企業成本控制與管理3篇

時間:2022-12-19 17:16:52

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企業成本控制與管理3篇

企業成本控制管理篇1

一、對于全面預算管理的理論設立

(一)全面預算管理體系的解說

有關企業全面預算管理的具體說明,就是相關企業管理者在了解自身企業實際狀況的情況下,再參考公司所制定的具體階段性發展方向,根據其企業戰略目標進行企業后期規劃,對企業在今后的發展中可能會出現的實際問題做好風險規避預算。對將來的市場環境、行業發展前景、業務質量等方面作出預期規劃計算,從多個方向以及不同的發展狀態作出調整。在生產計劃前做好評估預算,考慮本企業是否有具體能力去做好該項目的規劃發展,在有能力做好該項目的時候,再對項目的具體操作進行分劃。安排認真負責的人對應板塊進行監督,對實際產生的數據與前期預算進行比較,在發現不同的地方時需要和管理人員進行溝通交流,掌握差異變化的原因。

(二)掌控企業運營成本的要點

在企業的財務工作當中,對企業自身產品制作前期評估,能夠全面化、有順序地系統把控成本流動。其中在產品從原料到出售的每一個環節都需要掌握好成本的變化,總的來說,就是針對企業生產當中的各個環節進行把控,做到對生產流程全方位的掌控,清楚每一個環節的支出以及是否存在不足或是多余的情況。在生產的多視角化下對企業產品做好記錄,以便于對產品進行系統化分析,從企業大局觀念入手,科學把控產品生產計劃以及相應的成本控制,同時使產品和產品之間產生關聯。

(三)企業的成本組成

對于以生產產品為主要工作的企業來說,主要的成本支出主要是直接成本、人工支出、工業技術成本等。第一,直接成本主要是對生產成本進行跟蹤管理,這一類成本變化一般是與特定商品或是其他相關的勞務關系合約直接聯系,大多數的情況下,這一類商品的變換存在可變現象,也存在固定成本條件。人工成本支出主要是工廠工人的特定工資以及部分企業會拿出一定數量的獎金發放給員工用作補貼和獎勵,工廠的工人多是按照產品生產進行工作安排的,因此與產品直接接觸的生產工人工資可以按照相應的生產數量進行發放,也就是“按件計資”。技術工業成本主要指在產品生產過程中使用消耗的應用金額,例如,工廠的用水用電費用,機械裝備破損換購費用,意外行為費用等一系列的開支。像這些都是一個生產企業定期的開支,若是出現特別情況,則企業將會出現嚴重的危機,因此,企業應該加強對各種成本的管控。

二、全面預算管理在實際企業成本控制當中的作用

(一)做好企業生產資源的科學分配

對企業自身所設立的全部業務合作來說,對生產的成本進行合理規劃是很有必要的。想要加強成本控制,其中對現有生產資源進行合理分派安排就是關鍵的一點,同時還需要整合并且分析全面預算管理當中所得到的數據,通過數據找出符合企業管理實際情況的對應方法,對企業的財務管理、數據信息、員工系列工作作出合理科學的分配。在這過程中企業的領導者需要加強對未來的計劃安排,做好企業發展方向的選擇,優化整合企業員工以及資源的價值,激發他們在崗位上的責任感。利用好全面預算機制,在工作中分析市場變化規律,了解市場需求以及環境的變化,跟上時代進步的腳步,或是提前預估未來市場需求,從而更加合理地優化資源調動,做出高質量的產品,提升企業形象與綜合實力。

(二)有效控制企業成本流動

在全面預算的管理體系中,商品成本、后期收獲、前期開支都具有重要作用,企業要想擁有高效的市場,獲得經濟效益,則需要不斷完善生產方式,提升工廠的生產效率以及質量。同時還需要在根本上減少生產環節所需要的成本,各項財務數據都會由財務工作人員進行整理,最后的“晴雨表格”就是具體的體現,財務的數據分析是為預算評估打好基礎,企業管理者無法對所有的工廠進行考察,因此,數據報表就是一個重要的了解方式,能夠幫助企業管理者掌握生產當中的成本變化,及時發現存在的問題,以便于作出計劃安排,及時解決存在的問題,調整員工績效考核的措施。傳統企業由于發展規劃的問題導致出現涉及種類繁多的現象,在市場上的競爭力明顯下降,因此,傳統企業若是想要在市場上站立起來,需要加強企業的管理,通過高效的全面預算管理,提升企業生產流程的有效變動,從而提高企業的競爭力。

