管理服務論文匯總十篇

時間:2022-03-29 20:28:44

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管理服務論文

篇(1)

1.業主的五個層次需求

在日常物業管理服務中,不同的業主有著不同層次的需求,其需求從高到低一般分為五個層次,即:自我實現需求、尊嚴需求、社會交往需求、安全需求和生存需求。物業管理只有盡可能地創造條件滿足業主的各類需求,才能減少糾紛,提高業主的滿意率。在物業管理過程中,要針對業主的社會地位、不同年齡、不同層次的服務需求,確定業主的需求類型,有效搞好管理服務工作。

2.業主的兩種心理定勢

(1)單獨心理定勢,這是指作為單獨業主受各自家庭和社會生活閱歷以及個體心理特征等因素影響而形成的心理定勢。各個業主的心理定勢不盡相同,表現在對自己心理活動與行為特點的作用方向與強度上有差異。同時,某些業主又時時具有某些特定的心理定勢,有的心理定勢對相當多的人在一定程度上具有控制作用。較普遍的心理定勢主要有首因效應、刻板效應、暈輪效應、近因效應和投射效應等。

(2)團體心理定勢,這是指一定的業主團體在共同的社會生活中,彼此受到共同性的心理特征影響,所形成的帶有共性的團體心理定勢。團體心理定勢的形成有兩個基礎條件:

①是共同的社會生活條件,受到一致性的外部刺激。

②是共同性的心理活動特征——價值觀念、團體規范、思考特點、內心感應等。

3.業主的四種心理狀態

(1)外向型業主,其情緒、情感比較顯著外露,易于表達,對事情易答應易反悔,性情脾氣急躁。物業管理人員需在其情緒穩定時再談問題,不要去激怒他,否則引起其不考慮后果的沖動。

(2)好動型業主,其情緒明快,情感易轉移,善于交際和溝通,但其意見和觀點不穩定。

(3)抑郁型業主,這類業主情緒變化不大,語言謹慎,行動小心,不愿與他人溝通,全憑自己認定的心理辦事。這種類型的業主容易在物業管理的小問題上吹毛求疵。

(4)沉默型業主,這類業主情緒不太外露,從表情上看不出明顯變化,反而從容遲緩、行動穩重、語言簡便,善于控制自己,比較固執,其形成的觀念往往難以糾正,彼此交流的難度較大。

4.業主的五種心理氣質

(1)冷漠型業主,其對外界事物漠不關心,置若罔聞。

(2)表現型業主,這類業主好強頑固,總認為自己的意見是正確的總想把自己好的一面表現給別人知道。

(3)議論型業主,這種業主私心較重,對人不尊重,喜歡喋喋不休地評論物業公司這也不對那也不是,對什么都覺得不順眼。

(4)過敏型業主,這類業主有些神經質,小心眼,對事情的變化非常敏感,往往為了一點小事,會與人爭執不下,一般業主能忍受的誤解或委屈,這類人卻無法忍受。

(5)平穩型業主,這類業主往往心胸較寬廣,能夠與人較好地溝通,人際關系好。

二、做好常規的管理服務同樣可以做到“感動服務”

業主的感動是對某項物業服務的滿足,不同的物業管理項目收費標準不同,業主的需求差異也很大,只要找出常規管理服務中的主要不足,及時改進,取得明顯效果,同樣能使業主感動。

案例一:2001年10月份廈門僑建社區居民組長例會正要召開,剛接任10天的物業主任準時步入居委會列席會議,剛才還熙熙攘攘的會場突然鳥雀無聲,霎時間又爆發出一陣熱烈的掌聲,讓物業主任不知所措。緊接著,居委會主任解釋說,這是組長們為你才來幾天就明顯改變小區面貌所感動而自發的掌聲,本社區從未有過。原來,僑建花園一期是90年代初建的安置房(共有7.5萬平方米,1008套),結構設計上還保留窗上有寬大遮雨蓬,許多居民有往下丟雜物、垃圾的陋習,遮雨蓬和綠地垃圾隨處可見,交房多年來空中垃圾沒有清過;北面外口小區污水長期排入本小區一塊綠地,形成爛泥田,蚊蟲橫生。上任的第二天,物業主任找了外口小區主任,商定由外口小區出錢僑建整改。僑建物業發動所有員工自行施工,埋管砌溝整綠地,硬是在兩天內整改完畢;接著又請專業公司清理空中垃圾,三天中竟清理了三卡車垃圾。管理處的舉措在小區業主中傳為佳話。之后,管理處的工作得到了社區居委會和居民組長的有力支持:有些業主長期欠費,居民組長幫做業主的開導;業主垃圾亂扔亂放,居民組長參與管理;車輛長期進入小區停放擾民問題的規劃和勸導,在車主的理解和居民組長的配合下,很快得到有效整治,等等。

案例分析:本案例中,管理處只是盡到常規管理服務職責,卻在業主中產生了很大反響,在業主和物業服務企業間形成了互動效應,提高了收費率,促進了小區物業管理的良性循環。

原因在于抓住前期顯而易見的突出問題,采取快捷、有效的行動,環境得到明顯改善,使業主產生鮮明的對比,心理上得到一定的滿足。所以,“感動服務”并非一定要作出驚天動地的事,而是首先要做好我們的本職工作,造就安全、衛生、有序的生活、工作環境,讓業主滿意。該社區屬于普通住宅小區,業主的需求不高,主要是安全和生存需求類型。物業管理服務的重點要針對這些需求展開。

三、用情感與業主進行溝通的技巧

物業管理人員與各種各樣的業主打交道,即使服務再好,有的業主也會不滿意,原因是溝通的方式方法欠妥。所以,要使業主感動,除了提供優質服務外,必須掌握溝通的技巧。

案例二:廈門某住宅小區,某業主因業主間的尖銳矛盾而拒繳管理費已經2年,對于管理處的多次催繳置之不理。2004年6月,管理處主任在核對水電費計算表時,發現該業主當月用水比正常用水多出上百噸,覺得這是溝通的好機會。主任馬上與該業主聯系,說明情況,征得業主同意,親自上門幫其檢查原因。原因查出并當場排除故障后,主任與該業主拉起家常,但故意不涉及其拒繳管理費的敏感問題。當交談逐漸投機后,業主主動解釋拒繳管理費的理由,主任簡明扼要地作了解釋,該業主接著說保安有次對他態度不好,主任說道:“人要互相尊重,很多業主對保安都不錯,他怎么可以這樣對待業主呢?我了解一下,一定好好教育教育,你是干大事的,不要跟他一般見識。”主任臨走前,該業主表示以前的欠費過兩天去交,以后不會再欠費了。

