時間:2022-07-29 05:02:08
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地 點:XX項目部
主持人:XXX
出席人:XXX監理部全體人員。
記錄人:XX
會議內容及議定事項:
一、網格監理的日常工作
1、13000系統清理、及數據補齊工作;
2、補移動缺資料的清單;
3、現場驗收站點安排及遺留問題處理;
4、2月份移動交付85%事宜;
5、監理日常工作(各網格的談點、施工安排、驗收安排,每天完成管控報表的更新)。
每天形成任務表并報次日計劃
同時每天填報
6、需通發補建的FSU站點清單;
7、關注通發網格監理小群(42)這個群上的信息。
二、關注建設中及現場有完工未推PMS系統站點,盡快推進,按照各自的任務量做倒排計劃,討論工作的難度.
三、室分的收尾工作。
四、安全檢查工作。
五、支撐人員的工作。
【關鍵詞】展示設計;湯姆斯;空間;造型;色彩;燈光;材料
當今社會,會展已成為推廣產品、交流文化的重要途徑,會展包括各種類型的博覽會、展銷活動等,不同主題類型的會展有其不同的特色。但總體來說會展是具有時間性的,它是某個時間某個地點聚集各種人或企業集中進行交流信息的活動,時間或長或短。這一特性也導致了會展展示的特殊性,它的材料應該是環保的、輕巧的、便于拆卸、可多次利用的。而它的整體應該是醒目的、特別的、可以引人關注的。
一、會展展示設計的意義
會展是指會議展覽等大型活動的簡稱,其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起的群眾性社會活動。它提供一種方式讓人們便于交換信息。隨著人們審美的提高,我們會發現商業和藝術是可以融為一體的。商業行為的藝術化無疑可以提升自己的企業文化和形象。會展展示設計就是在這樣一個大環境下孕育而生的。一個好的會展展示設計可以增強企業在同行中的競爭力,把企業所想表達的精髓和展示的物品更完美地呈現在人們面前,讓人印象深刻,這對企業來說無論是當下還是將來都是一件有意義的事情。
二、會展展示設計要素
在會展展示設計中各個要素之間互相影響、相互呼應,營造出了會展展示設計的整體和亮點。這些要素包括空間、材質、造型、色彩、照明等要素。
(一)空間:會展通常是在一個固定的空間內舉行的展覽,由于受到場地經費的限制,展館所占面積是有限的,如何在這個有限的空間內完整地展示產品并給人帶來舒適體驗成為設計的主要目的。對平面區域的分類和立面區域的設計,成為設計空間的基礎。在平面區域中通常會劃分出展示區、交流區這些基本區域,在這些基礎上還可設休息區、服務區等區域。立面區域的設計主要是為了突出展示主體,并考慮到照明、造型等元素。在區域設計時還要充分考慮到人流因素。
(二)材質:由于會展展示的持續性不長,流動性較大,在使用材質時應考慮到經濟原因、環保原則,使用輕巧、便于運輸和拆卸的材質。但不能因為這些原因而降低設計的標準,隨著科技的進步,越來越多的新材料運用到設計中,成為那些有出眾裝飾效果而又笨重的完美替代品。材質的選擇和使用會影響著設計的最終效果,設計師應該掌握材料特性,充分運用材料特點,營造特別的主題來襯托主體。
(三)造型:在會展中的展示設計,一個造型別致且具有視覺沖擊力的設計容易吸引人們的眼球。在眾多的展位中脫穎而出,更容易聚集人氣,給品牌形象加分不少,并達到最原始的宣傳目的。一個好的造型可以結合企業文化、時代走向等各個方面進行設計,可以表達出與時俱進、開拓創新等理念,將設計者最精髓的想法凝集其中。
(四)色彩:在整個會展展示設計之中,色彩的搭配也有著舉足輕重的地位。它可以營造氛圍,詮釋企業文化,包含設計理念。與造型結合,一個出色的色彩搭配可以將造型的優勢最大化。色彩的搭配需要結合企業自身特色,最關鍵的是首先要和諧,讓人看后可以有身心愉悅的感覺。整個展廳需要有一個主要的色彩基調,在色彩搭配中可以采用相近色柔和過渡,補色點綴突出主體。
(五)照明:光是人們產生視覺感知的必要條件,同時也是藝術表現形式的基礎因素。良好的燈光設計對于展覽風格的確定起著十分重要的作用。展覽燈光設計的目的是為了突出展品的特征,吸引客戶,促進商業活動的完成。照明在會展展示設計中不僅是照亮展廳這一作用,還是最好的氛圍調劑師,在色彩和材質不足的地方,可以用燈光來補救。燈具本身也是一種裝飾品,根據不同的照明用途選擇不同的燈具,應該考慮到節能環保這一原則。
三、湖州湯姆斯食品有限公司會展展示中的設計要素
湖州湯姆斯食品有限公司成立于1995 年,以“新鮮、美味、健康”為宗旨。主要以生產蛋糕、西式糕點和中秋月餅為主的食品加工、銷售企業。在湖城不僅開設專賣店,還在周邊設有加盟連鎖店,形成一個快捷、方便的服務體系。
(一)外觀造型設計
展廳外觀遠觀形似一個吐司,恰好符合湯姆斯作為西點品牌的企業形象,主體的兩個幾何體對比強烈,主次分明。三個面采取了鏤空或利用墻的材質的透明性增加了整個展廳的通透性。右面墻體采取了曲直交替的墻面,外墻面做了品牌標識,內墻面有一個斜著的品牌吸塑字十分醒目。
