物流采購招標(biāo)工作計(jì)劃匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇物流采購招標(biāo)工作計(jì)劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),國內(nèi)外很多學(xué)者研究了對幾種方法的改進(jìn)模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合,提出改進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與控制模式框架。在實(shí)際應(yīng)用中,有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析,陳建華等[6]將三者結(jié)合起來,形成集成化生產(chǎn)管理模式。

上述三種生產(chǎn)計(jì)劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計(jì)劃管理模式,通過對比三者的優(yōu)缺點(diǎn)及各自的適應(yīng)性,同時(shí)對三者基本思想加以整合,構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購計(jì)劃與控制模型,與電力物資采購模式相結(jié)合,對現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃兩種實(shí)施模式。省公司計(jì)劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時(shí)序?qū)㈨?xiàng)目的前期工作計(jì)劃、建設(shè)周期細(xì)化到各年度,已完成前期工作的項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目儲備,具備列入年度投資計(jì)劃的條件,形成里程碑計(jì)劃,作為計(jì)劃編制基礎(chǔ)。公司項(xiàng)目主管部門根據(jù)年度里程碑計(jì)劃中的項(xiàng)目投資、建設(shè)安排,將相應(yīng)的項(xiàng)目物資采購需求形成下一年度物資需求計(jì)劃,批次物資需求計(jì)劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計(jì)劃。

年度物資需求計(jì)劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價(jià)格走勢等,對年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行分析預(yù)測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計(jì)劃和年度物資采購批次安排,在每批次內(nèi)提報(bào)的物資需求計(jì)劃形成月度物資需求計(jì)劃,其為正式實(shí)施招標(biāo)采購的物資需求計(jì)劃。月度物資采購計(jì)劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報(bào)總部物資供應(yīng)公司審核物資采購計(jì)劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計(jì)劃、招標(biāo)審查會專家審核通過后實(shí)施采購。

22集成思路及集成化的計(jì)劃與控制模型

對MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點(diǎn)的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側(cè)重點(diǎn)和適用環(huán)境不同,并在追求目標(biāo)、計(jì)劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點(diǎn),但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實(shí)現(xiàn)三者優(yōu)勢互補(bǔ),與電力物資采購管理模式相結(jié)合,定能更好地實(shí)行物資計(jì)劃與控制的職能。

基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點(diǎn),建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。

首先,物資需求計(jì)劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預(yù)測,經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計(jì)劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購策略,并進(jìn)一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計(jì)劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。

其次,月度物資需求計(jì)劃制訂后,除將物資采購方案進(jìn)行分配,還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性,作為采購計(jì)劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計(jì)劃,對瓶頸資源進(jìn)行調(diào)整,并考慮庫存情況,對物資需求計(jì)劃進(jìn)行修正。

瓶頸資源平衡結(jié)束后,進(jìn)行電力物資需求計(jì)劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性,除要考慮采購計(jì)劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購延遲而對項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項(xiàng)目部門的物資需求,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、物資變動情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實(shí)時(shí)對項(xiàng)目物資需求信息進(jìn)行了解,對已到貨物資實(shí)施優(yōu)先生產(chǎn),對計(jì)劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計(jì)劃及時(shí)反饋,對月度物資采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

最后,將JIT采購管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場管理中,結(jié)合對關(guān)鍵資源的調(diào)度,實(shí)現(xiàn)對電力物資管理的實(shí)時(shí)供應(yīng),滿足電力物資實(shí)時(shí)供應(yīng)的要求。

3結(jié)論

電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),通過三者集成思想,將MRPⅡ計(jì)劃的優(yōu)勢應(yīng)用到電力物資計(jì)劃管理的制訂這一層次,TOC及時(shí)調(diào)整瓶頸資源,并運(yùn)用JIT保證項(xiàng)目類物資的及時(shí)供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進(jìn)行改造,才能從整體上優(yōu)化整個(gè)采購管理模型。

參考文獻(xiàn):

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

篇（2）

采辦工作是企業(yè)經(jīng)營過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，采辦成本占海外石油企業(yè)作業(yè)成本比重非常之高。以2014年為例，在中國石化哥倫比亞公司（以下簡稱哥倫比亞公司），通過采辦活動獲得的物資、服務(wù)等成本占到了公司當(dāng)年操作費(fèi)用的60%。在保證質(zhì)量的前提下，控制采辦成本、節(jié)約資金占用、提升采辦效率對提升海外石油企業(yè)利潤空間影響巨大。為了壓縮成本、提升利潤空間，企業(yè)改變采辦理念，提升采辦管理，最終壓縮采辦成本勢在必行。

一、中國石化哥倫比亞公司采辦管理的現(xiàn)狀

1.公司采辦的職能與地位

哥倫比亞公司采辦部門的主要職責(zé)是：按照公司工作計(jì)劃編制采辦計(jì)劃，依照采辦計(jì)劃對所需物資設(shè)備、工程服務(wù)進(jìn)行招標(biāo)采購，采辦合同簽約，采購來生產(chǎn)物資存放管理，采購過程中的物流管理，采辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度制定及其他相關(guān)職能。

哥倫比亞公司采辦工作的全部活動就是取得公司在勘探開發(fā)、生產(chǎn)作業(yè)和油田設(shè)施建設(shè)等所必需的物資材料和服務(wù)，動用資金量大，對公司成本影響突出。采辦部門在公司內(nèi)部決策和發(fā)展戰(zhàn)略中具有極其重要的作用，成為除公司生產(chǎn)、運(yùn)營以外的第三大主要經(jīng)營管理活動。它對于降低生產(chǎn)成本、增加公司效益、提升公司價(jià)值有著極其重要的戰(zhàn)略地位和作用。

2.公司采辦管理理念

哥倫比亞公司的采辦管理理念是：物資及服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先，壓縮采辦成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，不斷提升采辦管理水平，逐步完善公司采辦團(tuán)隊(duì)、采辦制度，形成公司自身采辦資源，加強(qiáng)采辦內(nèi)部控制建設(shè)，堅(jiān)決杜絕違規(guī)違紀(jì)。

哥倫比亞公司的前身是一家私人風(fēng)險(xiǎn)勘探公司，中國石化從該公司收購了其部分資產(chǎn)后形成了中國石化哥倫比亞公司。原所有者的經(jīng)營理念為資本運(yùn)作，故原公司基本沒有管理積淀，包括采辦隊(duì)伍、管理積淀。公司收購后，經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)與嘗試，哥倫比亞公司的采購理念實(shí)時(shí)更新，采辦成本持續(xù)降低，采辦工作取得了很好的成績。

二、采辦管理中的難點(diǎn)分析

1.公司年度計(jì)劃調(diào)整給采辦工作帶來的困難

公司經(jīng)營計(jì)劃是采辦計(jì)劃的基礎(chǔ)，公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃有時(shí)會根據(jù)公司外部環(huán)境變化、實(shí)際執(zhí)行情況等進(jìn)行調(diào)整，公司經(jīng)營計(jì)劃的調(diào)整必然帶來采辦計(jì)劃的調(diào)整。因?yàn)椴赊k工作有采辦周期，采辦計(jì)劃的調(diào)整勢必會導(dǎo)致已進(jìn)入采辦程序的資源無法被充分利用，同時(shí)因留給安排新采辦工作的時(shí)間較短，會使采辦部門為完成采辦工作需要充足的時(shí)間和生產(chǎn)運(yùn)營需要物資盡快開始工作之間發(fā)生沖突。哥倫比亞公司的年度投資計(jì)劃在每年5月份左右進(jìn)行年中調(diào)整，如何既能迅速適應(yīng)公司經(jīng)營計(jì)劃調(diào)整需求，又能控制采購成本上升，給采辦工作帶來了很多挑戰(zhàn)。

2.當(dāng)?shù)匚镔Y匱乏、商業(yè)和物流業(yè)不發(fā)達(dá)給采辦工作帶來的困難

哥倫比亞公司是一家下屬于中國石化的海外石油企業(yè)，其具體經(jīng)營地點(diǎn)在哥倫比亞。哥倫比亞是一個(gè)以畜牧業(yè)和礦產(chǎn)開發(fā)為主的資源型國家，基礎(chǔ)工業(yè)落后，商業(yè)及運(yùn)輸業(yè)欠發(fā)達(dá)，石油生產(chǎn)所需的原材料和設(shè)備全部依賴進(jìn)口。在這種大環(huán)境下，處在哥倫比亞的石油作業(yè)公司常常面臨著采辦資源匱乏，采辦周期長，供貨難以及時(shí)的難題，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，哥倫比亞公司也面臨同樣的問題。

3.需求規(guī)模較小，無法形成規(guī)模給采辦工作帶來的困難

哥倫比亞公司在哥倫比亞是一家小型石油公司，年度需求計(jì)劃較小（需求總量上的原因），同時(shí)因?yàn)闊o法做到合理規(guī)劃等原因（需求時(shí)間安排上的原因），會使采購無法形成規(guī)模、批量，一方面導(dǎo)致了采辦工作無法及時(shí)完成；另一方面導(dǎo)致了采辦成本的上升。以鉆井為例，哥倫比亞公司的年度鉆井計(jì)劃為4口左右，且常常這些工作不是由同一家公司完成。這樣有限的工作量在尋求服務(wù)商的招標(biāo)中，只會有當(dāng)?shù)赜邢薜年?duì)伍參加，因?yàn)榭紤]國際動遷費(fèi)用的問題，其他國家的服務(wù)隊(duì)伍是不會參加這么有限的工作量的招標(biāo)的。這樣就造成了招標(biāo)方對服務(wù)商的選擇面窄、議價(jià)能力弱的局面，這種對招標(biāo)方不利的局面導(dǎo)致采購工作無法順利完成、采購成本難以控制等諸多問題。

三、降低采辦成本費(fèi)用的途徑分析

1.將公司長短期規(guī)劃與采辦計(jì)劃有效結(jié)合

公司長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃是整個(gè)公司運(yùn)營的方向，在編制公司長期規(guī)劃和年度計(jì)劃時(shí)，邀請采辦部門人員參加，讓采辦人員了解公司規(guī)劃和年度計(jì)劃的細(xì)節(jié)，并就公司規(guī)劃及年度計(jì)劃中的物資儲備和采辦問題提出相關(guān)意見。這樣可以讓采辦部門綜合了解公司長遠(yuǎn)規(guī)劃，在公司長遠(yuǎn)規(guī)劃下制定相應(yīng)的長期采辦計(jì)劃，提前開始信息收集，市場調(diào)查，詳細(xì)規(guī)劃等工作。公司規(guī)劃和年度計(jì)劃調(diào)整時(shí)，也要邀請采辦人員參加，對計(jì)劃調(diào)整和采辦工作及采辦計(jì)劃影響作出分析和評估，綜合對比已完成、已進(jìn)入采辦程序的采辦工作調(diào)整形成的成本及因公司計(jì)劃調(diào)整產(chǎn)生的倉促采購形成的額外成本和計(jì)劃調(diào)整后新項(xiàng)目盡快上產(chǎn)形成的效益，從公司整體效益最大化的立足點(diǎn)出發(fā)，尋找成本和效益的最佳結(jié)合點(diǎn)。哥倫比亞公司充分認(rèn)識到了公司計(jì)劃和采辦工作的緊密性，采辦部門經(jīng)理參與公司計(jì)劃的制定及調(diào)整，從采辦角度出發(fā)，仔細(xì)評估物資及服務(wù)需求是否可及時(shí)到位、是否經(jīng)濟(jì)，有效保證公司計(jì)劃的有效實(shí)施，成本經(jīng)濟(jì)。公司計(jì)劃和采辦計(jì)劃結(jié)合好了，可以在從源頭上避免資源浪費(fèi)，節(jié)約成本。

