企業(yè)成本控制與管理3篇

時(shí)間:2022-12-19 17:16:52

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企業(yè)成本控制與管理3篇

企業(yè)成本控制管理篇1

一、對(duì)于全面預(yù)算管理的理論設(shè)立

(一)全面預(yù)算管理體系的解說(shuō)

有關(guān)企業(yè)全面預(yù)算管理的具體說(shuō)明,就是相關(guān)企業(yè)管理者在了解自身企業(yè)實(shí)際狀況的情況下,再參考公司所制定的具體階段性發(fā)展方向,根據(jù)其企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行企業(yè)后期規(guī)劃,對(duì)企業(yè)在今后的發(fā)展中可能會(huì)出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避預(yù)算。對(duì)將來(lái)的市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展前景、業(yè)務(wù)質(zhì)量等方面作出預(yù)期規(guī)劃計(jì)算,從多個(gè)方向以及不同的發(fā)展?fàn)顟B(tài)作出調(diào)整。在生產(chǎn)計(jì)劃前做好評(píng)估預(yù)算,考慮本企業(yè)是否有具體能力去做好該項(xiàng)目的規(guī)劃發(fā)展,在有能力做好該項(xiàng)目的時(shí)候,再對(duì)項(xiàng)目的具體操作進(jìn)行分劃。安排認(rèn)真負(fù)責(zé)的人對(duì)應(yīng)板塊進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)實(shí)際產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與前期預(yù)算進(jìn)行比較,在發(fā)現(xiàn)不同的地方時(shí)需要和管理人員進(jìn)行溝通交流,掌握差異變化的原因。

(二)掌控企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的要點(diǎn)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,對(duì)企業(yè)自身產(chǎn)品制作前期評(píng)估,能夠全面化、有順序地系統(tǒng)把控成本流動(dòng)。其中在產(chǎn)品從原料到出售的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要掌握好成本的變化,總的來(lái)說(shuō),就是針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,做到對(duì)生產(chǎn)流程全方位的掌控,清楚每一個(gè)環(huán)節(jié)的支出以及是否存在不足或是多余的情況。在生產(chǎn)的多視角化下對(duì)企業(yè)產(chǎn)品做好記錄,以便于對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)化分析,從企業(yè)大局觀念入手,科學(xué)把控產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃以及相應(yīng)的成本控制,同時(shí)使產(chǎn)品和產(chǎn)品之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。

(三)企業(yè)的成本組成

對(duì)于以生產(chǎn)產(chǎn)品為主要工作的企業(yè)來(lái)說(shuō),主要的成本支出主要是直接成本、人工支出、工業(yè)技術(shù)成本等。第一,直接成本主要是對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行跟蹤管理,這一類成本變化一般是與特定商品或是其他相關(guān)的勞務(wù)關(guān)系合約直接聯(lián)系,大多數(shù)的情況下,這一類商品的變換存在可變現(xiàn)象,也存在固定成本條件。人工成本支出主要是工廠工人的特定工資以及部分企業(yè)會(huì)拿出一定數(shù)量的獎(jiǎng)金發(fā)放給員工用作補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì),工廠的工人多是按照產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行工作安排的,因此與產(chǎn)品直接接觸的生產(chǎn)工人工資可以按照相應(yīng)的生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,也就是“按件計(jì)資”。技術(shù)工業(yè)成本主要指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中使用消耗的應(yīng)用金額,例如,工廠的用水用電費(fèi)用,機(jī)械裝備破損換購(gòu)費(fèi)用,意外行為費(fèi)用等一系列的開(kāi)支。像這些都是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)定期的開(kāi)支,若是出現(xiàn)特別情況,則企業(yè)將會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的危機(jī),因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各種成本的管控。

二、全面預(yù)算管理在實(shí)際企業(yè)成本控制當(dāng)中的作用

(一)做好企業(yè)生產(chǎn)資源的科學(xué)分配

對(duì)企業(yè)自身所設(shè)立的全部業(yè)務(wù)合作來(lái)說(shuō),對(duì)生產(chǎn)的成本進(jìn)行合理規(guī)劃是很有必要的。想要加強(qiáng)成本控制,其中對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)資源進(jìn)行合理分派安排就是關(guān)鍵的一點(diǎn),同時(shí)還需要整合并且分析全面預(yù)算管理當(dāng)中所得到的數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)找出符合企業(yè)管理實(shí)際情況的對(duì)應(yīng)方法,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)信息、員工系列工作作出合理科學(xué)的分配。在這過(guò)程中企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)對(duì)未來(lái)的計(jì)劃安排,做好企業(yè)發(fā)展方向的選擇,優(yōu)化整合企業(yè)員工以及資源的價(jià)值,激發(fā)他們?cè)趰徫簧系呢?zé)任感。利用好全面預(yù)算機(jī)制,在工作中分析市場(chǎng)變化規(guī)律,了解市場(chǎng)需求以及環(huán)境的變化,跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步,或是提前預(yù)估未來(lái)市場(chǎng)需求,從而更加合理地優(yōu)化資源調(diào)動(dòng),做出高質(zhì)量的產(chǎn)品,提升企業(yè)形象與綜合實(shí)力。

(二)有效控制企業(yè)成本流動(dòng)

