煤炭企業檔案管理探討3篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦一篇煤炭企業檔案管理探討3篇范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

煤炭企業檔案管理探討篇1

一、煤炭企業落實數字化檔案管理意義

煤炭企業作為我國經濟發展的重要組成，其檔案管理工作數字化模式的實行與計算機技術具有重要關系，通過開展數字化管理工作能夠迅速整合信息資源，打破以往的檔案存儲方式，逐漸構成新的檔案信息形態，不僅更加規范，還有利于相關人員的查看和使用，實現檔案資源共享，推動煤炭企業更好發展。其具體意義如下：第一，以數字化方式開展企業檔案管理工作，能夠提升此項管理工作的自動化水平，以此促進企業經濟效益的提高。目前，我國煤炭企業中紙質檔案所發揮的功能作用有限，且極易受到外界環境以及不可抗力的影響，隨著時間的推移可能出現丟失、殘破等現象。隨著市場經濟體制改革深化，市場競爭日益激烈，通過建設數字化檔案管理體系，在較高信息化水平的基礎上開展工作，能夠促進企業實現檔案管理工作目標，甚至實現企業戰略發展目標。此外，數字化管理工作的展開也能夠降低管理成本，節省檔案資料占地空間，從而提升企業經濟效益。第二，提升煤炭企業檔案管理工作效率。煤炭企業涉及較為復雜、繁多的檔案資料，所以需要管理的對象以及內容也較多，若是仍使用以往傳統的紙質記載方式，以及人工管理的方式進行檔案信息資料的統計、分類和歸檔，不僅容易出現紕漏，整體效率也較低，人力、物力的投入也無法得到控制。但是，通過落實數字化檔案管理工作，相關工作人員使用計算機技術就可以完成較為復雜的分類工作，甚至將重復性工作交由專業的信息軟件完成，使其集中精力開展管理工作，使資料能夠在短時間內準確入檔。不僅如此，原始存檔方式存在調卷率低、錯誤率較高的問題，通過提升檔案管理的信息化程度，能夠有效改善調卷率，滿足企業日常工作所需。當企業內部工作人員需要一些檔案資料時，使用信息平臺進行身份認證即可瀏覽、下載使用，不僅優化了檔案管理模式，提高其管理水平，也為煤炭企業內部人員工作效率的提高提供了科學有效的支持，增強了企業核心競爭力。

二、數字化背景下煤炭企業檔案管理實踐不足

1.基礎設施建設不完善，無法提供管理支持目前，信息化建設早已成為各領域發展的主要手段，但是在煤炭企業中，部分企業沒有意識到數字化、信息化建設對檔案管理的重要性，導致在檔案管理工作中數字化的利用率較低，這給提高檔案管理水平帶來制約。在這種情況下，煤炭企業數字化檔案管理所需的基礎設施不夠完善，尤其是硬件設備無法支持高水平的數字化建設和后續運營。不僅如此，除了觀念意識方面的不足，還因為部分煤炭企業經濟能力不足，無法進行硬件設備的充分建設，因此在多重因素的共同影響下，煤炭企業數字化檔案管理水平相對較低。在部分煤炭企業中，由于其主要經營發展目標是在保護資源、保護環境中進行開發與生產，從而獲得最大化的經濟效益和社會效益，導致部分煤炭企業在檔案管理中仍使用較為老舊的計算機，不僅運行速度慢，甚至可能在工作過程中出現死機等情況，不利于檔案資源的歸納整理，給企業檔案管理工作帶來較多不便。即便一些煤炭企業具有一定的經濟實力，能夠置辦較為健全的基礎設施，但也缺乏有關網絡信息安全的管理意識，這些都是數字化背景下煤炭企業檔案管理的不足之處。

2.企業對檔案管理重視程度不夠，人員技術素質不高目前，雖然信息化技術已廣泛應用于多個領域，發揮著不可取代的作用，但是一些煤炭企業仍對數字化檔案管理的意識不夠，甚至少數企業沒有意識到數字化檔案管理對企業發展的重要性，使得數字化建設力度不足，導致企業內部數字化檔案管理工作利用率較低。此外，一些傳統的煤炭企業，對新鮮事物的接受程度有限，不僅沒有了解的興趣和意識，也較難掌握數字技術，進而使企業數字化檔案管理水平發展滯緩。另外，在企業領導人員不夠重視數字化技術以及檔案管理工作的情況下，企業內部檔案管理環境也不甚良好，工作人員在沒有受到重視的情況下，缺乏提升自己、積極掌握數字化技術的主動性。同時，企業也缺乏對檔案管理人員的定期教育培訓，工作人員學習最新管理技術、管理理念的途徑有限，在多重因素的共同影響下，檔案管理人員素質難免發展滯緩，極易在工作中出現失誤，從而給企業帶來不小的危害，甚至造成煤炭企業經濟效益的降低和流失，極不利于企業的長遠發展。

