時間:2023-02-23 17:32:10
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇元旦主持人的稿子范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
元旦晚會稿子主持詞1A:尊敬的各位家長,親愛的老師、小朋友們
合:大家晚上好!
A、B、C、D我是主持x
B:我們代表在這里給大家拜個早年!祝大家
C:一帆風順
D:二龍騰飛
E:三陽開泰
A:四喜臨門
B:五谷豐登
C:六六大順
D:七星高照
E:八方進寶
A:九九歸一
B:十全十美
合:家庭和睦、萬事如意
C:新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。
D:伴隨著冬日里溫暖的陽光,滿懷著喜悅的心情,
E:20x年如約而至。
A:在這一刻,我們已經感受到了春的氣息
B:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪
C:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情
D:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄。
E:今天,我們送去我們的祝福,祝福大家:
合:在新的一年里―――心想事成
A:讓我們跟狗年打個飛吻
B:向豬年拜個吉祥
C:讓新年祝愿點燃萬家燈火
D:讓吉祥如意捧來歌舞升平
E讓歡樂的童心緊緊相連
A:讓美好的時光充滿希望
B:當我們點燃春天的激情!
C:當我們譜寫春天的樂章!
D:我們相聚在這里!
A:用真誠!
B:用快樂!
C:用赤誠!
D:開啟新的一年,請欣賞舞蹈
結束語:
A:所有的日子都來吧,讓我編織你們
B:讓我編織你們,用青春的金線,
C:讓我編織你們,用燃燒的信念
D:編成絢麗的歲月
E:編成遐思的年華
A:所有的日子都去吧,生活中我快樂地向前
B:讓我說一聲新年好,看雪花飄舞,花兒如潮
C:讓過去的日子如水流,讓將來的日子如拂曉
D:愿雨里有你的收獲,
E:愿風中傳你的捷報
A:陽光中我為你祝福,
B:月光下我為你祈禱
C:歲歲年年,年年歲歲
合:親愛的老師、同學們
合:再見
元旦晚會稿子主持詞2陳:尊敬的各位領導、各位來賓,同行們:
合:大家晚上好!
陳:新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日的暖陽,滿懷喜悅的心情,20x年元旦如約而至
周:新年拉近了我們生活的距離
陳:新年染紅了我們快樂的時光
周:新年讓我們截取了四季的片段
陳:新年給了我們人生的暢想
周:在這一刻,我們已經感受到了春的氣息
陳:今天,我們相聚在這里,享受緣分帶給我們的歡樂,享受人生美好的時光
周:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪
陳:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的
x:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄
陳:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞,x懷、心潮澎湃
周:今天,我們帶著祝愿、帶著囑托
陳:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅
周:看,霓虹燈燦爛,那是新年絢麗的色彩
陳:聽,聲樂瑯瑯,這是新年動人的旋律
合:在詩與畫流動的佳節里,我們邀同行們一起慶賀快樂的節日。20x年元旦聯歡會現在開始
陳:首先,由玲瓏中心小學校長x先生致新年祝詞!
周:感謝X校長的祝福!讓我們用掌聲把祝福也送給他和他的家人,祝他們新年快樂,身體健康!同時,也把祝福送給在座的每一位,祝大家新的一年萬事如意,心想事成!
陳:今天,參加晚會的還有,對你們的光臨,我們表示熱烈的歡迎。
節目串詞
節目1:《新年隨想》
陳:新年新氣象,在新的一年里,你都有哪些想法呢?期待著美好的明天,還是憧憬著輝煌的事業?讓我們在x老師的詩朗誦《新年隨想》中進入今天的聯歡吧
節目2:《山路十八彎》
陳:我們是山村的教師,教的大多是山村的孩子。但是山路十八彎卻哺出了美如水的山妹子,水路九連環,育出壯如山的放排漢,讓我們在x的歌聲里一起走過《山路十八彎》
節目3:《千紙鶴》
周:相思是一種美麗,相思是一種痛苦。相思是一種痛并快樂的美好,值新年之際,想著遠在他鄉不能相見的朋友,掩不住太多的牽掛,寄不出太多的情話。隨著x老師的歌聲放飛我們心中的《千紙鶴》,來表達我們的思念情懷吧。
節目4:《春暖花開》
陳:不論是蜜蜂合唱的夏天,還是高粱醉紅的秋季,即便是冰封雪地的冬天,在這里也是春暖花開。請欣賞x老師帶來的歌曲《春暖花開》
節目5:《風往北吹》
周:我們的生活需要音樂,它像一劑良藥可以醫好我們的悲傷,吹散心頭的濃霧。抬頭望北斗,出門迎北風。北風吹來了圣誕的喜悅,同時也帶來了新年的希望。而在今晚,我們x老師,也借著這陣幸福的風,帶給大家動聽的樂曲請欣賞《風往北吹》
節目6:《月滿西樓》
陳:紅藕香殘玉簟秋。輕解羅裳,獨上蘭舟。云中誰寄錦書來?我知道這是李清照的詞《月滿西樓》,她以其獨特的方式感知著人類社會普遍存在的一種自然情感,并以她獨特的技巧將之呈現,今天,x以其優美的舞姿,凝其審美的精華,使這首詞煥發出永恒的藝術魅力。
節目7:《SHE》
周:作為小學教師,我能代許多種課,語文、數學、美術、科學卻代不了英語課,咱們的英語教師就是牛,就是棒,他們能聽English,聽出其中的快樂!能說English,說出校園的生活!能讀English,讀遍世界每個角落!能寫English,寫出身邊真善美的歌!也能唱English,唱出他們的風采。請聽x和x的合唱《SHE》
節目8:《在那桃花盛開的地方》
陳:你知道桃花是什么時候開的嗎?
周:桃花三月嘛。
陳:對,你知道桃花盛開的地方嗎?
周:這個,好像不知道。不過,現在這個時候也看不到啊?!
陳:冬天已過去,春天還會遠嗎?春天將來了,還愁看不見桃花嗎?咱們先在東山完小崔小林老師的歌聲中,幻想一下春天的桃花,夏天的桃林吧。掌聲有請x老師帶來的《在那桃花盛開的地方》
節目9:《一個真實的故事》
周:人們都愛聽故事,特別是真實感人的故事:有一個女孩她從小愛養丹頂鶴,在她大學畢業以后,她仍回到她養鶴的地方,可是有一天她為救那只受傷的丹頂鶴,滑進了沼澤地就再也沒有上來,人們用歌曲講述這真實的故事,今天,x老師也把這故事傳承,有請王老師。
節目10:《囚鳥》
陳:愛是夢想的翅膀,任何時候都不要忽視信念的力量,只要你堅持奔跑的方向,幸福之光終會將你照亮!不要清高,不要卑微,因為清高有清高的監牢,卑微有卑微的囚籠。請欣賞x老師帶來的歌曲《囚鳥》
節目11:《紅旗飄飄》
周:紅火火的春天紅火火的歌,紅火火的日子一天比一天好,五星紅旗與春風長伴,卷起中國歷史的萬匹巨浪,涌向南方、涌向北方五星紅旗與云作伴,揚起中國歷史進程的萬頃波濤,涌向大海,五星紅旗與我們作伴,喚起我們慷慨報效祖國教育事業的凌云壯志。請聽x老師帶來的歌曲《紅旗飄飄》
節目12:《超級挑戰》
陳:年年歲歲花相似,歲歲年年人不同!新的一年即將到來,我們也將面臨新的挑戰,20x年,你準備好了嗎?讓我們共同參與x老師帶來的游戲《超級挑戰》
結束語:
陳:多么動人的夜晚,多么難忘的時光。雖然我們無法阻止時間的流逝,但是我們可以主宰自己的心情;
周:今天的聯歡會更加體現出我們玲瓏小學的教師是一個充滿活力,面向未來的集體;
陳:在玲小,校訓尚德啟智與時俱進為我們指明了努力的方向,催人上進,振奮人心;
周:在玲小,有默默耕耘的辛勤園丁,有孜孜求學的莘莘學子;
陳:在玲小,散發著油墨的清香,跳動著青春的脈搏;
周:在玲小,有我們對生活的x更有我們對未來的渴望;
合:因為,我們始終相信:明天會更好!
陳:今天的聯歡會到此結束,再次祝大家新年快樂,萬事如意,心想事成!
元旦晚會稿子主持詞3男(1):尊敬的各位領導、各位老師
女(1):親愛的同學們
合:大家好!
女(1):新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光,我們滿懷著喜悅,2020年元旦如約而至
男(1):新年拉近了我們成長的距離
男(2):新年染紅了我們快樂的生活
女(2):新年讓我們截取下了四季的片段
男(1):新年給了我們人生的暢想
女(1):在這一刻,我們已經感受到春的氣息中學生元旦晚會主持詞男(2):今天,我們相聚在這里,享受緣分帶給我們的歡樂,享受這段美好時光女(2):今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,融化冰雪
男(1):今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情
女(1):今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄
男(2):今天,我們歡聚一堂、載歌載舞
女(2):今天,我們激情滿懷、心潮澎湃
合:今天,我們送出最誠摯的祝福
男(1):看,陽光燦爛,這是新年絢麗的色彩
女(1):聽,金鐘朗朗,這是新年動人的旋律
男(2):在詩與畫流動的佳節里
女(2):在這辭舊迎新的日子里
男(1):讓我們用歌聲和舞姿
女(1):用熱情與激情來表達我們的喜悅,傳達對新年的憧憬
合:x學“迎新年、慶元旦”文藝匯演,現在開始
合:今天大家燦爛的笑臉,爽朗的笑聲,分外的喜悅,和諧歡快的濃郁情調,使這次匯演顯得其樂融融,愜意舒心
女(1):同學們,回首過去我們熱情洋溢,展望未來我們斗志昂揚,讓我們在新的一年里張開騰飛的翅膀,向著更高的目標飛翔
男(1):所有的日子都來吧,讓我編織你們
男(2):讓我編織你們,用青春的金線
女(2):讓我編織你們,用燃燒的信念
男(1):編成絢麗的歲月
女(1):編成遐思的年華
男(2):過去的日子是充滿遐想的日子
女(2):我們有時間,有力量,有燃燒的信念
女合:面對這人生嶄新的一頁,激情與歡樂相逢,愿望與夢醒齊飛
男合:面對機遇與挑戰同在,勝利與眼淚共生的大千世界
女(1):讓我今天再一次種下希望與努力,再一次張開雙臂,等待著擁抱未來的成功與收獲!合:本次慶元旦聯歡會,到此結束!
