會計信息化建設思考3篇

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會計信息化建設思考篇1

信息技術的升級迭代推動電子商務的迅猛發展，使之成為全球貿易的重要工具。參與全球化競爭的每一家外貿企業都應及時改變傳統的貿易形式與方法，加快會計信息化建設的步伐，以更好的狀態參與到對外貿易競爭之中。

一、外貿企業著力推動會計信息化建設的意義

（一）緊跟國家市場信息化建設的要求

新時期對外貿易摒棄了傳統的電話、電報等溝通方式，大量地應用信息化交流方式，對外貿易中的財務結算、商務談判等都能夠依托網絡技術完成，既提高了外貿工作的效率與質量，還提高了貿易的規范性。外貿行業運用信息技術的比例不斷增加的同時，全面改變了我國傳統對外貿易格局，對外貿企業的會計管理工作提出了發展、改革、轉型的新要求，即外貿企業緊跟國家市場信息化建設的步伐，著力推動會計信息化建設。外貿企業必須正視這一點，及時主動地轉變會計管理理念與方式，充分應用互聯網及信息技術優勢，加快會計信息化建設。

（二）適應外貿信息化核算方式的要求

我國信息化建設的快速發展帶動了互聯網、計算機技術、EDI技術趨于成熟。外貿電子交易市場不斷完善，多種信息技術在外貿企業得到充分應用，無形技術產品交易成為主流，對外貿易的效率大幅提升。在此基礎上，發展電子商務、應用電子技術的趨勢對傳統手工會計核算工作既是挑戰也是機遇。外貿企業應當正視信息化核算方式的必然性，及時改革傳統會計核算方法，著力推動會計信息化體系建設，以更好地適應外貿信息化核算的要求。

（三）滿足外貿企業競爭力提升的需要

當前，對外貿易傳統的紙質媒介已基本被數字化和信息化媒介所取代，電子商務打破了外貿企業常規的發展限制，信息流、資金流與物流三合一的現代化運營體系基本形成。外貿企業會計系統每天都要處理大量的財務數據，既占用會計人員大量的時間與精力，也影響企業資金運轉的效率。會計信息化系統能夠將海量的財務數據直接錄入網絡，通過權限不同的實時信息共享實現外貿企業會計系統內部的數據化處理，提高財務工作效率、增強經營管理水平，強化企業的核心競爭力。[1]應用會計信息化技術取代傳統的人工錄入及會計信息處理，既能夠減少不必要的重復性工作，還能減少因人為因素造成的錯誤，提升會計核算的準確性。在這個過程中，企業會計工作人員也可以從傳統的財務人員轉型到管理會計工作者，在日常工作的過程中收集、整理、分析會計信息，為企業管理層的決策提供更有價值的依據。

二、外貿企業會計信息化建設中存在的問題

（一）會計信息化建設的認識較為膚淺

為數不少的外貿企業對會計信息化建設的認識較為膚淺，認為只要引進并利用財務軟件處理數據、提升財務工作效率就是會計信息化。有些外貿企業管理者認為會計信息化及網絡共享的風險大，容易造成企業信息泄露，或被金融、稅務、工商等部門獲取，從而持反對態度。實際上，會計信息化建設絕不僅是加快日常財務數據處理，還能夠對企業財務數據及財稅架構等進行科學全面的分析，助力企業利益最大化。

（二）會計信息化隊伍建設相對乏力

外貿企業中真正接受過全面規范的會計信息化培訓的人員相對較少，他們對會計信息化的了解與認知、應用更多集中在會計憑證的電子化處理、匯總提交電子財務會計報表上。既掌握會計信息化理論知識又熟練操作會計信息化工作的財務人員占比不多，大多對會計信息化流程不熟悉，無法完成高層次的管理會計工作，不利于外貿企業會計信息化發展的走深走實。

（三）會計信息化系統建設不夠規范

整合會計信息資源是外貿企業會計信息化建設的重點內容，做好資源整合工作才能真正助力企業的健康可持續發展。因此，外貿企業會計信息化建設應主動完善優化會計管理流程及管理方法，使其更好地服務于會計信息化發展。有些外貿企業管理制度與會計信息化建設未能有效銜接，既影響企業管理制度的完善也阻礙了企業會計信息化建設的推進。

（四）會計信息化保障基礎不夠堅實

外貿企業會計信息化建設的深化能夠加大對企業會計信息資源挖掘與利用的深度與廣度，實現會計信息資源的全面及時共享。但在建設與使用過程中，大量的會計信息會錄入會計網絡信息系統，信息安全隱患風險大增。為數不少的外貿企業意識到引進與開發會計信息化軟件的重要性，卻未能夯實會計信息化保障基礎，從而在企業運營中潛藏風險。同時，部分企業過度依賴外包人員建設會計信息化，也容易引發安全問題。

