力和素質,更是當代大學生迫切需要提高的。鑒于此,我們成立了中北大學公共關系協會。協會具有較高的理論水平和廣泛的社會實踐活動,并長期開展公關培訓,在校內外積極尋求實踐機會,始終為提高我校廣大學生的綜合素質而努力。
三、 活動目的
1在熱鬧非凡、碩果累累的招新過后,社團高手云集、人才輩出。為表示對他們加入社團的熱烈歡迎,讓他們體會到這個家的溫暖,,一場迎新晚會呼之欲出、勢在必行。公共關系協會特舉辦一場以“青春中北,魅力公關”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
2預祝第24期公關培訓取得成功。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻!
四、 活動詳情
1 主辦單位——中北大學公共關系協會
2 活動時間—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活動地點——田園餐廳四層
4 活動參與人員:
特邀嘉賓
中北大學公共關系協會全體新老成員
當期及往期公共關系培訓南北校區學員
對公共關系或本次活動有興趣的同學
5 活動形式:綜藝性文藝演出(以歌曲、相聲、小品、舞蹈、 詩歌朗誦等節目)
五、 晚會籌備階段
(一)、前期準備階段
前期宣傳:
a、自身宣傳
展板——提前一周將展板和條幅放于中央大道、一食堂、文韜食堂用以對外宣傳。
短信——用短信的方式告知所有公共關系協會的新老成員參加及參加公關培訓的同學。
網絡宣傳包括QQ群,QQ空間,中北貼吧。
邀請函——以邀請函的形式邀請特約嘉賓。
b、商家宣傳
1) 贊助商享有本次活動的冠名權。
2) 贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3) 主持人在晚會現場對其鳴謝。
4)派發具有宣傳功能的演出門票,節目單,請帖等。
5) 在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
6)合作單位可參與演出過程。
A 合作單位可派出代表作為特邀嘉賓出席晚會,并有資格參與現場互動。
B 合作單位可提供演出節目或增加演出環節,但須與我協會進行協商。
晚會節目征集:10月27日晚對事先排練的節目進行嚴格的挑選以保證節目質量。
節目彩排:11月02號對所有節目進行彩排。
(二)、中期準備階段
活動申請場地
贊助商贊助
準備活動中游戲環節派發的小禮品和嘉賓的禮品以及道具現場飾品的采購
主持人選擇
向領導嘉賓和各大社團會長發邀請函
(三)、后期準備階段
現場布置
1)協會會長、部長于11月03號下午5:30到達現場
2)實踐部全體人員負責圓桌的搬運和現場桌子的擺放
3)所有人共同將氣球吹好、扎好
4)抽調6人負責氣球和條幅的懸掛以及熒光棒,鮮花,彩帶的布置
5)抽調6人負責舞臺的布置
6)攝影部負責燈光效果、音響和話筒的調節,測試晚會所需伴奏帶
7)預演節目準備工作
文藝部檢查節目單,確定最終節目順序
禮儀部于晚會開始前半小時左右在田園四層門前負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席,并安排入座
節目開始前可以放一段與公關相關的勵志視頻以等待晚會開始
六、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節
2、主持人開場白并介紹到場的來賓
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始
4、按照節目流程單進行(本次晚會的節目控制在2個半小時以內,把握好節目質量)
5、節目中穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,還要穿插領導、嘉賓老師的發言
6、節目結束時由會長做迎新晚會總結
七、晚會人員具體安排
總負責:---
主持人:-
通知領導嘉賓:-
督察組:-(負責工作人員簽到和督促工作)
聯絡組:-(負責聯絡各組人員各就各位)
宣傳組:(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組:-(負責節目的編排工作)
舞臺工作組:-(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。 后勤服務組:(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作,-
以及負責節目單、獎品的的分發,其中包括禮儀人員)
接待服務組:-(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組:-(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。
財務組:-(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組:-(負責晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:(主持人)
機動組:-(負責晚會的應急工作,及支援需要幫助的各組)
八、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2、 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3、 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4、注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5、注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意
工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶工作牌。
