時(shí)間:2022-12-26 15:06:18
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]一篇圖書(shū)館信息化管理探討3篇范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
公共圖書(shū)館最核心的宗旨就是要完善符合大眾需求的服務(wù),但是在很多情況下,由于信息化的飛速發(fā)展,人們往往會(huì)忽視公共圖書(shū)館最本質(zhì)的借閱服務(wù),而關(guān)注一些不那么重要的內(nèi)容。公共圖書(shū)館信息化必然會(huì)給傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作帶來(lái)巨大的沖擊,但即使是面臨巨大的沖擊,也不代表傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式并無(wú)可取之處,就應(yīng)該被淘汰,相反,市場(chǎng)上形成了傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式和信息化管理模式相互共生的現(xiàn)象。所以,對(duì)信息化時(shí)代公共圖書(shū)館管理創(chuàng)新發(fā)展的路徑進(jìn)行探討和分析,不僅具有理論意義,更在現(xiàn)實(shí)角度具有顯著的意義。
一、公共圖書(shū)館借閱服務(wù)信息化管理的內(nèi)容與本質(zhì)
公共圖書(shū)館存在的價(jià)值與意義就是搭建一個(gè)公共的圖書(shū)借閱平臺(tái),那么借助信息化的管理手段,公共圖書(shū)館就能更加高效地為讀者提供一個(gè)借閱服務(wù)的管理平臺(tái),其優(yōu)點(diǎn)就是能夠利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)高效、便捷地幫助讀者選擇適合自己的服務(wù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式下,人們只能通過(guò)人工瀏覽的方式搜索自己想要閱讀的書(shū)籍,而這種方式對(duì)于一個(gè)剛剛進(jìn)入圖書(shū)管理行業(yè)的人來(lái)說(shuō)極其困難,他可能需要花大量的時(shí)間來(lái)做篩選工作,從而無(wú)法將精力真正用在讀者服務(wù)上;而利用信息化平臺(tái)可以快速通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、篩選、編號(hào),這既方便管理人員管理,也便于公共圖書(shū)館為廣大讀者提供借閱服務(wù),讀者可以通過(guò)官方網(wǎng)站瀏覽是否有自己需要的書(shū)籍,了解這些書(shū)籍的借閱是否飽和。公共圖書(shū)館的信息化管理主要是指通過(guò)信息化平臺(tái)管理圖書(shū)館工作,從而有效實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的合理配置和整合利用。首先,對(duì)于傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館管理而言,基于信息化的管理有助于圖書(shū)管理人員盡快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)分類(lèi)。傳統(tǒng)的圖書(shū)分類(lèi)需要人們首先熟悉書(shū)名,然后逐個(gè)分類(lèi);但是依靠信息技術(shù),這一工作立刻高效起來(lái)。其次,依賴(lài)于信息技術(shù),公共圖書(shū)館可以說(shuō)在真正意義上實(shí)現(xiàn)了“公共閱讀”這一重要職能。從前讀者需要借閱什么書(shū)籍還需要查閱半天,現(xiàn)在可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)一目了然地知道自己要借閱的書(shū)籍是否存在,如果存在,什么時(shí)候可以借閱,省時(shí)省力。可以說(shuō),只要利用好了信息技術(shù),對(duì)管理人員進(jìn)行合理培訓(xùn),正確對(duì)待技術(shù)的變更,信息技術(shù)對(duì)于公共圖書(shū)館而言百利而無(wú)一害。正是因?yàn)橛辛诵畔⒓夹g(shù),公共圖書(shū)館才能更加有效地進(jìn)行圖書(shū)的分類(lèi)與利用,從而實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
二、信息化時(shí)代對(duì)圖書(shū)管理工作的重要影響
(一)轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理模式,提高圖書(shū)管理效率隨著信息化水平的不斷提升,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式被打破,圖書(shū)管理效率顯著提高,這對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)講是一種良性轉(zhuǎn)變。公共圖書(shū)館最重要的任務(wù)就是為廣大的社會(huì)群體提供書(shū)籍借閱、文獻(xiàn)查閱、資料收集等服務(wù),其服務(wù)受眾面廣,可能是學(xué)生,可能是教授,也可能是各行各業(yè)的研究人員,那么信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,其實(shí)在一定程度上促進(jìn)了公共圖書(shū)管理職能的發(fā)揮。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),基于傳統(tǒng)的公共圖書(shū)管理模式,讀者借閱一本書(shū)需要找到圖書(shū)管理人員,管理人員先對(duì)所需書(shū)籍進(jìn)行篩選和分類(lèi),然后確定圖書(shū)館內(nèi)是否有該書(shū)籍,如果有還需要確定現(xiàn)在是不是沒(méi)有人需要,可供使用。這一調(diào)研任務(wù),很可能需要讀者來(lái)來(lái)回回往返圖書(shū)館很多次才能完成,并且占用圖書(shū)管理人員大量的時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)。但是現(xiàn)在則不同了,由于信息技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)管理人員可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行信息化管理,搭建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),無(wú)論是書(shū)籍借閱、文獻(xiàn)查閱,還是資料收集都可以做到足不出戶(hù)。與此同時(shí),信息化也大大減少了圖書(shū)管理人員的工作量,他們只需要定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行更新和維護(hù),通過(guò)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的方式檢查基本信息是否有誤即可,不再需要進(jìn)行其他手工工作,這樣既減輕了工作壓力,也提高了工作效率,還在一定程度上真正實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的公共圖書(shū)服務(wù)職能。
(二)集中管理水平提高,減少壞賬損失公共圖書(shū)館的主要職能和服務(wù)即為廣大的閱讀群體提供瀏覽、借閱服務(wù),但是即使是社會(huì)公共服務(wù)設(shè)施,公共圖書(shū)館也是需要考慮成本的。就傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式而言,由于管理模式老舊、管理方式不到位,很多時(shí)候可能導(dǎo)致大量的圖書(shū)丟失,從而造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。比如,如果管理人員忘記了圖書(shū)是否歸還,或者記錯(cuò)了歸還的數(shù)量,就都有可能導(dǎo)致壞賬損失。但通過(guò)信息技術(shù)建立了網(wǎng)絡(luò)集中化管理平臺(tái)以后,這樣的問(wèn)題就不存在了,圖書(shū)管理人員可以依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接對(duì)圖書(shū)借閱和瀏覽的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的登記,從而實(shí)現(xiàn)電子記賬,這樣記錄的內(nèi)容既準(zhǔn)確,也不容易出現(xiàn)記憶錯(cuò)誤。