我們各班的學生經過數日的排演付出了時間與汗水,我們的評委團經過嚴格審核,在這些節目中分別評選出一等獎2個,二等獎3個,三等獎4個。
現在宣布三等獎獲獎班級:
接下來有請他們上臺領獎,我們掌聲有請頒獎嘉賓袁兆軍校長上臺為獲獎者頒獎。(禮儀小姐上場、主持人下場、獲獎人上臺領獎、放頒獎音樂)
(主持人上場)接下來宣布二等獎獲獎班級:
有請他們上臺領獎,掌聲有請我們的頒獎嘉賓羅主席上臺為獲獎者頒獎(主持人下場、禮儀小姐上場、獲獎人上場,放頒獎音樂)
(主持人上場)激動人心的時刻到了,現在頒發的是我們一等獎得主,獲獎者是:
有請他們上臺,請出我們的頒獎嘉賓趙校長上臺為一等獎獲獎班級頒獎(主持人下場,禮儀小姐上場、獲獎者上臺,放頒獎音樂)
頒獎典禮到此結束!
元旦晚會稿子主持詞4男:尊敬的各位領導
女:親愛的同事們
合:大家晚上好!
男:在這個迷人的夜晚,在這片閃爍的燈光下,我們共同迎來了新的一年,也迎來了公司20x年迎新春元旦晚會。(晚會名稱)
女:首先向大家介紹今天出席晚會的領導和嘉賓:
男:出席我們晚會的領導和嘉賓有:
女:讓我們以熱烈的掌聲向在百忙之中,親臨晚會現場的各位領導和嘉賓表示熱烈歡迎!(掌聲)(若無特別嘉賓可以去掉)
男:新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光,20x年元旦如約而至
女:是的,在繽紛的焰火和歡快的樂曲中,新的一年向我們走來。辭舊迎新之際,我們總是百感交集、思緒萬千。
男:一句老話說的好:年年歲歲花相似歲歲年年人不同。回首過去,我們熱情洋溢;
女:展望未來,我們斗志昂揚。又是瑞雪飄飛的季節了,x公司這個大家庭每到這時候總是會歡聚一堂。
男:我們相聚在這里,用心來感受真情,用愛來融化冰雪;
女:我們相聚在這里,用智慧來鑄就輝煌,用忠誠來譜寫明天!
男:(此處可以介紹公司20x年所取得的矚目成績)
女:臺歷翻去最后一頁,剛剛邁越的365個晝夜,彷佛是365個臺階,還橫亙在未及塵封的歷。男:再度回首,曾讓我們痛心疾首的挫折,讓我們雀躍歡呼的成績,早已留在記憶深處。現在,春已歸來,今晚就讓我們乘著著歌聲的翅膀,自由飛翔!
女:春已歸來,今晚就讓我們踏著瑰麗的舞步,盡情歡笑!
合:x公司20x年元旦聯歡會現在開始!
男:首先,讓我們以熱烈的掌聲歡迎咱們X董事長為我們致新年祝詞!(主持詞順序可以配合主持人語氣、數量、習慣等靈活安排)
20x年元旦晚會主持人結束語:
男:飛揚的歌聲,吟唱的是曾經難忘的歲月,凝聚的是心頭不變的情節;
女:熟悉的旋律,演繹的是此刻激動的心情,回蕩的是金諾人情懷不改的真切;
男:多么動人的夜晚,多么難忘的時刻!可歡樂的時光總是短暫的。
女:是的,雖然我們無法阻擋時間流逝,但是,我們可以記錄此時燦爛的瞬間;
男:告別今天,我們將站在新的起點上;展望明天,我們將用奮斗塑造更加輝煌的未來!
男:今天的聯歡會更加體現了x公司是一個充滿活力,面向未來的大家庭;
女:這里,有我們對同一信念的堅守,有我們對共同事業的追求;
男:這里,有我們對過去生活的回憶,更有我們對未來明天的渴望;
合:因為,我們始終相信:x的明天會更好!
女:今天的聯歡會到此結束,再次恭祝大家元旦快樂,合家幸福!
男:愿新年的快樂給您帶來吉祥、給您帶去永遠的順利!
女:再見,我們明年再相會!(可以根據最后一個節目引入結束語,具體可根據節目安排視情況而定)
元旦晚會稿子主持詞5甲:親愛的同學們
乙:敬愛的老師們
合:大家下午好!
甲:新年的鐘聲即將敲響,我們將送走碩果累累的20x年,迎來嶄新的20x年。
乙:在過去的一年中,我們通過刻苦的學習和老師辛勤的教育,都有了不同程度的成長和進步,在此,我們代表全校同學向一年來始終陪伴我們的老師們說一聲:謝謝您!(鞠躬)
甲:詩是最能表達智慧的文字,優秀的詩都是很富多讀詩,愛寫詩的人是愛動腦筋、愛思考的人,是善于讓想像張開翅膀的人……
乙:五千年的悠久歷史,孕育了深厚底蘊的華夏文明。
甲:源遠流長的經典詩文,筑就了經久不衰的民族瑰寶。
乙:它如夏日的繁星,閃爍著奪目的光彩。
甲:它如春日的百花,散發著馥郁的芳香。
乙:我們走進古詩文,讓優秀的民族精神在我們的血脈中流淌。
甲:我們走進古詩文,讓民族文化的智慧支撐我們人格的脊梁。
合:泉州市金浦小學第九屆校園文化藝術節,“扣好人生第一粒扣子”2019年元旦經典誦讀活動現在開始!
乙:百年前的春天,面對蒼老、守舊、磨難重重的舊中國,梁啟超先生振臂高呼,救亡圖存,改革自強,復興中國,時不我待。由衷地期盼著勃勃英姿的少年中國的出現,對少年中國的明天充滿憧憬、期望,把復興中國的厚望,寄予在未來中國少年的身上……請欣賞六年級為我們帶來的誦讀《少年中國說》
甲:草原是牧民的家鄉,牛羊的世界,牛羊和牧草是他們的衣食來源,對于這些與他們的生活和命運相關的事物,他們有著極深極厚的感情。他們謳歌草原,謳歌牛羊,就是贊美家鄉,贊美生活。接下來請欣賞二年級為我們帶來的朗誦《刺勒歌》
乙:清晨,陽光明媚。清晨,鳥語花香。清晨,夢想的力量。?清晨,無限的希望。?當青春的花朵再次綻放。當動人的旋律在這里回響。?這,將是才藝與自信的較量。?這,將是激情與活力的綻放。接下來請欣賞四年級為我們帶來的朗誦《校園的早晨》
甲:春天是播種的季節,春天是耕耘的季節,春風在天空中飄過,帶來一片希望,那含苞待放的花朵,正把春天的故事訴說,走進春天,讓我們用喜悅感應春的氣息,讓我們在經典中尋找春天吧。接下來請欣賞三年級為我們帶來的朗誦《尋找春天》
編播人員:直播無小事 百密不能有一疏
演播室直播,是目前國內各大電視媒體最常見的新聞報道方式,由于節目所需的新聞報道內容,大都是記者提前采制完成的,只需要主持人和編播人員精心配合,順利播出即可。
中國有句老話:百密必有一疏。的確,對于像央視新聞頻道這樣,24小時輪流播出的直播新聞來說,演播室大大小小的狀況也在所難免。其中最常見的就是,導播和主持人缺乏及時溝通,畫面切回演播室時,主持人還在化妝、喝水、甚至打哈欠。最不靠譜的是,主持人正在播報新聞,居然有工作人員沖進了演播室,幫主持人整理桌面上的稿子。當然,這位不合時宜的工作人員,也在全國觀眾面前露了個臉。
其實,這樣的錯誤,完全是因為編播人員一時疏忽造成的,比如,導播在切回演播室之前,應該提前通過耳機通知支持人一聲,這樣,就不至于讓主持人“當眾獻丑”;比如,工作人員在沖進演播室之前,應該提前確認直播狀態,是在走片子還是在錄演播室,只要注意一個很小的細節,就不會犯下人盡皆知的錯誤。
出鏡記者:意外隨時會發生 隨機應變要從容
做過現場直播的人都知道,無論直播方案做得多詳細,預案設計多周全,仍有一些意料之外的事件會和你不期而遇。難怪有記者在總結直播報道經驗時說:“在現場,你不是出鏡的臉,你是觀察細節變化的眼睛,是判斷分析新聞的腦子。”
例如:遼寧衛視一檔新聞節目,要和現場記者做直播連線,之前所有的調試和溝通都很順利,可讓人萬萬沒想到的是,就在馬上要把直播信號切進演播室的前一分鐘,原定的出鏡記者因為低血糖突然暈倒,現場和演播室的工作人員瞬間抓狂,因為事關重要新聞,此時讓演播室主持人臨時調整串聯已經來不及,此時,另外一名出鏡記者緊急頂上。萬幸的是,這名出鏡記者身經百戰,在不了解任何背景,沒有任何準備的情況下,一邊看提綱,一邊完成了直播連線。
有人說,直播,機會與風險并存。2013年元旦,遼寧衛視《說天下》為了做一期熱鬧喜慶的元旦特別節目,提前策劃了兩檔現場直播,兩輛轉播車分別開赴盤錦臥龍湖和沈陽棋盤山,一路直播臥龍湖冬捕,一路直播棋盤山冬泳。按照事前敲定好的直播方案,一切都準備就緒。偏偏在臨直播前,老天給大伙兒開了個不大不小的玩笑,冬捕的漁網破了,魚全跑光了。體驗過臥龍湖冬捕的人都知道,每年的冬捕,只有一張大網,從下網到收網,至少需要三天時間,而漁網破了這樣的情況,是冬捕進行幾年來,頭一次遇見。眼看直播就要開始,已經沒有了補救的余地,出鏡記者只好緊急應對,安排主辦方從其他地方運來一批活魚,放置在出魚口,用這種“造假”的方式,完成了冬捕直播。與此同時,另一路冬泳直播團隊,也遇到了不小的變數,因為天氣太冷,原定的冬泳團隊并沒有嚴格按照提前設計的方案和時間點下水。對于直播來說,時間點至關重要,五分鐘的直播過程,每一分鐘,分配哪一項內容,都必須提前敲定,不然,直播容易拖沓冗長,失去節奏,直播的觀賞點也會消減。幸好出鏡記者經驗豐富,及時調整方案,從容應對,準確控制好了直播的節奏。
從這幾場直播不難看出,出鏡記者的應變能力以及現場掌控能力,是直播連線成敗的關鍵,如果遇到突發狀況,出鏡記者先慌了手腳,那現場就會亂作一團。如果出鏡記者在突發狀況時能沉著應對,有條不紊,直播連線才會做到萬無一失,不露痕跡。
