范圍管理匯總十篇

時間:2023-01-09 17:01:24

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇范圍管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

范圍管理

篇(1)

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)09-0023-01

一、引言

隨著教學規模的擴大、教學模式的轉變,使得學校教務管理任務越來越重,這不僅增大了工作量,還增大了工作難度。這些根本性變化的同時也對學校的教務管理提出了更高的要求,為了適應這些新變化,提高教務管理的工作效率,建立一套完整統一、技術先進、高效穩定、安全可靠的教學管理系統成為當務之急。

在該項目中,本人以技術人員的身份參與了項目的管理工作,在開始接手教務管理系統開發前,我們首先想到了范圍管理對該項目的作用和意義。通過我們團隊上上下下的努力,該項目終于在2010年11月中旬通過驗收,目前系統運行一切良好,得到了所有干系人的認可。

二、教務管理系統的范圍管理

教務管理系統的開發采用了面向對象的分析與建模技術,以B/S三層架構模式的J2EE環境作為運行環境。系統主要包括系統管理、教師管理、學生管理、選課管理、排課管理、考務管理、成績管理、報表統計等模塊。主機主要有一臺數據庫服務器(Sun Fire 6800)和一臺應用服務器(Sun v880),主機操作系統主要采用強大的UNIX操作系統,應用服務器則從方便考慮采用Windows 2003操作系統,數據庫則選擇業內領先的企業版Oracle 10g,應用中間件平臺使用BEA的WebLog?鄄ic10,應用服務運行在J2EE平臺。

項目范圍是指產生項目產品所包括的所有工作及產生這些產品所用的過程。項目干系人必須在項目要產生什么樣的產品方面達成共識,也要在如何生產這些產品方面達成一定的共識。項目的范圍管理是項目取得全面成功的一個至關重要的前提和基礎,這在本人參與的教務管理系統項目實施過程中得到了充分驗證。具體來說,我們是按照以下的管理過程來進行范圍管理的。

1.范圍計劃編制

項目范圍對項目的成功有重要的影響,范圍管理包括如何定義項目的范圍,如何管理和控制項目范圍的變化,如何考慮和權衡工具、方法、過程和程序,以確保為項目范圍所付出的勞動和資源能夠和項目的大小、復雜性、重要性相稱,使用不同的決策行為要依據范圍管理計劃。該項目中邀請了技術業務專家對項目范圍進行了專業判斷,在計劃中明確定義項目范圍、制定詳細范圍說明書、定義和編制工作分解結構以及驗證和控制范圍的步驟和方法。

2.范圍定義

范圍定義是制定項目范圍說明書的過程,項目范圍說明書是確定整個項目工作中的可交付物及提交可交付物所做的工作。本項目采用快速原型結合面向對象開發的方法,首先通過與甲方溝通,確定甲方的重要項目干系人。接著將確定的干系人進行分類,一類是學院的領導層,他們確定系統要達到的整體目標;另一類是學院教職員工,他們的要求構成系統的具體功能。我方人員經過多次與各類項目干系人溝通,通過制作界面原型與甲方不斷確認,從而把項目的需求和范圍確定下來。

3.創建工作分解結構

創建工作分解結構是項目范圍管理的重要環節。通過工作分解結構把項目的整體工作分解成工作包。通過滾動式規劃,把近期的工作分解較為詳細,遠期的工作分解較為初略。在分解過程中,我主持了項目工作分解的會議,會議的參與人員有項目團隊成員及其他項目干系人。通過會議將項目可交付物和項目工作分解為更小的、更易于管理的項目單元。我還采用了MS Project2007作為項目管理工具建立了項目的WBS,對WBS的每個任務明確了可交付物。

4.范圍確認

范圍確認是指對項目范圍的正式認定,項目主要干系人,如項目客戶和項目發起人等要在這個過程中正式接受項目可交付成果的定義。

為保證做好各個階段的范圍確認工作,本人在項目實施中,確認了幾個重點的里程碑。在完成了計劃中的各重點里程碑點之后,與項目干系人共同完成里程碑的評審與總結,目的是為了防止范圍需求的偏差、遺漏,并獲得干系人對階段工作完成情況,包括范圍在內的正式確認。

在項目實施過程中,我們要求對WBS上的可交付物進行監控,對已經完成或即將完成的可交付物及時進行會議評審,由客戶一起進行確認。整個范圍確認貫穿于項目實施過程的始終。我方和用戶方商定,所有提交的可交付物,用戶必須確定項目聯系人進行簽字蓋章,如果拒絕提交,要提出書面說明。