三、加強外貿企業會計信息化建設的思考

（一）正確認識外貿企業會計信息化建設內涵

從相關調查結果來看，大部分外貿企業會計信息化建設效果不佳的最主要影響因素在于企業管理者未能正確認識會計信息化的內涵與重要性。因此外貿企業管理者應及時更新理念、更新知識，正確認識會計信息化建設的必要性，從企業長遠發展的高度去推動、去開展會計信息化建設工作。同時，要科學分析企業會計信息化建設的目標、流程及關鍵性問題，根據企業的發展現狀制定建設規劃，投入必要的人力、物力、財力，在借鑒國內外同類企業的成功經驗的基礎上，著力推進會計信息化建設進程。

（二）加快外貿企業會計信息化建設速度

外貿企業會計信息化的建設必須針對企業的經營實際進行規劃，結合企業業務發展需要優化業務流程。當前，大多數外貿企業都采取低成本的會計信息化建設，從而在建設初期采用常規的ERP軟件，但這一軟件與對外貿易的業務流程并不十分匹配。[2]隨著外貿企業會計信息化建設的深化，外貿企業可以運用專門的會計系統操作財務管理中的各項工作，比如收付外匯賬款、成本核銷等，從而顯著提高會計信息處理效率。[3]企業還可以通過會計信息化技術實現會計信息的反饋與預測，為企業管理決策提供更準確更可靠的財務信息支撐。

（三）及時優化會計信息化管理流程

科學完善的會計信息化管理流程是推動外貿企業會計信息化建設的重要因素。外貿企業應當緊跟國家信息化發展步伐，制定適合企業中長期發展的會計信息化發展戰略，分階段部署企業會計信息化工作，助力企業會計管理工作。企業會計信息化建設可以分成五個階段，具體為：部門——跨部門——企業——產業鏈——財務共享。外貿企業會計信息化建設從單一部門、單一業務、單項工作開始，逐步深入集成到跨部門、多部門，再到產業鏈及國際化以及共享化，加快會計信息傳遞的速度與效率，降低企業會計信息管理的成本，提升企業資金周轉率。這其中，財務共享中心的建設能夠統一會計記錄和財務報告的口徑，推動會計工作的標準化與規范化，保證財務核算的精細化與標準化，是構建新型會計核算管理模式的關鍵。完善的會計內部控制體系能夠有效規范與控制企業業務流程，是外貿企業財務管理工作及會計信息化建設的重要環節。外貿企業要結合外貿行業發展現狀及企業會計信息化建設現狀，充分引進并利用智能化技術，構建完善的會計信息化管理制度，強化會計信息化風險防控意識，提升會計信息內部控制體系的技術性與先進性、安全性，確保外貿企業信息化建設的科學性與有效性。

（四）夯實會計信息化安全保障基礎

外貿企業會計信息化安全保障應從事前、事中與事后三個階段著力，針對不同的階段實施不同的安全保障策略：事前階段要加強財務軟件的安全管理，事中階段要強化會計工作人員的信息化權限管理及安全知識培訓，事后階段則要做好會計信息存儲及傳輸等工作的安全管控。但無論哪個階段都要實施好細節的控制工作，確保企業會計信息的安全。要進一步細化不同崗位的責權利，并在會計、出納等崗位設置相互制衡、相互獨立的內部控制制度。員工的認知及工作態度、價值觀念等都會直接影響到會計信息化建設效率。因此，在構建更高安全級別的網絡防火墻、嚴防網絡病毒及黑客入侵的基礎上，及時提高會計工作人員的安全意識、風險意識，要求企業員工養成定期查殺計算機病毒的習慣，提高會計信息安全水平。要加強對原始憑證的監控，采用監控與操作相互獨立的模式實現相互牽制的管理。

（五）大力加強會計信息化專業人才隊伍建設力度

21世紀最寶貴的資源是人才，外貿企業會計信息化建設落實的動力來源是優秀的專業技術人才，加快會計信息化建設必須首先打造一支會計信息化專業人才隊伍。不少外貿企業推動會計信息化建設乏力的主要原因之一就是缺少足夠的專業人才。會計信息化建設離不開大量的資金投入，但信息化專業技術人才匱乏是企業會計信息化建設道路上最大的問題與阻礙。因此，外貿企業要加大對會計工作人員、信息化技術人員的外引內培，實施校企合作、產教融合，與高校聯合設置信息化實習崗位，邀請內外部信息化專家舉辦專業知識講座，加大培訓的力度與針對性的同時，引進一批既具有深厚理論知識又具有實踐經驗的優秀人才，從根本上優化會計信息化人才隊伍的專業結構、技能水平，激發外貿企業會計信息化建設的無窮動力。