3.企業缺乏完善的檔案管理標準在當前部分煤炭企業中，并沒有成立相應的檔案管理小組，導致幾個檔案管理人員需要同時兼顧多個部門的檔案管理工作，一方面模糊了檔案管理工作人員的職責，另一方面也給檔案管理人員帶來較大的工作壓力，影響企業檔案管理整體質量水平。此外，在工作、管理職責不明確的情況下，也無法按照規范的考評制度對人員進行職業考核，無法給其管理提出較高要求。在檔案管理標準不夠規范的情況下，煤炭企業檔案資料收集效率、整理質量都大打折扣，整體工作推進較慢，影響企業健康發展。

三、煤炭企業開展數字化檔案管理工作的有效路徑

1.加大硬件設施建設力度，完善基礎設施煤炭企業落實數字化檔案管理以及提高管理水平最關鍵的是為其提供完善的硬件設施基礎，并讓管理人員有學習數字化技術的機會，切實擴大企業檔案管理數字化發展空間。因此，煤炭企業應在注重日常經營、生產效果的同時，正確認識到檔案管理工作、檔案數字化建設對自身發展的重要性，根據企業實際經濟水平、發展需求進行基礎設施的完善，合理加大資金等成本投入，努力完善檔案管理硬件設備。如果無法優化現有的硬件設備資源，應盡量更換老舊設備，避免因其故障打斷正在開展的管理工作。若是在經濟條件允許的情況下，應不斷更新、置換先進的機械設備，從而滿足工作人員提高數字化檔案管理工作水平的需求。除了數字化檔案管理所需的硬件設備，煤炭企業還應進一步完善自身的基礎建設，提升其建設水平，從而使基礎設施充分發揮作用，供數字化平臺以及數據庫使用。具體而言，煤炭企業在制訂自身經營發展戰略的同時，也應注重有關信息化、數字化的基礎設施建設，尤其是常見設備，應保證其質量和先進程度，如掃描儀、計算機以及打印機等。根據企業內部各部門實際需要增加設備數量，提高設備品質，從而逐漸為數字化檔案管理工作的展開提供完善的基礎設施，實現檔案信息資源的高質量、高速率共享。隨著煤炭企業經濟實力的增加，還應注重相關軟件的開發與推廣，在數字化檔案管理工作中使用較高安全性、更為先進的軟件，以此優化檔案管理公共信息平臺，供企業相關人員工作使用，讓檔案數據以更加高效的狀態運作。

2.打破傳統思維，創新管理觀念在信息化環境下采用數字化技術手段實踐企業檔案管理工作時，企業上下都應打破傳統思維，尤其是領導人員，應具備前端控制思想，提高對檔案工作人員的重視程度，以此營造良好的數字化檔案管理工作環境，從思想意識方面提高企業數字化檔案管理實踐效果。以往傳統的檔案管理工作主要采用的管理模式為后端式，即企業無法提前針對各項問題和風險做出預警和控制措施，在時代不斷發展進步的情況下，這種管理模式已經不再適用于當前的煤炭企業。因此，在開展數字化檔案管理實踐工作時，應做到意識先行，貫徹前端控制思想，尤其是各種系統平臺和電子文件的形成初期，相關領導和檔案工作人員應了解文件形成背景、內容和格式，并嚴格按照國家相關標準和規范監督、指導文件資料采集、歸檔等工作，從而保證檔案資料的真實性和可用性，實現新的管理理念的有效落實。在具體推進過程中，應逐漸將后端式管理模式轉變為前端式管理模式，保證其過渡時的檔案管理質量，從而提高數字化檔案管理效果，實現歸檔的規范化管理。

3.基于數字化檔案管理落實規范標準，掌握管理要點為使企業內部數字化檔案管理轉型工作的開展更加順利、高效，企業還應以檔案管理的數字化建設實際為基礎落實相關工作標準，并對此標準進行明確規范，最好根據不同部門的需求設立相應的檔案管理人員，以此構建檔案管理部門，從而實現檔案資源的及時采集，同時便于工作人員績效考評工作的推進。具體而言，煤炭企業應在檔案管理水平不斷提高的同時，完善數字化檔案管理標準，該標準應涵蓋企業檔案具體類型、計算機操作流程及標準、數字化檔案存儲方式以及使用、檢索、下載途徑等，使其各個環節、各項工作都具有明確規定，同時保證其可行性，從而將這套標準落到實處，促進企業檔案管理數字化水平的提高。除此之外，開展數字化檔案管理工作時，領導和相關工作人員應掌握管理要點，這是因為相較于以往傳統的紙質、光盤等存儲和歸檔方式，檔案管理數字化建設帶來極大便利性的同時也出現了一些新難題，如果在收集、歸檔時沒有按照標準工作、落實，極有可能導致電子文件出現問題。因此，煤炭企業在落實工作規范標準的同時，也應加強企業自動化辦公系統與檔案管理系統的相匹配性，盡量采用同一套標準操作，實現兩種系統的無縫對接。此外，緊抓數字化檔案管理的重點環節，尤其是同步化、書面化、財務化、全面化和專業化等環節，即企業內部各部門及相關人員應擺正心態，正確認識到檔案管理工作對自身工作開展以及企業發展的重要意義，從而主動與檔案管理人員進行配合，提高文件資料采集、整理、審核、歸檔等環節的質量和效率，提升企業檔案書面工作水平。值得注意的是，檔案管理工作的關鍵之處就是其具有的豐富內涵，這不僅體現在資料內容上，更體現在項目報告等資料上，即檔案資料的健全性，所以在具體工作過程中，相關工作人員應該嚴格按照優化后的標準和規范對文件資料進行數字化掃描、處理，并按照具體分類及時保存電子檔案，同時保存紙質檔案，落實“雙套制”，做好備份工作，以此保證企業檔案資料的完備性。由于企業檔案資料記載著企業所開展的各項經濟活動以及某段時期的發展情況等內容，所以在企業后續發展過程中可能需要用到相關資料，這涉及檔案資料的分送，為進一步提高檔案管理的專業化水平，應將分送的“同步性”落實到工作完成后的資料收集和歸檔方面，保證其“同步化”，并依托于專職檔案人員通過專業分工提高其專業知識的掌握，從標準規范、要點掌握方面提升企業數字化檔案管理的工作效率。