在全面預(yù)算的管理體系中,商品成本、后期收獲、前期開(kāi)支都具有重要作用,企業(yè)要想擁有高效的市場(chǎng),獲得經(jīng)濟(jì)效益,則需要不斷完善生產(chǎn)方式,提升工廠的生產(chǎn)效率以及質(zhì)量。同時(shí)還需要在根本上減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要的成本,各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)由財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行整理,最后的“晴雨表格”就是具體的體現(xiàn),財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析是為預(yù)算評(píng)估打好基礎(chǔ),企業(yè)管理者無(wú)法對(duì)所有的工廠進(jìn)行考察,因此,數(shù)據(jù)報(bào)表就是一個(gè)重要的了解方式,能夠幫助企業(yè)管理者掌握生產(chǎn)當(dāng)中的成本變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,以便于作出計(jì)劃安排,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,調(diào)整員工績(jī)效考核的措施。傳統(tǒng)企業(yè)由于發(fā)展規(guī)劃的問(wèn)題導(dǎo)致出現(xiàn)涉及種類繁多的現(xiàn)象,在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力明顯下降,因此,傳統(tǒng)企業(yè)若是想要在市場(chǎng)上站立起來(lái),需要加強(qiáng)企業(yè)的管理,通過(guò)高效的全面預(yù)算管理,提升企業(yè)生產(chǎn)流程的有效變動(dòng),從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)調(diào)節(jié)好企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的合作

進(jìn)行全面預(yù)算評(píng)估是一項(xiàng)龐大的工程,同時(shí)還是一項(xiàng)全面系統(tǒng)性的企業(yè)工作,因此,需要各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行友好相互協(xié)調(diào)。在全面預(yù)算工作當(dāng)中,可以有效幫助企業(yè)確定未來(lái)的規(guī)劃發(fā)展,促使企業(yè)發(fā)展達(dá)到對(duì)應(yīng)目標(biāo),因此,需要全體員工的共同參與,在這個(gè)過(guò)程中,可以使員工之間形成互幫互助的良好氛圍,從而解決相互之間存在的各種矛盾。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的過(guò)程當(dāng)中,想要實(shí)現(xiàn)人力和物力的平衡合作,使得企業(yè)上下層有效溝通,可以促使部門(mén)之間建立良好的信任關(guān)系,加強(qiáng)部門(mén)之間的合作。可以使員工或是部門(mén)間形成鼓勵(lì)性的良好競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)員工的工作積極性,在工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,也需要構(gòu)建良好的工作氣氛,員工相互間有了聯(lián)系能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行管控。

三、在企業(yè)成本核算中全面預(yù)算管理體系存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)當(dāng)中各階段部門(mén)工作不協(xié)調(diào)

要想做好全面預(yù)算工作,需要企業(yè)內(nèi)部全體人員的支持,在預(yù)算進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中企業(yè)全體部門(mén)都參與進(jìn)來(lái),因此,各個(gè)相關(guān)部門(mén)之間的預(yù)算在最后匯總時(shí),會(huì)對(duì)整體預(yù)算產(chǎn)生影響,為了企業(yè)預(yù)算工作的有效進(jìn)行,要求各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行有效交流。但在實(shí)際全面預(yù)算的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),有部分部門(mén)存在預(yù)算時(shí)就因?yàn)椴块T(mén)之間的協(xié)調(diào)性不足,沒(méi)有進(jìn)行有效的交流溝通。同時(shí)發(fā)現(xiàn)部分部門(mén)對(duì)企業(yè)預(yù)算存在濫用情況,致使企業(yè)在全面預(yù)算過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)失誤,會(huì)加劇企業(yè)的虧損狀況,也會(huì)導(dǎo)致總預(yù)算出現(xiàn)問(wèn)題。在預(yù)算過(guò)程當(dāng)中缺少高效交流,會(huì)使企業(yè)得到錯(cuò)誤的預(yù)算結(jié)果,從而會(huì)影響企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃。

(二)缺少信息化的辦公程序應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)引進(jìn)了高效的辦公軟件,從而提高了全面預(yù)算的完成時(shí)間,大大節(jié)省了許多的人力物力。現(xiàn)在的很多辦公軟件功能設(shè)置中,都能夠做到實(shí)時(shí)監(jiān)督各個(gè)部門(mén)之間預(yù)算管理的情況,但若是想要使用這種方式進(jìn)行的話,就必須要求全體成員學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)軟件的使用方法,同時(shí)還會(huì)增加部門(mén)的工作強(qiáng)度,不利于企業(yè)提升員工的工作要求。增加了工作人員的額外工作,導(dǎo)致許多的員工出現(xiàn)消極心理,在多項(xiàng)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)這是經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象,因此,如何將辦公所需要掌握的知識(shí)全部整理出來(lái),需要領(lǐng)導(dǎo)者思考解決的方法,同時(shí)利用有效的方式使全體員工參加進(jìn)來(lái)。從而提高本企業(yè)人員的綜合辦公技能。

四、在企業(yè)成本當(dāng)中有效完善全面預(yù)算管理體系的策略

(一)明確各部門(mén)的工作職責(zé)

要想做好企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,每一位員工應(yīng)當(dāng)清楚自身的崗位職責(zé)。使需要的相關(guān)人員具備搜集信息的特權(quán),能夠幫助企業(yè)更好地掌握財(cái)務(wù)流動(dòng)情況,還能根據(jù)各部門(mén)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,在部門(mén)的配合下,能夠完善全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督措施。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的目標(biāo),幫助企業(yè)獲得利益最大化,明確各個(gè)項(xiàng)目部門(mén)的人員崗位職責(zé),可以向每一項(xiàng)項(xiàng)目安排特定的管理監(jiān)督人員,從而能夠做到對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的實(shí)時(shí)掌握。