(二)內部空間設計
展示空間的作用是展示和推廣產品,給企業帶來人氣,最終提高效益。而展示空間最大的特點是開放性和人員流動性。湯姆斯會展展館設計內部空間設計劃分為4 個區域,其中主要的是產品展示區和品嘗洽談區。大面積的展示區可以較為完整地展示其產品,品嘗洽談區營造出高級餐廳的氛圍,給合作洽談營造良好環境。展示臺的擺放又恰好可以對人員進行分流,不易造成擁堵。
(三)色彩設計
色彩作為一種特殊的視覺功能,具有極強的感染力,能影響人們的心理,喚起人們的情感,增強觀眾對企業和產品的印象,給觀眾留下深刻的記憶,將產品信息與觀眾溝通,促進產品的銷售。湯姆斯會展展廳采用的是橘黃色和白色這兩個主色調,代表著符合時代氣息的簡約色調,黃色的主色調與湯姆斯的標志相符,并且有促進食欲的效果。溫暖的顏色讓整個展廳顯得格外耀眼奪目。
(四)燈光
在展廳中依據不同場景使用不同的燈具,展廳的主要照明源來自展示區上方的正白光LED 筒燈,節能環保的LED 燈符合了綠色設計的原則。而在品嘗洽談區則使用了奢華的水晶燈來提高整個展廳的檔次。展架區域用射燈照射,以確保展示品的視覺效果。
(五)材料設計
不同的材料具有不同的質感。在商業展示設計中,要善于發現和發揮各種材料自身合理的美學因素,運用形式美的法則去發揮和組織起各種美感因素,以達到色彩、造型、質感的完美統一。湯姆斯會展展廳的主體材質是木方三夾板,它的優點是可以做復雜的造型。招牌采用彈性織物營造出玻璃的效果,輕便環保,造價低廉,易于拆卸和攜帶,帶來了意想不到的視覺感官。
四、結語
湯姆斯會展展示設計方案不僅體現了企業文化,也考慮了經濟環保等原則,它從各個方面入手較為系統完整地闡述了從構思到方案形成的原因和過程。在經濟飛速發展的今天,展示設計漸漸體現出它日益重要的地位,時代的進步和人類審美的提升,將會促進展示設計的蓬勃發展,使它進入一個新的高度。
參考文獻:
[1]牟夏.展覽中的燈光設計與藝術[J].青年文學家,2010(9)
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:公安廳特偵隊會議室
參加人員:建設單位:
監理單位:) 相應單位人員
施工單位: 主持人:
會議內容:
一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況,并記錄)。
二、施工單位(總結上周工程情況,介紹本周工程計劃,均需描述安全、質量、進度及需協調問題等,這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹,會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。
三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況,并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求,最后由總監總結、補充介紹)。
四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述,并提要求)。
五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。
監理例會會議紀要范文二時間:20**年**月**日上午10:00
地點:x工地項目部辦公室
會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持: 王x
會議內容:
施工單位:
一標段:結合上周計劃各樓號都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時。需要強調的是在監理方驗筋時現場沒有水電工值班;預制板安裝時水電工不在場導致預制板將線管壓破,水電工的工作沒有做到位。
二標段:上周計劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計劃,17#樓一方面是進度慢,另一方面是木工人員沒有確定。總體上說施工人員缺乏,技術管理有待提高。
三標段:23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計劃能夠完成。
監理單位:
一、 安全方面
1:在任何情況下,項目部必須把安全工作放在第一位,安全科長加大檢查力度,發現有安全隱患現象應立即制止,必要時采取罰款措施。
2:質檢站安全整改通知回復單沒有附帶照片,監理方將不予簽字認可。
3:施工現場消防安全工作不到位,現場只有北區水罐旁設有一消防設施并且設施簡單不符合消防要求。
4:外架沒有升至工作面一定高度,部分樓號仍舊未搭設安全通道。
5:施工現場用電不按照規范進行,線路布置凌亂,存在安全隱患。
