企業信息管理研究3篇

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企業信息管理研究篇1

1ERP信息管理系統的內涵與作用

1.1ERP信息管理系統的內涵ERP信息管理系統是一個綜合性的、創新性的管理系統，它可以實現對企業資金、信息、物資等各種要素的綜合管理，使各種要素成為一個有機融合的整體，為企業管理者做出生產經營決策提供有價值的參考，使企業管理更具科學性、先進性。ERP信息管理系統推行混合生產模式。企業依照規模生產模式開展生產制造，將顧客和經銷商列入生產制造管理體系，使企業、顧客和經銷商之間的關系演化為戰略伙伴關系。在這個復雜多變的銷售市場體系中，企業在無法滿足特殊市場和產品需要時，就需要有一條特定的產品供應鏈條和渠道，這樣才能確保產品的多元化，才能滿足不同客戶和人群的需要。ERP信息管理系統集成了供應鏈管理中的生產規劃、采購方案、財務計劃和人力資源管理方案，還保障了資金計算中資金注入和支出的一致性，便于財務人員根據資金情況追溯有關業務活動的開展情況，掌握資金使用情況和流向，便于管理者對企業財務管理和生產運營作出更加科學合理的決策。

1.2ERP信息管理系統的實際作用在當前經濟和信息技術迅猛發展的新時期，企業僅僅借助內部資源參加市場競爭是絕對不夠的，必須將經銷商、生產工廠和顧客都放到運營體系中，科學管理供應鏈系統中的全部資源，進而科學安排制造商和經銷商之間的活動，以滿足企業開展生產經營活動的需要，進而在市場競爭中逐漸占據優勢。目前，市場競爭不但是企業之間的相互競爭，也是企業供應鏈管理之間的競爭。ERP信息管理系統的產生促使企業開展更高效的供應鏈管理，能夠更好地滿足企業在銷售市場競爭中的要求。ERP信息管理系統可以高效管理企業數據庫，使企業管理者隨時隨地掌握公司的總體狀況，有效管理企業。與此同時，ERP信息管理系統可以利用電子計算機的高精密測算功能，合理管理庫存量，清除人為因素，提高企業在市場競爭中的生存能力。ERP信息管理系統可以融合企業資源，加強部門與部門間的聯系，融合企業人力資源、會計資源、信息資源等要素，將職工與企業資源結合在一起，各部門之間互相交流溝通，提供真實、有效的財務和業務信息，能確保企業完成發展目標，加強對財務的管控，增強資金的安全性。此外，它可以加強成本監管，在成本控制環節中，可以依據產品成本管控財務開支，對超出預算的資金支出作出預警，為企業提供控制成本的決策支持，以降低企業成本。

2企業應用ERP信息管理系統的基本原則

2.1統籌協調，掌握關鍵，分步實施ERP信息管理系統的實施是一項十分復雜的系統性工程。企業在運用ERP信息管理系統開展管理活動時，一定要結合企業發展的具體情況，對需要管理的內容進行匯總、梳理和規劃，將這些內容分成若干個階段和環節，逐步推進，掌握關鍵，分步實施，進而完成企業生產經營的全部目標任務，促使企業管理水平得以提升。

2.2長期管理，持續改善，提供保障ERP信息管理系統的實施是一項長期性的工程，很可能不會在短時間內獲得實質性的成效，所以企業一定要做好長期“作戰”的準備。企業在對ERP信息管理系統進行應用時，要組建專門負責信息化管理的部門，負責對企業的信息化管理工作進行規劃、推進、落實，為企業應用ERP信息管理系統開展管理工作提供有力的支撐和保障［1］。

2.3加強管理，重視數據，凸顯價值從工作思路、管理規章制度、員工素質、硬件軟件等方面對ERP信息管理系統的數據進行分析、整理是十分關鍵的。ERP信息管理系統是信息系統，對其數據進行管理十分關鍵。因此，在管理其數據時，要確保數據的精確性，要及時維護系統中的數據，確保系統數據的一致性，不能使其分散化和碎片化，否則無法凸顯ERP信息管理系統的使用價值。