(三)提高圖書(shū)館資源配置使用效率公共圖書(shū)館由于屬于社會(huì)公共資源,會(huì)在政府及社會(huì)廣大服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助下匯集各式各樣的圖書(shū),妥善管理這些書(shū)籍其實(shí)是公共圖書(shū)館的一個(gè)重要任務(wù)。在傳統(tǒng)管理模式下,圖書(shū)的管理主要基于圖書(shū)管理人員,而圖書(shū)管理人員也要分為管理熟練和管理不熟練的,如果遇到管理水平較低的管理人員,很可能他們?yōu)榱斯ぷ鞯谋憷苯訉?duì)圖書(shū)和資料的查詢(xún)及借閱人員謊稱(chēng)圖書(shū)館沒(méi)有這類(lèi)資料,特別是針對(duì)一些年代比較久遠(yuǎn)和內(nèi)容比較少見(jiàn)的資料,這樣他們既不用花費(fèi)大量的時(shí)間和精力翻找,也避免了出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能。但是如果深究公共圖書(shū)館的具體職能,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的方式在一定程度上講是對(duì)圖書(shū)資源的浪費(fèi),也違背了公共圖書(shū)館建立的初衷。所以在信息化水平高速發(fā)展以后,依賴(lài)于計(jì)算機(jī)技術(shù),公共圖書(shū)館的職能得到了最大限度的發(fā)揮。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),由于計(jì)算機(jī)技術(shù)智能取代了人工,這些可能由于人工失誤而存在的問(wèn)題都迎刃而解,讀者可以通過(guò)信息化平臺(tái)直接查詢(xún)資料,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的有效配置。
三、信息化時(shí)代圖書(shū)借閱管理工作的問(wèn)題與困難
(一)網(wǎng)絡(luò)資源不充足在當(dāng)前這個(gè)階段,很多圖書(shū)館還是以紙質(zhì)資源為基礎(chǔ),而網(wǎng)絡(luò)資源相對(duì)較少,沒(méi)有辦法真正對(duì)應(yīng)地滿(mǎn)足圖書(shū)讀者的需求。究其根本,主要是部分圖書(shū)館的服務(wù)意識(shí)較差,沒(méi)有真正想辦法為讀者提供他們所需的閱讀資源。
(二)配套設(shè)施不完善與此同時(shí),由于不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,相應(yīng)受影響的還有配套資源的建設(shè)。比如,由于沒(méi)有合理的網(wǎng)絡(luò)配置,圖書(shū)館沒(méi)有辦法通過(guò)最簡(jiǎn)單、最便利的方式了解讀者當(dāng)前的需要,如沒(méi)有辦法了解讀者將在什么時(shí)間段進(jìn)行借閱,因而也無(wú)法提供預(yù)約借閱服務(wù)。
(三)服務(wù)管理人員素質(zhì)水平有限對(duì)于圖書(shū)館借閱服務(wù)工作而言,很多時(shí)候內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,因而在人員選擇方面不會(huì)有很高的門(mén)檻,也造成了管理人員墨守成規(guī)、思想保守、拒絕接受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的培訓(xùn)等問(wèn)題,從而導(dǎo)致了一系列服務(wù)問(wèn)題。
四、圖書(shū)借閱管理工作信息化的顯著特點(diǎn)
(一)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步使用公共圖書(shū)館信息化管理的一大特征就是引入了計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò),也就是說(shuō)在一定程度上利用電腦及網(wǎng)絡(luò)代替一部分原來(lái)人工完成的工作,如圖書(shū)的篩選、圖書(shū)的分類(lèi)、庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)、賬目的記錄等。這些工作通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)處理,一方面比傳統(tǒng)的管理模式更加智能,另一方面也能真正便利廣大讀者。
(二)相關(guān)制度及管理規(guī)章的明確化傳統(tǒng)的公共圖書(shū)管理模式中其實(shí)沒(méi)有明確的圖書(shū)管理制度和管理規(guī)章,但是在信息化水平不斷提高的情況下,公共圖書(shū)館開(kāi)始加大對(duì)硬件設(shè)施的投入,如為了保存珍貴資料,引入多元載體等。為了保護(hù)這些硬件設(shè)備,圖書(shū)館相應(yīng)建立健全了一部分規(guī)則制度,便于對(duì)圖書(shū)進(jìn)行細(xì)化管理。
(三)人員架構(gòu)的調(diào)整在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式下,圖書(shū)管理工作其實(shí)不需要多么有技術(shù)含量的人才,但是圖書(shū)管理工作與信息化發(fā)展相結(jié)合以后,圖書(shū)管理工作就需要更多具備專(zhuān)業(yè)信息化知識(shí)的人才了。基于這一基本情況,公共圖書(shū)館不得不改變?cè)械娜藛T架構(gòu),招聘一部分具有專(zhuān)業(yè)能力的圖書(shū)管理人員。
五、信息化時(shí)代圖書(shū)借閱管理工作的發(fā)展方向與發(fā)展路徑
(一)對(duì)管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新要實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代圖書(shū)館管理的創(chuàng)新發(fā)展,最基礎(chǔ)的就是要建立一套與信息化管理相匹配的管理制度與體制。為了打造相關(guān)的制度,圖書(shū)管理者必須對(duì)傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代信息化管理模式進(jìn)行對(duì)比和分析,建立并優(yōu)化圖書(shū)館管理的有關(guān)規(guī)章制度,確保管理工作有章可循。此外,應(yīng)該制定明確有效的崗位管理說(shuō)明書(shū),在內(nèi)部設(shè)置有效的崗位,如掃描崗等新設(shè)崗位,明確崗位職責(zé)、目標(biāo)與工作任務(wù),讓所有人員都能夠依照一定的規(guī)范開(kāi)展工作。與此同時(shí),所有制度管理都離不開(kāi)考核評(píng)定工作,為此要搭建一整套完整的考核管理制度,對(duì)表現(xiàn)良好者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作怠慢和出錯(cuò)者進(jìn)行懲罰,在堅(jiān)持以發(fā)展促養(yǎng)成理念的基礎(chǔ)上,做到競(jìng)爭(zhēng)與人文關(guān)懷相配比。總之,要在為有關(guān)員打造一個(gè)良好環(huán)境的基礎(chǔ)上,從內(nèi)部與外部?jī)煞矫嬷郑瑢?shí)現(xiàn)根本上的制度與體制創(chuàng)新。
(二)創(chuàng)新管理手段發(fā)展現(xiàn)代化信息技術(shù)管理模式,自然要改變過(guò)去的傳統(tǒng)管理模式,真正發(fā)展信息化管理的手段和技術(shù),將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用起來(lái),通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)完成文獻(xiàn)搜集、整理和信息資源運(yùn)用等工作。這樣做的好處就是,廣大讀者在獲取現(xiàn)有的靜態(tài)信息的同時(shí),也能夠通過(guò)數(shù)據(jù)化管理平臺(tái)了解圖書(shū)館的動(dòng)態(tài)信息,真正滿(mǎn)足找到自己想要的圖書(shū)的需求。因此,對(duì)信息化時(shí)代的圖書(shū)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,最基本的好處就是,在技術(shù)層面的創(chuàng)新下,讀者可以真正找到自己需要的內(nèi)容,圖書(shū)館可以更好地服務(wù)大眾。
(三)加強(qiáng)圖書(shū)庫(kù)管理公共圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)可以說(shuō)是資源匯集的核心,因此書(shū)庫(kù)的高質(zhì)量管理在一定程度上決定了公共圖書(shū)館的管理水平。那么在信息化模式下,書(shū)庫(kù)管理工作該如何高質(zhì)量發(fā)展?這就需要圖書(shū)管理人員和讀者的雙重努力。圖書(shū)管理人員應(yīng)該向讀者介紹圖書(shū)管理的規(guī)則制度,從而使其避免常識(shí)性錯(cuò)誤,合理保護(hù)公共資源。
