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2供水生產管理信息系統的運行效果
順德供水生產管理信息系統在供水生產的監控、運營、管理方面發揮了很大的作用,具體表現如下。①生產管理信息系統提高了水廠各類生產數據的利用率和整合度,可避免大量生產數據人工錄入、統計的反復工作。在系統運行之后,公司160余份生產報表已實現了無紙化,并能采用圖表、數據等多種形式展示統計結果,給管理者提供了更加豐富全面的統計信息和綜合分析功能,并為生產決策提供高效有力的數據支持。②生產管理信息系統的運用使水廠常規工作和管理執行流程化、規范化、統一化的模式,工藝巡檢流程、設備養護和維修流程、設備管理流程、生產報表填報和審批等都執行統一的流程及工單模式,這對統一和規范各水廠的管理模式起到很大的作用。③建立了標準化、規范化的生產業務信息數據庫,現在各水廠能快速、方便、實時地跟蹤、管理生產數據及生產KPI指標數據,同時還有助于公司總部生產運營管理部門及時準確地掌握實際生產運行狀況,分析比較各水廠的生產指標,可為生產決策和績效考核提供數據支持。2014年各水廠日均供水量變化如表1所示,該表展示了廠與廠之間的橫向對比,以及每間廠本年度12個月日均供水量的縱向對比。
3供水生產管理信息系統技術特點
①連續生產過程導致歷史數據量呈線性增加,使數據傳輸占用更多的帶寬,不僅增加運行費用,而且大大降低了系統的響應速度,因此需對數據傳輸方案進行優化。首先對生產過程數據進行分析,提取共性數據,并且自定義數據傳輸格式,而對于不同規模的數據則進行不同的壓縮處理,壓縮包在80~100倍左右,克服了傳統的XML標準的數據傳輸效率低下的問題,大大提高了數據網絡傳輸效率[1]。②系統使用斷網緩存作為傳輸保障機制,當網絡故障或采集端硬件出現故障時,其實時數據將以文件形式緩存于本地電腦上,待網絡恢復后,再一次性上傳至數據服務器,從而保證數據的完整性。③系統采用基于瀏覽器的前端架構,用戶在家、在外出差時都可以隨時隨地了解水廠生產運行狀況;系統后端采用基于SOA開放的體系架構,易于升級、擴展與維護;系統的物理部署采用了分模塊、虛擬化部署方式,以保證系統的高度可靠性與安全性[2]。④系統專用的數據采集平臺解決了自控系統獲取的通用性,它將各類自控系統實時傳輸到生產管理系統中,并加以分析和保存,采集數據頻率最小時間為1min。⑤系統提供嚴格的用戶角色及身份驗證管理設置,所有功能使用多角色權限控制。⑥在技術上,通過在網絡交換機上增加訪問控制列表,將廠里辦公網與工控網邏輯分離,有效保護工控網資源的數據安全。同時系統操作員根據其業務分工設置相應的操作權限,在應用軟件上增加了系統注冊、上機密碼口令、優先級、自動檢錯等手段,徹底避免了病毒的侵害,保證了系統的可靠性。
通過對公司安全生產管理的主要數據進行收集、統計和分析,可以及時地、定量地、確切地、直觀地發現公司安全生產管理存在的薄弱環節。
1.2有利于建立健全安全生產管理長效機制
針對安全生產管理中發現的薄弱環節,通過建立健全組織機構、規章制度、監督檢查等糾正措施進行完善,以期所有工作均有章可循,從而建立健全公司安全生產管理長效機制。
1.3有利于制定各項重要決策
公司在制定公司發展戰略、發展目標或重大決策時,在安全管理方面可以將通過對公司安全生產管理主要數據統計分析得出的正確結論作為重要參考依據,以此來做出正確的、合理的決策內容。
2統計分析在安全生產管理中的應用
公司安全生產管理統計分析的主要數據涉及專職安全管理人員現狀、安全隱患排查治理情況、安全生產事件1和安全生產事故發生情況。公司在日常安全生產管理中,通過安全生產管理軟件信息系統對安全生產管理主要數據進行統計,并按季度、年度對收集的安全生產管理主要數據進行分析,對分析出的管理薄弱環節,及時采取針對性整改措施。
2.1安全生產管理主要數據統計分析
1.專職安全管理人員
