辦公用品管理制度匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇辦公用品管理制度范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

2．文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

3．文件和通知的發(fā)放，一般在郵箱或校務(wù)公開欄，如確要打印，嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù)，盡量避免多印。提倡雙面印刷。

篇（2）

1、為規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程，加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；

2、本制度適用于公司全體員工。

二、辦公用品分類

本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)，分為以下四類：

1、低值易耗品

第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤、移動(dòng)硬盤等以及辦公文具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

2、耐用品

第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第四類：辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

三、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記(預(yù)算內(nèi))綜合管理部采購(gòu)需求部門領(lǐng)用建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程：

需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》需求部門部長(zhǎng)審核(簽字)分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)詢價(jià)總經(jīng)理審核(簽字)綜合管理部采購(gòu)領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用情況。

3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

四、采購(gòu)原則

1、所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁其他部門自行組織采購(gòu)。

公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由綜合管理部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫(kù)存量及月使用量，按月采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購(gòu)。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理。

當(dāng)庫(kù)存低于一定數(shù)額時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充；綜合管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu)；財(cái)務(wù)融資部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬。

3、各部門所需預(yù)算內(nèi)臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門部長(zhǎng)審核同意后，由使用部門配合綜合管理部先行采購(gòu)，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作；預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)通過后由綜合管理部采購(gòu)，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合管理部進(jìn)行采購(gòu)。

4、綜合管理部采購(gòu)人員嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購(gòu)計(jì)劃的或未經(jīng)批準(zhǔn)的辦公物品，任何人不得擅自購(gòu)買，否則后果自負(fù)。

5、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)綜合管理部統(tǒng)一印制。

6、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由綜合管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

7、對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu)，由使用部門協(xié)助綜合管理部共同采購(gòu)。

8、全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣2000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

9、總經(jīng)理對(duì)綜合管理部的辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾偏。

五、采購(gòu)審批程序

1、申購(gòu)人填寫《物品申購(gòu)單》申購(gòu)部門部長(zhǎng)審批分管副總審批總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批綜合管理部采購(gòu)

2、綜合管理部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃后進(jìn)行采購(gòu)。

3、在辦公用品采購(gòu)過程中，如有違紀(jì)違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，工作不到位的人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

六、核銷

1、辦公用品采購(gòu)后，綜合管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收、核對(duì)，確認(rèn)無誤后登記入庫(kù)；

2、采購(gòu)物資時(shí)，采購(gòu)人員須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，采購(gòu)人員須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷憑證；

3、物資采購(gòu)?fù)戤叄氃?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。

七、辦公用品的保管

1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。

2、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向綜合管理部部長(zhǎng)匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu)，保障供給。

3、對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。

4、辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部組織維修。

八、領(lǐng)用和發(fā)放

1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》并確認(rèn)簽字，且按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品，并做好出庫(kù)登記，建立臺(tái)賬留存?zhèn)洳椤?/p>

2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)換或回收；

3、使用人在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失；若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

4、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

5、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

6、員工離職時(shí)，應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由綜合管理部確認(rèn)核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。

九、登記和管理

1、綜合管理部建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；

2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同綜合管理部定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；

3、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

4、綜合管理部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

5、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部長(zhǎng)審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回綜合管理部，由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

十、附則

1、本制度由綜合管理部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施。

2、本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸綜合管理部所有，根據(jù)實(shí)際情況，綜合管理部將定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂。

3、今后若有未盡事宜，由綜合管理部另行發(fā)文通知。

4、本制度自頒布之日起實(shí)施。

附件1

物品申購(gòu)單

申購(gòu)部門

申購(gòu)時(shí)間

申購(gòu)物品名稱及型號(hào)

數(shù)量

預(yù)算（元）

申購(gòu)事由

申請(qǐng)人

申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人

分管副總

總經(jīng)理

董事長(zhǎng)

附件2

辦公用品領(lǐng)用登記表

領(lǐng)用時(shí)間

領(lǐng)用物品

數(shù)量

篇（3）

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

6、發(fā)放時(shí)間：每月1-2號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

篇（4）

（一）管理制度現(xiàn)狀

實(shí)際上，能夠圍繞辦公用品管理制定書面管理辦法或者口頭管理辦法的獨(dú)立高校能夠占到85%以上，但是依然有部分獨(dú)立高校沒有制定有關(guān)辦公用品管理的方法制度。就算大部分獨(dú)立高校制定了有關(guān)辦公用品管理的方法制度，但是不是非常規(guī)范與健全，在日常運(yùn)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題和漏洞，亟需加以完善。