案例分析:本案例中的業主是有一定經濟實力的生意人,自尊需求比較強烈;其心理狀態屬于外向型,情緒、情感比較顯著外露,性情脾氣急躁;其心理氣質屬于過敏型,有些神經質,小心眼,對事情的變化非常敏感,往往為了一點小事,會與人爭執不下,之前保安因其酒后亂停車進行勸導,他認為自尊心受損,產生隔閡;因該業主摻和小區兩派業主多年的激烈沖突,其心理定勢屬于團體心理定勢。對于這種具有綜合溝通障礙的業主,如果簡單的就事論事進行溝通,往往適得其反。管理處新任主任是首次與其溝通,將產生首因效應,即該業主的第一次形成的印象對新主任認知的強烈影響這將對日后該業主與管理處矛盾的化解、小區業主間的和諧產生一定的影響。主任到任后沒有急于找其溝通要求繳納管理費,而是抓住良好時機,主動并親自幫他解決問題,從情感上先拉近距離;在與該業主拉家常時,是進一步增進相互了解、建立信任感、繼續拉近距離的過程,如果主動地、過早的涉及敏感問題,會增加溝通的難度。業主主動涉及拒繳管理費問題,是從法從理上都感到心虛,主任及時發現并親自幫他解決問題避免了每個月幾百元經濟損失,使他心里過意不去。對于業主提出的保安問題,主任話中有話,但給了其臺階下,使其自尊需求得到一定滿足;在溝通過程中,主任耐心地傾聽業主的傾訴,讓他把心里的話說完,也體現了主任對業主的尊重。在上述過程后,主任才對敏感的問題簡明扼要作了解釋,但在第一次溝通不宜太深入,以免過多涉及敏感問題引起反彈。最終該業主補繳了管理費,日后基本上能按時繳交,達到了預期的目的。

四、“感動服務”的社會效益和經濟效益

“感動服務”可以產生社會效益和經濟效益,對業主和物業服務企業是雙贏。社會效益和經濟效益間又可以互相促進,共同提高。

案例三:同樣是案例二的小區,業主間7年來的激烈沖突,使大部分業主苦不堪言,期望小區早日和諧。管理處不斷利用提供“感動服務”的良機,提高業主的信任度,斡旋于業主間,加強正面宣傳引導,逐步緩和矛盾,并于2004年中秋節邀請兩派業主參與組織、全體業主參加的首次中秋博餅活動,弘揚廈門中秋博餅文化,造就小區和諧氛圍。從此以后,小區業主間的沖突明顯減少,逐漸走向和諧。同時,小區物業服務費的收費率不斷上升,目前已經達到98%以上,管理處已經實現了扭虧為盈。

案例分析:提供“感動服務”,業主享受到等值甚至超值服務,心理需求得到滿足,能夠使物業服務企業與業主關系和諧,物業服務企業保證收費率,進而通過提供增值和特約服務,提高企業和員工的經濟效益,創造可持續發展的條件;企業通過“感動服務”,建立業主信任感和親近感,形成社區和諧的催化劑和粘合劑,眾多社區和諧又是社會和諧的基礎,有利于創建區域和諧,促進區域經濟的發展。所以,“感動服務”看起來雖小,而其意義是何其深遠。

五、“感動服務”的控制

“感動服務”既然對社會效益和企業的經濟效益能夠產生深遠的影響,為什么又要進行控制呢?

案例四:廈門某高檔小區是聞名的物業管理優秀小區,豪華的別墅吸引著眾多盜賊的眼球。一天晚上,一個盜賊潛入小區作案行竊被保安發現,盜賊拔腿就跑,保安窮追不舍,追到一個約四米高的懸壁前,眼看就要追上,盜賊沒有退路,騰空跳下,保安不加思索緊跟著跳下,保安當即腳跟骨折,盜賊乘機逃之夭夭。保安為保護業主財產的勇敢行為博得業主的贊揚,但是,事后企業也為該保安承擔了數千元的醫藥費。

案例分析:物業服務是企業行為,不是慈善事業,企業是以利潤最大化為追求的目標,為業主提供感動服務有個適度問題。案例四中保安已經制止盜賊的繼續作案,職責已經盡到,如果能夠進一步把盜賊擒獲當然更好,但是當追到懸壁時,保安應該要有自我保護意識,得當自衛。本案例中保安的“感動服務”履責過度,個人和企業都蒙受不應有的損失。

參考文獻:

[1]張志國鄭實:物業管理溝通藝術[M].機械工業出版社,2006,1.

篇(2)

2物業管理創新的基本內容

物業管理是一種服務,要加強創新,可以從以下幾個方面著手:

2.1創新觀念

如果物業公司沒有履行自己的服務職能,無法滿足業主需求,那么勢必會引起業主的不滿,部分物業公司重視可能重視管理但是忽視了服務質量,沒有做好兩者的平衡,服務水平低下的問題沒有從根本上得到解決,落后的管理觀念難以提高服務意識。

2.2創新方式

消費者對物業管理服務有越來越高的要求,物業公司必須提供的服務必須個性化、人性化,這也是決定物業公司能否順利發展的重要因素。物業公司可以充分利用現有的新技術,例如信息化社區和智能化樓宇管理系統等,運用這些高科技“硬件”能夠有效提升物業管理服務的質量和效率,這也是順應當前信息化社會的重要舉措。

2.3創新內容

物業公司的服務主要有兩方面,即基本服務和便民服務,基本服務是物業公司必須提供的,例如安保和清潔服務等,而便民服務是延伸服務,物業公司要雙管齊下,做好基本服務的基礎上努力滿足居民的生活需求,做好便民服務,以高質量的服務獲得業主的肯定,保證物業公司的可持續發展。

3物業管理服務創新舉措

3.1借鑒學習并抓

傳統的計劃經濟體制導致物業公司缺乏市場觀念,忽視了市場競爭力的重要作用,服務、管理意識淡薄,質量和效率都不盡如人意,但是要評價物業公司的綜合水平,其服務水平和服務質量是主要指標,從這個角度講,物業公司應意識到自身的主要作用是服務而非管理。物業管理人員應進行接受全面培訓,學習國家關于物業管理的文件精神、法律法規和基本理論等,讓物業人員認識到自己應盡的“服務”職責;可以適當借鑒其他成功物業公司的經驗為自己所用,例如深圳市某小區的物業管理部門,通過舉行“物業管理周”等活動,向員工傳遞管理新觀念,提高了服務質量,并向居民展示了物業部門的良好形象。

3.2全面創新物業管理

首先,物業公司應完善管理體系,實現自負盈虧和自主經營,達到“專業化、社會化”的管理目標;其次,物業公司要加強對物業管理人員的培養,人才是提供高質量服務的基礎,公司使用不同的方式培訓不同崗位的人才,例如管理層就必須選擇綜合素質較高的復合型人才,而技術人員則要求技術水平較高,并且能和業主建立良好的溝通,以提供最優質、最符合業主需求的服務。

3.3恰當利用新科技

人性化是物業管理服務需要秉承的原則之一,在這個方面,物業公司可以恰當的利用新科技來實現服務人性化,例如可以采用門禁系統和電子監控以確保業主的人身財產安全,運用網絡搭建服務平臺,為業主提供最及時的服務,因此,科學技術也是提高物業管理服務水平的重要措施。

篇(3)