主持人:打足十二分精神 巧妙化解尷尬
每一檔直播節目,都會出現這樣那樣的小插曲,此時,需要主持人打足精神,巧妙化解。比如,貴州衛視有一檔直播節目,女主持人身穿一件旗袍,正襟危坐播報新聞,突然,旗袍的紐扣崩開,露出了肚皮。其實,如果這位女主持人當時發現了這個狀況,只需要隨手把稿子抬高一點,擋上肚皮,就能巧妙化解尷尬,可惜的是,這位女主持人并沒有意識到,或者意識到了也當做不知道,硬著頭皮,把新聞播完了事。
遼寧衛視有位女主持人,在節目直播過程中,突然感覺肚子疼得厲害,趁播放片子的間隙,趕緊起身拿了一片止疼藥放進嘴里,還沒來得及喝水服藥,鏡頭已經切回了演播室。幸好男搭檔及時解了圍,根據上一條片子的內容,臨場發揮,給女主持人爭取了足夠的時間,硬生生把藥片咽進了肚里。
本次活動雖說是我組織舉辦的第一個活動,但問題實在太多,深刻檢討,吸取經驗之后總結出以下幾點:
1,事先要有風險分析,各種因素的影響度,發生的幾率,分出風險的等級。
2,根據風險等級的排序,分別要有針對性的應急預案,備選方案,而且要分配下去,責任落實到人。
3,要學會與人溝通,獲得更多人的幫助和指導,虛心學習別人的經驗。這次活動策劃中,這一點做的不好,在把策劃書拿出來之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通學習。自己不懂的地方,沒做過的事情,就找做過的人去問,收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經驗,用更多的信息和資源去支持自己的項目。
4,要在今后的工作中突出團隊合作意識。正所謂某事在人,成事在別人。把握住大方向,充分發揮團隊里每個人的積極性、主觀能動性。
5,要提高自己的隨機應變能力。現場出現任何問題都要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的舍棄,保證項目總體順利實施。
4月初,為了配合院女生節的活動,我們金融系舉辦了一個男生為女生唱歌的活動并且張貼女生保養等健康小常識,女生部獨立畫出2張十分漂亮的海報。唱歌活動從各班召集2名男生,在活動當天唱了《哥只是個傳說》和《今天我要嫁給你啦》并有一位男生獨唱《海角七號》,場面較大,有紅地毯,有音響,再加上我們的海報宣傳,吸引了許多女生,姑且不計唱得如何,但至少,效果有了。
接下來的4月尾,女生部開始尋找禮儀隊以及主持人,為6月中的南華文化節做好充分的準備。
為了此次招收主持人以及禮儀隊的事情讓全校都知道,我們采取了出海報通告這最傳統亦最為簡單的形式告知全校師生,女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開始繪畫海報,并未麻煩到其他部門,并且利用課余休息時間,親自動手將2副海報出色地完成。張貼出來亦顯得十分的搶眼,能夠吸引到路過同學的眼球。
最先展開的是主持人的選拔,此次主持人我們為了確保能選出心儀的主持人,除了張貼海報之外,還要求各班班長推選班上能言善辯,相貌較好的2男2女。各班班長能理解我們的難處,并且有許多班長積極配合,以至于我們第一輪主持人面試的時候,人數高達30多人。
主持人面試,我們采取男女搭配的形式,以一男一女2人為一組,給予一份主持稿,給予5分鐘的時間準備,參選者要以最正式的走法,從門口走上講臺,這一做法是為了檢測參選者是否具有適合做主持人的儀態,并且做出自我介紹,這一做法是為了檢測參選者是否有自信,然后與搭檔開始演講分派好的主持稿,這一做法是為了檢測參選者是否口齒清晰,聲音舒服悅耳,并且是否有潛力當主持人。
通過第一輪面試的參選者就有12名,每一個都十分的優秀,為了進行下一輪的面試,我們再一次將12名入選者分為一男一女的6組,并且提早2天的時間給予第二輪面試的演講稿,第二輪面試要求穿著正式,并且脫稿主持,主要是檢測入選者搭檔之間是否能搭配好,并且檢測主持人的儀態整體性。
第一輪面試之后的2天我們就進行了第二輪面試,為了能騰出更多的時間培訓真正確定下來的主持人,整個刪選過程,需要加緊時間,為了確保入選者能在第二輪面試期間不遲到,女生部每一位成員均負責一隊也就是2名一組,負責通知他們的時間以及催促練稿等,第一輪面試那天下午,第二輪面試的稿子一出來,女生部成員均立即通知入選者,并告知其拍檔,給予新稿子,告知新情況,為的就是讓入選者能有更多的時間練習稿子。在此次事件中,女生部的每一位成員盡心盡力,出色地完成了自己的任務。
第二輪面試當天,入選者均準時到達,面試順利地按時開始,各入選者穿著正式,西裝.旗袍.裙子……都有。面試期間,有部分入選者仍然有讀稿現象,亦有普通話不標準,還有過于緊張以及僵硬背稿的問題,刪除這部分人,最終剩下7名候選主持人。這7名候選開始接受主持人培訓。
培訓的第一天是走姿,糾正部分主持人走路駝背,弓腰,搖晃等問題,并且請來元旦晚會的主持人過來教授候選人正確的走姿和三步留影。訓練持續了2個多小時,情況還算樂觀。
第二次訓練的依然是走姿,這次加入了搭配上臺,多名主持人一起上臺的情況,依然訓練了2個多小時,情況有所轉變。
接下來有不少次的訓練,主要訓練其普通話,糾正其翹舌平舌音,以及走上臺之后互相搭配。
主持人的事情訓練得差不多了,禮儀隊的選舉也就開始了,無疑,海報的張貼未達到我們預料的結果,面試當天只有1名同學前來參選,次情況,無疑打擊了我們的信心,我們用心用時間畫出來的海報,未能得到預期的效果。但是,女生部的成員是不容易被打敗的,我們迅速調整情緒,分析情況,最后確定部門每位成員均推選出2男2女參與禮儀面試,即使認識的沒有符合要求的,也要在路上拉個不認識的來面試。
此次工作做足后的第二次開展的面試,面試當天有將近20個男男女女,禮儀隊的面試比起主持人的相對簡單很多,不需要口才,只需要身材。我們要求面試的同學一個個從門口至教室中間,并且做出簡短的自我介紹,再繞講臺一周,即可。
這一面試主要是檢測禮儀的儀態,走路是否優雅,以及身材是否標準即可,而做出簡短的介紹,是為了讓我們做好參選者的登記確認其姓名。最后我們選出6名禮儀小姐,而男生,并未有達到標準的,故放棄禮儀先生,僅留禮儀小姐。
接下來就進入了禮儀小姐的培訓了。
這樣子,很快就到了南華文化節初選以及排練的階段了,初選和復賽期間,主持人的表現均較為平常和普通,禮儀小姐亦并未出動直到晚會當晚。
晚會當晚,雨不停地下,而因為答應贊助我們主持人化妝的公司并未派出化妝師到學校,最終確定的4名主持人必須乘車外出到該公司化妝更衣,導致我們回到學校的時候十分緊急,幾乎在最后一刻才到達會場。
為了保持辛苦畫下的妝容,禮儀小姐這時多了一個特別的任務,與主持人一起上場,為主持人撐傘。而在晚會期間,嘉賓臨時更改,許多內容均臨時更改,雨依然下個不停,在這樣一個惡劣的情況下,主持人表現得十分的鎮定,并且表現出了他們主持時的靈活性,而禮儀小姐的儀態一直十分的優雅,即使在這樣一個惡劣的環境下。
終于,成功了完成了此次的活動。
第一步:認真審題,寫好初稿。
結合單元練習項目,利用積累運用中的作文題目,采用寫作提綱,指導學生認真審題,寫好初稿。
第二步:小組內合作交流,取長補短。
現代教育理論認為,教育教學活動應該努力創設合作式學習的情境,切實為培養學生合作意識和發展協作能力搭建舞臺。課堂上,應該給予學生更多的互相交流共同切磋的機會活動中,應該為學生營造相互協作、共同參與的環境;生活中,應該讓學生更多地體驗互相幫助,共同分享快樂。讓學生在充滿合作機會的個體和群體的交往中,學會溝通、學會互助、學會分享,既尊重他人,欣賞他人,又更好地得到他人的尊重、理解與欣賞。當學生在教師指導下寫好作文初稿時后,就開始進行四人一組的作文交流。學生在組長的帶領下作文,這樣既能取長補短,又能對學困生進行啟發和幫助,還能“佳作欣賞”,選出寫得好的作文,從而調動學生努力寫好作文的積極性和主動性。通過參與式的交流,學生真正成為學習的主人,成為能夠對自己學習負責的人,真正在實踐中會學習,充分發揮主體作用。
第三步:師生共同評價,佳作共同欣賞。
小組選出寫得較好的作文后,就開始進行全班交流。各組優勝者自豪地走上講臺,在全班同學面前朗讀自己的作文,老師引導學生對這些優秀作文進行講評。講評時,可以講評整篇作文的特色,或者是某一句某一段開頭結尾和過渡段等方面的優點,同時也指出它們的不足之處。其他同學在下面一邊聽,一邊及時修改充實作文。這樣當面講評,不但可以提高優等生的作文水平,而且對全班同學的寫作有較好的指導作用。
第四步:深入修改,二次定稿。
