企業(yè)物資管理探討3篇

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企業(yè)物資管理探討篇1

一、全國統(tǒng)一大市場下的新機(jī)遇

此次《中共中央國務(wù)院關(guān)于加快建設(shè)全國統(tǒng)一大市場的意見》，明確了以下主要目標(biāo)，包括持續(xù)推動(dòng)國內(nèi)市場高效暢通和規(guī)模拓展，加快營造穩(wěn)定公平透明可預(yù)期的營商環(huán)境，進(jìn)一步降低市場交易成本，促進(jìn)科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級(jí)，培育參與國際競爭合作新優(yōu)勢。意見提出要破立并舉“兩手硬”，從立的角度，意見明確要抓好“五統(tǒng)一”。一是強(qiáng)化市場基礎(chǔ)制度規(guī)則統(tǒng)一；二是推進(jìn)市場設(shè)施高標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)通；三是打造統(tǒng)一的要素和資源市場；四是推進(jìn)商品和服務(wù)市場高水平統(tǒng)一；五是推進(jìn)市場監(jiān)管公平統(tǒng)一。從破的角度，意見明確要進(jìn)一步規(guī)范不當(dāng)市場競爭和市場干預(yù)行為。另外還從健全商品質(zhì)量體系、提升消費(fèi)服務(wù)質(zhì)量等方面提出了相關(guān)舉措，這些都有利于規(guī)范市場秩序。全國統(tǒng)一大市場建設(shè)后，市場的一體性、開放性、競爭性、有序性特征更加明顯，將打通生產(chǎn)、分配、流通、消費(fèi)各環(huán)節(jié)堵點(diǎn)，發(fā)揮中國超大國內(nèi)市場的規(guī)模優(yōu)勢，以暢通強(qiáng)大的國內(nèi)大循環(huán)為支撐，提升配置全球資源和要素能力。各省、各地區(qū)將更加注重發(fā)揮比較優(yōu)勢，因地制宜為各類市場主體投資創(chuàng)業(yè)營造良好生態(tài)，商品和服務(wù)市場將會(huì)得到高水平統(tǒng)一推進(jìn)，這將從源頭開始為我們企業(yè)各類物資采購創(chuàng)造新的機(jī)遇。

二、集中采購與企業(yè)物資采購成本控制

1.規(guī)范的物資編碼是開展集中采購的前提與企業(yè)的“人”、“財(cái)”信息相比，“物”的品種繁雜、屬性多樣；管理主體眾多，運(yùn)行和使用過程也更為復(fù)雜。而物資編碼是數(shù)字化的“物”信息，是現(xiàn)代化、信息化的基石。在企業(yè)尤其是集團(tuán)化管控的大型企業(yè)，需要用到的各類物資種類繁多，一般的大型企業(yè)ERP物資庫里都有少則數(shù)千、多則上萬種的物資編碼，這些編碼如果沒有統(tǒng)一的管理人員、命名規(guī)則以及規(guī)范的管理流程，就會(huì)出現(xiàn)很多問題。常見的問題有，物資編碼語言及排序錯(cuò)誤、編碼隱含指定信息、編碼中指定品牌，物資的編碼單位、命名等關(guān)鍵信息缺失、重復(fù)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，有的還出現(xiàn)同一物資多種命名及編碼，有的單位非常簡單的物資，如5號(hào)電池，居然有幾十種編碼。對(duì)于不重視物資編碼的企業(yè)，由于物資編碼的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各不相同，導(dǎo)致很容易將物資編碼形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”，不僅嚴(yán)重阻礙了信息的有效利用，也容易造成物資資源的極大浪費(fèi)。從物資采購管理角度來看，也無法準(zhǔn)確提取到同品類物資的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析，影響物資的集中采購實(shí)施。那么如何實(shí)現(xiàn)各編碼系統(tǒng)地有機(jī)互連，解決系統(tǒng)間信息的交換與共享，高效、經(jīng)濟(jì)、快速地整合各應(yīng)用信息，形成統(tǒng)一的、基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性信息資源呢？從國家層面來講，將通過建立統(tǒng)一規(guī)范的物資編碼體系，明確各行業(yè)、各領(lǐng)域物資的通用標(biāo)準(zhǔn)及編碼命名規(guī)則，搭建各類物資編碼系統(tǒng)之間的科學(xué)有機(jī)聯(lián)系，保證各行各業(yè)的編碼系統(tǒng)既獨(dú)立運(yùn)行又有效協(xié)同，從而達(dá)到對(duì)全國物資編碼的統(tǒng)一管理維護(hù)，同時(shí)對(duì)新建的物資編碼系統(tǒng)提供指導(dǎo)和參考樣板。國家通過建立統(tǒng)一的物資編碼體系，統(tǒng)一商品流通與公共服務(wù)等公用領(lǐng)域的物資編碼，形成統(tǒng)一的、通用的、兼用的標(biāo)準(zhǔn)，也會(huì)更加促進(jìn)貿(mào)易、流通等公共應(yīng)用的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。與之對(duì)應(yīng)的各企業(yè)物資管理部門，要按照國家物品編碼管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理，主動(dòng)參與應(yīng)用國家物資編碼，按照物資的通用功能和主要用途對(duì)各類物資進(jìn)行聚類匯總，形成線性分類代碼系統(tǒng)，明確各類物資之間的邏輯關(guān)系與歸屬關(guān)系，為后續(xù)集中采購管理建立數(shù)據(jù)查詢基礎(chǔ)和采購關(guān)鍵信息搜索基礎(chǔ)。

