信息化管理論文匯總十篇

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信息化管理論文

篇(1)

2現階段計算機技術在企業信息化管理中遇到的問題

在現階段企業管理工作中,雖然計算機應用已經十分的普及,但是在工作中,依然存在著一些突出的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。

2.1計算機安全問題的影響在企業的信息化管理工作中,在信息的采集和管理工作中極有可能采集到不安全的因素,包括了病毒、木馬等。這些因素如不能及時的處理會對企業的信息安全、電腦系統的整體安全產生威脅。而且這些問題隨著網絡技術的發展也在每日的發展壯大,這對于信息化管理的影響很大。

2.2計算機技術的應用對信息管理成本的影響隨著計算機相關技術的不斷進步,企業電腦系統的升級換代的頻率正在加快,同時網絡建設的成本也在不斷增加。同時隨著社會人力成本的提高,與之相關聯的技術人員管理成本也在不斷地增加中。這就造成了企業信息管理的成本不斷提高。這種成本的提高會對企業的整體成本管理造成不可以預知的影響,甚至造成成本失控的情況出現。

2.3信息數據來源對于計算機技術技術應用的影響在信息化管理工作中,對于數據內容的采集和整理工作是計算機技術的應用主要工作之一。但是在實際的數據采集工作中,遇到了一些影響數據采集準確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。首先是部分的信息數據采集渠道單一。在企業信息采集的過程中,一些與國家機、政府部門相關的信息采集渠道主要是政策類的文件,缺乏其他的信息渠道。二是虛假數據的影響。在現階段的網絡信息中存在著大量的虛假數據。在信息化管理采集工作中,對于虛假數據的篩選和處理工作極為重要。否則虛假數據的采用會對企業信息化管理的質量產生嚴重的影響。三是部分的數據缺乏透明度。在我國現階段的信息化管理工作,因為受到社會體制和經濟管理轉型期的影響,部分需要公開的數據缺乏必要的透明度。這種情況的產生會對企業信息管理采集工作造成一定的困難。

2.4部分的計算機技術資源利用不合理問題的影響在現階段的企業信息化管理工作中,計算機技術的不斷進步極大地提升了管理工作的質量。但是企業內部的信息管理人員因為受到業務能力、計算機使用水平等問題的影響,在實際的工作難以很好的全面掌握計算機的使用,這就會造成在實際工作中計算機資源利用不合理的情況出現,影響了計算機應用效率低和資源浪費的情況出現。

3計算機技術在企業信息化管理開展的工作策略

在企業信息化管理計算機應用工作中,針對于實際工作中存在的問題,企業管理工作者可以采用以下的工作策略進行應對工作。

3.1做好計算機的安全管理工作在計算機技術的應用工作中,加強對于計算機安全工作的力度是一項很重要的工作內容。這項工作主要包括了對于企業計算機系統的防火墻建設工作、殺毒軟件等安全程序的安裝和升級工作、企業網絡安全制度的制定和執行工作等一系列的重要工作。這項工作的開展可以很好地為企業信息管理工作中計算機的應用提供全面的安全保障。

3.2加大對于信息管理成本的投入在企業信息化成本管理工作中,對于計算機系統和網絡系統的成本投入工作是企業能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實際的工作中,企業需要加大對于與計算機技術及相關工作的成本投入工作,保證企業成本管理工作中計算機技術的先進性。當然,這種投入必須是在合理的成本控制之下完成,否則失去控制的成本管理工作會對企業的整體發展造成嚴重的影響。

3.3做好數據采集的管理工作在企業信息管理數據采集工作中,針對實際工作中的問題,信息管理工作者應做好以下的工作。首先合理利用網絡資源拓寬數據收集渠道。針對部分企業數據收集渠道單一的問題,企業的信息采集工作者可以合理的利用網絡渠道拓寬信息的采集渠道。利用計算機技術與網絡技術進行連接,合理的利用網絡資源可以為企業數據收集提供更多次的收集渠道,是一項很具有實際工作價值的工作。其次是加強采集信息的篩選工作。對于采集到的信息,信息管理工作者應加強篩選工作,防止防止虛假信息對信息采集工作結果造成影響。最后是做好信息公開透明度的督促工作。企業信息的管理人員對于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責任,利用網絡輿論空間督促其做好信息公開工作。

3.4加強對于信息管理人員的培養工作在企業信息化管理工作中,信息管理工作人員的工作素質和計算機應用能力是企業信息化管理工作中計算機應用工作開展的前提。所以在日常工作中,企業應加強對于工作人員的技術培養工作,提高其計算機技術的整體水平,解決計算機資源應用不合理的情況。

篇(2)

2制造業企業成本核算信息化帶來的好處

2.1制造企業庫存成本得到有效降低

制造企業一般情況下是客戶在訂單中對產品的數量、品質、截止交貨時間等進行預測,并且將其作為組織生產的依據。整個過程以由后向前的方式推進,從而達到安排生產任務以及滿足客戶需求的最終目的。通常,制造企業在原材料的購買、產品的生產裝運的過程中以“適時制”為原則。采用“適時制”最大的好處在于杜絕了原材料以及庫存商品的長時間滯留,最大可能的降低了庫存成本。

