時間:2022-05-02 12:28:30
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇員工崗位晉升總結范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
二是組織的繼認要求:組織中的崗位如何繼任,如何繼任?
三是職位的培訓需求:如何利用職位的任職需求開發出該崗位的培訓要求,要培訓哪些內容?具體如何操作?
四是怎么判斷候選人資格:在任職上如何判斷員工是否符合該崗位,當需要晉升的時候又有哪些依據可以判斷其適合晉升?晉升的方式又有哪些?
五是怎么評價員工:在績效管理上過去是對員工工作結果的總結,現在是如何評價員工在該崗位上的貢獻?
六是怎樣回報:員工在企業中的表現如何體現在他的薪酬福利等回報中?
在構建任職體系管理之初,最先要的條件就必須對企業人力管理的主體結構進行變更與調整,傳統的人力模塊過去的中國企業一直在人力資源管理方面言必稱“六大模塊”。在企業人力資源的架構中都是以模塊為企業的人力資源工作分類。事實上,看起來模塊化的工作分類有利于人力資源專業化的工作,但長此以往形成了各大模塊的獨自發展,無法權衡到企業人力資源的整體協調,有時候某一個模塊變得很強,其他模塊就變得開始配合此模塊,這對企業來說是非常不利的,企業人力資源管理因以人才發展為核心,而不是模塊工作為核心。因此,為了擺脫這種困境,任職管理體系便是以職位管理與資格管理為核心,重新定義人力資源管理體系,將人力資源管理模塊重新融合,根據市場需要整合成四個主要工作內容既任職聘用與調配、定級調薪、職位晉升選拔、技能提升培訓(如圖1)。
任職聘用與調配:改變了過去的招聘的模塊,將招聘的具體工作明確到了崗位任職上,這樣針對崗位面試管有了更加明確的人員與崗位的匹配,可以利用結構化或者非結構化的面試,尋找到求職者與該崗位的匹配程度。擺脫過去人為的、主觀的選人模式。
定級調薪:將薪酬福利調整為定級調薪,對員工來說,任職資格的評定就意味者對其在企業中薪資級別的評定,員工可以根據任職表現達到一定匹配后可以進行調級與調薪,使得企業的調薪更加客觀、明確也顯得更加公平。
職位晉升與選拔:改變了過去傳統的職位晉升,建立起各崗位的職位發展雙通道,員工可根據自我發展的需要選擇晉升,擺脫了過去只有管理層晉升而技術層無法晉升的尷尬局面,并且在人才的選拔上建立任職評估中心,針對人才晉升有了更加合理的、客觀的評估系統,能較為全面的體現員工的價值,對人才的選拔與培養有著極大的影響。
技能培訓提升:改變了過去傳統的培訓模式,以匹配崗位為基礎的技能培訓。過去的培訓以員工想要什么培訓就做什么培訓為主,而任職資格體系下的培訓而是該崗位需要員工哪些技能就培訓哪些,并合理評估員工與該崗位的任職差距,做出合理的員工培訓計劃,有針對性的進行培養。這樣既讓培訓有了明確的指導性、又讓培訓效果大大增強,使得培訓變成員工工作中所必備的項目。
在任職管理體系建立上,企業需要根據實際情況對任職資格構建的進行了雙向的定位:即崗位任職管理體系與員工任職標準體系。崗位任職管理體系構建分為三大框架:
職業發展通道:即建立企業職類、職群體系,將企業各崗位進行分類與歸類,并根據企業發展的需要建立職級、職等體系;明確員工雙通道發展等問題。
任職資格標準:以員工任職資格為基礎,涵蓋員工的工作經驗、學習經驗、核心素質等方面的內容,與企業任職崗位所匹配。
資格等級認證:以員工晉升、提拔以及技能提升等級為基礎,對員工進行合理話的評估并列舉員工的客觀可依據的數據,實現員工能力可數據化。
一、職務晉升是企業一種重要的激勵措施企業職務晉升制度有兩大功能,一是選拔優秀人才,二是激勵現有員工的工作積極性。[1]企業從內部提拔優秀的員工到更高、更重要的崗位上,對員工或對企業發展都有重要意義。
對個人來講,職務晉升是員工個人職業生涯發展的重要途徑。員工獲得了晉升的機會,會認為這是企業對其工作能力與工作業績的肯定與賞識,是自身價值的提升,是個人職業生涯成功的標志。職務晉升將帶來員工經濟地位與社會地位的提高、進一步晉升的機會以及更多的外部選擇機會等。
對企業來講,內部職務晉升有以下重要意義:首先,相對于其它激勵措施(如貨幣激勵),晉升可以鼓勵組織成員的長期行為。晉升前企業需要對被晉升者進行長期的業績評價,所提供的激勵是一種長期的激勵,進而鼓勵組織成員的行為要符合企業的長遠利益;而企業往往根據員工的短期業績進行貨幣獎勵。這種激勵就主要是短期的激勵,有可能驅使組織成員更注重自己的短期利益而忽視企業的長期利益。第二,企業從內部晉升優秀員工,能使與企業同甘共苦、一起成長的員工受惠于企業發展的成果。相對于外部招聘,企業從內部提拔合適的人選更能加強企業的凝聚力。第三,內部晉升的員工已經認同企業的價值觀,熟知企業的運作,比外部招聘的員工有更強的適應性與融合性。第四,內部晉升不但讓被晉升者得到更多的機會和在更大的范圍施展其才華,也給未晉升者或新來者提供了職業發展的期望,使員工將個人職業發展與企業的長期發展結合起來,從而增強員工對企業的歸屬感與忠誠感。
但是,企業把晉升作為一種激勵措施,也會存在一些問題。首先,職務晉升的等級是有限的。企業只能晉升少數員工,而不能象貨幣激勵那樣,同時獎勵大多數人。第二,在員工的整個職業生涯中,即使最優秀的人才,其晉升的次數也不可能很多。而企業對員工則可經常進行貨幣獎勵。第三,由于晉升機會不多,同事之間會因為爭取晉升而產生競爭,從而可能影響團隊合作精神。第四,晉升具有激勵與選拔管理人員兩種功能,這兩種功能會存在沖突。獎勵功能是對員工過去的優秀業績進行獎勵。選擇管理人員是將合適的人放在合適的崗位上。在現有崗位上業績優秀的員工不一定適合、也不一定有興趣做管理工作。典型的例子是優秀的科學家和工程師不一定能當出色的經理。在現有崗位上有能力和業績突出的人,不一定能勝任更高層的職務。但在晉升的激勵下,被晉升者可能會不斷要求晉升,直到最后到達力不從心的職位為止。而他(她)將會在這個力不從心的職位上完成其整個職業生涯。[2]
對于未能晉升的員工來講,晉升的愿望得不到實現,為了晉升所付出的努力得不到收獲所帶來的負面影響可能是巨大的。特別是當員工認為與自己條件相當的人得到了晉升,甚至不如自己的人也升遷了,而自己仍在原地踏步時,他們就會認為企業違反了公正、公平的原則,從而產生憤怒的情緒,并重新評價與調整個人與組織的關系,包括降低對企業的心理承諾、增加離職的意向、尋找跳槽機會或者馬上跳槽等。[3]
因此,如何正確運用晉升這一重要的激勵措施,又盡可能減少只有少數人能晉升所帶來的消極影響,在無法提供更多的晉升機會的情況下,使大多數很不錯的員工繼續努力工作,保持敬業精神,是企業管理中不容忽視的重要問題。堅持晉升公正性原則是發揮晉升激勵作用,并消除晉升可能產生的消極作用的重要措施。
二、組織公正性理論的發展
公正,作為一種社會價值標準,一直是人們努力追求的一種理想。根據現代漢語詞典的解釋,公平指處理事情合情合理,不偏袒哪一方。公正指公平正直,沒有偏私。在組織公正性( Organizational Justice)的研究文獻中,公正(Justice)與公平(Fairness)是可以互換的同義詞。本文對公正與公平也不做區分。
最早研究公正性問題的是社會心理學家。20世紀60年代中期,企業管理學術界開始研究企業組織內部的公正性問題。組織公正性包括結果公正性或分配公正性(Distributive Justice)、程序公正性( Procedural Justice )與交往公正性(Interactive Justice)三種類型。結果公正性指員工對企業決策結果的公正程度的評價;程序公正性是員工對產生決策結果的過程的公正程度的判斷;交往公正性則涉及人際交往的方式的公正程度。
早期的公正性研究主要集中于結果公正性。結果公正性與利益或代價的分配有關。人力資源管理中,員工最關心的決策結果包括業績評估、工資與獎勵分配、職務(職稱)晉升、進修培訓機會等。員工往往會將自己所得利益與所付代價(如工作負荷、承擔的責任、承受的壓力與工作的時間等)與他人進行比較,以評估自己是否得到了公正的對待。[4]
20世紀70年代中期開始,學術界開始重視對程序公正性的研究。研究人員發現,人們不但關心決策結果是否公正,而且非常關心決策過程的公正性。不少研究結果表明,如果員工認為企業的決策程序是公正的,即使決策結果對自己不利,員工往往也會接受這些結果。程序公正性的基本原則包括
(1)管理人員根據準確客觀的信息做出管理決策;
(2)管理人員不帶個人偏見,對所有員工一視同仁;
(3)員工有權對涉及自身的管理決策發表意見與建議;
(4)管理人員應善意聽取員工對決策結果提出的不同意見,做到有錯必糾;
(5)企業各項決策應符合公認的社會道德規范。程序公正性理論認為,人們重視程序公正性,是因為:(1)人們相信公正的決策程序會帶來公正的決策結果;[4](2)公正的決策程序體現員工作為團隊中成員的價值;[5](3)公正的決策程序體現企業管理人員對員工的情感與智力的尊重與賞識。[6]
1986年,貝斯(Bies)和莫格(Moag)提出了交往公正性的概念。人力資源管理中的交往公正性指員工在與上級的人際交往中所感受的公正待遇的程度。交往公正性究竟是公正性的一個獨立成分,還是包含在程序公正性中的一個子成分,學術界至今存在爭議。貝斯(Bies)等人認為,程序公正性從制度上保證了管理人員與員工之間的雙向溝通,交往公正性則側重于這種溝通的恰當方式。管理人員真誠、禮貌、平等地與員工交往,能夠提高員工感覺中的交往公正性。交往公正性能體現管理人員對下屬的尊重,有助于贏得員工對管理人員的信任。[7]
學術界對組織公正性的組成成分一直有不同觀點。早期的研究者認為公正性包括結果公正性和程序公正性,貝斯(Bies)和莫格(Moag)在1986年提出交往公正性的概念之后,仍有許多學者認為交往公正性是程序公正性的子因素。Cropanzano在2001年的研究中認為:“三類公正性其實是同一類公正性”。筆者在2002年的實證研究中,通過對組織公正性的三個組成成分進行確證性因子分析和二階因子分析,結果都表明,結果公正性、程序公正性和交往公正性同屬組織公正性的三個二階因子。這說明,組織公正性劃分為程序公正性、結果公正性和交往公正性是合理的。