4.培養復合型人才，提高網絡信息安全水平在實踐數字化檔案管理工作時，煤炭企業應注意人才培養以及隊伍建設，加大力度培養復合型人才，以此推進管理職業化，為企業檔案管理水平的提高奠定良好人才基礎。第一，定期開展檔案實務培訓工作。開展此項工作時，應以政治定力為引領，找準煤炭企業檔案管理工作方向，基于檔案務實開展相關知識的教育培訓，包括收文管理、電子檔案管理、歸檔技術以及聲像資料等實務技術，并在培訓后組織檔案管理檢查評比活動，一方面提高檔案工作人員專業化水平，另一方面通過檢查評比企業可發現員工不同的職業優勢，實現崗位的合理分配，充分發揮人力資源作用。第二，開展信息化培訓，尤其是信息安全方面，以此應對計算機技術帶來的網絡信息安全風險。就目前社會發展形勢來看，企業檔案管理發展趨勢是數字化，所以相關工作人員也應掌握信息化、數字化技術以及使用方式。煤炭企業應深刻認識到開展電子檔案管理和服務等技能培訓，可以推動企業數字化檔案管理的發展和完善。比如，定期開展研討活動和安全技術培訓，使其認識到電子檔案的管理特點、使用要點以及重要性，并針對性開展電子檔案培訓以及轉換、保存等工作，提高企業電子檔案水平和相關工作人員的專業化素質，從而夯實人才基礎，降低檔案數據泄露等信息風險。第三，除了專業知識技能的教育培訓，煤炭企業還需注重檔案管理人員職業道德培訓，這是因為在利益的驅使下，工作人員可能會導致數字化檔案資料泄露，對企業發展會造成極大威脅。為此，站在數字化檔案管理安全性和保密性的角度來看，企業還應以檔案法、網絡安全法和保密法等為核心開展職業道德培訓工作，同時借用案例增強其法律意識，使其在日常工作中自覺約束行為。在條件允許的情況下，落實嚴謹的責任管理制度，將檔案管理工作細化，將其落實到個人身上，進一步激勵員工主動識別風險、把控檔案管理安全性意識，從多個方面降低企業檔案資料篡改、失密等不良現象的發生概率。

四、結論

綜上所述，數字化檔案管理工作作為煤炭企業內部管理體系的重要組成部分，在企業發展、相關戰略制訂等方面發揮著不可替代的作用。因此，煤炭企業應與時俱進，創新管理理念，落實前端控制思想，并加強硬件設備等基礎設施的建設與完善，滿足企業發展需求。同時，開展全面的人才培養工作，大力培養復合型、綜合型人才，從而保證數字化方案管理實踐的有序推進。

作者:依虹峰 單位:陜西彬長文家坡礦業有限公司

煤炭企業檔案管理探討篇2

一、煤炭企業檔案管理數字化帶來的意義

（一）是現代企業發展的基本要求煤炭企業數字化檔案管理工作主要指的是相關工作人員應用互聯網信息技術，配合使用現代化計算機設備，合理統計不同類型的檔案資料，統一整合成具體的電子檔案信息，此類方式有利于其人員進行快速查閱和瀏覽，首次畫家的管理能夠實現資源共享，可以在同一時間便于更多人查看，促進工作效率提升，煤炭企業需要及時轉變傳統紙質檔案管理模式，使用數字化管理方法，快速調整企業檔案管理工作整體流程以及相應管理方式，這不僅是適應時代潮流，更能降低管理成本[1]。

（二）有利于提高企業經濟效益在煤炭企業開展檔案管理工作過程中，合理應用信息化技術以及數字化檔案處理技術，不僅僅可以進一步減輕工作人員的工作壓力以及工作負擔，也可以逐步提升煤炭企業的經濟效益，減少檔案管理工作成本，避免在檔案管理工作之中頻繁出現比較復雜的工作問題以及原則性管理問題，并在此基礎之上，幫助每一位工作人員及時規避復雜管理問題以及相應的體系化管理問題，緩解促進經濟效益的提升[2]。