(二)完善企業(yè)考核監(jiān)督制度

在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),可以把控好監(jiān)督考核機(jī)制,這樣能夠?qū)Ξa(chǎn)品預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督考察,還能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,同時(shí)使用高效的解決方法進(jìn)行改造。在實(shí)際預(yù)算過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)也能夠通過(guò)設(shè)置專業(yè)的監(jiān)管部門(mén),在出現(xiàn)實(shí)際成本的輸出和預(yù)算結(jié)果不相符時(shí),快速進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,完善全面預(yù)算成本的使用。在操作當(dāng)中加入獎(jiǎng)懲制度,通過(guò)有功就獎(jiǎng)、有過(guò)就罰的措施,強(qiáng)化工作人員對(duì)前期預(yù)算結(jié)果的嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)表現(xiàn)良好的人給予獎(jiǎng)勵(lì),提高生產(chǎn)效率,從而達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)的最終目的。

(三)選用全面的專業(yè)人才建立全面預(yù)算相關(guān)部門(mén)

想要完成成本控制,在全面預(yù)算管理過(guò)程中需要設(shè)置一個(gè)專業(yè)的預(yù)算部門(mén),經(jīng)過(guò)專業(yè)人才的引進(jìn),能夠更好地促進(jìn)企業(yè)預(yù)算工作的執(zhí)行力度。該部門(mén)可以在多個(gè)方面進(jìn)行運(yùn)用,例如,財(cái)務(wù)測(cè)試、管理監(jiān)控、收集反饋信息和企業(yè)當(dāng)中存在的各種經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng),總的來(lái)說(shuō),想要把控好企業(yè)變化情況,全面監(jiān)管是必不可少的。企業(yè)要想通過(guò)全面預(yù)算管理加強(qiáng)自身的利益收入,需要加大對(duì)所擁有的資源采取高效配置。全面預(yù)算管理不止可以降低企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也能幫助企業(yè)管理人員加強(qiáng)對(duì)資源的優(yōu)化配置。在現(xiàn)在的市場(chǎng)變化中,企業(yè)之間也會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程當(dāng)中需要打破傳統(tǒng)的管理經(jīng)營(yíng)模式,充分利用全面預(yù)算管理的作用,完成預(yù)算管理的構(gòu)建,設(shè)置多級(jí)化管理,不斷改善生產(chǎn)管理方式,提高企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)速度,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,促使企業(yè)的發(fā)展得到長(zhǎng)遠(yuǎn)保障。

作者:劉鉉 單位:長(zhǎng)沙城市更新投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)有限公司

企業(yè)成本控制與管理篇2

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越注重利用信息化技術(shù)降低企業(yè)消耗成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。然而在實(shí)際應(yīng)用中,采用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制并不簡(jiǎn)單,不僅需要建立有效的成本控制機(jī)制和管理模式還需要將信息技術(shù)與企業(yè)成本相結(jié)合,并需要專門(mén)人員進(jìn)行管理,而現(xiàn)代企業(yè)往往會(huì)忽視企業(yè)成本管理的重要性,造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此如何在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下開(kāi)展企業(yè)成本控制成為當(dāng)前企業(yè)管理者值得深思的問(wèn)題。

一、企業(yè)成本控制的相關(guān)理論

本段探討企業(yè)成本控制的相關(guān)理論從三方面闡述,第一,成本控制的含義;第二,成本控制的五種方法;第三,企業(yè)成本控制的重要意義。從多角度探討成本控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用。

1.成本控制的含義

企業(yè)管理中成本是三要素之一,成本控制直接關(guān)乎企業(yè)管理的好壞,是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要指標(biāo)。成本控制具體是指在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)圍繞所有發(fā)生的成本、費(fèi)用所進(jìn)行的一系列管理工作,從而在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本控制的過(guò)程是以系統(tǒng)工程為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算,信息技術(shù)在其中起到調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用,另外還能夠挖掘企業(yè)內(nèi)部降低成本途徑的方法,從而科學(xué)有效地實(shí)施成本控制,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng),在強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下不斷發(fā)展壯大。

2.企業(yè)成本控制方法

(1)絕對(duì)成本控制絕對(duì)成本控制是指計(jì)算出一個(gè)絕對(duì)的金額,在實(shí)際企業(yè)支出將這個(gè)成本控制在指定的金額之內(nèi)的一種成本控制方法。其中絕對(duì)成本控制的兩個(gè)主要方法為標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算控制。(2)相對(duì)成本控制相對(duì)成本控制是因?yàn)槠髽I(yè)為了獲取更多的利潤(rùn),通過(guò)控制產(chǎn)量、成本和收入的關(guān)系來(lái)對(duì)成本進(jìn)行控制的方法。實(shí)行這種成本控制,一方面能夠了解企業(yè)在當(dāng)達(dá)到多少銷量時(shí)可以保持收入與成本實(shí)現(xiàn)平衡,另一方面,可以得知企業(yè)在銷量達(dá)到多少時(shí)利潤(rùn)最高。相較于絕對(duì)成本控制而言,相對(duì)成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基于實(shí)時(shí)實(shí)地的管理思想,更具有前瞻性的功能,能夠在成本支出之前做好預(yù)測(cè),更好地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展管理來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制。(3)全面成本控制全面成本控制是指將成本控制應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有過(guò)程,對(duì)全過(guò)程中出現(xiàn)的成本支出進(jìn)行控制,包括企業(yè)內(nèi)部所有員工參與的成本控制。在應(yīng)用全面成本控制時(shí)首先要確定目標(biāo)為利潤(rùn)最大化,然后建立完備的信息管理系統(tǒng),在建立系統(tǒng)時(shí)不能盲目建立一定要結(jié)合自身實(shí)際和特點(diǎn)。其中全面成本控制包括成本控制方法、組織結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)懲辦法以及管理重點(diǎn)和管理風(fēng)格等多方面相結(jié)合的成本控制體系,此外,還需要采用科學(xué)管理的手段與之相結(jié)合,方能實(shí)現(xiàn)全面的成本控制制度。(4)定額法定額法是以事先制定的產(chǎn)品定額成本為標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生時(shí),就及時(shí)提供實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用脫離定額耗費(fèi)的差異額,讓管理者及時(shí)采取措施,控制生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生額,并且根據(jù)定額和差異額計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本的一種成本計(jì)算和控制的方法。

