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序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇園林養護日常工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
由于我國快速的城市化發展,我們的園林建設也面臨著新的任務和挑戰。而在城市大規模的建設工程中要使環境得到優化必須依賴于科學、合理的園林建設,其在優化人們的居住環境和提高人們生活質量方面具有極其重要的作用,但因為園林工程受到城市建設及內部因素的影響,出現了諸多亟待改善的問題,筆者將在下文中就園林施工與養護存在的問題及解決的對策談談自己幾點看法和建議,以便讀者參考。
一、淺談園林施工與養護常見的問題
(一)施工人員專業知識的欠缺
城市園林施工以及管理人員由于在日常工作主要是進行養花種草、除草澆水等較為簡單的工作,絕大多數缺乏專業知識,因此稱之為“城市農民”。其實,他們的工作內容很多是具有專業性的,甚至有些工作內容有著較高的專業要求,比如,充分地了解植物生長的習性以及栽培技術,與此同時,還必須深入地去理解和領會園林設計師設計的理念及意圖。現階段,由于對園林建設的專業性的認識不夠,加之普遍存在園林建設風險較小,利潤較高的思想,因此,很多缺乏專業素養的人涌入到了園林建設行業當中。這是造園林施工和養護質量較差的一個重要原因。
(二)園林規劃設計方面缺乏合理性
由于一些園林施工人員專業水平和自身能力的局限,忽略施工過程中植物的實際需求,對于平面構圖和在硬質景觀方面過于強調,淡化了其他設計上的要求。而我們園林工程中不可或缺的重要元素就是植物,它的真正作用在于凈化空氣,美化環境。而園林設計師中很多人對于園林視覺上的美感過于注重,在植物間距上的設計不科學,有的間距較短,易于遭受病蟲害,不利于其存活與生長。有的設計師在植物品種的設計上會出現采用不具備地方特色的一些較為高檔的植物,養護較復雜,造成養護工作負擔。
(三)施工專業的監管機構的不健全
監督管理不到位是我國園林業一直以來較為突出的問題,主要表現在專業監管機構的不健全,監督管理機制及方式較為滯后,筆者在此以《城市綠化工程施工及驗收規范》為例加以說明,在這些條例中,”“必須”、“絕不”這類具有強制性的詞語和條款較少。因此,施工單位常常以自己的意愿進行設計施工的調整和變更,在在園林施工過程中,施工單位的行為隨意性較大,很多時候不會根據土壤及植物自身的習性去科學地選取適合栽種的植物;挖出來的基坑與植物根系不對等,后期的澆灌與施肥工作也做得比較粗糙。施工的科學性沒有得到足夠的重視,僅僅對表面的景觀效果比較看重,同時,增加了后期的園林養護的工作難度。
(四)養護管理水平較低
目前,造成園林施工養護管理的水平較低的主要原因在于從事管理工作的人員其本身工作及社會意識不強,落實工作不到位,其工作重心放在了較為簡單的園林植物的照顧上,缺乏技術性。其實,他們的工作不單單涉及到植物自身的生長特性,更重要的是對植物養護的具體技術的掌握和探索。此外,專業管理人員自身的能力的局限,往往出現植物養護計劃沒有實效性的現象,這也是植物養護的質量較低的一個重要原因。
二、淺析園林施工與養護的對策
(一)提高園林施工人員素質
我們必須首先從采取有效措施來全面提高園林施工人員素質這一方面來確保園林施工的質量提升。比如說,施工單位積極主動地開展園林施工方面的相關的業務培訓,將培訓工作落到實處,讓參訓人員切實地掌握好專業知識,特別應該全面的熟悉和掌握植物本身具有的屬性和栽培技術等相關的專業知識,這是建立美觀、經濟的園林景觀的必備條件。
(二)科學合理進行設計
園林綠化需要根據具體實踐功能及所造園林的性質進行科學、合理的設計,設計結構必須從實踐出發,針對不同園林結構和園林設計的特點合理構思。首先需要優化園林內部設計格局,不同園林的設計結構和層次有一定的差異,為了保證整體設計結構的完整性,需要制定合理的實踐計劃,按照計劃進行設計。園林養護主要以種植花草和樹木為主,需要考慮到地形、氣候及本地實際環境,以此為依據對植物的品種進行科學、合理的選擇。此外,保持合理的植物間距,根據季節和氣候的變化來制定養護工作計劃,同時,注重植物包裝運輸工作。
(三)加強種植技術的規范與提升
除了自然環境因素外,種植技術在園林業中也是必須進行嚴格要求的,以植物自身特點為依據來選擇合適的種植技術。如在樹木移植的工程中,就必須考慮所挖樹穴必須和樹木土球相匹配,過大過小都會出現問題。如若過小,就不利于樹木扎根,過大則會造成周圍土壤的疏松。同時,在我們施工過程中,還會遭遇一些如消防栓、路燈桿、電線桿等等硬性設施的影響,必須與他們保持合理的距離,保證植物的正常生長和這些設施的正常運行。
(四)加強監督管理工作,充分發揮其作用
對于施工工程來說,出現一定的問題是在所難免的,其原因也是多種多樣的,其中也可能出現一些意料之外或無法預測的干擾因素。而我們的園林施工相對來說,干擾因素更多一些,因此,必須全面做好施工的監督管理工作,包括植物種類、施工材料、栽種技藝等方面的監督與管理。比如,選取專業水平較高、工作作風嚴謹的人員建立起專人的管理小組,進行整個施工與養護過程指導、監督、管理,采取定期和不定期的方式進行檢查監督,及時處理施工過程中出現的問題。
(五)提高養護工作的實效性
要保證園林工程的質量除了做好施工環節外,另一個極為關鍵的環節就是工程后期的養護,此項工作是根據前期施工環節的實踐效果,把養護工作落到實處,來提供園林工程的整體質量。比如,澆水工作及時合理,能在很大程度上提高植物的存活率;若雜草不被及時清除,就會阻礙種植的植物生長,影響整個綠化環境。因此,從事園林養護工作的人員必須掌握不同的植物的自身習性,制定出養護計劃和措施,合理科學的進行后期的養護工作,讓園林景觀的整體效果的到實質的體現。
三、結束語:
綜上所述,隨著人們生活水平的提高,對園林業的要求也日益提高,因此,我們必須針對目前園林業中極其重要的兩個環節――施工和養護中存在的問題,采取有效措施,加強監督管理,切實提高園林工程質量,實現更好的生態和社會效益。
參考文獻:
[1]拾以民. 園林施工養護常見的問題及對策[J]. 四川水泥,2015,04:248.