學生經過兩次交流和師生講評,對某一類作文的寫法和技巧語言表達等方面在思想上有了不同程度的提高,調動了他們認真寫好作文的積極性。在此基礎上,就讓學生認真深入地修改作文,有時還可以把某些同學的精彩段落好詞妙句用實物投影顯示供學生參考,讓大家靈活運用模仿和修改。當然,每個人的修改程序有所不同,如:脫題的重要寫;語言表達不生動不具體的段落可以充實;開頭結尾不理想的可以改換。經過這樣的反復過程,就能使學生的作文水平得到較快提高,切實向深度和廣度發展。
第五步:教師批閱,個別輔導。
學生把第二次定稿后的作文草稿交上來之后,由教師逐個批閱。對滿意的稿子,允許他們正式上本,對于不符合要求的稿子,可以把學生叫來當面輔導,提出不符合要求的地方,甚至把好的作文讓他們認真閱讀體會,幫助他們修改作文草稿,再允許上本。
第六步:認真書寫,定稿上本。
學生經兩次修改,又經教師批閱的作文稿子拿到手后,認真地謄寫在正式的作文本上,交給老師批改。
經過自己初稿,小組討論,全班講評,自己修改,教師個別輔導這一反復訓練過程,學生掌握了某一類作文如何寫、怎樣寫好的方法,再經過一段時間的反復訓練,作文水平就有了較大幅度的提高。
實施小學高年級作文六步教學法有什么好處呢?我認為有以下幾點:
1.講評和修改真正起到了作用。過去的講評放在定稿之后,學生只是聽聽而已,并沒有親自動手修改。這樣的講評只流于形式,印象不深,有的甚至成了“馬后炮”。現在把講評放在定稿之前,真正使講評指導修改,講評得以準確切實,修改得以及時迅速。
2.使學生學會合作,在合作中促進學習。楊振寧博士指出:“如果說在過去還有可能一個人獨立完成諾貝爾獎項工作的話,那么,進入80年代以來,尤其進入信息社會以來,沒有人們的共同參與、相互合作,任何重大發明創作都是不可能的。”在經濟一體化與專業分工日趨精細的大趨勢下,合作意識與合作能力已經成為人們生存發展的重要品質。
《女士》雜志特約記者,來自東北長白山腳下的農民,初中輟學后深信書中自有顏如玉,刻苦鉆研10多年,成為一名傳媒工作者,事業成功,愛情美滿。
歐陽潔:
長在湖南,有湘妹子的多情和俠女之氣,曾立志仗劍走江湖。大學畢業后,在長沙做記者期間偶遇落魄、舉債度日的王發財,被他的歌聲和激情打動。
他們上演了現實版“王貴與安娜”的故事,雙雙“北漂”。
5年前,我和愛人(當時還沒有結婚,應該是戀人)來到北京,想尋求嶄新的生活之路。我們那個窘困啊――在六環外找了個幾平米的平房住下后,身上就不到兩百塊錢了。她問我咋辦,要不要向家里求助?我大男子主義十足:“那怎么行啊?我是純爺們,會被你家里人看不起的。以后,我們要靠打拼養活自己!”
第二天,我們倆就出門找工作,半個月下來一無所獲。她的情緒有些消極,我就帶著她在小區的草地上散步。廣袤農村長大的我,練就了一副好嗓子,又喜歡手舞足蹈,隨口唱了幾首歡快的民歌。她看著我旁若無人的興奮樣子,一下子沒了憂慮,也和我唱了起來。
唱累了,我去買了兩棒老玉米。我們躺在草地上,看著天上的星星。我樂呵呵地說:“老婆,放心,明年我們就能進入三環以里居住!”她目不轉睛地看著我:“我相信你,咱一定會過上好日子的。”
生活中的無奈始終太多了,到月底,我們的錢全花光了。老婆想了個“低門檻”的賺錢辦法:到街頭為那些小企業發廣告傳單,一小時20元,發完后馬上就能拿到錢。
剛開始上街,我不好意思開口,但肚子要吃飯啊,飯碗子的重要性自然高于臉蛋子。于是,我和老婆一起接活兒,一起發單子。有一次,剛好是同一家企業派發的傳單:她在天橋那邊發,我在天橋這邊發,我們故意裝作不認識,只是偶爾對視一下,彼此笑笑以示鼓勵。后來,看到我們倆的手機號是連號,老板開始懷疑我們的關系。我們矢口否認,笑哈哈地打岔:“您是不是覺得我們倆有那種緣分呢?”當然,老板的話只說對了一半――我們還沒有登記結婚,但我們已是密不可分的“兩口子”。
不久,幸運從天而降:老婆去一家中央級媒體應聘,獲得成功,成為專職記者。脆不找工作,又干起熬夜碼字的老本行,給各家報刊寫稿子賺錢。作為當代自由撰稿人,雖然發稿的情形有所改觀,但收獲的稿費還是很少,連養家都困難。我愈加體會到內心的苦楚和不安,我向老婆承認:“是我拖累你了!”她捂住我的嘴:“你說什么呢?咱們就應該患難與共。”
我們又換了一個住處,還是租了間平房,只是所在的四合院比以前稍微大了些。在家閑著沒事,我負責所有家務,一塊錢掰碎了花。我總是趁菜市場散了,再去買一塊錢一堆、人家挑剩的菜,然后從網上下載家常菜譜,做給老婆吃。當然,我做的南方菜確實不地道,但老婆每次都吃得香噴噴。
老婆清純得很,在大學里學的是古漢語言文學,要才華有才華,要氣質有氣質。整個四合院的鄰居對我羨慕得要死,一直打趣地追問我:“你小子到底有什么秘訣,把這么好的姑娘追到了手?”我心里美滋滋的,表面上卻故作深沉:“這個秘訣嘛,上天賜予,上天賜予呀!”
老婆做記者后,基本上是她一個人支撐著這個家。她以前穿的衣服,最便宜的也要幾百元,和我在一起后,竟然穿起了地攤貨。去外面采訪,她也不怕別人笑話她寒酸。我這農民的眼光很老土,總挑那種大紅大紫的衣服給她買,她也不嫌棄。現在把那些衣服翻出來看,非常難看,但她依然樂呵呵穿著出出進進。
北京的冬天很冷,老婆是南方女孩,凍得受不了,我晚上就自己穿衣服睡覺,把被子都給她蓋上。有時,我們一個月做一頓豐盛的伙食,我把飯菜做好后推說自己不喜歡吃,都留給她。看著她吃得那么香甜,我在心里偷著樂。
一年后,我們的日子好起來,還清了債務,手頭也寬裕了。我們告別了低矮的平房,住進了兩居室的樓房。
一天,老婆頭腦一熱也辭職了,要和我一起做自由職業者。同事覺得她有點拉風:連收入穩定的事業單位都不要了,北京哪是這么好生存的城市啊?我沒有責怪老婆,告訴她:“辭職就辭職,大不了我多寫稿子,讓咱這純爺們養活你。”老婆當時感動得眼眶都紅了。
轉天,我們倆強強聯手,開了一家新聞采編工作室,天天在高檔會所、明星經紀公司等地穿梭,采寫稿件。沒到兩年,我們在圈子里就混了個臉熟。
不久,我又不安分了。有一次,我采訪一個單親媽媽,被她的掙扎命運所打動,萌生了做公益事業的想法,要為全天下單親媽媽進行救助服務。我決定不做采編工作室了,去做公益項目。老婆對我絕對信任,馬上尾隨我,每天忙著籌劃活動,拉攏各行各業的人救助單親媽媽……我經常穿一身粉色工作服,手拿粉色名片,見到有點像單親媽媽的女士就給人家發名片、遞宣傳冊,屢次遭到人家的白眼和斥責。不過幸好,老婆一直跟在我身邊,不然人家還以為我是性騷擾呢。
做公益活動當然偉大,但是日子就有些慘淡,不到一年我們就陷入經濟困境,連房租都交不起了。我和老婆痛定思痛:“咱們做事太理想化了。要不先經商吧,等有錢了,再做我們想做的一切事情。”于是,我借了一大筆錢注冊公司,開始經商。每次出去談客戶,我自稱經理,她當女秘書。
有時候,有些客戶欺負我們實力弱,把她當成生意談判 “籌碼”,妄圖獵色。這時,她就故意往我身上靠。客戶就明白了,以為她是早已被我包養的“小蜜”,于是放手了。不過,言談話語之間,沒有人認為她是我老婆。我后來分析,可能是我說話和我的長相都太粗俗,別人不相信我能有這樣優秀的老婆吧。
由于資金缺乏,財務工作我們也自己做。我們沒有任何會計經驗,看著一堆的數字頭暈眼花,每次都算錯賬,生意虧得一塌糊涂。老婆對數字更是頭昏,一旦算到小數點后面,就要掰著手指算,讓人啼笑皆非。
公司干了兩年,沒賺什么錢。這時掰著指頭一算,我和老婆在一起都4年了,還沒登記呢,雙方老人都催啊!我對老婆說:“這樣不行,我們元旦必須結婚!”老婆眼里有些憂郁:“我們哪來的錢辦喜宴啊?”我信誓旦旦地說:“我們的婚禮,自己策劃自己操辦,保證又省錢又隆重!”
我放完大話后就放下手上的一切工作,帶著所有積蓄回了老家。小到一個喜字,大到婚車、教堂、酒店、主持人……各環節我都親自去跑去辦。沒想到,這樣一來,弄成了我們當地最隆重的婚禮。老婆那個高興!看著她幸福的樣子,脆心血來潮,又在北京和老婆的湖南老家分別策劃了兩場別樣的婚禮。南北三地整整3個月,我給了老婆非常意外的驚喜。
我們的婚禮引起身邊朋友的羨慕和追捧,大伙攛弄我在網上大秀幸福。這一秀不要緊,被安徽衛視一個編導看上了,讓我們參加他們的《幸福夫妻檔》節目,并答應為我們報銷往返機票,還給誤工費。參加節目還有機會獲獎――日本六日游。
編導讓我和老婆自己策劃方案,一秀幸福。我們想了幾個方案,編導都不滿意。我沒心沒肺地和旁人斗嘴皮子,說到開心處,我扯著嘴哈哈大笑起來。老婆突然一個激靈:“老公,有了,我們的主題就叫‘我的老公是大嘴’”。這個選題,最后還真通過了。
最后的結果出乎預料:我們獲得了當期的大獎,被評為最佳夫婦;節目當期的收視率,超出往期。編導興奮地給我打電話報喜:“發哥發嫂,你們好有表演天賦,配合真默契!”我腦袋一轉:“是嗎?那我們還做什么生意啊,干脆搞文藝算了!”
