時間:2023-02-24 14:46:53
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇供電所創建工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
一、指導思想:以集團公司、縣局20__年工作會議精神為指導,以加強管理、提升優質服務水平為目標,全面推行管理精細化、經營預算化、流程科學化、評價制度化,提高管理效率和管理水平,確保經營效益穩步提高。
二、總體目標:健全制度、規范管理、優質服務、提高效益。使營銷管理和供電所管理向精細化、規范化逐步轉變,真正使各項規章制度和工作要求落實到每個工作環節,促進管理效能明顯好轉。
三、具體措施:
1、落實營銷科管理職責。緊緊圍繞站所管理、服務客戶、發展客戶開展工作,依法保證客戶用電需求,推行“客戶經理”服務制度,落實客戶聯系和定期回訪制度,制訂經濟指標、技術指標和管理指標三位一體的指標考核體系,把經營業績與收入分配和所長選拔任用有效結合起來。做好全縣用電管理、市場開發、負荷預測、增供擴銷、用電接洽咨詢工作。搞好供電所營銷管理,編制縣局年、季、月度用電量、售電平均單價、線損計劃并檢查、分析、考核完成情況。做好用電客戶報裝接電、業務擴充工作。加強電費收繳、電能計量管理。定期開展行風監督和用電檢查工作。做好供電所營銷人員業務培訓工作。同時,對本部門各管理崗位和供電所各個崗位任務目標進行細化,加強用電營銷各個環節工作的監督考核。
2、加強供電所管理。監督各供電所嚴格貫徹執行國家有關電力的各項方針、政策、法律、法規、標準和上級主管部門頒發的規章制度。嚴格執行電價政策,搞好農村電費、電價管理。做好農村低壓電網的運行、維護和檢修管理。以良好的服務及時辦理客戶的業擴報裝申請、變更用電及臨時用電等用電業務。做好每月的抄表、審核、電費票據管理和電費收繳、合同管理和農村電力市場開拓。搞好計量裝置的安裝、更換、維護和管理及低壓配電臺區的線損管理。搞好農村供用電優質服務,認真履行供電服務承諾,樹行業新風,搞好兩個文明建設。搞好農村用電檢查,宣傳普及安全用電常識,指導客戶安全用電、節約用電、依法用電,維護農村供用電秩序。按照規范化供電所標準,建立和完善所內的各項規章制度、基礎資料,搞好綜合管理,并按規定及時、準確地填報有關業務報表。積極完成縣局下達的各項技術經濟指標和其他工作任務。
3、搞好安全生產管理。建立健全安全生產責任制,明確各類人員的安全生產職責。堅持"安全第一、預防為主"的方針,認真貫徹國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規和上級主管部門以及縣局頒發的規章制度;做好安全生產工作計劃,制定工作目標,監督供電所各個崗位安全責任制的落實,監督各項安全生產規章制度、安全措施、反事故措施的落實。建立健全安全生產管理的各種技術資料、臺賬、記錄,按規定及時編報反事故措施計劃、安全技術措施計劃、設備大修和更新改造計劃。嚴格界定設備的產權分界點,依產權歸屬明確供用電雙方的安全責任。按有關規程的要求,責成各站所對供電區域內配電線路及設備設置明顯的標志;嚴格執行"兩票"、"三制",監督供電所對工作票、操作票按月統計,妥善保管。"兩票"合格率、執行率達到100。搞好安全活動,分析安全形勢,研究安全工作,落實安全管理辦法,認真開展安全考核。組織對10kV及以下電力設施進行定期安全巡視檢查,搞好勞動保護和安全工器具的管理,按"擇優選購、按需配備、登記造冊、定期檢驗、壞的封修、缺的補齊、正確使用、妥善保管"的三十二字原則,搞好安全工器具和施工工具的配備、檢驗、使用和保管。按照"三不放過"的原則,參與事故調查,并做好事故的調查、統計和上報工作。組織季節性安全檢查,對檢查中發現的問題與事故隱患,要及時提出整改意見,并詳細做好記錄,向領導匯報。責成供電所做好分級漏電保護裝置的檢測和維護管理。依法保護供電區域內的電力設施,做好交通、防火、防盜等安全工作。按時、準確填報安全報表。
4、做好設備管理。監督各供電所加強農村電力設備的日常巡視檢查工作,定期巡視配電室、變壓器、線路、接地裝置、漏電保護裝置等,確保設備的正常運行。對電力設施進行周期性維護和有針對性維護,按照設備的檢修試驗周期,編制檢修計劃,并負責組織實施。組織對供電設備的測量檢查,做好線路對地距離、交叉跨越距離的測試,認真做好記錄。做好供電設備的缺陷管理及消缺工作,做好詳細記錄,并進行分類處理。提高設備完好率,完成供電可靠性指標。責成各供電所建立健全供電設施資產臺賬,加強備品備件管理,按規定建立備品備件管理制度,定期對備品備件進行檢查、修復、補充,滿足事故搶修的需要。按時、準確地填報有關業務報表。做好農村
