時間：2022-10-31 06:56:08
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會計內部控制的目的是為了保護公司資產、確保企業內部信息的完整和安全、保證企業的管理政策有效的實施，這樣不但提高了企業的經營效率，降低了經營風險，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發生。隨著電子信息技術的不斷發展，企業內部里建立起了電算化會計系統，會計核算和財務管理發生了巨大的變化：一方面，由于計算機的使用，使得會計數據處理速度大大加快，其準確性和可靠度與傳統會計相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因為人為疏忽及計算失誤而造成的損失;另一方面，會計電算化的使用也同樣為企業的內部控制帶來了許多新的問題，產生了一些弊端，對傳統的企業內部控制制度產生了極大的沖擊。
二、會計電算化對會計內部控制的影響
1.會計內部控制形式的變化
會計使用計算機處理財務數據，使得會計對數據進行核算的環境發生了較大的變化，會計部門的人員開始由傳統的財務、會計專業人員，開始向由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家轉變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。
2.會計內部控制內容發生了變化
電算化會計系統是基于windows系統下的一個人機交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內容也更為復雜多變?？梢愿爬橐韵聨追矫妫河嬎銠C會計人員的分工和新的內部牽制;系統安全控制及開發、系統資料書面化控制;系統操作管理控制;系統的輸入輸出控制及計算處理控制。
3.會計內部控制的重心發生了偏移
在電算化系統工作環境下，除了人執行控制這個系統外，許多的內部控制過程主要通過軟件自動來實現。因此，在電算化系統中，控制的重心已經不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數據進入計算機控制;人機交互處理控制;會計信息輸出控制等，已經從單一的由人控制變為多極化控制。
三、加強電算化系統的內部控制制度建設的具體措施
如今，隨著社會的不斷進步，人類開始步入信息時代，越來越多的高新技術產品不斷涌現并進入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對于會計電算化下會計內部控制也存在著一些弊端，例如：財務軟件缺乏兼容性，系統內部銜接性差，致使內部控制難度大;數據保密性、安全性差，致使非法篡改現象嚴重等等。針對這些問題，我們應該找出并實施相應的措施，確保能夠進行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強會計核算控制
會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風險，對于企業決策者必須引起高度重視。必須對核算環節嚴格把關，保證賬務處理數據的正確性和規范性，做到數據真實、完整。其中會計核算控制的內容主要包括：原始數據的審查，在錄入計算機進行處理前都必須經過權級審批后才能錄入，且必須準確、完整地進行數據錄入。對于不正確的或存在疑問的數據，都必須嚴格按規定進行，充分保證計算機賬務處理不錯不亂。而對于會計數據輸出同樣要進行嚴格的審核，確保輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務相一致。
3.強化會計內部控制系統安全與網絡安全控制
強化會計內部系統安全首先從人員方面，杜絕未經授權的人員擅自使用系統中的任何資源，其次對計算機系統及時更新，清理減少計算機故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內部操作制度;設置操作權限限制，操作人員身份的密碼控制;數據存儲和處理相隔離;機房的工作環境保護等。針對這些方面，系統管理員可采用一些安全技術，比如;對數據加密技術、認證技術等。通過上述技術企業能夠基確保財務信息在內部及外部網絡傳輸中的安全性。
目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對外報告為目的傳統會計中產生的，我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面：
1.1體系封閉，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務。傳統的電算會計由于產生的技術背景落后，只能支持局部應用，難以協同企業的財務與業務，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業管理的需要。
1.2過分強調中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據的基礎是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發展創造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。