5.范圍控制

范圍控制是保證整個項目有效實施的重要內容。我方與用戶方成立變更控制委員會,并制定了變更控制流程。變更控制流程如下:①范圍變更說明文檔;②填寫變更申請單;③召開會議對變更所帶來的影響進行分析、變更方案進行論證及評審;④發出變更通知并實施變更;⑤對變更實施進行監控;⑥對變更結果進行評估;⑦客戶對相關文檔進行確認簽字。

在項目實施過程中,由于項目小組成員和業主各部門很多人都有聯系,他們經常會遇到項目干系人提出范圍變更請求,對此我們統一口徑,要求所有的變更必須經過項目發起人同意才可以響應,同時強調項目小組成員不得隨意對項目進行“鍍金”。

另外我們還加強項目小組內部的溝通和交流,提高項目開發團隊的開發效率,加強質量措施的落實,對成員的職責和績效進行考核,杜絕由于項目質量問題或技術問題引起不必要的范圍變更。

三、結束語

從該項目啟動到竣工驗收,經歷了一年多的時間,總結整個項目的實施,我們認為得益于在項目初期階段建立了項目范圍管理的理念和方法,對項目進行了科學、規范的范圍管理,使項目所有的組成要素在適當的時間充分地、有機地結合在一起,極大地提高了項目的實施效率。通過本項目的經驗總結,為本人今后執行類似的項目范圍管理帶來了一些可供借鑒的經驗。

參考文獻:

[1]戚安邦.項目管理學[M].南開大學出版社,2003.

篇(2)

的反應)。

-商業需求(比如:一個旅游公司為了增加收入核準的項目是開辟一條新的旅游線路,以增加它

們的收入)。

-客戶的需求(比如:一家電力公司核準一個建一家新的發電廠的項目,為新的工業園服務)。

-工藝的進步(比如:電力公司核準一個引進音像設備的項目,是為了發展影視娛樂業)。

-法律要求(比如:涂料生產廠家核準的項目是,建立一個處理有毒物品的生產線)。

這些動因也可能被稱為是問題、機遇或商家的要求。無論叫什么,其核心的問題是管理部門通常要做出怎樣對應的決策出來。

對啟動階段的投入

1.產品說明。產品說明應該能闡明項目工作完成后,所生產出的產品或服務的特征。產品說明通常在項目工作的早期闡述少,而在項目的后期闡述的多,因為產品的特征是逐步顯現出來的。

產品說明也應該記載已生產出的產品或服務同商家的需要或別的影響因素間的關系,它會對項目產生積極的影響(看上面的清單)。盡管產品說明的形式和內容是多種多樣的,但是,它應能對以后的項目規劃提供詳細的、充分的資料。

許多項目都包括一個按購買者的合同進行工作的銷售組織。在這種情況下,最初的產品說明通常是由購買方提供的。

2.戰略計劃。所有的項目組織都應該提供項目執行組織的戰略目標--在項目決策的選擇中,執行組織的戰略計劃應該作為一個考慮的因素。

3.項目選擇標準。項目選擇標準通常是通過項目產品界定的,它涉及到管理可能包含的全部范圍(如:財政收入、市場份額和公眾的觀念等)。

4.歷史資料。歷史資料包括以前項目選擇決策的結果和以前項目執行的結果,在可獲得的范圍內對它們加以考慮。在項目啟動階段,就包含了對項目下一階段工作的認可時,有關前階段結果的信息通常是非常重要的。

為啟動階段投入的工具和技術

1.項目選擇方法。項目選擇方法通常是下列兩種模型之一:

-利潤測量方法--比較研究法、評分模型、利潤貢獻或經濟模型。

-制約最優化方法--數學模型、用線性的、非線性的、動態的、完整的及混合目標項目規則系統。

這些方法通常被作為決策模型來考慮。決策模型既包括常規技術(決策樹、核心選擇和其他),也包括特殊技術(歷史進程分析、邏輯結構分析及其他)。在一個成熟模型中,對項目選擇標準的應用通常被作為一個分離獨立的階段。

2.專家評審。專家評審通常是要對這個項目的投入進行評估。象這種專家評價,可以通過一個組織或擁有特殊知識和受了專門培訓的個人來進行,可以通過許多途徑獲得。包括:

-這個執行組織中的其他單位

-顧問

-專家和技術聯合會

-工業集團

啟動后的成果

1.項目證書。項目證書是正式認可項目存在的一個文件。它對其他文件既有直接作用,也有參考作用。

-既定的商業目標。

-產品說明書。

項目證書應該通過管理者對項目及項目所需的條件進行客觀的分析后頒發,它提供給項目經理運用、組織生產資源,進行生產活動的權力。

當一個項目按照合同執行時,合同條款通常象項目證書一樣,為銷售者服務。

2.指定/委派的項目經理。通常,項目經理應該盡可能在項目的早期進行指定和委派是比較合適的。項目經理應該在項目計劃實施開始之前被委派,更應該在許多項目規劃完成之前就委派好。

篇(3)

范圍管理計劃,是項目管理計劃的重要組成部分,防止項目在實施過程中出現范圍定義不清、范圍蔓延,影響項目的完成。在正式制定計劃之前,我查閱了項目章程及初步范圍說明書,查找了公司的組織過程資產,根據項目特點再結合以往的項目經驗制定出了一份初步計劃,隨后召集所有項目干系人對計劃進行修改和完善,最終完成了一份詳細的、科學的范圍管理計劃。 

二、范圍定義 

一個成功的項目,應該需要在項目前期定義一個明確的項目范圍以及詳細描述,形成項目詳細的范圍說明書。在項目的早期階段我帶領項目團隊,進駐客戶現場進行研討,查看了先前的信息化集成用戶說明,現場觀摩指揮平臺操作,然后召集了項目干系人進行業務交流收集意見需求。我用原型法將收集到的信息做成項目DEMO,以PPT形式演示系統升級后實現的功能,形成需求文件。做好文件后召集項目主要干系人對系統功能做評價,并根據客戶要求不斷改進系統功能,最終形成了雙方認可的完整的項目范圍說明書。 

三、創建WBS 

我根據項目的特點,利用公司整理出的WBS模板,召集公司相關領域專家和項目干系人召開會,最終決定把項目的可交付物作為WBS分解的第一層內容,形成一個樹形 WBS。按照項目功能劃分工作組,參照8/80小時原則,以一個較粗的粒度進行項目控制,實現無遺漏且相同層次的工作單元應有可比性且無交叉從屬。有的功能實現需其它功能完成后方能實現,則需要采用滾動波式計劃的方法。例如:地上指揮所、地下指揮所和機動指揮車互聯互通需在綜合布線、顯示單元高清改造、視頻信號數字化網絡管理等工作完成后方能開展綜合調試,所以我們將軟件安裝、調試作為近期完成的工作,綜合測試作為遠期工作。最后項目的范圍說明書、WBS和WBS字典經雙方確認后裝訂成冊并形成范圍基線。 

四、范圍確認 

范圍確認是一種階段性的驗收,但又是件很困難的事。我們希望客戶能盡快確認以便開展后續工作,而客戶則認為什么都沒看到無法確認。對此,我通過兩方面溝通解決這個問題。一方面,我通過和客戶方主任多次解釋,雖然項目范圍確認是正式的,但并不意味著項目范圍一成不變,只要走標準的變更流程且審批通過,均可以變更。另一方面,我要求項目團隊重點對客戶的潛在操作人員多進行溝通,認真進行操作培訓,詳細介紹項目的實現,用他們去影響客戶對項目的認知。這樣消除了客戶的顧慮,高效地完成項目確認。 

篇(4)

第三條經營范圍是企業從事經營活動的業務范圍,應當依法經企業登記機關登記。

企業的經營范圍由企業登記機關根據投資人或者企業的申請依法登記。企業的經營范圍應當與章程或者合伙協議的規定相一致。

第四條經營范圍分為許可經營項目和一般經營項目。

許可經營項目是指企業在申請登記前依據法律、行政法規、國務院決定應當報經有關部門批準的項目。

一般經營項目是指不需批準,企業可以自主申請的項目。

第五條申請許可經營項目,申請人應當依照法律、行政法規、國務院決定向審批機關提出申請,經批準后,憑批準文件、證件向企業登記機關申請登記。審批機關對許可經營項目有經營期限限制的,登記機關應當將該經營期限予以登記,企業應當在審批機關批準的經營期限內從事經營。

申請一般經營項目,申請人應當參照《國民經濟行業分類》及有關規定自主選擇一種或者多種經營的類別,依法直接向企業登記機關申請登記。第六條企業登記機關依照審批機關的批準文件、證件,登記許可經營項目。批準文件、證件對許可經營項目沒有表述或者表述不規范的,依照有關法律、行政法規、國務院決定和《國民經濟行業分類》登記。