（二）采購(gòu)和付款現(xiàn)狀

第一，申購(gòu)環(huán)節(jié)存在問題。作為采購(gòu)和付款流程的起點(diǎn)，申購(gòu)所涉及到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也非常多，比方說僅僅獲得授權(quán)才可以提出采購(gòu)申請(qǐng)；對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的提出和批準(zhǔn)是彼此獨(dú)立的，從而全面強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)的控制。現(xiàn)如今獨(dú)立高校辦公用品申購(gòu)中，只有少部分獨(dú)立高校制定了辦公用品書面采購(gòu)計(jì)劃和辦公用品采購(gòu)方面設(shè)置書面申購(gòu)單。第二，采購(gòu)環(huán)節(jié)存在問題。采購(gòu)環(huán)節(jié)包含訂貨、詢價(jià)、簽訂合同等，所涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也很多，比方說采購(gòu)審批、詢價(jià)。大部分獨(dú)立高校在確定辦公用品供貨商的時(shí)候，都由詢價(jià)人員自己去確定，沒有嚴(yán)格按照詢價(jià)和確定供貨商職責(zé)分離的要求去做。嚴(yán)格來說，詢價(jià)和供應(yīng)商的選擇屬于不相容的職務(wù)，由一個(gè)人來負(fù)責(zé)和承擔(dān)，極容易發(fā)生舞弊的現(xiàn)象。第三，驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在問題。當(dāng)前很多獨(dú)立高校都由采購(gòu)人員對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，書面驗(yàn)收記錄不規(guī)范或者根本就沒有書面驗(yàn)收記錄。一個(gè)工作人員同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)和驗(yàn)收工作，沒有辦法實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離，極易產(chǎn)生各種不良現(xiàn)象，比方說負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員和供應(yīng)商進(jìn)行不正當(dāng)交易，供應(yīng)商為獨(dú)立高校提供的辦公用品較為劣質(zhì)。

（三）領(lǐng)用和保管現(xiàn)狀

實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，獨(dú)立高校辦公用品領(lǐng)用和保管環(huán)節(jié)所涉及到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也非常多，比方說像授權(quán)程序，領(lǐng)用須經(jīng)過批準(zhǔn)，防止多領(lǐng)或者被盜；設(shè)置臺(tái)賬對(duì)進(jìn)貨、領(lǐng)用、結(jié)存情況及時(shí)反映；實(shí)物控制，定期盤點(diǎn)等方面，但是在辦理領(lǐng)用手續(xù)的時(shí)候，僅有少部分獨(dú)立高校在填寫書面領(lǐng)用單并獲得批準(zhǔn)之后才領(lǐng)用，還有就是大部分獨(dú)立高校都是由保管人員對(duì)登記和設(shè)立臺(tái)賬，這表明在辦公用品保管和臺(tái)賬記錄職責(zé)彼此獨(dú)立方面，獨(dú)立高校還應(yīng)該進(jìn)一步加以關(guān)注。此外，雖然大部分獨(dú)立高校能夠?qū)k公用品進(jìn)行定期或者不定期地盤點(diǎn)，但是還是有部分獨(dú)立高校無法做到辦公用品的盤點(diǎn)，在實(shí)物控制方面做的顯然不夠好。

二、獨(dú)立高校辦公用品管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)辦公用品管理制度建設(shè)

第一，應(yīng)該對(duì)獨(dú)立高校辦公用品管理的目標(biāo)加以明確。獨(dú)立高校辦公用品管理應(yīng)該將服務(wù)學(xué)校教學(xué)事業(yè)發(fā)展作為宗旨，將防范舞弊和勤儉節(jié)約作為目標(biāo)，防范舞弊主要是指獨(dú)立高校在辦公用品管理的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加以考量，對(duì)控制程序加以設(shè)置。勤儉節(jié)約主要是指一定要避免產(chǎn)生浪費(fèi)，在制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的過程中，應(yīng)該對(duì)庫(kù)存的現(xiàn)狀、采購(gòu)的性價(jià)比進(jìn)行科學(xué)地分析，堅(jiān)決防止盲目采購(gòu)。第二，增強(qiáng)管理制度的全面性。獨(dú)立高校辦公用品管理制度不但應(yīng)該包含采購(gòu)方案制度、日常保管制度，還應(yīng)該包含領(lǐng)用授權(quán)制度、內(nèi)部監(jiān)督制度、驗(yàn)收入庫(kù)制度等。第三，要確保制度具有可操作性。獨(dú)立高校應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際狀況，針對(duì)性分析存在問題，制定操作性和執(zhí)行性強(qiáng)的制度。進(jìn)行內(nèi)部控制必然會(huì)使得管理成本增大，所以應(yīng)該對(duì)怎么樣來避免繁瑣進(jìn)行考量，盡量做到簡(jiǎn)便實(shí)用，便于落實(shí)和執(zhí)行。

（二）完善采購(gòu)和付款環(huán)節(jié)的管理

第一，完善請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)的管理。獨(dú)立高校在采購(gòu)辦公用品的過程中，針對(duì)集中、大額的采購(gòu)應(yīng)該制定書面采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)應(yīng)該在預(yù)算申報(bào)中加以體現(xiàn)，避免發(fā)生隨意性和盲目性采購(gòu)。并且還要設(shè)立書面請(qǐng)購(gòu)單，對(duì)請(qǐng)購(gòu)過程中的審批手續(xù)以及權(quán)限進(jìn)行確定，對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范。第二，完善采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理。獨(dú)立高校務(wù)必要確保至少兩個(gè)人參與到辦公用品的采購(gòu)過程當(dāng)中，在采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要努力做到彼此制約和職責(zé)分離。第三，完善驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)的管理。獨(dú)立高校務(wù)必要專門設(shè)立負(fù)責(zé)驗(yàn)收的工作人員，同時(shí)和采購(gòu)人員相分離，做好有關(guān)具體驗(yàn)收情況的各種書面記錄。

（三）強(qiáng)化領(lǐng)用和保管環(huán)節(jié)的管理

篇（5）

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)

項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購(gòu)預(yù)算表，由項(xiàng)目經(jīng)理、＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的，須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請(qǐng)，報(bào)＊＊＊＊總經(jīng)理審批。