公司對專職安全管理人員主要從學歷、從事安全管理工作年限、人員流失和新入職人數進行分析。根據公司的人才培養經驗,常規情況下培養一個經驗較豐富的專職安全管理人員至少需要5年的時間。公司在崗專職安全管理人員的學歷水平較高,但是具有5年以上安全管理經驗的人員數量偏少,只有46人,僅僅只占在崗專職安全管理人員總數的19%,尤其是既有5年以上安全管理經驗又具有大專以上學歷的專職安全管理人員只有30人,僅占在崗專職安全管理人員總數的12%。公司流失專職安全管理人員以工作在2年以內為主,為210人,占到流失專職安全管理人員總數的88%。2009年以來,流失的專職安全管理人員不管從總數量上還是從各學歷分布層級數量上都高于新入職的專職安全管理人員。近年來,由于公司自有員工總體數量控制,專職安全管理人員的變動狀況在可控范圍內。
2.安全隱患
根據公司生產經營特點,將安全隱患分為作業環境條件、消防安全、文明施工、危險化學品、施工用電、施工機具、起重作業、高處作業、個人防護、高空落物、環境保護、交通安全和其它共13類。公司對安全隱患主要通過安全隱患種類和20萬工時隱患率兩個指標進行統計分析。公司近5年的施工現場安全隱患類型趨勢基本一致,隱患數較多的類型為文明施工、作業環境條件、施工用電、高處作業等。文明施工隱患最多反映了施工現場文明施工管理依然存在較大問題,是公司改善施工現場工作環境、提升公司形象的最大障礙。公司近5年的20萬工時安全隱患率一直處于公司控制線以下,但是在2012年20萬工時安全隱患率達到68,接近公司設置的20萬工時安全隱患率控制線。因此,公司應該加強員工安全教育和日常安全隱患排查治理,減少安全隱患產生。
3.安全生產事件
根據公司生產經營特點,公司將安全生產事件類型分為物體打擊、機械傷害、車輛傷害、起重安全、消防安全、職業健康、高處墜落、坍塌、觸電、淹溺、灼燙、中毒/窒息和其它傷害共計13類。公司對安全生產事件主要通過事件類型、年度20萬工時安全生產事件率進行統計分析。2009年至2013年期間的安全生產事件按事件類型統計。物體打擊和機械傷害兩種類型占比最大,近五年共發生66起,占安全生產事件總數的54%。該兩種類型比重較大與公司主營業務為建筑安裝有關。為了加大對易發安全生產事件類型的管控,公司對物體打擊和機械傷害兩種類型安全生產事件按照起因物進一步進行統計。44起物體打擊安全事件中起因物為高空落物的29起,占比66%;22起機械傷害安全事件中起因物為磨光機使用的12起,占比55%。說明公司施工現場高處臨邊防護不到位、文明施工管理不到位和一線作業員工磨光機安全操作技能不足。公司近5年來20萬工時安全生產事件率整體呈現下降趨勢,說明公司安全管理水平在可控的情況下逐漸好轉。
4.安全生產事故
公司的安全生產事故分類按照《企業職工傷亡事故分類標準》規定執行。公司對安全生產事故主要通過事故類型、發生時間、傷害嚴重率、嚴重程度和經濟損失進行統計。2009年至2013年期間共發生安全生產事故37起,其中輕傷28起,傷28人;重傷5起,傷5人;死亡4起,死亡4人。死亡事故均發生在公司使用的專業分包單位。公司安全生產事故的主要類型有其它傷害、物體打擊、起重傷害和高處墜落。公司安全生產事故主要集中在4月、5月、7月、8月和10月。公司安全生產事故發生時間主要集中在10:00-11:00、14:00-15:00和15:00-16:00,這3個時間段內共發生安全生產事故18起,占事故總數的49%。上午上班期間發生安全生產事故14起,下午上班期間發生安全生產事故18起,下午比上午上班期間發生安全生產事故數要高出29%。公司并沒有發生因臨近下班或加班加點而導致事故發生頻率增加。公司2011年傷害嚴重率大幅上漲,達到189.3,超過公司控制線,雖然2011年至2013年以來傷害嚴重率逐年下降,但相對于2009年、2010年依然上漲明顯。公司自2011年以來每年都發生了死亡事故。2009年至2013年期間,公司發生的死亡事故類型分別為高處墜落、起重傷害和車輛傷害。雖然高處墜落、起重傷害和車輛傷害合計占比僅為32%,不管在核電施工項目還是其它施工項目上,發生安全生產死亡事故導致的間接經濟損失遠遠大于直接經濟損失,因此公司應加大對高處臨邊作業、起重作業和場內機動車輛作業的管控力度,減少死亡事故的發生。