(三)調節好企業各個部門之間的合作

進行全面預算評估是一項龐大的工程,同時還是一項全面系統性的企業工作,因此,需要各個部門之間進行友好相互協調。在全面預算工作當中,可以有效幫助企業確定未來的規劃發展,促使企業發展達到對應目標,因此,需要全體員工的共同參與,在這個過程中,可以使員工之間形成互幫互助的良好氛圍,從而解決相互之間存在的各種矛盾。在對企業進行全面預算的過程當中,想要實現人力和物力的平衡合作,使得企業上下層有效溝通,可以促使部門之間建立良好的信任關系,加強部門之間的合作??梢允箚T工或是部門間形成鼓勵性的良好競爭,激發員工的工作積極性,在工作環節當中,也需要構建良好的工作氣氛,員工相互間有了聯系能夠對成本進行管控。

三、在企業成本核算中全面預算管理體系存在的問題

(一)企業當中各階段部門工作不協調

要想做好全面預算工作,需要企業內部全體人員的支持,在預算進行的過程當中企業全體部門都參與進來,因此,各個相關部門之間的預算在最后匯總時,會對整體預算產生影響,為了企業預算工作的有效進行,要求各個部門之間進行有效交流。但在實際全面預算的過程中發現,有部分部門存在預算時就因為部門之間的協調性不足,沒有進行有效的交流溝通。同時發現部分部門對企業預算存在濫用情況,致使企業在全面預算過程當中出現失誤,會加劇企業的虧損狀況,也會導致總預算出現問題。在預算過程當中缺少高效交流,會使企業得到錯誤的預算結果,從而會影響企業管理者對企業的未來規劃。

(二)缺少信息化的辦公程序應用

隨著信息技術的發展,越來越多的企業引進了高效的辦公軟件,從而提高了全面預算的完成時間,大大節省了許多的人力物力?,F在的很多辦公軟件功能設置中,都能夠做到實時監督各個部門之間預算管理的情況,但若是想要使用這種方式進行的話,就必須要求全體成員學習對應軟件的使用方法,同時還會增加部門的工作強度,不利于企業提升員工的工作要求。增加了工作人員的額外工作,導致許多的員工出現消極心理,在多項調查中發現這是經常出現的現象,因此,如何將辦公所需要掌握的知識全部整理出來,需要領導者思考解決的方法,同時利用有效的方式使全體員工參加進來。從而提高本企業人員的綜合辦公技能。

四、在企業成本當中有效完善全面預算管理體系的策略

(一)明確各部門的工作職責

要想做好企業的未來發展,每一位員工應當清楚自身的崗位職責。使需要的相關人員具備搜集信息的特權,能夠幫助企業更好地掌握財務流動情況,還能根據各部門數據的表現對預算工作進行簡單處理,在部門的配合下,能夠完善全面預算管理工作的監督措施。為了實現預算工作的目標,幫助企業獲得利益最大化,明確各個項目部門的人員崗位職責,可以向每一項項目安排特定的管理監督人員,從而能夠做到對產品生產的實時掌握。

(二)完善企業考核監督制度

在開展全面預算管理工作時,可以把控好監督考核機制,這樣能夠對產品預算進行監督考察,還能在第一時間發現存在的問題,同時使用高效的解決方法進行改造。在實際預算過程當中,企業也能夠通過設置專業的監管部門,在出現實際成本的輸出和預算結果不相符時,快速進行檢查,發現問題所在,完善全面預算成本的使用。在操作當中加入獎懲制度,通過有功就獎、有過就罰的措施,強化工作人員對前期預算結果的嚴格執行。對表現良好的人給予獎勵,提高生產效率,從而達到企業生產的最終目的。

(三)選用全面的專業人才建立全面預算相關部門

想要完成成本控制,在全面預算管理過程中需要設置一個專業的預算部門,經過專業人才的引進,能夠更好地促進企業預算工作的執行力度。該部門可以在多個方面進行運用,例如,財務測試、管理監控、收集反饋信息和企業當中存在的各種經濟項目生產活動,總的來說,想要把控好企業變化情況,全面監管是必不可少的。企業要想通過全面預算管理加強自身的利益收入,需要加大對所擁有的資源采取高效配置。全面預算管理不止可以降低企業產品的生產成本,也能幫助企業管理人員加強對資源的優化配置。在現在的市場變化中,企業之間也會產生強烈的競爭,在競爭的過程當中需要打破傳統的管理經營模式,充分利用全面預算管理的作用,完成預算管理的構建,設置多級化管理,不斷改善生產管理方式,提高企業的產品生產速度,提升企業競爭能力,促使企業的發展得到長遠保障。