同時,三類公正性既有區別,又顯著相關,互相影響。但學術界對于三類公正性相互影響的方向則仍沒有達成共識,一些理論分析也沒有進行實證檢驗。從客觀的角度看,公正的決策程序更有可能帶來公正的決策結果。而從主觀的角度看,人們感覺的結果公正性也會影響人們感覺的程序公正性。程序公正性的公平啟發理論(Fairness Heuristic Theory)認為,人們獲取信息的先后次序對人們感覺的公正性的形成至關重要。人們對信息的處理有一個先入為主的特點。如果人們先得到決策程序的信息,后得到決策結果的信息,則人們感覺的程序公正性對總體公正性的影響將大于結果公正性,反之亦然。[8]因此,如果人們認為決策結果是公正的,則他們更有可能認為決策程序是公正的。如果人們認為決策結果不公正,他們就會認真審視決策過程的公正程度,并更傾向于認為決策程序不公正。交往公平性涉及決策程序與決策結果的全過程。決策過程中,管理人員與員工(或上下級之間)是否能有效地進行雙向溝通(程序公正性),取決于管理人員是否尊重員工,對待員工的態度是否誠實、平等(交往公正性)。即使在決策結果出來之后,或者決策結果已難以更改,如果管理人員能耐心地聽取不同的意見并進行合理的解釋,也能提高員工感覺的結果公平性。因此,三類公正性的相互影響應該是雙向的。
國內外的研究結果表明,組織公正性會影響員工的工作態度與行為。結果公正性、程序公正性與交往公正性是預測員工工作滿意感、歸屬感與組織公民行為的重要因素。科洛夫斯基等人認為,組織公正性會增強員工對管理人員的信任感,進而增加員工的組織公民行為。[9]從以上分析中,我們可以總結出如圖1所示的三類公正性的關系。
一、職務晉升是企業一種重要的激勵措施企業職務晉升制度有兩大功能,一是選拔優秀人才,二是激勵現有員工的工作積極性。[1]企業從內部提拔優秀的員工到更高、更重要的崗位上,對員工或對企業發展都有重要意義。
對個人來講,職務晉升是員工個人職業生涯發展的重要途徑。員工獲得了晉升的機會,會認為這是企業對其工作能力與工作業績的肯定與賞識,是自身價值的提升,是個人職業生涯成功的標志。職務晉升將帶來員工經濟地位與社會地位的提高、進一步晉升的機會以及更多的外部選擇機會等。
對企業來講,內部職務晉升有以下重要意義:首先,相對于其它激勵措施(如貨幣激勵),晉升可以鼓勵組織成員的長期行為。晉升前企業需要對被晉升者進行長期的業績評價,所提供的激勵是一種長期的激勵,進而鼓勵組織成員的行為要符合企業的長遠利益;而企業往往根據員工的短期業績進行貨幣獎勵。這種激勵就主要是短期的激勵,有可能驅使組織成員更注重自己的短期利益而忽視企業的長期利益。第二,企業從內部晉升優秀員工,能使與企業同甘共苦、一起成長的員工受惠于企業發展的成果。相對于外部招聘,企業從內部提拔合適的人選更能加強企業的凝聚力。第三,內部晉升的員工已經認同企業的價值觀,熟知企業的運作,比外部招聘的員工有更強的適應性與融合性。第四,內部晉升不但讓被晉升者得到更多的機會和在更大的范圍施展其才華,也給未晉升者或新來者提供了職業發展的期望,使員工將個人職業發展與企業的長期發展結合起來,從而增強員工對企業的歸屬感與忠誠感。
但是,企業把晉升作為一種激勵措施,也會存在一些問題。首先,職務晉升的等級是有限的。企業只能晉升少數員工,而不能象貨幣激勵那樣,同時獎勵大多數人。第二,在員工的整個職業生涯中,即使最優秀的人才,其晉升的次數也不可能很多。而企業對員工則可經常進行貨幣獎勵。第三,由于晉升機會不多,同事之間會因為爭取晉升而產生競爭,從而可能影響團隊合作精神。第四,晉升具有激勵與選拔管理人員兩種功能,這兩種功能會存在沖突。獎勵功能是對員工過去的優秀業績進行獎勵。選擇管理人員是將合適的人放在合適的崗位上。在現有崗位上業績優秀的員工不一定適合、也不一定有興趣做管理工作。典型的例子是優秀的科學家和工程師不一定能當出色的經理。在現有崗位上有能力和業績突出的人,不一定能勝任更高層的職務。但在晉升的激勵下,被晉升者可能會不斷要求晉升,直到最后到達力不從心的職位為止。而他(她)將會在這個力不從心的職位上完成其整個職業生涯。[2]
對于未能晉升的員工來講,晉升的愿望得不到實現,為了晉升所付出的努力得不到收獲所帶來的負面影響可能是巨大的。特別是當員工認為與自己條件相當的人得到了晉升,甚至不如自己的人也升遷了,而自己仍在原地踏步時,他們就會認為企業違反了公正、公平的原則,從而產生憤怒的情緒,并重新評價與調整個人與組織的關系,包括降低對企業的心理承諾、增加離職的意向、尋找跳槽機會或者馬上跳槽等。[3]
因此,如何正確運用晉升這一重要的激勵措施,又盡可能減少只有少數人能晉升所帶來的消極影響,在無法提供更多的晉升機會的情況下,使大多數很不錯的員工繼續努力工作,保持敬業精神,是企業管理中不容忽視的重要問題。堅持晉升公正性原則是發揮晉升激勵作用,并消除晉升可能產生的消極作用的重要措施。
二、組織公正性理論的發展
公正,作為一種社會價值標準,一直是人們努力追求的一種理想。根據現代漢語詞典的解釋,公平指處理事情合情合理,不偏袒哪一方。公正指公平正直,沒有偏私。在組織公正性(OrganizationalJustice)的研究文獻中,公正(Justice)與公平(Fairness)是可以互換的同義詞。本文對公正與公平也不做區分。
最早研究公正性問題的是社會心理學家。20世紀60年代中期,企業管理學術界開始研究企業組織內部的公正性問題。組織公正性包括結果公正性或分配公正性(DistributiveJustice)、程序公正性(ProceduralJustice)與交往公正性(InteractiveJustice)三種類型。結果公正性指員工對企業決策結果的公正程度的評價;程序公正性是員工對產生決策結果的過程的公正程度的判斷;交往公正性則涉及人際交往的方式的公正程度。
早期的公正性研究主要集中于結果公正性。結果公正性與利益或代價的分配有關。人力資源管理中,員工最關心的決策結果包括業績評估、工資與獎勵分配、職務(職稱)晉升、進修培訓機會等。員工往往會將自己所得利益與所付代價(如工作負荷、承擔的責任、承受的壓力與工作的時間等)與他人進行比較,以評估自己是否得到了公正的對待。[4]
20世紀70年代中期開始,學術界開始重視對程序公正性的研究。研究人員發現,人們不但關心決策結果是否公正,而且非常關心決策過程的公正性。不少研究結果表明,如果員工認為企業的決策程序是公正的,即使決策結果對自己不利,員工往往也會接受這些結果。程序公正性的基本原則包括
(1)管理人員根據準確客觀的信息做出管理決策;
(2)管理人員不帶個人偏見,對所有員工一視同仁;
(3)員工有權對涉及自身的管理決策發表意見與建議;
(4)管理人員應善意聽取員工對決策結果提出的不同意見,做到有錯必糾;
(5)企業各項決策應符合公認的社會道德規范。程序公正性理論認為,人們重視程序公正性,是因為:(1)人們相信公正的決策程序會帶來公正的決策結果;[4](2)公正的決策程序體現員工作為團隊中成員的價值;[5](3)公正的決策程序體現企業管理人員對員工的情感與智力的尊重與賞識。[6]
1986年,貝斯(Bies)和莫格(Moag)提出了交往公正性的概念。人力資源管理中的交往公正性指員工在與上級的人際交往中所感受的公正待遇的程度。交往公正性究竟是公正性的一個獨立成分,還是包含在程序公正性中的一個子成分,學術界至今存在爭議。貝斯(Bies)等人認為,程序公正性從制度上保證了管理人員與員工之間的雙向溝通,交往公正性則側重于這種溝通的恰當方式。管理人員真誠、禮貌、平等地與員工交往,能夠提高員工感覺中的交往公正性。交往公正性能體現管理人員對下屬的尊重,有助于贏得員工對管理人員的信任。[7]
學術界對組織公正性的組成成分一直有不同觀點。早期的研究者認為公正性包括結果公正性和程序公正性,貝斯(Bies)和莫格(Moag)在1986年提出交往公正性的概念之后,仍有許多學者認為交往公正性是程序公正性的子因素。Cropanzano在2001年的研究中認為:“三類公正性其實是同一類公正性”。筆者在2002年的實證研究中,通過對組織公正性的三個組成成分進行確證性因子分析和二階因子分析,結果都表明,結果公正性、程序公正性和交往公正性同屬組織公正性的三個二階因子。這說明,組織公正性劃分為程序公正性、結果公正性和交往公正性是合理的。
同時,三類公正性既有區別,又顯著相關,互相影響。但學術界對于三類公正性相互影響的方向則仍沒有達成共識,一些理論分析也沒有進行實證檢驗。從客觀的角度看,公正的決策程序更有可能帶來公正的決策結果。而從主觀的角度看,人們感覺的結果公正性也會影響人們感覺的程序公正性。程序公正性的公平啟發理論(FairnessHeuristicTheory)認為,人們獲取信息的先后次序對人們感覺的公正性的形成至關重要。人們對信息的處理有一個先入為主的特點。如果人們先得到決策程序的信息,后得到決策結果的信息,則人們感覺的程序公正性對總體公正性的影響將大于結果公正性,反之亦然。[8]因此,如果人們認為決策結果是公正的,則他們更有可能認為決策程序是公正的。如果人們認為決策結果不公正,他們就會認真審視決策過程的公正程度,并更傾向于認為決策程序不公正。交往公平性涉及決策程序與決策結果的全過程。決策過程中,管理人員與員工(或上下級之間)是否能有效地進行雙向溝通(程序公正性),取決于管理人員是否尊重員工,對待員工的態度是否誠實、平等(交往公正性)。即使在決策結果出來之后,或者決策結果已難以更改,如果管理人員能耐心地聽取不同的意見并進行合理的解釋,也能提高員工感覺的結果公平性。因此,三類公正性的相互影響應該是雙向的。
國內外的研究結果表明,組織公正性會影響員工的工作態度與行為。結果公正性、程序公正性與交往公正性是預測員工工作滿意感、歸屬感與組織公民行為的重要因素。科洛夫斯基等人認為,組織公正性會增強員工對管理人員的信任感,進而增加員工的組織公民行為。[9]從以上分析中,我們可以總結出如圖1所示的三類公正性的關系。
三、職務晉升決策中的公正性原則
1.員工對晉升結果公正性的判斷
在職務晉升決策中,結果公正性指員工對晉升決策結果的公正感。結果公正感來自于員工認為合適的晉升人選是否最后得到了晉升。員工通過對包括自己在內的各位候選人的能力與貢獻進行比較形成心目中的合適人選。如果最終晉升的人選與員工心目中的人選一致,員工會認為晉升結果是公正的,如果不一致,就會產生不公正的感覺。人們的公正感是通過對比形成的,而人們在進行對比時,往往有偏袒自我的傾向,即人們很容易高估了自己的投入(業績、貢獻、能力)而低估了他人的投入。公平感的不對稱性還表現在,如果結果對自己不利,人們就很容易產生不公平感。相反,如果出現了對自己有利而不公平的結果,人們可能會有一些負疚感,但不會努力消除這種不公平,而會尋找種種理由讓這種情況在自己心中合理化,甚至會采用某種辦法維持這種情況。[8]因此,一方面晉升成功的機會少,晉升的結果通常只有一個成功者;另一方面因為人們公平感的傾向性,當晉升結果公布時,多數未能晉升的人可能會產生不公平感和失落感。
2.晉升決策程序公正性的五個原則
程序公正性指人們感覺的決策過程的公正程度。在內部晉升決策中,程序公正性應包括以下五個原則。