安全用電的宣傳,普及安全用電常識,做好漏電保護裝置的運行管理工作;指導客戶安全用電、節約用電、依法用電,維護農村供用電秩序。5、搞好經營管理。認真貫徹執行電價政策,加強電費電價管理和客戶的電費、電價查詢工作。做好電費發票的領取與管理,監督各供電所負責組織按時進行抄、核、收,加強對供電所抄表卡、電費結算單、電費票據、應收電費清單的審核與傳遞,建立健全客戶電費臺帳資料,并編制應(實)收電費月報表,按時完成電費回收任務。搞好供電所用電營業工作中的"三公開"、"四到戶"、"五統一"的執行情況的監督工作,杜絕農村用電中的"三亂"和"三電"現象。按月對售電量、平均單價、抄表率、電費回收率、客戶用電的波動情況進行統計分析。監督供電所相關費用的收支管理。監督各供電所,按照定期抄表制度,在規定的日期和周期對電能表進行實抄,提高抄、核、收的工作效率,計費電能表實抄率達到100,確保電量、電價、電費正確無誤,確保電費回收率、上解率達到100。
同時,認真執行有關業擴報裝政策與規定,嚴格按照業擴報裝流程和服務承諾,為客戶辦理業擴報裝及相關手續。監督各供電所建立客戶臺賬資料,做好接待客戶有關業擴報裝及用電業務的咨詢和服務。做好負荷預測以及農村電力發展規劃和電力需求預測管理工作。
6、加強計量管理。監督計量所、供電所認真執行《計量法》和有關電能計量裝置管理方面的規定,加強計量裝置的檢查、檢定和維護管理工作,做好電能計量裝置的定期檢修、校驗和輪換工作,并根據客戶的報裝容量、負荷性質和負荷變化情況,科學合理地配置、安裝計量裝置,并建立計量管理檔案,記錄客戶計量裝置的新裝、暫停、遷址、輪換等相關資料。加強客戶表計和用電數據的管理,建立健全計量管理臺賬。及時編制計量裝置的定期輪換和計量器具的送檢計劃。
7、加強線損管理。按年度、月度編制10kV及低壓線損管理的工作計劃和指標分解方案,做好線損考核和獎懲,切實完成線損指標。落實供電區域內的電網結構優化、無功補償配置,改善電壓質量及其他降損節能的技術措施。按時對供電區域內的電壓質量、線路功率因數和負荷分布變化情況進行統計分析。定期組織營業普查。查處違約用電,打擊竊電行為,堵塞管理漏洞,對用電量波動異常的客戶,及時調查分析。定期召開經濟活動分析會,向局領導提供各種分析資料,制定并落實降損措施。
8、搞好優質服務。進一步增強服務意識,改進服務方式,改善服務態度,拓展服務空間,提高服務質量,堅持主動、及時、熱情服務;樹立“客戶至上、服務第一”的宗旨觀念,自覺做到服務態度端正、服務行為規范、服務紀律嚴明、服務語言文明,增強依法辦事的自覺性,做到嚴格、公正、文明。弘揚求真務實、盡責服務、踏實苦干的優良作風,做到行為規范、運轉協調、務實高效、作風清廉;進一步搞好營業服務環境,做到窗明幾凈、整潔有序、服務設施完善、服務內容清晰、讓客戶滿意,不斷提高電力服務品牌的影響力。一是要在營業廳醒目位置標識營業時間、事故的報修電話、投訴電話、監督電話,設置客戶投訴箱。二是上墻公布業務流程、現行電價及收費標準、供電服務承諾內容。三是要在營業廳擺放業務、宣傳資料(用電業務服務指南、用電常識、用電申請表等)及客戶意見簿。四是要對外公布電力緊急服務電話,配備搶修隊伍、通信和交通工具以及足夠的備品、備件和搶修工器具,滿足電力緊急服務的需要。接到工作通知后,要立即組織人員赴現場處理,并將處理情況及時反饋。到達客戶現場時間按對外服務承諾執行。五是按照省公司制定的《供電營業職工文明服務行為規范》,對供電所人員的日常工作行為進行規范,提高供電所整體形象。供電所人員必須具有良好的職業道德,牢固樹立"敬業愛崗、誠實守信、辦事公道、服務人民、奉獻社會"的良好風尚。要具有熱愛電業、忠于職守的品質、勤奮學習、精通業務的技能,遵章守紀、廉潔自律的紀律,整潔得體的著裝,自然端莊的儀容,禮貌精神的舉止。六是要從客戶的需要出發,科學、規范地做好接待和服務工作,贏得客戶的滿意和信賴,接待熱情真誠,言談誠懇謙虛,服務快捷周到,溝通冷靜理智。
9、抓好精神文明建設。進一步完善精神文明建設工作體系,堅持“打基礎、強素質、嚴管理、抓規范、促建設、創一流”的主導思想,落實創建任務。一是培養職工“遵紀守法、愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”的道德風尚,開展文明服務窗口,文明示范窗口創建活動,注重塑造行業形象,使用供電服務文明用語,提高服務質量。二是繼續開展“創佳評差”活動,以“創佳評差”活動為龍頭,繼續開展創建“文明科室”、“文明供電所”、“青年文明號”、“治安模范單位”等活動,抓好文明示范供電所建設,提高精神文明建設的整體水平。三是開展健康向上的文化娛樂活動,活躍供電所職工文化生活。四是明確責任,落實供電所24小時值班制度,抓好綜合治理。五是繼續抓好規范化供電所建設。按照《規范化供電所必備條件》中規定的具體要求,采取“以點帶面,整體推進”的辦法,全面提升供電所的規范化管理和優質服務水平。對規范化供電所創建工作實行動態管理,從所長、營業員、技安員抓起,從營業資料入手,從硬件設施投入,從人員素質提高,全面實行規范化、精細化管理,推進管理創新,切實促進供電所的規范化管理。在鞏固目前已創建的14個規范化供電所的基礎上,兩年內完成全縣平原地區規范化供電所的創建工作。