2.有效利用采辦策略壓縮采辦成本

采購物資的價(jià)格是由市場供需決定的，物資采購價(jià)格是采購成本的主要部分，充分分析市場動態(tài)，了解物資供應(yīng)和需求情況，針對不同的供需情況采取不同的采購策略，可以在很大程度上壓縮采辦成本。綜合分析市場供求關(guān)系，一共有三種情況，供大于求、供不應(yīng)求和供求相對平衡。對于供大于求的物資，因?yàn)槠髽I(yè)處于買方市場，價(jià)格、貨源充足情況等都對公司采辦工作有利，要充分利用供應(yīng)商之間的激烈競爭，多爭取對公司有利的采購條件，在保證質(zhì)量的情況下盡可能多地壓縮采購成本。對于供不應(yīng)求的物資，企業(yè)處于賣方市場，賣方占主導(dǎo)地位，要培養(yǎng)和供應(yīng)商之間的良好關(guān)系，選擇幾家供貨商作為長期合作伙伴，一方面可以保證貨源，同時(shí)也可以保證采購相同的物資成本不至于太高。對于供求相對平衡的物資，在對物資價(jià)格做充分的調(diào)查后，在市場中公開招標(biāo)獲取相應(yīng)物資。

另外，采辦人員可以利用物資和服務(wù)價(jià)格的走勢預(yù)期控制采購成本。市場價(jià)格的走勢可分為上漲、相對無變動或下跌，針對不同價(jià)格預(yù)期采取不同策略。在可以提前籌備的情況下，預(yù)期物價(jià)上漲時(shí)，公司應(yīng)提前安排采購，鎖定價(jià)格，簽署采購合同，防止物價(jià)上漲的額外支出。反之，在預(yù)期價(jià)格下跌時(shí)，可以考慮在不影響生產(chǎn)的情況下，向后順延采購時(shí)間，從價(jià)格下降中獲利，同時(shí)可以減少資金占用成本。在價(jià)格相對平穩(wěn)時(shí)，盡量滯后采購，節(jié)約資金占用成本。

3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，建立與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，互惠共贏

供應(yīng)商的管理可以劃分為供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商關(guān)系管理兩個(gè)部分。對供應(yīng)商的選擇要建立準(zhǔn)入評審制度，組織采購、法律、財(cái)務(wù)等部門，從經(jīng)濟(jì)、履約能力、信譽(yù)等方面評估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商檔案，定期進(jìn)行后續(xù)評估，保證供應(yīng)商信息實(shí)時(shí)性。對供應(yīng)商關(guān)系的管理，應(yīng)使用激勵(lì)與淘汰手段，形成互惠互利、合作共贏的關(guān)系。采購企業(yè)和供應(yīng)商既相互斗爭，又相互依存，在沒有溝通一致的情況下，任何一方對價(jià)格等條件的改變都會破壞雙方的長期合作關(guān)系。雙方應(yīng)相互信任，有效溝通，形成長期合作關(guān)系，并積極維護(hù)這種關(guān)系。如果采購企業(yè)給予供應(yīng)商適當(dāng)激勵(lì)，采購企業(yè)就會得到供貨效率、質(zhì)量等方面的回報(bào)，同時(shí)雙方的合作關(guān)系會更加牢固。在建立良好關(guān)系的同時(shí)，也要保證供應(yīng)商之間的競爭性，任何物資都要保證有多個(gè)供應(yīng)商可選擇，以避免倉促另尋合作伙伴產(chǎn)生的成本。

4.改善采辦流程、提升工作效率

在采辦部門內(nèi)部，完善的采購制度及流程，是采購工作順利運(yùn)行的保障，同時(shí)也能避免工作無法有效銜接產(chǎn)生的一些額外成本。公司采辦制度中應(yīng)明確規(guī)定：采購計(jì)劃的編制程序、審批程序，計(jì)劃執(zhí)行過程監(jiān)督和計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果評估；采購申請及審批程序，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)和權(quán)限；選擇采購方式的條件，解決采取何種采購方式的問題；采購定價(jià)機(jī)制，確定合理的采購價(jià)格；采購合同簽訂程序，明確雙方權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任；驗(yàn)收入庫程序，明確驗(yàn)收方式及驗(yàn)收責(zé)任，出具驗(yàn)收證明；貨款及預(yù)付款支付程序，明確付款審核責(zé)任及權(quán)力，嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等無誤后，按照合同約定及時(shí)支付。同時(shí)，定期或不定期檢查采辦制度規(guī)定是否有效執(zhí)行，對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)調(diào)整，保證采辦流程高效運(yùn)行。

在整個(gè)公司范圍內(nèi)，各項(xiàng)采購任務(wù)需要各部門相互分工協(xié)作，彼此配合，才能順利完成。公司各部門應(yīng)有明確的部門職責(zé)分工，明確界定用戶部門與采辦部門在采購過程中的職責(zé)及責(zé)任，尤其應(yīng)明確在一些業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)上的職責(zé)劃分，提高企業(yè)整體的管理工作效率，杜絕部門之間相互推諉扯皮。公司內(nèi)部各部門順利分工協(xié)作，各部門工作順利開展，公司整體的運(yùn)行效率就會提升，各部門內(nèi)耗的成本就會減少。

5.完善采辦、庫存等信息管理、避免重復(fù)采購

公司應(yīng)建立良好的信息管理系統(tǒng)，保證各項(xiàng)采購信息能方便友好地被相關(guān)人員獲得、采用，充分利用現(xiàn)有資源，綜合統(tǒng)籌計(jì)劃，可以避免重復(fù)采購、庫存積壓，降低資金占用成本。同時(shí)，通過信息管理系統(tǒng)，可以把整改采辦業(yè)務(wù)涉及的各部門集合起來，整體權(quán)衡， 從公司利用最大化角度出發(fā)，壓縮成本，提升公司整體效益。首先，在制定采購計(jì)劃時(shí)，了解物資的庫存情況，根據(jù)物資庫存和新需求制定合理的采購計(jì)劃。其次，將采購計(jì)劃和實(shí)時(shí)更新的物資庫存情況上載到信息系統(tǒng)，編制物資申購單的人員和審批申購單的人員在提交采購申請和審批時(shí)應(yīng)核對采購計(jì)劃、需求情況及庫存情況，庫存可以滿足需求的情況下不予進(jìn)入采辦程序。最后，通過信息系統(tǒng)及時(shí)監(jiān)督各種物資的庫存、采購、使用情況，定期分析，根據(jù)分析結(jié)果修正采辦計(jì)劃和采辦工作，形成管理的閉環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周顯文、譚漢榮∶《降低油田化學(xué)品采購成本淺談》，財(cái)會通訊，2009（06）.

篇（3）

1.前期手續(xù)辦理階段

前期手續(xù)辦理階段影響進(jìn)度的因素，主要是建設(shè)單位、政府主管部門之間的協(xié)調(diào)，物流基地所在地塊配套工程是否完善。物流基地建設(shè)，前期手續(xù)涉及的環(huán)節(jié)及部門很多，如土地管理、環(huán)保、安全、能源、消防等相關(guān)部門。在前期手續(xù)辦理過程中，建設(shè)主管部門的流程不完善，向有關(guān)部門提出各種申請審批手續(xù)的延誤，都可能導(dǎo)致進(jìn)度的滯后。同時(shí)，物流基地的選址一般都遠(yuǎn)離城市中心，地塊交付時(shí)，周邊配套的完善程度對物流基地建設(shè)的進(jìn)度也有很大影響，如道路、電力、水是否通暢，否則可能會影響后續(xù)施工。

2.招標(biāo)及勘察設(shè)計(jì)階段

招標(biāo)階段影響進(jìn)度的因素主要是招標(biāo)時(shí)間的安排。物流基地建設(shè)招標(biāo)的單位較多，勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等，其中施工階段可能要?jiǎng)澐植煌臉?biāo)段進(jìn)行招標(biāo)，所以招標(biāo)進(jìn)度的安排也會影響物流基地建設(shè)的進(jìn)度。此外，物流基地建設(shè)一般會在城市規(guī)劃的物流園區(qū)內(nèi)，遠(yuǎn)離城區(qū)，沒有成熟的自然地質(zhì)資料，所以建設(shè)前會遇到復(fù)雜的工程地質(zhì)條件，不明的水文地質(zhì)條件等，甚至有地下埋藏的文物。這些不明的自然和人文條件為勘察工作帶來一定難度，從而可能導(dǎo)致提供的勘察資料不準(zhǔn)確，如地質(zhì)資料錯(cuò)誤或者遺漏，這些對物流基地建設(shè)進(jìn)度會產(chǎn)生一定影響。設(shè)計(jì)階段一般分為初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)有缺陷或者錯(cuò)誤，施工圖紙供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)差錯(cuò)等，都會影響設(shè)計(jì)進(jìn)度，從而影響物流基地建設(shè)的總體進(jìn)度。

3.施工階段

物流基地施工階段影響進(jìn)度的因素主要是建設(shè)單位和施工單位。如建設(shè)單位在實(shí)施過程中由于使用要求變化采取的設(shè)計(jì)變更，合同簽訂時(shí)條款遺漏；施工單位的工藝錯(cuò)誤，或者方案不合理，施工時(shí)計(jì)劃安排不周密，組織協(xié)調(diào)不力；領(lǐng)導(dǎo)不力指揮失當(dāng)，使參加工程建設(shè)的各方交接配合上發(fā)生矛盾等。以上問題在物流基地建設(shè)中，主要表現(xiàn)為物流基地建設(shè)現(xiàn)場管理人員力量薄弱，使得參建各方協(xié)調(diào)不力，相關(guān)作業(yè)脫節(jié)，如辦公樓施工時(shí)尤其是裝修時(shí)對設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，貨場基層處理不當(dāng)導(dǎo)致返工，道路及給排水方案不合理等，這些都可導(dǎo)致物流基地進(jìn)度的滯后。此外，物資供應(yīng)進(jìn)度、資金的合理安排對進(jìn)度也產(chǎn)生一定的影響。如施工單位采購的材料、甲方供料等相關(guān)材料的供應(yīng)不及時(shí)，施工所需的設(shè)備進(jìn)場時(shí)間拖后，資金不能及時(shí)支付導(dǎo)致施工單位停工等，都會影響物流基地建設(shè)的進(jìn)度。與此同時(shí)，施工時(shí)的社會環(huán)境對物流基地建設(shè)進(jìn)度也有影響。主要表現(xiàn)在外單位對工程施工干擾，節(jié)假日或重大社會活動對施工的限制。如由于政府原因未對當(dāng)?shù)鼐用襁M(jìn)行合理安置或補(bǔ)償，居民對所征地塊施工進(jìn)行干擾等。

