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1領導重視,靠實責任
在項目工作中,領導親自做了安排部署,強調了項目工作的重要性,成立了項目領導小組。要分管領導親自抓,要求做好項目實施方案的制定和項目前的培訓工作。
2項目工作的目的
通過評估可以更好的掌握地方性氟中毒病的病情變化和防治知識的知曉率情況,為及時調整防治策略提供科學依據。
3項目內容
3.1監測村飲用水氟含量的測定。
3.2監測村8-12歲兒童氟斑牙和尿氟含量的監測
3.3監測村16歲以上成人臨床氟骨癥病的調查。
3.4成人臨床氟骨癥X線的拍片工作。
3.5項目村4-6年級學生和家庭主婦的健康教育工作,包括基線調查、健康干預和干預后的評估。
4項目抽樣方法
根據2005年水氟含量測定上報的資料,省氟病科確定福星鎮紅峴村董家渠社和福星村的福星社,柯寨鄉柯寨村窯上社為中病區監測點,高塄鄉馬營灣村馬營灣社為輕病區監測點,健康教育根據要求確定福星鎮中心小學、高塄鄉中心小學、柯寨鄉中心小學4-6年級學生中進行健康教育活動。并在項目學校所在地的村上對家庭主婦進行健康教育宣傳活動。
5項目工作完成情況
5.1飲用水含氟量測定在抽中的監測村按東、西、南、北、中5個方位隨機采取5份水樣,進行水氟濃度測定,總共采取四個點20份水樣,測定點的水氟濃度平均值分別為:福星鎮紅峴村董家渠社為0.62/L,福星鎮福星村福星社為1.5/L,高塄鄉馬營灣村馬營灣社為0.72/L,柯寨鄉柯寨村窯上社為1.12/L。
5.2病情監測
5.2.1兒童氟斑牙檢查及尿氟測定,氟斑牙共調查8-12歲兒童149人,查出可疑40人,極輕31人,輕度28人,中度17人,缺損1人。尿氟共檢測119人,查出最高值為4.2/L,最低值為0.2/L。
5.2.2成人臨床氟骨癥檢查及尿氟測定成人臨床氟骨癥在四個社共檢查16歲以上人群中931人,檢出輕度病人8人,中度病人7人;尿氟共檢測86人,檢出最高值為4.6/L,最低值為0.2/L。
5.2.3成人X線氟骨癥檢查,我們在病情調查中對檢出的輕度和中度部分病人及尿氟值較高可疑者進行了X線拍片檢查,共檢12人,分別為董家渠社的魏鄰忠(尿氟4.6/L)、劉孝文、張玉明、郭秀蘭、張淑蘭、景明山、董廷棟。福星社的楊惠霞(尿氟3.7/L)。柯寨鄉柯寨村窯上社的馬列娃、趙海榮、馬桃娃、王狗旦、鄭梅花。拍片待送省氟病科統一完成。
5.3健康教育
5.3.1根據健康教育項目要求,我們確定在福星鎮、高塄鄉、柯寨鄉三所中心小學5年級學生及小學所在地家庭主婦健康教育干預前的基線調查,5年級學生共調查143人,知曉率分別為福星小學37.21%,高塄小學52.5%,柯寨小學37.78%。家庭主婦共調查95人,知曉率分別為:福星小學所在地24.73%,高塄小學所在地34.37%,柯寨小學所在地34.44%。
5.3.2健康教育活動在抽查的鄉中心小學4-6年級學生中,結合健康教育課,要求健教老師給學生上一堂地方性氟中毒病的防治知識課,在學校辦一期地方性氟中毒病的防治知識宣傳板報,寫一片關于如何預防地方性氟中毒病的作文,并評選出1、2、3獎進行適當的獎勵。在家庭主婦的健康教育宣傳中,張切標語,宣掛橫幅,并印刷了什么是地方性氟中毒病,如何預防地方性氟中毒病的防治措施,為何要飲用低氟水,共發放宣傳單1800多份,主要通過學生將信息傳遞到自己的家人,特別是讓媽媽了解并掌握最基本的核心信息。
5.3.3健康教育項目評估結果,在9月下旬,我們組織人員對健康教育項目鄉中心小學5年級學生及中心小學所在地家庭主婦進行了健康教育后的評估,5年級學生共調查145人,知曉率分別為福星小學82.96%,高塄小學90.00%,柯寨小學94.44%。家庭主婦共調查93人,知曉率分別為:福星小學所在地64.58%,高塄小學所在地64.51%,柯寨小學所在地72.22%。
6項目工作中存在的問題及建議
一、項目進度管理的范疇與概念
項目進度管理是使項目按照時間按時完成的必要管理過程,這個過程管理與項目資源、風險控制、成本控制等都有直接關系。項目進度管理的重要性就在于必須事先進行周密的項目計劃,及時對項目風險進行防范與控制,才能保證整個項目的如期完成。項目經理一定要在立項、需求、研發、設計、測試、結項等各個過程嚴格按照項目進度計劃執行項目任務。項目進度管理過程包括制定進度計劃、進度控制、活動的定義、排序、資源和歷時估算等等。其中,活動定義主要是通過工作分解(WBS)計劃對項目各個階段的任務進行更進一步的劃分,包括各個任務的時間、執行者都有具體的規定。工作分解計劃的依據是公司產品的需求說明書以及立項時制定的《項目范圍說明書》。活動排序是指按照各個任務間的依賴關系如最早開始時間、最遲開始時間、最早結束時間、最遲結束時間等進行任務活動排序。制定進度計劃的方法主要是關鍵路徑法,利用網絡圖、甘特圖等可以進行進度計劃的繪制。
二、項目進度管理在整個項目開發中的位置
(1)項目進度計劃和進度控制能夠保障整個項目的完成質量。在立項初期項目經理用project做好項目各個任務的安排,包括每個任務的歷時、完成人員等等。在項目執行過程中隨著項目完成狀況的改變項目經理要隨時對項目進度計劃進行調整,沒有按期完成的任務可以通過加班等趕工方式及時調整,以保質保量完成項目任務。項目進度管理過程流程圖如上所示。(2)項目進度控制方法保證了項目各階段任務的如期完成。項目進度控制中的關鍵路徑法是常用的進度網絡分析技術,該技術通過任務最早和最遲的開始與完成時間計算出整個項目要完成的最短路徑,極大的為項目節約了資源,保證項目如期完成;活動歷時估算法為項目完成時間做出了準確的估計;進度壓縮法在項目完成時間受到制約的時候應用的應急方法,主要應用表現為趕工和快速跟進;成本優化法可以讓項目在有限的可利用資源內最大限度的節約成本,避免采購額外原材料成本等需要的時間。總之,這些方法都是保障項目如期完成的不可或缺的手段。(3)項目進度管理可以提高整個項目的工作效率。項目進度管理已經作為一門必要的產品項目管理技術深入到各個單位的研發項目中,實踐證明,該管理體系極大的提高了各個項目的工作效率。
三、如何加強項目進度控制與管理
(1)掌握先進的項目進度控制理論與技術,完善項目管理體系。在具體的進度控制方法中,要掌握關鍵路徑與各種網絡圖技術,并且積極改進與創新,這樣才能讓項目管理體系日趨完善,發揮進度管理的作用。(2)加強與質量、成本、風險管理等的配合,共同促進項目高效完成。光靠進度管理并不能保證項目的順利完成,一定要和質量管理、成本管理、風險管理等過程緊密配合,才能更好的促進項目高效完成。(3)及時總結項目進度管理經驗,取長補短。項目進度管理的應用在每個項目中都會因為項目任務的不同而采取不同的管理方法,每個項目結束后,項目人員應該認真總結項目進度管理過程中存在的問題以及管理優勢,在下一個項目的進度管理中要取長補短。
當今社會無論是農業、科技、工業等等各個行業都在迅猛發展,激烈的競爭中工作效率是制勝關鍵,項目進度管理技術必不可少。我們一定要掌握項目進度概念、了解項目進度在整個項目管理中的重要位置,并加強項目進度控制與管理,只有這樣,才能讓項目高效、保質保量的順利完成。