作者:劉鉉 單位:長沙城市更新投資建設運營有限公司

企業成本控制與管理篇2

隨著數字經濟的發展,企業越來越注重利用信息化技術降低企業消耗成本,提高經濟效益。然而在實際應用中,采用信息技術對企業成本進行控制并不簡單,不僅需要建立有效的成本控制機制和管理模式還需要將信息技術與企業成本相結合,并需要專門人員進行管理,而現代企業往往會忽視企業成本管理的重要性,造成了不必要的經濟損失,不利于企業的長遠發展。因此如何在數字經濟背景下開展企業成本控制成為當前企業管理者值得深思的問題。

一、企業成本控制的相關理論

本段探討企業成本控制的相關理論從三方面闡述,第一,成本控制的含義;第二,成本控制的五種方法;第三,企業成本控制的重要意義。從多角度探討成本控制對于企業發展的作用。

1.成本控制的含義

企業管理中成本是三要素之一,成本控制直接關乎企業管理的好壞,是企業管理的一項重要指標。成本控制具體是指在產品設計、生產、銷售以及售后服務的整個過程中,企業圍繞所有發生的成本、費用所進行的一系列管理工作,從而在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。成本控制的過程是以系統工程為基礎,對企業在生產經營中所發生的各種耗費進行計算,信息技術在其中起到調節和監督的作用,另外還能夠挖掘企業內部降低成本途徑的方法,從而科學有效地實施成本控制,促進企業改善經營,在強烈的市場競爭之下不斷發展壯大。

2.企業成本控制方法

(1)絕對成本控制絕對成本控制是指計算出一個絕對的金額,在實際企業支出將這個成本控制在指定的金額之內的一種成本控制方法。其中絕對成本控制的兩個主要方法為標準成本和預算控制。(2)相對成本控制相對成本控制是因為企業為了獲取更多的利潤,通過控制產量、成本和收入的關系來對成本進行控制的方法。實行這種成本控制,一方面能夠了解企業在當達到多少銷量時可以保持收入與成本實現平衡,另一方面,可以得知企業在銷量達到多少時利潤最高。相較于絕對成本控制而言,相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基于實時實地的管理思想,更具有前瞻性的功能,能夠在成本支出之前做好預測,更好地服務于企業戰略發展管理來實現成本控制。(3)全面成本控制全面成本控制是指將成本控制應用于企業生產經營的所有過程,對全過程中出現的成本支出進行控制,包括企業內部所有員工參與的成本控制。在應用全面成本控制時首先要確定目標為利潤最大化,然后建立完備的信息管理系統,在建立系統時不能盲目建立一定要結合自身實際和特點。其中全面成本控制包括成本控制方法、組織結構、獎懲辦法以及管理重點和管理風格等多方面相結合的成本控制體系,此外,還需要采用科學管理的手段與之相結合,方能實現全面的成本控制制度。(4)定額法定額法是以事先制定的產品定額成本為標準,在生產費用發生時,就及時提供實際發生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時采取措施,控制生產費用的發生額,并且根據定額和差異額計算產品實際成本的一種成本計算和控制的方法。