2.要對(duì)采購計(jì)劃及采購大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析研究采購計(jì)劃按計(jì)劃周期的長短，可以分為年度采購計(jì)劃、季度采購計(jì)劃、月度采購計(jì)劃等，按企業(yè)發(fā)展的不同階段，又可以分為準(zhǔn)備期采購計(jì)劃、基建期采購計(jì)劃、生產(chǎn)期采購計(jì)劃，按使用方向、途徑和規(guī)模分類，還可以分為生產(chǎn)用大宗材料采購計(jì)劃、日常消耗性備件采購計(jì)劃、技術(shù)改造材料采購計(jì)劃、科技項(xiàng)目采購計(jì)劃、軟件及升級(jí)采購計(jì)劃、企業(yè)辦公用品采購計(jì)劃等類型。到具體計(jì)劃里，每項(xiàng)物資和項(xiàng)目還要包括采購原因、使用部位、技術(shù)要求、規(guī)格型號(hào)、供貨日期、質(zhì)保要求、消耗使用周期等要素，這些采購信息越詳細(xì)，采購過程中的信息不對(duì)稱問題就越少，供應(yīng)商報(bào)價(jià)也會(huì)更加準(zhǔn)確，從而提高采購效率與質(zhì)量。企業(yè)采購管理部門，要對(duì)各類采購計(jì)劃進(jìn)行匯總，在計(jì)劃匯總的基礎(chǔ)上，要對(duì)不同專業(yè)、不同部門之間歷年采購大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究，對(duì)物資的日常采購頻次、歷年年度用量及采購金額、中標(biāo)供應(yīng)商、使用部位和使用評(píng)價(jià)等情況進(jìn)行認(rèn)真分析，劃分物資類別，篩選常用備件，對(duì)同品類物資進(jìn)行歸納分類，按品類、用途、用量、生產(chǎn)需求情況建立框架采購目錄清單，制定差異化采購策略。將同類采購產(chǎn)品整合打捆采購或?qū)嵤┠甓瓤蚣懿少彛岣咭?guī)模采購量，減少日常單采量。例如，對(duì)于各企業(yè)日常工作中都采購頻次高、用量大的物資，可以把數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)加權(quán)出的歷年年度用量的平均值為標(biāo)的，按年度將各企業(yè)用量統(tǒng)一打包采購，從而發(fā)揮集中規(guī)模優(yōu)勢減低采購成本，提高采購質(zhì)量與效率。對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場中常用的易損必備物資，可以實(shí)施框架采購或與供應(yīng)商簽訂聯(lián)儲(chǔ)協(xié)議，設(shè)置最低儲(chǔ)備定額，達(dá)到警戒線后預(yù)警并定額補(bǔ)庫，這樣可以做到提前計(jì)劃同時(shí)急物有備，確保始終不低于現(xiàn)場安全生產(chǎn)的最低庫存。

3.充分發(fā)揮好集中采購規(guī)模優(yōu)勢，抓好物資采購前的市場調(diào)研集中采購可以將各企業(yè)重復(fù)、分散的同類物資、工程和服務(wù)項(xiàng)目打包，形成集中規(guī)模優(yōu)勢后批量采購，采用這種方式采購的項(xiàng)目往往有比較優(yōu)越的性價(jià)比。通常來說，集中采購項(xiàng)目大部分是一些大宗的、通用性的項(xiàng)目，或者是一些社會(huì)關(guān)注程度高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類項(xiàng)目。與分散采購相比，集中采購實(shí)現(xiàn)了采購資源的先期整合，整合后的規(guī)模優(yōu)勢提升了采購標(biāo)的的吸引力，采購競爭會(huì)更加充分，也就更容易采獲低價(jià)格、高品質(zhì)的物資及服務(wù)。在企業(yè)尤其是集團(tuán)化管控的大型企業(yè)，因?yàn)橥ㄓ梦镔Y較多，因此采購方針和策略很多都相同，比較容易統(tǒng)一實(shí)施集中采購。另外，通過統(tǒng)一建立大型企業(yè)共同物料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，可以簡化種類，互通有無，節(jié)省檢驗(yàn)工作；可以將采購功能集中，減少人力資源浪費(fèi)，同時(shí)細(xì)分采購領(lǐng)域，使采購工作分工更專業(yè)，從而可以開展針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)，提高采購效率，降低采購成本；可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政產(chǎn)生過多存貨，各企業(yè)之間的過剩物料，亦可通過信息共享并相互轉(zhuǎn)用。在以往的采購中，有些企業(yè)的采購者對(duì)采購前的市場調(diào)研不太重視，在國家加快建設(shè)全國統(tǒng)一大市場的大背景下，對(duì)可形成規(guī)模的集中采購項(xiàng)目，企業(yè)特別是大型企業(yè)要充分做好采購前的市場調(diào)研，積極尋源新廠家，形成優(yōu)質(zhì)供貨商長期良性競爭的集群效應(yīng)，真正將規(guī)模優(yōu)勢轉(zhuǎn)化企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。要充分開展市場調(diào)研，掌握不同時(shí)期的市場動(dòng)態(tài)及變化趨勢，研究物資的技術(shù)更新及本行業(yè)重要物資設(shè)備的市場政策，知曉不同物資在不同地區(qū)的市場供求情況。根據(jù)自身物資的需求特點(diǎn)、規(guī)模情況、市場份額及企業(yè)自身所處的地理位置，結(jié)合市場調(diào)研情況，對(duì)市場變化趨勢進(jìn)行預(yù)測，從而提前對(duì)采購計(jì)劃、采購策略進(jìn)行調(diào)整，充分利用市場波動(dòng)，謀求企業(yè)采購成本的效益最大化，同時(shí)優(yōu)化物資供應(yīng)鏈，提高物資采購的整體質(zhì)量。