參 考 文 獻
[1][美]科茲納著,楊愛華等譯,項目管理:計劃、進度和控制的系統方法[M].電子工業出版社,2010
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
前言
建設項目進度控制與施工成本控制、質量控制并稱為工程管理三大目標。從對建設單位工管理人員來說,項目在前期決策階段就要用進度控制理念進行管理。進度控制貫穿項目的決策階段、準備階段、實施階段、總結評價階段。項目進度控制不僅關系到項目進度目標能否實現,還與項目成本和工程質量直接相關。項目進度影響因素眾多,而且隨著項目的進行而不斷變化,項目進度管理是在復雜多變的條件下進行的,進度控制措施也要因應形勢不斷調整。項目進度控制是一個動態變化的過程,要不斷監察、分析、糾偏,才能順利實現進度目標。
項目進度控制的目的和意義
項目進度控制的目的是通過采取各種措施對項目的發展進行控制,以實現工程項目的進度目標。項目管理人員通過分析,確定可實現的進度目標,以進度計劃的形式固定下來。但隨著項目的進展,進度目標可能會受到各種不利因素的挑戰。進度控制就要針對這些不利因素,采取應對措施,減少甚至消除其不利影響。
項目參與各方的進度控制目標會因立場的不同而有所區別;在項目進展過程中,原進度計劃中未考慮到的因素常常會不斷出現,因此控制措施亦要不斷跟進,進度計劃可能需要不斷調整。但不論參與項目的哪一方,也不論項目處于哪個階段,有個目標始終要放在首位,那就是項目的動用時間。項目的動用是項目參與各方的共同目標。項目參與各方共同把目標定在“項目動用”上,才能在項目進度計劃中找到自己的坐標,做好進度控制工作。
影響項目進度的因素
現代的建設項目往往具有工程龐大、建設周期長、內容復雜、涉及部門單位多等特點,因此影響項目進度的因素往往非常多,總結起來可以歸類為內因和外因兩種。
影響項目進度的內因指的是項目本身或管理團隊內部的影響因素。內因有如下幾種:
項目本身的原因。如果建設項目本身非常復雜、龐大,應用了許多新工藝、新技術,使用了大量緊俏的設備材料,會加大實現進度目標的困難。
項目管理團隊的原因。項目管理團隊需要充分分析和掌握項目本身的內容,對項目實施的重點、難點有準確的認識;同時對外部資源動態要有細致的了解,如材料、設備的供應,工人的技術水平,施工環境的優劣,合作單位的情況,等等。項目管理團隊是一個項目的靈魂,決定了項目管理的成敗。
影響項目進度的外因指的是項目和管理團隊以外的原因。外因是多種多樣的,很難全面羅列,本文列舉了一些常見的原因供分析。
工程變更造成的影響。如果工程變更發生在施工網絡計劃圖的關鍵路線上,勢必影響項目進度;即使發生在非關鍵路線上,只要延誤的時差超過總時差,就可引致項目總工期延長。如何應對工程變更對項目進度造成的影響是每個工程項目都難以繞過的問題。
材料、設備供貨的影響。關鍵的材料設備一旦供貨延誤,將對項目進度產生致命的影響,而且難以糾偏。如廣東某110kV變電站項目,主變壓器運到現場后發現存在問題,要重新提供新的變壓器。變壓器的供貨延誤不但使設備本身的安裝工作無法進行,而且許多需變壓器就位后才能進行的后續工作無法按期開始。最后新變壓器在三十天后運達現場,但主變壓器是關鍵設備,可采用的糾偏措施不多,導致項目延期了近二十天。
天氣的影響。在施工進度計劃設計中,天氣方面的影響通常難以量化,對項目進度的影響往往被低估。一旦壞天氣持續,室外工作將徹底停工,影響施工進度,而且應對辦法不多。
材料價格異常波動造成的影響。2007-2009年建筑原材料價格劇烈上漲,尤其是鋼材,價格由三千元一路攀升,最高達到七千元。當年由于市場原材料上漲,造成許多工程項目停工。
項目進度控制的內容
建設項目全生命周期都需要進行進度控制。建設項目全生命周期是指建設項目從投資意向開始到投資終結的全過程,主要由四個工作程序組成:決策階段、準備階段、實施階段、總結評價階段。
在建設項目的各階段中,準備階段和實施階段是重要環節,占用時間長,對項目進度目標影響大。控制得好,有利于總進度目標的實現;控制得不好,可直接導致總進度目標的失敗,造成企業重大損失。在準備階段中,最重要的是設計環節;在實施階段中,最重要的是施工環節。因此,做好設計環節和施工環節的進度控制,是項目進度控制成敗的關鍵。
設計環節
施工圖展現了建設單位和設計人員的要求,是進行工程施工、編制施工圖預算和施工組織設計的依據,也是進行技術管理的重要技術文件。做好了施工圖階段工作,對項目進度控制非常有利。影響設計進度的因素有:
建設意圖及要求改變的影響;
材料、設備選用失誤的影響;
設計審批時間的影響;
設計各專業之間協調配合的影響。
第4個因素解決得好不好,體現了設計單位項目負責人的專業水平和協調能力;建設單位項目管理人員則應重點著眼于前三個因素。一個好的項目管理者,能做到把建設意圖準確無誤地傳達給設計人員;與設計人員討論確定項目選用材料、設備;協助加快設計文件的審批時間。項目管理人員需具備良好的理解和表達能力、新知識的快速學習能力、協調解決復雜局面的能力,還要有設計方案評價能力、材料設備的相關知識。可見作為優秀的項目管理者,既要掌握一定專業知識,又要有很強的學習能力,還要具備良好的管理水平。
施工環節
施工環節在建設項目周期各個環節中往往是占用時間最長,技術要求最高,參與單位最多,管理最復雜的一個環節。施工前施工單位管理人員必須重視工程進度計劃的編制工作,重點考慮以下內容:
評估人力和施工機具能否滿足需要;
各分項分部工程施工順序是否合理;
水平、垂直運輸通道是否合理、暢通,;
工人能否勝任工藝要求;
塔吊覆蓋范圍是否合理,材料堆放空間是否足夠;
材料、勞動力的供應計劃是否適應進度計劃的要求;
分包工程計劃是否與進度計劃協調;
臨時工程的影響;
驗收前是否預留足夠的清理現場時間。
施工過程中的進度控制需做到:
每周、每月、每季度收集各項工程數據,對照進度計劃,評價當前進度形勢,預測施工進度,實時進行控制;
評估工程變更對進度計劃帶來的影響;
加強與供應商的溝通,做好材料、設備供應的準備;
為分項分部工程做好施工條件的準備,為施工清除環境障礙;
與市政、環保等部門和附近居民保持良好的溝通,做好信息通報工作,減少外部阻撓。
項目進度控制的措施
建設項目的策劃和實施過程是一個復雜多變的過程,進度控制要針對干擾事件,采取有效措施。項目進度控制采取的主要措施有組織措施、管理措施、經濟措施和技術措施等。
組織措施
組織措施主要包括健全組織體系,設立專控部門,落實各層次的進度控制的人員,分解各分項工程的目標任務,明確工作流程,確定各項計劃的編制、審核、批準部門和人員,重視各種例會的協調作用,做到會議有目的、有準備、有效果。
管理措施
管理團隊的領導應針對不同特點的項目采取不同的管理措施,思考管理的方法、思想、模式等等。管理中需要樹立系統觀念、動態控制觀念和優化觀念。網絡計劃是一種科學的管理手段,管理工作應圍繞網絡計劃開展。管理者需分析合同結構,明確工作界面,做好風險管理措施,同時重視信息化技術的作用。
