時間:2022-05-20 21:53:38
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇公司演出晚會策劃案范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
——海南電網海口供電公司形象推廣公關宣傳活動策劃案
為了向椰城的廣大市民傳遞海口供電公司“始于客戶需求,終于客戶滿意”的供電服務宗旨、“優質、方便、規范、快捷”的服務方針以及海口供電公司對廣大用戶作出服務承諾;宣傳推廣海口供電公司行為規范、價值理念和視覺識別系統,以至達到樹立海口供電公司良好親民形象,提高社會知名度和美譽度,我公司經過精心策劃,作出以下的方案。
為了使本次活動達到影響深遠、傳播廣泛、深入人心的預期效果,我們擬定本次宣傳活動分“6.18啟動日”和“后續跟進宣傳期”兩部分,具體方案如下:
一.6月18日當天的活動方案
1.高層橫向溝通及新聞會
貴公司有關領導、政府職能部門有關領導、貴公司企業大客戶及新聞媒體記者共同參加,通過與政府、大客戶之間的溝通交流,加強配合,合舟共濟,共同促進海南經濟社會協調、健康發展。這對海口供電公司實現“政府放心、人民滿意”的服務目標將有好的指導性和促進作用。本次活動內容通過媒體的現場和后期報道,為日后跟進宣傳活動的順利展開起到告知鋪墊作用。
內容:1)宣布海南電網并入南方電網,海口供電公司形象宣傳活動正式啟
動。
2)宣布95598客服熱線正式啟用。
3)宣布公司相關信息。
地點:海口文華酒店
人員:貴公司相關領導,政府相關職能部門領導,媒體記者(約200人)。
媒體:海南日報、海口晚報、南國都市報、特區報、商旅報、海南電視臺、海南人民廣播電臺、海口電視臺、海口廣播電臺和駐瓊中央媒體。
通過精彩的文藝演出和海口供電公司相關知識有獎問答活動,實現現場觀眾與主持人互動,展示南方電網團結進取、造福于民、與民同心的企業理念。同時通過各主流媒體的報道,引起關注,形成口碑傳播,活動開始就實現一個媒體宣傳的信息,提高海口供電公司的社會知名度和美譽度。充分體現海口供電公司“親民”、“服務”的全新企業形象。
地點:明珠廣場門口。
時間:6月18日晚上8:00—10:00。
節目:精彩的文藝演出和有獎知識競答。具體安排待定。
媒體:海南日報、海口晚報、南國都市報、商旅報、特區報、海南電視臺
海南人民廣播電視臺、海口電視臺、海口廣播電臺。
3.《海南日報》告知廣告宣傳
為了使本次宣傳活動引起社會的關注和期待,使宣傳主題(推出95598)更充分地傳達到市民的心中,6月18日當天,在《海南日報》上推出一期具有極強沖擊力、震撼力的彩色整版平面廣告,以便引起人們的高度關注,更廣泛地進行信息傳播,更好地對95598形成持久記憶。
到后續期,各個營業廳正式啟動時,再通過系列平面告知廣告,把開業信息和服務事項、承諾等進行逐步推廣宣傳。
版面合計:《海南日報》兩個整版
頻率:6月18日一期,后續靈活掌握。
4.戶外形象廣告
為配合以上宣傳,在市區主要干道的熱點廣告位上推出“萬家燈火·南網情深”大版的精美形象廣告,以強化和積累品牌特征,增強市民對品牌的識別記憶。
初步擬定的廣告位:東湖三角池金亨酒店樓頂。
具體廣告設計待定。
二.后續活動方案
1.冠名首屆海南影視模特(新人)大獎賽
2005年6月底至2005年9月,將有一場由共青團海南省委、海南省青年聯
合會和海南影業公司聯合主辦的“海南影視模特(新人)大獎賽”。
這是一個旨在推動我省影視文化事業發展,挖掘、發現、培養影視模特廣告表演人才,引導青年人樹立蓬勃向上的精神,發掘自我潛能,激發青春活力,展示青春風采,實現美好人生,構建和諧社會的賽事。也是本年度海南比較有影響力的一次公共活動,維持時間長達3個月!如果跟主辦單位協商,冠名本次活動,將會得到如下宣傳機會。
1)享有本次大獎賽唯一的冠名權,冠名方式為:海南“萬家燈火南網情深”杯首屆海南影視模特(新人)大獎賽。
2)無形資產的使用權:大獎賽現場影像資料的使用權、大獎賽聯合標志的使用權。
3)大獎賽各類材料的指定前綴:
a)10000張海報的顯著位置印出冠名企業的全稱及企業標識。
b)10000萬份宣傳單的顯著位置印出冠名企業的全稱及企業標識。
c)5000張門票的正面印出冠名企業的全稱及企業標識。
d)各種新聞媒體(電視臺、報紙、網站)對冠名企業及企業服務內容進行宣傳。
e)大獎賽所有文件、證件、招貼等,均體現冠名企業。
4)大獎賽現場宣傳
a)入場拱門懸掛企業條幅、橫幅、氣球、彩旗等進行全方位宣傳。
b)贈送冠名企業進入大賽決賽現場門票100張。
c)大獎賽現場主持人均對企業致以熱烈感謝。
d)邀請冠名企業負責人4名作為嘉賓出席決賽頒獎晚會。
e)邀請企業負責人2人為獲獎選手頒獎。
f)決賽現場背景板上體現企業名稱、企業標識。
g)大獎賽期間,在海南三大特別支持媒體(海南電視臺、海南日報、海口電視臺)的大獎賽活動若干宣傳廣告中體現冠名企業標識和榮譽地位。
5)邀請冠名企業領導出席新聞會:新聞會會場設置大型背景板,在
顯著位置印有大獎賽全稱,大獎賽標志、冠名企業名稱、企業服務品牌、
企業標識。
6)戶外廣告宣傳:大賽現場戶外廣告。
7)企業服務推廣:組織參賽模特,以“感受生活,讓時尚和魅力回歸生活”為主題的企業服務推廣活動。
8)相關媒體資源將對本次大獎賽進行跟蹤報道,也將對贊助企業進行捆綁滾動轟炸式宣傳。借助本次大獎賽的巨大影響力達到企業服務吸引市民關注、擴大社會效應,深化和提高企業在廣大消費者心目中的文化品位的效果。
2.工作人員進入小區與市民近距離交流宣傳
為了使宣傳主題更貼近市民,實實在在解決用戶身邊的問題并獲得市民在
用電過程中的第一手信息資料。由今創廣告公司從社會或大學招聘一定數量、形象較佳的工作人員,經過電網公司的培訓后,由今創廣告公司統一組織,分成若干小組走進小區,流動式宣傳,通過擺設攤位、發放傳單,贈送禮品和懸掛橫幅等形式進行宣傳,讓信息無障礙地傳達到廣大用戶心中。
人數:20名(暫定),分成5組,進入小區,答疑解難,流動作業。
范圍:海府地區的主要小區。
物料:桌子、橫幅、宣傳折頁和禮品。
時間:6月18日開始,做完為止,預計大概需要2—3個月。
3.贊助海南電視臺“直播海南”欄目。
該檔欄目是比較親民、比較火爆和收視率比較高的大眾欄目,影響廣泛,贊助后對推廣海口供電公司的服務理念和強化企業品牌形象將有非常大的促進作用。
時間:半年(暫定)。
口號:“萬家燈火·南網情深”
節目現場背景將印出海口供電公司的全稱、標識、廣告口號等,節目結束時也將出現贊助單位的名稱、標識等相關企業信息。
4.宣傳車下鄉鎮
考慮到鄉鎮地區的傳播媒體不全、地域跨度大以及人們接受習慣等方面原
因,用宣傳車下鄉宣傳的方式對由海口供電公司管轄的四個市縣地區進行走街串巷式的告知宣傳,這具有引起關注、密集信息傳播的作用。到了每個市縣或鄉村還通過在主要街道、醒目位置掛橫幅、發傳單等方式配合宣傳,力爭取得轟動效應,以擴大信息的傳播率。
宣傳車的具體設計方案、宣傳單與橫幅的設計見效果圖。
宣傳車的數量,跟隨人員數量待雙方溝通后確定。
5.短信群發,推廣95598有獎知識競答
通過短信群發的方式,在不同時間段,向一定數量(初定200萬)的手機用
戶發送“客服熱線95598開通”信息和有關用電的問題競賽事項。有獎競賽的問題用戶通過短信方式回答,答對用戶再通過隨機抽樣的方式,選出獲獎用戶,頒發相應獎項。這種宣傳方式有速度快、地域廣、參與性高、互動性強等優點,容易形成話題和口碑,增大信息的普及率。
如:【海南電網客戶服務熱線,6月18日正式開通】【用電有難題撥打95598】
具體的競賽短信內容待詳細研究討論后確定。
6.雜志形象平面廣告
《逍遙海南》是一本時尚精美的dm雜志,發行量達40000冊,幾乎鋪遍了海南所有星級酒店的大堂客房、高檔小區、寫字樓、娛樂場所,還通過直投的方式面對海南眾多擁有高檔轎車的車主宣傳,是一本鎖定高端人群的時尚刊物。
在《逍遙海南》上面海口供電公司的形象廣告,不僅傳播廣,速度快,而且與企業的規模和檔次也很吻合。能夠多方位、多渠道提高品牌知名度。
7.創建海口供電公司門戶網站
創建開通海口供電公司門戶網站,為宣傳企業文化、企業信息、促進企
