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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇醫(yī)院審計工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
(一)新醫(yī)院財務(wù)制度實施的要求
2012年1月,新的《醫(yī)院財務(wù)制度》正式實施,促使醫(yī)院財務(wù)管理模式發(fā)生很大的調(diào)整和變化,對醫(yī)院財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及明細化提出了新的方向。同時,對醫(yī)院的內(nèi)部審計工作也提出了更高的要求。醫(yī)院內(nèi)部審計部門是醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,對醫(yī)院經(jīng)濟管理的規(guī)范化起到十分重要的監(jiān)督作用,加強醫(yī)院內(nèi)部審計是順應(yīng)新財務(wù)制度的要求。
(二)保障醫(yī)院各項工作的穩(wěn)定運行
財務(wù)管理工作是一個機構(gòu)組織發(fā)展的基礎(chǔ)。醫(yī)院財務(wù)是醫(yī)院運行和發(fā)展的基礎(chǔ),如果財務(wù)情況不穩(wěn)定,會直接影響到醫(yī)院各項工作的效率和質(zhì)量。所以,財務(wù)狀況的穩(wěn)定性和良好性是決定醫(yī)院能否正常運行和發(fā)展的重要因素。醫(yī)院審計部門是醫(yī)院財務(wù)穩(wěn)定運行的保障部門,對醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作穩(wěn)定開展具有重要作用。
(三)確保醫(yī)院整體管理工作有序化
經(jīng)濟管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,直接影響到醫(yī)院整體管理的有序化。同時,醫(yī)院內(nèi)部審計是經(jīng)濟管理規(guī)范化、合理化的重要組成部分,對醫(yī)院的整體管理起到一定的基礎(chǔ)保障作用。
(四)有利于保證醫(yī)院的經(jīng)濟效益加強
內(nèi)部審計可保證醫(yī)院經(jīng)濟管理的公開化和透明化,減少財務(wù)的不合理支出,確保醫(yī)院賬目的明晰化。內(nèi)部審計通過審查醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的過程,對相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)進行分析,揭示內(nèi)部差異,分析差異產(chǎn)生的原因,評價經(jīng)營業(yè)績,總結(jié)經(jīng)濟活動的根本規(guī)律,并提出改進措施提升經(jīng)濟效益。另外,內(nèi)部審計可對醫(yī)院的醫(yī)藥資源、醫(yī)療器械等接受咨詢,進行監(jiān)督和檢查,可及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥資源、器械管理中的問題,為解決這些問題提出積極的建議和對策,確保這些資產(chǎn)的完整性,并達到增值和保值的目的。
二、目前我國醫(yī)院內(nèi)部審計存在的問題
(一)內(nèi)部審計重視度不夠
目前,我國一些醫(yī)院存在過度重視醫(yī)療技術(shù)而輕視醫(yī)院的內(nèi)部審計工作,認為醫(yī)院設(shè)置內(nèi)部審計部門主要是滿足醫(yī)院評級,應(yīng)對上級的檢查。內(nèi)部審計的內(nèi)容大多數(shù)局限在財務(wù)收支、一般經(jīng)濟活動等方面的事后監(jiān)督,事前和事中審計內(nèi)容較少,常規(guī)審計較多,而專項、重點審計少;傳統(tǒng)審計多,而前瞻性、創(chuàng)造性及績效審計較少;宏觀審計較多,而微觀審計少。很難實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟管理的整體監(jiān)督目標(biāo),認為內(nèi)部審計工作僅僅是為了提高醫(yī)院的管理水平和經(jīng)濟效益而進行的。
(二)內(nèi)部審計制度不健全
近幾年來,我國內(nèi)部審計協(xié)會制定了多項準(zhǔn)則和規(guī)范,并制定了相關(guān)實務(wù)指導(dǎo)。但是仍有不少醫(yī)院沒有根據(jù)自身的實際情況,建立一套適合自身的、健全的內(nèi)部審計制度,使得內(nèi)部審計工作存在很大的隨意性,缺乏對內(nèi)審人員行為的約束。有的醫(yī)院雖制定了內(nèi)部審計制度體系,但是缺乏全面性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,可操作性較低,沒有必要的準(zhǔn)則和實施細則,使得醫(yī)院內(nèi)部審計人員在進行工作時,大多依靠以往的經(jīng)驗來審計和判斷,未嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,法律依據(jù)性不高。
(三)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不完善
由于醫(yī)院對內(nèi)部審計重視力度不夠,內(nèi)部審計的工作人員大多是由財務(wù)管理等部門臨時選調(diào)組成的,雖然具備較強的財務(wù)知識和財務(wù)技能,但是對于內(nèi)部審計工作的職能、內(nèi)容及程序的認識和了解還不夠充分,缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計知識。同時,在一些醫(yī)院內(nèi)部審計未作為一個獨立的部門運行。醫(yī)院管理人員認為醫(yī)院的內(nèi)部審計就是財務(wù)和會計工作的內(nèi)容,大多采取合并設(shè)立部門,把內(nèi)部審計部門設(shè)置在財務(wù)部門或監(jiān)督部門,無法保證內(nèi)部審計的獨立性。
(四)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不夠高
因醫(yī)院等級評審的需要,大多數(shù)醫(yī)院設(shè)置了獨立的審計部門,但是專業(yè)審計人員較少,有的醫(yī)院只有1~2名審計人員,有的則把財務(wù)部門的人員和內(nèi)部審計人員共同使用,缺乏專業(yè)審計知識、技能和審計的判斷水平,缺乏醫(yī)院經(jīng)營管理相關(guān)的理論知識和經(jīng)驗,尤其缺乏風(fēng)險管控和信息管理技術(shù),使得醫(yī)院內(nèi)部的審計工作不能達到專業(yè)化、合理化及科學(xué)化,在一定程度上影響了醫(yī)院內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量。
三、加強醫(yī)院內(nèi)部審計工作的對策與建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認識
基于內(nèi)部審計工作對醫(yī)院管理的重要性,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,強化培訓(xùn)和宣傳,加強對醫(yī)院內(nèi)部審計工作的重視力度,充分認識到內(nèi)部審計對醫(yī)院管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化的意義,并能充分地認識到加強內(nèi)部審計對醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范化及減少經(jīng)濟損失和預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的重要作用。可以借鑒和參考政府審計和獨立審計的準(zhǔn)則和規(guī)范,并應(yīng)用先進的信息系統(tǒng),運用先進的審計方法為醫(yī)院內(nèi)部審計提供服務(wù)。筆者所在的醫(yī)院,對內(nèi)部審計工作一直比較重視。1997年起就設(shè)立了審計科,當(dāng)時是財務(wù)科的二級科室,隨著醫(yī)院的發(fā)展、觀念的更新、認識的提高,審計科的工作從單純的財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的審計延伸到所有經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督。
(二)健全制度,確保獨立
新時期,隨著我國醫(yī)療改革的推進和深化,醫(yī)院應(yīng)強化內(nèi)部財務(wù)管理,建立和實施有效的內(nèi)部控制,而規(guī)范醫(yī)院的內(nèi)部控制就是醫(yī)院內(nèi)部審計的新職能。內(nèi)部審計工作應(yīng)該從醫(yī)院的長遠發(fā)展和戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合醫(yī)院的實際情況,建立健全內(nèi)部審計的運行機制,明確內(nèi)審機構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限,使內(nèi)部審計工作程序化、規(guī)范化;建立全面的、系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作制度,比如醫(yī)院財務(wù)收支審計、審計標(biāo)準(zhǔn)、程序等,并要積極開展事前和事中的審計工作,提高內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量。按照審計制度和相關(guān)的法律規(guī)制,確定醫(yī)院內(nèi)部審計的獨立運行,并要科學(xué)合理地設(shè)立內(nèi)部審計職能,最終促使醫(yī)院內(nèi)部審計走上規(guī)范化的道路。筆者所在的醫(yī)院,院領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)部審計在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的作用,2013年審計科獨立。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,審計科走出去,向泰興市人民醫(yī)院、泰州市人民醫(yī)院的審計科學(xué)習(xí)成熟的審計技能、經(jīng)驗,并重新完善了審計制度,規(guī)范了審計程序,逐年制定審計工作計劃、審計工作重點,在全院范圍內(nèi)有條不紊地開展審計工作。