2.2采取的主要措施
對于以上安全生產管理數據信息進行統計分析后,針對存在的安全管理問題,公司主要在以下方面采取了糾正預防措施:
1.建立健全專職安全生產管理人員管理體系
通過統一規劃實施專職安全生產管理人員培養計劃,加大安全執業資格取證力度,拓寬安全管理人員的職業生涯發展通道,提高安全管理人員的待遇水平,建立安全管理人員的考評機制,來建立健全專職安全生產管理人員管理體系。
2.加強員工安全教育培訓力度
通過加強員工安全操作技能和安全自我防護意識教育培訓,提高員工文明施工水平,減少施工三違現象,確保施工過程中“四不傷害”原則的落實。
3.加強安全監督管控力度
通過加強安全監督力度,重點加強事故高發時間段內和高風險作業的安全監督檢查,及時發現安全隱患并整改,將安全生產事件或事故扼殺在搖籃之中。
4.加大安全生產獎懲力度
通過提高安全生產獎懲標準,以經濟為杠桿來鼓勵員工積極參與安全管理和懲罰員工的安全違法違規行為。
1.1生產管理系統的功能
該生產管理系統是用來代替企業傳統人工模式,使部門員工能看到企業庫存精準情況,訂單的實時情況等,防止出現不必要的生產空閑,最終目的是使企業能夠高效地完成任務.所以該生產管理系統包括的功能如下:(1)業務單據數據的錄入和查詢;(2)方便快捷的編輯各種材料數據,如焊條的收錄、刪除;(3)提供查詢功能,諸如焊材的化學成分、用途等,并能及時查看庫存情況;(4)提供以國家標準或其他標準為依據的焊條、焊絲、焊劑的檢驗規則、技術要求、實驗方法等;(5)能夠自定義配置倉庫,例如倉庫名稱、庫存分類、庫存預警等功能;(6)可以在企業內部網絡進行數據共享;(7)系統具有身份識別和嚴格完善的權限管理功能;(8)可以保存、輸出、打印數據或文件;(9)支持數據導入和導出以及數據歸類、匯總.
1.2管理系統總體結構
本系統采用C/S(Client/Sever,客戶端/服務器)模式,該模式是服務器和客戶機合作完成的二層結構體系,它們之間的關系體現為請求/響應關系,具有較強的交互性,安全性能高.客戶端應用程序負責用戶使用時產生的服務請求,將數據庫請求發送到服務器;服務端主要包括各類數據庫及服務器,主要用來存儲、管理數據,響應客戶機的請求并提供相應的服務.服務端采用Oracle數據庫平臺,客戶端應用程序采用VisualC++工具開發.該系統主要由項目管理子系統、銷售管理子系統、采購管理子系統、生產管理子系統、質檢管理子系統(如焊材和母材檢驗標準設計、焊材檢驗國家標準)、庫存管理子系統、權限管理子系統構建.
2數據庫設計
焊接企業對數據安全性要求較高,企業數據量也較龐大,為了滿足充分的交互性能,該系統采用了具有支持遠程數據訪問并且有大型數據處理能力的Oracle作為該系統的數據庫平臺.既滿足了系統需求,也保證了較高的安全性和可移植性.數據庫的設計是否合理是該系統設計成功的關鍵因素.需要依據企業實際業務流程規范,對所有數據進行完整性、規范性、標準性約束,消除數據的冗余,保證數據的唯一,同時嚴格規范業務流程,杜絕“跳線”情況發生,建立符合企業需求的數據庫.
2.1業務單據數據庫設計
業務流程是生產管理系統的核心,所以數據庫必須按照業務流程來設計,以實現業務的協同處理,提高企業快速反應能力.例如采購管理里的采購到貨單必須包含采購合同編號(或采購訂單號),在收貨時就能通過采購合同編號查詢到訂貨時所簽訂的明細表,既保證了企業利益也方便數據的整理.同時數據庫表建立外鍵也適用于只有一個單號,沒有與之相關聯的上一級單號這種情況,例如沒有擬定采購合同的采購,或者一些倉庫調撥、盤點一類.表單明細通過與表單主鍵關聯,保證數據唯一性和安全性.業務流程主要是以各種單據來傳遞信息,單據與類別是多對多的關系,建立一個有層次關系的類別表,有利于后期的整理與查找.另外單據需要有上級的審核來保證信息的可靠性,進而在建立各種單據表時加入審核狀態、審核人等字段.