(四)利用信息化手段營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境由于信息化水平的提升,現(xiàn)代化的圖書(shū)管理有許多區(qū)別于傳統(tǒng)圖書(shū)管理之處。在傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式下,圖書(shū)管理工作主要追求工作內(nèi)容本身的準(zhǔn)確性,也就是說(shuō)更在意圖書(shū)分類(lèi)是否準(zhǔn)確、圖書(shū)借閱情況是否被妥善記錄等;但是現(xiàn)代化的圖書(shū)管理工作更關(guān)注工作效率,更考慮人文情懷,更關(guān)注讀者的閱讀感受,換言之,現(xiàn)代信息化的圖書(shū)管理更有效地履行了圖書(shū)管理的職能。舉例而言,現(xiàn)代化的圖書(shū)管理更偏重于信息感。很多公共圖書(shū)館會(huì)引入一些高科技設(shè)備,讓廣大圖書(shū)讀者有一種非常好的閱讀感;部分圖書(shū)館以“綠色、生態(tài)”為核心理念,引入智能化的綠色生物設(shè)備,如利用廣播播放輕柔的音樂(lè)和本館的圖書(shū)資源信息,利用綠植技術(shù)營(yíng)造更好的閱讀氛圍;部分圖書(shū)館以“科技領(lǐng)先”為核心理念,引入很多信息技術(shù)設(shè)備,營(yíng)造科技氛圍,以增強(qiáng)讀者的認(rèn)同感。
(五)增加信息服務(wù),促進(jìn)信息共享在新形勢(shì)下,隨著信息化水平的提高,公共圖書(shū)館在發(fā)布信息時(shí)也越來(lái)越依賴(lài)于信息系統(tǒng),而信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是支持在各種軟件平臺(tái)上發(fā)布多媒體信息,并支持讀者的互動(dòng)查詢(xún),涉及計(jì)算機(jī)、復(fù)印打印機(jī)和掃描儀等設(shè)備,以構(gòu)建讀者需求的信息共享空間,向讀者提供信息共享服務(wù)。
(六)吸納新型人才人員管理是信息化技術(shù)革新不可分離的一部分,在新型的技術(shù)管理模式下,公共圖書(shū)館必須打破原有的人員結(jié)構(gòu),選擇更符合時(shí)代要求、順應(yīng)信息化發(fā)展的技術(shù)人才。比如基于傳統(tǒng)的管理模式,公共圖書(shū)館的管理人員以女性為主,且學(xué)歷層次不高,一般不具備專(zhuān)業(yè)的技能;但是隨著信息化水平的發(fā)展,公共圖書(shū)館管理必須注重科技前沿,依賴(lài)計(jì)算機(jī)技術(shù),那么相應(yīng)地就應(yīng)該吸收更年輕的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,他們能夠輕松掌握基本的計(jì)算機(jī)運(yùn)維能力,并能及時(shí)應(yīng)對(duì)信息化管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。公共圖書(shū)館是圖書(shū)閱讀的文化中心,是廣大讀者獲取課堂外知識(shí)的重要場(chǎng)所。在教育水平不斷提高、公共圖書(shū)館的設(shè)施逐步完善的形勢(shì)下,探索公共圖書(shū)館書(shū)庫(kù)信息化管理的有效方法,對(duì)于提高借閱服務(wù)水平至關(guān)重要。圖書(shū)館必須與時(shí)俱進(jìn),從加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館人員的培訓(xùn)強(qiáng)度、優(yōu)化圖書(shū)館的硬件設(shè)施、規(guī)范讀者的借閱行為、營(yíng)造良好的圖書(shū)館書(shū)庫(kù)及閱讀環(huán)境等方面入手,進(jìn)一步提升高校圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理的效率,優(yōu)化圖書(shū)館的讀者借閱服務(wù)模式,從而發(fā)揮圖書(shū)館海量資源的價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。
作者:朱麗貝 單位:山東省菏澤市成武縣圖書(shū)館
圖書(shū)館信息化管理探討篇2
傳統(tǒng)意義上來(lái)講,高校圖書(shū)館主要是保存文獻(xiàn)資料,為學(xué)生提供學(xué)習(xí)場(chǎng)所,而互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,圖書(shū)館的職能也發(fā)生了很大變化,除了教學(xué)和文獻(xiàn)資料存儲(chǔ)和知識(shí)學(xué)習(xí)之外,借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行革新,結(jié)合時(shí)代發(fā)展和用戶(hù)多元化、個(gè)性化的需求,實(shí)現(xiàn)資源共享和利用,從而提供文獻(xiàn)信息,為教學(xué)科研更好地服務(wù),并提供開(kāi)放的服務(wù)環(huán)境,創(chuàng)建良好的交流服務(wù)環(huán)境,為師生開(kāi)展知識(shí)和文化互動(dòng)交流提供條件,深入拓展服務(wù)內(nèi)容,為高校人才培養(yǎng)服務(wù)。當(dāng)前信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,很多高校圖書(shū)館建設(shè)中主動(dòng)借助信息技術(shù)等實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容、職能及形式的轉(zhuǎn)變,但是在發(fā)展中也存在一些問(wèn)題,影響到信息資源的挖掘和利用。因此,互聯(lián)網(wǎng)背景下,要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,重視探討高校圖書(shū)館的信息化建設(shè),最大化地利用圖書(shū)館資源,更好地滿(mǎn)足高校學(xué)生發(fā)展需求。
一、高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要性
計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)在高校學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)中得到了很大程度的普及,且對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、效率產(chǎn)生了很大影響,學(xué)生獲取信息資料的渠道越來(lái)越多元化,圖書(shū)館是知識(shí)信息資源的重要場(chǎng)所,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用研究,加強(qiáng)信息化建設(shè),是優(yōu)化圖書(shū)館職能,提升師生滿(mǎn)意度,革新管理方式及更深入挖掘信息資源的要求。具體來(lái)講,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)有助于促進(jìn)高校圖書(shū)館發(fā)展。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),紙質(zhì)書(shū)刊難以滿(mǎn)足現(xiàn)代信息交流,網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的重要趨勢(shì),圖書(shū)館資源需要面向大眾、面向社會(huì),依靠信息化建設(shè),才能豐富信息資源,完善服務(wù)功能,更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
(二)有助于信息化教育體系的完善。圖書(shū)館的信息化建設(shè)是高校整體信息化建設(shè)的重要組成,要提升高校發(fā)展水平,必須重視信息化建設(shè),更有利于高校結(jié)構(gòu)的優(yōu)化整合,為高校教學(xué)管理好科研提供更準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),整合高校資源,推進(jìn)高校教育體系的信息化建設(shè)和完善。
(三)有助于提升資源共享水平。信息化平臺(tái)的建設(shè),為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、信息查閱等提供更大便利,人們獲取信息的渠道和方式更加多樣化,與傳統(tǒng)的圖書(shū)館數(shù)據(jù)存儲(chǔ)相比,數(shù)據(jù)更容易保存。網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建立完善,能為各高校教學(xué)和科研等活動(dòng)建立完善的信息渠道,實(shí)現(xiàn)不同空間資源整合,為信息資源的傳輸提供便利。
二、新媒體時(shí)代高校圖書(shū)館信息化發(fā)展特征