關鍵詞:社保工作;信息化;數據化

1社保工作的數據化、信息化建設

社保工作是一項關乎“民心”的工作,涉及到成千上萬的退休職工和在職員工的切身利益,做好這項工作事關穩定和發展,而且這項工作業務繁重,所以我們必須要借助現代化計算機的手段,加快數據化建設的步伐,立足把我們的工作搞得更卓有成效。我們認為一是加快計算機數據化建設是推行現代化管理的手段。我們的社會已進入信息化時代,各項管理不斷更新,科學不斷發展,針對新形勢,工作必須要有新思路,管理必須要有新手段,特別是我們社保工作,全方位地推行計算機管理,加快數據化建設來提高我們的工作效率,保證我們的工作質量,贏得社保工作總體推進,是一項必不可少的手段。二是加快計算機數據化建設是推行無紙辦公的措施。過去,乃至目前,我們實行的是手工操作,社保工作人員的辦公桌上放著各種文件、報表及各種資料,但是,從長遠發展的眼光看,從高標準嚴要求來衡量,這種舊的工作模式巳越來越不適應形勢發展的需要,在不久的將來被逐漸淘汰。無紙化辦公是方向,也是工作目標,今后社保工作人員桌上安置一臺微機,一切工作通過網上進行,文件、報表、資料一切從機上索取,這無疑為精簡人員,減少差錯、提高效率,保證質量奠定了積極的工作基礎。三是加快計算機數據化建設是推行科學計算的對策。現代計算機的應用和發展大大地解放了生產力,特別對我們社保工作來說,各項計算公式復雜,而且業務量大、時間要求緊,通過計算機應用于社保工作,特別是強調數據化建設,極大地推動了社保的整體工作,保證了社保工作的質量,贏得了社會的信譽。

2實現社保工作的系統化管理

在立足于數據化建設科學化的基礎上,我們必須要把握數據化建設的系統化。我們的社保工作從大的板塊說可以分為養老保險和醫療保險管理,從這兩塊還可以根據單位、性別、年齡段以及參加工作年限進行若干分組和整理,既可以集中式信息管理,也可以分布式信息管理,也可以集中式管理與分布式管理相結合,使社保工作做到條理化、正規化、系統化,這即是我們工作的出發點,也是我們工作的落腳點。我們社保工作進行全面現代化建設,加快數據化建設系統化步伐,目的在于:一是突出“快”。“快”是工作速度和效率的具體和直接體現,也是社保自身工作內在的和必然的要求,無論是養老保險還是醫療保險,工作速度是最起碼的素質和條件,要克服于工操作速度慢、效率低、差錯率高的弊病,應當借助于計算機的科學手段,不斷提高工作效率,實現穩妥可靠,安全運行,來適應形勢發展的需要。二是強調“準”。“準”是社保工作質量的生命線。準確無誤的數據庫是形勢發展的需要,并且是社保自身工作的需要。過去,由于企業人員不定期調動,個人登記表不準,造成社保養老保險所用的數據庫“個人帳戶”差錯較多,給工作造成了一定影響。自從推進養老保險數據庫工程以來,工作逐步走上了正軌,對職工的基本情況一目了然,并實施身份證號為個人的社保號,更減少了不必要的失誤。在社保工作中,只要計算機程序準確,錄入上帳操作準確,那么它的答案也一定準確。在實際工作中,要不斷更新理念,加強自身建設,在社保領域中,通過數據化建設的功能牢牢把握社會化、信息化發展趨勢,使我們的社保工作更上一層樓。三是立足“省”。“省”的函義是廣泛的,我們通過加快現代化手段,加強數據化建設,最后達到省人省時省費用的目的。任何一項經濟工作,包括我們的社保工作,都要堅持以最少的投入,實現最大的產出,在具體實施過程中,就要借助現代化手段,不斷開發計算機潛在功能,發揮數據庫的效力,把握數據庫單位基本檔案和個人退休基本檔案的工作重點,為全面加快社保工作進程奠定基礎。

3加快數據化建設步伐

形勢在發展,工作在發展,那么數據化建設也要不斷向前發展,決不能停留在原有的工作基礎上。要不斷創新,不斷開拓,不斷前進。具體說來,第一,要不斷適應形勢。目前我們國家的高科技形勢發展突飛猛進,計算機軟件開發日趨先進,同時,上級部門對社保工作的要求越來越高,越來越嚴,越來越科學,針對新形勢、新特點、新要求,我們必須要加快現代化建設的步伐,加快數據化建設的步伐,來適應形勢發展的需要,來適應新形勢下社保工作的需要,來適應目前工作的需要。第二,要不斷更新知識。目前的數據庫建設雖然在為社保工作中發揮了積極的作用,但是從發展的眼光看,從長遠的眼光看,從提高工作效率的要求看,還是需要不斷更新和完善。新型的數據庫必須要包括,參保受理、基金收集、養老保險退休、調轉辦理、綜合基數查詢、養老保險待遇、失業人員管理等功能。如果自我開發就能省一筆費用,如果外部有好的軟件,就要購進,并創造性的應用和發展。與此同時,要加強員工的素質教育,全面提高計算機的應用水平和實際操作能力,社保從業人員要適應形勢的發展,不斷更新創識,全面提高業務水平,全體的社保人員也要普及計算機教育,達到應知應會,為實現社保工作網絡一體化盡力盡職,做出貢獻。第二,要不斷加快步伐。形勢的發展必然要求數據化建設要不斷發展,社保工作要不斷發展。幾年來,特別是實行養老保險以來,由于種種歷史的原因和現實的實際問題,造成社保工作管理相對滯后,特別是大量的原始資料沒有整理完善,這是需要做的第一步工作。在整理完各種原始資料基礎上,要不斷拓展計算機的性能,加強網絡化建設,實現全面聯網資料共享的目的。

4加強數據庫管理,數據安全最重要

篇(4)

(一)觀念偏差    

篇(5)

從宏觀上來看,學校檔案記錄了學校的辦學歷史、發展歷程、管理軌跡等,這對貫徹黨的教育方針、深化學校內部體制改革、優化教師隊伍、提高辦學水平具有重要的參考利用價值;從微觀上來講,學校檔案能夠真實全面地反映學校最基本的職能活動,為教育教學活動、學校管理、教科研工作和教育督導評估工作提供重要的憑據。因此,學校檔案工作是學校管理和發展中的重要組成部分。

一、學校檔案工作存在的問題

目前,大部分學校的檔案管理工作還處于比較低的層次,僅僅是單純地、被動地記錄,它在學生日常管理、思想政治教育工作以及學生日后就業中的評價、約束和激勵作用沒有得到很好地開發和利用,檔案的種種功效沒有被活用。目前,學校檔案工作存在的問題主要體現在以下幾個方面:

1.檔案意識薄弱。

部分學校檔案工作人員大局觀念不強,意識狹隘,責任心不強,認為檔案工作只是檔案部門的事,不能將其與學校發展及各項建設結合起來,不能把工作業務與自身建設和發展結合起來。檔案保護工作是為學校各項工作服務的。由于學校工作過分強調為教學服務,在一定程度上導致了保護意識的減弱,表現在實際行動上就是對檔案工作抓得不緊,管得不嚴;對檔案資料疏于整理和保護。

