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[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用起到一定的促進作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了會計電算化作用的發(fā)揮。基于此,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)———財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會計信息的準(zhǔn)確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
1、投資性房地產(chǎn)
在投資性房地產(chǎn)的后續(xù)計量中,新準(zhǔn)則規(guī)定了成本模式和公允價值模式。在公允價值模式中計量的條件為:一是投資性房地產(chǎn)所在地有活躍的房地產(chǎn)交易市場;二是企業(yè)能夠從房地產(chǎn)交易市場上取得同類或類似房地產(chǎn)的市場價格及其他相關(guān)信息,從而對投資性房地產(chǎn)的公允價值作出合理的估計。在公允價值模式下,不計提折舊或攤銷,以會計期末的公允價值為基礎(chǔ)調(diào)整賬面價值,公允價值與原賬面價值的差額則計入當(dāng)期損益。
2、金融工具計量
新準(zhǔn)則明確規(guī)定金融工具必須按照公允價值進行初始計量和后續(xù)計量,同時還規(guī)定金融工具重新分類后的后續(xù)計量標(biāo)準(zhǔn)仍為公允價值,并對金融工具的原賬面價值與公允價值之間的差額規(guī)定了會計處理方法。即企業(yè)因持有意圖或能力發(fā)生改變,使某項投資不再適合劃分為持有至到期投資的,應(yīng)當(dāng)將其重分類為可供出售金融資產(chǎn),并以公允價值進行后繼計量。重分類目,該投資的賬面價值與公允價值之間的差額計入所有者權(quán)益,在此可供出售金融資產(chǎn)發(fā)生減值或終止確認(rèn)時轉(zhuǎn)出,計入當(dāng)期損益。
3、非貨幣性資產(chǎn)交換
新準(zhǔn)則引入公允價值計量換入資產(chǎn)。在此過程中,以交易是否具有商業(yè)實質(zhì)作為是否采用公允價值計量換入資產(chǎn)的重要判斷標(biāo)準(zhǔn);而確認(rèn)是否損益與采用的計量方式直接相關(guān)。同時新準(zhǔn)則規(guī)定,非貨幣性資產(chǎn)交換同時滿足兩個條件時,以公允價值計量:一是該資產(chǎn)交換具有商業(yè)性質(zhì);二是換入或換出資產(chǎn)的公允價值能夠可靠地計量。
考慮到中國市場發(fā)展的現(xiàn)狀,新準(zhǔn)則體系另外還在債務(wù)重組和非貨幣性資產(chǎn)交換等方面采用了公允價值。對于公允價值在新準(zhǔn)則的具體應(yīng)用這一事實,本文不想再做贅述。本文所關(guān)心的是公允價值的應(yīng)用到底會對企業(yè)的財務(wù)信息和納稅義務(wù)產(chǎn)生何種影響,它會不會成為企業(yè)經(jīng)營管理的手段之一等。針對這些問題,本文將對公允價值引入所產(chǎn)生的影響展開剖析。
二、公允價值引入所帶來的影響
1、公允價值計量對企業(yè)財務(wù)信息的影響
在新準(zhǔn)則中采用公允價值這一計量屬性,一方面對房地產(chǎn)類企業(yè)的影響是深遠(yuǎn)的。短期內(nèi)會對企業(yè)的賬面利潤產(chǎn)生重大影響,從長遠(yuǎn)來看還會影響企業(yè)的經(jīng)營決策和投資決策。在目前房地產(chǎn)價格處于持續(xù)上漲的市場環(huán)境中,投資性房地產(chǎn)都是以歷史成本計價,所以一般情況下,投資性房地產(chǎn)的公允價值都遠(yuǎn)大于成本價,擁有用于出租的建筑物或持有待升值的土地使用權(quán)的商業(yè)、房地產(chǎn)類企業(yè)都會受到利好的影響。如果改為采用公允價值計量,公允價值大于賬面價值的數(shù)倍溢價將在財務(wù)報表中得到確認(rèn),巨大的利潤將顯現(xiàn)出來,這將極大地改變企業(yè)的財務(wù)信息,可能導(dǎo)致房地產(chǎn)類上市公司的利潤在短期內(nèi)發(fā)生劇烈變化。
另一方面,公允價值的應(yīng)用對金融工具產(chǎn)生的影響也是不可小覷的。以股票市場為例,以前企業(yè)按照“成本與市價孰低法”確認(rèn)股票的短期投資收益,賬面上只能用成本確認(rèn)投資價值,無法顯示出市值的實際變化。這樣盡管符合謹(jǐn)慎性原則,卻并不能充分反映證券投資的實際價值,也抑制了企業(yè)投資證券的積極性。而按照新準(zhǔn)則規(guī)定,交易性證券的投資必須在期末按交易所公布的市價計算證券價值,變動部分計入損益。這就意味著,如果企業(yè)能夠較好地把握市場行情和動向,其業(yè)績即會隨“公允價值變動損益”增加而提升;相反,如果企業(yè)的投資策略與市場行情相排斥,其當(dāng)期利潤就會因此受損。2、公允價值計量對企業(yè)納稅的影響
采用公允價值計量不會影響公司的實際運營,但會在較多方面影響公司的財務(wù)信息,進而對企業(yè)的納稅義務(wù)產(chǎn)生影響。一直以來,投資性房地產(chǎn)以歷史成本入賬,每年提取折舊,隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的日漸景氣,投資性房地產(chǎn)的賬面價值往往低于公允價值?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則第3號—投資性房地產(chǎn)》因采用公允價值對房地產(chǎn)計價將引起利潤上升,可能增加企業(yè)的所得稅。對于這部分利潤的所得稅納稅義務(wù),稅務(wù)主管部門還未明確具體的處理方法。因此,對某些公司來說,仍有可能選用歷史成本計價模式進行納稅籌劃。
在金融工具市場,交易性金融資產(chǎn)采用公允價值計價會產(chǎn)生利得或損失,同時也將影響當(dāng)期損益。對于公允價值計量條件下金融工具產(chǎn)生損益的納稅義務(wù),目前的稅法體系還未進行明確的規(guī)定。對于因公允價值的變動產(chǎn)生的這部分利得或損失,不是生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的利潤,根據(jù)我國稅法一慣的立法原則應(yīng)該不會確認(rèn)這部分損益,而是要求企業(yè)在年終匯算清繳中作為應(yīng)納稅暫時性差異或可抵扣暫時性差異進行納稅調(diào)整,在遞延稅款中進行列示。
3、公允價值計量對企業(yè)經(jīng)營管理的影響
新會計準(zhǔn)則實施后公允價值極有可能成為調(diào)節(jié)利潤的工具。以投資性房地產(chǎn)為例,引用公允價值計價模式取代歷史成本模式記賬的行為屬于會計政策的變更,在采用公允價值計價的第一年,地產(chǎn)公司將會采取追溯調(diào)整的方式對公司財務(wù)進行調(diào)整,從而使企業(yè)的上年度凈資產(chǎn)值得到較大幅度的提升,有利于提高相關(guān)公司的規(guī)模。同時對于投資性地產(chǎn)上市公司來說,運用公允價值進行計量意味著要每年重估地產(chǎn)價值,并以市值反映其賬面價值,這為企業(yè)將投資性房地產(chǎn)轉(zhuǎn)換為其他資產(chǎn)的時機選擇提供了決策依據(jù)。當(dāng)企業(yè)選擇以成本計價模式進行計價時,無論何時將投資性房地產(chǎn)轉(zhuǎn)為其他資產(chǎn)均不會產(chǎn)生轉(zhuǎn)換損益,但是,當(dāng)企業(yè)選擇以公允計價模式進行計價時,不同的時機選擇會產(chǎn)生不同的結(jié)果。如果企業(yè)所持有的投資性房地產(chǎn)在市場上的交易價格處于一個比較好的上升通道時,則企業(yè)應(yīng)繼續(xù)將其作為投資性房地產(chǎn);反之,當(dāng)市場價格處于一個下降通道時,應(yīng)選擇盡快將其轉(zhuǎn)換為其他資產(chǎn),避免轉(zhuǎn)換損失。
二、財務(wù)共享服務(wù)對推進管理會計信息化建設(shè)的重要意義
全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐,一方面積極順應(yīng)了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發(fā)展強有力的助推器。一是推動管理會計的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心通過“制定標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務(wù)管理運作流程”等三大措施,使企業(yè)大多數(shù)財務(wù)會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來,集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理、績效評價、戰(zhàn)略決策等領(lǐng)域,從而加快企業(yè)會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業(yè)管理會計有效發(fā)展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務(wù)共享服務(wù)中心。集團取消了內(nèi)部單位的財務(wù)部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務(wù)共享服務(wù)中心,通過制定統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)制度、集中財務(wù)與會計業(yè)務(wù)、再造科學(xué)合理的財務(wù)管理流程,不僅實現(xiàn)了會計人員集中化,還逐漸引導(dǎo)一部分會計人員深入一線業(yè)務(wù)單位為其提供管理咨詢、內(nèi)部控制等服務(wù),引導(dǎo)一部分會計人員為集團公司規(guī)劃、決策支持等提供全面且準(zhǔn)確的信息,實現(xiàn)了大量會計人員的工作職能轉(zhuǎn)變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設(shè)。作為會計服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的有力支撐,會計信息化在未來會計發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就得依靠于計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,無論是核算業(yè)務(wù),還是財務(wù)管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報賬為例,信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務(wù)核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統(tǒng)實施財務(wù)共享服務(wù),將報銷、支付等重復(fù)性的財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡單化,不僅降低了企業(yè)財務(wù)成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,還推動了企業(yè)會計信息化建設(shè)。
三、財務(wù)共享服務(wù)下推進管理會計信息化建設(shè)的重要關(guān)注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執(zhí)行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優(yōu)勢逐漸滲透至社會生活的各個領(lǐng)域,被稱為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業(yè)。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數(shù)據(jù)的安全性
財務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,信息數(shù)據(jù)的安全性成為了一個重要的關(guān)注點。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),管理會計信息化水平再高,財務(wù)共享服務(wù)中心、客戶端和網(wǎng)絡(luò)依然會存在各種安全風(fēng)險和受到各種安全威脅。這些風(fēng)險和威脅主要表現(xiàn)有:存放在財務(wù)共享服務(wù)中心的會計資料可能遭到未經(jīng)授權(quán)的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務(wù)共享服務(wù)中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性是實施財務(wù)共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型