3.企業(yè)成本控制的重要意義

(1)通過(guò)成本管理降低成本,為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)創(chuàng)造條件控制成本管理降低成本能夠?yàn)槠髽I(yè)制定價(jià)格以及運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù),改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,另外將信息技術(shù)融入成本管理能夠準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算和分析,從而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、投資、融資等重大決策出謀劃策。另外通過(guò)成本管理能夠讓企業(yè)生產(chǎn)要素的營(yíng)運(yùn)效果實(shí)現(xiàn)翻倍,如果在企業(yè)管理中應(yīng)用成本管理能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)所涉及的生產(chǎn)要素進(jìn)行整合,從而將資源合理利用,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,將節(jié)省出來(lái)的費(fèi)用用于擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備的更新改造以及企業(yè)技術(shù)的進(jìn)步等,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如果成本管理并未在企業(yè)管理中得到合理應(yīng)用,將會(huì)導(dǎo)致成本的額外支出,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。(2)有助于幫助企業(yè)內(nèi)部人員形成成本控制意識(shí)對(duì)于企業(yè)而言,僅管理者重視企業(yè)成本管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)員工作為企業(yè)的重要組成部分也應(yīng)當(dāng)樹(shù)立成本管理意識(shí)。例如企業(yè)成本管理實(shí)施過(guò)程中可以制定各部門(mén)的考核預(yù)算,其中考核預(yù)算由企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)部門(mén)共同參與,但是財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)成本預(yù)算的出具,最終的考核還是由企業(yè)管理者實(shí)施,而生產(chǎn)部門(mén)則進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行,最后將各部門(mén)的支出進(jìn)行總結(jié),分析企業(yè)內(nèi)部在哪方面支出較多,從而提高了企業(yè)內(nèi)部人員的成本控制意識(shí)。(3)有利于宏觀成本管理實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行成本控制時(shí)是在國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策下進(jìn)行的,有效的成本控制對(duì)調(diào)整和優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及設(shè)備的更新改造和技術(shù)的進(jìn)步都有重要意義。同時(shí)還能夠助力企業(yè)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和產(chǎn)業(yè)鏈的延長(zhǎng),根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同,在行業(yè)內(nèi)所處的位置也不盡相同,宏觀的成本管理能夠讓企業(yè)結(jié)合多方面信息進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈的管理和革新,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本控制現(xiàn)狀和成本控制不足的原因