6:下午三點監理方和項目部有關人員將對所有樓號進行安全大檢查,主要針對外架搭設、施工電梯、現場用電、安全通道等方面進行嚴格檢查。
二、質量方面
1:1#、16#樓下周在進行一層加氣塊砌筑之前,必須先做錨拉筋的拉拔實驗,實驗合格后方可進行砌筑。
2:施工單位與實驗室結合在粉刷之前確定實驗室對混凝土的回彈位置。
3:16#樓的樓梯休息平臺在澆筑混凝土時技術人員及施工人員不負責任模板支撐破壞,至使大量混凝土落入下層休息平臺處。
4:16#樓四層頂、17#樓三層頂預制板縫未加筋,其中有些板縫中的混凝土已經達到終凝狀態還未進行加筋,項目部應立即組織人員進行整改。
5:16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層東單元未進行報驗就私自進行混凝土澆筑,此種現象嚴重違反施工程序,監理部將按照有關規定對你單位進行處罰。
6:冬季即將來臨,施工過程中要注意保溫防護,特別是內粉所需的水泥砂漿要用溫水攪拌。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發生裂縫等問題。
7:技術員要嚴格按照抹灰配合比進行,當日抹灰必須當日用完,不得隔日再使用。
三、進度方面
1:周計劃重復落空,能在12月31日內封頂的只有18#樓有希望。對此項目部應采取有效措施,合理安排施工進度。
2:北區六棟樓沒有一棟能夠按照施工計劃完成的,嚴重影響整體施工進度。
3:冬季施工項目部要注意安撫施工人員,及時了解工人所需,解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中,不影響施工進度。
監理例會會議紀要范文三會議時間:20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監理例會 會議地點:現場項目部會議室
會議主持人:檀柱
會議記錄人:江若瓊
參加人員:(詳見會議簽到表)
會議主題:關于現場春節安排工作
會議紀要主要內容如下
一、施工單位作出以下發言:
1:加強安全教育培訓,提高從業人員安全意識。
2:施工圖紙不齊全,希望建設單位盡快補充,完善圖紙
3:施工班組中,各帶班人員需要領導好施工人員做好質量工作,安全工作
二、建設單位作出以下發言:
1:施工單位需要按圖紙設計施工,遇到工作困難需要找監理部門和建設部門協調施工
2:根據工期要求結合目前實際情況,根本無法保證施工工期,
要求及時增加施工人員,特別模板工人不足嚴重影響施工進度。
3:要求施工單位各個班組相互配合,嚴格按設計圖紙施工,指定專業技術員現場指定工作。
三、監理單位作出了以下發言:
1:要求施工現場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌,進入施工現場必須佩戴安全帽。
2:施工臨時用電必須專人負責,現場用電線路布置不規范,電壓器及配電箱附近雜草垃圾應及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。
3:認真開展安全隱患排查,積極防范各種安全生產事故的發生。
4:春節后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態,安全生產管理人員要始終堅持安全生產,預防為主,綜合治理的方針,不能等到造成了事故亡羊補牢,到那時就悔之晚矣。復工前工地相關安全生產責任單位應對事故現場重點部位、重大危險源及易發生施工事故關鍵環節認真開展一次全面的安全隱患排查:檢查施工現場圍
墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患,消防器材設施配備是否符合規定要求;臨時施工用電,線路架設是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關箱等是否滿足用電規范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業現象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或
不足之處。確保節后開工之前各項安全防護措施落到實處,不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記,并安排足夠的經費,制定整改措施安排專人負責,對查出隱患進行整改,整改完后要報監理等單位復查,合格后方可開工作業。只有事前積極做好有效的防范措施,才能把安全事故消滅在萌芽狀態,確保建筑施工安全生產新年開好局、起好步。
5:制定節日期間的巡查情況,安排人員對工地進行各項安全檢查,并做好安全檢查記錄。
6:節前務必要切斷施工現場所有的臨時用電,避免隱患發生
安徽恒信建設監理有限公司
一、工作中所作出的業績