建立財務(wù)共享服務(wù)中心,實質(zhì)是對企業(yè)進行一次財務(wù)管理流程再造。新建一個獨立的財務(wù)共享服務(wù)中心,撤銷企業(yè)內(nèi)部各單位(企業(yè)集團各成員單位)的財務(wù)部門,或仍保留機構(gòu)、但只保留少數(shù)會計人員從事對接工作,企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)將面臨大的調(diào)整。財務(wù)共享服務(wù)中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務(wù)會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。機構(gòu)調(diào)整得當(dāng)與否,以及財務(wù)會計人員崗位的轉(zhuǎn)型成功與否成為能否實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo),能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導(dǎo)我國會計信息化工作的綱領(lǐng)性文件———《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》;二是創(chuàng)新信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,于2010年了基于XBRL國家標(biāo)準(zhǔn)的《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》;三是于2011年9月《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,系統(tǒng)規(guī)劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,進一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會計工作。我國會計信息化建設(shè)取得了重大成效,多數(shù)企業(yè)建立了較為完備的會計信息系統(tǒng)。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現(xiàn)有會計信息系統(tǒng),成為一個重要的關(guān)注點。
四、財務(wù)共享服務(wù)下推進管理會計信息化建設(shè)的有效策略
(一)基礎(chǔ)前提:全面保障會計信息安全
財務(wù)共享服務(wù)中心以堅實的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托,使得全面預(yù)算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現(xiàn)創(chuàng)造價值目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲于電子化介質(zhì)之上,借助網(wǎng)絡(luò)往返于財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻?;谪攧?wù)共享服務(wù)模式推進管理會計信息化建設(shè),必須全面保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性。一是要合理確定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。對于企業(yè)而言,有的數(shù)據(jù)可以在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,而有些數(shù)據(jù)因涉及商業(yè)機密或是其他保密原因不能在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,因此對于此類數(shù)據(jù)必須依據(jù)使用需要設(shè)定訪問權(quán)限,以保障數(shù)據(jù)的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當(dāng)或用戶蓄意為之均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改而使企業(yè)遭受損失,加強對用戶開展技術(shù)培訓(xùn)和加強對用戶實時監(jiān)控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持方要從設(shè)備維護、軟件升級、網(wǎng)絡(luò)通訊等方面保障信息安全。
(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié):注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用
新建信息化平臺的建設(shè)花費較大,鑒于國內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設(shè)了較為完備的會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)實,基于財務(wù)共享服務(wù)模式推進管理會計信息化建設(shè),不能對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)加快管理會計信息整合。例如,國內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成ERP系統(tǒng),新成立的財務(wù)共享服務(wù)中心可借助ERP系統(tǒng)來收集經(jīng)營數(shù)據(jù)并且獲得業(yè)務(wù)支持服務(wù)(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現(xiàn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式
當(dāng)前我國會計人才隊伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問題,傳統(tǒng)的核算型會計占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式后,財務(wù)會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,可以預(yù)見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現(xiàn)大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應(yīng)對市場對會計人才需求出現(xiàn)的這一變化?創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式成為一條必然路徑。高等學(xué)校在管理會計信息化人才培養(yǎng)過程中,要更加注重與政府、企業(yè)、國內(nèi)外會計行業(yè)協(xié)會合作,構(gòu)建多維度的協(xié)同體系保障卓越會計人才培養(yǎng)(熊磊,2014),從而適應(yīng)管理會計信息化的發(fā)展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發(fā)、中介機構(gòu)開發(fā)管理會計服務(wù)領(lǐng)域市場
企業(yè)在依托財務(wù)共享服務(wù)中心推進管理會計信息化建設(shè)的進程中,可能會選擇服務(wù)外包的模式。因此,財政部門在積極引導(dǎo)和鼓勵企業(yè)重視管理會計信息化建設(shè)的同時,要通過政策引導(dǎo)、財政補貼和技術(shù)支持等多種手段,支持國內(nèi)會計軟件開發(fā)、中介機構(gòu)開發(fā)管理會計服務(wù)領(lǐng)域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發(fā)展。
一、會計信息資源開發(fā)的必要性
1.研究會計信息資源開發(fā),有利于加強國民經(jīng)濟宏觀管理和調(diào)控。我國經(jīng)濟體制改革的目標(biāo)就是要建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要的經(jīng)濟體制和經(jīng)濟運行機制。在新經(jīng)濟體制中,國家將主要運用間接調(diào)控手段對國民經(jīng)濟進行調(diào)控。而宏觀調(diào)控政策的出臺則需要掌握真實可靠而又翔實的會計信息。隨著我國市場經(jīng)濟建設(shè)的深入發(fā)展,國家宏觀經(jīng)濟調(diào)節(jié)在廣度上將大大拓寬,對會計信息的依賴程度也將愈來愈強。因此,會計信息資源進一步開發(fā)是國家加強國民經(jīng)濟宏觀管理和調(diào)控的迫切需要。
2.研究會計信息資源開發(fā),有利于企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理,便于企業(yè)管理者科學(xué)決策及時提出改進措施,以提高經(jīng)濟效益。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)已成為市場競爭的主體,加強企業(yè)經(jīng)營管理,科學(xué)地進行企業(yè)決策越來越受到重視,對會計信息的依賴程度也越來越強。如企業(yè)生產(chǎn)決策、成本決策、定價決策、存貨決策、長期投資決策等,都離不開充分可靠的會計信息,并據(jù)以提出合理化的改進措施??傊?企業(yè)制度創(chuàng)新與完善,市場競爭的日益加劇,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動越是趨向于復(fù)雜化、大型化和快速化,對會計信息的需求量就越大,依賴程度就越強。
3.研究會計信息資源開發(fā),有利于為各會計信息使用者提供具有共享性的對決策有用的會計信息,維護各會計信息使用者利益,促進市場體系的發(fā)育。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計信息不只是為了滿足企業(yè)管理的需要,還要滿足諸如投資者、債權(quán)人等投資群體及其他相關(guān)使用者的需要,使各會計信息使用者能充分了解其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果及其財務(wù)變動趨勢,以便作出相應(yīng)決策,從而更好地保護會計信息使用者的利益,促進市場體系的發(fā)育。
4.研究會計信息資源開發(fā),有利于加強會計理論研究,豐富會計理論的基本內(nèi)容。主要包括:會計信息資源的開發(fā)內(nèi)容,開發(fā)方法、方式與手段,開發(fā)途徑,開發(fā)能力,開發(fā)綜合評價體系等等。5.研究會計信息資源開發(fā),也是信息產(chǎn)業(yè)自身發(fā)展的需要。目前,我國正積極加快國民經(jīng)濟信息化進程,以發(fā)展我國的信息產(chǎn)業(yè)。信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展主要包括:信息政策的制定,信息法規(guī)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),信息市場培育,信息理論、信息人員培養(yǎng)以及信息資源開發(fā)等??梢?信息資源的開發(fā)是信息產(chǎn)業(yè)的重要方面之一。
因此,開發(fā)會計信息資源,有利于跟上我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的步伐。6.研究會計信息資源開發(fā),是我國經(jīng)濟對外開放提高的客觀要求。隨著我國改革開放的進一步擴大和對外經(jīng)濟技術(shù)交流與合作日益增多以及WTO的加入,客觀上就必然要求各國間的會計信息要進行溝通、交流與協(xié)調(diào),否則國家間的經(jīng)濟交流將很難全面實現(xiàn),其結(jié)果必然使我國經(jīng)濟對外開放也將受到一定影響。通過以上論述可以看出,會計信息無論在理論研究方面,還是在實際運用方面,無論在宏觀經(jīng)濟領(lǐng)域,還是在微觀經(jīng)濟領(lǐng)域,都具有廣泛應(yīng)用性。因此,進一步開發(fā)我國會計信息資源是非常必要和迫切的。
二、我國會計信息資源開發(fā)的現(xiàn)狀分析隨著我國經(jīng)濟體制改革的逐步深入,會計改革取得了明顯的成效。
會計人員素質(zhì)有了一定的提高,會計基礎(chǔ)工作得到了加強,會計信息化建設(shè)也在起步,會計服務(wù)業(yè)領(lǐng)域有所拓寬,會計信息市場已初見端倪,顯現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。但從整體而言,我國會計信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與會計信息資源的開發(fā)與國外相比還有一定差距。與國民經(jīng)濟其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展相比,還不能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。主要表現(xiàn)在:
1.會計信息的供給量與供給結(jié)構(gòu)不能很好地適應(yīng)社會有關(guān)方面對會計信息的需求。就會計信息供給量而言,在市場經(jīng)濟體制下,經(jīng)濟成分呈現(xiàn)多元化,大量的外商投資企業(yè)在中國出現(xiàn),同時投資形式也呈現(xiàn)多樣化,如證券投資、期貨交易等,對會計信息供給產(chǎn)生了新的不同要求,且隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,新情況、新問題、新現(xiàn)象將不斷出現(xiàn),這就在客觀上要求會計信息的供給必須“增容”,以培育市場主體,支撐市場體系的發(fā)育。但從現(xiàn)實情況來看,會計信息供給卻相對表現(xiàn)出一定滯后性。就會計信息供給結(jié)構(gòu)而言,我國現(xiàn)行的會計信息結(jié)構(gòu)或會計信息模式主要是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動及結(jié)果進行總結(jié),對未來經(jīng)濟活動缺乏有效的預(yù)測、決策和規(guī)劃,從而形成了會計信息的歷史性與決策活動未來性之間不對稱,導(dǎo)致會計信息的含量不足,這種“窄形會計信息”的存在,表明社會經(jīng)濟資源的配置并未達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。
2.我國目前各單位提供的會計信息口徑不一致,指標(biāo)繁復(fù),數(shù)據(jù)不全面,會計處理方法各異,導(dǎo)致綜合開發(fā)利用會計信息資源困難,會計信息資源共享無法實現(xiàn),同時也使得會計信息難以與其他經(jīng)濟信息相結(jié)合,更加有效地支持整個國民經(jīng)濟的宏觀管理。
3.會計信息質(zhì)量有待進一步提高。在我國的會計實踐中,由于受種種因素的影響,會計信息質(zhì)量還不盡如人意。主要有:一是會計的抗干擾能力還不強,有些會計人員沒有抵制不良因素的影響,采取逆向選擇,違背會計準(zhǔn)則,進行會計舞弊行為,造成了會計信息的失真,損害了國家和社會利益。二是由于會計信息生成所依賴的環(huán)境如相關(guān)制度、法規(guī)、準(zhǔn)則以及信息本身等客觀原因影響,造成了會計信息的客觀偏差,如信息系統(tǒng)的歷史成本偏差、會計改革的彈性偏差、信息的形式偏差等,在一定程度影響了會計信息的質(zhì)量。
4.會計信息的傳遞手段比較滯后,會計信息社會化程度不高。在市場經(jīng)濟發(fā)展和科技發(fā)達(dá)的今天,遠(yuǎn)距動作作為市場經(jīng)濟的重要特點之一,客觀上要求加快會計信息傳遞,提高會計效率,必須普及會計電算化,必須建立中國的會計信息高速公路。但從現(xiàn)實來看,我國會計電算化與之不相適應(yīng),對于財務(wù)軟件的開發(fā)利用扶持和保護力度也不夠,甚至有一些政府機關(guān)提出了非常不符合實際的準(zhǔn)入制度,大大影響了會計信息的交流空間范圍。
5.會計信息市場發(fā)育不夠健全,信息交易不夠規(guī)范。隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的確立,會計信息市場也正在逐步孕育和發(fā)展起來。但在我國會計信息市場的發(fā)育過程中,仍有許多亟等解決的問題。主要表現(xiàn):一是市場機構(gòu)復(fù)雜,競爭不規(guī)范。既有會計師事務(wù)所和審計事務(wù)所開展的會計咨詢、會計服務(wù)、審計查證,也有財務(wù)會計咨詢機構(gòu)以及稅務(wù)機構(gòu)都可執(zhí)行類似業(yè)務(wù),無法用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來評價企業(yè)市場行為和商品質(zhì)量,造成會計信息不可比性太強。二是市場價格比較混亂,以回扣招攬業(yè)務(wù),以收費低廉吸引顧客的現(xiàn)象十分普遍,回扣率低則5%或10%,高者甚至達(dá)50%以上;三是會計信息市場規(guī)范體系不夠完善。主要表現(xiàn)在沒有一個職權(quán)明確的管理部門;沒有一個統(tǒng)一的會計信息價格規(guī)范與價格政策以及能兼顧各方利益的分配原則;四是市場主體不夠成熟。有些會計咨詢服務(wù)機構(gòu)的水平十分有限,不具備設(shè)立會計信息咨詢服務(wù)機構(gòu)的基本條件,以提供高質(zhì)量的會計信息,甚至提供了一些帶有欺騙性的會計信息。
三、我國會計信息資源進一步開發(fā)的手段和途徑。
會計信息在社會主義市場建設(shè)中具有重要作用,但也應(yīng)看到我國會計信息資源開發(fā)中存在著一些不容忽視的問題。因此進一步加大會計信息資源開發(fā)力度,生產(chǎn)出更多決策有用的優(yōu)質(zhì)會計信息,以滿足社會需求,是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要。
1.拓寬會計信息處理和傳遞范圍,擴大會計信息含量,豐富會計信息資源。首先,從大的框架來看,要改革現(xiàn)行與市場經(jīng)濟體制不相適應(yīng)的會計規(guī)章制度和核算辦法以及管理體制,以使會計工作更有效地服從并服務(wù)于社會主義市場經(jīng)濟體制。
其次,擴大會計信息量,就是要著重解決日益增長的會計需求與傳統(tǒng)會計工作方式之間的矛盾。運用計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)建立會計信息高速公路,以實現(xiàn)會計信息管理的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化。加快會計信息處理和傳遞速度,提高會計工作效率,從而更好地擴大會計信息處理和傳遞范圍,拓寬會計服務(wù)領(lǐng)域,以便及時、準(zhǔn)確、充分的處理和傳遞各種會計信息,進一步提高會計信息資源的利用程度和利用效率,最大限度滿足社會需求,實現(xiàn)會計信息服務(wù)的社會化。再次,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,重新構(gòu)造企業(yè)會計信息體系。鑒于財務(wù)報告是企業(yè)會計信息系統(tǒng)的最終產(chǎn)品,因此,新的企業(yè)會計信息系統(tǒng),關(guān)鍵在于財務(wù)報告制度的創(chuàng)新。財務(wù)報告的創(chuàng)新包括擴大財務(wù)報告的信息結(jié)構(gòu)和調(diào)整、改造、充實企業(yè)財務(wù)報表兩大基本內(nèi)容。擴大財務(wù)報告信息結(jié)構(gòu)主要有:
一是在揭示有形資產(chǎn)會計信息的同時,重視對人力資源和知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的揭示,以使信息使用者更好地進行企業(yè)整體價值及生產(chǎn)能力的評估;
二是展寬財務(wù)報告信息披露范圍,更新會計信息格局。即形成定量信息與定性信息、財務(wù)信息與非財務(wù)信息、確定信息與不確定信息、企業(yè)整體信息與分部信息、總結(jié)性信息與預(yù)測性引導(dǎo)性信息、核心信息與非核心信息、歷史成本計量信息與公允價值計量信息相結(jié)合的會計信息格局。調(diào)整、改造、充實企業(yè)財務(wù)報表主要有:一是對現(xiàn)有財務(wù)報表內(nèi)容進行調(diào)整、充實、完善,對于資產(chǎn)負(fù)債表來說在堅持歷史成本計量屬性基礎(chǔ)上,引進資本化價值或現(xiàn)行價值等計量屬性加以補充。此外,還應(yīng)細(xì)化報表要素,更準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟活動全貌。
三是對損益表來說用資產(chǎn)/負(fù)債觀編制損益表,以提供資產(chǎn)保值增值的直觀信息,用經(jīng)常與非常的標(biāo)準(zhǔn)劃分財務(wù)成果層次,以滿足投資群體的決策需要。對現(xiàn)金流量表來說,我國1998年開始編制,以后主要是不斷改進與完善。為了保證該表在全國范圍的統(tǒng)一和企業(yè)間可比,建議可通過出臺現(xiàn)金流量表實施細(xì)則進行。對于附表、報表附注及財務(wù)情況說明書來說,應(yīng)加大信息披露的詳細(xì)程度。
四是增設(shè)新的財務(wù)報表及附表,如增設(shè)增值表,以利于經(jīng)濟的全面管理;增設(shè)社會責(zé)任報表,以披露企業(yè)履行社會責(zé)任情況;增設(shè)預(yù)測財務(wù)報表,以加強對未來經(jīng)濟活動的預(yù)測,增強企業(yè)防范風(fēng)險的能力;增設(shè)有關(guān)創(chuàng)新金融工具方面的報表,以滿足信息使用者對創(chuàng)新金融工具的信息需求;增設(shè)分部報表,以反映多個企業(yè)分部的經(jīng)濟活動情況;增設(shè)股東權(quán)益變動表,現(xiàn)行成本表,有價證券明細(xì)表等,以進一步提高財務(wù)報表的決策有用性。四是利用計算機與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),編制實時財務(wù)報表,以提高報表的時效性。最后、注意會計信息資源的共享性。建立“數(shù)出一門,資料共享”的運轉(zhuǎn)靈便的各級會計信息中心,以統(tǒng)一進行會計信息收集、整理、分析和提供咨詢,以便會計信息的綜合管理、開發(fā)和利用,保證會計信息優(yōu)質(zhì)、可比。
二、水利工程項目全程控制的財務(wù)管理工作
1.工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)流程制定
建設(shè)單位為確保全程有效控制整個水利工程項目:一是根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定出水利工程項目詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程;二是要明確會計控制對水利工程項目的決策、預(yù)算編制、支付價款以及結(jié)算管理等業(yè)務(wù)流程的要求;三是要對工程項目實施過程各個環(huán)節(jié)進行設(shè)置財務(wù)憑證和要點的記錄。
2.工程項目的決策和預(yù)算控制
一是工程項目在決策階段要進行認(rèn)真的調(diào)研論證,出具項目建議書以及可行性研究報告,財務(wù)管理人員要參與到項目的決策過程中,并在可行性研究報告中要從經(jīng)濟型角度對工程項目進行分析,然后用數(shù)字的形式給出評審意見。同時要對項目相關(guān)決議簽字認(rèn)可。二是財務(wù)人員要參入水利工程項目的概預(yù)算編制,并對預(yù)算的編制依據(jù)、項目的重點內(nèi)容、工程量計算等工作進行嚴(yán)格的審查論證,確保預(yù)算的真實性、準(zhǔn)確性以及整體性。
3.控制工程項目價款的支付
一是財務(wù)人員要對工程合同約定的價款支付方式進行審查和論證,便于工程價款的及時支付;二是財務(wù)人員按照合同約定的付款方式、約定價款、工程進度是否符合要求等情況審查核實項目相關(guān)部門提交的付款申請、審批人的批準(zhǔn)意見及相應(yīng)的票據(jù)憑證真實合法合規(guī),只有確認(rèn)無誤的才能辦理支付價款,以防工程款的冒領(lǐng)和損失。三是對在實際施工過程中發(fā)生的“變更”導(dǎo)致與合同約定的工程量不一致,或者其他原因?qū)е碌母犊罘绞阶兓?,?yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的證明文件和資料,并向財務(wù)部門加以說明,財務(wù)人員經(jīng)過認(rèn)真核實后確定付款。4.控制工程項目的結(jié)算工程項目竣工后需進行工程的結(jié)算,此時的財務(wù)人員要進行認(rèn)真審核工程決算。一是研究和審查工程項目決算的依據(jù),并充分考慮工程項目的完整性和是否完備的結(jié)算所需相關(guān)資料;二是積極與施工單位溝通了解,確定對是否完成竣工清理工作;三是研究分析決算編制的依據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)是否正確,確保工程價值的真實性。
Abstract: in this paper the author detailed analysis of the construction enterprise accounting of several problems existing in the method, and based on this, and some Suggestions of strengthening the construction of enterprise accounting way and matters needing attention, the hope of the construction enterprise help.