四、外貿企業會計信息化建設的經濟效益分析

（一）外貿企業直接經濟效益與間接經濟效益的分析

通過外貿企業內部財務資源查詢可得到的量化經濟效益指標就是直接經濟效益，財務報表中利潤的增減、管理成本的多少等都可以直接反映企業的經濟效益。無法直觀獲取、甚至無法在短期內全面掌握的經濟效益均屬間接經濟效益，比如預算的調整、銷售流程的改善等。[4]

（二）外貿企業信息化建設不同階段的經濟效益分析

外貿企業會計信息化建設的起步階段為企業帶來的經濟效益是較為明顯的，比如對經營成本的控制、員工工資結構的優化等。但從眾多外貿企業會計信息化改造的效果可知，信息化建設的推進要重組、整合企業內部資源，并實施統一的管理，這會激發企業內部的部門差異性及不協調感，造成企業會計信息化系統在或長或短時間內的運行混亂，造成經濟效益下降，甚至產生一定的負面效益。圖1為某外貿企業會計信息化建設的持續性經濟效益。其中，T1階段是該外貿企業會計信息化建設初期為企業帶來的經濟效益水平，T1～T2階段是該企業會計信息化建設試運行階段創造的經濟效益，T2階段后是會計信息化在該企業全面推廣后為企業帶來的經濟效益。如圖示，外貿企業會計信息化建設處于不同階段時，為企業創造的經濟效益不同，建設前期甚至有可能會造成一定的負效益，[5]但會計信息化建設的持續性經濟效益是極為可觀的。

五、結語

企業所有運營信息最終都匯集到財務體系，任何一項管理決策的制定都需要大量財務數據與管理信息的支撐。隨著信息化發展，互聯網經濟已經占據市場主導，外貿企業要想獲得更好的發展，建設會計信息化不可避免。外貿企業應有更長遠的眼光，正確地認識會計信息化建設的內涵與價值，保持穩步向前的建設步伐，以高質量的會計信息化建設獲取巨大經濟效益。

作者:方濤 單位:東華能源股份有限公司

會計信息化建設思考篇2

現階段雖然很多企業管理者認識到信息化建設能夠促進期內部財務管理工作質量，但是在實際的工作過程當中，還是將首要工作目標放置在其他能夠直接為企業帶來經濟效益的項目當中，財務管理人員在缺乏領導的情況下也無法建立健全的財務會計信息化體系，所以這在一定程度上制約了企業內部財務管理的工作質量，無法為企業帶來最先進的財務會計信息，信息的滯后，可能會導致企業失去競爭力，無法與同行業內部其他企業進行競爭，久而久之，失去競爭力的企業會被市場和時代所淘汰，因此企業管理人員需要利用合適的方法措施來促進內部的財務會計信息化建設，保證企業內部的信息化建設處于良好水平。

1企業財務會計信息化建設對于企業發展的影響

1.1創新財務管理手段

企業財務管理運用信息化技術理念，能夠不斷創新財務管理的方式、手段，首先，財務管理工作是比較復雜的，然而利用信息化工具能夠對數據的準確性進行保證，確保財務信息的真實可靠，為企業管理者提供可靠的財務信息，信息化的財務會計能夠很好的規避防范一些風險，可以利用信息化技術手段建立市場風險模型，有利于在第一時間發現可能影響企業發展的風險，以最快的速度提出應對措施，降低風險對于企業的影響，減少不必要的經濟利益流失，保證企業經濟利潤的最大化，為企業的健康發展提供健康穩定的市場環境，盡可能的減少外部因素對企業的影響，且企業的健康發展提供有效的財務管理手段。

1.2實現信息系統共享

企業財務會計信息化建設的最大特點就是具有信息共享的功能，企業內部的經濟業務活動是通過多部門協調工作而開展的，所以財務部門應該與其他部門共同進行預算管理、成本控制以及其他的內部建設工作，信息化平臺的建設能夠實現財務部門與其他部門有效的財務信息共享，降低溝通的成本，保證工作效率。而且管理者也能通過各項資金的信息化報表，理解各項資金的使用用途，明確現階段企業內部的經營成果和發展狀況，例如，企業管理者可以通過了解長期、短期償債能力、流動資本等財務信息，制定出下一階段的戰略發展目標，并切實的落實到實際的工作當中，保證企業經濟利益的最大化，在周而復始的發展周期下，企業能在行業內部處于優勢地位，不斷的擴大企業規模，推動企業的可持續發展。

