高校人事管理思考3篇

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高校人事管理思考篇1

一、大數據時代下高校人事管理信息出現的新特征

大數據環境下高校人事信息管理工作的開展，以及不同專業院系、學科的人事管理信息增多，主要包括以下幾方面的新特征:

(一)人事資源的海量化與分散化當下不同高校在專業學科不斷完善情況下，其招生人數、教師招聘人數也逐漸增加，校內短時間累積的人事資源越來越多，海量化、分散化成為人事信息資源的主要特征。如校內各專業、各部門都存在著海量的人事數據，涉及到行政、考勤、教學、薪酬等方方面面的內容，且校內圖書館還存放有大量的人事資源。同時由于各部門往往以內部檔案管理為主、數據管理工作獨立運行，因而也造成人事信息資源的分散化。

(二)人事信息的動態化與周期化高校多個部門人事信息的管理活動，包括海量人事信息的搜集、分類、處理分析與存儲活動，通常以學期或學年周期，在期中或年終開展人力資源、行政事務等信息的管理，具有明顯的周期性管理特征。而且隨著人事信息更新速度的加快，不同行政、教學、考勤、薪酬等的管理內容，也呈現出實時動態變化的特點，這就需要管理人員耗費更多的時間、精力，對不同類別的人事信息作出篩選、分析與歸檔處理。

(三)人事管理的數字化與通用化在網絡大數據及云計算技術、后臺存儲數據庫等軟硬件支持下，高校人事管理也開始利用多種數據挖掘與整合技術、信息化管理平臺，進行不同類型人事數據的搜集、處理分析與存儲。因此，高校內人事管理部門根據行政、考勤、教學、薪酬等的數據管理需求，利用網絡信息化人事管理平臺，對不同專業、學科的管理數據，作出數字化收集、分類、處理分析與存儲，且可以將數字信息化人事管理、數據共享，用于各部門的人事數據資源管理之中，具有廣泛的適用性、通用性。

二、高校人事管理信息化系統使用的主要技術

(一)LAMP軟件開發框架技術LAMP軟件網頁開發架構，通常包括Apache服務器、MySQL數據庫、Web資源管理系統等軟硬件組成，主要用于商業網站、校內門戶網頁的開發設計。相比于傳統J2EE/Ja-va分布式應用程序的開發，以Apache服務器、MySQL數據庫為主的Web網頁開發架構，具有著整體結構輕量性、內存占用小，以及功能可拓展性的特點，能夠被用于不同網絡操作系統的跨平臺Web資源共享、業務功能執行。如對于高校人事管理信息化平臺的開發，借助于Apache服務器、MySQL數據庫等技術，可根據內部人事管理的數據控制、業務功能詩選需求，進行Apache架構的功能添加與拓展，將處理完成的人事數據信息，存儲至MySQL數據庫服務器之中。

(二)UML可視化建模技術UML建模技術為面向對象的圖形化建模語言，具有可視化、易表達與功能強大等方面特征，運用UML技術可構建起網絡系統的邏輯模型、功能服務模型。如利用UML開發工具、ＲationalＲose建模軟件，進行高校人事管理系統的開發過程中，可通過簡單、直觀的圖像符號建模元素和模型庫，取軟件代碼、UML圖像，進行人事數據搜集、處理分析與存儲等功能的代碼開發，以便于人事數據信息存儲、共享功能的實現。

(三)ODBC數據源互連技術ODBC開放數據源連接技術為數據庫的組成部分之一，主要為不同數據庫的信息資源訪問、信息共享，建立完整的傳輸規范、標準API應用程序接口。在高校人事管理信息化系統中，管理人員可利用標準API應用程序端口，向Web管理系統操作程序，發送數據訪問、業務編程的服務請求，而ODBC數據源互連技術，可用于加強各后臺數據庫的人事數據資源訪問、信息共建共享。