6、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7、晚會前期準備工作必須在6點結束。
8、注意安排人員的就坐問題以及座位的添加問題(這個很重要,可
以多調幾個人)
9、 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
10、游戲環節所需要的用品購買,包括獎品以及所需要的道具
11、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利
完成。
12、 各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散
13、 另外另設幾名負責人,專門負責整個現場秩序的維持和協調工
作以及突發事件需要的人員調配
九、晚會后續工作
1、安排全體會員做好會后的打掃等工作
2、實踐部負責圓桌等物品的歸還
3、由宣傳部撰寫此次晚會的文稿,投遞校內外媒體,并放展板或
者掛條幅以增強社團影響力和知名度
4、往QQ群內上傳晚會現場照片、相關文章和相關視頻
注:
本策劃書內容尚不完整。
嘉賓入場方式,互動方式等須與我協會指導教師進行協商。 宣傳方式須與合作單位協商。
對于演出節目,環節,合作單位可與我協會進行協商,改造。
公共關系協會策劃部
中北大學公共關系協會
迎新晚會
策劃書
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制作單位: 中北大學公共關系協會策劃部
篇三:20XX年迎新晚會策劃書
安徽科技學院
20XX級迎新生文藝晚會
主辦單位: 承辦單位:安徽科技學院學生會 策劃時間:策 劃 書
共青團安徽科技學院委員會
二〇一三年五月二十四日
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安徽科技學院學生處
目 錄
一、-------------------------活動主題 二、-------------------活動目的及意義 三、-------------------------活動概況 四、---------------------前期活動安排 五、---------------------活動現場安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------經費預算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------應急預案
一、活動主題
此次晚會的主題定為“中國夢”。中國夢是每個人的夢,在大學這個環境內我們應當充分利用上帝給我們的優勢——青春與活力。用自己的努力來為自己的未來謀發展成展,實現自己的夢想。一方面,我們在學校內接受良好的大學教育;另一方面,我們在為人處世上,學會怎樣去與他人相處,將夢想鏈接。即將過去的 20XX年,我們一路風雨走過輝煌;一路坎坷走出夢想。中國夢,我的夢,緣夢安科,圓夢20XX。
二、活動目的及意義
一年即將過去了,我們學校又一次迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的夢想加入到安徽科技學院這個團結友愛的大家庭。懷抱著夢的安科學子們,在這迎新之際大家隆重召開的本次迎新生晚會活動。目的在于給新來的學子們創造出一個“家”的氛圍,讓他們各自的夢想能夠在安徽科技學院這個大家庭中得以實現。
三、活動概況
主辦單位:安徽科技學院學生處 共青團安徽科技學院委員會 承辦單位:安徽科技學院學生會 贊助單位:暫無
策劃單位:校學生會文藝部 時間: 20XX年9月18日
地點:大學生第一活動中心(學生一食堂)
面向對象:安徽科技學院全體師生 四、前期活動安排
(一)經費來源:拉贊助以及學校的支持 (二)活動前期宣傳:
主要由宣傳部和網絡傳媒部負責。通過展板、海報、微博以及橫幅等方式進行宣傳。從拉到贊助即日起,開始與贊助商聯系,協商為商家宣傳的橫幅、展板和海報的制作及內容。從 9月5日開始在全校范圍宣傳。要求務必達到效果好,用錢少。
宣傳方式: 1、橫幅宣傳
一條為本次迎新晚會宣傳專用,長度為11米,懸掛于網球場西側。內容暫定為“xxx公司預祝安徽科技學院20XX級迎新生晚會圓滿成功!”
另一條為贊助商宣傳專用,長度可為8到12米,懸掛在新籃球場,內容可與贊助商商議制定。
2、展板宣傳
展板一塊為晚會宣傳專用,內容由安徽科技學院校學生會宣傳部負責;另一塊為贊助商宣傳專用,內容可由贊助商自由制定。展板在東區水房、網球場和新籃球場輪次擺放。
3、海報宣傳
宣傳用海報為兩種,其一種為我宣傳部制作的海報,用于宣傳晚會相關事宜,張貼在校園內3個宣傳欄內。另一種可由贊助
商負責制作X展架廣告牌,在晚會當天放于晚會現場入口處,內容可由贊助商自定。
4、噴繪宣傳
由我學生會負責制作晚會用宣傳噴繪,規格為2×3米,掛于新籃球場,內容由宣傳部與贊助商商議制定。
5、廣播宣傳
由我學生會信息部負責撰寫廣播稿,廣播稿內容必須涉及贊助商對本次活動贊助情況。于晚會前、后在校廣播站進行全校性宣傳,次數不低于兩次。
6、晚會現場噴繪標注贊助單位
在用于晚會現場的噴繪中,在其底部標注“贊助單位:xxx”,并可在噴繪適當位置標明贊助商品牌標識。
7、晚會邀請贊助商相關負責人到場觀看。
8、微博宣傳:在校園網上全程宣傳整個活動,利用文字、圖片為贊助商進行宣傳,擴大其影響力。由網絡傳媒部在活動前后幾天加大在微博上的動態更新。
9、其他方式宣傳,如在微信、入場券、節目單上適當位置印制贊助單位及相關產品品牌標識,主持人報幕等。 (三)節目的征集:
1、主要由大學生藝術團提供大部分高質量節目。 2、通過文件渠道從各二級學院和學生社團征集或推薦優秀的節目。
(四)節目的篩選與編排:
根據節目質量進行篩選,對選中的節目進行彩排,編排出節目的出場順序。
1、9月10日進行第一次節目的篩選,篩選出一批較優秀的節目進入第二次篩選。
2、9月13日進行第二次篩選,確定最后的晉級的優秀節目 3、在演出前夕再進行三次彩排和一次預演。 (五)活動場地的申請與布置
由校學生會文藝部負責申請場地彩排場地和最終的演出地點.