在醫(yī)院規(guī)模不斷的擴張之中醫(yī)院的組織和管理架構(gòu)由原來的總院本部的一級管理體制向總院主體全面控制下的分支醫(yī)院多層級的管理體制轉(zhuǎn)化;醫(yī)院營運的地點也有所轉(zhuǎn)變,之前是總院本部單一運營,如今轉(zhuǎn)變成跨地區(qū)的多個運營點。醫(yī)院內(nèi)部審計的工作都有了很大的變化,不論是在監(jiān)督還是管控上。總院的審計部門在與不同的發(fā)展背景、不同的專業(yè)、不同的地區(qū)的各分支醫(yī)院間的協(xié)調(diào)難度都大大的增大,所以就急需在整個醫(yī)院集團范圍內(nèi)建立起一套科學(xué)完善的審計工作運行機制。
(二)審計導(dǎo)向由財務(wù)收支審計向管理審計轉(zhuǎn)變
在目前的實際工作中大部分醫(yī)院的內(nèi)部審計都還處于財務(wù)收支傳統(tǒng)審計的層面,即內(nèi)部審計機構(gòu)檢查和監(jiān)督各類資金的使用情況。在當(dāng)前的醫(yī)院集團化的情形下,醫(yī)院規(guī)模在逐步的擴張中,實際采購中的數(shù)量與金額也在大量的增加,就出現(xiàn)了不同的資金結(jié)算體系,例如醫(yī)療保險、公費醫(yī)療、農(nóng)村合作醫(yī)療、自費結(jié)賬等,所以整個醫(yī)院集團和內(nèi)部控制的流程都較以前更加的復(fù)雜了。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計體系已經(jīng)不足以應(yīng)以應(yīng)付現(xiàn)今的情況,這就必須要求醫(yī)院審計在內(nèi)部審計資源的基礎(chǔ)上面確立起風(fēng)險管理的觀念,之前的財務(wù)收支審計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險管理導(dǎo)向下的管理審計,就是原先對財務(wù)數(shù)據(jù)的審計轉(zhuǎn)變?yōu)閷φ麄€醫(yī)院運營流程的監(jiān)控,對具體數(shù)據(jù)的關(guān)注轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注流程控制關(guān)鍵的風(fēng)險點。
(三)審計重點由資金審計向經(jīng)濟責(zé)任和遵循性審計轉(zhuǎn)變
醫(yī)院總院的管控單位在不斷的增多,為了加強其內(nèi)部控制,減少內(nèi)部管理的漏洞,醫(yī)院總院的內(nèi)部管控的重點就放在了醫(yī)院的各個分支的主要負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任的執(zhí)行的實際情況、各分支醫(yī)院對總院各項規(guī)章制度執(zhí)行的實際情況上。所以,除了進行傳統(tǒng)的資金審計之外,醫(yī)院的審計重點應(yīng)該放在進行經(jīng)濟責(zé)任和遵循性的專項審計。
二、醫(yī)院集團化情勢下內(nèi)部審計工作的應(yīng)對方式
(一)完善內(nèi)部審計體系的建設(shè)
第一,就是要建立起完善的審計制度體系。從建立具體的規(guī)章制度開始,參考醫(yī)院運營中的實際情況,依照醫(yī)院對審計工作提出的具體要求,對相關(guān)的規(guī)章制度進行整理修訂并完善,從而建立起一個統(tǒng)一的內(nèi)部審計制度,并且不能讓其流于形式,要在實際中嚴(yán)格的執(zhí)行已經(jīng)建立起來的內(nèi)部審計制度。第二,對內(nèi)部審計資源的整合力度要增加。可以建立起內(nèi)部審計人員輪流值崗的工作方式,在一定條件下逐漸的施行二級各分支機構(gòu)審計部長委派制。第三,要逐步建立起科學(xué)完善的專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)機制,對審計人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn),通過這種專業(yè)的培訓(xùn)提高其整體的素質(zhì)尤其是專業(yè)素質(zhì)。通過逐漸的建立并實施以上的方法,從而逐漸的建立起并且不斷的完善醫(yī)院集團化后的內(nèi)部審計體系的建設(shè),建立起一種工作機制使得總院審計部門進行統(tǒng)一調(diào)動管理、各個分支審計機構(gòu)相互協(xié)作。
(二)堅持風(fēng)險管理和內(nèi)部控制兩個導(dǎo)向
審計工作量隨著醫(yī)院的逐步集團化在不斷的增加,這時就需要醫(yī)院的審計工作將內(nèi)部有限的審計資源集中于主要的風(fēng)險點和內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)的薄弱點上,這一過程要在風(fēng)險管理和內(nèi)控控制的導(dǎo)向下,經(jīng)過許多的風(fēng)險評估和辨別,從而使得審計從對財務(wù)數(shù)據(jù)單一的審查監(jiān)督轉(zhuǎn)向?qū)︶t(yī)院運營流程中的內(nèi)部控制關(guān)鍵點進行監(jiān)測和控制。所以醫(yī)院的內(nèi)部審計工作應(yīng)該始終在風(fēng)險管理和內(nèi)控控制的導(dǎo)向下,將揭示可能存在的隱患、促進管理水平作為其工作目標(biāo),對現(xiàn)有的審計資源進行充分的利用,將管理的制度和行為作為審計工作的重點與焦點,對內(nèi)部控制的流程進行完善,建立起一套健全的風(fēng)險管理體系,使得審計工作在醫(yī)院的自我約束和制衡機制中逐漸的占據(jù)重要的地位,對于醫(yī)院規(guī)范其內(nèi)部管理、完善內(nèi)部控制制度、提高運營效益都有著巨大作用。
為了確保精神病院規(guī)范化建設(shè)的順利開展,專門成立了精神病醫(yī)院規(guī)范化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并落實專人負責(zé)具體工作,把全院規(guī)范化建設(shè)作為加快建立和完善城鄉(xiāng)衛(wèi)生服務(wù)體系的基礎(chǔ)性工作,提出高起點,高標(biāo)準(zhǔn),全面推進的工作要求,將精神病醫(yī)院規(guī)范化建設(shè)納入目標(biāo)管理。領(lǐng)導(dǎo)小組、督導(dǎo)組和具體負責(zé)人各司其職,各負其責(zé),充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和督查的作用,有力地推動了精神病醫(yī)院規(guī)范化建設(shè)的進程。
二、統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地開展精神病醫(yī)院規(guī)范化建設(shè)工作
高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。為使精神病院規(guī)范化建設(shè)工作達到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,按照統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則,開展規(guī)范化建設(shè)工作,使全院在業(yè)務(wù)用房的布局及科室設(shè)置上做到明確功能分區(qū)、科室布局合理,方便群眾,便于管理。在人員配置上,按上級規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和實施方案要求,對全院醫(yī)生、護士、醫(yī)技人員、工勤人員、公共衛(wèi)生服務(wù)與管理人員等的配置提出具體規(guī)劃,使人員配置與科室設(shè)置盡量相適應(yīng),以滿足醫(yī)療衛(wèi)生的基本服務(wù)功能。
三、整章建制,建立健全各項規(guī)章制度
為保證精神病院工作盡快走上規(guī)范軌道,建立和健全制訂了《醫(yī)院門診日志登記規(guī)范》、《報告制度》、《管理制度》、《信息網(wǎng)絡(luò)直報制度》、《門診工作制度》等個制度和個規(guī)范,從制度上促進了基本醫(yī)療和服務(wù)各項工作的規(guī)范開展,從而保證精神病醫(yī)院規(guī)范化建設(shè)工作穩(wěn)步推進。
四、加強培訓(xùn),搭建人才進步的平臺
完善培訓(xùn)機制,建立“終身學(xué)習(xí)”、“全員學(xué)習(xí)”、“全過程學(xué)習(xí)”的氛圍,提高和掌握新知識、新理論、新技術(shù)、新方法,培養(yǎng)一支愛專業(yè)、精技術(shù)、勇于奉獻、愛崗敬業(yè)的服務(wù)管理和專業(yè)隊伍,提升全院整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,提高工作質(zhì)量和工作效率。將制定人才培養(yǎng)中長期規(guī)劃和年度計劃,并實施。年終對年度計劃實施情況認真總結(jié),找出存在問題,擬訂下一年度工作計劃。業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作要有明確針對性,從工作實際出發(fā),學(xué)以致用的原則;全員培訓(xùn)與學(xué)科帶頭人培養(yǎng)和梯隊建設(shè)相結(jié)合原則;崗位技能培訓(xùn)與新技術(shù)、新知識培訓(xùn)相結(jié)合原則;嚴(yán)格考核與擇優(yōu)獎勵原則。培訓(xùn)方式:
1.積極參加省級、市級、縣級舉辦的各種培訓(xùn)班;
2.選送醫(yī)務(wù)人員到各級醫(yī)院進行進修培訓(xùn)學(xué)習(xí);
3.利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)參加繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)習(xí);
4.鼓勵參加各種學(xué)歷教育;
5.醫(yī)院舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)講座;
6.訂閱相關(guān)醫(yī)療專業(yè)知識的雜志。
五、加強管理,規(guī)范人員行為