10、工作考核。從安全生產、經營管理、工作任務落實、精神文明建設等四個方面,制定考核標準,按月進行考核考評。一是積極推行目標管理責任制,切實加大考核力度,經常深入基層站所,跟蹤管理,定期分析經營現狀;二是堅持開展春秋兩季營業普查和聯審,查漏補缺,做到抄表到位、核算正確、收費合理。三/,!/是以電價、電費、維管費為重點,嚴肅查處收費運行和量值傳遞工作中的不規范行為和違章違紀行為;四是加大對營業資料標準化、臨時用電程序化、計量管理準確化、線損管理科學化、電費回收合理化的檢查考核力度,切實規范站所管理。五是是引入“剛柔相濟”、“嚴愛相融”的管理理念,建立剛性的管理制度,實施人性化管理,營造寬松融洽的環境,通過剛性的考核,調動供電所員工的積極性和創造性,提高管理水平,實現經營目標。具體考核考評標準見附表《
鳳翔縣電力局供電所月度綜合考評評分表》(按一千分進行考評打分,其中安全生產占400分,經營管理占400分,工作任務落實占100分,精神文明建設100分)。11、電費管理工作與考核。
(1)供電所電費管理人員要認真貫徹執行縣局《財務費用管理若干規定》,嚴格履行工作職責,加強電費管理,確保電費安全、及時地足額回收上解。
(2)供電所收費員兼任出納,營業員兼任會計,要互相協作,互相監督,按照縣局規定,按時正確收費、記賬、核算,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,并經常互相核對帳務資料,時常保證帳帳相符、帳款相符。
(3)所收電費要按月全額上交縣局電費專戶,任何人不得借支、挪用。
(4)電費管理必須嚴格遵守現金管理制度,分清收支兩條線,嚴禁坐支現金。凡借支100元以上,須報營銷科批準方可借予,并要注明歸還時限,否則,以挪用資金論處。
(5)嚴格執行現金支付范圍,100元以下開支,須經所長、副所長、收費員、營業員共同簽名方可指出,超過100元的現金支出必須通過銀行結算,庫存現金不得超過100元限額。
(6)所收用戶的預交電費必須設立專戶,按戶建立預收電費專賬,任何人不得以任何名義支用,待用戶解除用電合同后方可抵頂電費。
(7)供電所其他收入必須進賬,嚴禁私設小金庫,否則,以貪污論處。
(8)凡當月電費,必須在規定時限內結清上解,凡臺區收費人員當月欠費500元以內,扣發當月工資,連帶考核所長100元;500元以上,予以停崗,所長降職;超過1000元,予以解聘,所欠電費全額追清。
(9)收費員現金短庫,無論多少視為挪用。短庫500元以內,扣發當月工資,500元以上,予以停崗,超過1000元,予以解聘,所挪用電費全額追清,供電所所長免職。
(10)供電所費用項目開支,必須上報審批,必須嚴格遵守有關財務制度規定的范圍和標準,嚴禁未經報批和先支后批等違紀違規現象的發生。
(11)供電所的業務結算,必須嚴格遵守現金管理制度,分清收支兩條線,嚴禁坐支現金。嚴格執行現金支付范圍,超范圍的現金必須通過銀行結算,庫存現金不得超過限額。
(12)應上繳的資金,必須按時上繳。單獨核算的資金未經上級批準,不得借給任何單位或個人,供電所不得作貸款擔保單位。應收往來款項要及時清理回收。各種經營占用所有資金應從嚴掌握。
首先歡迎各位領導來到本所檢查、指導工作。根據檢查考評組的安排,本人就2005年度工作情況進行述職如下,請各位領導和同志們予以評議。
一、所內全年工作基本情況
2005年,在公司黨政工的正確領導下,在各職能科室、地方政府和群眾的關心支持下,我帶領全所員工,認真貫徹公司各項工作部署,較好地完成了公司下達的各項工作任務,各項指標排名由末位躍到了公司居中靠前位置,基礎工作更為扎實,綜合實力和影響力正逐漸回升,可以說,2005年是葉坪供電所崛起的轉折年。歸納起來主要表現在以下六個方面:
一是“三項責任制”指標順利完成
1、安全生產責任目標順利實現
實現了“六無、一杜絕、一控制、一實現”的安全目標,實現了全年三個百日無安全考核事故。
主設備完好率達100%,配變完好率98.5%,供電可靠率99.63%。
2、經營責任目標超額完成
供電量完成4139073kW·h,比上年增長30.14%,超公司下達的年計劃12.47%;
售電量完成3718882kW·h,比上年增長32.92%%,超公司下達的年計劃15.49%;
綜合線損率完成10.15%,比上年下降1.88個百分點,比公司下達的年計劃下降了2.33個百分點;
電費回收率完成100%;
售電收入:2295993.1元,與上年同期上升35.93%。
3、黨風(行風)廉政建設責任目標
未發生違法和嚴重違紀事件;
未發生影響政治穩定和越級上訪事件;
二是創建工作深入開展,創建水平明顯提高
制訂了適合本所創建需要的工作計劃、獎懲措施,完善了工作例會制度;各類基礎臺帳文體書寫得到了進一步規范、內容質量大幅度提高,各類數據基本與公司形成了鏈接化;推行了“6S”管理,所內環境衛生得到了進一步凈化,員工日常行為習慣得到了進一步規范;申報了創四星級供電所,明確了下階段創建目標。形成了自上而下、全員參與的創建態勢,確保了創建工作事事有部署,件件有人抓,樣樣有落實,使創建工作基本達到了常態化運作,逐步向日常化的軌道上運行。
三是安全工作穩扎穩打,大安全格局基本穩定
聯合了鄉政府用“寧愿聽罵聲,不要聽哭聲”的工作態度,將工作做實、做細,對轄區內抗旱抽水用電,“三線”交越,迎峰度夏,違章建房等大安全方面進行了大力整治,對10kV合龍分支線路進行了整改,合理改變了電源供給方式,扎實開展了春、冬季安全大檢查活動,開展了全員反習慣性違章活動,100%完成了兩措計劃項目,大安全格局基本穩定,順利實現了安全生產無考核責任事故目標。