(六)相關人員的分工
1、音樂制作負責人:呂品
2、選擇主持人:由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,對象為大學生藝術團主持隊及全校師生,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
3、文字與廣播宣傳負責人:宣傳部部長陸婉霞(全校性的廣播宣傳)。
4、安全負責人:人力資源部部長任占福(由學生會實踐創新部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序)。
5、工作證制作負責人:辦公室主任付曉曼(按活動當晚的
責任體制制作工作證)。
6、會場布置負責人:校學生會所有的干部及校學生會干事(協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
7、通知領導負責人:辦公室主任付曉曼(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)。
8、演員化妝負責人:周婷(由女生部組織人員,負責當天的化妝工作)。
9、晚會攝影負責人:網絡傳媒部胡章成(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
10、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人:由文藝部自行決定
11、晚會結束后禮堂的打掃。負責部門:人力資源部(注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作。) (七)嘉賓、評委和支持人的邀請
辦公室負責制作邀請函,通過團委邀請相關的領導和嘉賓。 五、活動現場安排
(一)工作人員安排:各部門進行詳細分工,維持活動現場秩序,做好服務工作。
1、10:30 場地布置
2、15:00 演出人員到場熟悉場地 3、18:15 主持人到場
4、18:30 禮儀小姐到場
5、18:55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單 6、19:00 主持人宣布晚會正式開始 六、后期工作
(一)善后工作:對活動現場進行打掃整理,摘除條幅,打掃地面,維護活動現場的整潔;
(二)進行工作總結,對未預料到的情況進行分析,總結活動經驗;
(三)進行財務總結,弄清花費,特別是對預算超支部分進行分析。
七、經費預算
總計:2900 元
演員費用、給晚會中抽到的新生的紀念品費用暫定
八、工作要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。 九、應急預案:
1、遇停電問題及時與學校后勤部門聯系。
2、上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一
節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
3、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、活動現場出現混亂,安全服務人員要及時維護。 5、其他緊急情況發生時,由主席團負責處理,各部門相互配合協作,積極得處理突發事件。
6、相關負責人的聯系方式
校學生會 文藝部
20XX年5月24日
篇四:迎新晚會策劃案
四川大學公共管理學院迎新晚會
策 劃 案
四川大學公共管理學院團委學生會
20XX年10月12日
主辦單位:四川大學公共管理學院 活動時間:20XX年11月
活動主題:四川大學公共管理學院迎新晚會
活動背景:金秋9月,川大將迎來一批新鮮的血液,為了向這群年輕的川大人,
也為了向全社會更好地展現川大的歷史文化內涵,讓他們感受校園的青春氣息,也為了讓他們更早的熟悉新的學習生活環境。我們將精心籌備一場集視﹑聽﹑現場互動為一體的綜藝盛宴。
活動目的:通過我們這次的迎新晚會能夠讓新生更快的融入新的環境,也能通
過這次晚會使貴公司在川大的影響力更加深遠,讓更多的新生了解貴公司。
四川大學學生市場分析
1、龐大的潛在學員群體:
四川大學是一所師資力量強大的綜合性大學,其對培養人才的獨特理念,以及“海納百川,有容乃大”的校訓吸引著來自四面八方的莘莘學子。目前四川大學江安校區在校大學生已達到20000多人,其潛在市場不可估量。此時通過選擇影響力大,效果好的大型活動比如即將舉辦的迎新晚會,可以為貴公司帶來時間長,波及范圍廣,強調深度大的廣告效應來增強川大學生對貴公司的了解,形象對一個公司十分重要,因此樹立報道良好企業形象就顯得尤為重要。
2、廣泛的影響范圍:
貴公司對此次活動的投資不僅能夠極大地提高在四川大學江安校區的影響,通過人人網、望江樓貼吧、微博、QQ、飛信等渠道的宣傳,還將有助于擴大其在整個四川大學乃至在整個成都的影響,在全校師生及成都市民中樹立貴單位自己的形象。
3、極高的性價比和宣傳效率:
同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
4、便捷的活動申請:
四川大學江安校區進行半封閉的管理,校內人流密集,同時學生對外聯系較少,獲得的商業信息少,只有通過學生活動,外界商家才可能進入學校宣傳,而
迎新晚會就是一個最大的契機。商家高校內進行宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與我們的合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們公共管理學院團委學生會各部門的大力協作配合。
5、極高的宣傳保障:
以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,總結了許多具有影響力的宣傳形式,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
6、強大的工作團隊:
公共管理學院團委學生會連續十年被評為四川大學十佳學生會,學生工作一直做的很好,學生會成員工作熱情高漲,各項宣傳工作完成質量高,也受到過之前合作過的商家的好評(沃爾沃,恒安等)。
7、契合的商業市場:
江安校區人流密集學生眾多,奶制品需求量大,我們的宣傳可以使貴公司的形象深入人心,為貴公司打開川大校園的廣大市場。
贊助價值
1、此次活動具有影響范圍廣、影響力大的特點。對于商業贊助無疑是一次難得的機會。通過這次活動貴公司將在四川大學中樹立良好的品牌形象。
2、大學生群體是一個巨大又潛在的市場,所以無論是短期還是長期的效果,對于企業品牌的推廣都能起到良好的促進作用。
3、從準備到活動進行,長期的宣傳工作對貴公司在學生心中形成的品牌效應和宣傳效果是不可估計的。
4、通過本次活動,貴公司將在川大校區的市場占有分量更大,進一步占有校園市場。
宣傳方案
前期宣傳
1、海報宣傳 :海報宣傳是校區宣傳的一個重點,能直接宣傳活動的內容、時間、地點及重點注意事項。我們將為貴公司在四川大學江安校區21個圍合張貼海報。另外,在人流量最大的長橋和青春廣場也將擺放展板進行宣傳。我院團委學生會宣傳部也將配合制作醒目的海報,海報的內容將明顯體現貴公司的信
息。我們可為貴公司多次張貼海報,做到最大的宣傳效果。
2、橫幅宣傳:橫幅宣傳能集中體現活動主題和贊助商,我們將在晚會前3天在人流量最大的青春廣場懸掛由貴公司冠名的橫幅,對活動進行宣傳,橫幅上將會直接體現出活動由貴公司冠名贊助。
3、網絡宣傳:我院團委學生會各部門都擁有自己的人人主頁,我們將在人人網、微博等平臺與活動相關的信息以及貴公司的相關信息。從晚會準備階段開始,各部門主頁將連續轉發活動動態。我們將為貴公司創建專門的人人主頁,在人人主頁上持續更新活動信息以及貴公司的信息。在活動之后,人人主頁還可以繼續更新貴公司的信息,為貴公司的產品做到最大化的宣傳。我們還將在活動前通過飛信和qq群通知廣大同學,飛信以及qq群的內容將會有貴公司的信息。同時,我們將在活動前的宣傳階段在四川大學吧發帖,帖子內容包括活動信息以及貴公司信息。
4、傳單宣傳:在青春廣場設點宣傳,發放傳單。擺點期間可做一些抽獎活動或者辦理優惠券的活動來吸引同學的興趣。傳單也可以由我們團委學生會的成員到寢室發放。 活動當天宣傳:
1、在迎新晚會舉辦當天會在人流最密集的青春廣場上擺放展臺,還可以由我們團委學生會出人,穿著貴公司形象的卡通人偶(服裝由公司提供),體現冠名企業名稱及標識,進行特色宣傳。
2、貴公司可根據具體情況在迎新晚會上展示相應節目,或者由我院學生會負責編排能起到宣傳企業的特色節目。
3、在晚會開始前以及互動環節時間反復播放貴公司宣傳廣告短片。 4、貴公司作為冠名企業由主持人反復介紹。主持人話筒logo可以采用貴公司標志。
5、設計有關貴公司信息的互動環節,環節如下:1,開展念讀關于牛奶的繞口令,耗時最短者獲得獎品。2,放置裝有不同飲料的相同瓶子,由一名同學品嘗,并作出相應的反應,由另一名同學猜出牛奶,成功者獲得獎品。
6、設置人人墻,活躍晚會氣氛,在晚會中抽取出幸運的觀眾,可由貴公司送出小禮品,由貴公司派出頒獎嘉賓,并進行簡短講話。
7、在活動現場每個座位上提前放置貴公司宣傳單。
8、活動現場舞臺將會有一個大的背景噴繪,噴繪的部分內容可以考慮貴公司的意見。
9、可由貴公司提供統一的工作服,由工作人員統一著裝。服裝可體現貴公司特色。