2企業財務會計信息化建設存在的問題

2.1領導層對于財務會計信息化建設重視不到位

很多企業的領導層為了提高企業經濟利益，管理者會將最終的發展目標定為經濟利益最大化，這雖然是無可厚非的，能夠在一定程度上推動企業的發展，為企業利益相關者創造更多的經濟價值。但是這也代表著忽視了對企業內部其他部門的管理，財務部門作為促進企業經濟發展的重要部門，其信息化技術水平決定了企業總體的經濟質量，而管理層卻并不在意財務會計信息化建設，只是重視能為企業帶來實質性收益的業務，認為財務信息化建設是沒有必要的，這可能會導致企業內部沒有合理控制成本，錯失了很多發展機遇，而且領導層的重視程度不佳，會導致自從員工在財務信息化建設的過程當中敷衍了事，極大程度上影響了企業內部總體的財務管理信息化建設水平，到最后信息化建設也只成了一句空話。

2.2企業財務會計信息化的應用程度較低

如何將財務信息化應用于企業當中是企業最應該考慮的關鍵問題，現實情況是很多企業內部財務會計管理無法應用到實際的工作當中，出現這種情況的原因有三點，首先，企業在構建財務信息化建設時并沒有進行統籌規劃，而只是單方面的考慮了財務部門內部所需要的信息技術，沒有與其他部門進行溝通對接，導致財務部門的信息系統建設過于獨立，無法與其他部門進行協作工作；其次，財務信息化建設沒有按照現階段企業實際的發展狀況而脫離了實際發展要求，實際的財務信息系統范圍有限，不能滿足現階段企業發展的要求；最后是并沒有建立完善的數據庫導致數據信息應用受到了深度和廣度的制約，難以將財務信息化的實際功能應用到各項工作上。

2.3企業內部缺乏復合型財務會計的人才

現階段行業內部的會計人才處于飽和狀態，雖然能夠滿足傳統模式之下財務管理的發展需求，但是在信息化時代之下，企業財務會計信息化建設的進程當中，缺乏復合型財務會計人才，很多高校的畢業生雖然具備良好的專業素養能力，但是卻不具備財務管理信息化水平，這就導致高校畢業生面臨很大的就業壓力，無法找的合適的工作崗位。此外，企業內部人員的信息化水平也十分有限，缺乏有針對性的培訓，不能熟練的操作使用財務會計信息化系統，這不僅會阻礙企業內部財務管理信息化建設，還會影響個人未來的職業規劃發展，對于企業以及員工個人的可持續發展都是極其不利的。

2.4財務會計信息化的平臺建設缺乏支撐

企業財務會計信息化建設需要數據化平臺支撐，但是云計算平臺的建設需要投入大量的人力資源以及物力資源，才能制作出有質量保障的平臺，但大量的資金投入難以在短期時間內為企業帶來經濟效益的回饋，所以很多企業的管理者為了更快的追求經濟利益，并不會對平臺建設投入大力的支持，導致內部建缺乏足夠的資金以及人力資源，并不具備持久作戰的能力，所以在平臺建設研發的過程當中往往會面臨巨大的阻礙，影響了最終的建設成果，也難以為企業財務會計信息化建設提供支持。

2.5缺乏健全的財務會計信息化管理制度

現階段企業的傳統財務會計管理制度發展比較完善，但是缺乏財務會計信息化的管理制度，導致企業內部財務人員在進行財務會計信息化的工作時沒有確切的依據，但很多企業的管理者認為管理制度都是一致的，信息化財務會計可以依據傳統的管理制度模式下進行工作，也能為企業的發展提供資金保障，但這種想法是錯誤的，缺乏信息化管理制度的情況下，會導致其他部門員工不會與財務部門進行積極的配合溝通，在很大程度上提高了財務工作人員的工作難度，導致企業財務會計信息化建設存在阻礙，不僅難以為企業帶來高效的財務管理，還有可能浪費前期的信息化成本建設投入。

2.6財務會計信息系統的安全性有待提高

企業財務會計信息化建設會受到網絡環境因素影響，雖然網絡平臺能夠提高財務信息的傳遞效率，最大程度上發揮財務信息數據的價值，但在此過程當中也面臨著巨大的安全隱患，例如，如果相關財務人員對平臺的安全管理不注重，那么很有可能造成企業內部的財務信息被泄露，一旦被對手企業利用，那么會為企業的發展帶來非常巨大的傷害，企業不僅要面臨巨大的經濟損失，還會失去競爭力。此外，在日常的才會管理工作過程當中也會遭到其他因素的非法攻擊，如果企業沒有建立健全的防范體系，那么無法保證財務會計信息化建設的安全保障，甚至有的企業因為財務信息的安全性沒有得到保障面臨破產。