4.推動(dòng)物美價(jià)廉的替代物資使用隨著國家的發(fā)展進(jìn)步和工業(yè)產(chǎn)品的升級(jí)換代，很多國內(nèi)產(chǎn)品已經(jīng)可以達(dá)到甚至超過以往進(jìn)口產(chǎn)品的性能參數(shù)和質(zhì)量，很多之前只有大城市高端企業(yè)才有的技術(shù)已蔓延到了塞外的邊陲小鎮(zhèn)。本次《中共中央國務(wù)院關(guān)于加快建設(shè)全國統(tǒng)一大市場的意見》指出，要完善科技資源共享服務(wù)體系，鼓勵(lì)不同區(qū)域之間科技信息交流互動(dòng)，推動(dòng)重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和儀器設(shè)備開放共享，加大科技領(lǐng)域國際合作力度。另一方面，要持續(xù)清理招標(biāo)采購領(lǐng)域違反統(tǒng)一市場建設(shè)的規(guī)定和做法，嚴(yán)禁違法限定或者指定特定的專利、商標(biāo)、品牌、零部件、原產(chǎn)地、供應(yīng)商，不得違法設(shè)定與招標(biāo)采購項(xiàng)目具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應(yīng)的資格、技術(shù)、商務(wù)條件等，不得違法限定投標(biāo)人所在地、所有制形式、組織形式，或者設(shè)定其他不合理的條件以排斥、限制經(jīng)營者參與投標(biāo)采購活動(dòng)。在實(shí)際工作中，企業(yè)中需求部門人員提交采購計(jì)劃時(shí)出于習(xí)慣基本都沿用之前的物資設(shè)備；另一方面，需求人員因?yàn)榕鲁鍪隆D省事、自我保護(hù)等原因在采購中常常要求指定品牌或廠家，這些因素一方面限制了先進(jìn)產(chǎn)品、先進(jìn)技術(shù)向企業(yè)的流入，同時(shí)常常因?yàn)橘Y格條件設(shè)置不合理，所提技術(shù)壁壘過高，導(dǎo)致采購成本虛高。國家已經(jīng)提出了明確要求，企業(yè)采購管理部門更應(yīng)該牽頭及時(shí)對(duì)材料計(jì)劃內(nèi)的物資名稱和編碼定期進(jìn)行全方位診斷，按照國標(biāo)名稱命名，防止還沒公開采購就已經(jīng)暗地里“名花有主”，或者已經(jīng)知道是誰家的“孩子”。規(guī)定需求人員提交計(jì)劃時(shí)對(duì)所買物資備件必須準(zhǔn)確無誤地提出技術(shù)要求而非簡單指定品牌，引入更多供應(yīng)商參與競標(biāo)，確保滿足技術(shù)條件的最低成本、最新市場產(chǎn)品能夠持續(xù)流入。同時(shí)還要暢通信息渠道，建立對(duì)標(biāo)系統(tǒng)，定期對(duì)物資采購情況進(jìn)行分析，對(duì)采購價(jià)格虛高的進(jìn)行核查，及時(shí)研究改善采購管理辦法，去掉價(jià)格中的“水分”，推動(dòng)采購的物資在市場發(fā)展中完成價(jià)值回歸和迭代升級(jí)。