3ERP信息管理系統在企業中的具體應用

3.1在人力資源管理中的應用在現階段的就業環境下，企業員工的流動性比較大，人力資源管理部門以往采用的工作方法，如文件登記等，早已不適合今日的發展形勢。紙版文件不但占用很多儲存空間，并且給信息傳達和應用帶來了很多不便。ERP信息管理系統是一個將各種信息進行集成化管理的系統，可以彌補紙版信息和文字信息存儲不便的缺點。當新員工入職或老員工離職時，ERP信息管理系統可以在短時間內，對員工的基本信息、工作信息等進行調整和更改，并將這些信息傳輸到相應的管理系統中，有效提高人力資源管理效率。

3.2在財務管理中的應用ERP信息管理系統是一種重要的企業管理手段，對加強和規范財務管理起著十分重要的作用。與此同時，該系統還能實現對財務收支的監督和管理。有關監管部門可以在企業ERP信息管理系統中嵌入監管的流程，以此開展財務管控，避免偷漏稅問題的發生。對企業而言，企業的財務人員可以借助這一系統軟件，對應收賬款、應付款和企業盈利等財務信息進行詳細的記錄。依托ERP信息管理系統，企業可以將財務部門與各個業務部門串聯起來，財務人員可以隨時掌握相關支出發揮的成效以及資金流向，避免他人侵吞企業資產。

3.3在成本管理中的應用ERP信息管理系統是一個高度集成化的信息系統軟件，它將分離的信息融合到系統中。企業管理人員可以通過該系統，隨時查詢企業各個生產經營環節產生的成本費用。此外，管理者可以及時查詢生產原材料是否可以按時送達，有關資金能否順利打到企業賬戶，還可以利用系統軟件查詢產品、資金的去向。利用ERP信息管理系統，企業不但可以監管生產成本的詳細情況，還能夠監管員工的工作效能，掌握每個部門的具體管理狀況。高度集成化的生產成本信息，可以協助企業有效分析各個環節的成本支出是否合理，從而調整資金安排［2］。

4企業應用ERP信息管理系統時存在的問題

4.1ERP軟件開發應用成本高ERP信息管理系統在很多國外企業得到了廣泛的應用。但因為國外企業與我國企業有明顯差別，涉及的管理方法和具體情況也有所不同。我國企業不可生搬硬套國外企業的管理機制，也不能照搬ERP信息管理系統。但軟件開發必須投入很多的財力和人力，改動國外企業的軟件，成本費也很高，因此我國企業面臨ERP軟件開發應用成本高的問題。除此之外，我國軟件產業鏈起步晚，發展速度慢，能開發ERP軟件的企業非常少，并且這種公司規模小，缺乏經驗，欠缺自主創新能力。因此，軟件品質難以滿足現階段我國企業管理的需求。

4.2企業對ERP信息管理系統不夠了解企業的管理觀念可以直接影響ERP信息管理系統的應用效果。企業是應用ERP信息管理系統的行為主體，軟件開發商只為企業提供初期確診、網絡建設等服務。企業高度重視軟件項目投資和開發設計，卻忽略了ERP信息管理系統軟件的運用。另外，ERP信息管理系統牽涉到企業管理的各個方面，是一個綜合性的新系統。有些企業盡管認識到了ERP信息管理系統內容管理的功效，但僅僅把ERP信息管理系統作為一個計算機軟件，用計算機替代一些人工作業，而沒有把業務流程、資源分配、顧客聯絡、供應階段等與ERP信息管理系統結合在一起，造成ERP信息管理系統軟件無法發揮其應有的作用［3］。

4.3影響ERP信息管理系統應用的不可控因素眾多ERP信息管理系統的有效運用必須有很多支撐點，如充足的資源、高質量的優秀人才、部門之間的協作、企業發展能力等。但從現實情況來看，許多要素無法達到ERP信息管理系統的應用要求，具體表現在以下方面。一是資源支持力度不夠。受傳統企業生產管理和經濟發展管理機制的影響，許多企業把更多的時間和精力放在了對企業經濟效益有直接影響的生產環節上，從而忽略了對企業科技管理的投入，造成ERP信息管理系統欠缺一定的人力、資金和物力支持。二是人力資源不夠。高質量的專業管理人才、電子計算機優秀人才和金融人才是ERP信息管理系統有效應用的重要保障。但從企業人力資源的整體情況來看，無論是管理水平、管理方法、管理觀念、銷售市場邏輯思維分析能力還是信息內容收集，都無法達到ERP信息管理系統使用的要求。三是咨詢方的支持力度不夠。咨詢方的提議在企業管理決策中起著至關重要的作用，但目前咨詢方與企業聯系不緊密。企業要想獲得ERP信息管理系統理想的應用效果，必須與咨詢方創建優良的合作關系。