企業登記機關根據企業的章程、合伙協議或者申請,參照《國民經濟行業分類》及有關規定中的類別,登記一般經營項目。

第七條企業的經營范圍應當包含或者體現企業名稱中的行業或者經營特征。跨行業經營的企業,其經營范圍中的第一項經營項目所屬的行業為該企業的行業。

第八條企業變更經營范圍應當自企業作出變更決議或者決定之日起30日內向企業登記機關申請變更登記。涉及許可經營項目的,應當自審批機關批準之日起30日內憑批準文件、證件向企業登記機關申請變更登記。

合伙企業、個人獨資企業變更經營范圍應當自作出變更決定之日起15日內向企業登記機關申請變更登記。

第九條因分立或者合并而新設立的企業申請從事許可經營項目的,應當在申請登記前依法向法律、行政法規、國務院決定規定的審批機關提出申請,經批準后,憑批準文件、證件向企業登記機關申請登記;因分立或者合并而存續的企業申請從事許可經營項目的,變更登記前已經審批機關批準的,不需重新辦理審批手續。

第十條企業改變類型,改變類型前已經審批機關批準的許可經營項目,企業不需重新辦理審批手續。法律、行政法規、國務院另有規定的除外。

第十一條企業變更出資人,原已經審批機關批準的許可經營項目,變更出資人后不需重新辦理審批手續。法律、行政法規、國務院另有規定的除外。

企業的出資人由境內投資者變為境外投資者,或者企業的出資人由境外投資者變為境內投資者的,企業登記機關應當依照審批機關的批準文件、證件重新登記經營范圍。第十二條不能獨立承擔民事責任的分支機構(以下簡稱分支機構),其經營范圍不得超出所屬企業的經營范圍。

分支機構經營所屬企業經營范圍中許可經營項目的,應當報經審批機關批準。法律、行政法規、國務院另有規定的除外。

審批機關單獨批準分支機構經營許可經營項目的,企業可以憑分支機構的許可經營項目的批準文件、證件申請增加相應經營范圍,但應當在申請增加的經營范圍后標注“(分支機構經營)”字樣。

第十三條企業申請的經營范圍中有下列情形的,企業登記機關不予登記:

(一)法律、行政法規、國務院決定禁止企業經營的;

(二)屬于許可經營項目,不能提交審批機關的批準文件、證件的;

(三)注冊資本未達到法律、行政法規規定的從事該項目經營的最低注冊資本數額的;

(四)法律、行政法規、國務院規定特定行業的企業只能從事經過批準的項目而企業申請其他項目的;

(五)法律、行政法規、國務院規定的其他情形的。

第十四條企業有下列情形的,應當停止有關項目的經營并及時向企業登記機關申請辦理經營范圍變更登記或者注銷登記:

(一)經營范圍中的一般經營項目,因法律、行政法規、國務院決定調整為許可經營項目后,企業未按有關規定申請辦理審批手續并獲得批準的;

(二)經營范圍中的許可經營項目,法律、行政法規、國務院決定要求重新辦理審批,企業未按有關規定申請辦理審批手續并獲得批準的;

(三)經營范圍中的許可經營項目,審批機關批準的經營期限屆滿企業未重新申請辦理審批手續并獲得批準的;

篇(5)

生產管理工作職責11、負責車間的生產、質量、技術、設備、安全等各項工作,提高生產效益,全面保質保量完成各項指標和任務;

2、制定生產計劃,組織車間生產,協調各生產工序,掌握生產進度,保證均衡生產和生產任務之完成;

3、嚴格執行安全、文明生產管理,教育工人遵守勞動、工藝紀律和操作規程,貫徹實施安全生產責任制,做好安全、文明生產的管理,嚴防各種事故及隱患;

4、負責員工質量教育和技術培訓,不斷提高職工之素質;

5、負責生產過程中自檢、記錄的監督實施。

生產管理工作職責21、根據業務訂單,整理制定訂單評審資料

2、制定訂單生產計劃表

3、制定工程進度跟蹤表

4、跟催原材料、輔料、特殊材料及供應商產品,回廠時間與車間生產時間相匹配

5、處理生產異常(待料、部門生產滯后、產品交期相互矛盾)等及時發現,及時報告,及時處理

6、與相關銜接單位溝通協調,以確保生產計劃順暢

生產管理工作職責31、配合開發部設計師輔料統計;

2、根據下單計劃同供應廠商落實前期生產事宜;

3、跟進大貨的面輔料進度,做好布樣的統籌檢驗。

4、每周向上級匯報生產進度,即時匯報生產突發事故;

5、負責產品貨期及質量問題,確保按期按質按量交貨;

6、供應商發票的追回及與財務的結帳工作;