1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統會計核算強調會計信息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經發生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術方面的限制，傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理，事前的預測并提供前瞻性信息無法實現。
1.4單幣種、單語言。在《企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映，而企業使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的，這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛，強調的是遵循會計準則，以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融合的今天，企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應突出管理的作用如企業計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等，并建立決策支持系統。
2.會計電算化發展特點分析
面對互聯網和電子商務的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計，以財務管理為核心，基于InternetIntranet技術，全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統。
2.1從技術角度看，會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征：
2.1.1基于網絡計算技術和Internet/Intranet技術。20世紀80年代至90年代初企業信息系統結構實現由文件服務器系統（F/S）向客戶機/服務器（C/S）方式的轉變現在Internet/Intranet技術的應用已日趨成熟，為建立企業財務管理信息系統提供了優越的資源管理平臺，不僅能處理結構化的數據如各類關系數據庫，又能處理各種非結構化數據如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點，它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障。同時，這一技術為企業涉足電子商務提供了技術基礎。
2.1.2通過大型數據庫技術實現會計信息的海量處理。為適應競爭的需要，企業財務管理將由分散走向集中，企業財務業務一體化協同處理、會計信息處理實時動態化顯然，小型數據庫如ACCESS等無法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫，使得企業的業務處理如企業采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結構技術和組件開發技術的采用，實現軟件的N層分布式計算模式，從而為企業建立全面信息系統，開展電子商務提供有效的技術保障。
2.1.4開放性技術的全面采用，包括對各種網絡平臺、數據庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數據庫平臺的支持開放以及對各種網絡操作平臺的支持。
2.1.5網絡安全技術。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看，會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征：
2.2.1符合多國和國際會計準則，支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯，為企業提供具有國際可比的會計信息。
2.2.2全面網絡化管理，增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發應用都定位在網絡環境基礎上，網絡環境不但包括常規的以客戶/服務器（C/S）計算模式為基礎的環境，而且還包括WWW、電子商務等互聯網絡技術在內的環境。集團企業可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺，利用各種遠程通訊方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯，集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況，從而全面增強整個集團的控制力。
2.2.3全新架構管理會計，加強內部監控。國際財務軟件的開發設計應在財力會計基礎上全新架構管理會計，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿足企業的日常財務核算與管理的需要，達到財務業務一體化協同運作，物流、資金流和信息流高度集成統一。另一方面，國際財務軟件充分考慮到企業的擴展和發展，為企業實施全球化戰略服務，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預算管理等，使軟件能充分發揮預測、決策等功能。