Keywords: construction enterprise; Enterprise accounting; Several problems
中圖分類號:E232.5文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
會計核算,就是通過一系列的手段,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營活動中已經(jīng)發(fā)生的事件,對過去給出評價,并在通過對核算分析基礎(chǔ)上,對未來作出預(yù)測,從而為管理者決策提供有用的信息。都想及時地了解同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、利益分配有關(guān)的各種信息。長期以來,由于施工企業(yè)的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達(dá)到核算工作的最基本的要求。
1.施工會計核算中存在的問題
1.1 會計原始記錄不夠細(xì)致,致使成本分析難以深入開展。核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細(xì)致,或者不愿深入細(xì)致,只講粗線條。如要對設(shè)備進行單機考核,一個分項工程可能要經(jīng)過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點,而我們又不進行分步核算,要想進行成本管理,又從何處下手呢?粗線條的核算最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問題。
1.2 會計核算不及時,會計信息未能及時反映。核算工作中,另一個嚴(yán)重的弊端是不講及時性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細(xì)致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。有時甚至導(dǎo)致管理者做出錯誤的決定。從小處講,核算不及時,處處影響著我們的工作效率。當(dāng)相關(guān)單位前來核對賬目時,我們卻因核算不及時而讓別人坐等甚至白跑,浪費了別人的寶貴時光,而換個位置說坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費的時間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機會。
1.3 數(shù)據(jù)傳遞較慢,會計信息滯后。由于施工企業(yè)的項目部大部分都在外地,數(shù)據(jù)的收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業(yè)的應(yīng)收款、墊支款高居不下,如果再不加強內(nèi)部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。
2.加強施工企業(yè)會計核算的對策和建議
2.1 提高項目部核算員素質(zhì),重視項目部的核算工作。
要想提高施工企業(yè)的核算質(zhì)量,必須抓好項目部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,目前由于項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質(zhì)的核算員,我們可以通過內(nèi)培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統(tǒng)計員(或核算員)的素質(zhì)。要教育建筑施工單位的會計人員愛崗敬業(yè),自覺學(xué)習(xí),不斷提高自身的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,遵守會計原則,規(guī)范會計核算,實事求是的記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況。以拒絕受理違紀(jì)業(yè)務(wù),堅決抵制弄虛作假、違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。
2.2 建立制度,把能否達(dá)到會計核算要求作為對核算員及項目經(jīng)理的考核范圍。
一定要轉(zhuǎn)變管理觀念,要視財務(wù)管理為企業(yè)管理的中心,而核算工作是財務(wù)管理的基礎(chǔ),要制定一系列措施,把核算工作責(zé)任落實到人頭,把核算質(zhì)量作為對核算員及項目經(jīng)理的考核重要內(nèi)容。規(guī)范會計核算,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。上級主管企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求建筑施工單位規(guī)范會計核算,認(rèn)真執(zhí)行會計制度,制定出建筑施工企業(yè)的會計核算細(xì)則,從制度上規(guī)范其會計行為。這樣,不僅使建筑施工企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理得到了必要的規(guī)范,也使有關(guān)部門對其進行的檢查監(jiān)督,具備了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)依據(jù)。
2.3 建立健全各項核算制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴(yán)格執(zhí)行困難就比較大,核算人員要充分發(fā)揮他們的職責(zé)。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數(shù),憑領(lǐng)料單登記耗用數(shù),對于一般砂石料,每天登記購進數(shù),每天下班前對其進行盤點。對機械設(shè)備,每臺設(shè)備的維修費、耗油數(shù)及工作量每天都應(yīng)做好記錄,以便考核:對外購材料應(yīng)有相關(guān)部門的驗收,并在進倉單上規(guī)范材料名稱,以提高核算的效率;并且每天應(yīng)統(tǒng)計完成的工程量。
2.4 公司總部應(yīng)加大對項目部財務(wù)稽核力度,并不斷指導(dǎo)核算員規(guī)范核算工作。
相對來說,公司總部財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平比項目部核算員稍高,所以公司總部財務(wù)人員要定期或不定期地去項目部檢查核算人員的核算工作,以督促他們及時、準(zhǔn)確地搜集。尊重客觀實際,合理制定指標(biāo)。上級部門應(yīng)在制定和下達(dá)所屬建筑施工單位的經(jīng)濟指標(biāo)時應(yīng)合理考慮,做到所下達(dá)的指標(biāo)切合實際,使所屬單位經(jīng)努力可完成。這樣就避免了建筑施工單位在正常經(jīng)營情況下為完成指標(biāo)而自認(rèn)無愧于上級企業(yè)、無愧于單位員工,坦然的弄虛作假。
2.5 引入先進的技術(shù)手段,用計算機代替手工完成繁重的核算工作。
計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,給核算工作帶來一次革命,我們要在工程施工中引入先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時統(tǒng)計并輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)輸入工作,那么所有的計算、儲存及數(shù)據(jù)的傳遞工作都可以由計算機自動完成。同時,還應(yīng)該安排專人對施工項目的合同進行集中管理。
3.施工企業(yè)會計核算的注意事項
3.1 確認(rèn)成本性質(zhì)賬戶真面目。只登記實際發(fā)生的工程成本,結(jié)轉(zhuǎn)完工工程成本時應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)出;期末借方余額只表示尚未辦理結(jié)算的工程成本,“在資產(chǎn)負(fù)債表”中列示為“存貨”,可以對其計提“預(yù)計合同損失準(zhǔn)備”;實現(xiàn)的工程毛利還是要放“在本年利潤”中通過損益賬戶的結(jié)算產(chǎn)生。當(dāng)然,目前的賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)方式也要改變。
3.2 按期確認(rèn)合同。只要施工企業(yè)與業(yè)主簽訂了雙方間的工程承發(fā)包合同,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)于合同規(guī)定的結(jié)算日(而不僅限于年末)按“完工百分比法”確認(rèn)合同的收入與費用。這樣,“應(yīng)收賬款”就反映為已開票結(jié)算但尚未收到的工程款,“工程結(jié)算預(yù)收入”則反映已確認(rèn)為收入但尚未開票或已開票但尚未確認(rèn)為收入的工程款,期末“資產(chǎn)負(fù)債表”中“以應(yīng)收賬款”“或應(yīng)付賬款”反“映工程結(jié)算預(yù)收入”的借方或貸方余額。
3.3 方便快捷的結(jié)算。計算每個結(jié)算日的完工百分比時,應(yīng)本著方便、快捷的原則,宜粗不宜細(xì)??梢灾苯右浴肮こ淌┕ぁ辟~戶的本期(合同結(jié)算期) 發(fā)生額占工程合同預(yù)算成本(而不是預(yù)計成本)的比重作為完工率,以減少對前期累計以及對后期預(yù)計成本的工作難度。
3.4 按照造價預(yù)算書確定成本項目。成本明細(xì)賬中的成本項目應(yīng)按工程造價預(yù)算書(或標(biāo)書)中所確定的項目設(shè)置。在直接成本下分設(shè)人工費、材料費、機械費和其它直接費,間接成本下分設(shè)現(xiàn)場管理費、措施項目費、其它項目費、規(guī)費等。實際成本與預(yù)算成本作對比分析時,應(yīng)注意費用項目口徑與內(nèi)容的一致性。
[關(guān)鍵詞]公司治理結(jié)構(gòu);內(nèi)部會計控制
1999年,黨的十五屆四中全會提出了建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的新目標(biāo)、實行規(guī)范的公司制改革,其核心是要求公司的股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層各負(fù)其責(zé),形成運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)公司的科學(xué)管理。從我國企業(yè)改革進程中明顯可以看出,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟必須走公司治理之路。而建立內(nèi)部會計控制是優(yōu)化公司治理的必然要求和重要組成部分。隨著一系列文件的相繼和施行,標(biāo)志著我國內(nèi)部會計控制規(guī)范化、法制化的開始,也標(biāo)志著我國公司治理措施的進一步完善。
一、公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部會計控制
公司治理結(jié)構(gòu),是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的架構(gòu),是現(xiàn)代公司制的核心。現(xiàn)代企業(yè)制度區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的根本點在于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,在這種分離的基礎(chǔ)上,經(jīng)營者有可能利用私人信息的優(yōu)勢謀取個人利益,由于所有者和經(jīng)營者之間信息的不對稱,導(dǎo)致各相關(guān)利益主體的地位及其所擁有的信息量的不同,最終決定了契約各方的不對等,這種不對等使公司的治理結(jié)構(gòu)研究提上了議事日程。公司治理結(jié)構(gòu)涉及各相關(guān)利益方,各相關(guān)利益方之間存在著不完備和不對等的契約。作為所有者的股東,保留了諸如選擇董事和審計師、兼并和發(fā)行新股等剩余控制權(quán),除此之外,將契約控制權(quán)的絕對部分授予了董事會;董事會保留了雇傭和解雇首席執(zhí)行官、重大投資等戰(zhàn)略性的控制權(quán),將管理權(quán)授予了公司的經(jīng)營者;經(jīng)營者的經(jīng)營產(chǎn)生了委托一問題。公司治理要解決的就是在這種多邊契約存在的情況下,以效率和公平為基礎(chǔ),對各相關(guān)利益方的責(zé)、權(quán)、利進行相互制衡的一種制度安排與設(shè)計。
內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,它是指單位為提高會計信息質(zhì)量;保護資產(chǎn)的安全、完整;確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定實施的一系列控制方法、措施和程序。近幾年隨著改革的不斷深入,我國企業(yè)開始實行現(xiàn)代企業(yè)制度改造,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度也不斷完善,相應(yīng)的法規(guī)也不斷出臺,內(nèi)部會計控制的目標(biāo)擴展為三項基本目標(biāo),即:規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部會計控制依賴于企業(yè)現(xiàn)有的社會政治、經(jīng)濟、法律、教育、文化等因素,而公司治理結(jié)構(gòu)正是這些宏觀因素作用的結(jié)果,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)和依據(jù)。
二、公司治理結(jié)構(gòu)下建立和健全內(nèi)部會計控制的必要性
首先,健全有效的內(nèi)部會計控制有利于中小股東的利益,能夠解決股權(quán)高度集中和所有者缺位問題。由于歷史的因素和所有制結(jié)構(gòu)的影響,我國股權(quán)結(jié)構(gòu)高度集中,國有股、法人股占總股本比例高達(dá)65%以上,出現(xiàn)“一股獨大”、“一股獨尊”的局面,目前,國有股減持方案已經(jīng)暫停,使得這一局面在短期內(nèi)無法得到解決,按照公司治理結(jié)構(gòu)要求,股東大會是企業(yè)的最高權(quán)力機構(gòu),在一些重大事項上擁有控制權(quán)。實際上,股東大會及董事會常常被大股東控制和操縱,眾多的中小股東很難通過股東大會或董事會參與對企業(yè)的控制,這樣目前的公司治理結(jié)構(gòu)就出現(xiàn)“形備而實不至”的現(xiàn)象,由于我國企業(yè)所有者缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,內(nèi)部人控制問題突出,經(jīng)營者可以憑借國有股和法人股的優(yōu)勢,做出有利于自身利益的決策。有效的內(nèi)部會計控制可以規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。這樣眾多的中小股東可以信賴企業(yè)的會計信息,他們可以通過買賣股票,淘汰惡意侵害他們利益的公司,實施對公司的間接控制。
其次,有效的內(nèi)部會計控制有利于所有者和經(jīng)營者權(quán)力的制衡?,F(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)特征是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離、并形成特定的委托關(guān)系,這樣在實踐中出現(xiàn)了所謂“所有者會計”和“經(jīng)營者會計”情況。對于企業(yè)所有者來說,他們期望獲得真實的會計信息,并據(jù)此客觀評價企業(yè)的經(jīng)營成果、正確估計其財務(wù)狀況以進行未來投資決策:他們還希望能夠控制會計政策使其向維護所有者利益方面傾斜,而對于經(jīng)營者來說,則可能因其不會過多地關(guān)心企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而采取與所有者相反的會計政策,因為在多數(shù)情況下他們會更看重短期經(jīng)營效益給自己帶來的利益,這種短期利益驅(qū)動體現(xiàn)在會計上則為張揚或夸大受托經(jīng)營成果,掩蓋決策失誤和經(jīng)營損失,侵占或者損害所有者利益,企業(yè)經(jīng)營者成了現(xiàn)實的會計控制主體,直接控制著會計信息的生成和利用,而所有者對經(jīng)營者的控制則主要是通過由經(jīng)營者所提供的財務(wù)會計信息來實現(xiàn)的。健全有效的內(nèi)部會計控制使真實、公允的信息的產(chǎn)生成為可能,有利于雙方權(quán)力與信息的制衡。