5企業高效應用ERP信息管理系統的建議

5.1全面認識ERP信息管理系統功能，加強信息監控ERP信息管理系統具備各種各樣的業務功能。企業在運用ERP信息管理系統時，一定要全面了解系統的功能和作用，加強對其的運用。ERP信息管理系統在企業的各種數據信息控制模塊中傳送信息，使企業的業務流程控制和財務控制合二為一，能確保企業信息的安全性，實時監控企業的運轉情況，提供最確切的信息，為企業管理者制定決策提供支撐。因此，工作人員應根據一定的標準開展工作，以保證信息安全。要將ERP信息管理系統逐漸引入企業財務管理，這就要求工作人員加強日常信息監控，確保ERP信息管理系統數據信息的一致性和精確性［4］。

5.2及時完善ERP信息管理系統，提高人員應用的熟練程度企業要及時完善融入管理機制和企業結構的ERP信息管理系統，助力企業高效運行，為企業構建集預測、分析、管控和業績評估等于一體的專業化、信息化管理服務平臺。企業要加強ERP信息管理系統在應付賬款管理、訂單管理、生產管理和職工工資管理等方面的應用。此外，企業要強化員工培訓，使員工熟練應用ERP信息管理系統，從而提高系統應用效果。

5.3加強ERP信息管理系統在人力資源管理中的應用ERP信息管理系統可以管理個人檔案，記錄企業員工的檔案資料和私人信息，以便企業管理者對人員情況進行分析，進而選拔更合適的人才。ERP信息管理系統運用了分布式解決方式，能將人力資源管理部門數據信息輸送到同一企業的其他部門，促使人員調度更為便捷，提升了企業的人員配備效率，更有利于企業的發展。ERP信息管理系統還可以管理員工薪資的發放，詳細記錄薪資、獎金、補助等各類數據信息，保障員工收益的合理化。該系統可以詳細記錄員工收入情況，這有利于員工查看自己的工資獎勵或扣減情況［5］。企業要加強ERP信息管理系統在人力資源管理中的應用，掌握員工的工作情況，使管理更加高效。此外，企業要利用ERP信息管理系統開展員工考勤管理，推行一人一卡的規章制度，記錄員工的出勤、加班、休假等情況，科學進行薪資管理，提高人力資源管理效率。

6結語

ERP信息管理系統對企業經濟效益的提升，有著重要的作用。我國企業應該基于自身實際發展情況，挑選適合企業發展的ERP信息管理系統，積極主動構建ERP信息管理系統運用標準，提高系統應用效果，實現健康、可持續發展。

作者:朱明亮 單位:大慶鉆探工程公司人事部（黨委組織部）

企業信息管理研究篇2

1能源企業信息安全管理現狀和存在的問題

1.1能源企業信息安全管理現狀近年來，能源企業的信息安全管理不再局限于生產系統的信息安全管理，而是延伸到企業管理系統。我國能源企業未發生較大規模的信息安全事件，信息系統和工控系統的隱患排查和漏洞修補工作正在持續開展，逐步形成能源企業信息安全管理的良性循環。但是，當前在我國能源企業信息系統和工控系統中，企業采用了大量的國外設備，仍然存在某些嵌入式“后門”的可能性。能源企業在軟件系統和硬件設備設計的過程中，均可能存在一些邏輯漏洞，這些漏洞需要特定的環境才能被發現，導致能源企業信息安全管理難度較大。