2.2制造企業生產成本得到有效降低

制造企業成本核算信息化管理模式的引入,促進制造企業各個部門之間嚴格將市場作為導向,把企業的歷史最好記錄做為依據,利用信息化技術,結合材料采購成本以及完工產品的出廠價格將制造企業成本核算管理模式做到最佳。

2.3應收賬款回收率和收款速度明顯提高

制造企業成本核算的信息化管理模式的引入改變了傳統的客戶訂單信息的處理方式。信息化管理模式引入后,客戶的訂單信息將交由專人負責并且履行子訂單信息。舉個例子來說,負責處理應收賬款子訂單的財務人員需要對應收賬款的回收信息進行統一的管理和收集。于此同時,制造業企業的具體工作經過信息化管理的流程被交予具體的工作人員。這樣,再配合合理的獎懲制度,便會極大的激勵企業員工工作積極性。提醒廣大員工保質保量完成任務會得到獎勵,否則會有相應的懲罰。杜絕團隊中好逸惡勞、渾水摸魚的現象出現。此法比較適合應收賬款管理方法。提高了賬款回收速度,保證了賬款的回收效率,有效解決了企業資金不足的問題。

篇(3)

國家的總體計劃歷來以5年為一個周期,2003年,當我國《面向21世紀教育振興行動計劃》取得碩果之際,教育部出臺了《2003~2007年教育振興行動計劃》。

新一輪的教育振興行動計劃中提出了未來5年教育信息化的總體目標:繼續加強基礎設施建設,構建國家公共教育信息化平臺,加強信息技術在教學中的應用,推進多層次、多功能的資源開發、交流和共享機制的形成,提高各類社會成員的信息素養,滿足人們隨時隨地終身學習的需求,提升現有教育質量和水平,為國家信息化提供人才支持和知識貢獻。同時確定了未來5年中國教育信息化建設總體方案,該方案由硬件平臺、應用支撐平臺、應用系統和服務體系等主要業務系統,公共資源、公共應用和公共服務等主要數據系統,管理體系、標準規范、法律法規、培訓服務以及關鍵技術攻關等支持環境組成。

教育信息化不僅是國民經濟和社會信息化的重要組成部分,也是教育發展全局中的關鍵環節。2003年將因此成為一個重要的拐點,在國家的統一部署下,我國的教育信息化建設從此將跨上一個新的臺階。

18

2003年11月6日,全球最大的18所開放大學的校長同時出現在“上海世界巨型大學峰會”上,舉行了一次中西方遠程教育領域最大規模的高層對話。

聯合國教科文組織教育總干事約翰?丹尼爾,教育部副部長、中國聯合國教科文組織全國委員會主任章新勝和校長們一起闡述了各自對遠程教育的理解和展望。18所來自全球著名的遠程教育大學的校長在介紹了各自的辦學理念和經驗之后,共同簽署了《開放大學上海合作宣言》。當今社會正朝著知識密集、相互依賴且國際化的方向發展,終身學習已經成為一項基本人權,給發達國家和發展中國家都帶來了構建學習型社會的巨大壓力。未來遠程教育界的交流與合作將呈現多樣化、多元化的態勢。資源共享已經成為促進遠程教育發展,對機會、質量和成本效益三角關系的良性發展有重大影響的關鍵問題。校長們一致同意成立全球的開放大學網絡,選擇課程開發、信息通訊技術、合作辦學、學位承認、交流信息和實踐經驗并提供交流的論壇、研究和工作人員交流等六個領域優先開展合作。

在構建終身學習社會和教育國際化背景下的遠程教育,比任何時候更需要創新與合作。在了解世界遠程教育的發展中,我國的遠程教育正快步走向世界。

300

2003年,教育部決定,在今后5年內,將引進300門國外優秀網絡教育課程,促進高等院校等的雙語教學;重點開發300個網絡課程和素材庫等教學軟件,逐步建成國家遠程職業教育與成人教育資源庫,在全國范圍內建立開放的資源共享機制,形成高質量、全方位的國家職業成人教育資源庫。

網絡條件硬件設施是基礎,資源建設是核心,這已是耳熟能詳、盡人皆知。近幾年,各級各類教育部門十分重視教育教學資源建設,根據學校的學科優勢和教學特點,開發了一批基于網絡的教育教學資源庫、素材庫和一批社會急需的網絡課程和教學課件。但是,從全國來看,優質教育資源仍存在著結構性短缺,標準化問題沒有根本解決,難以實現共享,在一定程度上還存在著“信息孤島”。因此,加強國家教育資源庫建設,建設國家級的統一的教育資源平臺,通過引進國外優秀高等教育資源,加強國家高等教育精品資源建設,逐步建立起國家級高等教育資源庫,無疑是一項從根本上推動高等院校教育信息化的有力措施。

