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中圖分類號:TP317.1 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 12-0000-02
一、辦公自動化概述
(一)辦公自動化的概念
辦公室自動化(Office Automation,簡稱 OA),是指實現辦公室內事務性工作自動化和信息處理自動化的系統。它是隨著計算機科學與技術的發展而產生出來的。辦公室自動化所依賴的技術支撐即管理信息系統(Management Information System,簡稱MIS),該系統是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,支持組織高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。該管理信息系統主要有公文檔案管理子系統、公務管理子系統、部門辦公子系統、個人辦公子系統、信息子系統等所構成。
(二)辦公自動化的特點
1.集成化
軟硬件及網絡產品的集成,人與系統的集成,單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統。
2.智能化
面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。
3.多媒體化
計算機多媒體技術的應用,可以使OA對包括數字、文字、圖像、聲音和動畫在內的多媒體文件進行綜合處理。
4.運用電子數據交換
通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。
二、基于計算機的文字和數據處理技術在辦公自動化中的應用
(一)文字處理技術在辦公自動化中的應用
諸如Word、WPS之類的計算機編輯排版工具使得編輯處理、版式設計、復制打印和映像處理等辦公活動效率提高,而且操作方便、成品美觀。以下就以Word創造模板使文檔統一規范為例,就文字處理技術在辦公自動化中的應用進行說明。
一個部門或一種類型的文件最好有一定的版面與格式,一方面行文規范,另一方面也便于存檔和查閱。在Word2003中已經提供了若干種常用文體的模板,但是如果我們找不到完全合適的,每次編寫同類的文檔都要重新設計,那就不如將一次設計滿意的文檔作為模板保存。通常需要保持一致的是紙張大小、方向、頁面邊距、頁眉和頁腳等外觀的版面,而內容每次重新錄入。有的時候文檔內容有一部分也是相同的,例如定期編寫的簡報、通訊、公告、請示、批復的抬頭、落款都是相同的,甚至有時大部分內容是相同的,如證明信、報單等,可以把這些也作為模板內容保存,有的雖然具體內容不同但是可以從設備本身獲得的信息如日期、時間、篇幅等則可以使用“域”的設置加上更新功能就可以,那么以后再編寫同類文檔的時候就變成了“填空”,相同的工作不再耗用重復的勞動。
(二)數據處理技術在辦公自動化中的應用
像Excel之類的數據表格處理計算機工具的應用使得辦公人員可以直接在計算機屏幕上完成表格設計、處理和制表的全部操作,實現了表格處理中各個環節的自動化。在日常的辦公中,很多工作人員會經常用到記錄著大量信息的文件,而這些信息經常以Excel文件的形式存儲,對于一個熟悉Excel使用的辦公人員來說,巧用Excel的各項技術可以對這些信息進行靈活的處理,進而可以大大地提高工作效率。比如,辦公中常見的對工資表進行公式、函數及圖表的綜合應用,以及對銷售數據表進行數據管理與數據分析等,都是基于計算機的數據處理技術在辦公自動化中的應用體現。
三、計算機多媒體技術在辦公自動化中的應用
(一)認識多媒體技術
多媒體是一種以計算機為中心和多種媒體的組合,這些媒體包括文本、圖形、動畫、視頻和聲音等,并且人們在接受這些媒體信息時具有一定的主動性、交互性。多媒體技術的應用領域正在拓展到與人們工作和生活相關聯的各個領域。多媒體技術在辦公自動化中的應用非常廣泛。采用系統綜合設備,如圖像處理專用系統、語音傳真、秘書系統、多功能多媒體工作站、綜合業務數字網等,實現辦公一體化,綜合處理語音、數據、文字、圖像等,使系統有機地集成起來,可使辦公業務更加現代化。多媒體技術的出現,極大地改善了人機交互界面,提供各種靈活方便的輸入手段,使得計算機使用起來更加簡單。
其中,各種多媒體數據的存儲和查詢打破了單一的文本信息存儲的局面,提供豐富生動的信息表達方式,人們能夠方便地進行各種圖、文、聲并茂的信息處理;各種光筆、掃描、錄音等多媒體輸入方式簡化了信息輸入計算機的難度,且使辦公自動化系統中包含多樣化的信息,使信息處理更為豐富、生動,也將提高辦公自動化信息處理的應用范圍和價值。