中圖分類號 TU986.3+1 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2013)20-0182-02
公園是城市綠地系統的重要組成部分,是供公眾游覽、觀賞、休憩、娛樂及健身的重要場所,具有美化、凈化城市的作用,也是市民們防災避難的有效場所。因此,加強公園建設和管理工作,提升公園管理和服務水平,改善投資及生活環境,更好地為廣大市民服務,顯得尤為重要。該文針對公園養護管理的有關環節,探討具體養護管理措施。
1 公園養護管理現狀
已建公園的養護管理工作主要有以下2種情況:一是由政府投資建設,由園林專業隊伍管理;二是由單位投資建設并自行養護管理。公園可分為收費公園和開放性公園,目前少數公園屬于收費公園,大多為開放式公園。
公園養護管理主要包括綠化養護、衛生保潔、設施設備管理、安全保衛、公園服務五大項,具體內容如下:一是綠化養護。對園區內喬木、花灌木、地被、草花等植物進行日常的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、中耕除草、樹木冬季防寒等養護管理,使植物生長正常,達到相關養護管理標準。二是衛生保潔。對園區內水體、綠地及道路廣場、園路、公共設施設備進行日常保潔[1]。三是設施設備管理。對園區內的雕塑、小品、座凳、園燈、健身器材、廁所、管理房、消防設備、監控設備等公共設施,做好日常檢查和維護,發現問題隨時解決,及時上報。保持設施的整潔、清新、美觀、完好,發揮其良好的景觀、使用功能。四是安全保衛。做好防損、防盜、防火工作,保證園區內游人的人身安全及設施設備的安全運行。五是公園服務。包括電瓶車、商業與咨詢、救助、停車場服務等。公園工作人員統一服裝,佩戴胸牌,文明用語,做到文明、熱情、周到、優質,讓游客和社會滿意,樹立良好的窗口形象。
2 城市公園管理存在的問題
2.1 體制改革后管理人員減少,財政經費投入不足
(1)園林體制改革致使編制急劇減縮,人員嚴重不足。隨著機構改革的不斷深入,具體管理機構管理人員不足,再加上管理面積逐年增大,管理項目不斷增多,在管理過程中已明顯力不從心,公園總體管理水平很難進一步提高。
(2)養護經費偏低,市場化運作不良。隨著經濟持續高速發展和物價水平不斷提高,公園管理費用急劇攀升。園林綠化養護直接成本大體分為4項:一是勞動力成本(人工費);二是機械設備費用,例如修剪機械、車輛設備及其修繕、油耗等;三是材料費,如農資、工具等;四是水費、電費。近年來,最低工資標準逐步提高,同時材料價格上漲,設備及車輛用油價格持續走高,使園林作業機械如大型水車、貨車、剪草機等的作業費用大幅度提高,造成公園管理費用急劇增加。可是公園養護管理經費的撥付只能按照招標確定經費(一般3~5年不變)支付,導致公園養護管理經費不足,公園勞動力薪酬相對較低,造成招工困難,專業技術人才引進困難;先進設施設備引進少,使用頻率降低;綠化養護管理縮水,養護管理措施不到位,影響植物生態景觀的持續發展;園林養、管護企業積極性下降,養護管理投入少,難以進一步提高養護管理水平。
2.2 開放性公園人員較多,流動性較大,公園管理難度大
隨著社會的發展,以人為本的思想理念逐漸深入人心,開放性公園已成為公園發展的必然趨勢。開放性公園人員進出方便,自由活動的空間大,隨意性也很大,公園為游人帶來了便利,也給公園的管理增加了難度。游人隨地吐痰、亂扔垃圾、隨意踐踏花草、破壞設施設備、帶寵物逛園、在園內水體垂釣、捕撈、洗涮東西的現象時有發生,公園管理者對破壞公園環境的人員只能勸阻,不能進行處罰,加大了公園的管理難度。
3 加強公園養護管理的措施
3.1 完善園林綠化管理體制
應根據園林綠化實際情況,積極采取措施,完善園林管理機構,合理增加人員編制,確保公園養護管理及時到位,達到國家園林城市要求的機構健全,做到職能明確,行業管理到位。
3.2 加大園林綠化投入力度
財政部門要按照園林養護定額等相關標準核定養護經費并及時撥付,園林部門和投資建設單位要多渠道、多方位籌措資金,配備必要的設施設備,加大人員及相應養護物資的投入,以保證公園達到標準管理水平。
3.3 實行公園管理市場化運作
為了加強公園的養護管理工作,提高管理和服務水平,推動公園管理的規范化、科學化,調動公園養護管理單位的積極性與主動性,必須將公園管理推向市場。在招投標時,擇優選擇養護隊伍進行管理。養護管理企業選擇的具體要求:一是具有二級以上園林綠化施工資質的園林企業,具有5年以上養護管理經驗的企業優先;二是具有履行合同所必需的機械設備和專業技術人員;三是有固定的工作場所,能夠滿足辦公、倉儲等要求;四是有完善的公園養護管理實施方案;五是具有健全的管理體系,包括人員保障體系、組織保障體系、工作標準體系、考核評價體系、應急保障體系五大管理體系,保證專業人員配備到位,內部分工明確、組織機構健全,工作有章可依、管理細化量化,內部考核標準化,形成激勵機制,能積極應對惡劣天氣、火災等突發事件,把自然災害降到最低;六是具有良好的社會信譽;七是在養護過程中,發現掛靠行為,需會同招標行政管理機構,立即終止合同,并給予養、管護企業以相應處罰[2]。
3.4 嚴格執行綠地養護管理標準,完善監督考核機制,提高公園管理水平
(1)養護單位需根據當地養護管理標準制訂詳細的年度養護計劃,嚴格按照公園養護管理標準進行養護管理,每月對完成工作情況進行匯總,并對下月工作進行安排部署,定期對工作人員進行業務培訓,提高專業水平,確保養護管理及時到位。
(2)建立完善的監督考核機制,確保養護管理工作落實到位,促進養護管理水平的提高。一是養護公司內部考核。建立各項管理檢查制度、考核評分標準,實行內部三級檢查制度,實行每日現場檢查,發現問題及時整改,每月將公司內部考核情況上報管理部門。二是管理部門考核。由政府行政主管部門負責,嚴格按照當地城市綠化養護管理標準,對公園養護管理工作進行每月定期和不定期考核[3]。三是管理部門根據評分標準打分,按季度匯總,根據養護管理辦法撥付養護資金。
(3)明確各類技術規范。①綠化養護的技術措施:一是落實責任,完善制度,對公園內所有的苗木花草進行分類,將植物的特征、習性登記造冊,依此編好年度工作計劃,根據季節、植樹位置、環境等因素,早打算早安排。摸清規律,及早制定好一年的工作月歷,并做好綠化日常工作寫實、技能培訓,落實責任制,劃分管理片區,做好日常檢查和記錄。在栽培學中,綠化種植的都是有生命的植物,個別單位往往規劃設計高標準,施工養護低水平,造成綠化苗木成活率不高。在綠化養護管理上,要了解種植類型和各種樹木、花草品種的特征特性,重點抓好肥、水、病、蟲、剪5個方面的養護管理工作。二是草地的養護管理。草地養護原則是均勻一致、純凈無雜草等,四季常綠。三是肥水管理。小樹結合松土施液肥,大樹在冠幅內地面均勻開穴干施,3年以上高大的樹木原則上可不施肥。綠化樹木的水分管理重在幼樹,原則是保濕不漬,表土干而不白。四是綠化樹木的修剪養護。喬灌木及綠籬要定期修剪,特別是成形的灌木球和綠籬,既要保持其造型又要保證植株生長正常。五是樹木的種植及病蟲害防治。香樟、廣玉蘭、冬青在當地一般在2—3月種植,樹坨帶土運至栽植地后,要打頭,樹木種植時要扶直,種后做好支撐防止風刮與人為晃動,保證生長直立。六是盆栽花卉的培育管理。盆栽花卉是經過2個階段培育而成:第1個階段是在育苗池進行培育,第2個階段是裝盆,裝盆花葉子在3片以上時可以上盆,澆水,上肥。②公園各類設施設備養管護要求導游牌、指路標、果皮箱、路椅等保持清潔,每天擦洗1遍,完好率98%以上;綠地欄桿清潔完好,完好率98%以上,每年油漆1遍;路燈、射燈等各種燈飾保持清潔完好,燈罩內無污物,及時更換破損燈具,保證照明,完好率達99%;噴灌、噴泉運行良好,壓力正常,噴頭轉動靈活,及時維修,完好率達98%;綠化衛生宣傳欄保持完好,每季至少更換2次內容;健身器械、欄桿等設施維護、維修、油漆及時,無破損、銹蝕,保證使用功能。③服務規范:公園員工掛牌上崗,著裝整潔,舉止文明,使用文明用語,服務耐心熱情;遵守職業道德和崗位規范,嚴格執行公園、廣場員工行為規范,及時妥善處理與游人發生的各種矛盾;園內執勤人員無遲到、早退、擅離崗位、扎堆聊天、吸煙、吃東西、看報紙、干私活等與工作無關的行為;積極疏導游人,照顧幫助老幼病殘游客;公布監督舉報電話,接受社會各界投訴。④園容秩序:嚴格執行車輛管理規定,各種車輛定線出入、定點存施;園內秩序良好,無亂設攤點現象;園貌整齊美觀,無亂搭亂建、亂貼亂畫、亂堆亂放、亂拉繩線掛物現象;落實護園力量,定崗定責,無踐踏綠地、攀折枝葉的現象;旺季、雙休日、節假日應增加維護人員,及時疏導游人,無擠傷事故;園內施工圍場作業,設備材料放置整齊,建筑垃圾及時清運,做到文明施工;治安巡邏人員著裝執證上崗,服裝整潔,能及時處理各種糾紛;無強行兜售、行乞、賭博、封建迷信活動。⑤安全工作:安全組織健全,能經常召開安全保衛工作會議,研究部署安保工作,能與其他工作同計劃、同布署、同檢查、同評比、同公示,并有會議記錄;各項安全管理制度齊全,安全防范措施得力、可行;安全生產無事故,治安秩序良好,內部無治安刑事案件,職工無違法犯罪事例,能及時發現安全隱患并及時更改;單位工作秩序穩定,干群關系融洽,內部無激化矛盾,無違規上訪人員。
3.5 加大科研工作力度,提高公園管理總體水平
加強城市綠化的基礎研究和應用研究,建立健全園林綠化科研機構,加大科研投入,培育適應當地條件的具有特性、抗性的優良品種。注重城市綠地系統生物多樣性的研究與植物新品種的開發,開展園林植物育種及新品種引進培育的試驗,加強植物病蟲害的防治研究[4]。加大新成果、新技術的推廣力度,大力促進科技成果的轉化與應用,努力建設節約型園林城市,提高公園總體水平。
3.6 加大愛綠護綠宣傳力度
針對開放性公園游人較多的特點,政府應采取措施,加大愛綠護綠宣傳力度,強化廣大市民的愛綠護綠意識,增強全社會的文明意識,提高人們愛綠護綠的自覺性,通過各種宣傳方式,形成全民愛綠護綠的濃厚氛圍,主動制止和糾正各種破壞公園綠化和各類設施的行為。
公園管理是一項綜合性、社會性強的工作,要提高認識,加強公園各項基礎管理工作,不斷提高管理水平;加強公園內園林植物和各類設施的養護管理,保持公園內環境優美。同時,要大力開展文明公園創建活動,積極開展健康有益的科學普及和文化、體育活動,增強公民愛綠護綠的意識,全面提升公園管理水平,從而推動城市綠化建設更好更快地發展[5]。
4 參考文獻
[1] 邱麗玲.三明城市公園綠地養護管理探研[J].中華民居,2011(10):36-38.