3完善企業財務會計信息化建設的方法

3.1提高企業內部的財務會計信息化重視程度

企業如果想提高財務會計信息化的建設，首要任務就是管理層應該明確財務信息化建設的重要程度，從思想上認識到現階段企業財務會計信息化建設對于企業的可持續發展有何作用，從而發揮出領導帶頭作用，與財務管理部門共同了解現階段企業內部的經濟財務狀況，擬定出適合本企業的財務會計信息化建設計劃，引領企業內部全體部門共同參與財務信息化建設工作當中。還可以舉辦有關財務會計信息化的宣傳活動，活動的方式可以是線上進行的，利用短視頻等形式，這很大程度上減少了由于空間和時間的制約影響，但是要保證員工觀看，還可以建立企業微信公眾號平臺，在平臺內部推送對應的宣傳信息，在這種環境下，使企業內部全體員工深刻認識到現階段信息化建設對于企業利益的影響，企業員工作為企業的利益共同者，為了自身的利益與發展也會切實的配合建設工作，推動信息化建設水平，保證企業在行業內內部的財務會計信息化建設處于領先的水平，提高企業的競爭能力，久而久之領先于其他企業。

3.2改善傳統的財務會計工作模式方法

如果想切實的將財務會計信息化系統應用到日常的會計工作當中，那就應該轉變傳統的財務會計工作模式以及方法，通過不斷的改革創新，將傳統的財務會計工作模式改變成符合現階段符合企業行業發展規律的工作方式，在這種工作方式之下，財務部門會與其他部門進行積極的溝通交流，實現信息的溝通與對接，減少信息孤島的情況，根據實際發展要求發揮出財務會計信息化建設的作用，而且數據庫的建立也應該符合企業的發展規律，這種情況下所建立出來的信息系統才能夠應用到工作生活當中的。

3.3培養復合型的財務會計信息化人才

企業管理者應該積極與高校相關的專業進行合作，培養具有復合型能力的財務會計信息化人才，這不僅能夠提升現階段人才的綜合素質水平，進而為畢業生提供大量的工作崗位，還會推動企業內部的發展，為企業的財務會計信息化建設輸送新鮮血液，為學生們提供大量的實踐經驗，這樣學生在畢業時也會具有非常強勁的競爭力。此外，針對企業現階段內部員工，管理層應該定期的進行培訓，保證企業內部財務人員復核現階段時代發展要求，還要定期的進行績效考核，這樣才能有針對性的提高財會人員綜合素質能力，為企業的財務會計，信息化建設提供人才技術支持。

3.4積極尋求合作加強信息化平臺建設

企業內部信息化平臺的建設需要積極與互聯網企業進行合作，尋找專業的技術支持，保證信息化平臺的建設符合現階段企業發展，推動企業財務會計信息化建設水平。值得注意的是，企業所合作的互聯網公司應該定期的對設備平臺進行維護，確保平臺建設的工作質量能夠為財務會計信息化建設提供保障，此項“售后”服務，也是促進企業可持續發展的重要因素，所以企業的管理者也應該格外重視，在與互聯網企業進行合作之前，要在合同內部寫明各項條款，保證平臺質量。

3.5建立健全財務會計信息化管理制度

健全的財務會計信息化管理制度是財務人員工作的依據，不僅能夠提高內部財務會計信息化工作的規范性，規范財務人員的工作日常，確保財務信息的質量能為企業管理者的決策提高可靠依據，還會督促其他部門積極配合財務管理人員的工作，不僅降低了財務人員的工作強度，還能保證各個部門之間的有效溝通。相關的財務會計信息化管理制度可以在原有的管理制度之上進行建立，但是要注重創新，保證管理制度的先進性，不僅要符合財務工作的發展要求，還要確保管理制度的建立，不能脫離實際，不然的話難以發揮出管理制度的作用，也不能推動財務會計信息化的建設。

3.6做好財務會計信息系統的安全工作

為了保證財務會計信息系統的安全性，不會受到外界因素的威脅，企業應該做好有關財務信息系統的安全保障，良好的財務會計信息化安全工作能夠確保企業的信息化建設水平達到行業發展的標準，可以從以下的三個方面入手；首先，平臺系統在進行登錄時需要對用戶進行身份驗證，只有企業內部高層管理人員和財務管理人員才擁有登錄權限，在登錄之前要先確保周邊環境的安全，避免登錄賬號密碼被竊取，杜絕其他人員登錄內部信息系統的可能，這能夠避免企業內部財務數據信息的泄露，從根本上保證會計信息系統的安全性；其次，企業可以對數據庫的內部信息進行加密處理，只有相關人員才了解如何對財務數據信息進行解密，保證財務信息的安全，這也是避免數據信息泄露的有效手段；最后企業應該借助技術手段建立安全防火墻，來抵御外部互聯網用戶的攻擊，同時還要對防火墻的質量進行檢測，確保質量合格，能夠保護企業的財務信息系統的安全。這在一定程度上能夠提高企業財務會計信息系統的安全性，有利于促進企業的可持續發展，在這種環境下也會避免很多風險，使企業的發展處于一個良好的環境當中，因此，可以說推動財務會計信息化的建設水平，有利于推動經濟社會的發展。