1000

在60多萬所中小學中選出1000所,作為全國現代教育技術實驗學校,對每一個入選學校來說,既是崇高的榮譽,也意味著艱巨的責任。2003年12月18日,“千所校”的代表第一次齊聚北京,大家共同探討實驗6年來的得與失。

1997年,為探索中小學教育教學改革和信息技術教育發展模式,建設一批在基礎教育信息化進程中具有示范和窗口作用的先進學校,教育部啟動了“全國千所現代教育技術實驗學校”項目。6年來,實驗學校在信息化環境建設、教育教學資源建設、教師隊伍培訓、教育科研課題研究、推進信息技術與學科課程整合、信息技術環境下新型教學模式的探索等方面,都取得了明顯成績,同時也較好地發揮了示范和輻射作用。

在國家新一輪課程改革和大力普及信息技術教育的進程中,實驗學校已經深刻地意識到:如果不能圍繞“應用”和“績效”,在資源建設上發揮更大的作用,努力提高學生的學習成績和學習效率,積極創造和完善信息技術教育可持續發展的機制,頭上的光環將漸漸暗淡。

10000

教育部長周濟于2003年12月16日在北京宣布,由教育部和李嘉誠基金會共同實施的西部中小學現代遠程教育項目,經過科學論證,認真實施,在全國12個省、自治區、直轄市的240個貧困縣中10000所鄉村中小學的遠程教學示范點全部建成。

在兩年多的時間里,教育部、李嘉誠基金會和西部地區各級政府、各項目單位通力合作,以大學為培訓基地,充分發揮各級電教部門的作用,集成各方面的人才優勢,編寫了適合西部地區項目培訓的衛星數據接收技術培訓教材,并制作了配套光盤;開發了多種媒體的、適合中西部地區的遠程教育資源,形成了用數字化資源帶動信息技術應用的新模式。該項目的實施,促進了學校教師教學觀念的轉變,提高了教師隊伍的水平,初步實現了優質教育資源的共享,推進了西部地區基礎教育的改革發展和當地的教育信息化建設。

這些成功的做法使人們看到了在貧困地區發揮現代遠程教育的優勢,實現教育跨越式發展的可能性。10000個點建成了,但它不應是完結的終點,而是全面推進全國農村中小學現代遠程教育工程的一個重要節點,它們的建成將為我國農村教育的改革與發展作出新的更大的貢獻。

40000

到2003年底,從“校校通”工程開始實施起到目前兩年多的時間里,已經有約40000所中小學建立了校園網,而2000年10月的統計數據是3000所。中小學生計算機擁有量已經從平均150人一臺發展到現在平均35人一臺。基礎教育信息化的硬件環境有了較大改善,發展速度、推進速度驚人。

據不完全統計,自2000年以來,僅政府投入就達到500億~600億,如果將公司(企業)贊助、學校提供場地和家長自購計算機等情況統計在內,可能達到上千億的投入。但是,大投入,是否實現了大產出?目前的調查結果十分令人憂慮。相關調查表明,已建設的校園網絡中,大約90%還都處在一種閑置或是沒有充分利用的狀態。真正用得好的,能充分運用硬件設施廣泛開展信息技術與課程整合的,僅占10%左右。大多數學校停留在初步探索的層面上,信息技術對教育教學的影響仍遠未達到預期目標。

硬件環境的大投入與應用效果的低產出,正成為當前教育信息化進程中的焦點矛盾之一。研究探索實現信息技術環境下教育教學效率、效果顯著提升的模式和方法,真正實現教育信息化的大投入與大產出,已是當前及今后一段時期教育信息化發展和研究的核心問題。

1000萬

我國有1000萬中小學教師,他們是中國基礎教育的脊梁。2003年,為提高全國上千萬中小學教師的整體素質,教育部決定實施“教師網聯”計劃。“教師網聯”計劃將為教師終身學習構建一個優勢互補、資源共享共建的平臺,充分借助現代遠程教育手段,打破時空阻隔,大規模開展高水平的教師培訓,使不同地區的教師共享優質教育資源,這將成為大幅度提高教師尤其是農村教師隊伍整體素質的一條重要途徑。

信息技術的迅速發展和廣泛應用,不僅改變著人們的工作和生活方式,也改變著教育和學習方式。信息化既要為學生提供學習平臺,也要為教師終身學習創造有利條件,為教師職業發展插上騰飛的翅膀。教育信息化的進程為大規模、高水平、高效益地開展教師的全員培訓提供了可能,而學會信息技術應用的教師在推進教育信息化的過程中又發揮著至關重要的作用。這是一個互動的過程。我國政府緊緊抓住這一歷史契機,實施“教師網聯”計劃,充分運用現代遠程教育手段,實現教師教育領域內行業聯合,溝通各種教育形式,建立和依托優質高校的公共服務體系,共建共享優質資源。