(一)數(shù)字化發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展使信息的傳播速度越來(lái)越快捷,且信息數(shù)據(jù)種類(lèi)越來(lái)越多,數(shù)據(jù)量不斷增多,高校圖書(shū)館包含了大量的信息資源,在新媒體發(fā)展背景下,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,也需要作出相應(yīng)的調(diào)整。圖書(shū)館由傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字化發(fā)展,這種轉(zhuǎn)變和發(fā)展給高校師生提供了較大的便利,同時(shí)對(duì)圖書(shū)館管理人員的綜合素養(yǎng)和管理能力提出了更高要求。
(二)信息多樣化。傳統(tǒng)發(fā)展中,圖書(shū)館資源主要是文字、圖案等形式存在,多是紙質(zhì)書(shū)刊報(bào)紙,以供學(xué)生閱讀,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,紙質(zhì)書(shū)籍不斷革新發(fā)展,朝著可聽(tīng)、可讀等方向發(fā)展,圖書(shū)館信息存儲(chǔ)的方式越來(lái)越多樣化,整體的服務(wù)功能得到了提升。
(三)紙質(zhì)載體和電子圖書(shū)同在。電子載體的成本相對(duì)較低,且流通速度較快,這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體無(wú)法比擬的,電子載體的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,被更多的高校圖書(shū)館采用,電子圖書(shū)銷(xiāo)售增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)超紙質(zhì)圖書(shū),電子圖書(shū)成為圖書(shū)發(fā)展的重要趨勢(shì)。
(四)圖書(shū)館教育特征凸顯。信息化建設(shè)和發(fā)展,大學(xué)圖書(shū)館在教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)方面的作用越來(lái)越重要,且不同圖書(shū)館的交流程度加深,館藏資源共享程度越來(lái)也高,圖書(shū)館是學(xué)生自主學(xué)習(xí)、研究的重要場(chǎng)地,紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)等資料越來(lái)越豐富完善,能滿(mǎn)足更多高校學(xué)生的個(gè)性化知識(shí)需求。
三、新媒體時(shí)代高校圖書(shū)館信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問(wèn)題
近年來(lái),高校教育教學(xué)改革的不斷推進(jìn),越來(lái)越多的高校認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要意義,“互聯(lián)網(wǎng)+”的高速發(fā)展,圖書(shū)館的信息化建設(shè)取得了一定的成就,成為發(fā)展的必然趨勢(shì),信息化建設(shè)一定程度上提升了圖書(shū)館文獻(xiàn)信息傳遞的效率和質(zhì)量,提升了師生的滿(mǎn)意度,同時(shí),信息化建設(shè)中,圖書(shū)館的管理工作越來(lái)越重要,一些新的管理方式不斷出現(xiàn)且發(fā)揮著重要作用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息資源的有效維護(hù),推動(dòng)著圖書(shū)館的自動(dòng)化和多元化發(fā)展。但是結(jié)合當(dāng)前發(fā)展實(shí)際,也需要認(rèn)識(shí)到隨著時(shí)代發(fā)展變化,對(duì)信息化建設(shè)有了更高水平的要求,當(dāng)前高校圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展中仍然存在一些問(wèn)題,影響到高校圖書(shū)館職能發(fā)揮和信息化發(fā)展程度。
(一)缺乏信息化發(fā)展理念。很多高校在建設(shè)發(fā)展中雖然認(rèn)識(shí)到了圖書(shū)館的重要地位,但是缺乏對(duì)信息化建設(shè)重要性和必要性的認(rèn)識(shí),思想意識(shí)相對(duì)淡薄,很多停留在初級(jí)信息化建設(shè)階段,忽視了理念的革新,難以適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求,有的高校在信息化建設(shè)中僅停留在表面和文件中,并未落到實(shí)處,缺乏實(shí)質(zhì)性的措施,在建設(shè)中館藏資源不足,設(shè)備設(shè)施沉寂,管理隊(duì)伍組織渙散等問(wèn)題。圖書(shū)館是高校書(shū)籍刊物收藏和保存的重要載體,其信息化建設(shè)至關(guān)重要,加強(qiáng)信息服務(wù)功能的完善,才能更好地利用圖書(shū)館資源,但信息素養(yǎng)缺乏等,缺乏圖書(shū)館信息觀念,會(huì)影響到圖書(shū)館資源的有效利用。信息化建設(shè)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量和水平有深遠(yuǎn)影響,實(shí)際發(fā)展中,受主客觀因素的影響,很多高校在圖書(shū)館建設(shè)中多是采用原有的管理體系,且管理觀念相對(duì)陳舊,影響到信息化改造的效果,這主要原因是圖書(shū)館管理人員缺乏正確的信息化認(rèn)識(shí),忽視了信息化建設(shè)的重要價(jià)值。
(二)經(jīng)費(fèi)投入不足。高校建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,招生人數(shù)越來(lái)越多,要更好地滿(mǎn)足學(xué)生教育和人才培養(yǎng)的需求,且人們對(duì)教育的重視程度越來(lái)越高,國(guó)家對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)的投入逐年增加,但是因圖書(shū)館信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)方面存在不足,雖然建設(shè)經(jīng)費(fèi)有所增加,但是應(yīng)用于圖書(shū)館信息化建設(shè)方面的資金仍然難以滿(mǎn)足發(fā)展現(xiàn)狀。圖書(shū)館正常運(yùn)行發(fā)展中,所需要的資金投入較多,包括日常設(shè)備的維護(hù),館藏資源的革新,新設(shè)備的引進(jìn),管理人員的培訓(xùn)等方面,時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步,圖書(shū)館的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,信息設(shè)備的不斷更新?lián)Q代,需要大量的資金支撐,經(jīng)濟(jì)相對(duì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū),建設(shè)和發(fā)展理念先進(jìn),且有足夠的資金支撐圖書(shū)館的日常開(kāi)支和建設(shè),但是對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)緩慢的地區(qū)來(lái)講,信息化建設(shè)速度相對(duì)緩慢,缺乏足夠資金的支撐。高校建設(shè)發(fā)展中,現(xiàn)代教育理念的滲透,信息技術(shù)應(yīng)用程度的加深,學(xué)生對(duì)信息資源的需求越來(lái)越多樣化,對(duì)高校圖書(shū)館的硬件設(shè)施設(shè)備也提出了更高的發(fā)展要求,要更好地發(fā)揮圖書(shū)館的職能,需要不斷完善硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè),才能確保圖書(shū)館信息化建設(shè)的正常推進(jìn),但是分析實(shí)際發(fā)展情況,并非所有的高校圖書(shū)館都能有強(qiáng)大的資金力量,購(gòu)買(mǎi)引進(jìn)新的設(shè)備和系統(tǒng),很多高校圖書(shū)館的硬件設(shè)備相對(duì)陳舊,不能及時(shí)更新和購(gòu)置新設(shè)備,一些軟件的功能不完善等,這些都影響到圖書(shū)館工作的正常開(kāi)展,影響到服務(wù)效率和質(zhì)量。