（三）有利于提高工作人員效率傳統紙質檔案管理工作具體流程比較復雜，實際的管理模式多種多樣，有可能會由于工作人員不正當操作或者是失誤操作同時出現比較復雜的數據錯誤問題，修改起來也比較困難，特別是面臨大量管理人員工作調動的問題，由于交接的不完整性，很有可能出現數據整理失誤的情況，另外，運用數字化檔案信息管理技術以及相應的互聯網信息技術，也可以及時幫助工作人員收集不同類型的工作信息以及檔案資源，避免檔案信息以及重要資源在傳輸過程中出現數據泄露問題以及數據被篡改的問題，進一步提升炭企業重要檔案管理工作的科學化、信息化、智能化、現代化水平。

（四）有利于延伸檔案資料的信息內容傳統類型的煤炭企業檔案信息管理工作之中存在許多細節工作問題以及管理問題。管理人員無法及時獲取更加全面的檔案信息以及相關資料，工作人員也無法在第一時間快速查閱相關資料，無法準確定位資料的主體內容，也無法快速把控資料的核心信息。但是應用數字化管理技術便可以合理解決此類問題，相關工作人員也可以快速查找特定信息，逐步提升煤炭企業檔案管理部的整體質量與水平，是信息的準確性明顯增加，能夠使查閱人員在看待好好解決問題時，更加客觀公正[3]。

二、煤炭企業檔案管理工作數字化面臨的問題

（一）數化檔案管理利用率低目前煤炭企業對于數字化管理的重要性缺乏深刻認知，于是這就導致數字化檔案管理的利用率比較低，受到傳統思想觀念的影響，過去的檔案管理方式仍然在很多煤炭企業沿用，顯然這是數字化檔案管理的作用受到了限制。

（二）電子檔案信息安全性不能保證在煤炭企業的數字化檔案管理過程中，主要是利用計算機技術對電子文件，雖然從操作上相對簡便，而且文件查找起來也比較便捷，存儲空間所占較小，但是想要100%保證電子文件的安全性是存在困難的，電子文件在進行隨意編輯和修改后，基本不會留下任何修改痕跡，這目前是數字化檔案管理中面臨的一個嚴峻問題.

（三）極易受到載體影響伴隨著互聯網信息技術不斷發展，相關現代化數據處理技術以及數據分析技術的更新換代速度極快，在先進計算機系統之中，數據集成鏈條可能會存在較大差異，早期電子文件檔案以及相關數據可能無法完全讀取，進而造成數據流失，可能會遭受病毒侵襲，從而損壞電子信息檔案，由于電子文件非常依賴計算機的軟硬件設備，所以想要長期保存，還需付出更多的努力[4]。

（四）檔案管理工作人員缺乏專業技術素養對于數字化檔案管理工作沒有引起高度重視，所以員工在工作過程中缺乏專業的技術素養，這很容易導致在管理期間出現問題，甚至損害企業的經濟利益，威脅企業的自身發展，使企業數字化檔案管理工作的有序展開受到阻礙。（五）煤炭企業領導對數字化管理重視程度不夠一部分煤炭企業領導對于檔案信息管理工作的數字化建設缺乏有效重視，極個別煤炭企業高層管理人員依然沿用過去的檔案管理方法，也有一些領導為了能夠敷衍了事，所采用的計算機設備過于老化，不僅常常死機，而且會出現數據丟失、硬件損壞等問題，這些都不適合數字檔案的長期管理，由于領導對數字化檔案管理重視程度不夠，過于關注企業的經濟效益，所以企業檔案管理工作遲遲得不到發展[5]。

三、煤炭企業檔案管理工作數字化建設的幾點建議

（一）提高煤炭企業檔案管理者的素質與意識如果企業管理者對于大管理的認知不夠充分，那么想要順利地開展數字化檔案管理工作非常困難，甚至還會出現明顯的滯后性。因為管理層面往往對于企業的相關活動起到一定的決策作用，甚至就會導致工作力度跟不上時代，發展需求是企業在激烈的市場競爭中難以脫穎而出，所以企業的管理者必須在經營企業期間發揮與時俱進的精神，受到新時代發展的影響，關注科技創新，發揮信息技術的作用，促進企業軟實力的不斷提升。管理者首先需要對檔案管理的數字化理念與內容有基本的認知，通過仔細的學習，確定好企業今后的發展狀態和相關制度，確保企業的數字化建設能夠有條可依。其次，從另一個角度分析，煤炭企業需要及時購買新型數字化管理設備，引導每一位工作人員正確使用互聯網信息技術以及其他類型的現代化管理技術，將硬件設施的價值發揮出來，保證大工作的數字化升級得到落實，最后時代與企業的發展有共同進步，檔案管理人員的綜合水平應維持高標準。