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),顧名思義就是許多信息以數(shù)據(jù)化的形式存在,因而數(shù)據(jù)成為了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的戰(zhàn)略性資產(chǎn)。據(jù)中國(guó)信通院發(fā)布《中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告(2022年)》統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)獲得了較強(qiáng)政策制度的支持,數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的“穩(wěn)定器”的作用更加凸顯,數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模高達(dá)45.5萬(wàn)億元,占同期GDP的比重超過(guò)三分之一,數(shù)字經(jīng)濟(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位更加穩(wěn)固,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型持續(xù)向縱深處加速發(fā)展。作為企業(yè)若想在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下持續(xù)發(fā)展必須要重視對(duì)數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程,因此企業(yè)要準(zhǔn)確合理地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的有效應(yīng)用。另外在科技高速發(fā)展的時(shí)代下,一些數(shù)據(jù)的處理可以借用信息技術(shù)進(jìn)行分析和優(yōu)化,例如大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等,幫助企業(yè)進(jìn)行管理,從而更好地優(yōu)化企業(yè)。但是我國(guó)多數(shù)企業(yè)無(wú)法將成本管控控制到位,這也直接導(dǎo)致大量的經(jīng)濟(jì)損失,影響后續(xù)企業(yè)的發(fā)展。為此就企業(yè)成本管理而言,成本控制中存在的問(wèn)題有以下幾點(diǎn):第一,缺乏健全的成本控制體系。企業(yè)在成本控制過(guò)程中往往都是將各個(gè)部門(mén)的支出成本分開(kāi)計(jì)算,并未形成企業(yè)整體的成本控制體系,這也造成企業(yè)成本控制的整體效果不高的問(wèn)題。現(xiàn)階段企業(yè)未形成健全的成本控制體系的原因有三方面。第一個(gè)方面,企業(yè)自身管理存在問(wèn)題,多數(shù)企業(yè)監(jiān)管不力,盡管企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目時(shí)要求過(guò)實(shí)施成本控制預(yù)算,但是在實(shí)際施工過(guò)程中并非這樣落實(shí),通常都是一邊干一邊算,或者等項(xiàng)目完成之后再進(jìn)行計(jì)算,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)監(jiān)管不力所致。第二個(gè)方面,預(yù)算人員不負(fù)責(zé),在項(xiàng)目施工開(kāi)始之前企業(yè)都會(huì)為該項(xiàng)目配備專門(mén)的預(yù)算人員,但是由于預(yù)算人員自身能力和素質(zhì)不足,很容易造成工作落實(shí)不到位,與財(cái)務(wù)、施工材料等部門(mén)工作出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,其中最為關(guān)鍵的問(wèn)題在于多數(shù)項(xiàng)目施工之前缺乏分析比較,以及無(wú)具體的節(jié)超建議和措施。第三個(gè)方面,在于企業(yè)自我認(rèn)知的定位,面對(duì)市場(chǎng)壓力的到來(lái),多數(shù)企業(yè)都不同程度地呈現(xiàn)出盲目承包任務(wù)的現(xiàn)象,這樣一來(lái),導(dǎo)致由于缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,造成不重視采購(gòu)的現(xiàn)象,因而增加采購(gòu)成本,且采購(gòu)的材料都為無(wú)用材料,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。第二,成本控制意識(shí)不足。成本控制意識(shí)不足不僅指企業(yè)管理者同時(shí)還包括企業(yè)內(nèi)部人員都存在著成本控制意識(shí)不足、成本意識(shí)觀念落后的現(xiàn)象。對(duì)于企業(yè)管理者而言,企業(yè)只重視生產(chǎn)的全過(guò)程,而忽視了對(duì)技術(shù)以及流通領(lǐng)域的重視。在一些技術(shù)中需要從外面引入技術(shù)以及購(gòu)買(mǎi)相關(guān)設(shè)備等都屬于成本支出,流通領(lǐng)域也是如此,但是在最終的總成本中企業(yè)往往會(huì)忽視對(duì)技術(shù)以及流通領(lǐng)域的成本支出。另外由于成本控制不足,一般在進(jìn)行成本控制時(shí)往往僅重視宏觀需要以及對(duì)產(chǎn)品本身成本的核算,但是卻忽視了所耗成本在市場(chǎng)中的價(jià)值,主要表現(xiàn)為在成本的控制造成了產(chǎn)品質(zhì)量的下降進(jìn)而影響產(chǎn)品所能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有做到合理運(yùn)用成本控制。還表現(xiàn)為企業(yè)在采購(gòu)材料時(shí),將大部分資金用于某一項(xiàng)環(huán)節(jié),但是卻忽略了對(duì)材料整體的把握,造成了不必要的損失。此外,人力管控失衡也是企業(yè)管理者缺乏成本控制意識(shí)的表現(xiàn)之一,無(wú)論是頂尖的科技人員還是基層的普通員工,其離職都會(huì)對(duì)企業(yè)造成影響,尤其是核心技術(shù)人員的流失,不僅會(huì)影響企業(yè)對(duì)外的相對(duì)穩(wěn)定性而且甚至?xí)斐善髽I(yè)核心機(jī)密文件的流失,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員而言,他們認(rèn)為成本控制與自身無(wú)關(guān),屬于管理者的事情,因而缺乏對(duì)成本控制體系的重視。第三,企業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)缺乏多樣化。通常多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)定成本時(shí)都采用目前可能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),但是這樣的思想導(dǎo)致員工并不在核算內(nèi),因此當(dāng)進(jìn)行成本要素差異或者成本分配時(shí)都以定額或標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。而這樣定額和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存在局限性,無(wú)法及時(shí)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算和評(píng)估,另外還不能根據(jù)實(shí)際隨著物價(jià)的上漲和跌落變化,故無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算出成本。盡管定額或標(biāo)準(zhǔn)的成本控制對(duì)于企業(yè)進(jìn)行成本管理較為簡(jiǎn)單,但是會(huì)存在數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確的情況,影響企業(yè)的成本預(yù)算。第四,企業(yè)成本未跟上外部環(huán)境不斷變化。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,企業(yè)為適應(yīng)大環(huán)境的發(fā)展就需要不斷改變產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),降低生產(chǎn)成本,但是流通性的成本并未下降,反而呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)。由于企業(yè)的成本控制并未跟上社會(huì)的發(fā)展,成本管理還較為落后,因此企業(yè)無(wú)法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理。其中我國(guó)的成本管理還停留在生產(chǎn)領(lǐng)域,以生產(chǎn)領(lǐng)域的成本控制為重,為了生產(chǎn)甚至直接降低人工費(fèi)、材料費(fèi)以及制造費(fèi)用,這樣不僅不利于產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)還對(duì)售后問(wèn)題產(chǎn)生了影響。為此企業(yè)需要更新成本控制理念,將成本控制更加細(xì)化,不只關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域的成本控制。此外,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用為現(xiàn)代企業(yè)的成本控制提供了極大的便利,計(jì)算機(jī)憑借其超強(qiáng)的運(yùn)算能力和強(qiáng)大的儲(chǔ)存功能能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行核算和預(yù)測(cè),極大地推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)的成本控制。但是我國(guó)企業(yè)管理者對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)尚且存在不足,沒(méi)有將計(jì)算機(jī)的功能發(fā)揮出來(lái),仍然采用較為傳統(tǒng)的成本控制,不僅耗費(fèi)時(shí)間和精力,也無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本控制問(wèn)題的解決對(duì)策

1.強(qiáng)化成本控制意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)成本控制面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)若想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益在市場(chǎng)中獲得話語(yǔ)權(quán)就必須轉(zhuǎn)變成本控制理念,對(duì)于傳統(tǒng)的成本控制理念要取其精華去其糟粕,選擇適合利于企業(yè)發(fā)展的方式,同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的成本控制方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本管理。首先,對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)樹(shù)立全面管理理念,將成本控制實(shí)施到企業(yè)全過(guò)程,除生產(chǎn)成本控制外,還應(yīng)注重人力成本控制、技術(shù)成本控制、設(shè)備成本控制、原材料成本控制等,隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行全方位,全過(guò)程的成本管理。其次,企業(yè)還應(yīng)樹(shù)立成本效益理念,企業(yè)的最終目標(biāo)是獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,賺取更多的利潤(rùn),在企業(yè)內(nèi)樹(shù)立成本效益理念能夠促進(jìn)企業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變。例如企業(yè)可以通過(guò)投入與產(chǎn)出進(jìn)行對(duì)比來(lái)分析成本投入是否合理,盡可能減少成本的支出,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。最后,企業(yè)還應(yīng)樹(shù)立以人為本的理念。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人去創(chuàng)造財(cái)富,因此人是企業(yè)最大的資源和財(cái)富。此外,企業(yè)還應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)突出,在工作中努力工作的員工提供一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們的工作積極性,降低離職率,造成不必要的成本損失。員工也要盡職盡責(zé),站好自己的每一班崗,企業(yè)是大家的要自覺(jué)為企業(yè)節(jié)省資金,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.建立健全成本控制體系