2.2倉庫焊接材料數據庫設計
由于焊接企業資源數據包含母材、焊材(焊條、焊絲、保護氣體、電極、釬料、釬劑等)、焊接工裝及設備、焊接材料選配標準等,所涉及項目繁多,本文僅以對母材和焊材進行分析,為員工提供查詢便利,也為焊接企業發展提供堅實的基礎.
3客戶端設計
客戶端程序是企業員工直接使用的程序,將貨品管理、項目、采購、銷售、出貨、生產管理、庫存采用插件方式加載到同一框架中,以便為不同的焊接企業模式定制.該客戶端按照企業業務流程來設計,滿足企業運作操作需求,例如數據的錄入,單據的添加、修改、刪除和查詢等.又例如①查詢數據庫中的焊材國家檢驗標準;②在焊材國家檢驗標準基礎上設計符合自己企業檢驗標準;③資料庫中母材和焊材數據的完善和查詢.另外,用戶可以通過輸出接口程序方便以word形式輸出單據,同時涉及到的圖片、文檔、資料等均以附件形式上傳、下載.
3.1授權系統
授權系統是為了確保工作按順序進行而采取的一套工作正式審批程序.在整個企業管理系統中起到核心作用.系統權限不僅定義到子菜單,更進一步定義到單據的操作按鈕,兼顧資料安全性和操作便捷性.多級審核權限控制,清晰定義每個操作者的查看、新增、修改、打印等權限.
3.2系統設計
生產管理系統主窗體有菜單欄、工具欄、狀態欄和客戶區域四個部分組成.其中客戶區域分為兩塊,左邊區域為業務管理項,包括項目管理、采購管理、銷售管理、生產管理、倉庫管理和系統設置.右側區域則為顯示業務操作具體內容.每個管理項展開后都有與之相關的業務操作選項和共通的賬號信息選項,系統設置則包含一些用戶能自定義的數據.該系統的主要目的是提高企業業務運作效率,系統流程設計活動圖6中采用了以一概全的表述方法.另外,由于企業每個員工所擁有的權限不同,所以該活動圖只表述一次業務操作.
3.3焊材檢驗設計模塊
質檢管理項中,通過廠家提供的焊材資料,查詢相關的焊材國家檢驗標準,并將內容顯示與系統頁面中,如果該企業入廠檢驗標準高于國家標準,那么通過點擊頁面編輯按鈕,修改為符合企業的入廠檢驗標準,審核后另作保存.如圖6中的質檢管理模塊.
3.4資料庫模塊
系統對于母材和焊材的數據有著較為完整的歸納,能便捷的添加數據,例如母材類別、化學成分、力學性能(抗拉強度、屈服強度、疲勞強度等)、物理性能(彈性模量、泊松比、熱導率等)等.
3.5查詢模塊
通過單號來查詢單據是最簡單、便捷的方法,但是只有單號的查詢是無法提高企業效率,所以不同的單據都有與之相對應的查詢頁面,而每個查詢頁面都能實現多條件查找,條件的篩選是根據企業需求來擬定.最后獲取的結果會在頁面的一個報表控件中顯示,如果查詢單據中包含明細,在報表記錄被選中后,點擊詳情就會顯示完整數據.如果有相應的編輯權限,就能對其進行修改.