這是一項與時俱進的創新舉措,必將加速教師教育的信息化進程,也使迅速提高上千萬中小學教師的整體水平成為可能。值得注意的是,“教師網聯”計劃在實施過程中,必須盡快出臺培訓時間、教材選擇、課程設置、評價指標、收費標準、利益分割等相關規范和標準,參與“教師網聯”計劃的有關單位和高校,需要在一個統一的平臺上開展工作,否則,將會影響計劃的順利實施。

100億

篇(4)

信息社會的日益發展使得信息日益膨脹,人們獲取信息的渠道日益拓寬。在利用信息技術,探索和實踐教育模式的基礎上,結合新的教育思想、新的教育觀念指導現代化教育管理方式,促進教學管理的科技化和現代化。教育信息化管理建設的作用體現在既可以更新教育思想和觀念,適應時展的需要,加大教學改革力度,加快教育管理手段的現代化和科技化,也能提高高等學府的教學質量和效益,培養社會需求的新型人才。教育信息化管理過程及其全方位應用,作為改革傳統教育模式的有效途徑和提高學生素質的有效措施,它必定是教育適應現代社會的發展的。

1.2教學信息化管理的基本要求

第一,對教育管理的信息處理應該嚴格確保信息具有新鮮性,時代性,信息簡潔明了,準確無誤。第二,必須嚴格約束對信息資源的處理,自始至終都要確保信息的合法性與有益性,以防不良信息的肆意傳播,要保護我們獲取的信息是健康和健全的。第三,保證信息的真實性。要遵守信息傳遞渠道和方式的步驟和要求,獲取的信息必須在形式和內容上與原本的信息資源不相上下,無過大出入,保持內容的重要性。

2有效推進教育信息化管理的舉措

根據“信息化管理,而非管理信息化”的教學管理新思維與嚴格規范的教學過程管理的理念相結合。

2.1樹立全面的信息化教學管理觀

信息作為一種重要管理資源,在學校的管理工作中占據著舉足輕重的地位。教學信息化管理是學校各項管理的中心,具有信息量大、離散度高、更新速度快、涉及范圍廣等種種特點。教學信息化管理的第一步是要確立教學信息化管理的新思維,思維的更新換代決定了制度的創新與改革。作為教育者,使教學管理信息化是他們的義務與職責,學校領導、教師和學生應該沖破觀念的束縛和跨越思想的障礙,接受并實行教學信息化管理體系,讓教育教學更加信息化、社會化和終生化。

2.2加強網絡基礎建設,構建四通八達的校園網絡

校園網絡建設嚴格遵循高性能、安全性、先進性、穩定性、擴展性、經濟性等原則進行。建立了一套完善的接入認證系統,提供方便的上網服務,為每一個認證用戶提供高速互聯網通道。

篇(5)

在當前時期,檔案資源的管理實現全面的信息化,既具備了可能性條件,又具有了必然性基礎,已經成為時展推動下檔案工作的不可逆轉的趨勢。因此,檔案管理人員要努力地推動檔案資源的高效信息化管理的實現。本文下面具體地談論幾點措施:

(一)健全信息化檔案管理的技術配備

國家各單位實施檔案資源的信息化管理,必須為信息化手段的應用提供必要的技術支撐,即保證各種軟件設備以及硬件設備的齊備以及同一性,為信息化的手段應用提供支撐,同時還要努力地做好對于安全保護措施的建設,以迎合信息化的管理趨勢,做好對于檔案資源的保護。

1.我國應當以國家、區域、行業、職業等為基礎,致力于推動檔案管理各項技術設備應用的統一化、專業性,以合理可行的規劃方案作為指引,努力健全相關的標準,以推動各個環節檔案管理工作在虛擬空間中的有效連接,從而保證檔案管理工作在更高水平上實現其資源的有效備份以及合理調用,使信息化管理在標準規范的基礎上,循序漸進地達到全方位的實現。

2.國家要致力于研發優質高效安全穩定的數據庫軟件,并著重從資源整合、存儲、檢索等方面研究高效統一的技術途徑,以全面推動檔案資料全國范圍內的一體化管理的實現。

3.國家要以各種傳播媒介來向檔案管理工作者傳播信息化檔案安全管理的理念,并推動網絡安全的防火墻技術、密鑰技術以及身份認證技術等保障措施的應用。

(二)積極提升檔案管理人員的素質

國家要推動全國范圍內檔案資源一體化信息管理目標的實現,就必須著力為檔案管理工作人員進行全方位的培訓與教育,并努力推動高素質全新人才與深厚資歷的原有工作人員二者在檔案管理新形勢中對于工作的合作開展。

1.國家可以為檔案資源信息化管理健全制度及法律規定,以強制化的措施推動檔案的信息化管理理念對各工作人員意識的滲透,努力營造一種全國范圍內的濃厚的信息化的檔案管理氛圍,通過培訓或教育切實地幫助原有工作人員實現工作的轉型。而對于那些具有較高資歷但難以順利接受信息化手段的管理老人,可以為其配備年輕的熟練掌握高科技手段及相關檔案管理知識的助手。