炔丙菊酯(prallethrin)登記用于防控室內(nèi)及室外害蟲,包括用于食物加工設(shè)施中的蟲害控制。還登記用于防控獸用和公共衛(wèi)生控蟲。住友化學(xué)和McLaughlin Gormley King持有原藥登記許可。包含此有效成分的一共有76種產(chǎn)品獲得登記。環(huán)保署將進行綜合生態(tài)風(fēng)險評估,包括其所有的應(yīng)用對瀕危物種的影響評估,還將評審其與飲食,居住范圍和對職業(yè)人士的相關(guān)風(fēng)險。
住友化學(xué)子公司Valent的原藥芐呋菊酯(resmethrin)登記僅用于公共衛(wèi)生以及載體控制方面,還沒有登記用于住宅或農(nóng)業(yè)應(yīng)用的該類產(chǎn)品。已經(jīng)獲得登記的兩個產(chǎn)品均嚴(yán)格限制應(yīng)用。環(huán)保署希望能對所有應(yīng)用展開完整的生態(tài)風(fēng)險評估,還將評審其與飲食,居住范圍和對職業(yè)人士的相關(guān)風(fēng)險。
MGK—264作為擬除蟲菊酯類殺蟲劑的增效劑而登記,一共有285個含有該化合物的產(chǎn)品獲得登記。這些產(chǎn)品應(yīng)用于商業(yè),工業(yè)和住宅區(qū)中,但不能用于農(nóng)業(yè)和大規(guī)模的蚊蟲控制中。McLaughlin Gormley King擁有其原藥登記許可,并且已經(jīng)同意限制其戶外應(yīng)用至建筑表面使用中,并撤銷其所有其他的戶外應(yīng)用。美環(huán)保署指出,終端產(chǎn)品登記商有責(zé)任提交這些存留應(yīng)用的進一步數(shù)據(jù),環(huán)保署希望能對所有應(yīng)用展開完整的生態(tài)風(fēng)險評估,還將評審其與飲食,居住范圍和對職業(yè)人士的相關(guān)風(fēng)險。
涕滅威(aldicarb)登記用于控制棉花、干豆、花生、大豆、甘蔗和番薯作物上的昆蟲、螨蟲和線蟲。原藥登記者是拜耳作物科學(xué)和AgLogic。AgLogic計劃于2013年推出Meymik 15G,以取代拜耳Temik 15G產(chǎn)品登記的撤銷。環(huán)保署將對其所有應(yīng)用開展綜合生態(tài)風(fēng)險評估,還將對飲食和職業(yè)相關(guān)風(fēng)險進行評估。
日本Nihon Nohyaku美洲子公司Nichino America的噻嗪酮(buprofezin)原藥登記用于棉花、水果、蔬菜和觀賞作物。環(huán)保署將對其所有應(yīng)用開展綜合生態(tài)風(fēng)險評估,并對飲食和職業(yè)相關(guān)風(fēng)險進行評估。
ISK生科的除草劑啶嘧磺隆(flazasulfuron)登記用于柑橘、葡萄、甘蔗、草坪和非農(nóng)應(yīng)用。還登記用作住宅區(qū)草坪的點狀處理。環(huán)保署將對其所有應(yīng)用開展綜合生態(tài)風(fēng)險評估,并對飲食和職業(yè)相關(guān)風(fēng)險進行評估。
煙嘧磺隆(nicosulfuron)登記用于玉米、爆米花用玉米、甜玉米、狗牙草和軟枝草以及非農(nóng)應(yīng)用。阿甘公司、科麥農(nóng)、杜邦、ISK生科、龍燈公司和Zibo Nab農(nóng)化公司擁有原藥登記注冊,一共有39種登記產(chǎn)品。EPA將對其所有應(yīng)用開展綜合生態(tài)風(fēng)險評估,對飲食和職業(yè)相關(guān)風(fēng)險也有可能進行評估,取決于對新提交毒性研究數(shù)據(jù)的評估和使用現(xiàn)有方法對數(shù)據(jù)庫的再次評估。
先正達氟磺隆(prosulfuron)登記用于玉米、高粱、小麥、大麥、燕麥、黑麥等。EPA將對其所有應(yīng)用開展綜合生態(tài)風(fēng)險評估,并對飲食和職業(yè)相關(guān)風(fēng)險進行評估。
除草定(bromacil)登記用于柑橘、菠蘿、草坪和非作物應(yīng)用。原藥登記者包括杜邦和Agan化學(xué)制造公司,有54種登記產(chǎn)品。EPA將對其所有應(yīng)用開展綜合生態(tài)風(fēng)險評估,并對飲食和職業(yè)相關(guān)風(fēng)險進行評估。
Nufarm公司的仲丁靈(butralin)是一種除草劑/植物生長調(diào)節(jié)劑,僅用于煙草作物,抑制根生長,環(huán)保署要求提交環(huán)境歸趨和影響數(shù)據(jù),還將展開完整的生態(tài)毒性評估,將要求提交毒性數(shù)據(jù),還將對吸煙者進行限制性健康風(fēng)險評估。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.023
[中圖分類號]F239.45;R197.32 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)20-0031-01
在當(dāng)今的信息時代,大部分醫(yī)院已全面推廣與應(yīng)用信息技術(shù),用計算機代替了傳統(tǒng)的手工記賬模式,逐步實現(xiàn)了信息化建設(shè),為適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部審計信息化的管理,醫(yī)院應(yīng)重新定位醫(yī)院內(nèi)部審計工作理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)審思路,建立與之相匹配的新的內(nèi)審管理制度,以此形成一套與時展和實際需求相適應(yīng)的現(xiàn)代化內(nèi)部審計管理模式,以更好地助力醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
1 內(nèi)部審計信息化建設(shè)對醫(yī)院的主要影響
醫(yī)院全面執(zhí)行信息化建設(shè)不僅降低了財務(wù)人員的工作強度,更提升了會計整體工作效率。但伴隨著信息化應(yīng)用的逐步深入,其中衍生出的問題也需要引起重視并解決。
1.1 影響醫(yī)院現(xiàn)行內(nèi)審制度
雖然大部分醫(yī)院已實現(xiàn)信息化覆蓋,但并未建立健全與之相匹配、相適應(yīng)的內(nèi)審制度,使內(nèi)審工作無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)而無法切實開展。在之前傳統(tǒng)手工記賬模式下,醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)管本身就不太完善,內(nèi)部審計監(jiān)督體系長期如同虛設(shè)。然而,隨著信息化應(yīng)用地深入,新形勢下的內(nèi)審制度在原有問題尚未得到徹底解決的基礎(chǔ)上,還不能適應(yīng)新模式發(fā)展,導(dǎo)致新問題的不斷出現(xiàn)和老問題的重復(fù)產(chǎn)生,進而新舊問題都得不到根本解決。
1.2 影響醫(yī)院現(xiàn)存組織結(jié)構(gòu)
財務(wù)人員崗位職能權(quán)限轉(zhuǎn)變會給醫(yī)院審計工作帶來新的問題。信息化系統(tǒng)下,會計人員除了需要掌握扎實的專業(yè)知識以應(yīng)對崗位義務(wù)外,還要掌握基本信息化模塊應(yīng)用及計算機系統(tǒng)的基礎(chǔ)性維修與維護,這無形中變相提升了對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求。此外,在信息模塊出現(xiàn)非日常問題的特殊情況下,仍需技術(shù)專業(yè)人員協(xié)同幫助,這樣一來,就導(dǎo)致財會隊伍更加綜合化,增加了信息化下內(nèi)審工作的管理難度。
1.3 影響醫(yī)院執(zhí)行內(nèi)控效力
由于信息化建設(shè)下的計算機信息模塊實現(xiàn)智能化,使得財務(wù)報表數(shù)據(jù)形成全自動生成規(guī)模,實現(xiàn)了會計行業(yè)功能性的優(yōu)化升級,但其所生成的總賬、明細賬等都是基于前期原始數(shù)據(jù)錄入而成,而自動生成的數(shù)據(jù)雖表面上實現(xiàn)了賬賬之間的相互匹配,但實際上卻弱化了審計過程中數(shù)據(jù)間的牽制作用,使得賬賬相符的對賬形式失去了現(xiàn)實意義。此外,計算機的運用也使得信息加工無法尋找出其操作的物理痕跡,加上基于成本效益原則的綜合考量,大部分醫(yī)院在覆蓋信息化后,不再將會計憑證、會計賬簿打印出來,如若有人篡改模塊登錄系統(tǒng)的初始設(shè)置權(quán)限,就可以輕易地更改存儲財務(wù)信息,最終會導(dǎo)致信息舞弊、貪污腐化及后續(xù)查證工作的無法開展。
2 改善醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)的實踐路徑
2.1 加強模塊風(fēng)險防范
醫(yī)院應(yīng)提高全院安全危機意識并加強會計信息的安全性能管理,建立相關(guān)風(fēng)險防范預(yù)警體系,以保證模塊系統(tǒng)運作的實用性及安全性,并進一步加強除醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)外,包括倉儲物資部門、掛號性、問診性門診部門、藥房部門及各個住院部的全面系統(tǒng)性銜接,充分利用部門間的實物數(shù)據(jù)實際印證完成賬實相符的核對,以通過內(nèi)部聯(lián)動減小管理的時間差,并最大限度地保障新模式下對醫(yī)院財務(wù)進行內(nèi)部管控。
2.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施投入
加大內(nèi)審信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,邀請業(yè)界專業(yè)人士結(jié)合醫(yī)院實際需求來設(shè)計適合自身實際與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的審計操作軟件。需要注意的是,在軟件開發(fā)過程中要遵循國家審計法的準(zhǔn)則,考慮信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢,要始終以醫(yī)院自身實際為標(biāo)準(zhǔn),不斷收集、提取、研究適合內(nèi)部專用的審計軟件。
2.3 提高信息化重視度
基于上述可知,審計信息化是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢,醫(yī)院若要在競爭激勵的市場經(jīng)濟體制下持盈發(fā)展,必須與時俱進,加大自身信息化建設(shè)及其投入力度,不斷提高內(nèi)部審計信息化建設(shè)的水平。同時,應(yīng)端正醫(yī)院管理層對審計工作的認知,提高重視度,做好審計信息化工作的宣傳工作,充分發(fā)揮審計信息化對監(jiān)督體制的改善作用,進而有效推進醫(yī)院內(nèi)部審計規(guī)章制度的完善。