企業(yè)為提高成本控制質(zhì)量和效率,需要不斷建立健全成本控制體系。在建立健全成本控制體系過(guò)程中,企業(yè)可以以財(cái)務(wù)管理部門(mén)為中心,其他部門(mén)共同參與的方式進(jìn)行成本控制,這樣不僅能夠加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作與聯(lián)系,還能夠提高成本控制的效率與質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,在分析的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各部門(mén)成本控制中存在的不足,及時(shí)將不足反饋給各部門(mén),從而加強(qiáng)各部門(mén)的成本控制的調(diào)整和改進(jìn),進(jìn)而提高成本控制的效率與質(zhì)量。構(gòu)建成本控制體系之前,需要做好成本的預(yù)算工作,將成本預(yù)算流程理清,首先企業(yè)在每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始之前需要派1至3人同時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)勘查,主要勘查現(xiàn)場(chǎng)的施工環(huán)境和當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)情況,現(xiàn)場(chǎng)勘查完成之后將勘查到的信息匯報(bào)給核算人員,由核算人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行匯編,預(yù)算出成本費(fèi)用,按照此流程進(jìn)行施工對(duì)于企業(yè)效益及各個(gè)項(xiàng)目的環(huán)節(jié)管理都起到了顯著效果。

3.選擇合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施多樣化的成本控制標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)項(xiàng)目采用適宜的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)包括成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),但是由于成本計(jì)劃中的指標(biāo)不太具體,無(wú)法滿足具體的成本控制要求,因此必須制定出完整的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際應(yīng)用中企業(yè)可以采用指標(biāo)分解法,即對(duì)不同產(chǎn)品的各個(gè)階段或者零部件進(jìn)行分解,這樣就能保證指標(biāo)的準(zhǔn)確性,同時(shí)還需要正確處理成本指標(biāo)與企業(yè)技術(shù)指標(biāo)的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),選擇最適宜的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施定額控制的優(yōu)勢(shì)在于有利于成本可控化和經(jīng)常化。值得注意的是在進(jìn)行計(jì)劃指標(biāo)分解法時(shí),實(shí)施之前一定要進(jìn)行充分的調(diào)查與研究,正確處理成本指標(biāo)與其他經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的關(guān)系。另外在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,成本控制標(biāo)準(zhǔn)可以采用各種技術(shù)手段對(duì)成本支出進(jìn)行控制,搭建數(shù)據(jù)溯源架構(gòu),從而減少人為因素對(duì)成本控制的影響。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)成本控制迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇。傳統(tǒng)的成本控制通常依靠人力進(jìn)行解決,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)量既耗費(fèi)了時(shí)間也消耗了精力,當(dāng)前依托信息技術(shù)能夠利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算量和儲(chǔ)存能力,進(jìn)而減輕人工運(yùn)算對(duì)成本控制產(chǎn)生的影響,提高成本控制的效率。此外還需要企業(yè)管理者以及企業(yè)內(nèi)部人員加強(qiáng)成本控制意識(shí),認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),只有這樣才能讓企業(yè)在強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),獲得更多的客戶,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展與壯大。

作者:于倩 單位:長(zhǎng)春財(cái)經(jīng)學(xué)院

企業(yè)成本控制與管理篇3

現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,石油企業(yè)也迎來(lái)了全新的發(fā)展時(shí)期。作為石油企業(yè)管理部門(mén)要高度重視,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的成本管理和財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。同時(shí),要緊密結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況,做好成本控制與財(cái)務(wù)管理之間的全面融合,構(gòu)建有效整體管理模式。在構(gòu)建的過(guò)程中,要做好全面的準(zhǔn)備工作,以企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提升為落腳點(diǎn),推動(dòng)石油企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

1石油企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)管理融合的重要性

石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的組成部分,成本管理水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力緊密相關(guān)。只有通過(guò)科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理以及成本控制措施,才能夠避免一些不必要的浪費(fèi)和損失,從而將企業(yè)的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行整合分配,實(shí)現(xiàn)資源的利用最大化,這也是企業(yè)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,也是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要落實(shí)的重要任務(wù)。所以,采取合理的財(cái)務(wù)管理和成本控制措施,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。首先,它會(huì)推動(dòng)石油企業(yè)整體管理水平提升,提高企業(yè)整體管理效率。其次,還可以幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通過(guò)采取完善的財(cái)務(wù)管理和成本控制措施,減少一些人力、材料以及設(shè)備使用過(guò)程中存在的浪費(fèi)和損耗問(wèn)題,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高石油企業(yè)整體利潤(rùn)水平。再次,它可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的財(cái)務(wù)管理措施和成本控制方法,保證石油企業(yè)在質(zhì)量管理方面得到創(chuàng)新和提升,進(jìn)一步匹配國(guó)家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,避免出現(xiàn)不必要的營(yíng)業(yè)外支出,增加企業(yè)的整體收入。最后,也會(huì)提高企業(yè)的管理體系效率,企業(yè)管理提升需要的是科學(xué)化、合理化的推進(jìn),而成本管理正是整個(gè)企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,具有很強(qiáng)的綜合性。

2石油企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)管理問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)