三是營銷指標超額完成,經營效益成效顯著
首先推行了末位淘汰制。根據公司《內部模擬市場考核辦法》及時出臺了《積分制考核辦法》。對在當月積分最低的三名員工分別進行待崗、扣除全月月獎工資及半月月獎工資;對在當月前三名員工基本按照懲罰同比給予了獎勵,大大的激發了員工的主觀能動性,提升了憂患意識和“面子觀”,全所上下形成了比、趕、超、爭的良好工作氛圍。
其二扎實開展了用電抄核收和用電營銷普查活動。按照“二上二下”的原則對所轄12467用戶進行了100%普查,目前基本達到了“三位一體”(即現場、抄表卡、微機一一對應)要求,為下階段實現營銷閉環管理打牢了基礎。
其三線損穩中有降。提高了獎勵標準,對完成線損指標以外的電量,按照公司返還給所內的標準,全額獎勵到員工,大大提高了員工挖潛增效的積極性;加大了對抗旱排灌抽水等臨時用電的管理力度,今年,臨時用電收入共計:23649元,而往年的臨時用電收入幾乎為“零”;加大了對非標表計的淘汰力度,在確保穩定的前提下,共計淘汰了298塊非標表計,目前非標表計用戶只占總用戶的12%。加大了反竊電力度和商業用電核比力度。全年查處違章、竊電行為共計:4起,挽回經濟損失共計:2200元;在鐵路局退出用電和聯通公司、各中小校等單位用電性質轉換的情況下,售電均價在售電量增長30%的情況下,仍提升了2.27%。全年綜合線損比上年同期12.03%下降了1.88個百分點。
其四當年電費100%回收。我們堅持以優質服務作為實現回收目標的敲門磚,做到不急、不燥、不吵、不鬧,有理、有據、有節、有度,在電費調價非穩時期,本所電費回收未受到影響,確保了包括鄉政府在內的電費月結月清。同時各班組自發購買了若干個小喇叭催費大大彌補了停電催費“效率低、糾紛投訴多”的不足之處,提高了回收效率。
四是堅持為民辦實事,企業形象大幅提升。
大力支持了新農村建設。對本所轄區張天窩、葉坪村、山下等12個新農村建設點就電力問題提供了無償服務,投入了上百人次及向公司爭取了2.41萬元對電力線路按照“農改”標準進行了達標整治。因措施得當,服務到位,“三種”關系得到進一步優化,企業形象得到大幅度提升。
五是敢于創新,班組建設得到了進一步優化。
積極推行了班組建設“三種管理模式”,班組單獨運著能力得到進一步加強。推行了班組整體考核,獨立經營的管理模式,使班組的權力得到進一步集中,班長的責任感和職責權力得到了充分體現,避免了以前班組政令執行不力,班長對班員調動指揮難的現象。推行了班長不再直接管理臺區的管理模式。將班長從臺區管理中脫離出來,直接從事對本班轄區內大用戶、動力用戶、商業及非居用戶的管理,加強了對臺區管理員及各大用戶的監控力度。借鑒推行了城區所“當天工作公示化”的管理模式。做到每天工作有計劃、有小結,讓員工找準了工作側重點,使各班組能自覺的將工作進度及做法進行相互比較,相互追趕,暗中絞勁。
六是開展行業對標,員工隊伍綜合素質進一步提高。
積極采取了“走出去,請進來”的做法,保證每半年至少組織一次班長、干部骨干人員到各兄弟單位進行對標,并邀請了謝坊所等與本所基本情況類似的單位到本所進行交流學習,從而豐富了學習內容,激活了學習形式,使員工增長了見識,找到了差距。員工隊伍綜合素質得到進一步提高,上進心明顯加強,工作作風有了明顯好轉。
總之,2005年的各項工作都取得了令人自豪的成績,得到了上級的充分肯定。這些成績的取得,是公司正確領導的結果,是地方政府及各部室關心支持的結果,也是全所員工齊心協力、辛勤勞動的結果,在這里,我謹代表本所向關心、支持我們的各級領導、向付出了辛勤勞動的全所員工表示誠摯的感謝并致以崇高的敬意!
二、本人工作生活方面情況
回顧一年來工作及生活,我對自己從德、能、勤、績、廉、學等六個方面進行評價:
德:能認真貫徹執行公司的各項規定、決定和指示,保證了公司政策在本所的順利落實和貫徹執行;謙虛隨和,比較注意團結同事、維護隊伍穩定和營造和諧共事的工作環境。政治思想和道德品質好,敢于負責任,辦事公開、公正,不搞家長一言堂。版權所有
能:自認為個人能力能勝任本崗位的工作要求,有較強的組織管理指揮協調能力,工作思路清晰,有解決處理實際問題能力,善于處理協調所內外的各種關系。
勤:能帶頭遵守勞動紀律,吃苦耐勞,實干精神強,對本職工作積極主動,精益求精,踏踏實實,任勞任怨。
績:正確的把握了社會效益和經濟效益,講究工作效率和工作質量,工作業績有明顯好轉,各項指標由末位躍到了公司居中靠前的位置。
廉:嚴格按照廉政規定的要求約束自己,以身作則、不、不,作風正派,遵紀守法,廉潔自律。
下面我講二個方面的內容。
一、*年行風建設及優質服務工作回顧
*年,公司在市公司的正確領導和大力支持下,堅持以科學發展觀為指導,緊緊圍繞行風建設這條主線,堅持標本兼治、糾建并舉的原則,以“作風建設年”、“優質服務年”、“精細化管理年”為切入點,以“行風零投訴、服務零事故”、“百問百查”、“七彩陽光亮萬家”服務品牌宣傳等活動為載體,認真貫徹落實國家電網公司“三個十條”,一手抓制度建設,一手抓服務舉措,企業的內質外形建設取得了明顯成效,得到了各級黨委政府和社會各界的充分肯定,公司行評“回頭看”以優異的成績順利通過驗收,并獲得了“黃岡市保護消費者合法權益先進單位”、**區人民政府“糾風及行風建設先進單位”、黃岡供電公司“行風建設先進單位”等榮譽稱號。