2.管理混亂、不規范。

一是對檔案資料的收集、整理、錄入不規范,文書制作格式不統一。領導機構、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關內容不齊,沒有形成完整的檔案利用和管理體系。二是立卷工作不規范。對本單位自制檔案資料的收集不齊,整理不規范,電子文檔的掛接不全。三是檔案存放不合理,保護不當。各門各類檔案排列順序混亂給檔案查閱和利用工作帶來了很大的困難。電子文檔,如光盤,軟盤等介質檔案保護措施不當,造成重要檔案數據丟失或機密檔案泄露。

3.機制呆板、不靈活。

工作機制上,法律法規意識單薄,隨意性和盲目性強,崗位責任不明確;服務機制上,服務意識差,工作缺乏主動性和創造性;用人機制上,人員結構老齡化趨勢明顯,以經驗管理居多,制約了人才引進,形成了檔案部門是“鐵飯碗”的現象,工作人員“混”的思想嚴重。

4.業務人員素質普遍低下,思想僵化。

長期以來,有的學校檔案館室既是“養成過渡”“干部晉級”的好去處,又是“貴夫人”和老、弱、病、殘的養尊處優之地,安于現狀。再者,專職檔案人員大多是“半路出家”,不少檔案人員既缺乏專業知識的理論功底,又缺乏學術研究、史料研究、計算機管理的基本能力。

5.改革創新、自強意識不強。

學校檔案部門工作多處于被動狀態,這主要是因為其自身改革發展的指導思想存在局限性,導致發展思路片面、管理體制單一、工作方式封閉、服務手段落后。

有些檔案工作部門人員自覺低人一等,不愿去抓根本性、長期性、建設性的事情,對任務的艱苦性和復雜性以及與之有關的困難和問題認識不清晰,缺乏自強意識。

6.設施、設備老化,信息化設備配置不到位。

主要是還有少部分學校仍在用木制檔案柜裝檔案,檔案室控溫設備差,不利于檔案存放和安全。檔案設備存在單一、老化問題。而一些必需的信息化設備又不能及時配備到位,使得歸檔、存檔、開發資源工作效率低、耗力高,阻礙了檔案工作的高效開展。

二、學校檔案工作創新的必然性

在新形勢下,傳統的檔案工作已經不能適應教育改革與發展的需要,這就要求檔案工作必須解放思想、轉變觀念、樹立創新意識。這不僅是理論的創新本質要求,也是順應時展的必然要求。

創新的本質認為,創新是民族發展的動力,是社會前進的助推器。創新行為,首先要有創新意識,有強烈的創新欲望,才能有創新動力。時代前進的步伐和社會發展的要求,使得新時期的學校檔案工作必須不斷創新和進步。

同時,創新也是順應時展的必然要求。知識經濟的發展要求科技產業、運行機制、管理體制等都必須以知識為基礎,發揮智慧性創造力,依靠科技創新、知識和網絡來進行可持續發展。在這樣的背景下,社會對學校檔案事業的傳統格局和傳統的運作方式提出了許多新的需求。一是使用各類檔案的需求。傳統的紙質、文書、實物檔案已經不能滿足人們日益增長的使用需求,科技、專業、聲像檔案,以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息越來越多地被人們使用。二是擴大檔案資料的收藏和管理范圍的需求。電子檔案這類新載體檔案隨著數字科技信息的發展被廣泛使用,如何廣泛搜集、管理和保存這類檔案資料成為學校的一個重要課題。三是對檔案資料的需求服務逐漸多樣化、特殊化。除要求提供檔案原件進行摘抄外,還要求提供不同載體檔案的修復、保護、復制服務。要滿足各種各樣的需求,則要求檔案工作必須打破常規,創新管理和服務機制,才能符合時代教育發展的要求。

三、學校檔案工作的創新思考

學校檔案工作的創新,要以意識創新為前提,管理創新為根本,人員創新為主體,服務創新為內容,改變學校檔案工作被動滯后的局面,積極服務于學校其他部門、教職工、學生以及社會,發揮自身在新時代大背景下應有的功能和作用。

1.管理創新。

首先,要創新管理觀念。傳統的檔案管理視經驗為“至寶”,慣常的檔案工作僅僅滿足于立卷、歸檔、提供利用卷次等基本服務。而在市場經濟高速發展的今天,服務對象要求學校檔案工作部門提供的資料和服務范圍不斷擴大,學校檔案工作者若對新興的學科發展、社會需求了解不充分,不超前預備,則無法實現其真正意義上的服務功能。許多學校檔案部門都有大量來之不易的檔案資源成為死信息,毫無實用參考價值。因此,學校檔案部門要改變其角色定位,激活檔案工作。將檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與、事后保護的管理新觀念。

其次,要創新管理模式。推行信息化、數字化、智能化管理,從立卷到工作手段都應遵循簡化、便利的原則。如組卷形式既要方便日后調檔,又能縮短立卷歸檔周期。紙質檔案、實物檔案分門別類存放,以光盤、軟盤為介質的電子檔案要注意防潮、防塵、防熱、防損。通過借助計算機來加強檔案的管理工作以及檔案信息的交流,提高管理效率和管理水平。除了各類檔案目錄的輸入、輸出和檢索等基本用途外,還可以擴大計算機應用的范圍,比如運用電子掃描技術對紛繁雜亂的圖紙圖像檔案進行縮微處理、采用條形碼來代替檔號,可大大提高利用和借閱歸還的速度。最后,要創新管理機制。要從源頭上解決學校檔案部門的機制弊端,就得實行競爭機制,積極推行全員聘任制。通過公平競爭、擇優上崗,真正做到優勝劣汰,增強檔案工作者的危機感,激發每個人的工作熱情。除此之外,還要建立相應的配套激勵機制,如創新的考核制度、分配制度、獎勵制度等,以此來杜絕檔案工作人員可能出現的“閑”“惰”“散”。

2.發揮學校檔案人員的創新主體作用。

學校檔案工作局面能否得到改善,關鍵在于專職檔案人員是否具有創新意識、創新精神和創新能力。要發揮創新主體的作用,學校檔案人員要做到三個“具有”。

一是具有創新意識。

教育的改革與發展促使許多學校進行人事制度改革、績效工資改革等,在這種環境下,檔案工作人員面臨著更大的壓力。因此,檔案人員有必要對自己重新定位并作相應的調整。改變被動的“伸手派”的作風,樹立積極主動的服務意識,努力讓學校的檔案工作創造經濟效益和社會效益。

