時(shí)間:2022-07-14 17:31:58
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇團(tuán)隊(duì)管理工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的不足
集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理在面對(duì)新情況、新問題時(shí),暴露出以下三個(gè)方面的不足。
1.資金統(tǒng)籌方面
(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下,公司管理層則難以準(zhǔn)確把握所需資金的數(shù)量。從而,在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現(xiàn)偏差。這樣一來,必然影響到公司整體戰(zhàn)略的實(shí)施。
(2)資金預(yù)算。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可得,人工費(fèi)用往往占項(xiàng)目總預(yù)算的20—30%左右。然而,因資金在空間上同時(shí)處于G、W、G`等三個(gè)階段,這就意味著在缺少公司資源計(jì)劃有效管理的情況下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已難以有效界定不同生產(chǎn)項(xiàng)目的資金需求總量。
2.資金使用方面
(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點(diǎn)不足:①借助資金申報(bào)制度所進(jìn)行的資金監(jiān)管,難以使財(cái)務(wù)管理主動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行資金配置的權(quán)變管理。②傳統(tǒng)資金在流量和流向上的監(jiān)管模式,無法預(yù)先和過程的把控資金,而更多的則體現(xiàn)為事后性。
(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會(huì)計(jì)成本,還能減少機(jī)會(huì)成本所帶來的資金決策損失。在“利潤(rùn)=收益-成本”的公式下便不難知曉,惟有進(jìn)行全流程的成本控制才能達(dá)到上述要求。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程管理在針對(duì)團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)模式下的資金使用監(jiān)管,因難以獲得精確的資金使用、耗費(fèi)信息,從而無法在資金節(jié)約目標(biāo)下給予過程控制。
3.利潤(rùn)分配方面
眾所周知,公司可支配利潤(rùn)作為自有資金需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分。具體而言,可大致劃分為:擴(kuò)大再生產(chǎn)資金、發(fā)展基金。從財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目來看,公司在主營(yíng)業(yè)務(wù)外進(jìn)行各類投資活動(dòng)便主要借助發(fā)展基金來完成。這時(shí)便面臨著一個(gè)問題,即如何確定二者的比例結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程在此環(huán)節(jié)時(shí),往往根據(jù)公司管理層的決策來進(jìn)行資金劃分,但在有限理性的約束下仍時(shí)常出現(xiàn)劃分偏差。
二、會(huì)計(jì)審計(jì)工作優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的功能定位
針對(duì)以上不足,并在資本循環(huán)公式G—W—G`的邏輯關(guān)系引導(dǎo)下,下面將從兩個(gè)方面考察審計(jì)工作的功能定位。
1.輔助資金預(yù)算的功能
針對(duì)某項(xiàng)目資金預(yù)算的優(yōu)劣程度,將影響到集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略布局。然而,項(xiàng)目組在申報(bào)預(yù)算資金時(shí)往往受到自身利益驅(qū)使的影響,難以從公司整體層面思考問題。當(dāng)然,這也受到當(dāng)事人所處公司層級(jí)的約束。通過引入常規(guī)的審計(jì)工作,其在完成規(guī)定的復(fù)核、評(píng)價(jià)任務(wù)后,還可以結(jié)合公司整體發(fā)展?fàn)顩r對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算提出建議,從而輔助項(xiàng)目組(或事業(yè)部)調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu)。
2.輔助資金使用的功能
財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用方面的監(jiān)管,側(cè)重于資金流向、流量、效益發(fā)揮等要素。正如上文所述那樣,因信息不對(duì)稱和市場(chǎng)環(huán)境的干擾,而難以規(guī)避資金管控風(fēng)險(xiǎn)。但在借助審計(jì)工作的最后控制職能時(shí),則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況;并在結(jié)果評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,向財(cái)務(wù)管理部門提出建議。特別是引入第三方審計(jì)時(shí),這種功能釋放更加充分。
由此可見,在不改變審計(jì)工作職能的情況下,只是增加“建議”環(huán)節(jié)便能有效改善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的不足。對(duì)于利潤(rùn)分配方面,因受到機(jī)密性和戰(zhàn)略性的影響,審計(jì)工作的功能發(fā)揮相對(duì)較弱。
三、功能定位指向下的優(yōu)化措施構(gòu)建
結(jié)合以上所述,以下將從兩個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化措施的構(gòu)建。
1.針對(duì)公司資金鏈條風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)審計(jì)
從動(dòng)態(tài)的角度,考察資本循環(huán)G—W—G`可知:在這三個(gè)環(huán)節(jié)中,不僅在時(shí)間維度上表現(xiàn)為依次呈現(xiàn);而且,在空間維度上體現(xiàn)為同時(shí)存在。因此,這就對(duì)公司的資金需求提出了更高的要求。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的大背景下,諸多公司都面臨著提升資本有機(jī)構(gòu)成的任務(wù)。公司資本有機(jī)構(gòu)成的提升,通過固定資本重置的方式來實(shí)現(xiàn),必將增大公司的資金投入。從而,公司財(cái)務(wù)審計(jì)將為此提供安全屏障。
2.針對(duì)公司資金優(yōu)化配置的財(cái)務(wù)審計(jì)
正如上文提到,公司的資金在時(shí)間、空間維度上的存在要求。由此,會(huì)計(jì)審計(jì)功能又體現(xiàn)在:優(yōu)化配置公司資金方面。在以市場(chǎng)拉動(dòng)為主要模式的商品銷售形態(tài),使得公司不僅要關(guān)注下游的需求方,還要面對(duì)上游生產(chǎn)要素的購(gòu)進(jìn)渠道。即:在貨幣職能(G)、生產(chǎn)職能(W)、商品職能(G`)環(huán)節(jié)中,公司須進(jìn)行合理的資金配置。若要最終實(shí)現(xiàn)“驚險(xiǎn)的跳躍”,公司則須科學(xué)測(cè)算出各領(lǐng)域的資金預(yù)算。
綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對(duì)主題的討論。由上不難看出,配合現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理技術(shù)提升措施;并挖掘?qū)徲?jì)工作的優(yōu)化潛力,通過雙管齊下必將推動(dòng)礦業(yè)集團(tuán)公司的發(fā)展。
四、小結(jié)
應(yīng)把審計(jì)工作從作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的對(duì)立面解放出來,使二者之間形成一種共生態(tài)勢(shì)。在路徑構(gòu)建上應(yīng)突出審計(jì)工作的輔助資金預(yù)算、輔助資金使用等兩項(xiàng)主要功能。
參考文獻(xiàn):
去年,我們團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)量做的離目標(biāo)太遠(yuǎn),營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施中遇到不少的問題。團(tuán)隊(duì)在營(yíng)銷宣傳當(dāng)中,無法拿到相應(yīng)的禮品實(shí)物及模擬品,不能更好的做好宣傳計(jì)劃;銀行網(wǎng)點(diǎn)維護(hù)方面,因銀行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)證券公司的客戶經(jīng)理,要求過高,對(duì)于信用及、基金及存款方面月度任務(wù)較重。導(dǎo)致我們的客戶經(jīng)理都在為維護(hù)好網(wǎng)點(diǎn)宣傳方面進(jìn)度遲緩,雖然是團(tuán)隊(duì)配合個(gè)人完善銀行網(wǎng)點(diǎn)維護(hù),可是對(duì)于存款難度還是較大;對(duì)于銀行網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)我們處于劣勢(shì),不能夠在為銀行提供存款和更好雙贏“營(yíng)銷方案”達(dá)成雙方的合作目的。沒有一個(gè)很好的渠道開發(fā),營(yíng)銷計(jì)劃的開展難度就增加了。
(二)充分認(rèn)識(shí)推進(jìn)優(yōu)化管理工作的重要性。
團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)入了成長(zhǎng)階段,一些深層次的問題可能還會(huì)凸顯出來,構(gòu)建完善的團(tuán)隊(duì)管理計(jì)劃尤為重要,綜合計(jì)劃改革今年進(jìn)入實(shí)質(zhì)性實(shí)施階段,通過對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員間的凝聚力,向心力,執(zhí)行力及對(duì)工作的熱情等現(xiàn)狀存在的一些問題,作出新的優(yōu)化計(jì)劃,及時(shí)解決其問題,完善團(tuán)隊(duì)管理。
(三)充分認(rèn)識(shí)招聘成員的重要性。
新的成員是團(tuán)隊(duì)的新鮮血液,是補(bǔ)充團(tuán)隊(duì)發(fā)展的重要部分,沒有新成員的增加,大家庭的組成也是不可能的,公司對(duì)于招聘方面做出好的優(yōu)化方案,以團(tuán)隊(duì)招聘細(xì)化。一并實(shí)施,善營(yíng)銷目標(biāo)。
充分的認(rèn)識(shí)形勢(shì)問題和任務(wù)的目標(biāo),完善20xx年,團(tuán)隊(duì)新景象,新變化完善完成各項(xiàng)任務(wù),好以下6個(gè)方面的工作。
(一)營(yíng)銷管理制度:
1、日常管理:
①分組管理制度:工作中,將團(tuán)隊(duì)分成3個(gè)小組,通過把人數(shù)落實(shí)到分組,由小組長(zhǎng)進(jìn)行管理,提高其團(tuán)隊(duì)發(fā)展。并通過與小組長(zhǎng)溝通,更深入的了解到團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員工作上、生活上的情況,工作上進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)。
②日常一對(duì)一管理:工作中,多與團(tuán)隊(duì)成員溝通,了解趨于成員的展業(yè)情況及宣傳中遇到的問題,及時(shí)指導(dǎo),給予他們鼓勵(lì)和支持。
③工作效率制度:工作中,要銷售人員,熟悉自己的崗位職責(zé):
20xx年銀行客戶經(jīng)理優(yōu)秀的工作計(jì)劃20xx年銀行客戶經(jīng)理優(yōu)秀的工作計(jì)劃
1、千方百計(jì)完成區(qū)域銷售任務(wù);
2、努力完成銷售中的各項(xiàng)要求;
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行客戶開戶手續(xù)流程;
4、積極廣泛收集市場(chǎng)信息并及時(shí)整理上報(bào);
5、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
6、對(duì)工#from 本文來自高考資源網(wǎng) end#作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
建立團(tuán)隊(duì)高效率的工作精神,團(tuán)隊(duì)以每個(gè)月15日之前完成當(dāng)月工作情況,通過高效率模式對(duì)新員工進(jìn)行影響,便于后期團(tuán)隊(duì)管理。
20xx年銀行客戶經(jīng)理優(yōu)秀的工作計(jì)劃文章20xx年銀行客戶經(jīng)理優(yōu)秀的工作計(jì)劃出自,轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此鏈接!