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)

項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書和采購(gòu)預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后，由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由＊＊＊＊統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照＊＊＊＊固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)，清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)通報(bào)辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí)，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

篇（6）

1、接待來客熱情周到，原則上在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂招待，食堂實(shí)行零利潤(rùn)管理，來客需要在機(jī)關(guān)食堂安排用餐的，由后勤辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

2、確因工作需要，要求在食堂以外屬本鎮(zhèn)范圍內(nèi)的地方安排用餐，實(shí)行派單制，用餐單分發(fā)給各分管領(lǐng)導(dǎo)，用餐時(shí)請(qǐng)?zhí)顚懞脕砜蛦挝弧⑿彰⒙殑?wù)、人數(shù)后，交后勤辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。需要在共青城區(qū)范圍內(nèi)安排用餐的，經(jīng)書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后，由后勤辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一定點(diǎn)安排。

3、實(shí)行對(duì)口接待，盡量壓縮陪客人數(shù)，陪客人數(shù)不得超過來賓人數(shù)，原則上不安排高檔煙、酒，盡量安排本地酒，防止鋪張浪費(fèi)。

4、煙、酒、水果等接待用品，由后勤辦公室統(tǒng)一購(gòu)買使用，從嚴(yán)控制。未經(jīng)后勤辦公室同意，部門或個(gè)人自行購(gòu)買的不予審批報(bào)銷。

5、實(shí)行招待費(fèi)聯(lián)審制度，招待費(fèi)要詳細(xì)注明來客單位、姓名、人數(shù)、陪客人，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，后勤辦公室負(fù)責(zé)每月向書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)呈報(bào)本期及累計(jì)情況，每季度向班子成員通報(bào)一次，以增強(qiáng)透明度，相互監(jiān)督。

6、接待標(biāo)準(zhǔn)：處級(jí)以上或重要部門領(lǐng)導(dǎo)，接待標(biāo)準(zhǔn)為400元/桌以內(nèi)（含酒水）；開發(fā)區(qū)職能部門副科以上領(lǐng)導(dǎo)，接待標(biāo)準(zhǔn)為320元/桌以內(nèi)（含酒水）；其他職能部門干部，接待標(biāo)準(zhǔn)為260元/桌以內(nèi)（含酒水）。

二、食堂管理制度

1、食堂原則上不購(gòu)買高檔菜肴，以家常菜為主。

2、購(gòu)買食品時(shí)必須有兩人在場(chǎng)，工作人員要在當(dāng)日菜單上簽字，當(dāng)天交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3、糧油每月集中采購(gòu)，當(dāng)月交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

4、食堂工作人員每星期將本周發(fā)生的費(fèi)用，先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字。

三、車輛管理制度

1、一般不得公車私用（包括換用）。特殊情況須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、機(jī)關(guān)車輛在共青范圍內(nèi)使用，駕駛員要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握車輛外出動(dòng)向。

3、機(jī)關(guān)車輛外出離開共青，須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4、車輛修理必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到指定維修點(diǎn)送檢，并面議修理價(jià)格及時(shí)間后方可進(jìn)廠維修，修理發(fā)票須經(jīng)送修人員證明，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字，由財(cái)務(wù)人員與修理單位結(jié)算，修理發(fā)票須附修車工樣單等附件方可報(bào)帳。修車后調(diào)換的零件要帶回單位驗(yàn)收。車輛加油實(shí)行油卡定點(diǎn)制。

四、辦公用品管理制度

篇（7）

計(jì)算機(jī)及其技術(shù)的應(yīng)用、普及，使得人們?cè)谏a(chǎn)生活中的勞動(dòng)強(qiáng)度顯著降低，而處理數(shù)據(jù)的效率大幅提高。微軟Office辦公軟件中的Excel操作簡(jiǎn)單快捷，其最主要的作用是制作表格和數(shù)據(jù)計(jì)算，即：處理報(bào)表，利用Excel內(nèi)置或用戶定義的函數(shù)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜運(yùn)算。一些通用軟件做賬目比較繁瑣，而采用Excel則有諸多優(yōu)點(diǎn)，并可實(shí)現(xiàn)多個(gè)賬目副本同時(shí)制作，彼此之間可對(duì)比和實(shí)時(shí)更新，從而節(jié)省人工對(duì)賬時(shí)間。針對(duì)繁復(fù)和瑣碎的辦公用品管理，本文論述了采用微軟Excel進(jìn)行辦公用品數(shù)字化管理的可行性，并給出了具體的實(shí)現(xiàn)方案。

1.辦公用品數(shù)字化管理的總體設(shè)計(jì)

1.1應(yīng)用需求分析

大至企業(yè)，小到具體的辦公室都有一些必備辦公用品（包括耗材和一些貴重物品）需要管理，并涉及計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、借領(lǐng)（包括歸還某些循環(huán)使用物品）等方面工作，人工管理非常繁瑣，為規(guī)范操作，確保所需，避免浪費(fèi)、減少人為失誤，可考慮通過軟件進(jìn)行自動(dòng)化管理。在這方面Excel有著諸多優(yōu)勢(shì)：

（1）一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表，可用來組織相關(guān)信息。同時(shí)可對(duì)多張工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。