3.企業成本控制的重要意義

(1)通過成本管理降低成本,為企業擴大再生產創造條件控制成本管理降低成本能夠為企業制定價格以及運營決策提供依據,改善企業的經營效益,另外將信息技術融入成本管理能夠準確地進行成本核算和分析,從而為企業的運營、投資、融資等重大決策出謀劃策。另外通過成本管理能夠讓企業生產要素的營運效果實現翻倍,如果在企業管理中應用成本管理能夠將企業生產所涉及的生產要素進行整合,從而將資源合理利用,實現資源的優化配置,將節省出來的費用用于擴大企業生產和設備的更新改造以及企業技術的進步等,為消費者提供優質的服務,進一步提高企業的競爭優勢。如果成本管理并未在企業管理中得到合理應用,將會導致成本的額外支出,不利于企業的長久發展。(2)有助于幫助企業內部人員形成成本控制意識對于企業而言,僅管理者重視企業成本管理是遠遠不夠的,企業員工作為企業的重要組成部分也應當樹立成本管理意識。例如企業成本管理實施過程中可以制定各部門的考核預算,其中考核預算由企業管理者與財務部門共同參與,但是財務部門負責成本預算的出具,最終的考核還是由企業管理者實施,而生產部門則進行落實和執行,最后將各部門的支出進行總結,分析企業內部在哪方面支出較多,從而提高了企業內部人員的成本控制意識。(3)有利于宏觀成本管理實現產業的升級企業內部在進行成本控制時是在國家產業政策下進行的,有效的成本控制對調整和優化產業結構以及設備的更新改造和技術的進步都有重要意義。同時還能夠助力企業產業的升級和產業鏈的延長,根據企業性質的不同,在行業內所處的位置也不盡相同,宏觀的成本管理能夠讓企業結合多方面信息進行產業鏈的管理和革新,從而實現產業的升級。

二、數字經濟背景下企業成本控制現狀和成本控制不足的原因

數字經濟時代的到來,顧名思義就是許多信息以數據化的形式存在,因而數據成為了企業發展過程中的戰略性資產。據中國信通院發布《中國數字經濟發展報告(2022年)》統計,目前我國數字經濟發展已經獲得了較強政策制度的支持,數字經濟作為國民經濟的“穩定器”的作用更加凸顯,數字經濟規模高達45.5萬億元,占同期GDP的比重超過三分之一,數字經濟在國民經濟中的地位更加穩固,產業數字化轉型持續向縱深處加速發展。作為企業若想在數字經濟時代下持續發展必須要重視對數據的有效應用,企業的發展離不開數據,數據貫穿于企業發展的全過程,因此企業要準確合理地對數據進行預測和評估,強化數據信息的有效應用。另外在科技高速發展的時代下,一些數據的處理可以借用信息技術進行分析和優化,例如大數據、人工智能、云計算等,幫助企業進行管理,從而更好地優化企業。但是我國多數企業無法將成本管控控制到位,這也直接導致大量的經濟損失,影響后續企業的發展。為此就企業成本管理而言,成本控制中存在的問題有以下幾點:第一,缺乏健全的成本控制體系。企業在成本控制過程中往往都是將各個部門的支出成本分開計算,并未形成企業整體的成本控制體系,這也造成企業成本控制的整體效果不高的問題?,F階段企業未形成健全的成本控制體系的原因有三方面。第一個方面,企業自身管理存在問題,多數企業監管不力,盡管企業在開展項目時要求過實施成本控制預算,但是在實際施工過程中并非這樣落實,通常都是一邊干一邊算,或者等項目完成之后再進行計算,這主要是因為企業監管不力所致。第二個方面,預算人員不負責,在項目施工開始之前企業都會為該項目配備專門的預算人員,但是由于預算人員自身能力和素質不足,很容易造成工作落實不到位,與財務、施工材料等部門工作出現脫節現象,其中最為關鍵的問題在于多數項目施工之前缺乏分析比較,以及無具體的節超建議和措施。第三個方面,在于企業自我認知的定位,面對市場壓力的到來,多數企業都不同程度地呈現出盲目承包任務的現象,這樣一來,導致由于缺乏必要的市場調查和競爭對手的比較,造成不重視采購的現象,因而增加采購成本,且采購的材料都為無用材料,給企業帶來嚴重的經濟損失。第二,成本控制意識不足。成本控制意識不足不僅指企業管理者同時還包括企業內部人員都存在著成本控制意識不足、成本意識觀念落后的現象。對于企業管理者而言,企業只重視生產的全過程,而忽視了對技術以及流通領域的重視。在一些技術中需要從外面引入技術以及購買相關設備等都屬于成本支出,流通領域也是如此,但是在最終的總成本中企業往往會忽視對技術以及流通領域的成本支出。另外由于成本控制不足,一般在進行成本控制時往往僅重視宏觀需要以及對產品本身成本的核算,但是卻忽視了所耗成本在市場中的價值,主要表現為在成本的控制造成了產品質量的下降進而影響產品所能帶來的經濟效益,沒有做到合理運用成本控制。還表現為企業在采購材料時,將大部分資金用于某一項環節,但是卻忽略了對材料整體的把握,造成了不必要的損失。此外,人力管控失衡也是企業管理者缺乏成本控制意識的表現之一,無論是頂尖的科技人員還是基層的普通員工,其離職都會對企業造成影響,尤其是核心技術人員的流失,不僅會影響企業對外的相對穩定性而且甚至會造成企業核心機密文件的流失,給企業帶來巨大的經濟損失。對于企業內部人員而言,他們認為成本控制與自身無關,屬于管理者的事情,因而缺乏對成本控制體系的重視。第三,企業成本控制標準缺乏多樣化。通常多數企業在進行預定成本時都采用目前可能達到的標準,但是這樣的思想導致員工并不在核算內,因此當進行成本要素差異或者成本分配時都以定額或標準為依據。而這樣定額和標準的數據存在局限性,無法及時對生產過程中所涉及的數據進行預算和評估,另外還不能根據實際隨著物價的上漲和跌落變化,故無法準確計算出成本。盡管定額或標準的成本控制對于企業進行成本管理較為簡單,但是會存在數據信息不準確的情況,影響企業的成本預算。第四,企業成本未跟上外部環境不斷變化。隨著經濟的發展,社會經濟環境不斷變化,企業為適應大環境的發展就需要不斷改變產品的成本結構,降低生產成本,但是流通性的成本并未下降,反而呈現出上升的趨勢。由于企業的成本控制并未跟上社會的發展,成本管理還較為落后,因此企業無法進行標準化的成本管理。其中我國的成本管理還停留在生產領域,以生產領域的成本控制為重,為了生產甚至直接降低人工費、材料費以及制造費用,這樣不僅不利于產品的研究開發還對售后問題產生了影響。為此企業需要更新成本控制理念,將成本控制更加細化,不只關注生產領域的成本控制。此外,隨著信息技術的飛速發展,計算機的普及應用為現代企業的成本控制提供了極大的便利,計算機憑借其超強的運算能力和強大的儲存功能能夠對企業成本進行核算和預測,極大地推動了我國企業的成本控制。但是我國企業管理者對計算機的認識尚且存在不足,沒有將計算機的功能發揮出來,仍然采用較為傳統的成本控制,不僅耗費時間和精力,也無法滿足現代化企業管理的標準。