2、會(huì)議管理
團(tuán)隊(duì)會(huì)議是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),會(huì)議是現(xiàn)代管理的一種重要手段,銷售人員對(duì)公司的指示精神理解不夠,銷售心態(tài)就不穩(wěn)定,就不會(huì)嚴(yán)格按照終端思路開拓客戶,工作效率就大大折扣。
①工作內(nèi)容:通過會(huì)議中回顧和總結(jié)昨天的工作,進(jìn)行業(yè)績(jī)分析,認(rèn)識(shí)到其不足,對(duì)其批評(píng),共同交流,找到好的方法和途徑,解決市場(chǎng)遺留問題,恢復(fù)市場(chǎng)肌體,提高工作效率。(內(nèi)容:新增資產(chǎn),開戶數(shù),客戶疑問)
②會(huì)議精神:一天之際在于晨,周一是當(dāng)周的關(guān)鍵日子,通過周一開會(huì)對(duì)上周工作不足進(jìn)行批評(píng)指正,指正的方式?jīng)Q定了其主要意義,營(yíng)銷主要的成功方法,無異于精神支持和鼓勵(lì),使人有更高的上進(jìn)心。周一對(duì)大家工作進(jìn)行鼓勵(lì),調(diào)動(dòng)起積極性,致使工作順利完成。
③會(huì)議文化:會(huì)議中增加才藝展示,把個(gè)人優(yōu)秀的一面展現(xiàn)出來,彰顯其自信和人格魅力,鼓舞其團(tuán)隊(duì)士氣,增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)向心力和凝聚力。
(二)人員招聘
銷售團(tuán)隊(duì)組建,人員招聘是重要的部分,不斷地補(bǔ)充新力量,團(tuán)隊(duì)才能更好的發(fā)展。招聘分一下三個(gè)方面:
①網(wǎng)站招聘:通過助理在智聯(lián)網(wǎng)招聘,招募優(yōu)秀成員。
②人才市場(chǎng)招聘:結(jié)合人才大市場(chǎng),進(jìn)行招聘。
③校企合作:這個(gè)是創(chuàng)新招聘的一中新方式,目前還沒有成功,通過與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,開辦期畢業(yè)生校企合作,在畢業(yè)生畢業(yè)前進(jìn)行培訓(xùn),了解其優(yōu)秀成員,招募到公司(在與深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)行中)
(三)區(qū)域培訓(xùn)
在公司的組織的培訓(xùn)下,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行新員工開戶培訓(xùn)強(qiáng)化方案。
20xx年銀行客戶經(jīng)理優(yōu)秀的工作計(jì)劃工作計(jì)劃
①新員工開戶流程及企業(yè)文化代訓(xùn)(A股,B股開,基金,創(chuàng)業(yè)板,機(jī)構(gòu)開戶戶)
②銷售技巧及話術(shù)培訓(xùn)(SWOT分析教材,客戶面談溝通的技巧,銀行網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)維護(hù))
③從業(yè)資格考試培訓(xùn)(證券基礎(chǔ)知識(shí),證券交易知識(shí))
一、提前制定計(jì)劃
每學(xué)期開學(xué)前,班主任對(duì)學(xué)校布置的學(xué)期班級(jí)管理工作任務(wù)進(jìn)行分解,具體落實(shí)到教學(xué)周期的每一月、每一周、每一天,從而有針對(duì)性地設(shè)計(jì)出本班級(jí)的學(xué)期活動(dòng)思路和構(gòu)想;開學(xué)后,即根據(jù)學(xué)校的月度工作安排和班級(jí)管理的具體需要制定出詳細(xì)而可操作的班級(jí)管理工作計(jì)劃,把班級(jí)管理的工作內(nèi)容分解細(xì)化,使其具體化、精細(xì)化、可操作化;學(xué)期中,要及時(shí)依據(jù)制定出的工作計(jì)劃開展活動(dòng),實(shí)施班級(jí)管理。同時(shí)在制定班級(jí)學(xué)期管理工作計(jì)劃的過程中,要為每周的活動(dòng)安排留有余地,不要把每一周的活動(dòng)都排滿,要留出適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)時(shí)間,這樣便于穿插具有機(jī)動(dòng)性和突發(fā)性的應(yīng)急活動(dòng),保障班級(jí)管理工作忙而有序。
二、建立管理團(tuán)隊(duì)
班級(jí)管理不能光靠班主任一個(gè)人單打獨(dú)斗,畢竟一個(gè)人縱有三頭六臂力量也是有限的。要在班級(jí)中建立健全學(xué)生自主管理團(tuán)隊(duì),定期對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行班級(jí)管理方面的培訓(xùn)指導(dǎo),提高學(xué)生的自我管理能力及班級(jí)管理執(zhí)行力。以小組競(jìng)賽的方式激勵(lì)學(xué)生主動(dòng)參與管理活動(dòng),使班級(jí)管理主動(dòng)化、全員化。從而激發(fā)和調(diào)動(dòng)全班學(xué)生的主人翁意識(shí),變“我要管”為“不用管”,最終達(dá)到班級(jí)管理生生參與的理想境界,實(shí)現(xiàn)真正意義上的學(xué)生自主管理。
三、加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)
班主任的班級(jí)管理工作要注意不同年級(jí)不同班級(jí)之間經(jīng)驗(yàn)的交流與學(xué)習(xí);作為一名班主任,要善于利用各種機(jī)會(huì)多與其他班主任加強(qiáng)對(duì)話與交流,共享班級(jí)管理過程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、有效方法,以求得取長(zhǎng)補(bǔ)短的多贏效果。班主任還要充分利用外出學(xué)習(xí)、參觀、考察、研討等機(jī)會(huì),把其它學(xué)校先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)進(jìn)門,在自己的班級(jí)生根開花。一個(gè)虛心且會(huì)愛學(xué)習(xí)的班主任,其班級(jí)管理工作必定會(huì)更為高效,也更為省心。
四、家校結(jié)合共贏
現(xiàn)在不少家長(zhǎng)忙于生計(jì),忽略了對(duì)孩子應(yīng)有的教育與管理,個(gè)別家長(zhǎng)對(duì)于學(xué)校教育他的孩子很有意見。所以我覺得首先應(yīng)該取得家長(zhǎng)的支持是很重要的。班主任想要做好班級(jí)管理工作,必須在班級(jí)管理過程中加強(qiáng)家校合作,只有這樣,才可以使班級(jí)管理工作順利進(jìn)行。要順利開展家校合作工作,就必須建立在學(xué)校和家庭相互了解、相互支持的基礎(chǔ)之上。我們可以成立一個(gè)家長(zhǎng)委員會(huì),讓班級(jí)里有威望的家長(zhǎng)來協(xié)助管理班級(jí),建家校聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),及時(shí)通報(bào)學(xué)生表現(xiàn),并督促家長(zhǎng)采取多種監(jiān)督措施,確保學(xué)生時(shí)時(shí)處于有效管理之下,這樣才能提升班級(jí)管理品質(zhì)。
五、及時(shí)反思總結(jié)
對(duì)供應(yīng)商工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。組織供應(yīng)商與主制造商團(tuán)隊(duì)共同商討、確定供應(yīng)商的研制工作計(jì)劃,并按照確定的工作計(jì)劃,對(duì)供應(yīng)商的工作實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查及匯報(bào)。
2.合同管理。
負(fù)責(zé)組織開展與供應(yīng)商的合同談判,協(xié)調(diào)合同的簽署,審核合同和監(jiān)督合同的全面履行,并負(fù)責(zé)后續(xù)可能發(fā)生的合同修訂談判及修訂工作。
3.定單管理。
按相關(guān)定單管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)需求的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)定單的審批、發(fā)放催貨、產(chǎn)品運(yùn)輸、清關(guān)、入庫等產(chǎn)品配套工作以及在此過程中與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
4.研制費(fèi)與采購(gòu)費(fèi)管理。
按照研制費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)的管理規(guī)定和付款流程,進(jìn)行研制費(fèi)和采購(gòu)費(fèi)付款申請(qǐng)的協(xié)調(diào)和審批,完成采購(gòu)費(fèi)和研制費(fèi)的管理和支付。
5.供應(yīng)商溝通交流管理。
幫助組織與供應(yīng)商建立不同層級(jí)的溝通和交流機(jī)制,通過高層會(huì)議、PRM會(huì)議、電話會(huì)議、專題會(huì)議等各層級(jí)的定期會(huì)議及日常溝通加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。
6.供應(yīng)商需求管理。
管理供應(yīng)商需求,協(xié)助供應(yīng)商獲取研制過程中所需的工作輸入,幫助供應(yīng)商與主制造商緊密協(xié)作,順利開展研制工作。
7.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)管理。