7、協助銷售部及商品部處理銷費者的投訴工作。

生產管理工作職責41、編制生產計劃,組織均衡生產,做到保質保量按時完成生產任務;

2、負責生產部門的人員、設備、設施、環境管理;

3、嚴格貫徹執行公司質量管理制度規定,確保產品質量;

生產管理工作職責51.生產安排的協調,產量、良率的跟蹤;

2.產線異常的處理及反饋;

3.現場6S維護及管理;

4.對接工藝及品質的各類試驗并提供數據;

5.產線員工的培訓及管理。

生產管理工作職責61、對車間人員的管理,生產安排

2、與銷售部門對接備貨以及發貨流程

3、配合車間領導完成其他交辦的工作

生產管理工作職責71、主要管理紙包裝盒的下單、督促外發的加工廠保質保量的完成生產任務。

2、協助生產外發管理。

篇(6)

在海河流域河內的涉河建設項目多為國家投資、地方政府集資或者招商引資來的重點項目,項目建設單位認為有政府的支持,不按建設程序辦事,河道主管部門在巡查中發現違章違規等問題進行制止時,建設單位就會直接找地方領導,地方領導出于對建設項目的重視,會出面協調,行政干預,特別是在建設項目審批上,會出現未批先建、邊批邊建等現象。地方政府的行政干預給河道主管部門的行政執法帶來了很大的難度。

1.2施工監管過程中存在的問題

河道范圍內的項目建設,需要經過相關政府主管部門進行批準之后才能夠進行實施,并且在施工過程中還需要做好監管工作。另外對于主管部門來說,需要加大檢查的力度,并建立相關的通報制度,對巡查的責任進行落實。但在實際的操作當中,對出現的違規工程進行終止的時候,還存在著執法制度缺失的問題,并且還存在著執法力度不足的問題。很多執法過程只是完成表面工作,對真正存在的隱患問題并沒有做到解決。

1.3竣工驗收問題

竣工驗收是水行政主管部門監管的最后一個環節。由于涉河建設項目大多是國家或地方的重點工程,工期緊、任務重,有些建設單位為了早交付投入使用,在完工后未經河道主管部門驗收就直接投入運營,致使損壞的提防不能按要求修復,竣工驗收資料不能及時上報,嚴重影響河道防洪安全及今后河道管理管理工作的正常運行。

1.4項目運行過程中存在的問題

建設項目對河勢、河道防洪要求及水體污染等問題的影響往往是在建設項目運行過程中才產生的,若發現問題,應要求建設單位補做未完工工程,進行必要的加固、修建或者拆除,而水行政主管部門由于缺乏對建設單位的約束措施,致使這些運行中存在的問題不能得到有效解決。

2完善涉河建設項目管理的建議及措施

2.1完善相建設項目管理相關的配套技術規范建議盡快出臺《建設項目審查技術規范》、《建設項目防洪評價編寫資質管理規定》、《建設項目防洪評價專家評審管理辦法》等規范,確保河道主管部門在審查河道內建設項目是否符合河道綜合規劃,是否符合防洪標準和管理要求,是否對河勢、堤防、護岸和其他水工程安全不會造成影響等,有科學的依據可循,提高建設項目審查的科學合理性,確保河道防洪安全。

2.2出臺相應措施,強化執法力度針對水行政執法制約措施缺乏的情況,建議國家盡早出臺河道管理范圍內建設項目管理辦法,加強監管制約措施,切實保障河道主管部門的監督權。

2.3做到嚴格有效的執法首先需要對行政執法的法律地位進行提高,并且做好施工許可管理工作。對于沒有經過批準的項目,不準在河道管理范圍內進行建設。另外對于存在的違規建筑,還需要對其依法進行查處,并且要聯合社會其他部門,來做到對執法過程的不斷加強。

2.4加大對過程的有效管理

在監督的過程中,只有做到有效的監督,才能夠使建設單位在建設的時候能夠做到嚴格執行,避免項目建設造成對水利的相關影響。

篇(7)

1、項目管理單位的業務范圍包括:工商、企業形象策劃、企業管理咨詢、財稅顧問、投資顧問、財稅、資產托管、商務資訊;商標注冊。

2、教育資訊;翻譯;國內商業、物資供銷業;進出口業務等多個領域.每個公司注冊時申請的經營范圍不一樣,需要區別對待的。

3、投資管理,實業投資,投資信息咨詢,經濟信息咨詢,商務信息咨詢,企業管理咨詢,企業形象策劃,市場信息咨詢(不得從事社會調查,社會調研,民意調查、民意測驗),市場營銷策劃、禮儀服務,會務服務,公關策劃,展覽展示策劃,文化藝術交流活動策劃。