回到北京后,我對老婆說:“咱們有文藝天賦啊,以前忽略了。我看,咱們搞夫妻相聲吧!”老婆有些吃驚地看著我:“說相聲?嗨,跟著你過日子啊,感覺就像做過山車,總是少不了刺激。好吧,我聽你的,我全力配合!”于是,我們又成立了“小兩口幸福組合”話題相聲俱樂部,自編、自導、自演說起了相聲。
2011年5月23日下午,我們的首場演出在北京南鑼鼓巷一家酒吧內開演。出乎我們意料,很多人里三層外三層地駐足翹首觀望,大家對我們的評價非常高。考慮到北京人對曲藝表演“苛刻”的欣賞態度,我們對自己取得的成果實在得意極了。
不少朋友都習慣了我們生活上、事業上的風雨突變,每次一見面就問:“你們最近又搞什么項目了?說出來聽聽,讓我們也刺激刺激。”
我和老婆會心地笑笑,然后開始云山霧罩般地忽悠:“我們下一步的打算是:一年一個樣,三年大變樣。首先,組建個街舞團,把老頭老太太們組織起來跳街舞;然后,整一個‘回歸伊甸園’,讓大齡未婚男女結對,組成試探感情小組……”
1
會場布置
1.讓會場布置“活”起來
去年,我負責某次討論會的會場布置。布置好會場后,我請主任來檢查。
初步檢查后,主任問:“座位是按什么原則安排的?”我信心滿滿地回答道:“根據之前會議要求,按‘先定中間,再定左右’的順序,市級領導和討論組組長排在主桌中間,其他代表按選區和職務一左一右依次排列。”
“這樣不行,”主任說,“會場布置不能簡單憑經驗,要看會議內容和目的。就說座位排列,第一,這次討論會和一般會議不同,與會人員都是黨代表,身份是一樣的,不存在職務的高低。第二,討論會的主要目的是審查報告、暢談思路、建言獻策。想討論得好,至少要確保主桌上各類代表分布均衡,涉及重點工作、重點行業的代表也要往中間靠。你再想想,重新調整下。”我這才意識到有些情況還真是沒有認真考慮。再看會場,主桌上明顯缺少農業、教育、衛生等行業代表,分布確實不合理,而且會場中僅主桌有話筒,未在主桌就座的代表發言很不方便。
回到辦公室,我將座次重新排列。第一,主桌上優先安排身份重疊的代表,如既是女性又是教育衛生系統的代表,確保各領域代表在主桌有限的人數中盡量實現均衡分布。第二,涉及重點工作、重要行業的代表,如無法安排在主桌,盡量安排在后排靠中間位置。第三,準備四個無線話筒,分置在后排座位兩端,保障未在主桌就座代表的發言。最后,我將會場實際安排情況制作成參會人員座位表,標明代表姓名,與代表基本信息表一同打印出來,放在與會市級領導座位前,以便領導對參會人員信息一目了然。
精心布置后,第二次的會場布置順利通過了主任的檢查。由此可見,會場布置絕非簡單機械的重復性工作,做到因需而變、因事而變,方能讓會場布置“活”起來,為會議的順利進行打好基礎,提供保障。
2.能否坐得下尺子會“說話”
一次召開市政協會議,政協主席提出:“以前咱們每次開政協全會,常委們都坐在臺下,這次全會能不能想辦法都上主席臺?”
聽到領導這么說,我頭一下子大了。要知道,對這個會場我是再熟悉不過了。以往全會,之所以常委們沒有上主席臺,是因為主席臺較小,一般安排四排,每排21人。市政協常委60多人,加上市四大班子領導和其他與會的廳級領導,一共125人,顯然坐不下。
這可如何是好?不管怎樣,既然領導提出了這樣的想法和要求,我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位,每排也再增加幾個座位。后勤組的同志聽后馬上說:“如果有可能,早就增加了。”我說:“別急,那咱們一起去會場,實地量一量再說。”于是,我們一起到主席臺上,拉尺子一量,第一排前沿距主席臺前沿近兩米,最后一排座椅后沿距后墻有一米多,每排座位左右兩端距側幕也各有半米多寬。果然,會議桌整體前移一米,后邊是可以增加一排的,每排會議桌再增加座位也有富余。這樣,前后五排,每排25人,市政協常委與其他參會的廳級領導正好全部坐下。
這樣一次經歷讓我明白,慣例也不一定科學,解決問題不能墨守成規,要有求證精神。
3.會場溫度控制的“學問”
在一次大型會議召開當天,我提前一小時到達會場,早早把會場空調打開,調至25攝氏度,就去忙其他工作了。出人意料的是,會議開始后不久,會場溫度忽然升高。臺下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會議材料當扇子扇起風來。我非常納悶:明明提前一個小時就開了空調,怎么還這么熱?為了保持會場的舒適度,我趕緊降溫,把空調溫度調至18攝氏度。結果沒多久,會場溫度過低,一些代表開始打噴嚏。三個半小時的大會結束后,忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道:“今天會場空調應該是犯了瘧疾,咱們是‘熱時節熱得在蒸籠里坐,冷時節冷得在冰凌上臥’,哈哈哈??”我感到很難為情。
會后,我向有經驗的同事請教,方才明白會場溫度控制還真是有大學問呢!會場越大,溫度越難控制。因為人體熱量和外界環境不斷交互,會改變外界環境溫度。會場無人時和代表入座后,會場溫度自然會發生變化。因此夏天要提前把室溫調得比正常溫度更低一些,這樣隨著室內人數增多,室溫會增高,從偏低變成相對適宜。
這件事給我好好上了一課,會務工作的學問真是一輩子也學不完,開空調這樣看似簡單的事,里面也有門道呢。
4.會場燈光檢查少不得
某大型會議開始前幾天,我們開碰頭會,各自匯報會議的籌備情況。我匯報完到會議現場踩點的情況后,處里老同志提醒:燈光檢查了嗎?我心想:那個會場經常用,還有什么可檢查的?不過作為會前籌備的必要流程,還是不能大意。于是,我叫上攝像師一起去會場。打開燈,攝像機開機,我坐到主席臺上,試拍了一陣。
這一拍可真發現問題了,燈光效果非常不理想。主席臺頭頂上的燈光打在我的頭頂上,拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機自帶的燈補光,光線直接打在臉上,不僅熱得難受,連面前的文件材料都看不清了。
以前這個禮堂開過無數次會,從來沒遇到過這個問題,這次是怎么了?我馬上向禮堂工作人員了解情況,終于弄清了原因。原來前不久,禮堂主席臺的燈改為了LED燈。我馬上向領導匯報,協調后勤部門同志解決了這個問題。這件事給我留下了很深的印象,提醒我辦會不能“想當然”,按照程序要檢查的,一個都不能少。
5.疏漏了記者的席位
一次,我們處負責市質量監督大會的會務工作。籌備、服務這樣的會議,對我們處來說是輕車熟路,但我們不敢掉以輕心,全處上下緊鑼密鼓,按流程認真統籌安排。
一切都準備就緒,原以為能圓滿完成任務,可會議當天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是,此次會議增加了“假冒偽劣產品展示”環節,這是會議的一大亮點,也是大家關注的焦點,因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例,僅為媒體留出寥寥幾個席位。結果,三四十名記者參會,媒體席位一下子顯得捉襟見肘,我們把自己的座位讓給記者還是不夠,不少攝影記者只能一直站著,會議現場的氣氛和效果都打了折扣。
會后,領導對我們提出了批評,與會記者也有抱怨。我們認真反思,深刻認識到,會務工作必須把各種情況考慮周全,決不能疏忽大意,否則真是“一丑遮百俊”,一個小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。
6.差點出事的會標
辦會多年,給我印象最深的是那次縣里召開的人代會,我負責會標的布置。
前一晚忙到深夜,會場一切都安排妥當,我去值班室睡了一覺。第二天一早到會場時,我嚇了一跳:會標上“屆”字下面“由”的邊緣已經卷起,仔細查看后發現,原來是暖風惹的禍。這個會場比較大,天氣又冷,需要提前幾個小時開空調,有一個暖風出風口正好對著“屆”字下方,把膠吹化了。為防止膠再次被吹化,我們趕緊把會標上所有字全部用大頭針別住。
雖然會議順利進行,但大家還是心有余悸。如果發現不及時,在會議進行時會標上的字掉落,電視臺還現場直播,那后果真是不堪設想。為避免工作中出現類似失誤,從此以后我們將用大頭針固定會標的內容固化到會議組織流程中。
7.簡潔明了的會標
初入職場趕上一次縣委召開會議,我負責會標的制作。綜合會議的主題和議程,我將會標定為:“兩學一做”學習教育動員部署會暨“講政治守紀律做表率”專項主題活動動員會。核對后我自己還挺滿意,就向科長做了匯報。科長看了之后說:“小王,你數數這有多少字,咱們開會的地方掛得下嗎?”科長一下子把我問住了。
后來,向同事請教才知道,開會的主席臺比較窄,如果將這么多字放在會標上,字間距會非常小,不美觀不說,還看不清楚。于是,我征求各方面的意見,并向科長請教,最終將會標定為:“兩學一做”學習教育動員會。我也從中學到,會標的制作一定要突出主題、簡潔明了。
8.導引牌里的“玄機”
在會場周圍,我們經常會擺放導引牌,為參會代表指引會場的位置。制作和擺放導引牌,要注意檢查字體、箭頭是否清晰,擺放的位置是否合適,一般這項工作由會場的有關部門來負責。但是不是有人負責就可以不管了呢?實踐告訴我們并不是,導引牌事先一定要檢查。
在一次辦會工作中,我就發現了小導引牌里的“大問題”。這次會議在我市的禮堂召開,在辦會的前一天,這個禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導引牌時,禮堂方面準備不周,缺少大小合適的紙張,就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數。我在檢查時發現,粗看也沒什么問題,可湊近仔細一看,最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標識。雖然公司標識圖案小,不注意根本看不出來,但機關的會議不同于商業演出,哪來的“贊助商”?這不是跟會議嚴肅的性質背道而馳嗎?于是我立即找到符合規范的紙張,協調重新制作導引牌。
事后領導表揚我說,現在是自媒體時代,如果有人把這個導引牌拍照發到網上,就很可能帶來負面影響。
9.沒有保密柜怎么辦
省委領導要到基層召開會議,我隨行服務。其中有一個會議內容,與會人員不允許攜帶任何電子通信設備。會前,基層同志告訴我,條件有限,當地無法提供保密柜,而如果從市里運來時間又來不及。這可把我給急壞了,會議就要開始了,我怎么就沒有早作安排啊!