2.1項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于石油企業(yè)而言,項(xiàng)目管理不當(dāng)將使企業(yè)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,甚至導(dǎo)致企業(yè)受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作內(nèi)容,它會(huì)涉及到多方面的內(nèi)容,從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、設(shè)備、人員等多個(gè)方面進(jìn)行全面的系統(tǒng)的管理,各個(gè)環(huán)節(jié)都肩負(fù)重要的責(zé)任和義務(wù)。但是在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中,部分石油企業(yè)缺乏全面成本控制,導(dǎo)致企業(yè)管理環(huán)節(jié)缺失、質(zhì)量低下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制存在很大的隨意性,企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)與任務(wù)。項(xiàng)目成本管理要樹(shù)立全生命周期理念,不能盲目進(jìn)行項(xiàng)目成本壓減而對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量乃至后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生不利影響,甚至項(xiàng)目運(yùn)行成本超支部分會(huì)遠(yuǎn)超于項(xiàng)目成本本身節(jié)省。另外,要注重項(xiàng)目投入產(chǎn)出比,如果項(xiàng)目成本控制過(guò)低,造成項(xiàng)目收益損失高于成本節(jié)約,就得不償失了。石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,如果成本管理與財(cái)務(wù)管理存在漏洞,將會(huì)造成嚴(yán)重的成本費(fèi)用超支以及生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題,影響企業(yè)整體效益。

2.2會(huì)計(jì)信息化重視力度不夠

當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化水平不斷提升,很多石油企業(yè)開(kāi)始逐步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。在這一過(guò)程中,部分石油企業(yè)的管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化重視力度不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題不斷,失去了會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的價(jià)值。另外,一些管理人員則將會(huì)計(jì)信息化與電算化混淆,認(rèn)為信息化能夠滿足電算化的需求,只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)操作就可以加強(qiáng)對(duì)記賬工作的全面提升,并沒(méi)有將會(huì)計(jì)信息化深入的融入石油企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中,因此會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的推廣工作受到很大的影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)各類信息系統(tǒng)之一,往往缺乏與其他系統(tǒng)的有效銜接,更談不到數(shù)據(jù)整合和統(tǒng)籌利用,信息錄入、維護(hù)、使用存在大量重復(fù)性工作,而由于數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的數(shù)據(jù)使用困難更是屢見(jiàn)不鮮。

2.3內(nèi)部控制制度有待加強(qiáng)

石油企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)自身資產(chǎn)管理以及保證信息準(zhǔn)確真實(shí)具有很強(qiáng)的保障作用,是確保石油企業(yè)工作流程以及相關(guān)管理工作的全面落實(shí)的重要手段。現(xiàn)代企業(yè)管理需要科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系作為支撐,將企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為固化在內(nèi)控制度和流程之中,通過(guò)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制,管控企業(yè)管理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。部分石油企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度,造成自我調(diào)節(jié)能力大大降低,從而帶來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失準(zhǔn)以及信息披露等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。部分石油企業(yè)內(nèi)部管理工作受到自身發(fā)展規(guī)模以及相關(guān)人員專業(yè)能力的限制,管理人員對(duì)于內(nèi)部控制制度對(duì)于會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展的保障認(rèn)識(shí)不足。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效開(kāi)展,完善的內(nèi)部控制制度和體系必不可少。

2.4稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是石油企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中相應(yīng)的增值稅、附加稅以及企業(yè)所得稅等多方面的稅務(wù)內(nèi)容。例如,增值稅的計(jì)算方法選擇以及核算中存在的問(wèn)題、使用的發(fā)票是否合理等多種情況都會(huì)影響到整個(gè)稅務(wù)申報(bào)。同時(shí),企業(yè)所得稅如果跨地區(qū)、跨時(shí)間發(fā)票取得是否及時(shí)等,也會(huì)給整個(gè)稅務(wù)管理帶來(lái)問(wèn)題。在做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的同時(shí),如果因勢(shì)利導(dǎo),做好財(cái)稅制度政策研究,進(jìn)行相應(yīng)稅務(wù)籌劃,合理利用國(guó)家各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策和支持,將會(huì)給石油企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的利益。

3石油企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)管理融合的構(gòu)建模式

3.1完善成本管理制度

我國(guó)的石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通常會(huì)以市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合石油行業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行綜合分析,從而不斷的完善企業(yè)內(nèi)部的成本管理制度,制定完善合理的管理措施,有效提升企業(yè)整體管理水平。其次,構(gòu)建成本控制與財(cái)務(wù)管理融合模式要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念,加強(qiáng)對(duì)成本控制的力度和水平,將成本控制與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面的結(jié)合應(yīng)用,有效提升應(yīng)用效果,培養(yǎng)全員成本控制理念,讓每位員工了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,在日常的工作過(guò)程中充分參與企業(yè)成本控制,從而實(shí)現(xiàn)良好的成本控制效果。再次,石油企業(yè)成本控制需明確相關(guān)控制內(nèi)容,明確劃分崗位責(zé)任,結(jié)合人員特點(diǎn),科學(xué)匹配崗位人員,確保成本控制工作落到實(shí)處。石油企業(yè)在完善管理制度的過(guò)程中,相關(guān)培訓(xùn)非常必要,加強(qiáng)各專業(yè)人員知識(shí)儲(chǔ)備和技能提升,確保制度得以充分實(shí)施,促進(jìn)石油企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。對(duì)于石油企業(yè),尤其是上游企業(yè),在國(guó)際油價(jià)高企之時(shí),往往會(huì)掩蓋很多成本方面存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,一些外部資源隨行就市,尤其一些議價(jià)能力較強(qiáng)的稀缺資源往往水漲船高,如果此時(shí)石油企業(yè)放松成本控制力度,不但會(huì)攤薄當(dāng)期收益和現(xiàn)金流,在此期間開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目更是會(huì)為企業(yè)未來(lái)發(fā)展背上沉重的包袱,攤銷固定成本的杠桿作用在低油價(jià)時(shí)期會(huì)造成很大的虧損風(fēng)險(xiǎn)。只有始終堅(jiān)持低成本發(fā)展理念,才能規(guī)避外部環(huán)境帶來(lái)的巨大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)