中國企業在面臨網絡化生存的同時，還需面對經濟全球化的挑戰。伴隨e時代的到來，全球經濟一體化趨勢日益加深，置身于國際大市場的企業必須運用科學的理論和方法去改善其經營管理。財務作為企業管理的核心，企業如何站在全球戰略的高度去建立一個處于企業管理系統核心的財務系統，是我國會計電算化發展中面臨的新課題。
1.會計電算化發展的必然性
目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對外報告為目的傳統會計中產生的，我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面：
1.1體系封閉，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務。傳統的電算會計由于產生的技術背景落后，只能支持局部應用，難以協同企業的財務與業務，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業管理的需要。
1.2過分強調中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據的基礎是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發展創造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。
1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統會計核算強調會計信息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經發生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術方面的限制，傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理，事前的預測并提供前瞻性信息無法實現。
1.4單幣種、單語言。在《企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映，而企業使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的，這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛，強調的是遵循會計準則，以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融合的今天，企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應突出管理的作用如企業計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等，并建立決策支持系統。
2.會計電算化發展特點分析
面對互聯網和電子商務的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計，以財務管理為核心，基于InternetIntranet技術，全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統。
2.1從技術角度看，會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征：
2.1.1基于網絡計算技術和Internet/Intranet技術。20世紀80年代至90年代初企業信息系統結構實現由文件服務器系統（F/S）向客戶機/服務器（C/S）方式的轉變現在Internet/In tranet技術的應用已日趨成熟，為建立企業財務管理信息系統提供了優越的資源管理平臺，不僅能處理結構化的數據如各類關系數據庫，又能處理各種非結構化數據如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點，它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障。同時，這一技術為企業涉足電子商務提供了技術基礎。
2.1.2通過大型數據庫技術實現會計信息的海量處理。為適應競爭的需要，企業財務管理將由分散走向集中，企業財務業務一體化協同處理、會計信息處理實時動態化顯然，小型數據庫如ACCESS等無法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫，使得企業的業務處理如企業采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結構技術和組件開發技術的采用，實現軟件的N層分布式計算模式，從而為企業建立全面信息系統，開展電子商務提供有效的技術保障。
2.1.4開放性技術的全面采用，包括對各種網絡平臺、數據庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數據庫平臺的支持開放以及對各種網絡操作平臺的支持。
2.1.5網絡安全技術。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看，會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征：
2.2.1符合多國和國際會計準則，支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯，為企業提供具有國際可比的會計信息。