三、數字經濟背景下企業成本控制問題的解決對策

1.強化成本控制意識

當前我國成本控制面臨著新的機遇與挑戰,企業若想獲得更高的經濟效益在市場中獲得話語權就必須轉變成本控制理念,對于傳統的成本控制理念要取其精華去其糟粕,選擇適合利于企業發展的方式,同時結合先進的成本控制方法對企業進行成本管理。首先,對于企業而言應當樹立全面管理理念,將成本控制實施到企業全過程,除生產成本控制外,還應注重人力成本控制、技術成本控制、設備成本控制、原材料成本控制等,隨著企業的發展進行全方位,全過程的成本管理。其次,企業還應樹立成本效益理念,企業的最終目標是獲取更多的經濟效益,賺取更多的利潤,在企業內樹立成本效益理念能夠促進企業觀念的轉變。例如企業可以通過投入與產出進行對比來分析成本投入是否合理,盡可能減少成本的支出,創造更多的經濟效益。最后,企業還應樹立以人為本的理念。企業的發展離不開人去創造財富,因此人是企業最大的資源和財富。此外,企業還應建立激勵機制對員工進行獎勵,對于表現突出,在工作中努力工作的員工提供一定的物質獎勵,激勵他們的工作積極性,降低離職率,造成不必要的成本損失。員工也要盡職盡責,站好自己的每一班崗,企業是大家的要自覺為企業節省資金,創造更大的經濟效益。

2.建立健全成本控制體系

企業為提高成本控制質量和效率,需要不斷建立健全成本控制體系。在建立健全成本控制體系過程中,企業可以以財務管理部門為中心,其他部門共同參與的方式進行成本控制,這樣不僅能夠加強各部門之間的協作與聯系,還能夠提高成本控制的效率與質量。具體來說,財務部門定期對各部門的成本數據進行匯總和分析,在分析的過程中發現各部門成本控制中存在的不足,及時將不足反饋給各部門,從而加強各部門的成本控制的調整和改進,進而提高成本控制的效率與質量。構建成本控制體系之前,需要做好成本的預算工作,將成本預算流程理清,首先企業在每個項目開始之前需要派1至3人同時到施工現場勘查,主要勘查現場的施工環境和當地的物價情況,現場勘查完成之后將勘查到的信息匯報給核算人員,由核算人員對施工現場的情況進行匯編,預算出成本費用,按照此流程進行施工對于企業效益及各個項目的環節管理都起到了顯著效果。