二、組織領導
為加強對冬季防火工作的領導,市政府成立以副市長 為組長的全市冬季防火工作領導小組名單見附件負責全市冬防工作的組織和協調。
三、時間安排
年 月 日至 年 月 日
四、方法步驟
(一)組織發動階段
各鄉鎮(街)各有關部門要成立冬季防火工作領導組織機構,制定冬季防火工作實施方案,明確人員分工,落實工作責任,層層召開會議,對冬季防火工作進行動員部署。要專門召開人員密集場所法定代表人、消防安全管理人會議,集中進行消防法制教育,明確消防安全主體責任要求,督促落實消防安全責任制。要采取扎實有效措施,組織和發動社會各界,各機關、團體、企業、事業單位全員參與到冬防工作中來。要結合119消防宣傳月活動,大力開展主題鮮明、內容詳實、聲勢浩大的消防宣傳系列活動,強化媒體宣傳力度,普及消防基礎知識和消防法律法規,提高人民群眾消防安全素質和自防自救能力。
(二)檢查整改階段
1.自檢自查。各黨政機關;商(市)場、影劇院、公鐵客運車站、禮堂、夜總會、錄像廳、舞廳、游戲廳、網吧等商業、文化(休閑)娛樂場所;賓館(飯店)洗浴、餐館等住宿餐飲場所;城市供水、供電、供氣、供油及生產、經營、儲存易燃易爆化學危險品的單位和場所;糧、棉、木材等可燃物資儲存倉庫、堆垛管理單位;勞動密集型生產企業和醫院、學校、敬老院、老年人居住公寓、教堂等人員密集場所的消防安全責任人,認真對本單位消防安全狀況組織開展一次全面的自檢自查。重點檢查是否逐級落實消防安全責任制、否履行消防工作職責、否存在火災隱患或消防違法行為,對檢查發現的火災隱患和消防安全問題要立即進行整改。
2.行業復查。有關部門要組織行業系統主管部門成立檢查組,對行業、系統所屬單位自檢自查情況逐一進行復查。各鄉鎮(街)負責對鄉鎮居民區和城市社區進行復查;教育、衛生、民政、廣電、建設等部門負責對學校、醫院、養老院、廣播電臺、建筑工程等內部各單位進行復查;體育、旅游、文體、人防等部門負責對體育場館、賓館(飯店)寺廟等古建筑、地下場所等單位進行復查;鐵路、交通等部門負責對火車站、客運站等管轄單位進行復查;公安、安監、工商、文化、質監等行政管理部門負責對經營性場所進行復查。重點檢查單位消防安全責任制落實情況、冬季防火自檢自查情況、消防安全狀況以及消防安全培訓和滅火逃生演練情況。對自查工作不落實、不到位,存在火災隱患或嚴重消防安全問題的應依法依紀予以查處,并要求限期整改落實。12月31日前,上述行政主管部門要向市防火安全委員會上報包括檢查單位名稱、數量、發現火災隱患具體問題、督促整改的具體措施、依紀予以處分的具體人員等詳細內容的報告。
3.專項檢查。公安、安監消防等部門要深入開展冬季消防安全大檢查。做到六個必查和六個一律必查是否經過消防驗收和開業前消防安全檢查;必查疏散通道、安全出口是否暢通;必查建筑消防設施是否正常運行;必查建筑內部裝修裝飾是否符合消防安全要求;必查消防安全組織制度是否健全和員工是否受到消防安全教育培訓;必查是否制定滅火應急疏散預案和演練。對檢查發現公眾聚集場所違法裝修的一律依法責令停止施工;對公眾聚集場所未經消防驗收合格、開業前消防安全檢查,擅自投入使用的一律依法責令立即關閉;對公眾聚集場所疏散通道、安全出口封堵,自動消防設施損壞,經檢查發現不能立即整改的一律依法責令停產停業整改;對地下營業性場所安全出口達不到消防安全要求,經檢查發現不能立即整改的一律依法責令停產停業整改;對采用聚氨酯類泡沫塑料以及其他燃燒后產生劇毒煙氣的易燃材料裝修裝飾的一律責令停業整改;對人員密集場所,室內一律不得使用任何煙花和爆竹。對拒不整改和責令停產停業后擅自使用、營業的要堅決依法拘留違法人員。要全面推行錯時工作制,對夜間營業的單位和場所進行夜查,把警力部署到火災高發時段、高發部位全力做好火災防控。
4.攻克重大火災隱患。各有關部門要采取有效措施對國慶期間因存在火災隱患而實施暫時關停措施的單位,要逐一督促整改,對年底前仍未整改完畢的要采取行政手段強制隱患單位停業整改。冬防期間,公安、安監部門對隱患相對嚴重且一時難以整改的要依據公安部《重大火災隱患判定、督辦及立銷案辦法》依法確立為重大火災隱患,對整改難度大的要實施政府掛牌督辦。
(三)檢查驗收階段
市政府將組成驗收組,對各鄉鎮(街)各有關部門的冬季防火工作開展情況進行檢查。各鄉鎮(街)要由領導帶隊,組織相關部門專業人員組成聯合檢查組,對轄區重點單位、重點部位和村屯、居民小區進行檢查。
五、工作要求