2.2.2全面網絡化管理，增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發應用都定位在網絡環境基礎上，網絡環境不但包括常規的以客戶/服務器（C/S）計算模式為基礎的環境，而且還包括WWW、電子商務等互聯網絡技術在內的環境。集團企業可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺，利用各種遠程通訊方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯，集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況，從而全面增強整個集團的控制力。
會計目標是指會計從業人員在特定工作環境之下應該實現的工作標準和工作要求，在一定程度上決定了會計從業人員實物發展的主要方向。我國當前正處于信息化時代，詳細而具體的會計目標是通過提供給決策人員更準確有效的會計信息而獲得更多的經濟效益的。在這一過程當中，從財務報告的目標角度來看，財務報告的目標是將企業的資金流向、企業的財務狀況以及企業的經營成果等相關企業會計信息準確有效地提供給企業的債權人、投資者以及其他主體單位[1]。隨著我國網絡技術的發展，實現了自動化、網絡以及系統化的會計信息處理，同時通過運用先進的科學技術，可以對企業的經濟信息進行準確的預測。
2.會計電算化改變了會計職能
在傳統的會計信息系統中，主要在監督和事后反應兩個方面充分體現了會計的職能。然而，在我國當前電算化系統中，由于計算機的引入，使得會計職能不斷擴展，工作重點逐漸由原來的編制報送報表向利用企業的會計數據管理企業內部的經營活動，使會計職能逐漸發生了很大的變化，傳統的會計系統中的事后核算也逐漸轉變成為了當前的全面核算。同時，在過去，會計部門只需要認真分析企業的財務狀況，而現在會計部門需要對企業的生產情況進行干預和分析，通過這樣的轉變，不僅可以更好的發揮出會計工作的作用，同時對企業的生產和發展起來了良好的推動作用。
二、會計電算化對會計實物的影響
1.會計電算化實現了開放化的會計工作
在傳統的會計工作中，通常是將工作所需要的相關資料輸入會計系統中之后，再通過在各個會計系統內部對輸入的數據進行傳遞，最后再在通過會計系統內部對數據進行處理。這樣的會計處理方式，使會計工作處于一個封閉式的會計系統當中，沒有較好的靈活性，并且在對數據進行傳遞的過程中很容易導致數據丟失。而會計電算化可以將會計數據或會計賬務直接輸入計算機內部的數據庫，之后便可以通過計算機主動地獲取所需要的數據，需要傳遞這些數據時，只需要對所要傳遞的數據進行相關處理之后，通過計算機網絡傳輸系統將數據發送給相關部門的工作人員，最后再由這些人員對資金流動的活動進行嚴格的管理和控制。
2.會計電算化影響了中小企業的成本管理
中小企業通常指的是管理人員較少、資產規模不大的企業。有部分中小企業，尤其是涉及到商品維修服務的中小企業，由于商品的種類繁多，過于復雜，如果采用傳統的會計處理方式，在對企業的成本的進行計算時，只能通過對數量式金額賬進行繁瑣地登記來處理[2]。這樣的處理方式，不僅需要花費大量的時間和人力，同時正確性和有效性得到不良好的保障，與倉庫管理員進行實物賬的核對時，需要進行反復多次核對，這樣一來，便使得會計工作人員的工作效率大大降低。而進行會計電算化之后，只需要先設定發出商品的計算方法，電算化系統會自動生成企業成本明細賬和庫存商品明細賬，同時會生成與商品銷售收入相對應的成本憑證。這樣的處理方式，不僅可以大大節省工作時間，同時可以有效提高數據的準確性。
3.會計電算化改變了會計對賬工作
在傳統的手工會計工作形式當中，在進行會計對賬工作時，通?？梢员环譃樗膫€方面，即賬表核對、賬實核對、賬賬核對以及賬實核對。會計電算化出現之后，除了賬實核對工作基本不變之外，賬表核對、賬實核對以及賬賬核對都發生了很大的變化。引起這一變化的主要原因是由于進行會計電算化之后，對于會計數據的處理和共享使得在計算機系統中，記賬憑證的輸入過程成為核算過程中唯一的輸入環節，因而其他各個環節的會計工作能否順利有效地進行在一定程度上取決于這一過程的工作質量[3]。同時，進行會計電算化之后，可以取消賬表核對和賬賬核對，因為電算化會自動完成明細賬和總賬的錄入工作，因而面對完全一致的錄入系統，進行賬賬核對已經失去了意義。
隨著中國加入WTO，會計電算化在會計行業中愈發顯得重要，其培訓工作中遇到的新問題也更加明顯。本人多年來一直從事會計電算化培訓工作。現就培訓工作中出現的新問題提出幾點思考。
1、明確培訓目的
隨著計算機在會計領域的應用和推廣，以及中國加入WTO后中國經濟已融入世界經濟浪潮中，這就要求會計人員不僅要有較深的會計理論知識和豐富的實踐經驗，而且還應該具有熟練操作計算機的技能以及初步了解外資企業會計電算化核算的一般規則。因此凡是從事會計工作的人員都必須參加會計電算化培訓，學習會計電算化知識，以便能為入世后的中國企業老總提供準確的財務數據，提高企業的競爭能力。那么學生參加會計電算化培訓的目的就不僅僅是為了取得一個合格證書，將來能有資格走上會計工作一線，而是能熟練地對計算機進行操作，而且更重要的是利用先進的財務核算工具為入世后的中國企業老總的決策提供準確的、科學的依據。
2、省財政廳應盡快更新培訓教材、改變考試形式
（1）更新培訓教材
目前我們所使用的確教材是江蘇省財政廳1996年編寫的，必須盡快更新，以適應新的形勢。原因有三：