三、高校人事管理信息化系統的主要管理功能

依托大數據技術、網頁開發及可視化建模技術等，建立起的高校信息化人事管理系統，通常涉及到行政辦公、教育教學、財務等方方面面的管理方向，開展各部門職工檔案信息、上課考勤信息、薪酬給付信息的管理。由Web網頁、Web資源管理系統等提供人事信息管理的功能服務窗口，并將相關的人事管理數據資源，存儲至后臺服務器、數據庫之中，形成不同操作系統之間數據資源、功能服務執行的互通互享。1.職工檔案信息管理。在高校招生人數、師資數量不斷增多情況下，其內部行政部門、教育部門、財務部門存在的職工檔案信息也越來越多。因而校內人事管理部門人員可根據不同院系、單位的人事資源管理需求，利用人事管理信息化系統，開展各部門職工性別、年齡、職務等數據信息的綜合性管理，進行人員信息收集、統計分類、處理分析、整理上傳與存儲管理。2.上課考勤信息管理。高校行政人員、教職工考勤管理工作，是校內人事信息管理的重要組成部分之一，且考勤管理指標數據，在教職工人員年中、年末工作評比中占據著主要地位，往往作為重要的考量因素。如高等院校通常采取打卡、點名等方式，由校內行政、教育教學、科研等人員，登錄至相應的人事信息化管理系統，自主參與上課或上班考勤，網絡后臺會統計每個學期教職工的考勤管理結果。3.薪酬給付信息管理。在網絡web信息管理平臺、后臺服務器及數據庫等軟硬件支持下，高?？衫萌肆Y源管理軟件、Excel表格，進行各院系教職工人員的教育信息、薪酬給付信息管理。通過對多種電子數據資源的收集、檢索、統計篩選、分類處理、錄入與存儲管理，可以實現不同人事管理信息的查看、添加、刪除、下載或修改。

四、大數據環境下高校人事管理信息化系統的開發建設策略

(一)人事管理信息化系統模型的建構對于高校內部小型web信息化人事管理平臺的開發，主要借助于Apache服務器、MySQL數據庫軟件系統，構建起MySQL軟件的數據庫模型、數據表結構，包括教職工人事管理的E－Ｒ需求模型圖、和/或數字數據存儲類型，以確定信息化管理系統中，不同人事管理數據模型的“與關系”，形成后端數據庫服務器、前端人事管理服務請求的連接。在通過對以上人事管理數據信息的服務功能分析后，得到系統中的教職工信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息等存在著“與關系”，具體E－Ｒ模型如圖1所示。

(二)MySQL軟件數據庫的拓展功能開發利用UML數據庫模型工具、Apache服務器軟件，web網頁資源管理軟件的開發設計人員，可建立起多種人事管理數據模型的結構框圖，以及人事管理信息的數據表SQL結構。其中不同校內人事管理信息的Web資源管理系統、MySQL數據庫內部，存在著多種多樣的功能管理數據表、數據內容，具體如表1所示。根據以上表1的人事管理數據庫模型信息可以得出，高校不同部門數據表是將MySQL數據庫模型的邏輯結構，以表格形式對涉及到的人事管理信息進行說明解釋，主要設置有序號、列名、數據類型、長度、可否為空、涵義說明等組成部分，且基本涵蓋了教職工信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息的管理內容。在人事管理信息系統的服務功能執行過程中，軟件開發或管理人員可通過相關的命令窗口，輸入教職工人事管理的SQL指令，調用MySQL數據庫模型建立不同類別的數據表。其中高校人事管理信息化系統，使用多個獨立的MySQL數據庫，以及UML數據庫模型工具、GUI圖形界面工具，生成有關教職工信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息的數據庫結構模型后，導出SQL標準數據表的格式，來實現不同人事管理數據表格的開發設計。