(1)公開性原則:在內部選拔前,管理人員應向員工公開選拔的標準與程序,如對業績、技術、資歷、能力等方面的要求等。
(2)客觀性原則:指決策者應準確客觀地評估候選人的真實業績與能力。
(3)一致性原則:選拔程序與規則對所有符合資格的員工一視同仁,沒有偏袒與偏私,并保持規則的連續性。
(4)雙向溝通原則:包括員工的發言權以及管理人員的解釋。在選拔過程中員工應有權參與推選候選人,并有發表意見和建議的權力。管理人員應傾聽員工的意見與建議并向員工解釋晉升的標準、程序與結果。
(5)結果可辯駁性原則:員工有機會向管理人員提出自己對晉升結果與決策程序的疑問或異議。[9]
如果決策有誤,應該加以糾正。
程序公正性保證了晉升程序的公正、公平與公開。程序公正性理論指出,公正的決策程序能使員工相信企業有健全的制度,相信領導的權力是正當合法的。這種健全的制度能降低員工感覺的職務晉升的不確定性,從而對企業產生信任感與歸屬感。
3.交往公正性的內涵
交往公正性指員工在與上級的交往過程中受到公平對待的程度。程序公正性從制度上保證上下級之間的雙向溝通,交往公正性則側重于這種溝通的恰當的形式。例如,決策者是認真耐心地聽取員工的意見,還是搞形式主義,走過場;決策者是鄭重地向員工解釋選拔標準、決策過程與決策結果,還是在別的場合中不得已地順便做一些解釋。交往公平很重要,它關系到員工是否有真正的發言權以及員工是否愿意發表真實的意見。管理人員在與員工的交往中是否誠懇、禮貌、平等都會影響員工發表意見的意愿與勇氣。上級在交往過程中誠實平等地對待下屬,表明了對下屬的尊重,能贏得員工對管理人員的信任。
四、堅持職務晉升公正原則的作用
1.晉升結果公正性能促進企業的發展并提高員工的職業滿意感晉升結果公正性簡單來說就是把合適的人放在合適的崗位上。所謂合適的人就是被晉升者的管理能力、品德、貢獻、個性等各方面都符合晉升職位的要求。企業把優秀的人才提拔到高一級的崗位,對于被晉升者是一種巨大的激勵,對其他員工也有長期的激勵作用,能幫助員工形成正確的職業發展期望,正確引導員工今后的行為。組織公正理論指出,結果公正性與員工對個人回報的滿意度有關。個人的職業生涯往往只由幾次晉升構成。公正的晉升結果能提高員工對自己職業生涯的滿意度,晉升結果不公平則會增加員工的離職意向。
2.程序公正是保證結果公正的重要途徑晉升程序公正性是保證選拔人才質量的關鍵。程序公正性要求選拔程序公開、客觀、接受監督,如果決策程序中任何一個環節出現問題,都有可能被發現,以有效防止非程序的、不合法的因素(如拉關系、拉選票、送禮行賄、造謠誣告等不正之風)干擾職務晉升過程,從而保證優秀的、有能力的人才被提拔到適當的崗位上。堅持職務晉升的程序公正性并不是要達到統一一致的決定,也不是要通過折衷調和每一個人的觀點、需求和利益以贏得人們的支持。要實現程序公正,并不意味著管理人員要放棄他們在制訂決策、規則、程序等方面的權力。程序公正的目的在于追求最好的思路,而不介意這一思路是由很多人提出的,還是某個人提出的。因此,程序公正是保證結果公正性的重要途徑。
3.程序公正性能使員工明確自己的發展目標程序公正性能使員工找到自己可遵循的晉升規律。公正的選拔程序可使每一個渴望晉升的員工理解企業對自己的期望,明白他想要晉升的崗位的選聘標準,為自己設立一個明確的目標。目標作為一種誘因,當它對人具有較大的實際意義和實現的可能時,就會誘發出強烈的行動動機,使人表現出較高的積極性。員工從取得現在的崗位開始,就著眼于下一個職位的目標設計,并在日常工作中一步一步地朝著這一目標努力。這是企業對員工的一種長期激勵,同時使員工自覺地將個人奮斗的目標與企業發展目標統一起來。
4.程序公正性能消除或部分消除得不到晉升的員工的負面情緒程序公正性理論指出,人們不僅十分重視決策結果,而且同樣重視決策過程。不能如愿晉升的員工會尋找失敗的原因。他們會審查整個選拔程序的公正程度,如果認為程序是不公正的,就可能加重他們的挫折感與憤怒的情緒。對于未能晉升的員工來講,只有當他認為晉升程序是公正的情況下,他才有可能相信結果是公正的。程序公正使員工在選拔過程中有機會發表意見與建議,有機會向管理人員展示與解釋自己的業績與才能,從而增加了員工對決策過程的控制感與參與感,即使最后決策結果對自己不利,也使員工對決策結果有較高的認同,從而減少可能產生的消極情緒。因此,如果決策體系是公正性的,無論人們在決策中獲益或受損,都更可能接受決策結果并在今后工作中配合決策的實施。
5.交往公正性表明企業對員工的尊重與賞識晉升決策制度由企業來制定,并通過管理人員來落實與執行。程序公正性體現一個企業制度上的公正程度;交往公平性則體現企業內人際交往的公平程度。組織公正理論指出,員工感覺的程序公正性影響員工對企業的態度與行為。員工感覺的交往公平性會影響員工對管理人員的態度與行為,包括對管理人員的信任感、合作精神與助人為樂的行為等。[10]晉升決策的結果往往使原來同級的同事關系變成了上下級關系。這種變化很容易破壞團隊合作精神與原來的和睦氣氛。管理人員不但應向員工解釋決策過程與結果,傾聽員工的意見,而且要在解釋與傾聽的過程中做到誠實、禮貌、平等、敏感,以體現管理人員對員工情感的尊重以及對員工智力的賞識。管理人員要讓員工相信,盡管他們沒能獲得晉升,但他們仍然是企業里有價值的、受尊重的成員。管理人員公平地對待員工,能使員工對上下級關系有較高的評價并樂意維持這種關系,同時在心目中建立起對管理人員的對等承諾。員工對管理人員的信任與承諾會延伸到對企業的信任與承諾中,從而在決策的實施過程中表現出合作的態度與行為。反之,如果管理人員在與員工交往過程中不能做到誠實公正,就會引起員工對管理人員的不滿。這種不滿同樣也會延伸到對企業的不滿上。
五、職務晉升作為激勵措施應當重視的其它問題
在晉升中,并不一定是業績最好的人得到晉升就是公平。業績優秀的員工應該得到獎勵與表彰,但是否晉升到高一級的職位則更主要地取決于他們的工作能力與個性特點。這一點應在晉升標準與要求中明確說明,并在晉升人選決定之后加以解釋。并且,企業對未能晉升的優秀員工應有足夠的表彰與補償,以體現不同類型的員工在企業中應有的地位與價值。因為較高的職位意味著較高的收入、更大的權力,如果業績優秀又未能晉升的員工得不到應有的表彰與補償,不但會極大地打擊優秀員工的工作積極性,還會對其他員工產生不良的示范作用,導致員工士氣低落。
企業應為不同類型的員工提供不同的晉升階梯,[11]以體現分配公平性。如果一個人很有能力,在企業中的作用不容忽視,但卻不合適晉升到管理崗位上,從而其價值與作用得不到應有的體現與報償,他(她)就會感覺不公平。企業應針對管理人員、專業人員、技術服務人員、技術工人等不同的人群制定多階梯晉升制度。避免所有有才能的人擁擠在一條晉升階梯上。另外,管理工作可能不符合某些專業技術人員的職業目標,他們并不想獲得更高的行政職位,擁有更高的管理權力,如果硬是將他們推上管理崗位,一方面他們會因為無興趣而干不好管理工作;另一方面又脫離了專業技術工作,使他們經過多年積累的專業知識和經驗不能發揮作用。對企業來說,這種作法是用一個出色的專家換來了一個蹩腳的經理。多階梯制度提供多條平等的升遷階梯,一條是管理崗位的道路,另外幾條是專業發展的道路。這種制度使沒有管理興趣或管理能力的專業技術人員可以在專業技術階梯上升遷,既保證了對他們的激勵,又能使他們充分發揮自己的專業特長。
六、結論
晉升是企業人力資源管理的一項重要激勵措施。晉升結果公正性能增加員工的職業滿意度。保證企業內部選拔程序公正能最大限度地保證晉升結果的公正性,真正符合“把合適的人放在合適的崗位上”這一晉升目的。程序公正性還能消除或降低晉升愿望得不到滿足的員工的不公平感與消極情緒,保持大多數員工的工作熱情。晉升程序公正還能為未能晉升的員工指明今后的努力方向,建立恰當的職業發展期望,引導員工將個人的職業發展與企業目標結合起來,從而培育員工對企業的心理認同、敬業精神與忠誠感。管理人員在晉升決策過程中公平地對待員工,能體現管理人員對員工的尊重與賞識,改善上下級關系并倡導合作精神與互助行為。當然,堅持晉升決策的公正原則并不是正確發揮晉升激勵作用的唯一措施。為每個員工設計其職業發展道路,為能力不同、特長不同、興趣不同、個性不同的員工提供多元的發展空間,讓各類員工都有自己施展才華的天地,也是企業留住并激勵優秀人才的重要措施。
參考文獻
[1]馬麗娟.企業職位晉升中的誤區及改進.領導科學,1999,(9).
[2]閔學勤.如果晉升得不到滿足.中國人力資源開發,2001,(11):35.
[3]SuzanneS.Masterson,KyleLewisandM.SusanTaylor,IntegratingJusticeandSocialExchange:TheDifferingEffectsofFairProceduresandTreatmentonWorkRelationships.AcademyofManagementJournal,2000,43(4738-748).
[4]Konovsky,MaryA.UnderstandingProceduralJusticeandItsImpactonBusinessOrganizations.JournalofManagement,2000,26(3):496.
[5]TinaLRobbins,TimothyPSummers,JanisLMiller,WilliamHHendrix.UsingtheGroup-valueModeltoExplaintheRoleofNoninstrumentalJusticeinDistinguishingtheEffectsofDistributiveandProceduralJustice.JournalofOccupationalandOrganizationalPsychology.Leicester,Dec2000.
[6]W.ChanKimandReneeMauborgne.ProceduralJustice,StrategicDecisionMaking,andTheKnowledgeEconomy.StrategicManagementJournal,1998,19(323-338).
[7]BowenDavidE.,GillandStephenW.,andFolgerRobert.HRMandserviceFairness:anizationDynamics,Winter1999,7-24.
[8]RussellCropanzana.JusticeInTheWorkplace—FromTheorytoPractice,Volume2byLawrenceErlbaumassociates,Inc.