[2] 藍明星,張永賓.城市公園免費開放后面臨的管理問題與對策——以上海浦東新區為例[J].安徽農業科學,2009(11):5186-5188.
1、接受國家退耕還林重點核查工作組的檢查驗收,順利完成“2011年退耕還林國家核查驗收”工作并召開總結會,總結經驗教訓。
2、基本完成大同路景觀改造工程,完成全市行道樹本年度的第二次病蟲害防治工作,對市政府、武廟街、中山大道的花草進行換栽。繼續開展城市綠地常規養護工作,根據實際需要進行了病蟲害防治、雜草清理、修剪、施肥,補植。
3、根據德林政[2011]6號文件的要求,繼續深入開展“季風”專項行動,對全市木竹材經營加工企業進行檢查,打擊亂砍濫伐林木和偷拉盜運木材的違法行為。
4、編制并修訂《廣漢市城市園林綠地管護社會化實施方案》,該方案已獲廣漢市常委會通過。6、按規定辦理野生動物經營許可證2個。
7、組織全市木竹材經營加工企業參加省林干校舉辦的檢尺人員培訓,培訓人員16人次。
8、開展“廣漢市2011年林業植物檢疫執法專項行動”。
9、配合完成廣漢市林地規劃前期準備工作,參與農業“雙搶”督導工作。
10、按規定報送各種數據和資料,并開展行政處罰案卷和行政許可案卷梳理和歸檔自查,加強內部管理。
二、2011年6月重點工作:
1、鞏固退耕還林的工作成效,繼續開展退耕還林地置換外業勘測,編寫退耕還林、林地恢復、林地置三個換實施方案,整理天然林保護工程檔案。
2、做好對“大同路景觀改造工程”的驗收準備工作。
3、繼續對城區綠地進行常規管護,重點對馬牧河一期綠化帶、福州路綠化帶、鴨子河河堤綠化帶、北區公園綠化帶等地進行維護,對全市行道樹進行本年度第三次病蟲害防治。
4、按要求繼續開展“季風”專項行動,打擊亂砍濫伐林木和偷拉盜運木材的違法行為。
5、完善行政處罰案卷和行政許可案卷歸檔工作,做好迎檢準備。
一、大力開展“創業創新服務年”活動,加強隊伍建設,樹立隊伍良好形象。
(一).大力開展“創業創新服務年”活動。緊緊圍繞市、區的決策部署,將創業創新活動與推動我局各項工作緊密結合起來。成立了由主要負責人擔任組長的城管局創業創新活動領導小組,制定了《城管局創業創新活動實施方案》。不斷完善政務公開制度、首問責任制度、崗位責任制度,公開服務承諾,建立了《各科室工作規范》,規范職工工作行為,樹立了良好的隊伍形象。在加強自身建設的同時,不斷服務于企業創業創新。局黨政班子經常深入我區企業,特別是結對幫扶企業,實地了解企業的實際情況,急企業所急,想企業所想,積極為企業排憂解難,獲得了各企業的好評。
(二).突出黨風廉政建設。集中開展廉政教育,強化廉政教育效果,組織班子成員干部觀看了反腐倡廉電教片。集中開展廉政專題教育,強化廉潔自律意識,通過召開全局反腐倡廉建設大會、《廉政準則》學習會等形式集中開展廉政警示教育,進一步提高全局同志廉潔自律意識,做到警鐘長鳴。集中修改完善內部管理制度,強化廉政紀律嚴肅性,出臺了《督查制度》、《日常工作紀律年度考核制度》等制度。
(三).突出建議、提案辦理和群眾處理工作。今年承辦人大、政協、市長熱線等件30余件,通過“走出去”聽取意見和 “請進來”集中面商的方式,提高辦理質量。目前,所有辦理任務均已按時完成,代表、委員滿意率、基本滿意率達100%。認真處理群眾舉報投訴,今年共受理群眾和行政部門移交的來電、來信、來訪90余件,妥善解決群眾的問題,積極調處和化解社會矛盾。
(四).突出公眾參與共管共建機制建設。通過各類媒體報道、局網站等形式,加大法律法規的宣傳力度,依法管理城市的觀念逐漸深入人心。及時將我局各項工作動態,通過萍鄉市信息查詢網、開發區政府網站、開發信息刊物等,全年計重要信息80條。主動公開我局班子、辦公室、督查科的電話號碼,直接問計于民,增進群眾的理解,不斷完善公眾參與共管共建機制。
二、兩大重點深化依法行政工作
(一)、全面履職,依法辦理行政審批手續。我局始終堅持執法為民的原則,嚴格按照《城市市容和環境衛生管理條例》、《城市道路管理條例》等法律法規辦理各項行政審批手續。全年辦理余土拖運手續50起;道路開挖手續35起;辦理單位、個人房屋工程驗收70起。
(二)、文明執法,凈化城市環境。針對垃圾亂堆亂碼現象、工地施工及住宅門市裝修不規范作業污染街道現象、車載易散易落物品及車輪帶泥現象等嚴重影響環境衛生的主要問題,進行了廣泛宣傳、重點整頓、文明執法,使污染環境的現象得到有效控制。為徹底控制道路污染,監察隊積極調查取證,查找污染源頭,在污染嚴重路段、工地出入口,采取巡查與守點相結合,宣傳教育與整改處罰相補充,堅持文明執法,共發放宣傳資料1000余份,糾正違規車輛80余車次。
三、五個加強促進宜居環境建設
(一)、加強設施維護、檢修,促進市政管理精細化。做好道路、下水道、橋梁等市政設施的管理工作。對全區下水道雨水口進行了全面清掏。重做下
(二)、加強園林綠化工作,促進城區環境品質化。進一步鞏固創建國家園林城市成果,不斷提升園林養護水平。今年,我局新接管公共綠化面積11萬平方米,綠化養護面積達到41萬平方米。為切實抓好公共綠化的養護,確保養護質量,我局在對養護單位養護質量的考核上下了大功夫。在原有“季度一大考”、“一月小考”的基礎上,建立了“日考”制度。每天對全區綠化進行巡查,發現問題,即時處理,且及時將“日考”的成績向養護單位通報,督促其立即予以整改,確保了綠化養護效果。在抓好綠化養護質量的同時,不斷美化城區環境。對綠化苗木死株、缺株的地段進行補植(栽),共計補栽樟樹100棵,灌木面積1500余平方米。對光豐鐵橋花池進行了整改,補種了花卉5000株,苗木10000株。節日期間在秋收廣場擺花17000株。在公園路、建設路花木箱上及安源大道花池內補苗17500株。
(三)、加強環衛保潔管理,促進環衛管理常態化。完善環衛考核督查制度。我局根據實際情況制定、完善了《環衛工作職工責任制度》、《環衛設施管理規定》、《進一步加強環衛工作管理的規定》、《車輛管理制度》等各項規章制度,明確規定環衛工作崗位規范、標準、要求,并依靠考核、監督來確保工作質量,效果顯著。針對環衛工作反復性大的特點,我局逐步建立了主要領導、環衛所生產科、局督查科、質量監督員的四級質檢管理網絡,加大了生產管理力度,形成了從上到下、多層次、多方面的質量長效管理體系,從而改變了過去環衛質量靠突擊的情況。環衛所生產科每日將全所生產質量檢查情況及時進行處理,并實行了環衛作業人員、質量監督員交接班簽到制。
積極服務于區重點工業項目建設,為工業項目建設營造一個整潔、舒服的環境。一是及時為管理處轉運、處理生活垃圾。,共計轉運垃圾10000余噸。二是加強管理處對垃圾中轉站的管理指導,發放整改通知15份,要求配備專人管理、抓好垃圾中轉站周邊環境衛生。
高質量地完成各種接待任務。今年是我市創建國家衛生城市年。為實現預期目標,我局全力以赴,不講條件,不分份內份外的事務,按照區黨委、管委會的指示,高質量完成了各項接待任務。成功完成大型接待任務如“上栗國際花炮節”、“省領導視察”“省委巡視組”等20余次。完成一般接待任務30余次,并得到了檢查組和領導的好評。
(四)、加強玉湖景區管理,“擦亮城市窗”。加強了市政設施維護與管理。配備專人進行日常維修養護。制訂了晚間值班制度,以防止市政設施被盜事件的發生。加強對景區環境衛生的治理,做到景區全天候保潔。針對人工湖湖水肥綠的情況,定期組織專人打撈與清理浮草,以保證整個景區的和諧美麗。
四、積極做好防汛工作
1、未雨綢繆,建立完善的預警機制。為做好今年的防汛工作,我局積極做到了早見勢、早安排、早準備、早行動,一方面健全和完善了防汛應急預案,組建了專門的防汛應急隊伍,另一方面涉及城市管理領域內的防汛形勢進行了分析,嚴密排查存在的各類安全隱患。嚴格控制人工湖水位,根據雨水情況及時開閘放水;對全區雨水口進行檢查,對重點積水處新做雨水口6座;備齊了麻包、鐵絲、鐵鍬等防汛物資和器材;對所有防汛車輛進行了檢修。在雨季來臨前,路燈管理所完成了全區路燈亮化的檢查維修。
為確保汛后主干道的整潔、干凈,我局集中了灑水車五輛,對公園路、建設路、秋收廣場、光豐路、登岸路、金陵路等路段進行集中清洗,并確保灑水車24小時待命;即時組織機關干部、環衛工人300余人,自備掃帚、鐵鏟等清掃工具,上街清理淤泥、垃圾等;對全區市政、路燈設施進行檢修,對雨水進、下水道、路燈控制箱、變壓器等進行全面排查,消除安全隱患。同時,竭盡所能為區內企事業單位、群眾提供服務,幫助其解決環境衛生方面的問題,獲得了廣大人民群眾的好評。
五、抓好經濟工作
(一)、行政事業性收費。,在我局全體職工的共同努力下,完成行政事業性、服務性收費總計524.57萬元。
(二)、招商引資工作。完成招商引資任務萬元;成功引進昌佳鑫電子科技有限公司入駐產業園。
六、2011年工作計劃
(一)、進一步加強隊伍建設,堅持依法行政。