(來源:文章屋網 )

篇(8)

隨著我國改革開放的逐步深入和行業的分工細化,作為社會中介的造價咨詢機構,在工程造價咨詢領域中的作用日益凸顯;但隨之而來的是造價咨詢業務的服務范圍在不斷的擴大,已深入到工程項目的全過程之中,單就傳統意義上的造價咨詢,也因為服務對象的不同而向更細的方向延伸。而在現行造價咨詢服務收費沒有隨之相應變化提高的基礎上,我們這些工程造價咨詢中介機構如何能在生存和發展中不斷前進,就是我們需要解決的主要問題。本文就工程造價咨詢業務如何做好范圍管理方面進行一些淺談。

一、工程造價咨詢適用項目管理理論

項目是為創建一個獨特產品、服務或任務所做出的一種臨時性的努力。而項目管理就是項目管理者對項目進行管理的行為,是指以項目為管理對象,在既定的約束條件下,根據項目的內在規律,為優化實現項目目標,對項目生命周期全過程進行有效地計劃、組織、指揮、控制和協調的系統管理活動。工程造價咨詢就是工程造價咨詢企業為一個特定的工程建設項目所做出的一種臨時性的服務,它具有項目的基本特征。所以工程造價咨詢適用項目管理理論。

而影響項目最終目標的因素是多方面的,包括項目管理的九大知識領域(包括項目的整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、溝通管理、風險管理、人力資源管理、采購管理)。然而,要將這九大知識領域對工程造價咨詢項目成功產生的影響的輕重程度上進行比較的話,我個人認為其中項目范圍管理是最為重要的。

二、現行工程造價咨詢業務范圍

《建設工程造價咨詢合同》示范文本GJ-2002-0212第四條建設工程造價咨詢業務范圍:“建設工程造價咨詢業務”是指以下服務類別的咨詢業務:

(a類)建設項目可行性研究投資估算的編制、審核及項目經濟評價;

(b類)建設工程概算、預算、結算、竣工結(決)算的編制、審核;

(c類)建設工程招標標底、投標報價的編制、審核;

(d類)工程洽商、變更及合同爭議的鑒定與索賠;

(e類)編制工程造價計價依據及對工程造價進行監控和提供有關工程造價信息資料等。

實際工程造價咨詢業務往往因委托單位的不同其服務范圍差異較大。如事業單位它會在造價咨詢成果文件出具后對項目管理提出咨詢建議要求,房地產公司它會在造價咨詢成果文件出具后對甲供材、形象進度支付、工程量指標、經濟指標進行分解、分析,甚至對單體項目進行分段、分層提供材料明細計劃等。如此這些工作在上述《建設工程造價咨詢合同》示范文本GJ-2002-0212五項范圍中是沒有的。

三、如何利用項目管理理論對工程造價咨詢業務進行范圍管 理

1.從范圍定義開始范圍管理

項目范圍是定義一個項目過程中最重要的部分。如果你不確定你在進行的是什么,以及你所進行的項目底線,你就根本不可能成功。管理項目范圍是項目管理里最重要的一部分。但是,如果你沒有好好定義項目范圍,管理項目范圍幾乎就是不可能的任務。定義項目范圍的目的,是把項目的邏輯范圍清楚地描述出來并獲得認可。范圍陳述被用來定義哪些工作是包括在該項目內,而哪些工作又是在該項目范圍之外。你能夠把項目范圍定義得越清楚,你的項目目標就會越明確。

2.項目范圍確認

項目范圍確認是指對項目執行過程中完成的各項工作或形成的可交付成果進行核驗和接受。該過程要求對項目在執行過程中完成的各項工作進行及時檢查,確保正確、滿意地完成項目范圍定義提及的全部工作。范圍確認的結果是對項目工作完成成果的正式接受。

工程造價咨詢項目的范圍確認以提交的工程造價咨詢報告為最終結果,在工程造價咨詢合同約定的五種業務范圍內工作。所以在此不要無病,畫蛇添足(管理經驗書、甲供材超欠供等在報告中不必提及),多做了那么一點,管理建議書是問題所在還好,一旦不對客戶很生氣,后果很嚴重!