一、職務晉升是企業一種重要的激勵措施企業職務晉升制度有兩大功能,一是選拔優秀人才,二是激勵現有員工的工作積極性。[1]企業從內部提拔優秀的員工到更高、更重要的崗位上,對員工或對企業發展都有重要意義。
對個人來講,職務晉升是員工個人職業生涯發展的重要途徑。員工獲得了晉升的機會,會認為這是企業對其工作能力與工作業績的肯定與賞識,是自身價值的提升,是個人職業生涯成功的標志。職務晉升將帶來員工經濟地位與社會地位的提高、進一步晉升的機會以及更多的外部選擇機會等。
對企業來講,內部職務晉升有以下重要意義:首先,相對于其它激勵措施(如貨幣激勵),晉升可以鼓勵組織成員的長期行為。晉升前企業需要對被晉升者進行長期的業績評價,所提供的激勵是一種長期的激勵,進而鼓勵組織成員的行為要符合企業的長遠利益;而企業往往根據員工的短期業績進行貨幣獎勵。這種激勵就主要是短期的激勵,有可能驅使組織成員更注重自己的短期利益而忽視企業的長期利益。第二,企業從內部晉升優秀員工,能使與企業同甘共苦、一起成長的員工受惠于企業發展的成果。相對于外部招聘,企業從內部提拔合適的人選更能加強企業的凝聚力。第三,內部晉升的員工已經認同企業的價值觀,熟知企業的運作,比外部招聘的員工有更強的適應性與融合性。第四,內部晉升不但讓被晉升者得到更多的機會和在更大的范圍施展其才華,也給未晉升者或新來者提供了職業發展的期望,使員工將個人職業發展與企業的長期發展結合起來,從而增強員工對企業的歸屬感與忠誠感。
但是,企業把晉升作為一種激勵措施,也會存在一些問題。首先,職務晉升的等級是有限的。企業只能晉升少數員工,而不能象貨幣激勵那樣,同時獎勵大多數人。第二,在員工的整個職業生涯中,即使最優秀的人才,其晉升的次數也不可能很多。而企業對員工則可經常進行貨幣獎勵。第三,由于晉升機會不多,同事之間會因為爭取晉升而產生競爭,從而可能影響團隊合作精神。第四,晉升具有激勵與選拔管理人員兩種功能,這兩種功能會存在沖突。獎勵功能是對員工過去的優秀業績進行獎勵。選擇管理人員是將合適的人放在合適的崗位上。在現有崗位上業績優秀的員工不一定適合、也不一定有興趣做管理工作。典型的例子是優秀的科學家和工程師不一定能當出色的經理。在現有崗位上有能力和業績突出的人,不一定能勝任更高層的職務。但在晉升的激勵下,被晉升者可能會不斷要求晉升,直到最后到達力不從心的職位為止。而他(她)將會在這個力不從心的職位上完成其整個職業生涯。[2]
對于未能晉升的員工來講,晉升的愿望得不到實現,為了晉升所付出的努力得不到收獲所帶來的負面影響可能是巨大的。特別是當員工認為與自己條件相當的人得到了晉升,甚至不如自己的人也升遷了,而自己仍在原地踏步時,他們就會認為企業違反了公正、公平的原則,從而產生憤怒的情緒,并重新評價與調整個人與組織的關系,包括降低對企業的心理承諾、增加離職的意向、尋找跳槽機會或者馬上跳槽等。[3]
因此,如何正確運用晉升這一重要的激勵措施,又盡可能減少只有少數人能晉升所帶來的消極影響,在無法提供更多的晉升機會的情況下,使大多數很不錯的員工繼續努力工作,保持敬業精神,是企業管理中不容忽視的重要問題。堅持晉升公正性原則是發揮晉升激勵作用,并消除晉升可能產生的消極作用的重要措施。
二、組織公正性理論的發展
公正,作為一種社會價值標準,一直是人們努力追求的一種理想。根據現代漢語詞典的解釋,公平指處理事情合情合理,不偏袒哪一方。公正指公平正直,沒有偏私。在組織公正性(OrganizationalJustice)的研究文獻中,公正(Justice)與公平(Fairness)是可以互換的同義詞。本文對公正與公平也不做區分。
最早研究公正性問題的是社會心理學家。20世紀60年代中期,企業管理學術界開始研究企業組織內部的公正性問題。組織公正性包括結果公正性或分配公正性(DistributiveJustice)、程序公正性(ProceduralJustice)與交往公正性(InteractiveJustice)三種類型。結果公正性指員工對企業決策結果的公正程度的評價;程序公正性是員工對產生決策結果的過程的公正程度的判斷;交往公正性則涉及人際交往的方式的公正程度。
早期的公正性研究主要集中于結果公正性。結果公正性與利益或代價的分配有關。人力資源管理中,員工最關心的決策結果包括業績評估、工資與獎勵分配、職務(職稱)晉升、進修培訓機會等。員工往往會將自己所得利益與所付代價(如工作負荷、承擔的責任、承受的壓力與工作的時間等)與他人進行比較,以評估自己是否得到了公正的對待。[4]
20世紀70年代中期開始,學術界開始重視對程序公正性的研究。研究人員發現,人們不但關心決策結果是否公正,而且非常關心決策過程的公正性。不少研究結果表明,如果員工認為企業的決策程序是公正的,即使決策結果對自己不利,員工往往也會接受這些結果。程序公正性的基本原則包括
(1)管理人員根據準確客觀的信息做出管理決策;
(2)管理人員不帶個人偏見,對所有員工一視同仁;
(3)員工有權對涉及自身的管理決策發表意見與建議;
(4)管理人員應善意聽取員工對決策結果提出的不同意見,做到有錯必糾;
(5)企業各項決策應符合公認的社會道德規范。程序公正性理論認為,人們重視程序公正性,是因為:(1)人們相信公正的決策程序會帶來公正的決策結果;[4](2)公正的決策程序體現員工作為團隊中成員的價值;[5](3)公正的決策程序體現企業管理人員對員工的情感與智力的尊重與賞識。[6]
1986年,貝斯(Bies)和莫格(Moag)提出了交往公正性的概念。人力資源管理中的交往公正性指員工在與上級的人際交往中所感受的公正待遇的程度。交往公正性究竟是公正性的一個獨立成分,還是包含在程序公正性中的一個子成分,學術界至今存在爭議。貝斯(Bies)等人認為,程序公正性從制度上保證了管理人員與員工之間的雙向溝通,交往公正性則側重于這種溝通的恰當方式。管理人員真誠、禮貌、平等地與員工交往,能夠提高員工感覺中的交往公正性。交往公正性能體現管理人員對下屬的尊重,有助于贏得員工對管理人員的信任。[7]
學術界對組織公正性的組成成分一直有不同觀點。早期的研究者認為公正性包括結果公正性和程序公正性,貝斯(Bies)和莫格(Moag)在1986年提出交往公正性的概念之后,仍有許多學者認為交往公正性是程序公正性的子因素。Cropanzano在2001年的研究中認為:“三類公正性其實是同一類公正性”。筆者在2002年的實證研究中,通過對組織公正性的三個組成成分進行確證性因子分析和二階因子分析,結果都表明,結果公正性、程序公正性和交往公正性同屬組織公正性的三個二階因子。這說明,組織公正性劃分為程序公正性、結果公正性和交往公正性是合理的。
同時,三類公正性既有區別,又顯著相關,互相影響。但學術界對于三類公正性相互影響的方向則仍沒有達成共識,一些理論分析也沒有進行實證檢驗。從客觀的角度看,公正的決策程序更有可能帶來公正的決策結果。而從主觀的角度看,人們感覺的結果公正性也會影響人們感覺的程序公正性。程序公正性的公平啟發理論(FairnessHeuristicTheory)認為,人們獲取信息的先后次序對人們感覺的公正性的形成至關重要。人們對信息的處理有一個先入為主的特點。如果人們先得到決策程序的信息,后得到決策結果的信息,則人們感覺的程序公正性對總體公正性的影響將大于結果公正性,反之亦然。[8]因此,如果人們認為決策結果是公正的,則他們更有可能認為決策程序是公正的。如果人們認為決策結果不公正,他們就會認真審視決策過程的公正程度,并更傾向于認為決策程序不公正。交往公平性涉及決策程序與決策結果的全過程。決策過程中,管理人員與員工(或上下級之間)是否能有效地進行雙向溝通(程序公正性),取決于管理人員是否尊重員工,對待員工的態度是否誠實、平等(交往公正性)。即使在決策結果出來之后,或者決策結果已難以更改,如果管理人員能耐心地聽取不同的意見并進行合理的解釋,也能提高員工感覺的結果公平性。因此,三類公正性的相互影響應該是雙向的。
國內外的研究結果表明,組織公正性會影響員工的工作態度與行為。結果公正性、程序公正性與交往公正性是預測員工工作滿意感、歸屬感與組織公民行為的重要因素。科洛夫斯基等人認為,組織公正性會增強員工對管理人員的信任感,進而增加員工的組織公民行為。[9]從以上分析中,我們可以總結出如圖1所示的三類公正性的關系。
三、職務晉升決策中的公正性原則
1.員工對晉升結果公正性的判斷
在職務晉升決策中,結果公正性指員工對晉升決策結果的公正感。結果公正感來自于員工認為合適的晉升人選是否最后得到了晉升。員工通過對包括自己在內的各位候選人的能力與貢獻進行比較形成心目中的合適人選。如果最終晉升的人選與員工心目中的人選一致,員工會認為晉升結果是公正的,如果不一致,就會產生不公正的感覺。人們的公正感是通過對比形成的,而人們在進行對比時,往往有偏袒自我的傾向,即人們很容易高估了自己的投入(業績、貢獻、能力)而低估了他人的投入。公平感的不對稱性還表現在,如果結果對自己不利,人們就很容易產生不公平感。相反,如果出現了對自己有利而不公平的結果,人們可能會有一些負疚感,但不會努力消除這種不公平,而會尋找種種理由讓這種情況在自己心中合理化,甚至會采用某種辦法維持這種情況。[8]因此,一方面晉升成功的機會少,晉升的結果通常只有一個成功者;另一方面因為人們公平感的傾向性,當晉升結果公布時,多數未能晉升的人可能會產生不公平感和失落感。
2.晉升決策程序公正性的五個原則
程序公正性指人們感覺的決策過程的公正程度。在內部晉升決策中,程序公正性應包括以下五個原則。
(1)公開性原則:在內部選拔前,管理人員應向員工公開選拔的標準與程序,如對業績、技術、資歷、能力等方面的要求等。
(2)客觀性原則:指決策者應準確客觀地評估候選人的真實業績與能力。
(3)一致性原則:選拔程序與規則對所有符合資格的員工一視同仁,沒有偏袒與偏私,并保持規則的連續性。
(4)雙向溝通原則:包括員工的發言權以及管理人員的解釋。在選拔過程中員工應有權參與推選候選人,并有發表意見和建議的權力。管理人員應傾聽員工的意見與建議并向員工解釋晉升的標準、程序與結果。
(5)結果可辯駁性原則:員工有機會向管理人員提出自己對晉升結果與決策程序的疑問或異議。[9]
如果決策有誤,應該加以糾正。
程序公正性保證了晉升程序的公正、公平與公開。程序公正性理論指出,公正的決策程序能使員工相信企業有健全的制度,相信領導的權力是正當合法的。這種健全的制度能降低員工感覺的職務晉升的不確定性,從而對企業產生信任感與歸屬感
3.交往公正性的內涵