2.4 健全內(nèi)控審計機制
此舉應(yīng)基于當(dāng)前我國醫(yī)院內(nèi)部審計的現(xiàn)實困境而進行宏觀上的“對癥下藥”,重視醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,積極適應(yīng)經(jīng)濟形式發(fā)展的需要,加快獨立審計機構(gòu)的建立健全,同時,為確保審計結(jié)果的高效化,還應(yīng)積極健全相關(guān)法規(guī)體系與管理制度,將醫(yī)院內(nèi)部審計工作納入規(guī)范化、制度化與法制化的軌道。
3 結(jié) 語
綜上所述,只有在綜合分析審計結(jié)果,制定專項解決方案,才能實現(xiàn)內(nèi)部審計工作對財務(wù)會計資料、整體運營狀況的監(jiān)督職能。因此,醫(yī)院應(yīng)在推廣信息化建設(shè)的同時,提升內(nèi)審地位,建立完善審核責(zé)任機制,并積極發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督服務(wù)職能,進一步實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督綜合效用的全面提升。
主要參考文獻
1 新形勢下醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察工作的新特點
我國醫(yī)療衛(wèi)生十多年來改革實踐,已充分顯示社會主義市場經(jīng)濟體制改革對醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展所起的巨大推動作用,同時,市場經(jīng)濟的負面效應(yīng)對醫(yī)院在改革發(fā)展中帶來的不利因素,影響著改革的深化發(fā)展,對紀(jì)檢監(jiān)察工作提出了新的任務(wù),主要為以下四個方面:
1.1 需要增強教育約束功能
市場經(jīng)濟的商品等價交換原則,對醫(yī)務(wù)人員的世界觀和服務(wù)宗旨產(chǎn)生了巨大影響,需要增強醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察的教育約束功能。市場經(jīng)濟是商品經(jīng)濟,一切有使用價值的東西都有轉(zhuǎn)化商品的可能,在特定條件下,就可能誘發(fā)權(quán)錢交易等腐敗行為,對醫(yī)院管理和重要崗位的人員在公務(wù)、物資管理中的正確世界觀、價值觀產(chǎn)生沖擊,使醫(yī)務(wù)人員易忽視主觀世界的改造,對他們在醫(yī)務(wù)活動中堅持救死扶傷、全心全意為人民服務(wù)的宗旨形成沖擊,進而淡化為人民健康服務(wù)的宗旨,最終不惜損壞集體和患者的利益,以權(quán)謀私。而加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作,完善教育約束監(jiān)督職能,狠抓教育基礎(chǔ),發(fā)揮教育、制度、監(jiān)督并重的懲防體系,使醫(yī)院工作人員樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,在思想上不想腐敗,在制度上不能腐敗,在法紀(jì)威懾下不敢腐敗。
1.2 需要增強輻射協(xié)調(diào)功能
市場經(jīng)濟的趨利性,沖擊著國有醫(yī)院經(jīng)濟利益關(guān)系的調(diào)整,需要增強醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察工作的輻射協(xié)調(diào)功能。作為國有醫(yī)院,代表和體現(xiàn)著黨和政府聯(lián)系群眾、關(guān)心群眾疾苦病痛和身體健康的窗口,履行著為人民健康服務(wù)的職責(zé)和義務(wù),遵循的是社會效益第一的原則。在政府財政補償不到位的情況下,也只能是兼顧一定的經(jīng)濟利益。而市場經(jīng)濟具有追求利益最大化的經(jīng)濟效益特點,表現(xiàn)為趨利性,容易刺激和增強醫(yī)院或者工作人員的功利主義、實用主義的價值取向,誘發(fā)拜金主義、享樂主義,這些均可在思想沖擊醫(yī)院利益關(guān)系的調(diào)整,使人們把經(jīng)濟利益擺在第一位,忽視社會效益第一的原則,淡化治病救人的意識,片面地強調(diào)小團體利益,采取一些非正當(dāng)?shù)霓k法,增加本單位的經(jīng)濟利益,加重病人負擔(dān)。因此,醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察要加強組織協(xié)調(diào),輻射滲透到醫(yī)院管理和醫(yī)療管理的各個環(huán)節(jié),加強醫(yī)療質(zhì)量的提高,形成良好的醫(yī)療氛圍和社會效益。
1.3 需要增強教育懲處功能
市場經(jīng)濟的自主性,沖擊醫(yī)務(wù)人員易犯個人主義,需要增強醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察的教育懲處功能。市場經(jīng)濟的自主性特點,如果醫(yī)務(wù)人員不能正確認識,就會導(dǎo)致金錢至上的思想,淡化救死扶傷的人道主義精神,一味追求自我價值的實現(xiàn)而漠視個人價值的社會性,忽視自律作用,不加強主觀世界的改造,易誘發(fā)其個人主義的滋長蔓延,在為患者施治服務(wù)的過程中,利用手中的專業(yè)技術(shù)之便,收受甚至索要患者紅包、禮品,在工作中不嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不認真執(zhí)行診療服務(wù)操作規(guī)范,為所欲為,不能忠實履行保護人民健康的神圣職責(zé)。而醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察一方面要嚴(yán)肅查處違紀(jì)違規(guī)人員,一方面要組織協(xié)調(diào)思想政治工作,注重其教育基礎(chǔ),形成思想教育和嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生執(zhí)紀(jì)執(zhí)法懲處相結(jié)合的工作格局。
1.4 需要增強紀(jì)檢監(jiān)察的制度監(jiān)督功能
市場經(jīng)濟的競爭性對醫(yī)務(wù)人員有腐蝕影響,需要增強紀(jì)檢監(jiān)察的制度監(jiān)督功能。我國正處于社會主義初級階段,堅持公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的基本經(jīng)濟制度。市場是一個公有制為主體,多種經(jīng)濟成份并存的多元化開放的市場,形成利益主體的多元化和利益關(guān)系的矛盾化,某些利益主體為了自身利益的最大化,會千方百計采用不正當(dāng)手段,如賄賂、回扣、送禮去贏得競爭,從客觀上損害了企業(yè)利益,又損害了醫(yī)院的集體利益,腐蝕了各級有關(guān)崗位的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員乃至某些醫(yī)務(wù)人員。因而,醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察需要立足醫(yī)院發(fā)展,優(yōu)化環(huán)境,完善制度建設(shè),嚴(yán)格監(jiān)督控制供貨商家進行拉攏腐蝕的渠道。
基于以上四個方面,作為組織協(xié)調(diào)醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)工作和紀(jì)檢監(jiān)察工作的組織機構(gòu)而言,如何找準(zhǔn)位置,充分履行教育、監(jiān)督、懲處、保護的職能,值得我們認真的思考和探索。
2 創(chuàng)新醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察工作的思路
面對新形勢下醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察工作的新特點和新任務(wù),我們必須與時俱進,有所創(chuàng)新,有所發(fā)展。
2.1必須堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)
“三個代表”的重要思想是我們黨的立黨之本,執(zhí)政之基,力量之源。貫徹“三個代表”重要思想,關(guān)鍵在于與時俱進,核心在于保持黨的先進性,本質(zhì)在于堅持執(zhí)政為民。醫(yī)院作為人民健康服務(wù)的場所要想在市場經(jīng)濟條件下立于不敗之地,就必須認清市場經(jīng)濟的特點,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持科學(xué)的發(fā)展觀,貫徹以人為本的服務(wù)理念,一切以病人為中心,規(guī)范地為病人提供診療服務(wù);就要看我們?yōu)椴∪朔?wù)所采取的措施,所作的醫(yī)療服務(wù)工作,是否能維護好人民群眾的健康權(quán)益和根本利益,是不是符合“三個代表”的要求,人民群眾是不是滿意,因此,醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察工作要以此作為根本的行動指南,堅持一切以病人為中心的宗旨,堅持執(zhí)政為民,為加強醫(yī)療服務(wù)工作的管理,認真開展教育活動,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格監(jiān)督。
2.2 緊緊圍繞發(fā)展第一要務(wù),深入推進紀(jì)檢監(jiān)察工作
在醫(yī)院日常運行的過程中,會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),如何加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督,對于規(guī)范醫(yī)院的治療秩序具有重要的作用。同時醫(yī)院也擁有大量的資產(chǎn),這些資產(chǎn)的價值處于變動的過程中,這就需要加強對醫(yī)院資產(chǎn)收支和損益等狀況是監(jiān)督,防止醫(yī)院資產(chǎn)出現(xiàn)損失。醫(yī)院的藥品占據(jù)了醫(yī)院大量的流動資金,這就需要通過審計工作,找到醫(yī)院在藥品應(yīng)用過程中的規(guī)律,最終提高醫(yī)院資金的使用效率,減少醫(yī)院的成本。醫(yī)院財務(wù)審計工作涉及到了多個方面的內(nèi)容,需要加強對提高審計工作效率進行研究,提高審計工作的質(zhì)量,滿足醫(yī)院管理的需要。
