實驗室設(shè)備管理探討3篇

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實驗室設(shè)備管理探討篇1

標準器是包括實物量具、測量儀器或測量系統(tǒng)等在內(nèi)的具體儀器或體系，用于輸出標準單位的測量儀器設(shè)備的統(tǒng)稱。標準器可以用來定義、實現(xiàn)或再生一個單位以及物理量值，并傳遞至其他測量儀器。標準器是現(xiàn)代化實驗室和高水平科研機構(gòu)、企業(yè)等單位不可或缺的基本硬件，也是國家和省區(qū)市各級財政科技計劃項目資金對承擔(dān)單位的具體支持形式，是各類科研活動產(chǎn)出的基本保障。隨著國內(nèi)對科技研發(fā)活動的支持和創(chuàng)新環(huán)境的改善，越來越多的標準器被購置至各單位機構(gòu)，其保養(yǎng)、維護、外借、管理等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的問題隨之顯現(xiàn)。對這些標準器的科學(xué)化管理，既能夠體現(xiàn)項目承擔(dān)單位科研活動的現(xiàn)代化管理水平，也有利于最大限度地發(fā)揮各級財政資金的使用效能，特別是隨著國家科技行政管理部門全面推進科技體制機制改革，重點推行科研儀器設(shè)備共享，對標準器的高質(zhì)量管理應(yīng)當(dāng)被提上管理日程。

1標準器設(shè)備外出管理的現(xiàn)狀

1.1設(shè)備數(shù)量大、品種多常見的標準器設(shè)備包括溫濕度計、電流源、示波器、電壓源、分壓器、分流器等等。大型企業(yè)或者省級以上科研機構(gòu)都有大量的實驗設(shè)備和標準器。從設(shè)備原值看，有低價格設(shè)備、高價格設(shè)備和貴重設(shè)備之分；從設(shè)備保存環(huán)境看，有常溫常壓設(shè)備以及極端環(huán)境使用的設(shè)備；從設(shè)備使用環(huán)境看，有常年上電設(shè)備、不帶電設(shè)備；從設(shè)備購置及來源看，有財政資金購置，也有社會捐贈等。不論設(shè)備大小、無分價值高低，都是單位的固定資產(chǎn)，都必須妥當(dāng)維護。

1.2對外輸出使用頻繁根據(jù)國家和地方科技管理體制及規(guī)范，凡由財政資金項目資助的設(shè)備，都應(yīng)該對外輸出共享，設(shè)備所在單位可以以一定方式收取使用管理費用。除此以外，設(shè)備所在單位也可以通過純公益的方式，在保證設(shè)備和人員安全的前提下對外借出設(shè)備。新冠疫情發(fā)生以來，為了加大疫情藥物研發(fā)和有效抗擊疫情，許多單位都發(fā)起了醫(yī)療設(shè)備共享，例如江蘇省就在短短3天內(nèi)從高校科研院所征集到5000臺套儀器，包括熒光定量PCR儀等，支援4家抗疫核酸檢測單位開展檢測工作，檢測量達到9.9萬管，使用人員近90萬人次。

1.3傳統(tǒng)方式管理效率不高一般而言，為了加強設(shè)備的內(nèi)部管理，確保固定資產(chǎn)安全，設(shè)備所在單位都會建立設(shè)備共享輸出的標準化流程，主要包括設(shè)備登記、外出使用統(tǒng)計分析、項目確認、用途識別、項目人員跟進、計劃實施、使用效果確認等，這些流程如果使用傳統(tǒng)的人工登記和管理方法，不但會影響使用效率、耗時耗力，而且后續(xù)的定位管理和應(yīng)用得不到掌控，容易因為人為因素造成設(shè)備的損害和丟失，應(yīng)該尋求一種更加科學(xué)的動態(tài)化、數(shù)字化管理方式。

2經(jīng)驗啟示

從國內(nèi)外對實驗設(shè)備的管理經(jīng)驗看，主要采用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和體系化的質(zhì)量管控技術(shù)，對傳統(tǒng)的標準器設(shè)備進行升級管理，提高管理效能。

2.1物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是對標準器管理的前提，也是整個系統(tǒng)化管控的數(shù)據(jù)入口，主要解決各設(shè)備間信息孤立、缺乏有效連接的問題。同時，如果大量的標準器需要身份驗證信息，也必須經(jīng)由物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行數(shù)字化改造，以實現(xiàn)設(shè)備定位信息、設(shè)備使用環(huán)境數(shù)據(jù)以及軟硬件和人員的互動信息。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以為管理系統(tǒng)提供計量類、定位類和感知類的電子標簽以及標準的信息提供端口，從而將靜態(tài)的標準器接入動態(tài)監(jiān)測的系統(tǒng)。

2.2數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)是電子信息系統(tǒng)數(shù)字化的基本保障，也是對量大面廣型設(shè)備管理的底層技術(shù)支撐，可以將設(shè)備的所有信息保存和智能分析。數(shù)據(jù)庫技術(shù)，主要包括標準器屬性和狀態(tài)信息的保存、設(shè)備維護歷史的記錄、設(shè)備狀態(tài)的查詢，以及對用戶信息的采集和跟蹤，最終實現(xiàn)對整個標準器管理系統(tǒng)的動態(tài)分析。從界面看，數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以結(jié)合最新的移動終端器件，在桌面電腦端、移動電腦端、手機端或者其他終端對管理系統(tǒng)進行查詢、統(tǒng)計等操作。