業與市民的互動、方便企業內部員工的交流、提煉企業文化精髓提供一個很強的載體。同時,這也是一個現代企業塑造企業形象、加強內部凝聚力和向心力的必要手段。否則,是與海口供電公司的企業規模和企業社會角色所不相稱的。
8.創辦海口供電公司企業內部刊物
內刊是企業的喉舌,是員工之間交流的平臺,是理論探討與爭鳴的陣地,是企業的信息港。創辦海口供電公司的內刊對企業與員工及時進行動態溝通、推廣企業新的理念和服務宗旨和建設現代企業文化將是必須的。
企業周年慶典活動方案1
總則
第一部分周年慶活動主題
第二部分周年慶典籌備方案
1、成立周年慶典活動組委會;
2、關于店慶系列活動工作的安排;
3、年慶活動全體員工動員會。
第三部分周年慶店慶活動安排
1、周年慶大典;
2、十佳供應商評選活動;
3、十佳會員評選活動;
4、十佳員工評選活動;
5、十佳促銷員評選活動;
6、周年慶答謝酒會;
7、“歡天喜地慶周歲”員工聯歡晚會;
8、“我與--同成長”員工有獎征文;
第四部分周年慶銷售促銷活動安排
1、擁有全套快訊獎活動;
2、“--慶典一周年,層層驚喜送大禮”活動;
3、“集標花、拿好禮”;
4、雙周購物大抽獎;
5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動;
6、“獻給最親愛的人”------八一建軍節活動;
7、《我心中的--》在獎征文活動;
8、--、中保攜手鑄就美好生活;
9、百家廠家大酬賓;
10、周年慶--電影節;
第五部分周年媒體宣傳方案
第六部分周年慶賣場氣氛布置方案
第七部分附件部分
企業周年慶典活動方案2
為了慶祝-----有限公司順利投產一周年,增強全體員工的凝聚力、向心力,提升--文化,展示員工風采,彰顯企業品牌,特策劃此次“--周年慶典”。具體方案如下:
一、活動主題:風雨中,我與--一并前行——--周年慶典
二、活動時間:20--年3月17日—22日
三、活動地點:園區及預訂酒店
四、活動總體安排:
1、3月10至15日由各部門進行內部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行周年慶典儀式;
2、3月10日至16日由各部門進行內部宣傳發動,并確認參加文藝晚會的節目;
3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節目名單至前臺文員處;
4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現場抽簽,產生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部門負責人及評委對晚會彩排節目進行評選,確定入圍節目;
6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預演;
4、3月22日晚18:30在預訂酒店正式舉行“--周年慶典文藝晚會”。
【--周年慶典儀式】
一、活動主題:--周年慶典儀式
二、活動時間:20--年3月18日10時
三、活動地點:園區
四、活動對象:公司全體職員
五、活動程序:
1、09:50周年慶典儀式各項工作準備完畢;
2、09:55公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊;
3、10:00主持人登場,宣布儀式相關注意事項;
4、10:05各位嘉賓及公司領導入場并鳴炮;
5、10:08主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領導及開場白;
6、10:15董事長/總經理致辭;
7、10:30嘉賓致辭;
8、10:45嘉賓致辭;
7、11:00儀式結束,嘉賓、領導退場;
8、11:05按照組織序列退場;
9、11:15清理場地
六、園區氛圍布置
1、由生產部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝-----有限公司順利投產一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購部于15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側;
4、由人力資源部于12日前設計“--周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送采購部制作。由生產部于18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞臺后方;
5、由人力資源部在18日9時前聯系租賃拱門一個放置在園區大門口,拱門字為“-----周年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時前聯系租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南-----有限公司順利投產一周年”、“有限公司祝賀湖南-----有限公司順利投產一周年”;
7、由人力資源部在18日9時前聯系租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南-----有限公司順利投產一周年”、“有限公司祝賀湖南-----有限公司順利投產一周年”等;
七、嘉賓邀請及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“--周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯系方式以表格的形式報送至總經理助理處;
2、由總經理助理于3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;
3、由網絡工程師于3月12日17:30之前在各大網站--周年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;
4、由人事主管于3月17日之前聯系長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“--周年慶典儀式”,宣傳企業品牌;
5、由采購部主管于3月12日之前聯系公司各供應商,告之--周年慶典活動細則,并邀請現場參加,擴大行業知名度。
八、其他注意事項
1、由采購部于3月12日之前聯系公司所有供應商,提出贊助方案,并擬訂各供應商祝賀條幅內容;
2、由采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;
3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現場布置到位;
4、由設備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,并全程做好現場設備的支持工作及攝影;
6、由前臺文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應服務工作;
7、全體職員參加慶典儀式時,應全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止;
9、具體現場氛圍布置及安排見附件1;
【--周年慶典文藝晚會】
一、活動主題:風雨中,我與--一并前行——--周年慶典文藝晚會
二、活動時間:20--年3月22日
三、活動地點:預訂酒店
四、活動對象:公司全體職員
五、晚會節目要求
內容健康向上、積極樂觀。可演唱、團體合唱、小品、相聲等,形式不限。
六、評委安排
公司領導
七、評分細則
1、領導評委:采用十分評分制,滿分為10分,保留小數點后兩位,現場統計核分。去掉一個分和一個最低分后,其平均分為該選手的最后得分(具體評分表見附件);
2、所有獎勵項目按照選手分數高低進行排列。
八、現場保障
1、由總經理助理全程做好總協調工作;
2、由人事主管全程做好現場布置及后勤服務工作;
3、由人力資源部全程負責現場統分、報分工作;