(三)信息化建設(shè)缺乏持續(xù)性。圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中,從人員、發(fā)展方式及專(zhuān)業(yè)建設(shè)等方面缺乏持續(xù)性。圖書(shū)館館藏資源豐富,且隨著高校多年的發(fā)展,資源數(shù)量越來(lái)越多,一些古典書(shū)籍著作借閱次數(shù)也越來(lái)越多,因管理存在問(wèn)題,導(dǎo)致書(shū)籍資源殘缺,恢復(fù)難度較大。新的電子圖書(shū)和存儲(chǔ)模式的出現(xiàn),解決了圖書(shū)資源的存儲(chǔ)問(wèn)題,但是受多年閱讀習(xí)慣的影響,很多師生更傾向于借閱紙質(zhì)圖書(shū),且網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)不完善等,一些資源在網(wǎng)上缺乏對(duì)應(yīng)的電子版本,電子閱覽仍然存在一些問(wèn)題,圖書(shū)館的信息化建設(shè)除了電子資源的豐富完善,還需要更多讀者接受,受經(jīng)費(fèi)投入影響,電子圖書(shū)系統(tǒng)缺乏完善,且新開(kāi)設(shè)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)參考書(shū)籍較少,影響到學(xué)生的使用。除此之外,圖書(shū)館管理人員的缺乏,缺乏完善的培訓(xùn)系統(tǒng),尤其是信息化和新軟件的操作,都會(huì)影響到圖書(shū)館可持續(xù)的信息化建設(shè)。
(四)圖書(shū)館信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)需加強(qiáng)。數(shù)字化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),社會(huì)文明發(fā)展程度越來(lái)越高,文化資源越來(lái)越豐富,每年出版物的數(shù)量和種類(lèi)都在增多,而高校圖書(shū)館是知識(shí)信息的重要集散地,但是僅僅依靠一所高校的圖書(shū)館來(lái)建立巨大的知識(shí)信息網(wǎng)絡(luò)難以實(shí)現(xiàn),要建立可持續(xù)化的管理架構(gòu),需要重視資源標(biāo)準(zhǔn)化共享體系的建立完善,解決信息化建設(shè)中經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的革新發(fā)展,為信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供了條件,需要加強(qiáng)各高校之間的聯(lián)系,共同建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化共享平臺(tái),互通有無(wú),更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置。
(五)數(shù)字化服務(wù)能力缺乏。當(dāng)前圖書(shū)館無(wú)紙質(zhì)化閱讀方式出現(xiàn),信息化時(shí)代的發(fā)展,對(duì)人們?cè)械拈喿x習(xí)慣和信息資源獲取方式產(chǎn)生了很大影響,很多人在短時(shí)間內(nèi)難以適應(yīng),在電子閱覽、書(shū)目檢索等過(guò)程中操作不熟練,這些問(wèn)題普遍存在,師生在電子化閱讀中難以集中精力,很多用戶(hù)對(duì)新的閱讀方式產(chǎn)生質(zhì)疑,擔(dān)心影響視力,且閱讀質(zhì)量較低。當(dāng)前高校“雙一流”建設(shè)發(fā)展中,高校越來(lái)越重視自身發(fā)展和建設(shè),且在文獻(xiàn)資料和數(shù)據(jù)信息采購(gòu)方面的重視程度不斷加深,高校圖書(shū)館用戶(hù)年輕化,獵奇心強(qiáng),對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)有較高的要求,且更重視知識(shí)服務(wù)的質(zhì)量,尤其是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展模式下,需求不斷多元化、便捷化、個(gè)性化,對(duì)電子資源的需求不斷增多,當(dāng)前圖書(shū)館館藏各類(lèi)資源的比例難以滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。
(六)管理人員的服務(wù)水平需要提升。圖書(shū)館主要是存儲(chǔ)、傳遞和組織各類(lèi)文獻(xiàn)資源,讀者是信息需求者,進(jìn)行文獻(xiàn)查詢(xún)、搜集閱讀等工作,圖書(shū)管理人員是信息資源的重要管理者,影響到圖書(shū)館的整體服務(wù)水平,當(dāng)前圖書(shū)館各部門(mén)的職能相對(duì)分散,處于孤立運(yùn)作狀態(tài),數(shù)據(jù)缺乏流通共享,難以給用戶(hù)提供更精準(zhǔn)化和個(gè)性化的服務(wù),但是我國(guó)高校圖書(shū)館工作人員學(xué)歷上存在差異,影響到圖書(shū)館信息化工作的推進(jìn),當(dāng)前缺乏專(zhuān)業(yè)化的信息化人才,影響到圖書(shū)館的整體建設(shè)。
四、新媒體時(shí)代高校圖書(shū)館信息化建設(shè)創(chuàng)新路徑
(一)革新思想,提升圖書(shū)館信息化服務(wù)水平。高校發(fā)展和圖書(shū)館建設(shè)工作中,必須重視革新發(fā)展理念,轉(zhuǎn)變思想,改變傳統(tǒng)發(fā)展中以藏書(shū)為中心的發(fā)展理念,樹(shù)立以用戶(hù)為中心的發(fā)展理念。高校圖書(shū)館的主要服務(wù)對(duì)象是高校教職工和廣大學(xué)生,同時(shí)也給社會(huì)提供對(duì)應(yīng)服務(wù),要推進(jìn)圖書(shū)館的信息化建設(shè),需要重視計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體,重視完善信息服務(wù)系統(tǒng),積極融合傳統(tǒng)的服務(wù)模式和信息化發(fā)展模式,不斷豐富服務(wù)的種類(lèi),提升服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館信息化建設(shè)和新系統(tǒng)不了解等問(wèn)題,需要結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)引導(dǎo)用戶(hù),了解圖書(shū)館信息化資源的獲取途徑和方法,提升信息化設(shè)備的使用效率,提升信息化服務(wù)水平。
(二)完善信息化服務(wù)平臺(tái)。互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,很多高校在積極探索信息化建設(shè)路徑,在此過(guò)程中,需要認(rèn)識(shí)到很多信息化服務(wù)認(rèn)識(shí)中存在偏差,認(rèn)為軟件即服務(wù),要提升信息化水平,具體要了解用戶(hù)的實(shí)際需求,充分發(fā)揮軟件服務(wù)的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮高校圖書(shū)館專(zhuān)屬軟件的搜索和信息資料檢閱等功能,并重視對(duì)信息化服務(wù)平臺(tái)的智能化維護(hù),節(jié)省人力物力,提升服務(wù)效果。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下,還要重視云計(jì)算、新媒體技術(shù)等,建立圍繞圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)的新發(fā)展模式,更高效地實(shí)現(xiàn)信息整理存儲(chǔ),重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與其他技術(shù)的應(yīng)用融合,更精準(zhǔn)地了解用戶(hù)的實(shí)際需求,而不是片面地提供軟件機(jī)械化服務(wù),實(shí)現(xiàn)技術(shù)與智慧的融合,提供信息檢索率。
(三)重視線(xiàn)上線(xiàn)下結(jié)合的個(gè)性化創(chuàng)新服務(wù)。高校圖書(shū)館所服務(wù)的對(duì)象相對(duì)廣泛,新媒體發(fā)展時(shí)期,要重視發(fā)揮線(xiàn)上和線(xiàn)下資源優(yōu)勢(shì),為用戶(hù)提供更加全面的服務(wù),高校圖書(shū)館要積極探索線(xiàn)上和線(xiàn)下兩種服務(wù)模式,根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求和實(shí)際情況,借助信息化平臺(tái)處理用戶(hù)需求和針對(duì)性的信息資源,提升信息檢索率,在此基礎(chǔ)上,需要重視信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展,及時(shí)了解用戶(hù)反饋和服務(wù)評(píng)價(jià),可持續(xù)性地推進(jìn)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)。