(一)切實增強做好冬防工作的責任感和緊迫感各鄉鎮(街)各有關部門要站在全面落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會、關注民生、保障民生的高度,進一步強化大局意識、憂患意識、責任意識,認真分析本行業系統冬季火災特點和消防安全形勢,迅速采取強有力的措施,切實做好冬季防火工作,堅決預防和遏制重特大火災,尤其是群死群傷火災發生。
(二)切實加強對冬防工作的組織領導。各部門、單位要按照本方案的要求,立即組織開展冬季防火工作,迅速掀起冬季防火。各有關部門要加強溝通,密切配合,共同完成監督檢查任務。冬防過程中,各相關部門、單位還要深入抓好圣誕節、元旦、春節、元宵節的消防保衛工作,要做到提前部署、周密安排。
其次也是最重要的部分培養意識,服務意識的加強、競爭意識的樹立、市場創造意識的培養。我們是版權所有!以服務為主的公司,可以借助服務去贏得市場,贏得用戶的信任。同事之間,企業之間時時刻刻競爭都存在,自己業務水平不提高會被公司淘汰,企業不發展將會被社會淘汰。近幾年,耗材市場競爭比較激烈,今年形勢將更加嚴峻。
業務水平和員工素質的提高至關重要,關系到整個企業的發展與命運。業務水平的高低影響到辦事的工作效率;員工素質的高低直接影響到企業的社會地位和社會形象。只有具有一支高素質、技術水平過硬的隊伍的企業才會有進步、有發展。
加大宣傳力度也是市場開發一種重要手段和措施。
一、銷售部獲得利潤的途徑和措施
銷售部利潤主要來源有:計算機銷售;電腦耗材;打印機耗材;打字復印;計算機網校等和計算機產業相關的業務。今年主要目標:家庭用戶市場的開發、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度,辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案,定期進行售后跟蹤,搶占辦公耗材市場,爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作,送貨一定及時、售后服務一定要好,讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標,××萬元,純利潤××萬元。其中:打字復印××萬元,網校萬元,計算機××萬元,電腦耗材及配件××萬元,其他:××萬元,人員工資××萬元。
二、客戶服務部獲得的利潤途徑和措施
客服部利潤主要來源:七喜電腦維修站;打印機維修;計算機維修;電腦會員制。××年我們被授權為七喜電腦授權維修站;實創潤邦打印機連鎖維修站,所以說今年主要目標是客戶服務部的統一化、規范化、標準化,實現自給自足,為來年服務市場打下堅實的基礎。
能夠完成的利潤指標,利潤××萬元。
三、工程部獲得的利潤途徑和措施
工程部利潤主要來源:計算機網絡工程;無線網絡工程。由于本地網絡實施基本建成,無線網絡一旦推廣開來可以帶來更多的利潤點,便于計算機網絡工程的順利開展,還能為其他部門創造出一個切入點,便于開展相應的業務工作。今年主要目標也是利潤的增長點無線網,和一部分的上網費預計利潤在××萬元;單機多用戶系統、集團電話、售飯系統這部分的利潤××萬元;多功能電子教室、多媒體會議室××萬元;其余網絡工程部分××萬元;新業務部分××萬元;電腦部分××萬元,人員工資××—××萬元,能夠完成的利潤指標,利潤××萬元。
在追求利潤完成的同時必須保證工程質量,建立完善的工程驗收制度,由客戶服務部監督、驗收,這樣可以激勵工程部提高工程質量,從而更好的樹立公司形象。
四、在管理上下大力度、嚴格執行公司的各項規章制度、在工作效率、服務意識上上一個層次,樹立公司在社會上的形象。
對那些不遵守公司規章制度、懶散的員工決不手軟,損壞公司形象的一定嚴肅處理。
五、要建立一個比較完善、健全的管理運行體系。
⒈從方案的設計、施工、驗收、到工程的培訓這一流程必須嚴格、堅決地貫徹執行,客戶服務部要堅持不驗收合格不進行維修的原則。
⒉盡量創造出一些固定收入群體,如計算機維修會員制、和比較完備的設備維修收費制度,把一些比較有實力、有經濟基礎的企事業單位、委辦變成我們長期客戶。
⒊對大型客戶要進行定期回訪,進行免費技術支持,建立一個比較友好的客戶關系。要利用各種手段、媒體,如利用我們自己的主頁把公司的收費標準公布出去、從領導到每位員工要貫徹執行。
⒋服務、維修也能創造利潤。近幾年工程越來越少、電腦利潤越做越薄、競爭越來越激烈,我們可以從服務、維修創造利潤,比較看好的有保修期以外的計算機維修市場、打印機維修市場等。版權所有!