2.國家可以為各地區檔案管理部門撥發款項,引導全體檔案管理部門提升對于檔案管理人員的待遇,并分級展開面向全社會招聘具有優秀的信息化管理工作能力的檔案管理人員,帶動教育工作對于檔案管理人員的培育,為國家未來的檔案信息化管理工作提供充足的人才支撐。

加大信息化管理的試點構建

篇(6)

二、疾控中線檔案信息化管理存在的問題

(一)疾控中心在檔案信息化管理上投入的資金不足

疾控中心已經習慣了傳統的人工進行信息管理的模式,對于新的管理模式了解不夠透徹,甚至排斥,直接導致了對檔案信息化管理重視度不高,對這方面的資金投入少之又少,產生的后果就是疾控中心因為運轉資金不足而無法購買信息化管理設備,仍然依靠原有的計算機系統進行檔案信息化管理,使得信息管理效率低下、管理質量無法媲美發達國家。甚至有些經濟條件相對落后的地區,由于缺乏雄厚的資金支持,仍然沿用傳統的借助人力的紙質的信息管理,無法保障信息管理的準確度。

(二)疾控中心檔案管理模式和方法相對落后

我國對檔案管理工作一直重視度不是特別高,由于幾年黨和國家將檔案資料的管理工作提到國家發展議程上,檔案管理工作地位才得到了大幅度的提升,同時也帶動了各行各業對檔案資料管理的重視程度進和了解程度。疾控中心檔案信息化管理在這兩年才剛剛興起,管理人員很難在短時內適應新的管理模式和方法,大部分是在沿用傳統的人工管理模式,疾控中心檔案信息化管理模式仍然很難突破原有模式的束縛。有些疾控中心是將人工管理和信息化管理交叉并用。在對檔案進行整理和管理時,以靜態資料為主,例如文字和圖片,而缺乏一定的音像資料,降低了檔案的完整度,從而間接的影響了檔案管庫現代化和信息化。在進行檔案管理時沒有科學的歸類方法,導致檔案歸類工作雜亂無章,嚴重影響了后期調取、查看工作的效果。

(三)缺乏專業的管理人才

在我國疾控中心檔案管理工作中由于人員工作職責的不明確,許多管理人員是身兼數職,檔案信息化的管理人員可能是其他科室的管理人員,這些管理人員缺乏一定的專業性,在進行檔案管理工作時,并沒有科學的管理方法和手段,使得檔案管理工作水平不高。

三、解決疾控中心檔案信息化管理問題的措施

(一)加大對檔案信息化管理的資金投入

疾控中心的檔案信息化管理工作不僅需要大量的人力支持,更需要雄厚的資金支持。如果疾控中心的檔案信息化管理缺乏資金支撐,使得管理設備和手段的更新受阻,降低了管理的水平和質量。因此國家和政府應該重視疾控中心檔案信息化管理工作,利用財政撥款的形式對疾控中心的檔案信息化管理工作提供支持。此外,疾控中心也應該加大對檔案信息化管理方面的資金投入,不斷引進新的管理設備和手段,促進檔案信息化管理的發展。

(二)提高檔案管理人員的綜合素質

疾控中心實行檔案信息化管理無形之中對管理人員提出了更高的要求,因為現代的檔案管理需要借助計算機管理系統,但是原有的檔案管理人員并不能熟練掌握計算機操作技能,在實際的工作中會出現各種各樣的失誤,降低了檔案管理整體水平。因此,加強檔案管理人員的綜合素質培養工作已是當下疾控中心的必要工作。可以將檔案管理人員派遣到外地進行技能的學習。此外,還可以聘請專家對檔案管路人員進行培訓,手把手的指導檔案管理人員的工作。與此同時,檔案管理人員也要加強主動學習能力的培養,在工作中積累經驗,大膽的嘗試并進行工作方法和手段的創新,以提高檔案管理工作的效率和水平。

(三)建立和完善檔案管理制度

疾控中心的檔案管理工作之所以效率不高,雜亂無章,主要是由于缺乏嚴格的檔案管理制度導致的。因此,建立和完善檔案管理制度,不僅能為疾控中心的檔案管理工作提供制度保障,同時也可以提高檔案管理工作的效率。第一要建立健全檔案管理工作責任制;明確檔案管理人員各自的工作職責,使他們在職責范圍內開展工作。第二建立和完善檔案管理績效考核制度;對管理效率和質量高的工作人員給與一定的獎勵,以提高大家工作的積極性。第三建立和完善檔案分類管理工作制度;對現有的檔案借助計算機系統,并按照一般性、重要性,長期性和短期性的原則進行分類管理,為后期檢查和調取檔案奠定基礎,提供便利。第四建立和完善檔案管理收集制度;疾控中心管理部門應嚴格要求各個科室對檔案進行定期的收集,并加強對各個科室檔案信息收集的監督工作,防止有些科室,并未貫徹和真正落實檔案信息定期收集工作。在各個科室對檔案信息收集完畢后統一交由疾控中心的檔案室,檔案室配備專門的人員對上交的檔案進行分類管理和妥善保管,以提高檔案的利用率。