交往公正性指員工在與上級的交往過程中受到公平對待的程度。程序公正性從制度上保證上下級之間的雙向溝通,交往公正性則側重于這種溝通的恰當的形式。例如,決策者是認真耐心地聽取員工的意見,還是搞形式主義,走過場;決策者是鄭重地向員工解釋選拔標準、決策過程與決策結果,還是在別的場合中不得已地順便做一些解釋。交往公平很重要,它關系到員工是否有真正的發言權以及員工是否愿意發表真實的意見。管理人員在與員工的交往中是否誠懇、禮貌、平等都會影響員工發表意見的意愿與勇氣。上級在交往過程中誠實平等地對待下屬,表明了對下屬的尊重,能贏得員工對管理人員的信任。
四、堅持職務晉升公正原則的作用
1.晉升結果公正性能促進企業的發展并提高員工的職業滿意感晉升結果公正性簡單來說就是把合適的人放在合適的崗位上。所謂合適的人就是被晉升者的管理能力、品德、貢獻、個性等各方面都符合晉升職位的要求。企業把優秀的人才提拔到高一級的崗位,對于被晉升者是一種巨大的激勵,對其他員工也有長期的激勵作用,能幫助員工形成正確的職業發展期望,正確引導員工今后的行為。組織公正理論指出,結果公正性與員工對個人回報的滿意度有關。個人的職業生涯往往只由幾次晉升構成。公正的晉升結果能提高員工對自己職業生涯的滿意度,晉升結果不公平則會增加員工的離職意向。
2.程序公正是保證結果公正的重要途徑晉升程序公正性是保證選拔人才質量的關鍵。程序公正性要求選拔程序公開、客觀、接受監督,如果決策程序中任何一個環節出現問題,都有可能被發現,以有效防止非程序的、不合法的因素(如拉關系、拉選票、送禮行賄、造謠誣告等不正之風)干擾職務晉升過程,從而保證優秀的、有能力的人才被提拔到適當的崗位上。堅持職務晉升的程序公正性并不是要達到統一一致的決定,也不是要通過折衷調和每一個人的觀點、需求和利益以贏得人們的支持。要實現程序公正,并不意味著管理人員要放棄他們在制訂決策、規則、程序等方面的權力。程序公正的目的在于追求最好的思路,而不介意這一思路是由很多人提出的,還是某個人提出的。因此,程序公正是保證結果公正性的重要途徑。
3.程序公正性能使員工明確自己的發展目標程序公正性能使員工找到自己可遵循的晉升規律。公正的選拔程序可使每一個渴望晉升的員工理解企業對自己的期望,明白他想要晉升的崗位的選聘標準,為自己設立一個明確的目標。目標作為一種誘因,當它對人具有較大的實際意義和實現的可能時,就會誘發出強烈的行動動機,使人表現出較高的積極性。員工從取得現在的崗位開始,就著眼于下一個職位的目標設計,并在日常工作中一步一步地朝著這一目標努力。這是企業對員工的一種長期激勵,同時使員工自覺地將個人奮斗的目標與企業發展目標統一起來。
4.程序公正性能消除或部分消除得不到晉升的員工的負面情緒程序公正性理論指出,人們不僅十分重視決策結果,而且同樣重視決策過程。不能如愿晉升的員工會尋找失敗的原因。他們會審查整個選拔程序的公正程度,如果認為程序是不公正的,就可能加重他們的挫折感與憤怒的情緒。對于未能晉升的員工來講,只有當他認為晉升程序是公正的情況下,他才有可能相信結果是公正的。程序公正使員工在選拔過程中有機會發表意見與建議,有機會向管理人員展示與解釋自己的業績與才能,從而增加了員工對決策過程的控制感與參與感,即使最后決策結果對自己不利,也使員工對決策結果有較高的認同,從而減少可能產生的消極情緒。因此,如果決策體系是公正性的,無論人們在決策中獲益或受損,都更可能接受決策結果并在今后工作中配合決策的實施。
5.交往公正性表明企業對員工的尊重與賞識晉升決策制度由企業來制定,并通過管理人員來落實與執行。程序公正性體現一個企業制度上的公正程度;交往公平性則體現企業內人際交往的公平程度。組織公正理論指出,員工感覺的程序公正性影響員工對企業的態度與行為。員工感覺的交往公平性會影響員工對管理人員的態度與行為,包括對管理人員的信任感、合作精神與助人為樂的行為等。[10]晉升決策的結果往往使原來同級的同事關系變成了上下級關系。這種變化很容易破壞團隊合作精神與原來的和睦氣氛。管理人員不但應向員工解釋決策過程與結果,傾聽員工的意見,而且要在解釋與傾聽的過程中做到誠實、禮貌、平等、敏感,以體現管理人員對員工情感的尊重以及對員工智力的賞識。管理人員要讓員工相信,盡管他們沒能獲得晉升,但他們仍然是企業里有價值的、受尊重的成員。管理人員公平地對待員工,能使員工對上下級關系有較高的評價并樂意維持這種關系,同時在心目中建立起對管理人員的對等承諾。員工對管理人員的信任與承諾會延伸到對企業的信任與承諾中,從而在決策的實施過程中表現出合作的態度與行為。反之,如果管理人員在與員工交往過程中不能做到誠實公正,就會引起員工對管理人員的不滿。這種不滿同樣也會延伸到對企業的不滿上。
五、職務晉升作為激勵措施應當重視的其它問題
在晉升中,并不一定是業績最好的人得到晉升就是公平。業績優秀的員工應該得到獎勵與表彰,但是否晉升到高一級的職位則更主要地取決于他們的工作能力與個性特點。這一點應在晉升標準與要求中明確說明,并在晉升人選決定之后加以解釋。并且,企業對未能晉升的優秀員工應有足夠的表彰與補償,以體現不同類型的員工在企業中應有的地位與價值。因為較高的職位意味著較高的收入、更大的權力,如果業績優秀又未能晉升的員工得不到應有的表彰與補償,不但會極大地打擊優秀員工的工作積極性,還會對其他員工產生不良的示范作用,導致員工士氣低落。
企業應為不同類型的員工提供不同的晉升階梯,[11]以體現分配公平性。如果一個人很有能力,在企業中的作用不容忽視,但卻不合適晉升到管理崗位上,從而其價值與作用得不到應有的體現與報償,他(她)就會感覺不公平。企業應針對管理人員、專業人員、技術服務人員、技術工人等不同的人群制定多階梯晉升制度。避免所有有才能的人擁擠在一條晉升階梯上。另外,管理工作可能不符合某些專業技術人員的職業目標,他們并不想獲得更高的行政職位,擁有更高的管理權力,如果硬是將他們推上管理崗位,一方面他們會因為無興趣而干不好管理工作;另一方面又脫離了專業技術工作,使他們經過多年積累的專業知識和經驗不能發揮作用。對企業來說,這種作法是用一個出色的專家換來了一個蹩腳的經理。多階梯制度提供多條平等的升遷階梯,一條是管理崗位的道路,另外幾條是專業發展的道路。這種制度使沒有管理興趣或管理能力的專業技術人員可以在專業技術階梯上升遷,既保證了對他們的激勵,又能使他們充分發揮自己的專業特長。
六、結論
晉升是企業人力資源管理的一項重要激勵措施。晉升結果公正性能增加員工的職業滿意度。保證企業內部選拔程序公正能最大限度地保證晉升結果的公正性,真正符合“把合適的人放在合適的崗位上”這一晉升目的。程序公正性還能消除或降低晉升愿望得不到滿足的員工的不公平感與消極情緒,保持大多數員工的工作熱情。晉升程序公正還能為未能晉升的員工指明今后的努力方向,建立恰當的職業發展期望,引導員工將個人的職業發展與企業目標結合起來,從而培育員工對企業的心理認同、敬業精神與忠誠感。管理人員在晉升決策過程中公平地對待員工,能體現管理人員對員工的尊重與賞識,改善上下級關系并倡導合作精神與互助行為。當然,堅持晉升決策的公正原則并不是正確發揮晉升激勵作用的唯一措施。為每個員工設計其職業發展道路,為能力不同、特長不同、興趣不同、個性不同的員工提供多元的發展空間,讓各類員工都有自己施展才華的天地,也是企業留住并激勵優秀人才的重要措施。
參考文獻
[1]馬麗娟.企業職位晉升中的誤區及改進.領導科學,1999,(9).
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[8]RussellCropanzana.JusticeInTheWorkplace—FromTheorytoPractice,Volume2byLawrenceErlbaumassociates,Inc.
作者簡介:宣娜(1976-),女,回族,上海人,華北電力大學經濟管理系碩士研究生,(北京?102206)三河發電有限責任公司,經濟師。(河北
三合?065201)
中圖分類號:F272.92?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)27-0031-03
隨著企業從成長期到成熟期的發展、員工職業素養的提升和專業技能的熟練,員工對于個人的職業生涯發展和自我價值的實現就會更加重視,因此,企業人力資源管理也就面臨著如何通過建立常態化激勵機制和發展機制為員工成長成才營造氛圍、搭建平臺、創造機會,引導和激勵員工發揮自身潛力、能力和價值這一重要課題。對于企業而言,科學、積極的人力資源管理機制和體系可以體現企業“以人為本”、關注人才的管理理念,幫助員工成長成才、發揮潛能,同時從人力資本增值的角度實現企業價值最大化。本文通過對H公司激勵機制建立和管理方面進行全面闡述,剖析激勵機制在企業實踐應用中的意義和效果。
一、企業激勵機制形成的理論基礎
根據現代組織行為學理論,激勵的本質是員工去做某件事的意愿。這種意愿是以滿足員工的個人需要為條件。因此,激勵的核心在于對員工內在需求的把握與滿足。而需求意味著對特定的個體具有吸引力的一種生理或者心理上的缺乏。激勵的基本過程如圖1所示。
在這樣的激勵概念下,發展出了眾多的激勵模型和理論。其中,馬斯洛的需求層次理論、赫茲伯格的雙因素理論和亞當斯的公平理論等在企業的人力資源管理的制度設計和操作環節更加具有指導意義。從人力資源管理的操作實踐來看,企業的激勵機制建立主要體現為薪酬體系設計、職業生涯管理和升遷異動制度等。除傳統的薪酬激勵外,現代企業員工越來越重視在企業中獲得更多更廣的發展空間以及提高自身終生就業能力,因此這方面機制的建立已經成為企業員工激勵機制建立的重要內容。
二、H公司員工激勵和發展機制現狀
H公司是一家擁有4臺30萬等級供熱機組、員工600余人、平均年齡36歲的國有發電企業,公司90%的員工為技術管理和生產技能人員。對于知識密集性的發電企業來說,對技術、技能人員的激勵與培養是企業人力資源管理工作的重中之重。根據激勵模型和理論,H公司從職位晉升、獎勵評優等方面實踐了許多創新,在激發員工積極性方面取得了一定成效。
1.建立崗位晉升機制
H公司從建立人力資源配置、培訓和薪酬激勵等管理體系入手,完善了員工職業生涯發展通道和激勵機制的建設,拓寬了專業技術人員和技能人員系列晉升通道。同時對各系列通道的崗位分別設置了教育程度、專業背景、專業技術資格、身體條件、核心素質等方面的任職資格及條件,并制定了晉升程序。
(1)技術崗位晉升通道:助理主管主管高級主管資深主管。每年定期組織開展專業技術序列各級別崗位的晉升工作。按照符合條件的員工自愿報名、部門推薦、資格審核、群眾測評、會議研究、公示及聘用的程序開展晉升工作。
(2)技能崗位晉升通道:運行崗位為巡檢副值主值副值長值長;檢修崗位為維修工專責工技術員(點檢員)班長點檢長等。根據崗位空缺情況,適時組織生產技能人員的崗位晉升。按照任職資格和條件進行資格審核、考試考核、群眾測評、簽報請示、批準聘用的程序,開展選拔工作。
