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序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇年度培訓計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
首先是“為什么要培訓”,即確定培訓所要達到的目標。培訓目標的作用有以下幾點∶
①、可以結合受訓者、管理者等方面的需要∶上述兩方面的需要總是有差異的,但是培訓目標必須妥善地加以揉合,以達到整體的滿意效果;
②、管理方面的需要∶利用培訓以改善管理、提高銷量及利潤;
③、受訓人員方面的需要∶利用培訓來獲得以下收益,如較優越的感覺、較多的工資收入、較高的工作技能、較大的工作滿足感、較強的自信、晉升機會等等。關于目標設定,有一點要特別注意,即要協調培訓所需達成的目標與企業目標的一致性,培訓目標必須服從于企業目標,這在理論上是勿庸置疑的,但在實踐中常常被遺忘。(編者:如是這樣,越是成功的培訓,對企業的整體管理越有破壞性。)
此外,培訓目標要用來指導培訓政策及其程序的發展。實施培訓活動常常有許多選擇,選擇的依據是依照該活動對培訓目標的貢獻大小,然后做出決策,才是正確的方法。
(注:你正瀏覽的文章由 第一整理,版權歸原文作者所有)
一般來說,在目前的企業內部培訓中,培訓對象的確定常常是比較容易和明確的,較難的是確定培訓的內容,我們下周會專題討論。
年度培訓計劃還要規定主持培訓的人員必須完成的任務,培訓目標是規定主持人員必須完成的任務,來作為他履行職責的導向。僅僅抓好培訓過程是不夠的,常常會導致與初衷的偏離。
培訓成功與否的秘訣是∶決定培訓的基礎是什么?如果培訓計劃的制定,完全是以管理者所認為的職工“應當”感興趣的東西為基礎,那么基本上可以有把握地預言,參加學習者的態度一定頗為冷淡。相反,如果培訓計劃是在經常了解培訓對象的需要和興趣基礎上制定的,那么一定是個繁榮成功的計劃。
許多人(包括管理者和教育工作者)往往拿兒童教育的那一套,移用到成人教育上面來。假如對象是兒童,你可以命令他們學這些那些,“否則,有你好看的”!成人卻是“有”東西需要“學習”,以便能夠生存、就業、幸福等等,兒童基本上是強制學習者,如果他們不去學他們應當學的東西,社會就要懲罰他們。然而,成人卻是自愿學習者,這就是說,如果他們不去學習他們應當學的東西,社會不會(至少是不會直接地)懲罰他們。兒童教育和成人教育的關鍵差別也正在這里,這些差別將極大地影響學習的內容和方法。
然而,許多培訓管理者總是忽視這一環節的重要性,他們往往憑自己的感覺行事。一種非常典型的情況是∶那些敏感的、有責任心的人力資源管理者感覺到自己企業的某些弱項,看到了培訓的必要性;然后,在沒有對培訓需要作清晰界定的情況下,就與培訓機構商討培訓的具體內容,如課程、時間安排等等,并以自己的經驗和理解作為取舍的主要標準。這種過于急躁的做法往往導致培訓效果的不理想。
這些管理者往往會很肯定地說∶我當然知道我們單位的需要是什么,否則也不會要求做培訓了。若對這種自信加以剖析,就會發現問題出在以下幾點上∶
一、對需要內涵的理解∶
“我們”當然要有“培訓的需要”,但從效果上來講,更重要的是要有“具體培訓什么的需要”,亦即“由需要引發的、明確的培訓目標”。沒有對這些具體內容的深刻分析,所謂的:“需要”就僅僅是籠統的感覺而已。需要必須具體化、明確化、目標化,這是邏輯上必不可少的環節。
二、以推測、而不是深入研究來實現需要的具體化∶
這些管理者在沒有對企業內部的不足進行科學研究的情況下就做出判斷,選定某些認為要培訓的東西。這里容易犯的幾個錯誤是∶
本身學識、眼界、經驗的限制;
對形勢的誤判;
不正確的假設;
錯誤的推理過程等等。
這樣做出來的培訓項目設計就很難有效地滿足企業的實際需要,效果上難免要大打折扣。因此,無論從理論上的要求,還是從糾正實踐中的常見錯誤出發,都要求我們十分重視這一步驟,不能草率對待,更不能省略。
設計年度培訓計劃
培訓計劃最基本的內容是∶為什么要培訓?誰接受培訓?培訓些什么?誰實施培訓?如何培訓?把全年的培訓項目完整地計劃好后,培訓工作便可開始實施。
首先要確定培訓所要達到的目標。
培訓目標的作用有以下幾點∶
可以結合受訓者、管理者等方面的需要∶上述兩方面的需要總是有差異的,但是培訓目標必須妥善地加以揉合,以達到整體的滿意效果;
管理方面的需要∶利用培訓以改善管理、提高銷量及利潤;
受訓人員方面的需要∶利用培訓來獲得以下收益,如較優越的感覺、較多的工資收入、較高的工作技能、較大的工作滿足感、較強的自信、晉升機會等等。
其次,用來協調培訓所需達成的目標與企業目標的一致性∶
培訓目標必須服從于企業目標,這在理論上是勿庸置疑的,但在實踐中常常被遺忘。如是這樣,越是成功的培訓,對企業的整體管理越有破壞性。共3頁,當前第1頁1
第三,用來指導培訓政策及其程序的發展∶
實施培訓活動常常有許多選擇,選擇的依據是什么呢?依照該活動對培訓目標的貢獻大小來做出決策,才是正確的方法。
第四,用來規定主持培訓的人員必須完成的任務∶
目標是規定主持人員必須完成的任務,來作為他履行職責的導向。僅僅抓好培訓方法是不夠的,常常會導致與初衷的偏離。
設計具體的培訓項目,坦白地說,這是企業經理的一個弱項。要科學規劃出培訓的系統結構、需教授的課程單元、每個單元的任務、必要的材料和道具、完成時間的長短等,會令經理們相當為難。
為避免因個人能力和學識導致的限制,經理有一個很好的和現成的幫手,那就是專業培訓機構。一般來說,有聲譽的培訓機構都能幫助企業進行培訓項目的科學設計。這時,經理的工作就轉化為對提交設計的審核。這樣,通過發揮雙方面的優勢,使培訓項目既有足夠的先進性,又能確保為企業的實際情況量身度造。
培訓課程的難易、繁簡均影響培訓的成效,所以無論對哪一方來說,都不得不加以注意。要設計出合理而適宜的課程,應做好以下事項∶
一、課程的特性要求。
這要從四方面來把握,即
完整性∶指課程的內容、進行和程序要配合培訓目標,使其具有完全性和統一性;
動力性∶課程不僅是變動的生活經驗和活動,而且是動態的經驗,而不是靜態的知識;是參與的活動,而非強迫替代的學習;
聯系性∶課程的聯系性包括縱向的聯系性和橫向的聯系性,前者指相同學科的銜接,后者指不同學科間的配合;