（二）提升經費投入力度，創造良好的檔案管理環境從煤炭企業管理者角度出發，檔案工作的質量直接影響企業的長遠發展，固然檔案管理工作無法直接產生可觀的經濟效益，但管理人員應透過現象觀察本質，發現檔案工作所形成的延伸效益，例如會計檔案可以提高企業預算的精準度與合理性，也可為各項經濟查證提供有效的書面證明；圖紙、勘測圖等記錄檔案可以成為企業后續項目的勘察業務中極具參考價值的重要資料，有效降低其難度與資金投入，成為其重要的基礎條件，降低企業的損耗。由此可見，數字化檔案工作對企業的發展與效益具有關鍵作用，煤炭企業應不吝嗇于在檔案管理數字化建設工作中投入經費與成本，不斷學習科學的管理模式，讓檔案管理能夠為企業的戰略決定提供更有效、科學的參考與指導。企業管理者應該對數字化檔案管理建設給予充分的支持，確保投入的人力與物力可以發揮最大的效用，為檔案管理營造優質的發展環境。而企業對檔案管理提供的資金支持主要落實于兩個方面：（1）硬件設施建設。檔案管理的數字化建設需要硬件設備與基礎設施作為支撐，因此煤炭企業應在合理規劃后投入資金購買相應的設備，為檔案工作數字化發展奠定基礎。（2）人員建設。數字化檔案管理需要更為專業的技術管理人員，煤炭企業必須具備先進技術人才及專業人士，為了提高人才質量與降低人才流動性，企業必須根據人才價值提供相匹配的薪資待遇。

（三）大力培養檔案數字化專業技術人才在煤炭企業大力開展檔案管理數字化建設過程中會發現人才缺失是直接影響管理與建設水平的關鍵因素，大部分企業當下的檔案管理人才結構與隊伍并不符合數字化建設的需求，因此煤炭企業必須進行檔案管理人才團隊的結構調整，大力引進高素質的復合型人才，強化檔案管理人員的先進技術培訓，讓管理人員能夠掌握數字化檔案管理所需的信息技術，適應檔案管理數字化趨勢，提高檔案管理人員的技術與綜合能力，組建技能與素質過硬的專業檔案管理團隊。數字檔案管理人員不僅需要具備現代化管理理念，掌握先進的檔案管理技術，還需要具備一定的信息素養，可以利用信息技術完成檔案管理工作。同時管理人員應具備不斷突破與進取的積極精神，在工作中踐行務實精神，提高檔案管理的精準性與安全性。煤炭企業一方面可由外部引進專業的數字化人才，不斷為檔案管理部門注入新鮮血液，另一方面應積極組織開展檔案管理人員的培訓活動，設計科學系統的培訓計劃，借鑒先進的檔案管理人才培養經驗，不斷提高管理人員的綜合素養。

（四）加大檔案數字化過程中的信息安全保護數字化檔案管理可以有效提高檔案保存的全面性與檢索的便捷性，但同時隨著信息技術的應用會產生相映的信息安全風險，因此在檔案管理數字化建設過程中用重視信息安全保護。為保障網絡安全應積極應用防毒軟件，并定期更新與升級防毒軟件，降低信息泄露與黑客攻擊的風險。企業內部軟件應優先選用國產軟件，在使用軟件前應與相關部門完成安全檢測，并與軟件提供單位進行信息保密合同的簽署，從而提高軟件應用的安全性。企業應做好檔案管理人員及數字化管理過程中會涉及的其他人員的保密教育，提高所有人員的保密自覺性，對數字化檔案管理各環節進行全面的審查，明確信息錄入員、程序操作員的作業流程及范圍，提高信息安全保護工作的全面性。

（五）規范對數字化檔案管理工作的標準標準是事物運行與推進的根本依據與基礎，科學有效的標準能夠保障工作的有序運行。對于數字化檔案管理而言，制定規范的標準更加有利于其順利推進，使數字化建設腳步更加扎實。因此，煤炭企業應針對數字化檔案管理工作建立科學有效的統一標準，雖然目前我國煤炭企業尚沒有形成完善的標準體系，但隨著檔案管理數字化建設腳步的不斷加快，相應的標準與規范必然會早日出臺。在數字化檔案管理標準中應該包括對計算機操作過程與操作標準的規范、檔案類型/存儲方式/檢索途徑的規范、數字化檔案管理的標準與規定等，從而確保煤炭企業的檔案管理數字化建設目標能夠得到有效落實。

（六）建立并完善煤炭企業檔案數字化制度煤炭企業在落實數字化檔案管理建設過程中為了保障其穩定性，必須治掉系統的數字化建設保障制度，針對因檔案資料復雜、歸檔任務量大而容易產生的信息未及時歸檔問題應通過健全的歸檔制度進行預防與處理。通過制定完善的檔案數字化制度可以使數字化建設與檔案管理工作都有制度可依循，有效避免檔案管理工作發生混亂與錯誤。而檔案管理數字化制度應主要包含統一的歸檔日期與歸檔范圍、文檔一體化工作制度、數字檔案鑒定制度與網絡文件保密制度等。企業還應定期評測檔案管理數字化制度的合理性，由專家、管理人員及員工等不同人員對制度提出改進建議，及時有效篩除不合理制度。在檔案管理數字化制度中應對相關工作進行明確劃分，將工作對應到部門與專人，并設立移交人員與監督人員，將檔案工作進行層層劃分，確保檔案管理工作有效落實。各部門也應將檔案管理工作的完成度納入考核標準中，督促各部門檔案管理人員積極落實相關工作。