4.竣工驗(yàn)收投產(chǎn)階段

物流基地施工完成后，竣工驗(yàn)收、房地產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)手續(xù)辦理，也需要一定的時(shí)間。尤其是驗(yàn)收手續(xù)的辦理，需要提供資料較多，資料準(zhǔn)備不充分，也會影響最終投產(chǎn)的時(shí)間。

二、加強(qiáng)進(jìn)度管理的措施

由于影響物流基地進(jìn)度計(jì)劃的因素眾多，而在保證質(zhì)量的前提下加快進(jìn)度是建設(shè)物流基地追求的控制目標(biāo)之一，所以必須對影響進(jìn)度的有利因素和不利因素進(jìn)行全面細(xì)致地分析和預(yù)測，事先制定預(yù)防措施，事中采取有效控制，事后進(jìn)行妥善補(bǔ)救，實(shí)現(xiàn)對建設(shè)工程進(jìn)度的主動控制和動態(tài)控制，使建設(shè)進(jìn)度按照預(yù)期目標(biāo)完成。在不同階段，加強(qiáng)進(jìn)度管理可采取以下措施：

1.前期手續(xù)辦理階段

物流基地建設(shè)前期，從立項(xiàng)到審批環(huán)節(jié)眾多，應(yīng)制定有效的前期工作計(jì)劃，做好銜接，有效減少環(huán)節(jié)中的時(shí)間浪費(fèi)。如確定地塊位置后，同時(shí)著手做好項(xiàng)目建議書或者初步可研的編制；同時(shí)關(guān)注周邊配套的完善程度，如果不完善，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)政府部門協(xié)調(diào)，為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)；審批時(shí)，根據(jù)政府的審批流程及相關(guān)部門要求，可以同時(shí)進(jìn)行的工作同時(shí)辦理，使前期的時(shí)間得到控制。

2.招標(biāo)及勘察設(shè)計(jì)階段

為加強(qiáng)此階段的進(jìn)度管理，招標(biāo)和設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)制定進(jìn)度計(jì)劃，明確每項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間。設(shè)計(jì)時(shí)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位應(yīng)充分協(xié)調(diào)，對庫房、貨場、辦公樓及相關(guān)附屬設(shè)施的位置，以及各個(gè)單項(xiàng)工程細(xì)部的建筑構(gòu)造、特殊要求等充分溝通，避免設(shè)計(jì)缺陷和錯(cuò)誤，減少設(shè)計(jì)失誤。勘察單位對地塊的自然地質(zhì)條件大概勘察后，在詳勘時(shí)要弄清每個(gè)地層巖土情況，確定地基承載力，增強(qiáng)勘察階段的準(zhǔn)確性，進(jìn)而采取合適的基礎(chǔ)形式和施工方法，避免因地質(zhì)條件變化對建設(shè)形成拖延。

3.施工階段

施工階段加強(qiáng)進(jìn)度管理的主要措施是掌握動態(tài)控制原理，在施工計(jì)劃執(zhí)行過程中不斷檢查實(shí)際進(jìn)展情況，從中得出偏離計(jì)劃的信息。在分析偏差的基礎(chǔ)上維持原進(jìn)度計(jì)劃使之能正常實(shí)施，如采取措施后仍不能維持原計(jì)劃，則對原計(jì)劃進(jìn)行修正。這樣在進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過程中不斷地檢查調(diào)整，保證物流基地建設(shè)進(jìn)度得到有效控制。施工開始前要審查施工單位提交的進(jìn)度計(jì)劃，確保其合理性。應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)及其它科學(xué)的計(jì)劃方法，并結(jié)合計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對建設(shè)工程實(shí)行動態(tài)控制。同時(shí)對合同進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)合同工期與計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān)系，嚴(yán)格控制合同變更。對各方提出的工程變更和設(shè)計(jì)變更，應(yīng)嚴(yán)格審查。也可采取經(jīng)濟(jì)措施加強(qiáng)進(jìn)度管理，如及時(shí)辦理工程進(jìn)度款支付，工期提前予以獎(jiǎng)勵(lì)，工期延誤予以懲罰等。

篇（4）

1.引言

在電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營管理中，無論是電網(wǎng)的基礎(chǔ)性建設(shè)還是運(yùn)行維護(hù)，物資及相關(guān)的成本占到了很大的比重，尤其是電網(wǎng)基建項(xiàng)目物資成本占比達(dá)到70%～80%，物資管理領(lǐng)域存在非常巨大的成本降壓的潛力。而目前我國大多數(shù)網(wǎng)省級電力都是自辦物流，直接控制物流資產(chǎn)，這種粗放松散的經(jīng)營管理模式已不適應(yīng)公司集團(tuán)化運(yùn)作的體制，不利于增強(qiáng)公司可持續(xù)發(fā)展能力和提升核心競爭力。

電力公司物資的管理是一個(gè)相對復(fù)雜的工程，與一般商業(yè)企業(yè)進(jìn)、銷、存系統(tǒng)相比，本質(zhì)上存在較大的差異。在電力公司物資管理中，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更多的是一種管理的過程，從物資需求的產(chǎn)生、平衡利庫，到整個(gè)物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析，都體現(xiàn)了物資管理在這方面的復(fù)雜性及特殊性。在物資流通朝著市場化方向發(fā)展的新形勢下，電力公司的物資管理仍然是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)資料合理配置的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。

2.電力公司物資管理存在的問題

電力公司物資管理目前存在的主要問題是倉儲管理、配送體系、員工素質(zhì)、需求計(jì)劃和信息化標(biāo)準(zhǔn)化5個(gè)方面，分別簡要?dú)w納如下：

（1）倉儲管理基礎(chǔ)薄弱，問題突出

物資倉儲的庫房簡陋以及必要的基礎(chǔ)設(shè)施不全，已經(jīng)嚴(yán)重影響了倉庫管理效益和儲存物資的質(zhì)量，不利于物資集約化管理。目前部分供電公司沒有中心庫房，只能租賃社會倉庫作為企業(yè)臨時(shí)庫房，大大增加了公司營運(yùn)的成本。倉庫物資管理問題主要表現(xiàn)為：庫房小而簡陋，物資堆放雜亂無序；庫存信息無法共享，庫存物資難以及時(shí)調(diào)入和調(diào)出；倉儲物資周轉(zhuǎn)率低，陳年物資積累較多；剩余物資無法再利用或利用率低下。

（2）配送體系不完善，物流速度慢

目前大多配送體系存在分環(huán)節(jié)不合理現(xiàn)象，而且在配送過程中信息交換量大，常出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)現(xiàn)象。嚴(yán)重影響了配送網(wǎng)絡(luò)信息的快速傳遞和準(zhǔn)確性，大大降低了配送的速度與效率。

（3）員工的素質(zhì)和思想觀念參差不齊

部分物資人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)難以滿足現(xiàn)代物資管理方式，工作上存在畏難、不滿等不良情緒。產(chǎn)生這類現(xiàn)象的原因在于部分省電力公司壟斷了電力市場，由于市場內(nèi)無與之競爭的企業(yè)，導(dǎo)致部分員工的服務(wù)意識薄弱，服務(wù)態(tài)度差。目前電力公司的主要任務(wù)就是提高工作人員的素質(zhì)，樹立“以客戶為中心”的專業(yè)服務(wù)意識。

（4）沒有科學(xué)的需求計(jì)劃，管理粗放

主要表現(xiàn)在前期工作計(jì)劃不全，大多臨時(shí)緊急添加計(jì)劃，管理過程中變動較大，臨時(shí)計(jì)劃準(zhǔn)確性不高，常與生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象；技術(shù)規(guī)范書質(zhì)量不高，上級部門審查不嚴(yán)；交貨時(shí)間倉促，競爭不足，工程成本增加，使得企業(yè)和社會都無法獲得最大效益。這些都使物資集約化管理的效率和效能大大的降低。

（5）物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化基礎(chǔ)薄弱

物資信息化涉及的部門大多存在基礎(chǔ)薄弱現(xiàn)象，難以適應(yīng)企業(yè)物資的集約化管理。目前公司電網(wǎng)的項(xiàng)目建設(shè)存在設(shè)計(jì)、設(shè)備雜亂不統(tǒng)一的問題，這給國家集中招標(biāo)的效率和效果帶來很大的影響。由此可見，當(dāng)務(wù)之急是大力提升物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的基礎(chǔ)，提升其效益和功能。

3.電力公司物資管理體系建設(shè)內(nèi)容

電力公司通過加強(qiáng)物資集約化管理中的體制機(jī)制、人才隊(duì)伍、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化“四項(xiàng)”基礎(chǔ)建設(shè)，對需求計(jì)劃、采購、合同、供應(yīng)商、倉儲、配送、質(zhì)量監(jiān)督、廢舊物資處置、運(yùn)維物資和應(yīng)急物資“十項(xiàng)”關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)施全面管理。統(tǒng)一組織體系，轉(zhuǎn)變管理模式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，可以初步實(shí)現(xiàn)公司物資資源的統(tǒng)一配置，并開創(chuàng)物資集約化管理新局面。

3.1“四項(xiàng)基礎(chǔ)”建設(shè)

（1）物資體制機(jī)制建設(shè)

健全及優(yōu)化目前管理體制，遵從國家電網(wǎng)公司“兩級物資管理，三級物流管理”的管理架構(gòu)，確保企業(yè)運(yùn)行高效順暢。促使企業(yè)向著物資集約化管理更加完善、公司內(nèi)各部門分工明確、資源共享、有序經(jīng)營、服務(wù)優(yōu)良等方向發(fā)展。體制機(jī)制建設(shè)的重點(diǎn)是掌控業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和提高績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

大力提升物資信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、結(jié)構(gòu)化的管理，擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用，使得物資進(jìn)出、采購更方便、更快捷，數(shù)據(jù)也更準(zhǔn)確。將標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用到規(guī)劃、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)等過程和與其對應(yīng)的部門，實(shí)現(xiàn)全程標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管。在規(guī)劃、招標(biāo)、驗(yàn)收和生產(chǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)強(qiáng)行推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同機(jī)制。

（3）信息化建設(shè)