四、結束語

疾控中心的檔案信息化管理工作是保證整個疾控中心正常運營的必要工作,隨著疾控中心的人員流量逐漸增多,如果不加強檔案信息管理工作,那么就會使得問題越積越多,時間久了,就會使檔案管理工作的難度加大。因此,做好疾控中心檔案信息化管理工作,及時發現問題并找出措施解決問題,才能保證疾控中心檔案信息化管理工作的順利開展。

作者:張烏蘭格日勒 單位:烏蘭察布市疾控中心

篇(7)

所謂人力資源管理的信息化主要是指充分調動、搜集和整理醫院所有信息數據,然后再利用現代網絡技術加強對人力信息和物資信息進行綜合分析,從而推動醫院人力資源管理更深層次的拓展,促使醫院人力資源管理部門對醫院的經營發展產生更大的作用。其中信息化在醫院人力資源管理中主要包括:招聘、培訓、考核、薪酬福利、溝通、勞資關系等幾個重要的內容。

(二)人力資源管理者的信息化。

在醫院人力資源的管理過程中實施信息化的關鍵在于人力資源管理人員。作為醫院人力資源管理者首先要在思想意識上樹立數字化信息管理理念,清楚的了解醫院數字化管理的優點和缺點,明白醫院人力資源傳統管理方法的局限性。同時,還應該充分了解當前醫院經營發展的實際情況,然后對醫院人力資源管理的信息化進行準確的判斷。更重要的是醫院人力資源管理者還必須具備較高的計算機知識水平,能夠靈活應用醫院人力資源信息化管理系統,從而有效提高醫院人力資源管理水平。

二、醫院人力資源信息化的應用

(一)管理的規范化,確保醫院人力資源有據可查。

在醫院的經營發展過程中,人力資源的信息化管理從信息收集、各項數據錄入、整合、信息輸出,在一定程度上避免了人為影響,從而促使醫院人力資源信息管理更加準確可靠。除此之外,在醫院人力資源管理過程中利用計算機加強管理,能夠讓醫院人力資源管理數據有章可循、有據可查等,推動醫院人力資源管理更加科學合理化。

(二)模式的現代化,提高醫院人力資源管理效率。

在醫院人力資源的管理過程中應用信息化技術的實質就是醫院整個管理模式重建的過程。醫院管理模式與人力資源信息化管理之間是相互聯系在一起的,忽略了任何一個環節都會導致醫院經營發展失去該有的競爭力。因此,在醫院的經營過程中所使用的管理理論和計算機硬件設備應該更加科學合理,合理的精簡醫院各個部門的人員,從而有效提高醫院各個科室人員的工作效率,提高醫院核心競爭力,推動醫院更加穩定的向前發展。

(三)勞動強度的降低,提高醫院工作人員積極性。

在醫院人力資源管理中應用信息化技術就是以現代計算機技術代替傳統的人工管理方法,有效減輕醫院人力資源管理部門人員的工作任務,能夠在一定程度上節約醫院人力管理資源。同時,應用現代信息技術能夠有效避免醫院各個科室出現重復的勞動力,從而有效提高醫院工作人員的工作積極性。

(四)決策質量的提高,推動醫院更高發展。

在醫院經營管理中應用信息化技術,其信息化界面能夠使醫院管理者清楚的了解到醫院各個科室工作人員的信息。這樣如果醫院管理者再對各類信息進行整合,綜合分析醫院當前的發展情況,以便醫院管理者能夠對其作出科學合理的規劃。除此之外,醫院管理者還可以通過各個時期的人員統計情況發現其中存在的問題,然后及時進行調整。

三、醫院人力資源信息化的發展

(一)結合醫院發展戰略,合理調整醫院建設方案。

在醫院人力資源的信息化管理過程中應該根據醫院發展的實際情況制定信息化管理方案,統籌規劃,不斷提高醫院人力資源管理水平。其中公立醫院在經營過程中應該對醫療行業進行全面的了解和認識,然后對醫院的人力資源管理現狀進行綜合評價和分析,這樣才能夠確保醫院人力資源管理更加科學合理。只有醫院人力資源管理信息真正從醫院最急迫的需求入手,才能夠推動醫院更加穩定健康的向前發展。

(二)促進醫院人力資源規范化,將各項責任落實到位。

醫院人力資源管理信息化建設的根本就是讓醫院各個崗位管理更加科學化,將醫院各項責任落實到位。這就要求醫院在發展過程中必須重視信息化建設,并且需要根據醫院的實際情況進行合理的調整,讓醫院人力資源管理信息化理念與醫院的實際情況保持一致。同時,作為醫院人力資源管理人員應該不斷提高執行力度,將責任落實到位,充分調動起醫院工作人員的工作積極性。只有這樣才能夠有效提高醫院人力資源信息化管理水平,推動醫院穩定高效的向前發展。