(二)、抓好城市環境衛生管理工作,鞏固創建成果。
(三)、做好市政環衛設施的養護管理工作,進一步完善市政環衛基礎設施。
(四)、做好園林綠化的建設、管理、養護工作。
自公司進行“三定”和分治理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。*治理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部分,是總經理室領導下的一個日常維護、治理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部分。治理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案治理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部分檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,留意加快工作節奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、正確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交用度以及空置物業外,應收的各項用度都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創收。
3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成*、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。
4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變治理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。200*年,我處為公司獲得了鶴城區愛衛先進單位稱號。
5、水電維護。主要對轄區內的*、香洲苑、新興苑、翠竹苑、團體公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常治理工作;全年水電月均勻損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在答應范圍內;轄區的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。
6、裝修治理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修治理工作已逐步進進正規軌道,實施了公司同一編制新的裝修服務協議及治理規定,公道的堵住以前未完善的裝修治理漏洞,并實行逐日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現題目及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全治理。今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年*發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來職員、車輛的出進治理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。
三、加強學習,進步業務水平
由于感到本部分的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的間隔,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類題目,在組織治理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的進步,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中往。積極進步自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力進步工作效率和工作質量。
四、存在的題目和今后努力方向
(一).大力開展“創業創新服務年”活動。緊緊圍繞市、區的決策部署,將創業創新活動與推動我局各項工作緊密結合起來。成立了由主要負責人擔任組長的城管局創業創新活動領導小組,制定了《城管局創業創新活動實施方案》。不斷完善政務公開制度、首問責任制度、崗位責任制度,公開服務承諾,建立了《各科室工作規范》,規范職工工作行為,樹立了良好的隊伍形象。在加強自身建設的同時,不斷服務于企業創業創新。局黨政班子經常深入我區企業,特別是結對幫扶企業,實地了解企業的實際情況,急企業所急,想企業所想,積極為企業排憂解難,獲得了各企業的好評。
(二).突出黨風廉政建設。集中開展廉政教育,強化廉政教育效果,組織班子成員干部觀看了反腐倡廉電教片。集中開展廉政專題教育,強化廉潔自律意識,通過召開全局反腐倡廉建設大會、《廉政準則》學習會等形式集中開展廉政警示教育,進一步提高全局同志廉潔自律意識,做到警鐘長鳴。集中修改完善內部管理制度,強化廉政紀律嚴肅性,出臺了《督查制度》、《日常工作紀律年度考核制度》等制度。
(三).突出建議、提案辦理和群眾處理工作。今年承辦人大、政協、市長熱線等件30余件,通過“走出去”聽取意見和“請進來”集中面商的方式,提高辦理質量。目前,所有辦理任務均已按時完成,代表、委員滿意率、基本滿意率達100%。認真處理群眾舉報投訴,今年共受理群眾和行政部門移交的來電、來信、來訪90余件,妥善解決群眾的問題,積極調處和化解社會矛盾。
(四).突出公眾參與共管共建機制建設。通過各類媒體報道、局網站等形式,加大法律法規的宣傳力度,依法管理城市的觀念逐漸深入人心。及時將我局各項工作動態,通過萍鄉市信息查詢網、開發區政府網站、開發信息刊物等,全年計重要信息80條。主動公開我局班子、辦公室、督查科的電話號碼,直接問計于民,增進群眾的理解,不斷完善公眾參與共管共建機制。
二、兩大重點深化依法行政工作
(一)、全面履職,依法辦理行政審批手續。我局始終堅持執法為民的原則,嚴格按照《城市市容和環境衛生管理條例》、《城市道路管理條例》等法律法規辦理各項行政審批手續。全年辦理余土拖運手續50起;道路開挖手續35起;辦理單位、個人房屋工程驗收70起。
(二)、文明執法,凈化城市環境。針對垃圾亂堆亂碼現象、工地施工及住宅門市裝修不規范作業污染街道現象、車載易散易落物品及車輪帶泥現象等嚴重影響環境衛生的主要問題,進行了廣泛宣傳、重點整頓、文明執法,使污染環境的現象得到有效控制。為徹底控制道路污染,監察隊積極調查取證,查找污染源頭,在污染嚴重路段、工地出入口,采取巡查與守點相結合,宣傳教育與整改處罰相補充,堅持文明執法,共發放宣傳資料1000余份,糾正違規車輛80余車次。
三、五個加強促進宜居環境建設
(一)、加強設施維護、檢修,促進市政管理精細化。做好道路、下水道、橋梁等市政設施的管理工作。對全區下水道雨水口進行了全面清掏。重做下
水道75米,雨水口井6座,更換雨水口蓋板33套。恢復砼路面125平方米,修復人行道600余平方米。重做人工湖湖邊欄桿,安裝鋼索1100余米。不斷加強照明設施的改造,配合上栗國際花炮節,安裝路燈9桿。在四季花城巷道新裝路燈13桿及小街小巷安裝路燈13盞,改善照明條件。加強照明設施的日常檢修,更換路燈燈泡1300只、整流器400只,觸發器500只,專用燈頭200只,燈具總成35套,空氣開關保險500個;排除電纜線故障180余起,更換電纜線800米。拆除蘇州河畔爛的舊拱燈8拱,拆移路燈7桿,更換不銹鋼電控箱10套。
(二)、加強園林綠化工作,促進城區環境品質化。進一步鞏固創建國家園林城市成果,不斷提升園林養護水平。今年,我局新接管公共綠化面積11萬平方米,綠化養護面積達到41萬平方米。為切實抓好公共綠化的養護,確保養護質量,我局在對養護單位養護質量的考核上下了大功夫。在原有“季度一大考”、“一月小考”的基礎上,建立了“日考”制度。每天對全區綠化進行巡查,發現問題,即時處理,且及時將“日考”的成績向養護單位通報,督促其立即予以整改,確保了綠化養護效果。在抓好綠化養護質量的同時,不斷美化城區環境。對綠化苗木死株、缺株的地段進行補植(栽),共計補栽樟樹100棵,灌木面積1500余平方米。對光豐鐵橋花池進行了整改,補種了花卉5000株,苗木100本文來自00株。節日期間在秋收廣場擺花17000株。在公園路、建設路花木箱上及安源大道花池內補苗17500株。