正當我不知所措之時,當地的辦公室主任給我提供了一個土辦法——將與會人員的手機分別裝到信封中,用訂書機封口并寫上名字,然后交給工作人員統一保管和清點,散會后再取回。這樣,沒有保密柜的問題順利解決了。
我也提醒自己,以后辦會必須將每一個細節都考慮到,遇到問題多思考、多請教,提高工作應變能力。
10.會上耗材要備足
某年,我參加市兩會的組織籌備工作。那年的市兩會結束當日加了兩個會,后面兩個會的議程和名單都要在會上準備,打印量比較大,最后打印需要擺放的出席人員名單時我發現——打印機沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒,試著又打了幾頁,可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗:我們沒有備用的墨盒。當時我們使用的那臺電腦沒有刻錄功能,現場也沒有備用的墨盒。因為是保密電腦,也不能使用移動存儲設備。
我們急得滿頭大汗——這時已是中午,下午三點就要開會,需要打印的量還不少。這時,我只好求助同事,同事急忙送來墨盒,才沒有耽誤。我也不禁后怕:如果更晚一些發現沒墨,來不及應變,肯定會惹出大麻煩。
后來我總結,在外開會,自帶電腦、打印設備和電子版名單也并不意味著萬事俱備,各類風險依然存在,例如打印機墨盒等耗材一定要想辦法備足,確保萬無一失。
11.停車場炸響警報聲
一次,我市在開發區某會場召開重點企業座談會,市領導正在講話,窗外突然傳來汽車的警報聲,此起彼伏。因為離會場太近,聲音很大,即使關上窗也還是很吵,底下的參會者竊竊私語,大家也無心聽會了。我趕緊出去查看情況。原來會議停車場就在會場外,緊挨著會場窗戶的一輛車警報器出現故障,率先響起來,帶動周圍幾輛車的警報器也一同響個不停,結果嚴重干擾了會場秩序。
事后,領導雖然沒有批評我,但我仍然很內疚。以后再安排會議,雖然不能都把停車場安排在遠處,但我會通知工作人員,緊鄰會場的幾個停車位就不要安排大家停車了,以免類似的情況再次發生。辦會,什么想不到的事情都可能發生,多經歷、多總結,辦會的經驗也就豐富了。
12.會場文具贏贊許
一天,同事收到一個快遞,是一款多格文具盒,簡單的黑色盒子,打開后可以分隔擺放多種文具,是同事給上學的孩子買的。收者無心,看者有意,我也趕緊買了這種盒子。因為服務常委會會議、書記專題會時間久了,我發現這種帶有研究、審議性質的會,領導往往需要審閱簽批許多文件。過去,會場桌上擺的是“老四樣”:座簽、話筒、筆筒、記事本。發現審閱文件不便的問題后,我設想在翻閱時加上濕手器,簽批時提供各類筆,整理時備好曲別針、長尾夾、訂書機。可這一堆東西放上會議桌,雜亂無章,會議桌豈不是變成辦公桌了?一拿到文具盒,我就迫不及待把有關文具全部放進去,再把文具盒放進桌斗側邊,需要時再拿出來,問題迎刃而解。之后的會上,桌面非常整潔,領導簽批文件也相當方便。
我們處還有幾個黑色的大公文包,上面還系著號碼牌以便區分。包里裝得滿滿當當的,打開一看,分門別類、整整齊齊:訂書機和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙,還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應有盡有,還有內部電話本放在夾層里。這就是我們的會議文具包——誰負責會議現場的服務工作,誰就拎上它去會場。幾年來,會議文具包立功不少,特別是去外面的會場開會,更是經常派上用場,再也沒有發生過會議現場缺東西需要臨時去找的情況。
開會時,有關文具的問題看似小事,可從讓與會者使用方便、提高會議效率的角度考慮,還是有許多文章可做的。
2
人員組織
13.提前十分鐘還不夠
一次,我們籌備一次全市性大會,參會者近千人。我作為會務組一員,負責起草會議通知。大會是上午8點開始,我按照慣例,在通知里寫明“請參會人員7:50提前到達”。
到了大會當天,會務組的同志早早來到會場,一切準備就緒。可是眼看快到7點50分了,參會人員還有很多沒有到場。
這時我發現,這次會議在會場大門外設置了安檢儀,參會人員需要一一通過安檢,這就大大增加了入場時間。可是我之前起草會議通知的時候,根本沒有把這個時間計算進去。眼看會議就要開始了,會場門外還排著長長的隊伍,我聽到大家議論紛紛:“怎么還有安檢啊,來不及了吧?”我急得如熱鍋上的螞蟻,但又無計可施,安檢是必需的環節,不能省略。即便加快速度,也不可能在8點前全部安檢完畢。
我進會場看了看,領導們已在主席臺就座,可是臺下依然亂哄哄的,參會人員或站或坐,門口還不斷有人急匆匆走進來,左右張望著找位子。到了8點10分,大家才差不多就座完畢,會場漸漸安靜下來,大會主持人方宣布會議開始??
事后我總結,籌備會議一定要考慮到每個環節,像通知幾點到達這樣的事,也要把各種可能的時間都計算在內,打足提前量。
14.一場混亂的握手
在辦公室工作多年,我參與籌備過數不清的會議,在新來的年輕同志眼里,算得上一個“老會務”了。最近單位來了新書記,我負責籌備全體干部大會。這類會議我組織過多次,自然是輕車熟路,籌備工作進行得有條不紊,心里還想著,這次一定要給新書記留下一個好印象。
結果在開會當天,新書記進場后,沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺,而是繞到臺下,打算與參會的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個環節,所以也沒有提前組織。結果坐在前排的同志一擁而上,把書記團團圍住,都向前伸出手去,后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手,但座位前后挨得很近,無法通行。同志們只好側著身子進進出出,不時伴隨著挪動椅子的摩擦聲,原本井然有序的會場瞬間亂成一團。
我站在會場一角,想要補救又束手無策,那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白,“老會務”的“老經驗”有時未必管用,一個環節考慮不到,就會給會議整體效果造成影響。
15.只有西裝才是正裝嗎
去年,我市舉辦建市30周年紀念大會,涉及各個單位各個行業的代表近千人。我負責下發會議通知,大概發了快十個單位的時候,接到一個電話,電話那頭問:“你好,我們接到通知,讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎?”我回答說:“大會規定要穿正裝,估計您不能??”正說到這兒,旁邊的主任趕緊打斷了我,讓我先不要回答。我急忙告訴對方,稍后再答復。
放下電話后,主任說:“我們在通知里,只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數民族的同志認為出席正式莊重的場合,應該穿體現民族特色的民族服裝。而且這次紀念大會,各行各業的代表都會出席,如果真的全部穿西裝來,效果就一定好嗎?”我這才恍然大悟。主任召集會務組的同志們碰了個頭,大家經過討論,一致覺得,如果不同行業的同志,穿著代表各自身份的服裝出席,效果應該更好。我們把這次討論的結果匯報了領導,領導肯定了我們的想法。我馬上修改了會議通知,之前已經通知過的單位,也一一打電話進行了更正。
到了開會當天,代表們就座完畢,我們看到會場里,軍人穿著莊嚴的軍裝,工人穿著自己的工服,警察穿著筆挺的警服,還有少數民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個人都展現出各自的風采,現場氣氛喜慶而隆重。
我事后“復盤”,辦會固然有一定的模式,但更需要我們從實際情況出發,從會議效果出發靈活應變,有時候一個小小的變化,就會帶來大大的不同。
16.正裝能不能換成便裝
有一年五月,我省召開一次表彰大會。我負責起草會議通知,起草完后拿給處長審核,處長看后問我:“為什么要求大家穿正裝?”我說:“以前開這類會議,慣例都是著正裝。”處長說:“以前的慣例如此,不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱,已經有30度了,如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下,也看看其他地方怎么安排的,看穿便裝合不合適?”