篇(9)

 

關鍵詞:大型建設工程 范圍管理 

  

隨著我國經濟的發展,當前國內的大型建設工程越來越多。但是很多大型建設工程存在范圍蔓延、實際投資費用遠遠大于估算費用的情況。而且,在大型建設工程的建設過程中,項目需求的不斷變化導致花費更多的時間和費用。究其原因,可以說是項目范圍管理不善所致。確定項目的范圍可以明確大型建設工程項目可交付成果,提高費用、時間和資源估算的準確性,確定進度測量和控制的基準,更有助于清楚地分派責任[1]。因此,規范大型建設工程的范圍管理顯得很急迫。  

本文在介紹大型建設工程及范圍管理的相關概念后,給出了大型建設工程范圍管理的內容以及范圍控制的重點。  

1.相關概念  

1.1 大型建設工程  

大型建設工程是由功能上或區域上多個相互關聯的項目組成的項目集。這些項目以協調的方式獲得項目的整體利益,實現組織戰略目標。在中國,大型建設工程通常是政府投資的公共項目,比如上海世博會場館、上海虹橋綜合交通樞紐等。  

大型建設工程的建設意圖一般都來源于建設城市發展規劃以及投資主體組織的發展戰略。因此,大型建設工程對于國家及地方的影響力是極大的。大型建設工程涉及到眾多的利益相關者,具有多元化的投資主體,這也決定了其具有多目標性。其次,由于大型建設工程由相互關聯的多個項目組成,各項目間施工、投資、功能需求、運營等界面錯綜復雜,使得管理界面也變得異常繁瑣。所有的這些特點都增大了范圍管理的難度。  

1.2 范圍管理  

項目范圍形成于項目概念規劃階段,是對項目目標和目的的反映。項目范圍包括兩個方面,一是項目產出物范圍,二是項目工作范圍。項目的范圍管理包括確保項目做且只做成功完成項目所需的全部工作的各過程。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應包括在項目內,哪些工作不應該包括在項目內。項目產出物范圍和工作范圍的集成管理是項目范圍管理的重要內容。只有將這二者按照具體項目的配置關系科學地進行集成管理,才能確保項目最終得到項目業主的滿意。  

2.大型建設工程范圍管理的內容  

2.1定義大型建設工程目的和目標  

項目目標是實施項目所要達到的結果。項目實施的過程就是追求項目目標的過程。明確大型建設工程的功能目標對于業主以及眾多利益相關者都是至關重要的。大型建設工程的目標作為一種溝通方式,使得所有利益相關者及項目組成員明確各自的職責,也使得項目與利益相關者之間達成了統一。  

在此階段,目的和目標可以通過客戶接收評審得以提高和優化。接收管理是在大型建設工程內評審可交付成果并獲得業主及利益相關者完全接受的過程,以此降低客戶的不滿情緒。  

2.2 規劃大型建設工程范圍  

此階段是根據大型建設工程的目標識別和制定產生滿足目標的可交付成果和收益活動的過程。該階段也是編制大型建設工程的項目范圍說明書和項目范圍管理計劃的過程。項目范圍說明書定義了項目的主要可交付成果,幫助大型建設工程的利益相關者就項目的范圍達成一致,并且可以作為將來項目決策的基礎。項目范圍管理計劃說明了項目范圍的管理方式以及項目范圍變化的管理方式。  

2.3制定大型建設工程要求  

篇(10)

中圖分類號:TL503文獻標識碼: A

正文:

一、影響弱電系統工程范圍管理的不利因素

A 弱電工程系統繁多。

弱電系統不像強電等其它系統工程其子系統繁多,日常的子系統有安全防范系統、綜合布線系統、信息網絡系統。各個子系統所包含的分項系統也不少,安全防范系統就含有閉路電視監控系統、入侵報警系統、出入口系統等。這對明確各個系統所包含的交付物、驗收標準及所要完成的管理工作提出了不小的要求。

B弱電系統較復雜,前期的項目設計不明確。

弱電系統較為復雜,特別是前期設計業主可能對項目的需求較為模糊。例如各個視頻監控點位、報警點位數量到項目實施的時候才發現不滿足實際要求,需要調整,這難免造成不斷的設計修改,從而給項目增加了控制難度和很大的風險因素。