1、至2017年12月底,安全巡視72個項目,214頻次,發現安全問題34例,經濟處罰4例。
2、擬編完成《安全管控作業指引》、修訂完成《應急保障預案》等公司規章制度。
3、及時完成每周安全巡視周報的擬寫、月度安全會議及周例會會議紀要的整理、每月安全巡視月報的擬寫并郵發工區。周報、月報以及會議紀要及時整理歸檔。
4、及時完成公司班組及相關人員的考勤匯總、月度物資采購回執單的統計以及信息核對。
5、協助完成代維相關工作(江寧及新區運維班所屬40座變電站的基礎設施信息統計、站內及周邊環境情況統計、站內駐地單位用電信息統計、電動大門安全隱患統計、風機及溫控箱統計、空置房間統計等,并及時將相關統計信息郵發工區)。
6、每日審核公司開工項目的信息,發現不符合要求的開工信息,及時通知工作負責人整改。后向變電運維工區上傳公司施工計劃及收工情況。
7、獨立完成維修項目(照明等維修;局部內墻油漆修補;排水溝蓋板維修;站內防火門扇更換;)、配合外線施工項目
8、完成公司辦公室的相關工作(施工工作票的開具、合同管理、相關防汛、代維等工作總結的擬寫、工區檢查相關資料的整理等)。
二、工作中存在的不足
一、 會議時間的選擇:
月度營銷例會是一個承上啟下的工作會議,擔負著對月度工作的總結與下月工作的布置的任務,因此除非有特殊需要或臨時狀況的出現,月度營銷例會應選擇在月初或月末進行召開。而且為便于區域內市場工作的安排與順利開展,區域營銷例會的時間易固定而不易進行經常性的變更與調整。
二、 會議內容的組織:
根據區域市場營銷工作開展的需要以及月度營銷工作召開的性質,月度營銷會議召開的內容一般包括:上月例會布置工作的追蹤、月度銷售工作的回顧、市場競爭態勢的分析、當前市場問題探討與下步市場運作措施的制定、下月銷售任務分解及具體營銷工作的安排布置、人員培訓等。同時這些工作內容有可以細分為眾多小項。
上月例會布置工作的追蹤主要包括:任務布置的達成情況、具體工作實施過程中的阻力及問題分析、相關工作實施信息的反饋等。
月度銷售工作的回顧主要包括:月度銷售任務完成情況、推動銷售執行所開展的相關市場工作與具體市場運作措施、具體市場運作中所出現的市場問題及改進措施等。
市場競爭態勢分析主要包括:對當前市場運作中所面臨的主要競品、本品在市場競爭中的地位、競品的具體銷售舉措及效果分析、本品在市場競爭中的SWOT分析等。
當前市場問題的探討與下步市場運作措施的制定主要是指:對當前市場中出現或爆露出的具體市場問題進行集中討論,并通過會議探討得出具體的市場問題的解決措施與辦法。
下月銷售任務分解及具體營銷工作的安排布置主要是指:根據本月的市場銷售情況及具體區域的市場狀況對既定的市場銷售任務在區域內市場進行適當調整與細化分解,確保區域整體銷售任務的完成與對年度任務整體銷售進度的有效推進與落實;同時并圍繞銷售工作開展的需要,布置下月具體市場營銷推動措施。
人員培訓也是月度工作例會不可缺少的內容,具體培訓內容主要包括市場經營策略培訓、具體市場運做實施培訓、銷售及管理技能培訓、新品上市培訓等各個方面。
三、人員召集:
作為區域市場運作的一項具體而重要的營銷工作,月度營銷例會會前的人員召集就成了會議準備的一項重要工作。區域營銷例會需要召集的人員主要包括區域內的銷售主管與業務代表,根據區域的大小、區域內市場人員的劃分等級及會議的具體內容的不同,每次召集的市場與會市場人員也不盡相同;一般區域市場月度營銷例會召集的人員主要為區域經理直屬的下一級市場人員,但根據月度會議內容和會議工作安排需要可以適當擴大與會人員的召集范圍。
人員召集工作的主要內容主要包括:會議具體召開時間及地點的通知、會議主題及議程的通知、與會資料的準備通知等幾個方面,其中會議主題及內容的通知顯得尤為重要,它可以市場人員明確本次會議召開的大旨內容與意向,以便市場人員在會前做好充分的思想與相關資料搜集準備,確保會議召開的成功。
四、會場造勢:
區域月度營銷例會召開的目的不僅僅是對前期工作的回顧與下步市場工作的布置,更重要的是給一線銷售人員灌輸公司的市場運做戰略意圖與措施,提供相互溝通的平臺,并對銷售人員進行激勵與鞭策,使他們在具體的市場運做過程中掌握方向與方法,同時保持持續旺盛的銷售激情。于是,如何把握會議氛圍就顯得尤為重要。
會議中要形成對公司戰略意圖與市場舉措向一線市場人員的思想灌輸并非是對公司戰略戰術的簡單傳達與宣讀,而是需要通過引導、分析溝通,使一線銷售人員真正認識到公司戰略意圖的指向與具體市場運做措施的實施步驟及在整體市場推動中的重要性,使銷售人員的所有銷售行為與公司的戰略意圖與市場舉措達成一致。
月度營銷例會還是銷售人員的一個溝通平臺。銷售人員長期奔赴在不同的銷售區域,每個人都在面臨著不同的市場問題,如何利用好月度營銷例會使銷售人員彼此之間得到良好的溝通就成為會場造勢的一項重要內容。會議開展的過程中既要能發揮與會人員的討論積極性又要注意對會議方向的把握,既要挑起銷售人員對市場問題的有效討論與個人見解發表,又要注意對討論問題的總結與會議結案的形成。