4、由網絡工程師全程做好現場設備的支持工作及攝影;
5、由總經理助理、前臺文員負責現場主持;
6、由生產部經理全程負責往返員工的指揮安排。
九、晚會程序
1、18:00參加晚會的演職人員及現場后勤保障工作人員達到酒店,熟悉場地及音響設備;
2、18:20評委及觀眾入場完畢(建議租賃大巴接送員工);
3、18:30主持人登場,介紹到場領導及開場白;
4、18:35總經理致辭;
5、18:45晚會開始(每次參賽選手表演完畢后,由評委現場評分,主持人現場公布參賽選手的分數);
6、22:00主持人宣布獲獎名單;
7、22:05頒獎典禮(一等獎、二等獎、三等獎)
8、22:30主持人邀請公司領導抽取12名幸運觀眾,并現場贈送幸運獎;
9、23:00全體合唱《明天會更好》
10、23:10全體返回
十、獎勵設置
本次大賽設置一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優秀組織獎2個、優秀班組獎2個;
獎金設置:一等獎300元/個、二等獎200元/個、三等獎100元/個,幸運觀眾12名;
獎品設置:一、二、三等獎榮譽證書各1本,優秀組織獎、優秀班組獎獎狀各1個,幸運觀眾生活套裝各1套(幸運觀眾建議購買含洗發水、香皂等的生活套裝);
十一、頒獎嘉賓
一等獎:董事長
二等獎:總經理、行政副總
三等獎:財務總監、采購副總、生產副總
優秀組織獎:行政副總、財務總監
優秀班組獎:采購副總、生產副總
幸運觀眾:全體領導評委(每人兩次)
十三、其他注意事項
1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發動,并要認真組織帶頭參加。如參加演出節目低于部門總人數的5%者,將按管理、組織不力對其部門負責人處以50元/欠缺1個的處罰,并作為主管人員組織、管理能力考評的重要標準,多者不限(人數較少的部門至少一個節目);
2、各部門應鼓勵員工到晚會現場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響公司的正常生產運營;
3、所有人員應愛護場地衛生,不要有影響晚會進行的行為和舉止;
4、由前臺文員提前準備評分紙,供評委評分使用;
5、由網絡工程師設計周年慶典彩色噴繪,并于8日17:30前將樣稿報送采購部進行采購;
6、由人力資源部提前準備抽獎箱及小白紙,供公司領導抽取幸運觀眾;
7、由采購部于12日17:30之前將彩色噴繪采購到位;
8、由采購部于12日17:30之前將印有“熱烈慶祝湖南-----有限公司順利投產一周年”條幅采購到位(8米)。
9、公司所有職員進場時,請在活動前臺領取小白紙,寫上所在部門或車間及自己的姓名,并投入“抽獎箱”,以便“幸運觀眾”的產生。
十四、費用預算
--周年慶典儀式
企業周年慶典活動方案3
一、活動的前期準備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《--回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發言(專家講座)
10、宣布優惠政策
五、獎品的設置:
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和性,相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動,規格之高,是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。
5、專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。
7、活動現場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位:----
承辦單位:--x。
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:--年5月全月
活動地點:
活動規模:300人左右目的:通過大場面、大規模展示企業綜合實力,樹立企業公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉介紹的積極性與行動力;
八、會 前 工 作
(一)、參會資源來源要求:會前預熱成熟,承接4-26大會資源。特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。會形成會下定單,會場提貨,營造搶購氛圍。
(二)、活動亮點包裝:
1、本次活動是由中衛中醫藥發展研究中心、生命質量控制工程組委會、中國老年保健協會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯合舉辦的大型夏季養生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。
2、現場內容精彩大氣,科學,驚喜連連。
3、保健營養專家為您帶來人性化專業的個性化的健康指導。
4、幸運抽獎刺激新穎,神秘大禮從天而降。
5、專家團隊一對一見面咨詢,讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。
6、前所未有的健康產品特大優惠贈送為您的健康保駕護航。
7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。
(三)、其他要求
1、經理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內容是形式。以銷售為中心是原則,會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。
2、 員工統一邀約話術,注意預熱步驟,學會把握顧客的心理,以此來作為資源準備都要到位的先決條件。
3、經理和員工都應搜索顧客典型病例,挑選金牌發言顧客,力求現場顧客發言的沖擊力,為會議制造亮點做準備。發掘經典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準備提供素材依據。
4、 參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉介新顧客,預熱成熟的顧客。
5、 會前預熱主要解決信任度問題,要講企業、講文化。
6、 邀約時要強調:因座位緊張,能否確定來,時間上準時開始,別遲到。
九、會 中 板 塊
本次會議的特點:是在現場營造溫暖大氣,令人心潮起伏的感覺,整個流程中要環環相扣,跌宕起伏,要讓顧客有感觸,感動顧客,從各種方面來刺激顧客的定貨欲望,因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視,中程要讓顧客情感起伏,先快樂,讓他快樂起來,感受到樂趣,感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系,讓顧客有自豪感,暗示給顧客其實健康幸福是一種自由,再感動,最后落腳點在健康上。主題發言要以情動人,重點講為什么要下大力氣抓產品質量,為什么要啟動全國性的生命質量控制工程。隨后,用小品這一新穎的形式,引出顧客分享,發言過程要短小精悍,以情動人,這樣會后顧客才會有自動自發交流的氛圍。談到企業、員工給他帶來的快樂,談到產品給他帶來了健康和快樂,最后,以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優惠政策,主持人講解時要突出慢病解決方案。
整個會議流程上要一氣呵成,這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流,故各個環節的設置操作在時間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,否則就是在在“害人害己”。
十、會 后 板 塊