5.提高物資管理的信息化、智慧化程度在以往的物資管理中，因?yàn)槲镔Y尤其是設(shè)備物資的信息分為不同階段，生產(chǎn)廠商知曉制造階段信息，供應(yīng)商、采購人了解采購階段信息，庫管員知道保管階段信息，使用人最清楚使用情況信息。各階段的信息以離散方式分落在不同地方的不同人手里，數(shù)據(jù)無法匯總回溯，也就無法觀察到設(shè)備全壽命周期內(nèi)的情況。此外，任何一方都可對(duì)信息進(jìn)行修改，信息的真實(shí)性無法保障。此次《意見》指出，要加快推動(dòng)商品市場數(shù)字化改造和智能化升級(jí)，同時(shí)編制出臺(tái)全國公共信用信息基礎(chǔ)目錄，完善信用信息標(biāo)準(zhǔn)，建立公共信用信息同金融信息共享整合機(jī)制，形成覆蓋全部信用主體、所有信用信息類別、全國所有區(qū)域的信用信息網(wǎng)絡(luò)。目前，物資采購后，各企業(yè)往往比較重視倉儲(chǔ)管理，但未對(duì)物資相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。大型企業(yè)應(yīng)該與制造商一起，充分利用科技化手段，對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行全壽命周期的信息管理。要著手建立物資設(shè)備的生產(chǎn)、配送、使用、檢修、升級(jí)直至報(bào)廢整個(gè)生命周期內(nèi)的各種信息記錄。這樣做的好處，一方面可以根據(jù)記錄的各類信息對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估，決定設(shè)備檢修的時(shí)機(jī)及間隔，提高設(shè)備可靠性，降低設(shè)備維修成本；另一方面，可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)分析，通過對(duì)同種設(shè)備全壽命周期成本的比較，選擇最優(yōu)設(shè)備進(jìn)行采購，同時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)推送至信用信息網(wǎng)絡(luò)，也能推動(dòng)制造商改進(jìn)升級(jí)。綜上，如果將全壽命周期管理應(yīng)用在企業(yè)物資管理中，將有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、加強(qiáng)專業(yè)人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)

人才培養(yǎng)是企業(yè)競爭的永恒話題，也是計(jì)劃能否更好執(zhí)行的關(guān)鍵。而培訓(xùn)一直以來都是加快人才成長的重要方法和有效途徑，也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小、收益最大的戰(zhàn)略性投資。當(dāng)今世界知識(shí)的更新?lián)Q代頻次之高前所未有，大型企業(yè)應(yīng)將培訓(xùn)工作列為常年不斷的追求目標(biāo)和重點(diǎn)工作，從頂層設(shè)計(jì)，建立完善培訓(xùn)工作的約束、激勵(lì)、管控、競爭機(jī)制，提出各崗位的知識(shí)、技術(shù)、能力要求及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)、引導(dǎo)職工認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)的重要性和必要性，讓職工明確目標(biāo)方向的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)的緊迫感和責(zé)任感，使職工成為學(xué)習(xí)型人才。在采購管理方面，還要加強(qiáng)采購專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，通過互動(dòng)式、案例式、討論式、角色扮演式、視頻講解式等豐富的授課方法，提升教育培訓(xùn)的實(shí)際效果。通過走出去、請(qǐng)進(jìn)來多種方式相結(jié)合的手段，拓寬采購人員思維視野，引導(dǎo)大家把“小我”融入祖國的“大我”和企業(yè)的發(fā)展之中，確保人員技能水平始終與時(shí)俱進(jìn)，讓職工在崗位上得到正向鍛煉與成長的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)沿著正確的方向不斷前進(jìn)，為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的助力。

四、結(jié)語

隨著企業(yè)改革和經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新的不斷深入，物資采購管理將會(huì)成為決定企業(yè)生產(chǎn)效率、經(jīng)濟(jì)效益、綜合收益的關(guān)鍵性、決定性工作，對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)效能、提升企業(yè)競爭力、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有先決作用和保障價(jià)值。在國家統(tǒng)一大市場加快建設(shè)的今天，我們要以發(fā)展和變革的態(tài)度重新審視企業(yè)物資采購管理的相關(guān)問題，要把市場化機(jī)制、成本化控制、最優(yōu)化服務(wù)作為原則，系統(tǒng)全面地推進(jìn)企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新，為實(shí)現(xiàn)新時(shí)代企業(yè)科學(xué)發(fā)展和行業(yè)可持續(xù)成長提供管理上、操作上、平臺(tái)上的支持。

作者:宋建文 單位:國能寧夏大壩三期發(fā)電有限公司

企業(yè)物資管理探討篇2

物資供應(yīng)是企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營價(jià)值鏈主要鏈條的第一環(huán)，管理好供應(yīng)對(duì)于減少企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營成本費(fèi)用和保障質(zhì)量、穩(wěn)健經(jīng)營有著重大影響。但如果企業(yè)不放眼于市場做好開發(fā)新供應(yīng)商的準(zhǔn)備，并建立規(guī)范的合格供應(yīng)商準(zhǔn)入辦法，僅滿足于既定供應(yīng)商的供給交易，不充分比價(jià)議價(jià)，長此以往會(huì)使供應(yīng)商缺乏有效競爭，甚至“坐地起價(jià)”。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)該環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，有效控制采購成本和材料質(zhì)量。