(四)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)推送服務(wù)。新的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下,高校圖書(shū)館信息化建設(shè)中需要充分借助現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算處理技術(shù)等在圖書(shū)館建設(shè)中的作用,通過(guò)大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析用戶(hù)的實(shí)際信息需求,并完善數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)搜索技術(shù),更高效快捷地獲取用戶(hù)信息,并將檢索結(jié)果通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送給用戶(hù),用戶(hù)可以通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備查閱信息。同時(shí),還可以結(jié)合用戶(hù)的實(shí)際信息需求,分析用戶(hù)的行為特點(diǎn),為用戶(hù)推送其可能感興趣和需要的信息資源,更好地為用戶(hù)提供服務(wù)。
(五)重視信息化人才的培養(yǎng)。高校圖書(shū)館信息化和智能化建設(shè)過(guò)程中,離不開(kāi)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化人才的支持,因此,新的發(fā)展階段,高校圖書(shū)館要轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新發(fā)展,必須給予高知識(shí)水平和高技術(shù)人才支持,要重視圖書(shū)館人才引進(jìn)模式的完善,多渠道引進(jìn)優(yōu)秀人才,還要重視對(duì)管理人員的培訓(xùn),提升其綜合能力和素養(yǎng),引導(dǎo)管理人員在工作中樹(shù)立新的發(fā)展理念,轉(zhuǎn)變自身思想,不斷提升自身的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力,鼓勵(lì)工作人員積極主動(dòng)與用戶(hù)溝通交流,了解用戶(hù)的實(shí)際需求,并認(rèn)真聽(tīng)取用戶(hù)意見(jiàn)和建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,提升管理人員處理問(wèn)題和服務(wù)的能力,確保圖書(shū)館信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。
(六)重視創(chuàng)新圖書(shū)館的服務(wù)模式。信息化建設(shè)中,高校需要結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際需求,重視建設(shè)具有自身特色的圖書(shū)館服務(wù)模式,在圖書(shū)館的建設(shè)中,需要考慮自身的辦學(xué)定位、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)特色、人才培養(yǎng)方案、發(fā)展方向等,綜合考慮多方面因素加以規(guī)劃,并重視加強(qiáng)與教師和高校學(xué)生的交流,開(kāi)展實(shí)地調(diào)研工作,搜集廣大師生對(duì)圖書(shū)館建設(shè)和服務(wù)的意見(jiàn),不斷推進(jìn)其信息化建設(shè),確保其更加符合用戶(hù)的實(shí)際需求,為師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),推動(dòng)高校辦學(xué)質(zhì)量的提升。此外,圖書(shū)館信息化建設(shè)中,還要重視提升資源共享能力,加強(qiáng)高校之間的聯(lián)系合作,有效整合不同高校的信息資源,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源的共享,加強(qiáng)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善,更好地發(fā)揮高校圖書(shū)館的社會(huì)服務(wù)功能。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,新媒體發(fā)展時(shí)代,對(duì)高校圖書(shū)館的職能和服務(wù)有了更高的要求,要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),了解高校圖書(shū)館信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問(wèn)題,積極轉(zhuǎn)變思想,推動(dòng)高校圖書(shū)館的信息化發(fā)展水平。
作者:叢浪嶼
圖書(shū)館信息化管理探討篇3
對(duì)于精細(xì)化這一管理理念的提出,最早源于20世紀(jì)50年代日本針對(duì)企業(yè)管理提出的管理理念,該管理理念重點(diǎn)指出的就是對(duì)社會(huì)分工的精細(xì)化,確定其應(yīng)落實(shí)的職責(zé),以此來(lái)提升有限資源利用率,推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。而醫(yī)院圖書(shū)館的職能就是為醫(yī)院從業(yè)者提供閱讀方面的各項(xiàng)服務(wù),工作任務(wù)相對(duì)比較繁雜,將精細(xì)化管理理念融入其中,加速醫(yī)院圖書(shū)館的建設(shè)進(jìn)程,對(duì)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展具有積極意義。
1精細(xì)化管理及其特征
從企業(yè)管理的角度來(lái)講,精細(xì)化就是管理中的核心目的,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及細(xì)化、落實(shí)目標(biāo)的根本過(guò)程。要想真正達(dá)成精細(xì)化管理目標(biāo),這就需要將精細(xì)化管理理念滲透于醫(yī)院圖書(shū)館各個(gè)崗位、考評(píng)等方面,這對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展而言具有積極意義[1]。就醫(yī)院圖書(shū)館而言,作為集醫(yī)療、學(xué)習(xí)、科研以及管理等工作的交流活動(dòng)中心,主要是為醫(yī)院中醫(yī)務(wù)工作人員提供書(shū)刊、閱覽、書(shū)庫(kù)等各項(xiàng)資源,這與醫(yī)院未來(lái)發(fā)展有直接性關(guān)聯(lián)。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代的背景下,醫(yī)院圖書(shū)館需要合理應(yīng)用信息化管理模式開(kāi)展精細(xì)化管理與服務(wù),通過(guò)提高圖書(shū)館內(nèi)的資源、秩序、職責(zé)以及質(zhì)量評(píng)估等各項(xiàng)管理工作質(zhì)量,以此推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)館的健康發(fā)展。
2信息化時(shí)代醫(yī)院圖書(shū)館精細(xì)化管理與服務(wù)的意義
2.1有利于提高醫(yī)院工作者綜合素養(yǎng)
就醫(yī)院圖書(shū)館的本質(zhì)來(lái)講,其使用對(duì)象主要是醫(yī)院中的相關(guān)工作人員,這部分群體在日常工作中遇到問(wèn)題后,通過(guò)圖書(shū)館查閱相關(guān)資料和書(shū)籍,不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),尤其是在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,已有大多數(shù)醫(yī)院迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)達(dá)成資源共享,讀者只需要在有網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)下,不受時(shí)間空間的影響即可獲取其所需要的資源,以此進(jìn)一步提升學(xué)習(xí)效率[2]。將精細(xì)化管理理念融入醫(yī)院圖書(shū)館管理中,構(gòu)建一支以讀者為中心的服務(wù)團(tuán)隊(duì),滿(mǎn)足讀者對(duì)閱讀方面提出的各項(xiàng)需求,為其提供當(dāng)前醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中最全面、最優(yōu)質(zhì)的資料文件,這對(duì)提升醫(yī)院工作者綜合素養(yǎng)具有積極意義。
2.2有利于提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