送貨收款,及時錄檔,適時家訪穩單。經理一定要監督員工回訪,話術上要演練熟練,要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會,目的:鞏固其服用信心,提出轉介紹。
十一、關鍵控制
全體同仁充分認識5-29會議的重要性,明確公司的優惠政策,提前熟悉宣講內容。再次強調會前的邀約一定要精準到位,預熱的質量直接決定會議的銷量及成敗。
要將會場上那種團結一致,真情流露的感覺做出來,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一個流程細節要做到位,細節決定成敗。會務要每一個環節逐一精心準備并演練過關,及時溝通。
十二、重點注意事項:
1 節目挑選責任到人
2 主持必須對串詞背熟與理解;每一個上臺講話的人都要脫稿,非常熟練(顧客除外)
3 音樂準備一些經典大氣能煥發老年人激情的歌曲或音樂
乙方:
甲、乙雙方在平等自愿、公平、誠實信用的原則下,經友好協商,就甲方委托乙方承攬“ 活動”相關事宜達成并簽訂本合同。
一、委托范圍及工作內容
1.1甲方委托乙方執行舉辦于 年 月 日的“ 活動”;乙方負責向甲方提供活動實施細化方案制定、活動執行、活動現場布置、道具設計及制作、安裝等事宜(具體事項以項目活動策劃方案為準)。
1.2工作內容
1.2.1策劃活動流程、設計布展方案、舞臺燈光設計方案、場地推薦、攝影攝像、主持人及演出人員的選擇、互動游戲及道具的設計、抽獎活動安排等;
1.2.2活動策劃方案、主持人稿件、致詞及其他文字稿件的撰寫;
1.2.3活動方案所涉及合作單位、媒體的邀約、溝通;
1.2.4活動現場執行及應急處理;
1.2.5活動效果反饋及總結、活動資料的保存與保密;
1.2.6本委托執行活動涉及的其他需由乙方完成的工作。
二、費用及付款方式
2.1費用為人民幣: 元整 (小寫 )。
2.2本次活動中因甲方的需要增加或更改制作產品或增加活動內容,由甲、乙雙方主要負責人書面進行確認,最終費用按書面確認單為準。
2.3本合同簽訂后2個日內,甲方向乙方支付費用的 %【即人民幣: 元整 (小寫: )】作為首期款,剩余款項在“ 活動”結束,乙方向甲方提供合法等額完稅發票后15日內一次性支付給乙方。
三、實施
3.1活動立項→活動基本信息確認及場地勘測→提供策劃初稿→正式提案→甲方及甲方策劃公司審定→甲方書面簽字確認提案→活動籌備→活動預演→活動現場執行→相關媒體宣傳→活動效果反饋及總結等。
四、甲方責任與權利
4.1甲方有權利按本合同的約定從乙方獲得活動布置項目,并對布置要求提供意見;
4.2甲方有義務向乙方提供必要的資料以確保乙方能完成承攬任務;
4.3甲方有權對乙方的工作內容及工作質量進行監督和指導,并對重大問題有權要求乙方進行更改;
4.4甲方應如約向乙方支付承辦費用;
五、乙方的責任與權利
5.1乙方應從甲方布置要求及要達到的效果出發;
5.2提供專項服務方案,獲得甲方負責人同意并簽字確認后方可實施,并接受甲方的監督與指導;
5.3未經雙方書面許可不得擅自更改;
5.4乙方應保證工作的質量及工作的進度;
5.6如在項目執行期間發生緊急情況,乙方有義務及時通知甲方并積極予以協助解決;
5.7乙方為完成承辦活動而采購、擺設的各種物品、搭設的各種構筑物必須穩固、安全,無潛在風險和隱患。并在本合同履行期間內承擔維修、維護、管理責任;
六、不可抗力
6.1不可抗力因素:因水災,火災,地震等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行時,雙方均不承擔法律責任,但雙方應在相互信任的基礎上協商解決;
6.2因國家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行時,雙方均不承擔法律責任,但雙方有通知義務和協助義務,待不利原因消除后另簽補充合同。
七、違約責任
7.1合同生效后,若一方單方違約終止,守約方將依法追究賠償責任,并承擔合同總價款的30%的違約金,并賠償給對方造成的損失。
7.2甲方如逾期付款,乙方有權對逾期額每天以中國人民銀行的同期同額貸款利率150%要求乙方支付違約金,并要求甲方賠償損失。
八、其他
8.1甲、乙雙方因本合同或在本合同履行過程中發生爭議的,應協商解決,達成一致簽署補充協議,與本合同具有同等法律效力;協商不成時,任何一方可向合同履行地人民法院提出訴訟。
8.1本合同自甲、乙雙方簽章之日起生效,壹式貳份,雙方各執壹份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
活動策劃服務合同范文2甲方:中國電信 公司 地址:
法定代表人/負責人:
乙方:
地址:
法定代表人/負責人:
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,甲乙雙方現就甲方委托乙方就[ ]活動(“本項目”)進行策劃、推廣等專項服務并支付相應報酬事宜,經協商達成一致,簽訂本合同并共同遵守。
第一條 項目內容
1.1本項目的目標:[ ]。
1.2本項目中,乙方負責下述工作:
(1)[ ]活動策劃,包括策劃方案的制定及策劃工作的具體實施。
(2)相關宣傳用品設計、制作、安臵。
(3)媒體宣傳。
(4)其他。
項目詳細內容見附件一。
第二條 項目要求
2.1本項目地點:[ ]。
2.2本項目期限:[ ]。
2.3本項目質量要求:如有國家標準則執行國家標準;如無國家
標準,則所有委托項目均應以合理滿足本合同第1.2條及附件一之內容且以甲方事后認可為達到本合同質量要求的依據。
2.4未經甲方事先書面同意,乙方不得將委托事項全部或部分轉交他人完成。乙方如需將部分工作交由第三人辦理的,應事先征得甲方書面同意,并就該第三人的工作向甲方承擔全部責任。
第三條 甲方提供的工作條件和協作事項
3.1提供資料:[ ]。
3.2提供工作條件:[ ]。
3.3其他配合協作事項:[ ]。
第四條 費用及支付
4.1乙方就本項目獲得的報酬總額:人民幣大寫[ ],小寫:[ ],包括:
(1)乙方從事策劃方案的制定及實施的報酬及費用。
(2)乙方從事宣傳用品設計、制作、安臵的報酬及費用。
(3)乙方從事媒體宣傳的報酬及費用。
(4)乙方為履行本合同所需的其他全部費用(包括但不限于包裝費用、運輸費用)。除另有約定外,甲方無需就本項目向乙方支付上述費用之外的其他任何費用。
4.2支付方式和時間
4.2.1首付款
在本合同簽訂并生效,且收到乙方開具的相應金額的、符合國家規定的發票后[ ]日內,甲方將本項目報酬總額的[ ]%(即人民幣
[ ])一次性支付給乙方。
4.2.2驗收付款
乙方完成本合同約定的全部服務內容并經甲方驗收確認,且收到乙方下述全部文件后[ ]日內,甲方將剩余款項一次性付給乙方:
(1)甲方關于本項目驗收通過的證明文件原件一份。
(2)乙方開具的相應金額的、符合國家規定的發票。
4.3乙方銀行賬戶信息如下:
開戶行:
銀行地址:
戶名:
賬號:
4.4若根據本合同約定乙方應當支付違約金和/或承擔賠償責任,則甲方有權從上述任何一筆付款中直接扣除相應金額。
第五條 項目策劃
5.1乙方應根據本項目目標及甲方要求于本合同生效后[ ]日內完成策劃案初稿,并提交甲方審核;經甲方審核合格的,乙方并應于本合同生效后[ ]日內完成策劃案最終稿,提交甲方最終核準。經甲方最終核準通過的,乙方按照策劃案最終稿具體實施項目策劃工作。如甲方審核或最終核準不通過的,乙方應按照甲方要求進行修改直至通過。如由此導致履約遲延的,并不免除乙方依據本合同第十一條約定應承擔的違約責任。
5.2甲方可根據本項目的現場進展情況,對策劃案最終稿提出合理的修改意見,乙方應配合修改。由此所增加的額外費用,由乙方自行承擔,且本項目報酬總額不作任何變更。
5.3雙方確定,在本合同有效期內,乙方指定[ ]為乙方項目聯系人,作為乙方履約代表。該項目聯系人作出的意思表示均視為乙方的意思表示,對乙方具有約束力。乙方如變更項目聯系人的,應當提前及時以書面形式通知甲方;未及時通知而影響本合同履行或造成損失的,乙方應承擔相應的責任,并賠償甲方全部損失。
第六條 宣傳用品的設計制作
6.1乙方負責宣傳用品設計及制作的,應制定相關宣傳用品設計方案,提交甲方取得其書面認可,并依據最終確定的宣傳用品設計方案設計、制作宣傳用品。其中:
6.1.1宣傳用品的設計、印制、包裝均應符合最終確定的宣傳用品設計方案、甲方要求以及正常使用要求。宣傳用品設計、印制、包裝等要求見本合同附件[ ]。
6.1.2乙方應于[ ]年[ ]月[ ]日前完成宣傳用品的圖文設計,并將設計成果交付甲方驗收。
6.1.3設計成果經甲方驗收合格的,乙方應于驗收合格后[ ]日內向甲方提供制作成品的樣品,并取得甲方書面認可。
6.1.4甲方書面認可樣品后,乙方應于甲方書面認可后[ ]日內按甲方要求印制完成宣傳用品,負責派人將宣傳用品運到甲方指定地點,并承擔運輸費用以及運輸途中的一切風險。風險自宣傳用品運到甲方指定地點并經甲方驗收合格起轉移至甲方。
6.2宣傳用品清單詳見附件[ ]。
6.3乙方應保證宣傳用品符合本合同要求及正常使用要求,不存在任何權利和質量瑕疵。因宣傳用品權利或質量問題引起的一切人身、財產損失,均由乙方負責解決并承擔賠償責任,乙方并應賠償由此給甲方造成的一切損失。
第七條 媒體宣傳
7.2宣傳樣片
7.2.1本項目媒體宣傳如采用甲方提供的[ ]樣帶(樣片、樣稿)(統稱“宣傳樣片”),則未經甲方同意,乙方不得改動宣傳樣片。
7.2.2如宣傳樣片由乙方定制,則乙方應于[ ]前將宣傳樣片初稿提交甲方審核,征得甲方書面同意后[ ]日內制作完成宣傳樣片。宣傳樣片制作完畢并經甲方審核同意后,乙方方可按照本合同約定通過媒體宣傳。如乙方未經甲方同意即擅自宣傳樣片的,甲方有權要求乙方采取消除影響、公開賠禮道歉等措施予以解決,乙方仍應支付本項目報酬總額[ ]%作為違約金,并賠償甲方的相應損失。
7.3媒體期間[ ]。
7.4媒體時間表及編排方式詳見附件[ ]。
7.5乙方保證按照本合同約定的時間,依法取得有關媒體廣告欄目、版位、時間段的使用權,并交付給甲方使用。乙方應保證甲方使用該廣告欄目、版位、時間段的合法性。如因該廣告欄目、版位、時間段的使用權問題發生糾紛(包括行政處罰),并由此對甲方造成不良影響或損害的,乙方應負責解決,并賠償因此給甲方造成的一切損失。
7.6乙方負責提供本項目媒體期內甲方宣傳的樣報和/或監播/測報告,并保證其真實性及可靠性。
第八條 項目驗收
8.1本項目工作成果的驗收標準:如有國家標準則執行國家標準;如無國家標準,則所有委托項目均應以甲方書面確認驗收合格為達到本合同質量要求的依據。
8.2本項目工作成果的驗收方法:甲方驗收。
8.3驗收的時間和地點:本項目完成后現場驗收或由甲方根據具體的項目內容以其他方式驗收。
第九條 權利歸屬及侵權處理
9.1本合同項目成果的全部權利,包括但不限于知識產權,歸甲方所有。
9.2本項目宣傳用品設計成果及制作完成的宣傳用品/宣傳樣片的所有權益,包括但不限于知識產權和所有權,歸甲方所有。
9.3乙方自行或委托他人印制宣傳用品/宣傳樣片而制作的母版/原版的所有權益,包括但不限于知識產權和所有權,歸甲方所有。
9.4乙方為完成委托事項而使用他人作品/肖像的,應保證原作者/著作權人/肖像權人對乙方與甲方約定的設計制作成果無任何異議;同時,乙方應向甲方出示與原作者/著作權人/肖像權人簽訂的作品和/或肖像許可使用合同或其他許可使用證明。
9.5乙方保證依本合同為甲方提供的服務及服務成果符合國家相關法律、法規和規章規定,不存在任何權利瑕疵。如果有人提出法律或行政程序(合稱“侵權指控”),聲稱甲方違反了國家相關法律、法規和規章規定或侵犯了其知識產權、其他人身及財產權利的,乙方應當負責解決,返還甲方已支付款項及按照同期中國人民銀行貸款利率計付利息,并賠償甲方就此所承擔的一切損失和費用,包括但不限于上述侵權指控中所產生的訴訟費用、合理的律師費用、調查費用、罰金、和解金額或生效法律文書中規定的賠償金額。
第十條 保密
10.1本合同所稱保密資料包括但不限于:
(1)甲方提供的資料(包括但不限于素材、半成品、成品)。
(2)乙方為完成委托事項所涉及的宣傳用品、宣傳樣片圖文資料(包括但不限于素材、半成品、成品)。
(3)乙方為印制宣傳用品而制作的母版/原版。
(4)乙方簽訂及履行本合同過程中接觸到的甲方及其關聯公司的商業秘密、技術資料、客戶信息等資料和信息。
10.2乙方對保密資料負有保密義務。未經甲方書面許可,乙方不得向任何第三方披露,不得將保密資料的部分或全部用于本合同約定事項以外的其他用途。乙方有義務對保密資料采取不低于對其本身商業秘密所采取的保護手段予以保護。乙方可僅為本合同目的向其內部有知悉必要的雇員披露保密資料,但同時須指示其雇員遵守本條規定的保密及不披露義務。
10.3乙方僅得為履行本合同之目的對保密資料進行復制。乙方不得以任何方式(包括但不限于硬盤、圖紙、彩樣、照片、菲林、光盤)留存保密資料乙方應在完成委托事項或本合同終止或解除后[ ]日內將保密資料原件全部返還甲方,并銷毀所有復制件。乙方應當妥善保管保密資料,并對保密資料在乙方期間發生的被盜、泄露或其他有損保密資料保密性的事件承擔全部責任,因此造成甲方損失的,乙方應負責賠償。
10.4乙方應嚴格按甲方訂購的數量印制和發運宣傳用品,設計、印制、運輸過程中產生的廢品應在甲方監控下銷毀。
10.5如乙方違反本合同關于保密的約定,乙方應賠償因此而給甲方造成的一切損失。
10.6本保密條款自保密資料提供或披露之日起至本合同終止或解除后[ ]年內持續有效。
第十一條 違約責任
11.1任何一方未履行或未完全履行本合同項下的義務,均構成違約。違約方應賠償因違約給對方造成的一切損失。
11.2乙方未能按本合同約定按期提供本項目下任一項成果的,每逾期[ ]日,乙方須向甲方支付本項目報酬總額[ ]%的違約金。如乙方應支付的各項違約金數額累計達到本項目報酬總額的[ ]%時,甲方有權終止本合同,乙方仍應向甲方支付相應違約金,退還甲方已支付款項及按照同期中國人民銀行貸款利率計付利息,并賠償甲方的相應損失。
11.3乙方違反本合同約定,提供本項目各成果不符合甲方要求的,由乙方負責根據甲方要求更正和修改,因此造成的所有損失和費用的增加由乙方負責。因此造成逾期交付的,乙方并應按照本合同第11.2條約定承擔違約責任。如甲方提出更正或修改要求后[ ]日內,乙方仍未滿足甲方要求,則甲方有權終止本合同并不再支付本項目報酬;同時,乙方應退還甲方已支付款項及按照同期中國人民銀行貸款利率計付利息,并賠償甲方的相應損失。
第十二條 法律適用和爭議解決
12.1本合同適用中華人民共和國法律。
12.2所有因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議將通過雙方友好協商解決。如果雙方不能通過友好協商解決爭議,則任何一方均可采取下述第[ ]種爭議解決方式:
(1)將該爭議提交[ ]仲裁委員會,按照申請仲裁時該會的仲裁規則進行仲裁。仲裁在[ ]進行。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔。
(2)向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴。
12.3仲裁或訴訟進行過程中,雙方將繼續履行本合同未涉仲裁或訴訟的其它部分。
第十三條 不可抗力
13.1本合同所稱不可抗力,是指地震、臺風、水災、火災、戰爭以及其它本合同各方不能預見,并且對其發生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀情況。
13.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同義務時,應當在不可抗力發生之日起[ ]日內通知另一方,并向另一方提供由有關部門出具的不可抗力證明。
13.3 因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,受影響方部分或全部免除責任,但法律另有規定的除外。遲延履行合同后發生不可抗力的,不能免除責任。
13.4如果因不可抗力的影響致使本合同中止履行[ ]日或以上時,甲方有權決定是否繼續履行或終止本合同,并書面通知對方。
第十四條 合同生效及其他
14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