平衡性∶良好的課程必須注意不可偏重某一領域,以致不能幫助受訓者作平衡的發展。
二、課程發展的程序。
課程發展的程序大致可分為課程決策、課程設計、課程改進和課程評鑒四個部分,它們之間的次序是先有決策,然后再根據決策進行設計,研究討論后再改進,最后,以合適的標準評鑒課程的效果。
三、課程涵蓋的范圍。
范圍不宜過大或過小,過大易造成課程間重疊現象及不易把握重點,過小則無法了解培訓的整體內容。
四、課程流程的排定。
課程的排定須注意相關課程間的先后次序,須以循序漸進的方式,由淺入深的原則,讓學員有系統地了解全盤的培訓內容。
輔助資料采購計劃
當然,培訓輔助工具不是絕對必需的,你可以不用任何工具而開展一個培訓項目。但是,那是非常不可靠的,很難想象光憑一個講座就能取得良好的培訓效果。培訓和學習本質上是一個持續的過程,人事主管應該為員工的不斷學習提供條件和便利。
為什么要使用培訓輔助工具?原因之一就是我們每個人都是不同的,都在用不同的方式進行學習,有些人能夠通過聽一個講座而學到東西,另一些人能通過閱讀進行學習;還有其他人可能必須通過多樣化的刺激才能理解和掌握。你顯然不能對學習者的單一學習能力期望過高。
輔助資料包括軟件及音像制品、圖書、模型及道具、實驗及實習場所等,其中以前兩類較為可行,且成本較低。圖書是最為常規的培訓輔助資料,一萬元的經費即可購買500本針對性的書籍,足以形成一個小型的圖書室。
培訓軟件及音像制品則是近期興起的熱潮,它以現代技術手段為載體,運用許多新穎的培訓方式,幫助受訓者高效實現培訓目標,并為自助培訓(SST)提供了優越的條件,極大地緩解了培訓主管的壓力。以“金典培訓寶庫”(trainingsoft.com.cn)為例,該套SST教程是國內第一套標準的培訓軟件,專門面向國內各類企業,選題涵蓋企業管理的各個方面,以軟件技術(VCD兼容)實現簡單、輕松、高效的培訓效果,培訓對象包括各級管理人員及基層員工,并提供“金典培訓網”全程網上服務,不僅有專家組網上答疑,而且可下載包括培訓策劃案在內的大量資訊,幫助培訓經理實現圓滿的、人人滿意的培訓。
按照國內外的經驗,輔助資料的經費預算應控制在培訓總預算的30%左右,若比例偏低則會明顯影響培訓的長期成效。共3頁,當前第2頁2
預算控制
對培訓的預算,大多以員工數量或全年銷售額定出一定的比例。常見的比例為總銷售額的2%到3%,以5%為上限。對新公司、新部門,或新進人員較多的公司,預算會相對高一些;而平穩且有經驗的公司,可相對低一點。
只有有了預算以后,才能按照實際需要和公司的培訓能力,擬定出全年度的培訓計劃。
上述是預算的總體概念,落實到具體預算方法上,則又有許多操作上的經驗和教訓。常見的預算法是承襲上年度的經費,再加上一定比例的變動。這種預算法的邏輯假設是∶上年度的每個支出項目均為必要,而且是必不可少的,因而在下一年度里都有延續的必要,只是在其中的人工和原材料等成本方面有所調整。
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按照這樣的假設、步驟得出的預算,必然會出現下述不良傾向∶
每次開始作預算時,往往會以上年實際支出為基礎,再增加一筆金額,巧妙掩飾后,作為新計劃提交最高領導審批;
主持審批的領導,明知預算里“水分”,但因不能透徹了解情況,只好不問青紅皂白,大砍一刀,隨后開始一個討價還價的過程;
這種“砍一刀”的做法,使有經驗的人員有意把預算造得大大超過實際需要,以便“砍一刀”后還能滿足需要,而那些老老實實者則叫苦不迭,只好明年跟著“學壞”。這樣,不啻是鼓勵下級欺騙上級;
終于預算確定了下來,但幾乎人人不滿意,錢花了不少,效果上平平常常。
這套方法雖由來已久,但人人都意見紛紛,認為必須改革,那么如何改呢?答案就是“零基預算法”(Zero-Base Budgeting, ZBB)。
零基預算法由美國德州儀器公司的彼得·A·菲爾于1970年提出,首先由 喬治亞州政府采用,取得了很好的成效,然后廣為企業界所應用。零基預算法的編制和審 批程序如下所示。
在審查預算前,主持項目的主管人員首先必須明確組織的目標,并將長遠目標、近期目標、定量目標和非定期目標之間的關系的重要次序搞清楚,建立起一套可考核的目標體系;
在開始審查預算時,將一切活動從零開始。凡是要求在下一年度進行的活動或項目,都必須遞交可行性分析報告,以證明自己確有存在的必要,并提交具體的計劃,說明各項開支要達到的目標和效益;
確定出哪些是真正必要的之后,根據已定出的目標體系重新排出各項活動的優先次序;
編制預算,資金按重新排出的優先次序分配,盡可能滿足排在前面的活動的需要,當資金緊張時,暫時放棄一些項目也是難免的。
零基預算法的優點是明顯的,但也存在著一些缺點,需要管理者心中有數∶審查每一個項目是極其繁重的工作,所投入的人力、物力和時間頗為可觀;安排項目優先次序難免相當程度的主觀性。
零基預算法的真正意義在于把企業的活動與企業的目標緊密結合起來,真正做到“目標導向”,從根本上避免了“為培訓而培訓”的低效行為。
計劃的批準與實施
二.培訓需求調查結果分析
1.基層員工培訓需求調查結果總結
2.中層管理者培訓需求調查結果總結
3.高層管理者培訓需求調查結果總結
三.培訓目標
四.培訓體系運作計劃
1.課程體系
2.培訓師培訓
3.培訓設施
4.培訓管理制度
五.人才培訓開發計劃
1.確定人才需求
2.確定人才來源
3.培養的方式
六.培訓課程安排與預算
七.培訓業績評價方法
1.培訓體系運行計劃評價指標
2.人才開發計劃執行評價指標
3.培訓課程實施計劃的評價指標
一.背景分析與關鍵問題分析
xxx百貨是一個高速發展的百貨企業。在將要結束的2003年,公司先后開辦了珠海店、蘭州店、陽江店,積極籌備東莞店、連店等,這一年是公司前所未有的、發展速度最快的一年。2004年,xxx將繼續在全國迅速擴張,對人才的需求提出了新的要求:一是人才的數量要求增加,無論是分公司還是總部都需要增加量的管理人員及普通員工;二是對現有人員的素質提出了新的要求,原有的管理觀念有待于更新,原有的管理方法有待于改善。隨著公司的迅速擴張,公司員工數量急劇增加,對公司的企業文化、凝聚力提出了新的問題,如何深入宣導企業文化、提高員工對企業的凝聚力是培訓所要面臨的一個重要課題!