2.3質(zhì)量管控技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量管控技術(shù)是管理學(xué)的一個重要分支，也是受先進技術(shù)影響最大的一個學(xué)科。現(xiàn)代化的質(zhì)量管控技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于智能化生產(chǎn)、智慧城市等場景，其前提也是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)。對于標準器輸出而言，主要有幾個核心的管控環(huán)節(jié)：設(shè)備入駐的準備工作、設(shè)備的租賃與歸還、設(shè)備的維修與報廢、設(shè)備質(zhì)量的實時監(jiān)控。為從管理學(xué)角度實現(xiàn)系統(tǒng)的閉環(huán)反饋，整個管控技術(shù)必須由多個信息接入點和輸出點構(gòu)成，包括設(shè)備的輸出信息、維修狀態(tài)、使用信息等，且系統(tǒng)應(yīng)該具備基本的判斷能力，對超出管理邊界或者有可能超出管理能力的情景及時預(yù)警。

3改進分析

綜上所述，對于標準器輸出管理系統(tǒng)的改進，主要應(yīng)從系統(tǒng)的節(jié)點、功能和平臺方面加以改進。

3.1源頭管控首先，要對每一臺設(shè)備設(shè)置內(nèi)部管理的唯一標簽，為每一個標準器配置“身份證”并固化下來，作為后續(xù)管理的唯一標志，且該標識應(yīng)不容易因使用環(huán)境和人員的改變而丟失。從便于數(shù)字化管理的角度，二維碼不失為一種優(yōu)化的選擇，使用二維碼作為管理的入口，可以在后續(xù)采取類似于食品安全溯源的方式，對每臺設(shè)備進行精細化管理。

3.2智能管理其次，要跟進內(nèi)部管理的效能，通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方式，對接入管理系統(tǒng)的標準器進行線上的動態(tài)管理。為了改變傳統(tǒng)線上系統(tǒng)只有臺賬、定期檢查、維修等簡單的環(huán)節(jié)標識，可加入其他管理流程標記方式，以便實現(xiàn)對標準器全流程的跟蹤和管理。通過改進，管理人員可以在后臺實時對每臺標準器的使用地點、維修情況、現(xiàn)場環(huán)境等進行監(jiān)控，便于回收和管理。

3.3科學(xué)分析有了二維碼這一“身份證”式的管理媒介后，每臺標準器的出入庫記錄和實時狀態(tài)都被納入監(jiān)測體系，有利于設(shè)備管理者對同種用途不同設(shè)備、不同用途的類似設(shè)備的使用情況進行綜合分析，也可以通過使用者的移動端了解到目前某臺儀器的基本情況，以便對設(shè)備進行使用壽命和效能的監(jiān)控，確保老設(shè)備得到及時維護、新設(shè)備得到更廣使用。更重要的是，可以對整個單位不同價值的標準器的使用效能進行全面地綜合分析，從而得到每單位財政資金投入所對應(yīng)的設(shè)備使用效能曲線，進而對項目績效進行全面地分析（見圖1）。

4結(jié)語

建立新時期的標準器對外輸出管理體制機制，要從數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化三個方面入手，確保設(shè)備有身份、動作有依據(jù)、管理有專人等基本原則。標準器的對外輸出管理是體現(xiàn)一個單位現(xiàn)代化管理水平的重要形式，形成科學(xué)高效的管理機制，將有利于提升單位作為業(yè)內(nèi)權(quán)威認證機構(gòu)的信譽度，更好地貫徹落實“科學(xué)、公正、服務(wù)、價值”的基本理念。

作者:張敏

實驗室設(shè)備管理探討篇2

高職院校實驗室是培養(yǎng)學(xué)生實踐動手操作的重要場所。作為培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型人才的高職院校，實驗室建設(shè)更需要結(jié)合行業(yè)和社會需求，發(fā)展有特色的適合專業(yè)發(fā)展的實驗室之路。醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)業(yè)不斷升級，對醫(yī)療設(shè)備技能型人才需求逐年增加。為了緊跟行業(yè)和時代的發(fā)展，不斷完善現(xiàn)代職業(yè)教育中醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)域人才培養(yǎng)，現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備實驗室建設(shè)需要迎難而上。高職院校醫(yī)療設(shè)備實驗室建設(shè)、管理、安全等方面的現(xiàn)狀和諸多問題，需要從多方面分析原因［1］，并根據(jù)問題的原因，逐步探索一條適合高職院校醫(yī)療設(shè)備建設(shè)的實驗室發(fā)展之路。

1醫(yī)療設(shè)備實驗室建設(shè)與管理現(xiàn)狀

1．1醫(yī)療設(shè)備實驗室建設(shè)現(xiàn)狀

(1)醫(yī)療設(shè)備種類雜且多。如醫(yī)用電生理儀器就有心電圖機、腦電圖機、肌電圖機、多參監(jiān)護儀等;醫(yī)用放射診斷設(shè)備有DＲ設(shè)備、CT設(shè)備、診斷X線機設(shè)備等;醫(yī)用急救設(shè)備有呼吸機設(shè)備、麻醉機設(shè)備、高頻電刀設(shè)備等。(2)部分教學(xué)醫(yī)療設(shè)備陳舊，與市場上同種類型現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)方面有一定的差異。如本校的呼吸機是20世紀80年代的設(shè)備。(3)醫(yī)療設(shè)備配套耗材問題。如醫(yī)用電生理儀器中的心電圖機打印紙、一次性表貼電極、酒精、棉簽;心電導(dǎo)聯(lián)線已損壞或老化。(4)高職院校醫(yī)療設(shè)備實驗室現(xiàn)狀的一個痛點就是醫(yī)療設(shè)備單價昂貴。如一臺CT的價格少則幾百萬以上，多則幾千萬;一臺血液透析機裝置，也要幾十萬。(5)醫(yī)療設(shè)備需要的實驗室場地空間大且安全要求高，如CT設(shè)備實驗室、DＲ實驗室。作者簡介:榮華(1987—)，男(漢族)，工程師，碩士．通信作者:郭飏(1974—)，女(漢族)，教授，碩士．(6)部分醫(yī)療設(shè)備存放空間小。如泄漏電流測試儀，超聲設(shè)備診斷儀器，心電圖機，多參監(jiān)護儀等。