(三)、加強環衛保潔管理,促進環衛管理常態化。完善環衛考核督查制度。我局根據實際情況制定、完善了《環衛工作職工責任制度》、《環衛設施管理規定》、《進一步加強環衛工作管理的規定》、《車輛管理制度》等各項規章制度,明確規定環衛工作崗位規范、標準、要求,并依靠考核、監督來確保工作質量,效果顯著。針對環衛工作反復性大的特點,我局逐步建立了主要領導、環衛所生產科、局督查科、質量監督員的四級質檢管理網絡,加大了生產管理力度,形成了從上到下、多層次、多方面的質量長效管理體系,從而改變了過去環衛質量靠突擊的情況。環衛所生產科每日將全所生產質量檢查情況及時進行處理,并實行了環衛作業人員、質量監督員交接班簽到制。
加強環衛日常管理,狠抓環衛清掃、保潔、生活垃圾轉運、收集等基礎性環節的質量。今年新增迎賓大道等路段約50萬平方米納入我局清掃保潔范圍,保潔面積達185萬平方米。新聘環衛保潔人員60余人,安排在迎賓大道、安源大道等地段,確保了新接管地段的環境衛生。在生活垃圾轉運、處理上,做到日產日清,堅決杜絕了垃圾收集、清運不及時、隔日垃圾等現象。日清運垃圾80余噸,日均洗路20余車次。完善環衛基礎設施,今年,我局投資100余萬元,新購進高級灑水車一輛,垃圾車兩輛,小型清掃車四輛,大大地提高了機械作業水平。
積極服務于區重點工業項目建設,為工業項目建設營造一個整潔、舒服的環境。一是及時為管理處轉運、處理生活垃圾。,共計轉運垃圾10000余噸。二是加強管理處對垃圾中轉站的管理指導,發放整改通知15份,要求配備專人管理、抓好垃圾中轉站周邊環境衛生。
高質量地完成各種接待任務。今年是我市創建國家衛生城市年。為實現預期目標,我局全力以赴,不講條件,不分份內份外的事務,按照區黨委、管委會的指示,高質量完成了各項接待任務。成功完成大型接待任務如“上栗國際花炮節”、“省領導視察”“省委巡視組”等20余次。完成一般接待任務30余次,并得到了檢查組和領導的好評。
(四)、加強玉湖景區管理,“擦亮城市窗”。加強了市政設施維護與管理。配備專人進行日常維修養護。制訂了晚間值班制度,以防止市政設施被盜事件的發生。加強對景區環境衛生的治理,做到景區全天候保潔。針對人工湖湖水肥綠的情況,定期組織專人打撈與清理浮草,以保證整個景區的和諧美麗。
四、積極做好防汛工作
1、未雨綢繆,建立完善的預警機制。為做好今年的防汛工作,我局積極做到了早見勢、早安排、早準備、早行動,一方面健全和完善了防汛應急預案,組建了專門的防汛應急隊伍,另一方面涉及城市管理領域內的防汛形勢進行了分析,嚴密排查存在的各類安全隱患。嚴格控制人工湖水位,根據雨水情況及時開閘放水;對全區雨水口進行檢查,對重點積水處新做雨水口6座;備齊了麻包、鐵絲、鐵鍬等防汛物資和器材;對所有防汛車輛進行了檢修。在雨季來臨前,路燈管理所完成了全區路燈亮化的檢查維修。
2、抓好汛后環境衛生整治。今年5月13日和6月23日,我市下起了特大暴雨。為了盡快恢復有序、和諧的衛生環境,我局采取有力措施,積極對雨后造成的環境衛生臟亂問題進行集中整治。共計清除淤泥、腐爛垃圾共計600余板車,出動灑水車500余車次,更換、維修果皮箱、垃圾桶150只,排除路燈設備故障30余處,清掏雨水口20處。
為確保汛后主干道的整潔、干凈,我局集中了灑水車五輛,對公園路、建設路、秋收廣場、光豐路、登岸路、金陵路等路段進行集中清洗,并確保灑水車24小時待命;即時組織機關干部、環衛工人300余人,自備掃帚、鐵鏟等清掃工具,上街清理淤泥、垃圾等;對全區市政、路燈設施進行檢修,對雨水進、下水道、路燈控制箱、變壓器等進行全面排查,消除安全隱患。同時,竭盡所能為區內企事業單位、群眾提供服務,幫助其解決環境衛生方面的問題,獲得了廣大人民群眾的好評。
五、抓好經濟工作
(一)、行政事業性收費。,在我局全體職工的共同努力下,完成行政事業性、服務性收費總計524.57萬元。
(二)、招商引資工作。完成招商引資任務萬元;成功引進昌佳鑫電子科技有限公司入駐產業園。
六、年工作計劃
(一)、進一步加強隊伍建設,堅持依法行政。
(二)、抓好城市環境衛生管理工作,鞏固創建成果。
(三)、做好市政環衛設施的養護管理工作,進一步完善市政環衛基礎設施。
(四)、做好園林綠化的建設、管理、養護工作。
以“三個代表”重要思想為指導,圍繞“建設大城市”的戰略目標和“特色建市、生態立市”的總要求,以創建國家園林城市為載體,堅持“政府組織、群眾參與、統一規劃、因地制宜、講求實效”的原則,依據城市環境機理與功能,充分利用山、河、江、湖、城等自然資源,強化以城市園林綠化為重點的生態環境建設,提高城市基礎設施發展水平,完善城市功能,提升城市品位,優化人居環境,努力把臺州市建設成為具有山水特色、生態型的國家園林城市。
二、 總體目標
嚴格按照《國家園林城市標準》,加大城市園林綠化建設力度,爭取每年擴綠200萬平方米,其中公園綠地80萬平方米,到2005年,全市綠地率達33,綠化覆蓋率達37,人均公共綠地達8平方米,形成組織管理到位、規劃設計規范、景觀保護得力、綠化系統完整、市政設施配套的建設格局。到2005年實現創建省園林城市目標。力爭在2008年創建國家園林城市。
三、 主要任務
(一) 修訂城市綠地系統規劃。
完善的綠地系統規劃是創建園林城市的基礎,是城市綠地合理增長的保障。要結合我市新一輪總體規劃的修編工作,按照國家園林城市標準,充分采用自然景觀資源和歷史、文化資源,注重植物地帶性風貌特色,高標準修訂《臺州市城市綠地系統規劃》,并廣泛征求市民意見,經批準納入城市總體規劃,同時組織編制《臺州市生物多樣性保護規劃》。通過規劃手段,引導全市建成區內的山體林地向城市公園過渡,指導城市公共綠地、生產綠地、防護綠地、附屬綠地的合理布局,確保城市綠地系統建設總量適宜、分布合理、植物多樣、景觀優美。
(二) 加快城市綠地建設。
1、 多管齊下,增加城市綠量。實施每年新增人均公共綠地1平方米,每年新增其它綠地200萬平方米的“綠色行動計劃”。通過規劃擴綠、見縫插綠、租地造綠等途徑,保持城市各項園林綠化指標的逐年增長,到2005年使人均公共綠地從現有的6平方米增到8平方米,綠地率從現在的29.8增加到33,綠化覆蓋率從現在的33增加到37以上。城市街道綠化按道路長度普及率、達標率分別在95和80以上,市區干道綠地率不少于25,居住區和單位庭院綠化綠地率在30以上,舊城改建項目綠地率不低于25。
2、 講求特色,提升綠化品位。充分利用我市山中有城、城中有山的特有條件,堅持“求精、求美、求特、求雅”打造城市綠人的個性品牌。認真執行《公園設計規范》,突出以植物造景為主、以綠為主、喬灌草結合的綠化理念,使綠化植物群落錯落有致,公園的綠化面積占陸地面積的70以上。在綠化建設過程中,要把建筑小品、城市雕塑作為重要內容,與當地的歷史文化相融合,賦予綠地建設人性化的內容,豐富城市綠化的韻味和品味。在鞏固現有綠化成果的基礎上,抓好沿山文化帶、沿江景觀帶、沿路森林帶、沿海工業帶的建設,加快黃巖永寧江北岸濱江綠地、大環線綠色通道、椒江白云山公園、路橋石浜公園拆建重點項目建設,使之成為城市綠色景觀亮點。
3、 全民參與,拓展綠色空間。以每年三月份的“植樹節”為依托,廣泛發動,全民參與,深入開展義務植樹活動,全方位拓展城市綠色空間。義務植樹成活率和保存率均不低于85,盡責率在80以上,建成一批“共青林”、“新婚林”、“巾幗林”、“紅領巾林”。廣泛開展群眾性綠化活動,進一步搞好庭院綠化工作,積極開展綠地認養活動,大力推廣城市垂直綠化、屋頂綠化、陽臺和室內擺花養草,構建立體型 、復合型的綠色空間。繼續開展園林式居住區、花園式單位、園林示范村、綠色小城鎮的創建活動,到2005年,園林居住區達到60以上,園林式單位達到70以上,其在先進單位占20以上。積極參與農業經濟結構的戰略性調整,大力發展綠化苗圃和綠化基地,提高生產綠地面積和綠化苗木自給率。到2005年,全市生產綠地總面積占建成區面積的2以上,城市各項綠化美化工程所用花木自給率80以上。
(三) 加強城市景觀的保護和管理。
1、 保護歷史文化資源。遵從“重在保護、合理開發”的方針,挖掘當地歷史文化底蘊,重點搞好椒江北新椒街和章安古城的保護修繕、黃巖孔園擴建以及古建民宅的保護、路橋十里長街的保護和開發。落實保護的具體措施,盡可能保護原有歷史文化古跡的遺留歷史信息,保存完整的歷史脈絡和風貌。同時,要緊跟時代步伐,規劃建設一批特色鮮明的文化設施,使之成為城市新的亮點。
2、 嚴格保護城市古樹名木。頒發《臺州市古樹名木保護辦法》,進一步健全古樹名木保護檔案,明確責任分工,落實有力措施,嚴禁各種破壞古樹名木的行為。積極采用先進科技成果,做好古樹名木的復壯、病蟲害防治措施,提高古樹名木保護水平,發揮古樹名木的良好景觀特征。