14.2本合同一式[ ]份,甲乙雙方各執[ ]份,具有同等法律效力。
14.3如果本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執行而不從根本上影響本合同的效力時,本合同的其它條款不受影響。
14.4本合同各條標題僅為提示之用,應以條文內容確定各方的權利義務。
14.5未得到對方的書面許可,一方均不得以廣告或在公共場合使用或摹仿對方的商業名稱、商標、圖案、服務標志、符號、代碼、型號或縮寫,任何一方均不得聲稱對對方的商業名稱、商標、圖案、服務標志、符號、代碼、型號或縮寫擁有所有權。
14.6本合同的任何內容不應被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、關系。
14.7本合同替代此前雙方所有關于本合同事項的口頭或書面的紀要、備忘錄、合同和協議。
14.8甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關的一切通知都必須按照本合同中的地址,以書面信函形式或雙方確認的傳真或類似的通訊方式進行。采用信函形式的應使用掛號信或者具有良好信譽的特快專遞送達。如使用傳真或類似的通訊方式,通知日期即為通訊發出日期,如使用掛號信件或特快專遞,通知日期即為郵件寄出日期并以郵戳為準。
14.9附件為本合同不可分割的部分。若附件與合同正文有任何不一致,以合同正文為準。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
活動策劃服務合同范文3甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方本著平等互利、友好協商的原則,就甲方委托乙方負責甲方開發的位于 的 項目(以下簡稱本項目)的活動策劃及執行工作,特訂立以下合同條款:
第一部分 委托活動策劃及執行工作方式
甲方委托乙方負責本項目活動策劃及設計、制作、執行、物料安裝等工作。
第二部分 委托活動策劃及執行工作期限
本合同自簽訂日 20xx 年 1 月 1 日起生效至 20xx 年 12 月31 日,合同期滿,如雙方同意續約,則另行簽訂新的合同。
第三部分 委托活動策劃及執行工作范圍
甲方委托乙方在部分為本合同約定一年的項目廣告設計及制作、活動策劃案執行。
1. 物料制作包括:設計圍墻噴繪、指示牌、展板、掛板、掛圖、旗臶、橫幅制作安裝等。
2. 活動策劃及執行包括:項目慶典、客戶聯誼會、節日晚會、各種周末推廣活動等十項活動。
第四部分 活動策劃及執行收費標準及支付方式
一、活動策劃費用:十項活動策劃總費用為人民幣 .00元)。在本合同簽訂后,甲方同意在每次活動前 15日先按單次活動的廣告設計及制作與活動策劃及執行所產生的所有費用付給乙方。
二、策劃費付款時間:策劃費人民幣 0),每月結算一次。在每月的30日,雙方結算當月的款項,在次月的5日前雙方予以確認,在確認結算單后5日內,甲方向乙方支付應付策劃費。
三、以上兩項服務合同總款為人民幣 元)。
第五部分 乙方的責任與權利
乙方按項目實際進展進行相關的設計與活動策劃工作,其中包括但不僅是所列部分或視項目實際情況進行增減:
一、乙方應向甲方提供每月的活動策劃及執行情況分析。
二、乙方獨家享有本項目的活動策劃及執行的署名權。
第六部分 甲方的責任與權利
一、甲方向乙方提供本項目所有相關證明文件及策劃過程中所需的資料,并確保一切資料的及時性、有效性、合法性和準確性。
二、甲方負責本項目過程中廣告物料制作所需費用,其中包括但不僅是所列部分:
1. 各種廣告設計、條幅設計、噴繪廣告、寫真廣告、效果圖及有關銷售資料的制作、安裝等費用。
2. 各類公關活動所需的展示場地(包括酒店、展示會等)及有關設備的租用、布臵、水電費、電話費等費用,以及視項目需要赴外地進行策劃營銷活動所需的費用。
3. 活動策劃及執行費用:本項目的活動策劃及執行由甲方與乙方簽署合同,由甲方直接向乙方付款。
三、項目活動策劃及執行費用由乙方分階段提交,在征得甲方確認后執行。
四、甲方應按時向乙方支付本合同約定的費。
五、甲方有權對乙方的活動策劃及執行活動進行全程監控,對廣告設計與活動策劃案享有獨家使用權。
六、若乙方違約或不能按時完成本項目的工作,甲方有權按約終止合同。
第七部分 雙方工作原則
一、甲、乙雙方已確認的活動策劃及執行計劃,在執行過程中任何一方在未征得對方的許可下不得變更,否則產生的責任由變更方負責。若需修改已確認的文件,需事先征得對方同意,并以書面形式確認。
二、甲、乙雙方指令性文件均需項目負責人簽字,雙方負責人對遞交的文件負責。雙方項目負責人若有更改,需以書面形式通知對方。
三、在委托期限內,甲、乙雙方收到對方提供的意見及文件時,應在要求期限內就對方意見做出答復。若因對方未能在規定日期內提交書面答復,致使本項目工作產生延誤,并造成實際損失,由責任方承擔相應責任。
四、甲、乙雙方對本項目的活動策劃及執行方案均負有對外保密責任。
第八部分 違約責任及合同終止
一、雙方按本合同約定享受權利與承擔義務,任何一方違約均要承擔違約責任。
1. 本合同如遇不可抗力之因素,戰爭、地震等發生時自動中止,雙方不承擔違約責任。
2. 本合同執行過程中,乙方出現重大失誤,甲方有權中止合約。
3. 合同期滿后,合同內容自動失效。
4. 合同期滿后,如甲方在本合同中所委托之項目須繼續委托專業公司負責項目工作,在相同條件下乙方可優先簽約。
二、如因甲方與、制作單位產生糾紛而導致制作不能按計劃完成,乙方不承擔違約責任。
三、甲方在本合同期限內,不得委托其它公司或個人從事本項目的活動策劃及執行活動。
四、若因甲方原因導致乙方活動策劃及執行工作無法進行或完成,甲方應一次性支付人民幣 10萬 元給乙方作為補償金。若因乙方違約而導致本合同提前終止,乙方也一次性支付人民幣 10萬 元給甲方作為補償金。
五、甲方應如期按本合同規定的方式及時間付款,若甲方延期支付費用超過10個工作日,甲方應按應付款額的每日 2% 的違約金支付給乙方。
六、在活動策劃及執行期間,若乙方未能完成預定的活動策劃及執行目標,甲方有權終止合同。
七、由于乙方在活動策劃及執行過程中因自身原因引起外界糾紛概由乙方負責。
八、合同期限內,乙方享有獨占、排它的本項目活動策劃及執行署名權。
九、委托期的延續或終止在委托期限完結前30天內決定。
第九部分 其他事宜
一、爭議的解決方式
本合同發生糾紛時,應由雙方協商解決。若協商不成時,任何一方均可向合同標的物所在地法院提請訴訟解決。
二、本合同壹式貳份,雙方各執壹份。其他未盡事宜另行協商,雙方可簽訂補充協議,補充協議與本合同具備同等法律效力。
2003年12月24、25日,鷹牌公司新一屆領導班子在廣州東方賓館召開經銷商年會,會議主題充分結合鷹牌的歷史與所處的形勢,以“光輝三十年,共創新天地”為主題,董事總經理鐘應洲、營銷總經理梁兆津等新一屆領導班子的務實作風和團結與活力,給經銷商留下了深刻的印象。
連環公關之一
世界小姐出任廣告模特,華鵬神秘“變臉”
2003年起,有關著名公司換標的消息接連不斷:先是享譽全球的可口可樂更換標識,接著雪碧的新標識也開始在中國露臉,國內的聯想與手機新銳廈新也邁上了蛻變的步伐。而當人們對這些巨鱷們接二連三的換標還未真正理解其意圖之時,在陶瓷界擁有顯赫聲名的鷹牌控股有限公司旗下的華鵬陶瓷也突然“變臉”。
2004年2月下旬,在中國陶瓷城對面的黃金廣告位上,出現了火紅主旋律下的展翅高飛的華鵬標志,“華鵬陶瓷+最新出爐的世界小姐關琦=時尚中國風”的文字令人注目。華鵬陶瓷繼1999年在顛峰時期并入鷹牌控股有限公司而備受矚目后,再度成為城中熱門話題。對華鵬進行品牌重塑,并通過品牌重塑恢復經銷商的信心,增加終端的認同,是一件慎重而意義深遠的活動。2004年初始,鷹牌控股有限公司董事總經理鐘應洲、營銷總經理梁兆津充分肯定了華鵬以“感受中國力量”為品牌核心思想,以“時尚中國風”為產品概念導向的品牌重塑方向。經過市場部與華鵬銷售部門的多次溝通與深度論證,確立了以“中國華鵬?中國磚”為華鵬的品牌定位廣告語。這是在以往“中國潔具?中國磚”這一廣告語上的提升,以突出“華鵬――中國之鵬”的概念與內涵的高度統一。原有的標識主題顏色分別是紅色和白色,用的是中國文字進化中的代表字體,突出華鵬一直謀求發展的精神。展翅飛翔的“鵬”充滿向上的張力,圓形的背景既代表了火紅的太陽,又充分代表了企業追求和諧、內在的中國文化。
