企業管理會計體系的構建策略

時間:2023-03-31 08:45:27

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企業管理會計體系的構建策略

新時代企業發展及深化改革倒逼本體探尋有效的財務管理出路,財務管理還要起到績效、運營、戰略實踐聯動的紐帶作用,能對企業營運全程加以控制,從整體出發調配資源,保障企業價值鏈始終處于穩定的狀態,在此前提下增強企業的競爭力。上述企業發展與改革要求正是管理會計努力的方向,基于此管理會計可助企業實現轉型升級發展目標。然而,有些企業在展現管理會計功能作用的過程中存在體系構建乏力的問題,出現職能弱化、信息質量較差、工作程序混亂、原則模糊不清、技術水平較低的現象,并不利于基于管理會計提升企業財務管理能力。基于此,為使企業增強管理能力探析管理會計體系構建策略顯得尤為重要。

一、企業管理會計體系構建的必要性

(一)在解析過去的同時加強運營規劃

在市場競爭極為激烈的新時代企業要改變被動發展的態度,更不能“走一步、看一步”,這會徒增運營風險發生的概率。管理會計體系高效建構可助企業增強運營規劃的前瞻性與可適性,主要源于管理會計能搜集企業經營發展相關資料,從外部環境、內部環境兩個維度出發整理、加工與利用經營資料,使企業可對自身發展能力、短板、優勢、需求等方面有更加精準的判斷,在此前提下努力聚合發展所需資源,在強能力、補短板、展優勢的基礎上落實科學營運目標。受企業規模、信譽、市場定位、風險偏好等因素影響,很難保障營運所需資源充足,這就需要企業在解析營運資料的過程中從實際出發對運營規劃進行橫向比較,其中風險較低、成本可控、效益較高是基本的比較標準,進而選出最具實操性的營運方案,保障營運規劃客觀、全面、系統,滿足現有資源充分利用的需求,繼而使企業可在資源有限的前提下達成營運目標。

(二)利用管理會計報告提高過程性質控質量

雖然有些企業營運規劃質量較高,但因相關規劃方案未能關注可變因素而造成運營規劃脫離實際的后果,盲目按照既定方案行事勢必會削弱企業的綜合實力。基于此,企業在營運過程中注重發揮管理會計的質控作用,通過及時分析財務資料的方式對可能發生或已經存在的問題加以判斷,并為企業改進運營方案提出建議。值得一提的是,管理會計體系建構成功后可疏通動態財務資料共享渠道,這對企業時刻關注經營活動發展實際情況有益,在財務資料及時更新的前提下保障管理會計分析處理結果具有時效性。相較于其他的經營類報告,管理會計報告形式不受局限,報告內容簡潔且明確,對企業來講具有過程性質控的積極意義,繼而增強企業營運方案的彈性,達到提升企業過程性管控水平的目的。

(三)企業發展趨勢做出科學的判斷

企業發展布局需具有前置性,在新品推出、服務升級之前就需要對市場的反饋有所判斷,可根據預判結論加強管理,保障企業管理結果在“預料之中”,這是企業營運風險高效控制的關鍵舉措。有些企業因投資活動未能達到預期而出現資金鏈斷裂的現象,嚴重的甚至會因此退出市場。通過對這部分企業運營情況加以分析可知,對未來的發展缺乏規劃且發展趨勢判斷低效是投資活動無法順利展開的主要原因之一。企業構建管理會計體系可通過財務資料的系統性分析對行業走勢做出判斷,還可根據政策、經濟、文化等環境因素對市場發展情況予以預見,這將成為企業有計劃、有目的營運的重要依據,在管理會計體系的支撐下統籌未來,在此基礎上制定技術升級方案、人員招募方案、服務改良等方案,保障企業“不打無準備之仗”,根據發展預期調配資源,使企業獲利概率隨之提高,繼而凸顯企業管理會計體系建構的價值。

二、企業管理會計體系構建的阻力

(一)管理會計職能弱化

通過對管理會計體系應用價值加以分析可知,企業依托該體系能夠統籌未來、控制現在、解析過去,有些企業在展開管理會計工作的進程中存在重預測、輕過程性質控的問題,這就弱化了管理會計職能,管理會計體系建設無法多領域齊頭并進,其功能作用參差不齊,有礙企業良性發展。