第一，計算機這門課程具有實踐性很強的特點，只有反復的練習才能達到預期的效果。為此，教材也應適合計算機這門課的特點，但該教材只是側重于理論試題，實踐作業則很少。因此，在會計電算化的練習作業中要做相應的調整，以適應會計電算化這門課的特點。
第二，教材內容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統MS—DOS，我們知道其中有許多內部命令和外部命令，只有按照有關規則正確地輸入這些命令，計算機才能正常工作，相反，那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個字符出錯，命令就無法執行，所以學生必須死記硬背住命令的語法規則、描述形式。這對于大多數非計算機專業人員來說，是一個不小的學習負擔。而Windows操作系統采用圖形化界面，即在顯示器上開辟了很多窗口，各種應用程序和命令以文字和圖標的形式顯示出來。我們要完成各種各樣的處理任務時，可以通過鼠標器或鍵盤來選擇要運行的軟件和要執行的命令。Windows操作系統屏幕顯示直觀，操作簡便，具有較好的管理功能和較強的實用性，應用十分廣泛。因此各行各業幾乎都在運用Windows，而DOS已經落伍，再讓我們去向學生講解DOS，確實是意義不大。
第三，從事會計工作的人員只是財務軟件的使用者，而不是軟件的開發者，對一些將要走上企業財務一線的人員來說，只要學會熟練操作財務軟
件、掌握國外企業財務的一般規則就可以了，因此沒有必要花大量時間去研究財務軟件內部模塊之間的關系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅，我認為可以簡單一點。
（2）改變考試形式
在我們目前省財政廳組織的會計電算化考試中，試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測試并不能完全看出學生的熟練操作能力，但為了應付考試，學生不能不花費一部分時間和精力去記這些內容，這種培訓的結果是“高分低能”，另外實務部分的題型有建帳會計科目、損益表的編制，看起來考得很全面，實際上學生根本就不需要掌握會計電算化知識，只需要掌握考試流程，會輸入漢字就可以了。如我們知道每當一筆經濟業務發生時需要編制會計分錄、制作會計憑證，按照道理應該讓學生去想憑證的摘要如何寫，借、貸科目分別是什么，但考試中這些都已經內定好了，學生只需要按內定的內容輸進去，會打字就可以了。因此，我認為應該修改考試的題型，比如，可增大Word、Excel實際應用方面的試題，通過操作性試題不僅可以考察學生對Word、Excel的綜合運用能力，還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應用的知識，而選擇和判斷這樣的題型則應少出。
3、教師應改進教學方法
學習理論認為，“興趣是最好的老師”。我們以往的教學實踐也充分驗證了這一點。要激發學生學習《會計電算化》課程的興趣，必須充分利用計算機進行多媒體輔助電化教學，增加上機實驗操作時數，引導學生由不得此尋求理論的歸納、內化與拓展，領悟到理論不可能提供現成的運用于實際工作的結論，而只有一種思維工具，幫助我們去作出科學的推論。以圖文聲像方式傳授知識和技能，不僅能夠使教學內容和形式生動活潑，誘使學生在感情上和行為上積極參與教學活動、開發智能；而且通過運用自身的素質，發展智能。
鐵路是我國主要的基礎設施之一，對于社會經濟的發展有著重要的作用，因此我們在進行鐵路電算化軟件研發的時候，由于研發人員的技術水平或者研發人員的工作失誤等都會對于會計電算化的實行帶來風險。另外，會計軟件是在不斷更新升級中，因此在我們對于軟件進行更新升級的時候，由于不注意保密等就會增加會計在軟件更新升級過程中對于鐵路會計機密泄露的風險，這不利于鐵路企業的健康長遠發展。電子計算機網絡具有開放性、共享性的特點，因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風險。
(二)系統軟件在維護過程中存在的風險
為了確保會計工作的正常運行，我們需要對于會計電算化的軟件進行定期的維護，因此在維護的過程中我們不可避免的使我們的會計電子計算機接觸到外來人員，這樣就增加了外來人員竊取會計機密的可能性。另外我們為了不斷地提高會計電算化的效率，我們會計人員在進行會計軟件使用的過程中，只有不斷地對于軟件進行調試，使之不斷地適應鐵路企業的發展狀況，因此隨著軟件的不斷升級，我們在進行軟件調試的過程中就有可能將鐵路會計的工作機密泄露，這樣就增加了鐵路會計電算化的風險。
(三)在業務操作中存在的風險
目前作為國營的鐵路企業在管理模式上還不細化，財務科的系統密碼我們往往是在財務科內部進行公開的，另外會計電算化工作模式使得電子計算機上鐵路企業的會計資料非常的系統、完整，因此在當今競爭非常激烈的情況下，商業間諜的存在對于鐵路企業的發展是非常的具有威脅性，增加了鐵路企業會計電算化的風險。
二、鐵路會計電算化風險控制策略
(一)加強軟件研發的管理
我們在進行會計軟件研發的時候就應該根據鐵路企業的發展情況進行研發，這樣就有助于鐵路企業規避在軟件等方面的風險。另外鐵路企業在研發會計軟件的過程中還應該注意研發的會計軟件是否穩定成熟，這對于數據的保密有著重要的作用。當我們研發了一款新的會計軟件之后我們不應該立刻應用到鐵路會計工作中，而是需要鐵路會計部門對其進行審核、調試等完成之后在進行使用這樣就可以進一步的規避由于軟件的調試等所帶來的風險。最后在軟件使用的過程中我們應該采用公司專門的人員對于會計部門的電子計算機以及會計軟件進行維護，進行更新升級，這有助于規避會計電算化帶來的風險，促進鐵路會計部門工作的順利展開。