（2）從安全角度考慮，管理員本機(jī)可實(shí)現(xiàn)安全操作，實(shí)時(shí)備份。

（3）所生成的每個(gè)表單可進(jìn)行排序、自動(dòng)篩選（按選定內(nèi)容篩選）、高級(jí)篩選（適用于復(fù)雜條件）。篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的行（即“記錄”），該條件由針對(duì)某列（即“字段”）指定。篩選只是暫時(shí)隱藏不必要顯示的行。

（4）可利用公式（函數(shù)、引用、常量、運(yùn)算符）聯(lián)動(dòng)若干個(gè)單元格顯示。

（5）支持VBscript語(yǔ)言，通過自定義函數(shù)，編輯代碼，運(yùn)行宏命令實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算與方案分析等一系列功能。

基于以上優(yōu)點(diǎn)，可將傳統(tǒng)的人工管理手段和辦公用品管理制度交由Excel來實(shí)現(xiàn)，幫助管理員分析信息，協(xié)調(diào)收支，實(shí)現(xiàn)賬目基本功能，降低成本，同時(shí)方便用戶及時(shí)了解領(lǐng)用信息、庫(kù)存情況。

1.2辦公用品數(shù)字化管理的總體框架

圖1 采用Excel實(shí)現(xiàn)辦公用品管理的基本思路和構(gòu)架

1.2.1設(shè)計(jì)思路

采用Excel實(shí)現(xiàn)辦公用品管理的基本思路和構(gòu)架如圖1所述，管理軟件的具體構(gòu)架如下：

（1）建立五個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（即在工作簿A上建立的五個(gè)表單）：庫(kù)存表、入庫(kù)表（采購(gòu)記錄）、出庫(kù)表（領(lǐng)用/借用記錄）、庫(kù)存限制（最大存貨量，可變更）、領(lǐng)用限制。

（2）建立三個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表（在工作簿B上建立的幾個(gè)表單，）：下月采購(gòu)單、個(gè)人領(lǐng)取記錄、本月出庫(kù)記錄。

（3）設(shè)置四項(xiàng)操作：本月入庫(kù)錄入、本月領(lǐng)用申請(qǐng)、查詢（庫(kù)存狀況、入庫(kù)狀況、出庫(kù)狀況）、報(bào)表生成及打印。

具體過程中，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)，對(duì)于高檔/耐用辦公用品，盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不重復(fù)購(gòu)置，以上等細(xì)節(jié)規(guī)定將體現(xiàn)在Excel函數(shù)之中。

在設(shè)計(jì)管理軟件時(shí)將Excel與網(wǎng)頁(yè)相結(jié)合。對(duì)于非保密數(shù)據(jù)，可對(duì)其所在表單設(shè)置保護(hù)權(quán)限，通過“我的電腦”/“控制面板”上建立DSN與相關(guān)EXCEL連接，制作網(wǎng)頁(yè)（包含用VBscript編寫的程序），使領(lǐng)用人通過局域網(wǎng)查閱相關(guān)信息（“只讀”屬性，不能更改），而管理員則擁有“更改”權(quán)限。

1.2.2 數(shù)據(jù)關(guān)系

管理員每月先執(zhí)行“本月入庫(kù)錄入”（上月要求采購(gòu)的條目），從而更新了庫(kù)存表、入庫(kù)表（購(gòu)買記錄）；而領(lǐng)用人可執(zhí)行“本月領(lǐng)用申請(qǐng)”（不能超過庫(kù)存表中存量限制，不能跨越領(lǐng)用人級(jí)別要求），從而更新出庫(kù)表、庫(kù)存表；根據(jù)庫(kù)存表、庫(kù)存表中存量限制和領(lǐng)用失敗狀況生成下月采購(gòu)單。

2.辦公用品數(shù)字化管理的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)

由于辦公用品管理的繁復(fù)和瑣碎性，在具體實(shí)施時(shí)，以下問題應(yīng)給予考慮或需要特別注意：

⑴管理員使用的文件在一個(gè)文件夾A，每次更新后，使庫(kù)存表、領(lǐng)用記錄等以獨(dú)立EXCEL表形式備份到文件夾B中，對(duì)文件夾B內(nèi)文件設(shè)安全級(jí)別，建立數(shù)據(jù)鏈接，以 HTML 格式動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)電子表格，因此其它用戶可以使用 Web 瀏覽器訪問信息，進(jìn)行瀏覽、排序、篩選，通過“本月領(lǐng)用申請(qǐng)”格式輸入借領(lǐng)要求并申報(bào)給管理員。

⑵用品每次采購(gòu)價(jià)格可能有出入，每月采購(gòu)記錄輸入，填寫采購(gòu)日期，而生成的庫(kù)存表中同一用品可能有幾條記錄（領(lǐng)用限制中有金額要求，在領(lǐng)用表中可追溯每條記錄來源，保證貴重不合格品的及時(shí)退還）。

⑶考慮用品自身特點(diǎn)和庫(kù)房要求，應(yīng)及時(shí)改動(dòng)“庫(kù)存限制”；考慮到使用狀況，應(yīng)及時(shí)改動(dòng)“領(lǐng)用限制”，以免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、減小損失。

⑷辦公用品分耗材和循環(huán)用品（耐用、價(jià)高）兩種，前者可連續(xù)領(lǐng)取，后者是借用，應(yīng)設(shè)有歸還期限報(bào)警、循環(huán)使用期限（報(bào)廢處理），并在庫(kù)存表、出庫(kù)表中顯示標(biāo)記。