近幾年,百貨業發展迅速,人才需求激增,而人才數量的增加受一定的時間限制。在2003年的招聘中,公司所需的許多職位難以招到合適的人選,特別是具有行業特性的職位,如招商、分公司中高層管理者。鑒于此,人力資源開發中心制定2004年人才培養開發計劃,重點培養公司急需的人才。
二.培訓需求調查結果分析
2003年11月,人力資源開發中心在深圳總部及三家分店(華僑城店、量販店、華發北店)、分公司(管理顧問、音像)范圍內開展了一次培訓需求調查,共發出665份調查問卷,收回645份有效問卷。本次調查廣泛收集了員工的實際培訓需要、了解員工的工作心態和現狀,為合理、科學的制定年度培訓計劃提供了充足的依據。
總部、分店、分公司基層員工認為:
1.需要進行管理知識培訓的51%;
2.愿意休息時間參加培訓的45.2%;
3.內部培訓師對公司發展作用較作用以上的約50%;
4.個人可以承擔培訓費用的占32.5%,不承擔費用的占51%;
5.認為培訓能夠提升工作績效的占35%,不能夠的占15.2%,說不定的占37.9%;
6.可以接受簽訂協議的占32.7%,不可以接受的占43.2%。
分析以上數據,說明基層員工對培訓有了較初步的認識,在某些方面仍有較的改善空間。在課程的需求方面,較急需《溝通技巧》、《人際交往談判技巧》、《顧客服務技巧》等課程,而絕多數員工認為《百貨業崗位技能》、《百貨業營運知識》是必須的培訓課程。
總部、分公司經理助理以上、分店組長以上員工認為:
1.個人可以承擔部分培訓費用的占35.8%;
2.培訓能夠提升工作績效的占34.3%,不能夠的占11.9%;
3.可以接受簽訂協議的占37.3%,不可以接受的占49.3%;
4.愿意利用休息時間參加培訓的占50.8%,不愿意的占43.3%;
5.認為內部培訓師對公司發展作用較以上的占52.3%。
從數據上看,中層管理者對培訓的認識和基層員工的相差不,在某些方面略有提高。這是培訓組織部門急需解決的一個重要問題。中層管理者急需的是《人際交往談判技巧》、《時間管理》等課程,《企業文化》、《有效領導與激勵》、《職業經理的績效管理》、《如何塑造優秀團隊》等課程是必須的課程。
公司高層管理者認為:版權所有
1.可以承擔部分培訓費用的占62.5%,
2.培訓能夠提升工作績效的占100%,
3.可以接受簽訂協議的占87.5%,
4.愿意利用是休息時間參加培訓的占62.5%,
5.認為內部培訓師對公司發展的作用很的占62.5%,較的占37.5%;
6.現場評估培訓效果最佳的占37.5%,閉卷考試的占37.5%,崗位技能測試的占25%。
公司高層管理者對培訓的認識明顯比基層員工及中層管理者高很多,這為公司開展培訓工作提供了有利保障。高層管理者對急需的課程是《人力資源管理》《團隊建設》,必須的課程包括《企業文化》《人際交往談判技巧》《影響力與領導風格》《如何授權》。
從問卷反映的其他數據還可以看出,員工在公司任職期間參加的由公司組織的培訓較少,且難以形成系統,而員工對公司培訓的期望還較高。公司存在的一些問題也能反映出公司的培訓需要力提升,以提高員工的職業素質和管理技能。
三.培訓目標
xxx百貨迅速發展的2004年,人力資源開發中心將在培訓方面為公司發展提供力支持,力求達成以下培訓目標:
1.完善基層員工的培訓課程,加強培訓,顯著提高基層員工的專業知識、服務技能;
2.執行人才開發計劃,培養一批公司急需的中層管理者;
3.提高現有中層管理者的職業素質與管理技能;
4.為公司高層管理者提高自身管理技能提供條件;
5.進行規模的團隊建設培訓,加強部門、員工的溝通;
6.積極宣傳企業文化,增強員工對企業的認同,提高企業對員工的凝聚力。
四.培訓體系運作計劃
2004年,在既有的《xxx培訓課程目錄》的基礎上,繼續豐富和完善課程體系。重點開發一線員工(導購員、收銀員、防損員)的業務技能與服務意識培訓課程、中層以上員工職業素質培訓課程,同時引進重要職位所需的技能培訓課程、管理技能課程。引進的方式有兩種,一是派遣內部培訓師參加外部培訓課程,進行二次開發,形成公司內部培訓課程;一是直接聘請外部培訓師,形成外部培訓課程及外部培訓師團。通過以上各種方式,最終形成一套較完善的培訓課程體系。
培訓師資的培養是2004年培訓組織部門的工作重點之一。按照新的培訓管理辦法,2004年5月1日后,所有的培訓師應取得資格證后才能開展培訓活動。總部需要培訓一批較高素質的公共課程培訓師,各分公司(分店)需要培訓一批擔負一線員工技能培訓的培訓師和一些公共課程培訓師,在新的培訓管理辦法生效后,至少保證每個分公司的每個現場部門有一名崗位技能培訓師。在本培訓年度內,人力資源開發中心為內部培訓師創造多種機會提高培訓技能,提供開發課程便利,使內部培訓師能高效地實現培訓目標。
2004年,繼續完善培訓設施,力爭總部能建立一個獨立的合適的培訓教室,各分公司有自己的培訓場地。總部應添置光學投影儀、攝像機、數碼相機、便攜式cd機、dvd刻錄機等培訓設施。
2004年,繼續完善培訓管理制度,根據執行反饋的情況修改現有的管理制度,增添新的培訓管理制度。在整個公司(包括分公司)內部建立培訓管理員體系,年底前達到每個分公司(分店)有一至兩名素質較高的培訓管理員,有一個運行良好的培訓管理體系。
五.人才培訓開發計劃
近期人才培訓開發計劃主要以培訓行業特色較濃的職位人才和具有很高協調能力和服務意識的中層管理者為主,包括營運經理、樓層主任、防損經理、防損組長、收銀主管、收銀組長、物管部主任、財務主管等分公司(分店)中層管理者和總經理、副總經理等高層管理者,同時培養現有的中高層干部,提升其職業素質,提高其工作效率。通過培訓開發,培養xxx自己的人才梯隊,使公司的人力資源適應公司發展的需要。
較長遠的人才培訓開發計劃則主要考慮到公司兩年以上的人才需求,通過較長時間的培養完全融入xxx企業文化、獨擋一面的人才。
人才培訓開發計劃的采取以下步驟執行:
第一步:確定人才需求
人才需求主要是依據兩個方面的情況來確定。一是公司的新店開業計劃。根據開業計劃,確定適合分公司需求的人才;二是動態人才需求。公司的人才可能因員工離職、人才晉升、職位調動、公司發展部門增編等情況而出現的職位空缺。根據以上兩種情況,人力資源開發中心統計整個公司所需要的人才。