1.2能源企業信息安全管理存在的問題雖然能源企業已經在思想上和行動上對信息安全管理予以足夠的重視，但在信息安全管理體系實際構建的過程中，仍然存在諸多問題。第一，從管理角度來說，雖然部分能源企業已按照ISO/IEC27001標準要求構建了自己的信息安全管理體系，但該體系只是程序文件，在執行的過程中流于形式。第二，能源企業的信息安全管理組織架構中，管理人員過多，真正了解實際情況和掌握信息安全技術的人員偏少。第三，能源企業對信息安全隱患只是定時排查，缺乏安全風險實時監控的機制，信息安全事件的應急響應措施和生產經營的關聯度不夠。第四，從技術角度來看，工控系統的信息安全防護措施仍然存在缺失，部分生產系統雖然按照要求設置了物理隔離裝置，但在入侵檢測、網絡異常行為發現等方面存在滯后性，技術手段相對落后［2］。第五，管理和技術之間的融合度不夠，間接導致能源企業對信息安全事件的處理效率降低。

2能源企業信息安全管理體系構建的意義

能源企業信息安全管理體系是指企業建立的信息安全管理方針和目標，涵蓋方針、原則、目標、方法及核查表等要素。能源企業信息安全管理體系的構建有助于能源企業明確內部的管理職責，制定有效的信息安全管理策略，解決企業內部多部門協同問題，同時能夠使能源企業的信息安全工作常態化和動態化，能提升信息安全管理方法的有效性。另外，能源企業信息安全管理體系的構建能加強企業全員對于信息安全重要性的認知，確保企業在受到信息安全威脅時能迅速作出正確的反應。

3能源企業構建信息安全管理體系的策略

能源企業構建信息安全管理體系時，需以《信息安全管理體系規范》（Part1）作為指導準則和基礎。在構建的過程中，能源企業需要明確企業信息安全管理體系的范圍、方針、程序及流程等，選擇合適的風險評估方法，制定相應的風險評估報告模板和風險應對策略，特別要注意文件控制和記錄控制策略，這是能源企業信息安全管理體系構建的關鍵。能源企業構建信息安全管理體系時還要遵循PDCA過程模式，即計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）和處理（Action），形成良性循環，促進企業信息安全管理效果不斷提升。

3.1做好編寫和完善程序文件的工作能源企業信息安全管理體系要求企業在編寫和完善程序文件時，盡量不涉及純技術細節，不要將純技術細節寫入作業指導書或者工作指令文件。能源企業在編寫程序文件時應遵循分類分級的原則，對影響信息安全的各項活動目標和開展流程作出規定，主要包含管理、執行、驗證和評審相關人員在活動中的權責和關系，并闡述不同活動采用的文件及控制方式。此外，信息安全領域的新技術層出不窮，這就意味著能源企業信息安全管理體系的構建是一個持續性的改進過程，因此能源企業要做好信息安全管理體系持續性建設工作。程序文件的詳細度和范圍需要企業根據實際情況，針對風險程度較高、發生頻率較高的安全活動制定更細的要求。程序文件的持續性建設工作需要能源企業遵循簡潔、扼要和易懂的原則，在可操作性和可檢查性上下功夫，讓各類人員能夠理解活動中各自所需的技能和素質［3］。程序文件中必須明確相應的控制標準，控制標準的制定應該建立在企業前期的信息安全風險評估基礎上，企業還特別要注意控制點的策劃。同時，要注意各程序之間的銜接問題，避免各程序之間重復。

3.2優化信息安全管理組織架構能源企業信息安全管理體系的構建與運行均離不開相關人員，因此企業在構建信息安全管理體系的過程中需要對組織架構進行優化，特別需要將其與企業中具體的崗位相對應。組織架構的優化原則需以工作為導向，采取統一領導、分級管控的原則，根據工作需求進行組織架構權責的劃分。能源企業在各組織架構之間要建立良好的溝通機制，對于部分身兼數職的人員，做好組織架構之間的協調工作，保證組織架構的合理性。此外，能源企業構建和優化信息安全管理組織架構時需考慮其完整性，需要考慮模塊的設置和崗位的設置，避免出現因為組織架構崗位缺失導致信息安全事件無法處理的局面。能源企業還要設置信息安全管理的主要歸口部門，使其負責與能源企業相關的所有信息安全活動的統籌，一旦出現信息安全問題，該部門能夠進行統籌協調并及時處理。

