時間：2022-05-19 09:44:01
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長期以來，整理學生檔案一直是高校學生工作的重要工作內容之一，包括每年新生報到時的檔案接收和整理以及畢業生的檔案規整。但是，一直以來，學生檔案僅僅是作為高校學生工作中的一項工作內容而已，而沒有成為學生工作中的資源、工具和手段。在傳統學生檔案工作中，檔案內容比較有限，主要是學生的成績單、登記表、學歷學位證明材料、獎懲材料、黨員材料等等，而檔案形式也非常單一，只是純粹紙質檔案的收集和整理。而由于學生檔案重要性的存在，出于安全考慮，這些檔案并不能成為高校輔導員學生工作中隨時調用的手段和資源，當然，紙質化的檔案也并不便于輔導員隨時的調用，更談不上對檔案內容便捷的統計分析。眾所周知，一個輔導員通常要面對兩百甚至更多的學生，依靠傳統手段，一個輔導員要想全面了解、監控所有學生的成長狀況，似乎成為不可完成之任務。而大學生電子成長檔案的建構，卻有可能使這一切得以實現。
一、大學生電子成長檔案的現實意義
1.大學生電子成長檔案的構建，便于學生對自我在校期間的成長情況作出較為客觀的自我認識、自我評價和自我規劃。
通過建立大學生電子成長檔案，大學生能夠將在校期間生活、學習、任職等方面的點點滴滴記錄在檔案系統里，通過檔案系統詳實地記錄學生成長的每一步足跡。學生在每天添加、完善自己成長檔案的過程中，可以直觀地感受著自己的成長，回顧自己過往的成長足跡，從而讓大學生客觀的認識自我，反省自我，對自我過往的成長給出評價。大學生通過這種今昔的對比既可以看到自己的進步，獲得成功的體驗，又可以發現自己的不足和缺陷，自己給自己就會施加一種無形的壓力和積極向上的動力，促進他們積極的進行自我成長路徑上的矯正，自我進行學習生涯、職業生涯的規劃，不斷更新自己的奮斗目標，調整自己的成長步伐，從而達到自我管理、自我約束和自我教育的目的。
2.大學生電子成長檔案的構建，便于高校輔導員對學生成長狀況的了解和監控，便于對大學生的綜合素質情況進行自動化的測評。
通過建立大學生電子成長檔案，可以借助網絡信息技術非常方便地詳實地記錄學生在校的各種現實表現，包括其學習成績、學生任職、黨員發展、獎懲助貸、活動參與、課堂表現甚至宿舍進出等等情況，而檔案形式可以是文本、照片、音頻、視頻，可以是正式的文件材料，也可以是碎片式的信息，這樣有助于輔導員全方位的了解每個學生立體化的成長狀況和現實表現。通過電子成長檔案，輔導員借助系統中這些立體化的檔案記錄了解到的是一個個有血有肉活生生的大學生，而不是冷冰冰無感情無生氣的純粹檔案，這就突破了過去只能通過與大學生面對面的接觸來了解學生的局限。另外，在輔導員的現實工作中，綜合素質測評已成為對學生進行評價的主要方式，而電子檔案的構建，使綜合測評的自動化測算有了實現的可能，能夠最大限度的節省人力和避免測算的人為誤差和干擾，實現對學生全面、客觀的科學評價。
3.大學生電子成長檔案的構建，便于家長對學生在校成長狀況的獲取和了解，從而與學校的高校輔導員加強溝通，形成合力，共同促進大學生的健康成長。
通過建立大學生電子成長檔案，可以很好地實現大學生檔案信息的共享，讓家長實時了解學生在校的現實表現，幫助家長與學校、與輔導員針對學生的成長狀況進行有效的溝通和交流。在以往的工作經歷中，由于大學生大部分都是在校園內獨立的生活、學習，與家庭聯系的緊密性有所欠缺，家長甚至對學生在校的表現完全不知情，甚至出現學生挪用、揮霍學費而父母不知情的情況。而由于輔導員本身工作內容的繁雜，而且要面對人數如此眾多的大學生，學生們又來自五湖四海，在現實管理工作中，輔導員無精力、也無動力去與家長針對大學生的在校表現進行深入有效的溝通。而電子成長檔案的構建，可以實現成長檔案對家長、輔導員、大學生三者的開放，讓家長及時方便地了解大學生在校期間的種種表現，從而使得家長、輔導員、大學生三者形成合力共同幫助大學生健康成長的美好愿望變成可能。
4.大學生電子成長檔案的構建，便于院校對學生成長信息的統計和分析，從而反思人才培養和學科建設工作。
長期以來，對于大學人才培養績效的考核，往往缺乏來自于對學生成長狀況的統計和分析，而更多地依賴于所謂的就業率、保研率、數量等比較單一剛性化的結果，而這些結果更多地只能作為純粹的評價結果，而對于如何反思、完善人才培養和學科建設工作沒有太多的參考價值。而大學生電子成長檔案的構建，無疑將大大便于對在校大學生的成長狀況進行統計和分析，及時了解大學生具體的實時發展狀況，包括大學生的學習成績，社會實踐，講座參與，競賽獲獎等等情況，對這些情況進行統計和分析，就能很好的發現人才培養的成效，為檢討反思人才培養計劃、制度、方法等等提供確實的依據，從而為更加合理有效的人才培養和學科建設提供反饋。
二、大學生電子成長檔案的內容設計
大學生電子成長檔案的內容應當包括大學生在高校學習、生活、工作中多維度多角度的成長信息，借助這些信息必須能夠足以勾勒出大學生清晰的成長足跡。本文認為，電子成長檔案應當包括以下多方面的內容。