五、基于MySQL數據庫的高校人事管理信息系統功能實現

在進行信息系統的開發工作之前需要對系統使用者進行需求分析工作。高校人事管理信息系統主要需要實現四大功能模塊。一是使用者登錄控制功能需求。系統使用者通過指定瀏覽器登錄系統，并根據系統使用者類別的不同(系統管理者、專職教師、外聘教師等)自動彈出各自對應的操作功能權限。二是系統使用者所屬部門和職位管理功能需求。該功能需要系統對高校教職員工所屬部門與職位、職位需求等信息進行有序管理。三是教職員工人事檔案管理功能需求。該功能要求系統對教職工個人基本信息(性別、年齡、學歷等)、任職信息、從業資格信息等進行存儲，允許個人對自身的相關信息進行瀏覽、查詢、登記、變更(需經過人事處相關管理人員同意)等操作。四是教職員工薪酬管理功能需求。教職工可以使用該功能查詢個人當月及歷史工資信息，人事處管理員則可以對教職員工的薪資信息進行錄入與修改。除上述四方面，系統還要能夠實現高校教職工的日?？记谛畔⒌挠涗浐凸芾淼裙δ?。對系統使用者進行需求了解后就可以在MySQL中建立一個名稱為Ｒenshi的數據庫，該數據庫中包含多個人事管理信息系統的數據表，比如管理人員表Guanlirenyuan存儲系統管理員的信息和密碼;專職教師表Zhuanzhijiaoshi存儲專職教師的個人相關信息和密碼;考勤表Kaoqinbiao存放日期、教職工姓名、缺勤次數及原因等信息。1.教職工歷史記錄、新增記錄的錄入或查看。高校各院系依托web網頁資源管理系統，以及后臺服務器、MySQL數據庫，對不同時間段內新增的教職工個人信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息等，進行收集、登記、錄入與存儲。之后管理人員或外部用戶訪問web網頁人事管理系統時，先發送訪問請求SQL指令，上傳至后臺數據庫進行處理，來為其提供人事數據信息的錄入或查看等服務。2.上報至高校管理部門。在以上高校教職工信息、人事檔案信息、考勤信息、薪酬信息等的錄入完成后，由管理人員登錄至web人事管理信息化系統后臺，進行不同類別人事數據信息的審核與分類管理。管理人員要做到隨時更新教職工信息，達到能夠實時調取數據上報至高校管理部門、隨時可供高校管理部門監控的效果。3.人事管理信息的統計處理、修改與存儲。MySQL數據庫模型的軟件開發人員，或者擁有人事管理后臺權限的用戶，可以對海量化的人事管理信息數據統計分類、整理上傳，并通過進入后臺數據庫對存在錯誤的數據模型、數據表，作出刪除、修改等的管理操作?？傊?，大數據及云計算技術、人工智能技術等的不斷發展，為高校不同部門人事管理工作提供了軟硬件的支持。面對高校不同院系、部門的人事數據信息管理任務，需要從總體系統架構、人事管理業務執行的角度著手，建立起MySQL數據庫的人事管理系統，開發出符合廣大教職工人事信息管理的數據模型、數據表，進行教職工信息、人事檔案信息、考勤信息、薪酬信息等的數字化管理，促進多種人事管理功能需求的實現。

作者:張小鑫 潘越 單位:大連財經學院

高校人事管理思考篇2

隨著信息化時代的到來，各高校管理制度在不斷進行改革與創新。由于高校的人員較多，人事管理工作具有一定的難度與復雜性，因此轉變人事管理工作方式，加強信息化建設是高校的當務之急。信息化管理不受時間與空間的限制，同時能夠為相關管理人員提供更快捷的查找方式等。當前，部分高校已經意識到信息化管理的重要性，并且開始進行信息化管理建設工作，但在實際運用過程中依然出現了各種問題，這就需要高校不斷找出問題，并且不斷探究解決問題的方法，從而真正實現信息化管理，有效提升高校管理工作效率。

1信息化管理的概念

信息化建設是改革開放之后逐漸產生的概念，從黨的十八大開始，就已經有了相關的發展指向，并將“信息化水平大幅提升”的概念作為建設小康社會的要求之一，轉變經濟發展的重要途徑就是要全面加快信息化建設速度。信息化建設包括多方面，而行業的信息化建設主要體現在信息化管理和信息化技術工業兩個方面上，是推進經濟結構全面調整的重要手段。信息化管理是實現網絡化和扁平化的管理，建立數據平臺，深度挖掘數據，通過將準確的數據集成有效信息，并且實現信息資源共享，提高整體管理質量，大幅度降低管理成本［1］。

