繼續教育中管理信息系統的運用

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大數據在當今信息化、網絡化時代顯得尤為重要，在這其中能對大數據進行管理更加重要。大數據一方面為了保證數據的實時性可以通過信息的錄入、更新、修改完成后臺的數據管理；另一方面，為了能夠給用戶提供方便的操作界面，可以對管理信息系統前臺的界面進行有效的設計。隨著大數據、云計算等的出現，繼續教育作為終身教育的重要組成部分為傳統的教育模式提供了新的發展方向，也必須做到與時俱進。管理信息系統經過20年的發展和應用，特別是隨著信息量的增加，管理信息系統的影響越來越大，管理信息系統在社會中已經得到了許多的認可和支持，不再是20年前的到處去求人發展管理信息系統的狀態。自從二零零五年實施網絡教育部分公共基礎課全國統一考試制度以后，網絡教育考試的人數達到了三百多萬人次，這對高校網絡教育的質量監管，中國遠程與繼續教育數據庫建設，推進我國的網絡教育與成人繼續教育的信息化管理起到了至關重要的作用。

1、相關理論

1.1管理信息系統含義

管理信息系統這一以人為主導的機系統是利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備完成工作。該系統為了支持企業的高層決策、中層控制、基層運作，能夠對信息進行收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，從而達到企業戰略競優、提高效益和效率的目的，

1.2大數據時代繼續教育特征

第一，傳播繼續教育知識的載體數字化。在大數據時代，獲取、傳遞、處理知識都向大數據化方向發展，知識進行數據管理信息系統在繼續教育中的應用文／于紅巖數字化處理后更具有保真度、存儲量更大、傳播速度更快、受眾面積更廣等特點。第二、繼續教育對象學習環境網絡化、實踐場景虛擬化。在大數據時代，數字化知識信息的網絡化交流可以通過電子郵件、遠程登錄等形式進行學習與交流，這樣可以實現教育資源的共享。第三、管理與服務繼續教育智能化。大數據時代繼續教育不再運用傳統的人工管理模式，更多地利用了現代信息技術手段，充分的運用了智能化的信息管理系統，繼續教育運用信息技術體現了學習和管理的智能化融合。

2、繼續教育系統的設計與應用

為了滿足企業的高層決策需求，提高企業的經營效益和管理效率，為企業在競爭中創造有利的條件，繼續管理信息系統可以支持中層控制與基層運作形成是一個集成化的人機交互式系統。

2.1繼續教育系統的設計

2.1.1繼續教育系統應用界面設計

為了通過功能模塊圖直觀地展示出各個功能模塊之間的調用關系，繼續教育系統前臺應該設計出多個功能模塊并有序調用，各功能模塊都完成某個特定的子功能，從而到達層次分明，易理解和發現問題，這是繼續教育系統服務于學院很重要的一個部分。

2.1.2繼續教育系統數據庫（DB）設計

繼續教育系統會產生海量的數據，這些數據庫可以通過對繼續教育系統實體進行分析，設計出選課系統邏輯模型，為了滿足用戶錄入課程等信息，同時也為了滿足用戶能夠方便的查閱系統，數據表中需要提供字段、數據類型、字段大小等信息，這些功能可以根據邏輯模型設計繼續教育系統對應的的數據表，最后根據實際產生的信息按照表的格式錄入，從而形成繼續教育系統的后臺數據庫。

2.2繼續教育系統應用

2.2.1繼續教育系統應用

繼續教育系統作為一個課程管理的數字化平臺能夠通過系統前臺便捷的操作界面及時了解課程選擇情況。一方面，系統能夠為教師提供學生選課的信息，教師可以通過教師用戶權限進入系統了解該系統中選擇自己課程的學生的專業、姓名、人數等相關信息。另一方面，系統能為學生提供了及時、有效的課程數據信息。

2.2.2繼續教育系統維護

繼續教育系統每天會產生大量數據，這些信息種類較多，有些數據是新信息，有些數據是多余信息，例如，學生每學期都會產生大量選課數據信息，這就需要對其進行數據修改、更新等操作。繼續教育系統為了保證數據的延續性和一致性需要根據每學期情況對學生選課需求進行維護。維護工作貫穿于適中，前期維護工作中后臺管理人員要為每個學期開設的選修課程提前錄入系統以便于學生選擇，不再開設的課程要及時刪除，課程信息變動的要及時修改。