推進(jìn)信息化建設(shè)，目標(biāo)是要使必要的物資信息在各部門之間能夠被及時(shí)共享。信息化建設(shè)分為內(nèi)部物資信息和外部物資信息建設(shè)。內(nèi)部物資信息主要是對物資的計(jì)劃、存儲和配送的集約化管理；外部物資信息主要是借助電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商以及客戶之間業(yè)務(wù)信息的互動。此外，還可建立一個(gè)方便信息查詢、咨詢、投訴、業(yè)務(wù)受理等服務(wù)的信息平臺，使得物資管理信息統(tǒng)計(jì)服務(wù)的功能更加完善。信息化建設(shè)有助于提升采購效果和采購效率，同時(shí)能有效降低采購的管理成本，建議各電力公司圍繞ERP項(xiàng)目進(jìn)行信息化的建設(shè)和完善。

（4）人才隊(duì)伍建設(shè)

積極吸納社會上高學(xué)歷、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，按人員的自身需要和崗位需求配置到崗，優(yōu)化公司內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。定期開展崗位展業(yè)培訓(xùn)，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，調(diào)動全員工作學(xué)習(xí)的熱情。聘請專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，發(fā)揮專家的專業(yè)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)提高人才考核和選拔制度，制定公平公正科學(xué)合理的技術(shù)考核指標(biāo)，提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力，打造技術(shù)型、創(chuàng)造型支持平臺。

3.2“十項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)”提升

十項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的提升圍繞著物資管理的實(shí)際內(nèi)容展開，本研究總結(jié)為一套工作手冊，分別規(guī)定了重點(diǎn)工作和具體內(nèi)容，如表1所示。

4.結(jié)論

通過科學(xué)合理的規(guī)劃和管理，論文提出的“四項(xiàng)基礎(chǔ)+十項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)”的管理體系能夠有效的提升大型電網(wǎng)公司物資管理的效率，滿足工程建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)行、事故搶修、應(yīng)急搶險(xiǎn)物資供應(yīng)的需要，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的高度集成和高效運(yùn)營，并能有效降低電網(wǎng)物資的運(yùn)營成本，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，從而提高大型電網(wǎng)公司的競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1][加]米歇爾R利恩德斯，等.采購與供應(yīng)管理[M].張杰，張群.譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2001：178.

篇（5）

中圖分類號:F407.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）05-252-03

在國際石油項(xiàng)目建設(shè)中，采辦成本占到了建設(shè)總投資的40%~70%左右。由于油氣行業(yè)對安全的特殊要求，業(yè)主往往要求選用世界一流的專業(yè)制造商。國際性采辦涉及諸多因素，采辦方、工程地點(diǎn)和制造商距離遙遠(yuǎn)，運(yùn)輸距離長，法律、語言、文化差異等因素使采辦的質(zhì)量、成本和交貨期風(fēng)險(xiǎn)加大，進(jìn)而影響到項(xiàng)目管理的三大要素:質(zhì)量、成本和工期。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，項(xiàng)目采辦面臨更多的挑戰(zhàn)。

一、關(guān)于國際石油項(xiàng)目采辦管理

1.國際石油項(xiàng)目的概念。國際石油項(xiàng)目是指石油工程項(xiàng)目的咨詢、融資、采辦、承包、管理以及培訓(xùn)等各階段，與不是同一個(gè)國家的參與者遵照國際通用工程項(xiàng)目管理模式所運(yùn)行管理的工程。

國際石油項(xiàng)目屬于國際經(jīng)濟(jì)合作的范疇，它包含國內(nèi)和國外兩個(gè)市場，既包括國內(nèi)公司去海外參與投資和實(shí)施的各項(xiàng)工程，又包括國際組織和國外的公司到本國來投資和實(shí)施的工程。此外，國際工程包括咨詢和承包兩大行業(yè)，既包括對工程項(xiàng)目前期的投資機(jī)會研究、可行性研究、項(xiàng)目評估、勘測設(shè)計(jì)、招標(biāo)評標(biāo)、工程監(jiān)理、工程管理、后評價(jià)等，又包括對工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)、施工、設(shè)備采辦及安裝調(diào)試、分包、提供勞務(wù)等。

2.國際石油項(xiàng)目采辦管理的內(nèi)涵。國際石油項(xiàng)目采辦管理是國際石油項(xiàng)目管理的一個(gè)分支，主要是指購貨方為獲得貨物（通常指石油設(shè)備和材料）通過招標(biāo)或非招標(biāo)形式選擇合格的供貨商，它包含了貨物的獲得及其整個(gè)獲取方式和過程。

國際石油項(xiàng)目采辦管理和項(xiàng)目管理的目標(biāo)一樣，有三個(gè)最主要的方面：專業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等)、工期目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)(成本、投資)，共同構(gòu)成國際石油項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系。

二、國際石油項(xiàng)目采辦管理的業(yè)務(wù)支持

1.建立采辦流程――“為訂單采辦”。在傳統(tǒng)的采辦模式中，采辦的目的是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存采辦。而在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，國際石油項(xiàng)目的臨時(shí)性和突發(fā)性決定了它的采辦活動是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的。這種訂單驅(qū)動的方式使得采辦能及時(shí)滿足需求，同時(shí)降低了庫存成本。

采辦流程的設(shè)計(jì)采用閉環(huán)方法，實(shí)施、監(jiān)督、反饋、優(yōu)化。具體流程如圖1所示。

2.成立采辦組織。在建立流程的基礎(chǔ)上按照“多權(quán)分立，集中管理”的原則成立采辦組織，形成采辦與其它職能區(qū)域及外部供應(yīng)商的采辦界面。

3.選擇采辦方式――“以招標(biāo)為主”。在采辦具體操作中,國際上流行的以下兩種采辦方式：（1）招標(biāo)采辦。當(dāng)采購的物資、設(shè)備金額較大，技術(shù)要求高，在提供設(shè)備的同時(shí)，還要負(fù)責(zé)安裝、檢測，或者所要求的是勘探、開發(fā)、生產(chǎn)所需的各種專業(yè)時(shí)，多采用招標(biāo)方式進(jìn)行采辦。在石油合同中,對是否采用這種方式也都有具體的規(guī)定。（2）詢價(jià)采辦。市場詢價(jià)是石油國際合作中的另一種有效采辦方式，它具有迅速和交易成本低等特點(diǎn)。這種方式經(jīng)常用于金額小，內(nèi)容較少，由于不可預(yù)見因素進(jìn)行緊急采辦，或者在過去一年內(nèi)曾經(jīng)以競爭性招標(biāo)方式采辦，而本次價(jià)格未變或下浮重新采辦的，或者招標(biāo)費(fèi)用占采辦合同金額一定百分比以上的采辦項(xiàng)目。通過市場詢價(jià)購買貨物一般可分為4個(gè)環(huán)節(jié)：詢盤，發(fā)盤，還盤以及接受，一旦上述過程完成，采辦工作就進(jìn)入到發(fā)定單或者簽合同等后續(xù)執(zhí)行過程。

國際石油項(xiàng)目部可以通過對不同的物資、設(shè)備，酌情采取多種采辦方式，合理組合使用來提高采辦效率和質(zhì)量，還有利于控制采辦成本。

三、國際石油項(xiàng)目采辦管理的具體實(shí)施

采辦成本在項(xiàng)目總成本中的比重決定了國際石油項(xiàng)目組要想提高經(jīng)濟(jì)效益，具有競爭優(yōu)勢就必須加強(qiáng)采辦管理，以采辦計(jì)劃、物資設(shè)備采辦為切入點(diǎn)，通過規(guī)范采辦行動，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)為依據(jù)，在需要的時(shí)候，按需要的數(shù)量采辦需要的石油物資設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)適時(shí)（Right Time）、適質(zhì)（Right Quality）、適量（Right Quantity）、適價(jià)（Right Price）、適地（Right Place）的“5R”采辦目標(biāo)。

1.建立健全石油物資設(shè)備采辦的組織計(jì)劃及各項(xiàng)采辦管理制度。一般要求國際石油項(xiàng)目中標(biāo)后開工前必須編制項(xiàng)目管理規(guī)劃，其中的項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃必須由項(xiàng)目層組織編制。項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃包括施工部署、資源需求計(jì)劃，施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃等多項(xiàng)內(nèi)容，項(xiàng)目層對工程分包策劃和勞動力、貨物、石油機(jī)械設(shè)備等資源采辦規(guī)劃是重要的基礎(chǔ)內(nèi)容之一。（1）國際石油項(xiàng)目的采辦分析。項(xiàng)目管理層對需要采辦的產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)化分析，確定貨物類采辦、工程類采辦、服務(wù)類采辦各自所占的比重。（2）國際石油項(xiàng)目的采辦規(guī)劃。國際石油項(xiàng)目以石油建設(shè)工程為主，采辦貨物的品種多、數(shù)量大、技術(shù)要求高，是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，要求項(xiàng)目組織在實(shí)施采辦前必須清楚地知道所需采辦產(chǎn)品的各種類目、性能規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等，必須了解并熟悉市場的價(jià)格和供求情況、所需產(chǎn)品的供求來源及商務(wù)方面相關(guān)的情報(bào)和知識。在制定采辦規(guī)劃時(shí)，項(xiàng)目部最好聘請專家咨詢指導(dǎo)采辦規(guī)劃編制。（3）國際石油項(xiàng)目的采辦計(jì)劃和采辦進(jìn)度計(jì)劃。采辦計(jì)劃是以技術(shù)文件獲得業(yè)主批準(zhǔn)的時(shí)間為基礎(chǔ)的，技術(shù)文件批準(zhǔn)時(shí)間滯后，必然造成采辦計(jì)劃實(shí)施滯后。對于長周期關(guān)鍵項(xiàng)物資，在設(shè)計(jì)文件未獲得業(yè)主批準(zhǔn)前，有必要根據(jù)未批準(zhǔn)的技術(shù)文件進(jìn)行預(yù)詢價(jià)工作，提前進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)澄清工作，待技術(shù)文件批準(zhǔn)后，立即對外發(fā)標(biāo)，縮短供貨商的投標(biāo)時(shí)間和我方評標(biāo)時(shí)間。例如在某項(xiàng)目中，在技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)單滯后的情況下，采辦分部根據(jù)多年的管道工程采辦經(jīng)驗(yàn)，明確關(guān)鍵性物資，在技術(shù)文件批準(zhǔn)以前，按照項(xiàng)目的時(shí)間里程碑計(jì)劃，編制了科學(xué)的采辦計(jì)劃，加強(qiáng)了采辦進(jìn)度的控制。