二是具有扎實專業的業務技能。

檔案工作是一項兼顧業務性和管理服務性的工作,它要求從事檔案工作的專職人員,既要有扎實穩定的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。他們要熟悉檔案業務的各個環節、步驟,掌握各門類檔案、各載體檔案的管理辦法;面對傳統的條條框框和管理模式,要敢于創新,敢于突破。三是具有豐富知識和廣闊視野。信息社會的發展使得各行各業對檔案信息資源的互補和共享要求越來越高,檔案人員除了掌握一定的檔案知識和操作技能外,還應加強計算機技能的學習和應用,廣泛涉獵其它知識領域,擴大視野范圍。從事人事檔案管理的人員,要掌握勞動工資、職稱評審和崗位責任制等知識;財務檔案人員要熟悉憑證、臺賬等會計知識、財務審計知識;科技檔案工作者應該保證每一份科技檔案客觀真實、精確無誤地對應于與其相關的科技現象、科技活動、科技事物;學生檔案管理的人員應該了解當前就業形勢,國家相關的就業政策,學生的就業狀況等。

篇(6)

我國的通信工程項目管理系統集成服務主要有以下兩大發展趨勢:①信息化;②網絡化。信息化和網絡化這兩大主要趨勢給我國的通信工程管理系統的集成服務的發展帶來了更大的挑戰與提出新的要求,這是由于這套管理系統的集成服務是用一個核心的服務器來將所有應用集成起來,得到相關消息和數據的集成化方法。因此,了解通信工程項目管理系統集成服務的發展動態,并優化通信工程項目管理系統集成服務,在現如今的信息社會顯得尤為重要。

1加強通信工程項目管理系統集成服務信息化和網絡化的重要性

1.1有利于通信企業信息篩選

我們都知道,在信息泛濫的21世紀,如果通信工程項目管理系統不能夠對接收到的各種信息數據進行合理的篩選和選擇,那么企業決策層獲取不到有效的信息,無法做出有效的決策,必定損害通信企業的經濟效益,使通信企業得不到可持續的發展。

1.2有利于通信企業合作交流

加強通信工程項目管理系統集成服務的信息化和網絡化,能夠很大程度提高通信工程項目的實施效率,促進通信工程項目各個參與企業之間的交流合作,節省企業交流融合的成本,促進通信工程項目的實施進度、優化資源的使用,縮短工程所花費的時間與節省金錢支出。

1.3有利于提高通信企業的管理水平

通過加強通信工程項目管理系統集成服務和信息化與網絡化,能夠推進通信工程項目的集成化管理的推廣進程,改變通信企業管理層的管理方式和思維想法,使通信企業的管理水平得到提高,組織結構得到優化。由此可見,利用通信工程項目管理系統集成服務的信息化和網絡化來獲取更多有效信息,幫助通信企業決策層做出更精準正確的判斷,促進通信企業之間的交流合作,提高通信企業的管理水平,從而加快整個通信行業的可持續發展,就必須與時俱進地加強通信工程項目管理系統集成服務的信息化和網絡化。

2如何加強通信工程項目管理系統集成服務

的信息化和網絡化的五點措施通過第一點的闡述,我們已經清楚地認識了解到了加強通信工程項目管理系統集成服務信息化及網絡化的重要性,然而在實際操作中,我們則會面臨各種各樣的問題,那么作為通信工程管理系統的工作人員,該怎樣做?經過研究與總結實際工作中的經驗之后,我認為應該做到以下幾點:

2.1建設網絡核心平臺

建設網絡核心平臺數據庫服務器,以整個大的網絡環境作為平臺支持,在通信工程項目管理系統里搭建網絡核心平臺。①要充分利用通信工程項目管理系統里所提供的有效信息,加強信息數據的篩選與比較,避免系統接收無用的信息;②要高效地運行地理信息系統,對通信工程項目管理系統的數據庫進行數據分析,解決在通信工程項目管理系統集成服務信息化和網絡化進程中面臨的難題;③要確保信息交流和獲取的高效,能夠做到快捷方便,實時獲取盡可能多的信息數據,為促進通信企業的經濟效益提高、與通信工程項目管理系統集成服務的信息化和網絡化發展提供服務。

2.2加強應用地理信息技術

加強應用地理信息技術,是在我們加強通信工程項目管理系統集成服務實現信息化與網絡化的進程當中,必不可少的一項環節。旨在有效地提高信息資源的利用效率,加強通信工程項目管理系統集成服務的信息化和網絡化。這就要求通信工程項目管理系統集成服務能夠自動地實時采集監測信息。通過地理信息技術的運用,可以有效地在通信工程項目管理系統集成服務的信息化及網絡化建設中,獲取空間和時間的信息,實現科學管理通信數據信息,為企業提供堅實的數據基礎來進行決策。因而,通信工程項目管理系統集成服務的技術人員在實際的應用過程當中:①要利用地理信息技術來構造空間的數據基礎框架;②要利用地理信息技術來加強數據的管理;③要把各類信息加工為數字類的產品;④要為通信企業決策層提供數據依據,促進制定數據信息的共享政策,以便能夠最大化地有效利用獲取的信息。

2.3提高應用各種技術的綜合性

在實際的操作過程中,通信工程項目管理系統的工作人員需要加強綜合地應用各種信息技術,如動態規劃技術、空間模型分析技術和空間數據存儲處理、海量信息技術等,這樣才能夠更好地實現通信工程項目管理系統集成服務的信息化和網絡化。此外,加強綜合應用各類信息技術還有三大優點:①能夠系統地集中、處理各類分散的信息,隨時搜索查詢、調取數據信息,減少信息查詢過程中不必要的時間消耗;②可以將原本分散的信息集成化管理,將其加工轉化為能夠幫助我們工作生產的信息數據資料,優化通信工程管理系統的集成服務功能;③能夠支持任何復雜的信息查詢方式,方便用戶得到經過處理分析,具有研究意義的數據,從而擺脫資料類型簡單、單一的問題。

2.4加強決策層的綜合建設

利用加強決策層的綜合建設方法,來加強通信工程項目管理系統集成服務的信息化與網絡化,一方面應該實現通信工程項目管理系統的管理盡可能地規范與簡便,各個服務器之間的聯機分析處理,利用網絡虛擬仿真技術和網絡多媒體,使信息基礎全面數字化、空間化,生產不同比例的數字地圖,構造空間信息框架。另一方面要確保信息系統不僅能夠適應各個部門的實際需要,而且能夠幫助通信工程項目管理系統的設備網絡維護人員在具備精準的時間、坐標的虛擬五維環境里,建立更好的模擬直觀感受和全局觀念,對通信工程項目管理系統有更深入的了解,方便通信工程項目管理系統的用戶在使用過程中信息資源實現共享,得到專業的模型分析數據、管理系統中的異構數據信息。

2.5加強建設空間的數據基礎設施

為了達到信息終端實現高效化和奠定通信企業每項決策的策劃與實施的數據基礎這兩大工作目標,作為通信工程項目管理系統集成服務的相關工作人員,除了做到上述的加強建設網絡核心平臺、加強應用地理信息技術、加強綜合應用各種技術和加強決策層的綜合建設這幾項基礎要求之外,仍需要加強配套建設。①還應該在通信工程項目管理系統開始構造的過程當中,就加強建設空間的數據基礎設施,為之后的通信工程項目管理系統進行集成服務打下堅實牢靠的基礎。②在通信工程項目管理系統集成服務實現信息化和網絡化的過程中,應當加強管理系統當中的空間信息的數字化,這樣才能夠有效地提升集成服務的業務水平。③加強通信工程項目各個部門間的交流合作,采取不同的信息技術來存儲大量的信息和原始數據的提取方式來為通信企業決策層提供有用信息。