對(duì)于供應(yīng)商選定之后、批產(chǎn)之前的研制階段的績(jī)效評(píng)估,是通過對(duì)周期性指標(biāo)變化的監(jiān)控,對(duì)供應(yīng)商的文件提交數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)問題相應(yīng)速度、ECM(工程協(xié)調(diào)備忘)、ECR(工程更改申請(qǐng))、MCM(管理協(xié)調(diào)備忘)等回復(fù)情況、人力資源支持情況等指標(biāo)作出評(píng)分,并建立各供應(yīng)商之間的橫向比較,以形成在項(xiàng)目開展階段的正面激勵(lì)。
二、IPT團(tuán)隊(duì)中供應(yīng)商管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)
由于航空制造業(yè)產(chǎn)品的項(xiàng)目周期長(zhǎng)、產(chǎn)品復(fù)雜性高、涉及人員和組織機(jī)構(gòu)眾多等屬性,單一或少量的IPT小組很難完成整個(gè)產(chǎn)品的開發(fā)任務(wù),必須形成一系列組織結(jié)構(gòu)有序的IPT團(tuán)隊(duì)群來承擔(dān)不同部件的開發(fā)工作。而供應(yīng)商管理職能需要滲入到IPT團(tuán)隊(duì)群中的大量團(tuán)隊(duì),這就需要重新整合和梳理主制造商原有的各子單位間供應(yīng)商管理系統(tǒng)的關(guān)系。普遍來說,IPT具有四個(gè)基本屬性:①承擔(dān)有限的任務(wù);②由具有多種交叉能力的成員組成;③具有可定義和可度量的輸出;④有唯一的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。航空主制造商的IPT團(tuán)隊(duì)群應(yīng)由大量承擔(dān)飛機(jī)研制某一部分明確而細(xì)化的任務(wù)的小規(guī)模IPT組成,其中每個(gè)IPT團(tuán)隊(duì)中的供應(yīng)商管理成員應(yīng)控制在少量數(shù)目?jī)?nèi),以保證IPT不會(huì)因成員總數(shù)過大而影響溝通和效率。在運(yùn)作期間,供應(yīng)商管理成員只接受IPT領(lǐng)導(dǎo)(包長(zhǎng))的直接指揮、向其匯報(bào)并接受其績(jī)效評(píng)價(jià)。集成產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)方案比較常見的有分形組織結(jié)構(gòu)和扁平網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)兩種,不同結(jié)構(gòu)類型下的供應(yīng)商管理系統(tǒng)也有不同的運(yùn)作方式。
1.分形IPT組織結(jié)構(gòu)中的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。
航空業(yè)中最普遍和直觀的IPT群組織方式是按照航空產(chǎn)品的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),將一系列IPT組成一個(gè)多層次的階梯型組織。該框架借用分形的自相似特征,組成一個(gè)個(gè)承擔(dān)飛機(jī)研發(fā)中不同部分任務(wù),但內(nèi)部組織方式非常相似的IPT。在這種組織結(jié)構(gòu)中,IPT的架構(gòu)隨著飛機(jī)的工作分解結(jié)構(gòu)逐層展開,上層IPT的成員是下層IPT的領(lǐng)導(dǎo)(包長(zhǎng)),對(duì)下層IPT進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和總體定義,同時(shí)對(duì)下層IPT成員具有領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用并對(duì)下層IPT的績(jī)效負(fù)責(zé)。在這種分形組織結(jié)構(gòu)中,頂層和中間各層與現(xiàn)有飛機(jī)的項(xiàng)目指揮及系統(tǒng)研發(fā)科室設(shè)置基本類似,只在底層IPT中設(shè)置采購(gòu)主管、供應(yīng)鏈主管、合同主管等供應(yīng)商管理相關(guān)職能人員及其他各專業(yè)人員。分形IPT組織結(jié)構(gòu)對(duì)于供應(yīng)商管理的優(yōu)點(diǎn)是每位供應(yīng)商管理人員的職能分工和匯報(bào)接口非常明確,且與現(xiàn)有飛機(jī)設(shè)計(jì)需求分解基本吻合,便于供應(yīng)商管理人員與基層工程技術(shù)人員及其他各專業(yè)人員協(xié)同辦公,深入了解對(duì)口工作包,減少溝通成本,提高開發(fā)效率。但這種IPT組織結(jié)構(gòu)需要打破企業(yè)原有的行政管理體系,將集團(tuán)及各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)重新整合,需要較長(zhǎng)的過渡時(shí)間。
2.扁平網(wǎng)絡(luò)IPT結(jié)構(gòu)中的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。
另一種IPT團(tuán)隊(duì)群的組織方式是將航空產(chǎn)品的研制工作根據(jù)開發(fā)生命周期和工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行徹底分解,將所有團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,建立一個(gè)扁平網(wǎng)狀的IPT團(tuán)隊(duì)群。各個(gè)IPT之間的協(xié)調(diào)工作可以通過人員共享完成,也可以通過行政關(guān)系連接成一個(gè)有機(jī)的整體。這種模式對(duì)于供應(yīng)商管理工作的優(yōu)點(diǎn)在于減少了IPT的中間層級(jí),并且可以將新建的IPT嵌入現(xiàn)有的組織框架中,對(duì)企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)和沖擊較小,對(duì)于原有組織框架結(jié)構(gòu)非常穩(wěn)固的企業(yè)能夠在一定程度上避免調(diào)整帶來的阻力。但是由于IPT之間缺乏固定的銜接和責(zé)任關(guān)系,溝通和協(xié)作的效率將受到一定的影響。需要注意的是,無論采用何種IPT組織結(jié)構(gòu),由于規(guī)模龐大的航空業(yè)主制造商往往組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,特別是國(guó)內(nèi)的航空工業(yè)經(jīng)過數(shù)十年發(fā)展,已形成以型號(hào)研制的行政指揮系統(tǒng)和技術(shù)指揮的總師系統(tǒng)等為典型的具有中國(guó)特色的組織體系和方法,引進(jìn)IPD模式后供應(yīng)商管理系統(tǒng)的職責(zé)與分工必然與原有組織發(fā)生重疊、并列、交叉,并產(chǎn)生大量相應(yīng)的權(quán)責(zé)關(guān)系和協(xié)調(diào)問題,因而當(dāng)包含供應(yīng)商管理在內(nèi)多方職責(zé)的IPT團(tuán)隊(duì)群的組織結(jié)構(gòu)形成后,還需要明確它與已有組織框架之間的關(guān)系。IPD工作模式只有在逐步的過渡、實(shí)踐、總結(jié)與改善的過程中才能與我國(guó)航空工業(yè)的現(xiàn)狀和企業(yè)文化形成有機(jī)的融合,切不可認(rèn)為在短時(shí)間內(nèi)全盤打亂現(xiàn)行機(jī)制、貿(mào)然跳躍到純粹的集成產(chǎn)品開發(fā)模式就能很快提高我國(guó)航空產(chǎn)品開發(fā)能力和質(zhì)量。
1. x月份工作回顧
根據(jù)x月份的銷售工作總結(jié),市場(chǎng)反映出來的問題如下:
1.1 業(yè)績(jī)完成情況
時(shí)間:20xx年5月1日~20xx年5月30日
1.2 市場(chǎng)方面
1.1.1 客戶溝通:
(1) 工作總結(jié):(需要回答:1. 客戶為什么選擇買我們的產(chǎn)品;2. 客戶如何評(píng)價(jià)我們;3. 口碑工作是如何開展的?做得怎么樣?;4 . 還進(jìn)行了哪些促銷活動(dòng)) (2) 問題:(需要回答:1.產(chǎn)品與客戶需求匹配方面存在的問題是什么?;2. 客戶服務(wù)方面存存在的問題是什么?;3.與客戶溝通方面還存在哪些問題?) 1.1.2 暢銷商品列表及暢銷原因:
1.1.3 市場(chǎng)動(dòng)向:(需要回答:1. 商品季節(jié)性需求份額與年均月份額比較; 2. 在上海面包市場(chǎng)的特殊性是什么(消費(fèi)習(xí)慣/消費(fèi)心理/我告訴的優(yōu)勢(shì))? 3. 客戶潛在的產(chǎn)品需求有哪些?) 1.1.4 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手: 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手列表:
對(duì)手月動(dòng)態(tài):(需要回答: 1. 本月他們的主打產(chǎn)品及暢銷產(chǎn)品是什么? 2. 本月他們做過哪些促銷活動(dòng)? 3. 人員調(diào)動(dòng)情況 4.下一步行動(dòng)預(yù)測(cè))
優(yōu)勢(shì)與不足比較:(需要回答:1.人員技術(shù)水平比較;2. 資源(產(chǎn)品、客戶)比較;4管理制度及水平比較;5、客戶及營(yíng)業(yè)額比較)
1.1.5 客戶群體分析:(需要回答:1、年齡、職業(yè)、人流高峰段時(shí)間(每天的xx 點(diǎn)~xx點(diǎn)鐘)、口味、心理特點(diǎn)等)
1.3 管理方面
1.2.1 制度管理(員工出勤、獎(jiǎng)懲情況) 1.2.2 單據(jù)和文件管理
1.2.3 進(jìn)出庫商品明細(xì)表(見附表1),特殊產(chǎn)品最低庫存量 1.2.4 規(guī)范化進(jìn)出貨流程,確保商品完成正確交接.