2.充分運(yùn)用科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)石油物資設(shè)備采辦過程的管理。（1）在確保采辦質(zhì)量的同時(shí)，努力降低采辦成本。進(jìn)行全過程采辦成本分析，統(tǒng)計(jì)采辦實(shí)際發(fā)生的成本，并與采辦計(jì)劃成本比較，查找分析出現(xiàn)差異的原因，并及時(shí)采取對策糾正偏差。采取競價(jià)的方式獲得較低的采辦價(jià)格，以最低成本取得符合要求的工程或貨物；應(yīng)用多種采辦方式的組合，提高采辦效率和質(zhì)量，從而有利于控制采辦成本。制定嚴(yán)密的合同條款，認(rèn)真履行合同，保證所采辦的工程、貨物和服務(wù)滿足工程項(xiàng)目需要，避免對工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全的不利影響，從而減少合同執(zhí)行成本。改進(jìn)貨物的采辦、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，合理堆置現(xiàn)場貨物，避免和減少二次搬運(yùn)，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采辦費(fèi)用。（2）加強(qiáng)對采辦人員的監(jiān)督。許多國際石油合作的《標(biāo)準(zhǔn)合同》都對采辦的工作程序作出了明確規(guī)定。目的就是為采辦人員和涉及到的此類事宜提供一個(gè)準(zhǔn)則，同時(shí)在適當(dāng)?shù)牡胤剑峁┮环N特殊的行動次序，用來確保所有與政策有關(guān)的活動的統(tǒng)一、服從及得到控制。根據(jù)采辦工作程序，對作業(yè)者進(jìn)行采辦監(jiān)督是執(zhí)行石油合同、保護(hù)資源國利益的一個(gè)重要的方面。明確采辦人員的權(quán)限范圍，即給予采辦人員一定的自，以提高其積極性，提高工作效率。但是，對權(quán)限范圍也要予以限制，反之采辦人員濫用權(quán)力，假公濟(jì)私，貪污受賄，給項(xiàng)目組帶來經(jīng)濟(jì)損失。建立請示匯報(bào)制度，如果出現(xiàn)超越權(quán)限范圍的情況，要及時(shí)請示采辦主管，特別是對采辦的一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，如簽訂合同、改變作業(yè)程序、指標(biāo)等，一定要請示匯報(bào)。建立對采辦人員的評價(jià)制度，評定其業(yè)績，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，糾正缺點(diǎn)，改進(jìn)采辦工作，以實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督和控制。（3）精心做好供應(yīng)商管理、訂單跟蹤和檢驗(yàn)工作。供應(yīng)商的技術(shù)評審。在實(shí)行國際石油項(xiàng)目的招標(biāo)采辦時(shí)，石油工程項(xiàng)目采辦招標(biāo)文件一般都明確規(guī)定招標(biāo)委員會由技術(shù)和商務(wù)兩個(gè)委員會組成，分別對技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)組織評審和答辯，并根據(jù)投標(biāo)書的技術(shù)和價(jià)格水平打出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，然后計(jì)算出最終當(dāng)量分值，最終當(dāng)量分值最小者為中標(biāo)商。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的資源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢，對降低項(xiàng)目采購成本有很大的益處。

3.加強(qiáng)國際石油項(xiàng)目的采辦風(fēng)險(xiǎn)管理。（1）采辦風(fēng)險(xiǎn)識別。在國際石油項(xiàng)目的采辦中，除了面臨采辦需求和進(jìn)度計(jì)劃不合理，采辦人力物力資源不足、工作時(shí)間不夠充裕，招投標(biāo)過程耗時(shí)過長，供應(yīng)商不能夠按時(shí)交貨，供應(yīng)商供貨質(zhì)量不合格等風(fēng)險(xiǎn)外，還面臨匯率波動風(fēng)險(xiǎn)、政治經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等，必須根據(jù)政治、經(jīng)濟(jì)、法律以及其他因素慎重對待。另外，簽訂《避免雙重征稅協(xié)議》是跨國建設(shè)項(xiàng)目不可忽視的環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目方制定合理避稅政策、正確評估項(xiàng)目可行性以及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的非常重要的依據(jù)，同時(shí)，還可以指導(dǎo)項(xiàng)目所有者以適當(dāng)?shù)拿x簽訂合同，以避免雙重關(guān)稅。當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣等條件。在采辦工作中，要重點(diǎn)考慮的問題還有當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、風(fēng)土人情因素。（2）采辦風(fēng)險(xiǎn)控制。按風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析方法，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小和價(jià)值高低，把所采購的工程、貨物和服務(wù)劃分為四類。第一類為戰(zhàn)略采購，即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)大價(jià)值高的；第二類為風(fēng)險(xiǎn)采購，即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)大價(jià)值低的；第三類價(jià)值采購，即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)小價(jià)值高的；第四類是普通采購，即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)小價(jià)值低的。

項(xiàng)目部通過風(fēng)險(xiǎn)管理程序，認(rèn)真辨析工程、貨物和服務(wù)的采購風(fēng)險(xiǎn)，確定其風(fēng)險(xiǎn)類型和大小，從而進(jìn)行采購。

四、我國國際石油項(xiàng)目采辦管理任重而道遠(yuǎn)

1.采辦管理認(rèn)識不到位，管理不嚴(yán)。一些領(lǐng)導(dǎo)對國際石油項(xiàng)目采辦管理的難度認(rèn)識不夠，沒有做好應(yīng)有的思想和物質(zhì)準(zhǔn)備，對可能遇到的各種困難估計(jì)不足，應(yīng)對措施不得力，導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)難以得到全面落實(shí)。

2.采辦管理方法落后，以分散采辦為主。目前，我國海外石油項(xiàng)目所需物資設(shè)備大多以分散采辦為主。分散采辦的最主要特點(diǎn)是以項(xiàng)目為主，根據(jù)項(xiàng)目合同的規(guī)定和資源國政策來制定采辦策略。分散采辦的優(yōu)點(diǎn)是反應(yīng)相對靈活，針對性比較強(qiáng)；但是，其缺點(diǎn)同樣也很明顯：比如采辦能力、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、對供應(yīng)商的態(tài)度、市場調(diào)查都處于分散狀態(tài)，屬于單打獨(dú)斗型，在采辦和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限，同時(shí)沉淀了相當(dāng)驚人的“采辦成本”。

3.采辦專業(yè)人才缺乏，效率低下。目前，我國海外石油項(xiàng)目在不同程度上存在采辦效率低下的問題，這與采辦人才的缺乏有一定關(guān)系。我國石油行業(yè)專業(yè)采辦人才本已非常短缺，隨著區(qū)塊的增加就越發(fā)捉襟見肘，常常不得不臨時(shí)指派非專業(yè)人員辦理采辦；石油物資采辦對采辦管理人員的素質(zhì)要求一般比較苛刻，需要同時(shí)具備豐富的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識，臨時(shí)指派的非專業(yè)采辦人員由于文化背景、知識結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的欠缺，難以勝任，以致出現(xiàn)很多管理上的漏洞甚至混亂，從而影響到采辦和供應(yīng)的全局。

五、我國國際石油項(xiàng)目采辦管理面臨的挑戰(zhàn)

作為施工承包商在有限的利潤空間中要獲取最大的利益，在國際石油項(xiàng)目采辦管理上應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的工作。

1.加強(qiáng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，健全組織機(jī)構(gòu)。要成立自上而下、自下而上的項(xiàng)目采辦管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)研究、制訂項(xiàng)目采辦的目標(biāo)及措施，督導(dǎo)項(xiàng)目采辦管理。要按照項(xiàng)目規(guī)模，成立項(xiàng)目采辦組，專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目采辦需求的調(diào)研、訂單跟蹤、合同執(zhí)行等各項(xiàng)工作。

2.創(chuàng)新采辦管理的方法和手段。要積極引進(jìn)世界先進(jìn)的項(xiàng)目采辦管理方法，對項(xiàng)目規(guī)劃、費(fèi)用、質(zhì)量、組織、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全方位的規(guī)劃、實(shí)施、控制。要按照目標(biāo)管理方法要求，對投資(成本)、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)，實(shí)行“目標(biāo)控制”。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的建設(shè)，結(jié)合ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，大力開發(fā)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采辦管理的全過程信息化、現(xiàn)代化。比如，可以建立網(wǎng)上招標(biāo)采購系統(tǒng)，減少物流環(huán)節(jié)，加快采辦節(jié)奏，縮短采辦周期，提高效率，節(jié)約差旅費(fèi)，降低采購管理成本。

3.加強(qiáng)復(fù)合型采辦人員的培養(yǎng)。培養(yǎng)選拔既懂法律法規(guī)、采辦程序，又擅長合同管理與談判；既有相關(guān)專業(yè)技術(shù)、施工管理知識，又有一定外語和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才承擔(dān)采辦任務(wù)，形成一支高素質(zhì)的采辦隊(duì)伍，以適用和滿足不同工程不同設(shè)備材料采辦的要求，避免因人員素質(zhì)不高而造成費(fèi)用增加或損失。

4.充分發(fā)揮聯(lián)管會的作用。按照《石油合同》和股份公司國內(nèi)勘探開發(fā)對外合作項(xiàng)目管理暫行辦法的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步落實(shí)聯(lián)管會在年度計(jì)劃和預(yù)算編制、物資采辦、人員管理等方面的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí)，對聯(lián)管會確定的事項(xiàng)，國內(nèi)對外合作經(jīng)理部和股份公司總部有關(guān)部門，要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識，提高辦事效率，加快審批速度，以免貽誤生產(chǎn)和運(yùn)營的有利時(shí)機(jī)。

六、結(jié)論和展望

隨著國際石油市場的不斷開放，我國石油企業(yè)將遇到越來越多的國際石油工程項(xiàng)目問題。因此，對我國的石油企業(yè)來說，一方面，盡快建立石油行業(yè)國際合作項(xiàng)目的文件資料庫和人才設(shè)備資料庫，便于在石油石化系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配資源，降低項(xiàng)目的運(yùn)行成本。另一方面，應(yīng)堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷學(xué)習(xí)新知識，解決新問題，積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)，全面提高我國國際石油項(xiàng)目采辦管理水平，從而提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和國際石油合作水平。

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篇（6）

中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

引言

采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽(yù)

一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性

1、強(qiáng)化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。

隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價(jià)中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項(xiàng)，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價(jià)節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。

2、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力

傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購活動局限于固定的指令性計(jì)劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價(jià)格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價(jià)，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項(xiàng)主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時(shí)伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實(shí)行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強(qiáng)化成本意識開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格產(chǎn)品。

3、強(qiáng)化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強(qiáng)物資隊(duì)伍廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個(gè)別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊(duì)伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題

1、一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià)，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多，或虛報(bào)冒領(lǐng)采購費(fèi)用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價(jià)格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計(jì)劃。

2、缺乏一套切實(shí)有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個(gè)責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時(shí)，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時(shí)，還必須定期對工作實(shí)績進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎(jiǎng)懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。

三、加強(qiáng)物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項(xiàng)目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時(shí)，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時(shí)，對于物資的采購管理有一個(gè)清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項(xiàng)目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有

的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。

2、堅(jiān)持歸口管理、批量采購，是強(qiáng)化物資采購管理的重要前提

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機(jī)會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時(shí)也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅(jiān)持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項(xiàng)采購，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價(jià)，而且為開展招標(biāo)采購等競價(jià)活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅(jiān)持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價(jià)格的上漲。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。

采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

5、實(shí)行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序

物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價(jià)格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實(shí)際情況, 制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實(shí)不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計(jì)部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價(jià)格。

7、對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì)；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵(lì)節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門

電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實(shí)現(xiàn)采購部門各個(gè)環(huán)節(jié)如倉庫、項(xiàng)目部材料站之間及相關(guān)部門如財(cái)務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計(jì)算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機(jī)會。采購部門應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