從整體上來(lái)看,圖書(shū)館作為醫(yī)院的重要組成,做好圖書(shū)館的管理和服務(wù)工作,能夠在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,同時(shí)還能夠提高醫(yī)院在醫(yī)療領(lǐng)域中的知名度。對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)館而言,其作為醫(yī)院進(jìn)行教育活動(dòng)的重要場(chǎng)所,其豐富學(xué)習(xí)資源滿(mǎn)足醫(yī)院中學(xué)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)上的交流和學(xué)習(xí),為科研項(xiàng)目和臨床試驗(yàn)等各項(xiàng)活動(dòng)提供學(xué)術(shù)上的支持,從整體上提升醫(yī)院的實(shí)力。總而言之,醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)積極將精細(xì)化管理和服務(wù)融入其中,切實(shí)將醫(yī)院圖書(shū)館在醫(yī)療領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力發(fā)揮出來(lái),為醫(yī)院未來(lái)健康有序發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。
2.3促使醫(yī)院圖書(shū)館管理更規(guī)范更系統(tǒng)化
在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,加快推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)館朝向精細(xì)化管理與服務(wù)的方向進(jìn)行發(fā)展,是促使醫(yī)院圖書(shū)館管理朝向規(guī)范系統(tǒng)化發(fā)展的根本所在。基于此,這就要求醫(yī)院圖書(shū)館合理應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理手段,以更加精細(xì)化的方式對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館管理體系、讀者服務(wù)、資源整合等內(nèi)容開(kāi)展管理工作,對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)館管理流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,建立電子信息化的運(yùn)行系統(tǒng),以此促使醫(yī)院圖書(shū)館管理和服務(wù)模式加快變革進(jìn)程[3]。從某種角度上來(lái)看,精細(xì)化管理和服務(wù)能夠充分將醫(yī)院圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)出來(lái),加快信息融合速度,構(gòu)造更加完善的醫(yī)院圖書(shū)館管理體系,以更規(guī)范更系統(tǒng)化的運(yùn)行方式為讀者提供圖書(shū)館服務(wù)。
3信息化時(shí)代醫(yī)院圖書(shū)館精細(xì)化管理與服務(wù)質(zhì)量提升策略
3.1轉(zhuǎn)變觀念,完善醫(yī)院圖書(shū)館管理制度
醫(yī)院圖書(shū)館要想真正達(dá)成精細(xì)化管理模式,第一步要做的就是從制度上著手,以此落實(shí)精細(xì)化管理與服務(wù)工作。基于此,醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)模式下的管理觀念,積極迎合信息化時(shí)代朝向精細(xì)化管理模式發(fā)展,要求醫(yī)院圖書(shū)館中所有工作人員明確自身應(yīng)該落實(shí)的具體職責(zé),在此基礎(chǔ)上不斷強(qiáng)化自身的專(zhuān)業(yè)能力,掌握當(dāng)前醫(yī)院圖書(shū)館中的各項(xiàng)管理與服務(wù)事務(wù)。(1)構(gòu)建規(guī)范系統(tǒng)的醫(yī)院圖書(shū)館管理制度,將醫(yī)院制度與當(dāng)前國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策、法律法規(guī)整合起來(lái),以此達(dá)成有法可依的管理目的。根據(jù)當(dāng)前國(guó)家對(duì)圖書(shū)館建設(shè)提出的標(biāo)準(zhǔn)要求,修訂管理制度的各項(xiàng)條款,以此補(bǔ)充圖書(shū)館管理職能、服務(wù)內(nèi)容、圖書(shū)借閱、讀者需求等相關(guān)內(nèi)容中存在的空白之處。(2)構(gòu)建精細(xì)化醫(yī)院圖書(shū)館管理體系,通過(guò)對(duì)當(dāng)前醫(yī)院中的圖書(shū)資源整合,優(yōu)化圖書(shū)館人事安排、打造規(guī)范化圖書(shū)館環(huán)境等方面進(jìn)行統(tǒng)籌化的工作安排,并以“年”作為單位,展示圖書(shū)館年度工作計(jì)劃,以此將圖書(shū)館中各項(xiàng)管理和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,促使館內(nèi)工作人員明確自身工作職責(zé),并在實(shí)際工作中能夠以身作則落實(shí)各項(xiàng)工作。(3)提高醫(yī)院圖書(shū)館管理制度的執(zhí)行力,醫(yī)院圖書(shū)館管理制度應(yīng)以發(fā)文的形式公布于醫(yī)院內(nèi)部,并引導(dǎo)醫(yī)院中所有從業(yè)者對(duì)制度進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣傳,然后通過(guò)考核的方式評(píng)價(jià)醫(yī)院從業(yè)者的學(xué)習(xí)情況。對(duì)于制度文件的發(fā)布,應(yīng)用醫(yī)院專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布,以此保證整個(gè)管理制度的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,促使醫(yī)院中所有人員對(duì)此給予高度重視。(4)構(gòu)建監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,將其融入醫(yī)院圖書(shū)館管理制度中,作為其中一部分重要管理內(nèi)容,針對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館中從業(yè)人員的信息素養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、實(shí)踐能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),都需要將該制度作為參照標(biāo)準(zhǔn)[4]。綜上,要想從根本上達(dá)成精細(xì)化管理目的,其根本就在于建設(shè)全面的醫(yī)院圖書(shū)館管理制度。
3.2整合資源,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)圖書(shū)館閱讀體系
基于信息化方式,加快推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)館中各項(xiàng)資源的整合進(jìn)程,是促使醫(yī)院圖書(shū)館朝向精細(xì)化管理方向發(fā)展、提高服務(wù)質(zhì)量的根本。(1)將現(xiàn)代化技術(shù)作為紐帶,促使醫(yī)院圖書(shū)館中電子資源的管理模式更加系統(tǒng)化,迎合信息化時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),將當(dāng)前醫(yī)療領(lǐng)域中的科研成果整合起來(lái),傳輸至醫(yī)院圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,以此為醫(yī)院讀者提供最新的資料;此外,還應(yīng)該加快紙質(zhì)圖書(shū)資源轉(zhuǎn)為電子化資源,以便于讀者直接通過(guò)醫(yī)院圖書(shū)館的官方網(wǎng)站、微信等各種方式實(shí)現(xiàn)閱讀目的,以此進(jìn)一步提升醫(yī)院圖書(shū)館資源的利用率。(2)建設(shè)多元化的醫(yī)院圖書(shū)館閱讀資源體系,充分挖掘當(dāng)前醫(yī)院圖書(shū)館中的優(yōu)勢(shì),以此為基礎(chǔ)打造具有多元化、特色化特征的圖書(shū)館資源信息系統(tǒng)。舉例來(lái)講,醫(yī)院可加大對(duì)圖書(shū)館資源的資金投入,購(gòu)買(mǎi)當(dāng)前國(guó)外比較先進(jìn)的醫(yī)療文獻(xiàn),以專(zhuān)題的方式對(duì)自身圖書(shū)館中的優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行整理。通過(guò)上述整合方式,一方面對(duì)培養(yǎng)醫(yī)院圖書(shū)館讀者綜合素養(yǎng)具有積極意義,另一方面還能提高醫(yī)院圖書(shū)館在該領(lǐng)域中的影響力。(3)積極與其他醫(yī)院圖書(shū)館之間達(dá)成合作意識(shí),通過(guò)打造圖書(shū)館聯(lián)盟的方式,與其他醫(yī)院圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享目的,以此補(bǔ)充自身醫(yī)院圖書(shū)館中閱讀資源的不足之處。總而言之,要想構(gòu)建優(yōu)質(zhì)圖書(shū)館閱讀體系,其核心就在于醫(yī)院圖書(shū)館中的資源,通過(guò)對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館中的資源進(jìn)行整合,能夠切實(shí)發(fā)揮醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)有的職能和價(jià)值[5]。