一、企業(yè)加強(qiáng)物資采購監(jiān)督與管理的重要性

(一)可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)產(chǎn)保供與創(chuàng)效降本物資采購行為的兩個(gè)核心職能是保供與創(chuàng)效。保供則是為企業(yè)保證物資的供應(yīng)符合正常生產(chǎn)作業(yè)要求，即既不產(chǎn)生停工待料問題，又不形成積壓浪費(fèi);創(chuàng)效是通過減少采購交易價(jià)和運(yùn)輸成本費(fèi)用，進(jìn)而增加效益。可見，保供和創(chuàng)效是基于日常采購工作經(jīng)驗(yàn)的歸納總結(jié)，結(jié)合管理層的決策意見，對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要[1]。

(二)能夠進(jìn)一步提升內(nèi)控水平物資供應(yīng)管理工作的全過程，涉及許多環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，前期調(diào)研、招標(biāo)文件審核、報(bào)銷以及固定資產(chǎn)管理工作等。在以上環(huán)節(jié)中，最常見的內(nèi)控系統(tǒng)不健全的情形就是企業(yè)僅對(duì)采購招標(biāo)的中間環(huán)節(jié)予以重視，而對(duì)前期和后期環(huán)節(jié)卻有所忽略，企業(yè)在這些情形下往往根本無法對(duì)采購整個(gè)生產(chǎn)生命周期進(jìn)行有效監(jiān)管。如果內(nèi)部管控系統(tǒng)不健全，還可能導(dǎo)致采購過程各環(huán)節(jié)的脫節(jié)甚至銜接不暢通，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu)間的職能模糊、權(quán)限不明等。例如，企業(yè)可能會(huì)因?yàn)椴恢匾曃镔Y驗(yàn)收，質(zhì)保期內(nèi)雖發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或察覺隱患苗頭，但未積極解決，未主張需方的合法權(quán)益，造成質(zhì)保期已過，使用部門遵照事實(shí)不愿意簽字驗(yàn)收，但同時(shí)企業(yè)由于扣留采購款項(xiàng)而被供應(yīng)商起訴。

二、企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理存在的問題

(一)采購員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高許多企業(yè)在采購員的招聘與使用上，往往體現(xiàn)了“重思想輕技能”，對(duì)物資采購員往往過于關(guān)注其職業(yè)道德素養(yǎng)情況，忽略其對(duì)企業(yè)產(chǎn)品所需要物資的購買技術(shù)的培訓(xùn)[2]。對(duì)自我要求低的采購員，會(huì)只照搬上報(bào)的申購信息，在系統(tǒng)內(nèi)添加了物資名稱型號(hào)、簽訂合同、形成訂單，導(dǎo)致部分引用的標(biāo)準(zhǔn)為無效標(biāo)準(zhǔn)，造成了庫存目錄混亂;對(duì)物料品質(zhì)好壞沒有基本的鑒別能力，還會(huì)導(dǎo)致物料質(zhì)次價(jià)高，購非所用，非必需功能增加，直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的管理、倉儲(chǔ)物料的管理。

(二)缺乏科學(xué)的供應(yīng)商推薦備選方法和有效競爭企業(yè)在確定供應(yīng)商時(shí)，如果選擇面過小，只圍繞既定供應(yīng)商加深合作，這些供應(yīng)商就不能產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)，報(bào)價(jià)欠缺公平性。另外，企業(yè)與新供應(yīng)商達(dá)成首次合作之前，應(yīng)進(jìn)行基礎(chǔ)情況的考察，避免推薦供應(yīng)商隨意性太強(qiáng)。以石化倉儲(chǔ)企業(yè)為例，用于工藝管道的關(guān)鍵物資采購，如輸送化工品物料的軟管。產(chǎn)品質(zhì)量直接決定生產(chǎn)安全，一線部門在產(chǎn)品選型上傾向于獨(dú)家生產(chǎn)供應(yīng)商。雖然市場上生產(chǎn)軟管的供應(yīng)商眾多，質(zhì)量證書均具備，但一線部門深諳“一失萬無”的安全紅線，對(duì)新供應(yīng)商不能產(chǎn)生信賴。

(三)物資到貨驗(yàn)收松散物資驗(yàn)收實(shí)際上也是與供需雙方的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)的，其時(shí)效性特征非常顯著。驗(yàn)收一旦延誤或不仔細(xì)，需方因沒有及時(shí)調(diào)試而錯(cuò)失退換貨的有效期，有損需方權(quán)益，供方請(qǐng)求按期結(jié)算的要求可能無法實(shí)現(xiàn)，還容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。同時(shí)，許多企業(yè)在實(shí)際的管理工作中，驗(yàn)收也不是由倉管員、采購員、申購人等共同參加，往往只有倉儲(chǔ)經(jīng)理參加的驗(yàn)收活動(dòng)比較頻繁，且在檢驗(yàn)環(huán)節(jié)并不注重對(duì)商品本身質(zhì)量要求的檢查，僅憑貨單檢驗(yàn)采購入庫物品的類別、規(guī)格、總量等與實(shí)際情況能否相符，檢查包裝物有無損壞，以及外觀上是不是有明顯缺失等，而對(duì)其內(nèi)在產(chǎn)品質(zhì)量，尤其是反映物資品質(zhì)的主要技術(shù)指標(biāo)也很少加以檢查，如厚度不達(dá)標(biāo)等，容易造成事故[3]。