一、加強醫(yī)院財務(wù)審計工作的意義分析
1.使醫(yī)院財務(wù)工作處于合規(guī)的狀態(tài)。通過審計工作,能夠?qū)︶t(yī)院財務(wù)收支和經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,能夠使醫(yī)院的財務(wù)工作處于合法合規(guī)的狀態(tài),減少財務(wù)工作中舞弊的現(xiàn)象。同時通過財務(wù)審計工作,能夠有效地提高財務(wù)工作的效率,在財務(wù)工作中自覺地遵守相關(guān)的法律法規(guī)。財務(wù)審計也能夠提高醫(yī)院管理人員和職工的法律意識,在工作的過程中能夠抵制違反相關(guān)法律法規(guī)的經(jīng)濟活動,能夠維護醫(yī)院正常的醫(yī)療秩序,實現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
2.能夠提高醫(yī)院的管理水平。財務(wù)管理質(zhì)量對于醫(yī)院的長期發(fā)展具有重要的影響,通過財務(wù)審計工作,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的自我監(jiān)督,能夠有效地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理工作的薄弱之處,從而及時地采取相關(guān)的措施。財務(wù)審計工作能夠起到查漏補缺的作用,能夠促使醫(yī)院開源節(jié)流,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院中的不合理支出,提高了醫(yī)院的內(nèi)部控制質(zhì)量,最終能夠提高醫(yī)院的管理水平。
3.能夠提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。醫(yī)院的醫(yī)療活動應(yīng)當(dāng)遵守國家的相關(guān)規(guī)定,財務(wù)設(shè)計工作能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)濟狀況進行有效地檢查,這樣能夠避免醫(yī)院管理中的漏洞所帶來不利的影響,能夠減少醫(yī)院的經(jīng)濟損失,最終能夠提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。財務(wù)審計工作,能夠減少醫(yī)院資金浪費的現(xiàn)象,提高投資的效率,在提高醫(yī)院經(jīng)濟利潤的同時,能夠進一步地提高醫(yī)院的服務(wù)水平。
二、提高醫(yī)院財務(wù)審計效率的措施研究
1.樹立正確的財務(wù)審計觀念。在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理工作中,對于財務(wù)審計不夠重視,這樣提高財務(wù)審計效率也就無從談起。只有樹立正確的財務(wù)審計觀念,才能保障財務(wù)審計落實到具體的工作中,才能減少審計過程中的阻礙。醫(yī)院的管理人員要高度重視財務(wù)審計工作,將財務(wù)審計看做是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,建立專門的負責(zé)小組按月、按季、按年開展審計工作。醫(yī)院管理人員要將財務(wù)審計工作與醫(yī)院的發(fā)展結(jié)合起來,為審計工作提供便利。為了減少醫(yī)院內(nèi)部的阻礙,可以考慮聘用社會上專業(yè)的審計機構(gòu)來負責(zé)審計工作,提高財務(wù)審計工作的效率。同時還應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院的監(jiān)察等部門結(jié)合起來,落實審計工作,達到監(jiān)督的作用。通過醫(yī)院管理人員的重視,為財務(wù)審計工作提供相應(yīng)的便利,能夠有效地發(fā)揮財務(wù)審計工作應(yīng)有的價值,最終能夠提高財務(wù)審計工作的效率。
2.制定有效的財務(wù)審計計劃。良好的計劃對于工作的有效展開具有重要的幫助,對于提高工作效率也有促進的作用。特別是對于醫(yī)院財務(wù)審計工作來說,具有比較強的時效性,一些問題不能及時地察覺往往會釀成比較嚴(yán)重的后果。對于醫(yī)院財務(wù)審計工作來說,為了提高效率,就需要提前做好相關(guān)的計劃,提高財務(wù)審計工作的針對性,例如在審計的過程中可以針對一些迫切需要的問題進行檢查,找到問題的來源,并且提出自己的對策,發(fā)揮審計工作的監(jiān)督作用。在制定財務(wù)審計工作計劃時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院財務(wù)工作的實際,制定科學(xué)合理的計劃,提高醫(yī)院財務(wù)工作的效率。在制定審計計劃時,可以結(jié)合審計工作人員的情況,對審計工作進行分配,明確每個人員的責(zé)任,發(fā)揮審計人員的長處,最終提高工作人員的審計效率。在制定財務(wù)審計計劃時,要提前預(yù)想到相應(yīng)的后果,做好每個環(huán)節(jié)的把關(guān)工作,全面地落實審計計劃。在制定審計計劃工作時,還應(yīng)當(dāng)加強與相關(guān)工作人員的溝通,爭取得到他們的理解和支持,這樣能夠確保設(shè)計計劃的有效執(zhí)行,最終能夠減少審計工作中的阻礙,提高審計工作的效率。
3.提高審計人員的素質(zhì)。對于醫(yī)院財務(wù)審計工作來說,其涉及到的資金數(shù)量比較大,而且比較繁瑣,對于審計人員的素質(zhì)具有比較高的要求。審計工作需要工作人員具有比較強的專業(yè)能力,能夠掌握豐富的會計知識和審計知識,同時還應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德,對于發(fā)現(xiàn)的問題能夠不偏不倚準(zhǔn)確地指出來。審計人員還應(yīng)當(dāng)具有一定的法律知識,在工作的過程中嚴(yán)格地按照法律法規(guī)的要求來約束自己。此外,審計人員還需要具有熟練地操作計算機的能力,在信息技術(shù)的幫助下,傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)難以滿足工作的需要,通過借助軟件系統(tǒng),能夠提高審計的速度,最終能夠提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。審計人員要熟悉醫(yī)院財務(wù)工作的特點,具有比較強的觀察能力和判斷能力,能夠快速地察覺審計工作中的存在的問題。
在具體的實踐工作中,許多審計工作人員的素質(zhì)難以滿足審計工作的需要,在分析、發(fā)現(xiàn)問題方面的能力比較薄弱,對于專業(yè)知識的掌握不夠理想,特別是在應(yīng)用現(xiàn)代審計方法時還不夠熟練。審計人員在數(shù)據(jù)處理方面的能力不足,最終會影響到審計工作的效率。因此為了提高醫(yī)院審計工作的效率,應(yīng)當(dāng)加強審計人員的素質(zhì)培養(yǎng)。在平時應(yīng)當(dāng)加強對審計人員的定期培訓(xùn),使審計人員能夠及時地掌握審計工作的相關(guān)方法和技能,減少審計過程中的各種問題,在審計工作中應(yīng)用正確的方法,最終提高審計工作的質(zhì)量和效率。在培訓(xùn)的過程中,要加強審計人員的理論知識的學(xué)習(xí),掌握最新的審計方法。同時還應(yīng)當(dāng)加強審計人員的職業(yè)道德建設(shè),提高他們的責(zé)任,嚴(yán)格地按照審計紀(jì)律來進行財務(wù)審計工作。還應(yīng)當(dāng)重視審計人員的團隊精神的培養(yǎng),提高審計人員的團隊合作意識,減少審計工作中的溝通問題。通過提高審計工作人員的綜合素質(zhì),最終提高醫(yī)院的財務(wù)審計工作的效率。
4.嚴(yán)格地落實財務(wù)審計的流程。醫(yī)院財務(wù)審計工作涉及到的面比較廣泛,不僅僅是數(shù)據(jù)的處理工作,因此需要按照相應(yīng)的審計流程來進行。審計工作具有比較高的要求,在操作的過程中需要嚴(yán)格地按照相應(yīng)的程序來進行。在實踐中發(fā)現(xiàn)一些醫(yī)院財務(wù)審計工作的效率低下,與沒有嚴(yán)格地執(zhí)行相應(yīng)的財務(wù)審計流程具有明顯的關(guān)系。在醫(yī)療改革不斷深入的背景下,對于財務(wù)審計工作的規(guī)范性提出了比較高的要求,審計人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地遵守相關(guān)的審計流程。特別是審計工作具有比較強的連續(xù)性,各個環(huán)節(jié)緊緊相扣,當(dāng)某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤時,必然會影響到下一階段的工作,最終增加了審計工作的工作量。同時審計工作程序的混亂,也會影響到審計的準(zhǔn)確性,難以達到審計工作的監(jiān)督作用。
三、結(jié)語
隨著醫(yī)院廣泛地參與到了市場經(jīng)濟活動中,對于醫(yī)院的財務(wù)管理和資金控制都提出了比較高的要求。對于醫(yī)院來說,需要加強內(nèi)部的財務(wù)審計工作,發(fā)揮內(nèi)部的監(jiān)督職能。為了提高醫(yī)院的財務(wù)審計工作效率,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的審計工作制度,確保醫(yī)院審計工作有章可依。此外應(yīng)當(dāng)盡可能地提高審計工作的獨立性,減少審計工作中的阻礙,充分地發(fā)揮審計工作的監(jiān)督作用。通過提高財務(wù)審計效率,能夠及時地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理工作中的不足,從而減少醫(yī)院資金方面的浪費,促進醫(yī)院的發(fā)展。
參考文獻:
[1]吳起宏.淺談提高醫(yī)院財務(wù)審計效率的方法[J].時代金融,2013,No.53129:226+229.