綜上所述,在這個網絡信息技術飛速發展及泛濫成災的21世紀,作為處在與海量的信息數據接觸最前沿的通信企業,能夠清楚的認識到加強通信工程項目管理系統集成服務的信息化和網絡化的重要性,并在實際工作中采取建設網絡核心平臺、強化地理信息技術、提高應用各種技術的綜合性、加強決策層的綜合建設,建設空間的數據基礎設施等有效處理措施,來促進通信工程項目管理系統集成服務的信息化和網絡化是十分必要的。

作者: 單位:中國電子科技集團公司第五十四研究所

參考文獻

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關鍵詞:高校圖書館管理創新問題措施。

高校的圖書館一直是高校師生獲得文獻信息的基本來源,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高校圖書館館藏總量和服務質量也一直被視為衡量大學辦學水平和辦學條件的重要指標之一。圖書館管理創新是提高高校圖書館服務質量、發展圖書館情報事業的保證。高校圖書館原有的一套管理模式已不能適應新世紀的運行特點,高校圖書館要更好地生存與發展就必須對傳統的管理理念和方式進行改革,通過管理創新,建立一套新的管理運行機制,使其煥發無限生機,才能推動高校圖書館事業的全面發展。

一、高校圖書館管理和管理創新的概念。

1、高校圖書館管理是通過計劃、組織、領導和控制等方法,優化配置圖書館系統的各種資源(人力資源、財力資源、信息資源)以期完成圖書館為全校教學和科學研究工作服務并且使服務的提供者—館員亦獲得一種高度的士氣和成就感的活動。

2、高校管理創新是指管理者用新思想、新技術、新方法對企業現有資源的重新組合,以促進企管理系統綜合效益不斷提高的過程。運用先進的、科學的管理方法創新高校圖書館的管理,可以更好地體現現代高校圖書館為高校科研、教學充分服務的功能。

二、高校圖書館管理工作存在的問題。

1、封閉式的管理體制。在宏觀上,缺乏一個統一的機構來對圖書館事業和工作進行管理協調,各系統圖書館習慣于各自為政的分散型管理形式,使得缺乏宏觀規劃、管理、調控的能力;在微觀上,實行的卻是嚴格的行政監控,圖書館缺乏必要的管理自,造成圖書館失去了管理的靈活性,繼而束縛了圖書館管理創新的手腳,也壓抑了圖書館管理創新的積極性,致使圖書館管理模式僵化。

2、圖書館基礎業務工作重視不夠。

我國長期以來對圖書館的投入嚴重不足,致使圖書館與發達國家差距較大,甚至還低于某些發展中國家。目前我國很多高校圖書館還停留在自動化和半自動化代替手工操作的水平上,根本談不上網絡化。

3、管理創新人才匱乏。在圖書館工作人員中知識結構、職稱結構不盡合理。有相當一部分人員是靠關系走進圖書館的。學歷層次低,工作只能簡單應付,圖書館專業人員呈下降趨勢。在信息服務中,缺乏信息、英語、計算機管理人才,更談不上高層次創新服務。

三、高校圖書館管理創新的措施。

1、建立以人為本的管理機制。在圖書館的各種服務活動中,應真正樹立以讀者為本的理念,使讀者能夠公平、公正、自由、方便地利用和獲取各種文獻信息,平等享受各種服務,真正體現“圖書館是所有人都可以利用的場所”

這一宗旨。建立以人為本的管理機制,就是要以人為中心,強調通過建立完善有效的激勵制度和競爭的機制,指導館員對立全新的服務理念,以館員價值的實現促進圖書館服務體系的落實。因此,高校圖書館在提供服務的過程中,就是要通過這種的服務理念,多想讀者之所想,多為讀者提供方便。

才引進的外部環境。一方面要創造良好的人力資源開發和管理的外部大環境。高校圖書館作為高等院校的一個服務部門,它要實行的許多重大的策略和措施必然會受到學校相關部門的制約和影響,與學校相關部門進行溝通,爭取學校對圖書館人事管理改革的支持。另一方面要爭取學校加大對人力資源開發與管理的資金投入,使他們明白對人力資源進行系統的開發管理,不斷提高工作人員的素質和知識層次對高校圖書館事業發展的重要意義。只有營造了良好的外部環境才能為高校圖書館吸收高素質人才打下良好的基礎。

3、努力提高館員的綜合素質。圖書館管理迫切需要一大批職業道德品質好、情報意識強、專業技術硬、有合理的知識結構和網絡技術的專門人才,圖書館員必須具有德才兼備的良好素質。

因此,有計劃地開展崗位培訓,對館員進行在職繼續教育和終身教育,全面提高館員的綜合素質,把學歷教育、崗位培訓、短期培訓、學習考察和學術交流等有機結合起來,使館員的知識不斷拓寬和更新,以適應現代圖書信息服務網絡化、自動化發展的需要。

總之,管理創新是圖書館一個永恒的課題,也是一個緊迫的課題。我國的圖書館正處于從社會主義計劃經濟向社會主義市場經濟的轉型期,如何改善管理進行管理創新是解決所有問題的關鍵。只有管理的創新,全面實施管理創新措施,高校圖書館才能適應社會環境的變化,才能不斷增強應變能力和競爭力,才能實現自我改造、自我發展、自我更新和自我完善。

參考文獻:

篇(8)

1.接收的房屋設施老化嚴重,維修力度跟不上,欠賬多。主輔分離房產大多建于上世紀80年代,也有五六十年代的,樓齡相對較長,回報率已出現負值。原產權單位因經濟效益差、房屋長年失修失養,造成本體、公共設施設備老化十分嚴重,嚴重的甚至已經不具備再居住的條件。小區內環境差,私搭亂建現象普遍,垃圾不能及時清理,道路損壞嚴重,雖然接管后進行維修可以改善其狀況,但是無法從本質上徹底解決,給日后的管理工作帶來很大的困難。

2.房產管理檔案不健全,管理混亂,各類資料不完善。給正常的房屋修繕和管理工作帶來困難,特別是各種證件不全,嚴重阻礙了接管工作的順利進行。受計劃經濟體制影響,房屋無規劃、無用地許可、無開竣工報告,有的甚至未驗收就進駐使用的現象比比皆是,給日后的管理造成很大隱患。