4結語

綜上所述，企業財務會計信息化的建設能夠創新財務管理手段，實現信息的共享，但是現階段的財務會計信息化建設仍然存在發展空間。所以提高建設財務會計信息化的重視程度，更好的將財務會計信息化應用到日常的財會管理工作當中，并與高校相關專業進行合作，培養復合型的財會人才；與此同時，企業內部管理者還應該建立健全的管理制度為財務會計信息化平臺的建設提供支撐，積極的與其他有成功經驗的企業進行合作，保證內部信息系統的安全性，通過以上手段能夠有效的提高財務會計信息化建設水平，這對于現代化企業來說有著非常重要的作用，有效控制風險對企業資金的影響。

作者:熊莉莎 單位:廈門均強會計師事務所有限公司

會計信息化建設思考篇3

隨著我國社會經濟發展進入了大數據和信息化時代，行政事業單位對時代變化所帶來的機會和挑戰要積極應對，會計信息化建設是向多領域多角度信息的開拓，它并不是簡單的財務信息化，特別是在新的《政府會計制度》改革的過程中，會計的信息化程度的重要性越來越突顯出來。

1行政事業單位會計信息化建設概述

1.1行政事業單位會計信息化的概念

會計信息化就是將財務管理中會計的有關信息資源，利用現代網絡、大數據技術等手段，對財務信息和業務數據的綜合性的管理、有效的綜合分析處理，對單位管理和決策的制定執行形成良好的基礎，從而使單位財務管理工作有著更進一步的管理水平。行政事業單位的會計信息化建設就是對會計核算處理工作和信息技術的綜合運用，這也是信息技術的發展促進行政事業單位財務會計方式產生的新變革。

1.2行政事業單位會計信息化建設的重要性

1.2.1有助于單位財務工作人員工作效率的提高和財務管理水平的提升

政府會計制度改革的全面實施，對財務人員的會計處理工作有著更高的要求和標準。在財務會計和預算會計雙分錄記賬過程中，會計人員應該熟練掌握網絡信息技術，通過對財務基礎數據的記載從而形成財務會計和預算會計雙分錄，在一定程度上可以代替手工記賬的一些內容。同時，會計的信息化建設通過計算機網絡系統的運用和處理，可以對財務數據進行及時有效的保管，解決了以前紙質檔案保管易毀損丟失的難題，確保了會計信息的有效性和完整性，對提高單位財務管理水平有重要作用。

1.2.2有助于單位部門團結協作效率的提高，有助于單位內部控制得到更好發展

由于行政事業單位各部門缺乏有效的溝通，各部門信息系統又相互獨立。建設會計信息化可以提高部門之間的團結協作，明確各部門間的權利與責任，充分激發各部門協作的積極性和主動性，加強各部門之間的溝通，提高效率。會計信息化系統按照會計準則的要求設置，可以堵塞漏洞、排除人為因素的干擾、堅決杜絕不合規不合法的支出，提高了單位各項業務的透明性和公開性，有利于加強財務紀律意識，完善內部控制制度。

1.2.3有助于實現信息資源共享，提高會計信息質量

從我國目前情況來看，部分行政事業單位的財務管理制度依舊是傳統的會計核算也是過去的手工會計記賬方式，更談不上運用現代的會計信息系統，財務信息數據共享及整體的協調性方面是完全空缺。建設會計信息化系統使各行業部門的大數據通過網絡在財務系統中直接采用，實現了會計信息在單位各業務部門的資源共享，使單位的各個業務部門聯系更加緊密。另一方面，通過科學合理設置財務會計系統管理的安全權限，很大程度預防了人工數據的錯誤和數據不真實情況的發生，提高了會計信息的真實性和可靠性，促進了單位會計信息質量的提高。

1.2.4有助于提高單位的行政管理能力，提高單位管理決策的科學性

由于會計的核算處理工作需要和網絡的信息化技術相結合，現在的會計信息管理方式比傳統信息管理方式相比更具有優勢，對工作效率有非常明顯的提高，信息化技術可以更快捷高效處理會計信息，讓財務數據變得更加清晰明了，財務處理過程也更加暢通。在會計信息化的過程中將核算、運行、監督、管理等有效地連接在一起，使各塊業務的工作更加透明，單位內部監督、綜合考核等一系列的工作更加方便快捷，提升了單位整體的行政管理效率。所有行政事業單位實行統一的會計科目、系統的核算和財務報表，大大方便了上級主管部門對其管轄區內財務狀況進行系統的掌握、更有利于其監督管理，進一步提高了行政事業單位行政會計核算的系統性，使其綜合管理水平得到大幅度提升。