3.選擇合理的成本控制標準

企業應當實施多樣化的成本控制標準,針對項目采用適宜的成本控制標準。成本控制標準包括成本計劃中規定的各項指標,但是由于成本計劃中的指標不太具體,無法滿足具體的成本控制要求,因此必須制定出完整的標準。實際應用中企業可以采用指標分解法,即對不同產品的各個階段或者零部件進行分解,這樣就能保證指標的準確性,同時還需要正確處理成本指標與企業技術指標的關系,從企業整體出發,選擇最適宜的成本控制標準。實施定額控制的優勢在于有利于成本可控化和經?;?。值得注意的是在進行計劃指標分解法時,實施之前一定要進行充分的調查與研究,正確處理成本指標與其他經濟技術指標的關系。另外在數字經濟背景下,成本控制標準可以采用各種技術手段對成本支出進行控制,搭建數據溯源架構,從而減少人為因素對成本控制的影響。數字經濟背景下,企業成本控制迎來了全新的發展機遇。傳統的成本控制通常依靠人力進行解決,強大的數據量既耗費了時間也消耗了精力,當前依托信息技術能夠利用計算機強大的運算量和儲存能力,進而減輕人工運算對成本控制產生的影響,提高成本控制的效率。此外還需要企業管理者以及企業內部人員加強成本控制意識,認識到成本控制的重要性,不斷加強學習,只有這樣才能讓企業在強烈的市場競爭中占據優勢,獲得更多的客戶,最終實現企業的發展與壯大。

作者:于倩 單位:長春財經學院

企業成本控制與管理篇3

現階段,我國社會經濟高速發展,石油企業也迎來了全新的發展時期。作為石油企業管理部門要高度重視,企業在生產經營過程中存在的成本管理和財務管理問題。同時,要緊密結合實際運行情況,做好成本控制與財務管理之間的全面融合,構建有效整體管理模式。在構建的過程中,要做好全面的準備工作,以企業整體經濟效益提升為落腳點,推動石油企業健康穩定發展。

1石油企業成本控制與財務管理融合的重要性

石油企業財務管理以及成本控制是企業經營管理中非常重要的組成部分,成本管理水平與企業的經濟效益、社會效益以及自身的綜合競爭力緊密相關。只有通過科學完善的財務管理以及成本控制措施,才能夠避免一些不必要的浪費和損失,從而將企業的人力、物力、財力進行整合分配,實現資源的利用最大化,這也是企業能夠長久穩定發展的關鍵,也是整個企業生產經營中需要落實的重要任務。所以,采取合理的財務管理和成本控制措施,對于企業發展具有非常重要的意義。首先,它會推動石油企業整體管理水平提升,提高企業整體管理效率。其次,還可以幫助企業創造更高的經濟價值,通過采取完善的財務管理和成本控制措施,減少一些人力、材料以及設備使用過程中存在的浪費和損耗問題,降低企業生產經營成本,提高石油企業整體利潤水平。再次,它可以提高企業的綜合競爭實力,通過嚴格規范的財務管理措施和成本控制方法,保證石油企業在質量管理方面得到創新和提升,進一步匹配國家和行業的標準規范要求,避免出現不必要的營業外支出,增加企業的整體收入。最后,也會提高企業的管理體系效率,企業管理提升需要的是科學化、合理化的推進,而成本管理正是整個企業管理的重點內容,具有很強的綜合性。

2石油企業成本控制與財務管理問題與風險

2.1項目管理中的風險

對于石油企業而言,項目管理不當將使企業面臨各種風險問題,甚至導致企業受到嚴重的經濟損失。企業管理是一項系統復雜的工作內容,它會涉及到多方面的內容,從企業的生產經營流程、設備、人員等多個方面進行全面的系統的管理,各個環節都肩負重要的責任和義務。但是在實際開展的過程中,部分石油企業缺乏全面成本控制,導致企業管理環節缺失、質量低下,企業財務管理和成本控制存在很大的隨意性,企業經營無法達到預期的目標與任務。項目成本管理要樹立全生命周期理念,不能盲目進行項目成本壓減而對項目質量乃至后續運行產生不利影響,甚至項目運行成本超支部分會遠超于項目成本本身節省。另外,要注重項目投入產出比,如果項目成本控制過低,造成項目收益損失高于成本節約,就得不償失了。石油企業的生產經營流程是一個復雜的過程,如果成本管理與財務管理存在漏洞,將會造成嚴重的成本費用超支以及生產質量問題,影響企業整體效益。