經濟措施
經濟措施是指實現項目進度計劃的資金保證措施,包括資金、資源和激勵措施。資金可以轉化為資源,資源是實現網絡計劃目標的物質基礎。資金需求的預測工作很重要,資金來源要穩定,資金供應要及時,資源需求與供應計劃要與進度計劃相適應,在預算中還要適當考慮為加快進度而投入的資金。
技術措施
技術措施主要是采用適應項目特點、能加快項目進度的技術方法。在設計階段重視建筑結構的選型,施工階段做好施工方案的選案。設計階段要考慮到施工上的可行性、合理性和科學性,要任用經驗豐富的設計師以提高設計質量,減少設計缺陷,避免設計原因引起工程變更。施工方案對項目進度起到決定性作用,因此要盡量優化施工方案,比較多個方案(尤其是專項方案),擇優采用。
四、結語
項目的進度控制過程就是計劃、實施、檢查、比較分析、采取調整措施、再計劃的過程。動態控制、重復循環是其主要特點,也是其控制方法。建設單位的項目進度控制貫穿項目全生命周期。成功的項目進度控制體現在管理者從項目全生命周期的認識高度出發,論證項目總進度目標,做好項目進度計劃,圍繞進度計劃采用科學的管理方法和先進的技術手段,在項目的各個發展階段進行協調,使項目發展動態地符合進度計劃,最終實現總進度目標。
參考文獻:
一、前言
作為公共項目管理的重要組成部分,進度管理貫穿整個公共項目,公共項目進度管理的主要任務就是確保整個的公共項目能夠按照預期的進度計劃順利進行,按時完工并最后能夠交付使用,只有這樣才能使公共項目的政治效益、社會效益、經濟效益得以很好的實現。一個公共項目如果不能進行有效的進度管理,那么就有可能導致整個公共項目不能按時完成,有些項目也會由于盲目的趕工期,導致項目的質量和安全問題就沒有保證。這些問題不僅會影響項目雙方的利益,而且也會給社會造成一定的影響,加強這方面的研究具有重要的現實意義。
二、加強公共項目進度管理的政策建議
(一)制定并不斷完善項目進度計劃
制定進度計劃是項目實施之前的準備工作,如果沒有一個切實可行且合理的進度計劃,準備工作做得不好那么則會影響整個后續項目的進度、實施,由此可見制定項目進度計劃的重要性。制定一份詳細具體且經過可行性論證的進隊計劃安排,能夠對項目的各項活動進行全面而系統的安排,能夠協調資源以及所需的資金在項目各活動之間進行合理的分配,并隨時根據外界環境的變化不斷地完善進度計劃,在項目實施過程中,也要根據具體情況的要求,通過具體的工具或方法修改完善計劃,這樣才能保證計劃的科學性、合理性,有效的控制和節約時間,這是保證項目進度能夠順利完成,按期交付的最重要的前期準備工作。
(二)加強對項目進度計劃的控制
制定項目進度計劃之后,要加強對整個項目進度計劃的控制,它是對項目進度實施與項目進度變更所進行的的管理控制工作。公共項目在整個實施過程中,會由于各種原因導致項目的進度計劃會發生一些調整,這就需要對項目進度不斷進行追蹤和控制,及時采取糾正措施,調整整個項目的進度計劃,只有通過這種不斷地調整與控制的動態過程,才能及時發現項目進度管理中的問題,及時發現及時解決,保證項目進度得到有效控制。控制可算是一個保障功能,只有加強對進度計劃的控制,才能保障整個項目在出現變更時及時進行調整,保證項目順利進行。
(三)建立一個高效的團隊,提高管理水平
項目承包方的負責人應該積極提高項目團隊成員的積極性,可采取一些激勵措施發揮每個成員的工作熱情,提高成員們的團隊合作意識,培養團隊凝聚力,一個團隊是否有很好的凝聚力是整個項目進度能否按時完成的重要因素,因此,項目負責人要建立一支高效的團隊,制定嚴格、規范的規章制度,運用先進的管理理念和方法,明確具體項目進度的目標和內容并具體分配每個成員的具體責任,而且項目負責人要有一個全局觀念,對每個項目進度都要隨時追蹤,不斷提高對進度管理的水平,保證項目進度目標的實現并按期交付。
(四)加強各組織間的溝通協調
一個大型的公共項目涉及的組織比較多,每一個項目都要涉及到比如說項目業主方、承包方、還有供貨方等不同的主體,這就要求項目承包方在進度管理方面有很強的組織協調和溝通能力,整個公共項目在實施之前,項目承包方要與每一個相關組織及時進行溝通和協調,明確各方的需求以及各自的權利和義務,只有良好的溝通與協調才能避免與各組織之間的利益沖突,承包方也要不斷根據各組織新的利益訴求與變化,不斷調整進度計劃,并對存在的問題不斷地進行總結與改進,只有做好協調工作才能減少沖突,保障項目進度順利進行。同時,承包方也要加強內部各部門組織之間的協調,協調好各個部門組織之間的任務分工,提高各部門組織的辦事效率,這樣也會對項目的進度有一定的推進作用。
(五)將部分項目委托外包
公共項目總的承包商為了保證項目的進度能按期交付可以將部分任務分包委托給有信譽、有綜合實力的第三方來完成,通過將一部分任務委托給第三方,這樣不僅可以節約時間,提高整個項目的效率,還能有效的保證項目進度目標的實現。
(六)處理好項目進度與成本、質量之間的關系
明確項目進度與成本、質量之間的重要關系,在制定項目進度計劃時也要充分考慮當項目進度出現變化時所帶來的的成本變化以及對質量的要求,制定成本計劃和質量計劃,在保證進度的同時,要做好項目成本的估算,也要嚴格規范項目的質量。項目承包方一定要處理好這三者之間的關系,綜合考慮這三方面的需求,不能只為了趕項目進度忽略了成本和質量,當進度計劃發生變更時,既要保證項目進度的實施,也要保證整個項目的質量達到要求,避免“豆腐渣工程”出現。
三、總結
公共項目的進度管理是公共項目管理的重要方面,加強對我國公共項目的進度管理才能保證整個項目進度目標的實現。以上通過分析我國公共項目進度管理,找出進度管理中存在的問題,從而針對這些問題提出一些合理且有效的政策建議,進而加強對項目進度的管理,提高我國公共項目進度管理的水平,進而保證公共項目能夠按期交付。參考文獻:
Abstract:This paper mainly combined with the characteristics of information system project, introduced the progress of the progress of information systems project management tools and methods and the basic process of project schedule management and progress control points. Through the importance of project management to project management, this paper expounds the influence of project schedule management on project cost and quality, and summarizes the good experience and practice of project schedule management.