會議開展的過程中,會議組織者還需要運用不同的方法,實現對與會市場人員的有效激勵與鞭策,使市場人員保持持續旺盛的銷售激情。具體方法包括:表揚先進,讓取得較好的銷售人員進行經驗總結,將好的銷售市場樹立為樣板市場;批評落后分子,對銷售較差的人員提出提升要求等。
無論如何,能否實現會議現場的會場造勢并把握會議方向是區域營銷例會能否召開成功的關鍵。
一、負責礦行政文件、公函、信件,全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草,力求字跡工整、內容具體、數字準確。
二、加強學習,深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神,加強政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
三、深入實際,調查研究,掌握生產、管理、活動和干部職工等各方面的情況,并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。
四、嚴格遵守保密制度,做好保密工作,嚴格控制文件材料發入傳閱界線。
五、按照文書處理規定,認真做好文件的收發、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。
七、對本室打字、文印人員實行業務領導,負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發放。
八、對礦領導召開的有關例會做好記錄,并根據例會會議精神進行傳達落實,督促、收集落實執行情況,及時向領導全面反饋實施情況。
九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。
文秘專員崗位職責二
1、協助人事主任做好人事行政基礎工作;
2、負責聯絡通知初試人員,做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜;
3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作;
4、水票管理,各項固定資產管理、登記、報修等等;
5、辦公區域環境衛生維護、辦公用品發放;
6、負責組織公司大小活動,高效的完成上級交辦的工作任務;
7、協助公司培訓工作,組織各部門做年度培訓計劃,并且按照計劃實施培訓。
文秘專員崗位職責三
1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。
2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、總經理之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文秘專員崗位職責四
1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于
定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
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③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
經公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經費××萬余元和優先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經費××萬余元的大力支持,合計××萬余元。《關于申請解決××××公司資產設備經費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
根據計劃安排,下面我簡要匯報一下去年以來的工作完成情況及下步工作打算:
去年以來,我繼續承擔公司辦公室監理規劃編制,內部行政等職責,在公司領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我嚴格要求自己,認真履職盡責,努力完成好承擔的各項工作任務,主要有4個方面:一是編制監理規劃細則。去年以來,共編制監理規劃、細則**份,在編制過程中,自己始終堅持準確無誤、及時高效的工作標準,遇到各種與業務人員逐一核對、了解詳情,確保規劃與實際內容相符;遇到時間緊、工作急的情況,經常加班加點,確保按時完成。二是整理備案監理資料。今年以來共整理裝訂**份**資料、**份合同,對整理的每一份監理資料都認真審核、科學分類、逐頁編碼、精心裝訂,做到了內容全面、要素齊全、整潔美觀。三是負責印章使用管理和書籍借閱管理。對工地來辦公室蓋章、借書的同事,在熱情接待的同時,對每份蓋章材料的真實性、準確性進行認真審核,逐份登記留底;對借閱書籍逐一登記,及時督促返還。四是完成辦公室日常工作。主要是完成了維護辦公秩序、打掃日常衛生、打印復印文件、落實考勤登記、發放文件等上傳下達的工作,工作中能夠嚴格按照程序辦事,使工作井然有序、資料有檔可查、工作效率大大提高。