2.2會計信息化重視力度不夠

當前我國會計信息化水平不斷提升,很多石油企業開始逐步推動會計信息化進程。在這一過程中,部分石油企業的管理人員對于會計信息化重視力度不足,導致財務管理工作問題不斷,失去了會計信息化應用的價值。另外,一些管理人員則將會計信息化與電算化混淆,認為信息化能夠滿足電算化的需求,只需要通過計算機操作就可以加強對記賬工作的全面提升,并沒有將會計信息化深入的融入石油企業的戰略發展目標中,因此會導致會計信息化的推廣工作受到很大的影響。會計信息系統作為企業各類信息系統之一,往往缺乏與其他系統的有效銜接,更談不到數據整合和統籌利用,信息錄入、維護、使用存在大量重復性工作,而由于數據口徑標準不統一造成的數據使用困難更是屢見不鮮。

2.3內部控制制度有待加強

石油企業內部控制對于企業自身資產管理以及保證信息準確真實具有很強的保障作用,是確保石油企業工作流程以及相關管理工作的全面落實的重要手段?,F代企業管理需要科學完善的內部控制體系作為支撐,將企業各項生產經營行為固化在內控制度和流程之中,通過關鍵節點控制,管控企業管理各項風險。部分石油企業缺乏完善的內部控制制度,造成自我調節能力大大降低,從而帶來財務數據失準以及信息披露等相關風險和問題。部分石油企業內部管理工作受到自身發展規模以及相關人員專業能力的限制,管理人員對于內部控制制度對于會計工作順利開展的保障認識不足。為了確保企業財務工作高效開展,完善的內部控制制度和體系必不可少。

2.4稅務風險

稅務風險是石油企業財務風險的重要組成部分。稅務風險是指企業在經營的過程中相應的增值稅、附加稅以及企業所得稅等多方面的稅務內容。例如,增值稅的計算方法選擇以及核算中存在的問題、使用的發票是否合理等多種情況都會影響到整個稅務申報。同時,企業所得稅如果跨地區、跨時間發票取得是否及時等,也會給整個稅務管理帶來問題。在做好稅務風險管控的同時,如果因勢利導,做好財稅制度政策研究,進行相應稅務籌劃,合理利用國家各項稅收優惠政策和支持,將會給石油企業帶來實實在在的利益。

3石油企業成本控制與財務管理融合的構建模式

3.1完善成本管理制度

我國的石油企業在生產經營過程中,通常會以市場的實際發展情況為基礎,同時結合石油行業的未來發展趨勢進行綜合分析,從而不斷的完善企業內部的成本管理制度,制定完善合理的管理措施,有效提升企業整體管理水平。其次,構建成本控制與財務管理融合模式要轉變傳統經營理念,加強對成本控制的力度和水平,將成本控制與財務管理進行全面的結合應用,有效提升應用效果,培養全員成本控制理念,讓每位員工了解企業的實際發展情況,在日常的工作過程中充分參與企業成本控制,從而實現良好的成本控制效果。再次,石油企業成本控制需明確相關控制內容,明確劃分崗位責任,結合人員特點,科學匹配崗位人員,確保成本控制工作落到實處。石油企業在完善管理制度的過程中,相關培訓非常必要,加強各專業人員知識儲備和技能提升,確保制度得以充分實施,促進石油企業健康穩定的發展。對于石油企業,尤其是上游企業,在國際油價高企之時,往往會掩蓋很多成本方面存在的風險和問題,一些外部資源隨行就市,尤其一些議價能力較強的稀缺資源往往水漲船高,如果此時石油企業放松成本控制力度,不但會攤薄當期收益和現金流,在此期間開發的項目更是會為企業未來發展背上沉重的包袱,攤銷固定成本的杠桿作用在低油價時期會造成很大的虧損風險。只有始終堅持低成本發展理念,才能規避外部環境帶來的巨大經營風險。