3、 實施城市景觀工程。以爭創“街容示范路”為抓手,開展街容街貌的綜合整治,到2005年,建成15條以上“街容示范路”。繼續實施城區亮化工程,制訂具體的建設和管理辦法,推進臨街已建建筑的亮化改造,促使新建項目亮化工程的同步實施,不斷增強城市夜間景觀效果。城市主次干道燈光亮化率達到97以上。制訂實施市區戶外廣告管理規定,結合城市街景改造和環境整治,對城區的戶外廣告、店面招牌、地名路牌、公交侯車亭等實施規范管理,使之成為城市景觀的重要組成部分。
(四) 改善城市生態環境。
充分利用臺州山、水、海及綠心等自然資源優勢,堅持“生態優先、分片拓展、綠脈相連、結構整合”的原則,搞好城市大環境綠化,營造山環水繞、綠村成蔭、空氣清新、四季有花、風光優美的生態城市。以總面積60多平方公里的綠心保護性開發為核心,實施城市綠
楔工程,建設城市生態綠廊,緩解臺州城市熱島效應。加強城市山體植被保護,開展林相改造,提高闊葉林、次生林比例,增強山林季相。加大對海門河、南官河、永寧江、西江城區河道的整治,運用疏浚清淤、污水截留、河巖、鋪草駁坎植樹等綜合手段,使河水開始變清、河岸開始變綠、環境開始變美。在抓好環境建設的同時,高度重視環境保護工作,加大大氣污染和水污染的治理力度,到2005年,城市大氣污染的指數鞏固在二級標準,地表水環境質量標準達到三類以上 (五) 配套城市基礎設施。
要把城市市政基礎設施作為創建的重要內容,加快配套設施建設步伐,不斷增強城市的總體功能和承載水平。突出抓好污水管網改造與建設,到2005年形成與城市污水處理工程相適應的污水集納體系,管網面積普及率達到90,污水進網處理率達到80以上。按照“鼓勵焚燒、支持制肥、允許填埋”的原則,跨區域規劃建設垃圾無害化處理設施,到2005年垃圾無害化處理率達到80以上。研究落實解決市區供水矛盾的綜合措施,加快啟動臺州供水二期工程,實現城市供水能力與經濟社會發展的同步增長,到2005年供水普及率達到98以上,水質綜合合格率達到100。繼續加強城市管道燃氣建設,做好天然氣利用準備,到2005年市區燃氣普及率繼續保持在90以上,管道燃氣普及率達到40。繼續抓好公共交通城市道路及停車場建設,到2005年萬人擁有公共交通車輛達10輛(標臺)以上,人均擁有城市道路面積保持在12平方米以上。
四、 主要措施
創建國家園林城市是一項復雜的系統工程,涉及面廣,工作量大,要實現預期目標,必須采取有效措施,狠抓各項工作的落實。
(一) 統一思想,狠抓落實。
要充分認識到創建園林城市,對于改善城市生態環境和景觀環境,提高人民群眾生活質量,促進城市經濟、社會的可持續發展具有重要意義。要切實增強責任感,樹立全新的發展觀,把行動、措施落實到創建工作中去。市創建園林城市領導小組負責統一指揮和組織協調,有關單位要成立機構,落實專人負責。按照“誰主管、誰負責”的原則,堅持“以塊為主、條塊結合、上下配合、多方聯動、分工負責”,實行目標責任制,層層分解任務,加強檢查考核,確保各項工作任務的落實。
(二) 深入宣傳,廣泛動員。
創建國家園林城市需要全市人民的參與和支持,各新聞媒體要積極宣傳創建國家園林城市的重要意義和有關城市綠化的法規政策,使創建工作成為各級政府、各部門、企事業單位和廣大市民共同關心、共同參與的活動。同時,要充分發揮輿論的監督作用。要把創建國家園林城市工作作為年終考核、文明單位評比的重要內容,定期進行督查。設立舉報電話,開展明查暗訪,推動創建活動的深入開展。
(三) 嚴格執法,依法行政。
深入貫徹執行《城市綠化條例》、《城市綠線管理辦法》和《浙江省城市綠化管理辦法》等有關法規規章,認真把好新建、改建、擴建項目的綠化審核關,加大城市綠化補償的收取力度。建立健全建設項目綠化工程方案審查、實施管理和竣工驗收制度,加強城市綠化的全程跟蹤監察,促使建設項目綠化指標的全面落實。加大行政執法力度,任何部門和個人不得擅自改變綠化用地,對任意侵占綠地、非法砍伐、破壞綠化的行為予依法查處。
(四) 理順體制,強化管理。
按照“管養分離、管干分離、作業放開”的要求,加大城市園林綠化養護的市場化改革力度,改變當前城市園林綠化管理、建設、施工、監督、養護混為一體的狀況,把園林綠化企業推向市場,在競爭中增強實力,提高綠地施工水平。實行城市公共綠地和道路綠化養護改革,通過公開招標形式將養護作業推向市場,同步跟進養護質量監督,切實提高城市綠化養護水平。充實加強園林綠化管理隊伍,按照建設大城市和創建國家園林城市的要求,充實、加強園林綠化管理機構和技術管理人員,使園林綠化管理隊伍能適應當前城市綠化建設管理和創建工作的要求。
(五) 廣辟渠道,加大投入。
要建立以政府投資為主,各方籌資為輔的多渠道、多層次的投資體系。突破園林建設由政府包辦的模式,在統一規劃的前提下,實行“誰投資、誰管理、誰受益”
的政策,堅持國家、集體和個人投資興辦園林綠化事業,并在政策上給予扶持。對有收益的園林建設項目,努力開辟和利用融資渠道,通過合資、合作、推行股份制等市場運作的形式多方籌資建設。通過宣傳和引導,鼓勵動員工商企業、苗木生產大戶發展城市苗木基地的建設,特別要結合城市生態林帶建設和農業生產結構高速建設大型苗木基地。要嚴格各項綠化收費,對政策規定收取的易地綠化費、綠化補償費、綠地臨時占用費和毀壞綠化的罰沒收入等要按規定收足,全部用于園林綠化建設。
(六) 依托科技,提高水平。
要充分發揮臺州市風景園林學會等有關學術、科研機構的作用,積極開展城市園林新技術、新設備、新材料的研究應用和園林造園造景方面的科學研究,提高選種育苗、栽培管護的科技含量。要大力維護城市綠化的科學成果,加強城市綠化科技服務體系建設,搞好技術培訓和技術指導,促進科學成果的推廣和應用,促進城市綠化水平的不斷提高。
一、小區管理存在問題
物業管理費糾紛。除了合同約定的因提供物業管理而直接產生的費用,還包括物業管理企業所代辦的供暖費用、供水費用等。根據目前的實際現狀,小區物業管理費實際交納
的比例在70%至90%之間,而作為業主拒交物業管理費的主要理由多為物業管理不到位,小區臟、亂、差;供暖溫度低、供應時間短;小區內存在業主車輛丟失現象和內部配套設
施不完備等問題。問題的原因是多方面的,但矛盾卻集中在物業公司;業主財產損失賠償糾紛。此類糾紛一般是由小區內業主的汽車、摩托車、自行車的丟失引起,這也是小區物業管理中的難點問題。由于對小區保安責任的相關法律規定不健全,物業公司在治安管理中權力和責任不對等。在如何合理分配物業管理企業的財產損失賠償責任方面無相關依據,因此極易發生該類糾紛;小區公用設施傷人賠償糾紛。此類糾紛主要有因物業管理企業對小區內道路、窨井、廣告牌、管道等管理不善,致使業主受到人身損害而發生的糾紛。這些問題有物業公司的管理和服務的問題,也有小區建設的歷史遺留問題,還有被傷的人違反有關規定造成的。不管是哪方面的原因,但物業公司永遠是主要被告;小區公用部位的侵權糾紛。個別業主進住小區后擅自亂搭亂建,引起其他大部分業主的不滿,要求物業管理企業查處個別業主亂搭亂建行為。在此類糾紛中,如物業管理企業查處個別業主的亂搭亂建行為,則存在著無行政執法權的制約。如果僅對個別亂搭亂建的業主僅進行勸阻而不強行拆除搭建物,勢必造成大部分業主與物業管理企業物業管理糾紛。
二、提高社區物業站能力
物業站是物業管理的前沿陣地,物業站管理與服務水平的高低,直接決定了社區的管理水平。我們在實際工作中,要求全體員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠獨立地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力和協調辦事能力等方面明顯提高,保證了各崗位各項工作的正常運行。物業站能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。物業站是住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部門,社區的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著社區既定目標前進的保障部門。物業站的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、安全保衛。物業站的工作千頭萬緒,一天24小時不間斷。按照物業站年初物業站制定的工作計劃,順利地完成基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。
三、突出重點,著力抓好小區安全管理