2行政事業單位會計信息化建設存在的問題

從目前來看，我國行政事業單位的會計信息化建設還處于發展階段，雖然取得了一些成績，但還是存在諸多問題亟待解決。

2.1會計信息化建設不受重視，缺乏健全完善的管理機制

受傳統觀念的影響，在單位的管理方式上，有些行政事業單位領導受以前固有的傳統思想影響，認為只要單位的管理重點是社會服務形象的提升，認為會計工作是最簡單格式化的工作，只要會計人員通過計算機軟件來進行會計核算就是會計信息化建設，根本沒有認識到會計信息化建設對單位行政管理整體發展的重要性。還有就是我國的會計信息化建設發展較慢，缺乏相應的統一規劃管理和相關的管理機制，更容易產生管理上的漏洞，這種不完善的管理模式及不規范的管理制度導致了信息化建設的落后。

2.2人才缺乏專業性復合型的培養，會計隊伍整體素質有待提高

由于行政事業單位特殊的管理體制，受機構、工資薪酬等多方面因素的影響，人員的流動性較差，過去會計業務工作相對簡單，時代的進步，技術的單一使得財務人員無法適應新環境的需求，他們缺乏計算機網絡的技術處理能力和方法，再加上他們普遍缺乏接受新事物和學習新知識的主動性，導致了其業務知識陳舊落后，對會計的信息化學習不夠，跟不上會計信息網絡技術發展的節奏，從而阻礙了單位會計信息化建設的發展。會計信息化建設離不開對人才的培養，行政事業單位信息化的建設對財務人員提出了更高要求，由于單位領導的不夠重視，沒有培養會計信息化的相關人才，從而導致會計人員系統總體缺乏積極性，不會接受新事物新知識，導致既懂財務又具有信息化技術的財務復合型人才的缺失。

2.3會計信息化管理系統還需進一步完善、信息化管理制度不健全

現在我國行政事業單位會計信息化建設還是剛剛起步，還停留在初期階段，單位的專門領導小組和專門的制度都沒有形成，一些行政事業單位一味地考慮節約單位的成本，現有的計算機網絡系統比較落后，硬件設施落后，在功能上不能夠有效運用，管理機制不完善，工作人員職責權限模糊不清，缺乏相應的懲處措施，這將容易產生單位管理的漏洞和各種會計安全風險問題，從而對會計信息化的發展產生不利影響。由于我國行政事業單位會計信息化建設還處于初期階段，考慮會計核算一體化需求不全面，如會計核算是通過財務會計系統進行核算，資產管理是通過資產管理系統平臺進行，工資核算、政府采購、預算決算、內部控制等各項工作也都是在各自獨立的系統或平臺完成，導致財務系統從整體規劃上來講不科學不統一。

2.4會計信息化安全風險較高，財務軟件功能有待進一步完善

現代社會中互聯網內外部環境日益復雜，網絡安全面臨的風險越來越突出，這就必須要求會計信息化和網絡系統的安全性亟待提高。隨著會計信息化的進一步發展，大多數行政事業單位都沒有規定專機專用，采用的是普通計算機，硬件配置較落后，系統更新速度慢，很容易受到網絡病毒的入侵。在缺少安全保護的網絡中進行會計核算的處理，容易造成重要會計信息受外來網絡病毒的攻擊，對會計信息化的安全造成威脅，更有可能造成系統數據的丟失，導致信息的泄露，破壞其數據的真實性和完整性。大部分行政事業單位會計核算軟件沒有根據信息化特點建立相應的財務軟件，由于行政事業單位不夠重視會計信息化的建設，資金投入不足，計算機設備陳舊，造成系統軟件功能更新升級緩慢，從而威脅會計信息化體系的安全，最終對單位造成嚴重的影響。

3加強行政事業單位會計信息化建設的措施

在會計信息化建設的過程中，針對以上存在的問題，主要提出以下幾點對策和措施。

3.1轉變觀念，增強會計信息化建設意識，健全會計信息化管理體系

行政事業單位要正確認識會計的信息化建設，因傳統的會計信息管理模式已經過時，要與時俱進，結合新的會計制度準則，從單位的實際情況出發，認真分析，從系統的配置、會計人員的培訓、職責的劃分、財務系統的維護、數據的安全性管理等方面制定出科學、嚴謹的財務會計信息化管理制度，使會計信息化工作有據可依、有規可循。行政事業單位要把網絡信息和財務工作體系兩者有效結合起來，轉變思想觀念，打破固定思維模式，單位領導者要有大局觀念，加強對信息化建設的重視，從自身學習開始，逐一推廣，整合現有的資源，注重會計信息和財務數據的分析應用，優化會計工作流程，使財務核算更加科學更加完整，單位的內部管理制度得到有效地提升。