主輔分離房產大部分由企業內部自行組建的房管科管理,帶有濃厚的福利性,加之管理人員的自身素質和管理水平有限,無法實行專業、正規的管理。管理工作仍局限于管理與被管理的關系中,住戶對物業管理的服務概念淡薄,接管后在意識上需要一定時間的溝通,加上企業經濟效益低下造成的房產維修欠賬,使管理工作處于失控狀態。3.資產龐大。原有房屋管理單位大多隸屬于國家各大中型企業,固定資產十分龐大,分離時如果資產沒有得到很好的處理,將給新建立的企業造成很大的負擔。物業管理行業屬服務密集型行業,附加值小,盈利率低,再加上各種原因造成的收費率低,在管理經費無法保證而自身負擔沉重的情況下,將嚴重阻礙物業管理的進程,降低服務水平,形成發展的惡性循環。

二、主輔分離房產的特點

1.主輔分離房產屬于自建自管或委托代管形式,福利性強。

2.主輔分離房產是在國家發展過程中為提高企業綜合競爭力提出的,由行政劃撥方式轉移的產權和管理關系,政策性強,缺乏市場競爭機制。

3.住戶自主意識差,對物業管理缺乏認知。

三、主輔分離后物業管理的發展趨勢

基于主輔分離房產的特點,要使其完全實現社會化、專業化、企業化的管理,真正與市場接軌,融入到市場競爭當中去,必須做好相應的輔助引導工作。

1.確定可行的經營目標,制定良性的經營決策。初次進入市場競爭的物業管理企業,要想在激烈的市場競爭中生存,在分離后必須要確定切實可行的、適合自身水平的經營目標。同時經營決策作為企業發展戰略的一部分,物業管理企業必須制訂出符合自己與市場現狀的發展戰略,既有利于日常管理工作的正常運作,又可提高企業內部管理水平,達到促進企業發展目的的同時,還可以增強企業的競爭能力。

2.加大綜合維修、整修力度,實行小區差別管理。對于零散戶房產和成型的獨立式住宅小區采用不同的管理方式和手段,實施不同的標準進行收費。零散房多數插建于各種樓房集中建設的小區內,對小區本身造成了不協調的影響。一旦這類小區實行專業化物業管理,這部分零散房也順理成章地進入了管理狀態。而且這部分房產的接管不利于小區物業管理的整體性,要加大其整修力度,整體規劃,以便統一管理。

3.加大樓房集中的各類小區的公共設施維修力度和小區環境的整治力度。達到“綠、靜、美、安”,給住戶提供一個舒適、清新的生活環境,同時也是提高物業收費律的重要前提。

4.加強物業知識宣傳和引導,培養住戶物業管理的意識。主輔分離前的房屋管理長期享受福利受產權單位不正規的管理,致使住戶對房產管理認識較深,對物業管理概念膚淺。因此接管后的管理工作重點之一就是引導工作,引導住戶走出傳統管理模式,接受先進的物業管理。通過日常的管理行為、宣傳活動營造物業管理氛圍,增強住戶物業管理服務意識。成立小區業主管理委員會,充分發揮管委會的橋梁和紐帶作用,同物業管理企業一道共同做好物業管理工作,體現物業管理的專業與自治管理相結合的優勢,讓住戶真正進入角色,成為管理的主人。

5.提高管理服務水平。物業管理企業所從事的一切活動要使業主稱心、滿意,其核心就是要提供優質服務。在未來的市場中,只有提供優質服務,物業管理企業才有生機。物業管理中的服務工作,一是長期性,二是群眾性。服務的時間較長,服務對象的范圍很寬,遍布各行各業,分布于各年齡層次各種文化教養水平的男女老少之中。借助社區文化建設推行小區的物業管理服務。作為物業管理的推行者,自身素質、思想觀念及服務水平將影響物業管理的層次,因此要提高管理隊伍的整體素質以應對主輔分離特殊的物業管理。工作的重心更傾向于服務,推行體能服務、技能服務和智能服務,以形式多樣的服務贏得住戶的心。

6.做好前期分離的政策洽淡,分離前將原有的各類資產進行合理處置,確保剩余資產小而精,優良資產不但可以減小企業今后發展的負擔,同時可以帶來一定的效益。同時要與原主體單位洽談好分離的各種政策,同時掌握好國家關于分離改制的各種政策、法規,為分離后的良性發展奠定基礎。

篇(9)

我國在1991年7月1日就實施了《房屋接管驗收標準》,旨在規范我國尚未成熟的物業服務行業的房屋接管驗收這一階段,然而在二十多年后的今天,我國前期物業管理的接管驗收狀況似乎仍然不容樂觀,嚴格按照《房屋接管驗收標準》進行接管驗收的物業服務企業占有很少的比例。一方面物業接管驗收項目不完善;另一方面物業接管驗收小組未成立,在接管驗收新建物業時進行的接管驗收僅僅是安排物業管理專業實習生和保安進行簡單的驗收。物業管理專業實習生和保安人員不是建筑工程類專業的專業人員,他們僅僅能按照常識或者少量專業知識進行驗收,主體結構、電氣、附屬工程等的接管驗收他們根本不能從專業的角度進行,甚至沒有進行驗收。不論是從開發商處接收新建物業,還是從另一個物業服務企業處接收原有物業,物業服務企業都要嚴格進行物業接管驗收,因為這不僅是對業主合法利益的維護,也是對物業服務企業合法利益的維護。

(二)部門設置不合理。

雖然物業服務企業的部門設置各不相同,但是基本的部門都應包括客服部、工程部、保潔部、安保部。但是由于物業服務行業是一個微利行業,因此很多物業服務企業都以減少部門設置來降低成本。物業服務企業部門設置不完善,導致業主在有疑問時不知道找哪個部門,從而形成對物業服務企業整體的印象不好,并影響以后對物業服務企業的印象,最終可能導致合作關系的破裂。

(三)前期物業管理的概念理解不清晰。

物業服務企業對前期物業管理概念的理解模糊是我國物業管理行業的一個通病,也是不能準確明確房地產開發商、物業服務企業、業主三方權益的主要障礙,同時也是導致業戶和物業服務企業矛盾糾紛的主要根源之一。在前期物業管理階段預收一年物業服務費是錯誤理解前期物業管理的概念的外在表現,認為前期物業服務合同一旦簽訂,業主和物業服務企業就存在了相對長遠的法律關系,進而損害了業戶的合法利益。(六)公關工作不到位。隨著市場經濟的不斷發展成熟,經濟網絡下的各個成員之間的聯系也日益密切,物業服務企業作為成員之一,它同樣需要同其他各個成員之間的聯系,同時由于前期物業管理的對象主要是新建物業,因此物業服務企業初次接觸新建項目勢必需要當地組織、企業和政府部門的幫助。然而,在我國物業管理中,特別是前期物業管理中,物業服務企業的公關工作差強人意。