在工作中,我服從領導安排,任何事情都力求用最少時間,做到自己的最好,沒有耽誤過任何事情,個人業務能力也有了一定的鍛煉提高。但實事求是地講,在工作狀態、工作能力、工作標準等方面,都與領導的標準和要求有較大的差距。下一步,我將從三個方面繼續努力:一是認真抓好業務學習,認真學習監理工作相關政策法規、計算機操作運用等知識,努力提高業務工作水平;二是不斷提高業務水平,堅持精益求精,積極學習借鑒好的經驗做法,提高監理資料整理歸檔的科學化、規范化水平;三是全力搞好內部服務,繼續做好印章管理、書籍借閱、辦公秩序維護、上傳下傳等服務性工作,為大家創造良好的工作環境。
以上匯報,不妥之處,請領導和同事們批評指正。
我于2009年3月到xx公司報到,開始正式來到公司安全組,安全管理實習,經過三個月的安全管理實習我慢慢了解了我們公司的安全管理體系,熟悉現場的安全管理模式和日常的工作重點、要點,現對我近些年的工作情況做簡單闡述:
在過去的這些年里始終保持清醒的頭腦,認真去對待每天現場的安全工作。嚴格按照項目的安全管理目標工作,全面貫徹‘安全第一、預防為主、綜合治理’的安全生產管理。
1、年初認真吸取了在資料方面的教訓,對自己上一年工作進行了總結,對自身存在工作上比較薄弱的安全資料方面認真學習,在學習公司《項目管理手冊》的同時也得到了項目領導和同事的大力幫助,使我在安全管理資料上面有了很大的提高。
2、對入場的工人,特種工進行了三級安全教育。加強了特種作業人員的管理,對特種作業人員要求100%持證上崗。作業人員普遍學歷低、安全意識淡薄,不服從管理等諸多問題,所有做好工人的三級安全教育是監督崗在的重點,在工作中積極組織工人安全教育、培訓,切實將安全知識帶給每位施工人員,以“以人為本”的態度認真完成培訓課程。
3、加強日常監督管理工作的同時,基本形成了每日巡檢、每周檢查、每周安全例會,發現問題立即糾正。在夏季防高溫和冬季消防防火措施上,項目上積極安排好值班人員,認真開展自查,自糾,發現隱患立即排除。
4、加強了對各勞務班組落實整改情況的跟蹤檢查,努力將事故隱患消除在萌芽狀態施工較忙階段勞務班組的安全協管員不務實,對安全工作不是很深入去管理,存在僥幸心理。給項目安全工作帶來了很大的管理難度,畢竟基本每個項目只有一名安全員,這要使我要有更大的責任心去完成安全生產工作。
5、認真開展"安全生產月"各項工作,進行了專項整治行動和綜合督查。在全國“安全生產月”到來時,開展各項安全活動,認真做好安全教育培訓工作和安全月的宣傳工作。對特殊工種安全知識等的專項培訓。在現場顯著部位、安全重點防控部位張貼安全標語,懸掛安全條幅,增加現場安全活動氣氛,提高全員安全意識,增強警示和教育效果。 近年來,由于對安全生產工作的高度重視,加上項目部各級領導各部門各勞務班組的共同努力,項目部的安全生產工作取得了一些成績,未發生一起重大安全事故,為公司的經濟發展和人員穩定作出了貢獻。
在肯定成績的同時,我也清醒地認識到安全生產治理工作仍存在一些不足:
1、是少數負責人安全生產意識不強,安全生產觀念還比較淡薄,存有僥幸心理。
2、是極少數作業隊安全隱患整改不及時、不到位,并呈動態變數,一般小事故偶有發生。3、安全生產宣傳教育需要持久深入開展。
這些問題的存在,要求我不能盲目樂觀,務必時刻保持清醒的頭腦,進一步增強憂患意識和責任意識,工作中不能麻痹大意,要盡最大力量,爭取有效措施,提高監管和綜合治理水平。我將在總結成績的基礎上,繼續尋找差距、尋找薄弱點、理清努力方向,力爭把我的安全工作推上更高水平。
公司專職安全員個人年終總結
自介入公司專職安全員一職。這一年來,我在安全員這一崗位中,作出了一定的成績,但也存在一些不足。現就2017年度的工作總結如下:
一、工作中所作出的業績
1、至2017年12月底,安全巡視72個項目,214頻次,發現安全問題34例,經濟處罰4例。
2、擬編完成《安全管控作業指引》、修訂完成《應急保障預案》等公司規章制度。
3、及時完成每周安全巡視周報的擬寫、月度安全會議及周例會會議紀要的整理、每月安全巡視月報的擬寫并郵發工區。周報、月報以及會議紀要及時整理歸檔。
4、及時完成公司班組及相關人員的考勤匯總、月度物資采購回執單的統計以及信息核對。
5、協助完成代維相關工作(江寧及新區運維班所屬40座變電站的基礎設施信息統計、站內及周邊環境情況統計、站內駐地單位用電信息統計、電動大門安全隱患統計、風機及溫控箱統計、空置房間統計等,并及時將相關統計信息郵發工區)。