1.2.5 客戶花名冊(cè)(見附表2),20xx年5月份本店客戶的銷售曲線示意圖(見圖1)
1.4 人員變更
5月招進(jìn)xxxxx人,負(fù)責(zé)xxxxx工作;離職xxxxxx人,負(fù)責(zé)xxxxx工作。xxxxx人參加培訓(xùn),xxx人因公出差。
2. 六月份工作重點(diǎn)及目標(biāo)
總目標(biāo)(不排除特殊干擾因素):實(shí)現(xiàn)月總營(yíng)業(yè)額:xxxxx萬元,比上月增加xxxx個(gè)百分點(diǎn)。
2.1 市場(chǎng)方面
2.1.1 加大推動(dòng)公司品牌形象宣傳力度,為本分店?duì)I造一個(gè)良好的市場(chǎng)文化及競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
2.1.2 加大與老顧客以及固定顧客的交流,積極開展與新顧客的溝通工作。高度重視口碑宣傳效應(yīng)。
2.1.3 進(jìn)一步做好暢銷產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析,積極向總公司反饋我分店所收集的一線資料信息。
2.1.4 加大對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的分析掌握,跟進(jìn)對(duì)手點(diǎn),強(qiáng)化自我優(yōu)勢(shì)。
2.1.5 動(dòng)員全體員工,在日常工作中多留意各種客戶群體的口味、心理及意見評(píng)價(jià),積極向總公司反饋我分店所收集的一線資料信息。
2.2 管理方面
2.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)管理制度。
2.2.2 認(rèn)真做好單據(jù)和文件管理工作。
2.2.3 嚴(yán)格規(guī)范商品進(jìn)出庫流程,采取每期單人負(fù)責(zé)制。
2.2.4 做好客戶的統(tǒng)計(jì)分析。
2.3 業(yè)績(jī)完成計(jì)劃
時(shí)間:20xx年6月1日~20xx年6月30日
2.4 人員變更情況及相關(guān)應(yīng)對(duì)辦法
6月計(jì)劃招進(jìn)xxxx人,負(fù)責(zé)xxxxx工作;可能離職xxxxxx人,負(fù)責(zé)xxxxx工作。
xxx人請(qǐng)假,由xx暫時(shí)接替。 xxx人因公出差,由xx暫時(shí)接管。
銷售經(jīng)理月工作計(jì)劃二今年將是我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),對(duì)于公司支持自己竟崗銷售主管之舉動(dòng),本人也有了一個(gè)如何做好銷售主管的工作計(jì)劃,在此列第一個(gè)月要做的出幾點(diǎn):
一:基層到管理的工作交接
在本項(xiàng)目做銷售已有半年之久,積累了一定的客戶群體,包括已成交客戶和未成交的潛在客戶,把已成交客戶的售后工作及潛在客戶的長(zhǎng)期追蹤服務(wù),移交給一名替代自己的新員工手里,給予他鍛煉的機(jī)會(huì)及穩(wěn)定的客戶資源鏈,已達(dá)到能夠快速的上手接任自己的工作。
二:金牌銷售員的認(rèn)定及培養(yǎng)
對(duì)于新上崗的幾位新同事,選出一名具有潛力值得培養(yǎng)成為優(yōu)秀銷售人員的新員工,并能夠做出令公司滿意的業(yè)績(jī),以替代自己。
望公司近兩天多搞一些培訓(xùn)活動(dòng)讓新員工有充分展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),我好觀察出最具價(jià)值的人員出來,人員選定將在25號(hào)之前選出,望公司多給予支持。
新員工認(rèn)定后將有為期20天的員工培訓(xùn),3個(gè)階段,每階段7天,其中休息一天,時(shí)間為晚上2個(gè)小時(shí),并在白天注意觀察他的工作情況,已做好記錄,待培訓(xùn)時(shí)做好總結(jié),通過對(duì)于新員工的高要求使其快速提高,以達(dá)到公司的目的。
三:高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
主管已不再像銷售一樣單單靠自己去完成公司指定的業(yè)績(jī),而涉及到方方面面,包括團(tuán)隊(duì)心態(tài)管理,制度管理,目標(biāo)管理,現(xiàn)場(chǎng)管理等。自身總結(jié)出以下幾點(diǎn)來做好團(tuán)隊(duì)管理工作:
1.營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍 主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,主管越輕松,說明管理得越到位;獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)每個(gè)人要民主要平等,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧同事,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
2.制定良好的規(guī)章制度 項(xiàng)目主管雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應(yīng)該成為遵守規(guī)章制度的表率。如果項(xiàng)目主管自身都難以遵守,如何要求團(tuán)隊(duì)成員做到?
3.建立明確共同的目標(biāo) 項(xiàng)目主管要給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
四:落實(shí)自身崗位職責(zé)
1.應(yīng)把公司的利益放在第一位,以公司最大效益為目標(biāo),對(duì)公司應(yīng)具有絕對(duì)忠誠(chéng)度。
2.協(xié)助銷售經(jīng)理共同進(jìn)行項(xiàng)目的管理工作,服從上級(jí)的安排,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。
3.主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會(huì), 溝通上下級(jí)及售樓部與其他部門的關(guān)系。
4.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
5.及時(shí)傳達(dá)公司下達(dá)的政策,并不斷的考核。
6.負(fù)責(zé)落實(shí)樓款的回收工作,督促銷售人員的貸款流程的正常進(jìn)行。
7.做好每日的來電、來訪登記及審查工作,負(fù)責(zé)銷控表的銷控核對(duì),統(tǒng)計(jì)每日定房量,填報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表格,以保證銷售的準(zhǔn)確性。
1、20xx年銷售收入完成計(jì)劃安排
按月銷售收入完成計(jì)劃如下表:國(guó)內(nèi)銷售收入5000萬元。
注:不包括XX公司20xx年的20xx萬銷售收入。
按公司任務(wù)分配計(jì)劃如下表:
注:XX公司負(fù)責(zé)國(guó)外市場(chǎng)20xx年20xx萬的銷售收入計(jì)劃。
2、20xx年計(jì)劃具備12家商、20家經(jīng)銷商的渠道規(guī)模,進(jìn)一步開拓未覆蓋銷售區(qū)域,拓寬渠道,加強(qiáng)銷售工作的規(guī)范和管理,對(duì)于各公司,實(shí)行專人、專車、日?qǐng)?bào)、周報(bào)的管理模式,32家、經(jīng)銷公司及1家XX公司,覆蓋全國(guó)各個(gè)省份及國(guó)外市場(chǎng)。
3、繼續(xù)推廣服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,塑造XX服務(wù)品牌形象。借助XX市場(chǎng)宣傳平臺(tái)及XX品牌知名度來進(jìn)行廣告宣傳和產(chǎn)品市場(chǎng)推廣。借助XX強(qiáng)大的研發(fā)平臺(tái)和技術(shù)儲(chǔ)備力量快速推進(jìn)市場(chǎng)需求的新型產(chǎn)品。
4、制定穩(wěn)定的價(jià)格體系及合理的銷售管理模式。嚴(yán)格控制發(fā)貨和回款及時(shí)性,充分掌握及客戶財(cái)務(wù)狀況,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。以成本為基礎(chǔ),以同類產(chǎn)品價(jià)格為參考,使價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力,順應(yīng)市場(chǎng)變化,及時(shí)靈活調(diào)整。
5、整合業(yè)務(wù)、理順流程,根據(jù)具體情況適當(dāng)增加部分崗位人員。
營(yíng)銷管理部各崗位人員配置如下:
6、建立初級(jí)培訓(xùn)制度、以自培為主、激發(fā)潛力。管理人員也要去市場(chǎng)學(xué)習(xí)、接觸用戶、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以方便日常工作。
培訓(xùn)計(jì)劃表如下:
7、實(shí)行內(nèi)部輪崗制度,讓大家業(yè)務(wù)互通,能彌補(bǔ)人員的不足,配合公司整體新的銷售體制,制定完善市場(chǎng)銷售任務(wù)計(jì)劃及業(yè)績(jī)考核管理實(shí)施細(xì)則,提高部門的銷售業(yè)績(jī),激發(fā)、調(diào)動(dòng)員工的積極性。
8、完善銷售發(fā)車程序,與發(fā)車相關(guān)部門配合,按照新流程執(zhí)行
9、建立合同管理臺(tái)賬,每一份合同分項(xiàng)逐條記錄,保證合同從簽訂到下單生產(chǎn)、入庫及發(fā)車、回款等每一步驟順利進(jìn)行,全面實(shí)行臺(tái)賬跟蹤制度直至合同執(zhí)行完畢。
銷售管理部工作計(jì)劃【2】以下是本人為大家整理的關(guān)于銷售經(jīng)理的工作計(jì)劃范本的文章,希望大家能夠喜歡!更多工作計(jì)劃資源請(qǐng)搜索工作計(jì)劃與你分享!