我想,這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來,確實不太妥當。我查找資料,參考兄弟單位的做法,又打電話和一些同行討論,感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來,各級會風越來越務實清新。除了黨代會、人代會等需要著正裝,像表彰會這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報了自己的想法,經請示分管領導,會議通知便改成了著便裝。
會議當天,果然又是一個大熱天,我們在會場外迎接代表,穿著短袖襯衫尚且汗流浹背,如果真的讓大家都穿正裝,該有多熱啊!在整個會議籌備中,著裝只是一個小小的細節,看起來并不起眼,可就是這么一個“細枝末節”的小問題,考慮不周到也會帶來不便。
17.分錯房間了嗎
一次,我負責籌備一個金融會議,有二三百人的規模,該會是以會代訓,住宿、交通、材料等事務繁雜。
報到時,我正在會場門口迎接代表,辦公室主任心急火燎地找過來,指著會議手冊問我:“怎么回事?房間怎么排的?這到底是男是女?”原來一名代表報到時拿到會議手冊一看,同屋的人名字是“張小紅”,就去找主任:“我是男的,怎么能安排和女同志一屋?”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了:這也太大意了,怎么會把男的和女的分到一個屋呢?我趕緊翻看原始的報名表,發現“張小紅”后面注的是“男”,心里才略微踏實了一些。再一打電話,那頭傳來了一個男同志的聲音,聽過原委,對方也樂了,說他的名字經常會引起誤會。
原來這是一場烏龍。但這個事情提醒我,會議服務工作中一定要注意到反常的、特別的事情,并記在心里,隨時能夠答得上來、處理得好。
18.把發言人員服務好
省里召開某項重點工作的經驗交流會,按照議程,共有八名代表上臺發言。分工的時候,處長把組織發言的工作交給我負責,并交代:“其他的事情你不用操心,就把這八位發言人安排好就可以了。”
我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會上,也是有幾位代表要上臺發言。會議過程中,一個發言人到會場外接了個電話,而按照順序,下一個就輪到他了,結果這個電話講了很長時間,上一位同志發言完畢回到座位上,主持人說“請××單位的張××上臺和大家交流”時,他還沒有回來,會場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒,他才慌慌張張跑回會場。
這次我負責這個環節,知道大意不得,便打起十二分精神,力求萬無一失。從安排發言人集中就座到排發言順序,從告知如何銜接到提醒攜帶講稿,都一一落實到位。不過到了開會時,依然發生了一個小插曲。排在第二位的發言人進場后,才發現把講稿忘在了車里,而到停車的地方來回需要二十多分鐘,再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預先準備好的全套發言稿,找出他的那份給他,總算解了燃眉之急。最后還不錯,大家的發言很順暢。
發言人員可謂是會議中的重點人員,如果發言準備工作出了問題,也會影響到整個會議的效果,因此,把他們安排好、服務好也是萬萬不可馬虎的。
19.特殊情況要重點關注
從事會務工作多年,有兩次失誤讓我印象深刻。
一次是我事先沒有詢問與會人員的特殊情況,結果將一位坐輪椅的代表安排在了會場中間的座位。會議當天,看著已經就座的代表個個起身搬開座椅讓位,坐在輪椅上的同志非常過意不去,連連致歉。當這位代表艱難地來到座位上就座時,主持人已經開始宣讀出席者名單了。下午的會議前,大家臨時決定每個人依次往里挪一個座位,把最邊上的位置留給殘疾人代表。
還有一次是一位年邁的老領導參加會議,并有陪護人員隨行。老領導是在主席臺就座,但我事先沒有給陪護人員在前排預留座位,因此他只能坐在會場最后一排。會議進行到一半時,老領導感到身體不適,向陪護人員示意,但由于距離太遠,陪護人員沒有看清。老領導又堅持了許久,直到旁邊的同志發現他捂著胸口臉色蒼白。雖然經過一番救護,老領導并無大礙,但也讓在場的所有人都捏了一把汗。
這兩次失誤提醒我,一些會議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時,會前一定要充分了解情況,并在會議過程中給予重點關注,盡可能為他們提供更加周到細致的服務。
20.抬著輪椅才進了會場
市里召開大會,各項籌備工作差不多都到位了。我又一次核對參會人員名單的時候,發現里面有幾位老同志,有的已近八十,于是在名單上標注了一下,并在會務組碰頭會上提出,要對這幾位老同志重點照顧一下,大家都點頭稱是。
會議當天,我負責在門口值守。有輛面包車開到會場外,司機下來從車上搬下一個輪椅,我趕緊上前,幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志。可是,當我推著老同志走向會場的時候才突然發現,這是一棟有些年頭的老樓了,門前沒有設置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺階,我只好讓老同志先等著,自己趕緊跑到會場,叫了三個年輕男同事出來。我們四個兩人一邊,一齊發力,連人帶輪椅抬起來,小心翼翼上了二十多級臺階,大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”,弄得我們更不好意思。會開完后,我們四個又把老人抬下臺階。
會后我跟會場管理人員提到這個事情,才知道原來樓后設有電梯,可以直接通到會場。會議籌備過程中,我們方方面面都想到了,卻還是沒有想到有人坐輪椅這個可能性,這也給我們提了個醒,會務工作中,再多的預設都不為過。
21.讓代表幫助代表
在我市,一些會議有時會有少數來自基層的少數民族代表參加。但是因為條件限制,無法為普通話不好的少數民族代表都配上同聲傳譯人員。會場里,常常會看到少數民族代表聽得很吃力,一臉茫然的表情,我們心里也跟著著急。這個問題困擾了會務組很長時間。
后來有一次,在會議間隙,我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談,這一下子啟發了我。經請示領導同意,在下一次籌備類似會議時,我提前了解了有哪些代表同時掌握漢語和少數民族語言,在安排會議席次時,將他們和漢語不流利的少數民族代表安排在一起,也事先和他們作了溝通。同時,適當增加會議間隙的討論時長,增加代表們溝通交流的機會,以便他們更好地理解會議精神。
新做法帶來新成效,那次會議現場效果很好,氣氛也很融洽,贏得了與會代表的一致好評。因為語言問題,一些少數民族代表無法融入會議氛圍,這無疑會影響會議精神的貫徹落實。開動腦筋、想方設法為他們解決難題,是做好會務服務的題中應有之義。
3
主席臺和休息室
22.主席臺上的空茶杯
一次,跟隨省委領導到某開發區調研。調研結束后,我們直奔開發區的會場準備召開現場會。主席臺上的幾位領導悉數就座,主持會議的領導開始講話。
一上午頂著日頭調研,大家都口渴了,紛紛端起會場桌面上的茶杯喝水。“嗯,不錯,水溫剛好。”我抿了一口茶水,內心給負責上水的服務員點了個贊。
這時,我注意到正對面主席臺上的一位領導也端起茶杯,一絲驚訝的神情從他臉上閃過,隨即,他沖我們這邊招了招手,一手舉杯子一手做了個手勢。我明白了:茶杯是空的!我還以為會場服務員已經給倒上了??我趕緊聯系會場服務員,請她們給主席臺添水。后來一溝通才知道,主席臺上的茶杯內已提前放置好了茶葉,開發區的會場服務員出于謹慎考慮,以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會場里的茶水,想當然地認為主席臺上的茶水也已經有了。
會后我們總結:在機關開會從未遇到這類情況,因為上茶水的服務員訓練有素,對于上水時機的學問早已了然于胸,不需我們工作人員過問。在基層,辦會場所我們并不熟悉,卻想當然地認為對方會做好。這提醒我們,對不熟悉的會場切忌“想當然”,而要想辦法提前熟悉,盡量避免因溝通不夠而出現缺位的情況。
23.大字號的領導講話稿
我剛調到辦公室不久,就參加了一次會議的籌備工作。領導安排我負責主席臺上領導講話稿的打印和擺放。會前,處長來檢查會務工作,他走到主席臺跟我確認講話稿版本等問題,順手拿起主席臺上我剛擺放好的講話稿:“字號怎么這么小?重新打一份,換成二號字,全文加粗。”“咱領導年紀又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著,處長耐心地告訴我:“領導講話時,不可能一直盯著稿子,字小了容易看串行,眼睛也會累。所以,擺在主席臺上的講話稿,字號和行距要略大些。”我這才明白,打印一份大字號的講話稿對工作人員來說只是舉手之勞,卻可以為領導提供不少便利。會議服務過程中,只有懂得與服務對象換位思考,才能真正提升會務服務的人性化、科學化水平。
24.“任性”的筆
一次會上,會議剛剛開始,坐在主席臺最右側的領導突然皺了一下眉頭,隨即小幅度地舉起了手中的筆,沖我們工作人員這邊使了一個眼色。我心中一緊,難道筆出問題了?顧不上細想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺后面,來到領導身邊。果然,擺在這位領導面前的筆竟然不出水!