四、創造學習的機會
不斷為員工提供或創造學習和培訓的機會,內部互相學習,互相提高,努力把公司建成平谷地計算機的權威機構。
職工培訓工作是人力資源開發、干部隊伍建設與企業文化建設的重要內容,通過培訓,可以統一目標、統一認識、統一步調,提高企業的凝聚力、向心力和戰斗力。樹立學習風氣,不懂得要問,不會的要學。
培訓內容:一、愛崗敬業:回顧歷史、展望未來,了解企業的光榮傳統與奮斗目標,增強使命感與責任感,培養主人翁意識。二、崗位職責:學習公司制度、員工紀律,明確崗位職責、行為規范。三、崗位技能:學習從業技能、工作流程及在崗成才的方法。
培訓方式:⒈公司內部定期不定期安排員工培訓。⒉積極參與中心或公司組織的管理人員、技術員和全體員工的培訓活動。⒊走鋈ィ渭優嘌禱蠆喂勱渙骰疃培訓目標:為員工在崗成才創造條件,為企業提供員工積累。
我們是一個團結的集體,具有團隊精神的集體,變成一支能夠打硬仗的隊伍。每個部門、每位員工,崗位明確,責任到人,個人獎金與部門效益直接掛鉤。這樣一來我們應該既有壓力又要有信心,沒有信心就不會成功,沒有壓力就不會使人在各個層面進步、提高。
同志們,時間是有限的、尤其是從事我們這個行業的,計算機技術的發展日新月異,一天不學習就會落后,因此現在我們在座的每位職工都應該要有樹立時間意識、競爭意識,引用十六大精神里的一句話就是要“與時俱進”。
公司各個部門應互相配合相互協作、按時按量、完成領導交給我們的各項工作任務,努力去實現本次大會制定的萬利潤指標。
今后怎么辦,我想,絕不能辜負信息中心的各位領導和名職工對自己的殷切期望和支持,一定要努力做到以下兩點:
1、放下包袱,拋開手腳大干,力爭當一名合格的副經理
1、要繼續重視識字和積累。
從本次考試可以看出,識字和積累得分率較高,學生掌握較好,因此在今后教學中必須繼續重視這方面教學。
2、教會學習方法,提高學習能力
“方法比知識更為重要”。學生養成好的讀書方法,掌握“活”的讀寫有機結合的方法,將有助于提高閱讀與習作的效能。因此,教師在教學過程中,應適度地滲透學習方法的指導,讓學生在主動探究中進行實踐,獲取的不僅僅是問題的答案,而是吸取知識的方法,充分發揮“授之以漁”的重要作用。充分發揮學生學習的積極性,培養創新精神。
二、會計基礎工作的重要性
隨著我國信息技術的發展,企事業單位實施會計電算化后,對會計基礎工作進行信息化管理已經是社會發展的趨勢,也是必然要求。將電算化合理地運用到會計基礎工作中去,不僅能夠減輕財務人員勞動負擔,而且在很大程度上可以提高工作效率,加強監督工作。與此同時對會計工作也提出了更高的要求,要求會計處理過程和數據趨向于規范化。因此,電算化形勢下會計基礎工作的重要性是毋庸置疑的,它主要體現在以下幾方面:
(一)加強會計基礎工作是促進會計電算化應用的前提
會計基礎工作主要涉及其自身的核算規程規范與否、會計制度的完善及相關基礎數據是否完整等等,作為會計工作的基礎而言,這些都是保障做好電算化工作的根本。作為經濟管理計算工作的重要內容,會計工作的重要性不容忽視,所以最好會計基礎工作就顯得尤為重要。在實際工作中,會計的行為規范和會計資料質量完全取決于會計基礎工作,所以要將會計基礎工作做滿,就不單單指單位內部的會計事務,它還影響到會計資料使用者的、了解知悉和有效利用會計資料的權益程度。會計資料在改善防范經營管理有著重要的宏觀調控效果,而會計電算化在實際工作中是否順利也關系著單位的發展等。會計基礎工作不僅是會計質量的基本保障,也是會計電算化工作得以順利運用的前提保障。因此,只有完善落實會計基礎工作,才能使會計電算化在企業發展中發揮最大限度的作用,創造出更高的效益。
(二)完善會計基礎工作的控制制度有利于促進會計電算化工作的開展
完善、健全、有效的會計制度是做好會計基礎工作的根本。在對會計電算化工作中,實行有效、完善的內部控制制度更具有舉足輕重的作用。在各行各業中,內部的控制制度是各個單位提高經營管理效率、保護資產安全完整、保證信息質量可靠、經營發展戰略得以實現等的重要保證,是一種管理層與員工共同實施、相互監督、權責明確的控制方法和程序。在電算化形式下,只有完善的內部控制制度,才能有效提高會計的分析決策能力,防止浪費和舞弊的行為,建立科學的崗位責任制,增強各種會計信息的可靠程度,保證會計電算化信息的安全與保密,從而促使經濟活動能夠順利、有效地進行。目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在很多不足,實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