第三,健全有效的內(nèi)部會計控制有利于董事會有效行使控制權(quán)。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,董事會接受股東大會委托行使對公司的控制權(quán)和決策權(quán)。例如,董事會有權(quán)選聘和激勵主要經(jīng)理人員:對全體股東負(fù)責(zé)和向股東報告公司的經(jīng)營狀況,確保公司的管理行為符合國家法規(guī):進行戰(zhàn)略決策:制定政策和制度;履行監(jiān)督職責(zé)等。董事會對股東的誠信,主要表現(xiàn)在向股東們報告具有可靠性和相關(guān)性的會計信息。所以必須首先建立標(biāo)準(zhǔn)、高效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),建立相應(yīng)的信息質(zhì)量監(jiān)督保障體系。這是董事會行使控制權(quán)的保證。董事會要維護股東權(quán)益,實現(xiàn)公司經(jīng)營業(yè)績最大化。這一目標(biāo)的實現(xiàn),有賴于重大問題決策的正確性和對經(jīng)理人員行為的制約。所以,在制定內(nèi)部會計控制政策和程序時,應(yīng)該考慮到董事會行使控制權(quán)的效果。第四,健全有效的內(nèi)部會計控制有利于保障債權(quán)人、職工、客戶和供應(yīng)商等利益關(guān)系方的利益。債權(quán)人、政府、職工、客戶、供應(yīng)商等利益相關(guān)方在不同程度上都參與了公司治理。這些利害相關(guān)者在參與公司治理過程中都不能離開會計系統(tǒng)的信息支持。各利益相關(guān)方可以核實財務(wù)成果,對不良后果采取措施。例如,債權(quán)人通過限制性貸款協(xié)議,對借款企業(yè)實施監(jiān)控權(quán)力,這種權(quán)力的行使依賴于真實、可靠的會計信息。當(dāng)企業(yè)違背貸款協(xié)議,或經(jīng)營不善時,債權(quán)人就會采取干預(yù)措施??梢姡骼骊P(guān)系方在參與公司治理時必須依靠健全的內(nèi)部會計控制。
三、公司治理結(jié)構(gòu)下內(nèi)部會計控制的構(gòu)建
(一)內(nèi)部會計控制構(gòu)建的依據(jù)
內(nèi)部會計控制的構(gòu)建,應(yīng)該根據(jù)國家法律、法規(guī)、內(nèi)部會計控制理論體系以及企業(yè)的實際情況。具體的法律依據(jù)
為《會計法》、《審計法》、《公司法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務(wù)通則》以及財政部的四個內(nèi)部會計控制規(guī)范等文件,這些法律、法規(guī)大多是最近出臺或者修改過的,充分體現(xiàn)了我國企業(yè)公司治理的要求。
由于企業(yè)實際情況不同,因此,在構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)時,除了依據(jù)統(tǒng)一的法律、法規(guī)以外,每個企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)各自的業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)特點、控制目標(biāo)以及控制功能的充分發(fā)揮建立起適合本企業(yè)的內(nèi)部會計控制。
(二)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)設(shè)計、執(zhí)行與監(jiān)督機構(gòu)
內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的設(shè)計、執(zhí)行與監(jiān)督機構(gòu)的安排和運行效果非常重要,它直接決定了內(nèi)部會計控制的成效。
由于公司治理結(jié)構(gòu)的層次性,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立相互制衡、多層次的內(nèi)部會計控制體制,這樣才能使各項控制措施有制度化、程序化的保證。多層次的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制是通過明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任實現(xiàn)的,使得每個群體或個人的行為都處在他人的監(jiān)督和控制之下,避免出現(xiàn)內(nèi)部會計控制的“真空地帶”,而使控制流于形式。企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的設(shè)計工作應(yīng)該由具有豐富的會計和管理經(jīng)驗、對企業(yè)情況非常熟悉并且具有相對獨立性的人或者機構(gòu)來承擔(dān),并廣泛征求各機構(gòu)意見。
——般說來,在內(nèi)部會計控制的設(shè)計與執(zhí)行方面,會計機構(gòu)起了非常重要的作用。它經(jīng)常擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部會計控制政策和程序的設(shè)計任務(wù)。因此,會計機構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)中的地位舉足輕重。會計機構(gòu)的獨立性是影響內(nèi)部會計控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的重要因素,是企業(yè)進行公司治理時應(yīng)該注意解決的問題。
為了確保企業(yè)內(nèi)部會計控制制度被有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng),加強對本企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,修正或改進控制政策,提高會計信息質(zhì)量,以期更好地完成內(nèi)部控制目標(biāo)。
(三)內(nèi)部會計控制報告
摘要:本文圍繞當(dāng)前的財務(wù)會計工作現(xiàn)狀,分析大數(shù)據(jù)發(fā)展對傳統(tǒng)會計帶來的沖擊,結(jié)合相關(guān)財務(wù)會計理論,研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)會計理論創(chuàng)新的可行性,并據(jù)此提出促進企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展建議,希望能夠為我國財務(wù)會計理論創(chuàng)新提供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計理論;大數(shù)據(jù)時代;創(chuàng)新
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對傳統(tǒng)會計帶來的沖擊
一是強化復(fù)式記賬法。在大數(shù)據(jù)時代,借助于數(shù)據(jù)信息處理的便利性,財務(wù)工作人員可以利用云平臺來進行數(shù)據(jù)信息的收集與處理,利用當(dāng)前的財務(wù)軟件進行智能化的處理,對原有的借貸記賬法帶來了沖擊,現(xiàn)在只需要利用復(fù)式記賬原理就可以實現(xiàn)會計賬務(wù)的處理,而不是一定要滿足借貸記賬下“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則。
二是會計賬務(wù)處理流程改變。傳統(tǒng)財務(wù)會計的賬務(wù)處理較為復(fù)雜且效率低,易出錯。在大數(shù)據(jù)時代,借助數(shù)據(jù)信息化以及電算化在數(shù)據(jù)收集與分析上的優(yōu)勢,可以借助電算化軟件實現(xiàn)記賬、過賬以及報賬等工作的一體化流程,借助一個大數(shù)據(jù)庫便可以實現(xiàn)全部的解決,在很大的程度上簡化了會計的賬務(wù)處理流程。
三是優(yōu)化傳統(tǒng)會計崗位設(shè)置。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作主要是依據(jù)過去交易或者事項形成的原始憑證為依據(jù),逐步進行賬務(wù)處理,其業(yè)務(wù)的處理特點使得相關(guān)崗位設(shè)置較為繁多。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,借助云計算技術(shù),對相關(guān)的崗位處理流程進行了優(yōu)化,省去了很多不必要的環(huán)節(jié),也促使其機構(gòu)設(shè)置更加的扁平化,減少很多財務(wù)會計崗位,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,但是同時也會給財務(wù)會計從業(yè)人員的就業(yè)帶來影響。
四是促使財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財務(wù)工作重視財務(wù)數(shù)據(jù)卻忽視戰(zhàn)略性長遠(yuǎn)規(guī)劃,不利于完成企業(yè)財務(wù)分析與戰(zhàn)略的制定,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。目前財務(wù)會計工作人員很大部分的工作都集中在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理上,其工作效率較低并且不能為企業(yè)的發(fā)展帶來長期有效的經(jīng)濟利益,太多的歷史數(shù)據(jù)并不能夠及時對企業(yè)的經(jīng)營活動帶來促進作用。而在大數(shù)據(jù)時代,隨著數(shù)據(jù)信息共享的發(fā)展,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速收集與分析處理,能夠幫助企業(yè)管理決策層更好地進行資源的配置,優(yōu)化其決策,推動會計工作的轉(zhuǎn)型升級。
五是促進了財務(wù)會計與管理會計的融合。大數(shù)據(jù)技術(shù)促進了企業(yè)信息化的發(fā)展,帶動了企業(yè)管理方式的發(fā)展變化,同時也促進了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。對相關(guān)會計從業(yè)人員的知識水平要求也不斷提高,隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)綜合性將會逐漸增強,相關(guān)知識的廣度也會不斷提升,內(nèi)部管理控制以及財務(wù)控制等的影響也會逐漸加大,在很大程度上將會推動管理會計與財務(wù)會計的融合與發(fā)展。
二、會計理論創(chuàng)新與變革的可行性分析
1.環(huán)境可行性
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,促進了會計環(huán)境資本多元化的發(fā)展變化,也使得財務(wù)資本增長速度較快。社會經(jīng)濟的一體化發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)模式、運營方式以及管理方式都帶來了影響,對會計環(huán)境的變革起到了良好的促進作用,也為會計理論的創(chuàng)新發(fā)展提供了大環(huán)境發(fā)展的可行性。
2.理論可行性
隨著現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜性不斷增加,對會計的理論以及會計發(fā)展的技術(shù)要求也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,要加強對會計技術(shù)和會計理論更為深入的研究,緊扣時展的趨勢,確定相關(guān)的會計目標(biāo),在信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上突破原有的會計前提以及會計假設(shè)等,為會計信息的完善提供了保障,也使得財務(wù)會計理念在會計環(huán)境的發(fā)展與變革中不斷地進行更新,使其更好符合社會的發(fā)展需求。
3.技術(shù)可行性
隨著會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn),有效提高了會計業(yè)務(wù)的處理效率,對會計環(huán)境的發(fā)展帶來了變革,也促進了從業(yè)人員的工作積極性。在社會經(jīng)濟化時代,會計專業(yè)性人才受到了廣泛的關(guān)注,會計人員自身的專業(yè)知識儲備也在不斷提高,對財務(wù)會計理論的創(chuàng)新帶來了很大的影響。為了更好滿足企業(yè)的未來發(fā)展需求,需要在會計環(huán)境的發(fā)展變革下,積極加強相關(guān)會計電算化技術(shù)和相關(guān)軟件的使用培訓(xùn),實現(xiàn)對會計信息的進一步加工,使其更好地投入使用,實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)的快處理,滿足會計環(huán)境的發(fā)展變革需求。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對財務(wù)會計理論的創(chuàng)新影響
1.財務(wù)會計目標(biāo)的創(chuàng)新性影響
財務(wù)會計的目標(biāo)是財務(wù)會計理論的基礎(chǔ)內(nèi)容,包括工作的原因、目的以及服務(wù)對象的需求等。隨著會計環(huán)境的變化,促進了會計目標(biāo)理論的進一步優(yōu)化發(fā)展,對傳統(tǒng)的業(yè)績?yōu)橹鞯挠^念進行了更新,使其逐漸朝著權(quán)益管理方向進行發(fā)展。傳統(tǒng)的會計理論也逐步與管理會計理論進行結(jié)合,企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也需要高度重視新型理論的應(yīng)用,將日常的財務(wù)數(shù)據(jù)信息在大數(shù)據(jù)技術(shù)下進行有效的分析與整合,使其能夠作為企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展的重要參考依據(jù)。
2.財務(wù)對象理論的創(chuàng)新性影響
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計對象理論也需要按照具體的會計活動對象來進行創(chuàng)新性改變。隨著當(dāng)前移動支付的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計資金運動方式也受到了影響。而當(dāng)前的資金運動說就受到了廣泛的關(guān)注,商品生產(chǎn)中的會計活動涉及生產(chǎn)的各個方面,企業(yè)需要做好各方面工作,充分發(fā)揮其的自身價值,促進企業(yè)產(chǎn)權(quán)交易的認(rèn)識,使其在資金運動過程中能夠保證各項交易活動有效開展,促進會計對象的發(fā)展變化以及財務(wù)會計理論的創(chuàng)新。
3.財務(wù)會計報告的創(chuàng)新影響
傳統(tǒng)的財務(wù)會計報告在發(fā)現(xiàn)問題以及分析問題時很多時候都存在信息滯后的問題,隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展,財務(wù)會計報告也會得到進一步的創(chuàng)新,通過對財務(wù)會計報告的發(fā)展,能夠更加直觀有效地體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的發(fā)展變化,為企業(yè)管理決策提供重要的參考依據(jù)。在企業(yè)實行財務(wù)會計報告時,大數(shù)據(jù)技術(shù)也能夠提供數(shù)據(jù)收集與分析的優(yōu)勢,對會計報告的工作流程進行優(yōu)化,幫助企業(yè)更好地掌握行業(yè)相關(guān)信息,提高其決策的科學(xué)性。
4.財務(wù)會計假設(shè)的創(chuàng)新影響
財務(wù)會計工作的前提主要是指在會計工作開始前需要完成的工作,包括貨幣計量、持續(xù)經(jīng)營、會計分期與會計主體等方面。隨著當(dāng)前國際交往的逐漸深化,對這四個方面也帶來了相應(yīng)的沖擊。例如,在經(jīng)濟一體化的模式下,傳統(tǒng)的貨幣計量被迫需要改革,以更好適應(yīng)當(dāng)前貨幣計量的難度。
在信息的發(fā)展下,虛擬企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,也使得會計主體界定的范圍存在不確定性;而當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展勢頭較好,也出現(xiàn)了眾多的互聯(lián)網(wǎng)公司,其也會給企業(yè)的虛擬業(yè)務(wù)帶來影響,也需要財務(wù)會計假設(shè)做好相應(yīng)的變革;其次,在新的環(huán)境發(fā)展下,財務(wù)會計主體多元化發(fā)展趨勢明顯,要做好相關(guān)的理論創(chuàng)新,使其更好的支持財務(wù)會計的進一步發(fā)展。
5.財務(wù)會計要素的創(chuàng)新影響
財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容是進行會計要素之間的處理,其工作中的一大難點就是明確各個會計要素之間的關(guān)系。在財務(wù)會計的基本要素中,其主要是包括六大會計要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用以及利潤。其中,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益為靜態(tài)會計要素,主要是反映企事業(yè)單位某一時點的財務(wù)狀況;收入、費用和利潤為動態(tài)會計要素,主要是反映某一經(jīng)營期間的經(jīng)營成果。