1．2醫(yī)療設(shè)備實驗室管理現(xiàn)狀

1．2．1實驗室管理員目前高職院校的醫(yī)療設(shè)備實驗室是由實驗教師兼管，沒有專職實驗室管理員。實驗教師和專任教師本身就有自己的教學(xué)任務(wù)，還要負責(zé)復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備日常管理與維護檢查工作，教師工作量很大。在這種情況下，實驗室管理工作的細節(jié)和執(zhí)行效果難達到令人如意的程度。

1．2．2實驗室安全管理醫(yī)療設(shè)備實驗室所需環(huán)境要求高，例如環(huán)境不能潮濕、儀器要有專門保護地線;日常維護與管理醫(yī)療設(shè)備需要有專業(yè)知識;醫(yī)療設(shè)備的特殊性，跟人體接觸測量，須確保絕對安全。例如:使用肌電圖機做誘發(fā)電位實驗時，需要保證人體全身流過的電流小于安全電流10mA。要確保醫(yī)療設(shè)備保護地線裝置有效聯(lián)接，配套的電源線也需要確保地線完好無損。

2醫(yī)療設(shè)備實驗室問題分析與措施

2．1資金匱乏目前，通常醫(yī)療設(shè)備實驗室分為三大類:一類是專業(yè)基礎(chǔ)實驗室，一類是醫(yī)療設(shè)備專業(yè)實驗室，一類是綜合實驗室［2］。專業(yè)基礎(chǔ)實驗室的工具和耗材對于高職院校來說，也是不小開支，比如測量儀器、檢測工具、實驗器件耗材等。醫(yī)療設(shè)備專業(yè)實驗室中部分醫(yī)療設(shè)備正常使用，需要獨立的校準設(shè)備對設(shè)備進行校準后才能使用，增加了醫(yī)療設(shè)備實驗室的資金投入。綜合實訓(xùn)室建設(shè)對實驗儀器和實驗設(shè)備的要求更高，安全要求等級更嚴格。針對實驗室設(shè)備不齊、資金匱乏問題應(yīng)該從以下方面解決:(1)高職院校雖然不是盈利機構(gòu)，但是需要滿足一定規(guī)模數(shù)量的配套硬件設(shè)施的資金投入，這對于資金緊張的高職院校是不能忽視的。沒有硬件設(shè)施，招生的數(shù)量就不能達到一定規(guī)模，專業(yè)招生不能達到一定的規(guī)模，學(xué)校對專業(yè)建設(shè)的力度投入就減少，設(shè)備不齊全情況就難改善。因此，要形成專業(yè)特色群建設(shè)，讓多個專業(yè)共有實驗室設(shè)備，增加設(shè)備的利用率。(2)醫(yī)療設(shè)備專業(yè)實驗室建設(shè)可以走出校門，建立校企合作實驗室。醫(yī)療設(shè)備企業(yè)可為學(xué)校提供專業(yè)的實驗設(shè)備，學(xué)校可以提供場地，并為醫(yī)療設(shè)備企業(yè)輸送人才和提供技術(shù)支持。同時開放共建實驗室，共享醫(yī)療設(shè)備實驗室中的設(shè)備資源，用于教學(xué)實訓(xùn)、科學(xué)研究、企業(yè)研發(fā)等。還可以與企業(yè)簽訂合同，開設(shè)校企共培的訂單班。學(xué)校專業(yè)教師和企業(yè)工程師共同負責(zé)相關(guān)實訓(xùn)課，培養(yǎng)學(xué)生的理論知識和操作技能等。

2．2缺乏專業(yè)人才由于醫(yī)療設(shè)備專業(yè)化要求高，對醫(yī)療設(shè)備團隊的建設(shè)增加了門檻。醫(yī)療設(shè)備人才的需求量遠遠大于供給量，企業(yè)待遇遠比學(xué)校高，很多醫(yī)療設(shè)備人才不愿留在高職院校，學(xué)校難以招到專業(yè)對口的醫(yī)療設(shè)備人才作為專任教師，出現(xiàn)企業(yè)和學(xué)校同時搶人才的窘境。針對醫(yī)療設(shè)備專業(yè)人才難求的局面，應(yīng)該加大對新進專業(yè)教師的政策優(yōu)惠和支持力度，提高新入職教師的待遇;同時加大在校教師的專業(yè)化進修和培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度，使老師專業(yè)水平緊跟行業(yè)的發(fā)展。政府、學(xué)校、二級學(xué)院不同層面，通過合理的獎勵政策和優(yōu)惠政策，激勵新進老師不斷自我完善，從而改善當(dāng)前專業(yè)教師的待遇，提升專業(yè)能力。有條件使專業(yè)教師成為專業(yè)建設(shè)負責(zé)人，帶動專業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，為學(xué)校增光添彩，為社會培養(yǎng)專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備人才。

2．3管理制度不完善醫(yī)療設(shè)備實驗室缺乏管理制度建設(shè)，也缺乏相應(yīng)的激勵與懲罰制度。針對管理制度不完善，需要建立一套完整的醫(yī)療設(shè)備管理制度，為醫(yī)療設(shè)備實驗室建設(shè)保駕護航。還要建立相應(yīng)獎懲激勵制度，獎勵那些對醫(yī)療設(shè)備實驗室有貢獻的人，比如通過資金獎勵，發(fā)放榮譽證書，或在有限職稱名額下，評職稱時優(yōu)先考慮等。