(三)規范核算方式是確保會計電算化高效工作的重要措施
一、實習時間、方式
1見習時間:3月23日至6月14日
2見習方式:個人聯系的形式到企事業單位進行會計、財務等相關崗位實習
二、實習目的
畢業實習,目的在于親身體驗會計工作的具體內容和操作,積累經驗,掌握技能,增長才干,為順利畢業并走上工作崗位打好基礎。
三.實習內容
1、了解企業(或單位)的經營特點
(1)企業(單位)名稱、所在地點,開戶銀行。
(2)企業(單位)主要的經營項目,其他經營項目。
(3)企業(單位)的生產情況或經營情況。
2、了解企業(單位)的管理組織
(1)企業(單位)的隸屬關系及所有制體制。
一、會計基礎工作規范化的重要性
伴隨著社會的發展與進步,社會所需要的人才的水平也越來越高,對從業人員的職業技能水平提出了更高的要求。在會計電算化得到普遍應用的今天,基礎規范化顯得越來越重要。第一,它是實現工作秩序規范所必不可少的首要基礎。會計工作能夠有效的,正常的進行下去的前提必須是規范化的操作。第二,規范化的實現是會計工作質量得以提高的必要保證。一旦沒有健全的,完整的規范化的基礎核算工作,那么之后的信息收集,分析,處理就會失去它本應該具備的規范性,可靠性與真實性,進而影響決策者的判斷,對企業的發展產生不利的影響。
二、會計工作中遇到的普遍性問題及其產生的危害
會計工作基礎規范化缺失會在實際工作中遇到一系列的問題。它不單單影響著企事業單位的日常核算工作,在年終總結的時候所產生的影響更為巨大。會計工作的不規范化還影響著企業內部相關部門間的協調,信息傳遞的失真性更是有可能使得決策人員做出錯誤的判斷,影響企業的健康持續發展,產生很多不必要的麻煩。下面我們就普遍性的問題及危害進行系統的總結。
企事業單位的會計從業人員水平參差不齊。會計從業人員是影響會計工作是否規范的直接責任人。從業人員的的工作水平直接決定了企業當中會計核算工作的真實性,時效性和完整性。當企業的會計工作人員的水平不足以勝任企業的會計工作時就會產生會計處理不一致,不正規,會計信息缺失或者失真等問題,這就影響了會計信息的真實性,導致信息傳遞出現問題。
會計核算工作隨意性、失真性嚴重。一些企業單位對于會計核算工作的重要性缺乏應有的認識,使得會計工作人員對本職工作沒有應有的嚴謹認真的態度,甚至有些工作人員填寫記賬憑證過于隨便,似的一些記賬憑證沒有合法的依據。當這些數據被企業用到時就會產生嚴重的后果。
企業內部管理不科學。部分企業內部缺乏應有的會計控制制度和管理機構,從而導致內部管理過于隨意,絲毫沒有嚴謹性,進而產生十分松懈的管理局面。很多工作出現了無章可循的惡性局面,由此引發的會計處理違規操作現象十分普遍,人為操控、調節利潤的現象屢屢發生。長此下去,將形成惡性循環,影響企業的公信度和社會認可度,進而影響企業的長久發展。
三、工作問題產生的原因分析
管理層對會計基礎工作規范化沒有做到應有的重視。企業的良好健康發展離不開企業高層管理人員的正確決策,企業的發展走向與高層的領導密切相關。部分企業高層對于會計基礎工作規范化沒有起到應有的重視,對于規范化的重要性認識不足,進而出現了從業人員水平參差不齊,職業技能水平不達標的現象。因此企業的良好健康發展與高層領導的正確決策息息相關,相關部門的領導應該加強對會計工作規范化的重視,從而完善相關的體質機構,幫助企業更好的發展。
會計工作人員缺乏本職工作的責任心和嚴謹性。企業內部會計工作人員是決定工作開展健康,嚴謹與否的第一責任人。部分企業內部從業人員缺乏本職責任心,對待本職工作沒有相應的嚴謹態度,工作散漫隨意,經常出現忽視細節,工作不踏實的現象,得過且過,抵觸學習。這樣的會計從業人員會導致會計核算工作的失真,延時,進而影響信息的傳遞。
企業內部管理機制不健全。一個成功的企業內部一定有一套完善的管理機構,嚴謹而完整的管理機構可以實現企業工作的系統性整合,是企業的運作更加順暢。部分企業由于缺乏相應的監督管理機構,導致很多微小的問題得以不斷的積攢,直至成為影響企業健康發展的不可忽視的問題。對于會計工作機構更是需要這樣的管理機構進行系統的監管,通過監管及時的發現和處理出現的瑕疵與問題,將錯誤扼殺在搖籃里,將危機及時的消解。
四、解決會計規范化問題的建議與策略
針對以上所提到的由于會計工作規范化沒有得以實施而產生的問題,我們已經分析了具體的產生原因,基于此,我們可以更有針對性的實施相關的解決方案。在此提出本人的一些解決建議和策略。