（七）加速煤炭企業檔案網絡化歸檔工作落實進程伴隨著越來越多煤炭企業實現了網絡化辦公，網絡化與自動化辦公平臺具有極為廣泛的覆蓋面積，這位檔案網絡化歸檔提供了平臺與技術提供了有效的技術支持，檔案管理與專業技術人員應抓住這一時機與優勢提高煤炭企業檔案網絡化歸檔工作的落實速度。所謂網絡化檔案信息歸檔是指在專業人員指導下，檔案管理人員可在全職范圍內對企業各部門所生成的檔案信息進行歸檔處置意見簽署，然后由自動化辦公系統將檔案信息自動傳輸至檔案數據庫中。如此在進行年終檔案收集整理時檔案部門僅需收取移交清單即可，年底工作量降低，出錯率自然下降。同時網絡化歸檔工作也為煤炭企業檔案管理節約了人力物力，縮減了企業檔案管理的成本。

（八）配合設立煤炭企業的檔案網站自動化辦公系統的建設與使用是檔案部門實現數字化建設的重要契機，煤炭企業在開發辦公系統時應在系統中設立數據歸檔平臺，同時收藏各種數據庫的查詢入口，如基本目錄數據庫、基層報表數據庫、單位動態數據庫等，從而實現各部門數據與信息的有效收集與傳輸，在企業日常辦公的同時完成部分檔案歸檔工作。在建立的煤炭企業檔案網站中還可適當開放訪問權限，設置用戶訪問端口，在信息服務平臺中發布非保密范圍的、可被用戶獲取的信息，讓用戶可線上查看與參考此類信息，保護用戶的知情權，提高檔案管理的透明化與公開化，同時還可優化煤炭企業運行與生產的效率。

四、結語

對于煤炭企業而言，檔案管理不僅是對過往經營成果的記錄，也是企業未來發展與決策的重要參考文件，整合分析企業的發展歷程是為研究自身的經營狀況與發展水平核心的參考與依據，而在互聯網環境下數字化建設是煤炭企業檔案管理發展的必然途徑。建立數字化檔案管理體系不僅是企業進步的必要需求，更是企業為提升管理與業績水平所做出的必然選擇。計算機技術的突破與研發為數字化檔案管理提供了技術支撐，是煤炭企業檔案管理工作可以有效地實現信息交換與傳輸功能，為檔案管理數字化建設奠定良好的外部環境，是煤炭企業自動化辦公的需求可以被充分滿足。在進行煤炭企業檔案管理數字化建設過程中應重視對檔案資源的有效開發，重點建設多媒體數據庫，通過數字化管理水平的提高，可以使檔案工作為煤炭企業的發展提供更優質的服務，更好地助力于煤炭企業的持續發展與不斷進步。

作者:常娜 單位:陜西中能煤田有限公司

煤炭企業檔案管理探討篇3

企業檔案工作具體來說就是企業在生產經營和日常管理中根據具體的事件需求進行的一些資料記錄和管理工作。例如，企業在經營的過程當中會對企業的盈利情況進行相應的記錄，所有的企業經營記錄和業績信息會保存在企業的檔案當中。為了方便后期企業能夠快速地進行查閱，相關的工作人員務必要做好檔案的管理工作。這樣不僅能夠有助于企業管理決策人員及時了解企業的整體發展狀況，還能夠幫助企業高層管理人員做出正確決策。在社會主義市場經濟的背景之下，行業競爭越發激烈，檔案管理工作的有效落實能夠幫助企業在實踐的過程當中積累一定的經驗，有助于企業轉變管理理念和經營方式。檔案管理工作水平的提升，能夠保障企業檔案的完整性和真實性。隨著2020年6月20日檔案法的修訂，檔案管理這一問題再次引起企業的重視。在新時代背景下，企業的檔案管理不僅關系到企業的生存和發展，也是推進國家現代化建設進程中的一部分。煤炭企業務必要重視檔案管理工作，相關的工作人員要全面了解當下煤炭企業檔案管理工作的發展趨勢，深刻認識到檔案管理的重要性，對現存的企業檔案管理問題進行深入的分析，通過不斷的改革和調整，并依據企業發展的實際需要制定更加科學合理的檔案管理制度，采用切實有效的管理措施。要嚴格按照新《檔案法》第五章“檔案信息化建設”的要求，跟隨社會發展的步伐，響應國家檔案建設信息化的號召，不斷對檔案管理的方式方法進行創新，不斷對檔案管理的硬件設備進行優化升級，進一步推動企業檔案管理工作效率的全面提升，促進企業朝著長期穩定的方向發展。