一、嚴(yán)格要求自己,以身作則:
自己是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,首先要做到以身作則,每天要保持一個(gè)好的狀態(tài),部門主管的狀態(tài)直接影響整個(gè)部門的狀態(tài),只有看到部門主管的狼性和沖勁他們才更有狼性和沖勁.自身加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),銷售技術(shù)的學(xué)習(xí),只有自己深刻理解了才能給員工講出東西來. 知道自己需要做些什么,以及工作的標(biāo)準(zhǔn)和追求的效果。只有掌握了這些,員工才會(huì)知道做什么,如何做,才會(huì)思想上引起重視嚴(yán)格管理在部門樹立威信.對(duì)于自己說到的要負(fù)責(zé)到底.
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè):
建立一支熟悉業(yè)務(wù),比較穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊(duì)。人才是企業(yè)最
寶貴的資源,一切銷售業(yè)績(jī)都起源于有一個(gè)好的銷售人員.在人員結(jié)構(gòu)形成一個(gè)1+8的人員結(jié)構(gòu),,目前團(tuán)隊(duì)人員3人:王記剛,戚龍鳳,徐斌。打造三種類型的員工:思考型,激情型,執(zhí)行型。重點(diǎn)培養(yǎng)有潛力員工,形成金字塔管理。打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力文化。團(tuán)隊(duì)文化,對(duì)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱有很大的影響。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍。競(jìng)爭(zhēng),能激發(fā)活力,調(diào)動(dòng)員工的熱情和積極性。建立激勵(lì)體系。實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要團(tuán)隊(duì)建立完善的激勵(lì)體系,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì), 激勵(lì)的方式有很多種,包括物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì).
三、加強(qiáng)培訓(xùn):
沒有培訓(xùn)的銷售人員直接上戰(zhàn)場(chǎng)是公司最大的成本1,集體加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí)。經(jīng)常利用早會(huì)的時(shí)間分享行業(yè)新聞,產(chǎn)品新聞讓每位同事對(duì)產(chǎn)品有個(gè)深一步的了解,從內(nèi)心對(duì)產(chǎn)品認(rèn)可,只有我們對(duì)產(chǎn)品認(rèn)可了,才能在客戶面前顯出自信。2,銷售技巧:發(fā)現(xiàn)問題馬上處理。針對(duì)不對(duì)的員工用不同的方法就解決,理論與實(shí)踐并進(jìn),針對(duì)每個(gè)人制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃,總之是缺哪補(bǔ)哪。
四、部門嚴(yán)格化:
1,紀(jì)律:早晨上班時(shí)間,早,中,晚會(huì)。部門的獎(jiǎng)罰制度。適當(dāng)?shù)暮蛦T工保持距離,在部門樹立威信。
五、客戶管理:
也就是根據(jù)我們所了解到的市場(chǎng)情況,對(duì)我們公司產(chǎn)品的賣點(diǎn),消費(fèi)體,銷量等進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄎ弧?就是對(duì)一開發(fā)的客戶如何進(jìn)行服務(wù)和怎樣促使他們提高銷售或購(gòu)買;對(duì)潛在客戶怎樣進(jìn)行跟
進(jìn)。
六、銷售目標(biāo):
根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周 ,每日;以每月,每周 ,每日的銷售目標(biāo)分解到各個(gè)銷售人員身上,完成各個(gè)時(shí)間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績(jī)。如出現(xiàn)未完成時(shí)應(yīng)及時(shí)找出原因并改正! 幫助員工去完成目標(biāo)。跟蹤到位。
總結(jié):做團(tuán)隊(duì)需要點(diǎn)點(diǎn)滴滴,所以要關(guān)心團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員,嚴(yán)格要求團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員.利用這個(gè)月的時(shí)間把部門打造具有很強(qiáng)執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)。.不知這分計(jì)劃可否有用. 還望領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)! 我堅(jiān)信在自身的努力和公司的培訓(xùn)以及在工作的磨練下自己在這方面一定會(huì)有所成就!
銷售管理部工作計(jì)劃【3】上半年工作總結(jié):
今年上半年以來,經(jīng)過20xx年國(guó)家國(guó)八條、限購(gòu)等宏觀調(diào)控政策,導(dǎo)致了人們對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)觀望態(tài)度的持續(xù),給原本復(fù)雜的房地產(chǎn)市場(chǎng)更是雪上加霜,在這種情況下,營(yíng)銷管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和公司各部支持配合下,營(yíng)銷管理部全體員工本著 “以完成經(jīng)濟(jì)任務(wù)指標(biāo)為中心,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化為第一,以提高服務(wù)質(zhì)量、開拓創(chuàng)新銷售渠道和經(jīng)營(yíng)模式為主題”的宗旨,齊心協(xié)力,為完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)任務(wù)作出了不懈的努力;現(xiàn)將主要實(shí)際銷售收入、主要完成工作及下半年工作打算匯報(bào)如下:
一、上半年項(xiàng)目營(yíng)收狀況(截止到5月31日)
1-5月銷售情況:
頤景園:3,389,763.00面積:303.03平方米
藍(lán)籌公寓:15,027,931.00 面積:2830.93平方米
香山美境:1,244,300元 面積:198.36平方米
小計(jì):19,661,994.00 面積:3332.32平方米
1-5月銷售現(xiàn)金回款:
頤景園:3,919,658.00
藍(lán)籌公寓:14,186,746.00
香山美境:1,768,859.00元
小計(jì):19,875,263.00
二、 上半年主要完成工作:
1、5月中下旬已完成《銷售管理制度》和《銷售管理提成辦法》的定稿;
2、置業(yè)顧問的招聘已完成,新進(jìn)置業(yè)顧問4名,銷售助理1名,經(jīng)過公司多次系統(tǒng)地培訓(xùn)后,他們已基本熟悉了公司所開發(fā)的項(xiàng)目及各項(xiàng)目的具體情況;
3、為了新開發(fā)項(xiàng)目“慧谷陽光”日常管理工作的順利開展,已確定陸影同志為此新開發(fā)項(xiàng)目銷售主管;
4、5月底已完成由“株洲晚報(bào)”和“株洲在線”聯(lián)合組織的“天元淘房團(tuán)”的
前期的廣告及現(xiàn)場(chǎng)布置工作;
5、在過去的半年針對(duì)老客戶也加大了回訪,特別是對(duì)現(xiàn)有客戶的維護(hù)和管理方面,通過對(duì)客戶檔案資料的整理后,每周銷售人員定期對(duì)客戶進(jìn)行拜訪,一方面加強(qiáng)聯(lián)系,另一方面及時(shí)了解客人反饋信息,和客戶的消費(fèi)動(dòng)態(tài)。
6、為了拓寬銷售宣傳渠道,我們圍繞“高科十年,十分感謝”通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、短信、派單、夾報(bào)等形式展開了一系列的活動(dòng),一方面進(jìn)行公司的宣傳,一方面收集潛在客戶信息,在宣傳的同時(shí)拉近了客戶之間的關(guān)系,同時(shí)為接下來的“慧谷陽光”蓄客。
7、加強(qiáng)內(nèi)部員工的學(xué)習(xí)及交流和培訓(xùn)工作。
三、 工作中出現(xiàn)的問題及不足
1、市民持觀望態(tài)度的多,由于當(dāng)前國(guó)家出行的各種限購(gòu)政策或者降價(jià)新聞使得市民多停留在觀望狀態(tài);
2、銷售隊(duì)伍不穩(wěn)定,特別是缺少有銷售經(jīng)驗(yàn)的人員,而且對(duì)銷售人員的培訓(xùn)力度也亟待加強(qiáng);
3、信息的捕捉和處理能力有所欠缺,具體表現(xiàn)在:A、缺乏把握市場(chǎng)信息的能力,在信息高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),信息一縱而過,有一些有效的信息在我們身邊流過,但是我們沒有抓住。B、缺乏信息的交流,使很多有效的信息白白流失和工作的被動(dòng)。在今后的工作中,應(yīng)采取有效的措施,發(fā)揮信息的作用,加大信息的交流,加強(qiáng)信息的處理能力,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通交流;
4、公司具有針對(duì)性促銷活動(dòng)少,特別是針對(duì)性的節(jié)假日、重大活動(dòng)等期間的策劃,致使物業(yè)信息、公司知名度沒能更加深入地傳達(dá)給市民,下半年會(huì)加大這方面的開展活動(dòng);
5、市場(chǎng)推廣過程中意向客戶普遍反映價(jià)位偏高。目前,周邊出現(xiàn)的同類型的房產(chǎn)無論是在價(jià)位上還是地段方面比我們的產(chǎn)品有優(yōu)勢(shì),所以很多意向客戶比較后最終會(huì)選擇我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
6、進(jìn)一步強(qiáng)化置業(yè)顧問培訓(xùn)、提高員工素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平。同時(shí)為營(yíng)造一個(gè)和諧、積極的工作團(tuán)體,多組織一些有意義的部門活動(dòng),來提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力:規(guī)范銷售人員的工作計(jì)劃性;培養(yǎng)銷售人員的工作獨(dú)立性。
下半年的工作計(jì)劃和打算
古人云:“兵馬未動(dòng),糧草先行。”今人云:“思路決定出路”。營(yíng)銷管理部將及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷計(jì)劃策略,勇于開拓創(chuàng)新,加強(qiáng)學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、敢挑擔(dān)子;現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:
1、“高科十年,十分感謝”活動(dòng)的結(jié)束及抽獎(jiǎng)。
抽獎(jiǎng)結(jié)果將會(huì)在“株洲在線”、“長(zhǎng)株潭報(bào)”、“株洲晚報(bào)”同時(shí)公布,頒獎(jiǎng)活動(dòng)將在株洲高科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一樓營(yíng)銷中心舉行。
2、慧谷陽光的前期營(yíng)銷策劃工作及8月份的開盤準(zhǔn)備:
1)慧谷陽光前期的推廣方案及廣告畫面安裝到位
2)慧谷陽光樣板房的裝修標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)及完工
3)慧谷陽光用戶戶型圖準(zhǔn)備及印刷
4)慧谷陽光定購(gòu)協(xié)議及銷售合同準(zhǔn)備
5)財(cái)務(wù)收款流程及銷售合同簽約審核流程準(zhǔn)備;
6)開盤活動(dòng)的節(jié)目策劃
3、內(nèi)部管理
(1)通過對(duì)銷售人員實(shí)行拜訪量的考核及每月有效客戶量的考核,促使其加大對(duì)老客戶的拜訪和新客戶的拓展,增加客源量。
(2)通過與老客戶帶新客戶的辦法,對(duì)老客戶和新客戶實(shí)行促銷獎(jiǎng)勵(lì)政策,如送物業(yè)管理的辦法,從而增加物業(yè)的銷售。
(3)加大內(nèi)部和外部宣傳和促銷工作。通過置業(yè)顧問行銷、回訪、信函促銷,鞏固老客戶,發(fā)展新客戶。
(4)提高員工的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,加強(qiáng)部門內(nèi)的管理,及時(shí)掌握項(xiàng)目銷售的市場(chǎng)形勢(shì),并針對(duì)銷售工作中出現(xiàn)的問題,制定方案,及時(shí)調(diào)整;
(5)建立客戶檔案,聽取客戶意見,并及時(shí)做出調(diào)整;
(6)落實(shí)下半年銷售部目標(biāo)責(zé)任制,結(jié)合實(shí)際工作情況,分解到人,嚴(yán)抓工作落實(shí)及完成標(biāo)準(zhǔn)。