3.3做好分區分級的信息安全防護能源企業應結合自身信息安全管理系統的建設特點，將辦公內網區、生產內網區、外網區和互聯網區使用網絡設備進行隔離，特別是生產區域，為了保證其安全性，需采用邏輯強隔離的方式，即能源企業要先設計信息安全防護網絡拓撲，如圖1所示。在完成網絡結構的分區之后，能源企業需要對系統進行分級，要將影響能源企業生產的系統定級為一級系統，主要包括生產內網區內的生產系統和數據庫。因為這些系統一旦遭受攻擊，會使能源企業的生產中斷。另外，將所有人辦公都會使用到的系統定級為二級系統，主要包含能源企業內部的企業資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP）、辦公自動化（OfficeAutomation，OA）和財務共享等系統，這些系統維持著能源企業的正常運營，發揮的作用不可忽視。大多數能源企業也建立了自己的宣傳網站，并對外提供了某些能源類服務，這就要求能源企業在信息安全管理體系構建過程中，對這類系統單獨分級、區分，做好內外網文件的傳輸工作。能源企業在構建信息安全管理體系時，不能忽視個人用戶行為可能給企業信息安全帶來的不良后果。對于生產內網區和辦公內網區的終端設備，能源企業要禁止員工使用U盤、藍牙等設備進行文件的傳輸，并對其與互聯網的連接進行嚴控，防止個人行為成為能源企業信息安全事件的源頭［4］。

3.4利用新技術做好信息安全風險防范工作能源企業信息安全事件類型不斷變化，對其信息安全管理體系構建中的風險防范工作提出了更高的要求，彌補系統漏洞和加強入侵檢測仍然是能源企業目前信息安全風險防范的重點。當前，信息安全風險防范的技術正在不斷更新，在掃描系統漏洞的基礎上，能源企業要主動使用防御技術，構建終端威脅檢測響應系統，減少企業終端信息安全事件的人為干預。針對生產、經營的各類管理系統，能源企業必須定期以等保標準為基礎開展漏洞和隱患的掃描工作，對于等級較高的系統，要加大掃描力度。對于排查到的隱患和漏洞，必須按照制度要求在相應的時間內完成修復工作，修復完成后需根據PDCA模式進行評審和改進，以做好風險防范工作。在風險防范中，除常規的防火墻、上網行為管理和病毒庫技術外，信息加密技術也相當重要，要加強信息加密技術的應用。信息加密技術可以解決數據的保密性問題，防止非法人員對數據進行訪問，也可解決數據防篡改問題，這兩個問題都是能源企業信息安全風險防范的重要問題。

3.5加強PDCA過程模式在能源企業信息安全管理中的應用能源企業構建信息安全管理體系的重點在于落實，PDCA過程模式是其核心，必須要讓PDCA過程模式應用于實際。在計劃階段，需要優化信息安全管理環境并進行風險評估，其中涉及確定范圍、定義風險評估的系統性方法，以及識別風險、評估風險、識別并評價風險處理的方法。在實施階段，要根據程序文件的內容做好風險處理。在檢查階段，要依據方針、目標和經驗評估整個過程的效果，并將結果上報，這就需要企業及時發現實施過程中某些程序文件或者工作說明書的不足，從而進入改進階段。在改進環節，要利用新方法、新技術彌補程序文件和工作說明書中的不足，并采取一些預防性的措施，提高企業信息安全管理效果［6］。總之，4個步驟是一個完整的閉環過程，能源企業只有嚴格開展所有環節的工作，才能保證企業信息安全管理體系有效落實。

4結語

能源企業信息安全管理體系的構建是一個循序漸進的過程，企業必須加強應用PDCA過程模式，做好制度的完善工作，針對不同場景使用不同的組織架構和技術手段，明確各崗位的職責，加強技術應用來防范風險，這樣能使能源企業信息安全管理水平得到提升。