(二)信息質量較差

無論是解析過去,還是籌謀未來,企業均需優質的財務資料作為依據,相關資料不僅與企業內部運營情況有關,還與外部環境有關,如政策環境、競爭環境等,可以說只有財務資料全面、精準、系統,才能使管理會計做出有時間跨度的科學推斷。當前部分企業存在財務信息質量較差的問題,主要表現在以下幾個方面:一是財務信息搜集處理不及時;二是嚴重浪費財務資料,有關資料的價值有待深挖;三是財務信息應用過于籠統,與企業業務活動的匹配度較低,無法利用財務信息指導企業展開運營活動。

(三)工作程序混亂

企業管理會計體系建構可理順工作流程,這對提高管理會計工作效率有利。部分企業存在管理會計工作程序混亂的情況,這與財務信息來源渠道不穩定且質量參差不齊有關,加之資料歸集方式滯后,降低管理會計服務效率,并不能提高基于管理會計的企業運營質量。(四)原則模糊不清在累積發展經驗的同時企業會歸納總結出管理會計體系構建的原則,這是推動該體系可持續發展的必要條件,然而有些企業受管理思想陳舊、管理會計工作經驗較少等因素影響,出現管理會計應用與發展原則模糊不清的消極現象,無法引導財務管理人員有效應用管理會計并落實相關體系建構目標。

(五)技術水平較低

管理會計是財務管理工具之一,在財會工作數字化的背景下管理會計體系化發展離不開技術的支持,數字技術應用推廣可把人力從繁重的財務信息處理工作中解脫出來,還可增強財務資料的契合性,管理會計數字化發展價值隨之凸顯。部分企業存在管理會計體系建構數字化水平較低的問題,這使得先進技術很難引入該體系建設領域,出現上述現象的原因有以下幾個:第一,企業規模較小,資金儲備不能支持其應用推廣數字技術;第二,財務管理基礎薄弱,財務資料不足、信息系統欠佳、技術化管理低效;第三,企業輕視技術革新,對傳統財務管理手段較為依賴。

三、企業管理會計體系構建的措施

(一)強化管理會計職能

第一,預測職能。為使管理會計體系建構可滿足企業營運需要,企業需注重增強該體系的預測職能,利用財務資料對企業的過去、現在、未來進行精準的預測,為企業整合并利用發展所需資源提供依據,需要注意的是預測應系統全面且精準細致,不僅可說明企業發展走勢,還可對企業各業務、各項目、各部門的發展做出判斷,在財務資料細分及價值深挖的前提下管理會計體系的預測職能將不斷增強;第二,決策職能。預測是企業從感性層面著眼對財務資料予以應用的過程,在定性、定量得出預測結論的前提下需做好決策工作,為預測結果轉化為企業發展動能搭建橋梁。企業基于預測制定運營決策的關鍵在于考慮綜合效益,如社會效益、經濟效益等,為的是確保決策系統深入且科學可行;第三,預算職能。企業對特定運營周期內各方收入與支出進行總體規劃的過程為預算,以貨幣為基礎將經營活動計劃展現出來,通常情況下企業預算分為兩部分,一是責任預算,二是總預算,因為管理會計可對企業經營趨勢做出判斷,所以能提升總體預算水平,加之財務資料覆蓋范圍廣并涉及企業各項業務活動,可指引各部門自行預算,這是按照部門權責解構總預算目標的有力舉措,確保各部門均能參與預算活動;第四,控制與評價。管理會計體系貫穿企業運營全程,在動態反饋經營實況的同時可增強財務部門的質控職能,并在階段性運營活動結束后利用財務資料做出評價,為進一步調整企業經營計劃提供依據。

(二)提高財務信息質量

為使企業管理會計體系構建質量能不斷提高要率先提高財務信息質量。第一,財務信息需具有相關性,可從整體、部分兩大角度出發體現出企業的發展情況,便于利用管理會計工具對企業的風險、收益等方面做出判斷;第二,財務信息需具有準確性,便于定量、定性對管理會計報告內容予以說明,并能引導各部門高效營運;第三,財務信息需具有一貫性,在企業發展全程不斷搜集、整理、加工并運用,以免財務信息喪失實時性;第四,財務信息需具有客觀性,刨除管理者主觀因素對信息內容所帶來的干擾,增強財務資料的真實性,使財務信息可如明鏡一般反映企業發展現狀,為企業做出客觀且科學的管理決策提供依據;第五,財務信息需具有靈活性,發揮過程性質控的功能作用,可根據企業經營情況及時增減,在剔除冗余信息的同時為企業靈活調整經營計劃助力;第六,財務信息需具有成本效益性,一方面財務信息自搜集至使用全程需成本可控,另一方面財務信息應指引企業關注成本問題,在防控成本風險的前提下提高經濟效益。企業在構建管理會計體系的過程中為高效利用財務信息應設立數據庫并使用云計算、大數據、物聯網等技術,目的是增強財務信息分析處理的及時性與精準性,滿足管理會計發揮職能作用的切實需求。