3.2引進先進的技術

目前科技時代高速發展,各種先進技術在生產生活中都起到了非常重要的作用。石油企業也需要積極引進現代化先進技術,應用于企業的管理工作中,提升企業的綜合競爭實力。企業成本控制的內生動力就來自于技術提升和管理提升,而技術提升更是打造企業核心競爭力的關鍵所在。這里面的技術既包括石油企業主業所需的技術,也包括管理過程中先進的管理技術,比如先進的企業管理模式、先進的ERP管理系統以及人事、財務、采辦等各專業最新管理理論成果等。企業管理人員也要充分認識先進技術對于企業發展的重要性,注重使用先進技術,推動企業管理全面優化,助力成本控制和財務管理的融合應用。另外,先進技術需要先進人才作為支撐,加強對專業人才的培訓和指導,注重管理技術融合聯動,實現企業現代化發展。

3.3提高企業的現金流管理

石油企業現金流管理非常重要,做好資金的良性循環運用,規避財務風險,對于企業健康穩定發展至關重要。首先,要制定資金預算管理規劃,編制完善的資金使用計劃,財務人員與業務人員要在管理層領導下,緊密結合公司各項業務,充分論證各類投融資方案,結合企業生產經營實際情況,做好資金分配使用。在資金流轉過程中,要使用各項流動性比率廣泛開展資金專業分析,分析資金運轉存在問題,制定整改措施,不斷提高資金使用效率,做好應收賬款的管理,企業的銷售部門需要根據具體的銷售情況做好銷售額回款管理,不斷優化合同模式,保證企業能夠有良好的現金流情況。

3.4加強會計信息化的基礎建設

為了促進大數據時代下石油企業會計信息化風險防控,需要管理人員加強會計信息化基礎工作建設。大數據技術在石油企業的管理體系建設中起到了重要作用,石油企業要根據實際情況通過專業知識的學習以及信息化系統軟硬件的引進,實現管理人員對各種業財數據信息的實時監督和處理,保證數據的安全性和準確性。IT人員要注重數據倉庫建設,減少不必要新系統上馬,整合現存各類信息系統,以公司生產經營主線為綱,搭建統一標準數據湖平臺,不斷優化改善數據錄入、維護、使用流程和界面,加強軟硬件支持配套,為企業財務管理部和成本管控貢獻良好抓手。

3.5提高工作人員的綜合素質

通過定期的組織石油企業員工進行專業知識的培訓,或者邀請一些專業的學者進行知識的講座,同時注重培養員工的職業道德,減少因員工自身問題造成的失誤。另外,對于相關人員的工作壓力和強度需要進行疏導調配,可以通過一些人性化的管理措施,提高會計人員工作的積極性和責任心,更好地落實財務管理和成本控制工作。要注重財務人員,尤其是年輕員工的職業規劃宣講,使廣大財務人員樹立責任感和使命感,充分意識到財務工作對企業發展的極端重要性,搭建業務財務融合共進的橋梁和平臺。

3.6明確企業的成本管理目標

石油企業構建完善的成本控制與財務管理模式,要體現在這一模式在具體工作具體人員的規范上,最終體現在企業提質降本增效取得突破。通過對成本控制指標分解,倒逼企業技術和管理水平提升。以降低企業整體生產成本為出發點,各業務環節統籌聯動、分層監管,加強對人財物的全面監督管理。同時,開展資金使用情況分析,提高資金的使用效率,做好資源統籌優化配置。將企業成本管理理念貫穿于企業發展中長期目標,形成企業文化,提高企業抗風險能力,打造企業低成本核心競爭力。財務管理和成本控制都是手段,而不是目的,企業財務管理和成本控制,甚至其他一切管理活動,歸根結底要為企業帶來實實在在的效益提升,進而使企業能夠按照發展規劃和目標健康有序高質量發展,所以衡量成本管理目標是否正確、手段是否有效、結果有效與否等問題,都要與企業整體利益最大化緊密聯系起來,充分考慮管理成本本身的增長,堅決避免走入為了成本控制而控制的誤區。

4結語

總體而言,在石油企業的生產經營發展過程中成本管理與財務管理模式的融合應用,對整個企業而言具有非常重要的意義。它需要根據企業的實際發展情況,緊密結合生產經營各環節,做好相應的成本控制。同時,在融合模式的使用下,還需要石油企業加強研究的力度,從企業效益最大化角度出發,為企業在激烈的市場競爭環境下贏得一席之地。

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作者:關劍輝 單位:中海石油(中國)有限公司天津分公司

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