Keywords: Information system; project; schedule management;
中圖分類號:C931 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)08-0007-01
一、引言
信息系統項目是在一定期限內,根據一定的信息系統項目需求,依托一定的資源,為達成一定的信息系統目標而進行的一系列活動[2]。
項目時間管理又叫進度管理,進度安排的準確程度可能比成本估計的準確程度更加重要,市場機會的喪失或者用戶不滿意和成本的增加是進度計劃不能得到實施的主要后果。需要做好進度安排,工作量安排盡量合理。為項目的進度不致拖延,需要運用合理進度安排的有效分析方法來嚴密監視項目的進展情況。
二、影響信息系統項目進度管理的因素
通過分析影響進度的因素,可以使進度控制更加有效。為了有效實現對項目的進度控制,必需及時采取措施,使計劃進度與實際進度的偏差達到最小。軟件開發項目中影響進度的因素很多,其中主要包括的有人為因素、技術因素、資金因素、環境因素等幾方面。
三、信息系統項目進度管理的基本過程及應用的工具和技術
項目進度管理包括六個基礎過程:活動定義、活動排序、活動資源估算、活動持續時間估算、制定進度表和進度控制。
四、信息系統進度計劃制定的方法
要制定出科學可行的進度計劃應該考慮很多內容,如項目的范圍、項目被分解后的活動清單、活動之間的依賴關系,項目可用的人力資源、項目約束和假設條件、項目風險和資源日歷等。在制定信息系統的進度計劃時需要遵循如下五個步驟:第一,制定出項目進度計劃需要用關鍵路徑法來實現(根據被分解的活動和識別出來的依賴關系)。第二,調整項目進度可以采用資源等平衡等技術。第三,總進度計劃的制定由匯總各子項目的進度計劃來實現。第四,在項目總進度計劃中存在的問題進行分析是要求在各子項目經理對各子項目進度計劃調整的前提,逐步調整直到合理可行。第五,對進度計劃進行評審和審批,最終形成進度計劃。
五、信息系統進度控制對信息系統項目管理的重要性
為保證項目能夠按時完成,需要根據項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制。因此項目進度控制對項目管理的順利實施的影響很大[3]。
我認為信息系統項目的進度控制應該主要關注如下三個要點:一是進度里程碑上的活動的實際進度是否有延誤;二是各子項目之間互相依賴的活動的實際進度是否有延誤;三是關鍵鏈和非關鍵鏈上剩余的進度緩沖是否合適。
六、做好信息系統項目進度管理的具體措施
在項目進度管理方面的具體做法是:根據《項目章程》和項目招投標文件及的項目的基本要求,搭建《項目總體進度計劃》框架。
各子項目經理分別組織各子項目團隊成員采用分解技術把工作包分解到具體的活動。
在具體執行時可以在定時召開的例會中匯報項目的工作完成情況。要安排專人跟蹤會議落實情況(提出的問題和改進措施等)。在進行管理項目的進度工作中,歸納出比較實用的幾條管理經驗:
(1)把主要精力放在項目整體進度計劃制定、執行和控制上。
(2)運用先進工具、方法保障進度計劃的制定和進度控制順利實現。
(3)對項目的內部管理團隊實行分級管理。
(4)發現進度偏差一定要立即著手解決,不能拖延。
(5)定期召開協調會,變更有偏差的計劃。
(6)實時監控項目進度計劃執行過程。
結語
本文通過介紹影響信息系統項目進度的影響因素,歸納了信息系統項目進度管理的基本過程、工具和技術。對信息系統進度計劃制定方法進行分析,對進度控制的重要作用做了介紹,最后歸納了對做好信息系統項目進度管理的具體措施進行歸納。
參考文獻
中圖分類號:F426.92 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)04-0081-02
一、研究背景和意義
我國在進入開發以來,隨著經濟的快速發展,中國城市化進程的不斷推進,以工程項目管理為核心的企業生產經營管理機制已基本形成,施工企業的技術水平和項目管理水平c以往相比有了很大的提高,但是,項目管理科學理論在我國的應用還不成熟。
中國加入WTO以來,市場競爭愈加激烈,為了保證企業在激烈的競爭中生存和發展,工程項目管理的作用越來越被施工企業重視。因此,如何提高工作效率,改進施工企業的進度具有現實的研究價值。
二、項目進度管理理論
(一)進度控制的概念
項目進度管理又叫項目工期管理。它是為確保按時完成工程項目所開展的一系列工程管理活動。項目的工期管理是在項目確定之后,為實現項目既定的目標,完成項目范圍計劃所規定各項工作所開展的一種項目管理活動。它通過確定、調整任務的工序和工期,以提高工作效率。目的是要通過做好項目的工期計劃和項目工期的控制管理工作合理分配資源、發揮最佳工作效率,以確保項目的按時完成。
進度管理是不可逆、不可重復的。為了有效地控制施工進度,應層層分解施工進度總目標,以各分目標來保證總目標的實施。項目進度控制是一個動態的管理過程,應對橫道計劃圖和網絡計劃圖進行動態管理,編制出最優的進度。
(二)進度控制內容
1.施工前進度控制
施工前進度控制是進度控制的最優階段,在施工前,將可能影響施工進度的各個因素進行全面的考慮,并給出相應的處理措施,降低進度管理的風險。根據進度管理的內容和特點,施工前進度控制可從以下幾個方面進行控制:
①確定進度控制的工作內容以及尚待解決的問題;
②根據施工內容,編制施工總進度計劃,合理安排各項任務的開始及結束時間;
③重點考慮所動用的人力、施工設備、基本工作程序、工作空間及可能影響進度的施工環境和技術問題,編制工程進度計劃;
④編制年度、季度、月度工程計劃。
2.施工中進度控制
①收集數據,根據計劃內容和管理目的確定進度控制的周期,預測施工進度,實行進度控制。
②及時分析研究各施工施工階段的進度情況以及由于設計變更等造成的施工內容的變動,并根據施工過程中內、外部條件的變化采取相應措施。
③加強施工作業管理和調度,在各施工過程開始之前,應對施工技術物資供應,施工環境等做好充分準備,做好施工人員各項作業的技術培訓與指導工作。
3.施工后進度控制
施工后進度控制是指工程竣工后的進度控制工作,主要包括:工程驗收,處理工程索賠,工程進度資料整理、歸類、編目和建檔等。
(三)進度控制措施
工程項目進度控制方法是以控制循環理論為指導,把合同工期目標層層分解,進行目標值與實際值比較與分析,不斷采取調整措施,協調各參加單位之間的進度關系。
1.組織措施是指通過建立落實各層次的控制人員及其職責分工,制定詳細合理的各種有關進度控制的制度和程序。
2.技術措施是指為保證進度控制有效進行,而采用的進度計劃編制技術和控制方法、手段。
3.合同措施是指通過簽訂合同,明確施工各個環節的責任,以合同管理為手段保證進度目標的順利實現,而采用的有利于進度目標實現的合同模式。
4.經濟措施是指為保證進度計劃實現所需資金,而采取對工期提前給予獎勵、對工期延誤給予懲罰等措施。