⑸在EXCEL表單中設(shè)計(jì)固定的報(bào)表格式，通過定義函數(shù)，運(yùn)行宏更改、給相應(yīng)單元格賦值。

⑹對(duì)EXCEL表單菜單欄“工具”-“宏”-“Visual basic編輯器”-“工程屬性”內(nèi)設(shè)密碼，避免誤改動(dòng)。

⑺如有質(zhì)量不合格用品，需要退還供貨商的，仍執(zhí)行常規(guī)入庫(kù)錄入，對(duì)應(yīng)數(shù)量寫為負(fù)值，在備注列寫原因，退還日期。領(lǐng)用人寫退還申請(qǐng)（與領(lǐng)用申請(qǐng)一樣，對(duì)應(yīng)數(shù)量為負(fù)值，填好備注項(xiàng)，歸還循環(huán)用品時(shí)與此步同）。

篇（8）

2、協(xié)助經(jīng)理建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站（如智聯(lián)招聘、前程招聘等）的人才信息。

3、在實(shí)際中完善及制訂招聘流程及相關(guān)表格

4、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

5、建立招聘檔案。

二、培訓(xùn)及考核

1、新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)

制作一份新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)教材。

2、展開在職員工的素質(zhì)及企業(yè)文化培訓(xùn)。

2、協(xié)助經(jīng)理制定績(jī)效考核管理辦法，為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。

3、根據(jù)公司現(xiàn)有績(jī)效管理制度，開展員工績(jī)效考評(píng)組織與實(shí)施工作，推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

4、建立培訓(xùn)及考核檔案。

三、規(guī)章制度

1、協(xié)助經(jīng)理審核、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、監(jiān)督及執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、懲罰及獎(jiǎng)勵(lì)制度

按公司出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度，給予違規(guī)者相應(yīng)的處罰。對(duì)予應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)者要做到及時(shí)及有據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)，并公布。

四、勞動(dòng)關(guān)系管理

1、退休

協(xié)助經(jīng)理完善員工退休、資遣管理制度，為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。

2、辭職

協(xié)助經(jīng)理完善辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

五、薪酬管理

1、根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)，協(xié)助經(jīng)理建立及完善公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。

2、直接薪酬由基本工資、職務(wù)津貼、固定津貼、績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)金組成。

3、間接工資則由員工福利組成。

六、行政事務(wù)

1、車輛管理

協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)工作。

2、公章管理

協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)審核工作，制作公章使用管理登記薄。

3、辦公用品管理及購(gòu)買

對(duì)辦公用品要及時(shí)做好保養(yǎng)及維護(hù)，以保證公司工作的開展。采購(gòu)辦公用品一定要做貨比三家，保證物品的實(shí)用性及耐用性。

4、會(huì)議安排

協(xié)助經(jīng)理安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

5、檔案管理

分類編號(hào)專人管理公司檔案。

6、公司郵箱管理。

準(zhǔn)時(shí)收發(fā)郵件，慎重妥當(dāng)處理郵件。

7、部門預(yù)算

準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。

五、其他事務(wù)

1、證照的申辦、年審。

篇（9）

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識(shí)，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)，同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

（一） 員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位，工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語(yǔ)言文明，舉止端莊；

（二） 上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生，不得留過長(zhǎng)的指甲，身體及口腔不得有異味（上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品）

（三） 員工工作時(shí)間必須講普通話；服裝要時(shí)刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。

（四） 員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊，頭發(fā)要保持清潔，不得留怪異發(fā)型。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

（一） 員工按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班并簽到；

（二） 接聽工作電話，語(yǔ)氣要溫柔，言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范，對(duì)于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知；

（三） 員工在崗期間，不準(zhǔn)看非工作性的報(bào)紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(dòng)（例如：聊天，網(wǎng)絡(luò)游戲等），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元的罰款；

（四） 員工在崗期間，不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)串崗、脫崗；嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話，嚴(yán)禁因私打長(zhǎng)途電話。除規(guī)定人員外，其他人不得輕易在公司上網(wǎng)，如特殊需要，需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。

（五） 員工須按規(guī)定及時(shí)上交在公司內(nèi)拾到的任何物品；愛護(hù)辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源（包括電腦、電燈等），關(guān)好門窗，以免造成不必要的損失，嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動(dòng)，違反此規(guī)定的，將處以100-300元的罰款；

（六） 員工應(yīng)絕對(duì)遵循公司的保密制度，未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，對(duì)于情節(jié)和后果嚴(yán)重者，公司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

（七） 如員工無特殊原因，應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù)；如聯(lián)系不上，并對(duì)公司造成損失或延誤工作者，視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

（八） 員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。

（九） 員工下列個(gè)人情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知部門經(jīng)理和辦公室；

1、 住址和電話。

2、發(fā)生事故和特殊情況時(shí)的任何聯(lián)系辦法。

（十） 公司員工個(gè)人收入、各種報(bào)銷、福利等不得向他人告知，否則公司予以除名處理。

（十一）員工必須遵守公司和部門制定的各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)。

（十二）嚴(yán)禁員工在外兼職，如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時(shí)辭退的權(quán)利，且該員工不享有兼職期間的工資和獎(jiǎng)金。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

（一）、主管負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作，并于當(dāng)月25日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。

（二）、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定考勤制度

（一）、每周工作時(shí)間為：星期一——星期六。

（二）、每日工作時(shí)間為：上午8：00——12：00；下午2：00——6：00；本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