6、每日審核公司開工項目的信息,發現不符合要求的開工信息,及時通知工作負責人整改。后向變電運維工區上傳公司施工計劃及收工情況。
7、獨立完成維修項目(照明等維修;局部內墻油漆修補;排水溝蓋板維修;站內防火門扇更換;)、配合外線施工項目
8、完成公司辦公室的相關工作(施工工作票的開具、合同管理、相關防汛、代維等工作總結的擬寫、工區檢查相關資料的整理等)。
工會成立伊始,公司新會員占85%。工會把普及工會知識定為2010年工會工作的主題,同年4月份,公司工會舉行隆重的儀式,向173名新會員頒發會員證書,向192名會員頒發《工會法》《中國工會章程》《企業工會工作條例》等十幾個法規匯編,向外聘總經理贈送了中英文對照《工會法》《勞動合同法》等法規書籍。在員工餐廳開設“工會園地”專欄,第一年就宣傳4期工會法規。
2011年上半年,公司工會著手工會、經費審查、女職工三個委員會的工作職責、責任制、管理制度的擬定,分別征求各工會小組、三個委員會、公司黨委等方面的意見,17項公司工會規章制度整理成冊,較為系統地建立了工會的工作規范,受到了上級工會的好評。
二、建立與管理高層的溝通渠道,使工會工作有陣地
剛開始,工會召開會議時,外聘老總誤解為是秘密集會。舉辦第一屆職工羽毛球、乒乓球比賽活動時,外方管理層稱無權召集他們管理的人和使用他們管理的場地,并一味地強調《管理協議》中的“全權”“絕對管理權”。由于觀念的差異,以及對工會法規的不熟悉,使其對工會工作產生了抵觸。于是,公司工會調整了策略。首先是調整思路,在尊重外方管理合同地位的基礎上,進行耐心細致的法規條款的解釋工作。其次是調整做法,工會開展活動:一是以書面形式致函,按規矩辦事;二是事先征求意見,減少誤解;三是主動通報工會工作內容。如每次活動的安排,工會年度工作要點及工會委員會例會紀要向外聘的總經理通報。經過多次協商,確定2F2000平方米為職工文體活動場地;E402會議室(20多平方米)為職工閱覽室,使工會工作有了陣地。
三、維護工會合法地位,打開在管理方開展工會工作的通路
2011年2月,外方決策人在對工會法律缺乏準確了解的情況下,向中方高層提出了自行設立工會組織、自行認定工會負責人的討論議題。將工會主席的合法地位、工會組織在管理方開展活動的合法權益維護工作擺在了中方領導的面前。在市總工會分管主席和相關部門的法律援助下,經過中方領導、工會主席與外方決策人反復溝通,最終轉變了外方的錯覺,并作出了支持工會工作的承諾。一段時間以后,工會在管理方的合法地位終于得到了承認,工會在管理中開展工作的通路也打開了。
四、創新協商形式,實現員工工資逐步增長
開展工資集體協商既有相關法規要求,也有上級機關逐年推進,但由于雙方合作的種種原因,在托管方開展工資集體協商的條件還不成熟。但作為170名在管理方工作的員工是無法長期接受低工資的。2011年年初,部分員工以增長工資為由,向外方表示要采取過激行為。對此,工會組織一方面及時召開工會組長以上人員會議,規勸過激行為對企業、職工均無益;另一方面積極收集職工合理訴求,以工會名義向管理方提出合理化建議,使管理層首次感受到工會組織的積極作用。此后,每年在管理公司調整員工工資前,工會會及時利用兩個董事長例會的機會,積極收集鄭州市最低工資標準、工資增長指導線等政策條款,以及國內二線會展城市、鄭州市同行業展館等工資信息,為中方董事長工資專項談判提供參考的依據,實現三年員工工資平均增長10%以上,改變了外方原來較低的增資初衷和單方說了算的局面。
五、落實國家政策,關心職工身心健康
從2010年起,工會推動管理方落實女職工特殊疾病互助保障計劃達100%,2012年實現按期續保。2012年3月,工會向管理公司發出工會會議紀要,實現與管理公司首次簽訂計劃生育目標責任書,2013年計劃生育目標責任書延伸簽定到部門。2012年8月,管理方一名女職工發現腫瘤并做了手術,引起了廣大職工對年度體檢項目、標準的質疑。工會借此向管理層提出建議,重新評估體檢項目,調整體檢費用標準,以便達到對重大疾病及時發現的目的。在中方董事長的積極支持下,贏得了管理方的批準,實現男職工人均體檢費從175元增至390元,女職工人均體檢費從190元增至470元。工會對涉及職工切身利益的事,及時、敢于提出合理的建議,為管理層提供正確的決策依據,最終實現職工利益的合理化。
六、解除職工勞動合同,工會依法調解維權
來中弘策這個大家庭工作已有三個月了,在這三個月的時間里,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。初來公司應聘,人事部劉經理同志就帶我了解公司的發展歷史、企業精神和文化,增強了我對公司的歸屬感,讓我在今后工作里面肯定不公司所托把工作做好。
根據公司的安排在2018年9月6日分配到海匯路、海城及云匯路新建工程監理項目部。本工程為海匯路、海城路及云匯路三條道路的監理服務,1、海匯路(海云路-南環路西延段)該道理全長3.047km,等級為城市主干路;2、海城路(海云路-南環西延段)該道路全長2.801km,等級為城市支路;3、福海街道云匯路(海云路-海匯路)該道路全長280m,等級為城市支路。