5.管理措施是指通過內部管理提高進度控制水平,通過管理消除或減輕各種因素對進度的影響。
(四)影響進度控制的因素
1.參與施工部門的工作協調的影響,這些部門主要是建設單位、設計單位、銀行信貸單位、材料供應部門、水、電、煤氣,通訊等部門,以及政府的有關主管部門都可能給工程計劃的實施造成障礙,更嚴重地會出現停工等。
2.施工條件的變化,在施工中工程地質條件和水文地質條件與勘查設計不等,如地下障礙物、流砂、軟弱地基以及惡劣的氣候,暴雨、高溫和洪水等都對施工進度產生影響,造成臨時停工或破壞。
3.技術失誤,施工單位采用技術措施不同,施工中發生技術事故,這種情況在地下工程中最容易發生,其次是應用新技術、新材料、新結構缺乏經驗而造成工期延長或延誤。
4.施工組織管理不利,在工程項目管理中,流水施工過程中,各施工部門工作不協調造成勞動力調動和施工機械使用發生沖突,施工平面布置不合理等將影響施工進度。
5.意外事故的影響,施工過程中意外出現的自然災害、火災、重大工程事故、施工人員工作生活沖突等因數都會對施工進度計劃造成影響。
三、項目進度管理的現狀及存在的問題
影響工程進度的因素主要包括:人為因素、技術因素、材料和設備因素、地基因素、資金因素、氣候環境因素等等。基于作者本人的較長時間的在施工企業項目管理實踐經歷,得到人為因素是最主要的干擾因素,以上工程進度的影響因素常常引起以下一些問題:
(一)對自身的技術實力和項目的技術困難認識不清
隨著企業自身經濟實力及規模的不斷發展壯大,承接的項目越來越大趨于型化,但由于發展速度較快,使得企業在自身的技術實力和相關人才的儲備方面更新滯后,因此經常出現對正在進行的項目的可能出現的突發問題準備不足的情況。比如過低的估計了項目的技術困難,沒有考慮到設計與施工中遇到的問題,是否需要開展科研與試驗,及試驗所需資金及持續時間;低估了多個施工單位參加工程施工過程中的工作協調問題;對建設條件事先沒有搞清楚,沒有事先做好施工現場的場地平整,保障通水、通電等工作;對于施工物資的供應安排不清楚。
(二)管理人才和技術人才的儲備不足
由于管理人才和技術人才的儲備不足,往往造成:項目的設計組織工作經常成為整個項目進度管理的瓶頸;在具體施工過程中不能很好的把握對一些技術性指標,導致項目存在質量隱患,甚至發生施工安全事故。
(三)忽視進度計劃
不能充分重視進度計劃,沒有制定詳細的施工進度計劃。對于規模較小的工程項目,這樣做可能不會產生較大的影響,但對于大型工程,工期長,環節多,意外情況也多,倘若缺少較為詳細的進度計劃,施工企業很難在一個長的時間跨度內向業主、監理工程師或施工企業以及其它施工企業表明自己的施工組織狀況,同時對于施工企業而言也很難指導自己的施工,并在資源上從容調度和平衡優化。
四、項目進度管理控制措施
工程項目施工過程中的質量控制也是施工過程管理控制的重要影響因素。改革開放以來,隨著建筑業的迅速發展和經濟體制的轉軌,工程項目質量管理水平有一定程度的發展,建成了一大批優質工程。但與發達國家相比,我國工程項目質量管理的總體水平相比還存在較大的差距。由于市場不規范化,以及建筑立法相對滯后,管理工作跟不上,出現了一些所謂的“豆腐渣”工程,質量問題不容忽視。許多企業為抓好項目質量管理提出許多新的改進措施。作者基于自己的工作實踐,提出影響施工管理的施工質量的注意事項及相應的改進措施。
(一)嚴控項目進度計劃流程
市場競爭日益激烈,為能更好的適應市場環境,施工企業必須結合自身實際,嚴控項目進度的計劃流程,根據項目進度控制的特點將項目的進度計劃定制分為四個階段:編制計劃、實施計劃、檢查與調整計劃、分析與總結。其依據是承包合同、工作分解、責任分配、資源計劃、變更請求、實施情況報告、進度計劃的工作流程(圖1)。
(二)強化質量意識
1.加強宣傳教育
通過宣傳,培訓等方式強化各級領導干部和全體職工的工程質量意識。逐步把搞好工程質量的要求變成全體職工的共同意志。通過貫標,全體職工的質量意識明顯增強,為提高工程質量,搞好工程建設創造了良好的前提。
2.建立工程質量終身責任制
為培養個人的自覺質量管理意識,切實把好質量關,促使施工企業工作人員的保證工程施工質量的責任感,實施質量終身責任制,將工程質量和個人利益聯系在一起(圖2)。
(三)實施過程實行三級計劃管理
對施工進度計劃按照項目總進度計劃、主進度計劃、項目詳細進度計劃三個層次進行管理。
項目總進度控制:對應管理級計劃,是指項目經理等高層次管理部門對項目中各里程碑事件的進度控制;
項目主進度控制:對應編制定項目級計劃,主要是項目部門對項目中每一主要事件的進度控制。在多級項目中,這些事件可能就是各個分項目;
項目詳細進度控制:是進度控制的基礎,要充分考慮與施工密切相關的政府部門的工作的影響,要求包含業主的工作、設計單位的工作、監理單位的工作,是各作業部門對各項具體作業進度計劃的控制。
(四)預控質量、防患于未然
1.明確質量控制的重點和施工關鍵控制環節,以便于在施工過程中抓住影響工程質量的主要矛盾,確保工程施工質量,做好待施工工程的分部分項工作,確保工程施工的順利進行。
2.制定詳細合理的施工組織計劃,無論工程大小及施工技術復雜程度,都要編制能夠合理控制各個時間節點的施工組織設計。
3.加大工程原材料的檢驗力度,嚴格控制原材料質量,杜絕不合格品進入工程施工場地,發現不合格建筑材料及時合理處理。
4.做好施工前的材性試驗,施工前,專門成立試驗小組,編制和商榷合理的試驗方案,并報監理單位審批后執行。在試驗過程中,由試驗小組,負責試驗的實施和資料的分析整理,為全面確定工程材料的力學參數,作好技術支持。
5.確保測量定位的精度。測量是保證施工過程順利進行的基礎。
6.做好工程施工前的施工場地的準備工作,包括場地平整,“三通”等工作,以及機具、材料、人員的到位檢查。
(五)進度分析與總結
1.進度控制中問題的總結
這里所指的問題是:某些進度控制目標沒有實現,或在計劃執行中存在缺陷。在總結時,可以定量地計算,指標與前項相同;也可以定性地分析。對產生問題的原因也要從編制和執行計劃中去找。問題要找夠,原因要擺透,不能文過飾非。遺留的問題應反饋到下一控制循環解決。
進度控制中出現問題的種類大致有以下幾種:工期拖后,資源浪費,成本浪費,計劃變化太大等。控制中出現上述問題的原因大致是:計劃本身的原因、資源供應和使用中的原因、協調方面的原因、環境方面的原因等。
2.進度控制中經驗的總結
經驗是指對成績及其取得的原因進行分析以后,歸納出來的可以為以后進度控制借鑒的本質的、規律性的東西。總結進度控制的經驗可以從以下幾方面進行:
(1)怎樣編制計劃,編制什么樣的計劃才能取得更大效益,包括準備、繪圖、計算等。
(2)怎樣優化計劃才更有實際意義,包括優化目標的確定、優化方法的x擇、優化計算、優化結果的評審、電子計算機應用等。
(3)怎樣實施、調整與控制計劃,包括組織保證、宣傳、培訓、建立責任制、信息反饋、調度、統計、記錄、檢查、調整、修改、成本控制方法、資源節約措施等。