(一)健全了工作責任體系
公司黨委高度重視,把行風建設工作置于企業生命線的高度,建立健全行風建設長效運行機制。
一是加強組織領導。根據人動和工作要求,適時調整了行風領導小組,設立了專門機構,分別組建了“優質服務年”、“行風零投訴、服務零事故”、優質服務“百問百查”等專項活動專班,制定了活動方案,明確了任務要求,將行風工作與生產經營工作同部署、同檢查、同考核、同獎懲,形成了主要領導親自抓,分管領導具體抓,一級對一級負責的組織體系。
二是明確工作職責。按照行風建設工作要求,明確了各相關科室、單位工作職責和工作要求,層層簽訂了行風建設責任狀,實現了行風建設責任到科室、到單位,任務到班組、到個人,形成了上下聯動,左右協調,全面推進行風建設工作的局面。
三是建立服務網絡。本著服務社會展示核心價值的宗旨,公司重建了服務架構,向一線、向營銷、向客戶傾斜服務資源,建立了“機關為基層服務、后勤為一線服務、生產為營銷服務、營銷為客戶服務”的服務網絡。
(二)完善了制度管理體系
制度是規范管理的依據,流程是有序工作的前提。公司從完善和創新行風制度建設入手,修訂了系列制度辦法,使行風工作“有據可依、有章可循”。
一是注重制度建設的可操作性。面對新的形勢、新的任務和新的要求,制定了行風建設年度工作計劃,印發了《優質服務常態機制考評標準》、《供電服務事故責任追究辦法實施細則》、《投訴舉報管理辦法實施細則》、《故障報修搶修管理規定》和《電費交費、欠費催交、欠費停電及復電工作規定》等一系列規章制度,為規范管理提供了制度保障。
二是注重制度建設的系統性。制定了抄核收監管相關制度辦法,對正常電費的審核和異動業務的審批實行集中審批;加強了欠費人性化管理,停電催收一律實行“審批制”;加大了對抄、核、收各工作環節的考核獎懲力度,提高了抄核收工作質量,從源頭上遏制了因營業差錯引起的有效投訴。
三是注重過程管理的實效性。針對客戶反映報裝工期過長的問題,加大了與市公司客戶中心、計量中心的業務銜接與協作,制定了《業擴報裝管理規定》,并通過電費監管系統對報裝各環節時限進行監控,加快了業擴報裝速度和規范化服務水平。
(三)注重了員工的素質培養
理念激發動力,服務理念決定員工的服務行為,公司注重以教育培訓為導向,切實提高員工素質。
一是以考促學。加強了行風建設及優質服務有關規定和措施辦法的學習宣傳,組織了*次“三個十條”和優質服務知識全員閉卷考試,進一步增強了全員的規范服務、真誠服務和主動服務意識。
二是定期培訓。結合“優質服務年”、“作風建設年”和“企業文化讀書月”宣傳活動,為全員配發了《企業文化宣傳手冊》、《優質服務年活動手冊》,舉辦了服務技能培訓班和服務禮儀培訓班,邀請武漢電院的教授為全體營銷窗口人員進行授課,進一步提高了員工服務技能。
三是以賽促學。先后開展了月度標桿單位、月度標桿個人評選、窗口服務人員星級員工評定、抄表、收費、電能表修校、營業月度工作無差錯、“七彩陽光杯“服務技能大比武等勞動競賽,形成了創優爭先的競爭氛圍。通過多種形式的教育培訓,促進了員工服務觀念的轉變,各級各類服務投訴得到了有效遏制。
(四)營造了良好的經營環境
溝通交流是相互理解的橋梁,公司以優質服務宣傳活動為載體,注重宣傳陣地建設,多渠道收集客戶意見和建議,營造了良好的供用電服務環境。
一是注重內部教育。通過在局域網開辟網頁、制作宣傳欄28期、懸掛宣傳橫幅*余幅、開展明察暗訪*次、印發行風《雙零簡報》11期共*余份等多種形式,大力營造宣傳教育強勢,增強了干部員工的服務意識。
二是重視對外宣傳。先后組織開展了*次大型宣傳,在大街小巷懸掛宣傳橫幅*余條,接受客戶咨詢*余人次,上門報裝*余戶,現場解決客戶提出的實際問題;重新制作了*余塊宣傳“七彩陽光亮萬家”服務品牌、繳費模式、安全用電、節約用電的宣傳牌,投放在城區各營業廳和居民小區;制作了“七彩陽光亮萬家”明白消費小卡片1200*份及各類宣傳資料*萬余份投放在各營業窗口。同時,在《黃岡日報》、《鄂東晚報》、《楚天聲頻報》等新聞媒體上稿36篇,及時報道公司行風建設和優質服務工作舉措及動態,擴大了行風建設及優質服務工作的社會影響和知曉度。
三是架起供用“連心橋”。采取走出去、請進來的方式,加強了與社會的交流和溝通。堅持領導走訪客戶、領導接待日、行風熱線和客戶座談會制度,去年,公司領導帶隊走訪客戶*余家,發放征求意見函、調查問卷*余份,對征集到的*條意見和建議均按戰線及時進行了處理,在*次領導接待日和10期行風熱線活動中,共接受處理意見和建議*件次,樹立了企業良好社會形象。
(五)突出了服務的軟硬環境服務手段的創新和服務環境的優化,是增強行風建設與優質服務的活力源泉,公司注重了服務延伸和功能拓展,行風及優質服務活力凸顯。
一是提高了電網的供電能力。*年來,公司在配網建設上投入2千余萬元,先后完成了*條10kv線路改造,新增了21臺變壓器布點,改造了*個“三高一低”供電臺區,努力消除供電線路、臺區卡口問題,圓滿完成了冬夏用電高峰、市區“兩會”、“十七大”、市二運會、“全國基礎教育%26#8226;黃岡論壇”等重要時期和重要活動的保供電任務。