油田小區物業安全管理工作的關鍵是要做好預防工作,防患于未然。堅持安全管理與社會綜合治理相結合的原則。安全工作是當地社會綜合治理的一部分,小區安全管理中有賴于社會力量和公安部門的支持。建立完善的聯防聯管機制。這是加強治安管理的基礎性工作。實踐經驗表明,充分發揮居委會、物業管理站與小區居民參與治安管理的積極性與主動性,實行全天候、全覆蓋的治安管理服務,是抓好治安安全的根本保證。建立健全的管理制度才能保證車輛停放安全,防止車輛亂停亂放和車輛丟失、被盜等。搞好小區的文化建設,提高群眾安防的意識。通過搞一些社區文化,使居住小區的住戶相互團結,加強小區住戶之間的情誼,調動群眾的積極性,從而提高群眾的安全防范意識。在每個關鍵的崗位要分配責任感強的專門人士,對不同崗位的工作者進行定期的培訓。在居住小區中建設集成式社區安全防范系統。現在居住小區的安全技術防范系統向數字化、網絡化和智能化的趨勢發展,因此要在現在的安全防范的基礎上建立集成的安全防范系統,這種系統的建立,對居住小區的安全起非常重要的作用。這個系統可以繼續發展與公安機關、醫療救護中心以及消防中心等相聯網,真正實現智能化。切實加強消防安全管理。定期檢查消防器材,使消防栓、小區消防房設施、排煙系統等消防設備設施處于良好的備戰狀態,以備萬一。特別是對滅火器藥品失效、消防栓水龍頭不緊、水龍帶漏水等問題引起高度重視,及時加以解決。
四、轉變觀念,創建管理品牌
(1)物業管理必須轉變觀念。能夠為業主量身定造各類服務的物業管理咨詢公司,以輸出物業管理方案和管理技術為主業、提供咨詢策劃、組織協調的專項服務,前瞻性把握市場發展規律的公司。
聯系電話:
乙方:公司
地址:
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為加強綠化養護管理,保證服務質量,甲方自愿將其受托管理的小區綠化養護工作發包給乙方,由其為上述小區提供專業化綠化養護管理,為明確合同雙方的權利、義務,經甲、乙雙方協商一致,特訂立合同如下,以資雙方共同遵照執行。
一、物業基本情況:
小區位于,小區公共綠化面積21000平方米,。
二、綠化服務范圍:
綠化范圍建議輔以圖紙標明并由雙方簽章確認后作為本合同附件
三、承包方式:
采用由乙方包工、包料(包括苗木)、包工具、包設備、包酬金的方式。
四、合同有效期:
二年月日至二年月日止。合同期滿如需續約,甲乙雙方應另行協商確定。
五、甲方責任:
1、全面監督、指導、檢查、驗收乙方工作,發現問題及時通知乙方,要求乙方及時予以處理,對乙方提出的合理建議和要求予以采納或提供幫助。
2、如遇綠化特殊工作需求時(如外來人員參觀、創優檢查、臺風、火災等情況),需提前通知乙方安排人員進行修剪等綠化養護或恢復工作。
3、有權制定相應之管理措施、監督檢查標準等,以保證乙方按照合同及其他雙方議定之要求進行作業。
4、無償提供綠化養護工作所需之水電。
5、負責本合同約定綠化服務范圍內與綠化相關的甲方所有或提供的綠化設備的修復及完善(乙方自行增加的設施除外)。
6、按合同約定為乙方辦理結算手續。
六、乙方責任:
1、乙方應嚴格按本合同約定及其投標書中的承諾為甲方受托管理的新世界豪園小區綠化提供專業化的養護管理;嚴格教育、培訓和管理派駐之綠化員工。遵守甲方制定的各項規章制度,服從甲方的管理,愛護甲方及小區財物,維護甲方良好形象。
2、乙方派駐甲方的所有工作人員,必須按甲方管理處的有關規定辦理相關手續并提交所有工作人員有效身份證明文件的復印件。工作時間,所有乙方綠化員工必須統一著裝、佩帶工卡上崗,每日按要求到管理處指定位置簽到,工作時間不得擅離崗位。
3、按照雙方協商人數,選擇素質良好,技術嫻熟,形象好,身體健康的專業人員(至少有一名經管理處認可的現場主管,需24小時待命)進場作業。
4、每月25日之前將下月綠化養護工作計劃以書面形式交甲方審核;每月28日之前以書面形式向甲方提交本月工作總結。調整的月度工作計劃需要報甲方備案。
5、乙方不得因其它綠化養護工地的需要等原因,隨意將本小區的綠化員工調離;確需調離的,需制定人員補充計劃并經甲方批準后方可實施。
6、如遇有關部門進行檢查,乙方必須保證象修剪等綠化養護措施到位,如因乙方原因未能通過有關檢查,乙方將負責全部違約責任,甲方有權視具體情況對乙方采取相應處罰。
7、日常工作中,乙方派駐綠化養護員工若發現小區公共設施、設備被損壞時,應及時通知甲方。
8、乙方現場主管應與甲方每周聯檢一次,每月至少指派一各高層管理人員到甲方檢查承包范圍內的綠化養護情況,并積極征詢甲方意見,加強溝通,不斷提高服務品質。
9、乙方應科學、合理安排進駐甲方工作現場之綠化員工的工作時間和計劃,負責承擔乙方派駐甲方工作現場之綠化養護員工的工資、住宿、福利及其他一切費用。因乙方員工發生勞動爭議而影響或有可能影響到本合同的履行,乙方應及時做出相應調整,以保證本合同項下綠化養護質量。
10、乙方應積極聽取甲方對綠化管理工作的意見,認真配合并完成其他特殊綠化作業事項。
11、乙方承諾自行辦理公共責任保險。
七、工作人數、時間安排和工作要求、工作質量標準:
(一)、乙方保證從二XX年月日起即安排人進行入小區綠化養護現場。
(二)、工作時間:乙方應當按照附件三《綠化養護工作情況說明》中的約定安排作業時間;除經甲方另行批準同意外,不得有時間差。
(三)、除非雙方另行約定,乙方派駐甲方工作現場的綠化養護人員不得同時為甲方以外的任何單位和個人提供綠化管理服務。
(四)、工作質量標準:乙方應當按照附件一《綠化管養標準》和附件二《綠化養護作業頻次標準》規定的標準執行。
(五)、在綠化養護用水用電管理方面,乙方承諾采取措施以盡可能節約用水用電以維護甲方
合法權益:
1、不使用破損的水管;
2、在澆水時采用噴灌;
3、教育培養員工節水意識;
4、及時提交月度用水計劃;
5、其它節水措施。
八、承包費用標準:
綠化養護服務承包費用:每月人民幣仟佰拾元角分整(rmb元)。
九、付款方式:
費用按月結算,每月10日前,乙方持其開具的服務發票交給甲方結算上月的綠化養護承包費,甲方收到乙方發票之日起10日內通過銀行支票付款。
十、合同履行保證金:
乙方需向甲方交納合同履行保證金伍仟元(rmb5000元)整,本合同到期后的一周內,返還合同履行保證金。如發生下列情況,合同履行保證金不予返還或相應扣減:
1、乙方未履行本合同約定的義務;
2、因乙方原因給甲方造成經濟損失。
十一、違約責任:
(一)甲方每月開展的綠化養護質量評審主要以周檢結果為依據,并采取每周聯合檢查的形式;其中,周檢查采取百分制,滿分為一百分。周考核分達到99分,不扣減合同款;周考核分低于99分,扣減當月合同款的0.3%;周考核分低于98分者,扣減當月合同款的0.5%,周考核分低于97分,扣減當月合同款的1%。
(二)除本條第一款所及周檢查以外,甲方下屬管理處在不定期檢查中,發現以下嚴重不合格項情況之一,甲方有權直接扣除乙方月合同款的0.3%(不定期檢查不計入周檢結果中):
1、在同一周的檢查中,發現經管理處指出為錯誤作業的,重復出現三次;
2、在同一周的檢查中,綠化作業垃圾連續三天未清理;
3、在規定的整改時間內未完成整改項目(因不可抗力原因而無法完成的除外);
4、員工離崗時間超過半小時或當值時間內發生與工作明顯無關的行為;
5、其他有違職業操守或客戶意見較大,經查證屬實的行為或結果等。
(三)、無論任何原因,乙方員工與甲方、業戶每發生1次爭吵,扣除扣乙方月合同款的2%;與甲方、業戶發生打架斗毆行為,乙方應立即調換綠化員工,并扣除乙方月合同款的10%,依次類推。
(四)、工作期內如有綠化養護人員短缺,甲方有權按合同約定酬金之平均每人每日費用的兩倍扣除作為違約金。
(五)、工作期內如使用的綠化物料、苗木、工具、設備低于/少于/不符合投標書中所規定的質量、規格、數量要求等,甲方有權按照投標書中列明之單價與短缺數量乘積的兩倍扣除作為違約金。
(六)、如乙方服務質量下降,甲方以書面形式通知后十天仍未改善,甲方有權雇傭任何所需人員進行上述改善,而所需一切費用則從合同款中扣除。如遇緊急突發事件如臺風、山洪等,而乙方未能及時處理,甲方有權雇傭工人進行有關工作,一切費用從合同款中扣除;由于不可抗力原因除外。
(七、因甲方未能如期付款而影響乙方開展工作,受資金不到位影響而未能采購到物料、苗木等,導致養護作業難以開展時,甲方不能在未付款期間對乙方給予有關罰款(日常養護除外)。
(八)、合同履行期間,因甲方失去物業管理權或因業主反對而導致本合同無法履行的,本合同自動終止,雙方互不承擔違約責任。
(九)、因下列情形之一發生的,甲方有權單方解除合同并可扣留乙方交付的合同履約保證金;由此給甲方造成的經濟損失超過履約保證金部分的,乙方仍應賠償:
1、乙方嚴重違反合同約定,影響小區環境、降低服務質量、服務質量難以為繼或導致甲方其他方面的嚴重損害,經甲方書面警告仍無效果的;
2、乙方周考核分低于96分的,甲方有權解除合同并可扣留乙方交付的合同履約保證金。
3、在國家、省、市、區等各級檢查和創優等園林綠化質量評比過程中,小區綠化未能達標的;
4、乙方將本合同權利義務分包或變相轉包的。