(三)理順管理會計工具應用程序

第一,針對企業運營活動予以確認,目的是找準財務信息來源端口,從業務端切入提供管理會計服務,保障業務活動可順利開展;第二,用企業規定的計量方式從數量上對可能發生或已經發生的運營活動加以確定,其目的是定量展開管理會計工作,為提高管理會計工作效率奠定基礎;第三,按照一貫方式及企業既定的財務信息分析處理標準加大運營活動相關資料歸集力度,為使資料便于選用要分類存儲,同時財務信息歸集需具有一貫性,關注運營活動規劃與實施的全程,以便管理人員立足實際改進運營對策;第四,在搜集巨量信息的前提下做好分析處理工作,新時代企業管理會計體系構建引入數字技術,管理人員亦可使用大數據技術對信息予以分析,指引企業關注對運營活動會帶來影響的一切因素,如政策因素、法律因素、技術因素等,還要分析因素間的關聯,例如法律因素會影響企業稅務籌劃,若籌劃不合理將容易引發法律風險,繼而為企業高效管理給予支持;第五,在分析處理完畢后需形成管理會計報告,為的是對分析結果加以闡述,確保報告對企業來講具有指導價值,可幫助企業解決運營中遇到的問題,如風控問題、稅收籌劃問題、資源配置問題等;第六,提高管理會計報告利用效率,這就需要企業高效傳遞財務信息,消除信息傳導盲區與壁壘,使管理會計綜合服務質量可隨之提高。

(四)明確管理會計起效的原則

為使企業管理會計體系構建效果得以優化,企業需在積累管理會計工具應用經驗的前提下明確原則并增強原則的引導作用(見圖1):第一,可操作原則。管理會計體系需易于理解且便于操控,無須企業在該體系應用推廣環節投入過多時間、人力、物力等成本,基于此企業可在增強管理會計工作人員業務素養的前提下利用數字技術創建數據處理模型,由計算機來完成財務信息獲取、歸集、分析、編制報告等工作任務;第二,穩定性原則。管理會計體系構建不可曇花一現,需在企業創造價值的過程中始終發揮積極作用,這就需要該體系向外分設若干端口,在此基礎上與稅收籌劃、風險防控、全面預算、成本控制、效益分配、績效考核等財務管理體系對接,確保管理會計工具應用所需信息來源廣泛,同時管理會計報告可在企業穩健營運中發揮作用;第三,中立性原則。在管理會計體系構建及提供服務的進程中需摒棄歧視與偏見,財務信息處理標準需統一,管理會計工作人員要站在客觀立場予以分析,不可用主觀臆測左右管理會計報告,同時管理會計體系建構需具有獨立性,不受企業各部門或各項目的制約,保障管理會計可站在助企業追求更高價值的定位上展開各項工作。

(五)提升管理會計綜合服務技術水平

新時代管理會計體系建構離不開技術水平的提升,在數字技術成為企業深化改革動力之一的大背景下,管理會計體系構建需利用相關技術提升綜合服務水平。例如,企業要從思想上、組織上尋求創新,在此前提下引入大數據技術,并對企業數據管理、處理、存儲等方式予以優化升級,有效解決以往數據綜合管理效率較低、渠道單一、共享能力較弱等問題。大數據可為企業管理會計體系建構帶來明顯的正效應,主要源于基于大數據的管理會計能提高預測能力,支持企業規劃統籌,在此基礎上抓住發展商機,還可從人力資源、采購、生產、銷售、研發等多個領域向外延伸,在精準預測的條件下調配現有資源,強化規模效應,節約營運成本,通過數據動態存儲與分析增強管理會計過程性質控的能力,繼而助企業追求更高價值。為使大數據能在管理會計體系建構中發揮積極作用企業需完善財務共享平臺,在投入軟硬件的條件下夯實數據綜合利用基礎,從財務管理中把會計核算職能抽離出來,同時凸顯管理會計的職能作用,還要根據管理會計體系構建實況及企業發展需求引入區塊鏈、虛擬現實、物聯網等技術,確保高新技術能在管理會計報表編制、信息分析、專項服務等環節發揮作用,繼而達到提升企業管理會計綜合服務技術水平的目的。