第二步:確定人才的來源
人才的來源有兩種方式,一種是內部竟聘、選拔。通過在公司現有的人力資源中選拔來實現人才需求,可激發員工的潛力,提高員工的積極性,而選拔的人才也更了解公司的情況,更易于融入整個團隊當中。另一種方式是外部招聘。通過招聘選拔適合公司需要的人才,能及時滿足公司的人才需求,并可以使公司獲得較新鮮的觀念、方法。
第三步:培養的方式
人才的培養采用以下方式,一是進行崗位鍛煉,在崗位鍛煉中由上一級管理者進行工作指導,這是一種最直接、迅速其崗位技能、積累行業經驗的培訓方式,;一是在不同崗位、不同的地區進行實習,通過此種方式,培養較高層次管理者的;一是按照職業素質模型對其進行培訓,提高其職業素質,管理技能。
六.培訓課程實施計劃與預算
見附表一
七.評價方法
培訓體系運行計劃評價指標有以下三項:
1.培訓課程開發數量;
2.內部培訓師數量與技能;
3.培訓制度及人員體系完善狀況。
人才開發計劃執行評價指標為人才培養數量與公司人才需求滿足程度。
培訓課程實施計劃執行的評價指標有以下四項:
1.培訓課程實施的數量;
2.員工素質及技能提高的程度;
一、培訓教育目的:
通過對安管人員及職工的業務技術培訓學習,努力建設一支高素質的,能夠擔當煤礦安全生產和經濟發展需要的骨干技術隊伍,實現安全 “從零開始 向零分斗”的理念。
二、培訓對象:
1、機電運輸全體職工
2、機電特殊工種作業人員:主要通風機司機、變配電工、充燈工、壓風機司機、井下電鉗工、瓦斯抽放司機。
3、運輸特殊工種作業人員:電瓶車司機、膠帶輸送機司機、絞車司機,把鉤工。
三、學習及培訓內容:
1、煤礦安全規程、法律法規
2、機電安全知識、崗前培訓
3、崗位操作技能、應知應會
4、機電運輸事故案列分析,總結教訓。
四、培訓形式、時間及授課老師安排:
1、第一階段學習時間:2016年3月 10日至3月15日
2、第二階段學習時間:2016年6月 10日至6月15日
第1個原則,必須符合企業發展戰略;
第2個原則,必須以各部門的工作計劃為依據;
第3個原則,必須進行培訓需求調查,以培訓發展需求為依據;
第4個原則,必須讓更多的人參與年度培訓計劃的制訂,以獲得更多的支持;
第5個原則,必須注意培訓活動與企業正常運營活動之間的平衡;
第6個原則,必須考慮設計不同的學習方法來適應員工的不同需要和個體差異;
第7個原則,必須以可掌控的資源為依據,以保證后期的順利實施;
第8個原則,必須獲得培訓老師的配合,找到合格的培訓師。
第1個原則,必須符合企業發展戰略;
企業戰略,總是被人們放在高高的神壇上祭奠,而不是拿下來指導公司經營,尤其是培訓制定部門,總是迷失在各個部門提交上來的具體培訓問題中。這些培訓問題中,有些是與企業發展戰略相違背的,有些是跟個別的個人因素所引起的,有些其實只是某些人員的自我臆想。
比如,公司的戰略是提高高端洗衣液的市場占有率,可是銷售部提出一個培訓需求是,請解決如何在二批市場開拓經銷商。高端洗衣液怎么可能去二批經營的三流超市進行銷售呢?如果真LV被放到秀水街,真的都被當成“驢”了,就算賣出去了,對品牌也有很大的傷害性。
因此,培訓負責人要充分地領略企業發展戰略,才能制定出對企業發展有幫助的培訓計劃。
第2個原則,必須以各部門的工作計劃為依據;
做年度培訓計劃之前,各部門的年度工作計劃必須做出來作為依據。在時間上和培訓內容上與各部門工作計劃保持一致。
比如新員工入職培訓,需要在各部門新人基本都到齊的時候來做。尤其是肩負著企業盈利目的的市場銷售部門,在銷售旺季開始之前需要做動員培訓、技能培訓;在銷售旺季之中就不要安排什么活動來干擾他們的工作了;在旺季過后,需要立即召開表彰及總結大會,慰勞這批辛苦的人,并為銷售淡季儲存信心。
第3個原則,必須進行培訓需求調查,以培訓發展需求為依據;
一項效果超好的培訓,從培訓需求調研開始就應該體現專業度。就像看病一樣,只有正確地了解病情,才能對癥下藥,最終才能藥到病除。因此,正確深入地做培訓需求調研應該引起培訓經理、HR經理的一萬分重視!
培訓需求調研問卷是一套,而不是一份。針對不同層級員工編寫不同的調研問卷,例如:銷售培訓調研問卷分為《銷售經理調研問卷》、《一線銷售員調研問卷》、《HR培訓經理調研問卷》,一套三式。各問卷問題環環相扣,力求從表面問題深挖到真實的問題。
第4個原則,必須讓更多的人參與年度培訓計劃的制訂,以獲得更多的支持;
培訓經理在做培訓計劃的時候,覺得求人來提培訓建議是最煩人的事情。培訓部門與其他業務部門是平級關系,而且在公司運營中又顯得不是那么重要,財務部、生產部、技術部、銷售部、市場部都有那么多緊急且重要的事情,所以會很不耐煩地、很有理由地拖延。
如果能獲得總經理的尚方寶劍,就會有更多的人來支持培訓經理的工作。因為培訓預算是一筆不算小的費用,總經理是最不希望把錢花了,而事兒沒辦的情況出現,所以請總經理群發一遍電子郵件或以總經理名義發一封公告,自然那些人不敢不配合。
當然,最有效的支持是來自他們的自發自愿。讓他們自己想明白一個合適的培訓能在工作哪個角度幫助到他們,他們就會不請自來。
第5個原則,必須注意培訓活動與企業正常運營活動之間的平衡;
培訓活動不能與企業正常運營活動相沖突,就像第2個原則中提到的,當銷售部市場部在銷售旺季奮力拼搏賺錢的時候,培訓部把他們拉到課堂上,他們是坐不住的,而且耽誤了企業的銷售進度。
新產品上市的培訓一定要安排在新產品上市前的1-2個月,如果太早或太晚,都會讓企業員工遇到困擾。
第6個原則,必須考慮設計不同的學習方法來適應員工的不同需要和個體差異;
成年人的學習特點決定了,他們的學習不能僅僅依靠老師課堂教授這一個方法。不同的成年人由于他們的能力不同、學習需求不同、個體差異等,需要設計不同的學習方法。
例如,對于45歲以上的老員工,他們大多數失去了斗志,如果要激勵他們,用拓展訓練,他們體力跟不上,還可能會發生危險;用動員大會,他們已經在社會上摸爬滾打20多年,一般的激勵性語言已經很難打動他們。如果讓他們能夠以講授者的身份去給年輕人現身說法,會激發他們的榮譽感,為了在年輕人心目中樹立光輝的形象,自然工作起來更有動力。