(4)進度控制工作的新創造。總結出來的經驗應有應用價值,通過企業有關領導部門審查批準,形成規程、標準或制度,作為以后工作必須遵守或參照執行的文件。
3.提高進度控制工作水平的措施
措施即辦法,是在總結進度控制中問題及其產生的原因的基礎上,有針對性地提出解決遺留問題的辦法,其中應包括對已總結的經驗的推行,應包括以下一些措施:
(1)編制更好的計劃的措施;
(2)更好的執行計計劃的措施;
(3)有效的控制措施。
4.總結的方法
(1)在計劃編制.、執行中,應積累資料,作為總結的基礎;
(2)在總結這前應進行實際調查,取得原始中]有的情況或信息;
(3)召開總結分析會議;
(4)提倡采用定量的對比分析法;
(5)盡量采用計算機,以提高總結分析的速度和準確性;
(6)總結分析資料要分類歸檔。
(六)嚴格質量考核與獎懲
為了更有效地服務于工程建設,抓好工程質量管理工作,實施質量獎懲考核制度是必要的、可行的,經項目部領導班子以及質量領導小組研究決定,特制定以下細則。并在此明確,經濟獎勵、處罰不是目的,而是為了確保項目管理措施的有效落實,是管理手段的有效運用和補充。
中圖分類號:TU74 文獻標識碼: A
一個項目,其真正的施工過程的起始點該設置在什么時候?個人認為應該是在接到中標通知書那一刻起,雖然合同還沒有簽,但在一般情況下,合同簽訂的具體內容應該不會違背招標文件及相關附件,所以從這時起就可以對施工項目的進度進行詳盡安排。通常,施工單位往往僅依據投標文件技術標中進度計劃進行,但技術標中的進度計劃只是一個概略的進度計劃,且99%不是項目施工執行人員(實際執行項目施工的項目經理部成員)編制的,這就要求為全面履行合同,根據工期要求必須編制詳盡的進度計劃,制定人員、材料、設備、資金、分包的需求計劃,從而合理的、分階段的、有效的進行資源投入,減少進度與質量(安全)、進度與成本、進度與現場之間的矛盾存在的先決條件。進行進度計劃編制及如何讓進度計劃得到落實以履行合同相關要求所采用的各種方法就是進度管理,所以,其重要性不言而喻。
1.施工項目進度管理的內容及其相互關系
1.1結合相關資料,個人認為項目進度管理應該分為項目進度管理的組織結構、項目進度管理的工作流程與指令、項目進度計劃的實施(進度計劃的編制、執行、反饋、糾偏、調整)三大內容,其它如項目結構編碼、文檔資料管理、進度培訓資料等都可以納入這三個大內容。并且在這三大內容中,前兩個都是為了保證進度計劃的實施而服務的,因此,項目進度計劃的實施為施工項目進度管理的重點。
1.2上述三者相互關系:首先項目進度管理機構在一定規模工程項目范圍內可以說是與項目施工執行機構重合的,即進度計劃編制、執行、反饋、糾偏、調整機構是不分開的,在超過一定規模的工程項目則需要將進度計劃執行機構和監督機構分設,客觀、及時、有效反映進度情況,從組織結構上對完成計劃進行督促,保證最終完成進度計劃內容即合同內容。可以說項目進度管理的組織結構應以有利于進度管理為基礎,合理分工,互相促進,并且在不同的施工階段對組織結構予以調整或轉換,比如:自來水廠的施工前期以土建為主,安裝為輔,中后期則應調整為安裝為主,土建予以配合方能完成進度計劃。其次項目進度管理的工作流程與指令必須有利于進度計劃的實施,換句話說就是繁瑣的工作流程或模棱兩可的指令本身就影響進度。
2.項目進度計劃的實施的分解
項目進度計劃的實施包括進度計劃的編制、執行、反饋、糾偏與調整。
2.1進度計劃的編制可以說是計劃中的計劃,依據中的依據,也是項目進度計劃實施的重點。
進度計劃的編制原則:進度計劃的編制應以合同工期為總控,在考慮相應工期風險存在的基礎上適當提前。
進度計劃編制依據:合同設計圖紙、合同工程量清單、相關定額及合同中有關工期節點要求的條款。
進度計劃編制涉及的要素:完成工程項目所需的人、材、機、設備、物資、分包及場地。
進度計劃編制的層級:總體進度計劃、單位工程進度計劃、分部工程進度計劃、分項工程進度計劃、工序搭接施工進度計劃。
進度計劃編制的方法:橫道圖、工程網絡計劃。
進度計劃編制的內容:分析工作搭接關系,結合控制進度計算所需人、材、機、設備、物資、分包、場地的投入量及投入的時點。
2.2編制完成的進度計劃就是進度管理執行、反饋、糾偏及調整的對象。
執行:按計劃進度進行人材機等資源的投入;
反饋:按規定時點或進度計劃中的編制節點及時收集實際進度數據,與計劃進度進行平行對比,并就產生的偏差進行原因分析;
糾偏:就造成偏差所產生的原因采取相對應的措施,并系統分析會達到何種效果;
調整:在保證重要節點進度的前提下,對某一個工序進行資源投入調整或幾個工序進行資源投入及施工順序調整。
3.項目進度管理與項目成本管理的關系
3.1進度管理對成本管理的計劃性:進度計劃不光對投入的人、材、機、設備、物資、分包、場地的數量進行了明確,并且對這些投入資源的投入時點進行了明確,那站在成本管理的角度來說投入的就是資金,資金按什么順序及時點進行投入,按什么順序及時點進行收回,有效地對資金進行調度方可履行合同。
3.2成本管理對進度管理的約束性:進度計劃編制后,相關投入都可以轉換為資金進行計算,匯總后的就是計劃投入,計劃投入是否符合成本管理中成本計劃的要求?如果超出,則應對進度計劃進行優化調整,調整的內容有:數量、價格、施工順序或技術措施、投入時點,且進行的調整往往是綜合性的。例如:某工序投入的人員計劃數量乘以計劃單價就是計劃人工工資,此人工工資數額大于本工序定額中人工定額的,我們就可以考慮調整施工順序從而集中采機械施工提高施工效率降低施工成本及管理成本;當確定材料商及勞務班組進行階段支付時間與建設單位給付工程款的時間不匹配時,則調整支付時點,減少自有資金的投入量,保證資金的流動性充裕。
4.項目進度管理與質量(安全)管理的關系
4.1進度管理對質量(安全)管理的保證性:合理的進度計劃可以保證施工所需資源的有效投入,可以保證施工的連續性。例如:雨季盡量不安排大面積的土方工程(土質填方路基);夏季提前采購好麻袋等覆蓋養護砼的物資;夏季安排夜間加班加人手加設備澆筑混凝土,避免其內部水化熱和白天太陽曝曬的疊加作用造成混凝土表面開裂從面產生質量隱患。
4.2質量管理(安全)對進度管理約束性:進度計劃的編制必須符合相應施工工序的要求,提前準備。工序前置或延后時間(如混凝土冬季施工的凝結時間,下道工序須在混凝土達到一定強度后方可作業。)在編制進度計劃時必須考慮到。
5.項目進度管理與現場管理的關系
5.1項目進度管理是現場管理的基礎:項目進度管理同項目成本管理、質量(安全)管理、項目合同管理一樣,是項目管理的重要組成部分。現場管理是項目管理的具體體現,沒有進度計劃,現場管理就沒有依據。現場管理就是對人、材、機、設備、分包、場地等各種要素進行調配,從而對合同約定內容進行全面履行。
5.2現場管理機構的設置須為項目進度管理的實行配置相應人員:管理流程要有利于項目進度管理的實施,日常管理應對照進度計劃進行及時反饋及微調,否則發現不了進度偏差或發現偏差時偏差程度過大,就會影響重要節點完成進度計劃甚至影響總體進度計劃,從而導致成本的增加或合同的如期履約。