2.建立專家、能手評選機制
(1)技術專家評選:專業技術人員通過廠級專業技術帶頭人公司級專業技術帶頭人專家高級專家首席專家的選拔拓寬其職業發展的又一通道,同時享受相應級別待遇。
(2)技能能手選拔:建立了首席技工選拔機制,根據學歷水平、技能等級、技術比武、技能競賽、普考調考、科技攻關等方面業績,設置不同檔次積分進行評選,將生產人員中具有高超技能水準的人才選拔為首席技工,同時給予相應級別待遇。
3.建立員工職業生涯評估獎勵機制
H公司建立了全員職業生涯管理機制,通過個人職業興趣、職業錨測評使個人和直接主管了解員工的特點、專長和短板,每年建立個人職業發展檔案(PPDF)確定發展和改進目標,年終時導師和本人對目標實現情況進行職業生涯規劃成果總結和評估,并根據條件申請獎勵,在此基礎上進行新一年的行動修正、目標制定,開始新一輪的循環。通過員工職業生涯管理體系的建設、實施和完善,員工在自主管理職業生涯的意識和積極性方面都有了一定程度的提高。
三、激勵機制遇到的瓶頸
H公司在人才隊伍激勵機制建設方面做了許多有益的探索和實踐,但隨著公司的不斷發展、管理品質的提升以及員工自我發展意愿的增強,現行的激勵機制已經不能滿足公司和員工雙方面的需要。尤其是知識型員工具有不同于傳統員工的特性和需求,傳統激勵制度難以滿足其需要。問題主要表現在:激勵機制較為單一,主要集中在薪酬激勵、職位晉升等機制的建立,沒有完全脫開“官本位”的影子;員工實現自我價值的渠道較少,全方位、多層次的激勵體系沒有建立;技術類崗位的人員年齡偏大,在公司的職位晉升中不占優勢,使員工動力不足,不能得到發展的滿足感和成就感;年輕員工思想多元化,傳統的激勵機制不能更好地激發其工作熱情。
西安高新區是1991年3月經國務院批準的國家級高新區,被譽為“中國硅谷”。到目前為止,已有數百家外資企業進駐高新區。在這種情況下,研究該地區應用型外語人才流動規律,對于政府和各社會組織出臺更好更合適的人才政策,引導外語人才按照西安經濟社會發展的需要合理有序流動, 最大化發揮人才資源的效能具有重要意義。
本研究在進行文獻研究、發放調查問卷400份( 回收360份,回收率 90%;發放范圍涵蓋事業單位,國有企業,私營企業,合資企業,外資企業5種企業類型,15 個行業,30余家單位)的基礎上,運用職業高原理論對西安高新開發區應用型外語人才流動規律進行了深入研究。
一、西安高新開發區應用型外語人才流動規律的理論分析
1. 職業高原理論
(1) 職業高原概念
職業高原是指個人在職業生涯發展到一定階段時,個人流動相對停止的一種狀態,主要表現為進一步晉升的機會比較小,以及在工作中無法獲得新的知識與技能。
(2) 職業高原的分類
根據達到職業高原的影響因素,Ference將職業高原分為個人高原與組織高原:組織高原是指在一個組織內缺少員工發展所需的機會,組織無法滿足員工個人職業發展的需要,是組織因素使員工達到職業高原;個人高原是指員工缺少進一步晉升所需的能力和動機,是因個體自身因素所導致的職業發展高原。
2. 職業高原與人才流動
本文采用Ference對職業高原的分類法,分析了組織高原、個人高原與人才流動的關系
(1) 組織高原與人才流動
組織高原是指在一個組織內缺少員工發展所需的機會,組織無法滿足員工個人職業發展的需要,是組織因素使員工達到職業高原。組織因素包括企業規模和經營狀況、企業文化、培訓狀況、企業為員工設計的職業路徑長短和職業路徑多寡等。一般來說,企業規模越大,經營狀況越好,員工可晉升的空間相對越大,對自身職業的滿意度也相對較高,產生職業高原現象的可能性就會減小;企業文化愈加重視員工,尤其是核心員工的職業發展狀況,愈容易發現員工在職業生涯設計上的潛在問題并及時根治,提前預防員工步入職業高原;是否重視員工培訓及培訓效果的好壞同樣影響著職業高原產生。另外,企業提供的職業路徑越長,員工越不易出現職業高原現象,比如一個組織內晉升路徑有多個層級,每兩年就有晉升機會,個體晉升空間比較多,那么員工就不會產生職業高原現象,也不會離職。除了綜上所述的因素外,企業的績效考核制度也會對員工的職業高原產生影響。當員工的努力得到獎勵時,他感到自己被企業認可,就會更加努力地工作。反之,員工就會減少工作表現,對工作產生懈怠,慢慢進入組織高原,嚴重者會跳槽離開本單位。因此, 一個公平、 合理、 具有競爭力的績效考核制度是影響員工職業高原的重要因素。
(2) 個人高原與人才流動
個人高原是指員工缺少進一步晉升所需的能力和動機,是因個體自身因素所導致的職業發展高原。個人因素主要包括年齡、受教育水平、人格因素、晉升愿望、上級的績效評價、工作投入等。本文將從上述幾方面來分析西安高新開發區外語人才的個人高原和人才流動的關系。
a.年齡
受整個社會環境的影響,剛畢業的大學生一到工作單位,就希望有豐厚的收入,希望受到上級重用。事實上,工作單位只對那些積累了一定工作經驗的員工委以重任。新員工只做一些例行工作。這時候,他們感到自己的能力得不到充分發揮,英雄無用武之地,對當前單位不滿意,從而產生職業高原現象,甚至產生離職意向或離職去尋找能發揮自己所長的工作。這次調查結果就充分證明了這一點:年齡已成為影響人才流動的重要因素之一,年齡越小,離職意向越強烈,越容易離職。
b.晉升愿望和工作投入
在職業初期,員工的職業能力提升較快也較明顯,承受的壓力也相對較小,晉升空間和機會比較多;初期過后,員工掌握了本崗位所需要的全部知識和技能,能力提升逐漸變慢,壓力也越來越大,晉升機會相應減少,工作缺乏挑戰,如果企業這時不能為員工提供再學習,再培訓的機會,他們就很容易進入職業高原。因此員工在本崗位呆的時間越長,越容易產生職業高原現象。有些進入職業高原的員工會產生工作倦怠,工作倦怠越嚴重,職業高原情況越嚴重,這就形成了一個惡性循環。到最后他們為了謀求自己職業的發展,不得不跳槽。
c.受教育水平
在中國這種比較看重學歷的特定文化背景下,員工學歷的高低直接關系到他們的薪酬和晉升的機會。學歷越高,薪酬越高,晉升機會越多;反之,薪酬越低,晉升機會越少。因此,高學歷員工要比低學歷員工產生職業高原的幾率小,在職位上相對穩定。而低學歷員工很容易出現職業高原現象,為了謀求自己事業上的發展,不得不跳槽。
二、西安高新開發區應用型外語人才流動規律
1.西安高新開發區應用型外語人才的流動規模
從流動規模的角度看,西安高新開發區應用型外語人才的流動數量日益增加,速度日益加快。問卷調查資料顯示,五年內被調查對象的平均流動次數為0.95次,54.5%的應用型外語人才曾有過流動經歷。
2.西安高新開發區應用型外語人才的流動主體
從外語人才的流動主體看,外語人才流動主要集中在年輕人和低學歷人群中。據本次調查資料顯示,20-29歲的外語人才中具有流動意向和流動經歷的所占比率分別為70.8%,60.2%。低學歷的外語人才中具有流動意向和流動經歷的所占比率分別為79.1%,63.4%。
另外,私營企業中的外語人才也是西安高新開發區應用型外語人才流動的主體。據本調查資料顯示,私營企業各類外語人才中,有流動經歷的占70.6%;私營企業各類外語人才中,有流動意向的占78.8%。這主要是由于我國民營企業起步比較晚,各種社會保障制度(如保險,醫療,子女教育)和用人機制還不夠完善,晉升體制和績效考核制度還不科學、合理。。
3.西安高新開發區應用型外語人才的流動傾向
從外語人才流動傾向的角度看,西安市高新開發區應用型外語人才將外資企業或合資企業作為理想單位首選,私營企業則位居最后。據調查資料顯示,3
0.2%的人才將外資或合資企業作為期望流入單位首選, 只有3.1%的人希望進入到私營企業工作。
4.西安高新開發區應用型外語人才的流動區域
從流動區域的角度看,西安高新開發區大多數外語人才愿意留在該地區工作。據本次調查資料顯示,愿意就職于西安高新區的人才占 67.3%,愿意就職于西安其它區的占21.5%,愿意就職于西安以外地區的人占11.2%。
總的來說,西安高新開發區應用型外語人才流動還存在以下問題:流動速度快,流動量大;在人才流動方面,私營企業處于最劣勢;盡管西安高新開發區應用型外語人流失問題不嚴重,但是該地區對外地應用型人才的吸收較少。為了加大西安高新開發區對外語人才的吸收力度,同時也為了促進該地區外語人才的合理流動,本文提出以下對策建議。
三、促進西安高新開發區應用型外語人才合理流動的對策建議
1. 對企業的建議
(1)制訂公平的晉升機制
管理者通過制訂客觀公正、科學規范的晉升體系,并嚴格執行,選拔優秀的員工晉升上崗。這必然會使員工相信,只要有技術、有能力都會在企業中獲得良好的發展前途,從而最終讓員工獲得心理上的公平感。
(2)構建吸引人的薪酬體系
企業要留住人才必須提供富有吸引力的薪酬,以此實現人才的自身價值。構建富有吸引力的薪酬體系,企業應做到以下幾點:第一,提供有競爭力的薪酬。第二,實施利潤共享.構建企業與人才的“生命共同體”。 第三,推行個性化的福利方案。第四,讓人才參與報酬制度的設計與管理。
(3)提供挑戰性的工作
企業管理者可以將員工輪換到同一水平、技術相近的另一個更具挑戰性的崗位上去。這樣就可以減少員工的工作枯燥感,使其積極性得到增強。
(4)完善企業培訓體系
作為現代企業, 企業應當轉變觀念,把對員工的培訓看成是一種投資,而不是消費,加強對員工的崗前培訓,在職培訓,以及人生觀,價值觀的教育,以便留住人才。
2. 對個人的建議
(1)加強學習,深化專業知識,提升專業技能
員工可以通過提升自身技能和能力,達到增強發展能力的目的,從而避免進入職業高原。
(2)積極適應崗位要求,做好本職工作
員工應該加強對崗位要求和工作方法的學習,在實踐中提升崗位技能,通過在目前工作的崗位上做出成績為自己職業發展贏得機會。
(3)主動與組織溝通尋求指導和幫助
員工在職業發展中遇到挫折時應當主動與組織交流想法,尋求上級的績效反饋,全面評估自身優勢和劣勢,把握機會,在組織的指導下制定針對性的職業發展計劃。
(4)調整心態,尋求多方位的發展
除職位晉升外,員工還可以根據自身特點,設立崗位目標、技術等級目標、收入目標、社會影響目標和重大成果目標等以獲得全面發展,避免進入職業高原。
參考文獻:
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[2]李愛梅,曾小保.職業生涯中的“職業高原”現象[J].人才開發,2005 : 6-7.
[3]林澤炎.人才流動規則[J].中國勞動.2000(2).
[4]馬遠,凌文輇,劉耀中.“職業高原”現象研究進展[J].心理科學,2003, 26 (3):531-532.
[5]孟慶軍.企業人員流失如何化險為夷——淺談人力資源動態風險管理[J].中外管理,1999,(8):28-30.