1.思想政治方面。包括學生入黨或入團申請書、志愿書、參加黨?；驁F校培訓情況、入黨入團時間、轉正報告、是否按時交納黨費或團費、關心國內國際時事情況、個人思想匯報情況等等能反映學生思想政治發展軌跡的信息材料。
2.專業學習方面。包括課堂筆記、作業、各種基礎課和專業課及選修課等考試試卷的答卷情況，參加講座的學習體會、論文和報告等，以及任課老師對學生在學習、性格等諸方面的較為客觀的指標性評價以及主觀性的文字評價，還包括一些專業學習方面的獎懲材料，如考試有無違紀情況等。
3.學術科研方面。包括參與各種學術科研項目從申報到最終結項的所有過程性材料、在項目科研過程中的表現性材料等等，還包括科研的情況或者獲得專利及其它形式科研成果的情況，還有獲各級各類科研獎項的情況，等等其它能夠反映學生學術科研經歷和成績的相關信息材料。
4.身心健康方面。包括健康體檢卡、體育課情況、體能特征、記錄個人醫療保健狀態的材料、能反映學生價值觀和人生觀及職業觀的個性心理特征測試表等等。
5.社會實踐方面。包括學生干部任職、參與勤工助學、參加各種社團、參加策劃和組織活動、參與志愿者服務活動、校內外兼職、實習、暑期社會實踐等情況及評價和獲獎材料。
6.能力水平方面。包括大學英語四、六級等級證書、計算機合格證書、普通話合格證書、各種職業技能資格證書等。
7.生活行為方面。包括見義勇為行為、勇于制止不良行為、做好人好事、上課情況（課假情況）、聽講座情況、參加集體活動情況、宿舍進出以及請假情況、宿舍清潔及在宿舍的表現情況等等。也包括在大學期間與父母及親朋好友的書信往來以及網絡上的博客、微博、微信、QQ等其它社交網站上的網絡交往情況、日常生活的收入開支情況記錄等。還包括對大學生個人生活有影響的重大社會生活事件，如家庭成員的死亡、父母離異、與教師同學關系緊張、生活條件改變、影響生活的重大挫折等等。
8.其他方面，包括自己對自我的評價、反省材料，學業規劃和階段性目標，職業生涯規劃，成長日記等等。
以上所有內容的信息材料都以電子化的形式保存于檔案系統中，可以是照片、掃描件，可以是文本、音頻或者視頻，也可以是網頁、思維導圖等等，（下轉第106頁）（上接第104頁）以此實現檔案的豐富性和靈活性，以此構建大學生立體化的成長檔案。
三、現代網絡信息技術在構建大學生成長檔案中的作用
1.創建交流新平臺，大學生成長檔案信息收集方式多元化
在現代網絡環境下，IM（即時通訊）、微博、飛信、微信、播客等網絡信息技術為大學生、教師、家長交流提供了一個全新的交流平臺，使之成為大學生成長檔案信息收集的新方式。通過這種非面對面的交流，老師和學生、家長和學生都可以進行平等的交流和溝通，難以傾述的情感、學習、生活等問題得以在這里提出、交心，從而能夠全面了解學生的家庭情況、成長背景，以及學生心理等，動態記錄大學生的有關成長信息。
2.構建管理新模塊，實現大學生成長檔案信息管理自動化
現代網絡信息技術的應用，為學生檔案管理提供了極大的方便，幾乎所有的文字、圖像、聲音等各種信息形式都可以進入網絡。老師可通過網絡進行學生信息采集和核對，學生也可以直接將數據信息錄人檔案數據庫，這樣既方便又省力，確保了檔案信息的齊全。如果增加了基于RSS的學生管理模塊，大學生成長檔案信息管理功能將會更加全面和自動化。使用RSS技術，可使老師自動跟蹤學生，在聚合器中了解學生的各種情況，不再需要一個一個地收集他們的信息，就可以自動獲得每個學生最近更新的內容，并收集整合學生的行為進行評論，通過評論進行個性化指導和實現大學生成長檔案信息管理自動化。
3.增加成長記錄新載體，實現大學生成長檔案內容多樣化
大學生的成長檔案材料可以不是為了檔案而去準備，而去制作?，F在大學生喜歡的博客、QQ空間、飛信空間、微博、微信朋友圈、播客等多種形式都可以方便快捷地實現記錄大學生成長足跡的功能，也非常便于高校輔導員備查備份。如：博客，其特性就是以日記的方式來組織文章的，借此大學生可以記錄下自己在學習、思想、紀律、衛生等方面的情況及周圍發生的對自已有影響的事，并會用簡練的語言表述自己的收獲、失誤及感想。與博客相比，微博、微信打通了移動通信網與互聯網的界限，方式趨于多樣化、簡單化。這些網絡通訊形式都可以成為大學生成長記錄的新載體，通過這些形式會更加豐富、生動成長檔案，實現大學生成長檔案內容的多樣化。
基于學生工作的大學生電子成長檔案，可以依托現代信息技術搭建高校輔導員、大學生、家長更為暢通互動的交流平臺和信息共享系統，構建了更加完善、豐富、生動的大學生成長檔案，促使學生在回眸中看成長歷程，在發展中審視自身，及時反省和糾正，理清撥正自己的人生規劃；促使高校輔導員隨時隨地能夠調閱、統計、分析學生的成長信息，監控學生的成長狀況，合理、有效地對學生進行教育管理；促使家長密切地關注學生在學校的現實表現和成長狀況，為大學生的健康成長多提供一份來自家庭的保障和推進。而最終高校輔導員、大學生、家長將形成教育合力，共同為每一個大學生的人生發展保駕護航。
參考文獻：
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