建設項目全過程跟蹤審計探究

時間:2022-04-25 04:40:08

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建設項目全過程跟蹤審計探究

隨著我國經濟發展進入新常態,裝備制造企業由以往重規模、重速度、粗放型的發展模式轉向重質量、重效益、精細化的發展模式,要適應供給側結構性改革的要求,就要淘汰落后產能,發展高端制造,大力實施“三去一降一補”,降低杠桿率,最大限度降本增效。建設項目往往投資巨大,建設期和回收期長,投資規模對未來回報率、內含收益率等效益指標影響較大,同時也是內外部監督檢查的重點內容。可以說,如何更好實施建設項目全過程跟蹤審計,促進投資成本降低和工程管理水平不斷加強,是新時期對企業內審部門提出的新的課題。

1建設工程全過程審計的定義、關鍵環節及意義

建設工程全過程審計,是指審計人員根據有關法規、制度、預算定額等文件,按照既定的審計程序和方法,對工程建設項目進行全過程跟蹤監督、審核和評價的活動。跟蹤審計的環節及關鍵點主要有:(1)前期決策節點:項目建議書編制、審定、上報;(2)可行性研究報告節點:可研方案審定、招標、合同簽訂、上報;(3)項目設計節點:初步設計委托或招標、合同簽訂、審定上報;(4)計劃實施節點:報批、分批下達、調整;(5)項目實施節點:施工等單位選定、合同簽訂、施工圖紙、開工報告、設計變更;(6)結算決算等節點:竣工驗收、結算審核、決算付款、資產入賬。對建設工程進行全過程跟蹤審計,能夠最大程度地促進工程規范管理,提升工程質量,控制投資規模,提高企業經營效益。

2建設項目全過程跟蹤審計的難點

(1)建設項目跟蹤審計涉及的環節多、業務廣、周期長,對項目設計、工序、管理及財務核算等知識要求高。審計人員因專業背景、技能特長、履職經歷等情況,往往欠缺建設領域專業知識,對各關鍵節點及過程資料不熟悉,溝通協調、分析查證、撰寫表達等綜合業務能力不強。(2)建設項目各環節時效性強,繁雜事項多。審計人員較為普遍開展事后竣工決算審計,習慣沿用事后審計的思維進行查證,有時不能及時有效跟蹤工程進度。審計過程中多把握點,缺少對面的整體掌握,有時未從整體全局出發深度挖掘問題成因和風險隱患。(3)建設項目各具特色,情況各異,以往形成的審計經驗一般不可復制、不易推廣,部分事項不適用于審計記錄、審計底稿、審計報告、問題整改等固定審計模式,不易形成固定規范的審計程序和方法。

3建設項目全過程跟蹤審計的主要做法

為保證投資管理的規范運行,提高建設項目的經濟效益,強化反腐倡廉的監管力度,審計部門除結算造價審核外,提前介入工程立項、合同簽訂、施工管理等環節,跟蹤資金預算與支付流程,即時發現可能影響工程質量和最終造價的風險點,督促工程管理部門規范管理,減少不當資金支付,維護企業合法權益。

3.1樹立審計權威性和裁決權

一是明確“工程必審”原則。通過制度明確規定,不報審計備案的工程不能施工,不經審計的工程不予付款,從而將所有基建工程全部納入審計監督范圍,提高監督覆蓋面。二是審計結果向黨委會、總經理辦公會等企業最高決策會議匯報,公示發現問題,提出處理問責和改進管理的意見建議,提高審計的權威性。三是訂立標準合同文本,確保不存在不利于企業的條款,明確最終付款額以審計結果為準,賦予審計人員最終裁決權。

3.2重點環節審計方法

(1)工程立項與承包商選擇方面,獲取會議紀要等資料,了解工程立項、論證、選取承包商的過程,確認是否經過論證和審批,過程中是否有規劃、技術、財務、基建、審計等部門和外部專家參加;檢查投標書、比價表、定標審批表等資料,確認選擇承包商是否按程序操作,是否對供應商的資質與信譽進行審核,有無施工企業因自身資質較低或無資質情況,是否采取掛靠或使用其他單位資質投標的情況。(2)工程合同的簽訂與施工管理方面,抽取部分重要合同,審核合同約定的完工時間、違約責任、計價方法、付款方式等是否存在不利于己方的條款,分析合同條款是否嚴密合理,是否經過內部經法部門和“三重一大”等決策機制審核;檢查工程驗收資料,核實工期是否符合合同約定,檢查施工管理的各項制度是否健全規范,是否執行到位;跟蹤工程變更事項,檢查變更確認手續是否齊全合規,分析變更是否確有必要,變更工程量是否合理,尤其關注簽證單上業主代表、施工方、監理方的簽字蓋章是否真實有效,嚴防模仿筆跡、他人、虛假印章等問題發生。(3)工程結算與付款方面,抽查工程結算表,檢查結算標準等與合同條款對比,審核是否按合同約定標準結算,是否有亂套用結算價格標準的情況;抽取增加金額的工程合同進行詳細審查,確定審批手續是否齊全規范、價格調整是否合理充分等,實地檢查工程量,比較結算書工程量是否與實際一致,如不一致需進一步分析差異的原因;獲取費用定額及取費文件,審核各項費用的適用范圍、計提標準是否符合實際情況,審查有無擴大取費基數等問題;抽查結算付款依據,審查結算手續是否齊全、付款依據是否充分。

3.3其他注意事項

(1)獲取真實充分的依據資料。工程結算審核主要依據材料有:竣工報告、驗收單、施工合同、預算、現場簽證、材料設備費用調整依據、定額費用依據、工程總概算書和單項工程概預算書、施工圖與竣工圖、財務收支資料、國家和地方主管部門頒發的有關建設工程的文件等資料。(2)工程量計算審核要細要嚴。重點審核計算口徑是否與規定項目一致;是否按工程量計算規則計算;是否按圖紙計算;是否列出計算式;計算匯總是否準確;計量單位是否一致;計算順序是否正確;是否分層分段計算;是否統籌計算;是否經過檢查復核。實踐證明,強化建設項目全過程跟蹤審計,能夠有力提升企業建設項目管理規范水平,有力助推降本增效。內部審計人員應在實踐中積累新經驗、開拓新思路、探索新方法,不斷解決遇到的新課題和探尋發展的新思路,充分發揮跟蹤審計的優勢,賦予建設項目跟蹤審計蓬勃發展的生機和活力。

參考文獻

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作者:王永磊 單位:河南平高電氣股份有限公司審計部

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