結(jié)束語

物資采購管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

參考文獻(xiàn)

篇（7）

1.1PDM的內(nèi)容

PDM編制的對象涵蓋了電站項(xiàng)目合同范圍內(nèi)所有的設(shè)備、材料（主材），針對主要是3個(gè)方面：廠家設(shè)備圖紙、設(shè)計(jì)院提供的圖紙/材料清冊和土建材料清冊。PDM編制的內(nèi)容包含各項(xiàng)目參與方需要的信息，包括設(shè)備材料的基本信息，設(shè)備材料的訂貨狀態(tài)、計(jì)劃發(fā)運(yùn)時(shí)間、設(shè)備廠家信息、計(jì)劃安裝時(shí)間、現(xiàn)場倉管要求，開箱情況、施工狀態(tài)及安裝情況等。從以上所述的情況來說，PDM實(shí)際上就是以表格的形式，來表達(dá)設(shè)備/材料管理、監(jiān)控的內(nèi)容。從橫向上來說，包含所有關(guān)方對于設(shè)備材料相關(guān)信息的需求。如設(shè)備（或材料）名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、單位、重量、圖號、合同號及分包廠家、安裝計(jì)劃開始時(shí)間、目標(biāo)發(fā)運(yùn)時(shí)間、實(shí)際發(fā)運(yùn)時(shí)間、箱單號、發(fā)票號、船號、實(shí)際到港時(shí)間、開箱時(shí)間、開箱報(bào)告情況、出入庫情況、現(xiàn)場安裝情況、質(zhì)量記錄等各方面相關(guān)的信息。從PDM的編制內(nèi)容的縱坐標(biāo)上，它包含項(xiàng)目所有系統(tǒng)的設(shè)備和材料的條目。大到一個(gè)單個(gè)設(shè)備、小到一個(gè)螺母都將根據(jù)發(fā)貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)進(jìn)PDM中，它的條目將根據(jù)發(fā)運(yùn)設(shè)備的整體性拆分的最小單位為基礎(chǔ)。從以上的PDM編制的內(nèi)容來看，它所包含的內(nèi)容，是項(xiàng)目參建各方對于設(shè)備、材料需求信息的一個(gè)匯總。它所包含的信息不僅是合同范圍內(nèi)設(shè)備材料的羅列，更是合同執(zhí)行過程中對于設(shè)備、材料管理的全過程管理的一種形貌。它不僅包含一些基本的設(shè)備材料信息，同時(shí)，也體現(xiàn)了參建各方對于信息了解的實(shí)際需求。

1.2PDM的步驟

PDM編制需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同完成。PDM的編制步驟一般分為以下5個(gè)階段：

(1)成立PDM編制小組：成員應(yīng)該包括工程技術(shù)部、物流部、商務(wù)部、招標(biāo)采購部、計(jì)劃部、現(xiàn)場經(jīng)理部等各部門。確定PDM編制的目的和要求，制定各部門職責(zé)，確定編制人員及各部門聯(lián)系人名單。

(2)了解相關(guān)方的信息需求：信息需求決定了PDM橫向的內(nèi)容，需要確定各參建方合理的信息需求，特別是業(yè)主對于PDM編制的要求，以達(dá)到信息對于各方增加溝通效率、提高管理水平具有良好的促進(jìn)作用。

(3)收集相關(guān)的信息：根據(jù)以上PDM編制的信息需求，收集相關(guān)的圖紙、主合同與分包合同、安裝計(jì)劃、現(xiàn)場進(jìn)度、物流信息等相關(guān)資料。

(4)PDM的編制：PDM的在編制初期應(yīng)根據(jù)工作需要根據(jù)項(xiàng)目部的職能部門設(shè)置情況，完成PDM內(nèi)相關(guān)部分內(nèi)容的編制，并專人匯總整理。PDM的編制是一個(gè)比較復(fù)雜的過程，特別是對于采購、發(fā)運(yùn)的時(shí)間，需要各專業(yè)人員根據(jù)現(xiàn)場需求時(shí)間，考慮到從下訂單到生產(chǎn)完成、裝箱發(fā)運(yùn)、運(yùn)輸?shù)染C合制定，并具要有一定的余量。

(5)PDM計(jì)劃的更新與盤點(diǎn)：PDM的更新與盤點(diǎn)是PDM計(jì)劃實(shí)施過程中非常重要的一環(huán)。由于PDM的編制是一個(gè)持續(xù)的過程，隨著時(shí)間的進(jìn)展，項(xiàng)目的執(zhí)行情況、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整以及其它各種因素，需要PDM計(jì)劃在實(shí)施過程中需要及時(shí)的更新和盤點(diǎn)，以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目物資采購、發(fā)運(yùn)情況的信息。PDM計(jì)劃的編制是一個(gè)二維的靜態(tài)過程，將時(shí)間坐標(biāo)放入PDM坐標(biāo)中，它將反映了項(xiàng)目在各時(shí)間段內(nèi)，項(xiàng)目整體采購、發(fā)運(yùn)情況的動態(tài)管理過程的三維模型。通過不斷滾動升版PDM，為項(xiàng)目的設(shè)備、材料的采購管理提供了實(shí)時(shí)的管理過程記錄和監(jiān)控，可以實(shí)現(xiàn)對于項(xiàng)目物資管理執(zhí)行情況的分析、整理、匯總，并及時(shí)解決項(xiàng)目采購、發(fā)運(yùn)管理過程中存在的問題。

1.3PDM的應(yīng)用實(shí)踐

PDM在菲律賓某電力EP項(xiàng)目經(jīng)業(yè)主方要求和建議下進(jìn)行編制并完善，以專業(yè)為基礎(chǔ)，共計(jì)完成10個(gè)excel表格，共計(jì)物資條目約18000條左右，從編制開始到完成計(jì)劃的初版約2個(gè)月的時(shí)間，更新版本約20版。它的使用對于項(xiàng)目整體的管理起到了良好的作用。

2PDM在項(xiàng)目應(yīng)用中所發(fā)揮的作用

PDM是一種全新的物資采購、發(fā)運(yùn)監(jiān)控的工具，在項(xiàng)目的管理上，PDM的良好應(yīng)用和成功實(shí)踐可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理的如下功能：

(1)實(shí)時(shí)監(jiān)控物資采購進(jìn)度情況，及時(shí)了解項(xiàng)目物資管理動態(tài)。通過將訂單、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)、運(yùn)輸、清關(guān)等各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間串聯(lián)在一起，可以實(shí)時(shí)、有效地監(jiān)控物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，保證物資供應(yīng)滿足實(shí)際需求。

(2)有效節(jié)約項(xiàng)目采購成本通過PDM的執(zhí)行，可以有效減少設(shè)備供應(yīng)上的短缺，保證物資及時(shí)供應(yīng)到位,是保證項(xiàng)目工期的重要因素。

(3)增進(jìn)項(xiàng)目相關(guān)的溝通，提高工作效率在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目的業(yè)主方、施工單位和項(xiàng)目管理人員可以及時(shí)了解相關(guān)動態(tài)資料，相關(guān)采購和發(fā)運(yùn)人員可以據(jù)此制定合理的下一步的采購、發(fā)運(yùn)工作計(jì)劃制定和完善，現(xiàn)場施工單位可以根據(jù)發(fā)運(yùn)的計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場施工的人員配置和安裝時(shí)間的安排和調(diào)整。

(4)其它作用業(yè)主方可以據(jù)此計(jì)算發(fā)運(yùn)貨值，項(xiàng)目部可以據(jù)此計(jì)算設(shè)備完成情況并完成項(xiàng)目的收款計(jì)劃，現(xiàn)場物資管理人員延伸表格用于現(xiàn)場開箱情況的盤點(diǎn)、設(shè)備材料領(lǐng)用記錄的盤點(diǎn)和更新等。

篇（8）

物資供應(yīng)與管理,是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。俗話說“兵馬未動,糧草先行”,講的就是物資保障的重要性。目前,隨著資源環(huán)境、供應(yīng)渠道、運(yùn)作方式等相繼不斷的發(fā)生變化,優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,直接關(guān)系到工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)施和工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

1 物資保障在工程項(xiàng)目管理中的價(jià)值

1.1 物資供應(yīng)部門是其它各個(gè)工程項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)部門的基礎(chǔ)保障部門。物資供應(yīng)部門承擔(dān)著工程項(xiàng)目生產(chǎn)、建設(shè)所需的各種物資,是工程項(xiàng)目中不可或缺的后勤保障部門。物資供應(yīng)部門并不是一個(gè)簡單由幾個(gè)人員和幾輛運(yùn)輸工具組成的機(jī)械化部門,而是一個(gè)具有很強(qiáng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)特征,連接生產(chǎn)與消費(fèi)的專業(yè)化部門。其數(shù)百噸、數(shù)千萬元的物資靈活地通過專業(yè)的物流網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、高效、源源不斷地供應(yīng)到生產(chǎn)建設(shè)一線,對工程項(xiàng)目的生產(chǎn)建設(shè)起著重要的保證和促進(jìn)作用。

1.2 物資采購工作是工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要保障。1987年,我國實(shí)施改革開放,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)。在自由和多樣化的市場中,假冒偽劣產(chǎn)品無孔不入。如何保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量問題成為了項(xiàng)目經(jīng)理人最為關(guān)注的問題。大量的事實(shí)說明,工程項(xiàng)目質(zhì)量問題發(fā)生的源頭往往是采購的物資中存在質(zhì)量問題。因此,在物資的采購過程中,必須以保證質(zhì)量為前提,竭盡全力把好物資質(zhì)量的關(guān)口,加強(qiáng)監(jiān)督,盡最大可能把一切低質(zhì)偽劣物資拒之于工程項(xiàng)目之外,降低質(zhì)量問題發(fā)生的隱患。

2 工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的特點(diǎn)

2.1 物資設(shè)備費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比例較大。在工程項(xiàng)目中,物資采購成本約占整個(gè)工程成本的60% 至75%。能否控制好物資采購成本,將關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的盈虧。

2.2 物資設(shè)備、材料消耗的不平衡,使得物資設(shè)備、材料的供應(yīng)在整個(gè)建設(shè)過程中呈現(xiàn)不均衡性。有時(shí)物資設(shè)備的供應(yīng)會出現(xiàn)較大的高峰,有時(shí)將出現(xiàn)低谷現(xiàn)象。

2.3 工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工進(jìn)程及設(shè)計(jì)的變更密切相關(guān),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的變化,都會引起物資供應(yīng)計(jì)劃的重新安排。

2.4 工程項(xiàng)目物資需要的多樣性和市場變化的復(fù)雜性。隨著物資設(shè)備采購全都轉(zhuǎn)向市場,而且工程建設(shè)物資品種多樣,質(zhì)量參差不齊,規(guī)格大小不一等原因,增加了工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的難度。