(四)一般采購及招標(biāo)價(jià)格的確定不合理許多企業(yè)的采購和招標(biāo)報(bào)價(jià)確定標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)了不符之處，主要有以下幾種因素所導(dǎo)致：首先，許多企業(yè)招標(biāo)書中公布的技術(shù)供應(yīng)要求往往不合理、不準(zhǔn)確和不全面，甚至出現(xiàn)了遺漏，從而出現(xiàn)“低價(jià)中標(biāo)”“簽證后補(bǔ)”“超預(yù)算投資”的現(xiàn)象；第二，標(biāo)案中實(shí)質(zhì)性響應(yīng)條件往往不符合實(shí)際，或者出于某些因素，對(duì)最具能力的招標(biāo)者判斷出現(xiàn)了遺漏，或者理解上存在不正確的情形，最后出現(xiàn)了無法中標(biāo)的結(jié)果；第三，企業(yè)技術(shù)部門在認(rèn)識(shí)上框架也出現(xiàn)了相應(yīng)的問題，不熟悉某些機(jī)械設(shè)備的工藝和技術(shù)條件，在這些情形下，就必須在已有機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能指標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)文件加以重新編制，從而使得機(jī)械技術(shù)條件有了指向性結(jié)果的出現(xiàn)；第四，有的企業(yè)故意針對(duì)某一特殊供應(yīng)商而設(shè)定條件，以排除其他可能的投標(biāo)人。

三、企業(yè)做好物資供應(yīng)監(jiān)測和管理工作的主要舉措

(一)定期輪崗、科學(xué)分權(quán)，加強(qiáng)培訓(xùn)、提高素質(zhì)首先，采購員要實(shí)行定期輪崗。定期輪崗有以下優(yōu)勢：一是員工在不同崗位的學(xué)習(xí)能力得到鍛煉，培養(yǎng)業(yè)務(wù)多面手，節(jié)約招聘成本，實(shí)行長效管理；二是各部門協(xié)作有助于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，輪崗則可以使員工跨部門體驗(yàn)，從而產(chǎn)生跨部門思維，增加協(xié)作精神，工作過程中能夠從總體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)；三是可以避免采購員養(yǎng)成長期的固定合作關(guān)系，發(fā)生不廉潔行為;四是通過理順崗位交接手續(xù)，可以發(fā)現(xiàn)一些管理漏洞[4]。諸如發(fā)現(xiàn)前任采購員對(duì)出現(xiàn)相同問題采取的解決方式欠妥；對(duì)一些已發(fā)生的失誤和問題，通過輪崗浮出水面，便于及時(shí)彌補(bǔ)和糾正。其次，需要形成合理的分權(quán)控制管理架構(gòu)。在權(quán)力的執(zhí)行過程中，必須嚴(yán)格地在崗位職責(zé)范圍和框架內(nèi)實(shí)施。總而言之，科學(xué)合理的分權(quán)控制管理架構(gòu)可以用“科學(xué)分權(quán)、有限授權(quán)、權(quán)隨崗定”來總結(jié)。例如，保管物資的倉管員不應(yīng)該設(shè)置自行采購物資的權(quán)限，使用部門報(bào)送申購計(jì)劃時(shí)應(yīng)先由倉管員核實(shí)庫存情況，采用集中儲(chǔ)備的方式使庫存結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，將總量控制以及增加有效儲(chǔ)備分別作為目標(biāo)以及核心。對(duì)于庫存動(dòng)態(tài)嚴(yán)格進(jìn)行控制，在企業(yè)實(shí)際需求的基礎(chǔ)上制定合理的實(shí)物儲(chǔ)備定額，使得儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，提高儲(chǔ)備效率。

(二)提升企業(yè)采購信息透明度首先，利用信息化手段增設(shè)科學(xué)的推薦備選渠道。供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展過程中重要的外部資源，在企業(yè)安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)過程中，供應(yīng)商管理控制是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。采購公示不規(guī)范、信息不公開，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商沒有辦法適時(shí)的了解需求內(nèi)容，失去公平競爭機(jī)會(huì)，也為損公肥私的不自律行為發(fā)生滋生了條件。其次，企業(yè)可以利用倉庫管理，將庫存物資相應(yīng)的采購信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)化、公開化，這種公開、透明的流程有助于員工明確一些必要信息。

四、結(jié)束語

綜上所述，目前，中國企業(yè)采購管理不同程度地出現(xiàn)了不良作風(fēng)。假如對(duì)采購管理工作沒有必要的機(jī)構(gòu)約束與監(jiān)管，將會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)購銷流程中拿回扣，甚至貪污或腐敗的問題。和企業(yè)其他工作比較，由于物資采購管理工作的漏洞也比較隱秘，因而誘使了更多人鋌而走險(xiǎn)，運(yùn)用手里的權(quán)利中飽私囊，進(jìn)而走向了經(jīng)濟(jì)犯罪的道路。但伴隨企業(yè)的成長和市場機(jī)制的完善，做好物資采購管理已逐漸變成了企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