3醫(yī)療設(shè)備實驗室建設(shè)與管理對策

3．1醫(yī)療設(shè)備實驗室文化建設(shè)(1)專業(yè)文化建設(shè):宣傳醫(yī)療設(shè)備發(fā)展史，完善醫(yī)療設(shè)備分類，對醫(yī)療設(shè)備發(fā)展具有突出貢獻的科學(xué)家、企業(yè)家，知名企業(yè)生產(chǎn)的同類產(chǎn)品進行介紹等。(2)校企文化建設(shè):在校企合作模式下的共建實驗室職業(yè)文化［3］。如建立醫(yī)療設(shè)備企業(yè)文化，提高團隊合作意識，打造企業(yè)化管理模式，倡導(dǎo)企業(yè)化運營等。(3)制度文化建設(shè):不同實訓(xùn)室有不同的實訓(xùn)管理制度。如DＲ實驗室的文化建設(shè)包括實訓(xùn)室管理崗位職責(zé)、實訓(xùn)室安全制度、放射防護安全管理制度、X射線受檢者防護制度、DＲ實訓(xùn)室管理制度、放射事故報告制度等。(4)安全文化建設(shè):醫(yī)療設(shè)備實驗室安全文化建設(shè)是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。強調(diào)醫(yī)療設(shè)備的安全意識，包括醫(yī)療設(shè)備操作安全、操作人員防護安全、醫(yī)療設(shè)備生物細菌防污染安全、醫(yī)療設(shè)備用電安全等。

3．2醫(yī)療設(shè)備實驗室規(guī)范化管理對醫(yī)療設(shè)備實驗室科學(xué)規(guī)范化管理是醫(yī)療設(shè)備實驗室正常運行的重要保障，對醫(yī)療設(shè)備實驗室的建設(shè)具有良性促進作用。日常醫(yī)療設(shè)備實驗室的實訓(xùn)操作要做到6S標準化管理，規(guī)范化管理，責(zé)任到人。(1)匯總管理。專業(yè)基礎(chǔ)實驗室中常用的儀器是直流穩(wěn)壓電源、示波器、信號發(fā)生器、萬用表等。因此，儀器管理是實驗室管理中常見的工作任務(wù)，對正常能用的工具數(shù)量匯總，插接導(dǎo)聯(lián)線數(shù)量匯總。管理目的是提高儀器的利用率，防止好用的儀器不被用，不好的儀器在使用。(2)分類管理。由于醫(yī)療設(shè)備種類多，需要規(guī)范化管理。例如實驗工具管理、耗材管理、庫房管理、設(shè)備功能管理、庫房設(shè)備管理、功能分區(qū)管理等。建立良好的實驗室分類管理，實現(xiàn)多個實驗室統(tǒng)一資源管理，提高有限資源的利用率。

3．3醫(yī)療設(shè)備實驗室安全通常安全管理水平層級有不同的理解，主要是經(jīng)驗型安全管理、制度型安全管理、系統(tǒng)型安全管理、文化型安全管理［4］，其中文化型安全管理方式是最高級別目標。經(jīng)驗型安全管理是實驗室用水、用電安全管理，門窗安全管理等;制度安全管理從制度上完善管理，進行制度保障，每個醫(yī)療設(shè)備實驗室的制度有一定差異;系統(tǒng)安全管理是加強實驗環(huán)境安全管理，實驗操作人員安全管理，實驗設(shè)備安全管理多方位一體化綜合管理;醫(yī)療設(shè)備實驗室的文化型建設(shè)包括醫(yī)療設(shè)備安全文化、有害物質(zhì)防護文化、無病菌操作文化、安全用電文化等。發(fā)揮社會力量協(xié)同實驗室建設(shè)，結(jié)合專業(yè)特色加強實驗室文化建設(shè)、制度建設(shè)，強調(diào)實驗室規(guī)范化管理、科學(xué)利用，多角度、多元化建設(shè)具有鮮明特色的醫(yī)療設(shè)備實驗室，一定能充分發(fā)揮高職院校醫(yī)療設(shè)備實驗室的實踐教學(xué)價值，為新型專業(yè)培養(yǎng)更多高質(zhì)量技術(shù)技能型人才。

作者:榮華 郭飏 黃冬來 朱承志 肖景 單位:湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

實驗室設(shè)備管理探討篇3

近年來，隨著國家建設(shè)北方生態(tài)安全屏障、“一帶一路”、山水林田湖草沙綜合治理、黃河流域生態(tài)保護和高質(zhì)量發(fā)展等戰(zhàn)略以及草牧業(yè)可持續(xù)發(fā)展等重大科技需求，教育部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、內(nèi)蒙古自治區(qū)各級政府加大力度支持重點實驗室發(fā)展，在人力、物力、財力等方面提供了幫助。大型儀器設(shè)備作為高校重點實驗室的的重要硬件組成部分，是教學(xué)實踐、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)和社會服務(wù)的重要基礎(chǔ)保障和必備條件。因此，加強大型儀器的高效管理與開放共享，成為了重點實驗室工作的重點。筆者結(jié)合在重點實驗室管理崗位上的多年實踐經(jīng)驗，分析討論了高校和科研機構(gòu)實驗室大型儀器的主要問題，闡述了重點實驗室在大型儀器共享管理上的系列舉措，以期為類似平臺的建設(shè)提供有益借鑒。大型儀器也被稱作大型精密貴重儀器，是指超過一定價值、體積、復(fù)雜程度的儀器設(shè)備。根據(jù)教育部文件《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的定義，單價或者成套價值在人民幣１０萬元以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備，即大型儀器設(shè)備。多數(shù)界定的價值范圍為：國家層面為５０萬元以上、省級平臺為２０萬元以上、省級以下為５萬～１０萬元。大型儀器設(shè)備具有以下特點：①專用性強，特定儀器服務(wù)于特定專業(yè)技術(shù)生產(chǎn)、科研或教學(xué)，需要專業(yè)的操作者。②科技含量高，不同類型的設(shè)備涵蓋了多種學(xué)科的理論知識和原理。③成本高，大型儀器設(shè)備多數(shù)為進口，儀器本身價值極高、必備耗材價格昂貴、運行費用高、維修費用高、定期保養(yǎng)維護頻繁。④精密性高，大型儀器設(shè)備實驗室對相關(guān)配套設(shè)備設(shè)施和使用環(huán)境有特殊要求，否則無法獲得精確的結(jié)果。⑤功能多樣性，即大型儀器設(shè)備集成多種功能，滿足科研、教學(xué)、生產(chǎn)、實踐中特定環(huán)節(jié)工作需要［１］。