而對于30-40歲的員工,正當年輕力壯,前途希望光明。在課堂上多采取案例討論、案例辯論的主動進攻性學習方法,可以很好地激發他們的工作熱情。
20出頭的年輕人,則可以用拼體力的拓展訓練,或老員工的成功故事所激勵。培訓多以老師傳授知識為主,輔以很多筆試,或專業知識競賽、銷售競賽等,激發年輕人好勝的心態。
第7個原則,必須以可掌控的資源為依據,以保證后期的順利實施;
遇到過很多企業的培訓經理,根據領導的一句指示,就開始做宏大的培訓預算,找到我們合谷,給他們提供培訓建議。當我們按照他的要求把培訓建議報上去之后,結果是領導認為預算太高,不做了。所以培訓預算是做培訓計劃的一個很重要的依據。
本計劃主要內容為xx公司20xx年培訓工作的具體內容、時間安排和費用預算等。編制本計劃的目的在于加強對培訓工作的管理,提高培訓工作的計劃性、有效性和針對性,使得培訓工作能夠有效地促進公司經營戰略目標的實現。
二、計劃依據
20xx年度公司發展戰略、職能定位、培訓需求調查以及建立專業高效團隊的精神。
三、培訓工作的原則、方針和要求
為確保每項工作的能力需求因素被識別,使本組織的培訓活動具有明確的行動方向,特制定了培訓原則、方針和要求,用以指導全年培訓工作的開展。
1、培訓原則
實用性、有效性、針對性為公司培訓管理的根本原則。
2、培訓方針
以提高員工實際崗位技能和工作績效為重點,建立具有某某特色的全員培訓機制,全面促進員工成長與發展和員工隊伍整體競爭力提升,確保培訓對公司戰略實施的推進力。
3、培訓的六個要求
鎖定戰略與未來發展需求
鎖定企業文化建設
鎖定中層以及后備隊伍能力發展?鎖定學習型組織建設?鎖定內部自我培訓技能提高
鎖定內部培訓指導系統的建立和提高
四、培訓工作目標
建立、理順與不斷完善公司培訓組織體系與業務流程,確保培訓工作高效率的正常運作;
傳遞和發展——“凝聚力量,合創未來”這一企業文化,建立員工(尤其是新員工)對企業的歸屬感和認同感;
使所有在崗員工年內至少平均享有30小時的業務和技能培訓;?重點推進財務部員工的技能培訓進一步完善培訓課程體系,確保培訓內容和企業文化的一致性;?建立并有效管理內外部培訓師隊伍,確保培訓師資的勝任能力與實際培訓效果。
五、培訓體系建設
...
六、20xx年課程編排計劃
新員工入職培訓
新員工入職培訓是每個新員工必須參加的培訓項目。入職培訓分為兩部分:一是在新員工來公司報到之日,進行的簡單的入職培訓;二是每隔一段時間,統一舉行一次新員工培訓,詳細講述公司的文化、理念、歷史、產品、規章制度等。
培訓項目/內容應符合公司本原業務或員工專業技能提高需要?一般應提前半個月申請(培訓申請表)?需要費用沒有超出預算(單次及累計)?同一主題內容一年原則只能批準一次
七、重點培訓項目
1、項目管理
培訓目標:解決項目管理中出現的溝通管理、計劃管理、授權管理、預算管理等具體問題,有效提高項目經理的項目管理能力;
培訓對象:副部長及相關部門人員。
培訓預算:1萬培訓時間:5月份
培訓意義:為了保證實現公司遠大的戰略目標,重點項目的進度和質量十分重要,為了保證各個項目都能保質保量的完成,實施項目管理的培訓便顯的比較迫切。
2、公共關系
培訓目標:公共關系是指某一組織為改善與社會公眾的關系,促進公眾對組織的認識,理解及支持,達到樹立良好組織形象的一系列活動。所以對管理層及員工進行相關培訓也非常重要。
培訓預算:1萬培訓時間:9月
培訓意義:當公司或個人有意識地、自覺地采取措施去改善和維持自己的公共關系狀態時,就是在從事公共關系活動,是公司長期發展戰略組合的一部分。
3、財務人員培訓
培訓目標:使財務部工作人員熟悉和掌握一定的財會專業知識和相關知識,熟知企業財務操作技能,以及國家有關財務會計工作法規政策,作為自己開展工作的依據。
培訓預算:無,公司內部人員主講培訓時間:全年,兩周一次培訓意義:提高員工專業素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業良好形象,增強企業資金安全和盈利能力。
八、財務預算
1.公司內部組織的培訓費用,內部講師授課費用元/小時(重工標準),總課時為76小時,合計授課費元。
2.外請專家和外派的費用,培訓師費用為40000元,與此相關的資料費,招待費計120xx元,合計520xx元。
3.讀書活動,購書經費約10000元
4.計劃外培訓的費用估算,總計10000元
合計:
1、護理部接收進修護理人員后,首先組織其學習有關政策、法律、法規,醫院規章制度,《四川省人民醫院關于進修、實習、見習的暫行管理規定》,介紹醫院環境及醫院情況及相關政策。
2、進修人員到病房后,臨床科室根據其具體學習要求及專業,安排專業組長帶教,從專科理論知識、專科操作技能等各方面入手,對其進行培訓。
2.1操作培訓方法:確定2-3項專科護理操作技術為培訓考核重點,由護士長負責安排、組織實施,帶教老師負責進修護士的培訓。
2.2理論知識培訓:病房護士長負責安排定期以授課、專題講座、科室業務學習等方法組織進修人員學習專科知識,并組織1-2次護理查房。
2.3進修人員結合自身的情況,參加護理部組織的繼續教育講座。
3、進修人員考核:操作考核方法:由科護士長、病房護士長、帶教老師組成培訓考核小組負責進修護士的專科技能考核。理論知識考核:病房護士長針對進修的專科內醫學,教育網收集整理容,以試卷形式對進修護士進行考試。考核成績入《進修護士考核表》,進修結束后返回原單位。
醫院進修護士帶教計劃
進修學習是提高在職護理人員業務水平和綜合素質的方法之一,做好進修護士的帶教管理是醫院的重要工作,為使進修護士能夠順利完成進修計劃,培養觀察病情、分析評判思維、解決實際問題的能力,提高護理操作技能,確保帶教質量,特制訂以下計劃:
1、進修護士進入臨床科室前進行崗前培訓,培訓內容包括:醫院概況、規章制度,護理文書書寫規范,護患溝通技巧、儀容儀表、護理技術操作規程,護理安全教育等。
2、科室根據進修護士的進修目的、時間、工作經歷、自身能力制定進修帶教計劃。由護士長指定專人負責進修生教學工作,保證各項進修計劃的落實。
(1)校本培訓領導小組
組 長:憲軍
副組長:高 波
成 員:教革 麗娜 永濤 高遠
(2)學科負責人
語文組:德巍
數學組:佳琦
英語組:毅 力