(三)信息數據實現共享,確保管理流程保持一致。

醫院信息化建設是一個整體和系統的工程,而人力資源信息化只是醫院信息化建設中的一部分。因此,為了確保醫院信息化管理能夠順利進行,有效實現醫院人力資源信息數據共享,在醫院人力資源信息化建設中最好與醫院整體信息化系統保持一致。同時,醫院人力資源信息化建設不僅僅只包括軟件研究,還包括醫院人力資源信息化應用管理的過程,所以需要計算機軟件開發商為其提供優質的服務。其中主要包括軟件的日常維護、更新、功能擴展和與其它應用軟件的兼容聯接等。因此,必須選擇對醫院的運行管理有比較深入的了解,對現代醫院的人力資源管理有一定研究,對相應醫院現有信息化軟硬件運行環境比較熟悉的軟件開發商。

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二、推進搶險救災裝備信息化管理的基本思路

為了滿足部隊完成多樣化軍事任務的裝備保障需求,有必要探索研究軍隊搶險救災裝備新的管理方法,利用當今發達的信息技術研制與實際情況相適應的搶險救災裝備信息化管理平臺,以加速搶險救災裝備的體系化建設,實現科學化、正規化、信息化管理,進一步提高搶險救災裝備的保障效益。加強軍隊搶險救災裝備信息化管理,可從以下四個方面進行:一是建立科學的搶險救災裝備分類標準,為搶險救災裝備的信息化管理鋪平道路;二是制定統一的搶險救災裝備管理標準,為搶險救災裝備的信息化管理提供規范;三是構建合理的搶險救災裝備評價指標體系,為搶險救災裝備的信息化管理提供依據;四是按需搭建搶險救災裝備信息化管理平臺,為搶險救災裝備的信息化管理提供手段。

三、搶險救災裝備信息化管理的初步探索

(一)在深入研究現有裝備的基礎上,對搶險救災裝備進行科學分類

搶險救災裝備種類繁多、數量龐大,存在著部隊裝備與地方裝備、在編裝備與非在編裝備、獨立系統與大型部組件共存的現象,與武器裝備存在著顯著的區別和差異,至今沒有統一的分類標準和目錄,給管理工作帶來了較大的困難。為此,要深入研究裝備的現狀與特點,梳理當前搶險救災裝備情況,研究制定搶險救災裝備的分類標準,按照性質和用途,確立搶險救災裝備的分類依據。按照裝備用途把搶險救災裝備劃分為:軍需、衛生、營房、油料、工程、通信、運輸、供電、供水、供暖;按照裝備來源把搶險救災裝備劃分為:部隊現有、上級編配、地方動員;按照裝備性能把搶險救災裝備劃分為:新品、堪用品、待維修品和報廢品等等。并結合搶險救災裝備現行管理模式,在現行裝備目錄的基礎上,建立各級各類目錄,既保持與部隊裝備的一致性,又體現搶險救災裝備的特殊性,為搶險救災裝備的信息化管理奠定基礎。

(二)在系統分析搶險救災裝備保障特點的前提下,制定統一的管理標準

目前,搶險救災裝備管理還沒有統一標準可參照執行。國家和軍隊相關管理部門雖制定了相應的實施辦法,但是標準各異,不便于管理,統計復雜、查詢困難。為提高管理效益,要總結各搶險救災裝備管理經驗,綜合考慮現行各類裝備管理規定,系統規范搶險救災裝備的管理流程,制定一套管理標準,為實現搶險救災裝備管理流程的全過程信息化管理提供規范。

(三)在綜合考慮應對災害類型和等級的基礎上,構建合理的裝備評價指標體系

搶險救災裝備是指為應對可能發生或已經發生的自然災害(地震、火山噴發、洪澇、干旱、海嘯、極端惡劣天氣等),而配發或調撥的,為保護人民生命財產安全、保障群眾正常生活、最大可能減少災害損失的應急裝備。因不同的災害類型所需的搶險救災裝備種類不同,不同的災害等級所需的搶險救災裝備數量不同,不同的災害地區所需的搶險救災裝備類型不同,不同的裝備技術狀況所需的維修經費比例不同,及時掌握搶險救災裝備的專業滿足率、承訓任務能力、裝備當前技術狀況等情況,才能做到按需調撥、及時維修保障,確保搶險救災的順利實施。因此,必須構建合理的搶險救災裝備評價指標體系,為搶險救災裝備資源優化配置提供依據。

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2.當前醫院預算管理中的弊端

2.1對預算管理缺乏系統性的認識,預算管理觀念不強,預算管理組織體系不完善

在很多醫院中,醫院領導對預算管理的重要性缺乏認識,單位預算機構形同虛設,預算指標制定與醫院整體戰略發展聯系不緊密,在實際進行日常業務收支活動時根本不按照編制的預算執行。很多預算管理部門的工作沒有落到實處,也沒有發揮應有的職責。同時相關的工作人員預算管理觀念不強,工作不嚴謹,使得預算的科學性、合理性大打折扣。