首先總監讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃,使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據:⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。后來總監又幫我講解了監理的主要工作內容:三控、兩管、一協調,在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成,監理人員還會采取必要的措施:
1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理,檢查符合有關規定后,才允許進行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料,在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;
3、做好監理日志,詳細記錄每一天工程所發生的事情,以防工程出現質量問題,從而能夠有依可查。
在試用期的時候,總監對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領我進行監理資料員的實際操作。在這三月的工作中,我學到了很多課本之外的知識,明白了在課本上永遠無法理解的東西,有了很大的進步。在大學里,我的專業是工程造價,所涉及的對于資料方面的知識較少。剛接觸資料員的時候,現場項目總監、專監給予我大力的支持和幫助,教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問專業監理工程師和總監理工程師來學習監理的崗位知識,了解監理工作。之前工作過我就具備一定的電腦應用功底,而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求,我通過互聯網查詢,對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對專業術語還不是掌握,不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,直到經過了一個多月的學習與鍛煉,到現在已能獨立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料,并進行登記、存檔,寫工程例會會議紀要,然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部;并及時完成總監代表交代的各項任務。在實習的過程中,我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人,無論是一線工人還是項目經理,都要謙遜對待,其次是自己要主動交流自己的想法,這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中,對監理的作用,監理的地位,監理的現實問題進行了思考,每天堅持寫實習日記,記錄了很多資料,表達了自己對于這些新鮮經歷的感想,也表達我對工作端正態度和對監理資料員工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質:
1、仔細縝密。每天對著大量的數據,必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。
2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協調解決問題。
4、資料的匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
作為一名資料員,細心是很重要的,項目上上下下的文件,發放文都要做好記錄,除此以外,還要熟悉word excel等辦公軟件的應用,因此,作為一名資料員,還要經常制表,例如:下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業、聯系方法等),還有,得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒,把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄,附在各個檔案盒內,以便查找。此外,打字速度也要快、準才行,因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。遇到政府部門、建設單位公司要檢查,各項工作都要重新補缺查漏。