一、送電系統安全生產管理存在的問題
(一)管理模式不統一。送電管理模式不同,會導致各部之間協調困難、管理程序不順暢的問題。如果安全生產管理不能形成規范進行統一管理,就會增加送電系統的安全隱患,這是非常不利的因素。不僅如此,送電系統中還存在著混崗現象,尤其是送電施工單位,混崗現象十分普遍,這非常容易造成安全責任不明確,管理程序不順暢等問題。
(二)缺乏送電一線生產人員。根據調查研究,大多數供電單位缺乏送電人員的原因有三點,分別如下:1.部分送電職工早已轉入其他崗位工作,卻仍然占據著原崗位的指標;2.在崗職工有相當一部分因年齡過大或身體素質不佳,不能從事重體力工作,降低工作效率;3.不單單是老齡化職工過多,由于近幾年供電單位普遍處于職工新老交替的過渡時期,新職工工作技能經驗不足,工作質量不高。當送電一線職工偏少時,就會造成設備線路出現故障時處理不及時的情況,導致送電設備線路損耗增加,質量下降,同時還增加了事故隱患,是安全生產管理的一大風險。
(三)送電生產基礎管理工作不到位。1.送電設備管理不到位。一些送電單位總會存在設備沒有及時按規定的周期進行檢修的情況,有的檢修周期過長,有的不按規定進行,沒有系統化的安排。當獎懲考核等機制制定執行都不嚴格時,就會出現職工不按規定對設備進行巡視檢修。2.送電設備維護改造不到位。老舊設備受供電可靠性的制約,改造進度大大降低,使得設備缺陷處理不及時,設備老舊程度大、速度快,發生故障幾率大。3.產品施工質量不到位。如今在送電設備設計和生產方面,還是設計時存在安全考慮不周到、生產時不完全按照設計標準施工或隨意改變設計標準。而在采購設備方面,采購時常常發生采購廠家產品不達標、檔次低、制造水平差等問題。4.送電基礎資料管理不到位。存在送電基礎圖紙不全面,記錄不規范,制圖不統一,尤其是圖紙與實際情況不符。主要有以下幾點值得注意并改正:設備改動后圖紙資料未修改或修改不及時,設備產權不清晰,新到設備投運后圖紙資料卻不及時移交,新建工程圖紙和變更單不全面等。
(四)送電安全生產管理責任未落實。1.各送電單位春、秋兩檢計劃不詳細、不實際。一般計劃都存在著以下一些問題:計劃粗略、針對性差、不夠周密詳實,沒有結合生產實際進行計劃,落實不到位,內容趨于形式化,責任人、驗收人等沒有明確,檢修完成的情況也沒有匯總。而關于規定的一些修檢活動在大部分單位沒有得到實際開展,沒有受到足夠重視,被敷衍了事。2.從一些事故報告中分析可以看出,在部分送電單位開展的安全生產管理分析會上,主要領導不到位,會議不受重視,會議記錄空洞化、不實際,起不到會議應由的作用。在偏遠地區由于疏于管理,送電崗位還存在著無票作業,或使用舊工作票、修理票作業,以及不按照《安全規定》的要求實行作業的情況,使得施工過程安全隱患增加、漏洞增多。3.送電檢修工作現場管理不到位。部分檢修人員安全意識淡薄,檢修時不認真工作,思想態度不端正。而擔有安全監察職能的工作人員工作時不負責,責任履行不到位,責任意識不強,沒有一定的工作原則。
(五)作業現場管理不規范。1.在“兩票”執行上不規范,導致源頭違章現象十分嚴重。工作票上負責人等簽名存在代簽和事后補簽的情況,工作票和就業指導卡上的安全技術措施在施工現場沒有得到執行。操作票上前后操作內容電刀,填寫方式不規范、內容不全面,改簽名的工作人員沒有簽名。2.管理人員責任心不強。為什么“兩票”在使用和管理上存在著這么多漏洞?這是與安全生產管理人員不認真履行自己的工作職責分不開的,工程安全管理粗放,施工現場監察力度弱,大都存在著“走過場”的現象。
二、對送電系統安全生產管理問題的解決對策
(一)完善各項規章制度,獎懲機制。從上文的敘述可以看出,有很多安全生產管理問題都與管理制度脫不了干系,要想真正做到對送電系統進行安全生產管理,就要完善送電系統對安全生產管理的制度。結合送電系統這一專業的特殊性質,伴隨著新設備、新技術的引進使用,通過調查、研究與實踐堅持不斷地完善送電系統安全生產管理的相關規章制度。
(二)深化安全生產基礎管理工作。深化責任落實,監管人員應加強督促工作人員的作業,改進懶散的工作作風,加強送電安全生產的基礎管理力度。正視在送電安全生產管理過程中的漏洞并加以改正,杜絕在任何工作中出現工程事故或施工人員傷亡事故。
(三)加強送電安全生產管理各個環節的監察力度。根據具體調查研究的情況,特殊情況特殊對待,加大整改力度,重點整治在送電安全生產管理中漏洞大、監管薄弱的環節。
(四)盡早解決混崗問題。上文提到過,如今各個單位混崗作業的情況比較嚴重,混崗類型也多種多樣,不管在什么樣的施工單位,這樣的情況都是安全生產管理過程中存在的極大隱患。同時,在混崗中若發生了生產事故,責任承擔者復雜,事故處理困難。各單位應及時處理這種情況,相關部門針對實際情況進行探討,制定出實際有效操作性強的規章辦法,必須要解決混崗問題以及混崗帶來的負面效果。
(五)加大對送電網的投資力度。近年來,電網建設速度隨著時代步伐在不斷加快,送電單位現有的技術水平、工藝水平相對較低,送電網結構不合理,改善設備落后現狀的資金不足。因此,各送電單位應根據本單位實際情況,按照實際需要加大對送電設備改造以及技術水平提升的投資,重視改進設備提升技術,以期減少生產過程中的安全事故。
參考文獻:
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[關鍵詞]網絡經濟會計時空觀會計假設缺陷會計系統變化
在我們跨入21世紀之際,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網絡經濟與會計
現代社會經歷的信息革命是人類歷史上文明發展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統論、控制論的產生,經典理論中關于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術、現代通訊技術、生物工程、人工智能、CI設計等知識密集型產業的迅速倔起,形成了繼第一產業(農業)、第二產業(工業)、第三產業(商業)之后的第四產業,從而將人類社會從\"工業文明\"推進到\"信息文明\"。在現代信息技術的催化下,全球的網絡經濟已具雛形,網絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,開創出一些全新的經濟組織(如虛擬企業)和經營方式(如電子商務)。因特網給世界經濟上足了發條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發展速度呈現出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網驅趕著IT業一路狂奔,加緊工作,不斷創新,因為18個月后\"不成功便成仁\"。可以說,因特網己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經濟社會的\"游戲規則\"。[2]
會計是社會生產力發展的產物,\"經濟越發展,會計越重要\"。會計作為社會經濟計量的支柱,從內容到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要風貌,它的不斷發展標志著社會文明和經濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發展史經歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現是會計技術手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化,為整個管理規則的信息化和現代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規則(如會計假設、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統稱之為\"手工會計系統的仿真\"。[3]
近期來,現代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因此,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計發展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計規則的挑戰,以及對傳統會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網絡財務\"[4]或《網絡會計\"的全新概念。