管理層加強相關知識的了解。企業的高層決定企業的走向,管理層的水平直接影響著企業的興衰,因此從事管理工作的企業高層人員應當經常的充實自己,提高自己的水平,關注社會的走向和行業新動態,使得企業永遠不會落伍。另外,還需要提高對某些事項的重視程度。目前出現的會計核算工作不規范的一個原因就是管理層的重視程度不夠,因此若想徹底解決這種問題,還需要企業高層重視起這一細節。
企業內部完善相關的監管機構。企業內部完善健全的管理機制可以將絕大多數的危機扼殺在搖籃之中,將錯誤消滅在萌芽狀態。一個完善的監管機構可以及時的發現企業運轉中出現的問題,快速的實施解決方案則會將危機扼殺,從而引導企業健康發展。例如完善企業的相關管理機制可以讓員工在工作中有章可循,改善工作風氣,提高員工工作效率。
企業內部建立考核制度和獎勵制度。針對部分會計從業人員工作散漫,得過且過,不思進取,不求上進這一問題,企業可以通過完善內部的考核及獎勵制度提高員工的工作積極性。良好的考核制度和獎勵制度使得員工會自發的完善自我職業技能水平,提高工作熱情,嚴謹工作作風,提高工作效率。獎勵制度還會刺激員工之間的良性競爭,不甘落后的思想會使企業內部充滿活力。員工水平提高更是可以直接提升企業的競爭力,使企業立于不敗之地。
五、小結
我們要看到全面實現會計基礎規范化還有很長的路要走,但是同時我們更應該認識到規范化的工作給我們帶來的便利,所以我們必須堅定不移的向著會計工作規范化而努力。為了進一步促進規范化的進程,需要從多方面進行努力。企業的管理階層需要提高相關事項重視程度,企業內部需要完善應有的體質,健全管理機制,企業內部從事會計核算工作的員工應該提高自身水平與素養,認真的完成自己的本職工作。只有全方面的協調與配合才能更好的實現會計基礎規范化,提高會計工作水平。
中圖分類號:TP273 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 16-0000-01
Computer Network Technology Monitoring Role in the Petrochemical Industry
Yuan Hui
(China Petroleum&Chemical Corporation Petroleum Geophysical Institute of Technology,Nanjing210014,China)
Abstract:In recent years,computer network technology into the development of various industries,in various industries play an important role,providing a convenient platform,in particular,a number of projects monitoring system,in the petrochemical enterprises,the introduction of computer network technology for the industry on the development of a very large space,this article on the computer network technology in the petrochemical industry to make a simple monitoring of the role.
Keywords:Computer network technology;Petrochemicals;Project monitoring
現代石油化工中計算機網絡技術得到非常廣泛的應用,尤其是在很多石油化工的碼頭工程中,一般來說港口碼頭控制系統可以根據石油化工工程的規模、作用等進行作業點的布置,在監控作業中常常采用費不是控制系統,這類系統適合現代港口石油化工的要求,具有安全穩定的特點,能夠把眾多的監控信息集中在一起,簡化系統的結構,優化網絡信息監控系統的功能。
一、石油運儲中的監控
石油首先是在碼頭進行的庫區的運輸,通過輸油泵把有打出來,通過碼頭的管道運到碼頭最前沿的輸油臂,裝卸船是用到的運輸石油設備不變,按照一定的規劃方向最終流入石油倉庫,這其中有很多工作的要點,例如對于溫度傳感器的控制,回油泵的管理,壓力變送器的控制,碼頭棧橋根部快速關閉閥門的控制,以及一些手動的閘門的控制等,眾多的操作任務都要有計算機網絡系統接入監控,及時關注每個環節的變化情況,確保整個石油的裝卸過程順利安全的進行。
二、網絡監控系統的組成