政史地組:永濤
理化生組:純輝
體音美勞微:鳳波
二、培訓內容
(一)學歷升級培訓
為完成“十•五”計劃中對教師學歷達標的要求。我們決定對全校教師學歷情況進行全面摸底、調查、采取必要措施,加大學歷升級的力度,提?和鼓勵教師在職進修學習,達到中學規定學歷。同時鼓勵參加研究生課程班學習,確保我校教師隊伍學歷再上一個新檔次。
(二)教師綜合素質提高培訓
1、 培訓對象:全體教師
2、 培訓形式:
(1)積極參加市縣兩級培訓;
(2)組織開展校本培訓;
3、培訓課程安排:
(1) 教師全員培訓教材(四個模塊):師德教育、新理念、新課程、新技術。
(2) 三類課程管理層次(A、B、C三類)
各層次教材及學時、學分計劃表:
模塊 課程管理層次 課程內容 學時 學分
師德 A 新時期師德精神頌歌 3 0.5
B 教師職業與發展 2 0.2
C 教師職業道德的構建與修養 3 0.3
新理念 A 推進新課程——問題與案例分析 10 1
B 新課程實施難點與教學對策 8 0.8
C 自選 20 2
新課程 A 中小學各學科課程標準與大綱對比研究 8 0.8
B 中小學各學科教學實施指南 5 0.5
C 自選 30 3
新技術 B 信息技術高級培訓教材 15 1.5
4、組織形式
(1)AB類課程培訓參加市、縣級骨干教師培訓。然后由骨干教師在校內進行分散培訓。2005年底完成以上全部課程。
(2)C類課程由學校組織、利用校本培訓實施完成。
課程內容將根據我校教師實際進行選定(見縣培訓安排中選修課程目錄,學校將統一組織學習《教師職業道德與發展》,新理念和新課程,由學校選出內容培訓。
(1) B類課程以《教師職業與發展為主》,以市培訓骨干教師為輻射,以光盤《愛的教育——全國優秀教師師德報告團》作為校本培訓內容。
(2) 《新課程實施難點與對策》、《中小學各學科教學實施指 南》兩部分內容(13課時)配合教研部門具體計劃實施。新技術培訓,配合電教部具體實施。
(3) A類課程:師德部分《新時期師德精神頌歌》、新理念部分:《推進新課程——問題與案例分析》、《中小學學科標準與大綱對比研究》18課時,骨干教師由市統一培訓其余教師由縣里具體安排培訓。
三、加強管理、保證質量
按著縣全員培訓實施方案要求,我校將加大力度,加強管理、完善制度。嚴格把關,保證質量。
1、 保證時間,保證地點
2、 注重過程性材料積累,各類記錄齊全保證按時整理、歸檔。筆記勤檢查,發現問題,及時整改。
3、 做好繼續教育證書登記管理,保證各類課程學時到位、考核到位、考試到位。
四、具體活動落實安排
1、 縣級學科培訓(總負責:吳 波)
學科 時間 地點 參加人員 帶隊組長
語文 9月3日 局一樓會議室 任課教師 德巍
數學 9月4日 局一樓會議室 任課教師 立民
物理 9月17日 實驗中學 任課教師 純輝
化學 9月18日 實驗中學 任課教師 云剛
歷史 10月16 實驗中學 任課教師 鄭 剛
地理 9月24日 實驗中學 任課教師 走 健
生物 10月15日 實驗中學 任課教師 艷鳳
英語 9月24日 局一樓會議室 任課教師 毅力
音樂 9月23日 局一樓會議室 任課教師 振閣
美術 9月2 4日 局一樓會議室 任課教師 春平
體育 10月15日 局一樓會議室 任課教師 鳳波
2、 校本培訓具體安排(總負責:田永濤)
時間 地點 參加人員 負責人
周三7、8節 校電教室 全體教師 高 波教革
周一6節 校長室 數學教師 憲軍莉岷
周一8節 校長室 體音美勞教師 高遠鳳波
周二5節 校長室 語文教師 麗娜德巍
周四1節 校長室 理化生教師 教革純輝
周四1、2節 校長室 英語教師 高 波毅 力
通過園本培訓,促使教師更新觀念,樹立現代教育理念,優化知識結構,提升團隊的學習力、執行力、創新能力和教職工的幸福指數,提升辦園品質,建立一支素質良好、能適應現代化教育要求的反思型、學習型、科研型的教師隊伍,讓我園的每一位幼兒得到健康、和諧的發展,更使我園的保教質量再上一個新的臺階。
1、成立園本培訓領導小組
組 長:
副組長:
成 員:
學時管理負責人:
2、主要職責:了解幼兒教師教育教學水平實際現狀;明確學校教師隊伍建設發展目標;制訂園本培訓整體方案;落實園本培訓具體活動;評估教師參加園本培訓的實際效果。
(1)組長是園本培訓第一負責人,宏觀調控和指導方案的落實情況,定期組織領導小組成員匯報情況,研究改進措施。
(2)學時負責人是園本培訓的具體負責人,負責方案的制定和修改工作并組織和協調培訓方案的落實;組織考核工作,并做好培訓記錄,登記學分,整理存收檔案資料,每學年做一次工作總結。
(3)各園區教學園長負責組織實施本園的園本培訓工作。
基本形式:園級培訓、教研組培訓、個人自學。
(一)園級培訓形式:
1、幼兒園組織專家引領、教師專題半月談、先進教師經驗交流、暑期師德培訓、講座、集體備課等形式。
2、每周一次教研課活動。
3、組織各項教學評比: 優質課、半日活動設計、講故事、好聲音歌唱比賽、青年教師技能比賽等。
4、定期對全園教師的園本培訓情況進行考評。
(二)教研組培訓形式:
1、集體備課。
2、以教研組為單位,開展園本課程開發的研究。
(三)個人自學主要包括:
1、根據學校的統一安排,學習有關現代教育教學理論及相關的教育法規,做好讀書筆記。
2、每學期要求每位教師撰寫教學案例、教學反思、教育心得、讀書摘記、簡筆畫、讀后感等若干。幼兒園將組織有關人員不定期進行檢查完成情況。
個人學習不集中統一時間,集中學習以幼兒園集中和教研組集中為主,從2015年9月開始至2016年6月。主要利用教師會和教研組活動這一段時間完成。
1、集中培訓:受訓老師要按時到受訓地點,無故不得缺席,不遲到、不早退,不中途擅自離場。勤摘筆記,并做好分類整理、梳理。教研組集中學習應按主持人要求積極參與討論和交流。按時完成作業,并參加考核。
2、個人學習:自學要有計劃,個人學習過程要檢查,勤摘筆記。學后有總結,按時上交學習體會。
3、職責:
(1)培訓領導小組:要做好培訓前的動員工作,部署有關園本培訓內容,加強對每一位培訓者的進程檢查和終端考核。
(2)直接負責培訓的工作人員:要及時組織落實各項培訓內容,有書面材料,認真完成園本培訓登記造冊工作,做好階段總結工作。