3 工程項(xiàng)目物資保障體系實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

工程項(xiàng)目物資保障體系實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是既做到及時(shí)的供應(yīng),保證工程項(xiàng)目按進(jìn)度開展,又必須做到經(jīng)濟(jì)合理,使利潤實(shí)現(xiàn)最大化。其具體應(yīng)該做到:一方面,在正常情況下,保證工程項(xiàng)目物資材料的及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的供給;同時(shí),也要考慮市場的各種其他因素。工程項(xiàng)目物資保障的一體化模式構(gòu)建的變化,確保工程項(xiàng)目在物資需求不穩(wěn)定的情況下不影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。另一方面,在生產(chǎn)、運(yùn)輸和采購過程中應(yīng)充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,用批量方式來降低物資采購的成本,解決重復(fù)單件物流作業(yè)可能導(dǎo)致的不經(jīng)濟(jì)問題。

4 工程項(xiàng)目物資保障一體化模式的構(gòu)建

工程保障體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過程.其在實(shí)施運(yùn)行過程中存在著各種問題,必須對其從計(jì)劃--采購--供應(yīng)--施工現(xiàn)場物資管理等整個(gè)物資保障一體化模式進(jìn)行深入研究和不斷在實(shí)踐中完善,才能減少因物資供應(yīng)不足或物資質(zhì)量問題等對工程項(xiàng)目造成的損失。

4.1 搞好工程項(xiàng)目物資保障的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制是管理的四大基本職能。同樣,在工程項(xiàng)目物資保障中也要搞好工程項(xiàng)目物資保障的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作。工程項(xiàng)目物資保障計(jì)劃工作指的是是把工程項(xiàng)目建設(shè)所需物資材料供應(yīng)納入計(jì)劃的軌道,并進(jìn)行合理的預(yù)測、預(yù)控,使整個(gè)供給有序地進(jìn)行。工程項(xiàng)目物資保障組織工作指的是明確供給過程中甲、乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),通過一定的形式和制度,建立高效率的組織保障體系,確保物資材料供應(yīng)計(jì)劃的順利實(shí)施。工程項(xiàng)目物資協(xié)調(diào)工作主要指的是針對供應(yīng)的不同階段和涉及到的不同單位和部門,溝通和協(xié)調(diào)他們之間存在的問題,使物資材料在供應(yīng)的整個(gè)過程里均衡有節(jié)奏地進(jìn)行。工程項(xiàng)目物資保障控制工作指的是對物資設(shè)備供應(yīng)過程的動態(tài)管理,使物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施始終處在動態(tài)的良性的循環(huán)控制過程中,并根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)的調(diào)整計(jì)劃,使之與實(shí)際更加的符合。

4.2 完善工程項(xiàng)目物資保障的采購工作在工程項(xiàng)目物資保障體系中,物資采購是一項(xiàng)重要的決策過程。當(dāng)前,工程項(xiàng)目施工市場競爭日益激烈,工程項(xiàng)目的利潤空間越來越小,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,有效降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已成為工程項(xiàng)目物資采購過程的重中之重。首先,實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制。采購預(yù)算約束能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化工程項(xiàng)目采購方式,合理調(diào)配采購中的資源,進(jìn)而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的。其次,加強(qiáng)工程項(xiàng)目物質(zhì)保障體系中供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。通過最大化使用本地資源, 降低工程項(xiàng)目采購成本,保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、控制工程項(xiàng)目成本等指標(biāo),引進(jìn)民主的招標(biāo)制方式,優(yōu)化對供應(yīng)商的選擇和管理。此外,在工程項(xiàng)目物資保障體系的采購工作中,要充分發(fā)揮工程項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境的優(yōu)勢。外部環(huán)境主要指市場季節(jié)性的變化,國家宏觀的財(cái)政政策、國家宏觀的貨幣政策及通貨膨脹等各方面因素的綜合作用。內(nèi)部環(huán)境主要指工程項(xiàng)目組織在采購中采取的組織政策、采購方式和采購程序等因素的綜合作用。因此,工程項(xiàng)目組織在采購時(shí),一個(gè)重要的內(nèi)容就是要明確內(nèi)外部環(huán)境,熟悉市場,掌握行情,發(fā)揮自身優(yōu)勢,才可順利實(shí)現(xiàn)有效、低成本的采購。

4.3 理順工程項(xiàng)目物資保障的物流供應(yīng)鏈管理工程項(xiàng)目物資保障的高效運(yùn)作最終依賴于物流供應(yīng)鏈的總體運(yùn)行情況,只有建立一套完整、合理、快捷的物流供應(yīng)鏈才能為工程項(xiàng)目提供結(jié)實(shí)的物資保障。

第一，加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資供給的合同管理。工程物資需求方與供應(yīng)商應(yīng)將各自的需求與約定以合同的形式簽訂,合同雙方各自按章辦事。同時(shí),合同為合同雙方權(quán)利與義務(wù)提供了法律保障。

第二，嚴(yán)格控制工程物資材料的進(jìn)貨時(shí)間。工程物資的供給必須能夠按時(shí)的投入使用,切實(shí)保障工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。

第三，建立工程項(xiàng)目物資保障的信息服務(wù)平臺。信息服務(wù)平臺的建立,不僅能夠及時(shí)動態(tài)的掌握工程項(xiàng)目物資的庫存情況,還能夠及時(shí)動態(tài)的了解各地市場價(jià)格及供求狀況,為物流供應(yīng)情況提供決策依據(jù)。

4.4 加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作主要分為物資的庫存管理工作和物資的現(xiàn)場管理工作。首先,工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作既要保證項(xiàng)目施工、生產(chǎn)的需要,又要防止形成大批材料積壓,努力做到不待料、不斷料、不囤料。其次,工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作要保證物資的合理存放,科學(xué)管理。根據(jù)材料的自然屬性,在安全可靠的原則下,合理分類存放,科學(xué)管理,保證施工方便和道路暢通,盡量減少二次搬運(yùn)。再次,要加強(qiáng)對物資的維護(hù)與保養(yǎng)。應(yīng)根據(jù)不同物資的自然屬性和管理要求,采取有效措施對庫存物資進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證其不降低使用價(jià)值。

總之一句話，工程項(xiàng)目的物資保障是每個(gè)工程項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行直至完工的重要保證，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理人都應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的一環(huán)。

參考文獻(xiàn)

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[2]甄繼忠,閆愛君.談物資工作在價(jià)值保障中的作用[J].工會論壇, 2003, 9, (5).

篇（9）

二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系，確保藥品供應(yīng)順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)（部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時(shí)六周的用量），也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象，深表欣慰。

三、按照GSP質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)聽取與反饋質(zhì)管部的意見，與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力保證藥品質(zhì)量。

四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想，做好市場部的招投標(biāo)工作。

五、做好新品種的物價(jià)備案工作，及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。

六、做好銷售內(nèi)勤工作，為銷售員做好后勤保障工作，解決銷售員的后顧之憂。

不足：

一、對于流行性疾病預(yù)測力不足，導(dǎo)致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。

二、因?yàn)橄⑸系牟混`通，對于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。

2012年度工作計(jì)劃

采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大，是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我一如既往的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛。懷著感恩的心，將明年的工作做了以下部署：

一、在以質(zhì)量為前提的情況下，貨比三家，直接降低藥品價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。

三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主，盡量減少物流費(fèi)用。

四、降低現(xiàn)款供貨，尋找新的供貨來源。

五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商，為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。

六、以遵循GSP為標(biāo)準(zhǔn)，力爭更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。

七、做好物價(jià)工作，多方采集消息，提高市場嗅覺能力。

八、貫徹公司宗旨，做好招投標(biāo)工作，為占領(lǐng)更多的市場份額而積極努力。

篇（10）

一、印尼廖省2×110MW燃煤電廠項(xiàng)目工程總結(jié)

2017年10月中旬，1#、2#兩臺機(jī)組分包順利完成720考核性運(yùn)行和機(jī)組性能試驗(yàn)。經(jīng)公司研究決定成立，印尼廖省電廠工程撤銷項(xiàng)目部，成立工程結(jié)算小組，主要職責(zé)包括：對內(nèi)、對外工程資料移交、合同結(jié)算和應(yīng)收賬款回收工作，還包括與公司相關(guān)部門辦理移交手續(xù)等。

自公司承接該項(xiàng)目的工程管理及汽機(jī)施工合同，到中途承接A標(biāo)段兩臺機(jī)組主體安裝工程，急、難、險(xiǎn)、重、苦，是這個(gè)工程的最大特點(diǎn)。項(xiàng)目建設(shè)期間，面臨當(dāng)?shù)刭Y源匱乏、常年高溫、雨季持續(xù)時(shí)間長、霧霾嚴(yán)重、蚊蟲叮咬等惡劣的自然條件，再加上工期緊、任務(wù)重，項(xiàng)目部積極響應(yīng)業(yè)主和甲方的各項(xiàng)指令，通過提供優(yōu)質(zhì)后勤保障、強(qiáng)化施工技術(shù)管理、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，加大施工資源的投入、合理統(tǒng)籌安排施工順序等措施，確保工程的順利推進(jìn)。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，現(xiàn)將廖省本工作總結(jié)，具體匯報(bào)如下：

1、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況

印尼廖省項(xiàng)目固定總價(jià)為人民幣：叁仟玖佰萬元整。該項(xiàng)目合同工期自合同簽訂、場地移交（2011年4月12日）起算，為30+3個(gè)月。2015年印尼廖省項(xiàng)目承接，A標(biāo)段尾工施工及缺陷處理施工合同，該合同簽訂后，預(yù)計(jì)總收入金額達(dá)到9520.68萬元。2018年初,新增結(jié)算2662萬元，總收入金額達(dá)到12182.68萬元，超額完成原合同總額，截止2018年底實(shí)現(xiàn)凈利潤近3000萬元。

2、對內(nèi)、外工程結(jié)算情況

由于印尼廖省工程延期，在公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，經(jīng)過結(jié)算小組努力，在2018年初，收到湖北公司支付的工期延期的增補(bǔ)費(fèi)用2662萬元的工程款。

項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同結(jié)算全部完成；調(diào)試分包和防腐保溫分包結(jié)算完成。

3、項(xiàng)目工程資料的移交

工程資料、PUNCH LIST、FIELD NOTE、尾工等順利移交給EPC總承包單位。

4、質(zhì)量、安全方面

嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件，嚴(yán)格遵照公司質(zhì)量目標(biāo)要求，兩臺機(jī)組的安裝質(zhì)量，考核性運(yùn)行一次性通過，且均達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。安全方面沒有發(fā)生人員死亡的生產(chǎn)安全事故，沒有發(fā)生較大及以上分包商負(fù)主要責(zé)任的生產(chǎn)安全事故，實(shí)現(xiàn)安全 “雙零”目標(biāo)；另外未發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件，工程風(fēng)險(xiǎn)也都在有效的控制范圍內(nèi)。

二、孟加拉米爾薩萊150MW雙燃料電站工程總結(jié)