10、晚會開始前,可以在活動現場設置一面笑臉墻,邀請前來參加晚會的同學們手拿貴公司產品合影(使用拍立得,由貴公司提供),將笑臉照片貼滿笑臉墻,通過這一創意,可以烘托晚會氣氛,吸引更多的同學參加晚會,深化貴公司的企業形象。
11、使用氣球拼出一個體型較大的奶牛,放置于活動地點前,吸引路過的同學,擴大宣傳范圍,加深宣傳效果。
12、在活動當天在青春廣場擺放展點,展點主要為晚會內容宣傳,同時在展點設置牛奶品嘗點,吸引同學,深化企業品牌形象。 活動后期宣傳:
1、活動后進行系統的問卷調查,及時反饋給貴公司。
2、持續更新貴公司人人主頁或者微博主頁,及時更新有關貴公司的信息和優惠活動。
3.我們還可以舉辦新希望杯觀眾最喜歡的節目評選活動,這將起到更加理想的宣傳效果,深化企業形象,擴大在川大的市場。
活動流程
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互動環節,環節如下:
1,開展念讀關于牛奶的繞口令,比如“牛奶奶和劉奶奶一起去買牛奶,牛奶奶不喜歡劉奶奶為牛奶奶買的牛奶”。選取5名現場觀眾來讀繞口令,中間出錯則被判定失敗,成功讀出來的觀眾用時最短者獲得互動獎品,若無人成功,則禮品將隨機送給在場觀眾。
2,放置裝有不同飲料的相同的不透明瓶子,選取6名同學分成三組進行游戲。每組由一名同學品嘗,并作出相應的反應,由另一名同學猜出牛奶。其中用時最短的一組選手獲得獎品。
設置人人墻,活躍晚會氣氛,在晚會進行的同時,人人墻持續更新同學們的留言,在晚會進行階段分三次抽取幸運觀眾,可由貴公司送出禮品。禮品由晚會嘉賓以及貴公司嘉賓頒發,貴公司嘉賓頒獎時可進行簡短講話。
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經費預算
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貴公司需要準備的物資
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應急預案:
1.多媒體設備故障應急方案:
組委會需準備相關的后備多媒體設施,以供現場多媒體設備出現問題不能正常使用時使用,并由設備組負責。特別注意話筒。 2.停電應急方案:
首先主席團及機動人員立刻控制現場、舞臺及后臺秩序。
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲半個小時舉行,可以在此時為貴公司做一些宣傳活動,比如抽獎,問答等;如果停電45分鐘后仍不能正常供電,經組委會與貴公司負責人協商后,可由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2) 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由組委會與貴公司負責人協商后,可由主持人宣布晚會改天重新舉行;晚會后半部分之間停電超過10分鐘后,經組委會與貴公司負責人協商后,可由主持人宣布晚會閉幕。
(3) 在停電期間,由文體部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由公關女生部負責貴公司嘉賓以及學院領導的服務工作;由機動人員負責現場秩序的維持。
(4) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,由禮儀引導貴公司嘉賓離場,觀眾按秩序離場,其余組清理會場。 3.燈光(主燈光)、音響、話筒應急方案:
(1) 照燈有四個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2) 照燈四個以上無法正常使用時,啟動所有側燈與后燈等照明器具,同時取消所有節目燈光要求。
(3) 音響或話筒有無法正常使用時,使用備用音響或話筒。 4.節目應急方案:
(1) 上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進,并及時告知主持人及文體部,主持人立即調換主持詞。
(2) 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由主席團負責人授意,由節目的領演人迅速組織演員立即退場,主持人立即上臺進行補場(現場臨時訪談、游戲等),同時下一節目立即準備登臺,由主席團負責人授意主持
人繼續進行演出;該節目視具體情況決定其再次重演或取消。
(3) 若出現演員因故受傷等情況,先由后勤組進行初步診斷,嚴重者立刻送往江安醫院,該節目視具體情況決定是否取消。
(4) 若出現節目道具臨時部到位情況,由主席團負責人、文體部尋找是否有可替代品,若找到則使用替代道具,若臨時不能找到,則由主席團負責人、文體部視情況決定是否將該節目延后表演。