一、深化民主管理,暢通黨群溝通渠道
醫(yī)院文化建設(shè)要立足創(chuàng)造良好氛圍,就要充分調(diào)動職工的參與意識。在工會工作中,深化民主管理是實現(xiàn)這一目的的有效載體。民主管理的核心在醫(yī)院和職工整體的長遠利益,我們要緊扣這一中心,把握好改革的方向,為職工搭建好參政、議政的平臺。民主管理要真正體現(xiàn)廣大員工的思想和意愿,要建立科學(xué)規(guī)范、切實有效的民主管理機制,引導(dǎo)廣大職工在醫(yī)院民主管理和文化建設(shè)中發(fā)揮作用,干好實事,求得實效,以保證醫(yī)院的改革、發(fā)展和穩(wěn)定。其一是堅持職代會制度,暢通群眾的表達渠道,集思廣益,最大限度地以主人翁意識行使代表職責(zé),使職工的意愿得到最大限度的尊重,做到重大決策、重大事項、分配制度改革和院長工作報告等提交職代會討論審議。如我院工會除常態(tài)性的在職代會審議通過醫(yī)院工作報告(計劃)、醫(yī)院財務(wù)決算(預(yù)算)報告外,分別在20__年、20__年、20__年、20__年專門組織召開五屆五次、五屆主席團會議、六屆三次、六屆五次職代會,以票決形式審議《醫(yī)院全員聘用制度》、《市一醫(yī)院出售存量公有住房方案》、《績效考核方案(試行)》、《崗位設(shè)置管理工作實施方案》等關(guān)系到醫(yī)院每位職工切身利益的內(nèi)容,并在會前將方案通過職代會主席團擴大會議轉(zhuǎn)交到職工代表手中充分醞釀,力求知曉率達100%,方案制定過程中得到各科室和廣大職工的積極參與,大家認真討論并提出合理化建議。幾個方案幾經(jīng)上下,幾易其稿,具有廣泛的群眾基礎(chǔ),因此都得到超過80%的到會代表投票贊成獲得審議通過,使職工的主人翁作用和民主管理作用得到充分發(fā)揮。職代會的工作的規(guī)范化和制度化較好地落實了職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán),保障了職工的民利,提高了醫(yī)院的民主管理水平。其二是實行院務(wù)公開,打造陽光工程。把推行院務(wù)公開、民主管理工作作為推進醫(yī)院民主政治建設(shè)的重要舉措,在政策引導(dǎo)、輿論宣傳、組織建設(shè)、制度完善、程序規(guī)范等方面加大力度,做到?jīng)Q策、政策透明,力求準(zhǔn)確;職工參與管理,監(jiān)督積極、主動、熱情.如我院結(jié)合醫(yī)院管理年、醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)等專題活動,加強內(nèi)涵建設(shè),20__年7月由工會負責(zé)召開職工代表座談會,共收集、歸納了16條醫(yī)療服務(wù)、后勤工作、職工福利等方面意見和建議,反饋到監(jiān)察室和相關(guān)部門并予以跟進;為加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與廣大職工的聯(lián)系,共同促進醫(yī)院的和
諧發(fā)展,我院以“院領(lǐng)導(dǎo)接待日”、“院領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)信箱”等為平臺,由院領(lǐng)導(dǎo)和部分職能科室領(lǐng)導(dǎo)(含工會領(lǐng)導(dǎo))分批接待,主動虛心聽取職工意見、建議和合理化訴求,為廣大職工參與民主管理醫(yī)院營造更好的條件和氛圍;工會參與制定《廣州市第一人民醫(yī)院人事爭議調(diào)解委員會實施辦法》,工會主席兼任人事爭議調(diào)解委員會副主任;召開職代會審議《廣州市第一人民醫(yī)院十二五規(guī)劃》等。其三是實施公告、公示制度,進一步完善管理機制,通過醫(yī)院oa辦公網(wǎng)、公開欄、院務(wù)之窗公開需公開事項。維護好職工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),凡評先、聘任等工作都做到事前公告、公示,為醫(yī)院的和諧、穩(wěn)定、又好又快發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。為此,我院分別于20__年及20__年獲得“廣東省廠務(wù)公開民主管理先進單位”榮譽稱號;20__年獲得“廣州市首批市級廠務(wù)公開民主管理示范單位”稱號。
二、把握文化核心,加強培養(yǎng)醫(yī)院精神
黨的十報告強調(diào)指出:“文化是民族的命脈,是人民的精神家園”。隨著經(jīng)濟發(fā)展和信息化程度的不斷提升,醫(yī)院文化建設(shè)的重要性越來越突顯出來。但醫(yī)院的文化建設(shè)過程不是一個短暫性的任務(wù),而是一個全員性、長期性、經(jīng)常性的群眾活動過程。醫(yī)院精神是醫(yī)院在長期發(fā)展建設(shè)中所形成的醫(yī)院宗旨、敬業(yè)精神和職業(yè)道德,是醫(yī)院和職工價值觀的集中體現(xiàn)。工會組織只有充分把握好這種特有的醫(yī)院精神,始終緊密地圍繞醫(yī)院黨政中心工作,服務(wù)大局,把醫(yī)院文化建設(shè)納入工會工作的全過程,以發(fā)展促進和諧,以創(chuàng)新推動和諧,以公正求得和諧,以優(yōu)秀的醫(yī)院文化孕育和諧,才能體現(xiàn)工會在服務(wù)醫(yī)院大局、促進醫(yī)院和諧發(fā)展的具體作用。我院在廣大職工中征集能反映出市一醫(yī)院靈魂所在,廣大職工精神所向的“院訓(xùn)”,經(jīng)過反復(fù)推議,“仁心仁術(shù),方便為懷”成為獨特的市一人精神,同時聘請知名作詞家鄭楠、作曲家鄭秋楓編寫了院歌,這些成功的醫(yī)院文化產(chǎn)品,極大鼓舞了全體職工在醫(yī)療市場競爭中展示新風(fēng)采。模范人物、先進典型是醫(yī)院的精神財富,用醫(yī)院自身涌現(xiàn)出來的先進集體及先進個人引導(dǎo)、啟迪、感染職工是建設(shè)醫(yī)院文化過程中普遍采用的一種方法。文化是一種無形的東西,而典型是有形的。典型人物在醫(yī)院內(nèi)部的所作所為常常是人們注視的焦點,典型人物工作的方法和風(fēng)格為全體職工設(shè)定了工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。從他們身上人們可以弄清楚自己該做什么,不該做什么,怎樣為醫(yī)院的發(fā)展,為個人的成長而努力。對外部公眾來說,典型人物則是醫(yī)院形象的縮影,宣示著醫(yī)院的理念和行為,醫(yī)院的文化特色。我院始終把社會主義核心價值體系建設(shè)作為主線,用共同理想凝聚職工,通過先進典型的事跡加強對職工的宣傳教育和引導(dǎo),取得累累碩果:我院擁有全國、省市等各級勞模16人;省市“三八紅旗手”、南丁格爾式優(yōu)秀護士等先進女職工19人;全國、省市巾幗文明崗一批。這些先進典型都仍在工作崗位上大力弘揚勞模精神,發(fā)揮著先進人物(集體)的作用,促進在職工群眾中形成尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的良好氛圍。又如20__年我院工會為配合醫(yī)院服務(wù)年活動,向全院職工發(fā)出 “一中心”(以病人為中心);“二提升”(提升服務(wù)意識,提升服務(wù)能力);“四個多”(多一些主動服務(wù)、多一些尊重病人、多一些換位思考、多一些便民措施);“八個一”(形象再美一點、微笑再多一點、言語再暖一點、問候再早一點、溝通再細一點、環(huán)境再好一點、流程再順一點、效率再高一點);“從我做起”(人人是窗口,個個是形象!你的一言一行都是市一文明符號的表現(xiàn))的感動服務(wù)倡議;為弘揚雷鋒精神,努力實現(xiàn)我院學(xué)雷鋒活動常態(tài)化,配合醫(yī)院推進服務(wù)年工作,形成“我為人人,人人為我”的良好風(fēng)尚,醫(yī)院工會在全院職工中開展“續(xù)寫雷鋒日記,推進感動服務(wù)”活動。希望全院同仁攜起手來塑造市一醫(yī)院文明形象,使符合文化要求的核心價值觀、行為準(zhǔn)則逐漸被全體職工普遍認同和接受,借以激勵職工奮力拼搏,開拓進取。
三、堅持以人為本,營造人員發(fā)展空間
職工素質(zhì)和醫(yī)院文化是相輔相成的關(guān)系,工會組織參與醫(yī)院文化建設(shè),就要努力提高職工隊伍的整體素質(zhì)。提高職工隊伍整體素質(zhì)最有效措施就是對職工進行多方面的教育和引導(dǎo)。為此,工會一是要結(jié)合醫(yī)院的新形勢、新任務(wù),協(xié)助和配合黨政組織大力加強職工的形勢任務(wù)和思想道德教育工作,努力在技術(shù)創(chuàng)新、創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系、安全生產(chǎn)等方面發(fā)揮作用。我院工會組織文藝骨干自編自演了一批歌頌高尚醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、鞭達不正之風(fēng)的優(yōu)秀文藝節(jié)目,如以院歌為音樂背景編排的歌舞《圣潔的奉獻》、小品《急診室的故事》等,受到職工們的喜愛;在院刊中策劃開辟了《醫(yī)患關(guān)系討論專欄》,許多不同層次的醫(yī)務(wù)人員積極投稿以親身經(jīng)歷總結(jié)正反兩方面的經(jīng)驗,探討市場經(jīng)濟條件下的醫(yī)患關(guān)系,以警示同仁;以工會小組為單位組織學(xué)習(xí)貫徹在勞動模范座談會上重要講話精神;在汶川、玉樹、雅安地震,西南干旱等災(zāi)害面前,工會多次發(fā)出倡議,發(fā)動職工捐款額高達82萬余元,用實際行動奉獻愛心。二是要加強對職工的崗位技能教育和培訓(xùn),支持一切有利于調(diào)動、發(fā)揮職工的主動性和積極性的工作,通過舉辦技術(shù)比武、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,不斷提高職工的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。我院自20__年起在職工中全面開展以“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組,爭當(dāng)知識型職工”為主題的創(chuàng)建活動,激勵廣大職工自我提高,自我完善,全面發(fā)展。7年來,在臨床、醫(yī)技等一線崗位評選表彰了70個學(xué)習(xí)型先進集體和70名學(xué)習(xí)型先進個人,在醫(yī)院職工中形成了學(xué)習(xí)創(chuàng)新、創(chuàng)新學(xué)習(xí)的風(fēng)氣,為醫(yī)院營造了利于提高醫(yī)療科技發(fā)展的環(huán)境氛圍;工會認真參與服務(wù)流程改造、服務(wù)監(jiān)督等工作,開展季度“服務(wù)之星”評選活動,本著在服務(wù)上突破、在服務(wù)上創(chuàng)新的思想,下決心、花氣力、重細節(jié),讓百年老院重放光彩,讓服務(wù)擦亮我們的品牌。三是發(fā)揮工會的特點,廣泛開展技術(shù)革新、技術(shù)攻關(guān)、小改小革等群眾性的經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動,虛心吸取職工有關(guān)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支等合理化建議,最大限度地挖掘職工的聰明才知識,充分發(fā)揮廣大職工群眾的聰明才智,調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。20__年,我院工會聯(lián)合護理部在護理團隊中以“完善護理工作流程、革新護理用具”為目的開展活動,完成多達182頁圖、文資料的獲獎護理成果匯編,不僅為病人減輕了痛苦,降低了費用,還方便了醫(yī)護人員的工作,其中“超聲引導(dǎo)下picc置管術(shù)”等三項作品20__年在全市女職工創(chuàng)造發(fā)明和技能技巧展覽中展出;為發(fā)掘廣大職工的聰明才智,激勵起廣大職工的發(fā)明創(chuàng)新熱情,促進我院的技術(shù)進步,積極發(fā)動職工參加第一、第二屆“較真功、展才華”廣州市職工發(fā)明創(chuàng)新大賽,獲得三等獎一項及優(yōu)勝獎多項,今年我院也有5名職工的6項作品在第三屆“較真功、展才華”廣州市職工發(fā)明創(chuàng)新大賽中參加評審。