2高校信息化管理建設的意義

信息化建設是指以信息化帶動工業化。當下，各行各業都在隨著社會的發展腳步而不斷進行革新，教育行業要想不被社會淘汰，就需要將各方面管理實現現代化，積極利用現代信息技術，這也是新時代對教育行業管理工作提出的基本要求。要想實現高?，F代化管理，就需要做好信息化建設工作，而真正實現了信息化管理的高校在全國2600多普通高校中所占的比例不足10%。高校招生規模不斷擴大，教職工也在擴招，大量的人事信息需要采取更高效的管理方法。以某普通高校為例，其職工約280萬人，比上年增加約8萬人，增長2.91%；專任教師181.26萬人，比上一年增加3.86萬人，增長2.18%，專任教師學歷合格率98.41%，比上一年提高0.26個百分點。面對逐年上漲的職工人數，要想推動數字化校園的發展，管理工作信息化是第一步，并且高校要有所發展，需要以大量的信息和相關數據作為參考，高?？梢愿鶕@些人事信息進一步做出分析，了解學校需要的教育人員資源等。信息化管理能夠為高校提供更有價值的數據，從而有效避免高校在建設發展過程中出現盲目建設的問題，保障高校能夠做出更科學、合理的建設規劃。

3高校人事管理信息化建設影響因素分析

在目前的高校人事管理工作中，部分高校已經開始加強管理信息化建設，但在實際應用過程中依然存在一些問題，各種因素影響著高校信息化建設。

3.1軟硬件設施部分高校雖然已經開展了管理信息化建設的相關工作，但是，在實際操作中只重視對硬件的建設，卻忽略了對相關管理軟件的研發，沒有良好的軟件作為支撐。而部分高校又過于注重校園建設成本，不注重更新硬件設備，陳舊的硬件設施成為管理信息化建設的障礙，一些校園的硬件設施不能夠支撐管理軟件的應用。出現這種現象的原因主要在于高校經費投入不足，絕大多數高校認為，信息化投入較高，認為信息化投入很少的僅占4%。有65.87%的普通全日制高校和63.46%的高職高專院校認為制約信息化發展的主要問題是資金投入不足。相比較而言，“211”院校的信息化程度投入較大。

3.2人員因素在管理信息化建設的過程中，除了需要較好的硬件設施和管理軟件外，管理人員也是決定信息化管理工作能否得以順利進行的一大關鍵因素。然而實際上，首先，高校人員對信息化管理重要性的認知不夠，管理信息化工作沒有引起高校和相關人員的重視，認為管理信息化建設工作并不是工作的重點，導致無法實現高校管理信息化［2］。其次，部門高校缺乏專業的人事管理人員，甚至沒有建立相關的部門，或管理人員沒有接受過專業的人事管理，整體隊伍的專業素質不高，缺乏基礎的管理知識［3］。最后，相關人員的能力不足，不能夠熟練地使用信息化工具。

4高校人事管理信息化建設路徑

4.1運用信息化管理理念要優化高校的人事管理工作，就要徹底轉變人事管理工作理念，將信息化落實到實際的高校人事管理工作中［4］。首先，高校需要給予足夠的重視，為高校各崗位人員樹立正確的信息化管理意識，轉變相關工作者的傳統管理意識，使其逐漸轉變管理方式。其次，對管理工作人員提出明確的要求，并且要求相關人事管理人員在以后的人事管理工作中做好電子檔案的錄入，潛移默化地影響相關人管的管理意識，使其逐漸習慣使用信息化管理。

4.2建設完善的信息庫人事管理工作涉及的信息內容較多。例如，高校職工的工資信息主要是由高校的人事部門管理，而職工的政治基礎信息又是由高校的政黨部門管理，而職工的教研信息一般由高校的教研部門管理。這樣就使得人事管理工作非常煩瑣，尤其是在進行一些大數據統計時，需要每個部門相互協調，導致統計工作開展起來有較大難度。例如，一些相關的考核統計等會給涉及的部門帶來額外的工作，降低高校各部門的工作效率。因此，高校需要建立完善的人員信息庫，專門由人事管理人員負責，不同部門沒有查看所有信息的權限，但可以針對某一部門設置密碼而擁有對應的查看權限，這些權限的分配也是由人事管理人員來進行的，既有利于開展人事管理統計工作，又不會影響各部門的正常管理統計工作，還能夠優化工作流程，提高工作效率［5］。

4.3重視對人事管理人員的培養在招聘人事管理人員時，高校應選擇綜合素質較高的人才，不僅要懂管理相關的理論知識，還要能掌握信息技術等。高校還應定期對相關人員進行培訓，提升相關管理人員的專業能力，并設定考核，從而使高校的人事管理人員保持專業的管理水平［6］。