(十)、甲方連續三個月未能支付乙方綠化養護承包費的,乙方除有權選擇解除合同以外,還可向甲方追索延遲支付的綠化養護承包費。
十二、賠償責任:
1、乙方負責承擔其派駐人員的工資、保險、勞保福利及其它一切費用,乙方任何員工因意外傷亡,甲方概不負責;
2、因乙方原因造成任何人身傷亡事件或任何財產損壞、損失,乙方須負完全法律責任,并賠償甲方遭受的一切損失;若乙方不付上述費用時,甲方有權從支付給乙方的合同款項中扣除上述費用,不足之數由乙方另行支付;
十三、其它事項:
(一)、雙方本著友好合作的原則商定,乙方進駐甲方現場后,若因綠化面積擴大/縮小或者增加綠化改造工程時,需增加/減少費用時,由雙方另行協商議定;
(二)、為便于雙方的正常工作聯系,乙方自行配備對講機及相應設備;乙方人員不得利用對講機傳遞非工作信息,并保持工作期間通信狀態良好;
(三)、未經雙方同意,任何一方不得透露合同相關內容;
(四)、甲方招標書、乙方投標書中承諾事項與本合同約定有相抵觸的地方,按本合同約定內容執行;本合同未作約定事項,按照甲方招標書、乙方投標書中內容執行。
(五)、本合同未盡事宜,由雙方協商解決,并可另行訂立補充協議;若協商不成,交由當地人民法院裁決;
(六)、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,并具同等法律效力;
(七)、下列附件是本合同的不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
1、綠化管養標準
2、綠化養護作業頻次標準
3、綠化管養質量檢查評分表
4、綠化養護工作情況說明
5、綠化養護報價表
6、現場管理制度
7、安全作業制度
(八)、本合同經甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章):公司
中圖分類號:K928.73 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
園林綠化檔案是在園林綠化建設中形成的具有保存價值的文字、圖紙、照片等不同載體的文件材料,是園林工程進行竣工驗收和竣工核定的必要條件,是對工程進行檢查、維護、管理、使用和改擴建的原始依據。管理好園林綠化檔案,具有保存和利用參考價值的原始記錄,為城市建設、改造與發展提供了重要依據。因此,我們必須把握住園林綠化工程檔案的特點,認真做好城市園林檔案的建立與管理工作,使園林綠化檔案更好地為城市建設及各項工作服務。
二、園林綠化工程檔案概述
城市的園林建設不可能在短時間就全部建成,需要長遠考慮管理、養護、發展的問題。園林綠化檔案記錄了城市園林的建設布局、林木花卉品種、栽培技術、生長習性等。因此,為園林發展建設的連續性、周期性提供了不可缺少的憑證和參數。園林綠化檔案具有可觀的經濟效益,園林綠化部門任何一項新建、改建、擴建項目,都離不開園林綠化檔案。通過利用有關園林綠化檔案,從而能夠借鑒過去的好經驗和好辦法,更好地保護好美好環境,為構建和諧社會做出貢獻。
首先,城市園林綠化工程檔案的復雜性與多樣性。園林綠化工程是通過人工構筑手段加以組合的具有樹木、山水、建筑結構和多樣功能的空間藝術實體。多涉及到給排水工程、水景工程、輔裝工程、假山工程、綠化工程、建筑工程等,需要多部門、多行業的共同協作。其形成的檔案部門多、種類多;工程施工交叉復雜;各自材料既有重疊,又各自一體,最終形成龐大復雜的資料。
其次,城市園林綠化工程檔案的多變性。園林綠化工程隨意性強、可塑性大。園林綠化工程為做到自然、新奇與協調,突出園林景觀藝術的觀賞性,留給建筑者發揮的空間很大。建筑者常常即興發揮,形成了園林綠化工程組合的千變萬化。園林綠化工程檔案常適應園林綠化工程需要,多以修改補充原有園林綠化規劃設計方案圖紙,工程的多變性,決定了檔案的多變性。檔案只有準確完整,才能避免造成建設和維修的失誤和損失。
最后,城市園林綠化工程檔案的社會性與開放性。園林綠化工程是一項公共事業,是提高人們生活質量、造福于人民的公共事業。園林綠化工程隨著經濟的發展和社會需求的不斷提高,顯現出大規模地高速增長態勢。園林綠化工程檔案真實記錄了城市環境的巨大變遷,它與社會發展、經濟發達、思想開放等內容息息相關。園林綠化工程檔案被深深打上歷史的烙印,唯有準確收集、整理、歸檔,以保存歷史的真實記錄,才能得到永久的開放和保存。
三、加強園林綠化工程檔案的管理
1.完善檔案管理制度
健全檔案管理制度,實行統一管理 隨著檔案管理手段的更新和管理水平的提高,必須建立與之相適應的、科學的檔案管理體系。要推動檔案管理創新,包括管理模式、管理思維、管理制度、管理技術、管理手段和方式、管理過程和控制、管理流程、檔案功能的創新;要推行檔案標準化管理,以“最優化”的理念,綜合分析各家之優缺點形成最佳方案,將檔案工作標準化納入單位標準工作程序,提高檔案管理整體水平。最后還要搞好8個納入:將項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程建設工作計劃和各項管理程序;將檔案工作納入工程建設生產、技術管理各個環節;將檔案工作納入工程領導的議事日程和職責范圍;將檔案工作納入合同管理制,依法管理檔案;將檔案工作納入工程技術管理;將檔案工作納入工程監理制;將檔案工作納入驗收程序;將檔案工作納入合同結算和質量保證金。
2、提高檔案管理人員的業務素質
社會的進步,數字化進程的加快,也要求檔案管理人員必須盡快適應社會發展的形式,不能停留在原始資料收集的手段上。加強檔案法的學習和宣傳,增強園林綠化單位全體干部、職工的檔案意識,特別是領導干部的檔案管理意識,領導重視是檔案管理的前提。要把檔案管理納入重要議程,作為園林綠化重要內容來抓,與園林綠化建設同步規劃、同步發展,使管理者、職工充分認識檔案工作的重要性,認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系。各級園林綠化管理部門應不斷優化檔案工作人才隊伍,提高檔案工作人員綜合素質,創新模式,形成特色,進而更好地服務城市的可持續發展,促進社會和諧發展。在加強自身素質鍛煉,努力掌握新學科、新技術的基礎上,加大對信息資料的采集、梳理、辨析,使之形成的資料具有準確性和實效性,形成一個系統的管理模式,以適應時代的發展要求。
3、加強施工階段的檔案管理
園林綠化工程開工之前,園林綠化工程主管部門要與建設單位簽訂工程檔案責任書,各建設單位要指派專人負責檔案工作。工程施工的每一步都涉及到檔案工作,都需要引起高度重視。開工前,園林綠化工程檔案要記錄現場踏勘測量,核對核實有可能產生的設計變更,收錄施工許可證和開工報告。施工中,園林綠化工程檔案要對土方登記單,標高復核記錄,苗木出圃單,隱蔽工程驗收單等一系列情況記錄。對施工圖分布、技術交底、施工組織設計、操作記錄等都要隨時收集。這些記錄既描述工程進度,又是對工程質量的監管。竣工后,園林綠化工程檔案要記錄竣工報告、工程決算、竣工圖以及竣工驗收所產生的會議記錄等,變更文件所提出的修改內容要全部準確的反映在施工圖上。建設單位在對園林綠化工程進行預驗收前,要提請有關部門為工程檔案進行預驗收,預驗收合格后,取得兩部門核發的工程檔案預驗收認可文件,方可組織工程驗收。
4、加強各部門分工協作
園林綠化工程的主管部門和城建檔案管理部門要密切合作,各司其責,形成合力。園林綠化工程的主管部門負責對園林綠化工程檔案的收集、整理等,要制定出明確的工作程序,要及時將工程檔案移交給城建檔案管理部門。城建檔案管理部門要加強工作的主動性,積極與園林部門溝通協調,深入工程現場指導檢查;舉辦培訓班,幫助建設單位建立檔案的工作流程,健全內部管理制度,為他們提供各項服務。而園林綠化工程檔案人員要勤于思考,加強學習,增加知識儲備,增加才干。只有三者通力合作,才能使園林綠化工程檔案徹底改變其被動、薄弱的局面,迅速成長壯大起來。
5、實行網絡信息自動化
按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率,真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。通過建立檔案管理中心,明確職能,將各科室、各個門類、不同載體的檔案實行統一管理。明確本單位檔案的歸檔范圍、加強科研檔案的收集。要將園林綠化形成的音像信息資料、科研資料、科研成果、建設施工各種協議和合同及招投標文件等方面的材料,一同納入檔案收集管理的內容,認真落實好收集、管理制度。
四、結束語:
園林綠化工程是現代城市建設的重點,對于工程施工過程記錄的檔案資料,我們必須要做好多方面的處理工作。這樣不僅能長期保存檔案,還能讓檔案的潛在價值得到發揮,為后續的園林建設工程維修、改造提供依據。
參考文獻