2.2預算管理行為存在不規范的現象

(1)由于預算編制時間較短和手工匯總分析數據工作量大的限制,醫院采用的編制預算方法單一,基本上采用增量預算法,導致部分資源配置浪費;同時未能深入分析醫院歷年運營情況的變化趨勢,使得部分科室預算指標上出現偏高或偏低,缺乏科學性。(2)在執行預算的過程中,由于數據處理傳遞的滯后性,使得預算的執行情況不能在醫院運營業務發生時直觀地反映,醫院管理者也不能及時采取相應的控制策略與控制措施。(3)醫院基本上只關注預算的編制與執行,卻忽視了對預算的考核,沒有將預算的考核與獎懲掛鉤,責任不清,缺乏約束力。

2.3很難實現預算信息在不同平臺和職能部門之間的共享

目前,雖然醫院信息化十分普及,但是相關軟件仍各自獨立,沒有建立起有效的聯系,導致相互間的信息無法共享,數據錄入工作重復,醫院也就無法全面、及時、準確地掌握管理行為,不利于醫院預算管理工作的開展。

3.醫院預算信息化管理的實踐

醫院預算信息化管理主要借助信息軟件,實現對預算相關業務的有效監督和管理,促進醫院資源的優化配置,最終達到實現醫院戰略發展目標的過程。信息化的預算管理突破了傳統預算的局限,通過信息化實現對不同平臺數據的采集、匯總、分析、共享,加強預算指標的科學性與合理性,能比較直觀地反映預算執行情況,有利于醫院對預算實行動態化的管理,很大程度上解決了目前預算管理工作中存在的不足,促進醫院精細化管理。因此,醫院有必要采取預算信息化管理。醫院首先要從硬件和軟件上保證信息化的正常運行。加強醫院中心機房建設,完善院內網絡分布及電子信息化設備改造,將醫院的HIS系統、預算管理系統、辦公自動化軟件、物資管理系統、財務系統等相融合,構建信息數據集成共享的平臺,實現對預算的有效監督、實時控制、動態化管理。在編制環節,相關職能科室利用信息平臺數據集成功能對歷史運營情況進行深入分析,結合科室的發展計劃提出預算指標。預算指標包含經濟指標(如門急診人次、出院人次、門急診人次平均醫藥費用、出院人次平均醫藥費用)和非經濟指標(科室藥占比指標、病床周轉率批標、抗菌藥物使用率指標等),從而保證預算指標的科學性、全面性。財務科在預算管理系統將各科室指標匯總生成預算初稿報醫院預算管理委員會審核。醫院預算管理委員會根據醫院的發展目標,結合醫院的資金情況進行審核后上報上級部門審批。信息化的預算編制將醫院全部科室都納入預算管理體系,將人、財、物進行優化配置,同時減輕了數據采集匯總的復雜性,減少了數據錄入的重復性,提高了預算編制的效率及預算指標的可執行性。在執行環節,科室可以借助信息平臺直觀地了解本科室預算收支執行情況,及時對執行情況進行分析,找出原因,對因客觀原因無法執行的預算及時提出調整預算申請。在費用審批方面,通過預算管理系統與辦公自動化軟件對接,將預算指標納入辦公自動化軟件審批流程中,使得醫院管理者能直觀地了解科室的預算指標剩余額度,避免超額預算產生,有效控制醫院運營成本。在考核算環節,醫院績效考核小組每月根據預算管理系統所反饋的預算完成率納入獎金考核,同時將原先單純的收支指標考核拓展到到非經濟指標考核,確保醫療服務質量的同時調動醫院職工的積極性。

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二、構建信息化服裝管理的具體步驟

后勤資源信息化管理具有打破時間和空間限制、方便統計和分析的優勢,那么在信息化管理平臺中,表演服裝管理的具體步驟又是怎樣的呢?第一步,新信息錄入。包括:①圖片信息。將新服裝拍照,留下圖片資料,方便使用時直觀查找;②采購信息。即服裝的價格、購買地點及供應商地址電話、采購方式等,方便今后補充;③數量信息。首次新增數量,或是增補數量;④性狀信息。材質情況,使用、清洗注意事項等;⑤存放信息。存放地點、編號、保管員。第二步,相關資源信息的統計管理。信息錄入后,進行多種查詢及統計,如使用統計(按使用人或物品分別統計)、服裝統計、供應商統計,輕松實現服裝的多維管理。具體包括:①查找使用信息。打開查找頁面,輸入關鍵字進行查詢,挑選自己所需服裝。②實施服裝使用過程管理。使用人向保管員發出申請,雙方溝通,約定時間,使用人打印借用憑條并簽字,再領取服裝。

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