二、對策分析

(一)房地產開發企業履行義務是搞好前期物業管理的前提。

房地產開發企業作為新建物業的大業主,前期物業管理的好壞密切關系著它開發的物業的銷售業績,同時房地產開發企業同業主之間的關系不是在簽訂商品房買賣合同的時候就終止了,而是會延續到物業買受人購買物業后的某一時刻,因此,房地產開發企業有權利和義務以及必要性為物業買受人享受的前期物業服務質量負責。針對前期物業管理中的問題,房地產開發企業首先要自覺遵守行業規則,在選聘物業服務企業的時候應當充分考慮物業服務企業的資質和其工作業績,不得只顧自身利益而忽略業主利益,聘請沒有資質或者其資質不能管理所開發物業的物業服務企業,不得私下串通物業服務企業損害業主利益;其次應該履行其職責,房地產開發企業是新建物業的大業主,它擁有業主的所有權利,例如監督前期物業管理期間物業服務企業的合同履行情況的權利。房地產開發企業應當監督物業服務企業制定物業管理方案,設置完善的部門。

(二)完善物業管理法律法規是搞好前期物業管理的保障。

制度具有根本性、全局性、穩定性。作為新興行業的物業管理實踐先于物業管理法律法規建設,地方性法規早于全國性法規。回顧物業管理在我國內地興起的三十年,我國物業管理行業的法律法規如雨后春筍般出現,這表明了新行業的興起總需要法律法規的保駕護航,而實踐也證明了正是如此。雖然我國物業管理行業的法律法規在不斷增多完善,但是仍然存在許多法律空白,需要從物業服務企業選聘制度、業主參與制度等方面加強物業管理法律法規的完善。

(三)加強物業服務企業自身建設是搞好前期物業管理的關鍵。

物業服務企業加強自身的監管。物業服務企業也是市場經濟中的一分子,也是盈利性企業,但是它是微利的。在市場競爭日益激烈的今天,各行各業的生存空間愈來愈狹小,而微利性的物業服務性行業更加如此。如何在日益縮小的生存空間中找尋發展的空間,如何充分利用前期物業管理為物業服務企業創造更多價值,加強物業服務企業自身建設是關鍵。因此物業企業必須加強員工素質建設,提升物業企業公關能力建設,培養物業企業文化建設,加強物業服務企業自身建設將是搞好前期物業管理的關鍵。

篇(10)

2經濟管理中心在具體的管理工作中的分析研究

經濟管理中心在具體的管理工作中,有自己的長處和不足,但是在實際發展的過程中,財務管理起著舉足輕重的作用,財務管理如何為經濟管理中心的發展更好地服務,以下從幾個方面做簡要的分析。

2.1健全財務制度,保障制度有效執行

財務管理為經濟管理中心的發展服務,其首要任務是要對財務的制度進行完善,形成有效的支出約束機制。在單位內部建立行之有效的支出約束機制,完善制度,依照制度辦事,依照制度進行管理。該制度包含的內容有:會計檔案的管理制度,財務報表的管理制度,固定資產的管理制度,財務報銷的管理制度,票據的管理制度等等。在制度制定的同時,必須要結合單位的實際情況,制定出符合單位工作內容的制度,制度制定要嚴思縝密,各項規章制度要明確,在具體的執行過程中不能引起爭議。制度制定后,要嚴格按照規定執行,不能對其視而不見,視制度為擺設。如何為經濟管理中心的發展服務,必須按照規章制度來進行財務管理,以此推動企事業單位的發展能夠順利有效的進行。在財務管理具體的實施過程中,要從預決算和開源節流兩方面著手,以此來確保經濟管理中心的資金,使其能夠正常有序的運轉,同時為村級經濟管理中心的發展提供了財務上的支持。

2.2合理編制預算,保障資金統籌安排

無論企事業單位的規模多大,行之有效的財務管理都占據了相當重要的地位。以村級經濟管理中心為例,財務管理工作首先要從預算管理工作開始,對于有預算的項目,要按照實際預算來進行實施,對于沒有預算的項目,不給予撥款。這種方式,是從根本上保證單位資金的有效運轉,合理編制預算,能夠保證資金的正常運轉。現如今,村級經濟管理中心經費的構成模式主要采取以下兩種:其一,差額撥款模式。這種模式具體指的是由財政和單位兩個系統各自負擔一部分經費;其二,財政負擔模式。這種模式具體指的是經濟管理中心的資金完全由財政進行撥付。經濟管理中心在編制預算時,要對比今年與去年的經費情況有哪些不同。在一般情況下,經濟管理中心的財務收支情況每年都有一部分相同之處,比如,員工的工資,日常的開支等,在編制預算時,對于這些不變的財務情況可以輕而易舉且較為清晰地預算出。每年不同的財務預算是,當單位的發展重心發生了變化,當工作要求有了進一步的改變,由于天氣因素發生的變化等等,都會對財務預算產生相當大的影響。所以在編制預算時,要將預算針對不同情況進行分析。其一,要根據不同的項目,進行實際考察,認真周到地分析,做出最合理的預算;其二,要對全單位的核算做全面的分析,做出最合理、最貼近實際的預算。還有一部分預算是單位辦公場所所花費的經費,比如,設備的更新換代,辦公室的環境美化等,這些可能會隨著具體的要求隨時發生變化,在做預算時,要與相關部門做好溝通。在有限的經費下,爭取做到合理配置,合理使用。

2.3認真組織核算,保障資金高效運轉

2.3.1收入核算經濟管理中心的收入一般情況下都由兩方面組成,其一是財政的撥款,其二是單位本身的收入。其中,財政的撥款往往是指針對單位員工的工資開支,而單位中其他事物的開支都是由單位本身的創收收入支撐。2.3.2支出核算在單位的財務管理上,支出核算顯得尤為重要。支出核算是對每月的用款進行核算,通常情況下都是當月編制下月的支出核算計劃。其可用的資金包含的是單位申請的財政撥款,單位本身進行的經濟活動所取得的資金,如廣告收入、借入款、其他活動收入等。雖然是可用資金,但不是任何情況下都可以用,而是要做到專款專用,單位重大事件先用。在安排支出預算時,要做到合理、準確。在進行具體的支出計劃時,要根據以往單位的資金使用情況進行核算,在滿足重大事件先處理的情況下,合理有效地安排資金情況,使單位的資金能夠順利有序地運轉。(1)日常公用支出核算。在村級經濟管理中心的財務管理中,在正常情況下,都是將其歸到財政收付中心進行管理。村級經濟管理中心的每一項收入和支出都要經過收付中心進行決算,同時也有效地加強了對財務進行的監督。日常工作公用支出的核算中,財務管理要有一定的標準,在對款項進行支出時,要嚴格按照規定和計劃進行撥付,在對資金進行節約的同時,也要防止資金的浪費,科學調度與配置資金,最大限度地提高資金的使用效益。日常公用支出一般而言與上年、上月有可比性,可以根據上年或上月開支情況,估算出本年或本月支出數字。(2)專項經費支出核算。村級經濟管理中心專項經費往往包括專項經費、設備購置專項經費、維修維護專項經費等。建立專項經費保障機制,保證專款專用,準確進行賬務處理,是日常專項經費管理的重要內容。在專項經費支出中,通過規范會計核算,合理安排支出,嚴格執行財務制度,使經費確實落到實處,發揮出了應有的經濟效益和社會效益。

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