四、維護合法權(quán)益,幫扶解困落到實處
維護職工合法權(quán)益和幫扶解困是工會的基本職責(zé),把關(guān)注人、服務(wù)人作為夯實和諧勞動關(guān)系的出發(fā)點和落腳點,積極主動關(guān)心職工的所思所求,想方設(shè)法地幫助他們解決工作和 生活張遇到的實際困難和問題,通過扎實有效的各種服務(wù),宣傳、幫助職工樹立法律意識,依法維護自己的合法權(quán)益,妥善協(xié)調(diào)解決,避免矛盾激化,從而讓職工群眾深切感受到醫(yī)院的關(guān)愛和溫暖,激發(fā)職工群眾參與共建共享的積極性和主動性,增強凝聚力,為他們在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮主人翁作用創(chuàng)造條件。我院努力構(gòu)建和諧勞動關(guān)系,對職工反映的熱點、難點問題,及時向醫(yī)院黨政及相關(guān)部門反映,如通過對話和調(diào)研,協(xié)調(diào)有關(guān)部門對82名局、院自行聘用干部進行較大數(shù)額的養(yǎng)老金扣除的糾正;實行院內(nèi)單身宿舍外遷的改革時,許多年輕人情緒激動,表示不理解。工會馬上向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報,在領(lǐng)導(dǎo)班子的大力支持下,召開了院領(lǐng)導(dǎo)和年輕人代表的對話會,進行了暢所欲言的溝通,并積極協(xié)助有關(guān)部門為他們尋找院外居住點,使210名年輕職工順利搬出醫(yī)院內(nèi)宿舍;今年為進一步推動保障女職工權(quán)益法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和普及,促進保護女職工權(quán)益法律法規(guī)的貫徹落實,工會配合全總女職委及時組織1534名女職工開展《女職工勞動保護特別規(guī)定》知識競賽活動;2013年以工會小組為單位組織職工討論涉及到職工重大利益的《勞務(wù)派遣若干規(guī)定(草案)》;依靠各級工會組織的信息支持,及時為醫(yī)院各類有需求的職工排憂解難:為身患重病的職工送去各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和物質(zhì)上幫扶;為遇到家庭糾紛及家庭暴力的職工,做了大量的調(diào)查、法律咨詢及調(diào)解工作;探望安撫有心理沖突的職工五十余人次,指導(dǎo)和幫助其尋求心理治療,為職工請心理醫(yī)生,對個別人和事做過細工作;為有需求的職工子女送去心理支持等。并將送溫暖活動經(jīng)常化、制度化,堅持十多年精心為全院職工策劃安排年度療養(yǎng)以及一年一度的職工體檢,讓職工切實感受到醫(yī)院的溫暖和組織的關(guān)心,從而更全身心地投入到醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)上去,為醫(yī)院的美好明天貢獻自己的力量。因而我院一直被評為廣州市衛(wèi)生局局屬單位工會工作目標(biāo)考核模范單位。
內(nèi)審人員基本上是對這些財務(wù)會計資料的合法性、真實性、合規(guī)性進行審計,而對于財務(wù)會計之外的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等領(lǐng)域,很少涉及。內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)不能滿足工作要求內(nèi)部審計涉及范圍廣泛,客觀上要求內(nèi)審人員具備會計、管理、法律、計算機、工程等多方面知識,而且還要有豐富的實踐經(jīng)驗。但目前相當(dāng)部分的內(nèi)審機構(gòu)中,內(nèi)審人員是由會計人員轉(zhuǎn)行而來或兼職,盡管他們有豐富的會計知識,但對內(nèi)部審計需要的管理、經(jīng)濟預(yù)警、風(fēng)險控制等方面,還很缺乏,其知識結(jié)構(gòu)、實踐經(jīng)驗與企業(yè)發(fā)展需要有較大差距。
審計調(diào)查等新領(lǐng)域,抓住重點,開展多種形式的審計監(jiān)督。一是開展全面的管理、成本、稅收情況審計,促進管理升級。二是開展重點項目審計,將審計職能從“防錯查弊”向“評價服務(wù)”延伸。三是開展經(jīng)濟責(zé)任審計,查找管理漏洞,增強單位領(lǐng)導(dǎo)的自我約束力。四是開展專項審計調(diào)查,針對管理層關(guān)注、職工關(guān)心的重點、難點問題和重大積極事項進行調(diào)查和研究。五是加強后續(xù)審計,狠抓整改落實,對審計提出的問題及整改建議進行后續(xù)審計。抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高審計質(zhì)量質(zhì)量是第一位,是內(nèi)部審計的生命。內(nèi)部審計要堅持“三個必須”、“三個不放過”,即:審計必須從嚴(yán)、漏洞必須糾正、責(zé)任必須追究,對問題原因清查不放過、對改進措施落實不放過、對相關(guān)責(zé)任人處理不放過。在審計工作中,把好計劃、程序、政策、報告和整改“五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”:一是嚴(yán)把審計計劃關(guān)。年初,結(jié)合全年工作任務(wù)和重點制訂內(nèi)部審計工作計劃,依據(jù)可能存在的風(fēng)險確定審計項目。二是嚴(yán)把審計程序關(guān)。針對審計取證不規(guī)范、復(fù)核不及時、信息交流不暢等問題,建立審計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范審計取證和工作底稿等。三是嚴(yán)把審計政策關(guān)。在審計工作中始終堅持依法審計,對每個審計項目,嚴(yán)格遵循內(nèi)部審計制度和內(nèi)部審計工作規(guī)程,對發(fā)現(xiàn)的問題深入分析,不放過任何蛛絲馬跡。四是嚴(yán)把審計報告關(guān)。在出具正式審計報告前,與被審計單位溝通,核實存在問題,探討整改建議的合理性、可行性,同時,按照事實客觀、依據(jù)充分、用語規(guī)范、定性準(zhǔn)確等標(biāo)準(zhǔn)出具審計報告。五是嚴(yán)把審計整改關(guān)。針對發(fā)現(xiàn)問題提出改進意見,堵塞管理漏洞,做好責(zé)任追究。堅持審計督查制度,及時有效地督查審計問題整改和審計建議的落實。
針對薄弱環(huán)節(jié)和問題發(fā)出預(yù)警和提出對策;注重發(fā)揮建設(shè)性作用。內(nèi)部審計要通過揭示問題并提出建設(shè)性建議,為決策層作出科學(xué)決策和完善管理提供參考,起到促進單位自我改進、完善和提高的作用。三是注重發(fā)揮信息鑒證作用。內(nèi)部審計要通過對被審計單位所提供的有關(guān)經(jīng)濟活動信息的鑒別,證實其真?zhèn)危瑸闆Q策層作出科學(xué)決策和完善管理提供可靠的信息依據(jù)。完善法律法規(guī),健全規(guī)章制度嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的內(nèi)部審計法規(guī)、制度,是提高內(nèi)部審計質(zhì)量、發(fā)揮內(nèi)部審計作用的有效保障,也是內(nèi)部審計規(guī)范化的要求。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的《審計法》等法律法規(guī),制定出更加明細的業(yè)務(wù)指南和操作流程,以健全、完善內(nèi)部審計制度建設(shè),更好的指導(dǎo)、規(guī)范內(nèi)部審計工作的開展,使得內(nèi)部審計工作“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”。
一方面取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視,另一方面取決于內(nèi)部審計機構(gòu)的作為。領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)部審計工作,要支持內(nèi)審機構(gòu)獨立客觀地開展工作。內(nèi)審人員要向領(lǐng)導(dǎo)多請示、多匯報,積極取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。獨立性和客觀性是內(nèi)部審計的基本要求,要正確處理獨立性和客觀性的關(guān)系。獨立性主要指內(nèi)審機構(gòu)要在本單位主要負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。客觀性主要指內(nèi)審人員在進行審計時,應(yīng)以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保持客觀公正、不偏不倚。內(nèi)部審計的客觀性與獨立性是相輔相成的,獨立性是客觀性的基礎(chǔ),客觀型是獨立性的保證。提升業(yè)務(wù)水平,注重隊伍建設(shè)高質(zhì)量的審計來自高素質(zhì)的審計隊伍,只有不斷提高內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng),才能履行好審計職責(zé)。一是從制度上對內(nèi)審執(zhí)業(yè)資格及執(zhí)業(yè)行為做出具體規(guī)定,實行考試和審驗制度。二是創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)機會,定期或不定期選派內(nèi)審人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升能力。通過不斷的學(xué)習(xí),使內(nèi)審人員拓寬視野,學(xué)習(xí)新的審計思想、方法和理念。三是不斷加強對內(nèi)審人員的職業(yè)道德教育,努力提高內(nèi)審人員廉潔自律的自覺性,堅持做到“發(fā)現(xiàn)問題是水平,包庇問題是瀆職,落實整改是業(yè)績”。
作者:李景光 單位:河南煤化焦作煤業(yè)(集團)中央醫(yī)院
關(guān)鍵詞 風(fēng)險導(dǎo)向 內(nèi)部審計 程序 構(gòu)建 實施