4打造以讀者為中心的服務(wù)理念
就醫(yī)院圖書(shū)館本身的職能來(lái)講,其目標(biāo)是為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館服務(wù),因此這就要求醫(yī)院圖書(shū)館站在讀者的角度上,將讀者作為醫(yī)院圖書(shū)館精細(xì)化管理的首要目標(biāo),以此開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)工作。(1)醫(yī)院圖書(shū)館在管理過(guò)程中,應(yīng)該學(xué)會(huì)站在讀者需求的角度上進(jìn)行分析,以此安排各項(xiàng)管理工作,為讀者打造良好的閱讀氛圍和環(huán)境,為其提供更為細(xì)致化的閱讀服務(wù)。此外,醫(yī)院還應(yīng)該加大資金方面的扶持力度,根據(jù)醫(yī)療發(fā)展需求,對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有資源、設(shè)備等各種軟硬件進(jìn)行更新,促使圖書(shū)館精細(xì)化管理與服務(wù)落實(shí)于實(shí)際中。(2)打造個(gè)性化圖書(shū)館服務(wù),根據(jù)用戶(hù)閱讀的喜好建立相應(yīng)的閱讀模型,醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的CRM系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和完善,基于信息手段對(duì)讀者的圖書(shū)借閱信息、喜好類(lèi)型、研究專(zhuān)業(yè)等進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,從而獲取讀者的閱讀偏好,以此對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有資源進(jìn)行更新和完善,為讀者提供符合其閱讀需求的閱讀資源。(3)塑造良好的醫(yī)院圖書(shū)館閱讀氛圍,醫(yī)院圖書(shū)館可定期或不定期的方式舉辦文化交流活動(dòng)、在醫(yī)院內(nèi)部舉辦圖書(shū)展覽活動(dòng)等,通過(guò)這種方式塑造良好的閱讀氛圍,吸引更多讀者參與閱讀,以此提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。總而言之,醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)始終以讀者為中心,從讀者的角度開(kāi)展精細(xì)化管理,為其提供更優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館服務(wù),這樣才能推進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
5加快圖書(shū)館數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程
現(xiàn)階段,各大領(lǐng)域都積極將信息化技術(shù)引進(jìn)自身發(fā)展體系中,信息技術(shù)在其中占據(jù)非常重要的地位。醫(yī)院圖書(shū)館要想加快推動(dòng)自身精細(xì)化管理與服務(wù)進(jìn)程,就需要提升自身的信息化建設(shè)速度,以此更好地迎合時(shí)代發(fā)展需求。(1)加強(qiáng)信息技術(shù)在醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)中的支撐力量,加快朝向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,對(duì)此醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)加大對(duì)技術(shù)方面的資金投入力度,并引進(jìn)更多專(zhuān)業(yè)性技術(shù)人才,加入圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)中,促使醫(yī)院圖書(shū)館服務(wù)寬度在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)展,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的導(dǎo)航、檢索、共享、交流、查詢(xún)等各項(xiàng)功能,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外,圖書(shū)館還應(yīng)加大對(duì)資源搜索、咨詢(xún)等方面的功能開(kāi)發(fā)重視,能夠根據(jù)讀者閱讀需求,提供更全面的圖書(shū)檢索途徑,最大化發(fā)揮圖書(shū)館資源的利用價(jià)值。(2)醫(yī)院圖書(shū)館可通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的形式,打造讀者交流的學(xué)習(xí)平臺(tái),例如當(dāng)前比較常見(jiàn)的平臺(tái)有微信公眾號(hào)、線(xiàn)上圖書(shū)館等,這些都是方便讀者根據(jù)自身學(xué)習(xí)需求而建立的閱讀平臺(tái)。以微信公眾號(hào)作為案例進(jìn)行分析,醫(yī)院可建立屬于自身的微信公眾號(hào),然后在其中設(shè)置讀者服務(wù)、信息共享等各項(xiàng)功能模塊,讀者可通過(guò)關(guān)注醫(yī)院微信公眾號(hào),然后進(jìn)入公眾號(hào)獲取相應(yīng)的圖書(shū)信息。此外,醫(yī)院微信公眾號(hào)可安排專(zhuān)人管理,每天發(fā)布一些圖書(shū)動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息,便于讀者隨時(shí)接收信息進(jìn)行閱讀和學(xué)習(xí)。(3)醫(yī)院圖書(shū)館可根據(jù)自身管理現(xiàn)狀,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息技術(shù)工作小組,及時(shí)獲取當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展領(lǐng)域中的最新科研成果,并對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行更新,并根據(jù)更新情況對(duì)圖書(shū)館工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),以此提升醫(yī)院圖書(shū)館信息化管理和服務(wù)質(zhì)量。
6結(jié)語(yǔ)
綜上所述,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)館精細(xì)化管理和服務(wù),是當(dāng)前信息化時(shí)代背景下推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)館轉(zhuǎn)型的一項(xiàng)重要途徑,更是提高醫(yī)院圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的根本所在。因此,醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)該意識(shí)到精細(xì)化管理在其中的重要性,以此實(shí)現(xiàn)信息化的管理目標(biāo),進(jìn)而提高醫(yī)院圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,為醫(yī)院從業(yè)者提供更為系統(tǒng)化的、專(zhuān)業(yè)化的閱讀服務(wù),提升醫(yī)院在當(dāng)前醫(yī)療環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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作者:唐恭秋 單位:臨沂市婦幼保健院