(3)教師要自覺接受園本培訓,認真學習新課程的有關理念,提高自己的理論水平,做到讀書有筆記,學習有體會,教研有案例,研究有論文,課題有成果。新理念要與教學實踐研究反思相結合,把新課程理念探索的新路子體現在課堂教學中。整理個人業務檔案,最后要參加考核。
1、認真組織。園本培訓領導小組應履行職責,認真組織此項工作。保證一定的經費投入,購置有關的圖書資料、設備設施,為教師學習培訓提供必要的物質條件,確保園本培訓工作順利進行。
2、加強督查。教師會和教研組活動為統一安排的學習、活動時間,平時老師抽時間自學。凡屬集中學習,均由登記員作好考勤記載,將記載作為核定繼續教育學時的依據。
3、認真考核。幼兒園從教研組和教師本人兩個方面進行定期評估考核,以學期為階段評價,學年為總評。考核時,教師要把學習筆記、聽課記錄、課例或案例、學習體會、經驗總結、研究論文、課件制作、獲獎證書等材料及時上交保教處,教研組應將教師參加培訓和教研活動的考勤記錄情況整理、
統計上交。九月份:
1.校本培訓計劃制定
2.教研組長會議暨校本培訓內容布置
3.制定教師園本培訓記載冊。
4.各教研組集體備課活動。
5.開展教研活動和半月談活動。
6.專題研討:教育科研講座(教學)。
十月份:
1.幼兒園教師教育教學案例評比。
2.園本教研課活動和半月談活動。
3.各教研組集體備課活動。
4. 信息技術講座(信息)。
十一月份:
1.開展園本教研課活動和園本教研半月談活動。
2.各教研組集體備課活動。
3.教師基本功比賽。
4.縣新教師課堂展示活動。
5.教研組長對本組教師進行園本培訓記載冊階段性檢查。
十二月份:
1.園本教研—教師專題培訓 (心理)。
2.園本教研課活動和半月談活動。
3. 各教研組集體備課活動。
一月份:
1.園本培訓之評價研究活動
2.園本教研課活動和半月談活動。
3.各教研組集體備課活動。
4.園本培訓手冊的檢查工作。
5.各類學期總結。
三月份:
1.制定有關計劃。
2.做好各學科新教材培訓工作。
3.教研組長會議。
4.建立教師培訓檔案。
四月份:
1.各教研組集體備課活動。
2.教研活動。
3.半月談活動。
4.自學教育教學書籍。
5.專題研討:先進教師經驗交流活動。(講座)
五月份:
1.各教研組集體備課活動。
2.教研活動。
3.半月談活動。
4.專題研討:師德培訓講座(師德)。
六月份:
1. 健康領域技能比賽
2.各教研組備課活動。
3.教研活動和半月談活動。
1背景及關鍵問題分析
C企業是一個以農業與食品及風險管理領域經營為主業的大型跨國企業,其南通分公司的經營業務主要涉及大豆的壓榨、精煉和淀粉產品的加工及銷售。C企業對其戰略目標的描述為:“到2015年,本公司將成為業界首選合作伙伴,并以擁有最優秀的人才而著稱”,并進一步將這一目標分解為五個重點:以客戶為重、創新、人才管理、合作和責任。可見,C企業不僅將員工的學習和發展看作實現公司戰略目標的途徑和手段,而是作為目標本身。自然,C企業南通分公司(為簡潔起見,下文簡稱“公司”)年度培訓計劃編制的目標應該設定為滿足組織運營及發展的需求,以及員工發展和成長的需求。在明確了上述目標之后,則應次第展開以下流程:(一)培訓需求調查及分析;(二)培訓方案設計;(三)培訓效果評估及總結。
2培訓需求分析
培訓需求分析是指通過收集組織及成員現有績效的有關信息,確定現有的績效水平與應有績效水平的差距,從而進一步找出組織及其成員在知識、技術和能力方面的差距,為培訓活動提供依據。它既是確定培訓目標、設計培訓方案的前提,也是進行培訓評估的基礎,因而成為培訓活動的首要環節。
2.1需求調查
調查分兩方面進行,一方面根據公司的政策、戰略目標、相關規章制度及各部門工作安排,理清公司方面各種例行及額外的培訓需求,并直接列入計劃。另一方面是員工的培訓需求調查、鑒別、分析及確認,這一工作面廣量大,相對復雜,下文將主要針對這一方面的需求分析進行討論。據統計報表顯示,公司目前有員工354人,其中碩士研究生學歷者5人,本科學歷99人,大專學歷92人,高中學歷44人,職高/中技/中專學歷102人,初中學歷12人。公司所有職位總數共163種,其中83.4%為管理或技術崗位,對員工知識及技能的更新有一定要求;其余事務型崗位也對員工的責任、安全或創新意識有一定要求。同時,受企業文化氛圍影響,多數員工都有視學習成長為工作組成部分的習慣。因此,員工樂于展現和討論其培訓需求,并懂得有效表達自身的培訓需求,員工培訓需求的調查方式是通過收集員工的年度《個人發展計劃》報表中的相關信息來完成的。
針對調查的統計顯示(公司的財政年度以5月為年底,因此通常于當年5月收集相關報表,作為下一財年的計劃依據),2009-2010年度,所有員工均已填寫《個人發展計劃》報表,其中338人對下一年度的培訓需求有所規劃,所有需求描述共718條(多數員工的培訓需求超過一項),經簡單分類處理后大致歸結為以下幾類:崗位相關資格證書獲取(占比10%),崗位技能培訓(占比37%),英語技能提升(占比23%),管理通識培訓(占比30%)等4類。
2.2需求鑒別
需求的鑒別工作一般由員工的部門領導采用座談形式完成,所涉及內容包括確定其需求的準確表達、需求本身的合理性、可行性等方面。之所以由部門領導而非人力資源工作人員主持該項工作,其原因有三:
1.人事行政部門人手有限,約談所有員工將牽制過多精力,影響其它工作的開展,并且需求鑒別工作本身的進度也將變得緩慢,由各部門領導分別進行,效率更高;
2.由部門領導和員工直接探討培訓需求,可以增進彼此之間的溝通,使部門領導更深入地了解下屬工作中的疑難、技能上的欠缺或者發展的志趣與方向,以便日后針對性地進行指導和協助;
3.部門領導對本部門業務需求更為熟悉,在培訓需求的適用性和可行性方面,其鑒別更為準確,所提改進意見也更為中肯。
經過座談討論之后,培訓需求鑒別基本完成,部門領導收集經修改的報表,與人事行政部進行交接。
2.3需求確認