在大數(shù)據(jù)時代,會對傳統(tǒng)的六大會計要素帶來影響,在實際的會計核算過程中,傳統(tǒng)的會計核算方法難以滿足新環(huán)境下對會計業(yè)務(wù)處理的要求,需要對會計要素的內(nèi)容進行進一步擴大與完善,要加強對企業(yè)財務(wù)會計信息的認(rèn)識與關(guān)注,在其發(fā)展過程中提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,與傳統(tǒng)的會計信息進行對比研究,使其符合社會的發(fā)展需求。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)會計發(fā)展的對策
1.加強數(shù)據(jù)信息的安全性保障
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息量逐漸增加,數(shù)據(jù)傳輸速度變快,數(shù)據(jù)收集與分析的效率也逐漸提高,但同時也使得網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客入侵的風(fēng)險逐漸增加,要重視財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,強化相關(guān)的安全使用規(guī)范,加強數(shù)據(jù)信息的安全防護,避免出現(xiàn)信息被竊取和泄露的風(fēng)險。要重視企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù),加強對從業(yè)人員的安全意識的培訓(xùn),保障會計信息的使用安全性。
2.轉(zhuǎn)變會計人員的從業(yè)觀念
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)會計工作對專業(yè)人才的要求也逐漸提高。要重視以人為本的觀念,重視相關(guān)人才的培養(yǎng),要實現(xiàn)對從業(yè)人員的在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)會計向管理會計的發(fā)展是一個趨勢,要重視對相關(guān)從業(yè)人員觀念的轉(zhuǎn)變,要意識到企業(yè)的財務(wù)會計活動不可能只是停留在財務(wù)會計層面之上,要強化其專業(yè)知識儲備,以更好地推動會計工作的轉(zhuǎn)型升級。在之后的企業(yè)的運營能力會逐步增強,也需要重視其財務(wù)活動與經(jīng)營管理活動的一體化,促進企業(yè)財務(wù)會計活動的轉(zhuǎn)型升級。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)需要對會計業(yè)務(wù)進行精細(xì)化的管理,打破原有的工作思維,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用。
3.建立良好的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要建立良好的數(shù)據(jù)處理平臺,幫助相關(guān)從業(yè)人員掌握良好的業(yè)務(wù)能力。要做好人力物力的支持,推動會計工作的信息化轉(zhuǎn)變。要建立多維度與多層系的會計核算方法體系,制定出正確合理的方法,使其更符合企業(yè)的管理發(fā)展水平,實現(xiàn)價值創(chuàng)造,降低相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代,要發(fā)揮出數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢,根據(jù)企業(yè)的實際情況,創(chuàng)新相關(guān)的會計處理工作,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型與升級,推動業(yè)務(wù)處理的智能化。
財務(wù)會計畢業(yè)論文范文模板(二):企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合論文
經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的進步促進了我國大數(shù)據(jù)時代的到來,在大數(shù)據(jù)時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,我們的生產(chǎn)和生活帶來了便利的影響。在企業(yè)發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集模式已經(jīng)發(fā)生了改變,開始向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,尤其是企業(yè)的財務(wù)管理。企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)會計在企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著非常重要的作用,而管理會計也發(fā)揮著不可或缺的作用。在數(shù)據(jù)時代背景下,為更好促進企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該將財務(wù)會計和管理會計進行融合。主要闡述了財務(wù)會計和會計在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性,闡述了財務(wù)會計和管理會計之間的關(guān)系,重點論述了管理會計與財務(wù)會計融合的途徑。
市場經(jīng)濟的發(fā)展促進了企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也越來越大,企業(yè)在發(fā)展的過程中也面臨著越來越多的競爭壓力。此外隨著信息技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)競爭力和創(chuàng)新力提出了更高的要求。為此,應(yīng)該不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度,采取科學(xué)的財務(wù)管理措施,提高企業(yè)財務(wù)會計管理的水平。企業(yè)會計分為財務(wù)會計和管理會計兩種,提高財務(wù)會計管理水平,能夠保證企業(yè)資金安全穩(wěn)定的運行,提高資金的利用效率;而科學(xué)的管理會計能夠為企業(yè)的運行提供正確的資料,為企業(yè)提供未來發(fā)展的預(yù)測數(shù)據(jù)。
一、企業(yè)財務(wù)會計管理會計融合的現(xiàn)實意義
財務(wù)會計和管理會計是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的環(huán)節(jié),二者相互補充、相互融合,尤其是隨著企業(yè)的不斷深入發(fā)展和改革,將企業(yè)財務(wù)會計和管理會計進行融合具有很重要的意義。首先,企業(yè)發(fā)展的主要目的是獲得更多的經(jīng)濟效益,將財務(wù)會計和管理會計進行融合能夠有效的發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,及時的掌握和了解企業(yè)資金的流通和應(yīng)用情況,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得經(jīng)濟效益和社會效益。其次,將財務(wù)會計和管理會計進行融合是時展的必然要求。現(xiàn)代市場競爭中,各類經(jīng)濟活動中都隱含著一定量的經(jīng)濟信息,這就需要通過財務(wù)會計和管理會計對信息進行整合,之后由相應(yīng)的管理部門進行分析和驗證,保證資金的運行狀況良好,同時為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù)。
二、財務(wù)會計與管理會計之間的關(guān)系
財務(wù)會計的主要職能包括對業(yè)務(wù)的監(jiān)督,并進行準(zhǔn)確的核算,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況展開經(jīng)濟管理活動。如果企業(yè)作出重大決策的時候,會計能夠向管理人員提供可靠的信息數(shù)據(jù),為管理人員作出決策提供保障,推動企業(yè)的健康發(fā)展。管理會計就是應(yīng)用計算機等相關(guān)的技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展提供相關(guān)的信息,從而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益。為此,無論是財務(wù)會計還是管理會計,其最終的目的都是為企業(yè)提供發(fā)展的相關(guān)信息,為企業(yè)的決策者提供幫助,從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。另外,財務(wù)會計和管理會計在獲得信息途徑方面也存在相似性,是在企業(yè)實際經(jīng)營過程中所收集到的數(shù)據(jù),不同之處就是兩者的關(guān)注點存在差異。從另外一個角度來看,管理會計和財務(wù)會計之間相互依存,管理會計實際上是財務(wù)會計的拓展,管理會計能夠更好的為財務(wù)會計服務(wù),這為兩者之間的融合提供了客觀的必要性。
三、財務(wù)會計和管理會計融合的現(xiàn)狀與問題
(一)財務(wù)會計管理會計融合的現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段我國一些企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計的融合情況來看,還沒有比較強的可行性的融合辦法,尤其財務(wù)會計和管理會計之間的溝通比較少,不重視對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,尤其不重視計算機技術(shù)在融合過程當(dāng)中應(yīng)用。此外,企業(yè)各個部門之間的配合不到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念不正確,這些因素都導(dǎo)致企業(yè)中的財務(wù)會計和管理會計融合出現(xiàn)問題。
(二)財務(wù)會計與管理會計的融合過程中存在的問題
首先,依據(jù)不同的規(guī)范所產(chǎn)生的問題。管理會計很容易受到經(jīng)濟理論和企業(yè)價值規(guī)律的影響,同時管理會計需要考慮到企業(yè)的經(jīng)濟效益,結(jié)合經(jīng)濟效益才能制定具體的規(guī)劃,從而滿足企業(yè)發(fā)展的需求,以滿足管理人員的要求為主。為此,對管理會計的要求比較寬松。但是財務(wù)會計并非如此,必須按照嚴(yán)格的會計準(zhǔn)則和相關(guān)的法律活動進行會計活動,財務(wù)會計必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況和管理要求對企業(yè)的管理進行歸納和整理,保證企業(yè)的費用信息和財政狀況必須嚴(yán)格按照國家的規(guī)定。此外,企業(yè)財務(wù)會計要比管理會計更加規(guī)范和嚴(yán)格,這在一定程度上阻礙了兩者之間的融合。
(三)會計信息數(shù)據(jù)共享存在問題
財務(wù)會計必須嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),同時必須保證會計信息的準(zhǔn)確性和公開性,能夠及時有效的向企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營信息。但是企業(yè)的管理會計受到制度的約束性比較少,不會受到相關(guān)會計規(guī)范的制約,尤其在應(yīng)用的過程中更加靈活和方便,能夠為企業(yè)的決策者提供更加快捷的數(shù)據(jù),同時提供數(shù)據(jù)的信息量也比較豐富。從現(xiàn)階段財務(wù)會計和管理會計運行情況來看,兩者對接存在較大的不便,對會計數(shù)據(jù)信息的共享不力。
(四)會計從事人員的素質(zhì)問題
在財務(wù)會計和管理會計融合的過程中,會計從業(yè)人員的態(tài)度有一定的影響。從現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部會計人員的情況來看,整體素質(zhì)和知識水平還需要提高。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的不斷提升,許多大小企業(yè)開始不斷的涌現(xiàn),我國一些高校地區(qū)已經(jīng)開設(shè)了會計專業(yè),能夠為企業(yè)提供大量的會計人才,但是優(yōu)秀的會計人才比較少,仍然不能滿足企業(yè)對會計管理人才的需求。此外,有些企業(yè)中的會計人員還沒有正確認(rèn)識到財務(wù)會計和管理會計融合的重要性,尤其是財務(wù)會計和管理會計的作業(yè)素質(zhì)有待提升,這為二者融合帶來了一定的阻礙。
四、企業(yè)財務(wù)會計和管理會計融合的途徑
(一)樹立財務(wù)會計和管理會計的融合意識
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)想要在市場中獲取一定的經(jīng)濟效益,必須重視財務(wù)會計和管理會計之間的融合,才能促進企業(yè)穩(wěn)定和長遠(yuǎn)的發(fā)展?,F(xiàn)階段的一些企業(yè)對會計工作的認(rèn)識還存在一定的不足之處,導(dǎo)致企業(yè)中的財務(wù)會計和管理會計不能有效的融合。為此,企業(yè)在市場競爭中有一定的地位,必須重視財務(wù)會計和管理會計之間的融合,樹立財務(wù)會計和管理會計融合的意識,從而為企業(yè)作出決策奠定基礎(chǔ),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)改進財務(wù)資料和會計報告
為促進財務(wù)會計和管理會計之間的融合,應(yīng)該重視財務(wù)資料格式的創(chuàng)新和設(shè)計。首先,可以在原有的會計報表的基礎(chǔ)之上添加一些其他類別的信息,能夠很好的解決財務(wù)會計和管理會計的融合過程中出現(xiàn)的問題,同時能夠提高會計工作的效率。其次,可以設(shè)置備注欄,能夠為區(qū)別不同類別的會計信息提供保障。最后,在兩者融合的過程中應(yīng)該對會計報告的形式作出不同的要求,為信息的使用提供便利性,提高辦事的效率。
(三)建立科學(xué)合理的融合體系
想要財務(wù)會計和管理會計之間的融合,就要建立科學(xué)的財務(wù)會計和管理會計體系,能夠滿足企業(yè)發(fā)展中對會計的不同需求,避免在企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)浪費的問題。企業(yè)中的管理會計的地位低于財務(wù)會計,需要相應(yīng)的措施來平衡兩者之間的關(guān)系。首先,更加重視管理會計,在工作中科學(xué)利用管理會計。其次,強化管理會計的教育工作,重視日常的培訓(xùn)工作,讓工作人員認(rèn)識到管理會計的重要性。再次,合理獲得基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)信息,保證財務(wù)會計和管理會計的有效融合。最后,對財務(wù)信息進行優(yōu)化,或者對財務(wù)信息進行細(xì)分,保證財務(wù)會計和管理會計的融合。
(四)重視財務(wù)會計和管理會計融合的漸進性
財務(wù)會計和管理會計存在著差異性,在融合的過程中應(yīng)該堅持循序漸進的原則,不能一蹴而就。首先,企業(yè)建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,同時保證會計工作體系的平穩(wěn)性、科學(xué)性、高效性,為企業(yè)會計人員提供良好的發(fā)展平臺,保證會計人員能夠?qū)烧哌M行有效的融合和應(yīng)用,促進企業(yè)管理效率的提升。其次,企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,應(yīng)該制定高效的會計工作體系,在兩者融合的過程中按照相關(guān)的規(guī)則流程進行。最后,企業(yè)還應(yīng)該加強對會計人員的結(jié)構(gòu)構(gòu)成和會計人員的選拔,統(tǒng)籌企業(yè)管理各方面的發(fā)展,更好的保證企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的融合。
(五)加強信息建設(shè)