１大型儀器管理模式與開放共享存在的問題

１.１制度建設(shè)不完善制度建設(shè)不完善包括體系性、時效性、沖突性和嚴格性問題［２］。１）體系性建設(shè)是大型儀器設(shè)備管理服務(wù)的基礎(chǔ)，可以有效提高管理水平。大型儀器設(shè)備管理制度由購置論證、安裝使用、共享管理、維護維修、改造報廢、評價考核等環(huán)節(jié)構(gòu)成管理制度的全生命周期，體系性的制度建設(shè)不僅要保證管轄范圍的寬度，更要達到一定深度，才能達到全覆蓋管理［３］。常見的體系性問題包括：缺乏全面性，即僅僅片面地涵蓋了部分環(huán)節(jié)，未能立足于整個管理制度的全生命周期，管轄范圍受限；缺乏層次性，制度建設(shè)往往忽視內(nèi)涵層次性，過分強調(diào)單個設(shè)備的管理而忽視了整體資產(chǎn)管理，影響了管理的深度。２）時效性問題常常表現(xiàn)為管理制度更新緩慢和制度職責(zé)劃分模糊，導(dǎo)致發(fā)展需求滯后，管理上存在空白點，未能與時俱進及時解決現(xiàn)實管理中不斷變化的問題和難點。３）沖突性體現(xiàn)在大型儀器設(shè)備管理不同制度之間的沖突，主要表現(xiàn)在主體責(zé)任不明、責(zé)任邊界模糊、制度條款存在沖突等，部分制度互相矛盾、不協(xié)調(diào)。４）嚴格性是指制度的執(zhí)行力，是制度的生命力所在，制度執(zhí)行中，突出的問題就是“執(zhí)規(guī)不嚴、有規(guī)不依”［４］，主要體現(xiàn)在缺乏明確的責(zé)任機制，制度執(zhí)行得不到有效的監(jiān)督，缺乏懲戒措施。

１.２資源部署不合理資源部署不合理體現(xiàn)在大多大型儀器設(shè)備都重購置，但輕管理、輕整合、輕開放［５］。１）重購置，輕管理。地方高校和科研院所非常重視科研經(jīng)０６１費的大力支持，特別是專項經(jīng)費的計劃和使用會影響后續(xù)項目的支持力度和支付情況，因此，大型儀器設(shè)備的購置成為一項重要任務(wù)，導(dǎo)致過多注重大型儀器設(shè)備數(shù)量的增加，而忽視了購買后對大型儀器的管理和關(guān)注。２）重購置，輕整合。在購置大型儀器之前不進行充分的調(diào)研論證，各院系或課題組根據(jù)需要自行購置，分散安置可能造成重復(fù)購置和資源浪費，例如資金非集約化管理導(dǎo)致大型儀器低檔化配置［５］，資金分散造成同一學(xué)校的不同學(xué)院只能購買標配化而非高端型號主機部分，昂貴的擴展附件沒有資金購買，降低了儀器的功能發(fā)揮及使用效率，資金的使用效益也受限，甚至出現(xiàn)部分儀器購置后缺乏配套的運行體系和專業(yè)的管理人員而閑置荒廢的現(xiàn)象［６］，譬如省屬某高校，３個理工學(xué)院僅購置了６臺Ｘ射線衍射儀，并且都只具有基本功能［５］。３）重購置，輕開放。大多數(shù)地方高校和科研院所的大型儀器大多處于“封閉式”管理，僅對本專業(yè)、本學(xué)院或本課題組師生展開服務(wù)。據(jù)調(diào)查，我國高校大型儀器使用率僅有６０％左右，甚至有些儀器幾年處于閑置狀態(tài)［７］，嚴重影響了大型儀器設(shè)備的使用效益。

１.３管理機制不健全管理機制是一個完整的系統(tǒng)工程，包括責(zé)任的落實、制度的宣傳、職責(zé)的監(jiān)督、職責(zé)的評價、問責(zé)追責(zé)等多個環(huán)節(jié)的工作［２］。如果對大型儀器設(shè)備購置的宏觀布局考慮不足，沒有可行性論證和服務(wù)范圍分析，會造成大型儀器“管理難、使用難、維護難、開發(fā)難”等問題，使得大型儀器設(shè)備數(shù)量與管理人員數(shù)量和實驗隊伍水平不匹配，大型儀器類別增多與管理團隊“一人多機”不匹配［８］，大型儀器設(shè)備的維護與維護資金不匹配，高精尖設(shè)備的運行與落后的共享機制不匹配，新儀器的功能開發(fā)與技術(shù)隊伍不匹配。高校和科研院所相關(guān)行政職能部門與二級學(xué)院及不同層面的實驗室缺乏協(xié)同執(zhí)行的凝聚力，是造成上述問題的根本原因，歸根結(jié)底是管理機制中的環(huán)節(jié)出了問題。