1煤炭企業檔案管理的重要意義

企業結構具有一定的復雜性和邏輯性，企業是一個系統的組織，部門之間都有著自己的責任和義務，分別負責不同的生產經營活動，也履行著不同的管理運營責任。想要對這些部門的工作進度和工作質量進行充分的了解和掌握，檔案管理工作就顯得尤為重要。簡單來說，檔案管理工作是將企業的所有信息進行總結和歸納整理，以便于企業管理人員進行有效的管理和科學的決策。因此，檔案管理工作的重要性不言而喻，這一工作不僅影響企業的發展，還關系到企業的生死存亡。所以，企業務必要認識到檔案管理工作的重要性，在日常的生產和經營過程中，檔案管理人員也要認識到自身的重大責任，要認真完成對于各種信息的記錄和分類管理工作，要努力保證工作信息的完整性和準確性。在進行檔案記錄和補充的過程中，要遵循實事求是的原則，結合企業發展的具體情況和企業發展方向，務必保障檔案數據的真實性。隨著我國經濟發展水平的不斷提高，科學技術水平發展的速度逐漸加快，國內外新能源企業如雨后春筍般出現在市場中，給傳統煤炭企業帶來了巨大的挑戰。但是煤炭企業要認識到自身的重要性，積極尋求企業改革創新的方式。不僅僅要在技術上進行研發和創新，在管理上也要加大創新力度，尤其是對關系到企業命脈的檔案管理工作更要引起重視。我國的煤炭企業可以借鑒國內外優秀企業的檔案管理工作經驗，不斷對自身企業內部的檔案管理工作進行完善和升級，全面提升企業自身的核心競爭力。

2現階段煤炭企業檔案管理中存在的問題

2.1思想觀念落后，對檔案管理的認識程度不足煤炭企業屬于傳統型企業，很多管理人員年齡較大，雖然實際工作經驗比較豐富，但思想觀念和工作方式相對落后。一些從事檔案管理工作的人員還沿用傳統的管理方法，企業的管理者對與檔案管理工作也不夠重視。沒有真正認識到檔案管理對與企業發展的重要性，在日常的管理和經營過程當中，更加注重提升企業的經濟效益，對于檔案管理工作采用形式化的工作態度。

2.2檔案管理制度不健全，管理層級不明確《檔案法》第五條指出，檔案工作應該實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整性和安全性。煤炭企業在進行檔案管理之前要遵照檔案法的相關規定，對企業檔案實行統一的領導，也就是要確定好檔案管理的規范流程，讓企業檔案管理的工作人員和檔案的使用人員都能夠有所參考。煤炭企業檔案管理制度不完善，檔案管理工作人員在進行檔案的建立和管理過程中就沒有統一的執行標準，很容易出現工作上的失誤和漏洞。由于檔案的類別和內容都有所差異，機密程度也不相同，所以煤炭企業要遵照《中華人民共和國檔案法》中提到的分級管理，對檔案的具體類別、詳細內容、機密程度進行有效的劃分，便于企業的管理和使用。除此之外，企業的檔案管理硬件設施沒有進行及時的升級和更新，難以符合現代化信息管理的要求，造成檔案管理工作效率相對較低。

2.3管理人員素質和工作能力水平參差不齊由于一些企業對于檔案管理工作的重視程度不夠，造成檔案管理工作沒有規范的流程，工作人員的素質和能力水平參差不齊。個別從事檔案管理工作的工作人員不具備良好的檔案管理技能，甚至在理論知識和工作經驗上都嚴重的不足，綜合素質較差的工作人員難以承擔其檔案管理工作的責任，極大程度地影響了檔案管理工作效率的提升。此外，一些工作人員雖然具備檔案管理工作經驗，但是受傳統工作方式的影響較深，難以適應檔案管理方式的轉變，甚至對于信息化的檔案管理方式有抵觸情緒，在一定程度阻礙了企業檔案管理的信息化進程。

2.4檔案管理信息化建設力度不夠現階段社會發展不斷朝著信息化的方向邁進，各行各業的持續都離不開信息化技術的支持。新《檔案法》也對檔案信息化建設做出了相應的倡導，并提出了檔案工作的規范制度。煤炭企業要積極響應新《檔案法》的要求，將檔案管理工作信息化建設提上日程。雖然一些煤炭企業已經開始采用的信息化管理方式，但是在這一方面建設的力度明顯不足，煤炭企業的信息化多流于形式，沒有深入到整個檔案管理工作的各個方面，人工化的管理還占據著主要的位置，這樣的管理方式難以適應企業時代發展的需求。

2.5檔案管理及信息化建設資金投入不足企業檔案管理部門對信息化建設投入資金的力度不夠，難以保障信息化設備的優化和升級，嚴重阻礙了煤炭企業檔案管理的信息化進程，難以實現信息化設備的普及和有效使用。檔案管理信息化建設需要技術的支持，無論是向其他企業購買技術還是進行技術的研發，都離不開資金的支持。當下，多數煤炭企業更加注重對其他方面的投入，導致檔案管理的信息化建設投入嚴重不足。

3提升煤炭企業檔案管理水平的有效措施

3.1煤炭企業要轉變檔案管理工作的觀念煤炭想要在檔案管理工作上有所突破，務必要對工作的理念和形式有所創新。煤炭企業要認識到企業檔案管理的重要性，明確檔案管理是記錄企業發展和員工勞動的重要途徑，不僅能夠真實記錄企業過去的發展情況，還能夠為企業未來的發展方向提供有力的參考。檔案作為企業的重要信息資源，務必要進行科學的管理才能發揮出最大的效用。只有對檔案管理工作重視起來，才能夠進一步推動煤炭企業的整體工作效率。此外，作為檔案管理工作的工作人員，也要及時轉變自身的工作理念，努力提高自身的專業水平，認識到崗位工作的重要價值，認真做好自己的本職工作，為企業的發展貢獻出自己的一份力量。