(7)置業(yè)顧問銷售項(xiàng)目的分配,將按工作能力及銷售任務(wù)進(jìn)行安排,既要保證目前項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展,又要確保新開發(fā)項(xiàng)目的穩(wěn)定銷售。
4、對(duì)外管理
(1) 加強(qiáng)團(tuán)購(gòu)促銷和協(xié)議簽訂散客市場(chǎng)客源的開發(fā),提高我司的知名度,增加系統(tǒng)外散客的市場(chǎng)份額。在開拓散客市場(chǎng),重點(diǎn)是河西客戶
(2)在區(qū)域內(nèi)繼續(xù)進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向,深入了解客戶群消費(fèi)心里,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,整合資源,做好調(diào)整措施。
銷售管理部工作計(jì)劃【4】一:基層到管理的工作交接
在本項(xiàng)目做銷售已有半年之久,積累了一定的客戶群體,包括已成交客戶和未成交的潛在客戶,把已成交客戶的售后工作及潛在客戶的長(zhǎng)期追蹤服務(wù),移交給一名替代自己的新員工手里,給予他鍛煉的機(jī)會(huì)及穩(wěn)定的客戶資源鏈,已達(dá)到能夠快速的上手接任自己的工作。
二:金牌銷售員的認(rèn)定及培養(yǎng)
對(duì)于新上崗的幾位新同事,選出一名具有潛力值得培養(yǎng)成為優(yōu)秀銷售人員的新員工,并能夠做出令公司滿意的業(yè)績(jī),以替代自己。
望公司近兩天多搞一些培訓(xùn)活動(dòng)讓新員工有充分展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),我好觀察出最具價(jià)值的人員出來,人員選定將在25號(hào)之前選出,望公司多給予支持。
新員工認(rèn)定后將有為期20天的員工培訓(xùn),3個(gè)階段,每階段7天,其中休息一天,時(shí)間為晚上2個(gè)小時(shí),并在白天注意觀察他的工作情況,已做好記錄,待培訓(xùn)時(shí)做好總結(jié),通過對(duì)于新員工的高要求使其快速提高,以達(dá)到公司的目的。
三:高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
主管已不再像銷售一樣單單靠自己去完成公司指定的業(yè)績(jī),而涉及到方方面面,包括團(tuán)隊(duì)心態(tài)管理,制度管理,目標(biāo)管理,現(xiàn)場(chǎng)管理等。自身總結(jié)出以下幾點(diǎn)來做好團(tuán)隊(duì)管理工作:
1.營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍 主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,主管越輕松,說明管理得越到位;獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)每個(gè)人要民主要平等,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧同事,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
2.制定良好的規(guī)章制度 項(xiàng)目主管雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應(yīng)該成為遵守規(guī)章制度的表率。如果項(xiàng)目主管自身都難以遵守,如何要求團(tuán)隊(duì)成員做到?
3.建立明確共同的目標(biāo) 項(xiàng)目主管要給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
四:落實(shí)自身崗位職責(zé)
1.應(yīng)把公司的利益放在第一位,以公司最大效益為目標(biāo),對(duì)公司應(yīng)具有絕對(duì)忠誠(chéng)度。
2.協(xié)助銷售經(jīng)理共同進(jìn)行項(xiàng)目的管理工作,服從上級(jí)的安排,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。
3.主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會(huì), 溝通上下級(jí)及售樓部與其他部門的關(guān)系。
4.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
5.及時(shí)傳達(dá)公司下達(dá)的政策,并不斷的考核。
6.負(fù)責(zé)落實(shí)樓款的回收工作,督促銷售人員的貸款流程的正常進(jìn)行。
7.做好每日的來電、來訪登記及審查工作,負(fù)責(zé)銷控表的銷控核對(duì),統(tǒng)計(jì)每日定房量,填報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表格,以保證銷售的準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞 綜合管理;項(xiàng)目管理;科學(xué)化
一、綜合管理工作的含義
辦公室綜合管理就是通過組織、溝通、落實(shí)、反饋等一系列環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議、事項(xiàng)、人力、政工和行保工作的綜合管理目標(biāo)。辦公室作為中心綜合管理和領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu),工作錯(cuò)綜復(fù)雜,頭緒多,戰(zhàn)線長(zhǎng),涉及面廣,研發(fā)中心辦公室綜合管理服務(wù)體系建設(shè)以“規(guī)范、高效、協(xié)同”為目標(biāo),以“小機(jī)關(guān)、大研發(fā)”為理念,體現(xiàn)研發(fā)特色,適應(yīng)研發(fā)特點(diǎn),充分借鑒現(xiàn)代管理方法和手段,依托職業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),以規(guī)范的制度流程和夯實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為抓手,通過高效的工作運(yùn)行為中心提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。
二、項(xiàng)目管理方法簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象,由項(xiàng)目組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。項(xiàng)目綜合集成管理是指為保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠協(xié)調(diào)配合而展開的綜合性和全局性的管理工作。項(xiàng)目管理包括若干專項(xiàng)管理,項(xiàng)目目標(biāo)管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等,由于各專項(xiàng)管理之間存在著關(guān)聯(lián)性,當(dāng)某項(xiàng)管理活動(dòng)發(fā)生變化時(shí),就可能引起其他管理活動(dòng)的變化,這時(shí)就需要從全局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
三、引入項(xiàng)目管理方法的背景和思路
隨著研發(fā)中心管理模式從受中國(guó)航天科技集團(tuán)公司第一研究院直接管理到逐步接受指導(dǎo)、自主管理的轉(zhuǎn)變,研發(fā)中心所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也必將繼續(xù)發(fā)生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、積極應(yīng)對(duì),以院本部的調(diào)整變化為著力點(diǎn),大膽探索,采取相應(yīng)的措施,確保中心健康、快速發(fā)展,這也給中心的綜合管理機(jī)關(guān)——辦公室的服務(wù)保障工作帶來了巨大壓力,也對(duì)服務(wù)保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質(zhì)量地處理繁雜的事務(wù)。
為解決中心綜合業(yè)務(wù)管理中面臨的制定科學(xué)、實(shí)用工作計(jì)劃,覆蓋到所有業(yè)務(wù)和提高工作效率、高質(zhì)量地推進(jìn)任務(wù)完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務(wù)工作“一本計(jì)劃”,并實(shí)施進(jìn)程控制:在辦公室層面制定節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,根據(jù)工作進(jìn)展情況動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)預(yù)警;在班組層面制定實(shí)施計(jì)劃,明確計(jì)劃完成人,按日推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃完成;在員工層面領(lǐng)受計(jì)劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項(xiàng)工作的輸入、匯報(bào)、執(zhí)行、布置、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。
四、實(shí)施方案和效果
依托Project 工作計(jì)劃表統(tǒng)籌安排全年工作計(jì)劃,并將每日的重點(diǎn)工作和臨時(shí)工作錄入工作計(jì)劃表,便于動(dòng)態(tài)管控和調(diào)整工作計(jì)劃,合理調(diào)配人力資源。實(shí)施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計(jì)劃的同時(shí),立足工作實(shí)際,著眼未來發(fā)展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點(diǎn)工作,培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力,使各項(xiàng)工作安排得更加科學(xué)有效,在這個(gè)過程中鍛煉每個(gè)人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識(shí),培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。
通過一年的實(shí)踐,效果良好。實(shí)現(xiàn)了工作計(jì)劃的程序化管理,有效規(guī)避了漏項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。通過項(xiàng)目管理方法,鍛煉了每個(gè)人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識(shí),培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。
五、創(chuàng)新點(diǎn)
項(xiàng)目管理概念源自西方發(fā)達(dá)國(guó)家,在水務(wù)工程施工實(shí)施階段應(yīng)用更是全新概念,并沒有形成一套完成的水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理機(jī)制。因此在水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作開展中距離規(guī)范化還有一定的距離[3]。通過對(duì)一些水務(wù)企業(yè)開展的工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理狀況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目管理實(shí)施中存在機(jī)制不完善,制度不健全、管理方式粗放、無法有效揮發(fā)項(xiàng)目管理職能的現(xiàn)象,這直接影響了項(xiàng)目管理開展水平。并且缺少了制度的監(jiān)督和約束,項(xiàng)目管理工作人員在工作開展中隨意性較大,個(gè)人色彩過重,易出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,工作中易失誤[4]。
1.2項(xiàng)目管理工作人員素質(zhì)參差不齊
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)在水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理中,缺乏專業(yè)人才,現(xiàn)有項(xiàng)目管理人員多缺乏管理知識(shí)和管理技能及管理經(jīng)驗(yàn),并不能無法有效開展項(xiàng)目管理,甚至一些工作人員完全不符合項(xiàng)目管理崗位要求。一些工作人員在工作中抱有僥幸心理,得過且過,走形式,缺乏責(zé)任心,給整個(gè)水務(wù)工程實(shí)施階段管理帶來了負(fù)面影響。并且一些項(xiàng)目管理人員缺乏學(xué)習(xí)意識(shí),工作中不注重學(xué)習(xí),所以在水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理中出現(xiàn)突發(fā)問題并沒有獨(dú)立解決或及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砟芰?,最終給企業(yè)造成了不必要的損失。