作者:賈焰宇 單位:西山煤電集團有限責任公司機電廠

企業信息管理研究篇3

1精細化工企業安全生產信息管理工作現狀

在精細化工企業的眾多工作項目中，安全生產信息管理是最基礎、最重要的一項，且需要各個部門聯手行動，共同來推進，只有這樣才能使得安全生產理念深入人心，切實提高企業的安全管理水平。然而當前的大部分精細化工企業都將安全生產信息管理工作推給了指定的部門，即安全管理部，要求其主要負責各項管理工作，但其他管理部門并不參與，從而導致在實際開展工作時，安全管理部總是會遇到各種阻礙，如收集到的信息不完整、各種信息雜亂無章、所得信息并未進行合理應用等。此外，很多時候安全管理工作中產生的數據、指標并未記檔，只是專門負責相關工作的管理人員才知道，而且企業并未制定合理的管理制度。所以安全管理部門在開展工作時，能夠得到的支持和幫助較少，獲得的信息很難保證完整性和準確性。當無法掌握完整的信息時，實際的管理工作也就難以順利開展，如編制的安全應急預案缺乏實踐性、對不同生產環節的風險辨識度不足、無法給予生產一線的員工更加科學和有效的指導等，從而埋下了較多安全隱患，導致風險無法及時控制甚至發生較大的安全事故，給企業和社會帶來嚴重的經濟損失。

2精細化工企業安全生產信息管理及應用流程

2.1安全生產信息的主要類別在對精細化工企業安全生產信息進行分類時，應當充分考慮企業的生產特點，據此確定需要關注的信息內容，然后按照一定的標準進行分類，以此為相關部門開展安全管理工作提供明確的依據。

2.1.1關于化學品危險性的相關信息精細化工企業中的化學品危險性信息主要有物理參數、化學參數、毒性、反應特性、腐蝕性，還包括燃爆性、熱穩定性以及允許接觸的限值。當然具體的信息不僅限于這些，而是要根據企業生產的具體類目進行拓展和補充，以便構成更為完整的信息參考體系。

2.1.2與工藝技術有關的信息工藝技術是精細化工企業從事生產活動必不可少的模塊，與之相關的信息主要有設計材料、流程圖、物料，也包括能量平衡材料、管道和儀表流程圖、描述化學反應原理的文件。另外，還有重要工藝參數的操作范圍、工藝危害性分析、安全評價評估報告、應急預案、安全操作規章、環境影響評價等。

2.1.3涉及到生產設備設施的信息作為生產活動中的另一要素，設備設施往往在精細化工企業中扮演著重要的角色，而與此相關的安全生產信息也比較多，如生產廠區的平面圖、設備安裝說明書、URS文件、BPCS、SIS以及配管圖、氣體泄漏檢測報警系統，還有危險區域劃分圖、用電設備負荷等級提醒、防爆防護等級、設備臺賬、設備維護及更換資料等。

2.1.4其他類型的信息聯系精細化工企業的生產特性，安全生產信息還應涵蓋安全環保法律、標準規范等，且要有相關行業的安全故事案例以及同類企業所使用的先進的安全管理方法等[1]。

2.2做好收集、識別安全生產信息工作

2.2.1重視職責分配，確保工作落實到位在開展安全生產信息收集和識別工作時，精細化工企業應遵循“管業務也要管安全”的原則，并精準分析不同部門的工作內容和工作要點，堅持“誰主管誰負責”的理念，根據不同部門的職能進行合理分配，使之各自負責搜集對應的信息，通過合理分工保證該項工作的完整性。例如，生產部門和倉儲部門可以合作收集和識別化學品危險性的相關信息，并出具相應的文件，從而為生產活動和其他部門提供參考依據；工藝技術部門則可負責收集、識別與工藝技術有關的信息，設備管理部門可專門收集生產設備設施信息，并及時進行識別，剩余的信息則可由安全管理部門進行收集與識別。