在整個石油化工的作業系統中,計算機的監控系統是非常重要的,在整個才做流程中有著安全及質量把關的功能,主要有以下硬件組成:上位監控系統、配電室的監控設備、中心總機。本次研究中采用的是歐姆龍CSIH系列的產品,上位的監控系統是有PLC分布的監控設備,分布在石油化工工程中的各個環節,在每個值班室都分配一套監控的設備,這樣各個環節的工作情況就會及時的反映在相應的監控點上,最終這些采集到的工程信息在匯總到一臺主機上,主機對這些采集到的信息進行綜合的處理,這些配電室的電器開關顯示機器工作狀態,總機在進行信號處理后對一系列的反應做出合理的控制,最終達到安全快速生產的目的。
另外在石油裂解的裝置中,由于很多的工程原料都是易燃、易爆和有毒的材料,所以對于這個環節的監控要更為詳細,現在很多的石油工程事故都是由于這些物質的不合理管理而引起的,所以對于這些部分的控制要更加的嚴格,爭取做到每一道工序都在嚴格的監控之中。
三、我國石油化工監控技術的發展現狀
最近幾年我國的石油化工生產技術越來越完善,相關的技術也不斷的優化,這些技術包括開采技術、石油處理技術、運輸能力、以及整個過程的計算機管理,電子信息化等等,隨著我國石油量開采的不斷增大,對于各個技術環節的要求也不斷增加,在這種形勢下同樣也為石油化工的計算機監控系統提出了更高的要求,對于石油化工企業來說,安全生產對于企業的發展更為有利,而計算機網絡技術就是石油化工企業提供了一個很好的途徑和平臺,石油化工企業電子信息化也是現代企業發展的必然趨勢。
四、計算機技術在石油化工中發揮的作用
首先,計算機技術的使用很大程度上實現了工程的自動化,簡化了很多不必要的操作流程,讓整個石油化工的運營過程非常的有序,能夠按照一定的流程有條不紊的進行,計算機網絡技術的使用是的大量的硬件設備得到了很好的簡化,各個環節都能按照提前設定的程序進行,提高了系統的可靠性和便捷性,實現了自動集中控制,計算機網絡技術的使用大大減少了人力資源的消耗,而且讓整個工序變得更為流暢。
其次,計算機網絡技術使石油化工工程更加安全,全面的監控系統是的每個工程環節都在監控總機的控制之中,能夠及時的發現系統出現的故障和問題,便于查找一些部件,大大的減少了對于化工設備的維修時間,另外,這種監控是一個連續的過程,針對化工流程的全部過程進行全面的監控,這種控制便于問題的及時發現和及時處理,計算機網絡技術在減少人力的同時讓監控工作更為方便,可操作,這些處理問題的及時性很好的解決了安全隱患問題。
最后,就是計算機網絡技術對于石油化工經濟效益的保障,一套好的監控系統就是對工程質量最有力的保障,保證了石油化工的工程質量,那么自然會使石油企業的經濟效益得到一定的提升。石油化工的計算機監控系統不僅僅是對于安全隱患的監控,同時也是對于產品質量的監控,這樣當石油化工的產品質量受到了嚴格的把關后就使得整個石油化工的工序得到了控制,對于企業來說減少了工序保證了質量,這樣經濟效益自然就有保障。
計算機網絡系統在石油化工中的監控作用主要是通過上位監控設備,分室監控機,總臺處理系統等程序來實現對于石油化工中的工程監控,無論是石油的生產提取,碼頭運輸儲存,還是石油的加工處理過程,都需要一套完善的計算機網絡技術作為監控平臺,經過這個平臺的規范和統一,讓整套的石油化工工程流程能夠更為安全、流暢、高效,總近幾年的石油化工企業的經驗來看,計算機網絡技術的使用取得了很好的效果,給企業的發展帶來了非常大的發展空間,相信經過更多的實踐優化一定還會有更為廣闊的發展空間。
20__年,是我鎮市政工程建設跨越式發展的一年,鎮屬工程項目多、投資總額較大,有近10項重點工程擺上建設和籌建議事日程。城建分局充分發揮職能作用,全力推進重點工程項目建設。
一是推進污水處理3項工程建設。積極協調有關部門,配合污水管網施工單位解決施工過程中遇到的困難和問題,促進管網工程建設按進度計劃順利進行。認真協助bot公司建設污水處理廠主廠工程,有效推動南畬朗截污次支管工程建設。
二是推進2項道路升級改造工程建設。加快促成聯網路升級工程動工;協助做好平山路升級改造工程的招投標工作,力爭早日動工建設,提升鎮內交通水平。
三是推進2座新大樓工程建設。抓緊籌備外經大樓工程招投標,積極推動新城建大樓的規劃建設工作。
四是推進東山橋建設。我鎮與沙頭鎮就東山橋建設已達成初步意向,下來我們將充分做好前期規劃設計論證,促進該橋梁工程早日上馬。
二、加強建筑質量安全管理,打造示范樣板工程
一是落實日常動態巡查。開展經常性安全排查,及時發現違法建筑,減少處理成本和難度,落實整改措施,切實消除安全隱患,保障無重大施工質量安全事故發生。