企業(yè)財務(wù)會計和管理會計在融合的過程中還應(yīng)該緊跟時展的步伐。管理會計和財務(wù)會計的分工不同,管理會計是對企業(yè)的財務(wù)狀況進行系統(tǒng)的統(tǒng)計,之后制作做成報告并且提出相應(yīng)的建議,而財務(wù)會計是對企業(yè)的賬目明細(xì)和財務(wù)報表這些詳細(xì)的解讀,兩者之間的差異性比較明顯。為此,為更好的保證兩者之間的融合,它利用計算機技術(shù)彌補傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中的不足,引進先進的信息會計工作技術(shù),建立會計信息系統(tǒng),同時能夠?qū)嬋藛T進行現(xiàn)代化的技術(shù)培訓(xùn)。此外,應(yīng)還該充分利用大數(shù)據(jù)的背景,通過大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,建立完整的信息資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的信息資源共享,在節(jié)省公司人力和物力資源的基礎(chǔ)上為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(六)培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認(rèn)可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發(fā)表“會計信息化:概念、特征和意義”一文,她認(rèn)為“會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)和前提條件”,“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等)”,對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務(wù)中的具體操作都要全面綜合的運用現(xiàn)代信息技術(shù)。各個會計領(lǐng)域要協(xié)同聯(lián)合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術(shù)形成一個綜合有效的計算機系統(tǒng)[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統(tǒng)》中講到“雖然會計信息系統(tǒng)不是一開始就是表現(xiàn)為計算機系統(tǒng),但是隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展,計算機化的信息系統(tǒng)已成為主流”。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進行再操作,企業(yè)只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達(dá)到個會計資料的集成統(tǒng)一。而且會計信息系統(tǒng)還要與企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結(jié)合繼而形成一個高度集成的“管理系統(tǒng)”。在企業(yè)會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應(yīng)現(xiàn)代競爭環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是其重要的實現(xiàn)基礎(chǔ),只有實現(xiàn)會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業(yè)務(wù)部門,實時地實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的控制、監(jiān)督。
(三)動態(tài)性
劉仲文[4]在《兩岸財務(wù)與會計論文集》中講到“會計信息化本質(zhì)上是一個漸進的過程,是通過設(shè)計會計信息化系統(tǒng)技術(shù)路線的實踐、認(rèn)識、再實踐、再認(rèn)識的過程逐步達(dá)到的漸進的過程,其目標(biāo)不僅是建立現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),而且要建立一個提供經(jīng)營管理所需信息的“會計實時價值控制系統(tǒng)”。會計信息化的動態(tài)性表現(xiàn)在: 第一,會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。第二,會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入,就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化也使企業(yè)管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在“我國會計信息化問題初探”中認(rèn)為“會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)學(xué)術(shù)參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過這個信息系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、政府其他相關(guān)機構(gòu))直接采集,而企業(yè)內(nèi)部的各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)權(quán)限授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)從會計信息系統(tǒng)中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業(yè)會計信息化過程中可能面臨的風(fēng)險
會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術(shù)的飛速發(fā)展由此而衍生的經(jīng)濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化的工作。中小企業(yè)由于資金、技術(shù)的短板在會計信息化過程中必然存在風(fēng)險。
(一)軟件選擇不當(dāng)
目前,隨著會計信息化的發(fā)展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業(yè)在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術(shù)指標(biāo)是否過關(guān);會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)的特殊需求;同類企業(yè)是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務(wù)質(zhì)量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當(dāng)。
(二)計算機網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險
中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)通常是一個具有一定開發(fā)性的系統(tǒng)或者說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因為企業(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機構(gòu)進行往來核算、傳輸相關(guān)會計資料。如今眾所周知網(wǎng)絡(luò)是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風(fēng)險。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會遭受到各種來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊,如:剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠(yuǎn)程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無法彌補的損失,使整個會計系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過網(wǎng)絡(luò)進行破壞散播,進而泄露企業(yè)秘密,給企業(yè)造成重大損失。
(三)操作不當(dāng)帶來的風(fēng)險
中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質(zhì)人才,企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒有進行專門嚴(yán)格的培訓(xùn),系統(tǒng)操作人員往往在通過信息系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。也可能在系統(tǒng)內(nèi)運作非法程序,導(dǎo)致系統(tǒng)不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng),插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統(tǒng)造成無法挽救的損失。
(四)由于企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)帶來風(fēng)險
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各個行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國大地。但是這些企業(yè)的經(jīng)營者大都沒有接觸過管理學(xué),對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理缺乏了解,多數(shù)企業(yè)的所有者即是經(jīng)營者沒有實現(xiàn)所學(xué)術(shù)參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。因此這些中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)大都 比較混亂,內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn)。這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)專業(yè)知識,對各部門的職能分工不科學(xué),尤其是對企業(yè)內(nèi)部人員會計信息系統(tǒng)的權(quán)限劃分混亂不合理,少數(shù)高管人員的權(quán)利或權(quán)限過于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權(quán)的混亂在通過系統(tǒng)進行會計業(yè)務(wù)處理時就會使數(shù)據(jù)混亂不堪,使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準(zhǔn)確完整的會計資料。
四、中小企業(yè)會計信息化過程中的風(fēng)險控制
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重要組成部分,在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風(fēng)險必然會影響這些企業(yè)的生存發(fā)展,因此必須要采取一系列的措施對這些風(fēng)險加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。
(一)選擇合適的軟件并培訓(xùn)或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點選擇技術(shù)指標(biāo)合格,維護簡單,售后服務(wù)好的會計軟件。企業(yè)可以選擇目前我國各工業(yè)企業(yè)普遍應(yīng)用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發(fā)適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統(tǒng)的主管人員(系統(tǒng)管理員)是整個會計信息系統(tǒng)管理的最重要的人員,其職責(zé)就是進行信息系統(tǒng)的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權(quán)限進行劃分和授權(quán)以及對系統(tǒng)形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統(tǒng)的安全高效運行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。故而企業(yè)應(yīng)加大投入聘用或培訓(xùn)專業(yè)技能強,職業(yè)素質(zhì)高的系統(tǒng)管理人員,并且要通過制定科學(xué)的獎懲制度,適當(dāng)加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險控制
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊企業(yè)的會計系統(tǒng),盜用企業(yè)內(nèi)部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、安裝會計信息系統(tǒng)時,要對信息系統(tǒng)的服務(wù)功能和結(jié)構(gòu)布局進行仔細(xì)考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的嚴(yán)密的數(shù)據(jù)隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。還要做好系統(tǒng)的維護工作,對重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進行備份,并加密保護。此外企業(yè)還應(yīng)加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網(wǎng)娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤以避免傳播病毒,防止內(nèi)部人員偷竊、濫用企業(yè)的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓(xùn)編制相關(guān)教材
為了提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開設(shè)系統(tǒng)操作培訓(xùn)班,編制簡單易懂的操作指南,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視對操作人員的培訓(xùn),時常進行考核,建立相應(yīng)的獎罰制度,只有通過層層考核的學(xué)術(shù)參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會計信息系統(tǒng)的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)吃苦耐勞的風(fēng)氣,并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平,減少操作失誤,實現(xiàn)操作的規(guī)范化、專業(yè)化。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)加強內(nèi)部控制嚴(yán)格授權(quán)
企業(yè)主要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的束縛,認(rèn)真學(xué)習(xí)或了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式,建立簡單有效的組織結(jié)構(gòu),科學(xué)合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權(quán)力過于集中的現(xiàn)象,不能任用靠走關(guān)系進入企業(yè)的人員負(fù)責(zé)重要核心的工作。此外企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督機制,切實加強企業(yè)的內(nèi)部控制。在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時企業(yè)應(yīng)對系統(tǒng)的每個功能板塊進行嚴(yán)格授權(quán),設(shè)置權(quán)限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權(quán)訪問系統(tǒng)。這些措施能促使系統(tǒng)各板塊運行順暢,能及時形成完整準(zhǔn)確的會計資料,并且可以防止相關(guān)數(shù)據(jù)被泄露或濫用。
五、結(jié)論
中小企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)信息化的歷史潮流,緊跟會計信息化的浪潮,轉(zhuǎn)變思想觀念,結(jié)合企業(yè)自身實際找出適合自己的信息化道路。會計信息化是一項系統(tǒng)化的工程,企業(yè)需要耗費一定的人力、物力才能成功,在會計信息化過程中中小企業(yè)只要腳踏實地,穩(wěn)步推進,科學(xué)合理的規(guī)避風(fēng)險,就可以少走彎路,進而提高企業(yè)的內(nèi)部管理,促進企業(yè)的壯大與發(fā)展。
參考文獻
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[2]錢玲等.《會計信息系統(tǒng)》.上海財經(jīng)大學(xué)出版社,2006.