西安高新區是1991年3月經國務院批準的國家級高新區,被譽為“中國硅谷”。到目前為止,已有數百家外資企業進駐高新區。在這種情況下,研究該地區應用型外語人才流動規律,對于政府和各社會組織出臺更好更合適的人才政策,引導外語人才按照西安經濟社會發展的需要合理有序流動, 最大化發揮人才資源的效能具有重要意義。
本研究在進行文獻研究、發放調查問卷400份( 回收360份,回收率 90%;發放范圍涵蓋事業單位,國有企業,私營企業,合資企業,外資企業5種企業類型,15 個行業,30余家單位)的基礎上,運用職業高原理論對西安高新開發區應用型外語人才流動規律進行了深入研究。
一、西安高新開發區應用型外語人才流動規律的理論分析
1. 職業高原理論
(1) 職業高原概念
職業高原是指個人在職業生涯發展到一定階段時,個人流動相對停止的一種狀態,主要表現為進一步晉升的機會比較小,以及在工作中無法獲得新的知識與技能。
(2) 職業高原的分類
根據達到職業高原的影響因素,Ference將職業高原分為個人高原與組織高原:組織高原是指在一個組織內缺少員工發展所需的機會,組織無法滿足員工個人職業發展的需要,是組織因素使員工達到職業高原;個人高原是指員工缺少進一步晉升所需的能力和動機,是因個體自身因素所導致的職業發展高原。
2. 職業高原與人才流動
本文采用Ference對職業高原的分類法,分析了組織高原、個人高原與人才流動的關系
(1) 組織高原與人才流動
組織高原是指在一個組織內缺少員工發展所需的機會,組織無法滿足員工個人職業發展的需要,是組織因素使員工達到職業高原。組織因素包括企業規模和經營狀況、企業文化、培訓狀況、企業為員工設計的職業路徑長短和職業路徑多寡等。一般來說,企業規模越大,經營狀況越好,員工可晉升的空間相對越大,對自身職業的滿意度也相對較高,產生職業高原現象的可能性就會減小;企業文化愈加重視員工,尤其是核心員工的職業發展狀況,愈容易發現員工在職業生涯設計上的潛在問題并及時根治,提前預防員工步入職業高原;是否重視員工培訓及培訓效果的好壞同樣影響著職業高原產生。另外,企業提供的職業路徑越長,員工越不易出現職業高原現象,比如一個組織內晉升路徑有多個層級,每兩年就有晉升機會,個體晉升空間比較多,那么員工就不會產生職業高原現象,也不會離職。除了綜上所述的因素外,企業的績效考核制度也會對員工的職業高原產生影響。當員工的努力得到獎勵時,他感到自己被企業認可,就會更加努力地工作。反之,員工就會減少工作表現,對工作產生懈怠,慢慢進入組織高原,嚴重者會跳槽離開本單位。因此, 一個公平、 合理、 具有競爭力的績效考核制度是影響員工職業高原的重要因素。
(2) 個人高原與人才流動
個人高原是指員工缺少進一步晉升所需的能力和動機,是因個體自身因素所導致的職業發展高原。個人因素主要包括年齡、受教育水平、人格因素、晉升愿望、上級的績效評價、工作投入等。本文將從上述幾方面來分析西安高新開發區外語人才的個人高原和人才流動的關系。
a.年齡
受整個社會環境的影響,剛畢業的大學生一到工作單位,就希望有豐厚的收入,希望受到上級重用。事實上,工作單位只對那些積累了一定工作經驗的員工委以重任。新員工只做一些例行工作。這時候,他們感到自己的能力得不到充分發揮,英雄無用武之地,對當前單位不滿意,從而產生職業高原現象,甚至產生離職意向或離職去尋找能發揮自己所長的工作。這次調查結果就充分證明了這一點:年齡已成為影響人才流動的重要因素之一,年齡越小,離職意向越強烈,越容易離職。
b.晉升愿望和工作投入
在職業初期,員工的職業能力提升較快也較明顯,承受的壓力也相對較小,晉升空間和機會比較多;初期過后,員工掌握了本崗位所需要的全部知識和技能,能力提升逐漸變慢,壓力也越來越大,晉升機會相應減少,工作缺乏挑戰,如果企業這時不能為員工提供再學習,再培訓的機會,他們就很容易進入職業高原。因此員工在本崗位呆的時間越長,越容易產生職業高原現象。有些進入職業高原的員工會產生工作倦怠,工作倦怠越嚴重,職業高原情況越嚴重,這就形成了一個惡性循環。到最后他們為了謀求自己職業的發展,不得不跳槽。
c.受教育水平
在中國這種比較看重學歷的特定文化背景下,員工學歷的高低直接關系到他們的薪酬和晉升的機會。學歷越高,薪酬越高,晉升機會越多;反之,薪酬越低,晉升機會越少。因此,高學歷員工要比低學歷員工產生職業高原的幾率小,在職位上相對穩定。而低學歷員工很容易出現職業高原現象,為了謀求自己事業上的發展,不得不跳槽。
二、西安高新開發區應用型外語人才流動規律
1.西安高新開發區應用型外語人才的流動規模
從流動規模的角度看,西安高新開發區應用型外語人才的流動數量日益增加,速度日益加快。問卷調查資料顯示,五年內被調查對象的平均流動次數為0.95次,54.5%的應用型外語人才曾有過流動經歷。
內部職工不滿意的企業根本無法提供令顧客滿意的產品和服務,根本無法實現長期發展的目標。通過對樣本國有企業員工工作滿意度進行調查訪問和統計分析,發現員工對薪酬福利、管理理念、晉升機制、工作內容、內部溝通及培訓開發等方面的滿意度水平普遍比較低下,嚴重影響到員工的工作積極性,進而影響到企業的績效及發展。因此國有企業亟需通過以下有效途徑來提高員工工作滿意度。
一、調查對象和方法
采用問卷方式進行煤炭企業內部調查,問卷具有較好的結構效度。以隨機抽樣的方式對煤炭企業部分職員工發放問卷1000份,收回問卷645份,剔除無效問卷48份,合格問卷597份。
二、數據分析
1 各因素上的滿意度
由于在各個因素上的滿意程度不是正態分布,故不能根據正態分布理論進行劃分等級,員工滿意度得分順序從高到低依次為“完善的薪酬制度”、“安全性與工作強度”、“管理與管理者”、“晉升、休假”。
2 性別及年齡差異比較
(1)性別:但在“晉升、休假”及“安全性與工作強度”兩個因素上存在差異,其中在“晉升、休假”這一因素的滿意度上,男性員工高于女性員工,兩者有顯著差異,結合調查的實際情況:男性員工的晉升機會相對多于女性員工,這是造成此結果的原因。
在“安全性與工作強度”這一因素的滿意度上,女性員工則高于男性員工,兩者也有比較顯著的差異。這可能是由于女性的生理特點決定了女性員工的要求比男性要高。
(2)年齡:由于在民營企業中,民營企業主的年齡大多不超過40歲,企業中的員工年齡都相對年輕。
但在“完善的薪酬制度”、“管理與管理者”這兩個一因素上分別存在差異。在“完善的薪酬制度”這一因素上,各年齡段之間表現為比較顯著的差異,多重檢驗表明,30~40歲的員工其滿意度顯著低于20~30歲的員工,這是由于20~30歲的員工大多身除重要崗位或任要職,在工作中已經得到了不同程度的晉升,也相應地得到了關心,因此在這一因素中的滿意度均高于其他年齡段的員工。
在“完善的薪酬制度”、“管理與管理者”、“安全性與工作強度”、“晉升、休假”四個因素中,不同年齡段的員工不存在顯著差異。
整體數據說明,不同年齡段員工的滿意度在總體上不存在顯著差異,但在各因素的多重比較中發現,小于30~40歲的員工其滿意度相對較高,這可能是由于年齡小、工作經驗相對不足,對企業的期望值也相對較低引起的;大于30~40歲的員工其滿意度也較高,這是由于在民營企業中,在家庭中肩負重任,沒有很多的時間及經歷來考慮,同時,由于年齡較大,民營企業能夠給他們提供的崗位較少,選擇性相對較低而引起的。
三、研究結論
員工的總體工作滿意度屬于基本滿意的范疇,性別及年齡差異在總體的滿意度上沒有顯著差異,4個因素的滿意度得分順序從高到低依次為“完善的薪酬制度”、“安全性與工作強度”、“晉升、休假”、“管理與管理者”。其中,“完善的薪酬制度”得分最高,結合研究者的實地考察,優秀的人才機制已得到企業重視,而有能力的職工也同樣有選擇企業的機會。
四、運用的成果
1 “薪酬制度”的完善
結合調查問卷結果和對企業及員工的雙向訪談,可以得知,目前大多數民營企業在工作崗位的待遇標準上有較大落差,如受聘管理者、受聘部門主管和一線操作工及后勤物業。
企業應重視20~30歲員工的晉升,給予較多的機會,更多地關心他們,與他們進行有效的溝通,產生互動,提供較多且合適的培訓機會;在報酬上以激勵,文化建設上以鼓舞,充分認識到此年齡段員工在企業中的重要性,制定相應的內部晉升與激勵機制以提高此年齡段員工的滿意度,從而提高總體滿意度。
2 提高總體滿意度
縣級電網企業雖然是一個基礎單位,但是,在各個管理層級,各個職位上還是出現了一個崗位多個領導,一個正級干部,一大批的副級助手,這些崗位基本上都是機關單位的閑職,不干實事卻照拿薪水。并且在實際的管理中出現多個單位管理一個項目,多個領導指揮一個部門的烏龍事件,這就表明供電企業在管理機構方面還需要精簡。
2.人才組建機制不科學。
企業中還出現很多混資歷的員工,以為工齡即是工作經驗,是工作能力,經常以老員工、老資歷來教訓別人,還抱著國企就是鐵飯碗的老思想,讓下面的底層員工沒有晉升的機會,飽受打壓。而自身卻是不思進取,不對自己素質能力提一點要求。這正是因為人才選拔培養過程使用的機制不夠完善,缺乏科學合理性,不是按統一規范的人才晉升制度,使得晉升的競爭缺乏公正性,也很難留得住優秀人才。
3.人才培養機制不夠明確。
進入到國企的工作人員,在完成了本職工作之后,就不去學習本工作更加專業的知識體系,加上企業又沒有明確的要求培訓學習,就更加沒有學習的動力了。在遇到專業的技術操作時,每次有新的難題都不能及時的解決,以為的詢問有經驗的員工,或者是科室內的管理儲備干部,他們更加需要學習單位的管理制度。而這些都沒有統一規范的人才培訓方案,導致人才進入國企之后能力提高很慢。
4.績效管理制度落實不到位。
績效考核沒有量化進行,使用的考核內容界定不清晰,讓績效評估變得不是很合理,造成國企一些員工對企業的不滿,不能盡心盡力的為企業做事。相反的,有些員工的平時表現不怎么樣,在績效考核時也能拿到一樣的薪資水平,有的時候員工的薪資被扣,也沒有任何的說法。員工不清楚自己的工作失誤,上下的溝通交流不夠,沒有及時的詢問,上級又自認為自己的下屬明白自己哪里沒有做好,這會引起企業內部的不安分,績效評估的制度意義就不存在了,沒有真正的落實到位。
二、提升縣級供電企業人力資源管理的方案
1.科學管理人才,戰略部署人力資源。
實現人力資源的戰略性部署,最關鍵的是要將人才、人力作為核心的資源來看待,因為有了人才,企業才有發展的前景,增強員工成為人才的自信。并且,將人力資源管理部門作為人力戰略部署部門,提升部門形象,讓部門的人員積極的投入人力資源改革的計劃中來。讓人力管理人員加入到實際的生產建設中,這樣可以更好的調配員工,了解員工,讓員工在合適自己的崗位上發展,由此,人力資源管理部門也可以為企業提供戰略上的建議和方案。其次,要精簡組織機構的層級,實現層級的扁平化,進一步明確崗位的業務,將人力資源的管理推向更加簡約,合理,高效。
2.采用競爭性晉升制度,推進人事制度改革。
在招聘人才方面,采用競爭上崗,面對社會招聘的方法,不論是基層的干部選拔,還是更高層次的領導選拔,都應該公開的進行選拔,而不只是看平時的表現,或是上級領導說了算,要將員工的晉升評分因素列出表格,其中的表現評分項目內容可以包括:職稱,工作績效,個人素質等指標,每個項目指標的評分權重不一樣,看工作人員是處在哪一個崗位上,根據崗位的性質來確定權重占比。不再是以往一樣以為靠關系就能得到提升,或是認為自己在本崗位做了很多年就能夠順理成章的向上升職,工作年限也不再是崗位晉升的絕對指標。還可以實行一個職位向整個單位公開招聘,而不再是局限于一個部門,一個科室。有競爭性的升職,只要員工發現自己在此崗位是自身所長,就可以參加晉升的選拔,這將會為企業選到更合適,優秀的人才。這就可以讓企業的員工不僅是縱向發展,也可以重新選新的崗位,進行橫向發展,發揮自己的潛力。在選拔的過程中,能力與素質要均衡考慮,在能力上突出但是在道德水平,以及綜合素質上差距比較大的話,還是以素質優先。比如,在區別人才和有道德的人選擇問題上,有道德的人不一定是人才,但是人才必須要有道德,才能讓其勝任崗位。特別是在電力這項高危的工作中,沒有職業道德比沒有技術水平更加可怕。