二、從網絡經濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農業文明,產品生產者就是自身產品的需求者,沒有商品交換,沒有產品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業文明,產品變成商品,擴大了人們的經濟交往范圍。商品生產者投人資本進行商品生產,資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現商品價值,需要通過動力型的生產力,也就是蒸汽機來跨越商品生產者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網,世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業距離變得很近。如不上網,與隔壁企業的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網的本質就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環境和經濟環境與工業時代相比,發生了巨大變化。但現行的會計理論與方法仍局限于工業文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網絡經濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網絡會計的空間觀對會計主體假設的影響
空間,是指運動著的物質的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質運動的發展有制約和影響作用。傳統會計的主體假設從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設基礎上,資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網絡經濟時代,企業作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構成母、子公司關系的企業集團出現后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網絡的一種臨時性結盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統意義上的企業組織,它借助于計算機網絡根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現并快速發展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。
2.整合性。隨著全球經濟一體化和國際資木流動的加劇,企業間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區、跨行業、強弱聯合、強強聯合,成立企業集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統方式的空間局限,集團型企業(總公司)對異地機構(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業的整合?;诨ヂ摼W的會計系統突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。從而,也使得\"大企業變小\"、\"復雜機構變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。
(二)網絡會計的時間觀對持續經營、會計分期假設的影響
時間,是指事物運動的持續性和順序性,是運動著的物質存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續經營假設和會計分期假設確立了會計工作的時間范疇,前者設定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網絡會計對持續經營、會計分期假設的突破表現在:
1.即時性。持續經營假設設定了企業在未來的一定期間內不會發生解體清算的前提條件,這是進行資產計價和收入配比、費用分配的基礎。但現代經濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業企業的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發對持續經營假設的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設為定期報告企業財務狀況,確定經營損益提供了前提,同時,它也是權責發生制、會計要素確認與計量的依據。在網絡環境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統主要解決工作量問題,那么網絡會計將在此基礎上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內容,提高了信息的質量和價值。由此,可以滿足期貨業務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網上的會計報告\"的文件。網絡會計的實時性便會計分期假設消除了時間的斷點。
三、穿越網絡時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構架會計理論與方法的哲學。網絡環境下,它的重大改變必將引起會計系統的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業經濟活動的反映,其數據源于業務部門(如,人、財、物、供、產、銷)?;诨ヂ摼W的企業管理信息系統,將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相聯結,便會計系統不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時亦可接收非貨幣形態的相關信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術的采用,電算系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統在主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業的\"售價數量金額核算法\"、工業企業的\"作業成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統可以接收(或調用)大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統提供信息的空間非常廣闊,根據需要,有貨幣形態的信息,亦有非貨幣形態的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網絡會計將便會計介質繼續變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的\"質地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。[10]對此,現代信息技術給企業的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