3、繼續教育系統應用中存在的問題與解決對策

信息系統的應用越來越廣泛，特別是在21世紀信息系統的功能越來越扮演者重要的角色。繼續教育作為剛剛運用信息系統不久的部門，雖然運用了信息系統，但是使用的還不夠成熟，彰顯出了很多突出的問題有待于解決。

3.1繼續教育系統應用存在的問題

3.1.1繼續教育規模擴大、系統能力有限

繼續教育雖然規模不斷擴大，但是政府對繼續教育的地位認識還不夠明確，對繼續教育的投資有限。

3.1.2沒能及時運用最新的互聯網＋等新技術實現多樣化與個性化的教育

繼續教育作為非正規的教育沒有得到與學歷教育同等的重視，師資配備不盡合理。缺乏對個體數據的分析，從而不能進行多樣化的教學。教師將不僅僅是簡單的提供資源和知識，而是成為信息課堂的管理者。對于繼續教育而言，由于其存在的特殊性，更適用于互聯網教育。

3.2解決對策

3.2.1運用管理信息系統推動繼續教育創新與現代化發展

繼續教育管理系統可以通過知識管理系統、學習管理系統以及教務管理系統進行管理。為了對學習資源進行分類管理可以運用知識管理系統通過建立管理知識的數據庫，這樣不僅可以規范整理教學資源，方便教師和學生查詢與學習，而且可以提供一個網絡學習平臺。通過管理系統這一網絡學習平臺的視頻教學、學習互動等形式進行學習，可以在一定程度上彌補知識管理系統的不足，網絡課程無疑是非常有優勢的學習平臺。在這個平臺師生可以及時互動，通過反饋，教師及時了解課程教學中的不足并進行整改。教務管理系統可以完成招生、錄取、注冊、學籍管理等一系列工作。大數據時代，繼續教育必須與互聯網相結合，借助云計算這一手段推動繼續教育的創新發展。

3.2.2運用大數據構建“互聯網＋繼續教育”模式

以往“填鴨式”教育形式已經遠遠不能滿足當今大數據時代人們的人性化需求，必須大力發展“互聯網＋繼續教育”模式，充分運用云端使得師生互相了解更及時，促進繼續教育個性化的發展。在當今大數據剛剛起步的環境下，構建“互聯網＋繼續教育”模式必須認真完成如下工作：(1)更新繼續教育發展觀念繼續教育系統不能停留于以往的課程類型中，可以通過移動和網絡平臺了解更多的社會需求從而發展新的繼續教育模式。不斷創新成人高考、遠程教育、電視大學等繼續教育形式，各類繼續教育通過網絡平臺進行交流、資源共享。(2)規范網絡平臺建設現代社會是一個信息爆炸的時代，如何在海量的信息中提取所需信息成為了人們的迫切需求。繼續教育網絡平臺必須加強硬件的管理和升級，同時運用大數據規范各類信息資源建立知識庫、教師庫等專業數據庫，通過完善各類數據庫管理系統來推動“互聯網＋繼續教育”模式的發展。(3)運用移動終端實現學員個性化學習現如今，移動終端的普及為學員們提供了獲取知識的有效工具，繼續教育系統必須開發適用于移動終端的學習平臺，提供方便快捷的學習方式，并且滿足現如今人們個性化學習的需求，學員可以隨時隨地的學習。

4、結論

信息系統發展較快同時信息系統未來也面臨著一些挑戰：第一，管理信息系統不再僅僅是一個技術系統，它也是一個復雜的社會系統。第二，需要提高科學管理水平從而創造有利的條件運用信息系統。最后，提高組織的文化和培養新一代的工作人員是為了適應新技術應用和企業轉型的挑戰必不可少的要求。

參考文獻：

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作者簡介：于紅巖，碩士，副教授，現就職于黑龍江省齊齊哈爾工程學院管理工程系，主要研究方向為計算機科學與技術方向和電子商務方向。