作者:張健鵬 單位:福建龍凈環(huán)保股份有限公司

企業(yè)物資管理探討篇3

一、引言

目前，石油煉化企業(yè)的物資采購部門信息系統(tǒng)單一，采購人員缺乏使用綜合管理信息系統(tǒng)的技能。下一步將是確保資金投入、能力建設(shè)、開發(fā)新的系統(tǒng)功能，并確保綜合資產(chǎn)管理系統(tǒng)在獲取資產(chǎn)信息、價(jià)格比較、庫存管理等方面發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

二、石油煉化企業(yè)物資采購管理信息化的重要性

石油煉化企業(yè)物資采購管理應(yīng)側(cè)重于質(zhì)量、類型、規(guī)格等主要方面，同時(shí)，需要控制采購成本，避免浪費(fèi)或挪用資金等不合理的情況。信息技術(shù)的使用使整個(gè)采購過程更加透明，并使企業(yè)管理層能夠進(jìn)行全面控制。作為物資采購管理的一部分，質(zhì)量控制適用于采購的所有階段，嚴(yán)格管制市場準(zhǔn)入，審查和評(píng)價(jià)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證制度。審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購規(guī)劃要求以及庫存、合同管理。從接收、檢查和庫存管理方面來看，這將有助于管理整個(gè)采購過程，并消除所有來源的不合規(guī)之處。

三、石油煉化企業(yè)物資采購管理信息化應(yīng)用存在的問題

3.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流問題事實(shí)上，石油煉化企業(yè)選擇供應(yīng)商，在物資采購的最初階段，企業(yè)在與產(chǎn)品供應(yīng)商溝通時(shí)往往故意隱藏信息，主要是為了防止供應(yīng)商惡意抬高價(jià)格。一旦產(chǎn)品供應(yīng)商得到更好的信息，它們就成為市場競爭的主要條件，從而使企業(yè)無法降低產(chǎn)品價(jià)格和增加采購成本。相反，為了保持其價(jià)格優(yōu)勢，商品供應(yīng)商將努力控制向石油煉化企業(yè)披露信息的情況[1]，這導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息交流不完整，雙方缺乏認(rèn)識(shí)，使企業(yè)物資采購設(shè)備的做法更容易脫離市場，并造成管理問題。

3.2企業(yè)供求雙方出現(xiàn)信息分離石油煉化企業(yè)的生產(chǎn)和物流部門是兩個(gè)不同的部門，生產(chǎn)部門主要是原材料需求部門，而物流部門則負(fù)責(zé)原材料供應(yīng)，大量供應(yīng)的積累會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購成本增加。在某些情況下，庫存不足，又影響到正常生產(chǎn)[3]。最后，石油煉化企業(yè)的庫存出現(xiàn)了安全問題，造成了更大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.3工作沒有目標(biāo)，供求信息也沒有匯總石油煉化企業(yè)物資采購相比具備特殊性，因?yàn)橛嘘P(guān)石油煉化企業(yè)物資采購設(shè)備的信息沒有及時(shí)提供，妨礙了企業(yè)物資采購人員與生產(chǎn)單位資產(chǎn)的用戶合作，浪費(fèi)了生產(chǎn)資料。與此同時(shí)，由于石油業(yè)務(wù)的相對(duì)復(fù)雜性，同一設(shè)備常常由多個(gè)供應(yīng)商共同提供，使得信息的整合更加復(fù)雜和不那么有針對(duì)性，這使得企業(yè)無法與其他材料供應(yīng)商建立長期伙伴關(guān)系，生產(chǎn)的材料因生產(chǎn)商而異，信息資源需要更加全面，以確保材料信息平臺(tái)與石油煉化企業(yè)業(yè)務(wù)層之間的有效銜接。

3.4采購人員濫用信息技術(shù)隨著整個(gè)采購管理系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展和實(shí)施，物資采購管理人員的整體素質(zhì)日益提高。調(diào)查結(jié)果顯示，大量的石油煉化企業(yè)物資采購管理人員與管理信息系統(tǒng)無關(guān)，只能從事基本業(yè)務(wù)，而諸如數(shù)據(jù)存取和分析以及采購和供應(yīng)協(xié)調(diào)等最重要的職能卻不充分。在這種情況下，物資采購管理信息技術(shù)的好處沒有被用于為石油煉化企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和利潤，相關(guān)管理人員對(duì)這一問題的關(guān)注也有所減少，這對(duì)物資采購管理信息技術(shù)的長期發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