四、企業管理會計體系構建的其他建議

(一)加強業財融合業財融合(見圖2)是企業提升經營

績效水平的關鍵舉措,管理會計體系建構需在業財融合這一環節上下功夫,目的是立足不同的業務環節發揮管理會計的優勢。以生產能力(見圖3)有效提升為例,企業可利用數字技術率先整合與生產相關的資料(文件),在此基礎上為生產線性規劃及生產方案修改、生產目標確立等管理工作有效展開提供依據,在生產能力表、生產計劃表、工藝路線文件等財務信息針對性應用的前提下保障生產風險可控、生產全程質控高效且生產目標能貫徹落實。生產作為業務活動的一部分通過財務信息的有效利用,就能參與管理會計體系建構,并展現出管理會計的功能作用,基于此企業需注重加強業財融合,將管理會計體系構建建立在業財一體化的前提下,疏通業務端上傳財務信息的渠道,消除財務端指導業務活動規劃、預測、資源調配、風險防控的阻力,繼而發揮管理會計統籌未來、控制現在、解析過去的作用。在業財融合進程中企業需依托管理會計工具應用流程將業務數據歸集及業務報表編制與說明視為重點,使管理會計體系建構能吸引更多業務部門參與,如采購部門、投融資部門、稅收籌劃部門等,在此基礎上賦予管理會計體系的延展性,同時增強管理會計職能作用的滲透性,使管理會計體系建構能全面發力,達到加強業財融合提升管理會計綜合服務水平的目的。

(二)支持管理會計、財務會計交融

管理會計、財務會計在企業營運環境中存在緊密的關聯,主要源于兩者均致力于助企業獲取更高效益,在經濟活動評價、分析、計算、記錄等環節發揮作用,可為企業高質量發展提供依據,同時二者均源于傳統會計,在財務管理中既獨立又統一。基于此,企業構建管理會計體系需積極與財務會計交融。二者交融的基礎為企業發展目標,在此基礎上立足企業營運實況搜集與經營活動有關的信息,發揮各自優勢達到控制、組織、指導、調節、評價經營活動的目的,促進企業在權衡利弊、調配資源、控制風險的基礎上達成經營目標。企業基于管理會計體系構建助力管理會計、財務會計交融需增強計量模式的合理性,突破責權發生制的局限,在財務活動過程中考慮現金流量,構建現金流量、權責發生制相結合的管控模式,這不僅可保障財務會計、管理會計有著共同的財務活動確認標準,還可減少管理會計工作總量,通過現金流量信息分析處理滿足企業營運對外部信息的切實需求。在計量方面,企業可把現行市價、現凈值等若干計量模式融合在一起,用多種形式的計量代替單一形式的計量,保障財務信息分析處理具有綜合性與實效性,繼而提高企業管理會計服務質量。

(三)培養優質管理會計專業人才

企業管理會計體系建構離不開專業人才付諸行動,基于此企業需培養優質管理會計專業人才,定期組織管理會計工作人員學習相關的理論知識及專業技能,能在充分了解管理會計演進歷程、職能作用等內容的前提下發揮其特長,在解析過去、統籌未來、控制現在的過程中提供優質服務。有些企業因人才培養方式欠佳而出現管理會計專業人才綜合素養較低的現象,為避免出現上述情況企業需在育才手段創新上下功夫,例如企業可加強“校企合作”,面向專業教育機構提出用人要求,同時與人才進行雙向選擇,還要為在職優秀員工提供深造機會,為的是利用專業教育條件彌補企業育才短板,使企業管理會計專業人才能增強綜合素質,如創新能力、服務能力、職業修養等,繼而為企業管理會計體系建構提供人才保障。

五、結語

綜上所述,企業管理會計體系構建具有在解析過去的同時加強運營規劃、利用管理會計報告提高過程性質控質量、對企業發展趨勢做出科學判斷的必要性。基于此,企業需重視建構管理會計體系,在此前提下強化職能作用、明確建構原則、提升技術水平并優化管理會計工具應用流程,同時建議企業加強業財融合、注重管理會計與財務會計交融,還需培育優秀的管理會計專業人才,繼而提高企業管理會計體系構建的有效性。

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作者:王云榮

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