在確立了采用原標志,以“中國華鵬?中國磚”為品牌定位廣告語的基礎上,如何融入現代與時尚的概念呢?華鵬找到了榮獲第53屆世界小姐季軍頭銜的關琦。
在完成創意理念思維與一系列的工作之后,鷹牌控股有限公司市場部協同華鵬開始了一項大的行動――簽約新鮮出爐的世界小姐關琦擔任華鵬的平面模特。第53屆世界小姐選舉首次在中國海南舉行,大會的口號是“美麗的眼睛看中國”。華鵬邀請第53屆世界小姐關琦出任華鵬的廣告模特,正好為大會的主題作了一個最好的回應,即“美麗的眼睛看中國,看到了‘中國華鵬?中國磚’”。
始于1951年的“世界小姐”大賽,是全球歷史最長、規模最大、最具影響力的國際選美賽事之一,出生于中國吉林的關琦以首屆中國小姐冠軍的身份參賽,最終以完美的外表美與自信,以及富有內涵的綜合素質代表中國獲得了該次大賽的季軍,從而一舉成為我國歷屆參加世界小姐大賽中獲得名次最高的選手。鑒于關琦時裝模特與時裝設計師的獨特氣質,以及最新出爐世界小姐的影響,正好為“中國華鵬?中國磚”作了最完美的演繹,對華鵬的品牌重塑具有極大的推動意義。
至此,華鵬陶瓷的品牌形象已呼之欲出,在中國十大人像攝影師之一的謝墨親自操刀下,關琦以紅色旗袍、淺黃吊帶裙等多種形象亮相,其中紅色旗袍的兩款造型分別用于主形象噴畫與迎賓牌。
為了很好地表現華鵬陶瓷的主打產品“天之石”與“華之石”,華鵬充分結合產品的屬性,提煉出“天之石”實現拋光、啞光、凹凸三種效果的突破,“華之石”獨特的天然紋理,在技術上、紋理質感上領先同行的特點,結合關琦的形象,創作出兩款海報,分別是“天之風采,與生俱來”的天之石,以三種效果作為世界小姐關琦風采展現的舞臺背景,并語帶雙關地揭示出天之石與世界小姐的風采都是與生俱來;另一款“華之石”的產品海報,更以關琦時尚的造型、自信的表情,表達“華之石”對市場的自信,標題廣告語“憑自信征服世界”,內文包括“世界小姐關琦憑美麗與自信征服世界,華鵬‘華之石’同樣可以做到。”自信的華鵬,自信的產品通過一系列的戶外廣告與海報、招貼迅速到達終端。
同時,華鵬特別選擇了“五一”,在中國陶瓷城為華鵬的新形象、新產品作大型會,華鵬廣告模特、美麗的世界小姐關琦專程出席了會。會的主題就是“中國魅力,世界風采”,并通過報紙、電視、雜志、手機短訊、戶外橫幅、單張隨報派發等方式將活動的信息傳到終端,并邀請了《廣州日報》、《羊城晚報》等30多家媒體記者出席了本次會。事后,還制作了專輯,并發到各個終端。
華鵬神秘“變臉”,通過世界小姐關琦,通過十大攝影師,通過平面設計師,通過媒體,迅速完成并在終端廣為傳播,極大地增強了經銷商的信心,成為業內外津津樂道的公關傳播事件行為。
連環公關之二
大獎賽頒獎禮,為光輝三十年揭幕
2004年3月29日,“鷹牌杯”全國商用空間設計大賽頒獎禮在北京長城飯店隆重舉行,中國建筑裝飾協會、中國建筑衛生陶瓷協會、鷹牌陶瓷有限公司主要領導出席了會議并為獲獎設計師頒獎,大賽評委和來自北京、上海、廣州、深圳等地的部分獲獎設計師也作了發言,高度肯定了這次大賽對于促進中國建筑裝飾業蓬勃發展的積極意義。同時,為了與設計師以及各界朋友共同分享鷹牌30年的輝煌成就,鷹牌還在晚會現場舉行了鷹牌光輝30年慶典的啟動儀式。
“鷹牌杯”全國商用空間設計大獎賽由中國建筑裝飾協會主辦、佛山鷹牌陶瓷有限公司協辦,于2003年8月開始至2004年3月,歷時8個月的時間,覆蓋全國各大城市,影響非常廣泛。選擇這樣一個時刻,在北京著名的長城飯店為鷹牌光輝30年慶典活動作揭幕儀式,是基于鷹牌光輝30年與鷹牌銷售市場深刻理解的基礎上,它不僅僅代表一個企業,而是代表一個行業。鷹牌公司發展的30年,也是中國建筑陶瓷行業發展的30年,鷹牌陶瓷以敢于創新的精神,為現代中國建筑陶瓷的進化作出了卓越的貢獻。同時,鷹牌陶瓷一直是深受設計師、工程單位喜愛的品牌,在銷售中,工程占據著很大的一個比例,選擇在代表當代商用空間設計的首次大賽的頒獎禮,讓設計師與工程單位代表共同見證與分享鷹牌光輝的30年,分享鷹牌30年的文化,是一件很有意義的活動。中國建筑裝飾協會會長馬挺貴、中國建筑衛生陶瓷協會會長丁衛東分別代表了中國建筑裝飾行業與中國建筑衛生陶瓷業,和全國獲獎的設計師共同見證與分享這一盛會,意義深遠。
事后,華鵬還專門制作了活動專刊與專輯VCD,將活動的盛況,傳播給全國廣大經銷商與設計師等群體。
連環公關之三
贊助三人籃球、支持申亞,雙擊市場脈搏
要做推廣,離不開造勢,如何結合鷹牌陶瓷的品牌特點在市場上造勢呢?鷹牌再一次想到文化,想到體育,想到奧運與亞運。2004年是建筑材料采購年,如何與體育結緣,拉近與奧運工程項目的距離,是我們一直研究的課題,包括邀請奧運冠軍出任廣告代言人,贊助個別項目等等。畢竟,這是一件很慎重的事,也是可遇不可求的,正好廣州申辦2010年的亞運會,是發生在我們身邊的一件大事,能否利用申亞的機會為企業再造聲勢呢?
2004年3月的一天,我們接觸到廣州市籃球協會的負責人。據介紹,每年一度的三人籃球賽以往都是百事、雪碧等國際品牌贊助,2004年希望換個其他企業贊助。鷹牌控股有限公司董事總經理鐘應洲先生對這個信息非常重視,迅速作出采取行動爭取冠名此項活動,拉近與省市體育界距離的重要決策。為此,市場部一行人前往廣州籃球協會作了進一步溝通,從眾多的信息與資料中理清了思路,就命名為“鷹牌陶瓷支持廣州申亞三人籃球賽”,并要求給予很好的主辦機構以提高活動的影響力。
經過爭取,確立了由廣州市體育總會作主辦,廣州市籃球協會作承辦,鷹牌陶瓷有限公司獨家贊助,并特別選擇了廣州天河體育館南門廣場。
如何把信息更好地出去?鷹牌選擇了新聞、海報發放、媒體廣告投放的方式,并初步將新聞會的時間定在4月初,比賽的時間在5月底,媒體廣告的時間在5月初。
4月初,籃球協會告訴我們,新聞會時間定在4月13日,地點就設在廣州體育局會議室。4月8日,廣州2010年亞運會申辦委員會在廣州體育局舉行掛牌儀式。4月9日,各大媒體紛紛在頭版報道此事,并透露“4月14日:廣州申亞迎考”,在此后的一個多星期內,各大主流媒體每天均以重要篇幅在頭版報道廣州申亞應考的情況與各界的行動,申亞熱潮席卷全城。
4月10日,負責項目的主管報告,由于4月14日亞奧理事會評估團來考察,原定出席的體育局領導不能保證出席,體育記者也有可能不能出席,新聞會是否延期?公司迅速召集項目負責人召開緊急會議。首先,會議認為,在亞奧理事會評估團來考察前一天舉行支持申亞體育比賽的新聞會,在時機上是不可多得的,它可以融入社會各界支持廣州申亞的主旋律當中。在如何能吸引記者的關注力?會議分析了目前各屆對支持申亞的反應,包括廣州日報的千人乒乓球賽,廣州各界市民的“愛我廣州支持申亞”萬人長跑等,都是發生在廣州,廣州以外的城市還沒有,這是一個機遇。本來籃球賽是很早作出反應的一個項目,但由于賽期定在5月29、30日,看來是不能很好地在這階段充分發揮,怎么辦?加項目,變為系列活動。公司迅速組織市場部把現有的資源整合,增加了一個“陶都萬人簽名支持廣州申亞”的活動,因為我們是陶瓷企業,佛山是陶都,既能表達佛山人,又很好地切合我們作為策動機構的行業特性。就以會為簽名的開始,然后在佛山總部展廳等展開,并把原定5月1日的新產品會現場也作為萬人簽名的會場。如此一來,我們就組織了一系列的活動,原計劃的僅僅是“鷹牌陶瓷杯支持申亞三人籃球賽”的新聞會便增加了“暨鷹牌控股支持廣州申亞系列活動的新聞會”,增加一個簽名支持申亞的環節,作為下一步組織佛山萬人簽名的前奏,新聞點就多了。解決了新聞點的問題,剩下最迫切問題是落實出席會的體育局的領導,這是關鍵,至于記者,我們可以采用雙保險的辦法,即委托承辦單位廣州市籃球協會邀請各大媒體的體育記者,同時也通過我們原有的關系,邀請包括各大報紙的佛山記者站記者與陶瓷行業媒體等記者,以保證當天的人氣。
經過各方爭取,廣州市體育局副局長出席了本次會,而一直擔心的各大媒體體育記者也悉數出席會議,也許是第二天就迎接亞奧理事會評估團的緣故,現場氣氛也格外高漲。廣州市體育局副局長還現場介紹了廣州申亞的最新情況。最后,與會的領導與嘉賓紛紛為支持廣州申亞簽名。