四、石油煉化企業(yè)物資采購管理信息化建設(shè)策略

4.1迅速開發(fā)企業(yè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，重點(diǎn)是供應(yīng)商廉潔管理根據(jù)生產(chǎn)材料的多樣性，邀請(qǐng)可靠的國內(nèi)供應(yīng)商參與管理活動(dòng)至關(guān)重要。供應(yīng)商庫的儲(chǔ)備工作對(duì)于后續(xù)工作來說相當(dāng)重要。確保每項(xiàng)招標(biāo)在選擇投標(biāo)人時(shí)都是公開和透明的，投標(biāo)邀請(qǐng)書的數(shù)目合理增加，并有余地的選擇新的供應(yīng)商，以避免潛在投標(biāo)人被排除在外，并充分利用競爭性投標(biāo)除了市場準(zhǔn)入、質(zhì)量認(rèn)證或登記之外，事后評(píng)價(jià)供應(yīng)商業(yè)績也很重要。物資采購計(jì)劃員、用戶和有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商業(yè)績的定期評(píng)估，如果在業(yè)績評(píng)估中沒有得到很好的評(píng)價(jià)，可能會(huì)影響到他們簽訂下一個(gè)合同的機(jī)會(huì)，每當(dāng)一個(gè)供應(yīng)商有投標(biāo)供貨等不良記錄，對(duì)其要進(jìn)行考核，情節(jié)嚴(yán)重的列入企業(yè)的黑名單，嚴(yán)禁參與企業(yè)招投標(biāo)工作。

4.2推動(dòng)物資采購一體化管理建設(shè)為了實(shí)現(xiàn)宏偉的發(fā)展目標(biāo)，新時(shí)代的石油煉化企業(yè)必須以降低交易成本和提高市場競爭力的方式管理物資采購。在傳統(tǒng)的管理模式中，各部門缺乏關(guān)于物資采購方案、庫存狀況、物資使用情況等方面的充分信息，這可能會(huì)使企業(yè)物資采購方案不合理。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)為生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)和供應(yīng)部門之間的有效溝通提供了機(jī)會(huì)。物資的采購和儲(chǔ)存可以得到準(zhǔn)確管理，各部門充分了解所設(shè)備。根據(jù)從使用單位收集的信息，采購部門根據(jù)庫存情況決定是否利庫，如無庫存可以制定更具體的采購方案。

4.3改進(jìn)庫存控制和分配方案石油煉化企業(yè)的不同生產(chǎn)單位相距甚遠(yuǎn)，因此，生產(chǎn)和經(jīng)營模式被用來運(yùn)輸大量物資，從而保護(hù)物資需求并降低成本。為了克服由于距離過長而造成的成本過高的問題，對(duì)物資運(yùn)輸作了以下改進(jìn)。一方面，在偏遠(yuǎn)生產(chǎn)地點(diǎn)建立倉庫，不僅可以儲(chǔ)存大量物資以滿足臨時(shí)需要，而且還可以進(jìn)行物資的綜合運(yùn)輸，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。此外，物資和運(yùn)輸需求相結(jié)合，與運(yùn)輸服務(wù)部門合作，可通過利用計(jì)劃外運(yùn)輸手段節(jié)省費(fèi)用。

4.4通過綜合信息技術(shù)系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)物資采購的分析和控制企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購的監(jiān)管，主要是為了控制企業(yè)的經(jīng)營成本。企業(yè)物資采購信息化管理的新時(shí)代應(yīng)該從被動(dòng)的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向更加積極的管理。因此，管理人員應(yīng)通過信息化管理系統(tǒng)分析資產(chǎn)市場，并根據(jù)市場波動(dòng)和相關(guān)政策預(yù)測物資價(jià)格的變化，這將有助于在產(chǎn)品價(jià)格上漲之前進(jìn)行必要的采購，從而有助于降低企業(yè)物資采購成本。鑒于物資采購的多樣性、采購的數(shù)量和大宗物資的重要性，采購部門必須密切監(jiān)測市場動(dòng)態(tài)。由于傳統(tǒng)管理方式缺乏動(dòng)態(tài)管理，在采購物資方面相對(duì)缺乏主動(dòng)性，以及被動(dòng)接受市場價(jià)格波動(dòng)。因此，可以通過簡化采購流程和降低采購成本的信息技術(shù)系統(tǒng)預(yù)測和分析企業(yè)采購物資的情況。通過分析過去幾年的采購情況，企業(yè)能夠根據(jù)目前的生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展情況制定科學(xué)采購計(jì)劃。與此同時(shí)，在信息管理方面，可以全面控制企業(yè)的物資采購做法，減少物資的濫用和過度使用。對(duì)使用單位的物資使用情況進(jìn)行科學(xué)分析，有助于防止使用單位濫報(bào)計(jì)劃，采購過多的物資。企業(yè)需要更嚴(yán)格的安全庫存，并采用信息化管理技術(shù)，使能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)測物資使用情況，分析所消費(fèi)的物資類型。

五、結(jié)論

簡而言之，相關(guān)信息在物資采購過程中可能會(huì)有所波動(dòng)，僅用傳統(tǒng)的工作方法，會(huì)導(dǎo)致信息交流效率不高，且不能保證信息的準(zhǔn)確性。通過有效利用信息技術(shù)工具，可以充分整合數(shù)據(jù)，從而有效地解決和改進(jìn)現(xiàn)有問題，并優(yōu)化石油煉化企業(yè)物資采購能力和管理水平。

作者:李強(qiáng) 單位:中國石油大慶石化公司