4.4信息化管理資金的投入要想實現高校人事管理信息化，不可缺少的就是設施的支撐，這其中包括硬件設施和軟件設施，兩者缺一不可。高校應加大對這兩個方面的資金投入，避免忽略某一方面的建設。一方面，完善高校的硬件設備，有了較好的硬件設備才能夠順利地開展后續工作［7］；另一方面，需要高校加大對管理軟件的投入，一個完善的系統或軟件能夠幫助人事管理人員高效地開展工作。

4.5建立信息化管理制度高校需要建立相應的信息化管理制度，針對人事管理人員的工作，需要提出明確的規范與要求，增強人事管理人員的安全管理意識，遵守職業道德規范，防止泄露人事信息。同時，要制定好相關的維護制度，設立專門的技術部門，定期更新和維護管理系統，并且加強系統的安全性，讓信息化管理的工作得以更好地開展［8］。

5結束語

實現高校人事管理信息化是當下各大高校的主要任務，教育行業要跟上時代的步伐，不僅需要不斷創新教學方式，還需要不斷優化高校的內部管理。而人事管理作為高校職工管理的重點，提高人事管理的工作效率和質量非常重要。高校需要增強相關人員的信息化管理意識，同時為人事管理人員提供良好的設備條件，使信息化管理工作得以順利展開。除此之外，高校需要增強管理人員的專業能力，完善信息庫建設，讓人事管理能夠更好地促進高校的全面發展。

作者:季思遠 單位:鹽城幼兒師范高等專科學校

高校人事管理思考篇3

一、引言

隨著社會的不斷發展，科學技術不斷地進步，信息化在人們生活中的應用更加普遍，給社會的各個行業的發展帶來了極大的幫助。隨著信息化應用的不斷深入，高校開始將信息化的應用從教育層面拓展到信息處理和儲存方面。通過信息化技術，能夠有效地提升高校人事管理的效率和質量，對于高校的人事管理具有極大的幫助。但是由于我國高校人事信息化管理發展的時間相對較短，在具體的管理工作中還存在一定的不足，影響著信息化技術的具體應用，同時也影響著高校人事管理的質量。因此，為了保證信息化技術在高校人事管理工作中的深入使用，充分發揮信息化技術對于高校人事管理的作用，就需要加強相關的研究工作，針對高校人事管理信息化中存在的問題進行探討，及時提出具體的改進措施。

二、新形勢下高校人事管理信息化建設的意義

信息化技術的發展對于社會各個行業都產生了重要影響，加強信息化技術在高校人事管理中的應用，能夠進一步規范高校人事管理的工作流程。高校的工作運轉需要大量的人員配合，同時對于一些問題需要詳細的安排和處理，否則就會產生許多問題[1]。在高校人事管理中積極使用信息化技術，能進一步規范高校人事管理工作，使得工作的流程更加清晰，幫助相關的工作人員更好地了解工作的內容，從而有效地提升工作的效率。高校的人事管理作為高校管理中的重要部分，必須要通過現代科學技術的使用進行不斷的改革和升級。目前，我國的高校人事管理中的內容不斷增加，對于高校教職工的管理不能僅僅停留在日常事務的管理上，而是要進一步通過有效的獎懲和激勵手段不斷提升高校教職工的工作積極性，從而保證高校的積極發展。當然，高校人事管理模式的改變并不是一蹴而就的，從傳統的人事管理模式到信息化人事管理模式需要一定的時間，同時也需要現代信息化技術的幫助。高校要不斷加強信息化建設，建立人事管理系統，積極促進人事管理工作的創新，從而提升相關工作的效率。只有通過有效的方式，才能成功地將高校人事部門工作人員從繁雜的人事管理工作中解脫出來，大大節省工作的人力成本，為高校員工提供更好的服務，也進一步將人事部門的工作帶入更全面、更高質量的軌道中。通過信息化的應用，能夠進一步保證高校人事管理的效率。在傳統的人事管理中，人們通常只能通過紙質的方式來進行資料的查閱和信息的收集，同時還有一定的保密制度的限制，因此往往會導致相關資料的使用效率降低。通過信息化技術的應用，能夠將相關的人事資料上傳到系統之中，便于工作人員進行查閱，還能夠有效地保證信息的安全。此外，通過信息化技術還能夠高效地進行人事資料的梳理，提高信息的使用效率。