１.４共享理念不明確開放共享成為主要趨勢是從２０１６年“十三五”規(guī)劃開始的，其打破了學(xué)科界限，消除了院系壁壘，實現(xiàn)了校際共享。因此，如何實現(xiàn)開放共享，成為當(dāng)下高校大型儀器管理中亟需解決的問題［９］。在高校和科研單位，設(shè)備的主導(dǎo)權(quán)往往集中在單位的職能部門，同時涉及到多個院系、部門、實驗中心和相關(guān)工作人員等，當(dāng)需要共享時，困難重重，無法實現(xiàn)真正意義上的共享。主要表現(xiàn)在共享規(guī)章制度不健全、各方利益訴求不平衡、人員共享覺悟不高、信息技術(shù)平臺不完善、立體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不成熟等方面。高校、學(xué)院、課題組之間，缺乏交流意識和信息交換，將大型儀器安置在實驗室，很少對外開放，雖然長期占有資源，但是使用頻率不高，造成了大型儀器私有化現(xiàn)象，私有化的大型儀器往往因為缺乏維護、保養(yǎng)、開發(fā)的經(jīng)費，導(dǎo)致儀器長期閑置甚至無正常使用［１０］。另外，目前已有不少機構(gòu)建立了網(wǎng)絡(luò)共享平臺，但是多數(shù)平臺尚需要完善，特別是不同單位的不同預(yù)約共享方式不同，會限制大型儀器共享，用戶需要在不同的平臺進行注冊登記，程序繁瑣復(fù)雜，容易混淆和遺忘，共享效果不佳，難以實現(xiàn)真正意義上的儀器開放共享。

１.５實驗人員不專業(yè)實驗室專職人員主要是指實驗室管理人員和專業(yè)操作人員，是支撐大型儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)不可或缺的重要部分［１１］，也是實驗室的核心要素之一。實驗室專職人員缺乏是地方高校和科研機構(gòu)實驗室最常見的問題。高校和科研院所無法為每臺大型儀器配備專職人員，即“專人專管”，只能指定部分教師或者課題組兼管，可能存在“一人多機”的情況。教師或課題組成員主要承擔(dān)教學(xué)和科研任務(wù)，儀器操作和管理一般都交給學(xué)生，而學(xué)生存在理論素養(yǎng)低、實踐經(jīng)驗差和流動性大等特點，出現(xiàn)大量“二傳手”“三傳手”“四傳手”的儀器操作者，最終導(dǎo)致儀器相關(guān)測試技術(shù)完全丟失，甚至損壞儀器，造成無法挽回的損失。實驗室專職人員普遍存在學(xué)歷偏低、專業(yè)技能低、綜合素質(zhì)低、老齡化現(xiàn)象嚴重等問題。大型儀器設(shè)備通常是精密設(shè)計的高科技產(chǎn)品，操作復(fù)雜，其原理包含物理、化學(xué)、電子信息、光學(xué)和計算機等專業(yè)知識，操作人員不僅要具備豐富的理論知識，還要具有良好的實操技能。操作人員對新儀器的使用不夠熟悉，降低了儀器使用頻率，限制了開放共享進度，增加了錯誤操作造成儀器損壞的風(fēng)險，儀器新功能的開發(fā)與改造更是無法實現(xiàn)。因此，實驗技術(shù)人員的隊伍發(fā)展建設(shè)明顯滯后于儀器共享平臺硬件設(shè)施建設(shè)水平［１２］。實驗室專職人員存在感不足，常常被邊緣化。單位專職人才引進少、課題申請受限、職稱評審困難、考核標準單一片面、培養(yǎng)機制不健全、激勵機制不完善、獎勵制度不規(guī)范、工作內(nèi)容機械化，導(dǎo)致實驗技術(shù)隊伍工作主觀能動性差、積極性低。學(xué)校重視高層次人才隊伍建設(shè)，忽略了培養(yǎng)操作技術(shù)人員。此類人員要擔(dān)負大型儀器的日常操作維護，還有教學(xué)、培訓(xùn)和測試任務(wù)，甚至還需要根據(jù)科研需求進行功能開發(fā)和部件改造，工作量大，與待遇不匹配，難免產(chǎn)生消極態(tài)度。

２重點實驗室大型儀器管理模式與開放共享策略

２.１逐步完善制度體系構(gòu)建重點實驗室要結(jié)合實驗室研究主體和區(qū)位優(yōu)勢，對于大型儀器設(shè)備實行統(tǒng)一管理、合理配置、資源共享的管理模式。制度建設(shè)需要具備時代性、創(chuàng)新性和實操性［１３］。制度既要有各自的側(cè)重點，也要有一定的協(xié)同性，這是發(fā)揮制度作用的內(nèi)在要求。在現(xiàn)有的制度體系下，為了保障設(shè)備的合理使用維護和開Ｖｏｌ．２９，Ｎｏ．１１，２０２２放共享平臺的順利運轉(zhuǎn)，出臺關(guān)于大型儀器設(shè)備開放共享和有償使用的管理辦法、效益考核實施細則、共享評價激勵、專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)、維修管理辦法等一系列制度，將經(jīng)費來源，特別是設(shè)備后期運行、保養(yǎng)、維修經(jīng)費納入統(tǒng)籌。重點實驗室將所有制度規(guī)定的內(nèi)容、要求和條款等公布于網(wǎng)站，制作成手冊，作為每學(xué)期的安全培訓(xùn)內(nèi)容之一，讓學(xué)校、學(xué)院和外單位明確知曉，同時傳達給每一位老師和同學(xué)，明確告知責(zé)任主體需要按照制度執(zhí)行，實驗室有監(jiān)督、檢查和懲處權(quán)力。