孟加拉Mirsharai 150MW（±10%）雙燃料電站項(xiàng)目，計(jì)劃工期15個(gè)月；項(xiàng)目資金業(yè)主自籌，現(xiàn)匯；招標(biāo)模式為國際公開招標(biāo)；該EPC合同由湖北公司以中水國際名義受托執(zhí)行，使用品牌“SINOHYDRO”，湖北公司直管項(xiàng)目，也是湖北工程公司第一海外EPC總承包項(xiàng)目。此項(xiàng)目已于2018年2月5日簽訂EPC總承包合同，2018年6月6日合同工期生效，現(xiàn)正在開展土建樁基工程，具體總結(jié)如下：

海外EPC總承包工程的商務(wù)部分：

1、預(yù)付款保函，工程所處孟加拉國，針對國內(nèi)商業(yè)銀行開具的預(yù)付款保函，現(xiàn)場需選定本地商業(yè)銀行作為反擔(dān)保方。我部自2018年5月4日開啟此項(xiàng)工作，閉環(huán)于2018年6月6日，并于當(dāng)日從業(yè)主處獲取本地塔卡幣預(yù)付款支票，以及批復(fù)的美元和歐元預(yù)付款的信用證交單資料。此工作準(zhǔn)備資料繁多、手續(xù)也交繁雜、審批流程較長、涉及部門較多等原因，建議在簽字合同生效時(shí)開始進(jìn)行。

2、本地幣賬戶開戶，結(jié)合孟加拉國本地情況，孟加拉匯豐銀行滿足風(fēng)險(xiǎn)管控要求，且匯豐銀行與中水國際公司已建立長期良好的合作關(guān)系，便于溝通協(xié)商。我部于2018年5月21日開啟與孟加拉匯豐銀行接觸，賬戶于2018年6月26日生效。

3、預(yù)付款收款，我部EPC合同支付貨幣為美元、歐元和本國塔卡幣，美元和歐元部分隨EPC合同信用證要求由開證行Sonali Bank審核交單資料后支付到信用證收證行中國銀行，我部于2018年7月4日和2018年7月6日分別獲取美元和歐元，中國銀行收款回單，當(dāng)?shù)厮◣庞?018年6月27日進(jìn)賬成功。

4、主機(jī)L/C信用證，孟加拉MIRSHARAI 150MW項(xiàng)目的主機(jī)設(shè)備由MAN公司設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和供貨，合同與2018年3月8日簽訂，合同總額10%預(yù)付款已支付，90%部分的信用證L/C已于2018年4月30日在開證行開出，由于雙方條款理解、L/C格式以及MAN更名等原因，直到2018年8月1日將L/C最后格式確定下來，現(xiàn)正在進(jìn)行銀行審批階段。9月7日完成信用證的審批和修改，中國工商銀行正式將此信用證報(bào)文送抵MAN受理行德意志銀行。

L/C信用證修改報(bào)文正式發(fā)出，歷時(shí)127天，近100封郵件，10多次電話會議，30多項(xiàng)條款修改，參與單位有業(yè)主、SINOHYDRO國際公司、湖北公司、海外公司、項(xiàng)目部等5家之多，以及多名高層領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注和協(xié)調(diào)支持。

信用證不能完成，MAN不能成立項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，設(shè)備采購項(xiàng)目啟動會KICK-OFF MEETING不能如期召開，MAN設(shè)備技術(shù)資料和圖紙不能提交我部設(shè)計(jì)院，BASIC DESIGN圖審則無法進(jìn)行，最終導(dǎo)致設(shè)備采購和建安施工無法開展。建議主機(jī)采購合同L/C信用證，必須在合同商談之時(shí)，重點(diǎn)全面考慮，所有信用證條款必須在開證行、受理行均審核認(rèn)可的情況下，才能完成合同簽字。

設(shè)計(jì)部分

1、工程踏勘：2018年以來，項(xiàng)目部組織兩次抵孟分別在二月份和四月份，主要包括：與業(yè)主就EPC合同的技術(shù)及商務(wù)部分的談判和澄清；進(jìn)行現(xiàn)場踏勘， 主要是建立全場控制網(wǎng)，地勘工作開展，試驗(yàn)樁大綱及工程樁比選；與業(yè)主設(shè)計(jì)總工洽談關(guān)于工程接口如：卸油碼頭、變電站出線及對側(cè)變電站設(shè)備、天然氣調(diào)壓站、工業(yè)廢水排水口等。還有關(guān)于初步設(shè)計(jì)、圖紙?zhí)峤环輸?shù)，圖審事宜等方面的技術(shù)溝通。

2、初步設(shè)計(jì)：在9月19日設(shè)計(jì)人員通過MAN公司授權(quán)，在該MAN公司內(nèi)部服務(wù)器，下載了部分我們需要的米爾薩萊項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙，這是我部設(shè)計(jì)人員正式收到MAN的提供的相關(guān)技術(shù)資料和圖紙，這標(biāo)志著初步設(shè)計(jì)工作的正式開始。

11月15日設(shè)計(jì)一行抵孟，進(jìn)行為期三天的初版設(shè)計(jì)提交前專題溝通會，此次會上明確了圖紙?zhí)峤坏倪M(jìn)度計(jì)劃和安排，11月19日項(xiàng)目總平圖提交給業(yè)主，11月23日油罐區(qū)工程樁及永臨結(jié)合道路、圍墻等圖紙共三個(gè)卷冊提交，11月28日初步設(shè)計(jì)全部共7個(gè)卷冊完成，并提交業(yè)主。

12月初收到業(yè)主初步設(shè)計(jì)的反饋意見共103條，12月17日項(xiàng)目部商務(wù)及設(shè)計(jì)人員一行9人團(tuán)隊(duì)抵孟，開始為期7天的初步設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審會。經(jīng)過歷時(shí)7天的夜以繼日艱難談判，終于在12月22日晚取得了突破性進(jìn)展，原初設(shè)審圖意見僅有103項(xiàng)，在談判過程中，根據(jù)談判的局勢反復(fù)變化，意見逐步增加，最終增加到140項(xiàng)，初設(shè)提交版調(diào)增總費(fèi)用預(yù)估為6700萬人民幣（金額均為初步預(yù)估，等審圖最終確定后將重新核算），其中重大項(xiàng)目約有天然氣調(diào)壓站、風(fēng)速、土建設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、消防設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、樁的安全系數(shù)、卸油碼頭、余熱鍋爐、增壓單元、控制系統(tǒng)10項(xiàng)，其他項(xiàng)為130項(xiàng)。經(jīng)過協(xié)商、技術(shù)溝通、相互碰撞、爭鋒相對、相互理解與尊重的多輪談判后，最終取得業(yè)主同意的為55項(xiàng)，我方同意業(yè)主的為85項(xiàng)，所有重大艱難的10多項(xiàng)設(shè)計(jì)難題都順利解決。此次初步設(shè)計(jì)圖審后還剩13項(xiàng)開口，將于孟加拉大選后2019年1月初，同業(yè)主在漢進(jìn)行最后商談、審核并最終簽字。現(xiàn)階段，我們油罐區(qū)的工程樁施工已順利實(shí)施，設(shè)備采購招標(biāo)工作也能逐步開展。

物資采購

1、主機(jī)采購合同于2018-03-08簽訂，信用證L/C于4月30日開立，于9月7日信用證完成修改報(bào)文，KICK-OFF MEETING于10月17日在漢召開，12月4日與業(yè)主共同見證主機(jī)設(shè)備出廠前試驗(yàn)檢測FAT，12月29日主機(jī)設(shè)備第一批四臺發(fā)運(yùn)，2019年元月初第二批主機(jī)設(shè)備5臺再從法國圣納澤爾港發(fā)運(yùn)。

2、設(shè)備物流招標(biāo)定標(biāo)工作于9月19日完成，海運(yùn)險(xiǎn)已經(jīng)開始辦理，重大設(shè)備卸貨碼頭及運(yùn)輸?shù)缆氛谛藿ā?/p>

3、0928收到設(shè)計(jì)提交的第一批技術(shù)規(guī)范書初稿，標(biāo)志著輔機(jī)采購招標(biāo)的正式開始

4、編制設(shè)備物流計(jì)劃、設(shè)備免表的編制、資金計(jì)劃、設(shè)備動態(tài)信息表的編制等

建安施工部分

1、測量、地勘于6月初完成，報(bào)告已提交（委托設(shè)計(jì)院實(shí)施）

2、試驗(yàn)樁于10月完成所有試驗(yàn)工作，11月初提交試驗(yàn)樁報(bào)告。

3、現(xiàn)場沖沙回填方量約為11萬立方左右，與11月底完成，另外三通一平基本完成。

4、油罐區(qū)工程樁于12月29日正式開始，第一條樁從成孔到成樁歷時(shí)9小時(shí)。

5、當(dāng)?shù)仄赣玫陌脖ｊ?duì)伍進(jìn)場（EPC項(xiàng)目部負(fù)責(zé)）

三、2019年工作計(jì)劃及奮斗目標(biāo)

1、做好項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)現(xiàn)完美履約

態(tài)度決定一切，這就是為人處世和接人待物的黃金法則，一個(gè)懂得謙卑、熱情用心工作的人，必將會受到人們的尊敬和同事們的認(rèn)可。如果你想要得到別人的認(rèn)可和尊重，其原動力在你自身。

嚴(yán)格遵照執(zhí)行中電國際委托方“保廉合同”的要求和規(guī)定，做到勤政廉潔地履行合同，并嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)法律法規(guī)及黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定。

2、謙虛低調(diào)做人，熱情用心做事

工欲善其事必先利其器，兵馬未動糧草先行，因此做好工程前期策劃是關(guān)鍵，也是為完成項(xiàng)目完美履約。我們項(xiàng)目將按照中電建集團(tuán)頒發(fā)的《中電建境外在建工程項(xiàng)目履約管理辦法》中的要求和規(guī)定，做好孟加拉米爾薩萊項(xiàng)目的技術(shù)策劃、資源策劃、商務(wù)策劃、合同策劃等工作。項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、實(shí)施階段，也要力爭做到：

管理好團(tuán)隊(duì)、組織好資源、制定好目標(biāo)、控制好成本

齊家治國平天下，是一個(gè)道理；EPC項(xiàng)目、施工總承包項(xiàng)目、工程管理項(xiàng)目等，其目的任務(wù)也都是一樣，主要是工程的安全控制、質(zhì)量、環(huán)保、進(jìn)度工期、成本盈虧、企業(yè)形象、與業(yè)主、監(jiān)理的協(xié)調(diào)與溝通等方面管理和控制工作。在項(xiàng)目執(zhí)行期間，要做到有能力值得信賴；在本工程執(zhí)行的整個(gè)過程中，嚴(yán)格按照《中電建境外工程承包項(xiàng)目內(nèi)部委托實(shí)施協(xié)議》中的風(fēng)險(xiǎn)承諾函、質(zhì)量承諾書、SHE管理協(xié)議中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)在施工現(xiàn)場要做到：人人有事做、事事有人管、天天有變化、月月有節(jié)點(diǎn)