1.3項(xiàng)目管理工作中缺乏詳細(xì)計(jì)劃
目前水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理開展情況不容樂觀,時(shí)常發(fā)生不知從何入手,項(xiàng)目管理工作開展中過于盲目的現(xiàn)象。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因就是缺乏詳細(xì)的項(xiàng)目管理工作計(jì)劃,這也是水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作開展效果不理想的主要原因。缺乏詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作開展中不清楚工作量的大量,短期內(nèi)不知道該如何進(jìn)行管理,這大大降低了項(xiàng)目管理職能的發(fā)揮。
2水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理開展建議
2.1強(qiáng)化相關(guān)規(guī)章制度
無規(guī)矩不成方圓,想要將水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作落到實(shí)處,制度的約束和規(guī)范必不可少,只有嚴(yán)格的制度才能保障項(xiàng)目管理開展的有效性。水務(wù)工程建設(shè)關(guān)乎著社會(huì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保障水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作順利開展的關(guān)鍵就是規(guī)章制度。另外,制度的制定更保障了項(xiàng)目管理工作開展的實(shí)施力度,又為項(xiàng)目管理工作進(jìn)行項(xiàng)目管理提供了科學(xué)依據(jù)。科學(xué)合理的制度才能為水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理開展,創(chuàng)造有利條件。另一方面,制度的實(shí)施還能夠起到規(guī)范工作人員和管理人員行為的作用,有效避免職工在工作中責(zé)任心不強(qiáng)的現(xiàn)象。
2.2建設(shè)專業(yè)項(xiàng)目管理隊(duì)伍
項(xiàng)目管理的核心是管理人員,專業(yè)的管理人才是開展項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和前提條件,只有在優(yōu)秀管理人才的保障下,項(xiàng)目管理才能發(fā)揮真正職能。但實(shí)際上水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作人員素質(zhì)不高問題比較突出,人才缺乏是水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才項(xiàng)目管理開展中困難重重。想要改變項(xiàng)目管理開展的現(xiàn)狀,必須加強(qiáng)人才培養(yǎng),建設(shè)優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),應(yīng)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),豐富管理人才的管理知識(shí)和技能,構(gòu)建專業(yè)管理隊(duì)伍,為水務(wù)工程實(shí)施階段保駕護(hù)航。
2.3制定詳細(xì)項(xiàng)目管理工作計(jì)劃
實(shí)際上項(xiàng)目管理涉及面十分廣泛,如:成本管理、人力資源管理、設(shè)備管理、成本控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目質(zhì)量等等。如在沒有詳細(xì)的管理工作計(jì)劃下,想要面面俱到十分困難,很多工作會(huì)被遺漏,造成管理漏洞。制定詳細(xì)項(xiàng)目管理工作計(jì)劃是有效開展項(xiàng)目管理的重要手段,計(jì)劃更能夠起到規(guī)范項(xiàng)目管理流程的作用。
一、當(dāng)前造價(jià)管理模式及存在的問題
1.項(xiàng)目部層面
(1)各項(xiàng)目部各自為戰(zhàn),很難發(fā)揮集團(tuán)作戰(zhàn)的整體效應(yīng)、協(xié)作效應(yīng),并造成資源重復(fù)投入。(2)本位主義嚴(yán)重,辦事從自身利益出發(fā),無大局觀念,很難做到各項(xiàng)目部之間相互協(xié)調(diào)和共享資源;上報(bào)給管理層的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性受自身經(jīng)營(yíng)情況的制約。(3)項(xiàng)目部造價(jià)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,不能有效掌控結(jié)算效果。
2.分公司層面
(1)對(duì)預(yù)結(jié)算編審質(zhì)量的管控職能空缺,對(duì)項(xiàng)目過程成本管控的職能較弱。一是不編制預(yù)結(jié)算,與工程項(xiàng)目實(shí)際相脫節(jié),不能及時(shí)控制預(yù)結(jié)算的質(zhì)量,不能有預(yù)見性的統(tǒng)籌安排造價(jià)管理工作;二是對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、過程管控?cái)?shù)據(jù)的識(shí)別能力較弱,風(fēng)險(xiǎn)防控能力較差。(2)本位主義嚴(yán)重,無大局觀念,管理效果欠佳、辦事效率低下。在審批分包、勞務(wù)等方面不能客觀了解現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,影響項(xiàng)目部提請(qǐng)辦理事宜的效率。
3.總公司層面
(1)管理層級(jí)不明確總公司通過分公司提供的資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,無法控制資料的詳細(xì)及準(zhǔn)確度;對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目,還存在“一桿到底”的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理效果不盡如人意、積極性受阻。(2)考核及獎(jiǎng)罰不明確、不落實(shí),管理工作不順暢一是由于上下級(jí)管理職權(quán)不明確,執(zhí)行能力較差;二是總公司層面不能及時(shí)、準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目部、分公司真實(shí)情況,使造價(jià)管理工作處于不可控狀態(tài)。
二、造價(jià)管理三年工作目標(biāo)
介于目前造價(jià)管理模式存在的問題,建筑施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,就必須積極轉(zhuǎn)變管理模式。筆者建議通過三年的過渡期逐步轉(zhuǎn)變?cè)靸r(jià)管理模式。
1.逐步實(shí)現(xiàn)造價(jià)區(qū)域管理
總公司在對(duì)以往遺留工程進(jìn)行三級(jí)管理的同時(shí),對(duì)所承攬工程項(xiàng)目按地域或特定的建設(shè)方劃分若干區(qū)域,建立區(qū)域化公司(成熟一個(gè)建立一個(gè)),區(qū)域化公司由總公司直管,通過三年時(shí)間逐步實(shí)現(xiàn)造價(jià)區(qū)域管理的目標(biāo)。(1)在總公司層面成立工程結(jié)算中心,采取1+N模式,即設(shè)1個(gè)考核組,N個(gè)結(jié)算分中心(造價(jià)管理團(tuán)隊(duì))。①考核組3~4人,一是負(fù)責(zé)調(diào)度、匯總造價(jià)管理工作,形成月報(bào)表;二是協(xié)調(diào)造價(jià)管理工作中存在的問題;三是定期組織召開造價(jià)管理工作會(huì)議;四是參與各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理工作;五是對(duì)結(jié)算進(jìn)行復(fù)核;六是對(duì)各級(jí)管理工作效果進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。②結(jié)算分中心(造價(jià)管理團(tuán)隊(duì))服務(wù)于特定的建設(shè)方或特定施工區(qū)域,駐項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常造價(jià)管理工作。設(shè)造價(jià)經(jīng)理1名,造價(jià)工程師N名,均在全公司范圍內(nèi)通過公開競(jìng)聘方式產(chǎn)生。造價(jià)經(jīng)理:其工作直接對(duì)工程結(jié)算中心負(fù)責(zé),主要工作職責(zé)有:一是統(tǒng)籌安排預(yù)結(jié)算編制、經(jīng)營(yíng)過程管控;二是對(duì)預(yù)結(jié)算進(jìn)行初審;三是對(duì)各項(xiàng)造價(jià)管理工作進(jìn)行上傳下達(dá);四是解決造價(jià)管理工作中存在的問題;五是參與本區(qū)域相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的考核等工作;六是負(fù)責(zé)區(qū)域造價(jià)人才培訓(xùn)、培養(yǎng)等;七是對(duì)本區(qū)域各項(xiàng)造價(jià)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、預(yù)警。造價(jià)工程師:造價(jià)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定本團(tuán)隊(duì)所需設(shè)置的工程造價(jià)師人員數(shù)量,提請(qǐng)工程結(jié)算中心批準(zhǔn)后組建造價(jià)管理團(tuán)隊(duì),并派駐工地現(xiàn)場(chǎng)。主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)(結(jié))算編制、工程進(jìn)度劃線,并參與項(xiàng)目部的二次經(jīng)營(yíng),直至項(xiàng)目結(jié)算完畢。(2)分公司造價(jià)管理部門,保留三至七人左右造價(jià)人員,維系續(xù)建或已完工未結(jié)算工程的造價(jià)管理、統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)工作。
2.造價(jià)區(qū)域管理薪酬管理
(1)薪酬計(jì)算:造價(jià)區(qū)域管理人員薪酬由基本工資+屬地補(bǔ)助+考核獎(jiǎng)勵(lì)三項(xiàng)組成,其中基本工資、屬地補(bǔ)助根據(jù)企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;考核獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)個(gè)人完成工作量加以調(diào)整項(xiàng)目特征分類系數(shù)、產(chǎn)值分檔系數(shù)后根據(jù)既定的獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)進(jìn)行計(jì)算。通過個(gè)人努力為公司實(shí)現(xiàn)效益的,按實(shí)現(xiàn)效益的一定比例予以獎(jiǎng)勵(lì)。(2)薪酬發(fā)放:檔案工資、屬地補(bǔ)助按月度發(fā)放;考核獎(jiǎng)勵(lì)按年度發(fā)放。(3)薪酬控制:沒能按計(jì)劃時(shí)間交付預(yù)結(jié)算的,將降低獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。3.尚未實(shí)現(xiàn)區(qū)域管理的造價(jià)工作(1)分公司每年初(一般在三月份前)完成“造價(jià)管理工作計(jì)劃”的編制,總公司在此基礎(chǔ)上,根據(jù)產(chǎn)值比重、結(jié)算工作難易等,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行A、B、C分級(jí)管理(對(duì)特別重要的項(xiàng)目,可以具體細(xì)化至AA,甚至AAA)。A類工程:對(duì)總公司收入影響較大、結(jié)算較困難的工程。B類工程:對(duì)分公司影響較大、結(jié)算相對(duì)困難的工程。C類工程:除A類、B類以外工程。(2)A類工程:實(shí)行周調(diào)度制度,分公司每周將工程造價(jià)管理進(jìn)展情況報(bào)總公司,總公司根據(jù)具體情況制定相應(yīng)管理措施,并實(shí)施重點(diǎn)考核、獎(jiǎng)懲;B類工程、C類工程:按月度向送公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況,由分公司審核并考核。
三、造價(jià)管理五年工作計(jì)劃
通過三年工作過度,逐步弱化造價(jià)工作三級(jí)管理模式,實(shí)現(xiàn)二級(jí)管理。
1.管理思路