（三）、員工應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間，到上班時(shí)間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時(shí)間，提前離崗，即為早退，早退當(dāng)天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準(zhǔn)。

（四）、因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下，由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，交辦公室備案，否則視為曠工；如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任，公司將視情節(jié)輕重給與處罰。

（五）、員工請(qǐng)假須提前一天申請(qǐng)，經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請(qǐng)假期間，不計(jì)工資；

（七）、遲到早退的處罰規(guī)定

1、遲到或早退3次，15分鐘以內(nèi)罰款30元，15分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元，30—60分鐘罰款100元，半小時(shí)以上按曠工半天論處。

2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到罰款50元。

3、凡每月遲到或早退超過二次者，依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除名。

三、曠工的處罰規(guī)定

1、沒有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處；

2、遲到或早退1小時(shí)以上且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

3、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均以曠工處分，同時(shí)罰款300元。

4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續(xù)礦工兩日，或一年曠工累計(jì)三日者，公司將予以開除。

6、凡請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”并報(bào)辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。

7、如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。

部門主管違反規(guī)定按上述標(biāo)準(zhǔn)加倍處罰。

四、日常規(guī)定

1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水，如有發(fā)現(xiàn)罰款50元。

五、請(qǐng)假規(guī)定

除非特殊情況，員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，到辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，并依人事權(quán)限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。

1、員工因病或非因公受傷請(qǐng)假一天以內(nèi)者，應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；

2、員工因病或非因工傷請(qǐng)假超過一天者，須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請(qǐng)假手續(xù)，連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級(jí)批準(zhǔn)，3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、員工到醫(yī)院看病視為病假，以實(shí)際離崗時(shí)間填報(bào)病假申請(qǐng)單，辦理請(qǐng)假手續(xù)。

4、員工醫(yī)療期自病假之日起計(jì)算。

六、事假規(guī)定

1、員工確因私事須親自處理，可請(qǐng)事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請(qǐng)，辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)；

2、請(qǐng)假期滿，如需延長(zhǎng)，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時(shí)，可采用通訊辦法報(bào)告相應(yīng)主管上級(jí)，事后補(bǔ)辦手續(xù)；

3、員工因特殊原因遲到，經(jīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)可作為事假處理；

4、員工連續(xù)請(qǐng)事假兩天以內(nèi)有直接主管上級(jí)批準(zhǔn)，兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、病假、事假為無薪假。

七、加班規(guī)定

1、本公司如因工作需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對(duì)公司造成損失或延誤工作者，視情節(jié)輕重分別處于批評(píng)、罰款、除名等處罰。

2、員工于加班后填寫“加班備案單”經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將備案單交回辦公室備案。公司將在不影響工作的前提下，由主管安排倒休。

3、離開時(shí)按規(guī)定簽卡。

4、公休日加班可補(bǔ)休，補(bǔ)休時(shí)間由主管批準(zhǔn)安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認(rèn)。

第三章：辦公用品的購(gòu)買

1、統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公室用品的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

2、定購(gòu)數(shù)量：根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向辦公室主任報(bào)告，確定定購(gòu)數(shù)量，必須以書面形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后，通知送貨單位在指定時(shí)間內(nèi)將辦公用送到公司。

3、采購(gòu)方法：在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購(gòu)所需要的辦公用品。

4、支付：收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單開具支付發(fā)票，經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后，轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。

5、發(fā)放：辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)，分發(fā)給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請(qǐng)書”的前提下就近采購(gòu)，在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核。

長(zhǎng)遠(yuǎn)辦公用品發(fā)放規(guī)定

一、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作，特制定本規(guī)定。

二、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

三、各部門須指定專人管理辦公用品。

四、各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)給辦公室，辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。

五、采購(gòu)人員須根據(jù)計(jì)劃需要采購(gòu)，保證質(zhì)量。

六、辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，做到帳物相符。

七、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。

長(zhǎng)遠(yuǎn)辦公用品管理規(guī)定

一、為使辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。

二、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、夾子、橡皮等。

2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。

3、回收管理品：墨盒、碳粉、色帶等。凡使用過的紙張不得自行撕毀，全部交到前臺(tái)登記以便使用。

4、管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、啟釘器、直尺、打孔機(jī)、鋼筆等。

三、消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊替換新品，但純消耗品不在此限。

四、管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如發(fā)現(xiàn)丟失，負(fù)責(zé)人員按價(jià)賠償。

第四章：業(yè)務(wù)員制度

一、業(yè)務(wù)員每天需寫業(yè)務(wù)日志，整理好自己范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)資料，每周需寫業(yè)務(wù)周報(bào)，隨時(shí)接受上級(jí)主管的檢查；

二、業(yè)務(wù)員未寫日志、周報(bào)的，每次罰款10元，每月三次未寫日志，周報(bào)者記大過一次，罰款50元，每月五次未寫日志、周報(bào)者按自動(dòng)離職處理。

三、總經(jīng)理抽查未寫日志、周報(bào)而業(yè)務(wù)主管未對(duì)業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理，業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。

第五章：技術(shù)員制度

一、技術(shù)員每周一須交本周計(jì)劃，且每天下班前需寫工作日志并放于工作臺(tái)面?zhèn)洳椋?/p>

二、技術(shù)員未寫日志、周報(bào)的，每次罰款10元，每月三次未寫日志，周報(bào)者記大過一次，罰款50元，每月五次未寫日志、周報(bào)者按自動(dòng)離職處理。