2.2.2明確工作流程，保證管理工作成效各部門在開展信息收集和識別工作時，應明確流程，有序地推進各項工作。例如，精細化工企業在采購各種生產所需的化學品時，應由采購部門向供應商索要對應的說明書，也可以聯系監管部門公布的化學品查詢系統，及時獲取相關的信息。如果沒有得到相應的信息，采購部可將樣品送到具有資質的鑒定機構，通過測試了解必要的信息，然后將其整理出來，發布到企業的內部平臺上。在收集工藝技術信息時，工藝技術部門可以與設計單位對接，獲取設計文件，同時可邀請具有資質的單位出具安全評價、風險評估以及環境影響評價報告等，從而獲取更為完善的信息。設備管理部門在搜集信息時，需關注用戶需求文件，同時聯系消防設計文件、電氣設計文件，以及職業病危害評估文件和廠家提供的說明書等展開分析。而安全管理部門可以專門負責從官方網站、新聞報道中搜集各種行業法律法規以及政策信息，也可以從網絡上、行業協會處搜集各種優秀管理案例信息，以此不斷豐富企業內部的信息庫，為安全生產工作提供更加有力的幫助。

2.3對安全生產信息實施動態管理在具體開展工作時，精細化工企業還要規劃和完善安全管理制度，將安全生產信息融入其中，以便完善各個環節和流程，保證工作有序開展。同時要明確相應的責任人，通過定期考核的方式督促全體員工重視安全生產，以便推動安全生產信息管理工作的高效開展。

2.3.1重視安全生產信息的規整與更新精細化工企業在推進安全生產信息管理工作時，可讓安全管理部門發揮統籌協調、綜合管理的作用，關注和監督其他部門開展安全生產信息管理工作的情況，并據此建立總臺賬，將所有信息整合起來，同時按照部門智能分類存檔。此后，安全管理部還要督促其他部門根據工作進度及時更新原有的信息檔案，完善其相關內容，同時要建立分類的信息臺賬，從而保證信息的完整性，實現動態管理的目標。

2.3.2建立健全安全生產信息共享制度為了進一步提升精細化工企業安全生產信息管理工作的成效，企業還要建立信息共享制度。首先，可以要求各部門分別用紙質版和電子版形式儲存信息，并由每個部門自行管理；其次，不同部門要將所儲存的和已更新的電子版信息及時分享到企業的安全生產信息共享平臺上，便于所有部門及時交換信息，通過共享更加高效地開展安全生產信息管理工作。

2.4保證安全生產信息得以深度應用

2.4.1用于識別、評價危害和風險為了保證企業的健全發展，降低企業的安全故事發生頻率，我國修訂了相關的法律法規，明確要求各企業應構建雙預防機制，一方面做好安全等級風險分級管控工作；另一方面要做好隱患排查和治理工作。而這些工作的開展前提，就是必須要掌握全面、準確且可靠的安全生產信息。因此，精細化工企業應當做好前期的信息搜集和識別工作，精準把控企業生產期間的各項安全生產數據。然后據此評價各個生產環節的危害性、風險性，并依據評估結果分層制定安全管理方案，同時要根據安全生產信息的變化與更新及時完善相應的方案，使之真正發揮實效。另外，企業需結合已掌握的安全生產信息，對生產活動展開排查，以便及時發現其中存在的安全隱患，通過科學治理保證生產的安全性，從而為企業的健康運轉奠定良好的基礎。

2.4.2用于企業內部的安全教育在精細化工企業的發展過程中，還需做好安全教育和培訓工作，以此提升生產人員、管理人員的安全意識和技能，促使他們在實際工作中將安全理念貫徹到底，切實保證企業的安全與自身安全。但在此期間，企業需要有的放矢地準備一些具有教育意義的案例，就可以充分發揮安全生產信息的作用，將已知的準確信息分享給所有員工，使之受到啟發和引導。例如，可以將同類企業發生過的事故案例搜集起來，以真實的場景和資料警醒員工，促使他們在實際工作時保持警惕心，時刻以安全為主，同時可以總結教訓，聯系本企業的工作提出相關的安全生產建議，讓各個部門對號入座，及時調整管理思路和方案，以此不斷強化企業的總體安全觀，切實避免各類安全事故的發生[2]。另外，企業可以結合所搜集的安全生產信息來規劃不同階段的安全教育和培訓方案，明確每個部門適合的安全教育內容和方式，同時要對每一次的培訓成果進行驗收，從而使得該項工作真正落實到位，保障企業生產的安全性。