3.2加強對財務人員的專業培訓，提高會計隊伍整體素質

隨著現代社會信息化程度的逐漸提高，對財務人員的要求也進一步提高，推進會計信息化建設的關鍵是培養高水平高素質的專業技術人才。這就要求單位一方面要加強對業務人員的職業道德教育，加強其思想工作心得的交流。單位現有人員“老齡化”現象普遍嚴重，主動學習的能力較差，接受新事物的過程又慢，要加強財務人才和財務人員的培訓，保證相關人員能夠把財務和網絡技術有效的結合在一起。另一方面，行政事業單位要建立健全考核評價機制手段，通過對人員的專業培訓、繼續教育等方式來提高工作人員的積極主動性，并根據綜合業務勝任能力，優先評審職稱和崗位晉升，對其薪酬待遇給予適當的提高。財務人員的更換是一個長期漸進的過程，應采用靈活的方式來培養人才，盡可能地為其創造條件，在會計崗位上，用人單位可以改變現有管理方式，實行輪崗制度，提高工作人員學習工作的積極主動性。單位還可以聘用具備資質、政治可靠、專業素質高的第三方專業隊伍，在會計信息化建設中起先行示范作用。以點帶面，促進人才互動交流，培養一批高水平高素質的技術型復合型人才，提升整個財務人員隊伍的素質。

3.3統一規劃，實現會計信息資源共享，打造高水平的會計信息化管理服務體系

在實際中，由于信息化的建設要求多個部門參與進來，應首先對軟件硬件的建設進行優化，加強對信息化系統的開發，加大資金的投入，同時各相關部門應加強交流溝通，通過對會計信息化數據的正確分析與運用，提出合理有效的建議，使會計信息化建設更加規范和合理，使本單位的會計信息化建設水平得到有利提高。另一方面還要充分考慮各項業務的關聯性，將不同的數據輸入軟件系統，并利用好網絡來完成原始資料的存輸，以便進行以后的各項工作。這樣就可以對信息數據進行整合，通過信息化綜合管理體系實現對資源的綜合運用，提高工作效率。上級管理部門就可以通過會計信息化系統直接調取相關數據和資料，利用大數據、云計算等現代網絡科技手段實現各部門資源信息共享，相應的會計憑證就會自動生成，從而使得財務系統數據及時得到更新，實現資源的共享，促進各項業務工作得到質的提升，更優質更高效的為民服務。

3.4加快建設會計信息化網絡監管系統，強化安全措施，保證會計信息的安全性

行政事業單位應提高自身財務安全和保密意識，應實行不相容崗位的分離制度，對工作人員要明確各自的職責權限，相互監督防止濫用職權的情況發生。另一方面，應進一步檢查和審核日常使用的計算機的質量、性能，加強對軟件系統的升級和優化，加強安全的防范控制，并對系統的運行環境加以優化，將安全隱患徹底扼殺，有效提高信息化系統安全性和穩定性。行政事業單位應保證會計信息的真實性和完整性，要運用現代網絡技術、對數據的保密性進一步保護，防止數據的泄密篡改。最后，應建立統一完善的網絡監控制度，加大對財務會計系統資金的投入。單位相關工作人員每天應及時將財務數據進行備份以防止數據的泄露丟失。應選用正版的獨立的財務軟件，并配置與之相兼容的防火墻，確保財務運行環境的安全性，增強會計信息的安全化程度。網絡安全和信息化建設的關系是密切的，互相關聯，安全是信息化建設的前提和保障，行政事業單位既要推進會計信息化建設工作，做好信息系統各相關要素之間的有效銜接，確保數據信息的共享性，實現資源與信息的共享，又要切實做好會計信息的安全和保密工作，做好會計系統數據的保護工作，及時備份，杜絕會計信息泄露丟失的風險。

4結語

社會的向前發展、科技的不斷進步，現在是信息化智能化的大數據時代，這就對行政事業單位會計的信息化建設發展提出了新的更高要求。各單位必須清楚的認識會計信息化建設的意義、重要性以及存在的問題和提出的相關改進措施。因當前我國行政事業單位的會計信息化建設體系還很薄弱，建設資金短缺，發展速度較慢，還存在很大的空間來完善和改進會計信息化建設，應重視會計信息化建設自身的不足，根據實際情況不斷改進和完善，會計信息化建設是一個系統的工程，各單位各部門相互協調合作，創新工作模式，改進工作方法，在實踐中總結經驗，不斷提升自己履職的能力，從而促進財務工作效率的提高，逐漸提高行政事業單位的管理能力，為社會提供更優質更高效的服務水平。

參考文獻

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作者:劉軍萍 單位:江西省萍鄉市湘東區湘東鎮人民政