5.開放化?;诨ヂ摼W的會計系統,大量的數據通過網絡是從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業外部的各個機構、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監管、保險監管等)可根據授權,在線訪問,通過Intemet進入企業內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統由封閉走向開放,由數據的微觀處理逐步登上宏觀數據運作的殿堂。對此,企業會計信息系統必須注意系統的安全性,加強回叫設備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術,防止網上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業會計信息系統的社會監督和政府監督。
6.智能化。電算化會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統,而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統。目前,隨著我國經濟體制改革的深化,面對已經來臨的全球化知識經濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉移。由此,要求會計系統必須放大功能,而網絡會計所表現出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。并且,在這種戰略性轉移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業管理信息系統(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發揮現代信息技術的潛能,將會引發又一場會計發展史上的大革命。
主要參考文獻:
1(美)A沃爾勃特·信息經濟學·吉林:吉林大學出版社·1992
2石子強·改變游戲規則·北京晚報,北京:北京晚報社,2000年2月15日
3薛云奎·電算化會計的局限:仿真手工·財會世界,北京:中國財經報社,2000年2月24日
4王文京、胡迸平·網絡財務時代撲面而來·會計研究,1999;10:37一41
5奇平;無需遠行,無需久等·南方周末,廣東:南方周末報社,1999年11月5日
6王世定·論會計假設·見:中國會計學會,1994年會計學論文選,北京:中國財經出版社,1996:157一169
7雷光勇、黃斌·試論網絡公司及其對財務會計的影響·會計研究,1999;1:24一27
8劉志濤·會計電算化對會計理論和實務發展影響的研究·見:中國會計學會,中國會計學會重點科研課題文集,北京:中國財經出版社,1998:33一48
9薛云奎·管理集成與會計頻道·會計研究,1999;11:30一36
在我們跨入21世紀之際,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網絡經濟與會計
現代社會經歷的信息革命是人類歷史上文明發展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統論、控制論的產生,經典理論中關于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術、現代通訊技術、生物工程、人工智能、CI設計等知識密集型產業的迅速倔起,形成了繼第一產業(農業)、第二產業(工業)、第三產業(商業)之后的第四產業,從而將人類社會從\"工業文明\"推進到\"信息文明\"。在現代信息技術的催化下,全球的網絡經濟已具雛形,網絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,開創出一些全新的經濟組織(如虛擬企業)和經營方式(如電子商務)。因特網給世界經濟上足了發條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發展速度呈現出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網驅趕著IT業一路狂奔,加緊工作,不斷創新,因為18個月后\"不成功便成仁\"??梢哉f,因特網己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經濟社會的\"游戲規則\"。[2]
會計是社會生產力發展的產物,\"經濟越發展,會計越重要\"。會計作為社會經濟計量的支柱,從內容到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要風貌,它的不斷發展標志著社會文明和經濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發展史經歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現是會計技術手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化,為整個管理規則的信息化和現代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規則(如會計假設、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統稱之為\"手工會計系統的仿真\"。[3]
近期來,現代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因此,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計發展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計規則的挑戰,以及對傳統會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網絡財務\"[4]或《網絡會計\"的全新概念。
二、從網絡經濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農業文明,產品生產者就是自身產品的需求者,沒有商品交換,沒有產品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業文明,產品變成商品,擴大了人們的經濟交往范圍。商品生產者投人資本進行商品生產,資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現商品價值,需要通過動力型的生產力,也就是蒸汽機來跨越商品生產者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網,世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業距離變得很近。如不上網,與隔壁企業的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網的本質就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現商品流通。[5]
目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環境和經濟環境與工業時代相比,發生了巨大變化。但現行的會計理論與方法仍局限于工業文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網絡經濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網絡會計的空間觀對會計主體假設的影響
空間,是指運動著的物質的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質運動的發展有制約和影響作用。傳統會計的主體假設從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設基礎上,資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網絡經濟時代,企業作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構成母、子公司關系的企業集團出現后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網絡的一種臨時性結盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統意義上的企業組織,它借助于計算機網絡根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現并快速發展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。