2.4.3融入到企業制度和規范中精細化工企業在編制安全生產制度和相關的操作規范時，也要充分結合安全生產信息，從而保證科學性、完整性和適用性，切實降低安全事故風險。例如，在制定企業安全管理制度時，企業必須要充分結合已搜集到的法律法規、政策信息和行業標準，根據生產需求和具體流程編制對應的安全操作制度以及對應的監管制度，以便為生產部門、監管部門提供明確的依據，使之按照規范開展日常工作，減少工作中的安全風險。還可以結合化學品危險性信息、設施設備信息以及工藝信息等編制操作規范，明確不同設備的操作步驟與注意事項，便于員工據此開展工作。由此，可以不斷完善精細化工企業的內部安全管理體制，充分發揮安全生產信息的價值。

2.4.4為編制安全事故應急預案提供依據在實際的生產過程中，精細化工企業難免會遇到一些意外情況和突發事件，為了將損失降至最低、迅速恢復生產，就必須采取有效措施進行處理，而這就需要提前擬定應急預案，以便在真正遇到相關情況時，可以迅速反應、妥善解決。而在擬定應急預案之前，企業必須要充分結合安全生產信息，只有這樣才能更為精準地確定不同突發情況的風險等級，再據此設定標準的操作流程和有效的應對方法。而在具體開展應急處置工作時，還需結合現場的實際情況，以應急預案、安全生產信息為參考，及時做出準確判斷，如了解化學品的存放位置和數量、化學品的危險程度、人員分布情況等，然后做出科學決策，將損失降至最低。

2.4.5優化和變更管理方式精細化工企業在具體的生產工作中，還會遇需要變更工藝技術、更換設施設備的情況，而變更之后的結果如何則需要提前預測，通過詳細分析得出對應的結論，根據可行性進行決策。此時，就可以充分發揮安全生產信息的作用，根據其涉及到的工藝技術信息、設施設備材料和操作規范、生產安全性等進行綜合評價，判斷變更工藝技術或是更新設施之后可能出現的情況，通過前后對比分析可行性，且可以進行簡單試驗來確定是否可行，然后再做出合理的決策，以免造成企業的損失。當然，在變更工藝技術或設施設備以后，也要及時完善安全生產信息，使之同步更新。

2.4.6輔助開展化學品存儲與使用工作精細化工企業在生產工作中往往需要用到大量的化學品，而不同的化學品由于特性不同、用途不同，必須要進行分類存放，且要保證安全性。此時，企業就需要充分利用安全生產信息，引導倉儲管理部門的員工認識和理解不同化學品的特性，包括其物理性質、化學性質、保存方法和危險程度，從而使其在具體開展工作時更加細致和認真，嚴格按照規范進行操作。另外，可以依據安全生產信息編制化學品儲存表，明確指出不同化學品的儲存方法以及注意事項，且要設定日期，督促工作人員定期檢查化學品存儲情況，并測試儲存環境是否符合要求。

2.4.7為事故和事件調查提供依據一般來講，當精細化工企業發生安全事故以后，造成的損失往往是比較慘重的，但是事故本身不可逆，企業只能及時總結和復盤，對事故原因進行調查分析，以便吸引教訓。在此期間，企業可與調查部門密切配合，提供前期保存的安全生產信息，以便更為有序地梳理每個生產環節和步驟。同時結合現場調查結果確定事故的發生原因，然后以此為依據，制定更加完善的、科學的安全事故預防措施。此外，再次優化企業內部的安全管理機制和考核機制，及時追究責任人、責任部門，為企業今后的發展提供更多參考。

3結語

精細化工企業在開展安全生產和管理活動時，必須要做好安全生產信息管理工作，以便從根本上規避風險、降低損失。具體來講，精細化工企業應把安全生產作為基本理念，積極構建安全生產信息管理機制，同時要持續推進該項工作的落實，有效調動各部門的力量，確保全面收集安全生產信息，通過有效識別判斷是否存在風險。對安全生產信息要實施動態管理，通過靈活應用這些信息，增強企業對整個生產過程的管理成效，不斷提升事故預防和應對能力。

作者:司華彬 申慶飛 閆明 單位:龍佰集團股份有限公司