目前科技時(shí)代高速發(fā)展,各種先進(jìn)技術(shù)在生產(chǎn)生活中都起到了非常重要的作用。石油企業(yè)也需要積極引進(jìn)現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),應(yīng)用于企業(yè)的管理工作中,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)成本控制的內(nèi)生動(dòng)力就來(lái)自于技術(shù)提升和管理提升,而技術(shù)提升更是打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。這里面的技術(shù)既包括石油企業(yè)主業(yè)所需的技術(shù),也包括管理過(guò)程中先進(jìn)的管理技術(shù),比如先進(jìn)的企業(yè)管理模式、先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)以及人事、財(cái)務(wù)、采辦等各專業(yè)最新管理理論成果等。企業(yè)管理人員也要充分認(rèn)識(shí)先進(jìn)技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,注重使用先進(jìn)技術(shù),推動(dòng)企業(yè)管理全面優(yōu)化,助力成本控制和財(cái)務(wù)管理的融合應(yīng)用。另外,先進(jìn)技術(shù)需要先進(jìn)人才作為支撐,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培訓(xùn)和指導(dǎo),注重管理技術(shù)融合聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

3.3提高企業(yè)的現(xiàn)金流管理

石油企業(yè)現(xiàn)金流管理非常重要,做好資金的良性循環(huán)運(yùn)用,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。首先,要制定資金預(yù)算管理規(guī)劃,編制完善的資金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要在管理層領(lǐng)導(dǎo)下,緊密結(jié)合公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),充分論證各類投融資方案,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,做好資金分配使用。在資金流轉(zhuǎn)過(guò)程中,要使用各項(xiàng)流動(dòng)性比率廣泛開(kāi)展資金專業(yè)分析,分析資金運(yùn)轉(zhuǎn)存在問(wèn)題,制定整改措施,不斷提高資金使用效率,做好應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)的銷售部門(mén)需要根據(jù)具體的銷售情況做好銷售額回款管理,不斷優(yōu)化合同模式,保證企業(yè)能夠有良好的現(xiàn)金流情況。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

為了促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控,需要管理人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)工作建設(shè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在石油企業(yè)的管理體系建設(shè)中起到了重要作用,石油企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況通過(guò)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及信息化系統(tǒng)軟硬件的引進(jìn),實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)各種業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)督和處理,保證數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。IT人員要注重?cái)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè),減少不必要新系統(tǒng)上馬,整合現(xiàn)存各類信息系統(tǒng),以公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主線為綱,搭建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)湖平臺(tái),不斷優(yōu)化改善數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)、使用流程和界面,加強(qiáng)軟硬件支持配套,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部和成本管控貢獻(xiàn)良好抓手。

3.5提高工作人員的綜合素質(zhì)

通過(guò)定期的組織石油企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),或者邀請(qǐng)一些專業(yè)的學(xué)者進(jìn)行知識(shí)的講座,同時(shí)注重培養(yǎng)員工的職業(yè)道德,減少因員工自身問(wèn)題造成的失誤。另外,對(duì)于相關(guān)人員的工作壓力和強(qiáng)度需要進(jìn)行疏導(dǎo)調(diào)配,可以通過(guò)一些人性化的管理措施,提高會(huì)計(jì)人員工作的積極性和責(zé)任心,更好地落實(shí)財(cái)務(wù)管理和成本控制工作。要注重財(cái)務(wù)人員,尤其是年輕員工的職業(yè)規(guī)劃宣講,使廣大財(cái)務(wù)人員樹(shù)立責(zé)任感和使命感,充分意識(shí)到財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的極端重要性,搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合共進(jìn)的橋梁和平臺(tái)。

3.6明確企業(yè)的成本管理目標(biāo)

石油企業(yè)構(gòu)建完善的成本控制與財(cái)務(wù)管理模式,要體現(xiàn)在這一模式在具體工作具體人員的規(guī)范上,最終體現(xiàn)在企業(yè)提質(zhì)降本增效取得突破。通過(guò)對(duì)成本控制指標(biāo)分解,倒逼企業(yè)技術(shù)和管理水平提升。以降低企業(yè)整體生產(chǎn)成本為出發(fā)點(diǎn),各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、分層監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)人財(cái)物的全面監(jiān)督管理。同時(shí),開(kāi)展資金使用情況分析,提高資金的使用效率,做好資源統(tǒng)籌優(yōu)化配置。將企業(yè)成本管理理念貫穿于企業(yè)發(fā)展中長(zhǎng)期目標(biāo),形成企業(yè)文化,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,打造企業(yè)低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理和成本控制都是手段,而不是目的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制,甚至其他一切管理活動(dòng),歸根結(jié)底要為企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的效益提升,進(jìn)而使企業(yè)能夠按照發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)健康有序高質(zhì)量發(fā)展,所以衡量成本管理目標(biāo)是否正確、手段是否有效、結(jié)果有效與否等問(wèn)題,都要與企業(yè)整體利益最大化緊密聯(lián)系起來(lái),充分考慮管理成本本身的增長(zhǎng),堅(jiān)決避免走入為了成本控制而控制的誤區(qū)。

4結(jié)語(yǔ)

總體而言,在石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中成本管理與財(cái)務(wù)管理模式的融合應(yīng)用,對(duì)整個(gè)企業(yè)而言具有非常重要的意義。它需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié),做好相應(yīng)的成本控制。同時(shí),在融合模式的使用下,還需要石油企業(yè)加強(qiáng)研究的力度,從企業(yè)效益最大化角度出發(fā),為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下贏得一席之地。

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作者:關(guān)劍輝 單位:中海石油(中國(guó))有限公司天津分公司

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