二是拓展服務,推出了新舉措。推廣了窗口服務人員星級評定和新供用電合同管理系統的應用,通過營銷數字化平臺建設和“四優三好”供電所創建活動,樹立了內部規范化管理標桿;在做好普遍服務的基礎上,公司推出的百人服務進社區、流動表箱進農戶、農村用戶電費郵政批扣,商場代收電費、“電信萬能充值卡繳費”、pos機刷卡交費,流動營業廳報裝交費等差異化、個性化、特色化服務方式,得到了社會各界和廣大客戶的一致好評。
三是抗擊天災,眾志成城保供電。在去年7月黃州發生多年未遇的風災、今年春節又遭遇50年一遇的雪災,公司全體干部職工眾志成城抗災害保供電,領導跟班作業,黨員干部模范表率,發揚頑強拼搏、無私奉獻的精神,連續作戰,取得了抗擊風災和雪災戰役的全面勝利,在保證城鄉人民群眾生產生活的正常用電的同時,公司還積極響應上級號召,組織了21位勇士遠赴江西抗冰搶險救災。在抗擊天災中,公司員工頑強保供電的先進事跡,得到了市公司及地方政府的充分肯定和廣泛贊譽。
(六)健全了服務的考核體系
建立健全供電優質服務防偏、糾錯機制,嚴控容易產生服務事故的環節,在一些容易滋生行風問題的薄弱環節重點加強制度建設和監察督導,防患于未然,使一些容易引發客戶投訴的苗頭消除在萌芽之中,解決在問題出現的初期。
一是堅持內外兼修。對內,加大了明察暗訪工作力度,堅持一月一查一通報,公司領導全年帶隊明查暗訪*次,印發通報*次,通報存在的突出問題,宣傳正面典型。對外,開展了行評回頭看工作,適時召開了“供電服務、請您說話”為主題的社會監督員及大客戶座談會,虛心聽取客戶意見,對征集的*條意見和建議進行了閉環處理和回訪,樹立了公司誠信負責的企業形象。
二是加強投訴管理。堅持了投訴處理督辦反饋制度,及時通報各單位投訴及處理情況,去年組織調查處理一般供電服務投訴*件次,工商12315投訴*件次,投訴*件次,均以文字材料形式進行了回復說明,并根據投訴的閉環處理流程對客戶進行了回訪。新建立了服務投訴案例庫,對每一起投訴的原因、處理過程、收到的效果,進行了認真剖析,進一步規范了服務監督防錯機制。
三是嚴格考核獎懲。嚴格落實責任追究,做到明察暗訪、客戶投訴、責任追究三位一體,對行風檢查和各級明察暗訪查出的問題,在公司例會和局域網上進行通報,對行風工作中涌現出的先進人和事進行表彰,對違反供電服務規定的責任班組和責任人進行處罰,去年共表揚表彰了*余人次,處罰*人,辭退*人,調離“窗口”*人,通報批評*人次,達到了弘揚先進、鞭策落后、整體提高的目的。
在看到成績的同時,我們更應清醒地認識到存在的問題和不足:一是營業窗口建設有待進一步規范。
在幾次的行風暗訪中,發現有個別營業廳的查詢觸摸屏沒有正常運行,個別營業廳沒有遵照作息時間營業,部分工作人員未掛牌、未穿工作服或不按規定著裝等問題;二是員工服務素質有待進一步增強。行風建設及優質服務規章制度的執行力有待提高,極少數員工服務意識不強,服務水平不高,工作方法比較簡單,服務態度、服務質量等方面的投訴仍有發生;三是供電可靠率及電壓質量有待提高。部分線路和臺區仍存在薄弱環節,在高負荷時段,客戶端電壓偏低;四是業擴報裝管理有待改進。業擴報裝“綠色通道”還需要進一步完善,工作效率還需要進一步提高。這些問題和不足需要我們在今后的工作中努力克服和改進。
二、*年行風建設及優質服務工作任務
*年是省、市公司全面實施再上新臺階戰略的一年,行風建設的任務重,要求高,各單位要堅持“誰主管誰負責”的原則,切實把行風建設與生產經營、黨風廉政建設、文明單位創建和優質服務等工作緊密結合起來反復抓,抓反復。
*年行風建設總體思路:深入貫徹黨的十七大精神,認真落實科學發展觀,堅持“標本兼治、糾建并舉、以建為主”的方針,樹立對標理念,踐行“優質服務年”活動八項承諾。認真履行糾風職責,以行風自評為著力點,以客戶投訴為切入點,以監督檢查為手段,以制度建設為根本,大力開展“金牌服務迎奧運”活動,深入推進“雙零”目標創建,增強服務意識,提高服務質量,豐富服務載體,規范服務行為,不斷提高公司行風建設和優質服務工作水平。
*年行風建設主要任務:服務一個中心,加強二大建設,樹立四大理念,狠抓六項措施,實現一個目標。即以服務電力客戶為中心,加強制度建設和營業窗口建設,牢固樹立大服務理念、大平臺理念、大宣教理念、大監督理念,狠抓工作責任落實、規章制度執行、隊伍素質提高、服務能力提升、服務監督考核、服務品牌打造六項措施,促進服務管理水平不斷提高,客戶滿意度穩步提升,實現“雙零”創建目標,獲得市公司行風建設優秀單位,省公司“糾風及行風建設先進集體”榮譽稱號。
圍繞*年行風建設和優質服務工作目標,要重點做好以下工作:
(一)抓責任落實,健全機制建設,確保行風建設和優質服務扎實開展
行風建設和優質服務工作與企業生產經營密不可分,是企業整體實力的綜合體現。公司黨委將繼續把行風建設和優質服務置于企業生命線的高度來抓緊抓好。
一是要嚴格落實行風建設責任制。按照“誰主管誰負責”和“管業務必須管行風”的原則,進一步健全一級抓一級,一級對一級負責的行風建設責任機制。各部門各單位要分解工作任務,落實工作責任,形成內部承諾保外部承諾兌現、后臺服務支持前臺服務的運行機制,使公司運營的全過程、各環節共同為提高供電服務質量承擔責任,確保行風建設和優質服務工作扎實有效開展。