(二)增強風險意識，健全管理制度
傳統的會計工作方式使我們非常容易忽視會計電算化工作的保密性，因此在會計電算化的過程中我們可以不斷地舉行會計電算化的講座，增強會計工作人員的保密意識，這樣就有助于促進會計工作的順利展開。我們可以不斷地加強企業專業管理人才的引進，這有助于鐵路企業采用最先進的管理理念，從而促進鐵路企業的管理更加的細化，促進鐵路企業會計工作的責任到人，促進鐵路會計電算化工作的順利進行。另外，我們在控制鐵路會計電算化風險的過程中可以不斷地健全鐵路企業的規章制度，這有助于鐵路企業用制度保證會計電算化數據的準確性、可靠性。
(三)規范會計電算化的操作流程
為了規避會計電算化的風險，鐵路會計在工作的過程中應該嚴格按照規定的程序進行操作，這樣就可以在一定程度上避免我們在進行會計軟件使用的過程中失誤操作或者重復操作導致的會計電算化風險，這樣就形成了第二道鐵路會計電算化風險控制墻。另外對于會電算化的操作進行嚴格的管理，員工之間進行分化職責，對于不同的員工采用不同的密碼，這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內容，就可以在一定程度上規避會計電算化帶來的風險。
(四)加強對于會計電算化的監督
監督機制是鐵路企業防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會計電算化帶來的風險，我們有必要在鐵路企業內部加強對于會計電算化的監督。管理人員不僅可以積極的發動員工進行監督，還可以采取一些措施，例如，安裝攝像頭，利用電子計算機進行鐵路會計工作的實時監控，這不僅僅有助于鐵路會計部門內部的安全，也有助于鐵路會計電算化的管理，從而推進鐵路企業的健康長遠發展。
按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計也可分為這四個階段,同時結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法,對電算化會計系統進行評價。
(一)準備階段。在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況,并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。
1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置,系統軟件的選用,應用軟件的范圍,網絡結構,系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性、確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。
如果要安排利用計算機輔助審計,則還需列出所選用的通用軟件或專用軟件。對于復雜的電算化系統,也可聘請專家,但必須明確審計人員的責任。
(二)實施階段。實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。
1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴,在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。由于我國的電算化審計剛起步,還沒有相應的法律法規,相應的具體審計準則也沒有出臺,所以目前情況下,可暫時以財政部頒發的有關會計電算化的工作規范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測試的主要內容。
2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時注冊會計師應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:a.“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由注冊會計師進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;b.“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由注冊會計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。
3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。注冊會計師可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。
(三)審計結論和執行階段
注冊會計師對會計電算化系統,進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。
審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。
(四)異議和復審階段
被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。
二、電算化會計條件下的審計內容
電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系,計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別。電算化會計審計的內容主要包括以下內容:
(一)對會計電算化系統的內部控制的審計。一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等。另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性,通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。
一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展?，F行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網
三、改進和加強會計電算化的對策
1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。
2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。
2.現行的會計規章制度與計算機應用還不相適應。
會計處理業務手續復雜化，使計算機的優越性不能很好地體現。如一筆現金支票不僅要經過計劃審批，蓋章，還要經過經辦人員審核，常出現計劃審批已通過，而由于接柜人員審查印鑒不符，日期填寫有誤等原因拒付現金，給企業帶來一定的麻煩。
3.監控手段手工化與核算手段電子化的不協調。
相比之下，前者的工作量明顯要比后者的工作量大。形成這種現象最主要的原因是監控工作還沿用過去的手工化的方式，監控效率低與高效率的會計電算化不匹配，這就迫切需要監控手段電子化，以適應日益發展的高科技需求。
4.現行使用的圖章印鑒，核對費力。
延長了辦理業務的工作時間，也不精確，而且暴露在很多人的眼下，增加了印鑒偽造的可能性，使會計電算化的準確，快捷，安全等諸多優點沒有充分發揮。如果采用密碼代替單位預留印鑒，企業預先在銀行計算機內預留印鑒密碼，用密碼，賬號等方式計算出密押填寫在支付憑證上。這樣既可保證企業資金安全，又可縮短銀行經辦人員審核支票的時間，提高工作效率。
5.建立數據庫，逐步采用磁盤記錄存檔。
目前，電子業務處理后打印形成的賬簿，又變成手工管理，從裝訂，存檔，到銷毀都表現出原始的管理方法，這既不適應現代化管理的要求，也不利于對過去的數據資料進行審閱和研究。因此，應建立一套會計數據庫，把日常工作常用的分戶賬以及轄屬機構的日記表，月計表等資料，按時從業務用機中拷入數據庫，并在數據庫內對日計表，月計表經行編輯，按日軋計資金頭寸，按月比較資金變化情況及運動趨勢，進一步管好用活資金，發揮會計的反映和監督作用。但由于數據庫對數據信息存儲的有限性，要對數據庫進行定時轉儲，使用磁盤記錄存檔。在日常的檔案查閱中，只要找到相應的磁盤，輸入計算機既可詳細查出所需數據：銷毀到期檔案經濟方便，而且磁盤在抹掉后仍能繼續使用，節約了大量的財力和物力。
1教學內容
TAFE學院課程教學內容是根據行業制定的全國統一的能力標準來確定的。建立和操作會計信息系統能力單元，主要涉及公司賬套的建立、初始設置、各項業務的會計處理、銀行對賬、各種賬表的打印輸出以及對整個會計信息系統的維護等內容。建立與維護工資管理系統能力單元，主要涉及的內容有：建立工資管理系統、準備工資記錄簿、年假、長假及病假等的工資核算、工資入賬處理和相應報告的打印與輸出等。固定資產管理能力單元包括固定資產卡片的建立、固定資產折舊等內容。國內的會計電算化課程內容視各院校使用的財務軟件版本不同，稍有差異，但大體都包括建賬、基礎設置與初始化、賬務處理、出納管理、工資管理、固定資產管理和報表管理等內容。兩者教學內容都是圍繞財務軟件主要功能模塊展開的，基本上無差別。只不過作為TAFE學院課程設置依據的能力標準是由行業制定，并由全國行業協會負責每三年修訂一次，實現職業教育和企業需求無縫對接。而國內高職院校課程教學內容是由各院校自己確定，無統一的職業標準和能力要求，另外由于經費的限制，學校教學版軟件的更新不可能與企業版軟件升級同步，容易造成知識脫節。
2教材TAFE
學院會計電算化課程選用的教材首先是對MYOB軟件的介紹，接著就是分功能模塊進行的詳細講解。與國內會計電算化教材相比，它省掉了繁瑣的理論解說，直奔課程的核心——技能培訓。
3教學方法TAFE
學院遵循學生為主體、教師為主導的指導思想，從第一節課開始，就要求學生使用MYOB軟件，廣泛采用問答啟發、案例分析、課堂討論、展示競賽和任務作業等不同的教學方法，充分激發學生的積極性和主動性，讓學生從實際的操作中學習和掌握軟件。國內高職會計電算化課程教學還是以教師演示——學生操作的信息單向流動的傳統講授方法為主，講授過程中會運用課堂討論、案例分析和任務作業等教學方法。
4考核方式
能力本位是TAFE體系的主要特色，其培養目標在于學生經過培訓后能夠達到行業的能力標準，所以對學生的評估不僅僅著眼于知識的考評，更注重實踐考核，強調學生的操作能力。TAFE考核分為理論水平和實踐能力兩部分，對理論的考核要求比較松，對實踐能力的考核比較嚴格，一般為現場實際操作，評估者根據其速度、操作中的應變能力等進行全面評估。考核通過者可獲得相應的全國通用的職業資格證書。國內高職會計電算化課程考核主要是實踐操作，但沒有統一的考核標準，有些學校采用平時學習情況與期末實訓大作業相結合的考核方式，有些學校也會與軟件公司合作，如通過參加全國信息化工程師考試方式來進行考核，通過的學生可獲得相應的全國信息化工程師證書（NCIE證書）。但是由于NCIE證書并不是職業資格證書，社會認可度不高，推廣起來比較困難。