總公司在目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的模式下,通過向管理要效益,逐步尋找適合自身生存、發(fā)展的造價(jià)管理之路,待完成平穩(wěn)過渡以后,宜采取有效的二級(jí)管理模式,即在總公司范圍內(nèi)成立“造價(jià)管理咨詢”機(jī)構(gòu)或部門,對(duì)造價(jià)人員實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配??偣灸玫巾?xiàng)目后,由造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)成立相應(yīng)造價(jià)管理項(xiàng)目部,通過一定的方式選出造價(jià)管理項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況組建造價(jià)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并第一時(shí)間進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)(結(jié))算編制、工程進(jìn)度劃線,并參與項(xiàng)目部的二次經(jīng)營(yíng),直至項(xiàng)目結(jié)算完畢。
2.實(shí)現(xiàn)造價(jià)工作二級(jí)管理、組建“造價(jià)管理咨詢”機(jī)構(gòu)或部門的優(yōu)點(diǎn)
(1)通過整合造價(jià)人員,使公司有效統(tǒng)一調(diào)配造價(jià)人員,有效提高造價(jià)管理力度,保證預(yù)結(jié)算編審的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,為經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)。(2)造價(jià)人員集中管理,利于專業(yè)技術(shù)交流,切實(shí)提升公司整體造價(jià)專業(yè)水平、提高預(yù)結(jié)算編審質(zhì)量、維護(hù)企業(yè)利益。(3)造價(jià)人員及預(yù)結(jié)算脫離項(xiàng)目部而實(shí)行統(tǒng)一管理,有效保證了造價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為經(jīng)營(yíng)管理提供有效的造價(jià)依據(jù)。
3.薪酬待遇
造價(jià)管理咨詢機(jī)構(gòu)參照市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按工作數(shù)量、質(zhì)量及二次經(jīng)營(yíng)效果等收取咨詢費(fèi)用,并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及造價(jià)人員支付相應(yīng)報(bào)酬。總之,造價(jià)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不管采用二級(jí)管理還是三級(jí)管理,企業(yè)均要根據(jù)自身實(shí)際情況和項(xiàng)目本事特點(diǎn),建立一系列工作和人員管理辦法以及績(jī)效考核措施,通過加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理和控制,調(diào)度造價(jià)人員的積極性,從而通過集體努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益最大化。
201X年上半年,倉(cāng)庫全體人員團(tuán)結(jié)一致、克難攻堅(jiān),按照集團(tuán)公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場(chǎng)增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)及物資處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實(shí)地、任勞任怨、細(xì)心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。上半年積極配合采購(gòu)部完成貨物進(jìn)庫驗(yàn)收工作,共累計(jì)入庫物資700余項(xiàng)次,出庫物資 1200余項(xiàng)次,特別是在人員相對(duì)緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動(dòng)性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進(jìn)倉(cāng)庫的5S管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計(jì)劃
我們的做法是:
一、嚴(yán)格的勞動(dòng)紀(jì)律和遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度是完成工作任務(wù)的前提保證
倉(cāng)庫是公司的一個(gè)形象窗口,倉(cāng)管員的精神風(fēng)貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過認(rèn)真貫徹集團(tuán)及公司文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高倉(cāng)庫員工的大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),使倉(cāng)庫員工都能達(dá)到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時(shí)積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)、整體意識(shí),使倉(cāng)庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉(cāng)庫員工都能達(dá)到不論晝夜、不論風(fēng)雨雪、更不論工作的時(shí)間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時(shí)順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強(qiáng)對(duì)物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達(dá)到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強(qiáng)物資管理力度,不斷改進(jìn)工作方法,上半年我們倉(cāng)庫重點(diǎn)對(duì)貨物存放進(jìn)行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號(hào)、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對(duì)倉(cāng)庫物資進(jìn)行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點(diǎn)的堆積方式,堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出的原則,加強(qiáng)了倉(cāng)庫貨物的科學(xué)化管理。這項(xiàng)工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實(shí)習(xí)員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進(jìn)行著,預(yù)計(jì)此項(xiàng)工作會(huì)在7月底前完成,在提升倉(cāng)庫形象的同時(shí)也為5S的推行奠定了基礎(chǔ)。
三、科學(xué)控制庫存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計(jì)劃采購(gòu)的失誤,使倉(cāng)庫進(jìn)貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場(chǎng)地合理存放導(dǎo)致變質(zhì)和變壞,給公司的財(cái)產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導(dǎo)班子的英明領(lǐng)導(dǎo)決策下,使我們更加認(rèn)識(shí)到提高采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率更為重要,我們倉(cāng)庫通過加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學(xué)的方法,努力讓進(jìn)入倉(cāng)庫的貨物有序存放,對(duì)庫房?jī)?nèi)每一項(xiàng)物資進(jìn)行最低和最高庫存量的設(shè)置,按照倉(cāng)儲(chǔ)存貨數(shù)量,合理利用倉(cāng)庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達(dá)到降低成本的目的,同時(shí)盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)凝聚力
學(xué)習(xí)是進(jìn)步的推動(dòng)力。在做好本職工作的同時(shí),利用工余時(shí)間堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)、互相進(jìn)步,共同探討把倉(cāng)庫管理工作搞好的新辦法、新點(diǎn)子。工作的進(jìn)步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績(jī)的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉(cāng)庫結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能,同時(shí)加強(qiáng)道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘,十分收獲,從被動(dòng)工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動(dòng)、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、熱情奉獻(xiàn),倉(cāng)庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學(xué)、勇于進(jìn)步,劉麗雙同志的任勞任怨、認(rèn)真負(fù)責(zé),王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動(dòng),張鳳閣同志的周到細(xì)致、默默奉獻(xiàn),都融入到了倉(cāng)庫日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉(cāng)庫團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉(cāng)庫外地坪盡快打完并建個(gè)庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機(jī)、小減速機(jī)等)上架存放。
201X年上半年倉(cāng)庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯(cuò)發(fā)、保管中的編號(hào)不符、數(shù)據(jù)不實(shí)等都有錯(cuò)誤發(fā)生。由于個(gè)別倉(cāng)管員工作責(zé)任心不強(qiáng),造成倉(cāng)庫部分鑰匙丟失一次,給倉(cāng)庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯(cuò),給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟(jì)損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時(shí)刻敲著警鐘。
2、由于倉(cāng)庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進(jìn)貨計(jì)劃性不強(qiáng),盲目購(gòu)進(jìn)物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象 。
3、物資出入庫的程序做的不夠認(rèn)真細(xì)致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。要進(jìn)一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動(dòng)力不足,很多搬移整理的物資進(jìn)行緩慢。
201X年下半年倉(cāng)庫工作計(jì)劃:
總結(jié)的目的是為了更好的計(jì)劃,謀定而后動(dòng),因此,我們必須根據(jù)公司及倉(cāng)庫的實(shí)際情況,制定和實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃,通過我們不斷改進(jìn)和創(chuàng)新的行動(dòng)去超越自我,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫管理工作的持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)卓越。下半年我們計(jì)劃在完成日常倉(cāng)庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進(jìn)目標(biāo):
1、倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。