對于我國而言,內(nèi)部審計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的踐行經(jīng)驗還比較薄弱,發(fā)展時間也相對較短。現(xiàn)階段,我國內(nèi)部審計協(xié)會所的包括基本準(zhǔn)則在內(nèi)的相關(guān)審計行為標(biāo)準(zhǔn)共計29部,特別是在2005年,內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第16號風(fēng)險管理審計文件當(dāng)中,由于首次提出了風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的概念,因而標(biāo)志著我國內(nèi)部審計工作一個長足性的發(fā)展。縱觀國際市場的發(fā)展趨勢來看,受到全球經(jīng)濟發(fā)展低迷性因素的影響。在企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營管理水平不斷發(fā)展壯大的過程當(dāng)中,其所處的市場競爭環(huán)境也更加激烈。在此環(huán)境背景下,為了能夠使企業(yè)的經(jīng)營管理效益得到最大限度的保障,就需要對風(fēng)險要素進行全面性的干預(yù)管理,將內(nèi)部審計參與到風(fēng)險管理中,構(gòu)建并逐步完善立足于企業(yè)發(fā)展實際情況的風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計程序,使其更好地為風(fēng)險控制所服務(wù)。本文即主要針對以上相關(guān)問題作詳細分析與說明。
一、風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計程序構(gòu)建分析
結(jié)合我國現(xiàn)階段在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計程序方面的研究進展來看,現(xiàn)階段并沒有形成統(tǒng)一性的程序?qū)嵤?biāo)準(zhǔn)與框架結(jié)構(gòu)。因此,在有關(guān)此項問題的研究與探索過程當(dāng)中,需要以國外的成功經(jīng)驗作為藍本,借鑒其中的成功經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,構(gòu)建具有針對性的風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計程序操作流程。筆者認為:在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的實施過程當(dāng)中,其操作程序應(yīng)當(dāng)涵蓋審計準(zhǔn)備階段、審計實施階段、審計報告階段、以及后續(xù)審計階段這四個方面。現(xiàn)針對程序構(gòu)建過程中所涉及到的關(guān)鍵問題作詳細分析說明:
首先,從企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計準(zhǔn)備階段的角度上來說,此階段的主要工作內(nèi)容在于,在對企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)加以充分認識的基礎(chǔ)之上,確定與之相對應(yīng)的管理目標(biāo),并對企業(yè)的各個管理層次潛在的風(fēng)險要素進行識別與評估。通過此種方式將對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達成有不良影響的風(fēng)險要素確定為內(nèi)部審計工作的實施重點,并通過對風(fēng)險要素風(fēng)險指標(biāo)大小進行量化性評估的方式,研究內(nèi)部審計相關(guān)措施開展的優(yōu)先順序。同時,還需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理實際情況,編制具有針對性的項目審計計劃與年度審計安排,借助于此,確保內(nèi)部審計資源得到最大限度的優(yōu)化與分配。
其次,從企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計實施階段的角度上來說,在審計準(zhǔn)備階段已對風(fēng)險要素進行識別的基礎(chǔ)之上,需要對被審計工作單位相關(guān)風(fēng)險要素是否具有內(nèi)部控制以及管理制度保障等相關(guān)方面的問題加以測試與評價,同時還需要研究以上項目所對應(yīng)的剩余風(fēng)險,并以剩余風(fēng)險為對象,制定可靠的風(fēng)險應(yīng)對措施與方法、策略。
再次,從企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計報告階段的角度上來說,建立在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)之上,審計工作人員通過對相關(guān)程序措施的落實,需要結(jié)合被審計單位的審計結(jié)果,出具相應(yīng)的審計報告,通過量化指標(biāo)數(shù)據(jù)的方式,對審計行為的結(jié)果加以評估。同時,結(jié)合企業(yè)的實際情況提出針對性的內(nèi)部審計工作建議,以此為依據(jù)實現(xiàn)對被審計單位內(nèi)部管理工作的改善。
最后,從企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計后續(xù)階段的角度上來說,在發(fā)出審計報告之后,要求內(nèi)部審計工作人員針對相關(guān)的審計結(jié)果及審計建議展開跟蹤檢測,重點關(guān)注被審計單位是否在規(guī)定時間內(nèi)對審計建議予以采納,并落實了相關(guān)的審計要點等問題。
二、風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計程序?qū)嵤┓治?/p>
在企業(yè)經(jīng)營管理活動的實施與開展過程當(dāng)中,包括財務(wù)報表、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、信息系統(tǒng)在內(nèi)的相關(guān)要素均是內(nèi)部審計的關(guān)注對象所在。特別是對于集團性、規(guī)模型企業(yè)而言,由于其在日常經(jīng)營管理過程當(dāng)中的涉獵范圍比較廣泛,還需要充分結(jié)合其所處行業(yè)領(lǐng)域以及項目的差異性特征,劃分與之相對應(yīng)的內(nèi)部審計風(fēng)險項目,是內(nèi)部審計工作的開展能夠建立在行業(yè)差異性基礎(chǔ)之上,體現(xiàn)其針對性特征。
在可供選擇審計項目確定之后,需要對各個項目所對應(yīng)的風(fēng)險因素加以衡量。結(jié)合審計實務(wù)操作經(jīng)驗來看,我們無法通過對風(fēng)險值評估工作經(jīng)驗的累積,構(gòu)建一套理論意義上的指標(biāo)工作體系。但,內(nèi)部審計工作部門可結(jié)合自身工作經(jīng)驗,制定涵蓋各類風(fēng)險要素的集成匯總表,選擇當(dāng)中的部分事項作為企業(yè)的風(fēng)險要素并加以評估。具體而言,企業(yè)所涵蓋的風(fēng)險因素包括以下多個方面:(1)企業(yè)內(nèi)部工作人員的勝任能力;(2)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模;(3)企業(yè)資產(chǎn)流動性;(4)企業(yè)所處行業(yè)市場競爭條件;(5)企業(yè)經(jīng)營管理活動復(fù)雜性特征;(6)企業(yè)面向供應(yīng)商及顧客的影響;(7)企業(yè)管理層會計預(yù)測準(zhǔn)確性;(8)審計日期及審計結(jié)果;(9)企業(yè)會計信息系統(tǒng)電算化工作水平。
結(jié)合以上分析不難發(fā)現(xiàn),對于企業(yè)而言,審計項目開展過程當(dāng)中所面臨的風(fēng)險要素十分的多。因此,在風(fēng)險評估過程當(dāng)中,無法直接通過審計項目對風(fēng)險控制措施加以實施,而應(yīng)當(dāng)采取對各類風(fēng)險要素加以量化的方式,研究風(fēng)險評估所需要關(guān)注的重點內(nèi)容。對于企業(yè)所實施的項目而言,在將其視作總風(fēng)險的背景下,則經(jīng)濟業(yè)務(wù)特征、經(jīng)營管理水平、內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境、外部經(jīng)營環(huán)境,以上四個方面的內(nèi)容就屬于總風(fēng)險下屬的子風(fēng)險,而子風(fēng)險又可進一步劃分為相關(guān)的具體風(fēng)險要素。
在明確企業(yè)經(jīng)營管理項目風(fēng)險評價指標(biāo)的相關(guān)要素基礎(chǔ)之上,需要對各類要素進行量化處理。實際工作當(dāng)中,應(yīng)用較多的量化方法為:將風(fēng)險程度按照其嚴(yán)重性劃分為A、B、C、D、E共五個級別,與之相對應(yīng)的風(fēng)險分?jǐn)?shù)分別為1、2、3、4、5。對于單個風(fēng)險要素而言,其所取得的風(fēng)險分?jǐn)?shù)越高,則意味著風(fēng)險嚴(yán)重程度越大。通常意義上可以將以往年度審計發(fā)現(xiàn)問題、專家意見、以及數(shù)據(jù)指標(biāo)作為對風(fēng)險要素評分所采取的數(shù)據(jù)支持。
進而,在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的實施過程當(dāng)中,還需要將對風(fēng)險評估矩陣的應(yīng)用最為重點關(guān)注對象。通過對風(fēng)險評估矩陣的應(yīng)用,能夠確定企業(yè)在當(dāng)年度經(jīng)營管理過程當(dāng)中,需要予以優(yōu)先審計的工作項目。在此基礎(chǔ)之上,內(nèi)部審計工作開展過程當(dāng)中,要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格參照項目總風(fēng)險的大小水平,確定各個審計項目的實施先后順序,并按照其優(yōu)先順序?qū)徲嬞Y源進行合理的分配。最終,以此為依據(jù),制定針對性的年度審計工作計劃。通常意義上來說,需要將風(fēng)險要素評估水平較大的項目,為其配備充足的人力資源作為支持。
最后,內(nèi)部審計工作實施過程當(dāng)中,需要以企業(yè)所確定的本年度經(jīng)營管理期間,風(fēng)險導(dǎo)向下所卻確定的內(nèi)部審計要點的優(yōu)先次序,由內(nèi)部審計工作部門編制年度經(jīng)審計工作計劃文件,將企業(yè)項目執(zhí)行過程中潛在的各類風(fēng)險要素以文字說明與計劃表配合的方式加以呈現(xiàn)。
三、結(jié)束語
在市場經(jīng)濟全面建設(shè)與發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化進程日益完善與擴大的背景之下,企業(yè)作為市場經(jīng)濟的參與主體,其所處的整個競爭環(huán)境呈現(xiàn)出了極為顯著的激烈化、綜合化發(fā)展趨勢。在這樣一種發(fā)展環(huán)境作用下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何對既有的風(fēng)險體系加以健全與完善,提高自身對風(fēng)險的管理工作水平,將風(fēng)險要素對企業(yè)的影響降至最低,此問題無疑備受企業(yè)各方管理人員的關(guān)注與重視。總而言之,本文針對有關(guān)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計程序在構(gòu)建與實施過程當(dāng)中所涉及到的相關(guān)問題做出了簡要分析與說明,希望能夠引起各方人員的特別關(guān)注與重視。
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