2.整合性。隨著全球經濟一體化和國際資木流動的加劇,企業間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區、跨行業、強弱聯合、強強聯合,成立企業集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統方式的空間局限,集團型企業(總公司)對異地機構(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業的整合。基于互聯網的會計系統突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。從而,也使得\"大企業變小\"、\"復雜機構變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。
(二)網絡會計的時間觀對持續經營、會計分期假設的影響
時間,是指事物運動的持續性和順序性,是運動著的物質存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續經營假設和會計分期假設確立了會計工作的時間范疇,前者設定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網絡會計對持續經營、會計分期假設的突破表現在:
1.即時性。持續經營假設設定了企業在未來的一定期間內不會發生解體清算的前提條件,這是進行資產計價和收入配比、費用分配的基礎。但現代經濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業企業的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發對持續經營假設的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設為定期報告企業財務狀況,確定經營損益提供了前提,同時,它也是權責發生制、會計要素確認與計量的依據。在網絡環境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統主要解決工作量問題,那么網絡會計將在此基礎上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內容,提高了信息的質量和價值。由此,可以滿足期貨業務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網上的會計報告\"的文件。網絡會計的實時性便會計分期假設消除了時間的斷點。
三、穿越網絡時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構架會計理論與方法的哲學。網絡環境下,它的重大改變必將引起會計系統的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業經濟活動的反映,其數據源于業務部門(如,人、財、物、供、產、銷)。基于互聯網的企業管理信息系統,將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相聯結,便會計系統不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時亦可接收非貨幣形態的相關信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術的采用,電算系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統在主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業的\"售價數量金額核算法\"、工業企業的\"作業成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統可以接收(或調用)大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統提供信息的空間非常廣闊,根據需要,有貨幣形態的信息,亦有非貨幣形態的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網絡會計將便會計介質繼續變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的\"質地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。[10]對此,現代信息技術給企業的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
5.開放化?;诨ヂ摼W的會計系統,大量的數據通過網絡是從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業外部的各個機構、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監管、保險監管等)可根據授權,在線訪問,通過Intemet進入企業內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統由封閉走向開放,由數據的微觀處理逐步登上宏觀數據運作的殿堂。對此,企業會計信息系統必須注意系統的安全性,加強回叫設備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術,防止網上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業會計信息系統的社會監督和政府監督。
6.智能化。電算化會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統,而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統。目前,隨著我國經濟體制改革的深化,面對已經來臨的全球化知識經濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉移。由此,要求會計系統必須放大功能,而網絡會計所表現出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。并且,在這種戰略性轉移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業管理信息系統(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發揮現代信息技術的潛能,將會引發又一場會計發展史上的大革命。
主要參考文獻:
1(美)A沃爾勃特·信息經濟學·吉林:吉林大學出版社·1992
2石子強·改變游戲規則·北京晚報,北京:北京晚報社,2000年2月15日
3薛云奎·電算化會計的局限:仿真手工·財會世界,北京:中國財經報社,2000年2月24日
4王文京、胡迸平·網絡財務時代撲面而來·會計研究,1999;10:37一41
5奇平;無需遠行,無需久等·南方周末,廣東:南方周末報社,1999年11月5日
6王世定·論會計假設·見:中國會計學會,1994年會計學論文選,北京:中國財經出版社,1996:157一169
7雷光勇、黃斌·試論網絡公司及其對財務會計的影響·會計研究,1999;1:24一27
8劉志濤·會計電算化對會計理論和實務發展影響的研究·見:中國會計學會,中國會計學會重點科研課題文集,北京:中國財經出版社,1998:33一48
9薛云奎·管理集成與會計頻道·會計研究,1999;11:30一36