3.加強人才隊伍建設,提高人才素質水平。
建設一支強有力的人才隊伍是縣級電力企業的一項值得重視的工作,主要可以從以下兩點來做,在管理層面上講,在已經入職的員工中,一些沒有達到學歷要求的員工,強制要求他們進行在教育的培訓,對他們開設進修班,把準入資格的要求嚴格的執行。技能上要經常性的考核鑒定,加強干部儲備,儲備干部的選拔和提升問題,要多進行交流,實行有進有出的良好循環機制。除此之外,對于人才的培養要針對個人水平,不能一把抓,水平不同的人不能放在一起,拓寬員工的視野,再有,技術人才的培養和管理人才的培養一定要區分開來。企業應多向高校伸手要人才,讓技術人才和管理人才都從零做起,而不是去招一些眼高手低的經驗人士,其中可以重要招收帶那里企業缺乏的崗位人才,從而提升企業的整體素質和知識水平結構。
4.加強績效管理制度,企業員工共同發展。
優化全體員工的工資架構,明確在職崗位的工作內容,工作目標,完善好績效體系以及考核的方式,盡量用量化的指標說活,做到有憑有據,按照實際的工作能力來考核,而不是上級領導一刀切。評價的結果要及時的反饋,不能讓員工不知道自己哪里做的不到位,薪資為什么降低,或是哪里表現出色,薪資有所提升等。總而言之,上級領導要及時指出員工不足之處,讓員工知道怎么改進,而員工有任何疑慮也應該弄明白,如果沒有良好的溝通,長久下去就會形成隔閡。
人力資源管理是通過招聘、甄選、培訓、報酬等形式對組織內外相關人力資源進行有效運用,滿足組織當前及未來發展的需要,保證組織目標實現與成員發展的最大化,是公司內部控制的重要業務流程。由于企業內外部環境的不確定性,人力資源管理過程面臨著諸多的風險需要進行識別和防范。
1規劃和招聘環節的風險及對策
11常見的風險
規劃和招聘環節的常見風險有:崗位設置不科學,可能導致崗位職能交叉、重疊或缺失,部分崗位負荷過重或不足,崗位冗余,或因人設崗。人員需求未經必要的審核和審批,導致人員配置失當。對員工甄選把關不潰導致員工不能勝任崗位要求,難以較好履行崗位職責。員工入職程序不規范,把關審核不嚴,勞動合同簽訂不合規,導致潛在的法律風險。試用期管理不嚴,考核規則和程序不明確,轉正考核不及時,導致試用期管理流于形式,未及時識別或淘汰不適宜的員工。
12對策建議和管控措施
(1)做好崗位設置與定崗定編。人力資源部門應組織各用人單位在其部門職責基礎上,開展深入的工作分析和崗位設計,編制公司定崗定編方案,明確各部門崗位的名稱、定編數量等,報批后作為人員配置的標準和依據。各部門如因職責調整、工作量增加等原因需新設崗位的,應開展崗位分析與設計,明確新設崗位的工作職責、任職條件,經批準后可設置新的崗位。
(2)認真編制崗位說明書。人力資源部門組織各用人部門在定崗定編的框架范圍內,對每個崗位編制說明書,明確各崗位的任職資格條件、工作內容和管制標準、職責權限、工作關系、工作條件等,經批準后實施。
(3)人員需求申請與審批。如需要配置人力資源,應根據部門崗位設置情況、崗位任職資格條件等,用人部門提出書面申請,報批后方可實施招聘和配置。
(4)人員的招聘與甄選。經審批同意配置人員的,由人力資源部門向公司內部(含子公司、關聯公司)或外部(如高校、人才市場、網絡)等渠道,招聘信息,收集應聘人員簡歷并按任職條件進行審核。經審核符合條件的,須對應聘人員進行專業知識和勝任力測試,進行必要的鑒別和甄選。
(5)辦理員工錄用與入職。招聘測試和甄選后,人力資源部門提出錄用意見,報公司審批同意后通知擬聘人員在指定醫療機構體檢,體檢合格后辦理入職。新員工入職時,應對其勞動關系是否清晰、相關證件和資質證書是否真實進行復核,經確認無誤后辦理入職。新員工入職后,應及時完成社會保險關系、人事檔案的轉移,并做好入職教育培訓。
(6)依法訂立勞動合同。公司應在新員工入職30日內與其簽訂書面《勞動合同》,約定合同期限、工作內容和崗位、薪酬福利、工作條件、作息制度、雙方的聯系地址等內容。勞動合同應由員工本人當面簽署,不得委托代簽或簽署,由雙方共同簽字蓋章后生效。
(7)試用期考核與轉正審批。用人單位應做好試用期員工的管理,負責在試用期的員工的指導、培訓、輔導。試用期間,員工參加部門的績效考評,考評的規則、標準和正式員工保持一致,具體由部門負責人實施考評,考評結果作為試用是否合格的依據。新員工試用期到期前,由員工提出轉正申請并自我鑒定,提交公司研究是否同意轉正。不同意轉正的,應在試用期到期的3天前通知員工解除勞動合同。
2培訓與開發環節的風險及對策
21常見的風險
培訓與開發環節的常見風險有:培訓需求的調查不足、分析和審核不充分,導致培訓計劃缺乏針對性,培訓效果達不到預期目標。培訓組織、實施不力,培訓資源的準備和調配不及時,導致培訓無法達到預期的目的,降低培訓效果。缺乏必要的、恰當的培訓效果評估,可能導致培訓流于形式,培訓預期目標達不到,不利于公司培訓的改進。培訓記錄缺失、培訓檔案不完整,可能導致培訓情況無據可查,無法對培訓做出客觀、準確的評估。對大額培訓項目缺乏必要的書面約束,可能導致公司培訓資源的浪費或者人員的流失。
22對策建議和管控措施
(1)培訓計劃的制訂與審批。每年各部門根據公司業務發展和員工成長的需要,提出年度員工培訓需求項目報人力資源部匯總、分析、論證,綜合平衡編制公司年度員工培訓計劃。在年度計劃外,各部門有臨時參加各類培訓需求的,應持培訓需求申請(或培訓通知),經公司批準后方可參加培訓。因特殊情況需取消、調整培訓計劃項目的,應提交書面申請并經審批。
(2)培訓的組織實施。員工培訓實施由人力資源部門牽頭負責,具體采用內部培訓、外派培訓等形式進行。①內部培訓,包括新進員工培訓、崗位培訓、繼續教育、轉崗培訓等,以崗位技能培訓為主,采取集中培訓或以老帶新的方式,進行有針對性的培訓。②員工外出培訓,須由員工所在部門提出書面申請,經批準后方可實施。外派培訓人員,應按規定與公司簽訂書面的《培訓協議書》。申請參加學歷教育,應由員工本人提出書面申請,經審核同意后與公司簽訂《培訓協議書》,約定培訓的時間、培訓費的承擔、培訓期間的管理要求、違約金等事項。
(3)培訓效果評估。根據不同的培訓項目,應采用不同的方式對培訓效果進行評估。對公司的大額培訓項目或外出培訓項目,應由參培員工在培訓后填制培訓效果評估表(必要時附培訓總結),人力資源部門對培訓的效果進行評估;同時由部門負責人結合員工的業績表現,在月度業績考評中進行評估。
(4)培訓檔案的建立。培訓項目完成后,人力資源部門應及時收集培訓通知、培訓簽到表、培訓效果評估等相關記錄,按培訓項目對已完成的培訓登記建檔,記錄培訓名稱、內容、時間、地點、參培人員、講師、學時等情況。對每個員工的培訓情況建立電子檔案,記錄其參加培訓的項目、時間、地點、學時等信息。
(5)培訓協議與服務期約定。外出脫產培訓超過一定期限(比如1個月)或由公司提供培訓經費超過一定金額的,應與公司簽訂書面的《員工培訓協議書》,約定服務期及未滿服務期解除勞動合同的違約金等事項。約定的服務期超過勞動合同期限的,應將勞動合同期限變更至與服務期一致。
3績效考核與管理環節的風險及對策
31常見的風險
績效考核與管理環節的常見風險有:績效考評制度、考評指標的設置的不合理,直接影響績效考評的效果及員工的工作積極性。績效考評的組織和實施過程不認真、不嚴格,影響考評的效果及員工的工作積極性。缺乏效反饋與溝通渠道,不利于員工自身的職業發展認識,同時也不利于公司及時獲取員工的反饋。缺乏有效的績效考核獎懲辦法,不利于充分發揮激勵的作用。
32對策建議和管控措施
(1)建立健全績效考核制度,明確績效考評的原則、機構、對象、周期等。績效考評應堅持注重工作業績、客觀公正、以考核促績效的原則,以考核工作實績為主,通過考核激勵員工提升業績。公司成立績效考評領導小組,人力資源部負責牽頭推進公司員工績效考評,各部門負責人參與,負責本部門員工績效考評的具體實施工作。
(2)合理確定績效考評指標。公司從業績、態度、能力、學習4個方面對員工的綜合績效表現進行考評,并根據崗位的不同,對維度下的具體考核內容賦予不同的權重。
(3)認真組織實施績效考評。員工每月擬訂月度工作計劃交部門負責人審定,月底部門負責人依據員工的工作完成情況進行考核打分,作為年度考核的依據。每年年底員工對主要工作、指標完成情況、取得的成效、存在的問題等進行總結,并提供完成考核指標的事實、數據。同時匯總員工每月的月度考核成績得出全年工作業績成績,并結合年底開展綜合評定,由考核小組對員工一年的工作表現做出客觀、公正的評價。
(4)績效考評結果的反饋與溝通。每月績效考評完畢后,人力資源部將考評結果反饋給各部門。各部門負責人及時向員工反饋,如實告知員工當期考核結果,著重指出員工的不足及今后努力的方向。對基本稱職、不稱職的員工的績效反饋與溝通,應當留下書面記錄。
(5)績效考核的申訴與處理。員工對考核結果持異議的,可在得到考核結果5個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部、分管領導在收到申訴5個工作日內,向相關部門調查情況,必要時提請考核小組審議,并及時向申訴者反饋處理結果。
(6)績效考評結果的應用。月度考核結果,與當月績效工資相掛鉤。年度綜合考核結果,與計發年終獎和特別獎掛鉤。年度考核為不稱職的,轉入試崗管理。年度考核結果,作為員工培訓、職務晉升、崗位職級調升、職稱評聘的重要依據,年度考核為優秀的員工,在職務晉升、外出培訓、休假療養等方面優先安排。
4薪酬管理環節的風險及對策
41常見的風險
薪酬管理環節的常見風險有:員工薪酬體系制定不當,缺乏內部公平性和外部競爭力,不利于員工引進、激勵和人工成本管理。員工名冊不獨立或更新維護不及時,可能導致薪酬舞弊不能被及時發現。員工考勤不認真、不嚴格,可能導致請假及考勤的真實性存疑,以此作為計算薪酬的依據,將導致工資計算錯誤。工資計算及發放環節存在漏洞,可能導致員工薪酬舞弊,工資入賬錯誤將影響財務報表準確性。
42對策建議和管控措施
(1)薪酬政策與制度。公司應制定員工薪酬管理制度,明確規定公司各類員工的薪酬結構、薪酬等級、薪酬調整等標準及具體操作辦法,以及公司員工福利的種類、范圍、標準、發放方式等,指導員工薪酬管理。
(2)員工名冊。公司建立獨立的員工花名冊,作為編制每月工資表的重要依據。員工花名冊由人事管理員每月進行變更維護,根據各部門人員的增減變動情況,及時更新人員,并由獨立人員進行復核。
(3)員工考勤管理。人力資源部負責組織開展員工考勤,各部門指定考勤員負責本部門員工考勤。考勤員應每天在《考勤表》上按規定符號對本部門員工的出勤、請假、缺勤等情況如實記錄,每月送部門領導審簽后交人力資源部門統一審核、保存,作為員工月度薪酬分配的依據。
(4)員工薪酬的核算與審批。每月人力資源部根據員工績效考評的結果,計算員工當月工資,根據薪酬管理制度編制工資表,經人力資源部部長復核無誤后,報分管領導、總經理批準,交財務部門打入員工工資賬戶,由財務部向員工提供當月工資發放清單。
(5)薪酬支付與會計核算。每月財務部門會計員根據公司總經理批準的員工工資表和財務管理制度,編制薪酬支付的會計憑證,經財務部部長復核無誤后,交由出納人員支付員工工資。
(6)員工福利管理。公司依法計提和使用員工福利費用,提供通信費、交通費、工作餐等福利補助,并建立補充醫療保險制度,為員工提供完善的福利項目,提高員工滿意度。
5晉升與離職環節的風險及對策
51常見的風險
晉升與離職環節的常見風險有:未建立完善的職級晉升機制,員工容易產生消極怠工的現象,不利于激勵員工士氣,也不利于員工職業發展的管理。員工離職未能辦理適當的離職手續,可能引起勞動糾紛且不利于正常的工作交接。對企業敏感管理崗位未嚴格進行離任審計,不利于厘清其在職期間的工作績效及經濟責任。
52對策建議和管控措施
(1)暢通員工晉升渠道。公司建立行政職務和非行政職務2個晉升序列,并與績效考評相掛鉤。行政職務晉升序列,按照“員工班組長部門負責人公司領導”的序列,結合每個職務對應的崗位任職要求,對員工進行綜合考核和晉升。非行政職務晉升序列,按照“業務員業務主辦業務主管業務經理”的序列進行晉升。