２．２資源部署的宏觀調(diào)控學(xué)校成立實驗室與設(shè)備管理中心，與學(xué)校其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致，互相配合，協(xié)同管理各二級學(xué)院的實驗室和重點實驗室。學(xué)校對各院系的大型儀器購置需求進行整體把控和頂層規(guī)劃，統(tǒng)籌管理現(xiàn)有儀器，合理布局新增大型儀器設(shè)備，單件儀器設(shè)備購買超過５萬元，需要進行專家調(diào)研論證其可行性和服務(wù)范圍分析，包括儀器的型號、規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)、購買必要性和原因、采購部門的硬件條件是否達標（例如人員配備、房間分布和儀器安裝條件等）、效益分析、設(shè)備后續(xù)實用經(jīng)濟性等。經(jīng)專家論證組一致同意后，方可統(tǒng)一集中在采購平臺競標購買，避免了儀器設(shè)備重復(fù)購買和購置后分散安置。實驗室與設(shè)備管理中心、財務(wù)處、國資處、人事處、科技處、研究生院、后勤處等部門積極配合做好大型儀器設(shè)備各項管理工作。二級學(xué)院是儀器設(shè)備的責(zé)任單位，負責(zé)所轄儀器設(shè)備相關(guān)制度的組織實施和監(jiān)督管理，各級實驗室和測試中心是儀器管理制度實施的主體，負責(zé)建立本實驗室的儀器使用規(guī)范，充分落實各項管理制度，加大力度推廣共享開放，切實保障儀器設(shè)備的高效運轉(zhuǎn)。

２．３管理機制的聚類目前，筆者所在的重點實驗室擁有９３４臺（套）儀器設(shè)備，原值６００８萬元。其中３０萬元以上的有５４臺（套），原值３７４１萬元，大型儀器設(shè)備數(shù)量較多。依據(jù)使用方式將大型儀器設(shè)備分為專人專管型、培訓(xùn)指導(dǎo)型和完全開放型３種類型。專人專管型儀器即指高、精、尖的大型儀器設(shè)備，其結(jié)構(gòu)復(fù)雜，操作繁瑣，不當(dāng)操作容易損壞，且配件昂貴，需要專人操作、維護、保養(yǎng)，老師和同學(xué)根據(jù)儀器要求僅需提供樣品即可，專管老師負責(zé)測樣并發(fā)送數(shù)據(jù)給送樣者，例如穩(wěn)定同位素比質(zhì)譜儀、元素分析儀、杜馬斯定氮儀等。培訓(xùn)指導(dǎo)型儀器是指通過實驗室操作人員進行短期培訓(xùn)，可獨立使用或在專管老師指導(dǎo)監(jiān)督下使用，此類儀器操作與專人專管型儀器相比相對簡單，不易損壞，但耗時長，適合課題組成員或研究生獨立操作使用，例如高效液相色譜儀、流動注射分析儀、氨基酸分析儀等。完全開放型儀器是三類儀器中操作最為簡單，價值相對較低，只需要常規(guī)的使用培訓(xùn)或者通過學(xué)習(xí)使用說明書便可使用的一類儀器，例如混合式研磨儀、近紅外分析儀、種子溫度梯度篩選系統(tǒng)等。根據(jù)上述管理機制，可以有效降低大型儀器設(shè)備的管理難度，提高大型儀器設(shè)備的使用率，減少因使用不當(dāng)損壞儀器的頻率，解決了大型儀器設(shè)備不易開發(fā)的局面。筆者所在的重點實驗室２０２１年底購置的國際、國內(nèi)領(lǐng)先的儀器，包括多通道痕量氣體通量測量系統(tǒng)、生態(tài)系統(tǒng)甲烷－ＣＯ２通量裝置、穩(wěn)定同位素比質(zhì)譜儀、氣相色譜串聯(lián)三重四級桿質(zhì)譜聯(lián)用儀、超高效液相色譜三重四極桿質(zhì)譜聯(lián)用儀、制備色譜系統(tǒng)、快速溶劑萃取等、到貨調(diào)試和培訓(xùn)后，立刻全部投入到科研試驗中，基本實現(xiàn)了儀器有序高效使用。