5.3現場管理進行項目進度管理實施時,首先應對進度計劃按照現場情況、現有條件進行全面預演,對重要節點計劃制定保證落實的預案;現場管理進度的負責人應就總體進度計劃、單位工程進度計劃、分部工程進度計劃、分項工程進度計劃、工序搭接施工進度計劃組織項目部各部門、各專業人員進行交底,統一思路,劃分范圍,明確責任,并適當預留提前量以應對偶發的影響進度的情況發生(如暴雨、臺風、政府主管部門文明施工大檢查、阻工等)。
6.總結
關鍵詞:
通信工程;設計項目;進度計劃;控制
本篇論文主要介紹項目進度計劃及控制在通信工程這一高速發展的領域的應用情況,論文接下來將依照邏輯順序,從對通信設計行業的介紹開始,再對項目管理的理論研究現狀進行總結,接著介紹項目管理的一些基礎性知識及原理,最后介紹項目進度控制的相關方法。
一、通信設計概述
通信設計顧名思義就是對通信網絡進行設計工作,社會經濟技術進步,時代變遷的腳步之下,通信設計也不再僅僅局限于單個行業和狹窄領域,而是涵括了社會中多個行業與應用范圍,許多客戶端已經將通信設計視為不可或缺的運行因素。通信設計這一行業對專業性要求是極高的,所以目前通信設計行業以資質許可制度為門檻,但是由于通信工程的設計并不是固定的規模與模式,所以為了提升針對性,我國對不同規模的通信設計制訂了差異性的資質許可制度要求,這一定程度上保證了通信設計的質量。
二、項目管理理論研究現狀
項目管理在國內外的運行模式是有很大差異的,國外的通信工程大多是使用項目總包的模式,這使得設計的這一環節沒有得到應有的重視與強化;而國內的項目管理對于項目管理理論的研究目前還處于初級階段,這和國內企業的文化以及社會人才培養息息相關,社會上企業對項目管理模式的認知度和執行能力的不足也是導致這一現狀的重要原因。對項目管理的研究,我國還有很長的路要去探索,只有在項目管理的研究上邁開步伐,才能高效的實現社會企業的運作。
三、項目管理相關內容
做好通信工程設計項目的進度計劃及控制首先就要對項目管理的相關內容進行一定的了解,論文的這一部分將逐一介紹與項目管理有關的內容。
3.1項目計劃
項目計劃就是對此項目范圍內的各項工作做出安排,以滿足項目目標的要求的一個環節,這是進行項目管理的第一步,要系統性的從全局把握項目任務,保證項目進行的速度,時間和質量以及設計項目的調控和檢查。項目計劃作為一個項目管理設計的開始,是項目工作人員有秩序的進行相關工作的準則,也是最終對項目進行測評與控制的重要保證。
3.2項目組織
項目組織包含了組織機構和組織行為兩部分,組織機構為項目管理的計劃實施與運行進行調整設計,讓項目管理工作朝著目標方向高速前進。項目組織包含了組織設計,聯系,運行,組織行為與調整這五項基本職能。項目組織是實現項目管理高效實施的基礎,對項目管理結果有直接的影響。
3.3項目評價和控制
對一個項目的評價與控制是項目管理的最終環節,由于項目組織實施的過程中難免會存在著一些偏差,所以項目評價與控制是消除偏差,對整個項目管理進行調整的重要保障。
四、項目進度控制原理和項目進度控制方法
一個項目涉及到多方面的調配,所以在項目進度的控制方面涉及到許多進度控制的原理。接下來論文將對這些原理簡單舉例。由于對項目的進度控制是一個持續的動態的過程,所以動態控制原理是項目進度控制中的一種動態循環控制的方法來源;上文中提到的項目組織與計劃說明了一個項目中的環節不是獨立的而是相互聯結的,因此需要宏觀把控,這就涉及到了項目進度控制的系統性原理;一切設計項目的進行都離不開信息的收集和利用,信息是所有環節運行的依據,項目進度控制中不斷進行的信息傳遞與反饋正體現了項目進度控制涉及到的信息性原理。項目進度的變更是多方面因素作用的結果,例如人為的因素,設計的不合理,硬件設備的不協調,信息不暢通,項目進度計劃的設計與安排不符合實際等都可能導致項目進度的變更,因此掌握更多的影響因素是進行項目進度控制的有效措施,項目進度控制的主要方法就是項目的規劃和協調控制,這些工作需要貫穿在項目設計的每一步,這樣才能以最高的完成度實現項目管理。
五、總結
我國項目管理理論的研究還處于初級階段,而通信領域的長足發展給通信工程設計項目的進度計劃和控制帶來了更多的不可控因素,但是只要在項目管理的各個環節做好項目的設計,協調和控制工作,就能解決通信工程設計項目中出現的各類問題,協調好項目進度與控制,最終為通信工程的項目管理交上一份滿意的答卷。
參考文獻:
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中圖分類號:C93 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2013.08.046
本文著錄格式:[1]田代軍.論軟件開發項目的進度管理[J].軟件,2013,34(8):133-134
0引言
筆者作為項目經理,曾主持實施了某生產型企業ERP信息系統項目。該系統主要是為了對建設方生產的產品從原材料采購、供貨商管理、生產庫存、產品銷售、財務核算、數據統計分析等角度對數據進行管理,達到業主方數字化、科學化、規范化管理的目標。在該項目中,項目組使用基于UML和RUP軟件工程模型的方法對項目進行科學的管理。
該軟件系統采用J2EE架構,B/S模式,Oracel大型關系型數據庫技術,共分4個應用子系統,分別為數據采集子系統、信息分析查詢子系統、產銷銜接子系統、管理監控子系統。技術方面,應用服務器采用BEA WebLogic Server,消息中間件為IBM MQ、后臺數據庫軟件為Oracle 10G,硬件平臺使用IBM P510小型機和PC服務器,系統平臺是AIX 6.1。
項目進度管理是指運用一定的工具和方法制定項目實施計劃,經評審形成基線計劃后,在項目實施過程中對項目的實際進展情況進行控制,確保項目能夠按時完成所需的一系列活動。在項目規劃階段,筆者主要通過對項目進行合理分解,正確估算各個任務的工作量,制定出詳細的項目進度管理計劃。在項目實施過程中,筆者根據基線計劃,對項目進度進行有效的跟蹤和監控,同時關注可能導致進度延期的項目風險問題,實現動態資源平衡等方法有效管理和控制項目進度。針對本項目的進度管理過程及方法,筆者從以下幾方面進行論述:
1在項目計劃階段,項目組要對項目任務進行合理分解,正確估算各個任務的工作量,制定詳細的進度管理計劃。筆者依據《項目范圍說明書》以及《業務需求說明書》,主持對項目任務進行了分解,得到了一個較為詳細的工作分解結構(WBS)。
項目任務分解完畢之后,筆者為項目設立了相應的階段里程碑,比如需求分析、系統概要設計、系統詳細設計、系統單元測試、系統集成測試、系統試運行、項目驗收等階段;同時,項目組根據各任務之間的邏輯關系,使用前導圖法,箭線圖法,網絡模板等技術和工具,并且采用了關鍵路徑法,形成了項目進度管理網絡圖,對各項活動進行了排序。