第二天,《南方日報》、《羊城晚報》、《南方都市報》、《新快報》、《信息時報》、《廣東科技報》、廣州電臺、新華網、搜狐網、佛山電視臺、《佛山日報》等各大媒體紛紛見報或出鏡。《佛山晚報》更是以“佛山鷹助廣州申亞”為題,在頭版頭條作了大照片配文章,佛山電臺新聞部聞訊后,特意專門設立一個專題――佛山各屆談廣州申亞的商機,并專門派主持人前往鷹牌總部采訪鐘應洲董事總經理,也是建材行業的惟一代表。其傳播價值遠大于直接投放廣告的價值。
連環公關之四
借陶交會聲勢,陶都萬人簽名
前三個公關活動結束了,第四環如何迅速接上?如何將支持申亞的活動做得更響呢?這時遇到了難題。正在這個時候,建材周刊的副主編李湘平打電話,看鷹牌是否有興趣贊助5月15日舉行的2004(春季)中國陶瓷、衛浴進出易會開幕當天下午的論壇。我迅速提出我的想法,能否在冠名論壇的同時,在2004(春季)中國陶瓷、衛浴進出易會開幕式上增加一個環節,就是“陶都萬人簽名支持廣州申亞”。
很快,承辦單位中國陶瓷城作了回應,可以。這可真的解決了公司一直無法突破的難題。當天晚上,我把活動的程序擬了一下,并看了一下現場,最后,把主題廣告語想好――“兩城一心,心連亞運”,巧妙傳遞了佛山與廣州的共贏概念,表達了兩市人民對申亞的熱情。
5月14日上午,市場部一行六人前往中國陶瓷城,曾志副總經理熱情地接待了我們。我們交代了意圖:第一,當天的剪彩結束,就轉入“陶都萬人簽名支持廣州申亞”環節,邀請與會的領導帶頭簽名;第二,在現場的戶外,再臨時搭建百米的巨幅,供群眾簽名。然后便在雨中細致地察看了地形,交流很順利,曾副總把我們的意圖向主辦單位作了簡單的匯報,表示通過。
至此,市場部的同事似乎都看到萬人簽名的熱烈場面,每個人臉上都掩飾不住心中的興奮,但同時也清楚,要在不到20個小時內完成所有的事情,絕非易事。
回到辦公室,我迅速作出了一系列的部署:
1.必須確保萬人簽名巨幅的如期制作與懸掛;
2.必須重新組織更強大的新聞記者隊伍,并區別于現有的開幕新聞的記者簽到,以保證活動見報時體現“鷹牌陶瓷”的全力策劃的精神;
3.必須重新組織新聞通稿與鐘總發言稿;
4.必須盡快辦理有關的財務審批手續。
由于準備充分,一切都有條不紊地向既定目標發展,惟一的小插曲就是5月14日的雨一直下到晚上12點,真擔心第二天是否出現一個雨中支持申亞的場面。
第二天,天清氣爽,當開幕剪彩結束,主背景噴畫徐徐降落,露出鷹牌陶瓷“兩城一心,心連亞運”――陶都萬人簽名支持廣州申亞的背景時,全場響起了熱烈的掌聲,鷹牌控股董事總經理鐘應洲上臺發言。隨后,中國建筑衛生陶瓷協會會長丁衛東、佛山禪城區的領導、中國陶瓷城副董事長與鐘應洲先生分別上臺支持廣州申亞簽名。
現場的群眾也紛紛加入到簽名的隊伍中,一群可愛的學生還不忘簽名之后作出各種勝利的手勢,吸引了現場近50名記者的“長槍短炮”。
5月30日,“鷹牌陶瓷支持廣州申亞三人籃球賽”在天河體育中心南門廣場決賽,在頒獎禮后,滿載陶都萬人簽名支持廣州申亞的巨型橫幅由鐘應洲總經理親自交給廣州體育局的領導,廣東電視臺、廣州電視臺等媒體與廣大市民現場見證了這一盛況。
此次公關活動得到了各方的贊賞,尤其是建立了與省、市以及國家體育部門的聯系,為亞運工程、全運工程、奧運工程的公關打下堅實的基礎。
連環公關之五
跨行業品牌合作,形成信息沖擊波
在跨行業的品牌整合上鷹牌選擇了兩個有代表性的機構,一個是在移動通訊領域迅猛發展的中國聯通,一個是廣州報業集團的第一財經報紙《贏周刊》,通過與他們的合作,構建有效的信息沖擊波。
2004年3月下旬,鷹牌公司與中國聯通佛山分公司簽訂戰略合作協議,4月下旬我們就5月1日的新產品與聯通方溝通,看是否有機會與其近期的業務推廣聯系,共用媒體資源。很快,聯通方就提出其CDMAIX業務可以給我們做第一家試點,并可以利用“五一”作聯合,各自在相應的媒體中相關宣傳。4月28日,中國聯通佛山公司在《佛山日報》投放半版廣告介紹聯通新業務在鷹牌控股華鵬陶瓷的應用。同時,聯通向所有華南的用戶發送活動短訊。
5月1日,中國聯通的工作人員在會上向來賓展示其最新研發的服務系統CDMAIX――天下聯盟之“企業手機網站”,并模擬演示了該手機網站在華鵬陶瓷的應用情況。聯通的這種企業移動管理服務系統,具有公文傳閱和超大容量電話本等功能,能改變辦公和管理方式。該系統建立之后,領導可以隨時隨地在移動狀態中處理公務,銷售人員也可以通過手機隨時獲得最新資料,無需再帶著厚重的資料東奔西走。在天下聯盟之“企業手機網站”推出市場之際,聯通成功地與鷹牌控股有限公司建立了合作關系,并為其控股的華鵬陶瓷實施了這個最新服務。由此,華鵬不但可以在國際wap網上展示自己的產品,社會上的普通CDMA用戶也可僅憑手機就能查看華鵬陶瓷,聯通還可以進一步配合短信新業務將華鵬陶瓷的產品信息進行推廣。
華鵬陶瓷與中國聯通的此番合作,是國內陶瓷品牌與通訊品牌間的首次合作,兩個不同屬性的行業大鱷的聯手超人意料,雙方的收益程度也可想而知,但其意義的深遠性如何,必將引起營銷界前瞻人士的注目和思考。
此外,鷹牌在春節后還推出了“鷹牌與您,盛世同贏”與“華鵬與您,盛世同贏”活動方案,為鷹牌陶瓷與華鵬陶瓷的全國經銷商送“贏”。“贏”是一種態度,“贏”是一種信念,“贏”是鷹牌控股與全體經銷商共同努力的目標與方向。通過與廣州報業集團的第一財經報紙《贏周刊》的編輯發行部合作,為全國經銷商及其重點客戶送《贏周刊》,達到了溝通、培訓、廣告等多種效果。
【終端收關】
我們通過事件營銷與媒體配合,經過以上一系列的借勢與造勢,營造了一個熱烈的氛圍,并通過及時印制特刊,將這一氣氛二次傳遞。同時,我們還制定了嚴密的促銷計劃,同步推出。
第一擊買鷹牌產品,贏山河之旅
為慶賀鷹牌光輝30年,并配合鷹牌陶瓷2004主打產品推廣概念,“四石聯奏,山河交響”及鷹牌衛浴全新形象“品質好,生活好”的推出,表達鷹牌人熱愛祖國山河,關愛人類自然的胸懷,關注生活品質的態度,特舉辦鷹牌陶瓷、衛浴“山河之旅”全國購物有獎活動。
實施對象:所有購買鷹牌陶瓷產品、衛浴產品的消費者(工程、零售均可);
實施時間:2004年3月1日至2004年7月15日;
實施地點:鷹牌全國專賣店;
參加辦法:(略)
第二擊引爆燃情五月
2004年5月1日至5月30日的30天內,鷹牌陶瓷在全國范圍內舉辦“激情鷹牌,燃燒五月”活動,推出其經典瓷質拋光磚產品“金色時代的極至奢華”真石韻系列和“傳世之美?造化天地”麗晶石系列,大幅優惠銷售,指定規格產品以超低價回饋廣大消費者。
鷹牌真石韻,模擬天然石材紋理的演化過程,采用尖端電腦自由布料技術使每片磚的紋理均有所變化,突破傳統產品的生硬感覺,質地細密,永久常新,紋理凝重,剛柔相濟,耐人尋味。
第三擊真情服務在鷹牌
由佛山鷹牌陶瓷有限公司主辦,沈陽添豪陶瓷有限公司協辦的為期一個月的鷹牌衛浴“真情服務在鷹牌”活動于4月28日全面登陸沈陽,并特別在“五一”黃金周精選三天進行別開生面的演出與抽獎活動,得到了沈陽人民的大力支持,取得了超人氣的效果。
【各方關注成績喜人】
一系列的活動取得令人鼓舞的成績。
根據第一季度業績公布數字顯示(新加坡業績統計的第一季度是2~4月),2004年第一季度銷售總值是103221000元,較去年同期的83393000元增加23.78%。其中磚類88095000元,較去年遞增22.3%,衛浴15126000元,較去年遞增33.09%,實現利潤11309000元,而去年同期為虧損26223000元。
5月的燃情促銷,北京、大連、沈陽、廣州、深圳、珠海、南寧等全國大部分經銷點與佛山總部人流均明顯增加,銷售額明顯提高,比上月增加近20%~40%,比去年同期增加10%~20%。
此外,據統計,在2004年1~5月,各種媒體共見報180篇,電視出鏡30余次,是去年同期的3倍。同時,鷹牌公司在2004年4~5月分別取得“中國衛浴市場產品質量用戶滿意品質信譽第一品牌”稱號,以及中國建材行業百強企業稱號。5月28日,鷹牌公司董事總經理鐘應洲榮獲“2004蒙代爾世界經理人成就獎”,是中國建筑陶瓷行業第一個榮獲此殊榮的職業經理人。各方的關注與清晰的業績增長表明,系列連環公關策劃鼓舞了員工與經銷商士氣,提升了終端,激活了市場,取得明顯的效果。
案例點評