三、總經(jīng)理抽查未寫日志、周報(bào)而業(yè)務(wù)主管未對(duì)業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理，業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。

第六章：衛(wèi)生制度

一、中午在公司用餐者，餐后應(yīng)第一時(shí)間處理好就餐后留下的飯盒及雜物；

二、積極參加公司的每一次大掃除，平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺(tái)和電腦桌的干凈整潔，嚴(yán)格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔；

三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟垃圾。

第七章：人事管理制度

一、人員入職第一天，應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案，如發(fā)現(xiàn)所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構(gòu)等，公司將無條件開除；

二、正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個(gè)月向經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)，否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時(shí)，應(yīng)將所有公司財(cái)物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。

第八章：假期制度

一、享有國(guó)家公布的法定假期；

二、婚假：?jiǎn)T工可享有5天無薪婚假，外縣市的多2天，外省的多3天，員工申請(qǐng)婚假，需出示結(jié)婚證或有效證明；

篇（10）

一、參加培訓(xùn)人員

各部門人員，包括：人事行政、財(cái)務(wù)、工程/工模、生產(chǎn)、品管、采購(gòu)等。

二、培訓(xùn)計(jì)劃大型培訓(xùn)課程計(jì)劃

(1)公關(guān)禮儀：包括接待禮儀、業(yè)務(wù)禮儀、電話行銷禮儀、公司禮儀。

(2)部門協(xié)調(diào)、溝通技巧：各部門的銜接、合作、分工、問題處理，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

(3)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度訓(xùn)練、員工的人生目標(biāo)、職業(yè)生涯規(guī)劃。

(4)如何打造高績(jī)效、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

(5)人力資源管理實(shí)務(wù)

(6)內(nèi)部培訓(xùn)(外培)

(7)卓越班組長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理

(8)客戶關(guān)系管理及金牌服務(wù)

(9)創(chuàng)新思維的培訓(xùn)

(10)政令法規(guī)合同：包括貨款方面政令及合同規(guī)范。

(11)電腦應(yīng)用：普及電腦基礎(chǔ)應(yīng)用，熟悉硬件軟件基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)常用軟件進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

外拓訓(xùn)練計(jì)劃按每個(gè)季度一次全年四次

1.以提升團(tuán)隊(duì)理念、團(tuán)隊(duì)協(xié)作為主的戶外訓(xùn)練

2.以提升溝通交流為主的戶外訓(xùn)練

3.以提升創(chuàng)新思維為主的戶外訓(xùn)練

4.以提升經(jīng)營(yíng)管理為主的戶外訓(xùn)練

公司內(nèi)部培訓(xùn)：

(1)企業(yè)文化：公司背景、創(chuàng)建過程、公司現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、公司目標(biāo)、宗旨、文化氛圍、整合營(yíng)銷、營(yíng)銷技員工。

(2)公司管理制度：考勤制度、人事制度、辦公文明制度、辦公用品管理制度、設(shè)備管理制度等各項(xiàng)規(guī)律制度。

崗位聘訓(xùn)：人事行政部、文控中心：(行政/文控人員培訓(xùn)內(nèi)容：)

(1)行政管理制度：包括文書檔案管理、電話管理、車輛管理、辦公用品管理。

(2)企業(yè)文化：包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、宗旨、文化氛圍。

(3)公文書寫：包括公文概念、種類、格式、規(guī)范性文字、禮貌用語(yǔ)。

(4)計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用：包括辦公軟件word、Excel、point;硬件管理：電腦配置、構(gòu)成、基礎(chǔ)維修。

(5)法律、政策知識(shí)：包括裝修、住房、貨款等相關(guān)信息。

(6)合同管理：包括租、售、承包、借貸、合同的書寫規(guī)范、法律依據(jù)、糾紛處理。

(7)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)：包括對(duì)突發(fā)事件的預(yù)見、計(jì)劃、調(diào)解、處理。

人事行政人員培訓(xùn)計(jì)劃表

注：部門每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)工程/工模部/生產(chǎn)部門：(培訓(xùn)內(nèi)容)

(1)管理制度：計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、業(yè)績(jī)考核、管理方法。

(2)規(guī)范工藝：包括作業(yè)規(guī)范程序、注意事項(xiàng)、處理疑難問題技巧方法及驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

(3)安全文明作業(yè)：安全文明作業(yè)應(yīng)注意的問題。

(4)材料、新工藝：介紹材料的特性、技術(shù)工作人員提供演示操作方法。

(5)文明素質(zhì)：爭(zhēng)做文明員工、爭(zhēng)當(dāng)良好市民，加強(qiáng)素質(zhì)教育。

(6)與設(shè)計(jì)員配合：解決在作業(yè)過程中出現(xiàn)的問題。

(7)現(xiàn)場(chǎng)問題處理方法：現(xiàn)場(chǎng)的工序、作業(yè)管理方面的協(xié)調(diào)工作及處理突發(fā)事件的能力。

品管部/QA部培訓(xùn)計(jì)劃(質(zhì)檢員培訓(xùn)內(nèi)容)

(1)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)定。

(2)檢驗(yàn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)真學(xué)習(xí)檢驗(yàn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)匯編。

(3)環(huán)保創(chuàng)新：堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)性發(fā)展的原則，貫徹節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材和環(huán)保方針，講解材料有害物質(zhì)，國(guó)家限量標(biāo)準(zhǔn)。