經過鑒別的需求應該通過員工與公司以書面形式進行確認,其過程為員工向公司遞交經部門領導簽署意見的培訓申請,人事行政部對照公司規章制度及各部門預算額度予以審批。總部對于員工培訓政策規定,普通員工每人每年預算為人均3000元,主管及以上為人均8000元,預算額度的審核以部門為單位,即單個員工可以突破其平均額度,只要其所在部門總培訓額度低于所有員工的額度之和即可。經員工與公司雙方確認的需求,即成為編制培訓計劃的依據及員工個人的年度培訓目標。
3培訓方案設計
培訓方案的設計主要遵循以下原則:
1.系統性,即將培訓看作全員性、全方位、貫穿員工職業生涯始終的系統工程。
2.制度化,建立和完善培訓管理制度,把培訓工作例行化、制度化,保證培訓工作的真正落實。
3.主動性,強調員工參與和互動,充分發揮員工的主動性。
4.多樣化,即充分考慮受訓對象的層次、類型,考慮培訓內容和形式的多樣性。
5.效益性,培訓是價值增值的過程,應該有產出和回報,即有助于提升公司的整體績效。
3.1培訓方式選擇
基于上述原則,在培訓方式上可以根據公司內外部條件,進行靈活的選擇,可供選擇的形式有:在職培訓、內部培訓、外部培訓、繼續教育等。
崗位技能提升培訓,因其與員工的本職工作關系密切,可以選用在職培訓或內部培訓的方式,培訓講師通常由業務嫻熟的內部員工或部門領導擔任。英語能力的提升及以資格證書獲取為目標的培訓,一般由員工本人或人力資源工作人員尋找相關社會培訓的供給信息,選擇合適的課程,進行外部培訓。管理通識的教育,在所有從事管理類崗位的員工中擁有廣泛的需求,因此采用內部培訓的方式。少量以獲取學歷為目標的培訓需求,一般由公司資助部分學費,采取繼續教育的形式,此類需求在本年度并無出現,故不單獨列出。管理進階的培訓,通常采用外聘外部咨詢公司專業講師至公司進行培訓。對于專業技能提升方面的培訓需求,一般為需求者尋找外部專業培訓咨詢公司的公開課。
3.2培訓內容及實施流程設計
對于外部培訓及繼續教育,人事行政部對培訓時間、期限及結果等相關信息進行跟蹤即可;在職培訓的內容及進程通常由部門領導制定和掌握,人事行政部所作的主要是與部門領導進行必要的溝通。顯然,對于以上各種培訓方式的內容和流程,人力資源工作人員的職責在于關注與跟蹤而非設計,因而在此不作贅述。人力資源工作人員的主要設計任務在于內部培訓。
內部培訓設計遵循5W1H準則:
What—根據需求分析的結果,確定需要組織何種內部培訓。按照內容區分,內部培訓一般分為兩類:標準培訓和非標準培訓。標準培訓通常包括內容相對固定、歷年來需求人數眾多的培訓,或者公司規章制度所規定的例行培訓,如管理基礎培訓、溝通技巧培訓、安全教育等。非標準培訓的內容相對冷僻,或者年度需求數量較少,一般根據歷年累積需求,不定期開設。
Why—論證開展該內部培訓的必要性、可行性與經濟性,如果論證通過,則列入培訓計劃,否則考慮其它培訓形式或遞延到下一年度。
Who—獲準開設的內部培訓必須確定培訓組織人員、受訓人員、聯絡人員與培訓講師。
Where—培訓的地點或場所,由培訓組織人員根據培訓的參與人數、課程所需的教學設施、場所租用價格、交通條件等因素,依據性價比最優的原則統籌確定。
When—這里的時間包括培訓之前確定所有相關事項的系列日程、培訓通知的時間點、培訓的開始時間、培訓中的各種時間點、培訓結束時間以及培訓效果總結評估時間等。
How—在各種準備工作完成后,培訓實施過程中,培訓組織人員的主要任務,包括培訓過程的互動、跟進、考勤、相關服務的落實與安排、意外情況的處理等。為保證培訓平穩有序進行,并取得預期效果,培訓組織人員須對培訓過程中可能出現的各種困難有所估計,并制定相應的應急處理方案。
4培訓效果評估
培訓效果評估分以下兩個方面:一、對培訓本身,即其組織狀況及課程內容的評估;二、關于員工對受訓知識、技能接受程度的評估。準確及時的評估,有利于總結培訓的得失,找出相應的原因,作為改進的依據。
4.1對培訓本身的評估
對培訓本身的評估通常采用問卷調查的形式,即在培訓完成后,向受訓者發放問卷,調查關于課程及培訓組織的滿意程度。問卷因具體培訓而有所不同,但大致包括如下方面:
1.對課程難易、深淺程度的評價;
2.對培訓講師教學能力、教學方法的評價;
3.對培訓場地、設施及其它配套服務的評價;
4.對培訓組織者協調、溝通能力的評價;
5.對類似培訓的建議。
人事行政部在收集問卷后,盡快統計各方面信息,并將信息反饋給有關方面,例如向培訓講師或其所屬機構反饋關于教學方法的意見或建議;向場地出租方提供關于場地布置、設施供給及其它服務的意見或建議等;各種評價也可用作今后對相應事項作選擇時的決策依據。
4.2對接受程度的評估
關于受訓員工對培訓知識或技能接受程度的評估方法較為多樣,常用的有座談、測試等。
對于某些全員參與的例行性內部培訓,通常采用測試的方法來評估培訓效果。根據測試時間及測試對象的不同,測試分為以下幾類:
1.全員正規測試,即在培訓結束后立即或者某個預先通知的時間對全體受訓者進行測試,以檢測受訓者的接受效果,這種測試方法可以檢查并促進受訓員工在培訓中的學習態度;
2.隨機測試,在事先不作通知的前提下,對隨機抽取的部分受訓者進行測試,該方法更有利于檢查普通受訓者對于培訓知識或技能的實際掌握狀況;
3.志愿測試,在不作事先通知的情況下,對測試對象不作指定,采用現場志愿報名的形式,對志愿者進行即時性的測試,此類測試通常對參與者或成績優良者有一定物質獎勵,可以調動員工在日常工作之余自覺復習相關知識或技能的積極性;
以上三類測試可以結合所培訓內容的特點,因地、因時、因人選擇。
對于部分接受程度不適宜量化考核的培訓,可以采用部門領導與受訓員工座談的形式進行評估。座談的內容或問題通常是開放性的,多數涉及受訓員工通過培訓所獲得的技能或素質提升,對于培訓的心得體會或感受等方面。相關部門領導可以通過談話,了解員工的成長及收獲,以增進彼此的溝通,并對員工的技能狀況或發展方向有更深入的了解。
5總結
凡事預則立,不預則廢。要做好人力資源的培訓開發工作,收取良好效益,使企業的培訓成本獲得預期的產出,就必須設計一份完善、合理的培訓計劃。在制定培訓計劃的過程中,需求分析、方案設計、效果評估是其中的關鍵環節,牢牢把握這些環節,才能使培訓得以平穩、和諧、有的放矢地開展與運行。
參考文獻1 肖勝萍. 員工再培訓手冊[M]. 北京:中國紡織出版社,2003
2 姚裕群. 人力資源開發與管理[M]. 北京:中國人民大學出版社,2007