[3]周玉清,劉伯瑩,.《ERP與企業(yè)管理》.清華大學(xué)出版社,2005.
以職業(yè)教學(xué)名師為引領(lǐng)的職業(yè)教育名師空間課堂《成本會計實務(wù)》,以課程資源的系統(tǒng)、完整、豐富為基本要求,校企共同開發(fā)、完善課程全套資源。通過互聯(lián)網(wǎng)課程空間所提供的豐富教學(xué)資源,使學(xué)員熟悉成本會計實際崗位要求和成本核算業(yè)務(wù)操作流程。在課程設(shè)計時樹立為學(xué)習(xí)者提供網(wǎng)絡(luò)教育資源使用無障礙的設(shè)計理念,充分考慮課程學(xué)習(xí)者及資源使用者的客觀需求,達(dá)到開放共享的目標(biāo)。
一《成本會計實務(wù)》基本資源開發(fā)
《成本會計實務(wù)》課程作為長沙市首批精品資源共享課程,課程建設(shè)已取得一定成果,課程資源比較豐富,在職業(yè)教育名師空間課堂建設(shè)期內(nèi)要進一步更新課程基本資源,同步支撐專業(yè)教學(xué)。課程資源的配置和應(yīng)用,可以反映課程的教學(xué)理念、教學(xué)思路及課程設(shè)計,充分展現(xiàn)課程建設(shè)團隊的教學(xué)風(fēng)采,是空間課堂建設(shè)的重點。本課程將成本會計課程內(nèi)容劃分21個成本項目,完成課程基本資源建設(shè):課程介紹:主要是初步介紹成本會計實務(wù)課程的基本內(nèi)容及學(xué)習(xí)要求,也體現(xiàn)成本會計的課程特色,包括課程定位、課程目標(biāo)、課程發(fā)展趨勢、課程展望、與前導(dǎo)課程和后續(xù)課程的關(guān)系、已經(jīng)具備的教學(xué)條件等。課程標(biāo)準(zhǔn):以綱要形式介紹成本會計課程的教學(xué)內(nèi)容,適用專業(yè)、修課方式、參考學(xué)時、參考學(xué)分、課程地位及作用、課程基本理念、課程性質(zhì)、課程設(shè)計思路、課程內(nèi)容安排、教學(xué)內(nèi)容與職業(yè)能力深度分析、課程內(nèi)容設(shè)計范例、教學(xué)組織模式、課程資源開發(fā)與利用等。學(xué)習(xí)指南:是成本會計課程的導(dǎo)學(xué),是教師對學(xué)生學(xué)好成本會計課程提出的有針對性與適用性的的建議和指導(dǎo)。教學(xué)日歷:是教師實施成本會計課程教學(xué)的具體時間安排與分配,通常以表格的形式呈現(xiàn),包括授課周數(shù)、授課內(nèi)容及對應(yīng)時間、課堂作業(yè)、實驗實訓(xùn)安排等??荚u方式:是教師依據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)成本會計課程過程中的表現(xiàn),對學(xué)生知識、態(tài)度、技能的全方位的評價方案與標(biāo)準(zhǔn),包括考核的方式、內(nèi)容及地點等。電子教材:是指課程組老師原創(chuàng)開發(fā)的成本會計教材的電子版,方便學(xué)員學(xué)習(xí)本門課程時對照演示文稿等配合使用,成本會計教材將在建設(shè)期內(nèi)公開出版。重點難點:是對成本會計課程每個項目的教學(xué)側(cè)重點及難點的突出列示,通過分析每個成本項目的重點難點,為學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)成本項目做好充分準(zhǔn)備。教學(xué)設(shè)計:是針對成本會計具體教學(xué)內(nèi)容設(shè)計的教學(xué)方案,包括教學(xué)目的要求、教學(xué)方法、教學(xué)進程、學(xué)生活動、課堂提問、內(nèi)容編排、教具準(zhǔn)備等。微課視頻:是在每個成本項目下按知識點錄制的,使用錄屏軟件以微課的形式展現(xiàn),基本涵蓋整個成本會計的內(nèi)容,數(shù)量較多,初步為40個以上。包括教師根據(jù)成本會計課程知識點錄制的微課視頻、實驗實訓(xùn)演示視頻等原創(chuàng)資源(原則上每個為5-10分鐘),采取MP4格式(標(biāo)清或以上)。教學(xué)課件:是教師在教學(xué)中為講解和演示某個成本會計知識點、技能點所制作的教學(xué)資源,要求制作精美、圖像清晰、放映方便,能通過常用的360等瀏覽器正常使用。典型案例:是與成本會計理論知識相關(guān)的知識點對應(yīng)的有實際意義的典型案例,這些案例具有典型意義,能解決一定的實際問題,也可涉及一些與成本核算、分析、管理有關(guān)的社會熱點問題。
二《成本會計實務(wù)》拓展資源開發(fā)
課程資源由基本資源和拓展資源組成,課程拓展資源是指能夠?qū)χR進行拓展延伸,進而提出拓展性問題,并能提供解決問題的方法。具體包括在線輔導(dǎo)答疑、在線研討、在線測試、成績評定等。拓展資源能充分反映課程教學(xué)特點、建設(shè)優(yōu)勢和特色,具有易用性、交互性、科學(xué)性和可擴展性,它能支持課程教學(xué)和學(xué)習(xí)過程,是重要的交互性輔助資源,也是課程資源實現(xiàn)大眾共享的重要組成部分。案例庫:除基本資源中用于成本會計課堂的教學(xué)案例以外,提供的用于課外拓展學(xué)習(xí)的多個案例。一般是來自企業(yè)的真實案例,也可以是教師為加深學(xué)生對知識的理解而設(shè)計的具有實際應(yīng)用價值的案例。概念庫:主要提供成本會計課程涉及的相關(guān)概念,如成本崗位、作業(yè)成本法、品種法、定額法等。圖片庫:采用圖文結(jié)合的方式展示成本核算的流程,成本核算方法的應(yīng)用以及企業(yè)實際工作中涉及的成品圖片等,使學(xué)生在學(xué)習(xí)的同時有更直觀的感知。在線作業(yè):在線作業(yè)系統(tǒng)具有布置作業(yè)、批閱作業(yè)、修改作業(yè)、統(tǒng)計分析等功能,可以在限定時間內(nèi)規(guī)定學(xué)生提交作業(yè),老師在網(wǎng)上即可完成作業(yè)批閱及管理。在線測試:教師事先通過在線測試系統(tǒng)錄入成本會計試題(單選、多選、判斷及核算分析等),然后從題庫中智能組卷或手工組卷,以更加真實地考察學(xué)生的理論與實操能力。在線答疑:學(xué)員在學(xué)習(xí)的過程中隨時可以在線提出發(fā)現(xiàn)的問題,由老師適時進行回答,給學(xué)員答疑解惑,相當(dāng)于一對一教學(xué),能提高整體學(xué)習(xí)效率。學(xué)科專業(yè)知識檢索:通常是提供網(wǎng)絡(luò)上已有的,與成本會計課程相關(guān)的知識檢索系統(tǒng),提供相關(guān)網(wǎng)址,如專業(yè)論壇、專業(yè)技術(shù)網(wǎng)站等。在空間課堂建設(shè)中,拓展資源是在基本資基礎(chǔ)上的拓展深化,更具多樣性、交互性,是輔助學(xué)習(xí)、提高學(xué)習(xí)效果的重要資源。由于課程建設(shè)期只有一年,而這些拓展資源的搜集準(zhǔn)備需要較長時間,拓展資源的運行使用對于計算機配置及相應(yīng)的軟件、系統(tǒng)都有非常高的要求,在經(jīng)濟上、技術(shù)上課程組不一定都可以達(dá)到,但這是空間課堂建設(shè)的方向,課程組將全力以赴,盡力做到最好。在準(zhǔn)備資源的過程中,課程組主講教師要負(fù)責(zé)搜集、準(zhǔn)備、積累平時的授課資料、演示文稿、實訓(xùn)資料、專業(yè)視頻等相關(guān)資料,有序進行積累與整理歸檔,上傳更新。同時也要注重搜集整理其他相關(guān)網(wǎng)站上的資源,做好空間鏈接,力求更新迅速,與時俱進。
三課程資源開發(fā)步驟
第一步:深入企業(yè)一線調(diào)研,了解成本會計崗位工作對知識與技能的具體要求,對省內(nèi)外同類課程深入學(xué)習(xí)和研究,取長補短,課程內(nèi)容進一步更新、充實、完善,開發(fā)原創(chuàng)教材及實訓(xùn)題冊(紙質(zhì)檔、電子檔),并公開出版。第二步:加強教學(xué)科研,鼓勵教師定期到其他高校、科研機構(gòu)和企業(yè)去調(diào)研并深入學(xué)習(xí)先進的網(wǎng)絡(luò)課程制作技術(shù)等,建設(shè)一支教學(xué)水平高、理論基礎(chǔ)扎實、實踐能力強、專兼結(jié)合的師資隊伍。第三步:積極探索課堂教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)有機結(jié)合的新途徑,豐富網(wǎng)絡(luò)課程資源,加快網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)的步伐,提升網(wǎng)絡(luò)資源的利用率,開展網(wǎng)上答疑、在線作業(yè)、在線測試、在線實訓(xùn)等。第四步:完善本空間課程建設(shè)配套的規(guī)章制度,定期或不定期開展教學(xué)質(zhì)量檢查,對課程標(biāo)準(zhǔn)、電子教案、微課視頻等內(nèi)容進行修改和完善,完成相關(guān)成本會計論文的發(fā)表。
作者:施穎 單位:長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考資料