(4)現(xiàn)場(chǎng)問題處理：現(xiàn)場(chǎng)處理客戶意見、問題、投訴的方法和技巧

(5)質(zhì)量管理：學(xué)習(xí)如何提高質(zhì)量管理效率，使檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有序化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)檢員培訓(xùn)計(jì)劃表

注：部門每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)營(yíng)業(yè)部(業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容)

(1)公司業(yè)務(wù)制度：包括薪金、提成、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)。

(2)營(yíng)銷基礎(chǔ)知識(shí)：目標(biāo)與使命感、入門須知、基本動(dòng)作訓(xùn)練、早會(huì)進(jìn)行方法、實(shí)行計(jì)劃與決心宣言、營(yíng)銷骨干研習(xí)

(3)客戶心理把握：了解掌握客戶心理測(cè)試、提高工作效率.

(4)市場(chǎng)了解:了解開發(fā)客戶、數(shù)量、交貨日期、到貸期限。掌握第一手資料。

(5)市場(chǎng)分析：比較分析各企業(yè)收費(fèi)、質(zhì)量、售后，著重了解本公司的的配套體系、設(shè)計(jì)能力、售后服務(wù)。

(6)用戶100問：收集、整理客戶提問率最高的100個(gè)問題，由經(jīng)理總結(jié)出最合理的答案，為業(yè)務(wù)員的作答統(tǒng)一口徑。

(7)素養(yǎng)培訓(xùn)：綜合素質(zhì)、職為道德教育。

業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)計(jì)劃表

注：部門每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)人事辦公培訓(xùn)內(nèi)容

(1)規(guī)范工藝：產(chǎn)品規(guī)范操作工藝、步驟、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

(2)設(shè)計(jì)規(guī)范：包括圖紙、封面的線型、文字(字體、字號(hào))、標(biāo)注、尺寸統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)制度。

(3)優(yōu)秀作品賞析：對(duì)國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀作品定期舉辦學(xué)習(xí)會(huì)，交流心得、造型比例。

(4)計(jì)算機(jī)應(yīng)用：設(shè)計(jì)軟件每年升級(jí)、更新，及時(shí)對(duì)硬件的維護(hù)。熟練運(yùn)用繪圖技巧，提高工作效率。

培訓(xùn)計(jì)劃表

注：部門每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容)

(1)財(cái)務(wù)人員每年繼續(xù)教育的培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間3天。

(2)稅務(wù)收屬地化管理。

(3)稅收政策學(xué)習(xí)。

(4)財(cái)政方面新出臺(tái)政策、制度的學(xué)習(xí)。

(5)企業(yè)文化：包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、宗旨、文化氛圍。(

6)財(cái)務(wù)電算化：學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用。

財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃表注：部門每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)

采購(gòu)部(采購(gòu)人員培訓(xùn)內(nèi)容)

(1)原材料：了解各大小材料基地材料品種、價(jià)格、產(chǎn)地、性能、性價(jià)比。

(2)新型材料及工藝：及時(shí)了解新材料的特點(diǎn)、適用范圍、效果、工藝、性價(jià)比。

(3)銅、鐵、合金、塑膠材料國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于材料有害物質(zhì)的國(guó)家材料通知、加強(qiáng)材料監(jiān)督檢查力度。

采購(gòu)員培訓(xùn)計(jì)劃表

注：部門每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)新進(jìn)員工培訓(xùn)

(1)企業(yè)文化;包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、宗旨、文化氛圍。

(2)崗位職責(zé)：崗位結(jié)構(gòu)、崗位關(guān)系、崗位職責(zé)范圍、考核目標(biāo)。

(3)公司管理制度：人事制度、考勤制度、辦公用品制度、設(shè)備管理制度、文明辦公制度、來文來函制度、用餐制度、宿舍制度。

(4)公司禮儀：電話禮儀、接待禮儀。新進(jìn)人員培訓(xùn)計(jì)劃表注：部門每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)

三、時(shí)間安排表

在總體安排上，我們建議每月一次專題培訓(xùn)，每三個(gè)月做一次團(tuán)隊(duì)?wèi)敉馔卣褂?xùn)練活動(dòng)，以達(dá)到循序漸進(jìn)和持續(xù)有效，并不斷修正和完善培訓(xùn)效果。

1、專題培訓(xùn)安排表

2、外拓訓(xùn)練安排按每個(gè)季度一次，全年共四次

四、講師安排

公司將安排或聘請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行培訓(xùn)工作，公司將整合最優(yōu)秀的講師資源和專業(yè)培訓(xùn)場(chǎng)地資源按照預(yù)定的目標(biāo)去實(shí)施，以求達(dá)到最好的效果。

五、配合工作

培訓(xùn)的最終效果是與各部門的大力支持與配合分不開的。公司希望在培訓(xùn)意識(shí)的宣導(dǎo)、培訓(xùn)時(shí)間的安排、培訓(xùn)場(chǎng)地的落實(shí)、培訓(xùn)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備、培訓(xùn)之后的督促執(zhí)行等方面得到各部門的協(xié)助和大力支持。公司對(duì)各部門的每一次的培訓(xùn)，都將會(huì)有項(xiàng)目組成員對(duì)的相關(guān)部門或終端作詳盡調(diào)研，以作針對(duì)性的精確、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)，收到實(shí)效。

六、執(zhí)行建議