三、高校人事管理信息化建設的具體思路

在高校人事管理信息化的發展中，為了保證相關工作的質量，高校必須要根據自身的實際情況來選擇和自身發展相適應的檔案和信息管理工作。在信息化的建設中要積極通過信息化平臺將人事檔案及人員信息數據的相關字段傳輸到系統中，成為信息化建設的基礎。在網絡管理系統中，要研發和安裝日常需要的功能，比如數據分析和數據查詢以及圖像處理和掃描等，不斷提升系統的兼容性和安全性。同時，將高校人事管理相關工作數據傳輸到信息化平臺上還能夠促進校園工作的數字化，整合校園管理工作，優化相關的管理模式，能夠有效地促進各項事務的順利進行。隨著未來信息化管理的不斷發展，人事信息管理的技術也會取得新的突破，學校要根據自身的實際情況選擇合適的信息平臺，保證相應工作的進行。如果學校有足夠的條件，就可以從長遠的角度和需要出發，積極建立完善的網絡系統和各類信息管理系統，提升信息化處理的效率和協同性。如果高校的信息化管理還不成熟，就可以通過一些相對簡單的信息化系統進行初步的人事信息管理，在適應相應的信息化工作之后，再逐漸地進行更高水平的信息化系統的建設。高校要在網絡平臺上逐步設置高校人事檔案訪問核準機制，從而保證檔案信息的安全。引入信息化技術是為了更好地進行人事工作的管理，從而更好地為高校的教師服務。在當前的發展中，一些學校開始開放一些檔案內容，從而降低學習管理的壓力，這種方式逐漸開始成為一種新的趨勢。在高校的人事管理中，在保證安全的情況之下，學校可以適當的面向學校教職工開放一定的信息查閱及維護權限，從而激發教職工的積極性，這對于信息化建設具有一定的促進作用。另外，高校還可以通過信息化建設逐漸優化校園環境，通過身份驗證和審核等功能不斷降低學校的人工管理成本。在高校人事管理中，進一步加強管理人員的工作能力，能夠進一步促進人事管理工作的發展。在目前的高校管理工作中，不同人員之間的水平差距較大，因此，學校還需要及時為相關工作人員提供培訓、進修及實踐的機會，通過有效的培訓不斷提升相關的工作能力和工作技能，保證高校人事管理工作質量能夠不斷提升。

四、高校人事管理信息化建設中存在的問題

（一）信息化管理意識不強高校的人事管理一直是學校工作中的重要部分，因此，學校在人事管理上一般都有十分嚴格的制度。但是在目前的高校人事管理中，為了進一步保證檔案及信息的安全，部分學校在人事管理信息化建設方面的重視程度不足，對于人事部門的管理依舊依靠傳統的方式和經驗，導致人事部門的工作人員的管理意識和觀念不能及時更新，影響了相關工作的效率。同時，對于人事管理信息化的認識還不全面，相關的理解也不深入，導致學校的人事管理信息化建設無法滿足現實的需要。從人事管理的角度出發，一些高校的人事管理工作還處于手工處理的層面上，對于信息的采集和整理不足，對于日常的人事管理工作還習慣于通過文件進行處理，對于信息化的應用也存在不足[2]。

（二）信息化的資金投入不足在高校的人事管理中，要進一步促進信息化的使用，就必須要加強對于信息化軟硬件設施的建設，及時利用相關的資金投入來提升系統更新的速度。在當前的信息化建設中，要保證相關的軟硬件設施，就需要進行大量的資金投入，這對于高校發展來說是一個較大的挑戰。目前，高校雖然都已經完成了基本的建設，但是在學校內部的建設中仍然需要大量的資金進行日常的維護，同時教學儀器和設備的采購也需要學校進行大量的資金投入，導致學校在經費使用上無法顧及整體方面。由于經費有限，高校在進行人事管理信息化建設的時候往往存在一定的困難，因此就導致目前一些高校在人事管理信息化建設中處于一個相對比較尷尬的地位。同時，有些高校并沒有建立健全專門的人事信息管理系統，或者有些高校為了節省成本，只是簡單地進行了系統的建設，開發的功能較少，并不能滿足人事管理的需求。