２．４搭建網(wǎng)絡(luò)共享平臺２０１４年國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會開放的意見》，對大型儀器設(shè)備的共享使用提出了新的要求。大型儀器設(shè)備共享，狹義上是指大型儀器設(shè)備＋網(wǎng)絡(luò)共享平臺，廣義上是指硬件（即大型儀器設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)共享平臺）和軟件（即人力資源，管理水平，制度建設(shè)）二者的深度融合和有效匹配［６］。只有綜合各因素，才能保持共享工作高效性和持續(xù)性。具有多元化、全面化、智能化的網(wǎng)絡(luò)共享平臺是科研用戶、儀器設(shè)備和管理人員之間連接的紐帶，它可以進行對外宣傳，發(fā)布最新的儀器設(shè)備通知，將所有大型儀器設(shè)備的信息、技術(shù)參數(shù)、使用說明書、開放時間、預(yù)約使用流程、服務(wù)項目、收費標準及實驗室要求等管理規(guī)定上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享管理。實驗管理人員可通過后臺進行審核和審批，組織安全考試和儀器操作培訓(xùn)，進行數(shù)據(jù)更新等業(yè)務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)開放共享，能夠滿足新時代對高校和科研機構(gòu)設(shè)備管理工作的要求及教學(xué)和科研的需求，能夠提高大型設(shè)備的使用效率，方便統(tǒng)計儀器的使用機時數(shù)，優(yōu)化大型儀器的使用，同時可為管理和操作人員的績效提供數(shù)據(jù)支持［１４］。因此，建立科學(xué)完善的網(wǎng)絡(luò)共享管理平臺事不宜遲。在重點實驗室建設(shè)和發(fā)展的同時，將實驗室專職人員的管理能力、專業(yè)技能、科研人員的創(chuàng)新能力緊密結(jié)合，建立多種方式的大型儀器共享平臺，在培訓(xùn)和指導(dǎo)的基礎(chǔ)上完全開放共享，經(jīng)實驗室安全培訓(xùn)和相關(guān)儀器操作培訓(xùn)后，外單位人員、教師、研究生和本科生均可使用，通過人工、網(wǎng)站及微信小程序３種渠道進行通知、宣傳、培訓(xùn)、預(yù)約和更新，提高儀器使用的便利性和可控性。筆者所在單位目前已對中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國科學(xué)院地理研究所、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院草原研究所、內(nèi)蒙古大學(xué)、本校的其他學(xué)院等科研院所開放共享，提高儀器設(shè)備使用率，實現(xiàn)大型儀器價值，充分利用現(xiàn)有資源為社會服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計，２０１８—２０２０年，僅僅碳－氮同位素分析儀、元素分析儀和杜馬斯定氮儀３臺儀器，每年對外測試土壤、植物及氣體樣品５０００余個，３年共計１５０００余個。２０２２年第２９卷第１１期２．５建設(shè)專業(yè)技術(shù)隊伍隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和學(xué)科的交叉與融合，大型儀器新功能更新迭代較快。為了保障科研工作的順利開展，提升單位的科研實力與核心競爭力，必須建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、相對穩(wěn)定、以高質(zhì)量人才為主體的實驗室專業(yè)技術(shù)隊伍。這些專業(yè)人才不是傳統(tǒng)意義上“設(shè)備保管員”，而是“儀器操作員”和“功能研發(fā)員”，他們不僅要有深厚的理論基礎(chǔ)，還要有一定的學(xué)術(shù)背景，更需要經(jīng)過專門培訓(xùn)及測試實踐經(jīng)驗。根據(jù)大型儀器數(shù)量的多少和規(guī)模的大小，可以通過不同方式進行隊伍建設(shè)。國家級、省部級重點實驗室往往擁有大量的高、精、尖儀器設(shè)備，單位職能部門要重視引進管理和技術(shù)專業(yè)人才，盡量提高至教師同等的地位，可以開通特殊通道引進人才。二級學(xué)院和科研團隊的實驗室大型儀器設(shè)備數(shù)量少或使用頻率低，應(yīng)優(yōu)先培養(yǎng)現(xiàn)有人才，挖掘一些有技術(shù)、有學(xué)術(shù)水平的教師，通過參觀重點實驗室和參加企業(yè)公司的培訓(xùn)，提高管理和操作水平。借鑒歐美高校的設(shè)備管理方法，儀器使用者和企業(yè)（廠家）長期合作，儀器使用者主要負責(zé)日常操作、保養(yǎng)和維護，企業(yè)主要負責(zé)儀器的維修、開發(fā)和應(yīng)用，同時廠家定期提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，雙方各司其職，大幅度提高設(shè)備利用率［１５］。此外，通過對專業(yè)技術(shù)人員設(shè)立專項基金項目、制定獎懲制度，積極倡導(dǎo)參加對外交流和培訓(xùn)，鼓勵對儀器新功能開發(fā)和探索，提升試驗專業(yè)技術(shù)人員的自我價值感和認同感，提高個人業(yè)務(wù)素養(yǎng)和科學(xué)素質(zhì)，加強共享意識和積極性的調(diào)動，促進大型儀器設(shè)備的可持續(xù)發(fā)展，延長設(shè)備的使用壽命。筆者所在的重點實驗室有專職技術(shù)人員４人和兼職管理人員４人，其中博士學(xué)位有６人，碩士學(xué)位１人，具有留學(xué)經(jīng)歷的有５人，儀器操作員均為碩士及以上學(xué)歷人員，同時具有１０年以上實驗室管理和儀器操作經(jīng)驗。人員的高學(xué)歷、高素質(zhì)和扎實的操作經(jīng)驗積累，提升了實驗室的管理能力和儀器操作水平，為承擔(dān)高水平研究項目奠定了良好基礎(chǔ)。

３結(jié)語

近年來，國家對內(nèi)蒙古自治區(qū)高校和科研單位的大型儀器設(shè)備投入逐年增加，與區(qū)外相關(guān)單位在設(shè)備先進性方面的差距不斷縮小，高校和科研單位必須高度重視大型儀器設(shè)備管理與共享，才能充分發(fā)揮設(shè)備在科研創(chuàng)新中的作用，為學(xué)科和科研服務(wù)，為社會創(chuàng)造更大價值。全程跟蹤管理大型儀器設(shè)備從購買、使用、維護到報廢的整個生命周期，完善設(shè)備制度體系，統(tǒng)籌規(guī)劃資源部署，優(yōu)化管理機制，重視人員隊伍建設(shè)，運用網(wǎng)絡(luò)共享平臺，結(jié)合大型儀器設(shè)備構(gòu)成完整的管理共享機制，使大型儀器設(shè)備能夠在教學(xué)與科研、生產(chǎn)與實踐中發(fā)揮最大作用。

作者:高霞 高翠萍 韓國棟 格根圖 單位:內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)草原與資源環(huán)境學(xué)院草地資源教育部重點實驗室