有了以上的工作基礎,還要進行任務工期估算。在工期估算方面,筆者主要采用公司項目歷史績效數據庫,代碼行估算法、德爾菲法和個人經驗的估算方法,分別估算出各任務的工作量,并依據項目投入的人員,計算出每個任務的起止時間,形成了初步的項目進度計劃。
在估算項目工期時,筆者還充分考慮了活動清單、資源需求、人員能力等因素,以及環境和和風險因素對工期的影響,因此筆者還在一些關鍵活動處預留了一定冗余時間以應對項目風險。有了對工期的估算,再結合詳細的WBS,筆者計算出了每項活動的最早,最晚開始時間和結束時間。有了這些基礎的數據后,就形成了項目的整體進度計劃,并將進度計劃在項目組內部評審后,提交公司高層和客戶負責人進行審核確認。
2在項目實施過程中,筆者及時對項目任務進度進行跟蹤和監控,及時發現和糾正任務偏差。由于在制定項目進度計劃時,每位項目組成員都清楚自己任務的完成時間表,以及任務完成標準,項目任務能直接關聯到每個責任人。該項目任務并行較多,筆者設定了由項目助理按期檢查任務完成情況,必要時相關工序人員交叉驗證,同時按期匯總檢查情況。對于出現任務進度延遲,由相關任務責任人提出解決方案,通過加班、尋求協助等方式完成。
每周五下班前筆者要求項目組成員通過公司內網的“項目工作量管理系統”按工作日填寫工作量,以及項目任務的完成百分比,嚴格按照百分比量化任務完成情況,每個小組成員都要如實填寫,并由項目質管人員定期進行核對。筆者將項目成員填寫的任務完成百分比和工作量導入到進度計劃中,Project 2007 會自動完成甘特圖繪制,通過查看和跟蹤甘特圖都可以很好地把握項目的進度績效。每周一上午召開項目例會,對各成員提交的進度數據進行比對和匯總,總結問題,對于關鍵路徑的任務進度偏差部分,要進行分析,提出糾正和預防措施。
但是,要想精確地對項目進度進行控制,只通過以上數據還不夠,因為項目組成員在報告任務進度時,帶有一定的主觀因素,所以這并不能準確反映該項目進度在某一事件是超前還是落后,為對進度進行精確控制,筆者使用掙值分析法(EV)進行測量。比如,在項目建設第2個月末筆者對各項活動成本進行了統計,結果如下:已完成工作實際成本AC為125萬元,已完成工作預算成本EV為115萬元,計劃完成工作預算成本PV為119萬元,經計算得進度偏差SV 為-4萬元,成本偏差CV為-10萬元,從這些數據筆者們就可以清晰地看出進度延遲了一點,成本超支了10萬元。發現問題之后,筆者立即調整了進度計劃,并決定在當前的詳細設計階段進行趕工。
此外,項目組還通過繪制項目進度曲線,可以很好地把握進度是提前還是落后,并且在每個里程碑,筆者們都采取小組會議的形式,對本階段的工作進度進行確認和總結并決定是否調整下一階段的進度計劃。
文章編號:16723198(2015)17009101
企業技術改造是推動企業布局調整和能力統籌建設的重要途徑。目前,航天企業技改投資項目已呈現出申報渠道不斷拓寬、申報額度不斷增大,資金來源日趨多元化現狀。但是,隨著國家相關政策不斷完善和改進,技改項目各個階段的管理要求也越來越嚴,監管、審查力度逐年加大。同時航天企業技改項目本身就具有投資大、時間緊、管理協調復雜等特點,這些都對項目進度管理提出了更高的要求。
1相關理論綜述
1.1航天技改項目
航天企業技術改造就是指航天工業企業對其自身科研生產和工藝技術進行換代升級和改造的過程。由于航天企業技術改造工程量大、技術復雜的特點,技術改造便通常以項目的方式組織進行。
1.2技改項目生命周期
按照國家相關政策和要求,就技改項目而言,其生命周期可分為以下幾個階段:
(1)項目的策劃和立項申報階段:包括技改項目建議書、可行性研究報告、項目初步設計的編制、評審和批復。
(2)項目的組織實施階段:包括年度計劃的編制、申請和下達,組織采購或建設,儀器設備到貨接收和交付,土建項目的完工交付等。
(3)項目的竣工驗收階段:包括安全評價驗收、環境保護評價驗收、職業衛生評價驗收、項目檔案驗收、項目決算審計驗收、項目竣工驗收。
(4)項目后評價階段:包括對項目的真實性,實施過程、驗收過程的合法性、合規性檢查評價。
1.3項目進度管理理論
1.3.1項目進度管理概念
項目進度管理,是為了確保項目能準時完成而進行的一系列管理程序和活動,包括制定經濟而又合理的進度計劃,檢查項目工程實際進度是否與計劃相符合。一旦出現偏差,及時尋找原因,并做出正確合理的調整。
1.3.2項目進度優化概念
項目進度優化是項目壓縮工期、均衡資源的一種重要的方法。它通過各種運籌學方法對描述項目進度的網絡計劃圖進行優化調整,縮短關鍵路徑的長度,均衡資源、成本,以達到控制進度、壓縮工期的目的。
2航天技改項目進度管理中存在問題分析
2.1項目策劃和立項申報階段
此過程中存在的主要問題是思想重視不夠。具體參與項目論證的人員,一方面可能不能夠全部了解部門內部需求,另一方面也可能只是對付一下任務而已,申報項目盲目,報告的論證質量不高,給項目立項以及后續實施帶來較大影響。
2.2項目組織實施階段
在制定項目計劃時項目管理部門未能充分和使用部門溝通,對項目策劃不夠,或者使用單位領導不重視,上報的信息不準確或者不全面,導致項目年度計劃的制定不嚴謹;另一方面使用部門提出的項目實施方案和項目申報、批復的可操作性差,在項目具體實施中無法遵循,并因此導致“項目失控合法化”。
2.3項目竣工驗收階段
近幾年地方政府和上級主管部門出臺了許多新的規章制度和要求,部分條款與之前文件精神差異較大。由于項目單位職能分工和工作重點不同以及項目主管精力有限,不能認真學習相關規章制度和要求,項目主管未能有效地參與到項目過程中,造成許多環節與新標準不一致,不能滿足地方政府和上級主管部門的要求,給項目如期順利驗收帶來困難。
3項目進度管理優化對策
項目進度管理的實質是在確定項目進度計劃的基礎上,對照實際進度與計劃進度,分析產生的偏差和原因,找出對其影響的主要因素,調整和修改計劃進度,做好分項進度計劃與項目總進度計劃的銜接,對進度計劃的執行進行檢查、分析與調整,最終實現按期完工。
3.1項目策劃和立項申報階段
針對使用部門領導和相關參與人員思想上不夠重視的問題,本人認為首先部門領導要重視,再去改變部門參與人員的想法和觀念。其次領導在確定參與項目人員時,盡量選用對部門情況較為清楚的技術人員負責項目論證、報告編寫和參與答辯評審,部門領導最后審核、把關,過程中參與人員不要隨意調整。
3.2項目組織實施階段
項目主管在項目計劃制定時,應深入基層,充分和
使用部門溝通,通報項目批復信息,了解科研生產急
需。如果項目主管對于項目情況不夠熟悉,則項目計劃應由項目主管和部門領導共同起草,部門領導一定要與相關部門、項目主管及時溝通、調整,并負責。
在年度計劃確定后,要以年度投資計劃為綱,制定貫穿項目全程的詳細項目月計劃,再以逐周項目計劃方式層層落實,嚴格對項目進度的檢查、控制,并及時糾偏,維護項目計劃的嚴肅性。
3.3項目竣工驗收階段