3.2健全煤炭企業檔案管理規章制度煤炭企業要根據時代發展的需求不斷調整企業檔案管理的工作方式，根據《中華人民共和國檔案法》相關規定和企業發展的實際情況健全企業內部的檔案管理規章制度，確定檔案的工作原則、檔案的范圍、檔案管理人員權責和具體的管理措施。在具體的管理措施中要對檔案的收集、分類、管理、借閱、歸檔和銷毀等進行詳細的規定，讓檔案管理工作人員有統一的工作標準和規范的工作流程。企業要善于發現實際工作當中的問題，并及時采取措施進行修正和改善，對原有的檔案管理制度進行優化和升級。一般情況下，在制定檔案管理制度的過程中要采取以下措施：首先，要對檔案的收集過程有明確的規定，讓企業各部門之間積極的配合，方便檔案管理工作人員對各部門的信息數據進行收集和整理，不斷增強各部門之間的交流與合作。這樣的做法能夠保證各部門之間工作的有效性和檔案信息采集的時效性。要進一步完善企業的獎懲制度和員工激勵政策，不斷增強員工工作的積極性和主動性。其次，要對各部門之間的關系進行明確的規定，讓各部門都清楚認識到自己崗位的責任和義務，要對員工的詳細信息進行檔案留存，推動煤炭企業人力資源檔案管理的工作進程。最后，要將企業的所有文件進行歸檔，在任務下達和歸檔的過程中要保障任務信息的準確性和一致性，為日后的工作提供重要的數據參考。

3.3對硬件設施進行優化升級，加強檔案管理信息化建設檔案管理的硬件設施對于企業檔案信息化建設具有至關重要的作用，是保障信息化進程的前提條件。因此，保障硬件設施的優越性是企業進行檔案管理信息化建設中重要的一環。要對企業檔案管理硬件設施的質量進行嚴格把關，一旦出現問題要及時更換和修整。在日常的工作中，檔案管理的工作人員也要對其進行保養和維護，及時對設備進行檢測和升級。要加強對檔案信息化管理的安全防護措施，避免發生意外造成企業檔案的缺失，進而影響整個企業的發展。企業要設立緊急管理預案，一旦發生危險事故，要及時處理，避免給企業造成損失。要加強對企業檔案信息的機密性管理，在檔案借閱和歸檔的過程中都要嚴格遵守檔案管理的流程，避免企業重要信息泄露和缺失。對檔案管理信息化系統進行日常的維護也是檔案管理工作人員的重要責任，一定要謹慎對待。

3.4重視檔案管理人才聘用和培訓工作社會競爭的加劇和企業的不斷發展對人才提出了更高的要求，隨著教育水平的不斷提升，現階段高素質人才不斷涌現。在信息化進程不斷加速的趨勢之下，煤炭企業也要重視對人才的聘用和培訓工作。尤其是關系到企業命脈的檔案管理部門，企業在進行人才選擇時一定要慎之又慎。為了保障檔案管理水平的穩步提升，煤炭企業要加強對企業檔案管理方面人才的引進和聘用，選擇具有豐富管理經驗和知識儲備的高素質人才。對現有的管理人員進行檔案管理信息化培訓，不斷充實信息化管理相關的理論知識，鍛煉工作人員的實踐操作能力。對于員工培訓來說，企業可以根據員工的實際工作情況和工作能力水平進行有針對性的培訓，也可以和其他企業之間進行交流合作，引進專家學者對工作人員進行職業能力培訓和實踐操作指導。根據工作人員的崗位選擇不同的培訓方式。除此之外，要不斷完善檔案管理工作人員的績效考評和薪酬制度，從根本上滿足員工的需要，讓檔案管理工作人員提升工作的積極性和主動性。

3.5保障檔案管理工作經費充足煤炭企業想要提高檔案管理工作的水平，不僅要明確企業檔案管理發展的目標，也要制訂科學的計劃，保障檔案管理工作的經費投入。不斷加強對檔案管理工作方面的基礎設施建設，對企業內部檔案管理信息化設備進行及時的檢修和更新。同時，煤炭企業要不斷進行檔案管理技術方面的研發，保障研發資金能夠為技術創新提供有力的支持。除此之外，企業也要根據自身的發展需求，進行整體上的規劃。要考慮企業發展的現實因素，并在此基礎之上進行檔案信息化管理系統的建設，借鑒其他企業的優秀經驗，結合企業發展的特點和企業發展的標準建立現代化的檔案信息管理平臺。

4結束語

綜上所述，當今社會經濟形式相對復雜，企業競爭愈加激烈。煤炭企業想要在市場經濟競爭的過程當中提升自身的核心競爭力，不僅要在生產技術上有所突破，還要加強企業內部的管理，尤其是對于企業檔案工作的管理。在進行檔案管理工作的過程當中要根據時代發展的特點和企業的需求進行適當的調整，煤炭企業在檔案管理的過程中要認識到檔案管理工作的重要性。通過不斷完善企業檔案管理制度，加強對企業硬件設施的優化升級，增強對檔案管理專業人才的聘用和培訓，促進企業檔案管理的信息化進程，提高煤炭企業檔案管理的綜合水平。

作者:袁龍梅