二是要進一步強化制度執行力。要加大各項制度的宣貫力度,著力提高廣大員工執行制度的自覺性和主動性,加大制度的執行力度,真正使制度起到規范和約束作用。這次會上印發了行風建設及優質服務管理規定、供電服務質量考核實施細則、營業窗口規范化管理標準等系列新的制度辦法,重新明確了各部門、各崗位的工作職責,進一步規范了服務流程,加大了考核力度,各單位要認真落實本次會議出臺的幾個行風建設及優質服務工作措施和管理辦法,按照規定和要求開展工作。
對不按流程、規章制度辦事引起的服務投訴,公司將按照這次下發的《供電服務質量考核實施細則》里的規定對事不對人,嚴格進行處理和落實。
(二)抓觀念轉變,促進素質提升,增強行風建設和優質服務的驅動力
作為關系國計民生的企業,電力職工隊伍的作風狀況,直接影響到企業的生存和發展,我們要增強政治敏銳性,深化理念教育,進一步增強責任感和使命感,為搞好行風建設及優質服務提供源源不竭的動力。
一是要狠抓觀念轉變。各單位、各科室、各負責人,要通過各種會議、各項活動,積極宣貫搞好行風建設及優質服務工作的意義和重要性,要牢固樹立“行風無小事”的大服務理念,認真貫徹國網公司“三個十條”和《員工守則》,嚴格執行《供電營業職工文明服務行為規范》,公司將開展職業道德教育,通過舉辦形勢任務教育講座,引導員工轉變觀念,換位思考,讓員工充分認識到服務也是產品,理解“電”是包含服務內涵的商品。牢固樹立以優質服務求生存、求發展的理念,使每個員工自覺規范服務行為,由他律變自律,自覺將確保客戶滿意落實到具體工作中,今年公司繼續開展“行風雙零先進單位、優質服務標兵”評選活動,各單位要以爭當雙零先進單位、先進個人為目標,切實做好行風建設和優質服務工作。
二是要提升隊伍素質。加強隊伍建設,提高員工素質,是加強行風建設和優質服務工作的根本保證。公司將結合“感恩·責任·奉獻”、“每個員工都是企業形象”等主題教育活動,舉辦1-2期服務技能培訓班,采取集中培訓與現場培訓,專業培訓與技能培訓相結合的方式,提高員工思想政治和業務素質。各單位也要結合學習型班組的創建,組織開展好自己的有針對性的培訓工作,結合員工各自的崗位學習業務知識、相關規章制度辦法,開展好師帶徒、黨員結對子幫扶活動,精心培養供電服務“能手”和“專家”。只有這樣,才能增強員工的知識水平和業務素質,才能進一步提高員工在供電服務中的快速反映和專業服務能力,推進行風建設和優質服務縱深發展。
(三)抓電網建設,提高供電能力,夯實行風建設和優質服務硬件平臺
完成年度行風建設工作目標任務,推動行風建設及優質服務工作持續健康發展,必須不斷夯實電網基礎,建設堅強的配電網絡,提高電力供應能力。
一是要建設堅強電網供好電。今年,公司將投資大量改造資金,全面啟動城區配網改造,重點解決黃50、寶18、寶21、路62等線路改造,部份臺區在用電高峰時期卡口,存在安全隱患問題,提高供電可靠率和電壓質量,向客戶輸送高質量電能。要切實搞好農村供電服務,加強農電管理,積極支持農村經濟發展,確保農民生產生活用電和農業排灌用電。
二是要搞好優質服務送好電。黃州工業園、路口工業園是地方政府招商引資的中心地域,各相關單位和部門要積極支持配合工業園區建設,對用戶工程要堅決做到“三不指定”,對重點招商引資項目,要建立跟蹤服務制度,幫助客戶早日投產用電,促進地方經濟的發展,實現企業和電力客戶雙贏局面。
三是要嚴格科學管理保好電。加強電網運行維護管理,準確分析和預測電力供需形勢,優化電力資源配置,要科學合理調度電能,特別是在電力供需矛盾比較突出期間,要正確處理好經濟效益和社會效益的關系,要進一步加強需求側管理,大力開展電力供需平衡工作,通過政策措施引導客戶合理用電,努力保障電力有序供應。
要落實供電服務突發事件應急處理預案,加大服務的科技投入,應用gis配網生產管理系統,健全故障搶修快速反應機制,采用先進的設備和技術手段為搞好供電服務提供保障。
(四)抓熱點難點,樹立企業形象,延伸行風建設和優質服務的拓展力
要充分認識到“群眾關心的,就是行風建設的重點;群眾投訴的,就是行風建設的難點,群眾期盼的就是行風建設的熱點”,針對服務中存在的突出問題、關鍵環節,要從客戶最不滿意的問題抓起,從政府做不放心的方面抓起。
一是要抓窗口服務。繼續推進“四優三好”創建,力爭今年完成*個四優供電所、*個“三好”電工組創建目標,加大窗口規范化改造力度,完成黃州供電營業所三星營業廳建設。理順95598坐席管理隸屬關系,加強95598與搶修、調度、生產及有相關職能部門的聯動,搭建信息傳遞的技術平臺,實現服務過程的可控、能控和在控。認真落實大客戶經理制,積極推行vip客戶管理模式,推行一站式服務,深入開展服務雙十佳評選、窗口服務明星評定活動,積極爭創省市公司“十佳明星窗口”、“十佳星級員工”和“七彩金牌員工”。
二是要抓報裝服務。對內,要加快推動報裝主輔分離,完善報裝管理流程,堅持業擴報裝月度例會制度,嚴格執行《報裝時限考核辦法》,繼續加大報裝各環節時限考核力度,確保內轉外不轉;對外,要從根本上解決“三指定”問題,實行業擴報裝統一業務流程、統一工作規范、統一服務行為、統一收費項目和標準、統一資料格式,公開報裝流程、公開收費項目和標準、公示設計、施工、設備供貨單位供客戶自主選擇,打造“陽光報裝”品牌,有效解決“報裝難”問題。