二是嚴格執行圖紙審查和材料檢測制度。要求施工單位嚴格按照設計圖紙、現行國家技術操作規范和標準施工,落實原材料檢測制度,未經檢測合格的材料一律不準使用,確保各項竣工工程達到合格以上。
三是推行“平安卡”管理制度。繼續推進“平安卡”管理制度,組織尚未取得“平安卡”的從業人員參加學習培訓和考試,提高安全生產意識,爭取年內基本實現人人持卡上崗作業。
四是爭創優良樣板示范工程。在去年康美花園被評為省市優良樣板工程后,繼續推進優良樣板工程創建工作,打造行業品牌,在鎮內推選質量安全管理較好的麗華項目申報優良工程,以此帶動鎮內建設工程管理日益規范化。
三、加大整治舊村工作力度,打造舒適人居環境
一是注重提高村整治舊村工作人員業務水平。組織村整治舊村工作小組成員參加市新一輪整治舊村工作培訓班,提高整治工作水平。按市部署,4月中旬培訓班結束后,在鎮內全面鋪開整治舊村工作。
二是注重整治舊村宣傳工作。采取多種方式,大力宣傳整治舊村的積極意義,提高群眾參與整治工作的自覺性和主動性,爭取村民群眾對整治舊村工作的廣泛支持。
三是注重推廣試點村整治經驗。按照“試點先行,逐步推廣,全面鋪開”的工作方法,認真總結石涌、隔坑、半仙山等試點村一年多來的整治舊村工作經驗,向鎮內各村推廣。
二、具體目標
(一)體能(基本動作、運動器械的操作,各類操節)
(1)能立定跳遠,跳距不少于40厘米。
(2)能助跑屈膝跳過垂直障礙,高度約40厘米,能連續向前跳躍多個高40厘米,寬15厘米的障礙。
(3)能手腳熟練的在攀登架上爬上爬下。
(4)能熟練的在墊子上前滾翻和側滾翻。
(5)能用力蹬地連續縱跳觸物(物體離幼兒舉手指25厘米左右)。
(6)能兩人相距2―4拋接大球。
(7)能精神的做操,做到動作到位。
(8)懂得在活動中要合作、負責、寬容、謙讓、遵守規則,愛護公物、有較強的集體觀念。
(二)生活衛生習慣
(1)能主動飲水,少吃冷飲。
(2)能保持良好的作息習慣,能安靜的入睡。
(3)養成注意個人衛生和環境衛生的良好習慣。
(4)堅持飯前便后洗手,并知道要節約用水,洗完后及時關水籠頭。
(5)有自我控制飲食的初步意識和能力全面的。
(三)學習習慣及自我保護
(1)能在活動中始終保持正確的看書和寫字,畫畫的姿勢。
(2)愛護學習用具,能自己整理學習用具。
(3)知道陌生人不可輕信的道理。
(4)不玩火,不接觸煤氣,不觸摸電器及其開關的良好習慣。
(四)認知
1、語言
(1)在游戲中學習正確運用反義詞,量詞和連詞等,并能說完整的合成句。
(2)不斷提高幼兒傾聽的習慣,迅速把握和理解游戲中比較復雜的多的指令。
(3)能在愉快的環境中學習一些結構簡單的漢字,并對其產生濃厚的興趣。
(4)知道圖畫書畫面和文字的對應關系,開始有興趣閱讀圖畫書中的簡單的文字。
2、感知與操作
(1)能在老師的幫助下歸納,概括有關的數學經驗;學習從不同的角度、不同的方面觀察與思考問題;能通過觀察、比較、類推、遷移等方法解決簡單的數學問題。
(2)能積極主動的參加數學問題的討論;學習有條理的拜擺放、整理活動材料。
(3)能較長時間的參與科學活動能主動探索周圍自然界并能發現問題、提出問題、尋求答案、能關心、愛護自然環境。
(五)藝術活動
(1)能進一步學習更多種類的打擊樂器的基本奏法,在教師的指導下學習制作簡單的樂器,在集體演奏活動中,能按指揮的手勢迅速、準確的作出反映。
(2)引導幼兒根據畫面的需要,恰當的運用各種顏色,學習色彩的搭配,培養幼兒對色彩的敏感性,引導幼兒學習均衡,對稱的安排畫面。
(3)引導幼兒學習使用多種繪畫材料,運用自己的技法表現自己獨特的思想,能根據自己的需要,恰當的運用各種顏色,引導幼兒合理的安排畫面。
(六)德育
(1)培養幼兒互助、互愛的良好品行。能互相謙讓,主動幫助弱小的孩子。
(2)引導幼兒初步學會控制自己的情感和行為。
(3)引導幼兒了解自己所在的幼兒園,初步懂得要熱愛幼兒園,培養幼兒的集體榮譽感和責任感。
(七)情感個性
(1)引導幼兒初步了解我國的民族,主要物產,激發幼兒愛祖國的情感。
(2)引導幼兒使用正確的禮貌用語,以恰當的方式與他人進行交往。
(3)引導幼兒初步辨別是非,初步懂得應該向好的榜樣學習,激發幼兒初步的愛憎感。
(4)引導幼兒了初步了解家鄉的自然環境和人文景觀,初步了解我國的主要資源和人文景觀,印發幼兒對民族文化的興趣以及保護自然、社會環境的初步意識。
(5)引導幼兒初步感知世界著名的人文景觀以及優秀的藝術精品,培養幼兒對世界文化的興趣。
(八)家長工作
(1)認真作好家長工作,辦好家長園地,與家長密切聯系。