（三）信息化共享基礎薄弱隨著互聯網技術的不斷發展，高校的信息化工作都取得了較大的進步，各項設備的現代化步伐不斷加快，同時相關服務器的性能也不斷優化，網絡鋪設也更加完善。在信息化發展中，由于早期的建設缺乏規劃，對于學校長遠的發展無法起到有效地幫助。在學校各部門系統的開發中，雖然不同的模塊在自身的領域中都能夠發揮重要的作用，但是由于在開發初期并沒有進行整合，同時開發商也來自不同的單位，導致系統在具體的功能整合上也存在一定的局限性。在人事管理的使用中，一方面因為信息系統相對比較單一，數據庫中的內容版本也較低，對于數據的管理并不是很規范，導致數據使用比較麻煩；另一方面，不同的數據在使用中的標準也不相同，需要工作人員進行及時維護，而這種維護建立在對人事管理具有全方位了解的基礎上，大大增加了數據管理的成本，制約了信息化的發展。

五、高校人事管理信息化建設的發展策略

（一）樹立科學的管理理念，增強信息管理意識人事管理是高校工作中的重要部分，要不斷提升高校人事管理的效率，就需要積極地應用現代的信息化技術，為人事管理工作提供一定的載體。要保證人事管理工作的信息化建設，就必須要不斷更新管理意識，增強相關人員對于信息化管理的理解，從而保證信息化建設的各項事務正常開展。要不斷加強學校信息化建設的規劃，積極協調學校各個部門加快信息化建設的實施。在人事信息化建設中，相關人員要及時認識到信息化建設的作用，對于高校發展來說，人事信息化不僅僅是人事部門的工作，同時也會為其他部門的工作開展帶來一定的便利，從而不斷優化學校發展的結構[3]。因此，人事信息化建設需要高校的管理人員不斷增強相關意識，學校要通過專家講座等形式為學校管理人員分析當前信息化發展的趨勢和具體意義，進一步解放工作人員的思想。同時，高校還可以積極組織教師們進行信息化基地參觀、信息化建設調研等活動，學習其他單位的先進做法，積極總結經驗，促進自身的發展。

（二）統籌規劃事業發展，加大資金投入高校的發展涵蓋的方面比較多，包括人才培養、科學研究、社會服務、文化傳播等，要實現這些功能，就需要不斷加強學校的基礎設施建設，而這些工作都需要大量的資金投入。因此，要保證高校工作的質量，就必須要積極統籌高校教育事業的發展，科學合理地進行教育經費的使用和投入，保證高校各項工作的科學發展。人事管理信息化是高校信息化發展的重要組成部分，對于高校管理工作的質量提升具有重要作用，要加強信息化建設同樣離不開一定的資金投入，這也為學校規劃帶來一定的影響。學校要科學地進行信息化建設規劃，注重對于基礎的硬件設施的建設，積極建立基礎的中心機房，形成信息化建設的基本框架[4]。在后期發展中，學校要加強軟件設施的建設，從而充分發揮信息化建設的作用。學校還可以積極加大人事信息化的投入，集中主要精力進行高校人事管理信息化建設。

（三）加強高校各部門之間的聯系，促進信息共享在高校的發展中，人事管理信息化要取得發展，就必須要進行高質量的頂層設計，促進部門與部門之間的分工協作。首先，學校要積極進行科學的整體規劃，召集相關部門的負責人對部門工作發展的需要進行統籌管理，從學校發展的整體層面上考慮學校的信息化建設需要，促進各個部門之間的深入交流和溝通。其次，學校要及時成立信息化建設領導小組，由分管校領導和相關的職能部門共同進行工作規劃，有序推進學校的信息化建設，針對建設過程中存在的問題要進行深入的溝通，共同進行解決方案的制定。最后，高校人事部門要根據自身工作需要對各部門的信息化建設進行分析，從而保證學校的信息化建設滿足日常工作的開展，提升人事信息化管理的質量。

六、結語

在新形勢下，社會技術對于高校發展的影響不斷加大，信息化建設在人事管理中的應用能夠極大地提升學校人事管理的效率，同時還能夠保障信息的安全，加強部門之間信息的交互與協同。隨著國家信息化建設的不斷發展，高校人事管理信息化建設也將努力更上一層樓，對學校的發展發揮更大的作用。

作者:李瑤 單位:上海戲劇學院