下次辦會時,我們就多長了份心,凡是擺放在主席臺上的筆,都挨個摘開筆帽查看、試用。
無獨有偶。一次會前試筆時,我剛拔開筆帽,手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會“噴墨”!幸虧在會前排查出來,不然“任性”筆在會上噴主席臺領導一手墨,那就尷尬了。
后來,針對防范“任性”筆,我們商量了兩種解決方案:一、在主席臺擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆;二、采購鉛筆并提前削好、試用,確保不斷芯后才擺在主席臺上。
25.惹禍的大頭針
一次會前籌備,在布置主席臺桌面時,我竟遇到過一個“流血事件”。事情是這樣的:為保證主席臺桌面的整潔大方,會議地點所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍色氈布。由于氈布長度不夠,工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。
會前檢查時,我和一位同事負責檢查主席臺布置。我倆從主席臺兩側分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“啊!”突然,那位同事發出了一聲慘叫。“怎么了?”我趕忙過去。其他幾位在會場的同事也聞聲趕到主席臺。原來,這位同事試筆時,筆帽有點緊,用力一拔,胳膊因慣性碰到桌布,被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕,萬一開會當天出現這種境況就尷尬了。
如何排除這個“安全隱患”呢?我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來,不過透明膠帶無論怎么粘貼,難免有露在桌布外面的部分,影響美觀,后來又改用雙面膠重新粘貼。
我們不禁感嘆:會議服務中隱藏的問題還真不少,必須慎之又慎、細之又細。此外,尋求解決方法時,需先提前綜合考慮各方面因素,總結出一個最佳方案再動手。
26.誤引領導從后門進會場
一次,我局召開一次會議,有兩位省廳的領導參會。會議開始前,這兩位領導和局領導在休息室休息,我看時間差不多到了,便引導他們去會場。
從會議室到會場,要經過一個長長的通道。走著走著,我突然發現自己竟然不知道該從哪個門進去。這個會場以前我們用過好幾次,但我之前負責其他工作,從休息室到會場的路線并不熟悉。局領導在陪同兩位領導,也沒有注意到我的無措。
沿著通道的每扇門都是一個樣子,間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓,一邊故作鎮定引著領導往前走,路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個,應該還在前面”。又到了一扇門,我猜測著差不多了,便試探著輕輕推開門,可是朝里面一看,一個人也沒有。我更慌了,又往前走了一個,推開一看,里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”,連忙請幾位領導進來,但走了兩步才發現,這竟然是會場的后門,上主席臺需要經過會場長長的過道。但這時已經不可能再請領導轉身出門了,我只好硬著頭皮引導領導繼續往前走。很多參會人員都扭頭張望,有的想鼓掌又有些猶豫,氣氛非常尷尬。
那幾十米的距離,我感覺走了幾十里路那么遠。這么一個簡單的任務,我都沒辦好,真是慚愧。事后總結,不管在多么熟悉的地方開會,也總有自己想不到的細節。接受任務后,一定要提前熟悉好整個過程,方能排除意外,確保萬無一失。
27.忘記提前報告主席臺座次
一次我市召開全市經濟工作會議。會議正式開始前,參會領導在休息室內進行準備。我向領導詳細介紹了會場情況和當天的一些現場變動,認為休息室的會前準備工作算是輕松圓滿地完成了,就指引領導前往會場開會。
沒想到,領導們從主席臺一側上去后,一位座位原本就在近端的領導徑直走向了主席臺最遠端,走過去才發現不是自己的位子,又返回來挨個找。后面有幾位領導見狀也受到了影響,上臺的腳步變得遲疑起來,開始停留在主席臺旁尋找自己的座位,我們想上去提醒,這才發現沒有安排服務人員引導,場面一時有些混亂,顯得很不嚴肅。
這個插曲也給我們的會務工作提了醒,在重要會議的會前準備時,在休息室也要擺放主席臺座次表,提前告知領導主席臺的座次安排,或派專門的工作人員引導領導在主席臺就座,確保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次,我們區承辦市里的一個會議,我負責安排會議休息室。會前,我去看了看休息室,覺得沒什么問題,心里有些竊喜這次任務的輕松,不用清點材料也不用檢查座簽,休息室沒那么多麻煩,不會有什么問題。
很快,領導們一下子都來到了休息室,寒暄落座后發現,椅子居然少擺了一把,還有一位領導只能站著!我頓時羞得滿臉通紅,趕快跑到其他房間搬了一把椅子進屋。原來,休息室有一把椅子被臨時搬走,服務員用后忘記將椅子放回屋了,而我又忘記在會前再次清點椅子數量
反省這次失誤,萬萬不能因為任務簡單就掉以輕心,一定要時刻繃緊認真這根弦,反復細致檢查,感覺到輕松的時候,往往就是離失誤最近的時候。
29.“藏起來”的洗手間
一次局里召開座談會,我們租用了一家賓館的會議室。受場地限制,休息室與會議室分設在兩層。我們引導領導在休息室就座后,一位領導問我洗手間在哪?我一下子懵了,支支吾吾答不上來。會前我只勘察了會議室周圍的洗手間,卻忘記提前去休息室踩點了。
領導提出來,我們才知道休息室內沒有洗手間,而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務人員詢問,才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務人員帶領我們在賓館里兜兜轉轉一直走到旁邊副樓,才找到洗手間。浪費了不少時間不說,由于之前沒有清掃,這個洗手間衛生情況略顯糟糕。
領導雖然沒說什么,但我覺得很不好意思。暗自提醒自己,以后再準備休息室時,一定要想好所有的細節,提前踩點熟悉,防止這種情況再次發生。
30.一通沒打成的保密電話
某次,省里召開會議,由我市承辦。會上,我負責休息室的接待工作。會議中間休息時,一位鄰市的領導問我,知不知道哪兒有保密電話,他有事項要聯絡。
新禮堂剛啟用不久,我并不知道這里是否安裝有保密電話,只是聽說過新禮堂的部分設備還沒安裝好,憑直覺判斷應該沒有,就硬著頭皮告訴領導,這里沒有保密電話。那位領導點點頭,說那會議結束后再說吧,就繼續去開會了。
領導走后,我馬上聯系禮堂管理人員,希望能在會議結束前找到一部保密電話機,結果管理人員說這個休息室隔壁的小會議室內就有一部保密電話。會后我反思,這個情況是因為我沒有提前熟悉會場才出現的。做好會務工作,會務人員必須全面熟悉、了解會場情況,才能從容應對各種突發需求。
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會議文稿
31.會議通知落款怎么是去年的
元旦后,我市準備召開全市黨外代表人士座談會,承辦部門起草了會議通知代擬稿,我們對通知進行了認真的修改完善,然后按部就班報批送審、排版校對。為了確保文字無誤,我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進行校對。
就這樣,經過了層層修改校對,大家都以為肯定沒問題了,就準備正式印制。這時,旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句:“落款年份是去年,對嗎?”大家大吃一驚,定睛一看,果然,落款年份還是上一年。頓時,所有人臉色通紅,被嚇出了一身冷汗,直呼:“好險哪!差一點就犯下大錯了!”
從那以后,在起草、校對通知等材料的時候,我們都對日期進行重點確認,尤其是在剛進入新年的一段時間里,更是加倍留意。
32.電話號碼對不對,打過才知道
今年我市召開黨代會,我負責會務值班工作。會議前一天,參會人員報到、入住等都順利結束了,我自己也在會務值班室住了下來。本想可以輕閑一會兒,誰承想,到了晚上,值班電話就一直響個不停,全是參會人員打來的,還都是詢問某份材料的發放情況。可是,我自己并沒有接到有關任務呀!后來才知道,當天下午報到時本該發放的一份會議材料,還需修改,就改為晚上由發文組直接發到參會人員房間。到了晚上,這份材料還沒有發,于是參會人員就紛紛打電話詢問。怎么會出現這種情況呢?原來是《會議須知》里發文組聯系人的電話有誤,大家就都打會務值班電話了。
后來我們吸取教訓,在校對時,凡是留在會議材料上的電話號碼都要撥通核實一遍,如果是傳真,就試傳一下,確保萬無一失。
33.單位職務要核準
我省舉辦第十二屆人大六次會議,我被分配在會務組,負責整理與會人員名單。
名單做出來之后,我報給領導審閱,領導仔細看了一遍,當看到“張亮”的名字時,一臉嚴肅,對我說:“張亮已經不在工商局了,調到省紀委了,你怎么不認真核對呢!”我向領導解釋說,上周五給他們單位打電話核實過,對方交代我寫工商局的單位和職務呀。領導說,張亮的新職務這周一省里開會研究通過的,應該寫現在的單位和職務。不過領導還是有點不放心,交代我向組織部門核實情況。后來經與省委組織部聯系確認,張亮的新職務雖然已經上會通過,但是還沒有發文,沒有宣布,其單位和職務還應該按原來情況填寫。
這樣一來二去,雖然還是按照原來的單位職務填寫,卻讓我學到了程序意識和嚴謹精神,遇到此類問題,必須請組織人事部門審核把關,確保萬無一失。
34.女同志和少數民族同胞要留意
我市召開基層干部座談會,其間正值婦女節。
會議前一天早晨,領導把我叫到了辦公室,拿著我做的參會人員名單問:“你知道這些人里面哪些是女同志嗎?我市少數民族同胞比較多,你知道這個名單里面有多少人是少數民族嗎?都是哪個民族的?”這一連串的發問,頓時把我給問懵了,支支吾吾也說不出個一二三來。
從領導那里出來后,我趕緊請會務組的同志都來幫忙,分組打電話一一核實對方的性別和民族情況,并在名單上標注出女性和少數民族情況,在名單下方統計出女性人數和少數民族人數。領導拿到名單后,告訴文稿組的同志,在講話稿中加入一些祝福的話。事實證明,這樣做現場效果非常好,體現出對女同胞的尊重和祝福,體現出會議代表的多樣性和各民族的團結和諧。
這也提醒我,今后在做會議名單時,即使沒有食宿安排的任務,名單中也盡可能標注出女性和民族情況,以便領導和參會同志掌握更全面的信息。
35.領導講話稿的半頁白紙
我廳年終總結大會就要召開,會上領導要做全年工作總結。處長帶著我們一班人熬了好幾個通宵,終于形成初稿,呈報給廳領導。反復打磨,幾經修改,就在臨開會前一天夜里,領導還對稿件進行了最后一次改定,并交代我謄清后明天一早帶到會場。我打起十二萬分精神,逐字逐句校對修改,確保萬無一失。完成后,我打印了兩份,并且一頁一頁翻著角看了一遍,發現頁碼是對的,欣欣然放進了公文包,就放心回家休息了。
第二天,我早早趕到會場,把報告放到主席臺上,一切都很順利。誰知,領導講到第14頁時,意外發生了。他忽然停頓了一下,來回翻了翻稿子,然后再講語速就降了下來,沒有按照稿子講,而是接著剛才講的問題進一步展開了論述。我聽著不對勁,猛抬頭,發現領導正在看我,還指了指手里的稿子。我立即反應過來,心知大事不妙,心一下子跳到了嗓子眼兒,迅速把備用稿拿了出來,翻到第14頁,快速往后一頁一頁整個翻了一遍,還好沒有問題,就趕緊把備用稿拿上去。拿回領導的那份講話稿,我翻開一看,第14頁上邊多半頁居然是空白的!事后回想,前晚在翻看核對的時候,我只是點了下面的頁碼對不對,并沒有整頁翻看稿子,誰知就是這么巧,打印機故障造成這頁的上半頁出現空白。
36.到底提出了幾點要求
一次,縣委縣政府召開會議,縣委書記在會上講話。講話既有工作總結,也對下一步的工作提出了五點要求。按照流程,接下來是主持會議的縣長發言,對貫徹落實會議精神提出要求。縣長念到:“剛才書記提出的六點要求,我們要領會好、落實好。”這時我心里咯噔一下,剛才不是講了五點嗎?怎么是六點呢?一想,原來縣長的講話稿是根據上一稿書記的講話來寫的,后來書記講話又改了一稿,有兩點要求作了合并處理,六點要求已經改為五點了,而縣長的講話稿沒有進行相應修改。
會后,我們辦公室作了總結,要求今后的會議,會上各個講話稿的最終版本都要統一核對一遍,確保萬無一失。
37.禮炮聲哪兒去了
多年前,我市舉辦建市20周年慶祝大會,主持人在會議上宣布鳴炮,與會領導和各方嘉賓等了好一會兒,都沒有聽見禮炮聲,才知道出現了紕漏,場面有些尷尬。
后來才得知,政府送審的會議方案中原先安排有鳴炮議程,但后來市委主要領導對會議方案進行審核時,認為沒必要就取消了,修改后重新印發了會議方案。誰知,后來有關科室沒有對接好,撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會議方案已經修改的消息,依然把鳴禮炮這一項議程寫在主持詞上,導致了當天的失誤。
這次失誤被反復提起了許多年,提醒我們會議的主持詞和會議議程必須一一對應,反復核對。