三是要抓收費服務。要加大現有13種交費模式的普及和宣傳力度,按照方便客戶和經濟實用的原則,重點普及銀行代收、農村郵政批扣、萬能卡、網上營業廳和銀聯pos收費等客戶樂于接受的電費交費方式,引導客戶選用適當的交費方式,有效解決客戶“交費難”問題。在停電催費這個問題上,要進一步規范停復電流程,嚴格執行停電催費審批制度,對已停電的客戶,要有專人跟蹤其交費動態,一旦交清電費,就應迅速復電,最大限度減少停電對客戶造成的不利影響,避免由此而引起的服務事故。
四是要抓效能監察。根據公司一些供電線路和臺區線損居高不下的現象,各供電單位要以精益化管理為目標,以技術降損為手段,以管理降損為重點,以同業對標為平臺,全面開展高損臺區降損節能工作,打一場線損攻堅戰,嚴肅查處臺區管理中存在的轉供電、偷竊電、人情電等一系列違規違紀行為。
(五)抓文化建設,打造服務品牌,壯大行風建設和優質服務的軟實力
文化是企業的靈魂,品牌是企業文化的核心,是企業素質、信譽、實力和形象的代表,是產品競爭力和企業生命力的體現。我們要通過各種活動載體,賦予品牌內涵,用品牌服務來吸引群眾,用品牌效應來壯大公司科學發展的軟實力。
一是要加強企業文化建設。要積極宣貫“干事、干凈”的廉潔文化核心理念,認真貫徹《企業文化手冊》、《員工守則》、《湖北省電力公司核心價值體系建設導則》和《黃岡供電公司企業文化建設實施方案》,實現公司上下對核心價值的深刻理解和廣泛認同
。
要導入優秀的營銷文化理念,大力推動以服務價值觀為核心,創造顧客滿意、贏得顧客忠誠、提升核心競爭力為目標的服務文化建設。努力打造服務文化體系,實現從基礎服務到理念服務的轉變,從單向服務到互動服務的轉變,從常規服務到精益服務的轉變,從普遍到個性化服務的轉變,提升行風建設乃至整個公司發展的“軟實力”。
二是要打造“七彩陽光”服務品牌。要以創建“國家電網”服務品牌為龍頭,精心打造“七彩陽光亮萬家”服務品牌,要集中人力和物力做好服務文化建設方案策劃,深入推進“七彩陽光亮萬家”品牌實施方案,大力實施“六個百”工程,以營業示范窗口改造、故障報修車載服務標識、客戶報修反饋卡、發放資料、提供便民服務等多種形式,加大七彩陽光vi標識的應用和宣傳,要結合“金牌服務迎奧運”、“星級創優”、“黨員服務監督崗”、“黨員突擊隊”、“黨員服務隊”等載體活動的組織實施,通過一些差異化、個性化、社會化、特色化的服務,探索推行各種提醒服務、免費服務、增值服務、延伸服務新模式,擴大“七彩陽光亮萬家”服務品牌的知名度,使人們只要用電,就會想到供電“七彩陽光”品牌,樹立企業“真誠規范、嚴格高效、公平誠信”的社會形象。
(六)抓服務宣傳,注重交流溝通,構建行風建設和優質服務的良好氛圍
公司因為地理位置特殊,行風建設及優質服務工作難度大、責任重,做好服務工作的宣傳報道,營造良好的輿論氛圍,構建和諧的供用電關系,對搞好全年的行風建設工作具有重要意義。
一是要注重服務宣傳。對內,要通過局域網、文化長廊、宣傳欄等陣地加大對行風建設及優質服務工作的宣傳力度,讓員工了解當前服務工作的形勢和新要求,不斷增強服務意識。要加大在落實“三個十條”和“雙零”創建工作中涌現出來的先進事跡和先進典型的宣傳,讓員工學有榜樣,趕有目標。要通過懸掛宣傳橫幅、心得體會、辦板報、印發活動宣傳手冊、設立網上光榮榜和曝光臺等形式,進一步激發全員搞好供電服務工作的自律性,樹立服務就是形象、服務就是效益的服務觀;對外,要加強與新聞媒體的聯系,針對當前外部監管和監督力度不斷加大、電價上調預期和供用電緊張不利因素,充分利用報刊、廣播、電視臺等傳媒,做好優質服務和安全供用電知識及電費電價政策、交費方式的宣傳,通過輿論造勢,為企業營造良好的社會環境和輿論環境。
二是要注重交流溝通。交流溝通是爭取客戶的法寶,要定期走訪糾風主管部門,向他們匯報公司行風建設及優質服務工作動態,取得政府的理解和支持;堅持開展客戶走訪活動,上門宣傳電費電價政策和服務舉措,聽取客戶意見,接受客戶咨詢,幫助客戶排憂解難;堅持參加行風熱線,傾聽群眾的呼聲,了解民情、民意,誠心誠意為群眾謀利益;通過開展領導接待日活動,定期接待客戶來電來訪,解疑釋惑;適時組織召開新聞媒體、供電社會監督員和客戶座談會,宣傳用電政策、電力供應形勢和供電服務措施,征求社會各界意見,增進供用電雙方的溝通和理解,構建寬松和諧的供用電關系。
(七)抓監督考核,重在責任追究,促進行風建設和優質服務健康發展
完善常態化監督考核機制是搞好行風建設和優質服務工作的根本保障,要注重監督防錯,加大考核力度,通過嚴格的獎懲考核兌現,有效地增強全員遵章守制、自覺做好優質服務工作的責任意識,促進行風建設和服務持續健康發展。一是要堅持明察暗訪。
以貫徹落實國網公司“三個十條”為重點,結合省市公司開展的供電單位行風星級評比活動,針對在供電服務中存在的個別員工思想認識不到位、服務行為不夠規范、服務事故還未完全杜絕的問題,堅持行風巡回檢查監督機制,進一步加大經常性明察暗訪工作力度。今年公司將改進暗訪工作方法,邀請行風監督員到服務窗口進行明查和暗訪,扭住加強行風建設的牛鼻子這個著力點,切實提高內部管理水平。