C工程界面不清晰。

弱電系統工程和其它工程組成了整個大項目的有機整體、弱電系統需要和土建、裝修、強電等工種相互配合實施,在項目實施過程中,明確工程界面,也是范圍管理的重要一環。

二、工程項目范圍管理的論述

1、概念

項目范圍管理簡而言之就是完成項目所必須完成的工作。

2、目的

a按照項目、合同目標或者用戶的要求完成的活動,并詳細定義計劃這樣活動。

b 確保在預定的項目計劃中進行項目的實施和管理,既不多也不遺漏的完成工程。

C確保項目的各項活動滿足項目范圍定義所描述的要求。

3 范圍管理的對象

a 專業工作:設計是否合理、完整;施工是否規范,內容是否遺漏;供應商是否按要求提供貨物。

b 管理工作:例如項目的成本管理工作、進度管理工作、質量管理工作、風險管理工作、采購管理工作等。

4影響范圍管理的主要因素

a最終交付物:在弱電系統工程的各個子系統就是最終的交付物,例如在綜合布線系統中需要完成的線纜敷設、模塊安裝等工作。在入侵報警中完成各個報警點位的實時報警任務。

b 合同條款:驗收的條件、相關的責任特別是些特殊要求等。

三,范圍管理實施方法

(一)制定項目管理計劃

定義整個項目的范圍對整個項目的成功有至關重要的影響。也是項目成員熟悉了解整個項目的基礎。一個弱電項目需要做什么,需要根據項目施工圖紙、合同、招投標文件羅列所有的交付物、相關產品、服務及驗收標準等最好再明確些范圍控制方法。匯總以上這些指定出弱電項目的范圍說明書。包括:項目的目標、項目的需求和交付物、項目的驗收標準等。由于項目實施過程中會不斷出現變化,范圍說明書可以在后續階段不斷修改完善。

(二)為項目創建工作分解結構

工作分解結構(WBS)是面向項目交付物的層次型結構,是對完成項目目標所要做的工作的分解。WBS把項目工作分為更小、更容易管理的工作單位。我們稱之為為工作包。這也是我們安排項目進度、估算成本的基礎。目前常用的WBS表現形式主要有兩種:

.分級的樹形結構:該形式層次清晰,表現直觀,在較小的項目中使用。

.表格形式:類似于書本的目錄,該形式可以盡可能多的反應項目要素,直觀性較差,在大型項目中使用較多。

筆者對項目進行分解有2中方法一種是對項目的交付物、自交服務、或者目標子目標進行分解。例如整個項目有若干子系統對每個子系統要做的工作進行分解,綜合布線子系統 需要管材預埋 然后敷設隱蔽橋架管然后布線、上終端設備等等。

還有一種是對項目的實施過程進行分解。例如我們在最上層 把項目分解成需求階段、深化設計階段、基礎施工階段、安裝階段…….驗收階段。安裝階段再往下分解成 安防設備安裝、網絡設備安裝、樓控設備安裝等。兩種方法根據項目管理者的習慣或者項目的實際進行選擇。有點時候兩種方法可以相結合。說不定有意想不到的效果。

在項目分解的時候注意各個底層要素是否合理必須不要遺漏,以保證合理的管理控制。對每層的項目要素進行編碼統計。例如第一層用1、2、3、4…..第二層用1.1、2.1、3.1、4.1……第三層用1.1.1、2.1.1、3.1.1、4.1.1….表示。

(三)范圍控制

項目的范圍控制是對項目實施中超出既定范圍的變化采用正確的方法進行處理,把項目控制在可控范圍之內。弱電系統較為復雜特別是前期設計不周密詳細,有錯誤和遺漏。或者客戶對項目或者產品要求發生變化等使得項目發生范圍變更。對付項目變更最為有效地方法是建立一套變更審批流程。簡稱變更控制系統。讓項目相關干系人明白項目不是說變就變,需要相關人員審批,需要付出成本和工期的代價的。

四 項目范圍延生論述

(一)工程項目系統的界面分析

在一個大型工程項目中施工單位各方與弱電施工方存在施工交界面,如前期需跟進土建工種進行管路預埋,后期配合裝修工種的進度安裝設備。哪些是對方的工作,哪些是弱電施工放的工作。這些都是需要明確的,不要做了別人的工作而得不償失。另外弱電施工方和各管理單位之間也存在組織工作界面問題。這里有建設單位、監理單位、設計單位等的相關工作。需要建設單位出面協調的工作就讓對方完成,所有的這些都需要寫進項目范圍管理說明書中

這對解決界面之間的不協調,積極的管理系統界面之間的關系有著非常重要的作用。

(二)對無法變更的情況的處理

我們往往在項目快竣工驗收時發現可能遺漏一些關鍵要素。使得項目無法順利驗收,而這些要素是項目施工方漏項,一般是無法通過變更控制審批流程的,為了盡可能減少損失采用的辦法一般是請專家幫忙解決。專家可能是行業專家也 可能是廠家的技術人員。或者和項目干系人協商解決,采取補救措施,盡可能減少額外的工程開支。

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